Совершенствование управления основными фондами организации

Совершенствование управления основными фондами организации

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

. Оценка управления основными средствами малого строительно-монтажного предприятия ООО «Роял КонтинентСтрой»

.1 Сущность и роль основных фондов в деятельности предприятия

.2 Краткая характеристика предприятия

.3 Анализ использования основных средств предприятия

.4 Оценка управления основными средствами предприятия

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ «РОЯЛ КОНТИНЕНТСТРОЙ».

.1 Рекомендации по повышению эффективности управления основными средствами строительно-монтажного предприятия ООО «Роял КонтинентСтрой

.2 Экономическое обоснование рекомендаций

.3 Сравнение результатов управления основными фондами до и после ввода рекомендаций

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Приложение А

Приложение Б

Приложение В

Приложение Г

Введение

В настоящее время главной задачей строительного комплекса Дальнего Востока и Забайкалья является максимальное использование и развитие мощностей подрядных организаций и предприятий промышленности строительных материалов, изделий и конструкций для обеспечения строительства и ввода в эксплуатацию объектов, намечаемых Федеральной программой, в установленные сроки. Для достижения поставленных целей организациям необходимо более полно использовать имеющийся производительный потенциал, повысить производительность труда, обеспечить внедрение достижений научно-технического прогресса и других мероприятий.

В связи с выше изложенным наиболее актуальной задачей предприятия является повышение эффективности управления имеющимися основными фондами.

Цель написания дипломной работы - совершенствование управления основными фондами организации

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач : произвести анализ и оценку управления основными средствами, разработать положения по повышению эффективности управления основными средствами предприятия.

Предмет исследования - основные фонды организации.

Объектом исследования выбрано малое строительно-монтажное предприятия города Находка - ООО «Роял КонтинентСтрой».

Информационная база - учебно-методическая литература и данные по ООО «Роял КонтинентСтрой»

1. Оценка управления основными средствами малого строительно-монтажного предприятия ООО «Роял КонтинентСтрой»

.1 Сущность и роль основных фондов в деятельности предприятия

Основные фонды - это материально-вещественные ценности (средства труда), которые многократно участвуют в производственном процессе, не изменяют своей натурально-вещественной формы и переносят свою стоимость на готовую продукцию по частям по мере износа. По функциональному назначению основные фонды предприятия подразделяются на производственные и непроизводственные.

Производственные фонды прямо или косвенно связаны с производством продукции. Непроизводственные фонды служат для удовлетворения культурно-бытовых потребностей работников.

По использованию основные фонды подразделяются на находящиеся в эксплуатации и находящиеся в запасе, резерве, консервации и т.п.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

Основные фонды можно подразделить на активные и пассивные. К активным относят такие основные фонды, которые непосредственно участвуют в производстве продукции и оказывают непосредственное прямое влияние на объем выпускаемой продукции. К активным, как правило, относят машины и оборудование, транспортные средства и инструменты.

Отличительная особенность ( роль) основных фондов определяется характером обращения стоимости и способом передачи ее изготовляемому продукту. Основные средства предприятия функционируют в течение ряда производственных циклов и передают свою стоимость продукту определенными долями, постепенно, на протяжении всего срока службы.

Состав и классификация основных производственных фондов приведены на рисунке 1.

Рисунок 1. Состав и структура основных фондов предприятия.

Особенности строительного производства и его производственных отношений оказывают существенное влияние на формирование и эффективность использования материально-технических ресурсов.

Первой особенностью является нестационарность, временный характер, неоднотипность строительного производства и характера конечной продукции. С вводом в эксплуатацию объектов строительства средства производства перемещаются на новое место.

Отличительной чертой основных фондов предприятий строительной отрасли является то, что в строительстве до начала СМР создаются временные производственно-бытовые и административно-хозяйственные здания, выполняется прокладка инженерных коммуникаций, дорог, линий электропередач и т.д. Все эти особенности требуют дополнительных затрат и использования специфичных ОПФ.

Строительные средства производства, в отличие от других отраслей материального производства, не могут быть равномерно загружены в связи с неустойчивостью соотношения СМР по их сложности и видам в течение месяца, года.

Несмотря на ликвидацию сезонности в строительстве, роль климата и местных условий оказывает существенное влияние на формирование и структуру ОПФ, поскольку требуются затраты различных материальных, финансовых, технических ресурсов.

Нормы амортизации по жилым зданиям устанавливаются только для исчисления износа.

Ускоренная амортизация является целевым методом более быстрого по сравнению с нормативными сроками службы основных фондов полного перенесения их балансовой стоимости на издержки.

Нематериальные активы и их амортизация

К нематериальным активам относятся затраты предприятий на нематериальные объекты, используемые в течение долгосрочных периодов хозяйственной деятельности и приносящие доход: право пользования земельными участками, природными ресурсами, патенты, лицензии, ноу-хау, программные продукты, монопольные права и привилегии, включая лицензии на определенные виды деятельности, организационные расходы (включая плату за государственную регистрацию, брокерское место и т.п.), торговые марки и товарные знаки. Цена фирмы возникает при покупке целых действующих предприятий. Обычно такие предприятия продаются и покупаются по рыночной цене исходя из их доходности, деловой репутации, престижности производимой ими продукции или оказываемых услуг и некоторых других факторов. Превышение покупной цены над балансовой стоимостью всех активов предприятия составляет цену деловой репутации фирмы и учитывается как нематериальный объект. Нематериальные активы переносят свою стоимость на издержки производства равномерно (ежемесячно) по нормам, определяемым на предприятии, исходя из установленного срока их использования. Срок полезного использования нематериальных активов можно определить следующими тремя способами:

) срок полезного использования совпадает со сроком действия того или иного вида нематериальных активов, который предусмотрен соответствующим договором;

) предприятия самостоятельно устанавливают срок полезного использования нематериальных активов. Основным фактором, влияющим на обоснование нормы амортизационных отчислений, должен быть срок, в течение которого предприятие собирается использовать данный вид активов с выгодой для себя. Точно установить длительность такого периода практически невозможно, поэтому на принятие решения по данному вопросу может повлиять и величина первоначальной стоимости нематериальных активов, и величина себестоимости выпускаемой продукции;

) не представляется возможным установить срок полезного использования, тогда действующее законодательство предусматривает установление срока полезного использования, равного сроку существования предприятия.

