Экономическая задача организации труда персонала в ООО «Калининский склад» заключается в экономии ресурсов, а именно:
материальные. В данном вопросе руководство компании придерживается принципа соотношение цены и качества обслуживания, предлагаемых услуг.
средства труда. В данном вопросе компания также стремится к оптимизации затрат; эффективное использование складских помещений, сокращение использования ГСМ, выполнение текущего ремонта автотранспорта.
трудовые ресурсы. В данной компании численность трудовых ресурсов оптимизирована, так работает небольшое количество человек.
информационные ресурсы - существуют документы, архивы, базы данных для получения достоверной информации в оперативном режиме, но компьютеры и оргтехника требуют замены.
финансовые ресурсы предприятия - в организации, вся финансовая деятельность обеспечивается только имеющимися денежными средствами.
Давая оценку экономической организации труда можно сделать вывод о устоявшейся системе и отработанной схеме использовании ресурсов. Однако ригидность системы говорит о необходимости внесения изменений.
2.Психофизиологическая.
Психофизиологическая задача организации труда персонала заключается в следующем: охраняемые производственные помещения, специальная рабочая форма для рабочих; регламентируемые перерывы на обед в течении рабочего дня. Недостатком здесь можно отметить: офис и складские помещения находятся на значительном удалении друг от друга, складские помещения убираются нерегулярно и находятся в подвалах.
3.Социальная.
Социальная организация труда в ООО «Калининский склад» проявляется в возможностях для сотрудников компании расти по карьерной лестнице, в возможности получения обучения, в своевременной оплате труда. Из также можно отметить: размер компании небольшой и сотрудники могут заменять друг друга в рабочих процессах, но наблюдается значительная перегрузка работников на материально ответственных должностях.
Функции организации труда в ООО «Калининский склад».
1.Ресурсосберегающая. Функция плохо развита в исследуемой компании, так как осуществляется неравномерное использовании ресурсов, нужды офиса удовлетворяются быстрее нужд склада.
2.Оптимизирующая. Оптимизирующая функция в компании отсутствует так как оборудование используется до предела ресурсов выработки, и после этого чаще ремонтируется, а не обновляется.
3.Формирование эффективного работника. Функция формирование эффективного работника также неразвита в компании, не развито наставничество.
4.Трудощадящая. Трудощадящая функция не применяется так как имеют место значительные переработки в связи с большим объемом работы на материально ответственных должностях. Применение функции заключается в автоматизации производственных процессов, наличие теплых производственных помещений, регламентируемых перерывах на обед.
5.Гармонизация. Данная функция не разработана с научной точки зрения в данной организации, т.е., нет специально приписанных режимов труда с присутствием чередования физических и умственных нагрузок.
6.Возвышение труда. Данная функция также развита в организации, это проявляется в удовлетворении социальных потребностях сотрудников, таких как: отпуска, больничные, премии, соблюдение трудового законодательства и т.д.
7.Повышение культуры производства. Не применяется.
.Воспитательная и активизирующая. В организации данная функция проявляется в соблюдении дисциплины труда, стимулирование трудовой активности заключается в материальном и нематериальном поощрении, к которому относятся: премии, полноценная оплата труда, грамоты, получение дополнительного образования и т.д. Творческая инициатива не поощряется.
Разделение труда в организации ООО «Калининский склад».
1.Функциональное разделение труда. В организации ООО «Калининский склад» можно выделить следующее функциональное разделение труда:
от роли различных групп работников: основные - руководитель и ответственные за склад, водители; вспомогательные специалисты - бухгалтер; обслуживающий персонал - уборщики, сторожа.
2. Профессиональное разделение труда. Профессиональное разделение труда в ООО «Калининский склад» характеризуется разделением каждого вида деятельности по профессиям и специальностям, кладовщики могут заменять только друг друга, начальник и водители отвечают только за свои направления.
3. Технологическое разделение труда. Технологическое разделение труда в организации выражается в расстановке сотрудников производства согласно штатного расписания:
Начальник отвечает за принятие решений, контроль за работниками, поощрение - наказание; работники склада за функционирование склада; начальник гаража за использование ГСМ, расписание водительского состава, использование автотранспорта; водители работоспособность автотранспорта; кладовщики прием - сдача, хранение ценностей на складе.
4.Квалификационное разделение. В организации ООО «Калининский склад» квалификационное разделение существует только по опыту работы.
Кооперация труда в организации ООО «Калининский склад».
1.Кооперация по территориальному признаку.
