Организация бухгалтерского учета на предприятии 'Стриал-автотранс'
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
.1Описание ООО «Стриал-автотранс»
.2 Организационно-управленческая структура
1.3 Основные экономические показатели деятельности предприятия
. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
2.1 Общие вопросы учета организации
.2 Роль и функции главного бухгалтера в системе управления на предприятии
.3 Ознакомление с учетной политикой предприятия и инструктивными документами по учету в бухгалтерии
.4 Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету. Формы бухгалтерского учета
.5 Бухгалтерская отчетность предприятия
3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
.1 Учет труда, его задачи, системы и формы
3.2 Аналитический и синтетический учет труда и его оплаты
.3 Учет расчетов с подотчетными лицами
. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ
4.1 Анализ финансового состояния организации
.2 Анализ трудовых ресурсов предприятия
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ВВЕДЕНИЕ
Преддипломная практика в ООО «Стриал-автотранс» дает возможность ознакомиться не только с рядом документов, которыми оформляются хозяйственные операции, но и вникнуть в ежедневную работу деятельности предприятия.
Основная цель прохождения практики: углубить свои теоретические знания, обновить их, выполняя практические задания в организации, овладеть практическими навыками, чтобы в дальнейшем применить на своём рабочем месте.
В ходе прохождения преддипломной практики поставлены следующие задачи:
изучить организационную структуру ООО «Стриал-автотранс»;
ознакомиться с организацией бухгалтерского учета на предприятии;
рассмотреть аналитический и синтетический учет оплаты труда на предприятии;
провести анализ трудовых ресурсов предприятия.
Главным методом исследования при прохождении практики является анализ фактических бухгалтерских документов и сравнение показателей деятельности предприятия.
Основным источником проведения исследования являются бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1. Описание ООО «Стриал-автотранс»
ООО «Стриал-автотранс» создано в соответствии с ГК РБ, Законом РБ «О хозяйственных обществах», Декретом Президента РБ от 16.01.2009г. №1.
Участниками Общества являются:
. Стрижак Елена Николаевна;
. Стрижак Андрей Григорьевич.
Полное наименование Общества:
Общество с ограниченной ответственностью «Стриал-автотранс».
Место нахождения: Гродненская область, Гродненский район, Подлабенский с/с, в районе д.Каролино, 5.
ООО «Стриал-автотранс» зарегистрировано 15.12.2004 г. Гродненским городским исполнительным комитетом.
Общество является юридическим лицом согласно законодательству Республики Беларусь, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, открывать расчетный, валютный и другие счета в учреждениях банков, иметь печать, штампы и иные реквизиты со своим наименованием.
Имущество Общества является собственностью Общества. Общество несет ответственность по своим обязательствам любым принадлежащим ему имуществом. Общество руководствуется в своей деятельности законодательством Республики Беларусь и Уставом.
Основной целью деятельности Общества является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения экономических интересов участников Общества.
Общество осуществляет внешнеэкономическую деятельность в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
Для достижения основной цели ООО «Стриал-автотранс» вправе самостоятельно определять конкретные направления своей деятельности в зависимости от конъюнктуры рынка.
Виды деятельности, подлежащие лицензированию, осуществляются ООО «Стриал-автотранс» после получения соответствующей лицензии.
Общество не может иметь одного участника. Число участников не должно превышать предела, установленного законодательством Республики Беларусь. Источниками образования имущества ООО «Стриал-автотранс» являются:
уставный капитал предприятия;
доходы, получаемые от оказываемых предприятием услуг;
кредиты банков и других кредиторов;
безвозмездные или благотворительные взносы и пожертвования организаций, предприятий, граждан.
Уставный фонд Общества складывается из денежных вкладов и неденежных вкладов в виде автотранспорта. Вкладом в уставный фонд ООО «Стриал-автотранс» могут быть вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, либо иные отчуждаемые права, имеющие оценку их стоимости.
Имущество ООО «Стриал-автотранс» составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе Общества.
Прибыль, остающаяся у ООО «Стриал-автотранс» после уплаты налогов и иных обязательных платежей, поступает в полное распоряжение ООО и распределяется по решению общего собрания участников общества.
Учетная политика организации разработана на основании:
нормативных актов общего характера , подлежащих применению практически всеми организациями и предприятиями в РБ;
учредительных и собственных руководящих нормативных актов.
1.2 Организационно-управленческая структура
По организационно-правовой структуре предприятие представляет собой общество с ограниченной ответственностью. Форма собственности - частная. Общество является коммерческой организацией - юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печати, штампы, бланки со своим наименованием, товарный знак, расчетный счет в учреждениях банка.
Структура управления ООО «Стриал-автотранс» является линейной, и характеризуется непосредственным воздействием руководителя на управляющее звено по всем функциям управления.
Органами управления ООО «Стриал-автотранс» являются: общее собрание участников ООО и директор ООО. Высшим органом общества является общее собрание участников общества. Голоса участников в общем собрании участников общества распределяются следующим образом: Стрижак Е.Н - 75 голосов, Стрижак А.Г. - 25 голосов.
Исполнительным органом ООО «Стриал-автотранс» является директор общества. Главный бухгалтер руководит бухгалтерией, которая осуществляет контроль расходования денежных средств и материальных ценностей, учет издержек производства, ведение аналитического учета и осуществление контроля за движением материальных ценностей по предприятию и др.
1.3 Основные экономические показатели деятельности предприятия
Таблица 1.1.Основные показатели производственно-финансовой деятельности ООО «Стриал-автотранс» за 2011-2012гг.
