Работа с текстовым редактором Microsoft Word
Робота з текстовим
редактором
Microsoft Word
Розглянемо основні
можливості при роботі з Word і рекомендації по їхньому застосуванню.
·
·
Автоматизація виконання задач і отримання допомоги
·
·
В Word 97 є широкий вибір засобів автоматизації, що
спрощують виконання типових задач.
·
·
Автозаміна
·
·
Нижче перераховані деякі типи помилок, що можуть бути
виправлені автоматичні при введенні:
·
·
Наслідку випадкового натиску клавіші CAPS LOCK (вперше
з'явилася в Word 95). Наприклад, в початку пропозиції слово Этот автоматично
замінюється на Цей, а режим введення великих літер (відповідний натиснутій
клавіші CAPS LOCK) автоматично відключається.
·
Типові опечатки в словосполученнях. Наприклад, слова
“поштовий адрес» автоматичні замінюються словами поштова адреса.
·
Граматичні не сумісні пари слів. Наприклад, слова «это
слово» автоматичні замінюються словами це слово.
·
·
Автоформат при введенні
·
·
В Word передбачена можливість автоматичного форматування
тексту при введенні.
·
·
Автоматичне створення і маркованых списків ,що нумерувалися
(вперше з'явилося в Word 95). Наприклад, якщо в початку першого елементу списку
ввести зірочку, буде створений маркованый список.
·
Автоматичне створення меж (вперше з'явилося в Word 95).
Наприклад, якщо ввести три і більше число дефісів (-) або знаків рівності (=)
підряд, а після цього натиснути клавішу ENTER, буде автоматичні створена
одинарна або подвійна межа.
·
Автоматичне привласнення тексту вбудованих стилів (вперше
з'явилося в Word 95). Наприклад, якщо завершити рядок тексту не знаком
перепинання, а подвійним натиском клавіші ENTER, їй буде автоматичні присвоєний
стиль «Заголовок 1».
·
·
Автоматичне форматування порядкових номерів і дробів (вперше
з'явилося в Word 95; вживано тільки до англійського тексту). Наприклад,
поєднання «1st» автоматичні замінюється поєднанням, а дріб «1/4» — символом ј.
·
Автоматичне оформлення мережевих шляхів і адрес Интернета
(наприклад,\\Reports\May\Week1. doc і #"66659.files/image001.jpg">
Дозволяє
створювати таблиці — стовбчики, рядка і осередка, — малюючи їх з допомогою
миші, як олівцем. Тепер окремі осередки таблиці можуть мати будь-яку ширину і
висоту.
·
Ластик Дозволяє легко усунути межу будь-який осередка,
рядка або стовбчика таблиці, що дасть той же ефект, що і об'єднання осередків.
В попередніх версіях Word можна було об'єднувати тільки осередки, що
знаходяться в одному рядку. В Word 97 можна об'єднувати будь-які сусідні
осередки — як по вертикалі, так і по горизонталі.
·
Вирівнювання по вертикалі
Дозволяє
швидко вирівняти вміст виділених осередків таблиці по верхньому або нижньому
краю або по середині осередка, використовуючи кнопки вирівнювання, розташовані
на панелі інструментів. Якщо текст в осередках орієнтований вертикально,
призначення цих кнопок міняється автоматичні: використайте їх для вирівнювання
по верхньому або нижньому краю або по центру осередки.
·
Вертикальна орієнтація тексту
Дозволяє
розмістити вертикально (з поворотом на 90 градусів) текст в осередках таблиць,
написах і рамках. Цей засіб може виявитися дуже корисним при створенні наклеек,
а також друкованих документів, що містять відомості про авторські права і т.
П., розташовані вертикально.
·
Модифікація розміру рядка таблиці Дозволяє регулювати
висоту будь-який рядка безпосередньо в таблиці шляхом пересування межі рядка
вверх або вниз подібно тому, якомога змінити ширину стовбчика Якщо при
пересуванні утримувати нажатой клавішу ALT, на вертикальній линійці буде
показана фактична висота рядка.
