привести примеры совершенствования учета численности и качественного состава работников на ПАО « Широкое ».
Предметом исследования является учет численности персонала на ПАО « Широкое»
Объектом исследования выступает кадровый состав на ПАО « Широкое»
РАЗДЕЛ 1. ТЕОРЕТИКО - МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ.
1.1 Экономическая сущность и значение учета численности работников
В настоящее время постановка учета численности работников и ведение делопроизводства является обязательным условием эффективного управления персоналом любой компании.
Прежде всего под персоналом предприятия понимают всю совокупность работающих как по найму, так и собственников, трудовой потенциал которых соответствует производственному и обеспечивает эффективную хозяйственную деятельность.
Всю совокупность работников предприятия называют персоналом или кадрами, а подчеркивая социально-политические отношения, складывающиеся на предприятии, совокупность работников называют трудовым коллективом.
Персонал предприятия - это совокупность работников предприятия, обладающих определенной квалификацией и практическими навыками работы.[4]
Квалификация - это комплекс знаний и умений, которые необходимы для выполнения работы определенной сложности.
Персонал предприятия - это весь личный состав работающих по найму постоянных и временных, квалифицированных и неквалифицированных работников.[1]
Повышение эффективности производства и конечные результаты труда непосредственно зависят от трудовых ресурсов. Трудовые ресурсы - часть населения, обладающая необходимым физическим развитием, здоровьем, образованием, культурой, способностями, квалификацией, профессиональными знаниями для работы в сфере общественной деятельности
Понятие персонал предприятия и трудовые ресурсы имеют серьезное различие: трудовые ресурсы характеризуют потенциальную рабочую силу, т.е. это величина возможных потенциальных рабочих, а персонал - это современный состав работающих.
Персонал предприятия - это один из самых важных средств предприятия, т.к. именно человек является основой производства: человек управляет машинами и оборудование, руководит производством и планирует его. [9]
К работникам относятся физические лица, которые состоят с предприятием как юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма, т.е. соглашением между предприятием в лице его руководителя (предпринимателя) и человеком, поступившим на работу. Эти отношения оформляются в виде трудового договора или контракта. При этом оговаривается какую работу (функции) будет выполнять работник, каковы его должностные обязанности, указывается его специальность, должность, квалификация, место работы, ответственность, величина зарплаты, время начала работы. Кроме того, определенную работу можно выполнять на основании договора - подряда. В нем оговаривается работа, которая должна быть выполнена и зарплата. При этом оплата производится за фактически выполненную работу по конечному результату без учета количества и качества затраченного труда.[20]
Для характеристики трудового потенциала предприятия в экономической литературе и хозяйственной практике наряду с категорией «персонал» используются и такие понятия, как «кадры», «рабочая сила», «трудовые ресурсы» и «человеческие ресурсы». В одних случаях они употребляются как синонимы, в других - для выделения специфики трудовых ресурсов как особого вида применяемых фирмой ресурсов. Обычно под рабочей силой понимается совокупность физических и умственных способностей человека, которые используются им для производства материальных благ и услуг. Понятие «трудовые ресурсы» предприятия характеризует ее потенциальную рабочую силу как часть трудовых ресурсов страны, «персонал» - весь личный состав работающих по найму, постоянных и временных, квалифицированных и неквалифицированных работников. Под кадрами предприятия понимается основной (штатный, постоянный), как правило, квалифицированный состав работников. В понятие «человеческие ресурсы» вкладывается более широкий и глубокий смысл, чем в понятие «трудовые ресурсы» и «рабочая сила» за счет отражения активной роли человека в экономике, признания экономической целесообразности капиталовложений в формирование, использование и развитие работников.[34]
Человеческие ресурсы предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности и его конкурентоспособность.
Человеческие ресурсы приводят в движение материально-вещественные элементы производства, создают продукт, стоимость и прибавочный продукт в форме прибыли. Отличие человеческих ресурсов от других видов ресурсов предприятия заключается в том, что каждый наемный работник может отказаться от предложенных ему условий и потребовать изменения условий труда и модификации, неприемлемых с его точки зрения работ, переобучения другим профессиям и специальностям, может, наконец, уволиться с предприятия по собственному желанию.
Организованные в профсоюзы работники выступают в качестве субъекта переговоров с администрацией об условиях труда и его оплаты при заключении коллективных договоров на предприятии. Затраты на персонал, включающие затраты на оплату труда, жилье, социальную защиту работников, профессиональное обучение, культурно-бытовое обслуживание и налоги, связанные с использованием рабочей силы, прочно занимают второе место (после материальных) в структуре затрат производственного предприятия.
Неукоснительного соблюдения требований к документам по кадрам и личному составу требует действующее гражданское, налоговое и трудовое законодательство. Кроме этого, делопроизводство численности работников является немаловажной составляющей трудовых взаимоотношений, оно официально отражает отношения работодателя и наемного работника.
Целью учета численности работников является организационно-документационное обеспечение кадровой работы на предприятии.
Задачи учета численности работников :
) оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия;
) организация и ведение учета личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
) хранение и заполнение трудовых книжек работников;
) ведение установленной документации по кадрам;
) формирование банка данных о персонале предприятия, его своевременное пополнение, оперативное предоставление необходимой информации пользователям;
) подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
) организация табельного учета;
)составление и выполнение графиков отпусков;
)соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им льгот и компенсаций, установленных действующим законодательством, отраслевыми соглашениями и коллективным договором;
) подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения;
) контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
) статистика и анализ текучести кадров по видам причин;
) обновление научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы;
Делопроизводство численности работников является немаловажной составляющей трудовых взаимоотношений, оно официально отражает отношения работодателя и наемного работника.
Документационное обеспечение деятельности по управлению персоналом - это процесс создания и обработки кадровых документов по всему комплексу задач в сфере управления персоналом организации, выполняемый в строгом соответствии с действующими нормативными правовыми актами.[26]
Учет численности работников осуществляет отдел кадров или отдел по работе с персоналом.
Кадровая отчетность - это совокупность форм отчетности, составленных на основании данных оперативного кадрового учета с целью представления руководству компании обобщенной информации о состоянии кадрового менеджмента в области выделенных центров кадрового учета и (или) предприятия в целом. Формы отчетности должны быть удобны и понятны для принятия пользователями определенных деловых решений.
Для эффективной работы организации необходимо вести тщательный учет рабочих на предприятии. Только имея полные и достоверные данные о количестве работников, а также об их структуре, возможно, рассчитать трудовые показатели организации, такие как среднесписочную численность работников, число работников каждой категории.
.2 Классификация персонала предприятия
Численность работников - это основной штатный состав работников организации (за исключением руководства), выполняющих различные производственно-хозяйственные функции.
Правила учета работников определены Инструкцией по статистике персонала и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Госкомстатом СССР 17.09.87, с изменениями, внесенными 13.12.90; 31.05.93; 14.09.93. Инструкция регламентирует методы определения списочного состава, среднесписочной численности работников, перечень занятых в основной и неосновной деятельности, категории персонала, порядок учета приема и выбытия кадров и ряд других вопросов.
Численность работников определяется характером, масштабами, сложностью, трудоемкостью производственных процессов, степенью их механизации, автоматизации, компьютеризации. Эти факторы задают ее нормативную (плановую) величину, которую на практике почти никогда не удается обеспечить.
В списочный состав работников на каждый календарный день включаются как фактически работающие, так и отсутствующие по каким-либо причинам.
В условиях дефицита работников списочная численность может существенно отличаться от нормативной, поэтому целесообразно постоянно контролировать соотношение этих двух показателей как в абсолютном, так и в относительном выражении, и не допускать их значительного расхождения.
Списочная численность на определенную календарную дату включает всех работников, в том числе принятых с данной даты, и исключает всех уволенных, начиная с нее. В составе списочной численности выделяют три категории работников представленные на рис.1.1
Списочная численность работников
Постоянные работники
Рис.1.1 Списочный состав работников
. Постоянные, принятые в организацию бессрочно либо на срок более одного года по контракту.
. Временные, принятые на срок до 2 месяцев, а для замещения временно отсутствующего лица - до 4 месяцев.
. Сезонные, принятые на работу, носящую сезонный характер, на срок до 6 месяцев.
Не включаются в списочную численность и относятся к работникам не списочного состава внешние совместители, лица, привлеченные для разовых и специальных работ, работающие на основе договоров гражданско-правового характера, направленные на учебу с отрывом от производства и получающие стипендию за счет предприятия и некоторые другие.
Списочная численность ежедневно учитывается в табельных записях, в которых отмечаются все работники - как присутствовавшие на работе, так и отсутствовавшие по тем или иным причинам. Таким образом, с точки зрения учета она представляет собой общую сумму явок и неявок на работу.