Наименование2011 год2012 годОтклонение с 2011 годомТемп роста,%Валовая прибыль, млн. руб.692392-300,0-56,6Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг, млн. руб.6258113245066180,9Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг, млн. руб.6950117164766168,6Прибыль(+),убыток(-) от реализации товаров, продукции, работ, услуг, млн. руб.692392-300,0-56,6Рентабельность реализованных товаров, продукции, работ, услуг, %11,053,5-7,55-31,6Рентабельность продаж, %9,93,3-6,6-33,3Чистая прибыль(+), убыток(-), млн. руб.382204178,053,4
Из таблицы 1.1. видно, что все некоторые экономические показатели ООО «Стриал-автотранс» в 2012 году значительно снизились. Такие показатели как валовая прибыль и прибыль от реализации товаров, работ, услуг в 2012 году снизился на 300,0 млн. рублей по сравнению с предыдущим годом. Однако себестоимость реализованных товаров, работ, услуг и выручка от реализации наоборот имели тенденцию к увеличению.
Рентабельность реализованной продукции расчитывается как отношение прибыли, полученной предприятием к себестоимости реализованной продукции. Так, в 2012 году рентабельность реализованных товаров, продукции, работ и услуг составила 3,5%.
Рентабельность продаж расчитывается, как отношение прибыли, полученной предприятием к выручке за реализованную продукцию. Данный показатель в 2012 году составил 3,3%, что на 6,6% меньше, чем за аналогичный период 2011 года.
Чистая прибыль - один из основных показателей эффективной деятельности предприятия. В 2012 году данный показатель по сравнению с 2011 годом уменьшился на 178,0 млн. рублей и составил 204,0 млн. рублей.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
Бухгалтерский учет и отчетность в ООО «Стриал-автотранс» ведется в бухгалтерии во главе главного бухгалтера.
Организация учета построена по следующее схеме:
сбор и оформление первичных документов;
составление материальных отчетов материально-ответственными лицами и сдача их в бухгалтерию;
обработка первичной документации и составление сводных ведомостей;
составление бухгалтерской и статистической отчетности.
Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица, зарегистрированные в Республике Беларусь, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
ООО «Стриал-автотранс» в соответствие с Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» при ведении бухгалтерского учета руководствуется принятой им учетной политикой. В учетной политике предприятие отражает порядок ведения учета с учетом отрасли, формы собственности, вида деятельности и др.
Так, согласно учетной политики в ООО «Стриал-автотранс» к основным средствам, с учетом иных условий, установленных законодательством, относятся активы организации стоимостью свыше 30 базовых величин за единицу.
К средствам в обороте, с учетом иных условий, установленных законодательством, относятся активы стоимостью в пределах 30 базовых величин за единицу и служащих более 1 года. Начисление амортизации основных средств в ООО «Стриал-автотранс» производится линейным способом и нелинейным способом: методом уменьшаемого остатка. Начисление амортизации нематериальных активов производится линейным способом.
Стоимость отдельных предметов в составе средств в обороте, для которых законодательством не определен конкретный способ их списания, в ООО «Стриал-автотранс» переносится на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров в размере 100 % - при передаче их со склада в эксплуатацию; по предметам до 2 базовых величин списывается единовременно на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров по мере передачи их в эксплуатацию.
Материалы в ООО «Стриал-автотранс» оцениваются по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) с отражением по счету 10 «Материалы». При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится по средней себестоимости.
Средняя себестоимость материалов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, определяется исходя из фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материалов на начало отчетного периода и все поступления до момента отпуска.
Учет затрат на оказание услуг в ООО «Стриал-автотранс» ведется нормативным методом.
Затраты на ремонт основных средств, используемых в предпринимательской деятельности ООО «Стриал-автотранс», относятся на себестоимость продукции (работ, услуг), расходы на реализацию товаров по мере осуществления работ, связанных с ремонтом.
Ремонтный фонд не создается.
Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг, другие доходы ООО «Стриал-автотранс» признаются в бухгалтерском учете по методу начисления.
Учет расходов, связанных с покупкой иностранной валюты для проведения расчетов за сырье, материалы, товары, по использованным на их приобретение займам, кредитам и уплате процентов по ним в сумме разницы между курсом покупки иностранной валюты и курсом Нацбанка РБ на момент покупки, ведутся в порядке, предусмотренном Декретом № 15.
Датой принятия активов на бухгалтерский учет является дата их фактического получения, указанная в транспортных, коммерческих и иных документах (товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, CMR-накладной, счете-фактуре (инвойсе), акте приема-передачи, приходном ордере и др.), которые в соответствии с законодательством, соглашением сторон или обычаями делового оборота используются для подтверждения совершения сделок.
Распределение налоговых вычетов производится методом удельного веса.
Налоговые вычеты прошлого налогового периода по основным средствам и нематериальным активам ООО «Стриал-автотранс» в текущем налоговом периоде принимаются к вычету равными долями в каждом отчетном периоде по 1/12 (если отчетным периодом признается календарный месяц).
Бухгалтерская отчетность ООО «Стриал-автотранс» составляется по формам, утвержденным постановлением № 111.
Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме счетоводства с применением автоматизированной системы учета.
Все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета. Они в сплошном порядке фиксируются в бухгалтерском учете на дату их совершения и отражаются в бухгалтерской отчетности в тех периодах, к которым они относятся, независимо от времени проведения денежных или не денежных расчетов, связанных с этими операциями. Факт совершения хозяйственной операции в ООО «Стриал-автотранс» подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется в установленном порядке в соответствии с актами законодательства ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Основными регистрами бухгалтерского учета в ООО «Стриал-автотранс» являются:
главная книга;
журналы-ордера;
оборотные ведомости;
группировочные ведомости.
Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с единым планом счетов.
Движение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, налоговых деклараций и сведений, статистической, бухгалтерской и другой отчетности регламентируется графиком документооборота.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности проводится инвентаризация имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.
Порядок проведения инвентаризации, количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, в каждом конкретном случае определяется приказом директора в соответствии с законодательством.
Для проведения инвентаризации в ООО «Стриал-автотранс» создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, а также рабочие инвентаризационные комиссии.
В конце каждого месяца и года предприятие составляет бухгалтерский баланс. Он является способом группировки в денежной оценке хозяйственных средств предприятия по составу и размещению, а также по источникам образования на определенную дату.