Кооперация по территориальному признаку между подразделениями в организации ООО «Калининский склад»:
кооперация между начальником и начальником гаража;
кооперация между начальником и кладовщиками;
кооперация между начальником гаража и кладовщиками.
Кооперация по территориальному признаку внутри подразделений в организации
внутри гаража начальник гаража - водители;
2. Кооперация по видовому признаку. Отсутствует.
Организация рабочего места в организации ООО «Калининский склад».
Исследование рабочего места проводилось на примере кладовщика ООО «Калининский склад».
1.Классификация рабочего места:
по функциям - специалист;
- по профессиональному признаку - кладовщик;
- по виду деятельности - основной;
- по месту нахождения - в помещении;
- по числу исполнителей - индивидуальное;
- по числу смен -ненормированный день ;
- по степени подвижности - подвижное ;
- по рабочему положению - разнообразное;
- по условиям труда - нормальные;
- по времени использования - постоянная.
2. Виды оснащения рабочего места кладовщика в ООО «Калининский склад».
- технологическое основное оборудование и вспомогательное оснащение: рабочее место в плохо освещённом, подвальном помещении, отапливаемом помещении; компьютер;
технологическая оснастка: информация о организации, телефонный справочник, штатное расписание, должностные инструкции, заявления и т.д.
организационная оснастка: письменный стол с выдвижными ящиками; шкаф для хранения документов; рабочее кресло; стулья, телефонный аппарат; письменные приборы; лотки для документов; мусорное ведро; обогреватель; настенные плакаты; картина; хозяйственные принадлежности; сейфы.
3. Планировка рабочего места в ООО «Калининский склад».
внешняя планировка рабочего места относится к зальному типу, то есть в одном помещение находится несколько рабочих зон для разных видов деятельности. Внешней планировке рабочего места можно дать отрицательную оценку, так как: расположено в подвальном помещении, недостаточное освещение, туалет находится в другом помещении. Площадь рабочего места 250 квадратных метра.
внутренняя планировка рабочего места внутренней планировке рабочего места данного сотрудника также можно дать положительную оценку, так все оснащение находится в доступном расположении.
4. Организация обслуживания рабочего места кладовщика в ООО «Калининский склад»:
- организация обслуживания средств труда: системным администратором производится ремонт и обслуживание основного и вспомогательного оборудования с установленной периодичностью; поддержание технологической и организационной оснастки производится самим сотрудником на каждом рабочем месте;
- организация обслуживания предметов труда: производится самим сотрудником, который направляет заявку на необходимые материалы;
- организация обслуживания работников: рабочее место проходят уборку нерегулярно; в компании не существует специально отведенной комнаты для отдыха и приема пищи; все сотрудники компании проходят полное медицинское обслуживание при приеме на работу и ежегодное обязательное медицинское обслуживание.
Приемы и методы труда в организации ООО «Калининский склад».
Для анализа приемов и методов труда автор исследовал должностные обязанности кладовщика ООО «Калининский склад ».
-Прием материальных ценностей;
-Сдача материальных ценностей;
-Ведение учетной документации;
-Составление заявок на прием - сдачу материальных ценностей;
-Контроль за сохранностью материальных ценностей;
-Инвентаризация;
-Контроль за состоянием безопасности склада;
-Сопровождение материальных ценностей при транспортировке.
Возможные резервы для реализации работы кладовщика ООО «Калининский склад»:
для снятия загруженности можно для проведения инвентаризации назначать помощника ;
Условия труда в организации ООО «Калининский склад».
Условия труда в организации ООО «Теплообменные системы» были рассмотрены на примере офисных помещений.
1.Санитарно-гигиенические условия: офисы находятся в освещенных, проветриваемых и отапливаемых помещениях; склад находится в подвальном помещении с искусственным освещением, плохо проветриваемый, запыленный в связи с нерегулярной уборкой.
2. Эстетические условия труда: В офисе стены бежевого благоприятного цвета; мебель, шторы и предметы интерьера соответствуют требованиям удобства, на складе не места для отдыха, присутствует только искусственное освещение, серые бетонные стены.
3. Психофизиологические условия труда: поддерживается смена активных и менее активных форм труда; существуют регламентируемые перерывы на обед, т.е. создаются условия для обеспечения эффективности работников и сохранения их работоспособности.
4. Социально-психологические условия труда: в компании существует авторитарный стиль правления; возможность карьерного роста.
Демографические показатели организации ООО «Теплообменные системы».
Классификация организации по возрасту.
