Управление материальными потоками предприятия 'Терра-Нова'

Управление материальными потоками предприятия 'Терра-Нова'

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. Общая организационно-экономическая характеристика ЧУТПП «Терра-Нова»

. Ситуационный анализ деятельности ЧУТПП «Терра-Нова»

Характеристика действующей логистической системы организации и выполняемых логистических функций ЧУТПП «Терра-Нова»

4. Изучение финансовых и информационных потоков в ООО «Белкомтрэйд»

. Исследование особенностей функционирования ООО «Аквакапитал» как звена макрологистической системы

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Управление материальными потоками всегда являлось важной стороной хозяйственной деятельности предприятий, связанных друг с другом процессами производства, реализации и сервиса конечного продукта. Оно имеет статус одной из наиболее существенных функций деятельности и систем управления бизнесом и другими сферами экономической жизни.

Курс на построение социально ориентированной рыночной экономики в Республике Беларусь требует все более активного использования таких современных систем управления, как логистика. Ёе целью выступает решение тактических и стратегических задач хозяйственной деятельности на основе оптимизации потоковых процессов и достижения эффективности этой деятельности с точки зрения удовлетворения интересов конечных потребителей, снижения общих затрат цепи «поставщик - потребитель» и повышение качества продуктов и услуг.

Объектом изучения данной производственной преддипломной практики является ЧУТПП «Терра-Нова».

Целями преддипломной практики является закрепление и конкретизация результатов теоретического обучения, приобретение умения и навыков практической работы по избранной специальности, приобретение навыков сбора и обработки экономической и статистической информации, необходимой для составления отчета по практике на основе анализа основных технико-экономических показателей, а также сбор и первичная обработка информации по утверждённой теме дипломной работы.

Задачи практики:

ознакомление со спецификой деятельности ЧУТПП «Терра-Нова»;

изучение и анализ применяемых на предприятии основных технико-экономических показателей финансово-хозяйственной деятельности;

изучение складывающейся на предприятии экономической ситуации по формированию логистических потоков;

ознакомление с основными документами с помощью которых оформляются логистические потоки;

закрепление практических навыков решения логистических задач;

овладение практическими навыками и передовыми методами управления в интегрированных и функциональных областях логистики: логистики снабжения, производства, складирования, распределения, транспортировки и управления запасами в логистических системах, информационного обеспечения логистических систем;

приобретение практического опыта работы по специальности путем выполнения должностных функциональных обязанностей специалиста по логистике;

сбор, обработка и анализ фактического материала, распорядительно-управленческой документации, необходимых для выполнения дипломной работы;

апробация конкретных предложений по совершенствованию теоретических и практических аспектов управления в логистических системах, способов, приемов и методик решения практических управленческих логистических задач; - приобретение практического опыта работы с современными средствами информационных технологий и оргтехники. В процессе изучения были использованы:

законодательные, нормативно-правовые акты Республики Беларусь,

локальные акты,

статистическая отчетность,

бухгалтерская отчётность.

Преддипломная практика проходила в период с 18.01.2016г. по 13.03.2016 г. Результатом её прохождения стал отчёт по практике, содержащий наиболее важные и основные аспекты анализа деятельности предприятия, выводы с точки зрения результативности коммерческой деятельности предприятия в целом.

1. Общая организационно-экономическая характеристика ЧУТПП «Терра-Нова»

ЧУТПП «Терра-Нова» - это коммерческая организация, учреждённая одним лицом, имеющая уставной капитал за счёт вкладов учредителя. Учредителем после государственной регистрации должны быть внесены следующие вклады в уставный фонд общества:

Арчаковой Еленой Викторовной - 100 000 (сто тысяч) белорусских рублей. Вклад в уставный фонд внесены деньгами.

Уставный фонд общества определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества окажется менее уставного фонда, общество обязано в установленном порядке уменьшить свой уставный фонд до размера, не превышающего стоимости его чистых активов.

Общество осуществляет следующие виды экономической деятельности:

–          оптовая торговля;

–          оптовая торговля на договорной основе;

–          розничная торговля;

–          хранение и складирование.

Наименование предприятия: полное - Частное унитарное торгово-производственное предприятие «Терра-Нова», краткое - ЧУТПП «Терра-Нова». Юридический адрес: Республика Беларусь, 210015, г. Витебск, ул. Ленинградская 163 а.

