Международные выставки и ярмарки: организация и особенности

Международные выставки и ярмарки: организация и особенности

Государственное казенное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Российская таможенная академия»

Санкт-Петербургский имени В.Б. Бобкова филиал

Российской таможенной академии

Кафедра международных экономических отношений

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Организация ВЭД предприятия (фирмы)»

на тему «Международные выставки и ярмарки: организация и особенности»

Выполнил: студент 4-го курса очной формы обучения

экономического факультета,

группа 431В.В.Балабина

Научный руководитель:Т.Ю.Красноперова,

к.э.н., доцент

Санкт-Петербург

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

Глава 1. Международные выставки и ярмарки как способ интеграции в мировую экономическую систему

.1 Международные выставки и ярмарки: понятие и классификация

.2 Правовое регулирование деятельности международных выставок и ярмарок

.3 Инфраструктура выставочно-ярмарочной деятельности: структуры, координирующие деятельность выставок и ярмарок

Глава 2. Анализ деятельности международных выставок и ярмарок

.1 Этапы подготовки выставки и оценка ее экономической эффективности на примере туристической фирмы

.2 Особенности выставочно-ярмарочной деятельности в России

Список использованных источников

Приложения

выставка ярмарка туристическая

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время выставочная деятельность относится к числу существенных факторов, стимулирующих развитие всех отраслей мировой экономики.

Во всем мире ярмарки, выставки, презентации и сопровождающие их мероприятия (семинары, симпозиумы) фактически играют роль двигателя экономики, катализатора технического и коммерческого прогресса.

Радикально меняются подходы к выставочному бизнесу. Выставочные мероприятия стали сегодня полноправными участниками глобального экономического развития любой страны, континентов, всего мира. В совокупности эти мероприятия представляют собой третье крупнейшее средство массовой информации после прессы, радио и телевидения, а для малых и средних предприятий служат важнейшим средством обеспечения их доступа к рынкам.

Участие в международных выставках и ярмарках является действенным средством коммуникационной политики в международном маркетинге, стимулирующем продажи товаров и услуг на зарубежных рынках, эффективным методом в конкурентной борьбе. Международные выставки и ярмарки организуются в различных странах. Особенно активно они проводятся в таких странах, как Германия, Англия, США, Франция, Италия, на долю которых падает около 2/3всех проводимых выставок и ярмарок. При этом наблюдается увеличение числа международных выставок и ярмарок, расширение их выставочных площадей, рост специализации, повышение доли машин и оборудования в номенклатуре экспонируемых товаров, рост сумм заключаемых экспортно-импортных сделок.

Международные выставки и ярмарки способны оказать существенную помощь организациям в формировании политики ценообразования, анализе продукта конкурента, разработке стратегии распространения продукции и в совершенствовании самого продукта.

На основании вышеизложенного актуальность темы исследования определяется тем, что в условиях современной экономики выставочно-ярмарочная деятельность является главным инструментом, способным оказать существенную помощь организациям в формировании политики ценообразования, анализе продукта конкурента, разработке стратегии распространения продукции и в совершенствовании самого продукта.

Целью курсовой работы является исследование особенностей организации международных выставок и ярмарок и анализ их деятельности в современных условиях.

Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:

Рассмотреть сущность международных выставок и ярмарок,

основные понятия и классификацию.

. Изучить правовое регулирование деятельности международных

выставок и ярмарок.

. Исследовать инфраструктуру выставочно-ярмарочной деятельности, структуры, координирующие деятельность выставок и ярмарок.

. Определить этапы подготовки выставки и оценка ее экономической эффективности на примере туристической фирмы.

. Проанализировать особенности выставочно-ярмарочной

деятельности в России.

ГЛАВА 1. Международные выставки и ярмарки как способ интеграции в мировую экономическую систему

.1 Международные выставки и ярмарки: сущность и классификация

Международная выставка - это показ и демонстрация товаров перед зарубежными специалистами, потребителями и широкой общественностью с целью ознакомления с передовыми достижениями в соответствующих отраслях и результатами научного прогресса.

Выставки могут проводиться в различных географических точках мира, в различное время и иметь различную продолжительность работы.

Международная ярмарка - это международная экономическая выставка образцов, международный рынок товаров и услуг, организуемый в установленные сроки в течение определенного периода времени и в одном и том же месте. Целью их проведения является заключение торговых сделок не только в национальных, но и в международных масштабах.

Основное отличие ярмарки от обычного рынка заключается в том, что в ее рамках запрещена продажа товара с выносом, т.е. торговля осуществляется строго по образцам, хотя сам образец по ее окончании может быть продан.

Наиболее известными международными ярмарками признаны Ганноверская международная ярмарка, международные ярмарки во Франкфурте-на-Майне, в Лейпциге, Париже, Милане, Брюсселе и др.

В рамках выставок и ярмарок организации (экспоненты) с помощью образцов (экспонатов) демонстрируют производимые товары и услуги с целью изучения конъюнктуры рынка и содействия их сбыту.

Отличительные черты международных выставок и ярмарок приведены в таблице 1.

Таблица 1

Отличительные черты международных выставок и ярмарок

Отличие ярмарок от выставок заключается в том, что они, как правило, предполагают непосредственное осуществление прямых продаж экспонентами демонстрируемой продукции. Однако с каждым годом различия между понятиями «выставка» и «ярмарка» все более стираются, то есть проводятся выставки-ярмарки.

Выставки и ярмарки - как правило, многокомпонентные мероприятия, включающие в себя наряду с демонстрацией экспонатов также конференции, семинары, «круглые столы» и другие мероприятия, выполняющие информационную функцию.

