Анализ основных средств производства в ООО 'Деметра'

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПЕРМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

им. АКАДЕМИКА Д. Н. ПРЯНИШНИКОВА

Кафедра финансов, кредита и экономического анализа

Курсовая работа

по дисциплине: Экономический анализ производственных систем

на тему: Анализ основных средств производства в ООО «Деметра»

Выполнила: студентка 4 курса

факультета экономики, финансов

и коммерции

направление: «Менеджмент»

Шифр 4259

Щербина Дарья Валерьевна

Руководитель: ст. преподаватель

Сысуева Эмилия Гаврииловна

Пермь, 2015

Введение

Результаты в любой сфере бизнеса зависят от наличия и эффективности использования финансовых ресурсов, обеспечивающих жизнедеятельность предприятия. Поэтому забота о финансах является отправным моментом и конечным результатом деятельности любого субъекта хозяйствования. В условиях рыночной экономики эти вопросы имеют первостепенное значение.

Анализ производственных систем призван решать вопросы формирования затрат, эффективности использования ресурсов, а также производства и реализации продукции. Он направлен на конечный результат только в пределах своих объектов решения, он сопровождает управленческий учет, базируется на его информации, обеспечивая принятие управленческих решений. Основная цель аналитической работы, проводимой на предприятии повысить эффективность функционирования предприятия.

Актуальность работы заключается в том, что в ней содержатся теоретические обоснования и практические предложения по развитию производственных компаний, позволяющие повысить эффективность их функционирования, и на этой основе повысить роль производственных компаний в решении задач экономического развития России.

В теоретической части работы рассмотрим сущность системного анализа и его роль в управлении производственными системами, так же рассмотрены типы производственных систем.

Целью курсовой работы является анализ основных средств в ООО «Деметра». Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:

Реализация поставленной цели обусловила решение следующих задач:

-      дать понятие основных средств, их классификацию;

-        рассмотреть оценку основных средств;

         изучить нормативно-правовую базу по учету основных средств;

         охарактеризовать деятельность ООО «Деметра»;

         исследовать организацию учета поступления, перемещения, выбытия основных средств, учет затрат на ремонт, начисление амортизации, порядок проведения инвентаризации;

         проанализировать показатели наличия, движения и эффективности использования основных средств;

         разработать мероприятия по совершенствованию учета основных средств.

Теоретико-методологической основой работы послужили нормативно-законодательные акты РФ, труды отечественных и зарубежных ученых в области бухгалтерского учета, а также публикации в периодических изданиях. Для изучения организации учета основных средств источником информации послужили документы, учетные регистры и бухгалтерская отчетность ООО «Деметра» за 2008 -2012 гг. В качестве инструментов исследования использовались монографический, сравнительный и расчетно-конструктивный методы.

1 Сущность системного анализа и его роль в управлении производственными системами

Системный анализ - это вполне конкретное теоретико-прикладное направление исследований, основанное на системной методологии и характеризующееся определенными принципами, методами и областью применения. Он включает в свой состав, как методы анализа, так и методы синтеза, кратко охарактеризованные нами ранее.

Целью системного анализа является полная и всесторонняя проверка различных вариантов действий с точки зрения количественного и качественного сопоставления затраченных ресурсов с получаемым эффектом.

Системный анализ, по существу, является средством установления рамок для систематизированного и более эффективного использования знаний, суждений и интуиции специалистов; он обязывает к определенной дисциплине мышления.

Иными словами, системный анализ - это систематизированные методы оказания лицу, принимающему решение, помощи при выборе курса действий путем изучения всей проблемы в целом, определения конечных целей и различных путей их достижения с учетом возможных последствий. Для получения квалифицированного суждения по проблемам используются соответствующие методы, по возможности аналитические.

Системный анализ предназначен для решения в первую очередь слабоструктурированных проблем, т.е. проблем, состав элементов и взаимосвязей которых установлен только частично, задач, возникающих, как правило, в ситуациях, характеризуемых наличием фактора неопределенности и содержащих неформализуемые элементы, непереводимые на язык математики.