Дата регистрации и номер свидетельства - 13.02.2003 года, № 300506707.

Учреждение, зарегистрировавшее предприятие: Министерство иностранных дел Республики Беларусь.

Форма собственности - частная.

Генеральный директор - Арчаков Сергей Анатольевич.

Основные каналы сбыта: оптовые и розничные покупатели - 100%.

Основной деятельностью данной организации является поставка стройматериалов (шифер, изовер, сыпучие смеси для внутренних и наружных работ), сантехника и многое другое. Трудовая биография этой организации началась 13 февраля 2003 года в г. Витебске. Количество сотрудников на данный момент составляет 10-ь человек.

Организация успешно расширяется. Услуги достаточно востребованы на рынке.

Организация наращивает продажи, участвуя в крупных тендерах, повышая квалификацию работников и расширяя виды экономической деятельности, внедряет новые идеи, новое оборудование и материалы, совершенствуя организацию труда.

Так как организация увеличила количество продаж, принято было решение о создании собственного склада. Количество сотрудников увеличивалось.

Склад предприятия - неотъемлемая часть общего технологического процесса производства, которое формирует организационные, технические и экономические требования к складской системе, устанавливает цели и условия её оптимального функционирования, диктует условия переработки груза. Согласно требованиям логистики правильно организованное складское хозяйство способствует повышению ритмичности и организованности производства; сохранению качества продукции, материалов, сырья; улучшению использования занимаемых территорий; повышению эффективности работы транспорта, снижению простоев транспортных средств и транспортных расходов; высвобождению работников от непроизводительных погрузочно-разгрузочных и складских работ для использования их в основном технологическом процессе.

С мая 2003 года коллектив ЧУТПП «Терра-Нова» работает в условиях полного хозрасчета и самоокупаемости.

Основным видом деятельности является торговля строительными материалами и сантехникой.

В качестве основных покупателей выступают предприятия всех видов собственности: оптовые и розничные предприятия торговли, фирмы, государственные и коммерческие предприятия.

Успешность реализации товаров и услуг ЧУТПП «Терра-Нова» во многом зависит от его организационной структуры.

Схема организационной структуры предприятия представлена в приложении А. Высшим должностным лицом является генеральный директор. Он несет персональную ответственность за результаты деятельности предприятия. Исполнительная дирекция в лице главного бухгалтера, директора витебского филиала, директора новополоцкого филиала осуществляет оперативно-исполнительскую деятельность предприятия. Они вырабатывают стратегию предприятия и способствуют ее практической реализации. Руководители следующего уровня управления обеспечивают реализацию стратегии функционирования предприятия, разработанной высшим руководством и отвечают за доведение более детальных заданий до подразделений и отделов, а также их выполнение.

С целью предварительной оценки эффективности деятельности предприятия за 2013-2014гг., проведем анализа.

Подводя итог организационно-экономической характеристики предприятия, стоит отметить, что, несмотря на улучшение экономических показателей деятельности ЧУТПП «Терра-Нова», надо улучшать обслуживания покупателей, внедрения системы планирования и прогнозирования экономических результатов деятельности.

Реализация продукции ЧУТПП «Терра-Нова» осуществляется непосредственно со складов общества. Продукция поставляется только в упаковке.

Основными географическими рынками сбыта продукции предприятия являются Российская Федерация и Республика Беларусь.

В целом динамика технико-экономических показателей свидетельствует о том, что ЧУТПП «Терра-Нова» работает эффективно. В организации постоянно проводятся мероприятия, направленные на совершенствование технологического процесса, снижение энергоемкости производства и улучшению эксплуатационных свойств продукции. Это позволяет предприятию сохранять свои позиции как на внешнем, так и на внутреннем рынках.

В Приложении Б дана организационная структура предприятия из которой видно, что ЧУТПП «Терра-Нова» имеет объекты логистического назначения, такие как склады, транспортные средства, участок погрузо-разгрузочных работ.

Работники сгруппированы по отдельным функциям. Каждый занимается своей работой. Все сотрудники подчиняются директору.

Менеджеры и логист изучают покупательский спрос, занимаются формированием товарных ресурсов, решают вопросы, связанные с организацией торговли.

Сотрудники и руководитель ориентированы на постановку и выполнение краткосрочных задач, а точнее на ежемесячные плановые показатели. Внедрение и осуществление стратегических целей предприятия находится в компетенции высшего руководства. Это отражено в таблице “Положения о службах, осуществляющих функции логистики и должностные обязанности их работников” Приложение В.