Комитет немецкой экономики по делам торговых выставок и ярмарок дает свои определения.

Ярмарки - регулярно организуемые рыночные мероприятия с ограниченным временем проведения. Адресуя свои экспонаты преимущественно квалифицированным специалистам - посетителям ярмарок, многочисленные участвующие в ярмарке предприятия представляют основные товары и услуги одной или нескольких отраслей, предлагаемые промышленным заготовителям и реализуемые преимущественно на основе выставленных образцов.

Выставки - рыночные мероприятия с ограниченным временем проведения. Адресуя свои экспонаты преимущественно обычным посетителям-неспециалистам, многочисленные участвующие в выставке предприятия представляют и реализуют характерные товары и услуги одной или нескольких отраслей или информируют потребителей с целью содействия сбыту товаров.

Налицо очевидное подобие определений. Главное общее - это подчеркивание рыночного характера выставочно-ярмарочных мероприятий. При этом ярмарки ориентируются главным образом на специализированного посетителя-покупателя, оптовика, на осуществление продаж экспонентами демонстрируемой продукции, в то время как выставки - на более широкий круг возможных потребителей, на привлечение их внимания к товару.

В соответствии с Парижской конвенцией 1928 г. о международных выставках (всемирные выставки ЭКСПО) введено понятие международной официальной или официально признанной выставки как мероприятия, «главная цель которого состоит в выявлении успехов, достигнутых различными странами в одной отрасли или нескольких отраслях производства, и во время которого, по существу, не делается никакого различия между покупателями или посетителями».

Однако сегодня в мировой торговой практике такого узкого понимания за термином «выставки» из-за сложившейся их коммерческой направленности не сохранилось. Как правило, главная направленность любой выставки в настоящее время - реклама инноваций в виде товаров и услуг, заключение контрактов на продажу образцов после окончания выставки, поставку партий показанного товара или заключения фьючерских сделок. Поэтому в современном терминологии выставка и ярмарка, хотя и имеют различные названия, а порою несколько отличные организационные формы, в русском языке представляют близкие по содержанию мероприятия и могут быть классифицированы по общим признакам.

Зафиксировав, что ярмарка/выставка - это рынок, на котором заключаются коммерческие сделки на базе выставочных образцов, продажа и снятие со стендов которых на ярмарке/выставке запрещена в соответствии с международными правилами, в дальнейшем тексте будем в зависимости от контекста употреблять одно из двух или оба определения - выставка/ярмарка.

Субъектами ВЯД выступают:

экспонент - лицо, которое представляет на выставке свою продукцию с целью поиска ее покупателей или партнеров для совместной деятельности;

организатор - физическое или юридическое лицо, которое арендует на краткосрочной или долгосрочной основе выставочные площади у их собственника и передает их в субаренду другим лицам, включая выставочные предприятия.

Международные выставки подразделяются на следующие виды (рис.1):

Всемирные (ЭКСПО).

Универсальные.

Тематические.

Специализированные или отраслевые.

Широкий ассортимент товара Узкий товарный ассортимент

Рис. 1. Классификация международных выставок

Всемирные выставки ЭКСПО не преследуют коммерческих целей и носят преимущественно политический, научно-экономический и пропагандистский характер, в них принимает участие подавляющее большинство стран мира. Организация таких выставок поддерживается государством и дипломатическими каналами.

Универсальные выставки не ограничивают товарную номенклатуру выставляемых образцов и охватывают большинство отраслей народного хозяйства. Представительным примером выставок продукции и услуг смежных отраслей являются тематические выставки, например выставки «Охрана здоровья», «Зашита окружающей среды, «Океан» и т.д.

На специализированных выставках выставляются товары одной или смежных отраслей производства и/или науки.

В соответствии с Парижской Конвенцией 1928 г. всемирные выставки разделяются на общие и специальные. Выставка считается общей, когда она посвящена изделиям человеческого труда нескольких отраслей промышленности или когда она организована с целью демонстрации в целом успехов, достигнутых в определенной области, как, например, гигиена, прикладное искусство, современный комфорт и т. д.

Общие выставки могут быть:

I категории, на которых страны-участницы обязаны строить национальные павильоны; участки для строительства предоставляются бесплатно;

II категории, когда странам-участницам не разрешается строить национальные павильоны.

Выставка является специальной, если она посвящена одной какой-либо области прикладной науки (электричество, оптика, химия и т. д.), одной отрасли промышленности (текстильной, металлургической и т. д.) или одному из основных видов потребности человека (питание, отопление, транспорт и т. д.). На специальных выставках национальные павильоны не строятся и участникам предоставляются помещения на условиях аренды. При организации специальных выставок устроителям надлежит руководствоваться классификацией, содержащей перечень областей человеческой деятельности.

В настоящее время действует общая классификация, принятая Международным бюро выставок в 1932 г., которая предусматривает 162 класса, объединенные в 42 группы, но и этот перечень нельзя считать окончательным.

Вопрос классификации выставок по территориальному признаку, т. е. в плане охвата производителей-участников или заинтересованных посетителей, в настоящее время широко обсуждается в связи с развитием европейского внутреннего рынка и слиянием бывших национальных рынков. Эта классификация, учитывающая процессы глобализации, европеизации, регионализации и локализации, также призвана помочь определить значение той или иной выставки или аналогичного мероприятия.