25 -30 лет30 - 45 лет45 - 50 лет50 - 60 летБолее 60 лет12 человека8 человек1 человек1человека1 человека
Из приведенной таблицы, мы видим большее число сотрудников в возрасте 25-45 лет, самом трудоспособном возрасте, что свидетельствует о благоприятном климате для эффективности трудового процесса.
Классификация организации по полу.
мужчиныженщины20 человек 3 человек
Из приведенной таблицы мы видим, что основная часть коллектива - это мужчины, что свойственно для данной отрасли предприятия.
Классификация организации по образованию.
Высшее образованиеНеоконченное высшее образованиеСредне-специальное образование5 человека 6 человек 12 человека
Из данной таблицы мы видим, что большинство сотрудники не имеют высшее образование, что свидетельствует о не востребованности в данном виде трудового процесса.
Классификация по стажу работы сотрудников:
Более 10 летБолее 5 летБолее 2 летМенее 1 года4 человека 9 человек 7 человек 3 человека
Из данной таблицы мы видим, что сотрудников в организации работают более 5 лет больше, что свидетельствует о отсутствии текучести кадров.
Дисциплина труда в организации ООО «Калининский склад».
1. Трудовая дисциплина. Со стороны работодателя: создаются условия труда, необходимые для наиболее эффективного осуществления трудовой функции работников (соблюдение трудового законодательства, обучение сотрудников и т.д.); со стороны работников: соблюдается исполнение в процессе труда правил поведения, установленных в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка и т.д.
2. Технологическая дисциплина. В организации существует строгое и точное соблюдение в процессе согласно стандартам обслуживания и должностной инструкции.
3.Производственная дисциплина. В организации существует соблюдение установленных требований и графиков.
Оплата труда и материальное стимулирование труда в организации ООО «Калининский склад».
Окладная, окладно-премиальная системы оплаты труда.
Подбор, подготовка и повышение квалификации персонала в ООО «Калининский склад».
Подбор персонала в организации производится начальником и начальником гаража. Большое внимание уделяется выработке правильных критериев при подборе сотрудников, оценке кандидата на соответствие этим критериям, так как присутствует материальная ответственность.
При подготовке и повышении квалификации персонала в организации используются следующий метод: наставничество.
В целом компания уделяет внимание контролю в данном вопросе. Из отрицательного можно отметить то, что этим занимаются это не системно.
Документы, регламентирующие организацию труда ООО «Калининский склад».
Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, трудовой договор, должностные инструкции; правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, договор о неразглашении коммерческой тайны, правила пожарной безопасности на предприятии.
3. Выводы по исследованию структуры организации труда персонала в ООО «Калининский склад»
труд кооперация кладовщик кадровый
Выявленные недостатки по элементам организации труда персонала в ООО «Калининский склад».
. Задачи организации труда персонала: отсутствие санитарно - гигиенических условий труда на складе.
. Функции организации труда: нет специально приписанных режимов труда с присутствием чередования физических и умственных нагрузок.
. Организация обслуживания рабочего места: в компании нет мест отдыха для сотрудника.
. Приемы и методы труда: высокая загруженность работников склада, ненормированный график.
. Условия труда в организации: искусственное освещения на складе; доминирование мужской части коллектива по численности.
. Подготовка и повышение квалификации персонала: отсутствие системности в данном вопросе.
. Документы, регламентирующие организацию труда персонала в организации присутствуют в полном объеме.
Рекомендации по улучшению организации труда персонала в организации:
1. Примять меры для улучшения санитарно - гигиенических условий труда.
. Рассмотреть возможность для улучшения освещенности на складе.
. Рассмотреть возможность организации места для отдыха.
. Сложность при приведении инвентаризации выделить отдельный день.
. Улучшить проветриваемость складских помещений.
Список источников
1. Егоршин А.П. Управление персоналом: Учебник для вузов - 4-е изд., испр. - Н.Новгород: НИМБ, 2008. - 720 с.;
. Рынок труда: учеб. пособие / А.Е. Мрачковский, А.А. Михайлов. - Омск: Изд-во ОмГТУ, 2011. - 100 с.
. Управление персоналом организации. Практикум: Учеб. пособие / Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 2004. − 365 с.
. Управление организацией: Учебник. / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н. А. Саломатина − М.: ИНФРА-М, 2010. - 716 с.
. Управление персоналом организации: Учебник для вузов / Под ред. А.Я. Кибанова - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ, 2005. − 560 с.
. #"justify">. #"justify">. http://www.secreti.info/tk230.html