Управление туристической фирмой ООО 'Бриз'
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
. ТУРИСТИЧЕСКИЙ БИЗНЕС И ОСОБЕНОСТИ
ЕГО ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ
.1 Особенности туристического рынка
как динамической экономической системы
.2 Туристический бизнес как объект
управления
.3 Туристическая фирма: специфика
деятельности
. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
ТУРИСТИЧЕСКОЙ ФИРМОЙ
.1 Сущность системы управления
.2 Стратегические аспекты
деятельности туристической фирмы
.3 Пути формирования системы
управления
. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТУРИСТИЧЕСКОЙ
ФИРМЫ
.1 Организационно-экономическая
характеристика ООО «Бриз»
.2 Анализ ассортимента оказываемых
услуг
.3 Рекомендации по формированию
системы управления
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ЛИТЕРАТУРА
ВВЕДЕНИЕ
Формирование рыночной экономики в России усилило
интерес к формам и методам туристического обслуживания населения. Развитие
данной отрасли ускоренными темпами и возрастание роли конкуренции и степени
коммерциализации туристской деятельности привели к пониманию необходимости
организации эффективной системы управления туристским бизнесом.
Нередко туризм оказывался в разных странах тем
рычагом, использование которого позволяло оздоровить всю национальную экономику
страны. Во многих странах туризм играет значительную роль в формировании
валового внутреннего продукта, создании дополнительных рабочих мест и
обеспечении занятости населения, активизации внешнеторгового баланса. Туризм
оказывает огромное влияние на такие ключевые отрасли экономики, как транспорт и
связь, строительство, сельское хозяйство, производство товаров народного
потребления и другие, т.е. выступает своеобразным катализатором социально -
экономического развития.
В последние годы и в России стали уделять больше
внимания развитию туризма. Перспективы развития туристского комплекса России во
многом зависят от усиления государственного регулирования туристской сферы на
общенациональном уровне, которое должно сочетаться с современной стратегией
продвижения региональных туристических продуктов.
По прогнозам Всемирного совета по туризму и
путешествиям Россия имеет все шансы стать новой туристической меккой, а к 2014
году наша страна выйдет на второе место в мире по инвестициям в туристическую
отрасль. Особый оптимизм в отношении перспектив России на арене мирового
туризма вселяет бурный рост числа новых рабочих мест в отрасли.
Однако важнейшим фактором экономического
развития является эффективная система управления, что придаёт исследованию
актуальность.
Цель исследования: проанализировать деятельность
и построение системы управления туристической фирмы.
Достижение этой цели потребовало решения
следующих основных задач:
) изучить аппарат понятий и категорий туризма;
) рассмотреть экономические функции туризма,
выявить роль и место туризма в системе отраслей народного хозяйства, определить
его социально-экономическое воздействие на общество и окружающую среду;
) представить сущность системы управления, её
особенности относительно деятельности туристической фирмы;
) проанализировать особенности организации
системы управления туристической фирмой.
Объектом является система управления туристической
фирмы.
Предмет исследования - система управления
туристической фирмы "Бриз" и анализ её деятельности.
Методологической и теоретической базой
исследования послужили фундаментальные положения системного подхода, общей
теории экономики и менеджмента, а также работы ведущих отечественных и
зарубежных ученых в исследуемой области. В процессе исследования применялись
как теоретические, так и эмпирические методы: методы системного и
сравнительного анализа.
Необходимо отметить, что проблемами развития
туристической отрасли в нашей стране занимались следующие отечественные ученые:
Н.А. Агеева, А.Ю. Александрова, И.Т. Балабанов, М.Б. Биржанов, В.Г.
Герасименко, В.Г. Гуляев, А.Г. Дурович, Н.И. Ильина, Н.И. Кабушкин, И.С.
Калашников, Г.А. Карпова, В.А. Квартальнов, А.Т. Кириллова, Г.А. Папирян, Е.П.
Пузакова, И.А. Расторгуева, В.Б. Сапрунова, Н.И. Саченкова, В.С. Семин, С.Н.
Шпилько и многие другие.
1. ТУРИСТИЧЕСКИЙ БИЗНЕС И ОСОБЕННОСТИ ЕГО
ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ
.1 Особенности туристического рынка как
динамической экономической системы
Становление рыночной экономики в России усилило
интерес к повышению качества туристического обслуживания населения. Именно
туризм нередко оказывался в разных странах тем рычагом, использование которого
позволяло оздоровить всю национальную экономику страны. Во многих странах
туризм играет значительную роль в формировании валового внутреннего продукта,
создании дополнительных рабочих мест, обеспечении занятости населения и
активизации внешнеторгового баланса.
Туристическая деятельность в России сегодня
регулируется Федеральным законом от 24 ноября 1996 года №132-ФЗ «Об основах
туристической деятельности в Российской Федерации». Причем, впервые
туристическую деятельность регулирует правовой документ, обладающий второй
после Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) юридической силой и являющийся стержнем
правовой системы такой сферы деятельности, как туризм.
На туризм в полной мере оказывают регулирующее
воздействие нормы различных отраслей права: таможенного, страхового, административного,
экологического, о защите прав потребителей и др., но особое место отводится
гражданскому праву. Так, в ГК РФ приведены основные определения, напрямую
связанные с туристической деятельностью, а именно, статья 2 части 1 ГК РФ
звучит так: «Гражданское законодательство регулирует отношения между лицами,
осуществляющими предпринимательскую деятельность, или с их участием, исходя из
того, что предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой
риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от
пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг
лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке»
[6].
Правила, установленные гражданским
законодательством, применяются к отношениям с участием иностранных граждан, лиц
без гражданства и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено
федеральным законом.
Специфика этой сферы бизнеса - формы
собственности на туристическом рынке представлены во всем многообразии.
Работают, как частные предприниматели, так и юридические лица, в том числе
некоммерческие организации.
Статьей 128 ГК РФ к одному из объектов
гражданских прав отнесены работы и услуги, следовательно, туристический бизнес
как деятельность по оказанию услуг попадает под действие этой статьи.
Туризм и путешествия являются неотъемлемой
частью индустрии гостеприимства. Путешествия - основная часть туризма. Время,
расстояния, места проживания, цели и продолжительность пребывания - все это
отличительные элементы туризма. В целом туризм - многоцелевой феномен,
одновременно сочетающий в себе элементы приключений, романтику дальних
странствий, некоторую тайну, посещение экзотических мест и земные заботы
предпринимательства, вопросы здоровья, личной безопасности и сохранности
имущества граждан.
Туристская деятельность делится на
туроператорскую; турагентскую; клубный отдых.
Туризм оказывает огромное влияние на такие
ключевые отрасли экономики, как транспорт и связь, строительство, сельское
хозяйство, производство товаров народного потребления и другие, т.е. выступает
своеобразным катализатором социально - экономического развития. Туризм стал
одним из самых прибыльных видов бизнеса в мире.
Под туристской деятельностью понимается
деятельность туристской организации по формированию (производству), продвижению
и продаже туристского продукта, оказание услуг по туристскому обслуживанию, а
также иная деятельность в сфере туризма.
Туристический рынок представляет собой
относительно самостоятельную часть более широкого понятия - «рынок товаров и
услуг», где реализуются специфические товары и услуги для туристов. Основной
особенностью туристического рынка является явное преобладание услуг.