Списочная численность работников может рассматриваться не только как моментная, но и как средняя величина за некоторый период - месяц, квартал, год. Так, среднесписочная численность за месяц - это сумма явок и неявок по дням, отнесенная к календарному числу дней. При этом показатели за выходные и праздничные дни приравниваются к предшествующим рабочим. [4]нал рабочий сила время
Поскольку не все работники по тем или иным причинам ежедневно бывают на рабочем месте, истинную величину персонала в каждый данный момент характеризует его явочная численность.
Совокупность отдельных групп работников образует структуру персонала, или социальную структуру организации, которая может быть статистической и аналитической.
Статистическая структура отражает распределение работников и движение их в разрезе категорий и групп должностей. Например, можно выделить работников основных видов деятельности (лица, работающие в основных и вспомогательных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских подразделениях, аппарате управления, занятые созданием продукции, услуг или осуществляющие обслуживание этих процессов) и неосновных видов деятельности (работники ремонтного, жилищно-коммунального хозяйства, подразделений социальной сферы). Все они в своих подразделениях занимают должности руководителей, специалистов, рабочих, и основные сведения о них содержатся в текущей отчетности.
Аналитическая структура определяется на основе специальных исследований и расчетов и подразделяется на общую и частную. В разрезе общей структуры персонал рассматривается по таким признакам, как стаж работы, образование, профессия; частная структура отражает соотношение отдельных категорий работников, например, "занятые тяжелым трудом с помощью простейших приспособлений и без них"; "выполняющие работу вручную, не при машинах"; "выполняющие ручную работу по обслуживанию машин и механизмов", "занятые на обрабатывающих центрах" и проч.
В соответствии с характером выполняемых функций персонал предприятия подразделяется в большинстве случаев на четыре категории: руководители, специалисты, служащие и рабочие.Рис1.2.
Рис.1.2 Категории работников
Руководители - это работники, которые возглавляют предприятия и их структурные подразделения. К ним относятся директора (генеральные директора), начальники, заведующие управляющие, прорабы, мастера на предприятиях, в структурных единицах и подразделениях; главные специалисты (главный бухгалтер, главный инженер, главный механик и т.п.), а также заместители перечисленных руководителей.
Специалистами считаются работниками, выполняющие специальные инженерно-технические, экономические и другие работы: инженеры, экономисты, бухгалтера, нормировщики, администраторы, юрисконсульты, социологи и др.
К категории служащих принадлежат работники, осуществляющие подготовку и формирование документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (т.е. выполняют сугубо техническую работу), в частности - делопроизводители, учетчики, архивариусы, агенты, чертежники, секретари машинистки, стенографисты и др.
Рабочие - это персонал, непосредственно занятый в процессе создания материальных ценностей, а также осуществляющий ремонт, перемещение грузов, перевозку пассажиров, предоставление материальных услуг и т.п. Кроме того, в состав рабочих включают дворников, уборщиц, охранников, курьеров, гардеробщиков.
Рабочие непосредственно создают материальные ценности или оказывают услуги производственного характера. Принято различать основных и вспомогательных рабочих. Первые заняты в технологических процессах, изменяющих форму, структуру, свойства, пространственное положение предмета труда, в результате чего создаются материальные продукты или услуги. Вторые связаны с обслуживанием оборудования и рабочих мест во вспомогательных подразделениях - ремонтных, инструментальных, транспортных, складских.
Выделяют рабочих механизированного и ручного труда. При этом различают следующие категории: работающие при помощи автоматов; выполняющие работу при помощи машин, механизмов, приборов, установок; обслуживающие машины, станки, установки, приборы; выполняющие работы вручную; выполняющие работы без применения машин и механизмов; выполняющие работы по ремонту и наладке машин и механизмов.[8]
Рабочие классифицируются также по профессиям, возрасту, формам и системам оплаты труда, стажу.
К рабочим относится и младший обслуживающий персонал, занятый в основном оказанием не связанных с основной деятельностью услуг - дворники, курьеры, уборщики непроизводственных помещений, водители персональных автомобилей руководства и автобусов, перевозящих сотрудников.
Служащие осуществляют организацию деятельности людей, управление производством, административно-хозяйственные, финансово-бухгалтерские, снабженческие, юридические, исследовательские и другие функции.
Служащие относятся к профессиональной группе лиц, занятых преимущественно умственным, интеллектуальным трудом. Они объединяются в несколько подгрупп.
Прежде всего, это руководители, осуществляющие функции общего управления. Условно их подразделяют на три уровня: высший (организации в целом), средний (основных структурных подразделений), низовой (работающий с исполнителями). К руководителям относят также их заместителей и главных специалистов, государственных инспекторов. В совокупности они образуют администрацию, в состав которой также включают отдельных лиц, не относящихся к руководству, но выполняющих вспомогательные управленческие функции, например, сотрудников кадровых служб.
Другой наиболее многочисленной подгруппой служащих являются специалисты различного профиля. Они заняты созданием и внедрением в производство новых знаний и знаний вообще в форме теоретических и прикладных разработок, а также разработкой вариантов решения отдельных производственных и управленческих проблем, решение которых входит в компетенцию руководителей. Это - экономисты, юристы, инженерно-технические работники и их помощники. В зависимости от уровня подготовки различают специалистов высшей и средней квалификации. Первые осуществляют руководство производственно-техническими и творческими процессами, вторые являются исполнителями работ.
Специалисты могут быть "главными", "ведущими" "старшими" или иметь категорию, характеризуемую номером. Старший специалист наряду с исполнением своих обычных обязанностей специалиста может руководить группой коллег - рядовых исполнителей, не выделенной в самостоятельное подразделение. Это руководство не имеет административного характера, а сводится преимущественно к координации и консультированию. Он может быть также единоличным ответственным исполнителем какой-то работы, не имеющим подчиненных. Ведущий специалист выполняет те же обязанности, что и старший, но осуществляет еще и методическое руководство, а главный координирует работу ведущих и старших специалистов.
В западных фирмах особо талантливых специалистов, даже если для них в данный момент нет работы, часто держат "про запас" без четко определенных обязанностей, и для них существует даже специальный термин "дикие гуси".
Третью подгруппу в этой группе образуют другие работники, относящиеся к служащим. Они осуществляют подготовку и оформление документов, учет, контроль, хозяйственное обслуживание, например кассиры, делопроизводители, архивариусы, коменданты.[39]
Основой отнесения людей к той или иной группе (категории) является занимаемая ими должность, т.е. штатная единица организации, первичный элемент в структуре управления ею, характеризующийся совокупностью прав, обязанностей и ответственности работника, выполняемыми им трудовыми функциями, границами компетенции, правовым положением.
.3 Обзор нормативно - правовой базы РФ по учету численности работников предприятия
Учет численности работников на предприятии регламентируется следующими законодательными актами :
Основным законодательным актом является Конституция Украины, на котором базируется все законодательство, в том числе и законодательство о труде.
В ст.43-46 Конституции Украины сказано, что каждый имеет право на труд, на отдых, на социальную защиту, на безопасные и здоровые условия труда и на заработную плату, причем не ниже установленного минимума. Интересно то, что каждый гражданин имеет право на своевременное получение вознаграждения за свой труд и это его право охраняется законодательством. Государство при этом должно создавать условия, необходимые гражданину для полной реализации своих прав.
Конституция Российской Федерации - имеет в своем составе статьи, полностью и вполне определенно посвященные труду в стране. Определяет, что каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом деятельности. [24]
В соответствии с украинским законодательством ведение бухгалтерского учета регламентирует Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 16.07.1999 года № 996, определяет правовые основы регулирования, организации, ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в Украине и состоит из 5 разделов: общие положения, государственное регулирование бухгалтерского учета и финансовой отчетности , организация и ведение бухгалтерского учета, финансовая отчетность и заключительные положения.
В РФ ведение бухгалтерского учета регламентирует Федеральный Закон "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Целями настоящего Федерального закона являются установление единых требований к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета.
Основным сводом законодательных установлений по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ), принятый Государственной Думой 21 декабря 2001 года. Статья 1 ТК РФ формулирует цели и задачи трудового законодательства: "Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей. Основными задачами трудового законодательства являются создании необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений по:
организации труда и управлению трудом;
трудоустройству у данного работодателя;
профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя;
социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;
участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях;
материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда;
надзору и контролю (в том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства (включая законодательство об охране труда);
разрешению трудовых споров".
Трудовой кодекс призван устанавливать уровень условий труда и всемирную охрану трудовых прав работников. Сразу отметим, что нарушение любой статьи ТК является серьезным противозаконным действием и карается в административном и уголовном порядке, поэтому выполнение установленных в его статьях правил является обязательным для всех руководителей и работников в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности. ТК РФ построен по принципу последовательности глав, где каждая статья содержит определенный набор статей, соответствующих тому вопросу, который указан в названии данной главы. Это очень полезно, так как помогает руководителям предприятий и бухгалтерам находить законодательные объяснения своих установок при работе с коллективом.
Трудовой кодекс регулирует права и обязанности работников, порядок заключения трудового договора, рабочее время, время отдыха, порядок оплаты труда. Кодекс определяет также нормы труда, гарантии и компенсации. В нем отдельно выделена глава о трудовой дисциплине, охране труда и т.д.
