Организация бухгалтерского учета основных средств (на примере ООО 'АпкоТрейдинг')

Организация бухгалтерского учета основных средств (на примере ООО 'АпкоТрейдинг')

ВВЕДЕНИЕ

Основные фонды предприятия являются важнейшей частью производственного потенциала предприятий. Наличие, состав, техническое состояние и уровень использования основных производственных фондов являются важнейшими факторами экономического развития и финансового состояния предприятий.

Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений. И в этом случае для повышения эффективности выбора и осуществления управленческого решения необходимо применение экономического анализа. Анализ эффективности использования основных средств позволяет установить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными фондами - соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них; выяснить выполнение плана их роста, обновления и выбытия; изучить техническое состояние основных средств и особенно наиболее активной их части - машин и оборудования; определить степень использования основных фондов и факторов, на нее повлиявших; выяснить эффективность использования оборудования во времени и по мощности; определить влияние использования основных фондов на объем продукции; выявить резервы роста фондоотдачи, увеличить объем продукции и прибыли за счет улучшения использования основных фондов.

В управлении воспроизводством основных средств анализ позволяет обеспечить своевременное принятие решений по модернизации и ремонту основных средств. Это требует совершенствования учета данных о затратах по направлениям воспроизводства и выявления внутренних факторов и вложений в основной капитал за счет собственных источников финансирования, что особенно важно в условиях финансового кризиса. Формирование эффективной транспортной политики, с учетом проведения коренного реформирования транспорта является важнейшей задачей, которую предстоит решать в ближайшие несколько лет. Исходя из вышесказанного, изучение учета и анализа основных фондов имеет в рыночных условиях хозяйствования большое значение.

Целью работы является разработка рекомендаций по совершенствованию учета и повышения эффективности использования основных средств.

Исходя из цели исследования, сформулированы следующие задачи:

раскрыть теоретические аспекты учета и анализа состояния и эффективного использования основных средств;

исследовать действующую организацию учета движения основных средств на примере ООО «Апко Трейдинг»;

проанализировать состояние и эффективность использования основных средств предприятия;

разработать рекомендации по совершенствованию учета использования и анализа основных средств.

Объектом исследования дипломной работы является общество с ограниченной ответственностью «Апко Трейдинг».

Предметом исследования являются основные средства.

Структура дипломной работы соответствует ее цели. Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, содержит список использованных источников и приложений.

Во введении раскрыта актуальность темы, поставлены цель и задачи, определены предмет и объект исследования. В первой главе «Теоретические аспекты учета и анализа эффективности использовании основных средств» рассмотрены сущность, классификация, оценка основных средств и задачи их учета, а также методика анализа эффективности их использования.

Во второй главе «Организация бухгалтерского учета основных средств (на примере общества с ограниченной ответственностью «АпкоТрейдинг»)» дана экономическая характеристика ООО «Апко Трейдинг», показана организация бухгалтерского учета основных средств.

В третьей главе «Анализ состояния и эффективности использования основных средств в ООО «АпкоТрейдинг»» проведен анализ состояния и движения основных средств, а также эффективности их использования.

В заключении сделаны выводы по результатам исследования и даны рекомендации по совершенствованию учета и эффективности использования основных средств.

В ходе написания дипломной работы были использованы нормативные документы по бухгалтерскому учету, учебно-методическая литература, публикации в периодической печати, труды известных экономистов, таких как В.П. Астахов, В.М. Семенов, В.И. Подольский, С.М. Пястолов, Г.В. Савицкая, Н.Н. Селезнева, Л.Н. Чечевицина, И.Н. Чуев и др., а также первичные документы по учету основных средств и данные бухгалтерской отчетности ООО «Апко Трейдинг».

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

.1 Сущность, классификация и задачи учета основных средств

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. С основными средствами как объектом учета связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность продукции в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, незагрузка производственных мощностей, необоснованное дробление имущественных комплексов, низкие фондоотдача и инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе. Усиливается влияние учета основных средств как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности [10, c. 26].

Любой процесс труда включает в себя два основных компонента: средства производства, которые в свою очередь делятся на предмет труда и средства труда, рабочая сила. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия.

Основные средства (фонды) - та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования. Основные производственные средства (фонды)- материально-техническая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и в значительной мере уровень технической вооруженности труда. Накопление основных средств и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества.

Основные производственные фонды предприятия - это средства труда, участвующие во многих производственных циклах, сохраняющие свою натуральную форму и переносящие стоимость на изготовляемый продукт частями, по мере износа [16, c. 93].

Под основными средствами понимаются принадлежащие организации на праве собственности (полученные в оперативное управление или хозяйственное ведение) средства труда с первоначальной стоимостью более 40 00 рублей с длительным сроком использования, предназначенные для извлечения дохода.

Основными средствами признается часть имущества организации, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, для сдачи в аренду либо для управления организацией в течении периода, превышающего 12 месяцев, или во время выполнения обычного операционного цикла продолжительностью 12 месяцев [16, c. 93].

Основными нормативными документами, регламентирующими бухгалтерский учет основных средств, являются Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 г. №26н (с изм. от 24.12.2010 г. № 186н) (далее ПБУ 6/01) и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Министерства финансов РФ от 13.10.2003 г. №91н.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, земельные участки и объекты природопользования, транспортные средства, инвентарь, машины и оборудование, рабочий, продуктивный скот, прочие основных средства. В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

На постановку учета основных средств оказывает влияние их классификации. При определении состава и группировки основных средств для целей бухгалтерского учета следует руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359. На его основе разрабатывалась Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. № 1 (в ред. от 24.02.2009 № 165).

Общероссийский классификатор основных фондов предусматривает группировку основных средств по следующим признакам:

по видам вещественно-натуральной формы - земельные участки и объекты природопользования, сооружения, здания, рабочий, продуктивный скот, транспортные средства, инвентарь, машины и оборудование, прочие основных средства;

по характеру возмещения стоимости различают амортизируемые и неамортизируемые основные средства;

по назначению (характеру участия в процессе производства) -производственные и непроизводственные;

по роли в производственном процессе основные средства разделяют на активные и пассивные. К активной части относят машины, оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства и др. К пассивной части относят те группы основных фондов, которые создаю условия для нормального выполнения процесса производства: здания, сооружения, передаточные устройства и др.;

по степени использования - действующие и бездействующие (в эксплуатации), находящиеся в запасе (резерве), на консервации, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

по признаку собственности различают основные средства, принадлежащие организации на праве собственности, в том числе сданные в аренду; полученные ею в аренду; находящееся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

по отраслям деятельности - (торговля, производство, заготовки).

Для управления основным капиталом на всех уровнях хозяйствования первостепенное значение имеет функционально-видовая группировка средств труда. Она позволяет получить информацию о важнейших качественных изменениях, происходящих в экономическом потенциале предприятий. Динамика видовой структуры отражает изменения в технической оснащенности производства, темпах внедрения инноваций, развитии специализации, концентрации и комбинирования и др.

В текущем учете выделяют пять видов оценки: первоначальную, восстановительную, остаточную [10, с. 95]. Принадлежность соответствующего объекта к той или иной группе устанавливается согласно первичной документации (технические паспорта, инструкции по эксплуатации и др.) [17, c.28]. Соотношение различных групп основных фондов в общей стоимости, выраженное в процентах, составляет структуру основных производственных фондов. Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств.

Первоначальная (историческая, балансовая, фактическая) стоимость сопутствует объекту в течении всего срока его эксплуатации, представляет собой уплаченную сумму денежных средств или эквивалентов денежных средств, или справедливую стоимость другого возмещения, передаваемого для приобретения (создания) данного объекта.

Первоначальная стоимость основных средств определяется как сумма расходов организации:

на приобретение;

на сооружение;

на изготовление;

на доставку;

на доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования.

Порядок формирования первоначальной стоимости приведен в таблице 1.

Таблица 1 - Формирование первоначальной стоимости основных средств в зависимости от направления приобретения

Направления приобретения основных средств	Первоначальная стоимость основных средств
Объекты, приобретенные за плату	Сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов
Объекты, изготовленные самой организацией	Сумма фактических затрат, связанных с производством этих основных средств
Объекты, внесенные в счет вклада в уставный капитал	Денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации
Объекты, полученные по договору дарения (безвоздмездно)	Текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету
Объекты, полученные по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами	Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, установленная исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей
Неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации	Текущая рыночная стоимость
Объекты, полученные по договору доверительного управления имуществом	Стоимость, по которой объекты числятся в бухгалтерском учете учредителя управления на дату вступления договора в силу

Как видно из таблицы 1, первоначальная стоимость основных средств зависит от способа их поступления.

Остаточная стоимость основных средств рассматривается как реальная стоимость основных средств на определенную дату, исчисляется путем вычитания из фактических затрат по приобретению и изготовлению конкретного объекта его амортизации за период эксплуатации, показывает величину недоамортизированной части стоимости основных фондов. В этой оценке основные средства отражаются в бухгалтерском балансе.

Переоценка объектов основных средств производится с целью определения реальной стоимости объектов основных средств путем приведения первоначальной стоимости объектов основных средств в соответствие с их рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки [28, c.92].

Восстановительная стоимость основных фондов - это расчетные затраты на воссоздание в современных условиях их точной копии с использованием аналогичных материалов и сохранением всех эксплуатационных параметров. Она осуществляется в результате периодических переоценок основных фондов. Под текущей (восстановительной) стоимостью объектов основных средств согласно пункту 43 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены приказом Минфина России от 13 октября 2003г. №91н) понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта.

Таким образом, денежная или стоимостная оценка основных фондов необходима для определения их общего объема, динамики, структуры, величины стоимости, переносимой на стоимость продукции, а так же для расчетов экономической эффективности инвестиций.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

Основными задачами учета основных средств являются:

контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;

правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения: контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия; контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

1.2 Роль амортизации основных средств и методы ее начисления

В процессе эксплуатации основные фонды подвергаются износу. В рыночной экономике различают три вида износа: физический, моральный (функциональный) и внешний.

Физический износ означает потерю потребительной стоимости основных фондов. Он обусловлен двумя факторами: эксплуатационный - связан с производственным потреблением основных фондов в процессе эксплуатации, сюда следует отнести механический износ трущихся деталей, усталостный износ металла и дерева, деформацию отдельных конструкций в результате осадочных явлений, динамических нагрузок и др.; влияние естественных сил природы, не связанных с эксплуатацией фондов, которое выражается в коррозии металлов, выветривании и выщелачивании металлов и др.

Моральный (функциональный) износ - связан с изменением стандартов, т.е. объект основных фондов может нормально функционировать, но не соответствовать современным стандартам.

Сущность морального износа состоит в уменьшении стоимости основных фондов (машин, оборудования) в результате появления современных, производительных и экономичных их видов. Использование морально устаревшей таким образом техники становится неэффективным, и она должна быть до наступления срока ее физического износа заменена новой или подвергнута модернизации.

Внешний износ обусловлен факторами, которые являются внешними по отношению к оцениваемому объекту основных фондов предприятия. Даны вид износа присущ только недвижимости, т.е. первой категории основных фондов - зданиям, сооружениям и из структурным компонентам. На их стоимость могут влиять такие факторы, как перегруженные улицы, местоположение вблизи малопривлекательных природных объектов и др.

Возмещение износа основных фондов осуществляется на основе амортизации. Амортизация основных средств определяется как систематическое распределение амортизируемой стоимости актива на протяжении срока его полезной службы. Она отражает процесс постепенного списания (погашения) стоимости объекта в течении времени его полезного функционирования, в целях накопления средств для полного их восстановления (реновации). Согласно п. 17 ПБУ 6/01 пункт 17, стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Денежным выражением размера амортизации являются амортизационные отчисления, соответствующие степени износа основных средств [19, c. 62].

Выделяют следующие основные требования к амортизации основных средств:

амортизация начисляется с первого числа месяца принятия на баланс конкретного объекта.