Основные технико-экономические показатели являются синтетическими (обобщающими) параметрами предприятия. В своей совокупности эти показатели отражают общее состояние дел на предприятии в производственно-технической, хозяйственно-финансовой, инновационной, коммерческой, социальной сферах. Каждый показатель в отдельности обобщенно характеризует одно из направлений (сторон) его внутренней или внешней деятельности. Информационной базой анализа являются материалы плановых документов, данные бухгалтерского и статистического учета и отчетности предприятия.

Анализ технико-экономических показателей деятельности ЧУТПП «Терра-Нова» представлен в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Технико-экономические показатели производственно-хозяйственной деятельности ЧУТПП «Терра-Нова»

Исходя из данных таблицы 1.1 можно отметить, что оптовый товарооборот в действующих ценах увеличился в 1,1 раз. В 2013 году средняя стоимость совокупных товарных запасов составила 2925,2 и уменьшилась в 0,4 раза.

Выручка от реализации продукции, исчисляемая в млн. рублей в 2013 году увеличилась в 1,1 раза по сравнению с 2012 годом. Себестоимость и прибыль обратно пропорциональны: снижение себестоимости продукции приводит к росту прибыли, а увеличение себестоимости - к снижению прибыли. Себестоимость реализованной продукции в 2013 году составила 36854,2 млн. рублей, а прибыль за этот же год составила 27854,2 млн. рублей. Прибыль от реализации товаров, продукции, работ, услуг в 2013 году увеличилась в 1 раз.

Среднегодовая численность работников в 2013 году увеличилась на 1 человека, по сравнению с 2012 годом, но несмотря на расширяющийся штат работников товарооборот в текущих ценах увеличился почти в 1,1 раз за аналогичный период времени.

Расходы на реализацию включают в себя расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизацию основных средств и нематериальных активов, расходы на аренду и содержание зданий и другие прочие затраты. В 2013 году расходы на реализацию увеличились в 1,2 раза по сравнению с 2012 годом. Среднегодовая заработная плата одного работающего уменьшилась в 2013 году. Она составляет 267,4 млн. рублей, что почти в 0,2 раза меньше, чем в 2012 году. Производительность труда одного работающего на предприятии в 2013 году уменьшилась в 0,2 раза.

В 2013 году по сравнению с 2012 годом % рентабельности реализованной продукции составил - 0,03 п.п., а % рентабельности продаж за 2013 год составил - 0,13 п.п. Рентабельность продаж используется в качестве основного индикатора для оценки финансовой эффективности компаний, которые имеют относительно небольшие величины основных средств и собственного капитала. Оценка рентабельности продаж позволяет более объективно взглянуть на состояние дел. Показатель рентабельности продаж характеризует важнейший аспект деятельности компании - реализацию основной продукции.

Подводя итог, можно сказать, что эффективность деятельности компании ЧУТПП «Терра-Нова» в 2013 году по сравнению с 2012 годом имеет тенденцию к снижению по некоторым направлениям, о чем свидетельствует отрицательная динамика рентабельности продаж и реализованной продукции, производительности труда, среднегодовой заработной платы. Положительная динамика отслеживается в таких показателях как прибыль, выручка, увеличение оптового товарооборота в текущих ценах, снижение средней стоимости совокупных товарных запасов.

2. Ситуационный анализ деятельности ЧУТПП «Терра-Нова»

экономический логистический финансовый хозяйственный

Разработка стратегии деятельности любой организации - коммерческой, общественной, муниципальной - начинается с анализа внешней среды. Успех всех других действий по стратегическому планированию и реализации стратегии зависит от того, насколько правильно он проведен.

Внешняя среда - это те факторы, которые находятся за пределами организации и могут на неё воздействовать. Внешняя среда, в которой приходится работать организации, находится в непрерывном движении, подвержена изменениям. Одной из наиболее важных составляющих успеха организации является ее способность реагировать и справляться с этими изменениями внешней среды. Вместе с тем эта способность является условием осуществления запланированных стратегических изменений. Меняются вкусы потребителей, рыночный курс рубля по отношению к другим валютам, вводятся новые законы и налоги, изменяются рыночные структуры, новые технологии революционизируют процессы производства, действуют еще и многие другие факторы.

