расходы на реализацию.
Для учета затрат вспомогательного производства применяется счет 23 «Вспомогательные производства» и имеет следующие субсчета:
/1 «обслуживание различными видами энергии»;
/2 «внутризаводское транспортное обслуживание»;
/3 «ремонт основных средств» и др.
По дебету собираются все затраты непосредственно связанные с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы по управлению и обслуживанию вспомогательных производств и потери от брака, по кредиту - суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ, оказанных услуг.
При необходимости косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательного производства предварительно собираются на счетах 25,26, а затем списываются на счет 23. Кроме того потери от брака могут учитываться на счете 28 и списываться на счет 23.
Учет затрат вспомогательных производств ведут по цехам, по видам продукции и услуг в ведомости № 12.
Таблица 2.9
№п/пСодержание хозяйственной операцииДебетКредит1начислена амортизация по ОС вспомогательного производства23022использованы товарно-материальные для вспомогательного производства23103использованы предметы стоимостью до 1 базовой величины2310/94оказаны услуги своих вспомогательных производств23235списываются ОПР,ОХР2325,266приняты к оплате счета подрядчиков за выполненные услуги23607начислена заработная плата рабочим вспомогательного производства2370,69,76/2
В конце месяца учтенные на счете 23 «Вспомогательные производства» затраты распределяются по потребителям.
Аналитический учет по счету 23 ведется по видам производств в порядке, установленном отраслевыми инструкциями министерств и ведомств по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции. Для аналитического учета затрат сложных вспомогательных производств могут использоваться карточки, которые ведутся в разрезе заказов на изготовление инструментов, ремонт оборудования и других.
Общепроизводственными расходами (ОПР) являются расходы, связанные с обслуживанием основных и вспомогательных цехов и управлением ими.
В соответствии с Инструкцией к счету 25 «Общепроизводственные расходы» могут открываться следующие субсчета:
/1 «Содержание и эксплуатация оборудования»;
/2 «Общецеховые расходы» предназначен для учета расходов по обслуживанию производства и управлению цехами и другими подобными им структурными подразделениями основного и вспомогательного производства, а также для учета потерь от простоев по внутренним причинам. Данные расходы иначе называются условно-постоянными, так как их размер почти не зависти от изменения объема производства продукции.
В конце месяца общепроизводственные расходы относятся на себестоимость отдельных видов продукции пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.
Таблица 2.10
№Содержание хозяйственной операцииДебетКредитСумма1Отпущены материалы на нужды цеха2510Учетная стоимость материалов2 Начислена зарплата обслуживающему и управленческому персоналу цехов2570Сумма начисленной зарплаты3 Произведены отчисления в фонд социальной защиты населения от зарплаты 2569Стр 2*35/1004Произведены отчисления в Белгосстрах2576Стр 2 * 4 /1005Начислена амортизация здания цеха2502Сумма амортизации10Списывается сумма общепроизвод-ных расходов, на себестоимость продукции2025Сумм Дт 25 * К
Общехозяйственными расходами (ОХР) являются связанные с обслуживанием производства и управлением им в масштабе всей организации
ОХР включают в себя:
административно - управленческие расходы;
расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
амортизационные отчисления и расходы на ремонт ОС управленческого и общехозяйственного назначения;
арендную плату за помещения общехозяйственного назначения;
расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг;
иные аналогичные по назначению управленческие расходы.
Счет 26 ОХР переходящего остатка не имеет и в балансе не отражается.
Общехозяйственные расходы учитывают на активном собирательно- распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы», в дебет которого в течение месяца записывают суммы соответствующих затрат в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств, материалов, заработной платы и т. д. Аналитический учет по счету общехозяйственных расходов ведется в ведомости № 15 по предприятию в целом в разрезе статей утвержденной номенклатуры в корреспонденции с соответствующими счетами. Основанием для записи сумм расходов в ведомость служат данные разработочных таблиц распределения затрат, расчеты и первичные документы. По окончании отчетного месяца ведомость закрывают - подводят итоги по горизонтали и вертикали. Итоги по горизонтали - это расходы по статьям затрат, а итоги по вертикали отражают суммы по кредитуемым счетам, корреспондирующим с дебетом счета 26 «Общехозяйственные расходы».
Общехозяйственные расходы распределяют между объектами калькулирования и включают в себестоимость продукции.
По окончании месяца общая сумма этих расходов должна быть списана с кредита счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 20 «Основное производство». При этом могут быть использованы разные методы распределения данных расходов, однако сначала необходимо исключить из их общей суммы потери от простоев, возмещаемые поставщиками, и прочие списания по кредиту счета 26. Общехозяйственные расходы относятся на себестоимость отдельных видов продукции пропорционально прямым материальным и трудовым затратам.
Списание общехозяйственных расходов отражается в журнале-ордере № 10 по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и других (08 «Вложения во внеоборотные активы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства») и кредиту счета 26 «Общехозяйственные расходы».
Браком в производстве являются изделия, полуфабрикаты, узлы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам и техническим условиям.
Оперативный учет брака ведется отделом технического контроля (ОТР) предприятия. Он оформляется актом на брак типовой формы Т-46 или ведомостью Т-47. В акте содержаться показатели, необходимые для калькуляции себестоимости брака по статьям: сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, забракованные в процессе производства по вине поставщика. На основании актов о браке составляется отчет о себестоимости брака в отчетном месяце, в котором определяется сумма потерь от забракованной продукции с указанием вида продукции и виновников брака.
Себестоимость внутреннего окончательного брака определяется исходя из фактических затрат по всем статьям расходов, установленных для калькулирования производственной себестоимости продукции, кроме расходов на подготовку и освоение производства, износа инструментов и приспособлений целевого назначения, потерь от брака и общехозяйственных расходов.
При определении потерь, относимых на себестоимость продукции необходимо к стоимости окончательного брака прибавить затраты на его исправление и вычесть стоимость забракованной продукции по цене ее возможного использования, вычесть суммы, удержанные с виновников брака и суммы, взысканные с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, послуживших причиной брака.
Аналитический учет потерь от брака организуется в разрезе отдельных цехов, видов продукции, статей расходов, причин и виновников брака в ведомости № 12 и журнале-ордере № 10, 10/1.
Информация о потерях от брака обобщается на счете 28 «Брак в производстве». По дебету отражается себестоимость окончательно забракованной продукции, фактические расходы по исправлению брака, по кредиту:
стоимость отходов от списания окончательного брака;
стоимость забракованной продукции по цене возможного использования;
суммы возмещений, отнесенные на виновника брака;
суммы отнесенные на поставщиков недоброкачественных материалов;
потери от брака, списанные на затраты производства.
Разность между дебетовым и кредитовым оборотами представляют потери от брака в конце месяца включаемые в себестоимость продукции по статье «Потери от брака».
Счет 28 на конец месяца сальдо не имеет и закрывается. Отнесение потерь от брака на стоимость НЗП не допускается.
.5 Учет готовой продукции и её реализации
Результатами производственного процесса организации являются готовая продукция.
Изделия считаются готовыми только в том случае, если они полностью укомплектованы и точно соответствуют ГОСТам, сданы на склад готовой продукции и снабжены сертификатом.
В состав продукции, работ, услуг входят: готовая продукция и полуфабрикаты собственного производства; работы и услуги промышленного характера; работы и услуги непромышленного характера; покупные изделия (приобретенные для комплектации); строительные, монтажные, проектно-изыскательские, геологоразведочные, научно-исследовательские и т.п. работы; услуги по перевозке грузов и пассажиров в организациях транспорта; транспортно-экспедиционные и погрузочно-разгрузочные операции; услуги организаций связи и т.п.
Готовая продукция показывается в балансе по фактической производственной себестоимости, а при использовании для учета затрат на производство счета 43 "Готовая продукция" - по нормативной (плановой) себестоимости.
Для исчисления себестоимости продукции, работ и услуг составляется калькуляция. Калькуляция тесно взаимоувязана с процессом учета затрат на производство и реализацию продукции, с группировкой затрат по отдельным калькуляционным статьям и элементам затрат.
Фактическую себестоимость готовой продукции, как правило, можно определить только по окончании отчетного периода (месяца). В течение отчетного периода (месяца) постоянно происходит движение продукции (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация и т.п.), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. В текущем учете оценка готовой продукции может производиться по плановой себестоимости, или свободным отпускным ценам, или фактической себестоимости, или свободным розничным ценам, или фиксированным ценам.
При учете готовых изделий в течение отчетного периода (месяца) по плановым, свободным отпускным, фиксированным и свободным розничным ценам отдельно выделяются отклонения фактической производственной себестоимости этих изделий от их стоимости по учетным ценам (плановым, свободным отпускным, фиксированным). Указанные отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются организацией, исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.
Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные организацией. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция: экономия записывается красным сторно, а перерасход - обычной дополнительной проводкой.
Готовые изделия, на которые цена в течение года снизилась, если они морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, оцениваются в бухгалтерском учете и отчетности на конец отчетного года по цене возможной реализации с отнесением разницы в ценах на убытки.
При использовании для учета затрат на производство выпущенных изделий счета 40 "Выпуск продукции, работ, услуг" готовая продукция отражается на счете 43 "Готовая продукция" по нормативной (плановой) себестоимости.
Затраты, связанные с осуществлением уставной деятельности ОАО «Гомельстекло», а также с социально-бытовым обслуживанием работников предприятия учитываются на счетах:
«Основное производство»;
«Полуфабрикаты собственного производства»;
«Вспомогательные производства»;
«Общепроизводственные расходы»;
«Общехозяйственные расходы»;
«Брак в производстве»;
«Обслуживающие производства и хозяйства»;
«Расходы будущих периодов».
На счете 20 «Основное производство» учитываются затраты основного производства, т.е. производства, продукции (работы, услуги) которого являются основным видом деятельности.
Бухгалтерские проводки по учету затрат основного производства в ОАО «Гомельстекло».
Таблица 2.11
№№Наименование хозяйственных операцийДебетКредит1Начислена амортизация по основным средствам.20022Списаны материалы на производство готовой продукции.20103Начислена заработная плата, начислены отпуска рабочим основного производства.20704Начислены отчисления в Фонд социальной защиты населения от заработной платы рабочих основного производства.20695Отчисления в Госстрах от заработной платы рабочих основного производства.20766Отражены в учете затраты по топливно-энергетическим ресурсам израсходованных на производство продукции20607Списан хозинвентарь на производство продукции20108Списаны услуги вспомогательных производств на затраты основного производства20239Списаны общехозяйственные затраты основного производства 202610Начислены отчисления в бюджет по налогам: земельный налог, инновационный.206811Другие затраты2060,76,97 и др.
Перечень расходов, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), регулируется Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), отраслевыми особенностями состава затрат и другими законодательными актами.
Затраты на производство продукции (работ, услуг) включаются в ОАО «Гомельстекло» в себестоимость продукции (работ, услуг) того отчетного периода, к которому они относятся независимо от времени оплаты - предварительной (арендная плата и т.п.) или последующей (оплата отпусков работников и др.). Отдельные виды затрат (затраты на подготовку и освоение производства, погашение стоимости специальных инструментов и приспособлений и т.п.), в отношении которых нельзя точно установить, к какому калькуляционному периоду они относятся, а также затраты сезонных отраслей промышленности включаются в затраты на производство в сметно-нормализованном порядке, определяемом в отраслевых рекомендациях (инструкциях).