Туристические товары и услуги могут быть потреблены только в том случае, если
потребитель (турист) доставлен к месту их производства, а обычные товары и
услуги готовы к потреблению тогда, когда произведенная продукция закончит
передвижение от места производства к месту потребления [1].
Другими особенностями туристических услуг как
объекта потребления является неравномерность спроса в течение года (например,
для отдыха или религиозного туризма), широкий диапазон эластичности спроса на
определенные услуги и т.д. Поскольку туристы потребляют услуги и товары в месте
временного проживания, то структура их потребления рассматривается как
множество обязательных, специфических и дополнительных потребностей,
предоставляемых туристической фирмой согласно содержания тура, т.е. оговоренных
при заключении контракта на услугу. При этом туристы могут дополнительно
удовлетворять свои потребности независимо от туристической фирмы, за счет
приобретения товаров и услуг, предоставляемых им различными субъектами
туристического рынка по месту прибытия.
Под инфраструктурой рынка понимают совокупность
предприятий, организаций и служб, способствующих реализации экономических,
хозяйственных и других отношений между основными субъектами. Применительно к
рынку туристических услуг в состав инфраструктуры входят:
средства размещения туристов (гостиницы,
автокемпинги и др.);
объекты общественного питания;
средства транспорта, обслуживающего туристов;
объекты познавательного, оздоровительного,
культурно - исторического, религиозного, спортивного, развлекательного
характера, а также объекты иного назначения, используемые при предоставлении
туристических услуг или специально созданные для этих целей;
организации, предоставляющие экскурсионные
услуги, услуги гидов-переводчиков и осуществляющие формальности при пересечении
границ между государствами [1].
Особенностью инфраструктуры рынка туристических
услуг является то, что многие организации и объекты этой инфраструктуры
обслуживают не только туристов, но и других субъектов, не имеющих отношения к
туризму. Такими организациями являются: транспортные объекты, предприятия
общественного питания, средства массовой информации, службы, занимающиеся
санитарными, правовыми и другими формальностями.
Другой особенностью инфраструктуры рынка
туристических услуг является неравномерность (сезонность) функционирования в
течение года.
Средства размещения определяются любыми
объектами, которые регулярно или иногда предоставляют туристам для ночевки
комнаты в каких-либо иных помещениях или на огороженных площадках. Различают
коллективные и индивидуальные средства размещения. К коллективным средствам
размещения относят: гостиницы, специализированные заведения и прочие
предприятия размещения туристов для временного проживания.
Транспортные предприятия (воздушный, водный и
сухопутный), оказывающие услуги путешественникам, различаются по категориям,
разрядам транспортных средств и классам обслуживания во время перемещения.
Объективное формирование туристических
потребностей - это исходный пункт той экономической системы, которую
представляет собой современная сфера туризма. В этой динамичной системе можно
выделить четыре основных звена (подсистемы): производство туристических услуг;
формирование туристического продукта; реализацию туристического продукта;
потребление туристического продукта [15].
Туристические потребности в общеэкономическом
аспекте формируют интересы туристов. С точки зрения рыночных отношений эти
потребности лежат в основе потребительского спроса на туристический продукт.
Туристическая индустрия осуществляет производство туристических услуг. С точки
зрения рынка это производство формирует предложение туристических услуг. Весьма
сложными и специфичными сферами являются процесс формирования туристического
продукта (тура) и его последующая реализация на туристическом рынке.
Сама по себе каждая отдельная туристическая
услуга (размещение, питание, транспортировка, бытовые услуги, экскурсии,
культурно-массовые мероприятия, спорт, оздоровительные услуги и т. п.) не может
удовлетворить все потребности туриста. В этих условиях возникает объективная
необходимость кооперации самых различных туристических услуг в единый комплекс
- тур, или туристический продукт. Эта объективная необходимость формирования
комплекса туристических услуг с целью наиболее полного удовлетворения
потребностей туристов, в свою очередь, породила в экономике туризма особую роль
турорганизаторов на туристическом рынке - туроператоров.
Туроператорская деятельность - это деятельность
по формированию туристического продукта, включающая различные услуги по
продвижению этого продукта на рынок и его реализации.
Турагентская деятельность - это продолжение
деятельности туроператора, но уже на розничном рынке. От имени туроператора
турагент как бы завершает рыночную сделку по купле-продаже туристического
продукта [15].
Заключительное звено экономической системы
туризма - потребление туристического продукта - также имеет свою специфику.
Традиционно отмечаются ряд особенностей потребления туристического продукта.
.2 Туристический бизнес как объект управления
Анализ существующих определений понятия «туризм»
приводит к выводу о том, что подавляющее большинство авторов трактует туризм
только с точки зрения потребителя, т.е. туризм как путешествие, предпринятое с
определенной целью. Однако такой подход не позволяет определить туристический
бизнес как объект управления. Для этого требуется рассмотрение туризма с
позиции производителя, как специфической сферы деятельности, направленной на
реализацию туристических услуг и товаров различными туристическими фирмами,
обладающими необходимыми для этого ресурсами. При этом можно дать следующее определение
«туризму» - это специфическая отрасль сферы услуг, включающая деятельность
различного вида предприятий и индивидуальных предпринимателей, образующих
инфраструктуру туристической отрасли и предоставляющих комплекс туристических
услуг и продажу туристических товаров в целях удовлетворения потребностей
человека в период его отдыха, организованного в виде путешествия (поездки)
[15].
Традиционно в туризме принято выделять следующие
три экономические функции: производственную, функции обеспечения занятости и
создания дохода. Некоторые экономисты считают целесообразным дополнить список
экономических функций туризма функцией сглаживания региональных диспропорций и
функцией нивелирования отклонений платежного баланса. Реализация этих функций
определяет место туризма в народнохозяйственном комплексе страны.
Туризм давно рассматривается как одна из
наиболее доходных и интенсивно развивающихся отраслей мирового хозяйства.
Развитие туризма играет важную роль в решении социальных проблем. За счет
туризма создаются новые рабочие места, поддерживается высокий уровень жизни
населения, создаются предпосылки для улучшения платежного баланса страны.
Необходимость развития сферы туризма способствует повышению уровня образования,
совершенствованию системы медицинского обслуживания населения, внедрению новых
средств распространения информации и т.д.
Туризм оказывает влияние на сохранение и
развитие культурного потенциала, ведет к гармонизации отношений между
различными странами и народами, заставляет правительства различных стран,
общественные организации и коммерческие структуры активно участвовать в деле
сохранения и оздоровления окружающей среды.
Туристический бизнес стимулирует развитие других
отраслей хозяйства: строительства, торговли, сельского хозяйства, производства
товаров народного потребления, связи и т.д. [15].
Данный бизнес привлекает предпринимателей по
многим причинам: небольшие стартовые инвестиции, растущий спрос на
туристические услуги, высокий уровень рентабельности и минимальный срок
окупаемости затрат.
В туристической индустрии динамика роста объемов
предоставляемых услуг приводит к увеличению числа рабочих мест намного быстрее,
чем в других отраслях. Временной промежуток между ростом спроса на
туристические услуги и появлением новых рабочих мест в туристическом бизнесе
минимальный.