Среда существования организации делится на две части.

Первая часть - «ближнее» окружение - непосредственно влияет на организацию, приближает или отдаляет достижение ее целей, а также увеличивает или уменьшает эффективность её работы. Обычно оно включает клиентов, конкурентов, поставщиков, профсоюзы и торговые ассоциации, государственное регулирование и требования муниципальных властей. Организация тесно взаимодействует с этой частью своей среды, а менеджеры пытаются управлять её параметрами, воздействовать на «ближнее» окружение с целью изменения их в благоприятном для организации направлении.

Вторая часть - «дальнее» окружение - включает те факторы, которые могут оказывать воздействие на организацию. Это воздействие не прямое, а опосредованное. Например, это изменения в государственной или региональной политике, макроэкономические факторы, требования законодательства, а также социальные и культурные особенности. Менеджеры не могут управлять параметрами «дальнего» окружения, но всё же должны отслеживать тенденции их изменения и учитывать их в своих планах. Воздействие этих факторов на организацию труднее выявлять и изучать, но нельзя игнорировать, поскольку именно они часто определяют тенденции, которые со временем могут повлиять на «ближнее» организационное окружение.

Анализ факторов внешней среды. Организация следит за внешней обстановкой с целью выявления и использования её благоприятных возможностей для достижения корпоративных целей, при этом избегания угрозы препятствий. Этого добиваются пристальным изучением внешней среды на перспективу, составлением перечня возможностей и угроз, которые в дальнейшем позволяют не только использовать благоприятные возможности, но и найти эффективные ответы на вызовы среды. Этот процесс называется «анализом факторов внешней среды».

Первым шагом по анализу факторов внешней среды является сбор информации о социальных, политических, экономических и технологических тенденциях в изменениях среды существования организаций. Для этого назначен сотрудник в организации. Перед ним ставится специальная задача: следить за различными источниками информации (профессиональные журналы, книги и газеты, информационные системы, Интернет, библиотеки, научные исследования, ведущиеся в университетах и НИИ, поставщики, распространители, покупатели, конкуренты и др.). Этот специалист представляет периодические обзорные доклады руководству, которое отвечает за организацию исследований факторов внешней среды. В ЧУТПП «Терра-Нова» подобная работа ведётся постоянно.

После того как собранная информация оценена, возникшие вопросы обсуждаются на встречах с управляющими. Их задачей является определение возможностей и угроз и разработка базовых показателей эффективности для действий в соответствии с выявленными возможностями и угрозами. Например, анализ среды определяет возможный рост базовых ставок процента, и в результате ключевым показателем эффективности становится сокращение объемов заемных средств организации.

Управляющие высшего звена определяют приоритет этих показателей и составляют список наиболее важных факторов успеха, который передается в подразделения и широко распространяется и организации.

Рассмотрим классификацию факторов внешней среды. Основные факторы внешней среды, воздействующие на поведение организации, могут быть разделены на четыре крупные группы:

• политические и правовые;

• экономические;

• социальные и культурные;

• технологические.

Они представляют части комплексного анализа среды, и рассмотрим последовательно каждую из них.

Таблица 2.1 - Сильные и слабые стороны внутренней среды компании ЧУТПП «Терра-Нова»

Структура управления организацией дает представление о ее подразделениях, службах и отдельных должностных лицах, их специализации, соподчиненности и взаимосвязи (по вертикали и горизонтали).

Т.Д. Питерс, Р.Х. Уотермен и Ж.Р. Филипс предложили схему «7-С». Данная схема позволяет сделать следующие выводы:

· все выделенные переменные взаимосвязаны, поэтому нельзя достичь значительного изменения в одной подсистеме без определенного продвижения в других областях;

· нельзя сводить все изменения в рамках организации к изменению только какой-либо одной подсистемы;

· существует, по крайней мере, семь факторов, которые оказывают воздействие на способность организации к изменению;

· в схеме не существует иерархии подсистем, заранее неизвестно какая из них сыграет решающую роль в предполагаемом изменении.

3. Ознакомление с материальными потоками в ООО «Аквакапитал»

Материальные потоки в ООО «Аквакапитал» связаны с закупкой товаров, внутренним перемещением и непосредственно отгрузка (отправление своими транспортными средствами) товаров покупателю.

