Учет, анализ движения основных средств предприятия

Учет, анализ движения основных средств предприятия

ВВЕДЕНИЕ

Роль основных средств важна для любого предприятия. Без некоторых из них невозможно осуществлять производственную, а без других - непроизводственную деятельность.

Выделяется несколько типов основных средств в соответствии с их типовой классификацией, и каждый тип занимает в процессе производства и обеспечения производственного процесса свое место.

Основные средства участвуют в производственном процессе на протяжении длительного периода: передача стоимости происходит частично по мере их снашивания. После полного износа основное средство списывается с баланса предприятия - происходит его выбытие. Затем покупают другое основное средство и ставят его на баланс - операция поступления.

Таким образом, на предприятии происходит движение основных средств: поступление и выбытие. Это движение на разных предприятиях происходит по-разному: на одном - равномерно, на другом - периодически. Не на каждом предприятии достаточно финансовых ресурсов для того, чтобы покупать основные средства, более того - чаще всего происходит покупка не новых основных средств. Поэтому, выбытие на предприятии может происходить чаще, чем поступление основных средств.

Актуальность темы заключается в том, что многие крупные предприятия сейчас находятся в состоянии кризиса в связи со сложившейся тенденцией к уменьшению объема выпускаемой продукции. Это значительно увеличивает переменные статьи затрат и ведет к повышению себестоимости продукции и, соответственно, снижению конкурентоспособности предприятия на рынке. С этим связан недостаток средств, остающихся в распоряжении предприятия. Прежде всего, это отражается на состоянии основных производственных фондов предприятий, проблемах учета движения основных средств на предприятии различного вида деятельности: их оценки при принятии к бухгалтерскому учету, документальном оформлении и осуществлении контроля в целях сохранности имущества.

Наблюдая и анализируя процесс движения основных средств на предприятии можно выявить степень обеспеченности предприятия основными средствами в необходимом количестве и ассортименте, уровень их использования. Все это необходимо для поиска путей повышения эффективности использования основных средств.

Очень важна роль учета и анализа движения основных средств на предприятии. Правильная организация учета основных средств, его оперативность и точность позволяют определить уровень использования основных средств не только по предприятию, но и на его отдельных подразделениях.

Цель дипломной работы - рассмотреть теоретические основы учета и анализа движения основных средств, проанализировать движение и эффективность использования основных средств в ООО «Мик-Парфюм» и предложить рекомендации совершенствования учета и пути улучшения использования основных средств.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть понятие «основные средства», классификацию;

- определить методы учета движения основных средств на предприятии;

- оценить состояние учета основных средств в ООО «Мик-Парфюм»;

проанализировать показатели движения основных средств;

проанализировать показатели эффективности использования основных средств;

разработать рекомендации по совершенствованию учета основных средств;

- предложить пути повышения эффективности использования основных средств.

Объект исследования - общество с ограниченной ответственностью «Мик-Парфюм» - организация, являющаяся зарегистрированным юридическим лицом Российской федерации, имеющая самостоятельный баланс и занимающаяся производственной деятельностью.

В качестве предмета исследования в работе выступают данные бухгалтерского учета поступления и выбытия основных средств. Теоретической базой исследования послужили труды ученых экономистов в области бухгалтерского учета и экономического анализа, таких как Агафова М.Н., Касьянова Г.Ю., Кондраков Н.П., Савицкая Г.В., Чечевицына Л.Н., Шеремет А.Д. Информационная база исследования включает бухгалтерскую отчетность ООО «Мик-Парфюм»: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, приложение к бухгалтерскому балансу.

Практическая значимость дипломной работы заключается в том, что полученные результаты могут быть использованы для совершенствования учета и повышения эффективности использования основных средств в ООО «Мик-Парфюм».

Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения и списка источников, приложений (бухгалтерская отчетность).

Основная часть дипломной работы состоит из трех разделов:

первый раздел включает в себя три параграфа, посвященных теоретическому исследованию основных средств, сущности основных средств, классификации, а также роли основных средств в деятельности предприятия;

второй раздел работы включает в себя три параграфа, посвященных учету поступления, движения, выбытия основных средств в организации ООО «Мик-Парфюм»;

третий раздел дипломной работы содержит анализ движения основных средств и эффективного их использования, и путей улучшения использования основных средств в ООО «Мик-Парфюм».

ГЛАВА 1 Теоретические основы учета и анализа движения основных средств

1.1 Понятие, классификация и оценка основных средств

Основные средства - различные материально - вещественные ценности, используемые как средств труда в натуральной форме в течение длительного времени в производстве продукции, при выполнении работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации. Кроме того, предполагается, что эти средства должны приносить экономические выгоды (доход) и что они куплены не для перепродажи в будущем.

Как в бухгалтерском учете, так и для целей налогообложении прибыли под основными средствами понимают надлежащие организации на праве собственности (полученные в оперативном управлении или хозяйственном ведении) средства труда с первоначальной стоимостью более 40000 рублей (без учета НДС) с длительным сроком полезного использования, предназначены для извлечения дохода.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств» под основными средствами понимаются активы, которые принимаются организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если наряду с этим выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен доставлять организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные средства предприятия различны и по составу, и по назначению. Для ведения учета необходима классификация. Основные средства можно классифицировать по следующим признакам:

а) по видам;

б) по назначению;

в) по отраслям экономики;

г) по степени использования в хозяйственной деятельности;

д) по принадлежности.

По видам основные средства подразделяется:

1) здания;

)   сооружения;

3)      передаточные устройства;

4) машины и оборудование:

силовые машины и оборудование;

рабочие машины и оборудование;

- регулирующие и измерительные приборы и устройства, лабораторное оборудование;

- вычислительная техника;

прочие машины и оборудование;

)   транспортные средства;

6) инструмент;

7) производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

8)      рабочий, продуктивный и племенной скот;

)        многолетние насаждения;

)        внутрихозяйственные дороги;

)        капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений);

)        прочие основные фонды.

К основным средствам также относятся капитальные вложения в улучшение земель (мелиоративные, осушительные, оросительные, ирригационные и другие работы), капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, также находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) [25].

Группировка основных средств по отраслям экономики включает основные средства в промышленности, сельском хозяйстве, транспорте и других, позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

Выделяют основные средства по функциональному назначению, т. е. по характеру участия в процессе производства [37, c. 75]:

а) производственные основные средства, к ним относятся объекты, использование которых обращено на систематичное получение прибыли как основной цели деятельности, т.е. использование в процессе торговли и производства. В состав производственных основных средств включают и здания, в которых размещаются службы управления данного хозяйствующего субъекта. Производственные основные средства подразделяются на пассивные (здания) и активные (оборудование);

б) непроизводственные основные средства, представляющие собой совокупную стоимость зданий, сооружений, оборудования и инвентаря учреждений просвещения, здравоохранения, жилого фонда, находящихся на балансе торговых предприятий, предназначены для обеспечения условий труда и быта работников.

По степени использования в хозяйственной деятельности предприятия основные средства делятся на:

1)    действующие основные средства - это средства находящиеся в эксплуатации (начисление амортизации на полное восстановление и создание при необходимости ремонтного фонда);

2)      бездействующие основные средства - это временно не используемые, могут находиться: в запасе, в ремонте, в стадии дооборудования, модернизации, реконструкции, частичной ликвидации или на консервации.

Основные средства могут находиться предприятия, как на праве собственности, так и праве пользования. У государственных и муниципальных организаций имущество находится на праве хозяйственного ведения и оперативного управления [12].

Организации могут иметь право как владения, пользования, так и распоряжения основными средствами.

Владение - фактическое обладание вещью, владелец основных средств может непосредственно воздействовать на них.

Распоряжение - это возможность продавать, отдавать в аренду средства. При этом организации могут безвозмездно передавать или продавать их другим организациям, предоставлять бесплатно во временное пользование, списывать основные средства с баланса, если они устарели или изношены.

Пользование предполагает только право использования средства для производства.

По принадлежности основные средства классифицируются на:

1)      собственные, которые числятся на балансе;

2)   арендованные, принадлежащие другой организации, они эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом (в случае текущей аренды) без начислений по данной организации амортизации.

Оценка основных средств - денежное выражение стоимости, в которой они находят отражение в бухгалтерском учете. Согласно Положению о бухгалтерском учёте основных средств «Учет основных средств», оценка осуществляется путём суммирования фактически произведённых расходов на их создание, приобретение, возведение.

Одно из основных требований, предъявляемых к оценке, - это ее реальность, с учетом специфики воспроизводства и использования основных средств реальность их оценки достигается путем применения трех видов оценки стоимости [14, с. 141]:

- первоначальной;

- остаточной;

восстановительной.

Первоначальная стоимость основных средств представляет сумму фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление объекта.

Основные средства могут быть оценены по первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости.

В зависимости от способов поступления объектов на предприятие первоначальная оценка основных средств будет осуществляться по-разному.

По основным средствам, приобретенным или возведенным за плату, в первоначальную стоимость включают суммы, уплаченные поставщикам или подрядчикам за выполненные работы; за информационно-консультативные услуги; государственные пошлины, регистрационные сборы, уплаченные в связи с приобретением права собственности на объекты основных средств; таможенные платежи; невозмещенные налоги и др.

Первоначальная стоимость основных средств, внесенных в виде вклада в уставный капитал, определяется по согласованной с учредителями оценке.

При безвозмездном получении основных средств первоначальная стоимость их будет равна рыночной оценке.

По объектам основных средств, приобретенным в обмен на другое имущество, первоначальная стоимость определяется по стоимости обмениваемого имущества.

Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за иностранную валюту, определяется в рублях по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия объектов на баланс.

Восстановительная стоимость - это стоимость действующих основных средств по рыночным ценам на дату переоценки. В настоящее время восстановительная стоимость определяется не чаще одного раза в год. Для этого проводится обязательная инвентаризация. При принятии решения о переоценке следует учитывать, что в последующем такие объекты должны переоцениваться регулярно, чтобы стоимость переоцениваемых основных средств важно не отличались от текущей (восстановительной) стоимости.

Исчисление восстановительной стоимости производится двумя способами:

- на основе пересчета балансовой стоимости на индексы ее изменения, разрабатываемые Государственным комитетом РФ по статистике;

на основе прямого пересчета балансовой стоимости, на основе рыночных цен.

Остаточная стоимость основных средств определяется в виде разницы между первоначальной (восстановительной) стоимостью и величиной начисленной амортизации. В балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости.

В процессе эксплуатации основные фонды устаревают. Они изнашиваются физически и устаревают морально. Существует два вида износа основных фондов - физический и моральный.

Физический износ связан с потерей основными средствами своих потребительских свойств. Он выражается в коррозии металла, деформации частей и деталей машин, поэтому его также называют материальным износом. Основные фонды меняют свою натурально-вещественную форму и не могут использоваться по назначению - теряют свою потребительную стоимость. В строительных организациях в силу специфики строительного производства Основные фонды подвержены значительному материальному износу.