амортизационный аналитический основной средство

1.1 Понятие основных средств, их классификация

На любом предприятии производственный процесс невозможно организовать без участия основных фондов и средств труда. Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда. Средства труда - станки, рабочие машины, передаточные устройства и т.п., а материальные условия процесса труда - производственные здания, транспортные средства и др. [26, c. 90]

Астахов В. П. и Бабаев Ю. А. определяют основные средства, как отражённые в бухгалтерском <#"881349.files/image001.gif">

Рисунок 2. Этапы формирования и движения амортизационного фонда в ООО «Деметра»

Для целей бухгалтерского и налогового учета амортизационного фонда в ООО «Деметра» необходимо ввести «Регистр по учету формирования амортизационного фонда», форма которого представлена в таблице 7.

Таблица 10. - Регистр по учету формирования амортизационного фонда

Суммы начисленной амортизации по основным средствам следует продолжать учитывать на счете 02 «Амортизация основных средств», но необходимо организовать учет формирования амортизационного фонда как источника покупки, модернизации и реконструкции объектов основных средств. При отражении на счетах бухгалтерского учета выручки за реализованную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) сумму амортизационных отчислений следует учитывать, но затем показывать отдельно и при формировании нераспределенной прибыли не учитывать.

Для этих целей в ООО «Деметра» можно по счету 02 «Амортизация основных средств» выделить два субсчета: первый субсчет предназначен для начисления амортизации и ее списания на «затратные» счета, второй субсчет - для формирования амортизационного фонда и наблюдения за его целевым использованием, при этом делается бухгалтерская запись: Дебет счета 90 «Выручка» Кредит счета 02 «Амортизация основных средств», субсчет «Амортизационный фонд».

Также можно использовать любой номер забалансового счета предприятия, где будет осуществляться анализ целевого использования амортизационного фонда по основным средствам.

При покупке, модернизации, реконструкции объектов основных средств может быть сделана следующая бухгалтерская проводка:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и заказчиками» - отражены затраты на покупку, модернизацию и реконструкцию объектов основных средств;

Кредит счета 015 «Амортизационный фонд организации» - отражены затраты на покупку, модернизацию и реконструкцию объектов основных средств.

Для контроля за движением амортизационного фонда в ООО «Деметра» рекомендуется вести аналитический учет по каждому объекту основных средств, содержащий информацию о первоначальной и остаточной стоимости объектов, величине начисленной за соответствующий период амортизационных отчислений, величине накопленного в соответствующем периоде амортизационного фонда, планируемом периоде обновления, направлении расходования средств амортизационного фонда на ремонты и полное восстановление, характере обновления - воспроизводство аналогичного объекта, худшего или лучшего образца, направлении средств амортизационного фонда на воспроизводство другого объекта. В современных условиях важнейшим направлением совершенствования амортизационной политики является общее повышение норм амортизации на основе снижения срока полезного использования основных средств.

Следует отметить при обычном линейном начислении амортизации возможно лишь «пассивное» управление воспроизводством основных средств. При линейном начислении амортизации одного средства труда возможно лишь простое воспроизводство, процесс воспроизводства не управляем. Но при увеличении концентрации производства возможно уже расширенное воспроизводство машин даже при нормальной амортизации. Например, если в ООО «Деметра» применяются при производстве панелей три одинаковых вибропресса, то накопленная сумма амортизации за первый год уже будет достаточной для приобретения еще одного нового вибропресса. То есть со второго года может быть уже четыре вибропресса, с третьего - пять и т.д. Таким образом, концентрация производства обеспечивает возможность расширения производства за счет амортизации. При этом можно рекомендовать применять «перекрестное» финансирование в рамках амортизационного фонда, например, при финансировании приобретения машин и оборудования за счет накопленной суммы амортизации по зданиям.

В настоящее время в Обществе применяется линейный способ начисления амортизации. Проведем сравнительный расчет с использованием разных методов амортизации.

Для расчета возьмем два вибропресса стоимостью по 100 тыс.руб. и сроком полезного использования 5 лет. В таблице 8 показаны процессы формирования и использования амортизационного фонда за счет линейной равномерной амортизации и способом уменьшаемого остатка с коэффициентом ускорения, равным двум.