Баланс используется для анализа хозяйственной деятельности, т.е. для анализа обеспеченности основными и оборотными средствами, наличия средств по источникам образования, состояния дебиторской и кредиторской задолженности, конечного результата хозяйственной деятельности (прибыль или убыток).
бухгалтерский учет синтетический труд
2.2 Роль и функции главного бухгалтера в системе управления на предприятии
Должность главного бухгалтера представляет собой единство как минимум трех составляющих, предопределяющих круг его прав и обязанностей. Во-первых, практически каждый главный бухгалтер является наемным работником, то есть находится в трудовых правоотношениях с работодателем. Данное обстоятельство предопределяет то обстоятельство, что круг прав и обязанностей главного бухгалтера структурно включает в себя трудовые права и обязанности.
Во-вторых, главный бухгалтер является не просто работником предприятия, но и должностным лицом. Это обстоятельство накладывает на правоспособность главного бухгалтера определенный отпечаток, превращая его в возможный субъект административной и даже уголовной ответственности. В-третьих, главный бухгалтер является не просто должностным лицом организации, а должностным лицом со специфическими функциями. Фактически он - второе лицо предприятия по финансовым вопросам. Более того, он выполняет публичные функции. Последнее обстоятельство объясняет то, что основной круг прав и обязанностей главного бухгалтера прописан на нормативном уровне.
. Главный бухгалтер ООО «Стриал-автотранс» назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
. Главный бухгалтер ООО подчиняется непосредственно директору предприятия.
. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
. Главный бухгалтер ООО «Стриал-автотранс» должен знать:
законодательство о бухгалтерском учете; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; правила расчета с дебиторами и кредиторами; условия налогообложения юридических и физических лиц; порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий; современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.
Функциональные обязанности главного бухгалтера ООО «Стриал-автотранс» определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности главного бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности ООО и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику ООО, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в ООО «Стриал-автотранс» на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в областной и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов ООО, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий на предприятии. 8 Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке
Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. 15 Оказывает методическую помощь работникам предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
Руководит работниками бухгалтерии.
Главный бухгалтер ООО «Стриал-автотранс» имеет право:
Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками.
Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности главного бухгалтера.
Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию главного бухгалтера.
. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции главного бухгалтера.
Ответственность главного бухгалтера ООО «Стриал-автотранс»:
В связи с постоянными изменениями в бухгалтерском и налоговом законодательстве главный бухгалтер всегда находится в зоне риска возможных ошибок, за которые он может быть привлечен к ответственности. Общие основания юридической ответственности главного бухгалтера установлены п. 2 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете. Только в нем напрямую говорится об ответственности главного бухгалтера. В соответствии с этим пунктом главный бухгалтер несет ответственность за:
ведение бухгалтерского учета;
своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Главный бухгалтер несет ответственность за:
Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.
Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении главного бухгалтера.
2.3 Ознакомление с учетной политикой предприятия и инструктивными документами по учету в бухгалтерии
Ведение бухгалтерского учета в ООО «Стриал-автотранс» осуществляется в соответствии с учетной политикой, сформированной согласно законодательству Республики Беларусь и утвержденной решением руководителя предприятия.
Под учетной политикой организации понимается совокупность используемых предприятием способов ведения бухгалтерского учета, расчета налогов и иных платежей.
Порядок выбора и обоснования учетной политики организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 г. №62, и инструкциями по расчету налогов.
Последовательность применения учетной политики означает, что ООО «Стриал-автотранс» применяет учетную политику последовательно от одного отчетного года к другому, а это, в свою очередь, избавляет предприятие от необходимости ежегодного составления новой учетной политики, за исключением внесения изменений в уже действующую. Учетная политика ООО «Стриал-автотранс» состоит из двух разделов:
·Методический аспект учета
·Организационный и технический аспекты учета.
Методический аспект учета включает в себя следующие вопросы: по какой форме осуществляется бухгалтерский учет, с помощью каких методов оцениваются производственные запасы, какой применяется способ учета готовой продукции и ее реализации, как классифицируются основные средства, по какому методу начисляется амортизация, порядок проведения инвентаризации, учет незавершенного производства, принципы образования фондов и резервов и др.
Руководство бухгалтерским учетом ООО «Стриал-автотранс» возлагается на главного бухгалтера. Указания и распоряжения главного бухгалтера по вопросам соблюдения правил ведения учета, оформления и представления для учета необходимых документов и сведений являются обязательными для всех структурных подразделений и работников предприятия.
Все проекты договоров со сторонними организациями и другими субъектами хозяйствования по вопросам, связанным с осуществлением расчетов между сторонами, в обязательном порядке согласовываются с главным бухгалтером (лицом, его замещающим).
На основании типового плана счетов с учетом особенностей финансово-хозяйственной деятельности предприятия разрабатывается и ведется внутренний план счетов с разбивкой по субсчетам и аналитическим счетам.
Ответственность за организацию и ведение складского учета возлагается соответственно на руководителей служб снабжения, сбыта, других отделов и подразделений, в составе которых имеются склады (кладовые), а также главного бухгалтера. Организацию и ведение сводного учета затрат на производство, калькулирование фактической себестоимости продукции, составление и представление сводной бухгалтерской отчетности по предприятию обеспечивает главный бухгалтер.
Определение выручки от реализации продукции (работ, услуг), товаров, других материальных ценностей, нематериальных и прочих активов и признание полученной прибыли производится по мере оплаты покупателем (заказчиком) отгруженных им ценностей (работ, услуг).
В целях разграничения обязанностей на каждого сотрудника ООО «Стриал-автотранс» составлена должностная инструкция.
2.4 Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету. Формы бухгалтерского учета
В Законе Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» определены основные задачи бухгалтерского учета и отчетности, соответствующие особенностям этого вида учета в системе управления:
-формирование полной и достоверной информации о процессах и результатах деятельности организации и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах;
-обеспечение при совершении хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении имущества и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
-предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.