При этом материальные потоки рассматриваемого предприятия можно классифицировать следующим образом:

Внутренний (операции по снабжению своей розничной сети)

Внешний (движение грузов, к которым предприятие имеет отношение).

По натурально-вещественому составу - одноассортиментый и многоассортиментный.

По весу грузов - тяжеловесные и легковесные.

По консистенции грузов - товарно-штучные, перевозимые в контейнерах, ящиках и т.д., специально упакованные.

Для обеспечения предприятия необходимыми ему материалами в соответствии с выявленной потребностью организуется материально-техническое снабжение.

Для избегания возникновения складских запасов, закупка товара производится по заявке или тендеру.

С целью снижения транспортных расходов по доставке материалов, разработаны оптимальные маршруты движения транспортных средств как в РБ, так и за рубежом.

Ведется постоянный поиск новых тендеров.

Выбор поставщиков производится на основании предварительной оценки поставщиков.

Основные критерии выбора поставщиков:

вид поставщика (производитель, дилер, посредник)

качество продукции

цена приобретения

сроки исполнения заказа

Данная организация строит свои отношения с другими предприятиями и организациями во всех сферах хозяйственной деятельности на основе договоров. Для работы с поставщиками и покупателями юридической службой разработаны типовые договоры. В них предусматривают количество, ассортимент, сроки и порядок поставок, качество и комплектность, а также ответственность сторон, вступающих в договорные отношения. При заключении договора Поставщик обязуется поставить товар в количестве и ассортименте согласно прилагаемой к договору спецификаций, а Покупатель обязуется принять и оплатить поставленный товар. Анализ заключенных договоров проводится юридической службой базы с составлением ежеквартального отчета.

Также при заключении договора между Поставщиком и Покупателем оговаривается каждый пункт договора, и если какой-то из сторон не удовлетворяет какой-то пункт контракта он оговаривается и изменяется так чтобы удовлетворять все стороны. Если нет возможности встретится и обсудить договор, то посылается Протокол разногласий, с которым партнёр должен согласится либо нет. Также в договоре обязательно оговаривается то, что за просрочку платежа Покупатель выплачивает Поставщику пеню в размере однодневной ставки рефинансирования Национального Банка Республики Беларусь от несвоевременно оплаченной суммы за каждый календарный день просрочки.

4. Изучение финансовых и информационных потоков в ООО «Белкомтрэйд»

Для обеспечения эффективного движения товарных потоков создаются и используются финансовые логистические потоки. В зависимости от применяемых форм расчетов в ООО «Аквакапитал» можно выделить следующие группы финансовых потоков:

денежные финансовые потоки, характеризующие движение наличных финансовых средств через розничные фирменные магазины;

информационно-финансовые потоки, обусловленные движением безналичных финансовых средств при расчетах с покупателями и поставщиками.

Рисунок 1 - Движение товарного, информационного и финансового потоков в логистической системе в ООО «Аквакапитал» при осуществлении поставки автозапчастей.

Анализ рисунка 1. показывает, что при организации безналичных расчетов при поставке запасных частей поток информации о движении платежных документов имеет одинаковую направленность с товар ООО «Аквакапитал» и ООО «Газмотортехника», г. Москва и имеет обратную направленность по отношению к товарному потоку.

Объем, источник возникновения и время начала движения финансового потока зависит от согласованной с поставщиком товара формы расчета и от дополнительных условий, прописанных в договоре купли-продажи. Так, согласно договору, оплата осуществляется с отсрочкой платежа 10 дней, с момента отгрузки. По назначению логистические финансовые потоки можно разделить на группы в соответствии с обслуживаемым ими процессом:

инвестиционные;

материальные затраты в связи с хозяйственной деятельностью.

Для осуществления логистических операций требуются затраты ресурсов: труд персонала, занятого выполнением логистических операций; материальные ресурсы на создание запасов в логистической системе; часть основных производственных фондов, используемых для логистических операций. Использование перечисленных ресурсов находит свое отражение в показателе логистических издержек.

5. Исследование особенностей функционирования ООО «Аквакапитал» как звена макрологистической системы

С большинством крупных поставщиков у предприятия налажены длительные и стабильные хозяйственные связи. Все поставщики предоставляют организации оптовые скидки в размере от 5% до 15% ООО «Аквакапитал» является надежным партнером и при заключении договоров: ряд поставщиков предоставляют ей отсрочку платежа от 30 до 90 дней. Гарантия: 12 месяцев с момента поставки.