Глобализация-глобальные выставки являются наиболее значительными выставочными событиями определенных отраслей в мировом масштабе. Они вызывают интерес и привлекают как экспонентов, так и посетителей со всего мира.

Европеизация-выставочное событие европейского масштаба-место встречи участников и посетителей-специалистов из самых различных стран Европы (ЕС, Европейская зона свободной торговли, государства-бывшие члены СЭВ).

Регионализации-в связи с объединением Европы выставки, бывшие до сих пор событиями национального масштаба, приобретают значение региональных и позволяют прослеживать развитие рынка того или иного европейского региона. По составу экспонентов и посетителей эти региональные в масштабах всей Европы выставки будут многоязычными. Такие выставки будут отражать, главным образом, специфику "регионально-европейских" рынков.

Локализация - в европейском контексте местные выставочные события являются существенным фактором воздействия на бывшие крупные региональные рынки той или иной страны. Региональные рынки превращаются в локальные, местные рынки. Участникам и посетителям таких выставок следует еще в большей степени учитывать торговые традиции в данном регионе. Местные рынки складываются прежде всего под влиянием спроса со стороны широких потребителей или промышленных предприятий.

По времени проведения выставки/ярмарки делятся на следующие виды:

. Краткосрочные выставки (от 2-5 дней до 0,5 мес.) - ограничены сроком не более трех недель. К ним также может быть отнесен относительно новый вид организации выставок, так называемые торговые недели, которые проводятся в крупных универмагах крупных зарубежных городов с целью показа и продажи товаров широкого потребления.

. Постоянные выставки (0,5 г. - 1 г.) - обычно организуются при дипломатических консульствах за границей. Одной из разновидностей выставок такого типа являются также торговые центры, которые организуют специализированные выставки товаров соответствующей страны за рубежом. Они бесплатно предоставляют заинтересованным компаниям и организациями своей страны выставочные площади, оказывают помощь в организации выставочного стенда, оплачивают монтаж и демонтаж экспонатов, предоставляют участникам выставок информацию о конъюнктуре и положении на местном товарном рынке.

. Временные выставки продолжительностью от 0,5 до 5 месяцев.

Согласно организационному признаку выставки можно подразделить на следующие виды:

Выставка.

Выставка-ярмарка.

Выставка-конференция и выставка-форум.

Выставка-салон.

Выставка-представляет собой мероприятие, на котором участники экспонируют свою продукцию, позиционируют себя в данном сегменте рынка.

Выставка-ярмарка предоставляет участникам право как экспонирования и заключения сделок, так и осуществления оптовой и розничной торговли.

Основным мероприятием при проведении выставки-конференции и выставки-форума является проведение конференции, форума, а выставка используется в качестве сопутствующей программы и может быть представлена как выставочным залом, так и несколькими планшетами.

Отличие форума от конференции заключается в том, что первый представляет собой мероприятие более высокого класса и большего масштаба. Цели участия в форуме или конференции разнообразны для каждого экспонента: это может быть участие в дискуссии по какой-либо проблеме, налаживание и укрепление деловых контактов, презентация новых технологий, поиск инвесторов для их разработок или внедрения.

Выставка-салон является одним из самых дорогостоящих выставочных мероприятий, которое обязательно сопровождается демонстрацией, показом действующей модели продукции. Основным на такой выставке является показ, хотя он может сопровождаться проведением семинаров и конференций в качестве сопутствующих мероприятий. Иными словами, выставка-салон представляет собой своеобразную рекламу, и эффективность участия в таком мероприятии в основном зависит от масштабов, престижности и популярности, а в конечном счете от количества посетителей. Особенностью и отличительной его чертой является пристальное внимание к качеству выставляемой продукции и проведения оценки этого качества.

Современная ярмарка предлагает широкий спектр товаров и услуг: от образцов изделий и комплексных автоматизированных систем до передачи «ноу-хау», проводимых экспертами консультаций и т. д.

Современные международные ярмарки делятся на два основных вида - общеотраслевые и специализированные.

Наряду с общеотраслевыми ярмарками средств производства и товаров широкого потребления проводятся:

тематические, показывающие несколько родственных отраслей экономики;

специализированные ярмарки (салоны, выставки) по определенным выставочным темам и номенклатуре товаров;

Число и размер международных общеотраслевых и специализированных ярмарок регулируются требованиями мировых рынков, которые они обслуживают.

В соответствии с классификацией ярмарок, предложенной Международным бюро ярмарок, в зависимости от их специализации выделяют 10 типов ярмарок:

.Сельское и лесное хозяйство, а также оборудование, относящееся к этим областям.

.Продовольственные товары, предприятия питания, гостиницы и соответствующее оборудование.

.Текстиль, одежда, обувь, кожевенное производство и соответствующее оборудование.

.Общественные работы и соответствующее оборудование.

.Жилище, быт и соответствующее оборудование.

.Здравоохранение, гигиена, техника безопасности, охрана окружающей среды и соответствующее оборудование.

.Транспорт и транспортное оборудование.

.Информатика, средства связи, оргтехника, книжное дело и соответствующее оборудование.

.Спорт, отдых, досуг.

.Торговля и бытовые услуги и соответствующее оборудование.

На Венском конгрессе Союза международных ярмарок в 1977 г. была утверждена следующая классификация международных ярмарок:. Общеотраслевые ярмарки (3 группы):

. - технические и товаров широкого потребления;

. - технические;

. - товаров широкого потребления.. Специализированные ярмарки (10 групп).

Первые девять групп специализированных ярмарок составлены в соответствии с потребностями человека (питание, одежда, жилище, забота о себе, передвижение, общение и информация, развлечения). Каждая из групп включает в себя и готовые изделия, и соответствующее оборудование.