Отражая финансово-хозяйственную деятельность, бухгалтерский учет как основная информационная система организации должен отвечать ряду требований. Точность и объективность учета предполагают, что информация, полученная на основе данных учета, отражает фактическое состояние хозяйственной деятельности предприятия, соответствует действительности и обеспечивается документальностью, непрерывностью и другими принципами бухгалтерского учета.
Полнота учета означает сплошную регистрацию всех хозяйственных операций и иных хозяйственных фактов, получение данных обо всех существенных показателях деятельности предприятия, обобщение и дифференциацию информации.
Правдивость исключает всякого рода преднамеренное искажение учетных сведений и обеспечивается использованием научно обоснованных методик и приемов учета, его научной организацией.
Простота и доступность дают возможность пользоваться учетной информацией не только узкому кругу специалистов, но и акционерам, пайщикам.
Экономичность и рациональность бухгалтерского учета позволяют достигать максимального эффекта ведения учета благодаря минимальным затратам, четкой организации, применению современных информационных технологий, высокой квалификации учетных работников.
Оптимальное использование принципов позволяет обобщать учетную информацию с учетом отечественных научных и профессиональных достижений и традиций, менталитета населения, действующего законодательства и Международных стандартов бухгалтерского учета и отчетности.
Содержание бухгалтерского учета находит свое выражение в формах бухгалтерского учета.
Форма бухгалтерского учета - это система логически взаимосвязанных учетных регистров и технология записей в них с целью получения необходимой результативной учетной информации.
При машинном способе обработки учетных данных форма бухгалтерского учета определяется как система алгоритмов обработки первичных документов и получение необходимой учетной информации с помощью определенных технических средств. Характерными чертами всех форм бухгалтерского учета являются:
-последовательность и технология записей в учетных регистрах (хронологические и систематические записи);
-количество, содержание и назначение применяемых регистров;
-обобщенность записей по аналитическим и синтетическим счетам; использование средств автоматизации учета.
К современным формам бухгалтерского учета относятся:
1.мемориально-ордерная;
.журнально-ордерная;
.автоматизированная (или машинно-ориентированная);
4.упрощенная (для малых предприятий, с обязательным применением двойной записи по счетам бухгалтерского учета).
Принятая предприятием форма учета должна быть отражена в приказе об учетной политике предприятия. Многие предприятия применяют комбинированные формы учета, основываясь на трех первых формах учета как переходных к полной автоматизации.
Так, в ООО «Стриал-автотранс» согласно Положения по учетной политики предприятия применяется автоматизированная форма ведения уче6та на базе программы «1:С Бухгалтерия 7.7» с использованием типовых проводок. На каждого офисного работника отведен компьютер, и основная часть работы осуществляется именно с помощью ЭВМ.
2.5 Бухгалтерская отчетность предприятия
Сущность бухгалтерской (финансовой) отчетности стадии или элемента системы метода бухгалтерского учета заключается в обобщении данных бухгалтерского учета в виде экономических показателей в определенных формах или таблицах, удобных для восприятия и использования внутренними и внешними пользователями.
Бухгалтерская отчетность необходима для:
) управления хозяйственной деятельностью как текущего, так и долгосрочного характера, в том числе снабженческой, производственной и маркетинговой деятельностью;
) контроля за хозяйственной деятельностью предприятия в части соблюдения его уставных положений, налоговых, социальных и экологических законов, нормативных актов, договоров с другими предприятиями и банками;
) оценки результатов хозяйственной деятельности и стимулирования работников за более эффективную их работу.
По видам хозяйственного учета отчетность предприятия делится на оперативную, бухгалтерскую, статистическую и налоговую.
Оперативная отчетность составляется на основе оперативного учета и представляет собой краткосрочную информацию для оперативного управления хозяйственной деятельностью.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на основе синтетического и аналитического учета и отражает сводные показатели хозяйственной деятельности предприятия.
Статистическая отчетность составляется на основе оперативного, бухгалтерского и статистического учета и содержит обобщенную информацию о разных сторонах хозяйственной деятельности: об объеме выпущенной и реализованной продукции, о составе и динамике основных средств, рабочей силы, производительности труда и т.д.
По периодичности представления различают периодическую (внутригодовую) отчётность и годовую отчётность. К периодической отчётности относят месячную, квартальную, текущую отчётность. К годовой относят отчётность , которая характеризует работу предприятия за истёкший год, т.е. заключительная отчётность. Составлению годового отчёта предшествует большая подготовка, цель которой обеспечить максимальную точность, доверенность и реальность, а также другие требования, предъявленные к системе отчётных показателей. В ООО «Стриал-автотранс» в соответствии с законодательством и согласно сформированной им учетной политике организуется и ведется бухгалтерский и иной учет финансовой и хозяйственной деятельности, его филиалов и представительств, составляется и представляется бухгалтерская (финансовая), статистическая и иная отчетность.
Ответственность за организацию, состояние и достоверность учета и отчетности в ООО, своевременное представление бухгалтерской (финансовой), статистической и иной отчетности в соответствующие государственные органы (организации) несет предприятие и его исполнительные органы в соответствии с законодательством.
Предприятие в порядке, установленном законодательством об архивном деле, обязано хранить свои документы по месту нахождения его исполнительного органа либо в ином месте, определенном законодательными актами.
ООО «Стриал-автотранс» обязано опубликовать аудиторское заключение в случаях и порядке, установленных законодательством. Если в опубликованное аудиторское заключение в результате дополнительной аудиторской проверки или проверок соответствующих контролирующих органов вносятся изменения, эти изменения должны быть опубликованы предприятием в порядке опубликования изменяемого аудиторского заключения.
Состав бухгалтерской отчетности в ООО «Стриал-автотранс» следующая:
Бухгалтерская отчетность состоит из нескольких частей:
) Бухгалтерский баланс (форма №1)
) Отчет о финансовых результатах (форма №2)
) Отчет о движении капитала (форма №3)
) Отчет о движении денежных средств (форма №4)
) Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5)
) Пояснительная записка
) Прочие формы, составление которых требуется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РБ и другими нормативными актами РБ.