амортизируемая стоимость объекта должна списываться систематически на протяжении срока полезной службы; используемый способ амортизации должен отражать процесс потребления компанией экономических выгод, заключенных в объекте; амортизационные отчисления за каждый период должны признаваться расходом, кроме случаев, когда они включаются в балансовую стоимость другого актива.

по выбывшим основным средствам начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующем за месяцем их выбытия.

амортизации подлежат объекты основных средств, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления [33, c. 119].

Не подлежат амортизации следующие основные средства:

поставленные на баланс безвозмездно в процессе приватизации жилищного фонда. По этим объектам производится начисление износа в конце года по нормам утвержденным постановлением Правительства РФ от 01 января 2002 г. №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Сумма износа отражается на забалансовом счете 001 «Износ основных средств»;

объекты внешнего благоустройства (лесного и дорожного хозяйства, специализированные сооружения судоходной обстановки и др.);

имущество, полученное в рамках целевого финансирования;

земельные участки и объекты природопользования;

объекты, находящиеся по распоряжению руководителя фирмы на консервации, продолжительность которых свыше трех месяцев;

прочие, предусмотренные законом РФ.

Прекращается начисление амортизации по эксплуатируемым объектам, полностью погасившим свою стоимость в оценке, которой они отражались в текущем учете.

Начисление амортизации осуществляется в течение срока полезного использования основных средств. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:

ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

Установлены следующие способы амортизации основных средств:

линейный способ (прямолинейный);

способ уменьшаемого остатка;

способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования (кумулятивный метод);

пропорционально объему продукции (работ) (производственный метод).

При линейном способе (прямолинейного списания) сумма годовых амортизационных отчислений рассчитывается исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Сущностью данного метода можно установить следующее: погашение первоначальной стоимости объекта определяется его сроком службы вне зависимости от эффективности его использования; этот метод можно назвать пассивным, так как он скорее применим для пассивной части основных средств - зданий и сооружений.

При этом способе амортизация начисляется равномерно по годам эксплуатации, рассчитывается по формуле:

(1)

где А - годовые амортизационные отчисления;

Фб - первоначальная стоимость объекта основных фондов;

На - годовая норма амортизационных отчислений, лет.

В этом случае годовая норма амортизации определяется по формуле:

,(2)

где Тп.и. - срок полезного использования объекта основных фондов;

На - годовая норма амортизационных отчислений, лет.

Сумма амортизации, начисленной при линейном методе за отчетный месяц, складывается из суммы амортизации, начисленной за предшествующий месяц, скорректированной в сторону увеличения на сумму амортизации по поступившим основным средствам в пределах соответствующей группы объектов, по которой применяется данный метод, и вычитания суммы амортизации по выбывшим основным средствам в данной группе [41, c .38].

При способе уменьшения остатка сумма амортизационных отчислений рассчитывается исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и норма амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При таком способе амортизация рассчитывается исходя из остаточной стоимости объекта основных фондов на начало отчетного года к нормам амортизации и определяется по формуле:

Аi = (Фбi - Аi-1) х Нa,(3)

где Аi - амортизационные отчисления i-го года;

Фбi - остаточная стоимость объекта основных фондов на начало i-го года;

Аi-1 - сумма амортизационных отчислений в i-том году;

Нa - норма амортизации.

Методы уменьшающемого остатка и кумулятивный как вариант ускоренной амортизации предусматривают применение удвоенной ставки годовой нормы амортизации, используемой при линейном методе, по отношению к остаточной стоимости объекта по каждому году эксплуатации. Остаточная стоимость принимается во внимание по последнему году эксплуатации, когда ежегодная сумма амортизации ограничивается размером, который не должен превышать ликвидационную стоимость [32, с.76].

Способ начисления амортизации исходя из списания стоимости по сумме числа лет срока полезного использования или кумулятивный метод. При этом способе годовая сумма амортизации определяется исходя из балансовой стоимости объекта и соотношения числа лет, оставшихся до конца срока полезного использования

Вначале исчисляется сумма срока службы (Х) определенного объекта по следующей формуле:

,(4)

где N - количество лет предполагаемого срока службы данного объекта.

Годовая сумма амортизационных отчислений (Гс) будет определена формулой:

,(5)

где А - годовая сумма амортизационных отчислений;

Фб - первоначальная стоимость;

Фл - ликвидационная стоимость объекта;- количество лет предполагаемого срока службы данного объекта;

Х - сумма срока службы определенного объекта [27, c. 189].

Производственный метод начисления амортизации пропорционален объему продукции (работ), при таком способе амортизация начисляется во времени пропорционально доле в общем, заранее определенном объеме работ в отчетном период. В основе его - коэффициент эффективности эксплуатируемого имущества в составе основных средств и в первую очередь их активной части - машин и оборудования. Срок службы в условиях применения производственного метода не играет никакой роли. Напротив, чем этот срок меньше, тем большая предполагается отдача от эксплуатируемого объекта [34, c. 19].

Решение о применении того или иного способа начисления амортизации оформляется как элемент учетной политики организации.

Особенностью налогового учета предусмотренных 259 статьи НК РФ являются методы начисления амортизации:

) линейный метод;

) нелинейный метод.

Сумма амортизации для целей налогообложения определяется налогоплательщиками ежемесячно в порядке, установленном настоящей статьей. Амортизация начисляется отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества. Налоговое законодательство позволяет организациям самостоятельно избрать метод начисления амортизации не по всем основным средствам. Статьей 259 НК РФ определен перечень основных средств, по которым применяется только линейный метод (здания, сооружения, передаточные устройства и др.) [2].

При применении линейного метода сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта. При применении нелинейного метода сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение остаточной стоимости объекта амортизируемого имущества и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

Начиная с 1 января 2009 г. амортизация по основным средствам, при нелинейном методе, начисляется отдельно по каждой амортизационной группе (до 1.01.2009 амортизация начислялась отдельно по каждому объекту). К какой группе относится амортизируемое имущество, надо определять в соответствии со сроком полезного использования на основании пункта 3 статьи 258 Налогового кодекса РФ и в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы. Если основное средство в ней не упомянуто, то можно установить срок полезного использования в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей (п. 6 ст. 258 Налогового кодекса РФ).

С 1 января 2009 г. упразднен понижающий коэффициент в размере 0,5. Указанный коэффициент применялся по легковым автомобилям и пассажирским микроавтобусам, имеющим первоначальную стоимость соответственно более 300 000 и 400 000 руб. (до 1 января 2008 г.), а с 1 января 2008 г. - 600 000 и 800 000 руб. соответственно.

Размер амортизационной премии, начиная с 1 января 2009 года, увеличился с 10 до 30 процентов. Согласно новой редакции статьи 258 Налогового кодекса РФ применять повышенную амортизационную премию можно лишь в отношении основных средств, относящихся к третьей-седьмой амортизационным группам. Решение о применении данной премии, а также размер, в котором должны единовременно учитываться указанные расходы, необходимо отразить в учетной политике. Амортизационная премия признается для целей налогообложения косвенными расходами. В учетной политике для целей налогообложения необходимо отразить следующие элементы. Во-первых, определить, по каким видам амортизируемого имущества применяется амортизационная премия. Во-вторых, установить норматив отчислений в виде амортизационной премии в пределах 10% либо 30% (в отношении основных средств, относящихся к третьей-седьмой амортизационным группам).

Основные фонды предприятия являются важнейшей частью производственного потенциала предприятий, правильность отражения в учете операций, связанных с движением основных средств в настоящих условиях приобретают для многих организаций весьма важное значение. Для повышения эффективности выбора и осуществления управленческого решения основных средств необходимо применение экономического анализа.

февраля 2011 года в Министерстве юстиции России был зарегистрирован Приказ Минфина России от 24.12.2010 №186н, который внес изменения в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету, в частности в Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Согласно документу, активы стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. Таким образом, стоимость имущества, относимого в состав основных средств по ПБУ, увеличена до 40 тысяч рублей. Кроме того, резерв по сомнительным долгам теперь должен формироваться в обязательном, а не добровольном порядке. Еще одно нововведение касается учета объектов незавершенного строительства. Если данные объекты фактически используются в хозяйственной деятельности, то их следует ставить их на учет как основные средства.

1.3 Значение, задачи и методика проведения анализа основных средств

Основные средства предприятий и организаций являются важным элементом основного капитала. Уровень развития технологий производства зависит от эффективности воспроизводства их активной части, которое может осуществляться за счет собственных и привлеченных источников.

Управление воспроизводством основных средств должно осуществляться на основе экономического анализа по системе показателей, состоящих из пяти групп: показатели наличия, движения, показатели обеспеченности основными средствами, показатели эффективности использования и показатели эффективности воспроизводства, которые не в полной мере отражают информацию о собственных источниках инвестиций (рисунок 1).

Рисунок 1 - Система показателей, характеризующих воспроизводство основных средств

В процессе анализа основных средств изучают состав, структуру, состояние, уровень обеспеченности и эффективность их использования бюджетными и научными учреждениями в ходе выполнения хозяйственной деятельности.

Важность анализа основных средств обусловлена, с одной стороны, необходимостью соблюдения режима жесткой экономии бюджетных ресурсов, а с другой - спецификой деятельности бюджетных и научных учреждений, которая заключается в высокой социальной значимости конечных результатов их работы.

Значение анализа основных средств заключается в том, что с его помощью можно определить пути повышения эффективности использования объектов основных средств, наметить мероприятия по улучшению их состояния и сохранности. Основными задачами анализа основных средств выступают:

оценка объектов основных средств по различным направлениям (состав и структура, техническое состояние основных средств, движение, эффективность использования, степень освоения и др.) по состоянию на начало и конец отчетного периода и на протяжении какого-либо времени (за ряд лет);

установление обеспеченности учреждений и их структурных подразделений основными фондами - соответствия величины, состава и технического уровня фондов реальной потребности в них;

оценка правильности и обоснованности списания объектов основных средств;

определение влияния использования основных средств на конечный результат работы учреждения.

Источниками информации для проведения анализа основных средств являются:

бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчет о движении основных средств (форма № 5);

акты о списании основных средств с баланса учреждения;

ведомость инвентаризации основных средств;

данные аналитического учета основных средств (инвентарные карточки учета основных средств; инвентарные списки формы № ОС-13 и др.);

материалы специальных обследований, проверок и ревизий; технические паспорта на основные средства, учетные регистры.

Анализ основных фондов производится по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций (таблица 2). Выбор направлений анализа и реальных аналитических задач определяется потребностями управления, что составляет основу финансового и управленческого анализа, хотя четкой границы между этими видами анализа нет. Данные о наличии, износе и движении основных средств служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия.

Таблица 2 - Основные направления анализа основных средств

Основные направления анализа	Задачи анализа	Виды анализа
Анализ структуры и динамики основных средств	Оценка размера и структуры вложения капитала в основные средства Определение характера и размера влияния стоимости основных средств на финансовое положение и структуру баланса	Финансовый анализ
Анализ эффективности использования основных средств	Анализ движения основных средств Анализ показателей эффективности использования основных средств Анализ использования времени работы оборудования Интегральная оценка использования оборудования	Управленческий анализ
Анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования	Анализ затрат на капитальный ремонт Анализ затрат по текущему ремонту Анализ взаимосвязей объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования	Управленческий анализ
Анализ эффективности инвестиций в основные средства	Оценка эффективности капитальных вложений Анализ эффективности привлечения займов для инвестирования	Финансовый анализ

Методика анализа основных средств предприятия представляет собой совокупность приемов, способов, подходов для изучения состояния и использования основных фондов в динамике. Для написания данной работы использовалась методика Савицкой Г.В., т.к. данная методика позволяет провести наиболее полный, ясный и четкий анализ. Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции промышленных предприятий является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование.

Задачами анализа является:

определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателям;

выявление причин изменения их уровня;

оценка чувствительности объема производства продукции и других показателей к степени использования основных средств;

изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования;

установление резервов повышения эффективности использования основных средств.

Источниками информации служат: бизнес-план предприятия, план технического развития, форма № 1 «Баланс предприятия», форма № 5 «Приложение к балансу предприятия» (раздел «Основные средства»), данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация.