.2 Краткая характеристика предприятия

Строительно- монтажное предприятия ООО «Роял КонтинентСтрой» существует с 1996 года. Основная деятельность предприятия - строительство производственных объектов и монтаж специального оборудования «под ключ». Строительство ведется как в черте города , так и за его пределами . Объекты предприятия : АЗС , резервуары, трубопроводы, административные здания , емкости под топливо, емкости под воду.

Предприятие имеет в своем распоряжении гаражное хозяйство с перечнем авто техники специального назначения: грузовые автомобили - мазы, экскаваторы , погрузчик, бетономешалки, компрессоры, микро грузовики, автокраны отечественного и импортного производства; легковые машины импортного производства.

Для выполнения электромонтажных и работ , связанных с монтажом железобетонных конструкций имеется специализированный инвентарь и дополнительные основные средства.

Основными заказчиками строительно-монтажного предприятия ООО «Роял КонтинентСтрой» являются ОАО «Приморнефтепродукт» и его филиалы, НК ОАО «Роснефть- Находканефтепрдукт», ООО «Альянс», ООО «Восток ТрансФрахт» и др.

Предприятие арендует земельный участок 16 900 м2 , на котором расположены два больших ангара . Один стационарный -где находится и офис ,и гараж , и столярно-слесарные мастерские , а другой как металлический склад.

Директорский состав состоит из трех учредителей - физических лиц.

Среднесписочный состав по предприятию за 2010 год составил 75 человек, в том числе 5 женщин. Из них 5 мастеров производственных участков ,2 инженера ПТО, 2 бухгалтера, а рабочий состав состоит из пяти укомплектованных бригад .

Форма собственности: Общество с ограниченной ответственностью.

Директор: Зверев Андрей Алексеевич.

Гл.инженер: Михайлин Александр Анатольевич.

Основные виды деятельности: ООО «Роял КонтинентСтрой» занимается ремонтом и строительством различных объектов общепромышленного и специального назначения, в том числе объектов нефтехимического производства. За прошедшие годы компанией был произведен капитальный ремонт и переоборудование резервуаров, строительство АЗС в различных районах Приморского края:

ОАО «НК «Роснефть»-Находканефтепродукт»:

замена технологических трубопроводов № 22, 23, 34 приемных и отпускных ( д. 350- 600 мм)

теплоизоляция РВС № 103, 112, 108, 106

капитальный ремонт РВС № 108, 106

строительство РВС № 89 V=5000 куб.м

монтаж противопожарного трубопровода д. 300 от ДПЖН до РВС№1

монтаж трубопровода «НАФТА»

реконструкция АЗС в п.Врангель

строительство АЗС в п.Романовка

капитальный ремонт АЗС № 29 (г.Находка)

ОАО «Нефтепорт» г.Находка

ремонт нефтепирса:

пожарный трубопровод, пожарные и осветительные мачты

ремонт кранцевой защиты пирса

строительство продуктовой насосной

строительство пожарной насосной

теплоизоляция резервуаров V=2000 куб.м - 1 шт.; V=3000 куб.м 2шт.

ремонт балластного трубопровода на нефтепирсе п.Ольга

ремонт РВС V=400 куб.м - 5 шт., РВС V=1000 куб.м - 4 шт.

монтаж технологических трубопроводов длиной 3000 м

реконструкция АЗС № 64, 65

пгт Кавалерово - реконструкция АЗС № 61, 62

п.Лазо - ремонт АЗС (навес)

г.Спасск-Дальний

реконструкция АЗС № 42

ремонт РВС V=1000 куб.м - 2 шт. (с ремонтом понтона)

г.Уссурийск

ремонт РВС V=700 куб.м - 3 шт.

ремонт РВС V=2000 куб.м - 2 шт.

ремонт РВС V=3000 куб.м - 1 шт.

ремонт (замена) технологических трубопроводов по резервуарному парку

реконструкция АЗС № 23

п.Пограничный

капитальный ремонт РВС V=400 куб.м - 2 шт.

п.Шмаковка

ремонт технологических трубопроводов

ремонт РВС V=400 куб.м - 2 шт.

ремонт РВС V=700 куб.м - 1 шт.

ремонт РВС V=1000 куб.м - 1 шт.

г.Дальнереченск

ремонт РВС V=700 куб.м - 4 шт.

ремонт РВС V=1000 куб.м - 1 шт.

ремонт РВС V=2000 куб.м - 1 шт.

п.Краскино - реконструкция АЗС

п.Ипполитовка - строительство АЗС

п. Милоградово - строительство АЗС

ООО «Теплокомпания» г.Находка

ремонт РВС V=2000 куб.м - 1 шт.

ремонт РВС V=5000 куб.м - 1 шт.

Все работы по капитальному ремонту РВС производятся по согласованным с Региональным центром диагностики инженерных сооружений и Госгортехнадзором технологическим картам.

Инженерно-технический состав компании имеет высшее и среднетехническое образование (высшее - 8 человек, средне-техническое - 16 человек, аттестованных специалистов сварочного производства I уровня - 8 человек, II уровня - 1 человек).

Сведения о наличии контроля качества на предприятии представлены в приложении 1. Прежде всего осуществляется контроль качества входной продукции поставщиков материалов и комплектующих, согласно ГОСТ 8736-85,ГОСТ 8267-82, ГОСТ 10260-82, ГОСТ 2236-85. Каждая партия получаемых от поставщиков материалов принимается на основании соответствия технологии изготовления и паспорта. При каких-либо несоответствиях предприятие прибегает к помощи специализированных строительных лабораторий. Контроль качества входных материалов предотвращает использование некачественных строительных материалов, чтобы не допустить аварийные ситуации при эксплуатации объекта заказчиком.

Весь производственный процесс ведется согласно установленным нормативам по качеству, которые представлены в приложении Б, а именно:

Входной контроль качества производится на стадии изучения технической документации производственно-технического отдела при согласовании с ассортиментом предлагаемым поставщиками на основании базы данных отдела материально-технического снабжения.