Основной формой бухгалтерской отчётности является баланс. Бухгалтерский баланс состоит из двух равновеликих частей - актива и пассива, в первой из которых отражают величину и состав средств предприятия, а во второй - источники их образования на отчётную дату. Сопоставление показателей балансов на начало и конец отчётного периода позволяет установить изменения объёма и состава средств, источников их образования за рассматриваемый период. В балансе приводят финансовые результаты работы - сумму полученной прибыли или убытка. В составе баланса имеется ряд приложений.
Бухгалтерский баланс должен включать такие показатели, как основные средства, НМА, денежные средства и их эквиваленты, ТМЦ, дебиторскую и кредиторскую задолженность, финансовые активы, инвестиции, налог на прибыль и налоговые обязательства, капитал и резервы доля меньшинства.
Основная идея составления бухгалтерского баланса, как известно, заключается в раскрытие средств компанией и их источников в разрезе основных статей активов и обязательств, также в сопоставлении данных за отчетный период с данными за предшествующий период.Отчет о прибылях и убытках должен включать в себя такую информацию, как: финансовый результат от операционной деятельности, расходы, часть доходов и расходов зависимых и совместных предприятий, расходы по налогам, прибыль или убыток от основной деятельности, непредвиденные доходы или расходы, долю меньшинства и чистой прибыли или убытка за отчетный период. Для отчета о прибылях и убытках предусматривают 2 альтернативные формы, одна из которых классифицирует расходы в соответствии с их происхождением.
Отчет о движении капитала является неотъемлемой частью финансовой отчетности. Форма представления данного отчета содержит отдельную информацию по каждому элементу акционерного капитала и резервов (например, акционерный капитал, дополнительная эмиссия, резерв по переоценке ценностей, резерв по курсовым разницам) и строки с перечнем их возможных изменений.
Основная идея отчета о движении капитала состоит в последовательной корректировке остатка капитала за предыдущий отчетный период.
Общие требования к бухгалтерской и налоговой отчетности:
) Достоверность - все учетные показатели должны обосновываться надлежаще оформленными первичными документами или бухгалтерскими записями.
) Полнота отражения в бухгалтерской отчетности всех хозяйственных операций, осуществляемых в отчетном году по результатам инвентаризации имущества и обязательств.
) Своевременность представления. Вовремя представленные отчетные данные могут быть использованы соответствующими органами для оперативного управления хозяйственными процессами с наибольшей эффективностью, для осуществления контроля за выполнением плановых заданий, предотвращения нерационального и неэффективного использования материальных и трудовых ресурсов.
) Отчетность предприятий должна быть простой, ясной и доступной для понимания любым пользователям. Она составляется в валюте РБ.
В ООО «Стриал-автотранс» также сдается следующая отчетность:
) Форма №4-страхование.
За полугодие, до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом
) Форма №4-фонд.
Ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом
По направлению и характеру использования различают отчетность внешнюю и внутреннюю.
Внешняя отчетность предоставляется органам управления и контроля, налоговым органам, банку и другим в соответствии с законодательством РБ.
Внутренняя отчетность используется в пределах предприятия для управления хозяйственной деятельностью.
По степени обобщения отчетность подразделяется на первичную, сводную, консолидированную.
Первичная отчетность - отчетность о хозяйственной деятельности одного предприятия.
Сводная отчетность составляется вышестоящими организациями в целом по данным отчетов подведомственных предприятий.
Разновидностью сводной отчетности является консолидированная, которая составляется юридическими лицами, имеющими дочерние предприятия, представительства, филиалы и другие структурные подразделения.
По периодичности (срокам) представления отчетности подразделяется на годовую и внутригодовую. Внутригодовая отчетность заполняется нарастающим итогом с начала календарного года.
3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
.1 Учет труда, его задачи, системы и формы
В условиях хозяйствования, важнейшими задачами ООО «Стриал-автотранс» являются:
в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат сумм к удержанию и выдаче на руки),
своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования,
собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с пенсионным фондом, фондом социального страхования и медицинского страхования.
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление.
Основными задачами учета труда и заработной платы в ООО «Стриал-автотранс» являются:
соблюдение установленного лимита численности работников (установленных штатов);
контроль за рациональным использованием рабочего времени, за устранением потерь рабочего времени;
точное и своевременное осуществление расчетов с бюджетом по подоходному налогу с граждан.
Решение этих задач в ООО «Стриал-автотранс» достигается в процессе интеграции трех видов учета, так как показатели численности работников и затрат рабочего времени являются объектами оперативного и статистического учета. Но благодаря тесной связи с учетом заработной платы эти показатели подвергаются обработке и обобщению вместе с чисто бухгалтерскими данными.
В ООО «Стриал-автотранс» оперативный и бухгалтерский учет труда и его оплаты организован таким образом, чтобы обеспечить контроль за:
численностью персонала и использованием рабочего времени;
правильным документальным оформлением выработки рабочих-сдельщиков и других работников;
своевременными начислением заработной платы и пособий в установленные сроки и их выдачей;
своевременными удержанием налогов и платежей и перечислением их бюджету и по назначению;
распределением заработной платы по объектам калькуляции;
использованием фонда заработной платы и выплатой премий;
составлением отчетности по труду и заработной плате ее представлением в соответствующие органы управления.
Тарифная система всегда отражает отношения между работодателями и всеми работниками по поводу условий оплаты за общественно значимые различия в самом труде, и в силу этого с ее помощью обеспечивается реализация принципа равной оплаты за равный труд или разной оплаты за разный труд, в тех рамках, в которых применяется для оценки трудового вклада работника соответствующая тарифная система.
Тарифная система состоит из трех элементов:
тарифных сеток;
тарифных ставок (должностных окладов);
тарифно-квалификационных справочников.