Подводя итог организационно-экономической характеристики предприятия, стоит отметить, что, несмотря на улучшение экономических показателей деятельности ООО “Аквакапитал”, надо улучшать обслуживания покупателей, внедрения системы планирования и прогнозирования экономических результатов деятельности.

Реализация продукции ООО “Аквакапитал” осуществляется непосредственно со складов Общества. Продукция поставляется только в упаковке.

Основными географическими рынками сбыта продукции предприятия являются Российская Федерация и Республика Беларусь.

В целом динамика технико-экономических показателей свидетельствует о том, что ООО “Аквакапитал” работает эффективно. На предприятии постоянно проводятся мероприятия, направленные на совершенствование технологического процесса, снижение энергоемкости производства и улучшению эксплуатационных свойств продукции. Это позволяет предприятию сохранять свои позиции как на внешнем, так и на внутреннем рынках.

В Приложении Б дана организационная структура предприятия из которой видно, что ООО “Аквакапитал” имеет объекты логистического назначения, такие как склады, транспортные средства, участок погрузо-разгрузочных работ.

ООО “Аквакапитал” управляя своими цепями поставок, стремится установить такие взаимоотношения между объектами цепи, при которых сможет максимально эффективно отслеживать и контролировать связи между участниками цепи поставок. При этом совсем не обязательно, чтобы эти связи жестко контролировались. В определенных ситуациях, например для достижения бесперебойных поставок товаров, повышения качества послепродажного обслуживания, сокращения общих затрат, чтобы добиться достижения конкретных целей и для эффективного управления цепью поставок часть связей между объектами достаточно отслеживать или даже доверить этот процесс своим контрагентам. Такие ситуации возникают вследствие того, что постоянная жесткая интеграция всех связей между всеми объектами в рамках цепи поставок не может быть целесообразной и экономически выгодной. Поэтому, как правило, в зависимости от ситуации степень интегрирования между различными участниками цепи поставок меняется. Существенную роль при решении вопроса о степени интеграции между объектами будет играть временной фактор, так как необходимость контролировать взаимоотношения между участниками цепи поставок в разный период времени может быть различной.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Одним из основных требований логистического функционирования предприятий в условиях рыночной экономики являются безубыточность хозяйственной и другой деятельности, возмещение расходов собственными доходами и обеспечение в определённых размерах прибыльности, рентабельности хозяйствования. Главная задача предприятия, как субъекта рынка, - хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и интересов собственника имущества предприятия на основе методов логистики.

Важнейшей формой деловой активности и финансового состояния предприятия является величина текущих финансовых и логистических результатов. Обобщающая оценка финансового состояния предприятия даётся на основе таких результативных финансовых показателей, как прибыль и рентабельность. Всё вышесказанное подтверждает вывод о том, что изучение проблем и направлений улучшения логистических результатов деятельности предприятия достаточно актуальная тема исследования.

Проведена ознакомительная практика в ООО «Аквакапитал», в ходе которой были приобретены навыки сбора и обработки экономической и статистической информации, необходимой для составления отчета по практике.

Были проведены изучение и анализ основных технико-экономических показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятий, товарных, финансовых и информационных потоков, порядок работы с поставщиками и покупателями.

Было выяснено, что в системе предприятия разработаны оптимальные логистические схемы продвижения товаров от производителей до розничных торговых предприятий. В ходе практики проанализирована организационная структура ООО «Аквакапитал», изучены положения об отделах и должностные характеристики работников, осуществляющих функции логистики.

Для эффективного функционирования складского хозяйства материальный учет должен обладать широким спектром возможностей как конкурентоспособное средство высококлассного обслуживания заказчиков и снижения накладных расходов при проведении товарных операций. Должна быть мощная система управления складом, включающая обмен данными, работу со штрих-кодами и технологии радиообмена.

