Создание базы данных 'Музыкальная школа' в СУБД Access

Содержание

Введение

. Постановка задачи

. Инструментальные средства разработки

. Информационное обеспечения задачи

.1 База данных

.2 Выходные данные

.3 Информационная модель задачи

. Описание программного средства

. Информационная безопасность

Заключение

Список используемых источников

Приложение

Введение

Существует несколько разновидностей систем управления базами данных (СУБД), одни ориентированы на программистов, другие - на обычных пользователей. Microsoft Access относится к СУБД, ориентированным на рядовых потребителей. Она позволяет, не прибегая к программированию, с легкостью выполнять основные операции с БД: создание, редактирование и обработка данных. СУБД Access- широко распространенное офисное приложение Microsoft Office. Microsoft Access служит удобным инструментом для ввода, анализа и представления данных и обеспечивает высокую скорость разработки приложений.

В Access база данных обозначает файл, содержащий набор информации. Каждая база данных состоит из основных объектов: таблиц, запросов, форм, отчётов, страниц, макросов и модулей. MS Access может работать одновременно только с одной базой данных. Но одна БД Access может включать сотни таблиц, форм, запросов, отчётов, макросов и модулей, которые хранятся в одном файле с расширением mdb.

1. Постановка задачи

Создать в СУБД Access базу данных "Музыкальная школа".

Заполнение таблиц и справочников.

-    Учет преподавателей;

-       Учет учеников;

-       Выборка по ученикам, преподавателям;

-       Выведение отчетов;

-       Защита базы паролем.

2. Инструментальные средства разработки

При создании баз данных (БД) важным является выбор такого инструментального средства разработки, который бы удовлетворял такие потребности конечных пользователей как: актуальность информации для организации; производительность БД, обеспечивающая получение требуемых данных за короткое время; гибкость и возможность подстройки под пользователя; масштабируемость при реорганизации и расширении предметной области; кроссплатформенность; целостность базы данных; удобство использования. Microsoft Office Access - одна из самых производительных, простых при использовании и гибких при настройке СУБД, поддерживающая работу нескольких пользователей, позволяющая хранить и обрабатывать данные, проверять правильность вводимых данных, разрабатывать формы для удобной работы с базой данных, создавать отчеты.

3. Информационное обеспечение задачи

.1 База данных

.2 Выходные данные

Запрос 1

Оценки за первый год

Рисунок 1- Конструктор оценок за первый год

Рисунок 2- Оценка за первый год

Рисунок 3- Отчет по запросу

Запрос 2

По образованию преподавателей

Рисунок 1- Запрос по образованию

Рисунок 2- По образованию преподавателя

Рисунок 3 - Отчет по запросу

Запрос 3

По специальности

Рисунок 1 - Запрос по специальности

Рисунок 2 - По специальности

Рисунок 3 - Отчет по запросу

Запрос 4

Ученикам

Рисунок 1- Запрос по ученикам

Рисунок 2 - По ученикам

Рисунок 3 - Отчет по запросу

3.3 Информационная модель задачи

4. Описание программного средства

microsoft access запрос отчет

Программное средство разработано, учтены поставленные задачи и выполнены. Работает, созданная база, следующим образом. Загружаем приложение. Сначала открывается "Парольная форма", она предусматривает вход для Администратора.

Если пароль введен верно, то выведется диалоговое окно и станет видима кнопка "Войти" а если нет, то придется повторить попытку ввода.

Рисунок 1- Парольная форма

После входа в базу данных открывается окно с таблицами, запросами, формами и отчетами.

Рисунок 2- Главная (рабочая) форма БД, на которую мы можем попасть только правильно введя пароль

Дальше можем просмотреть любые таблицы, например "преподаватели"

Рисунок 3-Таблица "преподаватели"

Предлагаю посмотреть кнопку "Диаграмма" нажав на нее откроется окно предоставляющие изображения диаграммы на рис 4.

Рисунок 14. Диаграмма по кол-во учеников у преподавателей.

. Информационная безопасность

Информационная безопасность - все аспекты, связанные с определением, достижением и поддержанием конфиденциальности, целостности, доступности, неотказуемости, подотчётности, аутентичности и достоверности информации или средств её обработки.

Безопасность информации - состояние защищенности данных, при котором обеспечиваются их конфиденциальность, доступность и целостность.

Безопасность информации определяется отсутствием недопустимого риска, связанного с утечкой информации по техническим каналам, несанкционированными и непреднамеренными воздействиями на данные и (или) на другие ресурсы автоматизированной информационной системы, используемые в автоматизированной системе.

Информационная безопасность - все аспекты, связанные с определением, достижением и поддержанием конфиденциальности, целостности, доступности, неотказуемости, подотчётности, аутентичности и достоверности информации или средств её обработки.

Безопасность информации - состояние защищенности данных, при котором обеспечиваются их конфиденциальность, доступность и целостность.

Безопасность информации определяется отсутствием недопустимого риска, связанного с утечкой информации по техническим каналам, несанкционированными и непреднамеренными воздействиями на данные и (или) на другие ресурсы автоматизированной информационной системы, используемые в автоматизированной системе.

В данной программе я защитил свой проект паролем.

Заключение

Данная курсовая работа была выполнена в полном соответствии поставленной задаче и отлажена в среде СУБД Access. В ходе выполнения курсовой работы была создана база данных "Музыкальная школа". В результате выполнения курсовой работы разработано:

Ø 8 таблиц;

Ø  7 форм;

Ø  4 запросов;

Ø  4 отчетов.

Список используемых источников

1.   Когаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 800 с. - ISBN 5-279-02276-4.

2.      Кузнецов С.Д. Основы баз данных. - 2-е изд. - М.: Интернет-университет информационных технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. - 484 с. - ISBN 978-5-94774-736-2.

3.      Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных = Introduction to Database Systems. - 8-е изд. - М.: Вильямс, 2005. - 1328 с. - ISBN 5-8459-0788-8 (рус.) 0-321-19784-4 (англ.).

4.      Коннолли Т., Бегг К. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика = Database Systems: A Practical Approach to Design, Implementation, and Management. - 3-е изд. - М.: Вильямс, 2003. - 1436 с. - ISBN 0-201-70857-4.

Приложение

Private Sub Кнопка 2_Click() Поле 11.Value = "0942" Then

MsgBox "Добро пожаловать"

Поле 11.Value = ""

Кнопка 3.Visible = True "пароль неверный!"

Поле 11.Value = ""

End IfSubSub ОбластьДанных_Click()

Поле 11.Value = ""

Поле 11.SetFocus

Кнопка 3.Visible = FalseSub