1.3 Туристическая фирма: специфика деятельности
Составлением и продажей туров занимаются
туристко-экскурсионные организации. На практике они могут носить любое название
- от туристического бюро до ассоциации туристов и путешественников. Однако с
точки зрения вида предпринимательства их можно подразделить на туристические
агентства и туристических операторов.
Туристический продукт формируется из услуг
предприятий, причастных к обслуживанию людей на отдыхе и в путешествиях:
транспортных фирм и компаний, гостиниц, ресторанов, кафе, экскурсионных фирм,
музеев и выставочных залов, парков аттракционов, азартных мероприятия и
заведений, спортивных и курортных организаций.
Комплектацией туристического продукта в
соответствии с требованиями и пожеланиями клиентов, то есть формированием
набора услуг под названием «тур», занимаются турооператоры.
Турагент реализует туристический продукт клиенту
в виде комплексов (инклюзив-туров) или свободного набора услуг (заказных туров)
[1].
Туроператор комплектует туры и формирует
комплекс услуг для туристов, разрабатывает туристические маршруты, насыщает их
услугами путем взаимодействия с поставщиками услуг, обеспечивает
функционирование туров и предоставление услуг, готовит рекламно-информационные
издания по своим турам, рассчитывает цены туров, передает туры турагенту для их
последующей реализации туристам.
Турагент - организация-посредник, занимающаяся
продажей сформированных туроператором туров потребителю. Турагент добавляет к
приобретаемому туру проезд туристов от места проживания до первого по маршруту
пункта размещения, от последнего на маршруте пункта размещения обратно.
Главной рыночной ролью этих организаций является
соединение поставщиков услуг с клиентами-туристами. Это специфический вид
туристического бизнеса. Здесь важен правильный выбор поставщиков услуг,
основанный на профессиональных знаниях туристического рынка, бизнеса,
особенностей и рычагов его развития и управления.
Основные функции туристических организаций:
комплектующая; сервисная; гарантийная.
Комплектующая функция - это комплектация тура из
отдельных услуг - для рецептивного туроператора; комплектация комбинированных
туров из туров рецептивных - для инициативного туроператора; комплектация
пакетов туров с транспортными и некоторыми другими видами услуг - для
турагентств.
Сервисная функция - это обслуживание туристов на
маршрутах и в офисе при продаже пакетов туров.
Гарантийная функция - это предоставление
туристам гарантий по заранее оплаченным туристическим услугам в обусловленном
количестве и на обусловленном уровне. Согласно действующему международному и
российскому законодательству за качество предоставленной услуги полную
ответственность перед туристом несет та организация, которая сформировала и
продала ему пакет услуг, независимо от того, сама она предоставляет эти услуги
или третье лицо (поставщик услуг) [1].
Обычно туроператор - это более крупная, чем
турагент, компания. Она имеет головной офис и несколько филиалов - агентскую
сеть. Независимо от собственной агентской сети, туроператор заключает агентские
соглашения с независимыми турагентствами на продажу своих туров.
Турагенты и тураператоры могут иметь
разнообразные формы собственности: частную, государственную, акционерное
общество, однако суть предпринимательской деятельности и рыночные функции от
этого не меняются.
Главной рыночной задачей, как турагента, так и
туроператора, остается обеспечение устойчивого положения на туристском рынке и
получение устойчивой прибыли.
Основные различия между турагентами и
туроператорами:
по системе доходов.
Туроператор имеет некоторый туристический
продукт, и его прибыль формируется из разницы между ценой покупки и ценой
продажи. Туроператор может приобретать отдельные услуги, из которых затем
формирует комплексный туристический продукт со своим механизмом
ценообразования. В это время турагент действует как розничный продавец, и его
прибыль получается из комиссионных за продажу чужого туристического продукта.
Турагент реализует туристический продукт (часто и отдельные услуги: авиабилеты,
номера в гостиницах и т.д.) по реальным ценам туроператоров или производителей
услуг;
по принадлежности туристического продукта.
Туроператор всегда имеет запас туристического
продукта для продажи, а турагент запрашивает определенный продукт (услугу),
только когда клиент проявляет покупательский интерес.
В повседневной практике бывает трудно определить
различие между туроператорами и турагентами. Чаще всего обе эти функции
выполняет одно предприятие. Законом РФ «О туристической деятельности» это не
запрещено, и на практике фирма может сама разрабатывать маршруты как
туроператор и продавать их туристам и другим агентам, одновременно как
турангент, приобретая туры у других фирм для своих клиентов.
Интенсивное развитие индустрии туризма,
возникновение и рост конкуренции повлияли на формирование системы туроператоров
и предопределили их дальнейшую специализацию.
По виду деятельности туроператоры бывают:
операторами массового рынка - продают большое
число турпакетов, в которые включаются чартерные авиарейсы в определенные
пункты назначения, главным образом, в места развития массового туризма;
специализированными операторами -
специализируются на определенном продукте или сегменте рынка (на определенной
стране, на определенном виде туризма и т.д.).
В свою очередь, специалированные операторы
подразделяются на туроператоров:
специального интереса (например, организация
сафари в Африке);
специального места назначения (например, фирмы,
специализирующиеся только на Англии или Испании);
определенной клиентуры (бизнес-туры, молодежные
и семейные туры и т.д.);
специальных мест назначения (например турбазы и
т.п.);
использующих определенный вид транспорта
(автобусы, теплоходы и т.д.).
По месту деятельности туроператоры бывают:
местными (внутренними) - ориентируют турпакеты в
пределах страны происхождения;
выездными - ориентируют турпакеты на зарубежные
страны;
операторами на приеме - базируются в месте
назначения (в стране назначения) и обслуживают прибывающих иностранных туристов
в пользу других операторов и агентов [1].
Кроме того, в более общем смысле туроперейтинга
принято разделять туроператоров на инициативных и рецептивных.
Инициативные туроператоры отправляют туристов за
рубеж или в другие регионы по договоренности с принимающими (рецептивными)
операторами или с туристскими предприятиями. Отличием их от туристских
агентств, занимающихся исключительно продажей чужих туров, является то, что они
занимаются комплектацией туристического продукта, состоящего (по нормам
Всемирного туристического объединения) из не менее, чем трех услуг: размещение
туристов; транспортировка туристов; любая другая не связанная с вышеназванными
услуга.
Классические инициативные туроператоры формируют
из услуг местных туроператоров в разных местах посещения (по маршруту) сложные
туры, обеспечивают проезд к месту начала путешествия и обратно и организуют
предоставление внутримаршрутного транспорта. К ним относятся выездные и
внутренние туроператоры, занимающиеся отправкой туристов в другие регионы
страны.
Рецептивные туроператоры работают на приеме, то
есть комплектуют туры и программы по обслуживанию туристов с использованием
прямых договоров с поставщиками услуг (гостиницами, предприятиями питания,
досугово-развлекательными учреждениями и т.д.).
Турагентство - достаточно распространенный вид
бизнеса в туризме. Конкуренция подталкивает туристические фирмы к поиску своей
ниши в турбизнесе, заставляет приспособления к спросу с учетом различий между
отдельными группами потребителей. Значительная часть фирм действует как розничные
турагентства, работая с клиентами напрямую.