К десятой группе отнесены ярмарки, товарная структура которых объединяет несколько потребностей и выходит за рамки первых девяти групп (промышленность, технологии, торговля, услуги и их обеспечение - научные исследования и технологические процессы).

В настоящее время в европейских странах признаки классификации сужены. Ярмарки/выставки принято группировать как по территориальному признаку (происхождение экспонатов), так и по тематическому (единая концепция или конкретные группы представленных продуктов/услуг).

Сегодня самый распространенный тип выставки за рубежом - тематическая специализированная ярмарка. Выставляемые продукты и группы товаров перечислены в номенклатуре. Экспозиция продукции, отличной от указанной в номенклатуре, не допускается. В основу номенклатурной классификации положены, как правило, технические характеристики представленных товаров или группы продуктов.

Существуют также специализированные ярмарки/выставки, ориентированные на конкретные группы потребителей, определенные технологии (темы). Такие выставки сосредотачивают внимание на возможностях применения и представляют весь комплекс разнообразных продуктов, предназначенных для определенной группы потребителей, независимо от технических характеристик и типов продукции.

Выставки, организуемые при проведении конгрессов, выполняют главным образом функцию дополняющих и иллюстрирующих экспозиций. Посетители этих выставок обычно не многочисленны, но представляют собой круг высококвалифицированных специалистов.

Выставки/ярмарки всегда выполняют одновременно ряд функций, имеющих различные приоритеты. В зависимости от основных приоритетов принято говорить о выставках для сбора заказов (прежде всего на потребительские товары) или выставках информационного значения (промышленное оборудование).

Классификация призвана помочь сориентироваться в мире ярмарок и выставок и свидетельствует о том, что выставки весьма и весьма неоднородны. Каждая конкретная выставка, которую можно в большей или меньшей степени отнести к тому или иному типу, обладает в конечном итоге собственной индивидуальностью и характерными чертами, изменяющимися с течением времени.

1.2 Правовое регулирование деятельности международных выставок и ярмарок

К международным правовым акта, регулирующим выставочно-ярмарочную деятельность относятся следующие документы:

. Парижской Конвенции 1928 года.

. Таможенные Конвенции (затрагивают отдельные вопросы деятельности выставок и ярмарок).

Мировой опыт проведения международных выставок, начиная с Лондонской 1851 г. и заканчивая Филадельфийской (США) 1926 г., обусловил необходимость законодательного оформления взаимоотношений между странами при организации подобных мероприятий. Результатом явилось подписание в Париже 22 ноября 1928 г. Конвенции о международных выставках, которая вступила в силу 30 декабря 1930 г. В послевоенное время в мае 1948 г., ноябре 1966 г. и ноябре 1972 г. она была изменена и дополнена соответствующими протоколами.

Парижская конвенция 1928 г. является основным актом, регулирующим проведение всемирных выставок. Вместе с тем Конвенция рассматривает лишь самые принципиальные вопросы, касающиеся всемирных выставок, такие как:

права и обязанности страны-организатора и стран-участниц выставки;

классификация, периодичность и продолжительность выставок.

Рассмотрение же вопросов практического порядка возложено Конвенцией на Международное бюро выставок (МБВ), в состав которого входят правительства стран, подписавших эту Конвенцию, и которое выносит решения в тех случаях, когда Конвенция «не предписывает, но и не запрещает».

МБВ выработало типовые общие правила всемирных выставок. Назначение этих правил состояло «в подборе более четких формулировок привычных решений и изложении положений в более логичной последовательности». По мнению ряда юристов-международников, они «приобрели на практике даже большее значение, чем сама Конвенция».

Велика роль в международной выставочно-ярмарочной деятельности решений Коллегии генеральных комиссаров - коллективного органа полномочных представителей стран-участниц и страны-организатора, назначаемых на каждую конкретную всемирную выставку.

Конвенция придает большое значение вопросу межвыставочных периодов, поскольку при слишком частом проведении выставок теряется их познавательная ценность. Достигнутый прогресс можно лучше всего оценить, если его сравнить с достижениями, отдаленными от данной выставки более или менее значительным периодом времени. Поэтому Конвенцией устанавливаются значительные промежутки между выставками. Так, общую выставку I категории разрешается проводить в одной и той же стране не чаще одного раза в 15 лет, а общие выставки той или другой категории должен разделять промежуток в 10 лет. Если речь идет об общих выставках, организуемых в различных странах, то промежутки между ними составляют:) шесть лет между общими выставками I категории;) четыре года между общими выставками одинакового характера;) два года между общими выставками I и II категорий.

Специальные выставки одинакового характера не могут проходить одновременно на территории нескольких стран - участниц Конвенции. Для их повторения в одной и той же стране предусматривается промежуток в пять лет. Однако в исключительных случаях с разрешения Международного бюро выставок этот срок может быть сокращен до трех лет.

Например, Международная выставка декоративного и прикладного искусства в Милане (Италия) организуется каждые три года. Специальные выставки различного характера могут проводиться в одной и той же стране не чаще, чем через трехлетние промежутки.

Конвенция 1928 г. предусматривает, что продолжительность всемирных выставок не должна превышать шести месяцев, и только чрезвычайные обстоятельства (пожар, наводнение и т. д.) могут быть выдвинуты страной-организатором в качестве основания для продления выставки, причем период, на который выставка может быть продлена, зависит от периода, в течение которого выставка не функционировала.