В Украине трудовые отношения регулирует Кодекс законов о труде : регулирует трудовые отношения всех работников, содействуя росту производительности труда, улучшению качества работы, повышению эффективности общественного производства и подъему на этой основе материального и культурного уровня жизни трудящихся, укреплению трудовой дисциплины и постепенному превращению труда на благо общества в первую жизненную потребность каждого трудоспособного человека. Законодательство о труде устанавливает высокий уровень условий труда, всемерную охрану трудовых прав работников.[25]
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая гл. 23, 24, статья 255 главы 25) регулирует взаимоотношения предприятия с налоговыми органами: порядок расчетов и уплаты налогов, ставки налогов, а также права и обязанности налогоплательщиков и налоговых органов.
Налоговый кодекс Украины регулирует отношения, возникающие в сфере взимания налогов и сборов, в частности, определяет исчерпывающий перечень налогов и сборов, которые взимаются в Украине, и порядок их администрирования, плательщиков налогов и сборов, их права и обязанности, компетенцию контролирующих органов, полномочия и обязанности их должностных лиц во время осуществления налогового контроля, а также ответственность за нарушение налогового законодательства.
При организации учета численности работников, труда и его оплаты используются также следующие законодательные и нормативные документы:
)План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденный Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (в редакции от 07 мая 2003 г.);
)План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная 30 ноября 1999 года № 291 утвержденный Минфином Украины.
)Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 г. № 213 "Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (с изменениями от 18.11.2003 г.);
)Постановление от 8 февраля 1995 года № 100 «Об утверждении Порядка исчисления средней заработной платы» с изменениями, внесенными согласно Постановлению Кабинета Министров Украины № 348 от 16.05.95. Настоящий Порядок определяет правила исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию на случай безработицы, в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением и от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекшие утрату трудоспособности (далее - страховые выплаты), при наступлении страхового случая, а также оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств предприятия, учреждения, организации либо физического лица, использующего труд наемных работников.
)Федеральный закон "О государственных пособиях гражданам, имеющих детей" от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ (в редакции от 22.12.2005 г.); Настоящий Федеральный закон устанавливает единую систему государственных пособий гражданам, имеющим детей, в связи с их рождением и воспитанием, которая обеспечивает гарантированную государством материальную поддержку материнства, отцовства и детства.
)Постановление Кабинета Министров Украины № 571 от 27.04.98р. г. Киев «Об исчислении размера пособия по временной нетрудоспособности». В нем определены размеры помощи различным категориям работников в зависимости от различных факторов.
)"Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию", утвержденное постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 г. № 13-6 (в редакции от 15.04.1992 г., с изменениями от 02.03.2006 г.) и многое другое .Согласно данному положению определяется порядок исчисления и выплат, условия получения пособий .
)Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 07.12.98 N 121 "Об утверждении инструкции по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах статистического наблюдения". Настоящая Инструкция применяется при заполнении юридическими лицами и их обособленными подразделениями (филиалами и представительствами) в формах федерального государственного статистического наблюдения сведений о списочной, среднесписочной численности работников, средней численности внешних совместителей и выполнявших работу по договорам гражданско - правового характера, использовании рабочего времени, движении работников, категориях персонала и персонале, занятом в основной и неосновной деятельности.
)Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30.10.1997 № 71А Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве ( с изменениями на 21.01.03.).
На основе законодательных актов разрабатываются внутрифирменные документы, создающие правовые рамочные условия для управления персоналом.
1.4 Методы и приемы исследования учета численности работников
Прежде всего следует сказать , что такое метод научного исследования способ достижения цели, решения конкретной задачи, совокупность приемов или операций практического или теоретического освоения действительности.[10]
При учете численности работников используют следующие методы и приемы исследования :
Документация и инвентаризация
В бухгалтерском учете каждая хозяйственная операция в обязательном порядке должна быть оформлена документально. Документ является письменным распоряжением на выполнение каких-либо хозяйственных операций либо письменным подтверждением совершения операции.
Документирование всех хозяйственных операций позволяет осуществлять сплошное и непрерывное наблюдение за приемом и увольнением работников, расчетов по оплате труда, а для обеспечения достоверности отражения хозяйственных операций периодически проводится инвентаризация, т. е. проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию имущества и обязательств.
В ходе инвентаризации проверяется фактическое наличие хозяйственных средств и состояние расчетов предприятия за определенный период времени. Полученные в результате проверки сведения сверяются с данными бухгалтерских записей, затем производится уточнение и корректировка показателей учета.
Инвентаризация - это не только средство контроля, но и способ регистрации фактов, которые в силу некоторых причин не были учтены.С помощью инвентаризации мы определяем фактическое количество которое в дальнейшем влияет на учет оплаты труда.
Оценка и калькуляция
Одной из особенностей бухгалтерского учета является то, что все хозяйственные операции и хозяйственные средства предприятия должны быть представлены в единой денежной оценке. Оценка - это способ измерения в денежном выражения имущества предприятия и источников его образования. В процессе оценки натуральные и трудовые показатели переводятся в денежные с помощью цен, тарифов, должностных окладов и т.д.
С оценкой хозяйственных средств тесно связана калькуляция, которая в переводе с латинского calculatio означает - счет, расчет. Калькуляция лежит в основе оценки объектов бухгалтерского учета. Однако назначение калькуляции состоит не только в оценке хозяйственных средств, но и в том, чтобы дать оценку хозяйственным процессам, т. е. произвести их расчет.
Таким образом, калькуляция - это способ группировки и обобщения затрат, на основе которого определяется себестоимость материальных ценностей, готовой продукции, выполненных работ и т.п. Кроме того, калькуляция используется не только для расчета себестоимости объектов учета, но и для контроля за величиной затрат, формирующих эту себестоимость. Данный метод позволяет определить сумму затрат на выполнение работы и в дальнейшем определить часть заработной платы работника в произведенном продукте.
Система счетов и двойная запись
Управление хозяйственной деятельностью требует постоянной информации о ходе производственных процессов и протекающих хозяйственных операциях. Для этого сведения, содержащиеся в первичных документах, группируются и систематизируются на счетах бухгалтерского учета. Бухгалтерский счет открывается на каждый объект учета и является источником информации о наличии, поступлении и выбытии хозяйственных средств. Число счетов, их названия определяются Планом счетов, а структура счетов зависит от объектов учета.
На бухгалтерских счетах отражается повседневный, текущий учет хозяйственных операций, а любая хозяйственная операция - это элементарное действие, вызывающее изменение состояния хозяйственных средств (их увеличение или уменьшение). При этом любое изменение касается не одного, а всегда двух объектов учета. С помощью системы счетов ведется учет задолженности предприятия перед работниками по оплате труда, а также в некоторых случаях обязательства работника перед предприятием в случаях порчи имущества, краже или недостачи.
Таким образом, каждая хозяйственная операция обязательно затрагивает два бухгалтерских счета, которые используются в этой операции, и она должна быть отражена одновременно на дебете одного счета и кредите другого. Такое отражение хозяйственных операций на бухгалтерских счетах называется правилом двойной записи.
Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение наличия и движения средств предприятия, а также позволяет контролировать правильность записей на бухгалтерских счетах, так как каждая операция находит отражение по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов.
Баланс и отчетность
Хозяйственная деятельность предприятия протекает непрерывно. Ежедневно на предприятии совершаются сотни хозяйственных операций. При этом хозяйственные средства и их источники постоянно находятся в движении, изменяются, что находит свое отражение на счетах бухгалтерского учета. На практике иногда требуется сделать «моментальный снимок» этого движения, который бы показал, как обстоят дела предприятия на определенную дату, каковы результаты его деятельности и его финансовое положение. Роль такого снимка играет бухгалтерский баланс.
Бухгалтерский баланс дает сведения статического характера, он отражает состояние средств и источников в виде конечных итогов.
Цикл учетной работы завершается составлением отчетности. Отчетность - это совокупность сведений об имущественном, финансовом положении и результатах работы предприятия. Отчетность должна давать достоверное и полное представление о хозяйственной деятельности предприятия в целом.
Финансовая отчетность составляется на основе документально подтвержденных, выверенных записей на счетах бухгалтерского учета, поэтому до составления отчетности необходимо уточнить оценку активов и пассивов, для чего проводится инвентаризация. Для сравнения в финансовой отчетности приводятся показатели предыдущего отчетного периода.
Отчетность необходима для администрации, так как она позволяет дать оценку деятельности предприятия, сделать анализ ранее принятых решений и является информационным обеспечением для принятия управленческих решений. Финансовая отчетность является открытой для всех заинтересованных пользователей, как имеющих, так и не имеющих прямой финансовый интерес (акционеров, инвесторов, кредиторов, налоговых и контролирующих органов, фондов и статистических учреждений и др.). Для этих пользователей отчетность дает возможность сделать выводы о перспективах сотрудничества, платежеспособности предприятия, правильности расчета по налогам и т.д.