Таблица 11. - Сравнительный расчет воспроизводства основных средств ООО «Деметра» за счет амортизации

Данные таблицы 15 демонстрируют, что при использовании ускоренной амортизации обновление основных средств возможно более быстрыми темпами. Приобретение дополнительной единицы оборудования возможно в условиях линейного способа амортизации к концу третьего года, а при использовании ускоренной амортизации - к концу второго года.

Основными доводами против использования ускоренных методов амортизации является то, что завышается себестоимость и соответственно занижается прибыль, и то, что неравномерное распределение амортизации вызывает колебание издержек.

Однако, необходимо отметить, что в первые годы эксплуатации оборудование, как правило, используется более эффективно с позиции формировании стоимости продукции: меньше затраты, связанные с обслуживаем оборудования (трудоемкость и материалоемкость обслуживания). В последующие годы затраты по обслуживанию увеличиваются. Поэтому при использовании в ООО «Деметра» ускоренной амортизации может измениться лишь структура себестоимости. Массовое применение ускоренной амортизации, обеспечивая воспроизводство основных средств, не приведет к росту издержек производства продукции. Также при использовании ускоренной амортизации накопленный амортизационный фонд менее подвержен обесценению под воздействием инфляции и не подпадает под налоговое бремя предприятия.

На основании проведенного расчета ООО «Деметра» рекомендуется формировать амортизационный фонд и использовать ускоренную амортизацию, что позволит избежать дефицита в инвестициях в обновление основных средств и продолжить динамичное развитие СПК.

.2 Контроль учета основных средств

Одним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Просмотр заместителем директора бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

ООО «Деметра» рекомендуется осуществлять дополнительный контроль учета основных средств под непосредственным контролем финансового директора предприятия. При этом генеральный директор будет получать более полную картину состояния дел на своем предприятии.

Одним из наиболее эффективных методов контроля в области бухгалтерского учета является внутренний аудит хозяйственных операций, целью которого является проверка правильности формирования состава, полноты и реальности учета основных средств и достоверности амортизации их стоимости.

В настоящий момент в ООО «Деметра» данные функции выполняет главный бухгалтер ООО «Деметра». Целесообразно ввести дополнительно должность внутреннего аудитора, занимающегося организацией контроля основных средств.

Внутренний аудитор будет подчиняться главному бухгалтеру.

Расходы, связанные с реализацией мероприятия, представлены в таблице 12.

Таблица 12. - Затраты на техническое оснащение рабочего места

Заработная плата специалиста отдела, согласно штатного расписания, будет состоять из должностного оклада -12000 руб., 15% уральского коэффициента и мотивационной надбавки (премия) равной 20% от оклада.

х 15% = 1800 руб.

х 20% = 2400 руб.

+ 1800 + 2400 = 16200 руб.

Предприятие также обязано отчислять страховые взносы с фонда заработной платы - 30 %. Эта сумма добавляется к фонду оплаты труда:

Отчисления = 16200 ´ 30 % = 4860 руб.

Общая сумма затрат приведена в таблице 13.

Таблица 13. - Затраты на внедрение мероприятия, тыс. руб.

Таким образом, совершенствование управления финансовой деятельностью предприятия потребует капитальных затрат в размере 55315 руб. и текущих затрат - 264696 руб. в год.

Прежде всего внутренний аудитор должен проверить правильность:

- отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе и формирования первоначальной стоимости;

-        оценки основных средств в учете;

         оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

         начисления и отражения в учете амортизации и расходов на ремонт основных средств;

         отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

В процессе проверки рекомендуется установить:

- приняты ли меры по обеспечению сохранности основных средств (назначены ли приказом руководителя материально-ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств; заключены ли с ними договора о полной индивидуальной материальной ответственности);

-        соответствуют ли должности материально-ответственных лиц Перечню должностей и работ, замещаемых и выполняемых работ, с которыми предприятие может заключать письменные договора о полной индивидуальной материальной ответственности;

         созданы ли материально-ответственным лицам условия для обеспечения сохранности материальных ценностей, имеются ли закрываемые и охраняемые помещения для хранения, шкафы, сейфы и т.п.;

         оборудованы ли помещения пожаро - охранной сигнализацией;

         организован ли порядок оформления документов в случае вывоза материальных ценностей с территории предприятия;

         назначена ли приказом руководителя постоянно действующая комиссия по операциям с основными средствами;

         проводились ли инвентаризация и выборочные проверки, нанесены ли инвентарные номера на объекты основных средств.