Анализ эффективности использования основных средств целесообразно начать с анализа динамики состава и структуры активов предприятия. Активы в зависимости от срока обращения подразделяются на: внеоборотные (или долгосрочные) и оборотные (или краткосрочные). В ходе анализа выявить их соотношение, а также изменение в составе и структуре за анализируемый период.

Далее необходимо провести конкретный анализ структуры внеоборотных активов. В ходе анализа выясняются статьи активов, по которым произошел наибольший вклад в увеличение общей величины внеоборотных активов или снижение по данным статьям. Ситуация, когда наибольшая часть внеоборотных активов представлена основными средствами и незавершенным строительством, характеризует ориентацию на создание материальных условий расширения основной деятельности предприятия. Для дальнейшей детализации общей картины необходимо изучить изменения структуры внеоборотных активов по каждому укрупненному элементу внеоборотных активов.

Анализ начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры, т.е. горизонтального и вертикального анализа.

Горизонтальный анализ - отражает количественные размеры явления безотносительно к размеру других явлений в единицах меры, в данном случае - стоимости. Используется для определения абсолютных и относительных отклонений фактического уровня исследуемых показателей от базового. Вертикальный анализ - отражает соотношение величины изучаемого явления с величиной какого-либо другого явления или с величиной этого явления, но взятой за другой период или по другому объекту. С помощью данного анализа изучается структура экономических явлений и процессов путем расчета удельного веса частей в общем целом, соотношения частей целого между собой, а также влияние факторов на уровень результативных показателей путем сравнения их величины до и после изменения соответствующего фактора.

Далее проводиться анализ движения и технического состояния основных средств. Для этого рассчитываются следующие показатели:

) коэффициент обновления (Кобн), характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости на конец года:

(6)

) скорость обновления основных средств (Тобн), характеризующий средний период времени обновления всех основных фондов:

(7)

3) коэффициент выбытия (Кв), характеризующий долю выбывших за отчетный период основных фондов в общей их стоимости:

(8)

) коэффициент прироста (Кпр), показывающий какая часть основных средств добавилась к стоимости основных средств в целом:

(9)

) коэффициент износа (Кизн), показатель отражающий степень износа основных средств:

(10)

) коэффициент технической годности (Кг), это коэффициент обратный показателю износа основных средств, характеризующий долю их остаточная стоимость от первоначальной:

(11)

Для характеристики возрастного состава и морального износа основные средства группируются по продолжительности эксплуатации, рассчитывается средний возраст оборудования.

Эффективность использования основных производственных фондов характеризуется системой обобщающих и частных показателей. Обобщающие показатели отражают уровень использования всей совокупности основных производственных подразделений. Частные показатели дают оценку применения отдельных видов основных средств или характеризуют какую-либо сторону их функционирования в производственном процессе.

К обобщающим показателям относятся:

) фондорентабельность, показатель характеризующий сумму прибыли в расчете на единицу основных средств:

(12)

) фондоотдача, показывает, сколько продукции (работ, услуг) получает организация с каждого рубля вложенного в основные средства. Показатель фондоотдачи может начисляться и в натуральных измерителях при выпуске однородной продукции. Он более точно характеризует эффективность использования основных производственных фондов:

 (13)

) фондоотдача активной части, показывает, сколько продукции (работ, услуг) получает организация с каждого рубля вложенного в основные средства активной ее части:

 (14)

) фондоемкость, отражает стоимость основных средств, приходящуюся на один рубль стоимости произведенной продукции. Основной смысл приобретает расчет и оценка фондоемкости в динамике. Изменение фондоемкости показывает прирост или снижение стоимости основных средств на 1 рубль продукции:

(15)

В процессе анализа изучается динамика перечисленных показателей. После этого определяются факторы изменения величины фондорентабельности и фондоотдачи. Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных средств является фондорентабельность. Ее уровень зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции, а также от доли реализованной продукции в общем ее выпуске. Взаимосвязь этих показателей можно представить следующим образом:

(16)

где ФО - фондоотдача; Дрп - доля реализованной продукции в общем выпуске; Rоб - рентабельность продукции.

Чтобы определить, как изменился уровень фондорентабельности за счет фондоотдачи и рентабельности продукции, необходимо воспользоваться приемом абсолютных разниц.

Изменение фондорентабельности за счет:

) фондоотдачи основных средств:

(17)

) доли реализованной продукции в общем ее выпуске:

(18)

) рентабельности продаж:

(19)

Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных средств, являются изменение доли активной части основных средств в общей их сумме, удельного веса машин и оборудования в активной части основных средств и фондоотдачи машин и оборудования:. Взаимосвязь этих показателей можно представить следующим образом:

(20)

где Уда - удельный вес активов;

Удм - удельный вес машин и оборудования;

ФОм - фондоотдача машин и оборудования.

Изменение фондоотдачи за счет:

изменения удельного веса активной части основных средств:

(21)

) изменение веса машин и оборудования в активной части основных средств:

(22)

) изменения фондоотдачи машин и оборудования:

(23)

Влияние данных факторов на объем производства продукции устанавливается умножением изменения фондоотдачи за счет каждого фактора на фактическую среднегодовую стоимость основных средств текущего периода, а изменение среднегодовой стоимости основных средств - на базовый уровень их фондоотдачи.

Изменение валового выпуска продукции за счет:

увеличения среднегодовой стоимости основных средств:

(2(24)

изменения удельного веса активной части основных средств в общей их сумме:

(25)

изменения удельного веса машин и оборудования в активной части основных средств:

(26)

изменение фондоотдачи машин и оборудования:

(27)

После этого следует более детально изучить факторы изменения фондоотдачи машин и оборудования, для чего можно использовать следующую модель:

(28)

Факторную модель фондоотдачи оборудования можно расширить, если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм) и средней продолжительности смены (П).

Среднегодовая стоимость технологического оборудования равна произведению количества (К) и средней стоимости его единицы (Ц):

(29)

Расчет влияния факторов на прирост фондоотдачи оборудования можно выполнить способом цепной подстановки:

(30)

Для определения первого условного показателя фондоотдачи необходимо вместо базовой взять текущую среднегодовую стоимость единицы оборудования:

(31)

Далее следует установить, какой была бы фондоотдача при фактической стоимости оборудования и фактическом количестве отработанных дней, но при базовой величине остальных факторов:

(32)

Третий условный показатель фондоотдачи рассчитывается при фактической его стоимости, фактическом количестве отработанных дней, фактическом коэффициенте сменности и при базовом уровне остальных факторов:

(33)

При расчете четвертого условного показателя фондоотдачи остается базовым только уровень среднечасовой выработки оборудования:

(34)

При фактической выработке оборудования фондоотдача составит:

(35)

Чтобы узнать, как эти факторы повлияли на уровень фондоотдачи основных средств, полученные результаты надо умножить на фактический удельный вес технологического оборудования в общей сумме основных средств.

Зная, из-за каких факторов изменилась фондоотдача, можно определить их влияние на уровень фондорентабельности путем умножения абсолютного прироста фондоотдачи за счет i-го фактора на базовый уровень рентабельности оборота и коэффициента реализуемости продукции:

(36)

На основании этого расчета можно установить неиспользованные резервы повышения уровня рентабельности основных средств. В заключении анализа подсчитывают резервы увеличения выпуска продукции и фондоотдачи. Ими могут быть ввод в действие нового оборудования, сокращения целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности работы оборудования, более интенсивное его использование.

Резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования определяют умножением его дополнительного количества на текущий уровень среднегодовой выработки или на фактическую величину всех факторов, которые формируют ее величину:

(37)

Сокращение целодневных простоев оборудования приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой его единицей за год. Этот процесс необходимо умножить на возможное (прогнозируемое) количество единиц оборудования и фактическую выработку единицы в текущем периоде:

(38)

Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства, необходимо возможный прирост последнего умножить на планируемое количество дней работы всего парка оборудования и на текущий уровень сменной выработки:

(39)

Резерв увеличения выпуска продукции за счет сокращения внутрисменных простоев определяют умножением планируемого прироста средней продолжительности смены на фактический уровень среднечасовой выработки оборудования и на возможное количество отработанных смен всем его парком - СМ (произведение возможного количества оборудования, возможного количества отработанных дней единицей оборудования и возможного уровня коэффициента сменности):

(40)

После этого определяют резервы роста фондоотдачи:

(41)

где ВП1 - фактический объем производства продукции отчетного периода;

Р ↑ ВП - резерв увеличения производства продукции;

ОС1 - фактическая средняя величина основных средств ;

ОСд - дополнительная сумма основных средств, которая понадобиться для освоения резервов увеличения производства продукции;

Р ↓ ОС - резерв сокращения основных средств.

Для определения резервов роста фондорентабельности необходимо прирост фондоотдачи умножить на фактический уровень рентабельности продукции в отчетном периоде:

(42)

Направления улучшения состояния и эффективности использования основных средств были представлены в нескольких аспектах. К ним были отнесены обоснования по принятию конкретных управленческих решений, применение опыта зарубежных стран в области анализа основных средств, а также рекомендации по автоматизации анализа основных средств.

Таким образом, анализ влияния различных факторов на эффективность использования основных средств позволяет исследовать влияние как каждого из них на фондоотдачу, фондоемкость и фондовооруженность, так и оценить их комплексное воздействие на результирующие показатели. Методики экономического анализа помогают повысить обоснованность решений по управлению основными средствами организации. Однако решение вопросов увеличения выпуска товаров требует, прежде всего, обоснованного подхода при принятии маркетинговых и финансовых решений, а уже следующим этапом этой работы должен стать поиск резервов использования основных средств и повышения фондоотдачи внутри организации.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (НА ПРИМЕРЕ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АПКОТРЕЙДИНГ»)

.1 Экономическая характеристика ООО «АпкоТрейдинг»

Объектом дипломной работы является Общество с ограниченной ответственностью «АпкоТрейдинг», действующее на территории Республики Саха (Якутия), в г. Якутске. ООО «АпкоТрейдинг» создано в апреле 2006 года. ООО «АпкоТрейдинг» является юридическим лицом с момента его государственной регистрации, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, круглую печать со своим наименованием, штампы, бланки, вправе: от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Уставной капитал ООО «АпкоТрейдинг» составляет 10 000 рублей.

Основными целями создания ООО «АпкоТрейдинг» являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли. Основные виды деятельности общества:

торговля;

транспортная обработка грузов;

посредническая деятельность;

иная деятельность, не запрещенная действующим законодательством и способствующая достижению целей создания Общества.

ООО «АпкоТрейдинг» внесено в Единый государственный реестр юридических лиц. В качестве страхователя прошло регистрацию в Управлении Пенсионного фонда России в г. Якутске, Региональном отделении Фонда социального страхования РФ по Республике Саха (Якутия). ООО «АпкоТрейдинг» создано в апреле 2006 года. ОГРН 1061435052194, ИНН 1435108964, КПП 143501001, Одновременно с подачей заявления о постановке на учет в налоговых органах предприятие подало заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения. Учетная политика утверждается и подписывается директором ООО «АпкоТрейдинг» (приложение А).

Основные показатели работы ООО «АпкоТрейдинг» за 2009-2010 гг. приведены в таблице 3.

Таблица 3 - Основные показатели деятельности ООО «АпкоТрейдинг» за 2009-2010 гг.