Можно выделить три основных подхода к определению численности персонала:
Маржиналистский подход основан на анализе предельной продуктивности факторов производства, т.е. определении количества работников, которое обеспечивает ему максимум чистого дохода.
Экспертно-статистический подход основан на установлении статистических зависимостей между численностью персонала и влияющими на нее факторами. В качестве исходной информации используется отчетная информация по видам деятельности, отраслям, предприятиям и их подразделениям.
Статистические зависимости обычно устанавливаются методами регрессионного анализа. Полученная зависимость иногда корректируется на основе экспертных оценок специалистов.[6]
Аналитически-нормативный подход к определению численности персонала предполагает анализ конкретного трудового процесса, проектирование рациональной организации труда, нормирование трудоемкости работ по каждой группе персонала и на этой основе установление норм численности. Такой подход возможен как в условиях действующего предприятия, так и при проектировании предприятий и их подразделений. Расчет норм численности может осуществляться при заданном варианте разделения труда и в процессе решения общей задачи оптимизации взаимодействия и численности работающих.
численность качественный кадровый трудовой
РАЗДЕЛ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО УЧЕТУ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ НА ПАО «ШИРОКОЕ»
.1 Организационная характеристика ПАО «Широкое»
ПАО «Широкое» находится по адресу 97510 АРК Симферопольский район, с. Широкое. Форма собственности - частная, отрасль деятельности - мясное и молочное скотоводство.
Племенной завод «Широкое» расположен в северной части Симферопольского района, в 30 км от столицы АРК и районного центра города Симферополь, в 2 км от железнодорожной станции Пролетное.
На базе подсобного хозяйства «Широкое» Крымского областного управления торговли был организован совхоз «Широкое», который вошел в подчинение Крымского спецреестра овощемолочных совхозов. 15 февраля 1963 года Приказом совета министров Украинской сср №197 хозяйству была определена конкретная производственная специализация - племенное молочное скотоводство.
Публичное Акционерное Общество, созданное в марте 1997 года, в результате преобразований в процессе Племенного завода «Широкое» в настоящее время является одним из ведущих хозяйств по улучшению красного степного скота.
Хозяйство расположено в зоне жаркого, засушливого континентального климата с умеренной влажной зимой. В условиях, где расположено хозяйство, кроме недостаточного увлажнения, для нормального роста и развития большинства культур, частые суховеи. Поэтому за влагообеспеченностью района расположения ПАО «Широкое» можно охарактеризовать недостаточным и крайне неустойчивым.
ПАО «Широкое» занимается производством как растениеводческой, так и животноводческой продукции. В животноводстве фермы, кормовые звена, а в растениеводстве тракторно - полеводческие бригады.
В ПАО «Широкое» занимаются выращиванием племенного крупного рогатого скота, что особенно примечательно, молочного направления (породистых коров в сельхозпредприятиях осталось очень мало). Производство молока, которое регулярно отправляется на переработку на Сакский молокозавод, составляет одну из основных статей дохода за счет него покупают семена, удобрения, средства защиты и прочее.
Отрасль растениеводства в ПАО «Широкое» обрабатывает 1229 га пашни. Отрасль животноводства в хозяйстве представлена молочными фермами и свинарскими фермами.
Производство животноводческой продукции и племенного молодняка определяет главную составляющую экономики «Широкого»: здесь все подчинено созданию прочной кормовой базы - выращивание зерновых и технических культур.
Главным организационным документом является Устав. Он регулирует статус и основы деятельности ПАО «Широкое», его имущество и структуру управления. Согласно Уставу органом управления является директор. Управление хозяйством осуществляется в соответствии с законодательством Украины и Уставом.
Численность персонала определяется размерами предприятия, его структурой, объемами производства товаров или услуг, трудоемкостью производственных процессов, степенью механизации и автоматизации, место расположения, наличием людей соответствующих профессий и специальностей и т.д. Организационная структура ПАО «Широкое» отражена.
Сельскохозяйственным предприятием руководит директор. Директор осуществляет общее руководство деятельностью общества, в пределах своей компетенции распоряжается имуществом общества, открывает счета в банках, распоряжается средствами, принимает на работу и увольняет работников, утверждает условия оплаты их труда, издает приказы и дает указания, обеспечивает сохранность документов общества.
Распределение обязанностей по управлению предприятием построено по отраслевому принципу.
Ответственным за ведение бухгалтерского учета на предприятии является главный бухгалтер, который организует работу учетного аппарата. Аппарат бухгалтерии ПАО «Широкое» состоит из двух человек. (Рис 2.1)
Рис. 2.1 Организационная структура учетного отдела ОАО «Широкое»
Главный бухгалтер ПАО «Широкое» осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует учетную политику хозяйства, отвечает за формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия.
Кассир ОАО «Широкое» отвечает за ведение кассовых операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты работникам предприятия заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Кассир так же ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу и другую кассовую отчетность.
Учет личного состава предприятия ведет отдел кадров. Цель отдела кадров - это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения ее необходимыми кадрами и эффективного использования их квалификации, опыта, мастерства, работоспособности, творческого потенциала .
Задачами отдела кадров являются:
) организация отбор, набора и найма персонала, необходимой квалификации и в требуемом объеме;
) создание эффективной системы штатных сотрудников;
) разработка карьерных планов сотрудников;
) разработка кадровых технологий и др.
Функции отдела кадров
. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение.
. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, распоряжениями и приказами руководителя предприятия.
. Учет личного состава предприятия.
. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
. Хранение и заполнение трудовых книжек, и ведение установленной документации по кадрам.
. Подготовка документов по пенсионному страхованию, а так же документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям; представление их в органы социального обеспечения.
. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставление им установленных льгот и компенсаций.
. Систематический анализ кадровой работы на консультация, разработка предложений по ее улучшению.
. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.
. Анализ причин текучести кадров; разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени; контроль их выполнения.
. Составление и ведение установленной отчетности по учету личного состава предприятия, его подразделений и работе с кадрами.
. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек; подсчет трудового стажа.
. Подготовка документов по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Заведующий материальным складом в ОАО «Широкое» выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, реализацию продукции). Все выполняемые функции, должностные обязанности, права, ответственность и взаимодействие с другими работниками предприятия всегда должны быть четко прописаны в должностных инструкциях по каждой должности на любом предприятии.
На предприятии предусмотрен материальный отдел. Задачей данного отдела представляют:
обслуживание сельскохозяйственной техники и тракторов, приготовления комбикормов ,выполнение текущего ремонта.
обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами
составление материальных балансов и заявок на распределяемые материальные ресурсы;
осуществление мероприятий по повышению технической оснащенности, организации оперативного учета снабженческих операций, переписей материальных ресурсов, составление отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
В растениеводстве общее руководство осуществляет главный агроном. На специалистов отрасли возложены следующие функции:
агроном по защите растений - уход за посевами, обработка площадей от вредителей, болезней и сорняков, контроль за внесением удобрений;
агроном - семеновод осуществляет контроль за семенными посевами в хозяйстве, ведет документацию семеноводческих посевов, проводит апробацию и контроль за качеством подготовки и закладки семенного материала, ведет контроль за поставкой и закупкой перспективных сортов и высоких репродукций;
начальник участка - контроль за соблюдением технологии ведения полевых работ на землях участка, уход за посевами, списание и учет минеральных удобрений и семян, средств защиты, сбор урожая.
В механизации общее руководство ремонтными работами, использованием техники, планирование приобретения и списания техники и оборудования осуществляет главный инженер; заведующий ремонтными мастерскими осуществляет контроль за ремонтом и использованием техники; диспетчер ведет прием и выдачу путевых листов, контролирует использование рабочего времени водителей и механизаторов.
Животноводство является одной из крупных отраслей ПАО «Широкое». Оно включает - скотоводство, свиноводство. Объем производства продукции животноводства зависит от поголовья и продуктивности животных, обеспеченности скота кормами и помещениями, рационов кормления, породности животных, условий их содержания.
В животноводстве общее руководство отраслью осуществляет главный зоотехник - контроль за соблюдением условий содержания крупного рогатого скота. Организацию проведения профилактической работы, проведение лечения животных:
главный ветеринарный врач. Проведение ректальных исследований, лечение гинекологических больных животных
врач - гинеколог Проведение лечения больных животных, профилактическая работа по предупреждению заболеваний - 2 ветврача. Работа с молодняком крупного рогатого скота и нетелями, селекционная работа
зоотехник-селекционер. Организация ремонтных работ и обслуживания оборудования животноводческих помещений
инженер по трудоемких процессов в животноводстве. Работа с дойным стадом, молодняком на откорме, разработка рационов кормления и технологии содержания, непосредственная организация работ по производству молока и мяса крупного рогатого скота, выращивания телок и нетелей, поддержка санитарного состояния помещений, соблюдения технологии производства животноводческой продукции, контроль за выполнением задач - заведующие семи ферм.