Учет наличия и движения готовой продукции по фактической себестоимости в ОАО «Гомельстекло» осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция».
Если фактическая себестоимость готовой продукции выше учетной стоимости, то отклонение списывают с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция» дополнительной бухгалтерской проводкой. Превышение учетной стоимости над фактической отражается способом «красное сторно».
Списание готовой продукции ОАО «Гомельстекло» производиться по учетной стоимости. Одновременно на счета учета продаж списываются отклонения, относящиеся к проданной готовой продукции.
Бухгалтерские проводки по учету выпуска готовой продукции из производства в ОАО «Гомельстекло».
Таблица 2.12
№№Наименование хозяйственных операцийДебетКредит1В течении месяца, по факту выпуска готовой продукции из производства1.1Оприходована готовая продукции выпущенная из производства по учетным ценам43202В конце месяца, после исчисления фактической себестоимости2.1Отражается в учете сумма отклонений фактической себестоимости от учетной (+ или -)4320
В ОАО «Гомельстекло» разрабатывается годовой план выпуска продукции и календарные графики. В целях контроля ритмичности работы цехов диспетчерские службы ведут оперативный учет выполнения графиков. Графики должны увязываться со сроком отгрузки готовой продукции, выполненных работ и оказанных услуг, что позволяет контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция, работы, услуги переходит из сферы производства в сферу обращения.
Сдача готовых изделий из производства на склад завода оформляется приемо-сдаточными накладными. Они подписываются представителем технического контроля, работником сдающего цеха, заведующим складом (кладовщиком) или другим материально ответственным лицом, принявшим на хранение продукцию. Если договором предусмотрена приемка продукции с участием представителя заказчика (покупателя), то на документах должна быть и его подпись. Приемо-сдаточные накладные могут быть разовыми и накопительными (декадные, месячные). Они выписываются цехом-сдатчиком в двух экземплярах. Один экземпляр передается заведующему складом (кладовщику), а другой с распиской в приеме продукции остается в цехе.
В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц.
По окончании месяца в ведомости подсчитывают количество выпущенной готовой продукции по ее видам и оценивают по плановой себестоимости.
Готовую продукцию на складе в ОАО «Гомельстекло» учитывают в карточках складского учета в натуральном выражении. Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер готового продукта и под расписку передает их заведующему складом. Записи в карточки производятся материально-ответственными лицами на основании документов по поступлению и выбытию готовых изделий по мере совершенствования операций. После каждой записи в карточке выводится новый остаток. Карточки хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам изделий, а внутри них по номенклатурным номерам.
Все первичные документы еженедельно материально-ответственные лица сдают в бухгалтерию. Работник бухгалтерии еженедельно на складе в присутствии заведующего складом проверить правильность разноски данных первичных документов по движению продукции в карточки складского учета и подтверждать это своей подписью. Обнаруженные расхождения и ошибки здесь же устраняются. Одновременно производится приемка - сдача первичных документов работнику бухгалтерии.
Приемка-сдача первичных документов оформляется специальным реестром.
Кроме того, в бухгалтерии ОАО «Гомельстекло» ведут ведомость выпуска готовой продукции в натуральном и суммарном выражении, а также ведомость 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация». В ведомости 16 показывается движение готовых изделий в ценностном выражении, а также отгрузка и реализация.
Для учета готовой продукции на складе предназначен активный синтетический счет 43 "Готовая продукция". На нем обобщается информация о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) и товаров на складе.
В организации учет ведется по полной журнально-ордерной форме кредитовые обороты по счету 43 отражаются в журнале-ордере № 11.
Поступление готовой продукции из производства на склад отражается следующими проводками:
Д-т сч. 43 "Готовая продукция",
К-т сч. 20 "Основное производство" (23, 29) - на фактическую себестоимость, ж/о 10/1 .
Готовая продукция на складе учитывается материально ответственными лицами в карточках складского учета в натуральном выражении, в которых записывается каждый приходный и расходный документ и выводится остаток готовой продукции.
Отгрузка продукции покупателям производится по договорам поставки производиться по договорам поставки, и основным документом является товарно-транспортная накладная (ТТН-1). На основе договоров поставок и планов отгрузки отдел сбыта выписывает приказ-накладную складу готовой продукции, где указывается покупатель, наименование продукции, ее номенклатурный номер, количество продукции, подлежащей отгрузке и фактически отпущенной, договорная цена, сумма, стоимость упаковки сверх цены на продукцию, подписи начальника отдела сбыта, зав складом, получателя груза.
Все документы на отгруженную продукцию передаются в бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов: счетов-фактур, платежных требований, платежных требований-поручений. На продукцию выписывается ТТН-1.
В ОАО «Гомельстекло» применяется метод отражения в учете реализации продукции по мере оплаты расчетных документов покупателями и поступления средств на расчетный счет с использованием счета 45 «Товары отгруженные». Записи по счетам будут следующие:
Таблица 2.13
№ п/пНаименование хозяйственных операцийДебетКредит1Списание отгруженных товаров, продукции по фактической себестоимости4543,412Поступление выручки за отгруженную продукцию, товары по договорным ценам50,51, 52,5590/13Списание реализованных товаров и продукции со счета 45 «Товары отгруженные» по фактической себестоимости90/2454Списание фактической себестоимости услуг, оказанных на строну45205Списание полуфабрикатов собственного производства45216Списание услуг вспомогательного производства по фактической себестоимости, оказанных на сторону45237Списание фактической себестоимости услуг, обслуживающих производств и хозяйств на строну45298НДС на 60-й день после отгрузки97689Списание НДС после получения платежа90/39710Отнесение транспортных услуг за счет покупателя продукции, услуг456011Списание командировочных расходов лиц, сопровождающих груз в пути, которые возмещаются покупателями457112Начисление налогов 90/3, 4,56813Прибыль от реализации за месяц90/999
Аналитический учет отгруженной продукции ведется по каждому покупателю. Регистром такого учета является ведомость №16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация». Дебетовое сальдо на активном счете 45 «Товары отгруженные» показывает стоимость отгруженной продукции, но еще не оплаченной покупателями.
Отгрузка продукции оформляется ТТН - 1 или ТН-2, где указывается номер и дата договора поставки, наименование и адрес покупателя, срок отправки, номенклатурный номер и наименование продукции, единица измерения, фактически отпущенное количество, цена, сумма НДС и др. данные.
На основании накладной кладовщик отпускает продукцию покупателю, в карточках складского учета в графе «расход» проставляется кол-во отпущенной продукции, и накладная сдается в бухгалтерию для выписки платежных документов на имя покупателя.
Такими документами являются счета-фактуры и платежные требования. В счете-фактуре указывается количество отгруженной продукции и сумма причитающегося платежа, расходы по отгрузке, реквизиты поставщика и покупателя. С помощью этого документа до сведения покупателя доводится факт отгрузки продукции.
Извещение о продаже является основанием для списания готовой продукции с кредита счета 45 в дебет счета 90.
ОАО «Гомельстекло» использует вариант отражения в учете момента реализации - «По моменту оплаты»
Таблица 2.14
Вид операцииСодержание операцииД-тК-тОперация, отражаемая до наступления платежей 1.Списана фактическая производственная себестоимость продукции, отгруженной покупателю 2.Начислена задолженность покупателей за отгруженную продукцию45 6243 90/1Операции, отражаемые в учете после получения от покупателей платежей за отгруженную продукцию 3. На расчетный счет зачислена выручка от покупателей51624. Списана фактическая себестоимость реализованной продукции90/2455. Списаны расходы, связанные с реализацией продукции90/244 6. Начислены налоги по реализации:НДС 90/368 Единый платеж из выручки 90/568 7. Отражен результат от реализации продукции90/999 8. Начислен налог на прибыль9968
Финансовый результат от реализации продукции выявляется на счете 90 «Реализация».
Полученная прибыль отражается по дебету счета 90/9 в корреспонденции с кредитом счета 99 «Прибыли и убытки», а сумма понесенных убытков от реализации - Д-т 99 К-т 90/9.
Себестоимость реализованной в отчетном месяце продукции отличается от себестоимости отгруженной за месяц продукции, т.к. на начало и конец месяца существуют остатки отгруженной продукции (выручка за которую к данному моменту пока не поступила), и наоборот, в отчетном месяце может поступить выручка за продукцию, отгруженную в предыдущие периоды. Кроме того, отгруженная продукция может быть. оплачена частично. Все эти факторы вызывают необходимость расчета фактической себестоимости реализованной продукции при варианте реализации по моменту оплаты.
Расчет строится на данных ж/о 11, в котором отражены обороты по кредиту счетов 44, 45, 90, 91, 62, а также приводятся аналитические данные к счетам 90 ,45 - по фактической себестоимости, по учетным ценам.
К коммерческим расходам относятся расходы, связанные с реализацией продукции.
Вместе с производственной себестоимостью они формируют полную себестоимость продукции.
Коммерческие расходы учитывают на активном счете 44 «Расходы на реализацию». В промышленности и других производственных организациях на счете 44 отражаются следующие расходы:
по организации сбыта (маркетинговые услуги);
на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции (упаковочная бумага, древесина, шпагат, и др.);
по доставке продукции на станцию (пристань) отправления;
погрузка в вагоны, суда, автомобили и др. транспортные средства;
комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;
по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее реализации;
рекламные расходы (объявления в печати и по телевидению проспекты каталоги буклеты участие в выставках и ярмарках и др.);
представительские и другие аналогичные расходы
(по анализу продукции ее хранению подработке и т.п.).
Не включаются в состав коммерческих расходов затраты на тару возмещаемые покупателями сверх отпускной цены. Такие затраты учитываются на счете 45 «Товары отгруженные».
По дебету счета 44/1 учитываются суммы произведенных организацией расходов, связанных с реализацией продукции, товаров, работ, услуг.
По окончании месяца суммы коммерческих расходов, учтенные на дебете счета 44/1 «Коммерческие расходы», списываются Дебет счета 90 «Реализация»,
Кредит счета 44/1 «Коммерческие расходы» - на сумму расходов, относящуюся к реализованной продукции (работам, услугам).
При этом расходы на транспортировку и упаковку включаются в себестоимость отдельных видов продукции прямым путем на основе данных первичных документов. В таком случае соответствующие суммы коммерческих расходов списываются со счета 44 по мере реализации данного вида продукции. В остальных случаях КР распределяют между отдельными изделиями пропорционально их производственной себестоимости.
Аналитический учет расходов на реализацию ведут по видам и статьям расходов в Ведомости № 15, синтетический учет - в журнале-ордере № 11.
.6 Учёт денежных средств, расчётных и кредитных операций
Лимит остатка кассы - предельный остаток, максимально допустимая сумма наличных денег, которая может находиться в кассе по состоянию на конец рабочего дня.