Наименование показателя	2009 г., тыс. руб.	2010 г., тыс. руб.	Темп роста, 2010/2009
			Абсол., тыс. руб.	Относ. (%)
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, всего, тыс.руб.	25069	23820	-1249	95,0
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс.руб.	19180	16992	-2188	88,6
Валовая прибыль	5889	6828	939	115,9
Коммерческие расходы	5347	5566	219	104,1
Прибыль (убыток) от продаж	542	1262	720	232,8
Проценты к уплате	250	283	33	113,2
Прочие доходы	505	477	-28	94,5
Прочие расходы	672	1026	354	152,7
Прибыль (убыток) до налогообложения	125	305	-344,0
Налог на прибыль и иные обязательные платежи	91	-	-	-
Чистая прибыль (убыток)	34	430	-464	-1264,7
Рентабельность продаж (основной деятельности)	2,16	5,30	3,14	245,37
Рентабельность продаж по чистой прибыли	0,14	1,81	-1,94	-1292,9
Рентабельность	0,18	2,53	-2,71	-1405,6

Выручка от реализации продукции за 2009-2010 гг. уменьшилась на 1249 тыс. руб. или на 5% за счет снижения объема заказов по строительным работам. Себестоимость снизилась на 11,4% за счет уменьшения объема выполняемых работ, к положительным сторонам деятельности предприятия относится тот факт, что темпы снижения затрат были более существенны, чем темпы снижения выручки от реализации. Коммерческие расходы увеличились на 4,1% и составили 5566 тыс. руб. за счет увеличения затрат на оплату труда. Прибыль от продаж в 2010 г. возросла в 2,32 раза за счет существенного снижения затрат.

По итогам 2010 г. получена прибыль в сумме 430 тыс. руб., в 2009 г. ООО «Апко Трейдинг» имело чистую прибыль в размере 34 тыс. руб. Таким образом, увеличение чистой прибыли от реализации позволило увеличить показатели рентабельности.

Значение рентабельности в 2009 г. свидетельствует о весьма низкой эффективности деятельности предприятия, в 2010 г. рентабельность возросла . Уровень рентабельности продаж составлял 0,14% на конец 2009 г., в 2010 г. этот показатель увеличился и составил 1,81%.

Аналитическая группировка и анализ статей актива и пассива баланса представлены в приведенной ниже таблице 4.

Таблица 4 - Аналитическая группировка и анализ статей актива и пассива баланса ООО «АпкоТрейдинг» за 2009-2010 гг.

Показатели	тыс.руб.		Структура, %		Изменения
	31.12.09	31.12.10	31.12.09	31.12.10	тыс.руб.	%
1	2	3	4	5	6	7
АКТИВ БАЛАНСА
1. Имущество	7 486	5 882	100	100	-1604	-
1.1. Иммобилизованные активы	2450	2031	32,73	34,5	-419	1,8
1.2. Оборотные (мобильные) активы	5 036	3 851	67,3	65,5	-1185	-1,8
1.2.1. Запасы	4 299	3 298	57,4	56,1	-1001	-1,4
1.2.2. Дебиторская задолженность	1	499	0,01	8,5	498	8,5
1.2.3. Свободные денежные средства	197	54	2,63	0,92	-143	-1,7
ПАССИВ БАЛАНСА
1. Источники имущества	7 486	5 882	100	100	-1604	-
1.1. Собственный капитал	1 952	1 951	26,08	33,17	-1	7,1
1.2. Заемный капитал	5 534	3 931	73,92	66,83	-1603	-7,1
1.2.1. Долгосрочные обязательства	-	-	-	-	-	-
1.2.2. Краткосрочные займы и кредиты	2222	1304	29,68	22,17	-918,00	-7,51
1.2..3. Кредиторская задолженность	3312	2627	44,24	44,66	-685,00	0,42

Данные таблицы 4 показывают, что за 2009-2010 гг. активы ООО «АпкоТрейдинг» уменьшились на 1604 тыс. руб. или на 21,4%, в том числе за счет уменьшенияя объема иммобилизованных активов на 419 тыс.руб. и снижение оборотных (мобильных) активов на 1185 тыс.руб., но при этом увеличилась доля иммобилизованных активов, на 1,8%, а оборотных активов соответственно уменьшилась на 1,8%. Снижение иммобилизованных активов было связано, в первую очередь, с уменьшением стоимости основных средств на 419 тыс.руб. Пассивная часть баланса позволяет отметить, что поступление средств в отчетном периоде в сумме 308750 тыс.руб. вызвано уменьшением заемного капитала на 1603 тыс.руб.

Эффективная деятельность предприятия во многом зависит от организации бухгалтерского учета. В ООО «АпкоТрейдинг» автоматизированная форма бухгалтерского учета с использованием программы 1С:Бухгалтерия-8.0. Бухгалтерской учет в ООО «АпкоТрейдинг» ведется в соответствии с разработанной учетной политикой и рабочим планом счетов (приложения А-Б). ООО «АпкоТрейдинг» находится на специальном налоговом режиме в виде уплаты Единого налога на вмененный доход.

2.2 Документальное оформление движения основных средств

Учетная политика предприятия ООО «АпкоТрейдинг» отвевает в полной мере отвечает требованиям, содержащимся в ПБУ 1/08 «Учетная политика организации», полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания над формой, непротиворечивости, рациональности (приложение В). Приказом директора «Об учетной политике предприятия на 2010 г.» №25 от 31 декабря 2009 г. утверждена учетная политика по бухгалтерскому на 2010 г. Она сформирована главным бухгалтером (таблица 5).

Таблица 5 - Анализ учетной политики ООО «АпкоТрейдинг»

Участок учета	Объект учета	Утвержденный вариант учетной политики	Нормативный документ	Комментарий
Учет основных средств	Начисление амортизации	Линейный способ	ПБУ 6/01«Учет основных средств»
	Формирование остаточной стоимости при выбытии		План счетов и инструкция по его применению	Необходим
	Учет ремонта основных средств	Резервы на ремонт основных средств - не создавать	НК РФ, ст. 260; ПБУ 6/01 «Учет основных средств»
	Порядок проведения переоценки основных средств	Переоценка не проводится	ПБУ 6/01 «Учет основных средств»
	Формирование первоначальной стоимости при поступлении основного средства	Учет	ПБУ 6/01 «Учет основных средств»
	Порядок проведения инвентаризации основных средств		ПБУ 6/01 «Учет основных средств»	Необходим
	Стоимость основных средств	не менее 20 тыс. руб.		Необходима доработка

Из данных, приведенных в приложении А, видно, что в учетной политике ООО «АпкоТрейдинг» отражены не все элементы по учету основных средств, которые необходимо отразить в соответствии с Положение по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств». В соответствии со ст. 12 ФЗ «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятие обязано проводить инвентаризацию имущества и обязательств с целью проверки и документального подтверждения их наличия, состояния, что также не нашло своего отражения в учетной политике.

Среди элементов учетной политики предприятия не указаны установленные в организации методы контроля за совершением хозяйственных операций, порядок их оформления сотрудниками предприятия.

С 1 января 2011 г. в учетную политику ООО «АпкоТрейдинг» необходимо внести следующие изменения в отношении учета основных средств. На объекты основных средств стоимостью не более 40 000 руб. за единицу амортизация не начисляется, а их стоимость в полном объеме списывается в дебет соответствующих счетов учета расходов на производство.

Для учета основных средств в ООО «АпкоТрейдинг» используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7. В составе основных средств ООО «АпкоТрейдинг» входит здание, три грузовых машин для перевозки грузов, торговое оборудование (холодильные камеры, кассовые аппараты, пристенные горки).

В ООО «АпкоТрейдинг» все основные средства были приобретены за плату у других организаций. Состав первичной учетной документации по поступлению основных средств зависит не только от того, на какой стадии оформления находится приемка того или иного объекта, но и к какой классификационной группе он относится. В том случае, когда поступает объект, относящийся к активной части основных средств (торговое оборудование, транспортные средства), оформление их приобретения в ООО «АпкоТрейдинг» осуществляется с применением акта (накладной) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) (приложения И, Л).

В ООО «АпкоТрейдинг» издан приказ о создании постоянно действующей комиссии по приемке основных средств, в ее состав входят: директор ООО «АпкоТрейдинг»; бухгалтер; бухгалтер-кассир.

Состав данной комиссии зависит и от того, в какое структурное подразделение ООО «АпкоТрейдинг» поступит объект. Основным регистром аналитического учета основных средств является инвентарная карточка учета основных средств форма №ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (приложения Ж, К).

Заполнение инвентарных карточек производится на основе акта (накладной) приемки-передачи основных средств, технических паспортов, других документов по основным средствам, которыми оформляется их приобретение, сооружение, перемещение, дооборудование, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, списание. В инвентарных карточках должны быть приведены основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования, способ начисления амортизации, освобождение от начисления амортизации (если имеет место), индивидуальные особенное объекта. Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерии ООО «АпкоТрейдинг» (приложение Ж, К).

Согласно счета № 172 от 30.04.10 г. ООО «АпкоТрейдинг» приобрело холодильную камеру G150L стоимость 40 000 руб. Предоплата по условиям данного договора за поставленную технику производится не менее, чем за 10 дней до начала поставки в размере 100%. Счет поставщика был оплачен с расчетного счета от 2 апреля 2010 г. Документом, подтверждающим факт принятия холодильной камеры к учету является акт о приеме-передаче основных средств по форме № ОС-1 (приложение И). К акту была приложена техническая документация на камеру холодильную G150L.

Выбытие объектов основных средств в ООО «АпкоТрейдинг» связано с их списанием вследствие морального или физического износа и с их продажей. Для оформления списания основных средств комиссия использует следующие документы:

акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) - форма № ОС-4 (приложение И);

акт о списании автотранспортных средств - форма № ОС-4а (приложение Н);

акт о списании групп ыобъектов основных средств - по форме № ОС-4б.

Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Акт о списании объекта основных средств (№ ОС-4 или № ОС-4а) составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В показателях граф «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость»:

по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;

по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются в разделе 3 «Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма № ОС-4); в разделе 5 «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (форма № ОС-4а); в разделе 2 «Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств» (форма № ОС-4б).

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).

Рассмотрим на примере порядок отражения в учете списания основных средств. Для оформления непригодности основных средств к дальнейшему использованию руководителем ООО «АпкоТрейдинг» назначается комиссия.

По решению руководителя ООО «АпкоТрейдинг» в 2010 г. было принято решение списать автомашину марки Toyota 886 по причине физического износа. Первоначальная стоимость Toyota 886 составляет 180000 руб., сумма начисленной амортизации - 180000 руб. На основании дефектной ведомости был заполнен акт о списании основных средств по форме № ОС-4а (приложение Н). После разборки автомобиля были оприходованы запчасти, пригодные для дальнейшего использования на сумму 2500 рублей и переданы на склад. Выполнение работ по ликвидации Toyota 886 были выполнены рабочими ООО «АпкоТрейдинг».

При продаже автотранспортного средства составляет акт по форме № ОС-1 (приложение П).

В 2010 г. продажи основных средств не происходило. В 2011 г. согласно договору купли-продажи с ООО «Интайм» от 9.07.11 был реализован компьютер Cel-633/64/15.0/SB/14, продажная цена компьютеры - 16500 руб., первоначальная стоимость - 39830 руб., сумма начисленной амортизации - 23 610 руб.

Годовая смета на проведение плановых ремонтов в ООО «АпкоТрейдинг» не составляется. До передачи основного средства в ремонт его осматривают и отражают результаты такого обследования в дефектной ведомости, которая составляет в произвольной форме, акта о выявленных дефектах по форме № ОС-16 в ООО «АпкоТрейдинг» не используется. Акт отремонтированных реконструированных и модернизированных объектов (№ ОС-3) не применяется в работе ООО «АпкоТрейдинг», акт составляет в произвольной форме.

ООО «АпкоТрейдинг» не имеет основных средств, сданных в аренду, или поставленных на консервацию.

Для проверки фактического наличия основных средств в ООО «АпкоТрейдинг» один раз в три года проводится инвентаризация. В ходе инвентаризации проверяется наличие и состояние инвентарных карточек, наличие технических паспортов. Для проведения инвентаризации руководителем ООО «АпкоТрейдинг» назначается инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается руководителем. По итогам инвентаризации оформляется инвентарная опись в двух экземплярах. За исследуемый период недостач и неучтенных основных средств не выявлено. Инвентаризация была проведена в 2010 г.

Изучение порядка ведения первичной учетной документации по учету основных средств в ООО «АпкоТрейдинг» позволяет сделать следующие выводы. В ООО «АпкоТрейдинг» первичные документы (ОС № 1, ОС № 6, ОС № 4 и др.) ведется с использованием унифицированных форм первичных учетных документов.