На территории хозяйства созданы 2 производственных участка, а поголовье скота содержится на 3 молочно-товарных комплексах и фермах, на комплексе по выращиванию и откорму и на 2-х фермах по выращиванию и содержанию молодняка.
В ПАО «Широкое» дело с должностными инструкциями идут не очень хорошо. Первое, что стоит сказать, это то, что на предприятии имеются в наличии должностные инструкции, разработанные около двадцати лет назад. Это, естественно, является недопустимым, поскольку должностные инструкции должны быть актуальными и «свежими», при их составлении должно учитываться много моментов, поскольку процесс организации учета и управления персоналом постоянно развивается и совершенствуется. Вторым недостатком является еще и то, что в ПАО «Широкое» существуют должностные инструкции, которые описывают функции, права и обязанности не всех учетных работников.
2.2 Учетная политика ПАО « Широкое»
Руководитель предприятия формирует учетную политику на основе ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. №106н.
Учетная политика - совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе Положения и утверждается руководителем организации.
Согласно приказу об учетной политике ПАО « Широкое» организация ведения бухгалтерского учета на предприятии устанавливает следующую форму организации учета:
Бухгалтерский учет осуществляет бухгалтерия предприятия, которую возглавляет главный бухгалтер предприятия, в подчинении которого находится заместитель главного бухгалтера. Права и обязанности главного бухгалтера и должностных лиц бухгалтерии определяется Законом Украины «О бухгалтерском учете» и должностными инструкциями.
Обязанности главного бухгалтера:
организовать систему планирования, учета и анализа на предприятии;
обеспечивать организацию и ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, налогового учета и налоговой отчетности;
осуществлять контроль за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
осуществлять связь со сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерской службы;
предоставлять руководству предприятия необходимую информацию, содержащуюся во внутренней отчетности, бухгалтерскую (финансовую) отчетность в налоговые органы и фонды, в сроки, установленные законодательством по бухгалтерскому учету и налогообложению.
Учет персонала осуществляет отдел кадров предприятия, предусмотренный штатным расписанием утвержденный руководителем предприятия. Права и обязанности отдела кадров регламентируется предусмотренной на ПАО «Широкое» положением об отделе кадров. В состав обязанностей, которых входит:
·Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
·Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение.
·Участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссий.
·Определение круга специалистов подлежащих повторной аттестации.
·Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, распоряжениями и приказами руководителя предприятия.
·Учет личного состава предприятия.
·Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
·Хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам.
·Подготовка материала для предоставления персонала к поощрениям и награждениям.
·Подготовка документов по пенсионному страхованию, а так же документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям; представление их в органы социального обеспечения.
·Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставление им установленных льгот и компенсаций.
·Систематический анализ кадровой работы на предприятии, разработка предложений по ее улучшению.
·Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.
·Анализ причин текучести кадров; разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени; контроль их выполнения.
·Составление и ведение установленной отчетности по учету личного состава предприятия, его подразделений и работе с кадрами.
·Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
·Заполнение, учет и хранение трудовых книжек; подсчет трудового стажа.
·Внесение в трудовые книжки сведений о поощрениях и награждениях работающих.
На предприятии существует график документооборота по учету расчетов с персоналом. Рис 2.2
№Наименование хозяйственной операцииНаименование документаСоставлениеПредставление в бухгалтериюПроверка, обработка, подшивка в архивДолжностьСрокДолжностьСрокДолжностьСрок1.Начисление заработной платыТабель рабочего времениЗаместитель главного бухгалтераЕжедневноЗаместитель главного бухгалтераДо 30 числа текущего месяцаГлавный бухгалтерДо 5 числа следующего месяцаРасчетно-платежная ведомостьГлавный бухгалтерДо 10 числа следующего месяца--Главный бухгалтерДо 10 числа следующего месяцаВедомость перечисления взносов в социальные фондыГлавный бухгалтерДо 10 числа следующего месяца--Главный бухгалтерДо 10 числа следующего месяцаПлатежные поручения на выплату заработной платыБухгалтерДо 10 числа следующего месяца--Главный бухгалтерДо 10 числа следующего месяца2Оформление кадровой документацииПриказы на прием, увольнение, перемещение, отпуск работниковБухгалтерНемедленноНачальник отдела кадровНемедленноГлавный бухгалтерЕжедневноЖурнал учета трудовых книжекБухгалтерНемедленно--Рис.2.2 График документооборота по учету расчетов с персоналом
Методика учета:
Установлена граница существенности с целью отражения переоценки и уменьшения полезности объектов учёта 10% отклонение остаточной стоимости объектов учёта от их справедливой стоимости;
В учете используются следующие счета: Согласно украинскому плану счетов: 10, 13, 15, 20, 22,23, 24,27, 28, 30, 31, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 46, 48, 50, 60, 61-71,73, 74, 79, 97, 99, 01, 02, 03, 07, 08;
В связи с перерегистрацией предприятия на российское законодательство будут использоваться следующие счета учета:
, 04,05, 10, 11, 19, 20, 43, 50,51, 58, 60, 62,66, 67, 68,69, 70,71, 73,75,76,80,81, 82,84, 90, 91, 94,99;
Учет сельскохозяйственной продукции на счете 43 ведут в следующей номенклатуре:
. «Растениеводство»,
. «Животноводство»,
. «Подсобных промышленных производств»,
. «Вспомогательных, обслуживающих и других производств»,
. «Принятая у населения для реализации».
Кроме продукции сельскохозяйственного производства на сельскохозяйственных предприятиях используются различные другие производственные запасы: сырье для промышленных предприятий, нефтепродукты, минеральные удобрения, запасные части к машинам и механизмам, строительные материалы и прочее. В основном эти ценности приобретаются со стороны, и лишь незначительная их часть изготавливается в хозяйстве. Аналитический учет производственных запасов на счете 10 «Материалы» строится по каждому виду в разрезе субсчетов.
Животные на выращивании и откорме представляют собой группу оборотных средств сельскохозяйственного предприятия. Синтетический учет поголовья молодняка всех видов животных и взрослого скота, поставленного на выращивание и откорм после выбраковки, ведут на счете 11 «Животные на выращивании и откорме». Учет на аналитических счета ведут по трем единицам измерения: по количеству, по стоимости и по массе.
Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:
01 "Основные средства" (активный);
02 "Амортизация основных средств" (пассивный);
91 "Прочие доходы и расходы" (активно - пассивный).
Аналитический учет по счету 02 "Амортизация основных средств" ведут по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств.
Синтетический учет нематериальных активов осуществляют на счетах 04 "Нематериальные активы", 05 "Амортизация нематериальных активов", 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", субсчет 2 "НДС по приобретенным нематериальным активам", и счете 91 "Прочие доходы и расходы".
Счет 04 активный, предназначен для получения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих организации на правах собственности. Учет нематериальных активов на счете 04 осуществляют в первоначальной оценке. По некоторым видам нематериальных активов со счета 04 списывают на счета затрат начисленную амортизацию по этим активам.
На счете 05 "Амортизация нематериальных активов" отражают начисление и списание (при выбытии) амортизации по тем видам нематериальных активов, по которым погашение их стоимости производится с использованием счета 05.
Расходы по приобретению и созданию нематериальных активов относятся к долгосрочным инвестициям и отражаются по дебету счета 08 "Вложения в необоротные активы" с кредита расчетных, материальных и других счетов.
Аналитический учет нематериальных активов осуществляют в карточке учета нематериальных активов.
Для учета всех видов денежных средств в плане счетов выделяется специальный раздел со счетами: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути». На субсчете 50-1 «Касса организации» учитываются наличные денежные средства в кассе организации.
На субсчете 50-2 «Операционная касса» учитывается наличие и движение денежных средств в кассе товарных контор и других организаций на транспорте.
Субсчет 50-3 «Денежные документы» на этом субсчете должны учитываться находящиеся в кассе организации почтовые марки, оплаченные билеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 «Касса» в сумме фактических затрат на приобретение.
Учет движения средств в хозяйстве ведется на активном счете 51 «Расчетный счет». По дебету отражается поступление денежных средств на расчетный счет в банке. По кредиту счета 51 отражаются суммы, полученные из банка или перечисленные на другие счета или другими организациями.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками за приобретенные товары, выполненные работы и оказанные услуги сельскохозяйственные предприятия учитывают на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет является пассивным и имеет кредитовое сальдо. На счете 60 учитывают расчеты с поставщиками и подрядчиками:
Расчеты сельскохозяйственного предприятия с заготовительными организациями и прочими покупателями за проданную продукцию учитывают на балансовом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Этот счет является активным и имеет сальдо по дебету. На нем учитывается задолженность заготовительных организаций и прочих покупателей в пользу хозяйства. Операции по продаже сельскохозяйственной продукции заготовительным организациям и прочим покупателям отражаются на данном счете следующим образом. По дебету счета показывают задолженности в пользу хозяйства с соответствующих заготовительных организаций и прочих покупателей за проданную им продукцию, по кредиту- погашение этой задолженности.
По счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в зависимости от видов расчетных операций выделяют субсчета: 62-1 «Расчеты по государственным контрактам», 62-2 «Расчеты в порядке инкассо», 62-3 «Расчеты плановыми платежами», 62-4 «Векселя полученные», 62-5 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками».
Учет труда и его оплаты является одним из важнейших участников бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципов материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет.
Резервы по сомнительным долгам учитываются на пассивном счете 63 «Резервы по сомнительным долгам». По кредиту счета отражают создание резервов, по его дебету - их использование, списание. Для списания имеющихся на балансе сомнительных долгов за счет прибыли создается специальный резерв
Синтетический учет расчета с персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (пассивный). По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, доходов от участия в предприятии, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не влаченные в срок суммы оплаты труда и доходов.
Для учета краткосрочных и долгосрочных кредитов используются счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Это пассивные счета; по их кредиту отражается задолженность организации. Оборот по дебету показывает сумму погашенных кредитов и займов, оборот по кредиту - увеличение задолженности .
По кредиту счета 68 отражают начисленные суммы платежей в бюджет. По дебету этого счета записывают погашение задолженности финансовым органам по платежам в бюджет, а также начисленные суммы налога на добавленную стоимость. Налоги с заработной платы работников отражают по данным расчетно-платежных ведомостей. Что касается специализированных налогов и сборов, уплачиваемых в дорожные фонды, то они также учитываются на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам».
По счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» ведется учет расчетов по социальному страхованию (субсчет 1), пенсионному обеспечению (субсчет 2), медицинскому страхованию(субсчет 3).
Все операции по расчетам с организациями социального страхования учитывают на субсчете 1 счета 69. На кредит этого субсчета записывают суммы, начисленные органам социального страхования. Кроме того, по кредиту отражают суммы поступлений от членов профсоюза за частичную оплату стоимости льготных путевок и от профсоюзных органов на возмещение сумм превышения расходов на социальное страхование над суммой отчислений.
Аналитический учет по субсчету 1 счета 69 ведут по видам расчетов с органами социального страхования.
Подотчетные суммы учитывают на активном синтетическом счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". По дебету счета записывают выданные под отчет суммы, по кредиту - списанные долги с подотчетных лиц согласно предоставленным отчетам, а также возврат неиспользованных сумм авансов.
Для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда, с подотчетными лицами и депонентами, используют синтетический счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".
Для учета различных расчетных отношений с другими предприятиями, организациями, отдельными лицами используют активно - пассивный счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Данный счет имеет два сальдо: по дебету - задолженность хозяйству отдельных организаций и лиц; по кредиту - задолженность хозяйства отдельным организациям и лицам.
Учет уставного капитала осуществляют на счете 80 "Уставный капитал". Счет пассивный, поскольку он отражает источники образования средств. По кредиту его отражают увеличение уставного капитала, а по дебету производят записи, связанные с его уменьшением.
Сальдо этого счета должно соответствовать размеру уставного капитала (фонда), зафиксированного в учредительных документах организации.
ПАО «Широкое» получает основную часть прибыли от продажи продукции сельского хозяйства. Прибыль от продажи продукции (работ, услуг) определяют как разницу между выручкой от продажи продукции (работ, услуг) в действующих ценах без НДС и акцизов, экспортных пошлин и других вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и затратами на ее производство и продажу. Финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг) определяют по счету 90 "Продажи". Этот счет предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. На этом счете отражаются, в частности, выручка и себестоимость.
Субсчет 90.9 "Прибыль (убыток) от продаж" предназначен для выявления финансового результата от продаж за отчетный месяц.
Аналитический учет по счету 90 "Продажи" ведут по каждому виду проданной продукции, товаров, выполненных работ и оказанных услуг, а при необходимости и по другим направлениям (по регионам продаж и т.п.).
Для учета прочих доходов и расходов предусмотрен счет 91.Счет финансово-результативный, по кредиту поступления связанные с продажей, процентами, штрафы, пени, по дебету расходы на проценты, штрафы, пени, неустойки и др.К счету 91 могут быть открыты следующие субсчета;91.1 «Прочие доходы»91.2 «Прочие расходы»91.3 «Сальдо прочих доходов и расходов».
Конечный финансовый результат деятельности предприятия характеризуется прибылью или убытком. Для его выявления предназначен активно-пасивный синтетиче6ский счет 99 «Прибыли и убытки». По кредиту его отражают суммы полученной прибыли, по дебету - убытки. В течении года записи на этом счете ведутся накопительно, нарастающим итогом; на начало года остатка по этому счету не должно быть.
Для учета расходов на ПАО «Широкое» используется 9 класс плана счетов.
Затраты будущего периода списывать на затраты в соответствии счетов и сметы затрат на производство продукции, выполнения работ, предоставления услуг с учетом плановой себестоимости количества изделий, работ, услуг.
Все хозяйственные операции на предприятии оформляются согласно методам ведения бухгалтерского учета, операции оформляются на типовых бланках форм первичных документов.
Документооборот осуществляется согласно графику документооборота составленном на ПАО «Широкое» отвечающим требованиям «Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учёте» от 24.05.95г. №88;
Инвентаризация на предприятии осуществляется согласно инструкции по инвентаризации постоянно действующей в составе:
председатель комиссии - директор В. И.Гальчев ;
зам. председателя комиссии - главный бухгалтер Доценко И. И;
члены комиссии - устанавливаются в соответствии с выбранными объектами инвентаризации, согласно приказу;
Контроль за выполнением приказов на предприятии возложен на главного бухгалтера .
К основным средствам на ПАО «Широкое» относятся активы, сроком полезного использования более 1 года и стоимостью свыше 500 грн.( 1500 руб.). Выбран прямолинейный метод начисления амортизации.
Налоговый учёт ведётся в системе регистров бухгалтерского учёта с выделением отдельных граф.
Учетная политика трактуется как выбранная предприятие совокупность отдельных способов ведения бухгалтерского учета. В ней отражены все особенности методов ведения бухгалтерского учета на предприятии. Учетная политика сформирована главным бухгалтером на основании соблюдения действующего законодательства. В содержание учетной политики включены методологические, технические и организационные аспекты. Методологический аспект раскрывает природу отдельных объектов учета исходя из действующей нормативной базы. Технический аспект учетной политики предусматривает рабочие инструменты реализации методологического аспекта. Организационным аспектом учетной политики является форма организации бухгалтерской службы управления.
2.3 Организация документооборота по учету численности работников
В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам.
Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС.
При формировании первичных документов по учету персонала и оплате труда, следует помнить о положении п.2 ст.9 закона №129-ФЗ.
В соответствии с этим пунктом, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Унифицированные формы, которые следует применять при оформлении трудовых отношения с сотрудниками, утверждены Постановлением Госкомсстата РФ от 05.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации труда и его оплаты».
Данным Постановление утверждены следующие формы первичных документов:
. По учету кадров:
·№Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»,
·№Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу».
Эти формы являются основанием для приема на работу. Лицо, ответственное за учет личного состава работников организации, в соответствии с приказом о приеме на работу заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет; (Приложение В )
Срок хранения 75 лет.
На предприятии существует оперограмма по внутреннему движению приказа.
ОперацияБухгалтерДиректорРаботникСоздание приказаСогласование приказаПодпись приказаИсполнение приказаПередача в архивРис. 2.1 Оперограмма по внутреннему движению документа
·№Т-2 «Личная карточка работника»,
Личная карточка работника является основным документом по учету данных сотрудников и заводится на всех, без исключения, сотрудников предприятия, с которыми заключаются трудовые договора. В ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения.( Приложение Д )
Срок хранения 75 лет.
·Трудовая книжка
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. В нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не включаются, кроме случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (ст. 66 ТК РФ). Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек в настоящее время регламентируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях в редакции постановления Госкомтруда СССР от 02.08.85 № 252 (с изменениями на 19.10.90). В настоящее время в свете введения в действие Трудового кодекса Минтруд РФ готовит новый нормативный документ, регламентирующий ведение трудовых книжек
·Личное дело работника
Совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. В личное дело включаются: внутренняя опись документов дела, дополнение к личному листку по учету кадров, личный листок по учету кадров (анкета), автобиография, копия документа об образовании, трудовой договор, копия приказа о приеме на работу, копии приказов о переводе, документы, подтверждающие изменения анкетно-биографических данных, аттестационные документы, копии приказов о переводах, поощрениях и налагаемых на работника взысканиях. В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения и копия приказа об увольнении.
·№Т-3 «Штатное расписание».
Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным лицом. ( Приложение Ж )
Срок хранения 3 года.
·№Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»,
·№Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»,
Используются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу внутри организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.
Срок хранения 75 лет.
·№Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»,
·№Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»,
·Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом). Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.
Срок хранения 5 лет.
·№Т-7 «График отпусков».
Обязательный локальный нормативный акт, ежегодно определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков сотрудникам организации в соответствии с положениями статьи 123 Трудового Кодекса.
Утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Порядок составления графика может быть закреплен правилами внутреннего трудового распорядка или положениями коллективного договора, другими внутренними документами организации. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Срок хранения 1 год (рекомендуем хранить до прохождения проверки в ИФНС или Трудовой инспекции).
·№Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»,
·№Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»,
Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником.
Срок хранения 75 лет.
·№Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»,
Применяются для оформления и учета направлений работника(ов) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок. При необходимости указываются и другие условия направления в командировку
Срок хранения 5 лет (при долгосрочных зарубежных командировках - 10 лет).
·№Т-10 «Командировочное удостоверение»,
Является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работников кадровом службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
Срок хранения 5 лет (при командировках в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 75 лет).
·№Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»,
·№Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников»,
оформляется в случае поощрения сотрудников за успехи в работе. Приказ является основанием для внесении соответствующей записи в личную карточку работника (форма №Т-2, №Т-2ГС(МС)) и трудовую книжку работника.
Срок хранения 75 лет.
. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
·№Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»,
Является не только документом, отражающим трудовую дисциплину организации, но и служит основанием для начисления заработной платы сотрудникам. Этот документ нужен компаниям не только для ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате. Табель необходим также для подтверждения экономической оправданности расходов на оплату труда сотрудников для целей налогового учета, так как по сути своей является документом, подтверждающим фактическое осуществление работниками своей трудовой деятельности. Форма Т-12 является универсальной и используется в большинстве организаций.
Срок хранения 5 лет (при вредных условиях труда - 75 лет).
·№Т-13 «Табель учета рабочего времени»,
используется компаниями, в которых используется автоматическая система контроля явок и отсутствия сотрудников на рабочем месте (турникеты, электронные пропуска и другие системы распознавания, фиксирующие время прибытия и убытия сотрудников). ( Приложение З )
Срок хранения 5 лет (при вредных условиях труда - 75 лет)
·№Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»,
·№Т-51 «Расчетная ведомость»,
·№Т-53 «Платежная ведомость», применяются для расчета и выплаты заработной платы сотрудникам. В случае применения формы №Т-49, другие расчетные и платежные документы по формам №Т-51 и №Т-53 - не составляются. В случае перечисления заработной платы на банковские карточки сотрудникам, составляется только расчетная ведомость (формы №Т-49 и Т-53 не составляются).
·№Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам сотрудникам.
Срок хранения 5 лет.
·№Т-54 «Лицевой счет»,
·№Т-54а «Лицевой счет (свт)» (свт - средства вычислительной техники), применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, всех начислениях, удержаниях и выплатах в пользу сотрудника в течении календарного года.
Срок хранения 75 лет.
·№Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», применяется для учета и расчета заработной платы, компенсации неиспользованного отпуска и прочих выплат сотрудникам при расторжении трудового договора.
Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. (При отсутствии лицевых счетов - 75 лет).
·№Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».
Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных сотрудником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Служит основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.
Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. (При отсутствии лицевых счетов - 75 лет).
Ведение учета личного состава и использования рабочего времени обязательно для любой организации. По этим показателям организацией предоставляется статистика в государственные органы.
Классификация личного состава производится в зависимости от сферы приложения труда (на производственных и непроизводственный персонал) и по категориям (рабочие, руководители, специалисты и служащие).
Учет личного состава работающих ведется путем оформления соответствующих документов на всех этапах движения работников организации. Основными документами являются: приказ о приеме на работу, приказ о переводе на другую работу, приказ о предоставлении отпуска, приказ о прекращении трудового договора. На каждого работника в отделе кадров открывается личная карточка, в которой отмечаются все факты его деятельности.
Учет использования рабочего времени ведется в табеле учета использования рабочего времени на основании соответствующих документов. Данные учета личного состава работающих и учета использования рабочего времени применяются для определения суммы заработной платы и фонда оплаты труда.
РАЗДЕЛ 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ДОКУМЕНТООБОРОТОМ ПО УЧЕТУ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ НА ПАО « ШИРОКОЕ»
Практически все процессы управления предприятием вплотную связаны с теми или иными документами. Для эффективного развития предприятия необходимо управление документами на протяжении всего их жизненного цикла - от создания до списания в архив.
Проанализировав документооборот на ПАО «Широкое» можно выделить ряд проблем:
на предприятии большое количество документов;
на первичных документах (расчетная ведомость, платежная ведомость) отсутствуют необходимые подписи руководителя и главного бухгалтера, которые подтверждают достоверность документа. Такие документы и совершаемые на их основании операции могут быть признаны недействительными.
сложные схемы согласования документов;
используются нетиповые формы документов, например, сведения о численности, заработной латы и движении работников. Зачастую они не приспособлены для полного и точного отражения хозяйственных операций по оплате труда.
территориальная распределенность подразделений;
отсутствие информации об исполнении в реальном времени;
поиск документов в рамках организации затруднен из-за децентрализованной регистрации и хранения;
незнание или несоблюдение работниками законодательства, нормативных актов, устанавливающих юридические требования к оформлению документов. В результате возникает недоверие к документам и их перепроверка, т.е. создание новых документов;
несвоевременное, некачественное выполнение заданий, поручений, договорных обязательств, срыв сроков их исполнения порождает потоки документов с просьбами переноса сроков, рекламациями, объяснениями, претензиями.
Не всегда в документах заполняются строки и графы, которые предусмотрены бланками документов, например, номера документов, коды структурных подразделений, коды аналитического учета. Это может привести к отсутствию полной информации о хозяйственных операциях, что приведет к искажению данных при их учете.
Уровень учётной политики, применяемой на предприятии, характеризуется как неудовлетворительный. В ней не отражены изменения в законодательстве.
Поэтому в ходе работы необходимо совершенствовать систему контроля за документооборотом на ПАО «Широкое» . Для этого необходимо на предприятии :
в первую очередь вывести на должный уровень первичный учет, а именно: строгое и обязательное заполнение всех реквизитов; если некоторые реквизиты не заполняются, то в соответствующем месте делать прочерк;
применять унифицированные формы первичных учетных документов и учетных регистров.
Установить контроль со стороны бухгалтерии за соблюдением четкого порядка оформления документации.
Прием и передачу документов на всех этапах рекомендуется производить без расписки в получении.
Учет передачи документов одной инстанции другой производится путем проставления соответствующей отметки в рекомендационных карточках.
Под расписку целесообразно передавать только:
·контролируемые документы;
·материалы, связанные с денежной отчетностью, конфликтными ситуациями;
·некоторые документы по личному составу и т.д.
Контролируемые документы передаются в другие подразделения или другому лицу только с ведома службы, осуществляющей контроль за испытанием этих документов.
Совершенствовать технологии документооборота:
·создание моделей учрежденческого документооборота <#"justify">- Сокращать объемы документооборота:
·регламентация документирования;
·рационализация документации;
·создание унифицированных систем документации;
·разработка унифицированных требований к текстам;
·использование бездокументных связей.
Опосредованное влияние на документооборот <#"justify">·информационно-поисковая система предприятия;
·система контроля исполнения документов;
·установление оптимальных сроков документооборота <#"justify">- Создание технологической карты
В технологической карте на документооборот <#"justify">·методика работы,
·применяемое оборудование и материалы,
·продолжительность процесса,
·трудовые затраты.
Основное достоинство такой карты - возможность регулирования с ее помощью последовательности операций, производимых с основными видами документов.
Правильно заполненная технологическая карта может служить также своеобразной должностной инструкцией.
Повышение качества документов и сокращение объемов текстов:
·уменьшение различных преамбул, не несущих полезной информации (особенно это положение относится к распорядительным документам - приказам, решениям, где констатирующая часть в ряде случаев является либо дословным воспроизведением документов вышестоящей организации, либо чем-то вроде краткого отчета или перечисления фактов);
·исключение из служебной переписки персональных обращений и заключительных фраз, выражающих благодарность или уважения адресатам.
Требование к изложению содержания документа:
·применение унифицированных текстов;
·ясность формулировок;
·реальность сроков исполнения.
·применение такой формы документов, как таблицы и анкеты, позволяет исключить излишние данные, упорядочить информацию, сопоставить сведения, сократить их объем.
·уменьшение физического размера документа за счет применения стандартных правил машинописи, делить текст на четкие структурные части, что экономит бумагу примерно на 5% за счет исключения словесных переходов между частями.
·построение эффективных информационно-поисковых систем;
·копировать документы с уменьшением формата и использовать обе стороны листа, применять выборочное копирование типа «выписок».
План сокращения объема документооборота:
·в положениях о структурных подразделениях и должностных инструкциях предусмотреть право подписи документов;
·вывести предварительное рассмотрение всей поступающей корреспонденции;
·в номенклатурах дел <#"justify">В целях дальнейшего совершенствования можно также рекомендовать применять новую версию «1С: Бухгалтерия-8.2».