Кроме того с 01.01.2013 г. в соответствии с учетной политикой ООО «Деметра» активы, стоимостью до 40000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

Для усиления контроля за наличием и сохранностью таких объектов в ООО «Деметра» рекомендуется вести учет малоценных основных средств в системе применением программного комплекса «АЛЬФА» на забалансовом счете «МПЗ- 09» Малоценные основные средства», практически, реализовав положения учетной политики ООО «Деметра»,

В бухгалтерском учете ООО «Деметра», при этом будут производиться следующие записи:

Дт 10.9 Кт 60 - отражена стоимость актива;

Дт 19.3 Кт 60 - отражена сумма НДС;

Дт 68 Кт 19.3 - сумма НДС принята к учету;

Дт 20 Кт 10.9 - списана стоимость актива при вводе в эксплуатацию;

Дт 60 Кт 51 - произведена оплата поставщику.

Дт «МПЗ 09» - вводится начальный остаток количества по первоначальной стоимости, на основании данных заполненной Ведомости.

В таблице 11 приведена форма Ведомости учета малоценных основных средств, которую можно сформировать в системе «АЛЬФА» Ведомость должна формироваться на основании выписанных на материально-ответственных лиц накладных. Данную ведомость рекомендуется утвердить приказом руководителя ООО «Деметра» и включить в график документооборота.

Таблица 14.- Ведомость учета малоценных основных средств

Введение электронного учета малоценных основных средств в учетную практику ООО «Деметра» имеет следующие преимущества:

- для работы с данным аналитическим регистром не требуется привлечение дополнительного персонала, т.к. в бухгалтерии Общества имеется бухгалтер с обязанностями по учету основных средств и программист по работе с системой «Альфа»;

-        применение электронного варианта регистра, с расширением учетных данных (дополнительно указывается: инвентарный номер, подразделение, реквизиты накладной М-11, учетная стоимость) позволит резко сократить количество совершаемых бухгалтером ошибок, в случае взыскания стоимости утраченного имущества оперативно определять его стоимость, всегда оперативно иметь полную информацию о реальной величине активов ООО «Деметра».

Такое мероприятие позволит уточнить порядок учета малоценных основных средств в ООО «Деметра», а также исключит и минимизирует ошибки в учете основных средств.

Заключение

В курсовой работе была рассмотрена экономическая сущность основных средств, их классификация и оценка, а также представлен обзор нормативно-законодательной базы и литературы по данной проблеме.

Во втором разделе работы приведена краткая экономическая характеристика ООО «Деметра», исследована организация аналитического и синтетического учета объектов основных средств, кроме того, проведен анализ эффективности использования основных средств. ООО «Деметра» является крупнейшим в регионе производителем материалов строительной отрасли Прикамья и одним из самых значимых застройщиков.

Рассмотрев и проанализировав организацию учета основных средств в ООО «Деметра», можно сделать вывод о том, что система бухгалтерского учета и контроля основных средств соответствует требованиям законодательства РФ. Бухгалтерский учет ведется ООО «Деметра» отделом бухгалтерией. Бухгалтерский учет по всем участкам учета и составление бухгалтерской отчетности осуществляется с использованием управленческой программы «АЛЬФА». Исключением является учет труда и заработной платы, который осуществляется в программе «1С: Зарплата и кадры».