2.3 Синтетический и аналитический учет основных средств

Синтетический учет поступления и движения основных средств в ООО «АпкоТрейдинг» учитывается при помощи следующих балансовых счетов:

«Основные средства»;

«Амортизация основных средств»;

«Вложения во внеоборотные активы»;

«Прочие доходы и расходы».

Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении ООО «АпкоТрейдинг». Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется в карточке счета, а в анализе счета ведется синтетический учет (приложение Р). Карточка по счету 01 «Основные средства» приведена в приложении Т.

Учет операций по выбытию основных средств осуществляют на операционном активно-пассивном счете 91 «Прочие доходы и расходы» через субсчет счета 01 «Выбытие основных средств»:

по дебету субсчета 01 «Выбытие основных средств» отражают первоначальную стоимость основных средств;

по кредиту субсчета «Выбытие основных средств» фиксируют сумму амортизации по выбывшим основным средствам. Таким образом, на субсчете "Выбытие основных средств" формируется остаточная стоимость, которая списывается в дебет счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы»;

в дебет счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы» списываются также расходы, связанные с выбытием основных средств, налог на добавленную стоимость;

по кредиту счета 91, субсчет 1 «Прочие расходы» отражается выручка от продажи и ликвидации, а также стоимость материалов по ценам возможного использования, поступивших в результате ликвидации основных средств.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. Объектом аналитического учета основных средств в ООО «АпкоТрейдинг» выступает инвентарный номер, под которым понимается объект основных средств со всеми приспособлениями и принадлежностям.

К счету 01 «Основные средства» в ООО «АпкоТрейдинг» открыты два субсчета, предназначенных для детализации видов и стадий оформлений основных средств:

«Основные средства» субсчет 1 «Основные средства в организации»;

«Основные средства» субсчет 2 «Выбытие основных средств».

Согласно счета № 172 от 30.04.10 г. ООО «АпкоТрейдинг» приобрело холодильную камеру G150L стоимость 47200 руб. (с учетом НДС). Счет поставщика был оплачен с расчетного счета от 2 апреля 2010 г. При приобретении холодильной камеры G150L в учете были сделаны следующие записи:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - учтены затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта основных средств (витрины холодильной G150L) на сумму 47200 руб.

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - отражена стоимость работ (без НДС) приобретения холодильной камеры в сумме 40 000 руб.

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - учтен НДС в сумме 7200 руб.

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - отражен НДС на увеличение первоначальной стоимости в сумме 7200 руб.

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы» - введена в эксплуатацию витрина холодильная горизонтальная G150L в сумме 47 200 руб.

В ООО «АпкоТрейдинг» амортизация основных средств начисляется по всем группам основных средств, включая оборудование и транспортные средства. Согласно принятой учетной политике амортизация основных средств начисляется линейным способом. Срок полезного использования по основным средствам определяется на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденные постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. №1.

Для учета амортизации основных средств ООО «АпкоТрейдинг» используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Этот счет предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Рассмотрим порядок начисления амортизации на примере витрины холодильной горизонтальной G150L. В апреле 2010 года в ООО «АпкоТрейдинг» была введена в эксплуатацию камера холодильная горизонтальная G150L, объект отнесен к активной части производственных фондов, первоначальная стоимость объекта - 40 000 руб., срок его полезного использования 84 месяца (7 лет).

Ежемесячная сумма амортизации холодильной камеры G150L составит:

000 / 84 = 476 руб.

Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведется в анализе счета (приложение АЕ). В бухгалтерском учете по счету 02 «Амортизация основных средств» составляются следующие бухгалтерские записи:

Дебет 20 «Вспомогательное производство»

Кредиту 02 «Амортизация основных средств» - начислена сумма амортизации по основным средствам производственного назначения в сумме 476 руб.

Начисленную сумму амортизации по собственным основным средствам непроизводственного назначения отражают:

Дебет 44 «Расходы на продажу»

Кредиту 02 «Амортизация основных средств» - начислена сумма амортизации по основным средствам непроизводственного назначения в сумме 268 руб.

ООО «АпкоТрейдинг» не имеет основных средств, сданных в аренду, или поставленных на консервацию.

Рассмотрим порядок отражения на счетах бухгалтерского учета продажу компьютер Cel-633/64/15.0/SB/14.

Дебет 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств»

Кредит 01 «Основные средства» - списана первоначальная стоимость компьютер Cel-633/64/15.0/SB/14 в сумме 39830 руб.;

Дебет 02 «Амортизация основных средств»

Кредит 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств» - списана сумма начисленной амортизации в сумме 23160 руб.;

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы»

Кредит 01 «Основные средства» субсчет 2 «Выбытие основных средств» - списана остаточная стоимость компьютера Cel-633/64/15.0/SB/14в сумме 16220 руб. (39830-23610).

Дебет 51 «Расчетный счет»

Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - зачислен на расчетный счет платеж от ООО «Интайм» за компьютер Cel-633/64/15.0/SB/14 в сумме 16500 руб.

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы» - отражена выручка от продажи компьютера Cel-633/64/15.0/SB/14в сумме 16500 руб.

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы»

Кредит 99 «Прибыли и убытки» - отражен финансовый результат от продажи насоса в сумме 280 руб. (16500 руб. - 16220 руб.).

В связи с тем, что требования о частичном включении убытка в расходы в бухучете нет, отрицательный результат продажи основных средств в бухгалтерском учете нужно включить в расходы единовременно, после чего фирме придется создавать отложенное налогообложение.

При поступлении в ООО «АпкоТрейдинг» основных средств, ранее бывших в эксплуатации, срок полезного их использования у нового собственника определяют вычитанием из срока полезного использования, установленного для новых объектов, срока их фактической эксплуатации у прежнего собственника. При поступлении основных средств ООО «АпкоТрейдинг», по которым срок их службы истек, получатель такого объекта устанавливает новый срок его эксплуатации самостоятельно.

При выбытии собственных основных средств сумму амортизации по нему списывают и отражают следующей записью:

Дебет 02 «Амортизация основных средств»

Кредита 01 «Основные средства» - списана стоимость амортизации при выбытии объекта основных средств 180 000 руб.

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, выходят из строя из-за поломок и др. Для поддержания основных средств в исправном состоянии ООО «АпкоТрейдинг» проводит их ремонт и модернизацию. Резервный фонд на проведение ремонта в ООО «АпкоТрейдинг» не создается.

Согласно учетной политике, принятой на ООО «АпкоТрейдинг», затраты на капитальный ремонт основных средств, списываются на себестоимость выполненных услуг по мере возникновения.

На проведение планового ремонта в ООО «АпкоТрейдинг» составляют годовую смету, которая формируется по видам основных средств. До передачи автомобиля в ремонт его осматривают и отражают результаты такого обследования в дефектной ведомости (приложение У). После проведения ремонтных работ их результата оформляется актом отремонтированных реконструированных и модернизированных объектов (ОС-3).

В июне 2010 г. ООО «АпкоТрейдинг» решило отремонтировать холодильное оборудование. Для этого оно обратилось в автосервис ООО «Стерх» (г. Якутск). Стоимость работ составила 11 800 руб. Оплата за ремонт была произведена в срок. В бухгалтерском учете ООО «АпкоТрейдинг» были сделаны следующие проводки:

Дебет 20 «Основное производство»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - отражена задолженность за выполненные ремонтные работы в сумме 11 800 руб.;

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 51 «Расчетный счет» - погашена задолженность перед сервисным предприятием в сумме 11 800 руб.

ООО «АпкоТрейдинг» отремонтировало легковой автомобиль собственными силами. Для этого со склада были выданы запчасти на сумму 5480 руб. Затраты на выплату заработной платы работникам за проведение ремонта составили 2000 руб. Сумма начисленных страховых взносов равна 720 руб.

В бухгалтерском учете ООО «АпкоТрейдинг» были сделаны следующие проводки:

Дебет 20 «Основное производство»

Кредит 10 «Материалы» - списаны запчасти на проведение ремонта в сумме 5480 руб.;

Дебет 20 «Основное производство»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена заработная плата за проведение ремонта в сумме 2000 руб.;

Дебет 20 «Основное производство»

Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению - начислена сумма страховые взносы на социальное страхование в сумме 720 руб.

По решению руководителя ООО «АпкоТрейдинг» в 2010 г. было принято решение списать автомашину марки Toyota 886 по причине физического износа. Первоначальная стоимость Toyota 886 составляет 180000 руб., сумма начисленной амортизации - 180000 руб. На основании дефектной ведомости был заполнен акт о списании основных средств по форме № ОС-4а (приложение Н). После разборки автомобиля были оприходованы запчасти, пригодные для дальнейшего использования на сумму 2500 рублей и переданы на склад. Выполнение работ по ликвидации Toyota 886 были выполнены рабочими ООО «АпкоТрейдинг».

Рассмотрим бухгалтерские записи по списанию автомашины Toyota Vits № 886.

Дебет 01 «Основные средства» субсчет 2 «Выбытие основных средств»

Кредит 01 «Основные средства» - списана первоначальная стоимость автомашины в сумме 180 000 руб.

Дебет 02 «Амортизация основных средств»

Кредит 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств» - списана сумма начисленной амортизации на сумму 180 000 руб.;

Дебет 10 «Материалы» субсчет 5 «Запасные части»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы» - на склад оприходованы запасные части в сумме 15 000 руб.

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена заработная плата водителю за разбор автомобиля в сумме 4200 руб.

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы»

Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - начислены страховые взносы на социальное страхование и обеспечение в сумме 588 руб.

При продаже автотранспортного средства составляет акт по форме № ОС-1 (приложение Н).

На основании вышеизложенного, можно отметить, что учет основных средств в ООО «АпкоТрейдинг» ведется в целом в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету, что наглядно было рассмотрено на практических примерах.

3. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «АПКОТРЕЙДИНГ»

.1 Анализ состояния и движения основных средств

основное средство амортизация учет

Источником информации при анализе эффективности использования основных средств ООО «АпкоТрейдинг» явились формы № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» за 2008-2010 гг. (приложения Г). Анализ начинается с изучения наличия основных средств, их динамики и структуры (таблица 6).

Таблица 6 - Динамика наличия и состава основных средств ООО «АпкоТрейдинг» за 2008-2010 гг.

Показатели	2008 г.		2009 г.		2010 г.		Темп роста, %
	сумма, тыс. руб.	% к итогу	сумма, тыс. руб.	% к итогу	сумма, тыс. руб.	% к итогу
Здания	5300	68,3	5300	67,8	5300	69,5	100,0
Машины и оборудование	1425	18,4	1545	19,8	1535	20,1	99,4
Транспортные средства	1016	13,1	908	11,6	728	9,5	80,2
Прочие основные средства	21	0,3	67	0,9	67	0,9	100,0
ИТОГО:	7762	100,0	7820	100	7630	100	97,6

Как видно из таблицы 3.1, стоимость основных средств ООО «АпкоТрейдинг» за 2009-2010 гг. уменьшилась на 190 тыс. руб. Это произошло в результате списания транспортных средств на сумму 180 тыс. руб. и машин и оборудования на сумму 10 тыс. руб. Таким образом, произошли некоторые изменения в структуре основных средств, увеличился я удельный вес активной части фондов (машины и оборудование) на 0,4%, уменьшился удельный вес транспортных средств - на 2,1%.

Движение и состояние основных средств организации можно увидеть по данным таблицы 7.

Таблица 7 - Наличие, движение и структура основных производственных фондов ООО «АпкоТрейдинг» за 2009-2010 гг.