Физический или материальный износ основных фондов зависит от следующих факторов: условий их использования, интенсивности эксплуатации, своевременности и качества ремонтов, качества узлов и деталей машин, квалификации обслуживающего персонала и др. [24, с. 179]

Моральный износ возникает по следующим причинам:

-  в результате технического прогресса в отраслях, производящих фонды (в машиностроении);

-       в результате изменения технических и технологических характеристик (совершенствования) строительной продукции.

Моральный износ означает, что действующие фонды становятся неэффективными, обесцениваются в результате того, что появляются новые, более производительные машины и механизмы [24, с. 180].

В результате физического износа стоимость основных средств должна быть полностью перенесена на себестоимость выполняемых работ, производимой продукции и оказываемых услуг. Процесс постепенного перенесения стоимости средств труда по мере износа на стоимость производимой продукции и использования этих сумм для последующего воспроизводства основных фондов и называют амортизацией.

В процессе работы основные средства изнашиваются, постепенно теряют свои эксплуатационные возможности и часть стоимости. Все хозяйствующие субъекты осуществляют накапливание средств для приобретения и восстановления износившихся объектов основных средств. Накапливание средств осуществляется посредством включения в затраты организации отчислений, которые называются амортизационными. Перенесение части стоимости основных средств на себестоимость продукции, работ, услуг отражается в виде амортизационных отчислений.

Под амортизацией в бухгалтерском учете понимается процесс ежемесячного перенесения части стоимости основных средств на затраты текущего периода, Иными словами стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» амортизация начисляется по основным средствам исходя из срока полезного использования объектов, определяемого при постановке их на учет.

Амортизации не начисляется на объекты жилого фонда; объекты внешнего благоустройства и прочие объекты лесного и дорожного хозяйства; продуктивный скот; многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста; земельные участки и объекты природопользования; библиотечные фонды; объекты основных средств некоммерческих организаций.

По данным объектам основных средств в конце года по установленным нормам амортизации рассчитывается износ. Начисление износа отражается на пассивном забалансовом счете 010 "Износ основных средств".

Амортизационные отчисления не начисляются в период восстановления объектов основных средств с продолжительностью свыше 12 месяцев. Приостанавливается начисление амортизации в случае перевода объекта по решению руководства организации на консервацию на срок более 3 месяцев.

Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта на учет. Прекращается начисление амортизации с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия объекта.

Организации самостоятельно выбирают методы начисления амортизации. В настоящее время разрешено применять два простых метода начисления амортизации: линейный и способ списания стоимости, пропорционально объему продукции; и два метода ускоренного начислении амортизации: способ уменьшаемого остатка и способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования. Методы ускоренного начисления амортизации применяются для активной части основных средств. Выбранный метод начисления амортизации применяется в течение всего срока полезного использования объектов. Годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается по-разному в зависимости от способа начисления амортизации [19].

При линейном способе - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, рассчитанной исходя из срока его полезного использования.

При списании стоимости, пропорционально объему продукции, исходя из объема продукции в отчетном периоде, первоначальной стоимости и планируемого объема продукции за период полезного использования объекта.

При использовании способа уменьшаемого остатка расчет годовой суммы амортизации осуществляется на основе остаточной стоимости, на начало периода и нормы амортизации, рассчитанной исходя из срока полезного использования объекта и коэффициента ускорения.

При списании стоимости по сумме чисел лет полезного использования- первоначальная стоимость умножается на частное от деления числа лет, оставшихся до конца срока полезного использования объекта, на сумму чисел лет срока его службы.

Независимо от применяемого способа амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы. Ежемесячный расчет суммы амортизационных отчислений и распределение ее по направлениям затрат осуществляются в ведомости начисления амортизации. По данным ведомостей делаются записи по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету счетов затрат.

В течение всего срока полезного использования объекта основных средств в бухгалтерском учете применяется один и тот же способ начисления амортизации. В налоговом учете, если ранее можно было применять тот или иной метод начисления амортизации по каждому конкретному объекту амортизируемого имущества, то с 1 января 2009 года такой возможности больше нет. По всему амортизируемому имуществу применяется только линейный, либо нелинейный метод (п. 3 ст. 259 НК РФ), свой выбор налогоплательщик должен закрепить в учетной политике [1, с. 359].

Таким образом, основные средства принимают участие в производстве многократно, функционируют продолжительно и переносят свою стоимость на производственный товар (услугу) частями. От правильности и достоверности их оценки зависит точность исчисления амортизации, отпускных цен на изготавливаемую продукцию, сумм причитающегося налога на имущество и другие показатели. Амортизация, которая возвращает предпринимателю частями стоимость авансированного им капитала, должна возмещать и физический, и моральный износ. В этом состоит экономическая сущность основных средств.

1.2 Значение учета и анализа движения основных средств в коммерческих организациях

Современное состояние экономики требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе эффективных форм хозяйствования и управления производством. Формирование рыночных отношений в экономической деятельности хозяйствующих субъектов обуславливает поиск новых подходов к постановке учета отдельных участков финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе, учета основных средств и их налогообложения.

Основные средства участвуют в нескольких производственных циклах (многократно), частями переносят свою стоимость на себестоимость производимой продукции, работ, услуг в течение срока полезного использования. Они сохраняют свою натуральную форму и после полного износа (по окончании срока полезного использования) воспроизводятся вновь (в прежней или другой натуральной форме). Основные средства призваны служить для достижения целей создания предприятия, и являются основой для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг. В процессе осуществления хозяйственной деятельности возможны ситуации, при которых происходит выбытие основных средств из активов организации.

Исходя из существенной роли основных средств в хозяйственной деятельности предприятия, по мнению Г. Ю. Касьяновой [19], выделяются следующие задачи бухгалтерского учета основных средств:

контроль за сохранностью и их эффективным использованием;

контроль за начислением амортизации (износа);

точным исчислением результатов от их ликвидации;

формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

правильное оформление документов и своевременное отражение поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

определение фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии, др.);

обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

- проведение экономического анализа использования основных средств;

- получение полной и достоверной информации об основных средствах, необходимой для их отражения в бухгалтерской отчетности.

Указанные задачи находят отражение в реализации основных функций бухгалтерского учета: информационной, контрольной, обратной связи, аналитической. Информационная функция, при этом, обусловлена тем, что управление организацией осуществляется на основе информации об основных средствах, большая часть которой предоставляется бухгалтерским учетом. Контрольная функция состоит в том, что бухгалтерский учет является источником данных о фактическом наличии, сохранности и техническом состоянии основных средств, о способности выполнять плановые нормативы. Функция обратной связи заключается в том, что информация, полученная об основных средствах с помощью бухгалтерского учета, используется не только для оценки плановых заданий, но и является базой для разработки новых планов. Аналитическая функция состоит в том, что информация об основных средствах, предоставленная бухгалтерским учетом, дает возможность анализировать хозяйственную деятельность предприятия.

Основная задача на предприятии должна сводиться к тому, чтобы не допускать чрезмерного старения основных производственных фондов (особенно активной части), так как от этого зависит уровень их физического и морального износа, а, следовательно, и результаты работы предприятия.

Таким образом, основные фонды являются материально-технической базой производства. От их структуры, степени использования и воздействия на предмет труда зависят производственная мощность, уровень технической вооруженности и производительности труда на предприятии и, следовательно, конкурентоспособность самого предприятия. С помощью бухгалтерского учета основных средств обобщается одна из важнейших частей информации, на основе которой вырабатывается стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты хозяйственной деятельности предприятия [21].

Оценку уровня технического состояния и развития производственного потенциала начинают с анализа состава и движения основных средств.

Основные фонды являются одним из производственных факторов, от состояния и использования которых зависят результаты деятельности предприятия. Под составом основных средств понимают внутренние соотношения его частей, т. е. структуру. Под движением подразумевают поступление, выбытие, износ, замену, обновление, увеличение или уменьшение фондов и т. п. От изменений структуры основных фондов, их движения во многом зависит технический уровень производства. Поэтому в данном разделе анализа состав и движение основного капитала рассматривается в комплексе.

Анализ структуры основных средств позволяет оценить их состав с точки зрения степени их использования в производственном процессе. Оценка изменений проводится по первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств. При этом проводят горизонтальный и вертикальный анализ.

Горизонтальный анализ состоит в оценке динамики показателей, установлении их абсолютных изменений и темпов роста, т.е. сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом.

Вертикальный анализ - это анализ структуры объёктов. Определяет структуру итоговых финансовых показателей с влиянием каждой позиции отчетности на результат в целом.

Для определения изменений, наблюдаемых в составе основных средств, необходимо проанализировать структуру основных средств. Для этого необходимо определить удельный вес каждого вида основных средств в общей их сумме на начало и на конец периода.

Изменение величины основных средств определяется величиной их поступления и выбытия.

Поступление основных средств происходит следующими способами:

–  долгосрочными инвестициями в приобретаемые объекты основных средств (приобретение);

долгосрочными инвестициями в объекты строительно-монтажных работ, выполняемых подрядным и хозяйственным способом (строительство, реконструкция, расширение);

вкладом в уставный капитал организации;

безвозмездным получением объектов основных средств;

арендой основных средств (в том числе по лизингу);

приобретением основных средств на условиях обмена;

поступлением в виде вклада в совместную деятельность.

Выбытие основных средств осуществляется следующими способами:

- реализация (продажа);

передача в счет вклада в уставный капитал другой организации;

передача на условиях обмена;

безвозмездная передача;

сдача в аренду;

ликвидация в связи с непригодностью;

выбытие в результате недостачи, стихийных бедствий;

передача в качестве взноса в совместную деятельность [34, с. 189].

Данные о наличии, износе и движении основные средства служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия. Для оценки движения основных средств рассчитывают следующие коэффициенты:

1)    коэффициент поступления;

2)      темп поступления;

)        коэффициент обновления;

)        коэффициент интенсивности обновления;

)        коэффициент масштабности обновления;

)        коэффициент замены;

)        коэффициент стабильности;

)        коэффициент годности;

)        коэффициент износа;

)        коэффициент выбытия;

)        коэффициенты выбытия [31, с. 101].

Результаты вышеперечисленных коэффициентов, характеризуют движение основных фондов и их техническое состояние. Значения коэффициентов, отражающих состояние и движение основных средств, сравнивают в динамике и статике. На основе горизонтальной и вертикальной оценки их величин делают выводы и принимают управленческие решения.

Наблюдая и анализируя процесс движения основных средств на предприятии можно выявить степень обеспеченности предприятия основными средствами в необходимом количестве и ассортименте, уровень их использования. Все это необходимо для поиска резервов повышения эффективности использования основных средств.

учет основной средство анализ движение

1.3 Формирование информационной базы состояния основных средств в коммерческих организациях

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) в составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию, как минимум, следующая информация:

о способах оценки объектов основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств;

об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (в том числе в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации);

о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств, стоимость которых не погашается;

об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

о способах начисления в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по отдельным объектам основных средств [40].