Операционный контроль качества выполнения строительно-монтажных услуг осуществляют линейные мастера на основании должностных инструкций и технического надзора заказчика путем установления технологического соответствия установленным параметрам по выполнению каждой операции.

Геодезический контроль качества осуществляет заказчик при согласовании разрешения на производство объекта строительства в соответствующих государственных органах.

Приемочный контроль качества выполнения строительно-монтажных работ осуществляется главным инженером предприятия совместно с техническим надзором заказчика на стадии завершения строительства или капитального ремонта строительно-монтажного объекта.

Инспекционный контроль качества выполнения строительно-монтажных работ производится выборочно по наиболее ответственным и сложным в исполнении стадиям строительства , на основании должностных инструкций главным инженером и заместителем по производству предприятия.

Лабораторный контроль качества бетонных смесей осуществляется лабораторией ОАО «ДМГС» на основании лицензии производства лабораторных исследований .

Контроль качества нормативной базы предприятия осуществляется на основании оперативной поставки нормативно-технической документации и обновления, по мере необходимости , програмного обеспечения по сметной документации.

Изменение объема производства строительно-монтажных работ ООО «Роял КонтинентСтрой» в течение трех рассматриваемых лет представлено в таблице 1.

Таблица 1 - Динамика объема производства строительно-монтажных работ по ООО «Роял КонтинентСтрой» за 2008-2010 года

Как наблюдается по данным таблицы, в 2009 году произошел резкий спад объема выручки, а затем за 2010 год объем выручки увеличился, хотя и не достиг уровня 2008 года. На эти результаты повлияли следующие факторы:

Изменение в законодательстве в отношении лицензирования производства работ строительного характера, т.е. отмена обязательного получения лицензий на большой ассортимент строительно-монтажных услуг. Что позволило выйти на рынок предложения строительных услуг ряду предприятий. А это в свою очередь послужило причиной перераспределения уровня и объема спроса на данные услуги.

В 2009 году изменился состав учредителей строительно-монтажного предприятия. Предприятие вынуждено было отвлечь часть денежных средств на выплату дивидентов выбывшему соучредителю.

.3 Анализ использования основных средств предприятия

Основные фонды - один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование напрямую влияют на конечный результат хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости и трудоемкости изготовления. При анализе следует учитывать законы развития систем, так как каждый технологический этап или экономический уклад имеет свои пределы роста, определяемые технологическими системами. Эффективность использования основных фондов ( технологических систем) определяется сочетанием показателей развития предприятия и положением товаров(услуг) на рынке. Различные сочетания этих двух параметров характеризуют вполне определенные соотношения результатов и затрат.

Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности испольхования основных производственных фондов и долгосрочных инвестиций.

Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных фондов, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных производственных фондов и затрат по их эксплуатации относится к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет.

Рассмотрим все выше перечисленное на примере фактически действующего предприятия по таблице 2.

Таблица 2 - Баланс основных фондов ООО «Роял КонтинентСтрой»

Из показателей видно, что обновление основных средств происходит недостаточными темпами: динамика уменьшения балансовой стоимости наблюдается в течении всех периодов и прекращается только к концу 2010 года; увеличение накопленного износа - начисленный износ значительно превышает величину обновления основных фондов, снижение объема по вводу новых объектов ; общая остаточная стоимость уменьшается ,то есть оборудование устаревает и требуется кординальное переоснащение производства, - это отрицательные показатели состояния основных фондов.

Рассмотрим состояние основных средств по количественным характеристикам по таблице 3.

Таблица 3 - Анализ количества основных средств ООО «Роял КонтинентСтрой» на конец 2008-2010г.

Незначительное увеличение количества основных средств наблюдается по основным фондам производственного назначения в основном по автотранспорту. А так же увеличилось количество офисного оборудования. Наряду с этим выбывшие основные фонды ремонтных мастерских не обновлялось вообще.

Из-за дифицита собственных активов предприятия обновление основных фондов предприятия ООО «Роял КонтинентСтрой» производится недостаточными темпами. Значит не производится должного обновления оборудования.

Динамика изменения основных фондов в стоимостном выражении представлена в таблице 4.

Таблица 4 - Анализ стоимости основных фондов ООО»Роял КонтинентСтрой» за 2008-2010г.

Увеличение стоимости основных фондов произошло за счет автотранспорта и офисного оборудования, по сути за счет увеличения стоимости покупного оборудования , а так же выбытия основных фондов непроизводственного назначения за 2009 год и оборудования производственных ремонтных мастерских за 2010 год. Величина нематериальных активов и объектов недвижимости осталась на прежнем уровне , т.е. информационного переоснащения не производилось. Активов предприятия хватает только на то, чтобы предотвратить аварийные ситуации из-за производственной автотехники. Переоснащение носит разовый характер.

Для строительно-монтажных организаций наиболее важным , для поддержания своей конкурентноспособности на рынке услуг , является постоянный контроль за техническим состоянием тех основных фондов ( средств производства) которые непосредственно участвуют в процессе производства. Для нормальной работы предприятия необходимо соблюдать соотношение между основными фондами производственного назначения и основными фондами непроизводственного назначения.

Проанализируем структуру основных средств предприятия в долевом участии каждой группы и подгруппы по таблице 5. От доли участия в общем объеме стоимости основных средств зависит маневренность и обеспеченность собственными средствами производства , что предопределяет наличие потребности в привлечении каких-либо средств производства со стороны.

Таблица 5 - Анализ структуры основных средств строительно-монтажного предприятия ООО «Роял КонтинентСтрой» за период с 2008 года по 2010 год.

Большая половина основных средств используется по основной производственной деятельности, где основное значение имеет спец автотранспорт. Следовательно, состояние автотранспорта на предприятии имеет решающее значение и отражается на общем состояние предприятия. Поэтому при планировании любых управленческих решений в деятельности предприятия необходимо уделять большое внимание именно этой группе основных средств для строительно-монтажных предприятий.

Для комплексной оценки использования основных фондов делается анализ структуры активов и источников баланса, а так же вычисляется доля основных средств в активах, доля активной части основных средств и коэффициенты износа и годности.

Перейдем к качественным показателям использования основных средств предприятия, оформленным в таблицу 6.

