Студентка
гр. 2873
- Научиться
создавать документ MS Word, форматировать его по заданным требованиям, выполнить основные действия
с файлами.
- Научиться
работать с объектами в MS Word (с формулами, рисунками, таблицами)
№
|
Вид задания
|
Краткое описание
действий
|
1.
|
Создание документа
|
Файл – Создать. В
правой части окна появится панель Создание документа, с помощью которой можно
создать новый документ.
|
2.
|
Открытие документа
|
1-ый способ
Файл – Открыть – в
диалоговом окне Открытие документа выбрать папку или диск, где содержится
искомый документ.<Enter>
2-ой способ
В меню файл в нижней
его части содержится список последних 4-х открытых файлов – выбрать нужный
файл.
3-й способ
Пуск – Документы. В
появившемся меню, которое содержит имена файлов, открытых в приложениях,
выбрать имя нужного файла.
|
3.
|
Сохранение
документа
|
1-ый способ
Меню – Файл -
Сохранить как … - ввести имя файла - Enter
При повторном
сохранении: Меню – Файл – Сохранить.
|
4.
|
Закрытие документа
и выход из Word
|
1-ый способ
Меню – Файл – Выход
2-ой способ
Воспользоваться
сочетанием клавиш Alt + F4.
|
5.
|
Ввод и редактирование
текста:
Задание параметров
страницы
|
Меню – Файл –
Параметры страницы. Во вкладке Поля назначаются границы полей страницы, в
пределах которых помещается текст, а также определяется ориентация страницы –
книжная или альбомная .
Вкладка Размер бумаги
позволяет задать формат бумаги, отличный от стандартного А4.
|
Установка шрифта
|
Меню – Формат –
Шрифт. На экране появляется диалоговое окно Шрифт, в котором можно выбрать
шрифт, начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив), размер,
подчеркивание, цвет, эффекты, посмотреть образец шрифта.
|
Установка абзаца
|
Меню – Формат –
Абзац. В диалоговом окне Абзац содержатся 2 вкладки. Выбирается вкладка
Отступы и интервалы. Здесь можно установить выравнивание текста: по левому полю;
по центру; по правому краю; по ширине.
Абзац
устанавливается в поле Первая строка (Отступ – указывается количество
сантиметров). Можно установить междустрочный интервал (одинарный, двойной,
полуторный, минимум, точно или множитель), отступ до (т. е. отступ слева от
абзаца) и после (т. е. отступ справа от абзаца), интервал (т. е. интервал
между абзацами). Вид шрифта можно установить с помощью кнопок на панели
инструментов – Форматирование.
|
Ввод текста
|
Ввод текста
осуществляется непосредственно с клавиатуры.
|
В MS Word есть
возможность работать одновременно с несколькими документами. При этом на
экране будет виден только последний открытый документ. Для перехода к другому
документу нужно выбрать его имя в меню Окно. Чтобы увидеть все открытые
документы одновременно, в этом же меню выбрать команду Упорядочить все.
|
Работа с фрагментом
текста
|
Для выполнения
большинства операций по обработке текста редактируемый фрагмент следует
предварительно выделить. По умолчанию выделенный фрагмент отображается в
негативном цвете (белыми буквами по черному фону). Выделить фрагмент текста
можно с помощью мыши, полосы выделения или с клавиатуры.
|
Поиск и замена
символов и фрагментов текста
|
Установить курсор
на то место, с которого нужно начать поиск, выбрать в меню Правка команду
Найти, появится диалоговое окно Найти и заменить, содержащее 3 вкладки.
Во вкладке Найти
ввести абзац, по которому будет производиться поиск – Найти далее. Для расширения
возможностей – кнопка Больше.
Поле Направление
используется для задания направления поиска: вперед, назад, везде. Установка
флажка Учитывать регистр позволяет контролировать совпадение строчных и
прописных букв. Установка флажка Только слово целиком позволяет вести поиск
слов, все буквы которых совпадают с заданным. Установка флажка Подстановочные
знаки позволяет вести расширенный поиск. MS Word позволяет найти и заменить
не только текст, но и параметры форматирования – кнопка Формат.
|
Нумерация страниц
|
Меню – Вставка –
Номера страниц. В диалоговом окне указывается положение номера, выравнивание,
а также формат номера.
|
Создание списков
|
Список – это
последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Чтобы
создать список нужно:
- установить курсор
на то место, откуда будет начинаться список.
- Меню – Формат –
Список
- в диалоговом окне
выбрать вкладку маркированный, многоуровневый или нумерованный; тип маркера и
формат номера.
- ввести список.
После ввода каждого элемента списка – клавиша Enter.
|
Создание буквицы.
|
Буквица – это
большая заглавная буква.