Показатели		Наличие на 01.01.		Поступило за год		Выбыло за год		Наличие на 31.12.
		тыс. руб.	доля, %	тыс. руб.	доля,%	доля, %	тыс.руб.	доля, %
1		2	3	4	5	6	7	8	9
2008 г.
Здания		5300	66,2	-	-	-	-	5300	68,3
Машины и оборудование		1238	15,5	187	98,4	-	-	1425	18,4
Транспортные средства		1456	18,2	-	-	440	100	1016	13,1
Прочие основные средства		17	0,2	3	1,6	-	-	21	0,3
ИТОГО:		8011	100	190	100	440	100	7762	100
2009 г.
Здания		5300	68,3	-	-	-	-	5300	67,8
Машины и оборудование		1425	18,4	120	72,3	-	-	1545	19,8
Транспортные средства		1016	13,1	-	-	108	100	908	11,6
Прочие основные средства		21	0,3	46	27,7	-	-	67	0,9
ИТОГО:		7762	100	166	100,0	108	100	7820	100
2010 г.
Здания	5300		67,8	-	-	-	-	5300	68,9
Машины и оборудование	1545		19,8	40	100	50	21,7	1595	20,7
Транспортные средства	908		11,6	-	-	180	78,3	728	9,5
Прочие основные средства	67		0,9	-	-	-	-	67	0,9
ИТОГО:	7820		100	40	100	230	100	7690	100

Как видно из таблицы 7 за 2009-2010 гг. произошли изменения в наличии и структуре основных средств. Сумма их снизилась на 190 тыс. руб. по сравнению с 2009 г. или на 2,4%. Значительно увеличилась доля активной части фондов (машины и оборудование, транспортных средств) в 2009 г. за счет приобретения новых основных средств, однако в 2010 г. ООО «АпкоТрейдинг» списало основных средств на 230 тыс. руб., а новых приобрело всего на 40 тыс. руб.

Коэффициент обновления (Кобн) составил по формуле 7:

2008 г.:

г.:

г.:

Коэффициент выбытия (Кв) (формула 8):

г.:

г.:

г.:

Коэффициент прироста (Кпр) (формула 9):

2008 г.

г.

г.

Коэффициент износа (формула 10):

г. , 2009 г.

г.

Данные о движении и техническом состоянии основных средств ООО «АпкоТрейдинг» за 2008-2010 гг. приведены в таблице 8.

Таблица 8 - Данные о движении и техническом состоянии основных средств ООО «АпкоТрейдинг» за 2008-2010 гг.

Показатель	годы			Темп изменения, %
	2008	2009	2010	2009 г./2008 г.	2010 г./2009 г.
Коэффициент обновления	0,024	0,021	0,01	87,5	23,8
Коэффициент выбытия	0,01	0,01	0,03	100,0	300,0
Коэффициент прироста	-0,03	0,01	-0,02	-33,3	-200,0
Коэффициент износа	0,78	0,71	0,73	91,0	102,8
Коэффициент технической годности	0,22	0,29	0,27	131,8	93,1
Средний возраст транспортных средств	12	13,1	12,9	109,2	98,5

Данные таблицы 8 показывают, что за 2008-2010 гг. техническое состояние основных средств ООО «АпкоТрейдинг» несколько ухудшилось за счет менее интенсивного их обновления. Коэффициент выбытия всех производственных фондов составил на конец 2010 года 3%, в т.ч. по активной их части 3%, это является отрицательной динамикой, так как выбытие происходит в основном по активной части фондов, что также отрицательно повлияет на фондоотдачу. Коэффициент выбытия оставался неизменным в 2008-2009 гг., в 2010 г. он вырос в 3 раза и составил 0,03 пункта, рост коэффициента выбытия говорит о повышении темпов выбытия основных фондов. Степень изношенности основных фондов ООО «АпкоТрейдинг» довольно высокая. Степень изношенности на начало 2008 года составила 78%, в 2009 гг. она составила 75%. За 2010 г. она уменьшилась по всем фондам на 15% и составила 0,64.ООО «АпкоТрейдинг» необходимо более интенсивное обновлять основных фондов, особенно их активную часть. ООО «АпкоТрейдинг» должно постоянно заботиться о своевременной замене или модернизации оборудования и внедрении новых технологических средств. Динамика показателя обновления и выбытия основных фондов ООО «АпкоТрейдинг» за 2008-2010 гг. представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 - Динамика показателя обновления и выбытия основных фондов ООО «АпкоТрейдинг» за 2008-2010 гг.

Как видно из рисунка 2, коэффициент обновления основных средств на конец 2010 г. в ООО «АпкоТрейдинг» низкий и составляет 1%. В ООО «АпкоТрейдинг» коэффициент обновления всех основных фондов на конец 2010 г. и отдельных его групп опережает коэффициент выбытия. Это свидетельствует о том, что обновление основных фондов осуществляется главным образом за счет приобретения новых фондов, а не замены старых, изношенных, что приводит к обновлению оборудования и повышению роста экономической эффективности основных фондов. В 2010 г. ситуация ухудшилась, коэффициент выбытия стал существенно опережать коэффициент обновления.

За анализируемый период поступлений основных средств не было. Степень изношенности основных средств ООО «АпкоТрейдинг» составляет 75%, степень годности составляет - 25%. Все это свидетельствует о слабой материально-технической базе общества и снижении их производственных возможностей.

3.2 Анализ эффективности использования основных средств

Для обобщающей характеристики эффективности и интенсивности использования основных средств ООО «АпкоТрейдинг» используются следующие показатели: фондорентабельность, фондоотдача, фондоотдача активной части основных средств, фондоемкость.

Фондорентабельность (формула 12):

В 2008 г.:

В 2009 г.:

В 2010 г.:

Фондоотдача (формула 13):

В 2008 г.:

В 2009 г.:

В 2010 г.:

Фондоемкость рассчитывается по формуле 15:

, ,

В таблице 9 приведена динамика основных показателей эффективности использования основных средств.

Таблица 9 - Динамика показателей эффективности использования основных средств ООО «АпкоТрейдинг» за 2008-2010 гг.

Показатели	Годы			Изменение
	2008	2009	2010	2009 г./2008 г.	2010 г./2009 г.
Объем продукции, тыс. руб.	26154	25069	23820	95,85	95,02
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	2789	2535	1747	90,89	68,92
в том числе активной части основных средств, тыс. руб.	967	930	860	96,17	92,47
Прибыль от продаж	678	542	1262	79,94	232,84
Среднесписочная численность, чел.	20	20	19	100,00	95,00
Фондорентабельность	24,3	21,4	72,2	87,95	337,87
Фондоотдача	9,38	9,89	13,63	105,46	137,88
Фондоотдача активной части	27,0	27,0	27,7	99,66	102,75
Фондоемкость	0,11	0,10	0,07	94,83	72,53
Фондовооруженность	139,45	126,75	91,9	90,89	72,54

Анализ показателей эффективности использования основных средств ООО «АпкоТрейдинг» за 2008-2010 гг. показывает, что фондоотдача за 2008-2009 гг. выросла на 5,46% и составила 9,89 руб./руб. на конец 2009 г., в 2010 г. фондоотдача выросла на 37,88% и составила 13,63 руб./руб. Рост фондоотдачи за 2009-2010 гг. говорит об улучшении эффективности использования основных средств ООО «АпкоТрейдинг». Рост фондоотдачи привел к снижение фондоемкости, что является положительным фактом в деятельности предприятия. К отрицательным фактам следует отнести снижение фондовооруженности с 139,45 тыс. руб./чел. до 91,9 тыс. руб./чел.

Исходная информация для анализа фондорентабельности и фондоотдачи приведена в таблице 10.

Таблица 10 - Исходная информация для анализа фондорентабельности и фондоотдачи ООО «АпкоТрейдинг» за 2008-2010 гг.

	Годы			Изменение
	2008	2009	2010	2009 г./2008 г.	2010 г./2009 г.
1	2	3	4	5	6
Прибыль от реализации, тыс. руб.	678	542	1262	-136,00	720,00
Выручка от реализации, тыс. руб.	26154	25069	23820	-1085,00	-1249,00
Среднегодовая стоимость:				0,00	0,00
основных средств производства	2789	2535	1747	-254,00	-788,00
активной их части	967	930	860	-37,00	-70,00
единицы оборудования, тыс. руб.	214,8	269,13	251,69	54,33	-17,44
Удельный вес активной части основных средств ()	0,347	0,492	0,020	0,13
Удельный вес машин и оборудования средств ():
в активной части основных средств	0,64	0,63	0,63	-0,01	-
в общей сумме основных средств	0,347	0,367	0,492	0,02	0,13
Фондорентабельность (Rос), %	24,3	21,4	72,2	-2,93	50,86
Рентабельность продаж (Rоб), %	2,6	2,2	5,3	-0,43	3,14
Фондоотдача основных средств (Фос), руб.	9,38	9,89	13,63	0,51	3,75
Фондоотдача активной части основных средств (ФОа), руб.	27,05	26,96	27,70	-0,09	0,74
Фондоотдача транспортных средств (ФОМ), руб.	27,05	26,96	27,70	-0,09	0,74
Среднегодовое количество действующего оборудования (К), шт.	12	11	14	-1,00	3,00
Отработано за год всем транспортом, машиночасов (Т)	26460	25146	31374	-1314,00	6228,00
Отработано за год единицей транспорта:
часов (Тед.)	2205	2286	2241	81,00	-45,00
смен (СМ)	551	572	560	20,25	-11,25
дней (Д)	245	254	249	9,00	-5,00
Коэффициент сменности работы оборудования (Ксм)	1,2	1,29	1,3	0,09	0,01
Средняя продолжительность смены (П), ч	9	9,2	8,9	0,20	-0,30
Выработка продукции за 1 машиночас (ЧВ), руб.	0,988	0,997	0,759	0,01	-0,24

Данные таблицы 10 показывают, что уровень фондорентабельности ООО «АпкоТрейдинг» за 2009 г. ниже уровня фондорентабельности 2008 г. на 2,3 процентных пункта, а уровень фондорентабельности 2010 г. выше уровня фондорентабельности 2009 г. на 25%. Чтобы определить, как текущий уровень фондорентабельности изменился за счет фондоотдачи и рентабельности продукции воспользуемся приемом абсолютных разниц.

Уменьшение фондорентабельности на 2,93% в 2008-2009 гг. за счет (формула 16):

а) снижения фондоотдачи основных средств (формула 17):

б) уменьшения рентабельности продаж (формула 19):

Итого: -4,26 +1,33 = -2,93%

Увеличение фондорентабельности на 50,86% в 2009-2010 гг. за счет:

а) снижения фондоотдачи основных средств:

б) уменьшения рентабельности продаж:

Итого: 8 +43 = 51%

По данным таблицы 10 способом абсолютных разниц рассчитаем уменьшение фондоотдачи основных средств на 0,06 руб. за счет (формула 20):

В 2008-2009 гг.: увеличения удельного веса их активной части (формула 21):

) удельного веса машин и оборудования в активной части основных средств (формула 22):

) уменьшения фондоотдачи машин и оборудования (формула 23):

Итого: -0,06 руб. В 2009-2010 гг.:

увеличения удельного веса их активной части:

) удельного веса машин и оборудования в активной части основных средств:

) уменьшения фондоотдачи транспортных средств:

Итого: 0,78 руб.

Влияние данных факторов на выручку от реализации ООО «АпкоТрейдинг» устанавливается умножением изменения фондоотдачи за счет каждого фактора на фактическую среднегодовую стоимость основных средств 2008-2010 гг., а изменение среднегодовой стоимости основных средств - на базовый уровень их фондоотдачи.

Уменьшение валового выпуска продукции ООО «АпкоТрейдинг» » за счет:

В 2008-2009 гг.:

а) уменьшений среднегодовой стоимости основных средств (формула 24):

б) уменьшения удельного веса активной части основных средств в общей их сумме (формула 25):

в) удельного веса машин и оборудования в активной части основных средств (формула 26):

г) уменьшения фондоотдачи транспортных средств (формула 27):

В 2009-2010 гг.:

а) увеличения среднегодовой стоимости основных средств:

б) уменьшения удельного веса активной части основных средств в общей их сумме:

в) удельного веса транспортных средств в активной части основных средств:

г) уменьшения фондоотдачи транспортных средств:

Расчет влияния факторов второго порядка на прирост фондоотдачи транспортных средств ООО «АпкоТрейдинг» выполним способом цепной подстановки (формула 28):

В 2008-2009 гг.