Как уже отмечалось выше, для наблюдения за выполнением положений Конвенции 1928 г. и для решения практических вопросов, связанных с организацией и проведением всемирных выставок, было создано Международное бюро выставок с местопребыванием в Париже, в которое вошли правительства всех стран-участниц Конвенции. МБВ - единственная межправительственная организация, регулирующая выставочное дело.

При исполнительном комитете функционируют:

Комитет по разработке правил;

Административно-бюджетный комитет (6 членов);

Информационный комитет (6 членов).

К источникам «выставочного права» относятся также некоторые международные конвенции и соглашения, затрагивающие отдельные вопросы деятельности выставок.

Так, по инициативе Совета таможенного сотрудничества и при содействии Экономической комиссии ООН для Европы и ЮНЕСКО была разработана и действует Брюссельская таможенная конвенция от 8 июня 1961 г. о льготном режиме ввоза товаров, предназначенных для показа или использования на выставках, ярмарках, совещаниях или других подобных мероприятиях.

Конвенция значительно упростила таможенную процедуру для выставочных грузов и расширила перечень товаров, при ввозе которых на ярмарки не взимаются пошлины и не налагаются ограничения. К таким товарам отнесены не только экспонаты, но и образцы товаров, необходимых для показа экспонатов в действии, материалы и оборудование, используемые при монтаже и оформлении стендов, рекламные проспекты и др.

В настоящее время Брюссельская таможенная конвенция подписана 36 странами.

Не менее важная роль в области упрощения таможенных формальностей при временном беспошлинном ввозе товаров принадлежит Таможенной конвенции декабря 1961 г. о карнетах АТА для временного ввоза товаров, (далее - Конвенцией АТА).

Карнет АТА - это международный таможенный документ, заменяющий таможенные декларации и позволяющий упрощенно и ускоренно оформлять товары, временно ввозимые в связи с проведением выставок, ярмарок и т. п. мероприятий, а также товарные образцы, профессиональное оборудование, контейнеры, поддоны, упаковки и некоторые другие категории изделий.

Конвенцией АТА определены форма, содержание, условия выпуска и использования международного унифицированного таможенного документа - карнета АТА для временного ввоза товаров в страну - участницу конвенции. Карнеты АТА служат одновременно гарантией временного беспошлинного ввоза товаров со стороны органов, выпускающих этот документ. Они широко применяются при ввозе товаров для выставок, ярмарок, смотров и других подобных мероприятий.

В настоящее время в систему АТА входит 57 стран. Россия присоединилась к конвенциям 18 июля 1996 г. (постановление Правительства Российской Федерации от 2 ноября 1995 г. № 1084).

Непременным условием существования системы карнетов АТА является наличие в странах-участницах ассоциаций-гарантов уплаты таможенных платежей. По сложившейся международной практике в качестве таковых выступают, как правило, национальные торговые палаты, образующие международную гарантирующую сеть АТА Международного бюро торговых палат (МБТП).

В России гарантирующей ассоциацией определена Торгово-промышленная палата Российской Федерации. В мае 1999 г. ТПП РФ на Всемирном конгрессе торгово-промышленных палат была официально принята в международную систему АТА Международного бюро торговых палат (МБТП) и затем направила соответствующее письмо, гарантирующее таможенным органам Российской Федерации уплату таможенных платежей.

Зарубежные государства активно используют карнеты АТА в своих внешнеэкономических связях с начала 60-х гг. На страны ЕС приходилась львиная доля (до 54 %) всех выдаваемых карнетов в мире - более 220.000 (1994 г.). Это свидетельство большой эффективности карнетов АТА, в первую очередь как бывшего инструмента европейского сотрудничества. С 2001 г. во взаимоотношениях стран ЕС актуальность карнетов АТА в связи с отменой таможенных режимов в зоне Европейского сообщества, безусловно, потеряна. Однако во взаимоотношениях ЕС с другими странами мирового сообщества система карнетов АТА сохраняет свою значимость.

Основным международным соглашением, регулирующим вопросы охраны прав на изобретения, товарные знаки, промышленные образцы является Парижская конвенция по охране промышленной собственности 1883 г. Конвенцию подписали 40 государств.

Одна из целей международных выставочных мероприятий - показ новых образцов продукции различных отраслей промышленности. Это может привести к раскрытию сущности изобретений, использованных в экспонатах. Парижская конвенция (ст.11) требует от стран-участниц предоставления временной охраны изобретений, полезных образцов, промышленных рисунков или моделей, а также товарных знаков изделий, экспонируемых на официальных или официально признанных международных выставках, стимулируя тем самым демонстрацию новинок.

Законодательство большинства стран признает право выставочного приоритета в отношении изобретений, моделей, образцов, экспонируемых на международных и национальных выставках. Это право заключается в том, что за этими изобретениями, моделями, образцами сохраняется приоритет в случае подачи экспонентом в стране, где они демонстрировались на выставке, в установленный законом срок заявки на патент. Благодаря этому положению факт экспонирования образцов на выставке не рассматривается как порочащий новизну изобретения.

Охрана изобретений на выставках именуется временной, поскольку она действует лишь в случае последующей подачи заявки на патент. Срок подачи таких заявок по странам составляет от трех до двенадцати месяцев, считая с даты поступления экспоната на выставку либо с момента открытия или закрытия выставки.