Таблица 6 - Анализ структуры и состояния основных фондов строительно-монтажного предприятия ООО «Роял КонтинентСтрой»

Доля основных средств в активах в рассматриваемых периодах составляет примерно половину всей стоимости активов и имеет динамику снижения , т.е. оборотных средств достаточное количество - это является положительной характеристикой для предприятия.

Последовательное увеличение доли активной части в общей стоимости производственных основных фондов является прогрессивной тенденцией , обеспечивающей рост фондоотдачи , производительности труда и объема продукции.

Коэффициент износа на конец 2010 года имеет большую величину в 77% и при этом соответственно коэффициент годности всего 23%,- это отрицательная характеристика.

Выше перечисленные показатели свидетельствуют о старении оборудования ( основных фондов ) и необходимости их скорейшей замены, что обязательно нужно учитывать в дальнейшем управлении деятельностью предприятия.

Показатели движения и эффективности использования основных фондов состоят из количественных и качественных характеристик.

Количественные характеристики воспроизводства основных фондов рассчитываются по следующей принципиальной формуле:

ОФн + ОФв - ОФл =ОФк, (1)

где ОФн, ОФк - стоимость основных фондов на начало и конец года;

ОФв - стоимость введенных основных фондов;

ОФл - стоимость списанных основных фондов.

Движение основных фондов можно характеризовать с помощью следующих коэффициентов:

 - коэффициент обновления; (2)

 - коэффициент выбытия. (3)

Коэффициент обновления показывает удельный вес введенных в отчетном периоде основных фондов.

Коэффициент выбытия показывает удельный вес выбывших основных фондов.

Эта группа показателей характеризует только движение основных фондов и ничего не говорит об их использовании.

Рассмотрим количественные характеристики движения основных производственных фондов на строительно-монтажном предприятии ООО «Роял КонтинентСтрой» с помощью таблицы 7.

Таблица 7 - Динамика показателей воспроизводства основных производственных фондов ООО «Роял КонтинентСтрой»

Выше приведенные коэффициенты свидетельствуют о том, что обновление основных фондов предприятия производится низкими темпами, т.к. рекомендуемое среднее значение для строительных организаций составляет 20% , а наибольшее значение коэффициент обновления имеет только за 2008 год и то не превышает 14%.

Коэффициент выбытия основных производственных фондов и коэффициент оптимального выбытия основных производственных фондов указывают на то, что используется устаревшее оборудование, отвлекаются оборотные средства на поддержание малоэффеткивных средств производства.

Эффективность использования основных фондов определяется с помощью системы показателей, подразделяемых на обобщающие и частные. Первые характеризуют эффективность использования всей совокупности основных фондов, вторые - отдельных элементов основных фондов. К первой группе относятся:

) фондоотдача (Фо), которая показывает, сколько продукции (в стоимостном выражении) выпущено на 1 рубль стоимости основных производственных фондов:

 (4 )

где Q - объем выпущенной продукции;

ОФср.г - среднегодовая стоимость основных производственных фондов;

) фондоемкость (Фе), которая показывает, сколько затрачено основных фондов для производства 1 рубля продукции:

 ( 5 )

) фондовооруженность (Фв) труда показывает стоимость основных фондов, приходящихся на одного работника:

 ( 6)

где Ч - среднесписочная численность работников.

Если принять во внимание , что , на основании формы №2 бухгалтерской отчетности , выручка ( в тыс.руб.) по рассматриваемым периодам составляла:

за 2008 год = 39117 тыс.руб.

за 2009 год = 26457 тыс.руб.

за 2010 год = 36381 тыс.руб.

А среднесписочная численность по годам составляла:

за 2008 год = 82 чел.

За 2009 год = 80 чел.

За 2010 год = 75 чел.

Для оценки управления основными фондами предприятия рассмотрим фактические показатели использования по таблице 8.

Таблица 8 - Динамика показателей использования основных производственных фондов ООО «Роял КонтинентСтрой»

Величина фондоотдачи 2010-го года ( доля выручки на единицу основных фондов) увеличилась по сравнению с предшествующими периодами, а фондоемкость , как величина обратная фондоотдачи, соответственно уменьшилась. Это положительные факты управления основными фондами.

Не плохим фактором является то, что фондовооруженность труда остается на прежнем уровне, но для развития этого не достаточно.

На предприятии ООО «Роял КонтинентСтрой» нет и никогда не было управленческого плана переоснащения , обновления основных средств производства. По итогам 2010 года чистой прибыли предприятия , из которой образуются фонды развития производства, недостаточно для действенного начала перевооружения производственных мощностей. Так как своих оборотных средств недостаточно, требуется привлечение заемных средств с оплатой процентов за пользование займом.

Недостаточно рациональное использование имеющегося оборудования предприятия объясняется рядом объективных и субъективных факторов. К объективным факторам относятся погодно-климатические условия , от которых зависит работа строительно-монтажного предприятия. А к субъективным факторам относится отсутствие комплекса рычагов управления по предотвращению внеплановых простоев из-за несвоевременно проведенных техосмотров и текущих ремонтов, нарушения трудовой дисциплины, халатности на рабочих местах. Для поддержания производства экстренным порядком административного решения производится покупка - замена , как авто техники так и другого оборудования. А так как это происходит достаточно стихийно, без использования анализа состояния основных средств, то и происходят сбои в производственном процессе.

Несомненно положительным показателем является то, что основную долю в общей совокупности основных средств предприятия занимают средства производственной деятельности , т.е. именно те , которые непосредственно участвуют в процессе производства строительно-монтажных услуг и от рационального управления которыми зависит финансовое положение предприятия.

Поэтому изначально требуется тщательный предварительный анализ при изменении политики управления производственными основными средствами.

Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования включают амортизацию машин и технологического оборудования, затраты по их содержанию и эксплуатации.

Для проведения анализа по влиянию себестоимости эксплуатации машин и механизмов на валовую выручку и прибыль от выполненного объема строительно-монтажных работ рассмотрим данные по бухгалтерскому учету.

Для анализа себестоимости эксплуатации автотранспорта предприятия составляем таблицу 9.