Для получения денег в банке заполненный чек подписывается руководителем организации и главным бухгалтером и скрепляются печатью. Никакие исправления в чеках не допускаются. На оборотной стороне чеков указывается, на какие цели получаются деньги, например, на выдачу заработной платы, на командировочные расходы, и др. Наличные деньги, полученные из учреждений банков, должны расходоваться строго по целевому назначению. В кассу предприятия деньги поступают и из других источников: от рабочих и служащих за топливо, материалы, готовую продукцию; квартирная плата от квартиросъемщиков; возврат подотчетными лицами неиспользованных ими авансов и т.д.
Поступление денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером с отрывной квитанцией, которая выдается лицу, внесшему деньги, в подтверждение о приеме денег в кассу.
Расход денег из кассы связан с выплатой заработной платы и премий рабочим и служащим, производством расходов по командировкам, почтово-телеграфных расходов, выплатой пенсий и т.д. Основным документом, которым оформляется выдача денег из кассы, является расходный кассовый ордер. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером. При выдаче денег кассир требует у получателя предъявления документа, удостоверяющего его личность, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан, и берет расписку о получении денег с указанием получаемой суммы прописью.
Выдачу денег из кассы кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере. При выдаче денег по доверенности в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указывается фамилия лица, которому доверено получение денег. Если выдача денег производится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись: «По доверенности». Сама доверенность прилагается к расходному документу.
Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и другие массовые выплаты производятся по платежным (расчетно-платежным) ведомостям. На титульном листе такой ведомости руководителем и главным бухгалтером делается разрешительная надпись о праве выдачи денег и указывается сумма прописью.
По истечении установленных сроков выдачи заработной платы и других выплат кассир в платежной ведомости против фамилии лица, не получившего деньги, ставит штамп или делает отметку от руки «депонировано» и составляет реестр депонированных сумм, а в конце платежной ведомости указывает фактически выплаченную сумму и неоплаченную сумму и скрепляет эти данные своей подписью. После этого в кассовую книгу записывается фактически выплаченная сумма и на ведомости ставится штамп: «Расходный кассовый ордер № …..»
При сдаче денег на расчетный счет составляется объявление на взнос наличными. Для подтверждения приема банк выдает квитанцию, которая прикладывается к расходному кассовому ордеру.
Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны заполняться бухгалтерией четко и ясно чернилами. Никакие подчистки, помарки и исправления, хотя бы и оговоренные, в этих документах не допускается. Выдача приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов на руки лицам, вносящим или получающим деньги, запрещается. Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производится только в день их составления.
Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или подписью «оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года). Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в «Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров» в белорусских рублях по форме № 1.
Журнал по форме № 1 открывается отдельно на приходные и расходные ордера. Расходные кассовые ордера, оформленные на основании платежных ведомостей, заполняются и регистрируются только после выдачи наличных денег и закрытия платежной ведомости.
Поступления и выдача наличных денег учитываются кассиром в кассовой книге по форме № КО - 4. Согласно Инструкции по учёту кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях в Республике Беларусь кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации
Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу шариковой ручкой до полного использования листов кассовой книги.
Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому кассовому документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги по операциям за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге. С целью обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах предприятия предназначен активный счет 50 « Касса».
На основании обработанного отчета кассира в бухгалтерии ведется учет кассовых операций в журнале-ордере № 1 по кредиту счета 50 «Касса» и в ведомости № 1 по дебету счета 50.
Аналитический учет по счету 50 «Касса» ведется кассирами, ответственными за кассовую наличность. Регистром аналитического учета является кассовая книга, в которой отражаются данные приходных и расходных кассовых документов.
Каждая организация, имеющая самостоятельный баланс и наделенное собственными средствами, открывает в банке счет для хранения свободных денежных средств и производства расчетов.
С расчетного счета банк выплачивает обязательства, расходы и поручения организации, проводимые в порядке безналичных расчетов, а также выдает средства на оплату труда и текущие хозяйственные нужды.
Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списанию с него банк производит на основании письменных распоряжений владельцев счета (денежные чеки, платежные поручения, объявления на взнос наличными) или с их согласия (оплата платежных требований поставщиков и подрядчиков).
Прием, выдачу и перечисления денег банк выполняет на основании документов специальной формы. При внесении наличных денег из кассы на расчетный счет оформляется объявление на взнос наличными, а при получении в кассу на различные цели - чек. При расчетах с другими предприятиями и организациями применяются документы в зависимости от предусмотренной формы расчетов между ними. Если договором предусмотрено, что предприятие само перечисляет задолженность поставщикам, подрядчикам и различным организациям, то выписывается платежное поручение.
Организации периодически (ежедневно или в другие сроки, установленные банком) получают в банке выписку из расчетного счета.
К выписке банка прилагаются документы, на основании которых производится движение средств на расчетном счете.
Полученную из банка выписку работник бухгалтерии проверяет, подшивает к ней оправдательные документы и проставляет на ней коды корреспондирующих счетов.
Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и служит основанием для бухгалтерских записей.
Синтетический учет операций по расчетному счету ведется на счете 51 «Расчетный счет». Это активный счет, по дебету которого показывается начальный и конечный остаток, поступление денежных средств за отчетный период, а по кредиту - списание, перечисление денежных средств с расчетного счета. Для отражения кредитовых оборотов по счету 51 «Расчетный счет» предназначен журнал-ордер № 2. Дебетовые обороты по счету 51 «Расчетный счет» отражаются в ведомости № 2.
Сальдо на конец месяца по счету 51 показывает остаток денежных средств на расчетном счете предприятия.
В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникает потребность выдачи наличных денег под отчет работникам данного предприятия.
Работникам организации могут быть выданы из кассы наличные деньги на операционные, хозяйственные и командировочные расходы. Аванс выдается по расходно-кассовому ордеру. О фактических расходах подотчетное лицо составляет авансовый отчет с приложением к нему оправдательных документов: кассового чека с приложением товарного чека. На приобретенные подотчетным лицом материальные ценности к авансовому отчету прилаживается накладная на Оприходование средств.
Для учета подотчетных сумм открывается счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», по дебету которого записываются суммы, выданные под отчет на административно-хозяйственные, операционные расходы, а также на служебные командировки, а по кредиту отражается списание израсходованных подотчетных сумм.
Синтетический учет по счету 71 ведется в журнале-ордере № 7. Это комбинированный регистр, сочетающий аналитический и синтетический учет с линейной формой записи. Записи в журнал производятся на основании расходных и приходных кассовых ордеров, авансовых отчетов и других документов. Выданные деньги под отчет оформляются РКО, а не израсходованные - ПКО.
Аналитический учет подотчетных сумм ведется по каждому лицу и по каждой выдаче в отдельном журнале или ведомости.
Записи по учету подотчетных сумм следующие:
Таблица 2.15
№ п/пСодержание операцииДебетКредит1Выдача суммы в подотчет на командировочные и хозяйственные расходы71502Списание командировочных расходов согласно авансовому отчету по установленным нормам20,25, 26,44713Поступление материальных ценностей, оплаченных за счет подотчетных сумм07,10, 41714Возврат (удержание) использованных подотчетных сумм50,70715Приобретение денежных документов50/3716Списание расходов на капвложения, выполненные хозяйственным способам08717Списание расходов по отгрузке продукции44,45718Списание своевременно непогашенных сумм ущерба организации9471Организации кроме вышеперечисленных расчетов могут иметь разовые расчетные операции, как правило, не связанные с имущественными обязательствами. Расчеты по разовым операциям могут быть дебиторскими и кредиторскими. К ним могут относиться как расчеты со своими работниками, так и с внешними. К ним относятся расчеты с депонентами, за товары, проданные в кредит, по исполнительным документам, с учебными заведениями, по претензиям, по причитающимся дивидендам и другим доходам, транспортными организациями за услуги, оплачиваемые чеками, по имущественному и личному страхованию, другими организациями за разовые услуги и работы.
Для учета таких операций предназначен активно-пассивный счет 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами».
Аналитический учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами ведется по каждому дебитору и кредитору.
В процессе выполнения своей уставной деятельности организации производят с бюджетом различные расчеты по налогам и сборам. Перечень действующих налогов и сборов в Республике Беларусь установлен Налоговым кодексом.
Организации разных уровней подчиненности перечисляют бюджету (местному, областному, республиканскому) разные налоги и сборы. Основными из них являются: налоги и отчисления, включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг; налоги, уплачиваемые из выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг; налоги, уплачиваемые из прибыли (дохода); налоги на доходы физических лиц; прочие налоги, сборы и отчисления.
Согласно Типовому плану счетов бухгалтерского учета расчеты по налогам и сборам организации ведут на пассивном счете 68 «Расчеты по налогам и сборам». На этом счете обобщается информация о расчетах с бюджетом по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и налогам с дохода ее персонала. Счет 68 пассивный - по кредиту - начисление налогов, а по дебету - их перечисление.
Порядок исчисления и уплаты отдельных налогов регулируется законодательными и другими нормативными и правовыми актами.
К счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» могут быть открыты субсчета:
·68-1 «Налоги и отчисления, включаемые в себестоимость продукции»,
·68-2 «Налоги, уплачиваемые т выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг»;
·68-3 «Налоги, уплачиваемые из прибыли (дохода)»;
·68-4 «Налоги на доходы физических лиц»;
·68-5 «Прочие налоги, сборы и отчисления».
На субсчете 68-1 «Налоги и отчисления, включаемые в себестоимость продукции» учитываются расчеты по чрезвычайному налогу и обязательным отчислениям в государственный фонд содействия занятости (единым платежом), земельному налогу (платежам за землю), налогу за пользование природными ресурсами и по другим налогам, включаемым в себестоимость продукции, работ, услуг. При этом рассчитанные налоги относятся в себестоимость продукции по-разному: дебеты счетов 08, 20, 23, 25, 26, 29, 97, 44 и кредит субсчета 68-1 «Налоги и отчисления, включаемые в себестоимость продукции».
На субсчете 68-2 «Налоги, уплачиваемые из выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг» учитываются расчеты по налогу на продажу товаров в розничной торговой сети, налогу на добавленную стоимость, акцизам, налогу с продаж автомобильного топлива и другим налогам, связанным с реализацией продукции (поддержку сельского хозяйства, продовольствия и т.д.). При этом рассчитанные налоги относятся в дебет счета 90 «Реализация» и кредит счета 68-2 «Налоги, уплачиваемые из выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг».
На субсчете 68-3 «Налоги, уплачиваемые из прибыли (дохода)» учитываются расчеты по налогам на недвижимость, прибыль и доходы, игорный бизнес и другим налогам, уплачиваемым из прибыли (дохода) организации. Налоги, уплачиваемые за счет прибыли и дохода, относятся по дебету 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 68-3 «Налоги, уплачиваемые из прибыли (дохода)».
На субсчете 68-4 «Налоги на доходы физических лиц» учитываются расчеты по подоходному налогу с физических лиц. В учете делается следующая корреспонденция счетов: дебет 70,75, кредит 68-4 «Налоги на доходы физических лиц».
На субсчете 68-5 «Прочие налоги, сборы и отчисления» учитываются расчеты по налогу на доходы иностранных физических лиц, на приобретение автотранспортных средств, на рекламу и по другим налогам и сборам, вводимым местными Советами депутатов на территориях своих административно-территориальных единиц. При этом дебетуются счета учета расчетов (60, 76 и др.) и кредитуется субсчет 68-5 «Прочие налоги, сборы и отчисления».