Для определения первого условного показателя фондоотдачи необходимо вместо базовой взять текущую среднегодовую стоимость единицы оборудования (формула 29):

В результате изменения стоимости транспортных средств ООО «АпкоТрейдинг» уровень фондоотдачи уменьшился на -1,01 руб. (11,17 - 12,18).

Далее рассмотрим, какой была стоимость транспортных средств ООО «АпкоТрейдинг» при стоимости оборудования 2009 г. и количестве отработанных дней 2008 г., но при величине остальных факторов на уровне 2008 г. (формула 30):

Уменьшение фондоотдачи на -1,01 руб. (10,07 руб. -11,17 руб.) является результатом увеличения средней продолжительности работы.

Третий условный показатель фондоотдачи ООО «АпкоТрейдинг» рассчитывается при фактической его стоимости, фактическом количестве отработанных дней, фактическом коэффициенте сменности и при уровне остальных факторов на уровне 2008 г. (формула 31):

За счет увеличения коэффициента сменности работы транспортных средств ООО «АпкоТрейдинг» его фондоотдача выросла на 0,76 руб. (10,83-10,07).

При расчете четвертого условного показателя фондоотдачи остается на уровне 2008 г. только уровень среднечасовой выработки транспортных средств (формула 32):

В связи с тем, что фактическая продолжительность смены ООО «АпкоТрейдинг» в 2009 г. была выше уровня 2008 г. на 0,2 ч., фондоотдача основных средств уменьшилась на 0,24 руб. (11,07-10,83).

При фактической выработке оборудования фондоотдача составит в 2009 г. (формула 33):

что на 0,1 руб. ниже, чем выработка 2008 г. (11,17-11,07).

Изменение фондоотдачи ООО «АпкоТрейдинг» основных средств за 2008-2009 гг. произошло за счет:

стоимости оборудования -1,01 Х 0,187 = -0,189 руб.;

целодневных простоев -1,01 Х 0,187 = -0,189 руб.

Коэффициенты сменности 0,76 Х 0,187 = 0,14 руб.

внутрисменных простоев 0,24 Х 0,187 = 0,0449 руб.

среднечасовой выработки 0,1 Х 0,187 = 0,0187 руб.

Итого: -1,23 Х 0,187 = -0,92 руб.

В 2009-2010 гг.

Увеличение стоимости транспортных средств уровень фондоотдачи:

В результате изменения стоимости транспортных средств уровень фондоотдачи вырос на 0,42 руб. (6,42 - 6).

Далее рассмотрим, какой была стоимость транспортных средств ООО «АпкоТрейдинг» при стоимости оборудования 2010 г. и количестве отработанных дней 2010 г., но при величине остальных факторов на уровне 2009 г.:

Уменьшение фондоотдачи ООО «АпкоТрейдинг» на 0,13 руб. (6,29 руб. - 6,42 руб.) является результатом снижении средней продолжительности работы в днях.

Третий условный показатель фондоотдачи ООО «АпкоТрейдинг» рассчитывается при фактической его стоимости, фактическом количестве отработанных дней, фактическом коэффициенте сменности и при уровне остальных факторов на уровне 2009 г.:

За счет увеличения коэффициента сменности работы транспортных средств его фондоотдача выросла на 0,0488 руб. (6,34-6,29).

При расчете четвертого условного показателя фондоотдачи ООО «АпкоТрейдинг» остается на уровне 2009 г. только уровень среднечасовой выработки транспортных средств:

В связи с тем, что фактическая продолжительность смены в 2009 г. была выше уровня 2009 г. на 0,3 ч., фондоотдача транспортных средств уменьшилась на 0,2 руб. (6,14-6,34).

При фактической выработке оборудования фондоотдача составит в 2009 г.:

что на 1,457 руб. ниже, чем выработка 2008 г. (4,68-6,14).

Изменение фондоотдачи основных средств за 2008-2009 гг. произошло за счет:

стоимости оборудования 0,986 Х 0,42 = 0,41 руб.;

целодневных простоев 0,986 Х (-0,13) = -0,128 руб.

коэффициенты сменности 0,986 Х 0,0488 = 0,048 руб.

внутрисменных простоев 0,986 Х 0,2 = 0,135 руб.

среднечасовой выработки 0,986 Х (-1,457) = -0,55 руб.

Итого: -0,0842 Х 0,986 = -0,08 руб.

На основании расчетов, представленных в таблице 3.7, можно установить неиспользованные резервы повышения уровня рентабельности основных средств ООО «АпкоТрейдинг». За счет увеличения доли действующих транспортных средств в активной части основных средств, сокращения целодневных и внутрисменных его простоев и повышения коэффициента сменности ООО «АпкоТрейдинг» имело возможность повысить рентабельность основного капитала на 2,5%.

3.3 Пути повышения эффективности использования основных средств

Проведенное исследование учета основных средств ООО «АпкоТрейдинг» показало, что в организации при отражении отдельных операций связанных с движением основных средств допускаются нарушения методологии бухгалтерского учета, существуют сложности в организации учетного процесса. Все вышеперечисленные недостатки позволили определить пути совершенствования учета основных средств в ООО «АпкоТрейдинг». По итогам исследования учета движения основных средств и анализа эффективности их использования в ООО «АпкоТрейдинг» были предложены по совершенствованию следующие рекомендации: доработать учетную политику с учетом изменений, внесенных ФЗ № 229 от 27.07.2010 г. установить амортизационную премию для учета транспортных средств в размере 30%. Основные направления повышения эффективности использования основных средств приведены на рисунке 3.

В учетную политику ООО «АпкоТрейдинг» необходимо внести следующие изменения в отношении учета основных средств. На объекты основных средств стоимостью не более 40 000 руб. за единицу амортизация не начисляется, а их стоимость в полном объеме списывается в дебет соответствующих счетов учета расходов на производство. К основным средствам в ООО «АпкоТрейдинг» относятся любые предметы и оборудование, использование которых осуществляется длительное время (больше 12 месяцев), не подлежащих перепродаже и способные приносить выгоду (доход) в будущем.

Рисунок 3 - Пути повышения эффективности использования основных средств ООО «АпкоТрейдинг»

В связи с нововведениями необходимо внести изменения в учетную политику ООО «АпкоТрейдинг», утвержденную на 2011 год. Изменения вносятся приказом руководителя, который оформляется в произвольной форме. В приказе необходимо отразить новую редакцию пункта учетной политики, где указан лимит основных средств. Естественно, дата утверждения приказа должна быть позже вступления в силу поправок в ПБУ 6/01.

В бухгалтерском учете в отличие от налогового компания вправе снижать лимит стоимости основных средств. Поэтому если не внести изменения в учетную политику, то автоматически лимит до 40 000 рублей не повысится. Значит, формально ООО «АпкоТрейдинг» должна будет использовать тот лимит, который был установлен на момент утверждения учетной политики на 2011 год, то есть 20 000 рублей или ниже. А такое расхождение может вызвать немало сложностей, в частности существенные разницы между бухгалтерским и налоговым учетом.

Признавать амортизируемым имуществом имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20000 руб. В отношении имущества стоимостью от 10000 рублей до 20000 рублей, приобретенного до 1 января 2009 г., продолжать начислять амортизацию в порядке, предусмотренном в период его приобретения. В отношении вновь приобретенных объектов основных средств применять амортизационную премию в размере 30 % в отношении основных средств, относящихся к III-VII амортизационным группам.

Одним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета движения основных средств в ООО «АпкоТрейдинг» является введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов ООО «АпкоТрейдинг», изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия. Нужно ввести анализ эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя ООО «АпкоТрейдинг». При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на своем предприятии. Также необходимо более тесное сотрудничество между руководителями предприятий и служащими, которые осуществляют финансово-расчетные и снабженческо-сбытовые операции.

В связи с этим необходимо осуществлять контроль за инвентаризациями основных средств, которые проходят в ООО «АпкоТрейдинг» раз в три года, по следующим направлениям: наличие разработанных и утверждённых планов; полнота охвата объектов и своевременность инвентаризаций; правомочность и компетентность комиссий; качество инвентаризационного процесса; достоверность и правильность составления инвентаризационных описей и сличительных ведомостей; правильность отражения на счетах бухгалтерского учёта и в учётных регистрах.

Эффективное использование основных производственных фондов оказывает непосредственное влияние на результаты хозяйственной деятельности ООО «АпкоТрейдинг», приводит к росту производительности труда, повышению фондоотдачи, экономии капитальных вложений. На основе проведенного анализа состава и структуры основных средств ООО «АпкоТрейдинг», а также рассчитанных показателей, характеризующих эффективность их использования можно сделать следующие выводы. В структуре внеоборотных активов ООО «АпкоТрейдинг» доля основных средств составляет 100%

Таким образом, анализ движения и состояния основных средств ООО «АпкоТрейдинг» показал, что за 2008-2010 гг. основные средства ООО «АпкоТрейдинг» не претерпели значительных изменений, а именно, наблюдается незначительное увеличение стоимости основных средств за счет приобретения нового оборудования, в том числе активной их части.

Техническое состояние основных средств ООО «АпкоТрейдинг» характеризуется не высоким коэффициентом годности, который имеет тенденцию к дальнейшему снижению, соответственно достаточно высоким коэффициентом износа, так на конец 2009 г. он составляет 14%, т.е. имущество ООО «АпкоТрейдинг» изношено не значительно, а срок обновления при этом имеет небольшое количество лет и достаточно высокую степень обновления.

Анализ эффективности использования основных средств ООО «АпкоТрейдинг» характеризуется достаточно положительным значением показателя фондоотдачи, который имеет тенденцию к росту. Фондоотдача за 2008-2009 гг. выросла на 5,46% и составила 9,89 руб./руб. на конец 2009 г., в 2010 г. фондоотдача выросла на 37,88% и составила 13,63 руб./руб. Рост фондоотдачи за 2009-2010 гг. говорит об улучшении эффективности использования основных средств ООО «АпкоТрейдинг». Рост фондоотдачи привел к снижение фондоемкости, что является положительным фактом в деятельности предприятия. К отрицательным фактам следует отнести снижение фондовооруженности с 139,45 тыс. руб./чел. до 91,9 тыс. руб./чел.

Техническое состояние основных средств ООО «АпкоТрейдинг» характеризуется не высоким коэффициентом годности, который имеет тенденцию к дальнейшему снижению, соответственно достаточно высоким коэффициентом износа, так на конец 2010 г. он составляет 73%, т.е. имущество ООО «АпкоТрейдинг» значительно изношено, а срок обновления при этом имеет большое количество лет и низкую степень обновления. В большей степени это касается активной части основных средств, т.е. того оборудования, которое непосредственно задействовано в процессе производства. В результате техническое состояние основных средств ООО «АпкоТрейдинг» можно охарактеризовать как не достаточно удовлетворительное, а значит, требуется замена или реконструкция основной массы основных средств.

Следовательно, ООО «АпкоТрейдинг» необходимо принять меры в первую очередь по улучшению технического состояния основных средств, которое в свою очередь отразится на эффективности их использования.

На основе проведенного анализа, ООО «АпкоТрейдинг» предложены следующие рекомендации для повышения эффективности использования основных средств, от чего зависит успешная производственная деятельность предприятия и в конечном итоге финансовый результат его деятельности.

Возможными способами улучшения эффективности использования основных средств для ООО «АпкоТрейдинг» могут быть:

своевременное и качественное проведение планово-предупредительных и капитальных ремонтов;

повышение уровня механизации и автоматизации производства;

совершенствование организации производства и труда с целью сокращения потерь рабочего времени и простоя в работе машин и оборудования.

увеличение доли капитальных вложений, направляемых на реконструкцию и техническое перевооружение предприятий.

Расчет резервов улучшения состояния основных средств представлен в таблице 10.

Расчет резервов улучшения состояния основных средств представлен в таблице 11.