Таблица 9 - Анализ себестоимости эксплуатации автотранспорта ООО «Роял КонтинентСтрой» за 2010 год.

В эксплуатационные расходы включены : расходы на заработную плату водителя и слесаря по ремонту , налоговые отчисления на фонд оплаты труда , стоимость запчастей на текущий ремонт , горючесмазачных материалов, автошин , стоимость техосмотра и транспортного налога.

В расходы при простое - ремонте включены расходы на капремонт и аренду другого автомобиля при простое.

Количество проработанных машино-часов взято из отчетов по работе оборудования и технической документации и за 2010 год составило 770 машиночасов.

Валовая выручка состоит из произведения количества отработанных машино-часов ( 770 маш./час.) на среднюю ставку оплаты оборудования по смете ( 500рублей за час работы).

Валовая Выручка : В= 770 маш./час. * 500руб. = 385 000 рублей.

Следовательно величина валовой выручки напрямую зависит от проработанных машино-часов , т.е. от технического состояния автотранспорта.

Соответственно прибыль от работы автотранспорта предприятия составит разность между валовой выручкой и себестоимостью содержания автотранспорта.

Прибыль= 385 тыс. руб. - 281тыс.руб. = 104 тыс.руб.

За 2010 год непроизводственные расходы составили 9% от общей себестоимости, а это 34500 руб ( 770м/час.*9%*500руб./час) недополученной валовой выручки и упущенная выгода от простоев.

.4 Оценка управления основными средствами предприятия.

Фактически в целом по управлению основными фондами предприятия, не смотря на ряд положительных характеристик, складывается неблагоприятная ситуация. Необходимо рассмотреть ряд качественных показателей управления основными производственными фондами предприятия .

Произведя качественную оценку состояния основных средств строительно-монтажного предприятия ООО «Роял КонтинентСтрой» в п.2.2. данной дипломной работы необходимо отметить ряд отрицательных характеристик:

обновление основных средств происходит недостаточными темпами,

уменьшение балансовой стоимости до конца 2010 года,

увеличение накопленного износа, 77 %.

снижение объема по вводу новых объектов ,

общая остаточная стоимость уменьшается ,то есть оборудование устаревает.

Обновление производится стихийно без предварительной проработки целесообразной очередности приобретения оборудования,

Недостаточно тщательное проведение маркетинговых исследований,

Нет системы мотивационных рычагов управления для повышения эффективности управления основными средствами,

На предприятии нет плана по текущему и капитальному ремонту автопарка,

Не имеется комплектации запасных частей на складе.

Отсутствует план обновления основных средств, при коэффициенте годности оборудования - 23%.

На предприятии не производятся мероприятия по повышению уровня квалификации кадров.

Все выше перечисленные отрицательные показатели привели к снижению валовой выручки ,по результатам 2010 года, значит не имеется достаточно собственных средств для формирования, как социального - фонда потребления , для премирования работников, так и для формирования фонда развития производства, для проведения мероприятий по совершенствованию управления основными средствами предприятия.

Политика управления основными средствами на предприятии нет. Все управление ОС фактически сводится к спонтанному характеру, что является явным минусом. И для повышения финансовой устойчивости, конкурентоспособности строительно-монтажного предприятия ООО «Роял КонтинентСтрой» потребуется устранение выше названных отрицательных характеристик.

Перестройка строительного производства на основе введения нового хозяйственного механизма ориентирует строительное предприятие на экономически обоснованное использование всех элементов производства, четкое взаимодействие которых при эффективной структуре средств производства позволяет обеспечить нормальную хозяйственную деятельность в современных экономических условиях. Составной частью средств производства являются основные фонды, которые подразделяются на активную (машины и оборудование) и пассивную (здания, сооружения) части.

Активная часть является ведущей и служит базой в оценке технического уровня и производственных мощностей строительного предприятия. Повышение доли активной части ведет к увеличению производственных мощностей.

При формировании производственной мощности необходимо учитывать влияние таких факторов, как номенклатура, ассортимент, качество продукции, парк основного технологического оборудования, средний возраст оборудования и эффективный годовой фонд времени его работы при установленном режиме и т. п.

Политика управления предприятия должна предусматривать наиболее эффективное использование и дальнейшее наращивание производственных мощностей строительной организации. Для этого необходимо: сократить внутрисменные простои парка строительных машин; повысить фондовооруженность путем внедрения нового, более эффективного оборудования и технологии; модернизировать действующий парк основного технологического оборудования.

На строительно-монтажном предприятии ООО «Роял КонтинентСтрой» нет экономически обоснованной политики управления основными фондами, нет плана развития предприятия, нет плана по текущему и капитальному ремонту используемых машин и оборудования, управление основными фондами и предприятием в целом осуществляется спонтанно, исходя из текущих экономических возможностей и текущего финансового состояния. Это не позволяет организации развиваться в современных рыночных условиях.

Не должным образом производится мониторинг рынка предложения по ассортименту и техническим характеристикам основных средств (производственного оборудования) , а так же рынка сбыта и качества строительно-монтажных услуг , как собственного предприятия ,так и конкурентов, в целях отслеживания изменения спроса по ассортименту услуг, что может повлиять на комплектность планируемых производственных средств .

2 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ «РОЯЛ КОНТИНЕНТСТРОЙ»

.1 Рекомендации по повышению эффективности управления основными средствами строительно-монтажного предприятия ООО «Роял КонтинентСтрой»

Используя данные по бухгалтерскому учету за предшествующие периоды можно составить таблицу показателей результативности замены оборудования.

Для этого воспользуемся сводами по начислению заработной платы, актами списания запасных частей и авторезины , и путевыми листами для исчисления фактического количества отработанных машино-часов , сметно-расчетной документацией по нескольким строительным объектам , техническими характеристиками оборудования, а так же нормативно-производственное время работы Для наглядности выделим часть расходов , которые максимально влияют на результативность .

Используя экономические и технологические данные по новому оборудованию дополним данные по себестоимости уже эксплуатируемого комплекса машин и оборудования , чтобы наглядно рассмотреть по основным показателям результативность предлагаемой замены устаревшего ассортимента основных производственных фондов.

Амортизация в год по старому оборудованию -70 тыс.руб. в год,

по новому - 74 тыс.руб. в год.