Основные задачи турагентства:
полное и широкое освещение возможностей отдыха и
путешествий по всем имеющимся турам, курортам, туристическим центрам и т.д.,
продвижение этой информации с помощью рекламы;
организация продажи туристического продукта в
соответствии с современными методами торговли, а также используя специфику и
особенности туристического бизнеса.
Туристические агентства могут иметь
разнообразные формы:
чисто туристические агентства по продаже туров,
сформированных туроператорами на условиях комиссионного вознаграждения;
транспортно-туристические агентства по
организации транстуров. Здесь есть перспективы для создания совместных
предприятий с транспортными организациями: авиационно-транзитными предприятиями,
авиакомпаниями, железными дорогами. Вариантом взаимодействия с перевозчиками
также являются агентские соглашения на реализацию транспортных билетов [1].
С точки зрения специфики деятельности
турагентства могут быть многопрофильными (наиболее распространены), то есть
осуществляющими комплексное обслуживание любых клиентов, включая отпускников,
командированных и пр. и специализированными, наиболее распространенными из
которых являются коммерческие турагентства, организующие деловые поездки для крупных
компаний, включая конгрессное обслуживание, а также специализирующиеся в
организации отдыха.
туристический бизнес стратегический
управление
2. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ТУРИСТИЧЕСКОЙ
ФИРМОЙ
.1 Сущность системы управления
Эффективное становление и развитие рыночных
отношений во многом определяются формированием современных управленческих
отношений, повышением координируемости экономики. Именно менеджмент
обеспечивает связанность, интеграцию экономических процессов в организации, на
территории, в стране.
Как показывает опыт, многие аспекты теории
управления инварианты социально-экономической системе и политическому
устройству общества.
В целом область деятельности, называемая
менеджментом фирмы, может быть разделена на отдельные функции, которые
сосредоточены в трех основных группах:
общее управление (установление нормативных
требований и политики управления, политики инноваций, планирование, организация
работы, мотивация, координация, контроль, ответственность);
управление структурой предприятия (его создание,
предмет деятельности, правовые формы, связи с другими предприятиями,
территориальные вопросы, организация, реконструкция, ликвидация);
конкретные области управления (маркетинг, НИОКР,
производство, кадры, финансы, основные фонды) [19].
Если структурные стороны деятельности
предприятия определены, то все функции управления разделены на общие и
конкретные.
Функция управления - вид деятельности,
основанный на разделении и кооперации менеджмента и характеризующийся
определенной однородностью, сложностью и стабильностью воздействий на объект со
стороны субъекта управления.
Функции управления и установление объема работ
по каждой функции являются основой для формирования структуры управляющей
системы и взаимодействия ее компонентов.
Общие функции выделяются по этапам (стадиям)
управления. К ним относятся:
прогнозирование и планирование;
организация работы;
мотивация;
координация и регулирование;
контроль, учет, анализ.
Функции, выделяемые по сфере деятельности,
называются конкретным:
перспективное и текущее экономическое и
социальное планирование;
организация работ по стандартизации;
учет и отчетность;
техническая подготовка производства;
организация производства;
управление технологическими процессами;
оперативное управление производством;
метрологическое обеспечение;
технологический контроль и испытания;
сбыт продукции;
организация работы с кадрами;
организация труда и заработной платы;
материально-техническое снабжение;
капитальное строительство;
финансовая деятельность [17].
Конкретные функции управления тесно связаны со
спецификой предприятия и основными сферами его деятельности (общее управление,
финансовое управление, производство, НИОКР, маркетинг).
Общее управление предприятия состоит в его
структуризации, организации деятельности, планировании, управлении персоналом,
контроле, учете и анализе результатов деятельности, что подробно будет
рассмотрено в дальнейшем.
При управлении производством решаются задачи
экономики производства (издержки, цены) и планирования производства продукции.
К задачам планирования производства относят:
выбор технологического процесса;
планирование программы производства;
планирование последовательности производства
(оперативное планирование);
формирование производственных систем (систем
оборудования);
содержание и эксплуатация оборудования;
организация материально-технического снабжения.
При управлении НИОКР (инновациями) реализуются
следующие конкретные функции управления:
организация инновационного процесса;
выбор и реализация стратегии НИОКР;
оптимальное распределение ресурсов на НИОКР;
внедрение результатов НИОКР;
защита результатов НИОКР.
Реализация функций в области маркетинга
включает:
организацию сбора и обработки маркетинговой
информации;
выбор целевых рынков и их сегментирование;
применение маркетинговых решений по продукту;
выбор и взаимодействие с каналами
товародвижения;
продвижение товара;
выбор и реализация ценовой политики;
планирование и анализ эффективности
маркетинговой деятельности.
Финансовое управление предприятием включает:
приобретение финансовых средств;
использование финансовых средств;
управление ликвидностью;
структурирование капитала и имущества;
управление платежными средствами и проведение
платежного оборота;
финансовое планирование и финансовый контроль
[17].
Таким образом, конкретные функции управления
фирмой можно рассматривать как системные компоненты ее менеджмента.
.2 Стратегические аспекты деятельности
туристической фирмы
Развитие туристической отрасли ускоренными
темпами в нашей стране и возрастание роли конкуренции и степени
коммерциализации туристической деятельности привели к необходимости
формирования эффективной системы управления туристическим бизнесом. Опыт
развитых стран показывает, что решение отмеченной проблемы может быть
достигнуто за счет применения новых информационных технологий и путем
построения на их основе информационных систем управления туристическими фирмами
[20].
Стратегический менеджмент в туризме можно
рассматривать как деятельность по экономически эффективному достижению
перспективных целей туристической фирмы на основе удержания конкурентных
преимуществ и адекватного реагирования на изменения внешней среды. Т.е,
сущность стратегического менеджмента характеризуется специфическими целями и
эффективностью, приоритетным учетом внешней среды, а завоевание и удержание
конкурентного преимущества рассматриваются как средство достижения
стратегически значимых результатов.
По некоторым оценкам, лишь небольшая часть
предпринимателей разрабатывают и реализуют собственную стратегию, получая при
этом прибыль выше средней, остальным такая стратегия недоступна. Для ее
выработки и реализации туристическому субъекту необходимо обладать достаточной
экономической массой и высокой экономической мобильностью. Эти качества должны
позволить ему целенаправленно двигаться в океане рыночного хозяйства, а не
просто плыть по волнам. Экономическая масса дает возможность противостоять
ударам динамичной и неопределенной внешней среды, неуклонно следовать
стратегическому курсу. Экономическая мобильность создает условия для
эффективного маневрирования в изменяющейся обстановке, умелого уклонения от
«девятого вала» рыночной стихии и последовательного продвижения к своей цели,
используя скрытые возможности внешней среды и скорость передвижения [2; 31].
Экономическая масса и мобильность определяются в
первую очередь ресурсами организации, которые различаются как по объему, так и
по содержанию. Именно недостаток ресурсов - финансовых,
материально-технических, информационных, интеллектуальных - не позволяет
туристским фирмам успешно разрабатывать и реализовывать корпоративную стратегию
даже подчас в самых благоприятных внешних условиях.
Роль ресурсов в стратегическом менеджменте
принципиально важна не только потому, что без них субъект не достигнет
стратегической цели. Ресурсы - это потенциал организации. Их стратегическое
значение состоит, во-первых, в заключающихся в них возможностях разрабатывать
оптимальную для субъекта стратегию (источник формирования), во-вторых, в
принципиально возможном воздействии на внешнюю среду организации (характер
использования), в-третьих, в специфически стратегической постановке целей
субъекта (направления действия) [3; 17].
Выработка и реализация стратегии организации
требуют больших затрат ресурсов. С одной стороны, это позволяет большинству
туристских субъектов ставить вопрос о стратегии лишь в теоретическом плане,
именно поэтому совершаются крупные стратегические ошибки. Далеко не все
организации способны одинаково точно избрать стратегически выгодный для себя
рынок. Ошибочно оценивая свои потенциальные возможности стабильно действовать в
течение длительного времени, они оказываются, по существу, в чуждой для них
стратегической зоне хозяйствования. Причем в данном случае речь идет не просто
об обладании ресурсами или возможностях их приобретения. Огромное значение
имеет качество менеджмента, его способность стратегически рационально сочетать
эти ресурсы, увязывать их с очевидной компетенцией организации. Отсюда
важнейшая характеристика «стратегичности» субъекта - находить адекватную
имеющимся ресурсам рыночную нишу и действовать в ней.
Разработка стратегии организации не
ограничивается затратами материальных и финансовых ресурсов, а также времени.
Огромное значение имеют информационные и интеллектуальные ресурсы. Разработка и
реализация стратегических решений предполагают обладание огромной информацией -
собираемой, систематизируемой и анализируемой в течение всего времени ведения
турбизнеса. Без информации нет стратегии, но информационные ресурсы организации
тесно связаны с интеллектуальными - организация должна располагать кадрами,
которые в состоянии не просто разработать очередной бизнес-план по одной из
методик, но определить тенденции развития внешней среды, перспективы того или
иного бизнеса, сформулировать направления развития организации, обосновать
необходимость концентрации средств в стратегических целях [4; 68].
Особо следует обратить внимание на
организационно-структурный стратегический потенциал организации. Элементарная и
функциональная организационные структуры большинства экономических субъектов
перегружают высшее руководство решением текущих задач, не позволяя в должной
степени сосредоточиться на стратегических проблемах организации. Если добавить
к этому характерное для российского менеджмента нежелание «делиться» правами с
подчиненными, то станет ясно, почему многим руководителям объективно не хватает
стратегической направленности действий.
Переход к дивизиональной организационной
структуре, повышая гибкость и адаптивность организации и создавая возможности
концентрации внимания высшего руководства на стратегических вопросах, вместе с
тем создает определенные трудности с точки зрения стратегической совместимости
отдельных подразделений. Хотя трудности разработки и реализации стратегии есть
и в более развитых организационных структурах, общий вывод бесспорен - их
стратегический потенциал существенно различается [5; 112].
Поскольку организационная структура
туристической фирмы не должна быть более сложной, чем это необходимо исходя из
ее размера, характера деятельности и территориального размещения, то
большинство туристических фирм функционируют в рамках простых организационных
структур. При этом стратегические аспекты функционирования оргструктуры
остаются для них в тени, объективно затрудняя разработку и реализацию
экономической стратегии.
Обладание стратегическими ресурсами позволяет
туристической фирме принципиально определить характер их использования во
взаимоотношениях с внешней средой организации. Бесспорно, приспособляемость к
изменяющимся условиям среды может быть основанием для длительного и успешного
существования организации. Однако стратегия означает не столько следование за
изменениями окружения и осуществление стратегических изменений в организации,
сколько активное взаимодействие с внешней средой. Стратегически активная организация
должна направленно воздействовать на среду, изменяя и приспосабливая ее к
реализации стратегии, создавая условия для достижения стратегических целей. В
определенном смысле можно утверждать, что это и будут стратегические изменения,
важнейшая составная часть собственно реализации стратегии [7; 110].
Воздействие на внешнюю среду направлено, в
первую очередь, на формирование среды непосредственного окружения организации -
потребителей, поставщиков, конкурентов, региональные и местные органы власти.
Формы и методы этого воздействия могут быть разнообразны - реклама, выбор
партнеров по бизнесу и условия сотрудничества с ними, ценовая политика, методы
конкурентной борьбы и способы защиты собственных экономических интересов,
влияние на органы государственной власти, привлечение средств массовой
информации (в том числе создание собственных). Нельзя не отметить здесь
некоторые особенности современной российской государственности (коррупция,
мздоимство, бесконтрольное использование бюджетных средств), создающие широкие
возможности для деловых кругов формировать необходимую среду обитания.
С указанных позиций термин «приспособление к
новым условиям» достаточно адекватен, ибо высокая динамичность и трудно
прогнозируемая направленность изменений внешней среды, неопределенность
влияющих факторов требуют огромных ресурсов для создания потенциала
противодействия угрозам и не позволяют большинству экономических субъектов
сколько-нибудь значительно изменять внешнюю среду. Со стратегической точки
зрения подобное понятие представляется односторонним [8; 78].
Яркой характеристикой любой туристской
организации выступает цель ее деятельности. Отсутствие четко выраженной цели
лишает менеджмент осмысленности. Стратегические цели формулируются на основе
миссии организации и отражают долгосрочные экономические интересы субъектов
хозяйствования.
При всем разнообразии подходов к определению и
структурированию сфер и стратегических целей один тезис остается решающим - для
коммерческих организаций целевая ориентация так или иначе связана с
прибыльностью бизнеса. Прибыльность можно характеризовать различными
показателями измерения, но в любом случае она должна быть достаточной для
реализации экономической стратегии организации. Меру достаточности теоретически
возможно определить на основе концепции вмененных издержек: в долгосрочном
периоде право на существование сохраняют лишь организации, доход которых
позволяет компенсировать им совокупные затраты, включая нормальную (среднюю,
общественно нормальную) прибыль. Прибыль сверх нормальной возможна и допустима,
но со стратегической точки зрения на ее получение вряд ли стоит
ориентироваться, так как межотраслевая конкуренция и перелив капитала приведут
к снижению сверхприбыли до среднего уровня [9; 65].
Специфические условия формирования рыночной
экономики в России, слабость реального сектора хозяйства, преобладающая
ориентация бизнеса на сферу обращения, повышенный предпринимательский риск,
потребности первоначального накопления капитала обусловливают в качестве
наиболее приемлемых для экономических субъектов цели сверхприбыльности. Это
сжимает временные рамки управленческого цикла (в краткосрочном периоде
сверхприбыль нормальна и типична), текущие интересы ставятся выше
перспективных, стратегические цели примитивизируются, обедняясь содержательно и
«приближаясь» по времени.
Что касается определения временных параметров
долгосрочного периода, то они должны быть достаточны для изменения
производственных мощностей организации при условии, что все факторы
производства рассматриваются как переменные, а организации-конкуренты успевают
совершить маневр по проникновению в отрасль.
Таким образом, далеко не всякий туристский
субъект в состоянии разрабатывать и реализовывать собственную стратегию.
Получение им прибыли и перспективы существования могут основываться на
приспособлении к внешней среде. Субъект стратегического менеджмента не только
обладает достаточным потенциалом для формирования стратегии, адекватной внешней
и внутренней среде, но и в состоянии использовать свои ресурсы для перестройки
внешней среды, безусловного применения ее благоприятных возможностей и
предотвращения таящихся угроз, ориентации деятельности на получение достаточной
прибыли в долгосрочном периоде.
.3 Система стратегического управления
Стратегическое управление - это такое управление,
которое опирается на человеческий потенциал как основу организации, ориентирует
производственную деятельность на запросы потребителей, гибко реагирует и
проводит своевременные изменения в организации, отвечающие вызову со стороны
окружения и позволяющие добиваться конкурентных преимуществ, что в совокупности
дает возможность организации выживать в долгосрочной перспективе, достигая при
этом своих целей.
Объектами стратегического управления являются
организации, стратегические хозяйственные подразделения и функциональные зоны
организации.
Предметом стратегического управления являются:
Проблемы, которые прямо связанны с генеральными
целями организации.
Проблемы и решения, связанные с каким-либо
элементом организации, если этот элемент необходим для достижения целей, но в
настоящее время отсутствует или имеется в недостаточном объеме.
Проблемы, связанные с внешними факторами,
которые являются неконтролируемыми [5].
Стержнем стратегического управления выступает
система стратегий, включающая ряд взаимосвязанных конкретных
предпринимательских, организационных и трудовых стратегий. Стратегия - это
заранее спланированная реакция организации на изменение внешней среды, линия ее
поведения, выбранная для достижения желаемого результата.
Весь комплекс работ по разработке и внедрению
стратегии развития и управления компании можно условно разбить на следующие
крупные блоки (этапы):
•анализ инвестиционной привлекательности
отрасли;
•pазработка сценарного прогноза развития
отрасли;
•прогноз изменения конъюнктуры спроса и
предложения на внутренних и внешних рынках; анализ конкурентной позиции
компании в отрасли (прочности бизнеса);
•финансовая оценка стратегических альтернатив;
формирование образа будущего компании
•разработка стратегических целей и задач;
комплекс работ по внедрению стратегии [13; 114].
Современным инструментом управления развитием
организации в условиях нарастающих изменений во внешней среде и связанной с
этим неопределенности является методология стратегического управления. Практика
показывает, что те организации, которые осуществляют комплексное стратегическое
планирование и управление, работают более успешно и получают прибыль
значительно выше средней по отрасли. Многие руководители, имеющие опыт
планирования, и просто энергичные люди не добиваются желаемого успеха из-за
того, что распыляют свои силы, стремясь охватить как можно больше рынков,
произвести как можно больше разнообразных продуктов и удовлетворить потребности
различных групп клиентов. Для успеха же необходимы целенаправленная
концентрация сил и правильно выбранная стратегия.
Выделим основные методы управления.
. Экономические методы управления.
Это система приемов и способов воздействия на
исполнителей с помощью конкретного соизмерения затрат и результатов (материальное
стимулирование и санкции, финансирование и кредитование, зарплата,
себестоимость, прибыль, цена). При этом следует учесть, что кроме сугубо личных
целей участник процесса преследует и общественные, и групповые цели.
В качестве основных методов управления здесь
выступает система заработной платы и премирования, которая должна быть
максимально связана с результатами деятельности исполнителя. Оплату труда
менеджера целесообразно связать с результатами его деятельности в сфере
ответственности или с результатами деятельности всей фирмы.
. Организационно-распорядительные методы
управления
Это методы прямого воздействия, носящие
директивный, обязательный характер. Они основаны на дисциплине,
ответственности, власти, принуждении.
К числу организационных методов относят:
организационное проектирование,
регламентирование,
нормирование.
При этом не указываются конкретные лица и
конкретные даты исполнения. При распорядительных методах (приказ, распоряжение,
инструктаж) указываются конкретные исполнители и сроки выполнения.
Организационные методы основаны на типовых
ситуациях, а распорядительные относятся большей частью к конкретным ситуациям.
Обычно распорядительные методы основываются на организационных.
Сущность организационного регламентирования
состоит в установлении правил, обязательных для выполнения и определяющих
содержание и порядок организационной деятельности (положение о предприятии,
устав фирмы, внутрифирменные стандарты, положения, инструкции, правила
планирования, учета и т.д.).
Организационное нормирование включает нормы и
нормативы расходов ресурсов в процессе деятельности фирмы.
Регламентирование и нормирование являются базой
организационного проектирования новых и действующих фирм.
Распорядительные методы реализуются в форме:
приказа,
постановления,
распоряжения,
инструктажа,
команды,
рекомендации.
Управление производством осуществляется на
основе правовых норм, которые касаются организационных, имущественных, трудовых
и иных отношений в процессе производства.
. Социально-психологические методы управления
Поскольку участниками процесса управления
являются люди, то социальные отношения и отражающие их соответствующие методы
управления важны и тесно связаны с другими методами управления. К ним
относятся:
моральное поощрение,
социальное планирование,
убеждение,
внушение,
личный пример,
регулирование межличностных и межгрупповых
отношений,
создание и поддержание морального климата в
коллективе.
. Мотивация исполнителя
Предпосылки успешной активной работы по
исполнению заключаются в возможностях исполнителей:
знать (информация о целевых установках или
мероприятиях, по которым принято решение),
сметь (эти установки и мероприятия должны быть
"допустимыми" для исполнителей, в том числе не нарушать юридических и
этических норм),
мочь (исполнители должны иметь средства для
выполнения порученного),
хотеть (они должны быть мотивированы).
Под мотивом понимают побуждение человеческого
поведения, базирующееся на субъективных ощущениях недостатков или личных
стимулов. Мотивы человеческого поведения имеют определенную иерархию (она
обычно называется "пирамидой Маслоу") [14].
Прежде всего, следует обеспечить сотрудника:
возможностями выполнить работу,
определить его рамки действий,
четко сформулировать цели и задачи,
создать окружение, способствующее выполнению
задачи (предоставить средства, необходимую информацию, сформировать
организацию, использовать стиль управления, основанный на сопричастности
исполнителей).
Мотивационное управление концентрируется:
на влиянии на состояние мотивации (степени
идентификации сотрудника с фирмой, формировании его мотивов),
чувстве его собственного достоинства (уважения
как личности, сообщения о его значении для фирмы, ожиданиях результатов от его
деятельности);
приведении мотивов в действия (обсуждаются
личные интересы и возможности сотрудника);
усилении мотивов;
оценке работы и аттестация (пересмотр зарплаты,
рост, дополнительные выгоды);
удовлетворении потребностей;
обеспечении процесса мотивации.
Эффективная работа по мотивации сотрудников
ведет:
к увеличению оборота и прибыли;
улучшению качества изделий;
более творческому подходу и активности во
внедрении достижений НТП;
повышенному притоку сотрудников;
повышению их работоспособности;
большей сплоченности и солидарности;
уменьшению текучести кадров;
улучшению репутации фирмы.
Поскольку деятельность организации складывается
из взаимодействия огромного количества элементов, колеблющихся от воздействия
внутренней и внешней среды, а главным элементом системы выступают люди, то
управление организацией можно считать не только наукой, но и искусством. Дело в
том, что полностью просчитанный научный подход в некоторых ситуациях может дать
непрогнозируемый результат из-за неискусного его применения. Существует мнение,
что действительно эффективно может управлять организацией только человек,
обладающий управленческим талантом, разумеется, использующий управленческим
талантом, разумеется, использующий научные методы и действующий на основе
опыта.
3. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТУРИСТИЧЕСКОЙ ФИРМЫ
Ставропольский край - уникальный южный регион
России, расположенный между бассейнами Черного, Азовского и Каспийского морей,
на перекрестке древних торговых путей "Север-Юг",
"Европа-Азия".
Экологический туризм на Юге России
воспринимается как один из наиболее перспективных секторов "индустрии
путешествий", в котором из года в год возрастает число туристов и
расширяется сеть участников и операторов.
В последнее время перспективным видом туризма в
крае становится бизнес-туризм. Развитие экономических связей края с регионами
России и зарубежья, оживление инвестиционного процесса способствует росту
прибытий туристов с деловыми целями. Международные, российские и
межрегиональные конференции и семинары, различного рода форумы, проводимые на
Ставрополье, демонстрируют широкие возможности региона как площадки для
делового общения и удачного бизнес-диалога.
Ставропольский край - один из немногих регионов
России, где понятие "туризм" окрашено не только настроением отдыха и
путешествий, но и конкретными экономическими реалиями. Это целая отрасль
экономики, со своей инфраструктурой, финансовыми показателями и собственной
стратегией развития.
По туристско-рекреационному потенциалу
Ставрополье позиционируется на четвертом месте в России, уступая лишь Москве,
Санкт-Петербургу и Краснодарскому краю. Именно на эту четверку регионов сделан
упор в Концепции развития туризма в Российской Федерации.
Безусловно, продвижение собственного турпродукта
требует от региона колоссальных усилий, настойчивости и упорства в жесткой
конкурентной борьбе. Край к этому готов. Свидетельством тому служит
происходящий в последнее время интеграционный процесс субъектов туристического
бизнеса. Образована Ассоциация развития туризма в Ставропольском крае, активно
действует краевой Координационный совет по вопросам развития туризма.
Сейчас на Ставрополье работают 150 туроператоров
и турагентов, которые способны предложить своим клиентам практически все виды
туристических услуг: от традиционных экскурсий до паломнических туров и
экстремального туризма.
ООО "Бриз" работает на рынке
экскурсионных услуг в сфере внутреннего туризма с 1996 года, является
предприятием малого бизнеса. Из года в год, фирма стремится расширить спектр
предложений по экскурсиям, повысить уровень обслуживания и предложить новые
увлекательные маршруты.
Использование передовых технологий
экскурсионного обслуживания и собственных разработок позволяют предприятию
создавать экскурсии при существенном снижении их себестоимости. Собственная
автобусная база позволяет выполнять заказы на экскурсии в минимальные сроки с
гарантией их качества и условий предоставления.
Организационно-правовая форма и форма
собственности. ООО "Бриз" относится:
по структуре собственности и форме ее реализации
к частной, выраженной в организационно-правовой форме "общество с
ограниченной ответственностью";
по приоритету в сфере деятельности к
экскурсионным предприятиям, выполняющим обслуживающие функции в сфере
внутреннего туризма;
по типу стратегии развития системы к
предпринимательской, ориентированной на долговременное устойчивое развитие;
по типу экономики к рыночной;
по характеру государственного регулирования к
социально регулируемой;
по масштабу связей к предприятиям малого
бизнеса.
Организационно-правовая форма ООО была выбрана в
силу ряда причин, среди которых:
· характер основной деятельности;
· состав и численность персонала
(менее 50 человек);
· объем и номенклатура (ассортимент)
выпускаемой продукции.
Турфирма «Бриз» имеет лицензию на
туроператорскую и турагентскую деятельность.
Учредители и распределение акций между
акционерами. ООО "Бриз" имеет двух учредителей, которые одновременно
работают в фирме и являются высшим руководящим звеном (генеральный директор,
главный бухгалтер). Акции распределены между учредителями: 63% - у генерального
директора, 37% - у главного бухгалтера. Т.е. учредители являются собственниками
организации.
Из вышесказанного делаем вывод, что модель типа
организационной структуры управления:
предпринимательская,
рыночная,
адаптивная (гибкая),
с частной собственностью,
ориентированная на коммерческий успех.
Предпринимательский тип стратегии направлен на
превосходство над конкурентами и обеспечение конкурентоспособности,
экономический рост и прибыльность, при сохранении основного вида деятельности и
усилении сторон экскурсионного бизнеса.
Итак, общество с ограниченной ответственностью
«Бриз» (далее Общество) является юридическим лицом - коммерческой организацией,
уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными
документами размеров, созданным в целях извлечения прибыли.
Общество действует на основании Гражданского
кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об обществах с ограниченной
ответственностью», иного действующего законодательства, Устава, учредительного
договора.
Общество имеет в собственности обособленное
имущество и отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом,
может от своего имени совершать сделки, приобретать и осуществлять
имущественные и личные неимущественные права, выступать истцом или ответчиком в
суде, арбитражном суде.
Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный
и иные счета. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное
наименование на русском языке и указание на его место нахождения. Общество
вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную
эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и
другие средства индивидуализации.
Общество приобретает права юридического лица с
момента его государственной регистрации.
Основными направлениями деятельности фирмы
являются:
- осуществление туристической деятельности как
внутри Российской Федерации;
организация и обеспечение визовой поддержки;
оформление заграничных паспортов;
- организация индивидуальных и групповых туров;
-организация транспортного обслуживания, в том
числе бронирование билетов на все виды транспорта;
- обеспечение проживания туристов в любой стране
мира, в том числе бронирование гостиничных номеров;
организация туров, связанных с обучением и
профессиональной деятельностью.
В штат фирмы входят: генеральный директор,
главный бухгалтер, 3 менеджера по направлениям, менеджер по оформлению
паспортов, менеджер по рекламе, курьер. Общая численность штата сотрудников
турфирмы - 8 человек.
Фирма арендует помещение под офис.
Анализ деятельности турфирмы показал следующее:
.Сильными сторонами фирмы являются:
наличие необходимых финансовых ресурсов;
наличие навыков и профессионализма у
сотрудников.
. Слабыми сторонами фирмы являются:
отсутствие четкой стратегии;
неэффективная реклама;
значительное влияние фактора сезонности на
прибыль.
. Возможностями фирмы являются:
увеличение темпов роста рынка;
выход на новый рынок;
обслуживание дополнительных групп потребителей.
. Угрозами для фирмы являются:
неблагоприятные изменения в темпах роста в
курсах валют;
спад в экономике;
изменения во вкусах потребителей.
Однако от выявленных угроз со стороны внешней
среды не застрахована ни одна из работающих как в сфере туризма, так и в любой
другой сфере, фирма. Вместе с тем в распоряжении фирмы «Бриз» находятся
необходимые финансовые ресурсы, сотрудники фирмы - высококвалифицированные
работники, имеющие большой опыт работы. Поэтому, если руководство своевременно
примет меры по устранению слабых сторон фирмы и появившихся угроз со стороны
внешней среды, используя при этом все свои ресурсы и возможности, ООО «Бриз»
продолжит свое эффективное функционирование и останется конкурентоспособным.
3.2 Структура управления туристической фирмой
Структура турфирмы «Бриз» представлена на схеме
(см. Схема 1).
Схема 1. Структура ООО «Бриз»
Структуру данной организации нельзя назвать
функциональной, т. к. здесь нет функциональных отделов или программно-целевых
подсистем (таких как маркетинг, финансы, снабжение, кадры, учет, производство и
прочее), нельзя назвать линейной или бюрократической, т. к. здесь один уровень
управления и генеральному директору непосредственно - напрямую - подчиняются
все сотрудники организации.
Каждый из менеджеров по направлениям занимается
строго по своим направлениям, закрепленным за ними. В связи с этим структуру
турфирмы можно отчасти отнести и к продуктовой структуре, которая
характеризуется тем, что полномочия по реализации услуг передаются одному
менеджеру, который является ответственным за данный тип услуг.
Степень централизации или децентрализации очень
трудно определить из-за очень малых размеров организации. С точки зрения
количества, важности, последствий принимаемых решений менеджерами турфирма
является децентрализованной. Но с точки зрения степени контроля директора за
работой подчиненных - централизованной, так как директор в курсе всех
принимаемых менеджерами решений и в случае необходимости может на них повлиять.
В пользу централизованной структуры говорит и тот факт, что директор оставляет
за собой право выносить решения по важнейшим вопросам, таким как определение
цен, разработка видов услуг, маркетинг и т.д. Кроме того, директор в случае
необходимости (например, отпуск менеджера направления) совмещает свои функции с
функциями своих подчиненных.
В структуре организации нет должности менеджера
по персоналу, кадрами занимается генеральный директор. Это вызвано тем, что
расширение турфирмы не планируется в связи с ограниченностью рабочего
пространства (офиса) и, как следствие, отсутствием свободных вакансий, а также
отсутствием текучести кадров (со времени основания фирмы состав сотрудников
менялся не значительно). Кроме того, турфирма часто использует
студентов-практикантов. Таким образом, проблемы подбора, набора, оформления
сотрудников перед организацией не стоят.
Метод управления - это совокупность приемов и
способов воздействия на управляемый объект для достижения целей. При решении
менеджера той или иной задачи различные методы предоставляют в его распоряжение
систему правил, приемов и подходов, сокращающих затраты времени и других
ресурсов на постановку и реализацию целей.
.экономические, в основу которых положены
экономические стимулы;
.организационно-административные, основанные на
прямых директивах и указаниях;
.социально-психологические, применяемые с целью
повышения социальной активности сотрудников.
Руководитель ООО «Бриз» в качестве основы для
организации работы фирмы использует организационно-административные методы
управления. Это проявляется в воздействии на персонал как через обязательные
предписания, так и через консультации, рекомендации, пожелания. Благодаря этому
обеспечивается четкость, дисциплинированность и порядок в работе коллектива.
Руководитель использует и экономические рычаги, например, выдача премиальных,
что стимулирует работников и повышает производительность труда. Это говорит о
применении экономического метода управления. В турфирме трудно не заметить
дружеской атмосферы, сотрудники вместе справляют праздники и дни рождения,
поэтому очевидно использование и социально-психологических методов управления.
Таким образом, в турфирме «Бриз» имеет место применение оптимального сочетания
всех вышеперечисленных методов управления.
Турфирмой «Бриз» не используются такие методы
науки управления как моделирование (физическое, аналоговое, математическое), не
используются никакие формальные методы управления, кроме основных принципов и
постулатов теории очередей. Более того, турфирма в лице руководства никогда не
проводила экономический анализ и не использовала результаты данного анализа,
сделанного студентами, проходившими практику в этой турфирме. Руководство при
принятии решений полагается на интуицию, опыт и знания о том, что произошло в
сходных ситуациях ранее.
Такая ситуация вполне типична для малых
организаций.
С точки зрения количества, важности, последствий
принимаемых решений менеджерами турфирма является децентрализованной. Но с
точки зрения степени контроля генерального директора за работой подчиненных -
централизованной, так как директор в курсе всех принимаемых менеджерами решений
и в случае необходимости может на них повлиять.
Планирование на предприятии также если и
осуществляется, то на основе предыдущего опыта сотрудников. Все это вызвано
ограниченностью персонала турфирмы, отсутствием времени на выполнение функций
планирования, знаний в области методов и моделей принятия решений и
невозможностью или нежеланием нанять специалиста в области планирования и
прогнозирования.
.3 Рекомендации по формированию системы
стратегического управления в туристической фирме
Исследование существующей системы
стратегического управления ООО «Бриз», включает в себя следующие процедуры:
· оценка соответствия работы турфирмы ООО «Бриз»
ее целям и стратегии развития;
· диагностика причин возникновения
проблем снижения продаж;
· выработка конкретных рекомендаций по
созданию и внедрению новых систем стратегического управления туристической
фирмы.
Цель исследования стратегического управления ООО
«Бриз» - повышение интереса потребителя к продаваемым туристическим маршрутам,
оказываемым услугам ООО «Бриз», создание делового имиджа организации и
увеличение объемов продаж.
Задачи исследования:
· произвести оценку стратегического
управления турфирмой;
· выявить возможные пути увеличения
объемов продаж;
· разработать мероприятия по
стратегическому управлению анализируемой фирмы.
Для решения выявленных проблем для разработки
мероприятий по стратегическосу управлению туристической фирмой построим дерево
целей (см. Схема 2).
Схема 2. Дерево целей для разработки
системы стратегического управления туристической фирмой
Данная схема показывает, что для разработки
мероприятий по стратегическому управлению туристической фирмой будут
разработаны следующие мероприятия:
- проведение рекламы услуг фирмы;
разработка рентабельного и конкурентоспособного
сайта;
размещение информации о своих предложениях в
Интернете в виде баннера;
организация профессионального роста менеджеров
за счет обучения;
улучшение условий и организации труда менеджеров
за счет увеличения основных производственных фондов (приобретение нового
компьютерного оборудования и установка на него компьютерной программы);
разработка нового туристического направления -
образовательный туризм.
Для оптимизации работы туристической формы ООО
«Бриз» необходимо провести следующие мероприятия:
. С целью организации профессионального роста
менеджеров и повышения квалификации рекомендуется организация обучения.
. С целью улучшения условий труда менеджеров
рекомендуется провести следующие мероприятия:
.1. Повышение заработной платы сотрудникам.
Цель повышения - заинтересовать сотрудника в
повышении качества его работы, в увеличении производительности труда, а,
следовательно, увеличение объемов продаж по оказываемым услугам. При этом
систему оплату труда рекомендуется установить с учётом уровня классификации,
результативности деятельности.
.2. Улучшение условий организации труда.
Улучшение условий организации труда, по мнению
психологов, влияет не только на психологический климат в коллективе, но и на
повышение производительности труда и, прежде всего, предполагает обновление
основных фондов предприятия.
На данном этапе деятельности ООО «Бриз»,
улучшение условий труда подразумевает обновление технического обеспечения
рабочих мест менеджеров с целью упрощения их работы, а именно сокращение
времени на выполнение следующих обязанностей:
• составление заявок;
• предоставление подробной информации о
туристских услугах;
• учет предоставляемых услуг (за пару минут
можно будет узнать всю историю предоставляемых услуг в том или ином направлении
от момента поступления заявки до продажи, не перебирая при этом вручную папки с
документами) и т.д.
.