Таблица 11 - Расчет резервов улучшения состояния основных средств ООО «АпкоТрейдинг»

Показатели	2010 г. (факт)	План	Изменение
Среднегодовое количество действующего оборудования (К), шт	14	16	2
Отработано за год единицей оборудования:
часов (Тед)	2241	2680	247,8
смен (См)	560	580	22
дней (Д)	249	260	11
Коэффициент сменности работы оборудования (Ксм)	1,3	1,35	0,05
Средняя продолжительность смены (П), ч	8,9	9	0,1
Выработка продукции за 1 машиночас (ЧВ), тыс. руб.	0,759	0,902	-

Резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие новых транспортных средств, которые возможно приобрести за счет лизинга, ООО «АпкоТрейдинг» определяют умножением его дополнительного количества на текущий уровень среднегодовой выработки или на фактическую величину всех факторов, которые формируют ее величину (формула 37):

 тыс. руб.

Сокращение целодневных простоев оборудования ООО «АпкоТрейдинг» приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой его единицей за год. Этот процесс необходимо умножить на возможное (прогнозируемое) количество единиц оборудования и фактическую выработку единицы в текущем периоде (формула 38):

 тыс. руб.

Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства ООО «АпкоТрейдинг», необходимо возможный прирост последнего умножить на планируемое количество дней работы всего парка оборудования и на текущий уровень сменной выработки (формула 39):

 тыс. руб.

Резерв увеличения выпуска продукции за счет сокращения внутрисменных простоев определяют умножением планируемого прироста средней продолжительности смены на фактический уровень среднечасовой выработки оборудования и на возможное количество отработанных смен всем его парком (формула 40):

Тогда, резерв увеличения услуг составит 7750 тыс. руб. (4373 тыс. руб. +1546 тыс. руб. + 1405 тыс. руб. + 426 тыс. руб.).

Тогда новая фондоотдача составит:

 руб./руб.

Определим резервы роста фондоотдачи:

В результате увеличения объема оказываемых работ и услуг за счет приобретения новых основных средств, сокращения целодневных простоев, повышения коэффициента сменности, сокращения внутрисменных простоев в общей сложности на 7750 тыс. руб. приведет к увеличению фондоотдачи на 0,93 руб.

При этом резерв роста фондорентабельности будет составлять:

При изменении фондоотдачи на 0,93 руб. и фактическом уровне рентабельности продукции фондорентабельность увеличится на 67%. Основные финансово-экономические показатели ООО «АпкоТрейдинг» в результате предлагаемых мероприятий приведены в таблице 12.

Таблица 12 - Основные финансово-экономические показатели ООО «АпкоТрейдинг» в результате предлагаемых мероприятий

Наименование показателей	2010 г.	Проект	Темп роста, %
Выручка от реализации, тыс. руб.	23820	31570	132,54
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	1747	2167	124,04
Фондотдача, руб./руб.	13,63	14,6	107,12
Фондоемкость, руб./руб.	0,073	0,068	93,36

Таким образом, ООО «АпкоТрейдинг» в результате увеличения объема оказываемых автотранспортных средств за счет приобретения новых транспортных средств, сокращения целодневных простоев, повышения коэффициента сменности, сокращения внутрисменных простоев в общей сложности на 7750 тыс. руб. приведет к увеличению фондоотдачи на 0,93 руб. или на 7%. Внедрение предлагаемых мероприятий по совершенствования учета и эффективности использования основных средств позволяет улучшить не только организацию бухгалтерского учета основных средств, но и улучшить материально-техническую базу ООО «АпкоТрейдинг».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основные средства предприятий и организаций являются важным элементом основного капитала. Управление воспроизводством основных средств должно осуществляться на основе экономического анализа по системе показателей, состоящих из пяти групп: показатели наличия, движения, показатели обеспеченности основными средствами, показатели эффективности использования и показатели эффективности воспроизводства, которые не в полной мере отражают информацию о собственных источниках инвестиций.

Дипломная работа написана по материалам ООО «АпкоТрейдинг».

В ООО «АпкоТрейдинг» все основные средства были приобретены за плату у других организаций. Выбытие основных средств в обществе связаны с продажей, прекращением использования вследствие морального и физического износа.

Движение основных средств оформляется унифицированными формами первичной документации по учету основных средств. Согласно учетной политике, амортизация начисляется линейным способом. Ремонт основных средств проводится в основном собственными силами. Инвентаризация основных средств проводится раз в три года.

В целом изучив организацию бухгалтерского учета основных средств в ООО «АпкоТрейдинг» можно сделать вывод о том, что учет ведется в соответствии с требованиями предписаны ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Для эффективности использования основных средств был проведен анализ состояния и эффективности использования основных средств.

В ходе проведенного анализа были рассчитаны коэффициенты годности, износа, выбытия и обновления. За анализируемый период поступлений основных средств не было. Основные средства изношены на 73%, что свидетельствует о слабой материально-технической базе ООО «АпкоТрейдинг».

Для оценки эффективности использования основных средств были рассчитаны показатели фондоотдачи, фондоемкости и фондовооруженности.

Расчет данных коэффициентов свидетельствует о неэффективном использовании основных средств.

Установлены неиспользованные резервы повышения уровня рентабельности основных средств ООО «АпкоТрейдинг». За счет увеличения доли действующих транспортных средств в активной части основных средств, сокращения целодневных и внутрисменных его простоев и повышения коэффициента сменности ООО «АпкоТрейдинг» имеет возможность повысить рентабельность основного капитала на 40,16% в 2010 г.

По итогам исследования учета движения основных средств и анализа эффективности их использования в ООО «АпкоТрейдинг» были предложены следующие рекомендации:

доработать учетную политику в плане учета основных средств;

установить амортизационную премию для учета транспортных средств в размере 30%;

создавать резерв на ремонт основных средств;

осуществлять качественную инвентаризацию и обеспечение сохранности имущества.

Возможными способами улучшения эффективности использования основных средств для данного предприятия могут быть:

приобретение в лизинг транспортных средств;

своевременное и качественное проведение планово-предупредительных и капитальных ремонтов;

приобретение высококачественных основных средств;

своевременное обновление, особенно активной части, основных средств с целью недопущения чрезмерного морального и физического износа;

повышение коэффициента сменности работы предприятия, если в этом имеется экономическая целесообразность;

повышение уровня механизации и автоматизации производства;

совершенствование организации производства и труда с целью сокращения потерь рабочего времени и простоя в работе машин и оборудования.

В результате увеличения объема оказываемых автотранспортных средств за счет приобретения новых транспортных средств, сокращения целодневных простоев, повышения коэффициента сменности, сокращения внутрисменных простоев в общей сложности на 7750 тыс. руб. приведет к увеличению фондоотдачи на 0,93 руб. Предложенные рекомендации позволяют ООО «АпкоТрейдинг» сохранить единый имущественный комплекс и повысить уровень обслуживания.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.   Налоговый кодекс Российской Федерации.

2.      Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ. (в редакции от 03.11.2006 г.).

.        Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) // Финансовая газета. - 1999. - № 34. (с изменениями и дополнениями 18.09.2006).

.        Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденного приказом Минфина Российской Федерации от 06.05.99 №32н (с изменениями и дополнениями 27.11.2006).

.        Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного приказом Минфина Российской Федерации от 06.05.99 №33н (ред. 30.03.01) №27н). (с изменениями и дополнениями 27.11.2006).

.        Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ-1/2008), утвержденного приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. N 10 бн.

.        Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ-6/01), утвержденного Приказом МФ РФ от 30.03.2001 г. № 26н. (ред. от 24.12.2010 № 186н).

.        Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13 октября 2003 г. N 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств».

.        Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы. Утверждена Постановлением Правительства от 1 января 2002 г. № 1 (в ред. от 24.02.2009 № 165).

.        Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет: учебник и пособие для вузов / В.П. Астахов. - М: Инфра-М, 2007. - 652 с.

.        Бакаев А.С. Годовая бухгалтерская отчетность коммерческой организации / А.С. Бакаев. - М.: Бухгалтерский учет, 2008. - 350 с.

.        Бакаев А.С., Шнейдман Л.З. Учетная политика предприятия / А.С. Бакаев, Л.З. Шнейдман. - М.: Бухгалтерский учет, 2009. - 340 с.

.        Брызгалин В.В. Учетная политика организации / В. В. Брызгалин, О.А. Новикова. - СПб, Вершина, 2008. - 278 с.

.        Ефремов А.А. Учет основных средств и учетная политика организации / А.А. Ефремов. - М.: Деловой мир, 2008. - 370 с.

.        Ефремова Т.М. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах: учебное пособие / Т. М. Ефремова, Т. А. Кольцова, О. А. Кузьменко. - М.: КНОРУС, 2010. - 184 с.

.        Захарьин В. Р. Учет основных средств: оценка, амортизация, выбытие / В. Р. Захарьин. - М.: Налоговый вестник, 2009. - 260 с.

.        Зайцева О. П. Аудит и анализ основных средств организации потребительской кооперации: учебное пособие / О. П. Зайцева, Т. В. Жукова. - Новосибирск: СибУПК, 2010. - 116 с.

.        Камышанов П. И. Бухгалтерский учет: отечественная система и международные стандарты / П. И. Камышанов, И. В. Барсуков, И. М. Густяков. - М.: Дело и сервис, 2008. - 359 с.

.        Кирюшкин А. Г. Применение ПБУ 1/2008 при установлении амортизационной премии / А. Г. Кирюшкин // Финансовая газета. Региональный выпуск. - 2010. - № 16. - С. 15-16.

.        Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в организации / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 800 с.: ил.

.        Малявская Л. Н. Бухгалтерский и налоговый учет основных средств / Л. Н. Малявская, И. С. Ниренов. - М.: Дрофа, 2009. - 514 с.

.        Молчанова О. Г. Учет и анализ основных средств / О. Г. Молчанова. - М.: Феникс, 2009. - 320 с.

.        Нечаева Т. Учетная политика предприятия. Новый год - новые указания / Т. Нечаева // Двойная запись. - 2008. - № 11. - С. 19-21.

.        Николаева С.А. Учетная политика организации: Принципы формирования, содержание, практические рекомендации, аудиторская проверка / С.А. Николаева. - Изд. 2-е, перераб. и доп. - М.: «Аналитика-Пресс», 2007. - 340 с.

.        Николаева С.А. Учетная политика организации для целей налогообложения - отдельный документ, определяющий налоговую политику организации / С. А. Николаева // Российский налоговый курьер. - 20096. - № 12. - С. 33-36.

.        Николаева С.А. Учетная политика организации // Экономика и жизнь. - 2009. - Дек. - С. 5-6.

.        Пансков В.Г. Налоги и налогообложение в Российской Федерации: учебник для вузов / В.Г. Пансков. - 6-е изд., доп. и перераб. - М.: Наука, 2009. - 576 с.

.        Парушина Н.В. Анализ финансовых результатов по данным бухгалтерской отчетности. / Н.В. Парушина. - М.: Академия, 2009.- 292 с.

.        Пансков В.Г. Налоги и налогообложение в Российской Федерации: учебник для вузов, 6-е изд. / В.Г. Пансков. - доп. и перераб. - М.: Международный центр фин.-экономического развития, 2008. - 576 с.

.        Пасько А.И. Бухгалтерский финансовый учет / А. И. Пасько. - 2-е издание. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 340 с.

.        Рожнова О.В. Бухгалтерский учет в автотранспортных организациях: учебное пособие для вузов / О.В. Рожнова, С.Н. Грищкина, М.И. Литвиненко. - М.: Издательский центр «Академия», 2008. - 368 с.

.        Самойлова М.Г. Изменения в учетной политике в 2011 г./ М.Г. Самойлова // Главбух. - 2010. - № 12. - С. 19-24.

.        Смирнова Е.К. Бухгалтерский и налоговый учет основных средств / Е.К. Смирнова // Бухгалтерский учет. - 2011. - № 7. - С. 37-42.

.        Столбов Е. Организационно-технические аспекты учетной политики / Е. Столбов // Главбух. - 2010. - № 2. - - С. 16-19.

.        Селезнева Н.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник / Н.Н. Селезнева, А.Ф. Ионова. - 4-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 545 с.

.        Щиборщ К.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий России / К.В. Щиборщ. - М.: Издательство «Дело и сервис», 2008. - 320 с.

.        Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: учебник / Л.Ф. Фомина, Н.Л. Вещунова. - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2010. - 672 с.