В новой версии «1С: Бухгалтерии-8.2»:
разработана процедура контроля ввода вида операции - одного из определяющих реквизитов документа. Теперь выбор операции запрашивается сразу при вводе нового документа. (Эта возможность может быть отключена в настройках пользователя);
любой документ открывается на первой заполненной закладке.
Для контроля и анализа расходов на оплату труда в рамках программы 1С, мы предлагаем формировать отчет Анализ расходов на оплату труда. Отчет предназначен для получения сведений о расходах на оплату труда и отчислениях на социальные нужды. Он позволяет контролировать расходы по зарплате и налогам по каждому подразделению и номенклатурной группе (по всем счетам затрат).
В рамках программы «1С: Бухгалтерии-8.2» формируются Новые отчёты по закрытию месяца. Данные отчеты обеспечивают прозрачность завершающих операций и повышают оперативность, точность и наглядность учета. Все промежуточные расчёты могут быть проанализированы с помощью специальных отчетов - справок-расчётов, которые можно формировать с различной степенью детализации, в различных разрезах. В результате пользователь видит связь введённых им данных с результатами расчётов.
Новая версия 1С позволяет использовать Режим проверки соотношений показателей налоговых деклараций, предназначен для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных пользователем при составлении отчётов. Контролируется взаимная увязка данных как между разделами одной отчётной формы, так и между различными формами отчётности. При этом пользователь сразу видит, по каким показателям выявлены расхождения, ведущие к ошибкам в отчётности.
В целях совершенствования автоматизации бухгалтерского учета необходимо использовать специальный механизм «Экспресс-проверка ведения учета».
«Экспресс-проверка ведения учета» - это инструмент «1С:Бухгалтерии 8.2», который обеспечивает анализ данных информационной базы на соответствие законодательству и заложенной в программе методологии учета, помогает бухгалтеру в любой момент времени получить как сводную, так и достаточно детальную информацию о состоянии данных его информационной базы, своевременно выявить ошибки в ведении учета до того, как будет сформирована бухгалтерская и налоговая отчетность.
Устранение выявленных недостатков и внедрение предложенных мероприятий будут способствовать оперативности, наглядности учета и контроля, созданию экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате; производить точную и своевременную оплату труда работников организации, следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой причитающегося заработка, устранением непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых форм организации и стимулирования труда.
Совершенствование документооборота на ПАО «Широкое» позволит в значительной степени сократить затраты времени на создание документов, улучшит сам документооборот , позволит более эффективнее контролировать движение документов и производить непосредственно за ним контроль.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
От обеспеченности предприятия персоналом и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин и механизмов и как следствие объема производства продукции , выполнения работ и оказание услуг.
Ведение кадрового делопроизводства на ПАО «Широкое» позволяет эффективно решить сразу несколько задач:
·Документально оформить трудовые отношения, формализовать кадровые процедуры у конкретного работодателя.
·Построить стройную систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам руководства.
·Регламентировать взаимоотношения работника и работодателя. Ведение кадровой документации позволяет добиться определенного «баланса» во взаимоотношениях работодателя и работников путем четкой регламентации их прав и обязанностей, (например, должностные инструкции регламентируют чем конкретно должен заниматься каждый работник, его круг прав, обязанностей, объем ответственности).
·Создать организационно-правовые основы трудовой деятельности, как для работников, так и для работодателя. С одной стороны кадровые документы поддерживают интересы работодателя, а с другой - направляют его для недопущения игнорирования требований трудового законодательства. Наличие грамотно составленных кадровых документов взаимовыгодно обеим сторонам трудового договора.
В рыночных условиях хозяйствования предприятиям предоставлена большая свобода в использовании трудовых ресурсов и определении форм и размеров оплаты труда сотрудников. Сотрудники же, в свою очередь, достаточно свободно могут выбирать предприятие, на котором им будут предложены наиболее привлекательные условия, причем едва ли не во всех случаях на первом месте при принятии ими решения о трудоустройстве будет стоять размер оплаты труда. Правда на данный момент после переходы Крыма в состав Российской Федерации в разы увеличились выплаты государственным служащим, военным, врачам, преподавателям.
Заработная плата всех сотрудников предприятия в сумме дает показатель фонда оплаты труда, который занимает немалую долю в расходах предприятия. В зависимости от отраслевой принадлежности и политики руководства в области выплат сотрудникам, доля расходов на фонд оплаты труда может колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы выплат предприятия.
Подведя итоги проведенного анализа по учету численности персонала предприятия в числе мер, которые можно предложить по улучшению кадровой политики ПАО « Широкое», особенно можно выделить:
)профессионализм наемных рабочих - обращать внимания на опыт работы на должности, на которую он претендует;
)выделять и поощрять более перспективных работников;
)отправлять перспективных кадров на курсы повышения квалификации;
)увеличить приток молодежи;
)ввести систему грейдирования;
)внедрение системы адаптации персонала (наставничество и коучинг)
В целом про проведенному исследованию предприятия, можно сказать, что ПАО « Ширкое» находится на стадии развития и совершенствования своих возможностей, при правильной и четкой организации работы достигнет лучших результатов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1)Арсеньев Ю.Н. Управление персоналом. Модели управления: [учебное пособие.] / Ю.Н. Афанасьев. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 107с.
)Армстронг М.С. Практика управления человеческими ресурсами.8-е изд: [ учебное пособие] / М.С. Армстронг. − СПБ: Питер, 2007 - 103с.
3)Алавердов, А.Л. Управление кадровой безопасностью организации [Текст] / А.Л. Алавредов. - М.: Маркет ДС Корпорейшн, 2008. - 176 с. - ISBN: 5-275-00959-3.
4)Алехина, О. Служба персонала [Текст] / О. Алехина, А. Павлуцкий // Управление персоналом. - 2009. - №11. - с. 56-59.
5)Анцупов, А.Я. Социально-психологическая оценка персонала [Текст]: Учеб. пособие для вузов / А.Я. Анцупов, В.В. Ковалев. - М.: ЮНИТИ, 2009. - 303 с. - ISBN: 5-270-010-54-4
6)Базаров, Т.Ю. Управление персоналом развивающейся организации [Текст]: учебное пособие / Т.Ю. Базаров. - М.: ИПК Госслужбы, 2009. - 356 с. ISBN: 5-870-040-71-7
7)Берглезова Т.В. Понятие кадрового потенциала и его влияние на эффективность деятельности промышленного предприятия: [учебное издание] / Т.В. Берглезова. - 2008. - 57с.
8)Биктяков, К.С. Повышение адаптивности системы управления персоналом хозяйствующих субъектов [Текст] / К.С. Битяков // Управление персоналом. - 2009. - № 11. - с. 11-12.
9)Блинов, А.О. Управление персоналом [Текст]: учеб. для вузов / А.О. Блинов, Х.И. Кайтаева. - М.: Элит, 2010. - 390 с. - ISBN: 5-270-010-54-4
10)Васильева, М.Г. Развитие управления персонала в условиях инноваций [Текст]/ М.Г. Васильева // Управление персоналом. - 2009. - № 4. - с.54-56.
11)Вотякова И.В., Брендаков В.Н. Оценка эффективности инвестиций в кадровый потенциал при формировании стратегии инновационного развития кадрового потенциала организации управление персоналом: [учебное пособие] / И.В. Вотякова, В.Н. Брендаков. - 2008. - № 6. - 127с.
)Герчикова И.Н. Менеджмент: [ учебное пособие] / И.Н. Герчикова. - М.: ЮНИТИ, 2000. - 238 с.
13)Гордеев, М. Премирование руководителей группы компаний [Текст]/ М. Гордеев, О. Агафонова, Н. Маскаева // Справочник по управлению персоналом. - 2009. - №6. - с. 62-69.
14)Горелов, Н.А. Вознаграждение работникам (Компенсационный менеджмент) [Текст]: Учеб. пособие. / Н.А. Горелов. - СПб.: Информационно издательское агентство «Лик», 2010. - 816с. - ISBN: 5-02-008071-3.
)Закон Украины « О занятости населения» от 01.03.1991№804- XII ( с изменениями и дополнениями) // Ведомости Верховной Рады Украины от 1991г., № 14, ст. 170.
)Закон Украины « О коллективных договорах и соглашениях» от 01.07.1993 № 3357 - XII ( с изменениями и дополнениями) // Ведомости Верховной Рады Украины от 07.09.1993г., № 36, ст. 361.
)Закон Украины « О порядке разрешения коллективных трудовых споров» от 03.03.1998 № 137/98-ВР, (с изменениями и дополнениями) // Ведомости Верховной Рады Украины от 16.10.1998г., № 5458- VI).
)Закон Украины « Об оплате труда» от 24.03.95 № 108/95-ВР (с изменениями и дополнениями) // Ведомости Верховной Рады Украины от 25.04.1995г., № 17, ст. 121.
)Закон Украины « О пенсионном обеспечении» от 06.12.91 № 1931- XII (с изменениями и дополнениями) // Ведомости Верховной Рады Украины от 1992г., № 3, ст. 10.
)