Кроме того на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» в корреспонденции с дебетом счета 99 «Прибыли и убытки» (дебет 99 «Прибыли и убытки» кредит 68-5 «Прочие налоги, сборы и отчисления») отражаются суммы начисленных налоговых санкций и пени, подлежащие уплате в бюджет.
По дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» отражаются суммы, фактически перечисленные в бюджет (дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам» кредит 51, 52), а также суммы налога на добавленную стоимость, списанные с кредита счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» (дебет 68-2 «Налоги, уплачиваемые из выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг», кредит 18-3).
Аналитический учет расчетов по налогам и сборам ведется по каждому виду платежей.
Поставщики - это предприятия, поставляющие данному предприятию товарно-материальные ценности, электроэнергию, газ, воду и т.д. Подрядчики выполняют для предприятия строительно-монтажные, наладочные, научно-исследовательские и другие работы.
Расчеты могут производиться после отгрузки продукции, товаров, услуг, а могут осуществляться в виде предварительной оплаты в счет будущих поставок товарно-материальных ценностей или оказанных услуг.
Безналичные расчеты производятся за счет имеющихся средств на расчетном счете предприятия, так и за счет кредитов банка.
Списание средств со счетов плательщиков производиться на основе первого экземпляра платежного поручения, на котором стоят подписи руководителя, главного бухгалтера и печати предприятия.
Поставщик, отгружая продукцию, товары, материалы, прежде всего выписывает сопроводительный документ - товарно-транспортную накладную, счет фактуру или счет.
У поставщика учет отгрузок и оплаты отражается по счету 90 «Реализация»:
Дебет 90 Кредит 43,45 - при списании фактической себестоимости отгруженных и реализованных товаров;
Дебет 51 Кредит 90 - при получении выручки от реализации.
У покупателя эти операции отражаются по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Записи по счетам по учету задолженности поставщикам и подрядчикам будут следующие:
Таблица 2.16
№ п/пСодержание операцииДебетКредит1Поступили от поставщика товарно-материальных ценностей10602Поступили от поставщика основные средства07,08603Поступили нематериальные активы04604Задолженность по доставке, погрузке, выгрузке материальных ценностей10,41, 20,44605Установлена недостача, бой, брак ценностей, арифметические ошибки при приемке груза76/3606Сумма НДС, подлежащая оплате поставщикам18607Задолженность подрядчикам за строительные, монтажные, научно-исследовательские работы08608Оплачены счета поставщиков, включая предварительную оплату6051,52, 559Зачет взаимных требований6062,67
Аналитический учет по счету 60 ведется строго по каждому поставщику и подрядчику.
.7 Учет финансовых результатов, фондов и резервов
У предприятий всех форм собственности создается уставный фонд. Вклады в уставный фонд могут вноситься в виде денежных и неденежных средств: основных средств, нематериальных активов, сырья и материалов, товаров, ценных бумаг. Уставный фонд учитывается на пассивном счете 80 «Уставный фонд». Счет 80 «Уставный фонд» предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного фонда организации. Сальдо по счету 80 должно соответствовать размеру уставного фонда, зафиксированному в учредительных документах организации. Записи по счету 80 производятся при формировании уставного фонда, а в случаях увеличения и уменьшения фонда - после внесения соответствующих изменениях в учредительные документы организации. После государственной регистрации уставный фонд организации в сумме вкладов учредителей, предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 в корреспонденции с дебетом счета 75 «Расчеты с учредителями». Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств и иного имущества.
Аналитический учет по счету 80 «Уставный фонд» организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации об учредителях организации, стадиях формирования фонда и по видам акций.
В бухгалтерии расчеты с учредителями по вкладам в уставный фонд отражаются записями.
Таблица 2.17
№ п/пДебет счетаКредит счетаСодержание операции175/180отражена объявленная величина уставного фонда251,5275/1фактически внесенные учредителями суммы денежных средств308,10,41 и др.75/1фактически внесенные учредителями материальные ценности
Счет 83 «Добавочный фонд» предназначен для обобщения информации о добавочном фонде организации.
По кредиту 83 «Добавочный фонд» отражаются:
прирост стоимости внеоборотных и оборотных активов, выявляемый по результатам их переоценки;
сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного фонда ОАО «Гомельстекло».
Аналитический учет по счету 83 «Добавочный фонд» организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по источникам образования и направлениям использования средств.
ОАО «Гомельстекло» создает следующие виды резервов:
резервный фонд;
резервы по сомнительным долгам;
резервы предстоящих расходов;
резервы под обесценение финансовых вложений в ценные бумаги;
резервы под снижение стоимости материальных ценностей.
ОАО «Гомельстекло» создает резервный фонд для покрытия убытка за отчетный год, обеспечение выплаты работникам заработной платы в случае экономической несостоятельности или ликвидации организации.
Резервный фонд создается за счет прибыли организации.
Для учета состояния и движения резервного фонда используется пассивный счет 82 «Резервный фонд». Записи по счету будут следующие:
Таблица 2.18
№ п/пДебет счетаКредит счетаСодержание операции18482Создание резервного фонда за счет прибыли28284Покрытие убытков отчетного года за счет резервного фонда382,7070,50Погашение задолженности работникам по заработной плате475,7068Удержан налог на доходы
Резервы по сомнительным долгам создаются на основе результатов проведенной организацией инвентаризации дебиторской задолженности в конце года. Сомнительным долгом считается дебиторская задолженность, которая не погашена в установленный срок и не обеспечена соответствующими гарантиями. Сумма резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу с учетом платежеспособности должника и вероятности погашения долга.
На сумму создаваемых резервов делаются записи:
Дебет 91/2 «Операционные доходы и расходы»
Кредит 63 «Резервы по сомнительным долгам».
При списании невостребованных долгов, ранее признанных сомнительными, записи будут:
Дебет 63 «Резервы по сомнительным долгам».
Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Если до конца года, следующего за годом создания резерва по сомнительному долгу, этот резерв не использован, то неизрасходованные суммы присоединяются к прибыли соответствующего года:
Дебет 63 «Резервы по сомнительным долгам»
Кредит 91/1 «Операционные доходы и расходы».
Списанная в убыток из-за неплатежеспособности должника сумма дебиторской задолженности должна учитываться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течении 5 лет для наблюдения за финансовым состоянием должника и возможностью взыскания долга.
Аналитический учет по счету 63 ведется каждому сомнительному долгу, на который создан резерв.
На пассивном счете 96 «Резервы предстоящих расходов» учитываются суммы, необходимые для равномерного включения предстоящих расходов в затраты на производство и в расходы на реализацию. Создание резервов осуществляется по счетам:
Дебет 20,23,25,26,44
Кредит 96 «Резервы предстоящих расходов».
Фактические расходы и платежи относятся в дебет счета 96 и кредит таких счетов, как:
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (оплата отпусков и за выслугу лет);
Кредит 23 «Вспомогательное производство» (ремонт основных средств) и др.
Правильность планирования и использования резервов периодически, а на конец года обязательно, проверяется и корректируется методом «красное сторно» или дополнительной записью.
Аналитический учет по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» ведется по каждому виду резервов.
Резервы под обесценение финансовых вложений в ценные бумаги создаются в конце отчетного года за счет операционных доходов:
Дебет 91/2 «Операционные доходы и расходы»
Кредит 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений в ценные бумаги».
При повышенной рыночной стоимости ценных бумаг, по которой был создан резерв, запись по счетам будет обратной:
Дебет 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений в ценные бумаги»
Кредит 91/1 «Операционные доходы и расходы»
Аналогичная запись делается при списании с баланса ценных бумаг, под которые ранее были созданы резервы.
Если до конца года, следующего за годом создания резервов под обесценение финансовых вложений, они не будут полностью использованы, то оставшаяся сумма резервов восстанавливается:
Дебет 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений в ценные бумаги»
Кредит 91/1 «Операционные доходы и расходы»
Резервы под снижение стоимости материальных ценностей учитываются на пассивном счете 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» (когда учетная цена отклоняется от рыночной цены):
Дебет 91/2 «Операционные доходы и расходы»
Кредит 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»
В следующем отчетном периоде по мере списания материальных ценностей, по которым создавался резерв, зарезервированная сумма восстанавливается:
Дебет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»
Кредит 91/1 «Операционные доходы и расходы»
Основную часть прибыли ОАО «Гомельстекло» получают от реализации продукции, товаров, работ и услуг. При этом прибыль (убыток) от реализации продукции, товаров, работ, услуг определяется как разница между выручкой от их реализации в отпускных ценах (валовым доходом) и издержками производства (обращения) реализованной продукции, товаров, работ, услуг и суммами налогов, сборов и отчислений, уплачиваемых в соответствии с установленным законодательством порядком из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг.
Для обобщения информации о доходах и расходах предприятия, связанных с видами деятельности, указанными в уставе организации, а также для определения финансового результата по ним, предназначен обобщающий счет 90 «Реализация».
К счету 90 могут быть открыты субсчета :
/1 «Выручка от реализации»
/2 «Себестоимость реализации»
/3 «Налог на добавленную стоимость»
/4 «Акцизы»
/5 «Прочие налоги и сборы из выручки»
/6 «Экспортные пошлины»
/9 «Прибыль/убыток от реализации»
Записи по субсчетам 90/1, 90/2, 90/3, 90/4, 90/5, 90/6 производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90/2, 90/3, 90/4, 90/5, 90/6 и кредитового оборота по субсчету 90/1 определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от реализации за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90/9 на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 90 «Реализация» сальдо на отчетную дату не имеет.
Аналитический учет по счету 90 «Реализация» ведется по каждому виду реализованных товаров, продукции, выполненных работ, оказанных услуг и др. Кроме того, аналитический учет может вестись и по другим направлениям, необходимым для управления организацией, а также по видам деятельности.
.8 Бухгалтерская отчетность
ОАО «Гомельстекло» составляет следующую годовую бухгалтерскую отчетность:
бухгалтерский баланс (форма № 1);
отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
отчет об изменениях капитала (форма № 3);
отчет о движении денежных средств (форма № 4);
приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).
До составления бухгалтерской отчетности проводится инвентаризация всех видов хозяйственных средств и их источников, переоценка основных средств, проверка полноты отражения за отчетный период всех хозяйственных операций.
Бухгалтерский баланс заполняется на основе остатков по синтетическим счетам Главной книги или оборотной ведомости. Счета, имеющие дебетовое сальдо, записываются в активе баланса, а кредитовое сальдо - в пассиве. Годовой баланс показывает сумму стоимости хозяйственных средств и источников их формирования на начало и конец отчетного года.
В Отчете о прибылях и убытках за отчетный год и за прошлый год (для сравнения и анализа) отражаются выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг; расходы по реализации; себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг; прибыль от реализации; операционные доходы и расходы; внереализационные доходы и расходы; прибыль (убыток) отчетного года; использование прибыли; налоги на прибыль; нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года.
Отчет об изменении капитала отражает состояние и движение источников собственных средств (остатки на начало года, начислено в отчетном году, перечислено в отчетном году, остатки на конец года): уставного фонда, резервного фонда, нераспределенной прибыли, резервов предстоящих расходов, целевого финансирования.