.3 Инфраструктура выставочно-ярмарочной деятельности: структуры, координирующие деятельность выставок и ярмарок

Как и все хозяйствующие субъекты, выставочные организации используют для своего функционирования существующую инфраструктуру экономики страны: телекоммуникационные, транспортные, банковские и другие элементы общественного устройства. Субъекты выставочной деятельности объективно испытывают неблагоприятные условия развития экономики в стране, имеют, как правило, слабый доступ к финансовым ресурсам и государственным инвестициям. Поэтому они должны знать конъюнктуру рынка, постоянно осваивать новые выставочные технологии, обучать кадры, получать и анализировать информацию, решать многие другие задачи.

Выставочная деятельность включает в себя систему специализированных структур, помогающих разработке и реализации государственной политики в этой сфере и, что сегодня особенно важно, проведению собственной политики, выработанной своими структурами. Поэтому инфраструктура выставочной деятельности понимается в первую очередь именно как система организаций, цель которой оказывать содействие выставочным структурам, желательно на условиях, отличных от рыночных (льготные кредиты, дешевая аренда, услуги по пониженным расценкам и т. п.).

С учетом сказанного можно выделить важнейшие элементы инфраструктуры выставочной деятельности, которые требуют анализа и оценки перспектив их развития. Это структуры:

определяющие государственную политику на национальном и региональном уровнях;

способствующие развитию и координирующие выставочную деятельность на международном уровне;

организаторы выставок;

предоставляющие площадь для выставочных мероприятий;

обеспечивающие функционирование выставочной деятельности (строительные, информационные, рекламные работы и пр.);

участники выставок (экспоненты);

потребители выставочной продукции (государственные, общественные организации, фирмы различных форм собственности, специалисты и посетители);

содействующие развитию выставочной деятельности (организации, выступающие в качестве спонсоров и иной формы поддержки).

Выставочно-ярмарочная деятельность (ВЯД) во всех промышленных странах является важнейшим инструментом государственной политики, эффективным средством развития свободного рынка, порою весьма существенным источником пополнения федерального и местного бюджета.

Главная выставочная организация мира является Union of International Fairs - Союз международных ярмарок (УФИ).#"729250.files/image001.gif">

Процесс организации выставки представляет собой сложный комплекс организационных, договорных, дипломатических мероприятий.

Чтобы участие было эффективным, предварительно необходимо ответить на следующие вопросы:

какой продукт предлагает компания и насколько его цена соответствует качеству,

какого клиента и из каких регионов предприятие стремится привлечь.

Процесс участия туристической фирмы в работе выставки делится на ряд этапов <#"729250.files/image002.gif">

Типичная структура затрат на участие туристической фирмы в выставке выглядит следующим образом (таблица 3).

Половину расходов составляют арендная плата и затраты на изготовление стенда. Цена 1 кв. м выставочной площади включает:

) стоимость общего электроосвещения;

) стоимость общей охраны территории;

) стоимость пропусков на право входа персонала фирмы-экспонента;

) стоимость одного экземпляра каталога выставки (при условии участия в этом каталоге);

) стоимость вывоза мусора и строительных отходов из специально отведенных мест в период монтажа, работы и демонтажа выставки;

) дополнительные услуги.

Исходя из этого, небольшие турпредприятия объединяются и выступают от лица определенного региона, поскольку для них участие в международной выставке непомерно дорого.

Денежные средства затрачиваются также на:

мероприятия, проводимые на стенде (лотереи и т. д.);

тип стенда (рядовый, угловой, двухэтажный);

оформление стенда;

персонал на стенде (собственный, вспомогательный);

рекламу до выставки;

работу с прессой (составление пресс-релизов);

особые формы (или способы) обращения к посетителям: «экзотические персонажи» в старинных костюмах, профессиональные артисты, девушки в форменной одежде и т. д.;

угощение на стенде;

транспорт (на выставку и обратно);

монтаж и демонтаж стенда;

текущие затраты по стенду.

.2 Особенности выставочно-ярмарочной деятельности в России

Выставочно-ярмарочная деятельность (ВЯД) во всех промышленных странах является важнейшим инструментом государственной политики, эффективным средством развития свободного рынка, порою весьма существенным источником пополнения федерального и местного бюджета.

Международные экспозиции в крупнейших выставочных комплексах мира всегда имеют высокий общественный резонанс и дают социально-экономический эффект в развитии всей инфраструктуры выставочных городов, приводят к расширению торговли, сферы услуг, увеличению числа рабочих мест, привлечению дополнительных инвестиций в выставочную сферу.

Новой отраслью, привлекающей все большее внимание государства, становятся выставки и в России. В стране создана выставочная индустрия, тесно связанная с рядом отраслей промышленности, имеющая собственную инфраструктуру, материально-техническую базу, специализированные кадры.

Торгово-промышленные выставки и ярмарки как коммерческие мероприятия стали очень актуальны в современном мире. Рост числа выставочных мероприятий с 2000 по 2011 г. ежегодно составлял 20 %. Ежегодно около 14 тыс. иностранных компаний более чем из 80 стран мира принимают участие в выставках, проводимых на территории Российской Федерации. Более 260 тыс. иностранных специалистов ежегодно посещают российские выставки. Тем не менее, Россия значительно отстаем не только от развитых стран, но и от среднего мирового уровня.

Распределение выставок по составу участников представлено на рисунке 1.

Рис. 2. Распределение выставок по составу участников в РФ (2010 г.)

По объемам проведенных за 2010 год выставочных мероприятий в Российской Федерации могут быть выделены следующие организации:

ЗАО "Экспоцентр" (Москва).

ОАО "Сибирская ярмарка" (Новосибирск).

ГАО "ВВЦ" (Москва).