Необходимы возможности компьютерной системы:

идентификация товаров по внутреннему коду, штрих-коду, артикулу поставщика;

поддержка серийных номеров;

поддержка кодировки и наименований товаров поставщиков;

поддержка торгового оборудования (принтеры, сканеры штрих-кода, терминалы сбора данных);

многообразие схем ценообразования, доставки, оплаты заказов и закупок;

мониторинг товарных потоков от момента формирования заказа товара поставщику до отгрузки товара клиенту и выставления счета;

мониторинг оплаты;

поддержка полного цикла взаимоотношений с клиентами и поставщиками;

автоматическое формирование закупок под заказы, на базе прогноза продаж, по нормам остатков;

резервирование складских запасов и предстоящих закупок под заказы клиентов;

автоматический импорт данных из прайс-листов поставщиков в различных форматах;

поддержка неограниченного количества единиц складского учета с правилами пересчета;

инвентаризация с использованием терминалов сбора данных с автоматическим разнесением излишков и недостач;

поддержка регулярных (повторяющихся) заявок и заказов;

учет накладных расходов - сборов, акцизов, транспортных расходов, амортизации тары;

сквозной просмотр данных;

учет приемки товаров;

учет заказов на закупки, перемещений между складами, возвратом товаров. Чтобы ускорить внутрискладские процессы регулируются движения товарных потоков на складе, ускорение которых определяется ускорением обработки товаров и документов на всех технологических этапах. Например, пути перемещения товаров стараются “выпрямить” в горизонтальном и в вертикальном направлении - это сокращает сроки перемещения.

В качестве средств оптимизации сроков технологических процессов на складах используют компьютерные системы, диспетчеризацию, технологические карты, оперативное планирование, системы радиосвязи, внутрискладское телевидение и другие средства оргтехники.

Обязательным условием эффективного использования емкости складов является совершенствование логистики, в частности, ускорение грузопотоков склад - магазины. Чтобы не терять скидок из-за дробления партий, целесообразно такие детали доставлять самовывозом или наемным транспортом, а не транспортом поставщиков.

Проблемы сокращения времени на передачу товаров заказчикам с поштучной проверкой ими могут быть решены не только применяющимся сейчас способом приемки заказчиками в специальных контрольных зонах.

Другим вариантом может быть заведование складами при магазинах сотрудниками центрального склада и учет этих складов как филиалов.

Третьим вариантом - применение концепции единого товарного запаса во всей торговой сети и учет всех складов как виртуальных.

Список литературы

1. Карпенко, О.И. Логистика: Учебное пособие/ Под редакцией И.И.Полещук-Минск: БГЭУ,2007.

. Устав ООО «Аквакапитал».

. Никифоров Валентин. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок - royallib.ru

. Основные показатели хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Аквакапитал» за февраль - март - апрель.

. Должностные инструкции работников СООО «Аквакапитал».

. Бизнес план ООО «Аквакапитал»

. Свидетельство о государственной регистрации ООО «Аквакапитал»

ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ООО “Аквакапитал”

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО “Аквакапитал”

_________Александров В.Н. 2014г.

                                  Генеральный директор

                                Заместитель директора

                                    Главный Бухгалтер

                                           Логист

                                                                             Кладовщик

                                      Менеджеры

                                            Рабочие

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Должностная инструкция логиста

Общие положения

. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности , права и ответственность ЛОГИСТА .

. Подчиняется непосредственно своему Руководителю ( начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике ).

. В работе ЛОГИСТ руководствуется : нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства ; стандартами и техническими условиями на хранение товарно - материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, « Должностной инструкцией », «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения », указаниями руководителя , уставом предприятия .

. Образование: высшее техническое (экономическое, технико- экономическое) 7. Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).

. Опыт работы: от Х лет

. В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на _______________.

Цели и задачи

. Целью работы ЛОГИСТА является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.

. Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.

. Основными задачами ЛОГИСТА являются:

участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики

оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций

оценка и анализ производительности операций по логистике.

оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций

выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании;

соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

совершенствование , разработка и внедрение новых систем , направленных на повышение эффективности работы отдела .

Функциональные обязанности

. Проектирование и разработка логистических систем.

. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.

. Разработка форм и методов ведения отчетности.

.Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.

. Координация внутренних и внешних связей компании.

. Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.

. Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.

. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.

. Координация документооборота логистических процессов.

. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

Права

ЛОГИСТ имеет право:

. Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

. Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.

. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.

. Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.

. Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.

. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

Ответственность

ЛОГИСТ несет ответственность за:

. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия. 2. Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.

. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.

. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Режим работы

. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по логистике может выделяться служебный автотранспорт.

Прочие условия

.        Настоящая Должностная Инструкция сообщается ЛОГИСТУ под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

Приложение В

Положения о службах, осуществляющих функции логистики и должностные обязанности их работников.