Показатели результативности замены оборудования представлены в таблице 10.

Таблица 10 - Показатели результативности замены оборудования.

Прибыль увеличится в 3,1 раза при своевременной замене оборудования, так как сократятся непроизводительные расходы по обслуживанию автотехники , сократятся до минимума простои и связанные с этим расходы на аренду аналогичной техники, существенно возрастет количество машино-часов . А значит быстрее будут производится строительно-монтажные работы и предприятие быстрее получит прибыль. Таким образом можно постепенно обновить весь автопарк организации. И если учесть, что 60 % автопарка грузовых машин находятся в аналогичном состоянии , а 25 % в аварийном состоянии, то производить замену автомашин необходимо в более сжатые сроки.

В данном случае для улучшения управления основными фондами предприятия необходимо разработать проект, предполагающий увеличение производства уже производимой продукции и расширения рынка сбыта или переход переход на выпуск новой продукции и освоение нового рынка.

Вопрос о размерах требуемых инвестиций с точки зрения финансового планирования сводится к анализу и экономической оценки привлекательности инвестиционного проекта.

Проблема обновления и переоснащения активной части основных фондов строительных организаций не может быть решена в краткий срок, учитывая крайне неудовлетворительное сложившееся состояние, неразвитость базовой машиностроительной подотрасли и дефицит инвестиций. Адаптация предприятий, выпускающих строительные машины, механизмы и транспортные средства, к указанным выше потребностям строительной отрасли хотя бы в ограниченном варианте. Необходимо будет также осуществить формирование банка данных о соответствующих предприятиях стран, производящих требуемые виды и модификации машин, механизмов, оборудования, с тем чтобы выявить оптимальные варианты поставки, заключить соответствующие долгосрочные договора.

Финансирование обновления и переоснащения активной части основных фондов строительных организаций

В течение последних 5-7 лет обновление основных фондов осуществлялось на уровне 0,5-2% при среднем требуемом значении 8-10% в силу резкого сокращения источников финансирования. Дефицит средств является наиболее уязвимой позицией при разработке прогнозных документов, в том числе и программы обновления и технического перевооружения имущественных комплексов строительной отрасли. Поэтому оцениваются все возможные источники привлечения средств и их значимость в разные временные отрезки: собственные средства предприятий, представленные амортизационным фондом, оборотными средствами, прибылью, полученной от внедрения экономичных проектных решений, ресурсосберегающих технологий; заемные средства - банков, финансовладеющих компаний, лизингодателей; инновационный фонд министерства; средства республиканского и местного бюджетов; иностранный капитал.

Кроме них возможно: квази-бюджетное финансирование, то есть целевая кредитная эмиссия, таможенные и налоговые льготы и т.д.; вовлечение сбережений населения; использование фондов энергосбережения и экологии; использование средств от реформирования государственной собственности.

Наиболее вероятными источниками финансирования обновления и переоснащения активной части основных фондов строительного комплекса на первом этапе будут заемные средства лизингодателей, средства заказчиков и в первую очередь собственные средства организаций - амортизационный фонд и прибыль, полученная от внедрения ресурсосберегающих технологий и экономичных проектных решений. Однако для того, чтобы эти источники были задействованы, необходимо принятие соответствующих решений на уровне правительства.

Для совершенствования управления основными фондами предприятия ООО «Роял КонтинентСтрой» на рынке строительных услуг, повышения конкурентоспособности на рынке строительно-монтажных услуг, улучшения финансового положения предприятия, необходимо в кратчайшие сроки приступить к организации мероприятий по повышению эффективности управления основными средствами, которые заключаются в следующем:

Разработать среднесрочный ( на три года ) план мероприятий по совершенствованию управления основными средствами предприятия Согласно предварительным договорам на производство строительно-монтажных услуг, разработать и запланировать качественное обновление того перечня основных средств, которые будут в большей степени востребованы при производстве планируемого объема услуг на ближайшее время , чтобы с большей точностью определить необходимый ассортимент обновления основных фондов и переоснащения дополнительных эксплуатационных ( обслуживающих) рабочих мест.

Для поддержания эксплуатационных качеств используемого оборудования разработать и осуществить план по текущему и капитальному ремонту

Постоянно производить мониторинг рынка сбыта и качества строительно-монтажных услуг , как собственного предприятия ,так и конкурентов, в целях отслеживания изменения спроса по ассортименту услуг, что может повлиять на комплектность производственных средств

Постоянно производить мониторинг рынка предложения по ассортименту и техническим характеристикам основных средств ( производственного оборудования)

Так как собственных оборотных средств у предприятия явно недостаточно , чтобы приступить к координальному переоснащению необходимо разработать экономически обоснованный план привлечения заемного капитала, ориентированного на комплексное переоснащение основных производственных фондов, путем оформления кредитной линии в обслуживаемом банке. Таким образом не будет отвлечения собственных оборотных активов и расходы по кредитным обязательствам практически полностью учитываются в расходах по налогу на прибыль предприятия.

При выполнении выше перечисленных мероприятий существенным образом улучшится финансовое положение предприятия в целом, а в частности увеличится фонд развития производства , что позволит совершенствовать управление основными средствами без привлечения заемных средств; увеличится фонд потребления , что позволит осуществить поощрение лучших работников, что косвенным образом влияет на производительность , объем услуг произведенный с помощью основных средств предприятия.

.2 Экономическое обоснование рекомендаций

Разработка среднесрочного плана мероприятий по совершенствованию управления основными средствами позволит наиболее рационально распределить как оборотные средства самого предприятия, так и заемные средства, что бы не допустить сбоев в работе.

Рассмотрев опционные и предварительные договора с заказчиками, можно определить перечень планируемых работ с учетом временных периодов, который позволит оптимальным образом разработать и запланировать качественное обновление того перечня основных средств, которые будут в большей степени востребованы при производстве планируемого объема услуг на ближайшее время. Осуществление этого пункта радикально изменит политику предприятия в отношении основных средств и выведет управление предприятия на более качественный уровень.