В нее также включаются различного рода надбавки, доплаты и повышения тарифного характера, устанавливаемые для суммирования труда на отдельных видах работ, производств и отраслей. Согласно Трудового кодекса Республики Беларусь республиканскими тарифами оплаты труда являются часовые или месячные тарифные ставки и должностные оклады, определяющие уровень оплаты труда для конкретных профессионально-квалификационных групп работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями.
Тарифный разряд характеризует уровень квалификации рабочего (квалификационный разряд) и зависит от степени сложности, точности и ответственности выполняемых им работ.
Тарифные коэффициенты характеризуют соотношения квалификационного уровня работников по разрядам и показывают, во сколько раз рассчитанные на их основе тарифные ставки последующих разрядов выше ставки первого.
На основе тарифных коэффициентов и тарифной ставки первого разряда осуществляется дифференциация тарифных ставок (окладов) по разрядам по признаку сложности выполняемых работ и квалификации работников.
В настоящее время действует утвержденная постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.03.2001 г . № 21 Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь. Она является инструментом тарифного нормирования труда и представляет собой систему тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. На ее основе с использованием других элементов тарифной системы в ООО «Стриал-автотранс» устанавливаются тарифные ставки (оклады) работников.
При помощи Единой тарифной сетки осуществляется дифференциация и регулирование основной (тарифной) части заработной платы различных профессионально-квалификационных групп работников в зависимости от следующих факторов:
сложности труда (квалификации) - в пределах одной профессии, должности (внутрипрофессиональная, внутридолжностная дифференциация);
содержания и специфики труда рабочих, технических исполнителей, руководителей подразделений административно-хозяйственного обслуживания, специалистов, руководителей организаций, функциональных и производственных подразделений (межпрофессиальная, междолжностная дифференциация);
общих условий труда, сложности выпускаемой продукции (работ, услуг), видов деятельности и других специфических факторов, характерных для отрасли (подотрасли).
На основании этого в ООО «Стриал-автотранс» разрабатывается штатное расписание с указанием должностей работников Общества, повышающих коэффициентов (за сложность, напряженность, стаж и т.д.) и соответственно рассчитанных окладов.
Можно выделить три формы оплаты труда: сдельную, повременную и смешанную. В ООО «Стриал-автотранс» применяется повременная форма оплаты труда. В ООО ведется табель учета рабочего времени, в котором отражается отработанное время каждого работника в течении определенного времени (обычно месяц). После чего в бухгалтерии рассчитывают заработную плату по установленным окладам в зависимости от количества отработанного времени работниками.
На первый взгляд, повременная оплата исключает стимулирование более высокой производительности труда, так как время, проведенное на рабочем месте, ничего не говорит о достигнутых результатах. Тем не менее, эта форма оплаты труда тесно связана с результатами труда, поскольку в ее основу заложены формально определенные или фактически ожидаемые результаты работы за единицу времени. Если работник не отвечает этим ожиданиям, он теряет рабочее место и зарплату.
Но для руководства и администрации ООО «Стриал-автотранс» предусмотрена также повременно-премиальная форма оплаты труда. Повременно-премиальная система оплаты труда отличается от простой повременной системы оплаты труда, тем что она дополнена премированием за выполнение конкретных количественных и качественных показателей работы. Сущность этой системы заключается в том, что в заработную плату работника сверх тарифа (оклада или ставки) за фактически отработанное время включается премия за конкретные достижения в работе по заранее установленным показателям.
.2 Аналитический и синтетический учет труда и его оплаты
Для организации учета заработной платы в ООО «Стриал-автотранс» используются соответствующие учетные регистры (специально разграфленные листы бумаги, приспособленные для текущих учетных записей).
В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости, Главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.
К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.
На каждого работника при приеме на работу бухгалтерия ООО «Стриал-автотранс» открывает лицевой счет. Кроме того, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации.
Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты ведутся в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетно-платежную ведомость и в налоговую карточку.
В расчетно-платежную ведомость заносят суммы начисленной заработной платы по ее видам, суммы удержаний по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.
Если работник не получил заработную плату, то в платежной ведомости напротив его фамилии ставится прочерк и делается запись «депонирована». По всем депонированным суммам составляется реестр депонированной заработной платы, и эти суммы сдаются в банк и выдаются из банка по первому требованию. Платежную ведомость подписывает кассир и делает запись «по настоящей ведомости выдана (сумма цифрами и прописью)», затем ее подписывают главный бухгалтер и руководитель предприятия. Ведомость заверяется печатью.
Согласно ст.80 ТК РБ наниматель обязан выдавать каждому работнику при выплате заработной платы расчетный листок с указанием начисленной суммы заработной платы, размеров удержаний, а также суммы заработной платы , подлежащей выплате.
Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации в ООО «Стриал-автотранс» предназначен пассивный балансовый счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов.
Рассмотрим корреспонденцию счета 70:
Сальдо счета 70, обычно, кредитовое показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.
Из общей суммы начисленной заработной платы за месяц производится удержание подоходного налога, обязательных страховых взносов в пенсионный фонд, взысканий по решению суда, по письменным поручениям самого работника, задолженности нанимателю и прочие. Размер подоходного налога, виды доходов, не облагаемые им, а также льготы, установленные Законом РБ «О подоходном налоге с граждан».
Размер обязательных страховых взносов в пенсионный фонд ежегодно устанавливается законодательным органом республики, страховые взносы начисляются на все виды оплаты труда, с которых в соответствии с Законом «О пенсионном обеспечении» начисляется пенсия, а также на сумму вознаграждений за выполненные работы по договорам подряда. Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы, утверждается Министерством труда РБ и фондом социальной защиты населения. В настоящее время страховые взносы составляют 1 %.
По решению судебных органов и заявлению работника утверждаются алименты, суммы по приговору суда с лиц, отбывающих исправительные работы, а также штрафы, наложенные в судебном или административном порядке.