ОАО "Ленэкспо" (Санкт-Петербург).

ЗАО "Рестэк" (Санкт-Петербург).

ВАО "Нижегородская ярмарка" (Нижний Новгород).

В 40 наиболее крупных городах Российской Федерации имеется порядка 350 тыс. кв. м. выставочных площадей, из которых около 270 тыс. кв. м. сосредоточены в Москве и Санкт-Петербурге, остальные примерно поровну распределены между европейской и азиатской частями страны.

Как правило, площадь выставочных комплексов в России составляет от 1 до 5 тыс.кв.м. (за исключением Москвы, Санкт-Петербурга и Нижнего Новгорода, где есть комплексы площадью 10 тыс. кв. м. и более).

В настоящее время в России имеется 16 выставочных комплексов, которые отвечают техническим требованиям Союза международных ярмарок (UFI). Основные специализированные выставочные комплексы Российской Федерации приведены в приложении 1.

Выставочно-ярмарочная деятельность становится инструментом макроэкономической и инвестиционной политики. Сегодня выставки и ярмарки обеспечивают мобильность рынка, создают необходимое информационное поле, формируют значительные финансовые потоки, а также приносят дополнительный доход в бюджеты всех уровней. Выставки являются связующим звеном между внутренними и международными рынками и способствуют привлечению иностранных инвестиций для реализации перспективных проектов российских организаций.

По экспертным оценкам, годовой оборот в сфере выставочно-ярмарочной деятельности составляет примерно 200-300 млн. долл. в год Он формирует примерно 2-3 % ВВП страны. Экономическая эффективность от деятельности 58 выставочных организаций, являющихся членами Союза выставок и ярмарок, составляет в 2010 г. 110-120 млн. долл. США, в 2011 г. - 150-165 млн. долл. США.

В настоящее время выставочно-ярмарочная деятельность, благодаря наличию собственной материально-технической базы, инфраструктуры и квалифицированных кадров, способна формировать значительные финансовые потоки и обеспечивать поступления финансовых средств в бюджеты всех уровней. Важным аспектом этой деятельности является ее социально-экономическая направленность, выражающаяся в создании новых рабочих мест.

Количество занятых непосредственно в выставочных организациях составляет примерно 20 тыс. человек (2010 г.), а с учетом вторичной занятости (в инфраструктуре выставок на срок их проведения) достигает 150 тыс. человек.

В настоящее время в Российской Федерации в отличие от целого ряда иностранных государств, таких, как США, Германия, Италия, Испания, Египет и др., не существует единого правового акта, посвященного регулированию основных аспектов выставочно-ярмарочной деятельности. Различные вопросы указанной деятельности в России регулируются как законодательными актами общего характера, так и нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти и органов власти субъектов Российской Федерации.

Отдельные вопросы общего характера в сфере осуществления выставочно-ярмарочной деятельности регулируются нормативными правовыми актами, основополагающими для всех отраслей экономики, в том числе Гражданским кодексом Российской Федерации (заключение договоров), Налоговым кодексом Российской Федерации (порядок налогообложения), Таможенным кодексом Российской Федерации (перемещение товаров, предназначенных для выставок, через таможенную границу Российской Федерации).

К международно-правовым актам, регулирующим выставочно-ярмарочную деятельность, участницей которых является Российская Федерация, относятся:

Парижская конвенция 1928 года о международных выставках;

Соглашение с государствами-участниками СНГ "О развитии выставочно-ярмарочной деятельности в Содружестве Независимых Государств" от 26.05.1995г.;

Таможенная конвенция о КАРНЕТЕ А.Т.А. для временного ввоза товаров (Брюссель, 06.12.1990г.);

Конвенция о временном ввозе (Стамбул, 26.06.1990г.).

Для координации ВЯД со стороны государства в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2000 г. № 328 создана Комиссия Правительства Российской Федерации по выставочно-ярмарочной деятельности.

Комиссия осуществляет координацию выставочно-ярмарочной деятельности на основе предложений федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Федерации, Международного союза выставок и ярмарок, торгово-промышленных палат, отраслевых ассоциаций.

В марте 2001 г. Комиссией Правительства по выставочно-ярмарочной деятельности была одобрена Концепция развития выставочно-ярмарочной деятельности в России, которую следует рассматривать в качестве основополагающего документа для выработки государственной стратегии и формирования среднесрочной политики в сфере ВЯД.

Особая роль в развитии ВЯД в стране и за рубежом принадлежит Торгово-промышленной палате Российской Федерации (далее - ТПП РФ).

ТПП РФ координирует выставочную деятельность и через территориальные торгово-промышленные палаты. В ряде регионов их администрацией палатам делегировано право на организацию выставочно-ярмарочных мероприятий. И как результат рост числа выставок и ярмарок в регионах составил в 2010 г. по сравнению с 2009 г. 16 %, в 2011 г. по сравнению с 2010 г. - уже 20 %.

Позитивную роль в развитии выставочно-ярмарочной деятельности играют:

наметившиеся положительные изменения в экономике;

восстановление и развитие межрегиональных и кооперационных связей;

увеличение объема инвестиций в российскую экономику;

рост числа выставочных организаций и, как следствие, образование конкурентной среды, стимулирующей повышение уровня выставочного сервиса и современной выставочной инфраструктуры;

повышение внимания федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Федерации к проблемам выставочно-ярмарочной деятельности.