Как наиболее мобильной части основных средств предприятия строительно-монтажной отрасли, автопарку предприятия необходимо уделить максимум внимания

Отсутствие авральных работ нормализует работу автослесарей предприятия. Качественное изменение управления и обслуживания основных средств максимально улучшит состояние автотранспорта предприятия , что соответственно улучшит качество и оперативность строительно-монтажных работ, следовательно увеличится объем выполненных услуг, увеличится прибыль.

Так только предотвращение непроизводственных простоев позволит:

повысить валовую выручку на 34500 руб.= =(770маш./час.*9%*500руб./час);

Увеличить прибыль предприятия на 9,3 тыс.руб. (104тыс.руб*9%);

За счет увеличения количества проработанных машино-часов , после переоборудования:

Валовая выручка от планируемого объема услуг увеличится ( 550 тыс.руб.-385 тыс.руб.)= 165 тыс.руб;

Прибыль увеличится на ( 327 тыс.руб.-104 тыс.руб)=223 тыс.руб. на фоне одновременного сокращения себестоимости услуг.

Если применим плановые данные после переоборудования к коэффициентам использования основных фондов, то получим:

Фондоотдача увеличится с показателя 26 до 27 ((36381тыс.руб.+550тыс.руб.)/1378 тыс.руб.= 27.

Фондоемкость соответственно, как величина обратная фондоотдачи ( 1378/(36381+550))=0,037 несколько уменьшится.

Постоянный мониторинг рынка сбыта и качества строительно-монтажных услуг ООО «Роял КонтинентСтрой» и конкурентов позволит предвидеть качественные изменения в потребностях рынка быта строительных услуг, использования новых материалов, и своевременно вносить коррективы в оперативные планы управления , как использования основных средств , так и в работу всего предприятия.

Мониторинг рынка предложения позволит владеть оперативной информацией об ассортименте , а главное изменение технических характеристик производственного оборудования, в частности автосредств, что позволит рационально использовать денежные средства при покупке или обновлении оборудования, сократит расходы по приобретению основных средств, и даст возможность приобретения оборудования с улучшенными параметрами.

Осуществление мероприятий по повышению уровня квалификации кадров в целях взаимозаменяемости водительского состава и автослесарей решит проблему оперативности исполнения работ по автопарку, что сократит потери рабочего времени.

Разработка и осуществление мотивационных рычагов управления ( поощрение за качественную работу в денежном или ином выражении, переоснащение рабочих мест с целью создания более комфортных условий для работы, наказание с помощью системы штрафов за халатное отношение к работе и обслуживаемому оборудованию, за нарушение трудовой дисциплины , установление оптимально гибкого способа и расценок оплаты труда, согласно качеству и квалификации произведенных работ, и т.д.) неизменно скажется наилучшим образом на уровне обслуживания основными средствами , техническом состоянии оборудования, качестве произведенных услуг и соответственно на увеличении доходной части .

Рациональная организация производственных процессов с привлечением требуемого объема и наименований производственного оборудования поспособствует совершенствованию управления располагаемыми производственными ресурсами предприятия.

Органичный подход строительно-монтажного предприятия ООО «Роял КонтинентСтрой» к повышению эффективности управления основными фондами позволит поставить производство на более качественный уровень, коренным образом сократить непроизводственные и производственные затраты , улучшить качество и увеличить ассортимент предлагаемых услуг, что существенно увеличит объем предоставляемых услуг, увеличит заинтересованность и количество заказчиков , повысит конкурентность предприятия , увеличит прибыль.

.3 Сравнение результатов управления основными фондами до и после ввода рекомендаций

Если принять, что минимальная необходимая сумма для переоснащения в год - 1500 тыс.руб., то при исчислении коэффициентов годности и рентабельности необходимо учитывать увеличение стоимости основных фондов.

Таблица 11 - Сравнение результатов управления основными фондами до и после ввода рекомендаций

Коэффициент годности в % = 100% - коэффициент износа в %:

До ввода рекомендаций : коэффициент годности = 100% - (начисленный износ)/(балансовую стоимость основных фондов) = 100% - (4652/6030*100%)= 23 %;

После ввода рекомендаций коэффициент годности = 100% - (4652/ (6030+1500)*100%) = 100% -62% = 38%.

Рентабельность основных фондов исчисляется как соотношение прибыли к балансовой стоимости основных фондов, выраженного в процентах.

До ввода рекомендаций : 104тыс.руб./6030 тыс.руб.*100%= 1,7 %;

После ввода рекомендаций : 327тыс.руб./7530 тыс.руб.*100% = 4,3%.

По всем наименованиям экономических характеристик состояния, использования и управления основными фондами предприятия, после ввода рекомендаций будет наблюдаться положительные изменения.

рентабельность основной фонд

Заключение

Целью написания данной дипломной работы является освещение проблемы повышения эффективности управления основными средствами строительно-монтажного предприятия. Для этого были обозначены области прямого и косвенного воздействия на производственное оборудование и организацию производственного процесса. Поэтому были поставлены следующие задачи: определение политики управления основными средствами предприятия и сопоставление с положением дел в настоящее время, оценка управления на основе анализа использования основных средств предприятием с перечислением положительных и отрицательных характеристик, разработка и экономическое обоснование рекомендаций по совершенствованию управления основными средствами предприятия. Которые решались следующим образом : сначала изучались теоретические аспекты проблемы на основе опыта управления основными средствами предприятий строительно-монтажной отрасли , затем был произведен анализ использования основных средств на выбранном строительно-монтажном предприятии - ООО «Роял КонтинентСтрой», после тщательной работы были обозначены положительные и отрицательные факты управления основными средствами, что позволило разработать перечень рекомендаций по повышению эффективности управления основными средствами с экономическим обоснованием по результатам осуществления каждого пункта.

Выполнение рекомендаций по совершенствованию управления основными средствами строительно-монтажного предприятия ООО «Роял КонтинентСтрой» повысит уровень конкурентоспособности среди предприятий отрасли , улучшит качество выполнения услуг, повысит заинтересованность заказчиков , улучшение условий работы , повышение денежного вознаграждения и профессиональный уровень персонала, а так же стабильное увеличение чистой прибыли предприятия .