·
Межі і заливка
·
·
Засіб Опис
·
Нові типи меж Для оформлення документів пропонується більш
150 різноманітних типів меж, в тому числі объемные межі і межі, складатися з
декількох ліній, що особливо популярні в професійних документах.
·
Межі сторінок Дозволяє створити межу навколо кожної
сторінки. В доповнення до 150 нових типів меж пропонуються більш 160 типів
графічних меж сторінки. Також існує можливість настройки меж сторінок.
Наприклад, можна: і Задати свій тип межі для кожного краю сторінки; і Помістити
колонтитули всередину межі; і Оформити першу сторінку не так, як інші.
·
Межі тексту Дозволяє застосувати межі до окремих слів і
символів всередині абзаца. При Цьому можна використати будь-які наявні типи
меж. Наприклад, це істотно спрощує створення меж навколо заголовків.
·
Заливка тексту Дозволяє виділити найбільш важливі
фрагменти документа, до яких слідує привернути увагу інших користувачів. В Word
97 заливку можна застосувати не тільки до всього абзаца, але і до окремих слів
і символів всередині абзаца. При Цьому можна використати будь-які наявні типи
заливки.
·
·
·
Малювання
·
·
В Word 97 пропонується новий набір графічних засобів, з
допомогою яких можна легко прикрасити текст і малюнки шляхом додання обсягу,
тіні, текстурных і прозорих заливок, а також автофігур.
·
·
Засіб Опис
·
Графічний редактор Office Надає велике число
різноманітних інструментів малювання, розташованих на панелі інструментів
Малювання. Для прикраси тексту і малюнків пропонуються 100 що настроюються
автофігур,
·
·
4
виду заливки (миттєва градієнтна, узорная, прозора і малюнком), а також додання
тіні і обсягу.
·
Графічний редактор Office володіє потужними і різноманітними
можливостями, він замінив графічний редактор Word і застосовується в усіх
додатках Microsoft Office.
·
Малюнки Графічний редактор Office забезпечує всю
гнучкість, необхідну для успішної роботи з малюнками, наприклад:
·
Розміщення малюнків в будь-якому місці документа, в тому
числі вбудова їх в рядок тексту, шляхом звичайного пересування
·
Модифікація відносного розташування тексту і малюнків, в
тому числі створення подложек і фоновых малюнків з допомогою команди Помістити
за текстом.
·
·
Написи Написи
використовуються замість рамок; до них применимы всі можливості графічного
редактора Office, в тому числі додання обсягу, заливки і тла, а також обертання,
модифікація розмірів і обрезка.
·
Зв'язані написи Для організації перетекания тексту
між декількома позиціями в документі слідує розмістити написи, а після цього
встановити між ними зв'язки. При доданні рядків в зв'язаний напис текст
автоматичні перетекает в наступний напис. При вилученні рядків з напису в неї
перетекает текст з наступного напису. Документ може містити декілька складених
ланцюжків написів. Зв'язки не обов'язково повинні бути розставлені в прямому
направленні.
·
Обтекание текстом
·
будь-яких об'єктів Існує можливість обтекания текстом
об'єктів будь-який форми і розмірів. Текст може обтекать об'єкт безпосередньо
по його контуру.
·
·
·
·
Web і Интернет
·
·
В Word 97 є набір різноманітних засобів, призначених для
роботи з Web і Интернетом.
·
·
Зв'язок з Web
·
·
Ця функція, загальна для всіх програм Microsoft Office,
служить для створення і перегляду гипертекстовых документів в мережі интранет і
Web.
·
·
Засіб Застосування
·
Гиперссылки Настанова зв'язку з будь-яким файлом — файлом
Microsoft Office, файлом в форматі HTML або іншим файлом, — розташованим на
будь-якому внутрішньому або зовнішньому Web-вузлі або файловом сервере. Щоб
перейти до місця призначення, достатньо щелкнуть гиперссылку. Word автоматичні
розпізнає мережеві шляхи, а також адреси електронної пошти і Интернета, і
форматирует їхн як гиперссылки.
·
Панель Web Служить для швидкого відкриття, пошуку і
перегляду будь-яких документів, в тому числі Web-сторінок. Панель надає
можливість переходу від одного документа або вузла до іншого, переміщення
вперед і назад по відкритим документам, а також приміщення важливих документів,
виявлених в Web, в папку «Избранное», що дозволяє швидко повернутися до них.
·
·
·
Редагування Web-сторінок
·
·
Засіб Застосування
·
Майстер Web-сторінок Автоматизація створення
Web-сторінок. Майстер надає вже налаштовані шаблони Web - сторінок, що можна
легко змінити в відповідності з задачею. На вибір пропонуються різноманітні
шаблони, відповідні найбільш часто видам ,що використаються Web-сторінок,
наприклад, зразки початкових сторінок. Крім Того, для створюваних сторінок
можна вибрати найбільш підхожі стилі оформлення, кожний з яких включає в себе
кольори тла, маркери, горизонтальні лінії і інші елементи.
·
Звукове оформлення Розміщення файлів звукозапису на
Web-сторінках. Для цього необхідно мати засіб перегляду Web, що передбачається
обробку файлів звукозапису. В документі можна вказати місце розташування файлу
звукозапису, а також число повторень запису.
·
Відеозапис Розміщення файлів відеозапису на
Web-сторінках. При вставленні в документ файлу відеозапису слідує вказати
потрібний файл, режим відтворення — «при відкритті» і/або «при настанові
покажчика» — і, як і для звукозапису, число повторень запису. Для тих засобів
перегляду, що не дозволяють продивлятися файли відеозапису, в документ можна
ввести що замінить її текст з ілюстраціями.
·
Малюнок Розміщення малюнків на Web-сторінках, як в
звичайному документі Word.
·
Бігучий рядок Розміщення бігучого рядка на Web-сторінках.
Введіть текст бігучого рядка, а після цього задайте потрібні параметри: ефект
анімації, направлення і швидкість руху, колір тла і розмір тексту.
·
Маркери Дозволяють урізноманітнювати графічне
оформлення Web-сторінок. В Word є набір багатокольорових графічних зображень,
що можна використати в якості маркерів на Web-сторінках.
·
Горизонтальні лінії Розміщення на Web-сторінках
різнокольорових графічних горизонтальних ліній, що покращують оформлення
Web-сторінок. Ці лінії є доповненням функцій вбудованих меж і заливки в Word.
·
Форми HTML Створення однакових форм в документах Word і на
Web-сторінках. HTML надає повний набір елементів управління Visual Basic,
доповнений спеціальними елементами управління кодами HTML.
·
Коди HTML Спрощують створення Web-сторінок. Word
забезпечує точне відображення (в режимі WYSIWYG) найбільш часто кодів ,що
використаються HTML (більш 80): таблиць, шрифтів, фонових звуків і т. П.
·
·
·
·
Електронні засоби
·
·
На Web-вузлі Word є великий вибір різноманітних засобів
редагування Web-сторінок в Word 97. Цей набір засобів регулярно оновлюється
згідно останнім технологічним і стилістичним тенденціям.
·
·
Розділ Застосування
·
ClipArt Collection Online Містить останні, найсвіжіші
графічні елементи для Web-сторінок. Clip Gallery Live, електронна колекція
файлів для Word, включає різноманітні легко зразки елементів оформлення
Web-сторінок: фони, маркери ,що завантажуються, кнопки, значки, горизонтальні
лінії, файли відеозапису і звуки.
·
Templates Online Містить нові шаблони Web-сторінок з
звичайними для Web-сторінок стилями оформлення.
·
AutoUpdate Web Tools Містить останню версію засобів
редагування Web-сторінок в Word. Відновлення вашої системи може бути виконане
автоматичні або вручну.
·
·
·
Перегляд електронних документів
·
·
В Word 97 є набір різноманітних засобів, що спрощують
перегляд електронних документам.
·
·
Засіб Застосування
·
·
·
Режим електронного документа Оптимальний режим для перегляду
електронних документів на екрані. Для зображення тексту документа
використовується більш великий шрифт, а слова переносяться по межі вікна.