Удержания из заработной платы производятся по распоряжению нанимателя ООО «Стриал-автотранс» в счет задолженности ему в следующих случаях:
) возврат аванса, выданного в счет заработной платы, возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок, погашение неизрасходованного и несвоевременно возвращенного аванса, выданного на служебную командировку;
) увольнение работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил очередной отпуск;
) возмещение ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка.
Общий размер всех удержаний при каждой выдаче заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику. По письменному поручению работника дополнительно с его заработка могут удерживаться суммы за товары в кредит, взносы по добровольному страхованию, взносы в определенной сумме на лицевой счет работника в «Беларусбанке», профсоюзные взносы и др.
На общую сумму удержаний счет 70 дебетуется, и в зависимости от вида удержаний на счетах производятся следующие записи:
ДтКтСодержание хозяйственных операций7020, 23, 25, 26, 29Из заработной платы удержаны в соответствии с действующим законодательством суммы потерь, отнесенные на указанные счета7028Из заработной платы удержаны суммы потерь от брака7050Выплачены пособия, заработная плата, авансы, премии из кассы7068Удержан подоходный налог7069Удержан 1 % страховых взносов в пенсионный фонд7071Удержаны суммы в погашение долга за невозвращенные авансы, выданные на командировочные и хозяйственные нужды7073-2Удержаны из заработной платы суммы в возмещение ущерба, причиненного предприятию в результате недостачи, хищений7076Удержаны суммы за товары, проданные в кредит, плата за детские дошкольные учреждения, по исполнительным листам, профсоюзные взносы и прочие7066,67Удержаны из заработной платы суммы краткосрочных или долгосрочных займов
Для получения итоговых данных по предприятию о начисленном фонде заработной платы и выплаченных суммах, не учитываемых в фонде, а также об удержаниях бухгалтерия ООО «Стриал-автотранс» ежемесячно составляет разработочную таблицу формы РТ-5 «Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка данных по расчетам с рабочими и служащими».
В этой таблице приводятся данные о начисленной заработной плате по списочному и несписочному составу работников, а также сводные данные по расчетам с рабочими и служащими. Основанием для составления таблицы служат расчетно-платежные ведомости или расчетные ведомости. Данные таблицы служат основанием для составления отчетности по труду. Состав видов выплат, входящих и не входящих в фонд заработной платы, определен приказом Министерства статистики и анализа РБ от 17.09.2001 № 80 «Об утверждении инструкции по заполнению форм государственной и статистической отчетности по труду».
На предприятие осуществляется строгий контроль за использованием фонда заработной платы и выплатами, не включаемыми в него. Необходимость такого контроля обусловлена тем, что большая часть фонда заработной платы включается в себестоимость продукции (работ, услуг) и влияет на размер полученной прибыли. Кроме того, фонд заработной платы является базой для исчисления взносов в фонд социальной защиты населения некоторых налогов в бюджет, сборов и налогов во внебюджетные фонды.
3.3 Учет расчетов с подотчетными лицами
Для выполнения различных хозяйственных и иных поручений ООО «Стриал-автотранс» выдает денежные суммы под отчет отдельным лицам.
Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Основанием для выдачи подотчетных средств на различные цели служат первичные документы.
Основанием для выдачи подотчетных средств на командировочные расходы служит командировочное удостоверение или приказ руководителя о направлении работника организации в служебную командировку.
Направление работника в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения установленной формы. В приказе о направлении в командировку должны указываться такие сведения как цель командировки, пункт назначения (наименование организации, город, страна, - если работник направляется за пределы Республики Беларусь), количество дней командировки (дни отъезда и приезда считаются днями командировки), период, на который командируется работник. Порядок направления в служебную командировку руководителей юридических лиц определяется собственником имущества, уполномоченными им органами или органом, которому предоставлено право заключения трудового договора (контракта) с данным руководителем.
При служебных командировках наниматель обязан возместить работнику следующие расходы:
) по проезду к месту служебной командировки и обратно;
) по найму жилого помещения;
) за проживание вне места постоянного жительства (суточные);
) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.
Для осуществления расчетов наличными деньгами ООО «Стриал-автотранс» имеет кассу и ведет кассовую книгу по установленной форме. Выдача наличных денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером, в котором обязательно указывается целевое назначение подотчетной суммы. Расходование подотчетных сумм на другие цели не допускается.
Получая наличные денежные средства из кассы организации на какие-то определенные цели, подотчетное лицо в дальнейшем обязано отчитаться по расходованию подотчетных сумм. Отчет об израсходованных подотчетных суммах должен быть сдан в установленные сроки. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним - авансовый отчет.
Авансовый отчет применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы. Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии ООО «Стриал-автотранс» проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету, и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем ООО и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
Кроме того, при выдаче денежных средств под отчет для приобретения товарно-материальных ценностей у юридического лица, осуществляющего оптовую или мелкооптовую торговлю, необходимо выдать подотчетному лицу доверенность.
Доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Корешок доверенности подотчетным лицом сдается в бухгалтерию, а сама доверенность остается у поставщика. Таким образом, основными первичными документами, которые являются основанием для выдачи сумм подотчетным лицам, являются командировочное удостоверение, доверенность и приказ руководителя о направлении работника организации в служебную командировку. А основанием для списания средств с подотчетного лица служит авансовый отчет, а также товарные чеки, ТТН и другие платежные документы.
4. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ
4.1 Анализ финансового состояния предприятия
Таблица 4.1. Показатели платежеспособности ООО «Стриал-автотранс» за 2011-2012 гг.
№ПоказательНорматив201120121.Коэффициент текущей ликвидности1,00,320,862.Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами0,10-3,3-0,173.Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активамине более 0,850,70,6
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует наличие у организации собственных оборотных средств, необходимых для ее финансовой устойчивости. В ООО «Стриал-автотранс» данный показатель ниже нормативного, что говорит о том, что предприятию не хватает оборотных средств для нормального функционирования. Следовательно, финансовое положение предприятия не совсем устойчивое.