Отчет о движении денежных средств отражает остатки денежных средств на начало года, поступление денежных средств (выручка от реализации, безвозмездное поступление, кредиты и займы), расходование денежных средств (на оплату труда, на финансовые вложения, на расчеты с бюджетом) и остатки денежных средств на конец года.
Приложение к бухгалтерскому балансу отражает движение заемных средств (остаток на начало года, получено, погашено, остаток на конец года); наличие и движение дебиторской и кредиторской задолженности (остаток на начало года, возникло обязательств, погашено обязательств, остаток на конец года); остатки и движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений (амортизационный фонд по основным средствам и нематериальным активам, кредитов банка, заемных средств); остатки, поступление и выбытие основных средств и нематериальных активов (амортизируемого оборудования); сведения о платежах в бюджет в разрезе каждого налога и сбора; расчет стоимости чистых активов; расшифровку затрат по их элементам.
3 Анализ финансового состояния организации
.1 Анализ состава, структуры и динамики активов организации
Платежеспособность и финансовая устойчивость являются важнейшими характеристиками финансово-экономической деятельности организации в условиях рыночной экономики. Если организация финансово устойчива, платежеспособна, то она имеет преимущество перед другими организациями того же профиля в привлечении инвестиций, в получении кредитов, в выборе поставщиков и в подборе квалифицированных кадров. Наконец, она не вступает в конфликт с государством и обществом, т. к. выплачивает своевременно налоги в бюджет, взносы в социальные фонды, заработную плату - рабочим и служащим, дивиденды - акционерам, а банкам гарантирует возврат кредитов и уплату процентов по ним. Чем выше устойчивость организации, тем более оно независимо от неожиданного изменения рыночной конъюнктуры и, следовательно, тем меньше риск оказаться на краю банкротства.
Проанализируем состав, структуру и динамику активов организации.
Таблица 3.1. Анализ состава, структуры и динамики активов организации за 2009 год.
ПоказательНаНаОтклонениеТемп роста, %начало годаконец года(+,-)млн.уд.млн.уд.млн.уд.руб.вес, %руб.вес, %руб.вес, п.п.1. Внеоборотные активы25195656,5089088281,2663892624,77908,52 в том числе: 1.1 основные средства16263836,4717635516,0913717-20,38108,431.2 нематериальные активы120,00300,00-120,0001.3 доходные вложения в материальные ценности000000,0001.4 вложения во внеоборотные активы8930620,0271452765,1862522145,15800,091.5 прочие внеоборотные активы000000,0002.Оборотные активы19401843,5020540318,7411385-24,77948,36 в том числе: 2.1 запасы и затраты 433469,7212250311,17791571,45282,622.2 налоги по приобретенным ценностям40700,91170581,56129880,64419,122.3 дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более, чем через 12 месяцев после отчетной даты)000000,0002.4 дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)10940724,53568115,18-52596-19,3551,932.5 расчеты с учредителями000000,000,02.6 денежные средства315337,0744710,41-27062-6,6614,182.7 финансовые вложения56591,2745570,42-1102-0,8580,532.8 прочие оборотные активы30,0030,0000,00100,0Итог баланса445974100109628510065031101856,9
Анализ показателей таблицы свидетельствует, что общая сумма средств ОАО «Гомельстекло» увеличилась на 650 311 млн. руб. В структуре актива баланса наибольший удельный вес на начало периода принадлежит внеоборотным активам - 56,5%, а оборотным активам - 43,5%. На конец отчетного периода существенных изменений в структуре имущества предприятия не произошло, внеоборотные активы составили 81,26%, а оборотные - 18,74%. Прирост внеоборотных активов в абсолютной величине составил 638 926 млн. руб., что составляет 24,77% относительного прироста. Сумма оборотных активов увеличилась на 11 385 млн. руб. Следовательно, предприятие перераспределило свои средства таким образом, что уменьшилась их мобильность - оборотные активы.
3.2 Анализ состава, структуры и динамики пассивов организации
Таблица 3.2. - Состав, структура и динамика пассивов организации в 2009 г.
На На ОтклонениеТемп роста, %Показательначало годаконец года(+,-) млн.уд.млн.уд.млн.уд. руб.вес,%руб.вес,%руб.веса, п.п.1 Капитал и резервы14138331,7013956412,73-1819-18,9798,71 в том числе: 1.1 уставный фонд166863,74196081,792922-1,95117,511.2 собственные акции (доли), выкупленные у акционеров0 0 0 1.3 резервный фонд11300,2511300,100-0,21001.4 добавочный фонд10601023,7712320311,2417193-12,5116,221.5 чистая прибыль (убыток) отчетного периода0 0 00,0 1.5 нераспределенная (неиспользованная) прибыль (непокрытый убыток)174453,9-4380-0,4-21825-4,3-25,111.6 целевое финансирование30,00130,000300,01001.7 доходы будущих периодов1090,020 -109-0,020,02 Долгосрочные обязательства25028456,1283115575,8258087119,7332,083 Краткосрочные обязательства5430712,1812556611,4571259-0,72231,22 в том числе: 3.1 краткосрочные кредиты и займы142483,19525034,79382551,59368,493.2 кредиторская задолженность171993,86581535,30409541,45338,123.3 задолженность перед учредителями360,01320,00-4-0,0188,893.4 резервы предстоящих расходов 228245,12148781,36-7946-3,7665,193.5 прочие краткосрочные обязательств0 0 0 0
Абсолютная величина источников средств ОАО «Гомельстекло» увеличилась, в абсолютной величине на 650 311 млн. руб. Структура источников средств предприятия изменилась незначительно: так доля собственного капитала сократилась на 18,97% (на начало периода удельный вес составлял 31,7% к общей сумме всех источников, а на конец периода составил 12,73%). Доля заемного капитала увеличилась на 18,97%. Достаточно большой удельный вес в общей величине составляют долгосрочные обязательства: 56,12 % на начало периода и 75,82 на конец периода.
Способ формирования структуры заемных и собственных средств, используемых для финансирования активов, определяет степень риска и характеризует финансовую устойчивость организации. Чем ниже доля краткосрочного капитала во всем заемном, тем ниже оценивается финансовая напряженность и риск финансового неравновесия.
.3 Анализ показателей финансовой устойчивости
Таблица 3.3 - Динамика относительных показателей финансовой устойчивости организации в 2009г
ПоказателиРекомендуемые значенияНа начало годаНа конец годаОтклонение(+,-)1 Совокупные пассивы (валюта баланса) 44597410962856503112 Капитал и резервы 141383139564-18193 Резервы предстоящих расходов 2282414878-79464 Всего собственных средств (стр.2+стр.3) 164207154442-97655 Долгосрочные обязательства 2502848311555808716 Краткосрочные обязательства за вычетом резервов предстоящих расходов 31483110686792037 Всего заемных средств (стр.5+стр.6) 2817679418416600748 Внеоборотные активы 2519568908826389269 Собственные оборотные средства (стр.4 - стр.8) -87749-736440-64869110 Запасы и затраты 433461225037915711 Коэффициент финансовой независимости (автономии)>0,50,370,14-0,2312 Коэффициент финансовой зависимости<0,50,510,740,2313 Коэффициент финансирования>10,630,860,2314 Коэффициент соотношения заёмных и собственных средств (плечо финансового рычага)<11,726,104,3815 Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными оборотными средствами 0,6-0,8-2,02-6,01-3,9916 Коэффициент маневренности собственных средств>0,5-0,53-4,77-4,2317 Коэффициент финансовой устойчивости >0,50,320,13-0,19
Чем больше доля собственного капитала в общей стоимости имущества предприятия (коэффициент финансовой независимости (автономии), тем устойчивее его финансовое состояние. Снижение его уровня свидетельствует о повышении уровня финансового риска. Этот показатель отражает долю собственных средств в пассивах предприятия и представляет интерес как для собственников, так и для кредиторов. Изменение коэффициента свидетельствует о расширении деятельности ОАО «Гомельстекло».
Коэффициент финансовой зависимости характеризует долю долга в общей сумме капитала. Чем выше эта доля, тем больше зависимость предприятия от внешних источников финансирования. Повышенный уровень заемных средств в финансировании деятельности предприятия накладывает существенный отпечаток на взаимоотношения и степень взаимного доверия между руководством предприятия и ее кредиторами.
Рост коэффициент соотношения заёмных и собственных средств (плечо финансового рычага) свидетельствует об усилении зависимости предприятия от внешних источников, об утере финансовой устойчивости.
Коэффициент маневренности собственных средств показывает, какая часть собственных средств предприятия не вложена в недвижимость и находится в мобильной форме, позволяющей относительно свободно маневрировать этими средствами, увеличивая закупки, изменяя номенклатуру продукции.
Результаты расчета коэффициентов финансовой устойчивости отражают неблагополучную тенденцию снижения коэффициента финансовой независимости на 0,23 и повышения степени финансовой зависимости и коэффициента финансового риска. Эти изменения объясняются снижением в отчетном году суммы собственного капитала ОАО «Гомельстекло». В целом финансовое положение организации является неустойчивым.
.4 Анализ платежеспособности и ликвидности организации
Таблица 3.4 - Динамика показателей ликвидности организации в 2009г.
ПоказателиНормативное значениеНаНаОтклонениеначало годаконец года(+,-)1 Капитал и резервы 141383139564-18192 Резервы предстоящих расходов 2282414878-79463.Внеоборотные активы 2519568908826389264 Собственные оборотные средства (стр.1 + стр.2 - стр.3) -87749-736440-6486915 Оборотные активы 14659965839-80760в том числе: 5.1 денежные средства 315334471-270625.2 финансовые вложения 56594557-11025.3 краткосрочная дебиторская задолженность 10940756811-525966 Краткосрочные обязательства за вычетом резервов предстоящих расходов 31483110688792057 Коэффициенты ликвидности: 7.1 абсолютной 0,2-0,251,180,08-1,107.2 промежуточной 0,7-14,660,59-4,067.3 текущей дифференцирован по отраслям*4,300,09-4,208 Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствамидифференцирован по отраслям *-0,6-11,2-10,69 Итог баланса 445974109628565031110 Долгосрочные обязательства 25028483115558087111 Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами <0,851,781,32-0,46
Коэффициент текущей ликвидности характеризует общую обеспеченность собственными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств организации. Данный коэффициент на начало года выше нормативного значения на 2,6, к концу года коэффициент снижается до 0,09.
Из данных видно, что за весь год предприятие имело недостаточно высокий уровень платежеспособности поскольку все коэффициенты ликвидности не соответствовали своим оптимальным значениям, однако к концу года коэффициент текущей ликвидности снизился за счет увеличения краткосрочных обязательств на 79 205 млн. руб. и уменьшения дебиторской задолженности на 52 596 млн. руб., что свидетельствует о снижении текущей платежеспособности предприятия.