·
·
Схема документа Дозволяє миттєво отримати доступ до
будь-якої частини документа. Вікно документа поділяється на дві області: в
лівій частині відображається схема документа, а в правій частині — текст
документа. Схема документа являє собою зображення структури документа,
складеної по заголовкам. Вона дозволяє швидко продивитись структуру документа,
перейти до потрібної частини документа однім натискомом мыші і визначити своє
положення в документі. Поточне положення в документі виділене на схемі
документа контрастным кольорем.
·
Гіперссилки Настанова зв'язку з будь-яким файлом — файлом
Microsoft Office, файлом в форматі HTML або іншим файлом, — розташованим на
будь-якому внутрішньому або зовнішньому Web-вузлі або файловом сервере. Щоб
перейти до місця призначення, достатньо щелкнуть гиперссылку. Word автоматичні
розпізнає мережеві шляхи, а також адреси електронної пошти і Интернета, і
форматирует їхн як гиперссылки.
·
Перехресні гиперссылки Створення в документі, призначеному
для перегляду на екрані, «живих» перехресних заслань шляхом перетворення
перехресних заслань в гиперссылки. Щоб перейти до тексту, на що вказує
гиперссылка, не потрібне прокручивать весь документ. Тепер для цього достатньо
щелкнуть перехресне заслання і переміщатися вперед і назад по зв'язаним абзацам
з допомогою панелі Web.
·
Тло документа Щоб зробити документи Word і
Web-сторінки більш привабливими, використайте різноманітні види тла, в тому
числі текстурную заливку. Тло, добавлене з допомогою команди Тло (меню Формат),
відображається тільки в режимі електронного документа і не виводиться на
печатку.
·
Анимация тексту Додання ефектів анимации до тексту.
·
Перехід по об'єктам Переміщення по об'єктам, розташованим в
документі, за допомогою смуги прокрутки. При Цьому можна вибрати тип об'єктів,
по яким слідує здійснювати переміщення: сторінки, розділи, примітки, звичайні і
концевые сноски, поля, таблиці, малюнки, заголовки і виправлення. Наприклад,
щоб просмотреть всі таблиці в документі, слідує вибрати режим Перехід по
таблицям.
·
Влаштування Microsoft IntelliMouse Microsoft
IntelliMouse — це влаштування типу «мышь», що дозволить виконувати прокрутку і
модифікацію масштабу документа. Крім Того, з його допомогою можна змінювати
ступінь деталізації при перегляді документа в режимі структури або
автореферату.
·
·
·
·
Редагування повідомлень електронної пошти
·
·
Існує можливість використати Word 97 для створення і
редагування повідомлень електронної пошти в Exchange і Outlook.
·
·
·
Засіб Застосування
·
Автоматичне створення гиперссылок Автоматичне
форматирование мережевих шляхів, а також адрес електронної пошти і Интернета —
наприклад, http://www. microsoft. com/— як гиперссылок при введенні. Щелкнув
гиперссылку, можна перейти до означеного місця призначення — в даному прикладі,
до основної Web-сторінки Microsoft.
·
Автори повідомлень на схемі документа Автоматичне
виявлення довгих повідомлень, що містять репліки декількох авторів, і вказівка
імені автора кожної частини повідомлення на схемі документа. Щелкнув ім'я
автора, можна миттєво перейти до відповідної частини документа.
·
Доступ до даних адресной книги,
·
Стосовним до означеного
·
В повідомленні імені Пошук в адресной книзі відомостей про
будь-який відправника або одержувача повідомлення при читанні або написанні
повідомлення. Щелкните ім'я правой кнопкою мыши і виберіть команду Відомості
про адресу в контекстному меню.
·
Автоматичне форматирование
·
Неформатированных повідомлень
·
WordMail Автоматичне форматирование
неформатированных повідомлень ,що входять електронної пошти при першому
відкритті. Це упрощает наступний обмін повідомленнями: для оформлення
заголовків використовуються певні стилі, до реплік додаються отступы,
повідомлення різних авторів виділяються різними кольорами і т. П.
·
Шаблони WordMail Швидке укладання повідомлення електронної
пошти. Пропонується 10 шаблонів повідомлень з різноманітними стилями
оформлення. Наприклад, з допомогою шаблону термінового повідомлення можна
скласти термінове повідомлення електронної пошти.