Коэффициент текущей ликвидности характеризует своевременность погашения срочных обязательств. Коэффициент текущей ликвидности в ООО «Стриал-автотранс» меньше норматива. Это говорит о том, что предприятие не в состоянии погашать свои финансовые обязательства.
Коэффициент платежеспособности ООО «Стриал-автотранс» соответствует норме, т.е. не превышает 0,85. Следовательно, предприятие платежеспособно. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств характеризует способность предприятия рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов.
4.2 Анализ трудовых ресурсов
Для начала проведем анализ изменения структуры фонда заработной платы (табл. 4.2).
Таблица 4.2. Анализ состава и структуры фонда заработной платы в ООО «Стриал-автотранс» за 2011-2012 гг.
Наименование показателя20112012млн. руб.уд. весмлн. руб.уд. вес1ФЗП списочного и не списочного состава в т. ч.:485,2100654,31001.1. Заработная плата, начисленная за выполненную работу и отработанное время в т. ч:264,954,6452,169,11.1.1. заработная плата, начисленная работникам на основе часовых и месячных тарифных ставок за отработанное время146,430,2246,937,71.1.2. заработная плата, начисленная работникам по сдельным расценкам103,821,4197,530,21.1.3. заработная плата работникам несписочного состава и другие выплаты за выполненную работу и отработанное время14,73,07,71,21.2. Выплаты стимулирующего характера:185,238,2164,925,21.2.1. Надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, стаж работы и другие доплаты148,330,6127,519,51.2.2. Премии и вознаграждения9,41,98,71,31.2.3. Единовременные премии и вознаграждения14,12,915,82,41.2.4. единовременная материальная помощь, а также вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям и другое13,42,712,91,91.3. Выплаты компенсирующего характера19,54,015,52,41.4. Оплата за неотработанное время (отпусков, свободных от работы дней матерям, время выполнения государственных и общественных обязанностей и др.)15,63,221,83,3
Анализируя структуру фонда заработной платы по направлениям использования, можно отметить, что заработная плата за выполненную работу и отработанное время в 2012 году составила 69,1% и увеличилась за 2 года на 14,5 процентных пункта.
Доля выплат, начисленная работникам на основе тарифных ставок, составляет основную часть (37,7% в 2012г., 30,2% - в 2011г.), и большую долю занимает заработная плата работников по сдельным расценкам (21,4% в 2012 году, 30,2% в 2011 году). Удельный вес заработной платы работникам несписочного состава снизился в 2012 году по сравнению с 2011 годом на 1,8 процентных пункта. Значительный удельный вес занимают выплаты стимулирующего характера, доля которых в 2011 году составляла 38,2%, а в 2012 году - 25,2%. Среди поощрительных выплат наибольшую часть занимают надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, стаж работы и другие доплаты, удельный вес которых в 2012 году по сравнению с прошлым годом уменьшился на 11,1%.
Наименьший удельный вес (2,4%) в фонде заработной платы занимают выплаты компенсирующего характера, удельный вес которых в структуре фонда оплаты труда уменьшился на 1,6 на протяжении анализируемого периода. Отмечается увеличение доли оплаты за неотработанное время (отпусков, свободных от работы дней матерям, время выполнения государственных и общественных обязанностей и др.) с 3,2% в 2011 году до 3,3% в 2012 году.
Следует отметить, что структура фонда заработной платы по видам выплат изменилась по сравнению с прошлым годом незначительно.
Фактически фонд заработной платы в 2012 году составил 654,3 млн. руб., что на 169,1 млн. руб. или 34,8% больше чем в прошлом году.
Фонд заработной платы рабочих в 2012 году увеличился по сравнению с прошлым годом на 132,1 млн. руб. или 56,8 % и составил 364,7 млн. руб.
Фонд заработной платы служащих предприятия составил 157,9 млн. руб., в том числе фонд заработной платы руководителей составил 47,4 млн. руб., специалистов 84,3 млн. руб. и увеличился по сравнению с 2011 годом на 26,9 млн. руб. или 20,5 %. Фонд заработной платы руководителей увеличился на 2,2 млн. руб. или 4,8%, а специалистов на 7,9 млн. руб. или 10,3% . Удельный вес ФЗП служащих в 2012 году составил 24,2 %, что меньше на 2,7 процентных пункта по сравнению с предыдущим годом. Среднесписочная численность в 2012 году увеличилась по сравнению с прошлым годом на 6 человек или 11,5% и составила 58 человек. Из них численность рабочих - 29 человек, что больше на 2 человек или 7,4 %, чем в 2011 году. Удельный вес рабочих в общей численности уменьшился в отчетном году на 1,9% и составил 50%. Численность служащих в 2012 году увеличилась на 1 человека. Численность руководителей в 2012 году увеличилась на 2 человека и составила 7 человек.
Число отработанных тысяч человеко-часов в 2012 году составило 128,4 тыс. чел- часов, что меньше, чем в 2011 году на 10,2 тыс. чел-часов или 8,6%.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1.Аладьева, Г.А. Учет и отчетность: учеб. пособие / Г.А. Аладьев. - Минск: Выш. школа, 2001. - 141 с.
.Барнгольц, С.Б. Методология экономического анализа деятельности хозяйствующего субъекта: учеб. пособие / С.Б. Барнгольц, М.В. Мель-ник. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 240 с.
.Левкович О.А. Бухгалтерский учёт: Учеб. пособие. - Мн., Амалфея, 2003. - 640с.
.Организация коммерческой деятельности: Справочное пособие/ под общ. Ред. Виноградовой С.Н. - Мн.: Выш. шк., 2000. - 464с.
.Сушкевич, А.Н. Организация бухгалтерского учета в субъектах хозяйствования / А.Н. Сушкевич. - Минск: Ред. журнал «Пром.-торговое право», 2004. - 252 с.
.Управление организацией: Учебник /под ред. Поршнева А.Г., Саломатина Н.А. - М.: Инфра - М., 2003 - 716с.