Суть в том, что в настоящее время амортизационные отчисления не выполняют свою функцию, поскольку не имеют реального накопления и не защищены от инфляции. Указанная в составе себестоимости амортизация значительно меньше ее реальной величины в силу того, что заказчики компенсируют строителям только ту сумму начисленной амортизации, которая включена в объем выполненных строительно-монтажных работ, а не по всему кругу наличных основных фондов предприятия. Для выхода из сложившегося положения на данном этапе целесообразно принять политическое решение и применить к амортизационному фонду предприятий коэффициент в диапазоне 0,3-0,5, а затем ввести целевое использование на эту сумму амортизационных средств в течение определенного промежутка времени. Эта временная мера задействует амортизационный фонд, наполненный реальными деньгами.

В целом необходимо ввести новую амортизационную политику, разработать и утвердить соответствующее положение, в котором предусмотреть защиту амортизационных отчислений от инфляции, возможность проведения предприятием самостоятельной гибкой амортизационной политики с учетом его финансового состояния и плана развития, а также осуществления раздельного учета накопленных средств амортизации на активную и пассивную части основных фондов с использованием последних на поддержание зданий и сооружений в рабочем (надлежащем) состоянии.

Необходимо централизовать определенную долю реальных средств амортизации (5-10%) на уровне министерства в целях оказания помощи строительным организациям путем взаимного кредитования. Считать этот централизованный фонд целевым источником обновления основных фондов, который не подлежит налогообложению и относится на 97-й счет бухгалтерского баланса (для концернов и объединений не является внереализационным доходом). Кроме того, целесообразно укрепить статус инновационного фонда министерства, повысив уровень отчислений в него с 0,25% от объемов работ до 1%.

Вывести из состава плановых накоплений сметной стоимости строительства долю средств, направляемых на развитие производственной базы строительных организаций и составляющих 11,12% от плановых накоплений. Выделять эти средства отдельной строкой и вернуть им статус целевого источника, не облагаемого налогом.

Одним из важных источников финансирования должен служить лизинг (финансовая аренда), который выгоден предприятиям, не располагающим средствами для обновления производства. Расходы по договору лизинга относятся к текущим и включаются на себестоимость, то есть лизинг является как бы долгосрочным кредитом. При этом объект лизинга в период действия договора не подлежит переоценке.

Предполагается, что источники финансирования модернизации имущественного комплекса строительной отрасли будут представлены более широким спектром. Помимо собственных средств предприятий, средств заказчика и лизинга следует использовать средства от приватизации государственного имущества, средства второй и последующих эмиссий акционерных обществ, финансовладеющих структур. Реализация среднесрочной программы обновления и технического перевооружения основных фондов строительной отрасли требует совместных действий двух уровней управления: самих предприятий и высших органов управления, которые в той или иной степени связаны с управлением, владением и распоряжением имуществом. При этом роль предприятий состоит в выявлении диспропорций, выполнении функций по приведению имущественного комплекса в состояние, сбалансированное с производственными потребностями, формировании амортизационного фонда, фонда накопления.

Список использованных источников

Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы - М.:Финансы и статистика, 2007

Баканов М.И, Шеремет А.Д, Теория экономического анализа : Учебник. - М.: “Финансы и статистика ”, 2010г.

Бердникова Т.Б., Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учеб.пособие.- М.: ИНФРА-М, 2008. - 215с. - (Серия «Высшее образование»).

Борисов Е.Ф. Экономическая теория: вопросы - ответы : Учебное пособие. - 2-е изд.,перераб. И доп.М.: ИНФРА - М, 2011. - 192с. - (Высшее образование).

Бочаров В.В. Методы финансирования инвестиционной деятельности предприятий. - М.: Финансы и статистика, 2008.-160с.: ил.

Видяпина В.И.,: Бакалавр экономики (Хрестоматия) Т.2,М.,2010г.,645с.

Видяпина В.И.,: Бакалавр экономики (Хрестоматия) Т.2,М.,2010г.,645с.

Деловое планирование (Методы, Организация, Современная практика):учебное пособие, под редакцией В.М. Попова - М: Финансы и статистика, 2009.

Деловое планирование (Методы, Организация, Современная практика):учебное пособие, под редакцией В.М. Попова - М: Финансы и статистика, 2009.

Ефимова О.В. Финансовый анализ.-М.: ”Бух. учет ”, 2009

Журнал «Менеджмент в России и за рубежом» № 5, 8 , 2011

Ковалев В. В. Финансовый анализ. Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - М.: Финансы и статистика, 2010.

Крейнина М. Н. Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности акционерных обществ в промышленности, строительстве и торговле. - М.: АО ДИС, МВ-Центр, 2009.

Лащенко О. Эффективность инвестиционных проектов // Инвестиции в России. -2011.

Макконел Кэмпбелл Р., Брю Стенли Л. Экономика: Принципы, проблемы и политика. Т. 2. - М.: Республика, 2009.

Мелкунов Я. С. Экономическая оценка эффективности инвестиций и финансирование инвестиционных проектов. - М.: ИКЦ «Дис», 2010.

Нормативный справочник по бухгалтерскому учету,http/www.nalog.ru.

Разумов И.М. и др. Организация, планирования и управления предприятиями машиностроения. - М.: Машиностроение,2008г.

Ришап Ж. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия. / Под ред. Л.П. Белых- М.: ”Аудит ”, 2007

Роберт Н. Холт, Сет Б. Бернес. Планирование инвестиций. - М.: Изд-во «Дело ЛТД», 2008.

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственнной деятельности предприятия - Мн.: “Экоперспектива”, 2011

Стратегия и тактика антикризисного управления фирмой / под редакцией Градова А.П., Кузина Б.И. - СПб.: Специальная литература,2006.

Приложение А

Сведения о наличии системы контроля качества на строительно-монтажном предприятии ООО «Роял КонтинентСтрой»

Приложение Б

Сведения о внутрипроизводственной системе контроля качества СМР, строительных материалов, конструкций и изделий ООО "Роял КонтинентСтрой

Приложение В

Информация о технической базе механизмов и оборудования в организации OОО "Роял КонтинентСтрой"

Приложение Г

Рисунок 1 - Динамика изменения объема производства ООО «Роял КонтинентСтрой» 30 2008-2010 гг.