Изучив организацию учета и проанализировав динамику состава, структуры и эффективности использования основных средств, можно сделать следующие выводы:

аналитический учет основных средств ведется в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов по их группам в разрезе отдельных инвентарных объектов;

для оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств применяются типовые документы, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21.01.2003 г. №7;

в учетной политике ООО «Деметра» закреплен для целей бухгалтерского и налогового учета линейный метод начисления амортизации;

ремонт основных средств преимущественно ООО «Деметра» осуществляется хозяйственным способом, резервный фонд не создается;

ООО «Деметра» применяет общую систему налогообложения и, соответственно, ведет налоговый учет, для чего используется ряд специализированных регистров;

изучив показатели движения, состояния и эффективности использования объектов, можно судить о том, что предприятие в достаточной степени обеспечено основными средствами и они используются в меру эффективно.

На основании изученного разработаны следующие мероприятия по совершенствованию учета основных средств:

формирование амортизационного фонда на предприятии и применение нелинейного метода начисления амортизации;

введение в штат дополнительного сотрудника для контроля за учетом основных средств, а также применение дополнительных регистров по учету малоценных основных средств.

Реализация на практике предлагаемых мероприятий позволит совершенствовать учет основных средств, а также положительно скажется на деятельности предприятия в целом и будет способствовать дельнейшему его развитию.

Список использованных источников

1.     Гражданский кодекс Российской Федерации (часть 1) от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ от 21.10.94); (ред. от 05.02.2007 г.)// СПС «Консультант»

2.      Гражданский кодекс Российской Федерации (часть 2) от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ от 22.12.95); (ред. от 26.01.2007 г.)// СПС «Консультант»

.        Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 1) от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998 г.); (ред. от 30.12.2006 г.)// СПС «Консультант»

.        Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 2) от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000 г.); (ред. от 30.12.2006 г.)// СПС «Консультант»

.        Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006 г) «О бухгалтерском учете» (принят ГД ФС РФ 23.02.1996 г.)// СПС «Консультант»;

.        Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» 6/01 (в ред. посл. изм. и доп.)// СПС «Консультант»

.        Положение по бухгалтерскому учету Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (в ред. посл. изм. и доп.)// СПС «Консультант»

.        Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (в ред. посл. изм. и доп.)// СПС «Консультант»

.        «Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств» (приказ Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н (ред. от 25.10.2012)//СПС «Консультант»

.        Астахов В.П. Сравнительный анализ налогового и бухгалтерского учета основных средств//Современный бухучет. - 2013 - № 1 - с. 37

.        Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 215с.

.        Богаченко В. М. Бухгалтерский учет : учеб. пособие. - Ростов н/Д.: Феникс, 2011. - 608с.

14.   Батрульян Ю. Способ уценить основные средства, тем самым снизив налог на имущество // Главбух. - 2011. - № 23. - С. 74-79.

15.   Борисенко В.В. Порядок учета и оценки основных средств в соответствии с МСФО // Аудитор. - 2007. - № 5. - С.38-45.

16.   Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому учету и налоговому учету. - М.: ТК Велби, 2011. - 464 с.

17.   Верещагин С.А. Основные средств: новый порядок учета. - М.:ЭКСМО, 2012 - 256 с.

18.    Дробыш В. Как без осложнений списать неликвидное имущество, которое в новом году не понадобится // Главбух. - 2011. - № 23. - С. 23-31.

19.   Ерофеева В.А., Пискунов В.А., Битюкова Т.А. Аудит: учеб. пособие. - М.: Высшее образование, 2011. - 447с.

20.   Калистратов Л.М. Аудит: учеб. пособие. - М.: Дашков и Ко, 2011. - 256с

21.   Козлова Е.П., Бабченко Е.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организации. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 752 с.

22.    Короткова Ю.Е. Краткий курс по бухгалтерскому учету: учеб. пособие. - М.: Издательство «Окей-книга», 2012. - 187с.

23.   Любушин Н.П. Экономический анализ: Учеб. Пособие. -2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАН, 2011. - 445с.

24.    Медведев М.Ю. Бухгалтерский учет в схема. - М.: Читай, 2012 - 156 с.

.        Пахомчик Е.А. Краткий курс по бухгалтерской финансовой отчетности: учеб. пособие. - М.: Издательство «Окей-книга», 2008. - 124с.

.        Пошерстник Н.В. Самоучитель по бухгалтерскому учету. - СПб.: Питер, 2012. - 416с.