- щелкнуть абзац,
который требуется начать с буквицы. Абзац должен содержать текст.
- Меню – Формат –
Буквица
- выбрать параметр
В тексте или На поле
- выбрать другие
необходимые параметры
|
6.
|
Работа с объектами:
Вставка специальных
символов
|
Специальные символы
– это различные символы, которые не предусмотрены для ввода с клавиатуры
из-за редкого их использования.
Для вставки
используют команду Меню – Вставка – Символ – выбрать символ – Вставить.
В диалоговом окне
Символ 2 вкладки: Символ и Специальные знаки. Вкладка Символы содержит
множество символов, соответствующих определенному шрифту, а также набору,
соответствующему определенному специфическому алфавиту или языку. Вкладка
Специальные знаки содержит небольшой список символов с соответствующими им
комбинациями клавиш.
|
Вставка формулы
|
Для вставки формул,
содержащих знаки суммирования, интегрирования, надстрочные и подстрочные
индексы нескольких уровней в MS Word существует программа – редактор формул
(Microsoft Equation 3.0).
- Установить курсор
в то место, куда нужно вставить формулу.
- Меню – Вставка –
Объект. Выбрать вкладку Создание
- В списке Тип
объекта выбрать Microsoft Equation 3.0
- Нажать кнопку ОК.
На экране появится панель инструментов Формула.
- Чтобы вернуть в
Word, щелкнуть в любом месте документа, за пределами окна редактора формул.
|
Вставка рисунка
|
Два типа рисунков:
графические объекты и рисунки.
Графические объекты
– автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt.
Рисунки – точечные
рисунки, сканированные изображения и фотографии, картинки.
- Для вставки
художественно оформленного текста служит команда Меню – Вставка – Рисунок -
Добавить объект WordArt
- Для вставки
надписи служит команда Меню – Вставка – Рисунок - Надпись.
- Вставка рисунка
из коллекции.
1. Указать место
вставки рисунка или картинки.
2. Меню – Вставка –
Рисунок – Картинки
3. Выбрать нужную
категорию.
4. Выделить нужный
рисунок – Вставить клип.
5. После завершения
работы с коллекцией кнопка Закрыть в заголовке коллекции.
При работе со всеми
этими объектами нужно выполнять их форматирование. Для этого выделить объект
и Меню – Формат – Объект (Рисунок). В диалоговом окне Формат несколько
вкладок:
- Цвета и линии:
можно выбрать цвет заливки, цвет и толщину линий.
- Размер: можно
изменить размер и поворот объекта, его масштаб.
- Положение:
обтекание (в тексте, вокруг рамки, по контуру, за текстом, перед текстом) и
горизонтальное выравнивание (по левому краю, по центру и т.д.)
- Рисунок: размеры
обрезки рисунка, цвет, контраст и яркость изображения.
- Надпись: можно
изменить размер внутренних полей, преобразовать надпись в рамку.
|
Вставка таблицы
|
Меню – Таблица –
Добавить – Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицы указать число строк и
столбцов, установить автоподбор ширины столбцов – ОК.
|
Вычисления в
таблице
|
Для вычислений
используют специальные функции:
ABS (x)– абсолютное
значение числа или формулы
AND(x; y) –
значение 1, если оба логических выражения х и у истинны, или 0 (ноль), если
хотя бы одно из них ложно.
AVERAGE( ) –
среднее значение из списка значений.
СOUNT( ) –
количество элементов в списке
DEFINED(x) –
значение 1, если выражение х допустимо, или 0 (ноль), если выражение не может
быть вычислено
FALSE – значение 0
(ноль)
INT(x) – целая
часть числа или значение формулы х
MIN( ) – наименьшее
значение в списке
MAX( ) – наибольшее
значение в списке
MOD(x; y) – остаток
от деления х на у
NOT(x) - значение 0
(ложь), если логическое выражение х истинно или 1 (истина), если оно ложно
OR(x; y) - значение
1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений х и у истинно,
или 0 (ложь), если оба ложны.
PRODUCT( ) –
произведение значений, включенных в список.
ROUND(x; y) – значение
х, округленное до указанного десятичного разряда (у), х может быть числом или
значением формулы.
SUM( ) – сумма
значений или формул, включенных в список.
TRUE – значение 1
Выполнение
вычислений.
Выделить ячейку, в
которую будет помещен результат
Меню – Таблица –
Формула.
После знака « = »
написать формулу: в списке Вставить функцию выбрать функцию,
т.е. = (Формула)
|
- Научилась
создавать документ MS Word, форматировать его по заданным требованиям, выполнить основные действия
с файлами.
- Научилась
работать с объектами в MS Word (с формулами, рисунками, таблицами)