Система счетов и двойная запись
Система
счетов и двойная запись
Система счетов
Структуру информационной системы бухгалтерского
учета
<#"514925.files/image001.gif">
Связь между счетами и балансом заключается в
том, что в процессе текущего учета осуществляется балансовое обобщение
результатов хозяйственных операций, отражаемых на счетах. В начале периода
счета заполняются на основе данных баланса, а в конце периода баланс
составляется по данным, вытекающим из счетов.
Существует классификация счетов по
экономическому содержанию
Хозяйственные средства и источники
Счета, предназначенные для обобщения информации
по хозяйственным средствам и их источникам. К ним относятся счета по учету
основных средств, материальных ресурсов, готовой продукции, денежных средств,
дебиторов, кредиторов и т. д. Остатки по ним отражаются в балансе предприятия.
Оценка средств
Счета, предназначенные для регулирования оценки
средств. Они корректируют суммы счетов первой группы. Если оценка средств и их
источников должна быть уменьшена, то регулирующий счет является контрарным.
Контрактивные счета регулируют активные счета.
Например, счет "Амортизация основных средств" регулирует оценку
основных средств и в балансе не отражается, но самостоятельно предоставляет
информацию об износе основных средств. К контрактивным относятся также счета
"Амортизация нематериальных активов".
счет
двойной запись хозяйственный
Контроль отдельных стадий кругооборота средств
фирмы
Счета, предназначенные для отражения и контроля
отдельных стадий кругооборота средств предприятия.
Они подразделяются на калькуляционные и
собирательно-распределительные:
· Калькуляционные - это счета, на
которых отражается себестоимость выработанной и реализованной продукции. К ним
относятся счета "Основное производство", "Вспомогательное
производство", "Вложения во внеоборотные активы". Сальдо по этим
счетам отражается в балансе предприятия.
· Собирательно-распределительные счета
предназначены для собирания и распределения расходов по отдельным видам и
стадиям производства. В эту группу входят счета "Общепроизводственные
расходы", "Общехозяйственные расходы", "Расходы на
продажу". По окончании отчетного периода данные счета закрываются, т. е.
собранные на них расходы распределяются между объектами учета, переходящего
остатка не имеют и в балансе предприятия не отражаются.
Формирование и использование финансовых результатов
Счета, предназначенные для обобщения информации
о формировании и использовании финансовых результатов деятельности предприятия
в отчетном году. К ним относятся счета "Продажи", "Прибыли и
убытки", "Прочие доходы и расходы", "Нераспределенная прибыль",
"Доходы будущих периодов". Остатки по ним отражаются в балансе
предприятия.
Забалансовые счета
Забалансовые счета предназначены для обобщения
информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но
временно находящихся в его пользовании или распоряжении. К ним относятся такие
счета, как "Арендованные основные средства",
"Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" и
др. Они не корреспондируют с другими счетами. В них делаются односторонние
записи - только по дебету или по кредиту.
Систематизированный перечень счетов
бухгалтерского учета представлен в Плане счетов бухгалтерского учета, введенном
в действие с 1 января 2001 г. По действующему Плану счетов учет должен быть
организован на предприятиях всех отраслей и видов деятельности (кроме банков,
страховых и бюджетных организаций), независимо от подчиненности, формы
собственности, организационно-правовой формы. В Плане счетов приведены
наименования и коды синтетических счетов и субсчетов. Синтетические счета имеют
двухзначную кодировку от 01 до 99. Забалансовые счета - трехзначную кодировку
от 001 до 011. В инструкции по применению Плана счетов указаны основные
принципы ведения и организации бухгалтерского учета, характеристики счетов,
корреспонденции счетов с другими счетами бухгалтерского учета.
Для контроля над правильностью записи
хозяйственных операций по счетам за месяц составляют оборотные ведомости.
Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой итоги
оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам за месяц.
Между счетами и балансом наблюдается
определенная взаимосвязь, которая проявляется в следующем:
. на основании статей бухгалтерского баланса
открываются активные и пассивные счета (например, статья «Уставный капитал»
является основой для открытия счета 80 «Уставный капитал»);
. суммы остатков по соответствующим статьям
баланса являются начальными сальдо открываемых синтетических счетов;
. общая сумма дебетовых сальдо синтетических
счетов равна общей сумме кредитовых сальдо, так как эти итоги являются итогами
актива и пассива баланса;
. на основании конечных сальдо синтетических
счетов составляют новый баланс на первое число следующего отчетного периода.
Счета бухгалтерского учета - это способ текущего
отражения хозяйственных операций. Для каждого вида имущества и обязательств
открывается отдельный счет со своим наименованием и порядковым номером. Каждый
счет представляет собой двухстороннюю таблицу. Левая сторона счета - дебет,
правая - кредит. По структуре счета делятся на: активные; пассивные;
активно-пассивные.
В активном счете дебет означает увеличение
имущества, а кредит - его использование по назначению, то есть уменьшение. В
пассивных счетах отражаются источники формирования имущества. Причем кредит
означает увеличение источника, а дебет - его уменьшение. В каждом счете
ежемесячно рассчитываются обороты по дебету и кредиту как сумма хозяйственных
операций. На начало и конец месяца в счете указывается начальное и конечное
сальдо - остаток имущества или обязательств.
Понятие, строение и порядок записи хозяйственных
операций на бухгалтерских счетах
Счета бухгалтерского учета предназначены для
группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций. На каждый вид
хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет.
Различают 2 вида счетов: активные и пассивные.
Свое название они получили от названия сторон баланса. Каждый счет имеет
остатки (сальдо) на начало и на конец периода.
Активные счета предназначены для учета
хозяйственных средств по составу и размещению, а пассивные - по источникам
образования.
Строение активного счета
|
Дебит
(Д) №счета Кредит(К)
|
|
Сальдо
начальное (С.н.) Увеличение средств (+) Сальдо конечное (С.к.) Уменьшение
средств (-)
|
,где: С.н. - сальдо начальное (остаток средств
на начало периода) С.к. = С.н.+ оборот по дебиту (ОД) - оборот по кредиту (ОК)
Пример: В кассе предприятия на начало месяца
было 5.000 руб. В течение месяца в кассу поступило с расчетного счета 40.000
руб. и 20.000 руб. от покупателей. Работникам была выдана заработная плата
30.000 руб. из кассы.
|
Д
50 Касса К
|
|
5.000
40.000 20.000 ОД 60.000 С.к.35.000 30.000 О.к. 30.000
|
Дебит
(Д) №счета Кредит(к)
|
|
Уменьшение
источников (-) С.н. Увеличение источников (+) С.к.
|
С.к.= С.н. + оборот по кредиту (ОК) - оборот по
дебиту (ОД)
Оборотные и необоротные активы - активный счета
Пример: На начало периода не распределенная
прибыль на фирме составила 100.000 руб. После окончания отчетного года и уплаты
начала на прибыль составила 200.000 руб. Заплатили дивиденды учредителям в
размере 50.000 руб.
|
Д
84 нераспред. прибыль К
|
|
50.000
О.д. 50.000 С.н. 100.000 200.000 С.к. 200.000
|
С.к.
= 250.000 руб.
Похожие работы на - Система счетов и двойная запись
|