.5 Анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности
Таблица 3.5 - Состояние дебиторской и кредиторской задолженности организации в 2009 г. (по форме №5)
ПоказателиНа На Отклонениеначало годаконец года г.(+,-)Общая сумма дебиторской задолженности, млн. руб. 11009857332-527661 Долгосрочная дебиторская задолженность, млн. руб. -- - в том числе: 1.1 просроченная долгосрочная дебиторская задолженность ---2 Удельный вес просроченной долгосрочной дебиторской задолженности, % ---3 Краткосрочная дебиторская задолженность, млн. руб.11009857332-52766в том числе: 3.1 просроченная краткосрочная дебиторская задолженность5760737616164 Удельный вес просроченной краткосрочной дебиторской задолженности, % 5,2312,877,64Общая сумма кредиторской задолженности, млн. руб. 1719958153409545 Долгосрочная кредиторская задолженность, млн. руб. - - - в том числе: 5.1 просроченная долгосрочная кредиторская задолженность---6 Удельный вес просроченной долгосрочной кредиторской задолженности, % ---7 Краткосрочная кредиторская задолженность, млн. руб. 171995815340954в том числе: 7.1 просроченная краткосрочная кредиторская задолженность, млн. руб.100111521518 Удельный вес просроченной краткосрочной кредиторской задолженности, % 5,821,98-3,84
В динамике за 2009 год общая дебиторская задолженность, в том числе и дебиторская задолженность расчетам с поставщиками и подрядчиками, прочих дебиторами уменьшается, а дебиторская задолженность покупателей и заказчиков за товары, работы и услуги, дебиторская задолженность по налогам и сборам и по расчетам с персоналом увеличивается. На конец 2009 года по сравнению с началом 2009 года общая дебиторская задолженность уменьшилась на 52 576 млн. руб. На конец 2009 года по сравнению с началом 2009 года просроченная дебиторская задолженность увеличилась на 1 616 млн. руб. На начало 2009 года удельный вес дебиторской задолженности покупателей и заказчиков за товары, работы и услуги составлял 15,93% в общей сумме дебиторской задолженности, а на конец года 45,42%. На начало 2009 года удельный вес дебиторской задолженности по авансам выданным составлял 0,12% в общей сумме дебиторской задолженности, а на конец года - 0,25%. На начало 2009 года удельный вес дебиторской задолженности прочих дебиторов составлял 3,58%, а на конец 2009 года - 4,58% в общей сумме дебиторской задолженности.
За 2009 год общая сумма кредиторской задолженности увеличилась на 40 954 млн. руб., в том числе кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам в динамике увеличилась на 42 570 млн. руб., кредиторская задолженность с персоналом по оплате труда - на 342 млн. руб., по социальному страхованию и обеспечению - 263 млн. руб., а по прочим операциям с персоналом, перед бюджетом, перед покупателями и заказчиками, по лизинговым платежам и перед прочими кредиторами уменьшилась на 5 млн. руб., на 904 млн. руб., на 117 млн. руб., на 454 млн. руб. и на 738 млн. руб. соответственно.
Сравнение состояния дебиторской и кредиторской задолженности позволяет сделать следующий вывод: на предприятии преобладает сумма кредиторской задолженности. В результате этого более высокая скорость ее обращения по сравнению с дебиторской. А так как кредиторская задолженность оборачивается быстрее дебиторской, у предприятия уменьшились свободные средства в обороте в размере, соответствующем разности числа дней оборота кредиторской и дебиторской задолженности. Темпы роста выручки от реализации и прибыли от реализации превышают темпы роста дебиторской и кредиторской задолженности ОАО «Гомельстекло» что является положительной тенденцией в работе предприятия.
.6 Обобщение результатов анализа, разработка предложений по улучшению финансового состояния организации
Себестоимость продукции является важнейшим показателем экономической эффективности производства.
Объектом прогнозирования себестоимости продукции на 2010 год является абсолютная сумма затрат в целом и по элементам по предприятию в целом и основным структурным подразделениям предприятия: цех по производству полированного стекла, цех промышленной переработки стекла, участок по производству стеклопакетов, цех по производству пеностекла.
В целом по предприятию на 2010 год планируется общая сумма затрат на производство и реализацию продукции 208 710,5 млн. руб.
Наибольший удельный вес будут занимать материальные затраты - 54,8 %, в которых доля сырья и материалов составит - 61,2 %.
В целях экономии материальных затрат на предприятии разработана программа по ресурсосбережению, реализация которой намечена в 2010 году. При положительном реализации программы в течение года планируется сэкономить 9 287 млн. руб.
План мероприятий по сокращению затрат ОАО «Гомельстекло» на 2010 год с целью выхода на рентабельную работу представлен в таблице 3.6.
Таблица 3.6. План мероприятий по сокращению затрат ОАО «Гомельстекло» на 2010 год с целью выхода на рентабельную работу.
№ п/пНаименование мероприятияОбоснованиеОтветственный исполнительГодовой экономический эффект млн. руб.Среднемесячный экономический эффект млн. руб. 1.Рост объемов производства промышленной продукции64322,85360,21.1.Увеличение доли выпуска стекла листового высоких марокУвеличение объема товарного выпуска и реализации стекла листового Главный технолог47817,33984,81.2.Увеличение коэффициента использования стекломассыУвеличение объема товарного выпуска и реализации стекла листового, в результате оптимизации раскроя ленты стеклаГлавный технолог16299,91358,31.3.Увеличение выхода блоков при производстве пеностеклаУвеличение объема товарного выпуска и реализации пеностеклаГлавный технолог205,617,12.Рост объема отгруженной продукции в фактических отпускных ценах (без НДС)В результате роста объемов производства, роста цен, за счет снижения остатков готовой продукции, за счет увеличения нормы загрузки вагонов Начальник управления маркетинга4800040003.Экономия ТЭР434,836,23.1.Снижение расхода природного газаВ результате оптимизации технологических процессов выпуска основных видов продукции, замена газа на мазут при производстве теплоэнергииГлавный технолог Главный энергетик203,316,93.2.Снижение расхода электроэнергииЭкономия силовой и осветительной электроэнергииГлавный энергетик Руководители подразделений231,519,34.Экономия материальных ресурсов4244,9353,74.1Снижение расхода сырьевых материалов Планируемая экономия сырьевых материалов достигается: 1) в результате снижения фактического веса 1м2 листового стекла при работе на минимально допустимых толщинах; 2) путем оптимизации технологических процессов, в результате чего снижаются технологические потери на стадиях обработки, транспортировки и хранения сырьевых материаловЗам. генерального директора по экономике.1827,3152,3 В т.ч. снижение расхода песка120,510,0 Снижение расхода мела117,79,8 Снижение расхода доломита40,63,4 Снижение расхода соды кальц.1445,6120,5 Снижение расхода сульфата натрия40,53,4 Снижение расхода полевого шпата62,45,2 Снижение расхода угля004.2.Снижение расхода основных материаловГлавный инженер Главный технолог2213,0184,4В т.ч. снижение расхода бумаги ОДПЗамена бумаги ОДП на пересыпку при упаковке стекла листового на линии №21060,588,4 Снижение расхода пиломатериалаПланируемая экономия достигается в результате реализации 30% стекла листового без упаковки в деревянную тару951,079,3 Снижение материальных затрат при производстве деревянной тары Планируемая экономия пиломатериала достигается в результате снижения расходного коэффициента при распиловке и торцовке деревянных деталей для производства деревянной тары 118,29,9 Снижение расхода гвоздейПланируемая экономия достигается в результате реализации 30% стекла листового без упаковки в деревянную тару332,8 Снижение расхода стали листовой Планируемая экономия достигается в результате реализации 30% стекла листового без упаковки в деревянную тару28,82,4 Снижение расхода прочих упаковочных материаловВ результате реализации 30% стекла листового без упаковки 21,51,84.3.Вторичное использование отходов, образующихся при производстве деревянной тары Сжигание опилок при фитосанитарной обработке древесиныГлавный инженер1,80,154.4.Снижение материальных затрат при производстве изделий промышленной переработки стеклаПланируемый эффект достигается путем снижения расходных коэффициентов в результате оптимизации раскроя заготовок стеклаГлавный технолог110,99,24.5.Снижение материальных затрат в подразделениях предприятияСнижение расходов на запчасти и ГСМ и др.Руководители структурных подразделений91,97,75.Приостановка проектов, требующих отвлечения средств и обеспечивающих отдачу от вложений не ранее чем через 2 годаГлавный инженер840706.Уменьшение работ и услуг производственного характера, выполненных сторонними организациямиПланируемая экономия достигается выполнением работ и услуг собственными силамиГлавный инженер64,95,47.Оптимизация расходов на оплату труда Совершенствование организационной структуры управления, снижение расходов на оплату труда работникам (при отсутствии работы оплата составляет 2/3 тарифа); за счет уменьшения численности персонала в результате естественной убылиЗам. генерального директора по экономике.194,416,28.Снижение экологических налоговВ результате выполнения мероприятий по уменьшению выбросов в атмосферу, стоков загрязняющих веществ и отходов материаловГлавный инженер35029,29.Внедрение мероприятий по экономии энергоресурсов3158263,29.1.Реконструкция действующей стекловаренной печи с расширением варочного бассейна и модернизацией газового хозяйстваВнедрение новой технологической линии по производству полированного стекла в части экономии энергоресурсов позволит получить экономию за счет более низкого удельного расхода теплоэнергии на варку стекломассы по сравнению с действующей технологической линией и тем самым снизить долю энергозатрат в себестоимости выпускаемой продукции. Генеральный директор Главный энергетик2389199,19.2.Реконструкция тепловых сетей с использованием предизолированных трубПерекладка тепловых сетей с использованием предизолированных труб позволит снизить величину тепловых потерь через изоляцию, а также снизить эксплуатационные расходы.Главный энергетик836,99.3.Реконструкция систем освещения цеха полированного стекла и лесотарного цехаРеконструкция системы освещения позволит снизить потребление электрической энергии, а также снизить эксплуатационные расходы.Главный энергетик494,19.4.Децентрализация системы воздухоснабжения завода с заменой морально устаревших поршневых компрессоров на энергосберегающие винтовыеСнабжение сжатым воздухом ОАО «Гомельстекло» осуществляется от собственной компрессорной станции. Оборудование компрессорной станции является изношенным. Средний возраст компрессорного оборудования составляет около 25 лет. В настоящее время удельное энергопотребление на производство 1м3 сжатого воздуха чрезмерно велико из-за несовершенного компрессорного оборудования, устаревшей системы регулирования, узкого диапазона изменения производительности. Изношенные трубопроводы пневмосистемы подвержены серьезной коррозии по причине присутствия конденсата. Имеется большая протяженность трубопроводов пневмосистемы и паровых спутников. Низкое качество производимого сжатого воздуха. Все вышеназванные недостатки обуславливают потери 30% вырабатываемого сжатого воздуха. Децентрализация системы воздухоснабжения завода с заменой компрессоров позволит избежать всех вышеуказанных недостатков.Главный энергетик59449,59.5.Внедрение автоматизированных конденсаторных батарей в цехах заводаВнедрение автоматизированных конденсаторных батарей в цехах завода позволит повысить коэффициент мощности, а также снизить потери активной мощности в питающих сетях. Главный энергетик433,6ИТОГО по пунктам 3 - 9:9 287,0773,9Плановая себестоимость на 2010 год208710,517392,5% снижения себестоимости4,44,4
Индивидуальное задание
Учет экспортных операций и пути повышения их эффективности
Экспорт - это вывоз товаров с таможенной территории Республики Беларусь за границу без обязательства об обратном ввозе. Факт экспорта фиксируется в момент пересечения товаром таможенной границы Республики Беларусь.
Реализации товаров на экспорт предшествует заключение контракта с зарубежным покупателем. В контракте указываются: продавец и покупатель, их почтовые и банковские реквизиты, наименование и количество экспортируемых товаров, их качественные характеристики, сроки поставки, цена и общая сумма контракта, условия расчетов, особенности упаковки, маркировки, сдачи и приемки грузов, базисные условия поставки, момент перехода права собственности на товар, ответственность сторон за нарушение контракта. Оговариваются также форс-мажорные обстоятельства и порядок решения спорных вопросов, другие обязательства поставщика и покупателя, принятые в международной практике при заключении контрактов (например, порядок гарантийного и послегарантийного обслуживания, обеспечения запасными частями, условия выполнения монтажных работ, специальные условия испытаний, сроки исковой давности и др.). По каждому внешнеторговому договору, предусматривающему экспорт товаров, общая стоимость которых превышает в эквиваленте 1500 евро, экспортер обязан до начала исполнения договора (отгрузки товара) зарегистрировать паспорт сделки в соответствующем таможенном органе в установленном порядке.
Первичная учетная документация по экспортным операциям, являющаяся основой системы банковско-таможенного контроля, включает в себя:
- Паспорт сделки;
- учетную карточку - возвратный документ. Она составляется таможенными органами на основании грузовой таможенной декларации, направляется ими в уполномоченные банки для текущего контроля за полнотой и своевременностью поступления валютной выручки предприятиям от экспорта товаров, работ и услуг;
- реестр - документ, выписываемый таможенными органами на базе сведений грузовой таможенной декларации. Его содержание включает информацию об отгрузках товаров на экспорт, ожидаемых сроках и суммах поступления выручки;
- досье - специальная подборка документов по контролю за поступлением валютной выручки. Формируется уполномоченными банками по каждому паспорту сделки;
- журнал - учетный регистр, составляемый банком для ведения отдельного учета входящих и исходящих документов валютного контроля;
- статистическая декларация - представляется субъектами предпринимательской деятельности при реализации внешнеторговых договоров, когда в соответствии с законодательством не производится таможенное оформление экспортно-импортных грузов, общая стоимость которых превышает в эквиваленте 200 евро; регистрируется в таможенных органах и является документом валютного контроля. Статистическая декларация представляется в таможенные органы по каждой экспортной сделке не позднее пяти календарных дней с даты отгрузки со склада. Если после регистрации в таможенных органах статистической декларации по экспорту товаров их отгрузка не состоялась, данная декларация должна быть аннулирована в течение десяти календарных дней после регистрации.
Заполненный и подписанный экспортером Паспорт сделки в пяти экземплярах предоставляется в соответствующий уполномоченный банк вместе с оригиналом или копией контракта, заверенной экспортером. Обслуживающий банк как агент валютного контроля проверяет внешнеторговый договор и делает соответствующие отметки в Паспорте сделки.
После подписания Паспорта сделки экспортер несет полную ответственность за соответствие приведенных в нем данных условиям контракта и полное и своевременное зачисление валютной выручки на транзитный валютный счет в уполномоченном банке, причем сроки поступления валютной выручки рассчитываются экспортером самостоятельно, исходя из времени движения товаров по территории Республики Беларусь, времени прохождения банковских документов, условий платежа по контракту и других факторов. Указанные сроки исчисляются от даты таможенного оформления товаров. При этом если срок поступления валютной выручки превышает 90 дней, то в Паспорт сделки вносятся данные о лицензии Национального банка Республики Беларусь, разрешающие предоставление подобного рода отсрочки платежа иностранным покупателем.
Паспорт сделки выписывается в пяти экземплярах предприятием-экспортером и представляется в уполномоченный банк. Паспорт сделки сверяется банком на предмет соответствия условиям контракта и подписи в карточке образцов подписей лиц, имеющих право первой подписи и заверяется им при отсутствии расхождений.
После регистрации в банке Паспорт сделки передается банком в таможню и соответственно является контрольным документом.
Один экземпляр Паспорта сделки остается в банке и формирует досье - специальную подборку документов по контролю за поступлением валютной выручки от экспорта товаров.
Заверенные ответственным лицом банка и скрепленные его печатью копии Паспорта сделки и дополнительные листы к нему, а также копии грузовой таможенной декларации на экспортируемые товары предприятие-резидент предъявляет наряду с другими документами таможенному органу.
Копия грузовой таможенной декларации с оттиском личной номерной печати и подписью должностного лица таможни передается предприятию, получившему право на экспорт своей продукции. В течение десяти дней со дня выпуска груза таможней предприятие представляет эту копию грузовой таможенной декларации в банк.
На каждую экспортную сделку составляется учетная карточка. В учетной карточке ГТК РБ содержатся сведения о конкретной отгрузке экспортного товара, реквизиты соответствующего коммерческого банка, указываются сроки поступления экспортной выручки предприятию-экспортеру.
Учет экспортных операций ведется по странам, отдельным покупателям, контрактам, каждой учетной товарной партии, а внутри ее - по группам и видам товаров.
Учет экспортных товаров по партиям обеспечивает возможность контроля за сохранностью и перемещением каждой партии товаров по всему маршруту ее движения от продавца к покупателю.
Основанием для бухгалтерских записей по учету экспортных операций являются оформленные соответствующим образом документы, подтверждающие факт пересечения границы и передачи товаров иностранному покупателю: железнодорожные накладные, товарно-транспортные и авиационные накладные, багажные квитанции, коносаменты, почтовые квитанции, которые свидетельствуют об отгрузке товаров в установленные адреса; извещения товарно-транспортных контор, акцептованные счета предприятия-поставщика (с приложенными спецификациями), приемные акты, подтверждающие поступление товаров в порты или на склады, складские свидетельства, приемные акты иностранных экспедиторов, консигнаторов и другие документы, подтверждающие движение экспортных товаров за границей.
При реализации товаров, продукции и иного имущества на экспорт метод определения выручки от реализации устанавливается предприятием исходя из условий хозяйствования и заключенных договоров. Договором определяется момент возникновения у покупателя права владения, пользования и распоряжения приобретаемым имуществом.
Если контрактом обусловлен момент перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженным имуществом и риска его случайной гибели от продавца (экспортера) к покупателю после поступления денежных средств в оплату отгруженного имущества на валютный счет экспортера либо в кассу, то выручка от реализации такого имущества отражается на счетах учета реализации и определяется финансовый результат от экспортной операции на дату поступления денежных средств (метод определения выручки от реализации по оплате отгруженных товаров и другого имущества).
Учет реализации по методу определения выручки по оплате отгруженного имущества
При использовании метода определения выручки от реализации товаров и другого имущества по мере их оплаты отражение выручки по кредиту счетов учета реализации и определение финансовых результатов производится на дату поступления денежных средств на счета в банках либо в кассу предприятия при условии отгрузки товарно-материальных и других ценностей покупателям (заказчикам).
По мере отгрузки товарно-материальных и других ценностей на экспорт согласно контракту их фактическая себестоимость списывается в дебет счета 45 «Товары отгруженные» с кредита счетов учета имущества: 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и др.
Аналитический учет товаров, отгруженных на экспорт, ведется по субсчетам, странам, покупателям, контрактам, учетным партиям и видам экспортной продукции. Для целей учета и контроля на каждый контракт открывается специальная карточка, в которой отражаются:
- наименование покупателя;
- дата заключения контракта;
- наименования товаров;
-даты отгрузки товаров, их движения и сдачи покупателю экспортного груза, оплаты за товар и т.д.
При использовании ЭВМ вместо карточек составляют соответствующие машинограммы, в которых содержится подробная информация, позволяющая бухгалтерской службе вести оперативный контроль за выполнением заключенных контрактов, движением и сохранностью товаров и другого имущества, отгруженных иностранному покупателю.
Отгруженные по экспортному контракту товарно-материальные и другие ценности учитываются на счете 45 «Товары отгруженные» до момента их оплаты иностранным покупателем.
Кроме расходов на производство продукции (покупку товаров) экспортер несет расходы, связанные с продвижением товаров от продавца к покупателю. Эти расходы называются коммерческими, или расходами на продажу, и распределяются между продавцом и иностранным покупателем в зависимости от базисных условий поставки, оговоренных в контракте. Они составляют значительную долю в структуре затрат и нередко достигают 30-50 %. Расходы на продажу готовой продукции (коммерческие расходы) включают: затраты на подготовку товаров к отгрузке (проверку качества, количества), расходы по организации сбыта (маркетинговые услуги), на погрузку-разгрузку товаров и продукции, расходы по их хранению на перевалочных пунктах, на транспортировку товаров различными видами транспорта, расходы по страхованию товаров в пути, оплату таможенных сборов и пошлин, банковские расходы, недостачи товарно-материальных ценностей в пути и при хранении в пределах установленных норм естественной убыли и другие виды расходов.
Основанием для отнесения той или иной суммы затрат к коммерческим расходам являются первичные документы: счета транспортно-экспедиторских организаций, перевозочные документы, таможенные декларации, страховые полюса и сертификаты, акты, подтверждающие выявленные недостачи товаров в пути и на складах, акты приемки работ, платежные поручения и выписки банка и другие документы.
Для синтетического учета коммерческих расходов используется счет 44 «Расходы на реализацию», к которому рекомендуется открыть два субсчета: 44-1 «Коммерческие расходы» и 44-2 «Издержки обращения». Субсчет 44-1 используют промышленные и иные производственные предприятия и организации, субсчет 44-2 - торговые организации и предприятия.
Аналитический учет коммерческих расходов следует вести по контрактам, что позволит определить затраты по каждой сделке и обеспечит правильное списание этих затрат на реализацию и контроль за эффективностью каждой экспортной операции.
Поступившая от покупателей (заказчиков) валютная выручка за отгруженные товары и другие ценности зачисляется на транзитный валютный счет либо приходуется в кассу предприятия. В бухгалтерском учете она отражается по дебету счетов учета денежных средств (52 «Валютные счета», субсчет «Транзитный валютный счет», 50 «Касса») в корреспонденции с кредитом счетов учета реализации имущества (90 «Реализация», субсчет 1 «Выручка от реализации», 91 «Операционные доходы и расходы») - на контрактную стоимость реализованного имущества в пересчете в денежную единицу Республики Беларусь по официальному курсу национального банка страны на дату поступления денежных средств.
Одновременно фактическая себестоимость реализованных товарно-материальных и других ценностей на экспорт списывается в дебет счетов учета реализации (90 «Реализация», субсчет «Себестоимость реализации», 91 «Операционные доходы и расходы») с кредита счета 45 «Товары отгруженные». Затем списывают на реализацию коммерческие расходы по данной экспортной операции бухгалтерской записью: дебет счетов 90 «Реализация» или 91 «Операционные доходы и расходы» и кредит счета 44 «Расходы на реализацию». Начисление налогов, уплачиваемых из выручки от реализации, отражается по дебету счетов 90 «Реализация» или 91 «Операционные доходы и расходы» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». В конце месяца определяется финансовый результат от реализации, который списывается на счет 99 «Прибыли и убытки». При получении прибыли в бухгалтерском учете составляют проводку: дебет счетов 90 «Реализация», субсчет 9 «Прибыль/убыток от реализации» или 91 «Операционные доходы и расходы», субсчет 9 «Сальдо операционных доходов и расходов» и кредит счета 99 «Прибыли и убытки». При получении убытка в учете делают обратную проводку.
В соответствии с указом Президента Республики Беларусь от 04.01.2000 г. № 7 «О совершенствовании порядка проведения и контроля внешнеторговых операций» субъекты хозяйствования обязаны обеспечить поступление на свой валютный счет выручки от реализации товарно-материальных ценностей и другого имущества на экспорт не позднее 90 календарных дней с момента их отгрузки (таможенного оформления). Продление сроков поступления денежных средств осуществляется Министерством торговли Республики Беларусь в соответствии с Положением о порядке продления сроков проведения внешнеторговых операций, утвержденным постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 04.01.2002 г. № 1.
Юридические лица и предприниматели без образования юридического лица должны провести обязательную продажу 30 % валютных средств в течение семи рабочих дней со дня поступления валюты на счета в белорусских или зарубежных банках или в кассу предприятия. Более подробно порядок распределения валютной выручки рассмотрен в гл. 2.
Денежные средства в валюте, поступившие по экспортному контракту в порядке предварительной оплаты, отражаются по дебету счетов учета денежных средств (50 «Касса», 52 «Валютные счета») в корреспонденции с кредитом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные» в пересчете в денежную единицу Республики Беларусь по официальному курсу Национального банка страны на дату поступления денежных средств. Поступившие авансовые платежи подлежат распределению в общеустановленном порядке (в течение семи рабочих дней).
мере отгрузки товаров и другого имущества на экспорт отражается их реализация по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счетов учета реализации (90 «Реализация, 91 «Операционные доходы и расходы») - на контрактную стоимость, пересчитанную в денежную единицу Республики Беларусь по официальному курсу Национального банка республики на дату таможенного оформления экспорта. При этом суммы кредиторской задолженности, числящиеся по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», подлежат переоценке при изменении Национальным банком Республики Беларусь курсов иностранных валют на дату погашения кредиторской задолженности, а также на дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период (если отгрузка имущества на экспорт в отчетном периоде не произведена). Возникающие при переоценке положительные курсовые разницы отражаются по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции с дебетом счета 97 «Расходы будущих периодов», субсчет «Курсовые разницы» (при положительных курсовых разницах). При отрицательных курсовых разницах составляется обратная проводка. Курсовые разницы, учтенные в составе расходов будущих периодов, в конце отчетного периода (месяца) списываются на счет 92 «Внереализационные доходы и расходы» в размере не более 10 % фактической себестоимости реализованной продукции, работ, услуг- (в торговле - издержек обращения).
Согласно Постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 13.12.2000 г. № 1697 «Об особенностях отнесения коммерческими организациями на финансовые результаты курсовых разниц, учтенных в расходах и доходах будущих периодов» коммерческие организации вправе ежемесячно списывать курсовые разницы на финансовые результаты их деятельности, учтенные в составе доходов и расходов будущих периодов, в размере 100 % наименьшей суммы остатка курсовых разниц, отраженных в составе доходов и расходов будущих периодов на конец отчетного месяца. Оставшуюся сумму курсовых разниц списывают в порядке, установленном Декретом Президента Республики Беларусь от 30.06.2000 г. № 115 (порядок списания курсовых разниц был рассмотрен выше).
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета экспортных операций
Содержание операцииКорреспонденция счета, субсчетадебеткредит123Отражение в учете реализации товаров и другого имущества на экспорт по моменту их оплаты (с предварительной оплатой)Поступление на транзитный валютный счет предоплаты от иностранного покупателя согласно условиям контракта (по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату зачисления валюты на валютный счет)52/362Отражение в учете реализации товаров и другого имущества по мере их отгрузки на экспорт (на контрактную стоимость по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату таможенного оформления экспорта)6290, 91Списание фактической себестоимости реализованных на экспорт товаров и другого имущества согласно условиям контракта90, 9141, 43, 10, 07 и др.Отражение в учете дооценки кредиторской задолженности по экспортным операциям:при отрицательных курсовых разницах9762при положительных курсовых разницах6297Списание курсовых разниц по кредиторской задолженности, учтенных в составе расходов будущих периодов9297Начисление коммерческих расходов по экспорту товаров и другого имущества, оплачиваемых согласно контракту экспортером4460, 76, 68Списание коммерческих расходов по экспорту на счета учета реализации9044Начисление налогов, уплачиваемых от реализации товаров и другого имущества на экспорт90, 9168Отражение в учете финансового результата по экспортным операциям:прибыли90-9, 91-999убытка9990-9, 91-9Отражение в учете реализации товаров и другого имущества на экспорт по моменту их оплаты (с последующей оплатой)Отражение в учете отгрузки товаров и другого имущества на экспорт согласно условиям контракта по фактической себестоимости4541, 43, 10, 07 и др.Начисление коммерческих расходов по экспорту товаров и другого имущества, оплачиваемых согласно договора экспортером4460, 76, 68 и др.Зачисление выручки за отгруженные на экспорт товары и другое имущество на транзитный валютный счет (по курсу Национального банка Республики Беларусь на день поступления валюты)52/390, 91Списание на счета учета реализации стоимости отгруженных товаров и другого имущества90, 9145Списание на реализацию коммерческих расходов9044Начисление налогов, уплачиваемых от реализации товаров и другого имущества на экспорт90, 9168Отражение в учете финансового результата по экспортным операциям:прибыли90-9, 91-999убытка9990-9, 91-9
Заключение
Во время прохождения производственной практики проанализированы основные показатели финансово - хозяйственной деятельности предприятия ОАО «Гомельстекло».
При проведении финансового анализа предприятия было выявлено, что предприятие является не ликвидным, это связано с ростом кредиторской задолженности. Коэффициенты деловой активности возросли, но не всегда рост этих показателей означает положительный результат. Увеличилась доля финансируемых активов за счет заемных средств, неизменна доля финансирования активов за счет долгосрочных займов и доля финансирования основных средств за счет долгосрочных займов.
При анализе товарной политики предприятия, можно сделать вывод, что объем реализации в 2009г. увеличился по сравнению с 2008г., так же увеличивается рентабельность реализованной продукции, что связано с уменьшением себестоимости реализованной продукции.
Объем производства за 2 года вырос на 92,7%, а объем реализации - на 14,2%. Также следует отметить, что темпы роста производства превышают темпы роста реализации продукции, это свидетельствует о накоплении остатков нереализованной продукции на складах предприятия и неоплаченной покупателями.
Ценовая политика основана на методе стандартных издержек производства.
Для обеспечения эффективной реализации производственных товаров предприятие должно проводить комплекс мероприятий, обеспечивающих физическое распределение товарной массы в рыночном пространстве, активное воздействие на ценовую политику, рекламу, а также сервисное обеспечение проданных товаров.
Среднесписочная численность имеет тенденцию к росту, однако рост объема производства значительно опережает рост численности работников.
На предприятии наблюдается тенденция снижения фондоотдачи, что происходит за счет снижения продаж на единицу стоимости средств.
Производительность труда в 2007 году меньше производительности труда в 2008 году, что зависит от численности работников, так как численность работников в 2008 году превышает на 35 чел. В 2009 году производительность труда уменьшается. Не смотря на это прибыль на одного работника упала, обосновано это тем что прибыль от реализации в 2008 году снизилась на 419 млн.руб., но в 2009 году прибыль на одного работника снова увеличивается.
Судя по величине коэффициента изменения структуры продукции, произошли существенные изменения в ассортиментной политике предприятия: значительно увеличился выпуск нефтепромыслового оборудования и сократился объем производства легких металлических конструкций и электрораспределительной аппаратуры, а также было освоено производства ряда новой продукции.
Для улучшения финансового состояния необходимо:
-следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой стойкости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования;
-контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям. В условиях инфляции любая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает только часть долга;
-своевременно выявлять недопустимые виды дебиторской и кредиторской задолженности, к которым в первую очередь относят просроченную задолженность поставщикам и просроченную задолженность покупателям более трех месяцев, а также по платежам в бюджет.
Итоги работы в 2008 году позволяют говорить о положительной динамике развития общества. Напряженная работа коллектива в непростых финансовых условиях обеспечила выполнение установленных на 2008 год заданий и показателей социально-экономического развития, несмотря на негативное проявление мирового финансового кризиса, в 2009 году предприятие не только сохранило достигнутые результаты, но и имеет положительную динамику.
Список использованных источников
1.Алексеева, А.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие / А.И. Алексеева, Ю.В. Васильев, А.В. Малеева, Л.И. Ушвицкий. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 672с.
2.Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учебник/ В.И. Стражевой [и др.] под общей ред. В.И. Стражева. - 6-е изд. - Мн.: Выш.школа, 2005 - 480с.
.Бухгалтерский учет. Теория. Документы. Корреспонденция счетов. Регистры. Отчетность: практическое пособие / Н.И. Ладутько [и др.];под общей редакцией Н.И. Ладутько. - 6-е изд., перераб. И доп. - Минск: ФУАинформ, 2007. - 808 с.
.Елисеева Т.П. Экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие/Т.П. Елисеева - Мн.: Современная школа, 2007.-944 с.
.Савицкая Г.В, Экономический анализ:Учеб. / Г.В. Савицкая. - 8-е изд.перераб. - М.:Новое знание, 2003. - 640с
.- М.: Инфра - М, 1999.
.Шишкин А.К., Микрюков В.А., Дышкант И.Д. Учет, анализ, аудит на предприятии: Учебное пособие для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1996.
.Экономический анализ: Основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации: учебник / Под ред. проф. Войтоловского и др. - М.: Высшее образование, 2007. - 513 с.
.Литература
.Закон Республики Беларусь № 3321-XII от 18.10.1994 г. «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции от 29.12.2007г. № 302-З)// КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс]/ООО «Юрспектр», Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Мн., 2008.
.Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 г. № 127 (в редакции от 29.12.2007 г. № 208)// Консультант-Плюс: Беларусь [Электрон. ресурс]/ООО «Юрспектр», Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Мн., 2008.
.Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 г. № 89 (в редакции от 13.09.2007 г. № 133) «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета» //КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс]/ООО «Юрспектр», Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. Мн., 2008.
.Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 07.03.2007 г. № 41 (в редакции от 19.12.2007 г. № 191) «Об утверждении инструкции о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности»//КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс]/ООО «Юрспектр», Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. Мн., 2008.
.Положение по бухгалтерскому учету нематериальных активов в редакции постановления Министерства финансов 31 марта 2003 г. № 48.
.Инструкция по учёту кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях в Республике Беларусь, утв., Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь 26.01.2008 г., №4.
.Левкович О.А. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие - Мн.: Амалфея, 2005.- 800 с.
.Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет: Учеб.- методич. пособие. - Мн.: Книжный дом.