Основные средства имеют сложный состав, который отражается в нескольких учётных и статистических формах, заполняемых организациями:

1 бухгалтерский баланс - форма №1, раздел I, - «Внеоборотные активы»;

2 приложение к балансу предприятия - форма №5, раздел «Основные средства»;

3 форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;

4 форма № 3 «Отчет об изменениях капитала»;

5 форма статистического наблюдения №11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов».

Бухгалтерская отчетность должна отражать состав имущества организации и источники его формирования (в т.ч. имущество производств, хозяйств, иных подразделений, а также филиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся юридическими лицами) на отчетную дату, а также финансовые результаты за отчетный период.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности. Статьи годовой бухгалтерской отчетности должны подтверждаться результатами инвентаризации имущества и обязательств.

В соответствии с требованиями ПБУ 6/01 «Учет основных средств» в бухгалтерской отчётности подлежит раскрытию информация о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчётного года.

Поскольку российский бухгалтерский баланс не содержит регулирующих статей и представляет собой баланс-нетто, отдельно статья «Амортизация основных средств» в нём не отражается. Сумма накопленной амортизации, вычитаемая из суммы первоначальной стоимости основных средств, формирует их остаточную стоимость, по которой основные средства представляются в разделе Ι «Внеоборотные активы» актива баланса.

В форме № 1 «Бухгалтерский баланс» в разделе Ι «Внеоборотные активы» по статье «Основные средства» приводятся данные об остаточной стоимости основных средств (за исключением объектов основных средств, по которым в соответствии с установленным порядком изменение стоимости не производится), как действующих, так и находящихся на консервации или в запасе.

По указанной статье также отражается по остаточной стоимости (первоначальная стоимость за минусом начисленной амортизации) имущество, предоставляемое по договору аренды (имущественного найма) за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода.

В балансе основные средства показывают по остаточной стоимости до тех пор, пока они полностью не будут самортизированы.

Кроме того, при сдаче годовой отчетности, в пояснительной записке должна быть раскрыта следующая информация:

как оценивались основные средства, полученные за плату неденежными средствами;

каковы были изменения в стоимости основных средств, если приводилась переоценка, достройка, модернизация, ликвидация и др.;

какие были приняты сроки полезного использования;

были ли основные средства, сданные в аренду и каковы;

способы начисления амортизации и др.

Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) показывает эффективность управленческих решений в финансово-хозяйственной сфере деятельности организации, отражая и суммируя доходы и расходы организации.

В разделе «Прочие доходы и расходы» включены следующие статьи:

1)   доходы за минусом налога на добавленную стоимость от реализации и прочего выбытия основных средств и иного имущества;

2)      доходы от сдачи имущества в аренду;

)        остаточную стоимость выбывших основных средств и иных амортизируемых активов;

)        доходы от стоимости принятого на учет излишнего имущества, выявленного при инвентаризации;

)        курсовые разницы, возникающие при переоценке в установленном порядке имущества и обязательств, выраженных в иностранной валюте;

)        доходы, связанные с безвозмездным поступлением активов;

)        убытки от списания недостач имущества, выявленных при инвентаризации;

)        курсовые разницы, возникающие при переоценке в установленном порядке имущества и обязательств, выраженных в иностранной валюте.

В форме № 3 «Отчет об изменениях капитала», в частности, по (статье «Добавочный капитал» по соответствующим графам находят отражение: прирост стоимости имущества организации в результате его дооценки в соответствии с установленным порядком; погашение сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам их переоценки.

Данные о движении основных средств течение года будут отражаться в приложении к бухгалтерскому балансу, а точнее это форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

В форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (раздел «Основные средства») указывается расшифровка движения основных средств за отчетный период и их состава на конец отчетного периода. В указанном подразделе показывается наличие на начало отчетного периода основных средств организации в разрезе их видов по первоначальной стоимости. При этом в подразделе отражается стоимость всех объектов основных средств, которые числятся на балансе организации [38, с. 105].

В разделе «Справочно» доводятся данные, характеризующие изменение стоимости объектов основных средств вследствие переоценки, а также достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации. Те организации, которые провели переоценку объектов основных средств по состоянию на начало отчетного года (1 января), обязаны по строке результатов индексации привести в графе «На начало отчетного года» данные о новой восстановительной стоимости и суммах пересчитанной амортизации. Данные о результатах дооценки приводятся со знаком «плюс», а уценки - со знаком «минус» в круглых скобках.

Там же раскрываются данные о суммах начисленной амортизации по основным средствам, числящимся на счете 02 «Амортизация основных средств», с выделением сумм амортизации в разрезе видов основных средств.

В пояснительной записке могут быть приведены следующие сведения: наличие и стоимость основных средств, прав собственности на которые не принадлежит организации, а также стоимость объектов основных средств, переданных в залог, переведенных на консервацию. Если в организации производилась переоценка, то может быть включена такая дополнительная информация, как способ переоценки, дата переоценки, первоначальная стоимость основных средств каждого вида без учета переоценки, сумма дооценки отнесенная на добавочный капитал. При этом нужно указать привлекался ли к оценке независимый оценщик.

Помимо информации, подлежащей обязательному раскрытию, в пояснительной записке рекомендуется привести сведения об объектах основных средств, временно не используемых, но полностью амортизированных, а также об объектах, использование которых прекращено и которые подлежат списанию.

Для органов статистики подготавливается форма №11 (годовая) «Сведения о наличии и движении основных средств (фондов) и других нефинансовых активов», которая составляется предприятиями, организациями и учреждениями всех видов экономической деятельности, которые являются юридическими лицами, а также их структурными подразделениями (филиалами, представительствами, отделениями и другими), которые размещены на обособленной территории (другой области, районе, городе) с учетом разъяснений органов статистики:

хозрасчетные предприятия и организации, включенные в основной круг отчитывающихся предприятий;

региональные управления и учреждения НБУ, учреждения и филиалы коммерческих банков;

бюджетные учреждения;

общественные организации;

предприятия, имеющие основные средства, которые взяты в аренду и учитываются на забалансовых счетах, дополнительно представляют отдельный отчет по этим основным средствам.

Статистическая отчетность по основным средствам составляется на бланках формы государственного статистического наблюдения №11 (годовая) «Сведения о наличии и движении основных средств (фондов) и других нефинансовых активов», утвержденной приказом Госкомстата от 05.07.2010 №255. Данные заполняются без НДС, в целых числах.

Таким образом, раскрытие информации об основных средствах происходит, как и в бухгалтерской отчетности, так и в статистической. Информация, которая должна раскрыться в отчетности регламентируется ПБУ 6/01 «Учет основных средств», т.е. информация должна быть раскрыта с учетом существенности и как минимум необходимо указать: какова первоначальная стоимость основных средств, какова сумма уже начисленной амортизации на начало отчетного периода и на конец отчетного периода; каково было движение основных средств в течение года, т.е. выбытие и поступление имущества. Большое значение имеет учет и анализ движения в деятельности организации.

ГЛАВА 2 Учет основных средств в ООО « Мик-Парфюм»

.1 Организационно-экономическая характеристика исследуемого предприятия ООО «Мик-Парфюм»

Торговое предприятие - Общество с ограниченной ответственностью ООО «Мик-Парфюм» было образовано и зарегистрировано в городе Новосибирске 26 июня 2000 года, в соответствии с Гражданским кодексом и Федеральным законом РФ № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 г. "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Общество является юридическим лицом по законодательству РФ и считается созданным с момента его регистрации на основании свидетельства о государственной регистрации юридического лица номер 1025400510046.

ООО «Мик-Парфюм» поставлено на учет в Инспекции ФНС по Заельцовскому району города Новосибирска, по месту нахождения организации с присвоением ИНН 5401198702, КПП 540601001 от 30 июня 2000 г.

Организация зарегистрирована по юридическому адресу: 630084, г. Новосибирск, ул. Сухарная, 35. Учредителями являются - физические лица, в числе которых - генеральный директор ООО «Мик-Парфюм» - Курочкин Павел Федорович. Уставный капитал сформирован полностью и внесен на момент регистрации денежными средствами на общую сумму 10000 рублей.

Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью (Код по ОКПФ - 65), форма собственности - частная (Код по ОКФС - 16), в Уставе оговорено ведение деятельности по 7 видам:

1)   оптовая торговля парфюмерными и косметическими товарами;

2)      оптовая торговля туалетным и хозяйственным мылом;

)        розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами;

)        розничная торговля туалетным и хозяйственным мылом;

)        розничная торговля товарами бытовой химии, синтетическими моющими средствами;

)        производство средств для маникюра и педикюра, средств для ванн;

7)   прочая розничная торговля в специализированных магазинах.

Организация осуществляет оптовую и розничную торговлю косметическими и парфюмерными товарами в арендованных зданиях - магазинах.

В списочном составе фирмы состоит 71 человека. На основании Федерального закона от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ», ООО «Мик-Парфюм» имеет статус малого предприятия. Согласно статье 4 настоящего закона - под субъектами малого предпринимательства понимаются коммерческие организации, в уставном капитале которых доля участия субъектов Российской Федерации, не являющихся субъектами малого предпринимательства - не превышает 25 % и в которых средняя численность работников за отчетный период не превышает - 100 человек.

Высшим органом управления ООО «Мик-Парфюм» является Общее собрание учредителей. Учредители уполномочены принимать решения по любым вопросам деятельности общества.

Исполнительным органом ООО «Мик-Парфюм» является генеральный директор, который осуществляет руководство текущей деятельностью, назначается и освобождается общим собранием участников.

Генеральный директор может без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки; распоряжается имуществом общества в пределах, определенных настоящим уставом и учредительным договором; принимает и назначает на должности работников общества, принимает решения об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.

Коммерческий директор составляет текущие и перспективные планы развития предприятия, выполняет текущие обязанности директора при его отсутствии, контролирует работу подразделений предприятия.

Главный бухгалтер обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей.

Экономист осуществляет планово-экономическую и сметно-договорную деятельность, а также проводит работу по следующим направлениям:

1)   составляет проекты перспективных, годовых и оперативных планов, доведение плановых заданий до исполнителей, организация их выполнения;

2)      осуществляет анализ производственно-хозяйственной деятельности и разрабатывает предложения по выполнению эффективности работы.

Специалист по сбыту координирует и контролирует работу менеджеров по продажам, направляет работников на повышение уровня обслуживания клиентов, следит за формированием клиентской базы, разрабатывает маркетинговую политику ООО «Мик-Парфюм».

Управление текущей производственной деятельностью на предприятии носит централизованный характер.

В ООО «Мик-Парфюм» разработаны следующие направления работы с персоналом:

1)   разработка инструкций, фиксирующих должностные обязанности работников;

2)      разъяснение нормативов и требование к результатам работы;

)        планирование вакансий и привлечение персонала;

)        разработка программ профессиональной подготовки и развития персонала;

)        организация продвижения персонала;

)        разработка систем оценки результатов и стимулирования труда.

Эти методы управления направлены на усиление эффективности использования наемного труда - рабочих, служащих, ИТР, специалистов, самих управляющих. Сейчас наиболее полно используется творческий и производительный потенциал каждого работника.

Учетный процесс полностью механизирован и осуществляется на компьютере с применением бухгалтерских программ - 1С «Бухгалтерия» и 1 С «Торговля и склад». Бухгалтерская и налоговая отчетность формируется в программе «Налогоплательщик», версии которой записываются в налоговой инспекции и обновляются ежеквартально, причем бесплатно.

На 2011 год главным бухгалтером разработана и утверждена руководителем учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Учетная политика утверждена приказом №41 от 31.12.2010 года. Второй экземпляр сдан в налоговые органы по Заельцовскому району. Предприятие применяет два режима налогообложения, по оптовой торговле - общий режим, являясь плательщиком НДС, налога на прибыль и налога на имущество.

Организация бухгалтерского учета в ООО «Мик-Парфюм» ведется согласно учетной политике. Обоснованность учетной политики подтверждается правительственными документами, перечень которых указывается в приказе. В учетной политике определены методы и способы учета основных средств. Сырье и материалы учитываются по стоимости единицы, покупные товары по продажным ценам отражаются на 41 счете, а разница между продажной и покупной стоимостью (сумму наценки) на 42 счете. Стоимость товара, проданного в кредит, учитываются в составе доходов в полном объеме на момент заключения кредитного договора, и принимается к налоговому учету в том же периоде. Учетная политика утверждает проведение плановой инвентаризации имущества один раз в год и внеплановую при смене материально ответственного лица. Книга учета доходов и расходов ведется в электронном виде.

Цель любой коммерческой организации - получение максимальной прибыли, но это «узкое толкование цели». В более широком понимании под основной целью деятельности организации следует понимать обеспечение ее устойчивого финансового состояния, а получение максимальной прибыли является основой для достижения этой цели [18, с. 39].

Основные экономические показатели деятельности предприятия сделаны на основе бухгалтерского баланса (приложения А, Б) и отчета о прибылях и убытках (приложения В, Г) и приведены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Основные экономические показатели торгово-хозяйственной деятельности в ООО «Мик-Парфюм» за 2009-2010 гг.

Как видно из данных таблицы 2.1 в 2010 году наблюдается снижение всех экономических показателей, вероятно, данное обстоятельство связано с финансовым кризисом, выручка от реализации в 2010 году снизилась на 13821 тыс. руб. или снижение составило 50,50% по сравнению с 2009 годом.

Соответственно снизился уровень себестоимости реализованных товаров в зависимости от выручки. Себестоимость снизилась на 56,95% и коммерческие расходы - на 28,51%.

Можно сделать вывод, что полученной выручки от реализации товаров едва хватает на покрытие затрат. Из-за снижения выручки снизилась валовая прибыль (разница между реализованными товарами и себестоимостью, строка 029 отчета о прибылях и убытках), снижение валовой прибыли составило 1771 тыс. руб., а снижение прибыли от реализации товаров составляет 13821 тыс. рублей. Чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия после уплаты налога на прибыль, увеличилась на 101 тыс. рублей.

Произошел значительное уменьшение кредиторской задолженности на конец года в сумме 2953 тыс. руб., снижение составило 0,74 пункта по сравнению с этим же показателем на начало 2010 года. Произошло снижение дебиторской задолженности на 2953 тыс. рублей. Увеличилась рентабельность продаж на 6,82%, соответственно выросла рентабельность валовая (расчет от отношения наценки строка 029 к выручке строка 010 - отчет о прибылях и убытках) - на 19,39%. Рентабельность основных средств за 2010 год снизилась на 0,44%.

Коэффициент текущей ликвидности позволяет установить, в какой кратности текущие активы покрывают краткосрочные обязательства. Это главный показатель платежеспособности. Нормальным считается его значение от 1 до 2. Он рассчитывается как отношение всей суммы оборотных активов к общей сумме краткосрочных обязательств. За 2009 год его показатель равен - 0,87, а за 2010 год - 1,1. Удовлетворяет обычно коэффициент больше 2. Увеличение коэффициента текущей ликвидности увеличился в 2010 году на 0,23 пункта, коэффициент текущей ликвидности удовлетворяет установленные нормы.

Несмотря на падение темпов экономического роста, предприятие не утратило платежеспособность и финансовую устойчивость, по-прежнему работает прибыльно, что в принципе считается нормальным в условиях кризиса.

2.2 Учет состояния основных средств в ООО «Мик-Парфюм»

Перемещение основных средств, наряду с их поступлением и выбытием, является одной из наиболее распространенных групп хозяйственных операций, несмотря на то, что при перемещении основных средств изменения состава имущества хозяйствующего субъекта, как правило, не происходит. Однако оно приводит к изменению (нередко весьма существенному) структуры затрат, учитываемому в бухгалтерском учете, и расходов, отражаемых в налоговом учете.

Подтверждением значимости вопроса движения основных средств является его отражение в нормативных документах различного уровня. В связи с этим процесс движения основных средств следует рассматривать как операции, вызывающие в учете изменения состава основных средств в стоимостном и натуральном выражении и позволяющие оценить их структуру в результате поступления, внутреннего перемещения и выбытия.

Информацию о наличии, использовании и движении объектов основных средств, необходимую для использования внутренними и внешними пользователями, получают в системе счетов бухгалтерского учета. В соответствии с этим бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить:

правильное отражение в документах и регистрах синтетического и аналитического учета наличия и движения основных средств, контроль за их сохранностью;

контроль за правильностью начисления и учета амортизации и результатов реализации и прочего выбытия основных средств;

контроль за отражением в учетных регистрах фактических затрат на восстановление основных средств;

контроль за своевременностью и полнотой отражения операций, связанных с инвестициями в основные средства;

обеспечение объективной информации для заполнения бухгалтерской отчетности.

Учетная политика ООО «Мик-Парфюм», как совокупность принципов и правил организации и технологии реализации метода бухгалтерского учета, стремится обеспечивать максимальный эффект от ведения учета. В учетной политике предприятия с соблюдением всех норм, положений и законов, сведены к минимуму расхождения ведения бухгалтерского, и налогового учета.

Основные пункты учетной политики в части учета основных средств содержат информацию нижеследующего содержания.

Организация проводит переоценку основных средств. В случаях достройки, дооборудования, модернизации или частичной ликвидации основных средств первоначальная стоимость основных средств изменяется. В состав основных средств относятся активы стоимостью свыше 40000 рублей. Активы стоимостью менее 40000 рублей приходуются на счете 10 «Материалы». Сроки полезного использования по каждому объекту основных средств определяются организацией в соответствии с Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 №1. Для целей бухгалтерского учета и налогообложения применяется единый способ начисления амортизации - линейный. Первоначальная стоимость основных средств формируется одинаково для бухгалтерского и налогового учета. Срок полезного использования также одинаков и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

При приобретении основных средств, все расходы связанные с приобретением учитывают по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», который предназначен для составления информации о затратах организации в объекты, которые позже будут учтены и приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств и нематериальных активов.

Арендуемые основные средства значатся у арендатора под теми инвентарными номерами, которые присвоил им арендодатель.

Учет наличия и движения объектов основных средств в ООО «Мик-Парфюм» осуществляется на основе унифицированных форм первичной учетной документации. Эти документы обязательны к применению всеми хозяйствующими субъектами (кроме кредитных организаций) на территории Российской Федерации.

Поступление основных средств в ООО «Мик-Парфюм» может быть осуществлено следующими основными способами:

в результате купли;

аренды;

- оприходования неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации;

- при безвозмездном получении объектов основных средств;

в виде вклада в уставный капитал;

внутреннее перемещение.

Для учета основных средств на данном предприятии применяются следующие синтетические счета:

01 «Основные средства»;

02 «Амортизация основных средств»;

08 «Вложения во внеоборотные активы»;

91 «Прочие доходы и расходы».

Синтетический учет основных средств ведется на балансовом счете 01 «Основные средства». Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимается отдельный предмет (или комплекс предметов), предназначенный для выполнения определенных функций, например отдельное здание или же здание с вмонтированным оборудованием (комплекс предметов), станок и т.д.

Каждому вновь принятому в эксплуатацию объекту присваивается инвентарный номер, который обозначается на нем путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской или насечки. Нумерация указывается во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета.

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе отдельных объектов либо их групп с помощью инвентарных карточек форм:

ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»;

ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

Также аналитический учет ведется в «Инвентарной книге учета объектов основных средств». Она применяется для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движения внутри организации и составляются в одном экземпляре. Инвентарная карточка для группового учета объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику, примерную стоимость и применяется также для учета производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей. Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться вновь поступившим на предприятие основным средствам не ранее, чем через 5 лет выбытия инвентарного объекта.

Основным реестром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета основных средств форма ОС-6.

Данные для заполнения в карточках (форма № ОС-6, ОС-6а) общих сведений об объектах основных средств переносятся из соответствующих актов о приеме-передаче объектов основных средств. Инвентарная карточка учета объекта основных средств составляется в одном экземпляре отдельно на каждый объект основных средств. Ежемесячно по счетам 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств» распечатываются оборотно-сальдовые ведомости.

В ООО «Мик-Парфюм» самый распространенный способ поступления объектов основных средств является покупка, но имеют место практически все случаи поступления основных средств.

При поступлении основного средства в ООО «Мик-Парфюм» первой задачей, которую решает бухгалтер, является определение первоначальной стоимости объекта, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. От того, правильно ли он оценит основные средство, или нет, зависит начисление амортизации, расчет налога на имущество и налога на прибыль. На этапе формирования первоначальной стоимости объекта основных средств важно не упустить ни одного нюанса, чтобы не допустить ошибок, которые повлекут за собой налоговые риски.

Порядок формирования первоначальной стоимости основных средств и учет затрат по их движению отражен в учетной политике утверждаемой ежегодно. Для целей бухгалтерского учета первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, складывается из суммы фактических затрат ООО «Мик-Парфюм» имеется на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

Для целей налогообложения первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, определяется как сумма расходов на их приобретение, доставку и доведение до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов в соответствии с п. 1 ст. 257 НК РФ.

В ООО «Мик-Парфюм» находится на балансе значительное количество объектов основных средств, бухгалтерский и налоговый учет основных средств ведется одним бухгалтером. Затраты по приобретению объектов основных средств, в бухгалтерском учете чаще всего принимаются в том же составе, что и в налоговом учете, т.е. в полном объеме. В ООО «Мик-Парфюм» при определении первоначальной стоимости основных средств, случаев расхождения в бухгалтерском и в налоговом учете не возникает.

Рассмотрим пример поступления в ООО «Мик-Парфюм» основного средства - холодильного оборудования путем покупки. Пример приведен в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Бухгалтерские операции по приобретению основного средства

Все имущество с продолжительным сроком службы, которое участвует в процессе производства продукции, постепенно утрачивает свои первоначальные свойства и физические качества, т.е. подвергается физическому и моральному старению. Таким образом, срок полезного использования любого основного средства ограничен.

Для целей налогообложения в соответствии с п. 4 ст. 259 НК РФ начисление амортизации по объекту основных средств бухгалтер начинает осуществлять с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию.

Учетной политикой ООО «Мик-Парфюм» определен линейный способ начисления амортизации в бухгалтерском и в налоговом учете, так как линейный способ, предусмотренный главой 25 НК РФ, полностью аналогичен линейному способу начислению амортизации, предусмотренному п. 19 ПБУ 6/01, что позволяет добиться полного соответствия, при одинаковой первоначальной стоимости объектов, данных бухгалтерского и налогового учета.

В течение отчетного года амортизационные отчисления производятся ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Выбытие основных средств в ООО «Мик-Парфюм» имеет место в случаях продажи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации, передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций.

Учетная политика ООО «Мик-Парфюм» говорит, что доходы и расходы от списания основных средств с бухгалтерского учета во всех случаях, за исключением ликвидации подлежат зачислению в состав внереализационных доходов и расходов.

Учет выбытия объектов основных средств осуществляется с применением специального субсчета 01.2 «Выбытие основных средств». В дебет данного субсчета переносится стоимость выбывающего средства, в кредит - сумма начисленной амортизации.

Рассмотрим пример выбытия основного средства - принтер-копир-сканер «Canon S200» в результате в связи с физическим износом. Пример приведен в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Бухгалтерские операции по списанию основного средства

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

ОС-1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

- ОС-1а. Акт о приеме-передаче здания (сооружения);

- ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);

- ОС-4. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);

- ОС-4а. Акт о списании автотранспортных средств;

ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).

Выбытие основных средств в результате их продажи оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств, на основании данных которого делается соответствующая запись в инвентарной карточке учета основных средств.

Расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств в российской валюте в корреспонденции со счетами учета затрат.

По окончанию отчетного периода определяется финансовый результат от выбытия объектов.

Сегодня организация имеет право списать и ликвидировать объекты, даже если они не пришли в негодность, не устарели морально или физически. Более того, допустимо списать основные средства, даже если это экономически не выгодно, но не целесообразно по каким-либо иным причинам (не желание передавать основные средства конкурентам и т.п.), речь идет о реализации статьи 209 ГК Российской Федерации: «Собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права, не охраняемые законом интересы других лиц...». Иными словами, если ликвидация объекта основных средств не связана с охраной памятников истории и культуры совершается с учетом требований экономической безопасности и не предполагает других условий, которые могут вступить противоречие с правовыми актами или охраняемыми законом интересы третьих лиц, то организация - собственник данного объекта основных средств вправе принять решение о его ликвидации, независимо от его экономической эффективности реализации этого решения.

Необходимо подчеркнуть следующее принципы учета и выбытия основных средств:

- финансовый результат выявляется отдельно по каждому ликвидированному инвентарному объекту основных средств;

- результат от ликвидации основных средств должен быть включен в финансовый результат по балансу - прибыль или убыток.

Достоверность данных текущего бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам обеспечивается проведением инвентаризации. Однако за анализируемый период инвентаризация основных средств в ООО «Мик-Парфюм» не проводилась.

В целом бухгалтерский учет в ООО «Мик-Парфюм» ведется с соблюдением общепринятых стандартов бухгалтерского учета, но при этом нельзя не отметить, что существует ряд недостатков, в целом организации бухгалтерского учета и основных средств в частности:

ускорить обновление основных средств;

ошибочное формирование первоначальной стоимости основных средств;

неполнота занесения реквизитов аналитического учета;

несвоевременное оприходование основных средств.

2.3 Рекомендации по совершенствованию учета основных средств

Бухгалтерский учет необходимо постоянно совершенствовать с учетом меняющейся экономической обстановки. Принятые в последние несколько лет нормативные документы предусматривают внедрение в практику бухгалтерского учета предприятий современных принципов его организации на основе международных стандартов.

Исследовав материал, касающийся учета основных средств в ООО «Мик-Парфюм», хотелось бы отметить ряд недостатков и предложить следующие пути их совершенствования. Необходимо отметить, что качество учета во многом зависит от правильной организации учета в целом. Несмотря на то, что в ООО «Мик-Парфюм» организация учета находится на достаточно высоком уровне, все же необходимо сделать ряд предложений, которые будут способствовать ее улучшению.

В Уставе организации предусмотрено создание ревизионной комиссии для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества, а также для проверки состояния текущих дел общества оно вправе по решению участника общества привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом, директором общества.

Можно рекомендовать, для контроля за сохранностью основных средств проводить кроме плановых инвентаризаций (1 раз в год), внеплановые выборочные проверки - выборочные инвентаризации. В данном документе должно быть указано: дата проведения инвентаризации, состав комиссии, дата и способы оформления результатов инвентаризации. Результаты инвентаризации оформляются актами инвентаризации. По окончании инвентаризации комиссия составляет протокол.

Для ускоренной амортизации на некоторые объекты, организации нужно перейти с линейного способа на способ уменьшаемого остатка, это поспособствует ускоренному обновлению основных средств. Проанализировав эти способы, необходимо помнить, что при применении способа уменьшаемого остатка сумма амортизационных отчислений с годами уменьшается и влияет на себестоимость продукции.

Недостатками учета основных средств в ООО «Мик-Парфюм» являются также ошибки, связанные с формированием стоимости основных средств, когда в первоначальную стоимость не включаются отдельные элементы (монтажные работы по установке, стоимость услуг по оценке и нотариальному оформлению государственной регистрации, проценты за кредит для приобретения объектов основных средств и т.п.).

Пример: покупка основного средства «компьютерного оборудование». Стоимость основного средства «компьютерного оборудование» 41260 руб., услуги доставки 650 руб., работы по установке компьютерного оборудования 1120 руб. Основное средств в ООО «Мик-Парфюм» принято по стоимости 41260 руб., что является ошибочным определение первоначальной стоимости, так как первоначальная стоимость основного средства «компьютерного оборудование» составляет 43030 руб. В первоначальную стоимость не были включены услуги доставки и работы по установке компьютерного оборудования. Исправление этих ошибок позволит правильно определить расходы, налогооблагаемую базу при расчете налога на имущество, точному определению износа основных средств.

В учетной политике ООО «Мик-Парфюм» указано, что аналитический учет основных средств должен вестись в инвентарных карточках (форма ОС-6), но установлено, что аналитический учет основных средств в ООО «Мик-Парфюм» не на все объекты основных средств ведется в инвентарных карточках, считая карточки излишним, ссылаясь на имеющиеся в бухгалтерии копии инвентарных списков. На основные средства, на которые заведены инвентарные карточки в ООО «Мик-Парфюм» не всегда соблюдаются требование полноты занесения реквизитов.

Следует отметить, что товарные документы не являются основанием для оприходования и введения в эксплуатацию основных средств. Оприходование и ввод в эксплуатацию объекта основных средств должно быть оформлено актом приема - передачи основных средств (ОС-1). Только с этого момента начинается отсчет начисления амортизации и возмещения уплаченного поставщикам НДС. Отсюда следует вывод, что несвоевременное оприходование основных средств влечет за собой не доначисление амортизации, что приводит к искажению остаточной стоимости объектов и финансовых результатов деятельности предприятия.

При применении вышеперечисленных рекомендаций и устранение выявленных недостатков, возможно улучшение бухгалтерского учета основных средств в ООО «Мик-Парфюм» и будет способствовать более точной, достоверной и полной информации.

ГЛАВА 3 Анализ движения и эффективности использования основных средств ООО «Мик-Парфюм»

.1 Анализ состава и структуры основных средств организации в ООО «Мик-Парфюм»

При проведении анализа предприятия основными средствами необходимо выяснить, достаточно ли у предприятия основных средств, какова их динамика, состав, структура.

При анализе состава основных фондов отчетные данные рассматриваются в динамике. При этом надо иметь в виду, что производственные фонды непосредственно связаны с производством продукции и поэтому имеют наибольший удельный вес.

В ходе анализа необходимо выявить, как изменилась структура основных средств в результате поступления и выбытия основных средств. В процессе проведения анализа состава и структуры основных фондов необходимо определить удельный вес отдельных видов фондов в общей стоимости основных фондов предприятия.

Наиболее полное представление о наличии и динамике (поступлении и выбытии) основных фондов дает баланс основных фондов, который составляется на основе приложения к бухгалтерскому балансу, раздел II (приложения Д, Е). Такой баланс наряду с данными о наличии основных фондов на начало и конец отчетного периода содержит данные об их поступлении из различных источников и об их выбытии по различным причинам. Рассмотрим баланс наличия и движения основных фондов за 2009 год, приведенный в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Баланс наличия и движения основных фондов в 2009 году в ООО «Мик-Парфюм»

Данные таблицы 3.1 показывают, что в организации обеспеченность основными фондами возросла в отчетном периоде на 332 тыс. руб. или на 15,1% к уровню прошлого года. Поступило основных средств больше, чем выбыло. В динамике положительной тенденцией является опережающий рост фондов основного вида деятельности (на начало отчетного периода 100%, а на конец - 107,2%) .

Рассмотрим баланс наличия и движения основных фондов ООО «Мик-Парфюм» за 2010 год, приведенный в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Баланс наличия и движения основных фондов в 2010 году в ООО «Мик-Парфюм»

Данные таблицы 3.2 показывают, что в организации обеспеченность основными фондами возросла в отчетном периоде на 182 тыс. руб. или на 7,2% к уровню прошлого года. В динамике положительной тенденцией является опережающий рост фондов основного вида деятельности (на начало отчетного периода 100%, а на конец - 107,2%) .

На основе произведенных расчетов в таблице 3.2 видно, что стоимость основных средств за 2010 год уменьшилась на 182 тыс. руб. или на 7,2%, что сложилось, в основном, под воздействием выбытия и производственного и хозяйственного инвентаря (109 тыс. руб.).

Для определения изменений, происходящих в составе и структуре основных фондов, проанализируем состав и структуру основных фондов на основании расчетов, которые приведены в таблице 3.3.

Таблица 3.3 - Состав и структура основных фондов за 2009 год

Данные таблицы 3.3 показывают, что величина фондов основного вида деятельности по сравнению с началом года увеличилась на 332 тыс. руб. Незначительно уменьшился удельный вес здания с 65,85% до 57,20%, и увеличился удельный вес сооружений на 3,56% . Увеличился удельный вес машин и оборудования с 19,54% до 21,96% и инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря с 14,61% до 17,29% .

Проанализируем состав и структуру основных фондов за 2010 год на основании расчетов, которые приведены в таблице 3.4.

Таблица 3.4 - Состав и структура основных фондов за 2010 год

Данные таблицы 3.4 показывают, что величина основных фондов по сравнению с началом года увеличилась на 182 тыс. руб. Незначительно уменьшился удельный вес здания с 57,20% до 53,35% и сооружений с 3,56% до 3,33%. Увеличился удельный вес машин и оборудования с 21,96% до 23,65% и инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря с 17,29% до 19,67% .

Анализ структуры основных средств позволяет судить о технической оснащенности и условиях производства. Он показывает, что наибольший удельный вес имеют здание, при этом сокращаются их доли на 57,20% до 53,35%. Второе месте по значимости занимают машины и оборудование, их доля увеличилась на 1,69%. Следует отметить, что доля инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря в общей структуре увеличилась на 2,38% и составила на конец 2010 года 19,67%.

Увеличение основных средств по отдельным элементам свидетельствует о правильной политике, проводимой в организации, направленной на техническое перевооружение.

3.2 Анализ движения основных средств в ООО «Мик-Парфюм»

Основные средства принимаются на учет по актам приемки объекта в эксплуатацию, в запас или на консервацию. Объекты основных средств выбывают с предприятий (фирм) по разным причинам: из-за ветхости и износа, реализации объекта другому юридическому или физическому лицу, безвозмездной передачи. Кроме того машины, оборудование, приборы, транспортные средства и др. могут быть переданы владельцами в долгосрочную аренду с правом и без права выкупа. По данным о наличии, износе и движении основных средств рассчитываются показатели, имеющие значение для оценки производственного потенциала предприятия.

В практике отечественной экономической науки рассчитывают следующие показатели (коэффициенты), характеризующие движение и состояние основных фондов:

1) коэффициент поступления = стоимость поступивших ОС/стоимость ОС на конец года.

К пост. 2009г.=432/2528=0,17

К пост. 2010г.=388/2710=0,14

Этот показатель дает обобщенную стоимостную оценку прироста основных фондов за определенный период и показывает долю основных средств в имеющихся на конец отчетного периода основных средствах. Снижение данного показателя свидетельствует об ослаблении имущественного потенциала предприятия, но так как снижение незначительное имущественный потенциал ООО «Мик-Парфюм» не изменился;

2) темп поступления = (стоимость поступивших ОС - стоимость выбывших ОС) / стоимость ОС на начало года.

Т пост. 2009г.=(432-100)/2196=0,15

Т пост. 2010г.=(388-206)/2528=0,07

Темп поступления показывает, какая доля в стоимости основных средств на начало периода направлена на покрытие выбытия основных средств за период. В 2010 году темп поступления снизился вдвое, так как увеличилось выбытие основных средств;

3) коэффициент обновления основных средств - отношение стоимости введенных новых в данном периоде основных средств к их стоимости в конце анализируемого периода. Показывает долю введенных основных средств в течение изучаемого периода [9, с. 221].

Коэффициент обновления = стоимость поступивших новых ОС/стоимость ОС на конец года.

К обн. 2009г.=379/2528=0,15

К обн. 2010г.=388/2710=0,14

Обновление основных средств означает процесс замены устаревших средств труда на новые. Коэффициент обновления показывает, какая часть основных средств была обновлена в течение отчетного периода. Обновление в 2010 году снизилось незначительно. За счет роста наличия основных средств на конец года, и не изменения поступления новых основных фондов;

4)   коэффициент интенсивности обновления = стоимость выбывших ОС в течение года по всем направлениям выбытия / стоимость новых ОС, поступивших в течение года, за счет различных источников.

Кинт. обн. 2009г. =100/379=0,26

Кинт. обн. 2010г. =206/388=0,53

Он отражает величину выбывших средств на единицу вводимых новых объектов, т. е. количество выбывающих устаревших объектов в результате введения новых. Таким образом, коэффициент интенсивности обновления отражает уровень высвобождения капитала в результате введения новой техники. Этот показатель характеризует темп технического прогресса. Его увеличение свидетельствует о сокращении сроков эксплуатации средств и выбытии устаревших объектов;

5)   коэффициент масштабности обновления = стоимость поступивших новых ОС / стоимость ОС на начало года.

К масшт. обн. 2009г.=379/2196=0,17

К масшт. обн. 2010г.=388/2528=0,15

Он отражает долю новых фондов по отношению к начальной величине. Возросло наличие на начало отчетного периода основных средств, а поступление новых основных средств за 2010 год увеличилось незначительно, поэтому коэффициент масштабности обновления в 2010 году ниже, чем в 2009 году;

6)   коэффициент замены = стоимость выбывших ОС / стоимость поступивших новых ОС.

К зам. 2009г.=100/379=0,26

К зам. 2010г.=206/388=0,53

Коэффициент замены показывает долю вводимых новых основных средств, направляемую на замену выбывших основных средств. В 2010 году коэффициент замены увеличился вдвое, по сравнению с 2009 годом, так как в 2010 году произведено выбытие основных средств более чем в 2 раза по сравнению с 2009 годом;

7)   коэффициент стабильности = стоимость ОС на начало года - выбывшие ОС / стоимость ОС на начало года.

К стаб. 2009г.=(2196-100)/2196=0,95

К стаб. 2010г.=(2528-206)/2528=0,92

Коэффициент стабильности за 2009 и 2010 год преимущественно не изменился;

8)   коэффициент годности (на конец отчетного периода) = остаточная стоимость ОС / первоначальная стоимость ОС = 1 - коэффициент износа.

К годн. 2009г=1580/2528=0,625

К годн. 2010г=1694/2710=0,625

Коэффициент годности основных фондов показывает, какую долю составляет их остаточная стоимость от первоначальной стоимости за определенный период. За 2009 и 2010 годы доли неизношенных основных средств одинаковы;

9)   коэффициент износа = суммы износа / первоначальная стоимость ОС = 1 - Коэффициент годности.

К изн. 2009г.=1-0,625=0,375

К изн. 2010г.=1-0,625093=0,375

Коэффициент износа основных фондов определяет вероятность установить их техническое состояние и разработать мероприятия по их обновлению. Коэффициент износа основных фондов за анализируемые периоды одинаков;

10) коэффициент выбытия = стоимость выбывших ОС / стоимость ОС на начало года.

К выб. 2009г.=100/2196=0,05

К выб. 2010г.=206/2528=0,08

Коэффициента выбытия показывает интенсивность выбытия оборудования. Чем выше коэффициент обновления и ниже коэффициент выбытия, тем эффективнее политика управления основными средствами на предприятии. Данные о коэффициентах движения основных средств в ООО «Мик-Парфюм» за 2009-2010 гг. приведены в таблице 3.5.

Таблица 3.5

Коэффициенты движения основных средств за 2009-2010 гг.

2009 год

2010 год

Отклонение

Коэффициент поступления

0,15

0,14

-0,01

Темп поступления

0,13

0,07

-0,06

Коэффициент обновления

0,17

0,14

-0,03

Коэффициент интенсивности обновления

0,23

0,53

+0,30

Коэффициент масштабности обновления

0,17

0,15

-0,02

Коэффициент замены

0,26

0,53

+0,27

Коэффициент стабильности

0,95

0,92

-0,03

Коэффициент годности

0,625

0,625

0

Коэффициент износа

0,375

0,375

0

Коэффициент выбытия

0,05

0,08

+0,03

Следует отметить, что коэффициент обновления превышает коэффициент выбытия, что оценивается положительно, так как свидетельствует о техническом перевооружении предприятия.

Снижение коэффициент поступления свидетельствует об ослаблении имущественного потенциала предприятия, но так как снижение незначительное, имущественный потенциал ООО «Мик-Парфюм» не изменился.

Темп поступления показывает, что снижение обусловлено высоким выбытием основных средств в 2010 году и незначительным увеличением введенных новых основных.

В целом по организации коэффициент интенсивности обновления за 2010 год составляет 0,53, по сравнению с 2009 годом 0,23. Значения данного коэффициента также подтверждает активную деятельность организации по обновлению основных средств, поскольку поступление основных средств значительно превышает их выбытие.

Коэффициент интенсивности обновления отражает уровень высвобождения капитала в результате введения новой техники. Этот показатель характеризует темп технического прогресса. Его увеличение с на 0,30 пункта свидетельствует о сокращении сроков эксплуатации средств, ликвидации устаревших объектов.

Коэффициент масштабности уменьшился на 0,02 пункта, что связано с увеличение основных средств на начало года 2010 года и практическим не изменением введенных новых основных средств. Коэффициент замены показал повышение на величину 0,27, что говорит о преобладании новых основных средств над выбывшими основными средствами.

Коэффициент стабильности свидетельствует о том, что основные средства в ООО «Мик-Парфюм» снизились на 0,03 пункта, что говорит о снижении доли сохраняемых основных средств для дальнейшего использования.

Анализ коэффициента годности показывает, что его величина не изменилась за 2009 и 2010 года, что говорит о неизменности качественного состояния основных фондов. И значения коэффициента износа не изменилось, что свидетельствует о стабильности технического состояния основных средств.

Наблюдая и анализируя процесс движения основных средств в ООО «Мик-Парфюм» можно выявить степень обеспеченности предприятия основными средствами в необходимом количестве и ассортименте, уровень их использования. Все это необходимо для поиска путей повышения эффективности использования основных средств.

3.3 Пути повышения эффективности использования основных средств

Результаты деятельности любой организации зависят от количества производственных ресурсов, их качества (прогрессивности) и степени использования. Причём последний момент в условиях рыночной экономики, пожалуй, играет ведущую роль. Поскольку основные средства представляют собой большую часть имущества организаций, очень важно использовать его с максимальной отдачей и эффективностью [47, с. 175].

Эффективность основных средств определяет доходность капитала, а, следовательно, и финансовое состояние предприятия. Обобщающими показателями использования основных средств в производстве являются фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность труда и фондорентабельность, производительность труда [47, с. 162].

Показатели характеризуют уровень использования всей совокупности основных средств в целом. Они являются обобщающими относительными показателями и выражаются в стоимостных единицах измерения, показывают соотношение результата от использования основных фондов (полученной прибыли или реализованной продукции, работ, услуг) с их среднегодовой стоимостью:

1)   фондорентабельность = прибыль от продаж / среднегодовая стоимость основных средств.

Показатели рентабельности характеризуют количество прибыли, получаемой на единицу используемых для этого основных средств. Рентабельность основных производственных фондов можно рассчитывать как по всей сумме основных средств, так и по их активной части. Показатель рентабельности часто называют «фондоотдачей по прибыли»;

2)   фондоотдача основных средств = стоимость выручаемой продукции / среднегодовая стоимость основных средств.

Фондоотдача характеризует объём продукции, работ, услуг, производимых (выручаемых) с каждого рубля используемых для этого основных средств. Единица измерения фондоотдачи - р./р. Фондоотдача также может быть рассчитана как по всей сумме основных средств, так и по их активной части;

3)   фондоёмкость основных средств = среднегодовая стоимость основных средств / стоимость выручаемой продукции.

Фондоемкость определяется как отношение среднегодовой стоимости основных производственных фондов к годовому объёму продукции, работ, услуг в натуральных или стоимостных единицах. Это показатель обратный фондоотдаче;

4)   фондовооружённость труда = среднегодовая стоимость основных средств / среднесписочная численность работников.

Фондовооруженность характеризует технический уровень предприятия, показывает, сколько основных средств приходится на одного работника [44, с. 192].

Производительность труда - это показатель, характеризующий уровень затрат живого труда на производство единицы продукции. Его можно также определять, как количество произведенной продукции на одного работника организации или одного рабочего за единицу времени (год, день, час). Этому показателю необходимо уделять особое внимание, так как именно от него зависит уровень многих других показателей: объем выработанной продукции, уровень ее себестоимости, расход фонда заработной платы и др.

Производительность труда = выручка/среднесписочная численность работников или фондоотдача×фондовооруженность труда.

Из этой зависимости вытекает, что производительность труда повышается при условии, если растут фондоотдача и (или) фондовооруженность труда, и падает в обратной зависимости. В то же время если производительность труда растет быстрее, чем его фондовооруженность труда, то растет фондоотдача. И наоборот, фондоотдача падает, если динамика производительности труда отстает от роста фондовооруженности труда.

Положительная динамика определяет экономию трудозатрат на предприятии и ведет к экономическому росту.

Улучшение использования основных фондов - важный резерв повышения эффективности производства, роста производительности труда, увеличения прибыли, снижения себестоимости.

В таблице 3.6 приведен расчет показателей эффективности использования основных средств ООО «Мик-Парфюм» за 2009 и 2010 гг.

Таблица 3.6 - Расчет показателей эффективности использования основных средств

В 2009 году на 1 рубль основных средств приходилось 11,59 рубля выручки. При этом в среднем на одного работника приходилось 36,91 тыс. руб. основных средств. С каждого рубля, вложенного в основные средства, получено 0,81 прибыли.

В 2010 году на каждый рубль основных средств приходилось 5,17 рубля выручки и 0,72 рубля прибыли. На одного работника приходилось 36,89 тыс. руб. Производительность труда снизилась на 236,83 пунктов.

Следовательно, однозначно можно сделать вывод о снижении эффективности использования основных средств на предприятии.

Использование основных средств признается эффективным, если изменение объема продукции или прибыли превышает изменения стоимости основных средств за анализируемый период.

Далее проведем факторный анализ фондоотдачи за 2010 год, который представлен в таблице 3.7.

Таблица 3.7 - Факторный анализ фондоотдачи в ООО «Мик-Парфюм»

Так как фондоотдача - это отношение выручки к среднегодовой стоимости основных средств, то для анализа будем использовать метод цепных подстановок, как представлено в формулах (3.1, 3.2, 3.3).

                                                              (3.1)

где y0 - фондоотдача 2009 г.;

a0 - выручка 2009 г., тыс. руб.;

b0 - среднегодовая стоимость основных средств 2009г., тыс. руб.

                                                                 (3.2)

где y' - фондоотдача 2010г. к 2009 г.;

a1 - выручка 2010 г., тыс. руб.

                                                                 (3.3)

где y1 - фондоотдача 2010 г.;

b1 - среднегодовая стоимость основных средств 2010 г., тыс. руб.

Общее изменение фондоотдачи: .

В том числе:

за счет изменения выручки:

за счет изменения среднегодовой стоимости основных средств:

Проверка:

В 2010 году фондоотдача уменьшилась на 6,42 руб. под влиянием двух факторов:

1)   сокращение выручки на 13821 тыс. руб. привело к снижению фондоотдачи на 5,85 руб.;

2)      увеличение среднегодовой стоимости основных средств на 257 тыс. руб. привело к сокращению фондоотдачи на 0,57 руб.

На фондоотдачу оказывает влияние структура основных фондов. Определим удельный вес активной части по формуле (3.4):

                                                                              (3.4)

где УД акт. - удельный вес активной части основных фондов;

ОФ акт. - среднегодовая стоимость основных фондов активной части;

ОФ - среднегодовая стоимость всех основных фондов.

Определим фондоотдачу активной части основных фондов по формуле (3.5):

                                                                                     (3.5)

где ФО акт. - фондоотдача активной части;

В пр. - выручка продаж.

Определим фондоотдачу основных фондов, как представлено в формуле (3.6)

                                                                     (3.6)

где ФО - фондоотдача основных фондов.

ФО 2009г.=0,208×55,63=11,57

ФО 2010г.=0,228×22,66=5,17

Таким образом, на фондоотдачу оказывает влияние структура основных средств и фондоотдача активной части основных средств.

Рассчитаем изменение фондоотдачи за счет удельного веса активной части основных средств по формуле (3.7):

∆ФО(УД)=(УД акт.2010г. − УД акт

г.)×ФОакт.=(0,228−0,208)×55,63=1,11                               (3.7)

где ∆ФО(УД) - изменение фондоотдачи за счет удельного веса активной части основных средств.

За счет роста удельного веса активной части основных средств фондоотдача увеличилась на 1.11.

Рассчитаем изменение фондоотдачи за счет фондоотдачи активной части основных средств по формуле (3.8):

ФО(ФО акт.)=(ФО акт.2010г. − ФО акт 2009г.)×УД акт2010г   (3.8)

где ФО(ФО акт.) - изменение фондоотдачи за счет фондоотдачи активной части основных средств.

ФО(ФО акт.) = -7,52

За счет снижения фондоотдачи активной части основных средств фондоотдача основных средств снизилась на 7,52, для роста фондоотдачи необходимо увеличить удельный вес активной части основных фондов.

Снижение фондоотдачи приводит к относительному перерасходу основных производственных фондов, который определяется по формуле (3.9):

    (3.9)

где ∆ОПФотн. - относительный перерасход основных производственных фондов;

ОПФ0 - стоимость основных производственных фондов за 2009 г.;

ОПФ1 - стоимость основных производственных фондов за 2010 г.;

Впр.0 - выручка от продаж за 2009 г.;

Впр.1 - выручка от продаж за 2010 г.

Таким образом, относительный перерасход основных фондов в ООО «Мик-Парфюм» составил 128,5 тыс. руб. Он характеризует полученный перерасход материальных и денежных средств в процессе реализации продукции, что содействует замедлению их оборачиваемости и вызывает снижение эффективности производства.

Улучшение использования основных средств отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет: увеличения выпуска продукции, снижения себестоимости, улучшения качества продукции, снижения налога на имущество и увеличения прибыли.

Пути улучшения использования основных средств зависят от конкретных условий, сложившихся на предприятии за тот или иной период времени. Факторы и резервы повышения эффективности производства определяют и конкретные пути их реализации.

В условиях рынка при наличии стабильного спроса на продукцию организации, пути улучшения использования основных фондов определяются необходимостью реализации резервов наиболее полной загрузки оборудования. Характерными путями повышения эффективности использования основных фондов для ООО "Мик-Парфюм" будут следующие:

)   увеличение продукции за счет повышения фондоотдачи.

Рассчитаем изменение выручки за счет фондоотдачи основных средств, как представлено в формуле (3.10):

∆V(ФО)= (ФО2010г.- ФО2009г.)×ОПФ1=(5,17-11,59)×2619 = -16813,98 тыс. руб.                                                                                                       (3.10)

где ∆V(ФО) - изменение выручки за счет фондоотдачи.

Резерв роста выручки составит -16813,98 тыс. руб. Увеличить выручку от продаж на 16813,98 тыс. руб., возможно благодаря увеличению объемов выпуска готовой продукции за счет сокращения производственных колебаний и лучшего использования производственных ресурсов, повышения качества продукции, усиление маркетинговой деятельности, предложение дополнительного обслуживания потребителей и быстрое совершенствование продукции. Эти рекомендации приведут к росту выручки и, следовательно, к росту фондоотдачи;

) повышение производительности труда.

Рассчитаем изменение фондоотдачи за счет увеличения производительности труда по формуле (3.11):

           (3.11)

где ∆ФО (Птр) - изменение фондоотдачи за счет производительности труда;

Птр - производительность труда;

Фв - фондовооруженность труда.

Резерв роста производительности труда составил -6,42. Для повышения фондоотдачи необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его фондовооруженности, поэтому для повышения производительности труда, необходимо повышение технического уровня производства, повышение квалификации кадров предприятия, улучшение организации производства и труда, структурные изменения в производстве: модернизации действующего оборудования, технического перевооружения, механизации, автоматизации и компьютеризации производства, уменьшения потерь от недоиспользования основных производственных фондов, что в конечном итоге приведет к росту фондоотдачи;

) освобождение организации от излишнего оборудования, машин и других основных средств или сдача их в аренду, также своевременное и качественное проведение планово-предупредительных и капитальных ремонтов основных фондов;

) приобретение высококачественных основных средств, своевременное обновление основных фондов, особенно активной части, с целью чрезмерного морального и физического износа;

) своевременный ввод в эксплуатацию новых основных фондов, быстрое их освоение и замена действующего устаревшего оборудования на новое, более производительное и экономичное;

6) создание экономических стимулов для повышения эффективности использования основных фондов. Рынок в этом плане является универсальным механизмом. Ведь в рынке все хозяйствующие субъекты функционируют на условиях самофинансирования, а их конкурентоспособность обеспечивается наименьшим ресурсопотреблением, в том числе и основных фондов. Высокая степень загрузки оборудования, ускоренная их амортизация и замена на более современные высокопроизводительные и экономичные является непременным условием выживаемости и процветания предприятия.

Решение задачи эффективного использования основных фондов связывают с увеличением производства необходимой обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала, улучшение структуры баланса основных средств, снижением себестоимости продукции, ростом рентабельности производства, накоплением капитала предприятия. Для этого на предприятиях разрабатываются комплексные программы управления основными средствами, которые охватывают все стадии создания, формирования, развития, ремонта, использования и анализа, в которых уточняются задачи и, в конечном итоге, создаются стандарты или руководящие материалы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Исследования, проведенные в данной дипломной работе позволяют сделать следующие выводы.

Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления в организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Существенными чертами основных средств, с одной стороны, являются их высокая стоимость и большая продолжительность их эксплуатации, а с другой стороны, имеет место относительно динамичное изменение их технического уровня в результате развития научно-технического прогресса. Оценка основных средств достигается путем применения трех видов оценки стоимости: первоначальной, остаточной, восстановительной.

Качество анализа зависит от достоверности информации, т.е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, отнесения объектов к учетным классификации группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки ведения регистров аналитического учета.

Исследуемое предприятие - Общество с ограниченной ответственностью «Мик-Парфюм». Ведение деятельности осуществляется по 7 видам: оптовая торговля парфюмерными и косметическими товарами; оптовая торговля туалетным и хозяйственным мылом; розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами; розничная торговля туалетным и хозяйственным мылом; розничная торговля товарами бытовой химии, синтетическими моющими средствами; производство средств для маникюра и педикюра, средств для ванн; прочая розничная торговля в специализированных магазинах.

На 2011 год главным бухгалтером разработана и утверждена руководителем учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Организация бухгалтерского учета в ООО «Мик-Парфюм» ведется согласно учетной политике. Учетный процесс полностью механизирован и осуществляется на компьютере с применением бухгалтерских программ - 1С «Бухгалтерия» и 1С «Торговля и склад». Бухгалтерская и налоговая отчетность формируется в программе «Налогоплательщик».

В состав основных средств относятся активы стоимостью свыше 40000 рублей. Активы стоимостью менее 40000 рублей приходуются на счете 10 «Материалы». Сроки полезного использования по каждому объекту основных средств определяются организацией в соответствии с Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 №1. Для целей бухгалтерского учета и налогообложения применяется единый способ начисления амортизации - линейный. Первоначальная стоимость основных средств формируется одинаково для бухгалтерского и налогового учета.

Учет наличия и движения объектов основных средств в ООО «Мик-Парфюм» осуществляется на основе унифицированных форм первичной учетной документации. Поступление основных средств в ООО «Мик-Парфюм» осуществлено следующими основными способами: в результате купли, аренды, оприходования неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, при безвозмездном получении объектов основных средств, в виде вклада в уставный капитал и внутреннее перемещение.

Для учета основных средств на данном предприятии применяются следующие синтетические счета:

01 «Основные средства»;

02 «Амортизация основных средств»;

08 «Вложения во внеоборотные активы»;

91 «Прочие доходы и расходы».

Синтетический учет основных средств ведется на балансовом счете 01 «Основные средства». Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Выбытие основных средств в ООО «Мик-Парфюм» имеет место в случаях продажи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации, передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций. Учет выбытия основных средств осуществляется с применением специального субсчета 01.2 «Выбытие основных средств».

Для ООО «Мик-Парфюм» предложены следующие рекомендации для совершенствования учета основных средств:

- проведение внеплановых выборочных инвентаризации;

переход с линейного способа начисления амортизации на способ уменьшаемого остатка;

точное формирование первоначальной стоимости основного средства;

ведение аналитического учета всех объектов основных средств в инвентарных карточках;

своевременное оприходование основных средств.

Анализ структуры основных средств позволяет судить о технической оснащенности и условиях производства. Он показывает, что наибольший удельный вес имеют здание, при этом сокращаются их доли на 57,20% до 53,35%. Второе месте по значимости занимают машины и оборудование, их доля увеличилась на 1,69%. Следует отметить, что доля инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря в общей структуре увеличилась на 2,38% и составила на конец 2010 года 19,67%.

Увеличение основных средств по отдельным элементам свидетельствует о правильной политике, проводимой в организации, направленной на техническое перевооружение.

Анализ движения основных средств показал, незначительное снижение коэффициентов в 2010 году. Это связано с высоким выбытием основных средств в 2010 году и незначительным увеличением введенных новых основных. Повышение коэффициента интенсивности обновления указывает на активную деятельность организации по обновлению основных средств, поскольку поступление основных средств значительно превышает их выбытие, что характеризует темп технического прогресса. Рост коэффициента замены говорит о преобладании новых основных средств над выбывшими основными средствами. Анализ коэффициента годности и коэффициента износа не изменился за 2009 и 2010 года, что говорит о неизменности качественного состояния основных фондов и свидетельствует о стабильности технического состояния основных средств. Коэффициент обновления выше коэффициента выбытия, что свидетельствует об эффективной политике управления основными средствами.

Наблюдая и анализируя процесс движения основных средств в ООО «Мик-Парфюм» можно выявить степень обеспеченности предприятия основными средствами в необходимом количестве и ассортименте, уровень их использования. Все это необходимо для поиска путей повышения эффективности использования основных средств.

В 2009 году на 1 рубль основных средств приходилось 11,59 рубля выручки. При этом в среднем на одного работника приходилось 36,91 тыс. руб. основных средств. С каждого рубля, вложенного в основные средства, получено 0,81 прибыли.

В 2010 году на каждый рубль основных средств приходилось 5,17 рубля выручки и 0,72 рубля прибыли. На одного работника приходилось 36,89 тыс. руб. Производительность труда снизилась на 236,83 пунктов.

Следовательно, однозначно можно сделать вывод о снижении эффективности использования основных средств на предприятии.

На основе проведенного факторного анализа фондоотдачи основных фондов, можно судить что, в 2010 году фондоотдача уменьшилась на 6,42 руб. под влиянием двух факторов:

- сокращение выручки на 13821 тыс. руб. привело к снижению фондоотдачи на 5,85 руб.;

увеличение среднегодовой стоимости основных средств на 257 тыс. руб. привело к сокращению фондоотдачи на 0,57 руб.

Также на фондоотдачу оказывает влияние структура основных средств и фондоотдача активной части основных средств. За счет снижения фондоотдачи активной части основных средств фондоотдача основных средств снизилась на 7,52. Для роста фондоотдачи необходимо увеличить удельный вес активной части основных фондов.

Характерными путями повышения эффективности использования основных фондов для ООО «Мик-Парфюм» будут следующие:

увеличение продукции за счет повышения фондоотдачи. Резерв роста выручки составил -16813,98 тыс. руб. Увеличить выручку от продаж на 16813,98 тыс. руб., возможно благодаря увеличению объемов выпуска готовой продукции, повышения качества продукции, усиление маркетинговой деятельности, предложение дополнительного обслуживания потребителей и быстрое совершенствование продукции;

увеличение производительности труда. Резерв роста производительности труда составил -6,42. Необходимо повышение технического уровня производства, улучшение организации производства и труда, структурные изменения в производстве, уменьшения потерь от недоиспользования основных производственных фондов;

- освобождение организации от излишних основных средств или сдача их в аренду, также своевременное и качественное проведение планово-предупредительных и капитальных ремонтов основных фондов;

- приобретение высококачественных основных средств, своевременное обновление основных фондов;

- своевременный ввод в эксплуатацию новых основных фондов, быстрое их освоение и замена действующего устаревшего оборудования на новое, более производительное и экономичное;

- высокая степень загрузки оборудования, ускоренная их амортизация и замена их на более современные высокопроизводительные и экономичные.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Нормативно - правовые акты

1.     Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая, третья и четвертая: текст с изменениями и дополнениями на 11 января 2011 года. - М.: Эксмо, 2011. - 510 с.

2.      Налоговый Кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. По состоянию на 09 февраля 2011 года. - М.: Юрайт, 2011. - 749 с.

.        Федерального закона от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» // Российская газета. - 2007. - 31 июля.

.        Положение по бухгалтерскому учету от 30.03.2001 №26н (ред. от 25.10.2010) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» // Российская газета. - 2010. - 01 декабря.

.        Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. - М.: Издательство «Эксмо», 2010. - 288 с.

.        Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», ПБУ 1/2008, утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н, с изменениями от 08.11.2010 № 144н // Финансовая газета. - 2011. - 15 февраля.

.        Приказ Министерства финансов РФ от 2 июля 2010 г. N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» // Российская газета. - 2010. - 03 сентября.

.        Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г № 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» // Российская газета. - 2010. - 18 ноября.

Учебная и научная литература

9.     Агабекян О.В., Макарова К.С. Учет и налогообложение основных средств. - М.: Налоговый вестник, 2010. - 288 с.

10.    Агафова М.Н. Основные средства - М.: Налоговый вестник, 2010 304 с.

.        Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие. - М.: Дашков и К, 2008. - 800 с.

.        Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебное пособие. - 8-е изд., доп. и перераб. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. - 891 с.

.        Бабаев Ю.Б. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, 2008. - 650 с.

.        Гомола А.И. Бухгалтерский учет: учеб. для студ. сред. проф. учеб. заведений / Под редакцией А.И. Гомола, В.Е. Кириллова, С.В. Кириллова. - 4-е изд., испр. - М.: Издательский центр «Академия», 2008. - 384 с.

.        Гусева Т.А. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 324 с.

.        Дымченко О.В. Бухгалтерский учет: учебное пособие. - М.: Феникс, 2008. - 410 с.

.        Касьянова Г.Ю. Амортизация основных средств. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Логос, 2009. - 104 с.

.        Касьянова Г.Ю. Бухгалтерский учет-2011. - М.: Логос, 2011. - 832 с.

.        Касьянова Г.Ю. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет. - 11-е изд., перераб. и доп. - М.: АБАК, 2010. - 256 с.

.        Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебное пособие. - М.: Проспект, 2009. - 448 с.

.        Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 717 с. - (Высшее образование)

.        Любушкин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 485 с.

.        Макальская М.Л., Денисов А.Ю. Бухгалтерский учет: учебное пособие. - 17-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2009. - 384с.

.        Медведев М.Ю. Бухгалтерский учет. - М.: Издательство: Рид Групп, 2011. - 112 с.

.        Мизиковский Е.А., Островский О.М., Приображенский В.В. Учет основных средств. Комментарии корреспонденции счетов. - М.: Издательский дом «Бинфа», 2008. - 224 с.

.        Негашев Е. В., Шеремет А.Д. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Инфра-М, 2008. - 208 с.

.        Никитенко Н.Н. Внеоборотные активы и их учет: учебное пособие. - Хабаровск: Риц-ХГАЭП, 2007. - 144 с.

.        Остапенко, В.В. Финансы предприятия: учебное пособие. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Омега-Л, 2008. - 302 с.

.        Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 416с.

.        Пястолов С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учебник для вузов. - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательский центр «Академия», 2008. - 336 с.

.        Савицкая Г.В. Анализ финансового состояния предприятия. - М.: Издательство Гревцова, 2010. - 200 с.

.        Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности. - 4-е изд., испр. и доп. - М.: Инфра-М, 2009. - 288 с.

.        Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник. - 8-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 341 с.

.        Савицкая Г.В. Теория анализа хозяйственной деятельности. - М.: Инфра-М, 2009. - 304 с.

.        Самохвалова Ю.Н., Теребко П.Л. Бухгалтерский учет: практикум: учебное пособие Под редакцией Ю.Н. Самохвалова. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 240 с.

.        Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: КНОРУС, 2010. - 480 с.

.        Сергеева Т.Ю. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет. Практическое пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Омела-Л, 2010 176 с.

.        Соколов Я. В., Терентьева Т.О. Бухгалтерский учет: современная теория и практика. - М.: Экономика, 2009. - 438 с.

.        Сологубова Н.А. Пути совершенствования учета основных средств и методики анализа их использования. - Ростов-на-Дону: РГЭУ «Ринх», 2009. - 214 с.

.        Сорокина Е.М. Бухгалтерская и финансовая отчетность организаций: учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 192 с.

.        Суворова С.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. - М.: КНОРУС, 2009. - 344 с.

.        Суглобов А.Е. Бухгалтерский: учебное пособие / Под редакцией А.Е. Суглобова, Б.Т. Жарылгасова. - 2-е изд. - М.: КНОРУС, 2008. - 496 с.

.        Тевелева О.В. Вопросы исследования показателя фондоотдачи от активной и пассивной части основных фондов // Актуальные проблемы управления-2006. Вып.4. - М.: ГУУ, 2006. - С. 190 - 194.

.        Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие. - М.: Вузовский учебник, 2009. - 324 с.

.        Хисамудинов В.В., Сулейманова Е.В. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / Под редакцией В.В. Хисамудинова, Е.В. Сулеймановой. - М.: Инфра-М, 2008. - 192 с.

.        Чечевицына Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учебное пособие / И.Н. Чуев. - 4-е изд., перераб. и доп. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. - 368 с.

.        Шеремет А.Д. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Инфра-М, 2009. - 368 с.

.        Шилкин С.А. Основные средства от А до Я. - М.: Главбух, 2008. - 128 с.