В России, как и во всем мире, выставки становятся все более специализированными. Распределение выставок по отраслевой специализации в России в 2010 г. выглядит следующим образом: специализированные выставки-85%, многоотраслевые выставки-15%. Процентное соотношение специализированных выставок и ярмарок по тематическому признаку (согласно Международному классификатору Международного союза ярмарок (UFI)) представлено в таблице 2.

Таблица 2

Основные тематические выставки России (2010 г.)

Положительную роль в развитии выставочно-ярмарочной деятельности в РФ играют :

наметившиеся положительные изменения в экономике;

восстановление и развитие межрегиональных и кооперационных связей;

увеличение объема инвестиций в российскую экономику;

повышение внимания федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Федерации к проблемам выставочно-ярмарочной деятельности.

Таким образом, на современном этапе в Российской Федерации выставочно-ярмарочная деятельность превратилась в заметный сегмент рынка.

 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ <http://lib.rus.ec/b/277311/read>

1. Федеральный закон от 13 октября 1995 г. № 157-ФЗ «О государственном регулировании внешнеэкономической деятельности».

. Концепция развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации. Одобрена Правительством Российской Федерации на заседании 29 марта 2001 г. // Журнал-справочник о выставках и деловых встречах «Экспомир» 2001 № 3-4 Сб. «Выставки в России и за рубежом 2001/2002». Выпуск 2.

. Положение о присоединении Российской Федерации к Таможенной конвенции о карнете АТА для временного ввоза товаров от 6 декабря 1961 г. и Конвенции о временном ввозе от 26 июня 1990 г.

. Фирдман С. Как показать товар лицом: выставки и презентации. М.:КОНСЭКО, 2000 г.

. Критсотакис Я.Г. Торговые ярмарки и выставки. Техника участия и коммуникации. М.: Ось-89, 2005.

. Миллер С. Как использовать торговые выставки с максимальным эффектом. М.: Довгань, 2007.

. Александрова Н., Сорокина Е., Филоненко И. Выставочный менеджмент. Промэкспо. М., 2008.

. Туризм и гостиничное хозяйство: Учебник / Под ред. проф. Чудновского М.: ЭКМОС, 2008

. Шпаков В.Н. Россия на Всемирных выставках 1851-2000. М.: Росинэкс, 2008.

. Международный журнал «Выставочное обозрение» / «Exhibition Review» за 2000-2008 гг., зарегистрирован в Комитете по печати РФ, per. № 018524.

11. Всероссийская выставочная газета «Удача Экспо», сайт: www.informexpo.ru <http://www.informexpo.ru/>.

. Торгово-промышленная палата России - www.tpprf.ru <http://www.tpprf.ru/>.

. Международный союз ярмарок (UFI) - www.ufinet.org <http://www.ufinet.org/>.

. www.cfin.ru <http://www.cfin.ru/> /marketing/ - Сайт «Корпоративный менеджмент».

. www.exposokol.ru <http://www.exposokol.ru/> - Сайт Культурно-выставочного центра Сокольники.

. www.vvcenter.ru <http://www.vvcenter.ru/> - Сайт Всероссийский Выставочный Центр.

. www.expocentr.ru <http://www.expocentr.ru/> - Сайт «Экспоцентр».

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Образец предварительной заявки на участие в выставке

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ «ЭКСПО-2011»

Москва, 11-15 февраля 2011 г.

Представляется в напечатанном виде

НАЗВАНИЕ ФИРМЫ__________________________________________________Страна___

Почтовый адрес для переписки (индекс)___________

Факс _________________________________Телефон ______________E-mail:_________________________________________site_________________________________Контактное лицо (Ф.И.О. и тел.):__________________________________________________

ПРОСИМ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ В КАЧЕСТВЕ ЭКСПОНЕНТА / ОРГАНИЗАТОРА КОЛЛЕКТИВНОЙ ЭКСПОЗИЦИИ (нужное подчеркнуть) И ПРЕДОСТАВИТЬ В АРЕНДУ ВЫСТАВОЧНУЮ ПЛОЩАДЬ:

закрытую необорудованную: ________ кв. м            закрытую, оборудованную стандартным стендом ________ кв. м

(в павильоне)      (в павильоне)

открытую: ________ кв. м    2-й этаж (при строительстве 2-этажного стенда) ________ кв. м

(вне павильона)

Стоимость аренды открытой площади и 2-го этажа стенда составляют 50% от стоимости аренды площади в павильоне

Укажите, является ли Ваша компания производителем: да/нет (нужное подчеркнуть)

Количество экспонентов на стенде, включая Заявителя ______ (РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР ОПЛАЧИВАЕТСЯ ЗА КАЖДОГО ЭКСПОНЕНТА). Список экспонентов с указанием их адресов и тематики представляемого оборудования/продукции прилагается.

В ГРАФЕ НАПРОТИВ НУЖНОЙ ДИРЕКТОРИИ ПРОСИМ ОТМЕТИТЬ САЛОН, К КОТОРОМУ ОТНОСИТСЯ ПРЕДСТАВЛЯЕМАЯ ФИРМОЙ ПРОДУКЦИЯ

ПРЕДСТАВИТЬ КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ПРОДУКЦИИ. НЕОБХОДИМО УКАЗАТЬ ТОРГОВЫЕ МАРКИ, ОТМЕТИВ СТРАНУ ЕЕ ПРОИСХОЖДЕНИЯ

Уполномоченное лицо Заявителя _______________________ /_______________/ «_______»_______________20__ г.

(на основании_______________) (Ф.И.О.) (подпись) (дата заполнения заявки)

М

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Основные специализированные выставочные комплексы Российской Федерации: