Финансово-хозяйственная деятельность ООО 'Севкавстрой'

Финансово-хозяйственная деятельность ООО 'Севкавстрой'

Введение

Большинство предприятий стремится использовать новую для них концепцию для целей адаптации к существующим, весьма нелегким для них, условиям переходной экономики.

Однако для становления концепции маркетинга необходимо преодолеть ряд трудностей, обусловленных как общеэкономическими предпосылками, так и типично российскими особенностями.

Рынок нашей страны стал частью мирового рынка, ориентированного на потребителей, и все, что выгодно потребителям, уже внедряется теми предприятиями, которые хотят развиваться. Для предпринимательства в области строительства и торговли строительными и отделочными материалами имеются практически неограниченные возможности. В мире сотни тысяч предприятий заняты бизнесом, весьма прибыльным, но только при современной организации.

В настоящее время не одно предприятие в системе рыночных отношений не может нормально функционировать без маркетинговой службы на предприятии. И полезность маркетинга с каждым моментом все возрастает. Это происходит потому, что потребности людей, как известно, безграничны, а ресурсы предприятия ограничены. Каждый субъект имеет свои потребности, удовлетворить которые не всегда качественно удается. К каждому необходим свой индивидуальный подход. Поэтому, в новых условиях выживает то предприятие, которое может наиболее точно выделять и улавливать разнообразие вкусов. Этому и способствует маркетинг.

Целью преддипломной практики является изучение способов и возможностей совершенствования деятельности строительного предприятия «Севкавстрой».

Из поставленной цели вытекают следующие задачи, способствующие ее реализации:

-  рассмотреть методологические аспекты деятельности строительного предприятия;

-       изучить политику и информационное обеспечение сбыта;

-       исследовать и анализировать факторы, оказывающие влияние на финансовую деятельность предприятия;

-       дать организационную характеристику ООО «Севкавстрой»;

-       анализировать факторы, влияющие на финансово-хозяйственную деятельность ООО «Севкавстрой»;

-       выделить основные направления совершенствования организации бухгалтерского учета.

Объектом исследования стало ООО «Севкавстрой».

Предмет исследования - это условия и механизм совершенствования деятельности строительного предприятия.

1. Общая характеристика и анализ деятельности ООО «Севкавстрой»

.1 Ретроспективная характеристика и анализ деятельности предприятия

Компания зарегистрирована 14 апреля 1998 года регистратором Межрайонная инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам №7 по Ставропольскому краю. Директор организации - Чахчахов Александр Семенович.

Компания ООО «СЕВКАВСТРОЙ» находится по адресу: 357400, Ставропольский край, г. Железноводск, ул. Ленина, д. 193.

Основная отрасль компании - «Общестроительные организации». Организации присвоен ИНН 2627015754, ОГРН 1022603423875.

Директор ООО «Севкавстрой» - Чахчахов Александр Семенович.

Общество является юридической организацией, созданной как добровольный союз учредителей для осуществления совместной хозяйственной деятельности путем объединения их вкладов, с целью создания совместного производства строительных объектов и реализации строительных материалов. Свою деятельность Общество осуществляет на основании Устава и действующего законодательства РФ.

Сокращенное фирменное наименование общества: ООО «Севкавстрой». Место нахождения Общества: Ставропольский край г. Железноводск, ул. Ленина, дом 193.

Предметом деятельности Общества является обеспечение организационных, правовых, финансовых условий для реорганизации его уставных задач.

Целями создания ООО «Севкавстрой» являются привлечение дополнительных материальных ресурсов, интеллектуальных возможностей, передовых отечественных и зарубежных научно - технических достижений управленческого опыта и на этой основе более полного удовлетворения общественных потребностей в работах, услугах, продукции и получение прибыли в интересах Общества и участников Общества.

Для достижения целей и задач Общества оно в установленном порядке, как в Российской Федерации, так и за ее пределами осуществляет следующие виды деятельности: строительство, производство и реализация стройматериалов.

Общество ведет оперативный и бухгалтерский учет и статистическую отчетность в установленном законом порядке.

Основной вид деятельности - Производство общестроительных работ.

Вспомогательные виды деятельности:

Здания и сооружения всех типов (общестроительные работы);

Бетонные и железобетонные работы;

Каменные работы;

Монтаж металлических строительных конструкций;

Штукатурные работы;

Столярные и плотничные работы;

Фундаменты, водяные скважины (строительство);

Санитарно-технические работы;

Кровельные работы;

Земляные работы;

Облицовка стен, устройство покрытий полов;

Стекольные работы;

Малярные работы;

Прочие отделочные и завершающие работы;

Продажа строительных материалов.

1.2 Основные экономические показатели деятельности предприятия

финансовый бухгалтерский сбыт строительный

Рассмотрим важнейшие показатели деятельности ООО «Севкавстрой», характеризующие одновременно динамику и выполнение планово-расчетных показателей. Каждый из показателей характеризует в общих чертах направления деятельности предприятия. Количественная оценка изменений дается при помощи абсолютных и относительных показателей динамики. Анализ основных экономических показателей ООО «Севкавстрой» проводится не только для оценки качества планирования и степени профессионализма работников экономической служб предприятия, а, прежде всего для принятия необходимых мер по корректировке товарной стратегии предприятия, его ассортиментной, ценовой, маркетинговой политики, политике закупки.

Таблица 1.1 - Основные экономические показатели ООО «Севкавстрой»

Основные результаты деятельности ООО «Севкавстрой» свидетельствуют о серьезных проблемах, тормозящих его развитие.

Выручка в отчетном периоде выросла на 46443 тыс. руб., темп роста составил 123,8%. Темп роста уровня затрат на производство и реализацию в 2013 году составил 123,9%.

В первую очередь увеличение затрат связано с удорожанием покупных ресурсов, ростом тарифов на электроэнергию и воду и транспортных расходов, высокий уровень налогообложения и т.д.

За отчетный период абсолютный прирост прибыли по сравнению с прошлым годом составил 341 тыс. руб., что было вызвано ростом прибыли от реализации - на 455 тыс. руб. или на 8,9% и ростом доходов от прочей деятельности.

Среднегодовая стоимость оборотных средств в отчетном году по сравнению с прошлым годом увеличилась незначительно - на 1,3%.

На конец 2013 года стоимость оборотных активов составляла 11424 тыс. руб., т.е. больше на 28,3% чем в начале года, незначительно сократилось количество оборотов 0 на 3,2%. Рост среднегодовой стоимости оборотных средств (28,3%) опережает темп роста товарооборота (23,8%), и с точки зрения источников финансирования для формирования, можно утверждать о серьезных негативных последствиях для финансовой устойчивости предприятия.

Повышение заработной платы является одним из условий обеспечивающих стабильность кадров, однако на предприятии темпы роста производительности труда (7,1%) значительно отстают от темпа роста его оплаты (9,7%).

Современные условия хозяйствования требуют от ООО «Севкавстрой» пересмотра ценовой политики, повышения эффективности производства и конкурентоспособности услуг на основе внедрения более эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства.

1.3 Оценка имущественного положения

Имущественное состояние предприятия характеризует его экономический потенциал, определяемый величиной и состоянием активов, которыми владеет и распоряжается предприятие.

Анализ динамики и структуры статей баланса позволяет нам получить ряд важнейших характеристик имущественного состояния предприятия.

Для оценки эффективности размещения средств в имущество ООО «Севкавстрой» воспользуемся основными методами, выработанными практикой анализа имущественного состояния предприятия, а именно:

-      горизонтальный анализ;

-       вертикальный анализ;

-       сравнительный анализ;

Горизонтальный (временной) анализ позволяет выполнить сравнение каждой позиции отчетности отчетного периода с базисным значением.

Для получения общей картины по имущественному состоянию используется формула коэффициента роста валюты баланса:

Кврб = ВБср'-ВБсрº 100%

ВБº                                                                         (1.1)

где ВБ' и ВБº - среднегодовая валюта баланса текущего и базисного периода.

Усредненное значение валюты баланса рассчитывается по следующей формуле:

ВБср = (ВБнач.+ВБкон.)

2                                                                          (1.2)

значение валюты баланса за 2013 год:

ВБср' = 9065+13783= 9924 т.р.

2

Таблица 1.2 - Горизонтальный анализ баланса за 2013 год

значение валюты баланса за 2012 год:

ВБсрº = 2382+9065 = 5724 т.р.

2

коэффициент роста валюты баланса:

Кврб = 9924-5724 * 100% = 73,4%

5724

Постатейный сравнительный анализ показателей динамики статей баланса свидетельствует о неудовлетворительной структуре баланса, о чем говорят следующие факты:

рост валюты баланса вызван ростом вложений в оборотные активы, однако у предприятия отсутствуют собственные оборотные средства;

в составе оборотных средств значительно возросла их наименее ликвидная часть - запасы на 2448 тыс. руб., или на 63,8%, для их финансирования привлечены средства кредиторской задолженности, что привело к негативным для финансовой устойчивости последствиям;

абсолютные размеры дебиторской и кредиторской задолженности находятся в приблизительном соотношении 1: 1,5 - структура баланса, где денежные средства составляют менее 10% всех имеющихся, позволяет характеризовать такое соотношение как негативное. Далее выполним вертикальный (структурный) анализ, позволяющий определить изменение структуры статей баланса с выявлением влияния каждой позиции на результат в целом.

Таблица 1.3 - Вертикальный анализ баланса за 2013 год

Расчеты показывают, что, несмотря на снижение доли дебиторской задолженности на 17,9%, при отсутствии у предприятия собственных оборотных средств, бухгалтерии и юристу необходимо активизировать работу по истребованию возврата задолженности, изучить динамику, состав, причины и давность образования дебиторской задолженности, установить, нет ли в ее составе сумм, нереальных для взыскания или таких, по которым истекают сроки исковой давности и срочно принять меры по их взысканию. В отчетном периоде увеличилась на 5,7% доля наиболее мобильных - денежных средств. Существенно возросла сумма кредиторской задолженности на 3653 тыс. руб. или на 4,5%; удельный вес запасов увеличился на 1,6%, что не оправдано, т.к. не соответствует росту оборота и приводит к замедлению оборачиваемости, омертвлению капитала и нарушению платежеспособности.

1.4 Финансовые результаты деятельности

Цель анализа финансовых результатов - выявление резервов их роста при повышении качества обслуживания потребителей. Все многообразие факторов, влияющих на прибыль оптового предприятия ООО «Севкавстрой», можно свести к основным:

-       динамика и степень выполнения объема работ и проданных товаров;

-       структура работ и товарооборота;

-       размер валового дохода;

-       величина себестоимости и издержек обращения.

Механизм формирования финансовых результатов предприятия отражен в таблице 1.4.

Таблица 1.4 - Финансовые результаты деятельности ООО «Севкавстрой»

Выручка от реализации в отчетном периоде выросла на 46443 тыс. руб., темп роста составил 123,8%. Прирост валового дохода по сравнению с прошлым годом составил 19,4%. Прибыль отчетного периода складывалась из прибыли от основного вида деятельности - строительства, сумма которой составила в 2013 году 5515, тыс. руб., что на 8,9% превышает аналогичный показатель предыдущего периода; прибыли от прочих видов деятельности. В итоге за отчетный период была получена прибыль в сумме 3344,8 тыс. руб., что на 8,4% превышает данный показатель 2012 года.

Важными факторами роста прибыли, зависящими от деятельности предприятия являются:

-       рост объема товарооборота в соответствии с программой;

-       снижение издержек; повышение качества;

-       улучшение ассортимента;

-       повышение эффективности использования производственных ресурсов;

-       рост производительности труда.

С целью изучения возможностей увеличения прибыли, выполним анализ товарооборота.

1.5 Анализ выручки

Выполнение плана и динамика выручки изучаются для выявления результативности торговой деятельности предприятия и разработки мер по росту выручки, улучшению ассортимента.

Рассчитаем среднегодовой темп роста (прироста) выручки, используя метод среднегеометрической величины:

        (1.3)

Среднегодовой темп роста (прироста) выручки:

Среднегодовой темп роста (прироста) валового дохода

Таблица 1.5 - Динамика выручки ООО «Севкавстрой» за 2009-2013 гг.

Расчеты показывают, что среднегодовой темп прироста выручки составляет 12,7%, а среднегодовой темп прироста валового дохода всего лишь - 4.2%.

Такое соотношение свидетельствует о том, что сложилась устойчивая тенденция роста выручки за счет увеличения стоимости покупной продукции.

Предприятию необходимо правильно составить прогноз спроса на товары, сократить издержки обращения, пересмотреть ценовую политику на рынках сбыта, повысить конкурентоспособность за счет повышения качества реализуемой продукции, оборудования и высокой квалификации персонала, а также эффективно организовать сбыт и рекламу товаров.

По данным таблицы можно заключить, что наибольший объем реализации ООО «Севкавстрой» обеспечивают лесопиломатериалы, кровельные материалы и отделочные материалы.

Изменение спроса на отдельные виды продукции связано с появлением на рынке строительных материалов города Железноводска и КМВ крупных предприятий-конкурентов, реализующих аналогичные товары и проводящих эффективную сбытовую политику.

На объем товарооборота и его изменение также оказывают влияние факторы внутреннего характера, среди которых главным является обеспеченность товарными ресурсами и их правильное использование. Товарные запасы и поступление товаров влияют на объем розничного товарооборота через изменение величины запасов на начало и конец отчетного периода, поступления товаров и их прочего выбытия.

Таблица 1.6 - Динамика ассортимента оптового товарооборота ООО «Севкавстрой»

Между этими величинами имеется балансовая связь, выражаемая формулой товарного баланса:

N_зн + N_n = N_p + N_в + N_зк,                                                          (1.4)

где N_зн - запасы товаров на начало периода; N_n - поступление товаров;

N_p - розничный товарооборот; N_в - прочее выбытие товаров;

N_зк - запасы товаров на конец периода;

На основании формулы товарного баланса величина розничного товарооборота определяется:

N_p = N_зн + N_n - N_в - N_зк (1.5)

Для анализа использования товарных ресурсов на предприятии ООО «Севкавстрой» и оценки влияния на товарооборот составим товарный баланс предприятия (таблица 1.7).

На объем товарооборота влияет каждое из алгебраических слагаемых товарного баланса.

Таблица 1.7 - Товарный баланс предприятия ООО «Севкавстрой», тыс. руб.

Увеличение начальных запасов на 2659 т.р. и поступления товаров на 46555 т.р. оказывает положительное влияние на сумму продажи товаров; их уменьшение, наоборот, способствует сокращению размеров реализации; увеличение прочего выбытия товаров на 323 т.р., увеличение конечных запасов товаров на конец периода на 2448 т.р. сказалось отрицательно на величине товарооборота отчетного периода.

2. Организация бухгалтерского учета в ООО «Севкавстрой»

2.1    Учет основных средств

Основные средства организации представляют собой совокупность материально - вещественных ценностей - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ, услуг, либо для управления организацией и действующая в натуральной форме и в течение длительного времени.

В соответствии с ПБУ 6/01, при принятии к бухгалтерскому учёту активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

1)   использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

2)   использование в течение длительного времени, т.е. Срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3)   организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

4)   способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Из определения основных средств следует, что от других материально - вещественных ценностей основные средства отличаются длительным сроком полезного использования.

Под словами «полезное использование» следует понимать согласно п. 4 ПБУ 6/01 возможность приносить доход. Если объект приносит доход более одного года, он относится к основным средствам, если меньше, то к материалам. Если организация относит объект к основным средствам, то она сама определяет срок полезного использования исходя из следующих факторов:

-    ожидаемого срока использования объекта в соответствии с предполагаемой производительностью;

-       ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

-       планируемого объёма производства продукции или работ в результате практического применения этого объекта;

-       ограничений, вытекающих из нормативно - правовых актов.

Срок полезного использования, исходя из приведенных факторов (за исключением последнего), может быть определён только приблизительно, то есть граница между основными средствами и оборотными активами размыта и устанавливается, как правило, исходя из интересов организации.

Приведённые критерии основных средств строго соответствуют нормативным документам, но на практике их выполнение осложняется тем, что часто весьма сложно решить, будет ли использоваться тот или иной объект больше или меньше одного года. Но даже если ясно, что объект будет служить больше 12 месяцев, все равно возникнет проблема цены. Нетрудно привести примеры имущества со сроком полезного использования больше года (например, канцелярские принадлежности, калькуляторы), но которые сточки зрения здравого смысла назвать основными трудно. Составители нормативных документов это, конечно, понимают и вводят ещё один, в сущности решающий, - стоимостной критерий, который объекты стоимостью не более 40000 руб. за единицу или иного лимита, установленного в учётной политике, разрешает сразу рекапитализировать, то есть списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска в производство и эксплуатацию. Это значит, что в учётной политике может быть принят лимит меньше 40000 руб., что может существенно изменить финансовые результаты фирмы. В налоговом учёте этого делать нельзя. (Глава 25 НК РФ устанавливает жесткий лимит в 40000 тыс. руб.). Отсюда вытекает порядок, согласно которому объекты стоимостью выше стоимостного лимита капитализируются, а ниже - рекапитализируются в затраты на производство или же сразу, декапитализируются. При этом каждый капитализируемый объект представляет собой единицу учёта.

Единицей бухгалтерского учёта основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признаётся объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельной конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определённых самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочленённых предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определённой работы. Комплекс конструктивно сочленённых предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно её доли в общей собственности.

Планом счетов для учёта основных средств предусмотрен счёт 01 «Основные средства». По дебету счета отражается принятие основных средств к учёту по первоначальной стоимости или дооценка этой стоимости в случаях, предусмотренных законодательством. Выбытие основных средств и суммы оценки первоначальной стоимости объекта отражается по кредиту счёта.

Аналитический учёт основных средств по счёту 01 «Основные средства» ведётся по отдельным инвентарным объектам, а также по их видам, местам нахождения и другим признакам, необходимым для составления бухгалтерской отчётности.

Если основное средство изначально предназначено для предоставления другим хозяйствующим субъектам, то бухгалтерский учёт операций, с ним связанных, ведётся на счёте 03 «Доходные вложения в материальные ценности». Содержание записей по дебету и кредиту счёта 03 аналогично счёту 01.

Аналитический учёт по счёту 03 «Доходные вложения в материальные ценности» ведётся по видам материальных ценностей, арендаторам и отдельным объектам материальных ценностей.

В соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 к основным средствам относятся:

-  здания;

-       сооружения;

-       рабочие и силовые машины и оборудование;

-       измерительные и регулирующие приборы и устройства;

-       вычислительная техника;

-       транспортные средства;

-       инструмент;

-       производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

-       рабочий, продуктивный и племенной скот;

-       многолетние насаждения;

-       внутрихозяйственные дороги;

-       прочие подобные объекты.

К объектам основных средств также отнесены капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы), капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

2.2 Синтетический и аналитический учет денежных средств и денежных документов в кассе

Обычно проверка учета и сохранности денежных средств и денежных документов начинается с ознакомлением учета денежных средств в кассе.

Счет 50 «Касса» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации.

К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:

-1 «Касса организации»;

-2 «Операционная касса»;

-3 «Денежные документы» и др.

На субсчете 50-1 «Касса организации» учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса» должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.

На субсчете 50-2 «Операционная касса» учитывается наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, билетных и багажных кассах портов (пристаней), вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т.п. Он открывается организациями (в частности, организациями транспорта и связи) при необходимости.

На субсчете 50-3 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 «Касса» в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.

По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 «Касса» отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.

Кассовые операции записываются по кредиту счета 50 и отражаются в журнале-ордере №1. Обороты по дебету этого счета записываются в разных журналах-ордерах и, кроме того, контролируются ведомостью №1. Основанием для заполнения журнала-ордера №1 и в ведомости №1 служат отчеты кассира. Каждому отчету в регистре отводится одна строка независимо от периода, за который составлен кассовый отчет. Количество занятых строк в журнале-ордере и в ведомости должно соответствовать количеству сданных кассиром отчетов.

При ведении бухгалтерского учета с использованием программных продуктов регистрация приходных и расходных кассовых документов осуществляться с применением средств вычислительной техники. При этом в машинограмме «Вкладной лист журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров», составляемой за соответствующий день, обеспечивается также формирование данных для учета движения денежных средств по целевому назначению.

Ведение кассовых операций оформляется следующими проводками:

1. дебет счета 50 «Касса» - кредит счета 90 «Продажи» - на сумму полученной выручки от реализации продукции, работ или услуг основного производства (по обычным видам деятельности);

2. дебет счета 50 «Касса» - кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» - на сумму полученных прочих доходов (включая реализацию прочего имущества и выручку от реализации продукции (работ, услуг), не относящихся к обычным видам деятельности);

3. дебет счета 50 «Касса» - кредит счета 51 «Расчетные счета» - на сумму денежных средств, полученных с расчетного счета и оприходованных в кассе;

4. дебет счета 50 «Касса» - кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» - на сумму наличных денежных средств, полученных в качестве вклада в уставный (складочный) капитал организации;

5. дебет счета 50 «Касса» - кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - на сумму полученных авансов (под поставку товаров или продукции, выполнение работ или оказание услуг);

6. дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - кредит счета 50 «Касса» - на сумму произведенных выплат, начисленных работникам организации (оплата труда, премии, и т.п.);

7. дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - кредит счета 50 «Касса» - на сумму денежных средств, выданных подотчетному лицу;

8. дебет счета 51 «Расчетный счет» - кредит счета 50 «Касса» - на сумму сверхлимитного остатка наличных денег, сданных по объявлению в кредитное учреждение;

9. дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - кредит счета 50 «Касса» - на сумму выданных авансов под приобретение продукции, оплату выполненных работ или оказанных услуг (от выдачи денег под отчет отличается тем, что аванс передается в кассу организации-поставщика).

Кроме того, на счете 50 отражается приобретение за наличный расчет различных денежных документов (почтовых марок, марок госпошлины, вексельных марок, оплаченных авиабилетов, путевок в дома отдыха и др.), а также выбытие денежных документов. В том случае, когда денежные документы приобретаются кассиром (что является весьма распространенной практикой), в учете делается проводка:

Дебет счета 50 «Касса», субсчет «Денежные документы» - кредит счета 50 «Касса» - на сумму денежных документов, приобретенных за наличный расчет.

При выбытии денежных документов кредитуется счет 50 «Касса» и дебетуется счет учета источников возмещения затрат. Например:

1 дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» - кредит счета 50 «Касса» - на сумму стоимости путевок в оздоровительные учреждения, оплачиваемых за счет чистой прибыли организации;

2 дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» кредит счета 50 «Касса» - на сумму стоимости почтовых марок, использованных для пересылки корреспонденции.

Если почтовые марки выдаются должностным лицам (например, секретарю или офис-менеджеру) для постепенного использования, в учете такая выдача оформляется, как выдача подотчетных сумм: дебет счета 71» Расчеты с подотчетными лицами» - кредит счета 5 «Касса», а на общехозяйственные расходы стоимость марок списывается по мере использования: дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» - кредит счета 71» Расчеты с подотчетными лицами».

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ все предприятия, объединения, организации и учреждения независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства сверх установленного лимита в учреждениях банков. Предприятия производят расчеты по своим обязательствам с другими предприятиями, как правило, в безналичном порядке через банки или применяют другие формы безналичных расчетов, устанавливаемые Банком России в соответствии с законодательством Российской Федерации. Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Прием наличных денег предприятиями при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

Движение денежных средств отражается в бухгалтерских регистрах и финансовой отчетности организации:

·   журнал-ордер №1 и ведомость №1 по учету кассовых операций;

·   Главная книга;

·   баланс предприяти, 2-й раздел актива;

·   Отчет о движении денежных средств.

2.3 Учет поступления товара

Товары в организациях торговли отражаются по покупной стоимости или продажным ценам в соответствии с выбранной учетной политикой на счете 41 «Товары». Записи в регистрах бухгалтерского учета по счету 41 ведут в целом по отчету материально ответственного лица. Оборот по дебету счета 41 по каждой строке учетного регистра должен быть равен общей сумме прихода товаров в соответствующем отчете, оборот по кредиту - общей сумме расхода товаров в том же отчете. Остатки товаров на начало и конец отчетного периода в учетном регистре также должен совпадать с соответствующими показателями в отчете. Итоги записей по счету 41 «Товары» подсчитываются по окончании месяца или чаще, если целесообразно, а затем их сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам.

Каждый учетный регистр подписывается бухгалтером, составившим его, и указывается дата заполнения. При учете товаров по продажным ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается в учете на счете 42 «Торговая наценка».

Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно - материальные ценности, принятые на ответственное хранение» по ценам, указанным в сопроводительных документах [19, с. 211].

Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию» в ценах, предусмотренных в приемо - сдаточных актах. Товарно - материальные ценности, принадлежащие организации, но находящиеся в пути, либо переданные для продажи или отданные в залог отражаются в учете в оценке, предусмотренной в договоре.

Порядок отражения в учете операций поступления товаров от поставщиков показан в таблице 2.1

Таблица 2.1 - Схема поступления товаров от поставщиков

Если товары от поставщиков поставлены в разные торговые точки, а оплата производится по одному платежному документу, то в учетном регистре по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» обороты по дебету счета 41-2 «Товары в розничной торговле» можно дополнительно расшифровать по отдельным торговым точкам или на каждом первичном документе, приложенном к платежному документу, целесообразно указывать торговую точку и стоимость оприходованных товаров. Одновременно в товарном отчете указываются номер и дата платежного документа.

Любой порядок ведения учетных регистров по счетам 41-2 «Товары в розничной торговле» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» должен обеспечивать, с одной стороны, контроль за поступлением товаров и своевременным оприходованием их материально ответственными лицами, а с другой - контроль за расчетами с поставщиками [24, с. 70].

В розничной торговле поступление товаров и тары от поставщиков оформляется следующими записями.

Оприходование поступивших в магазин товаров и тары от поставщика отражается проводкой на сумму стоимости по покупным ценам; при этом НДС теперь фиксируется отдельно (как в оптовой торговле):

Дт 41-2 «Товары в розничной торговле».

Дт 41-5 «Тара под товаром и порожняя»

Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям»

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

При этом транспортные расходы относятся на издержки обращения также без НДС:

Дт 44 «Расходы на продажу»

Дт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Когда учет товаров в торговой организации ведется по продажным ценам, на сумму торговой наценки составляется следующая запись:

Дт 41-2 «Товары в розничной торговле»

Кт 42-1 «Торговая наценка (скидка, накидка)».

Оплата товаров, так же как и зачет предварительной оплаты. Получение товаров через подотчетных лиц проводится аналогично, но через счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». В розничной торговле НДС учитывается теперь отдельно по аналогии с оптовой торговлей.

2.4 Учет продажи товаров

Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денежных средств, полученных от покупателей за проданные им товары. Денежные расчеты с населением производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин. Выручка от покупателей поступает в кассу торгового предприятия, ее размер определяют по показаниям счетчиков контрольно-кассовых машин, зарегистрированных в книге кассира-операциониста (как разница между показаниями счетчиков. На конец дня и показаниями счетчиков на начало дня). При этом выручка уменьшается на сумму денег, выданных покупателям из кассы по возвращенным чекам, имеющим разрешительную надпись руководителя и оформленным актом. Выручка от реализации сдается кассиром-операционистом кассиру, что отражается в квитанции к приходному кассовому ордеру. Правильность отражения полученной выручки от реализации товаров проверяется сверкой сумм выручки, показанной в кассовом и товарном отчетах.

Сдача выручки в кассу отражается в учете следующей записью:

Дт 50 «Касса».

Кт 90-1 «Продажа».

Торговая выручка может быть сдана в банк представителем предприятия по объявлению на взнос наличными или инкассаторам [15, с. 278]. Операция передачи инкассаторам оформляется препроводительной ведомостью. Выручка, переданная инкассатору или на почту (которая будет зачислена на расчетный счет по истечении определенного времени), учитывается следующей бухгалтерской записью: Дт 57 «Переводы в пути»

Кт 90-1 «Продажи».

При учете товаров по покупным ценам после отражения выручки по счету учета реализации списываются реализованные товары, что фиксируется записью:

Дт 90-2 «Продажа»

Кт 41-2 «Товары в розничной торговле».

Кредитовое сальдо по счету 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж» при этом является валовым доходом розничного торгового предприятия.

Согласно инструкции об исчислении НДС с учетом изменений и дополнений у организаций розничной торговли облагаемый НДС оборот определяется на основе стоимости реализуемых товаров исходя из применяемых цен без включения в них налога на добавленную стоимость. В таком же порядке определяется облагаемый оборот при аукционной продаже товаров. При этом у предприятий при закупке ими сельхозпродукции, сырья и продовольствия у физических лиц при дальнейшей реализации этой продукции облагаемый оборот определяется в виде разницы между ценой реализации и ценой приобретения продукции без НДС. На сумму начисленного НДС составляется проводка:

Дт 90-3» Налог на добавленную стоимость»

Кт 68-2 «Расчеты с бюджетом по НДС».

При использовании покупных цен положительный финансовый результат отражается следующей записью:

Дт 90-9 «Прибыль (убытки) от продаж»

Кт 99 «Прибыли и убытки».

Отражение отрицательного финансового результата фиксирует запись по дебету счета 99 в корреспонденции со счетом 90-9.

Если в учете используются продажные цены, то реализованные товары списываются в дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж» на основании товарных отчетов, в которых указывается общая сумма реализованных товаров по розничным ценам. Таким образом, по дебету и кредиту счета90 «Продажи» отражается стоимость реализованных товаров в одинаковой оценке - по розничным ценам. Суммы по кредиту (на основании отчетов кассира) и по дебету (на основании товарных отчетов) счета 90» Продажи» должны быть одинаковыми [7, с. 282].

Когда в организации используется натурально-стоимостной метод учета товаров, имеется возможность списывать конкретные реализованные товары по конкретным учетным ценам. При учете товаров по продажным ценам целесообразно по каждой партии товаров составлять ведомость с указанием по каждому наименованию покупной и продажной цены и наценки, это позволит списывать конкретную сумму торговой наценки по каждому наименованию реализованного товара.

Когда в организациях розничной торговли не ведется натурально-стоимостной учет реализации или невозможно определить точный ассортимент проданных товаров, возникает необходимость списания торговой наценки косвенным расчетным путем.

.5 Обоснование мероприятий и расчет бюджета по совершенствованию деятельности предприятия

Первым шагом на пути совершенствования маркетинговой деятельности на предприятии ООО «Севкавстрой» станет создание маркетингового отдела.

Для подтверждения правильности нашего решения сделать именно такой шаг первым проведем оценку необходимости создания собственного отдела маркетинга.

Определение целей отдела маркетинга приведено в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Проведенные исследования показали наличие следующих проблем

Общая стратегия маркетингового развития может быть представлена так, как показано в таблице 2.3

Примерный бюджет отдела маркетинга на год представлен в таблице.

Таблиц 2.3 - Затраты на оборудование отдела маркетинга

Должные затраты на организацию работы (оборудование, коммуникации) маркетингового отдела необходимы для оптимальной и безостановочной работы этого подразделения фирмы, так как именно оно определяет успех или неуспех фирмы на столь «конкурентном» рынке, как рынок строительно-отделочных материалов.

Итак, следующим шагом является создание единой маркетинговой информационной службы.

Раскроем существо информации маркетинговых исследований и анализа.

Информация маркетинговых исследований является результатом изучения конкретных направлений маркетинговой деятельности: исследования рынка, политики цен, способов продвижения товара, анализа товара, тенденций деловой активности партнеров, прогнозирования объемов реализации и т.д.

Проведение маркетинговых исследований и анализа базируется на применении различных экономико-математических методов, среди которых следует выделить: многомерные методы для обоснования маркетинговых решений, регрессионные и корреляционные методы, позволяющие устанавливать взаимосвязи между группами показателей, описывающих маркетинговую деятельность; имитационные методы, применяемые, когда переменные, влияющие на маркетинговую систему, не поддаются аналитическим решениям; методы статистической теории принятия решений, используемые для описания реакции потребителей на изменение рыночной ситуации.

Система маркетинговой информации, опираясь на перечисленные экономико-математические методы, дает возможность определить:

-    Влияние основных факторов на сбыт продукции;

-       Возможность сбыта при росте цен или расходов на рекламу в соответствующем размере;

-       Параметры продукции предприятия, обеспечивающие ее конкурентоспособность;

-       Оценку деятельности предприятия на рынке.

Система анализа маркетинговой информации включает анализ общеэкономических показателей, а также краткосрочное и долгосрочное прогнозирование, основанное на анализе тенденций. На основе данных анализа в процессе сопоставления плановых параметров и фактического состояния объектов маркетинговой среды возникает сигнальная информация. После установления причин возникших отклонений для их устранения выполняются соответствующие мероприятия.

Полученная информация о состоянии рынка и производстве товаров и услуг передается руководству предприятия для принятия оптимальных решений по управлению маркетингом.

Таким образом, целью маркетинговых исследований является получение точных и достоверных данных по конкретным проблемам маркетинговой деятельности, необходимых для принятия руководством предприятия обоснованных решений. Подобные данные могут быть собраны путем проведения так называемых «кабинетных» и «полевых» исследований.

Первый вид исследований проводится на основе анализа данных, получаемых из специальных публикаций, справочников, статистических сборников и других источников, называемых вторичными данными.

Второй вид исследований опирается на первичные данные, формируемые непосредственно в местах их сбора в определенные сроки. Они получаются в процессе проведения специальных обследований, опросов, тестирования и т.п. При этом широко используются пробные продажи, наблюдения, экспертизы, специальные эксперименты по «проигрыванию» рыночных ситуаций. «Полевые» исследования позволяют оценить поведение потребителей на рынке, выявить эффективность стимулирования и рекламы, исследовать отношение к потребительским параметрам товара, определить намерения поставщиков и посредников.

Внутренняя, внешняя и исследовательская маркетинговая информация может носить различный характер в зависимости от периодичности возникновения, назначения, отношения к обработке и т.д.

Формирование экономических показателей, составление классификаторов и кодов, разработка форм первичных и сводных документов, а также конструирование состава базы данных, размещенного на машинных носителях, составляет основу проектирования информационного обеспечения.

На сегодняшний день в мире существует более 500 миллионов компьютеров и более 80% из них объединены в различные информационно-вычислительные сети от малых локальных сетей в офисах до глобальных сетей типа Internet. Всемирная тенденция к объединению компьютеров в сети обусловлена рядом важных причин, таких как ускорение передачи информационных сообщений, возможность быстрого обмена информацией между пользователями, получение и передача сообщений (факсов, E - Mail писем и прочего) не отходя от рабочего места, возможность мгновенного получения любой информации из любой точки земного шара, а так же обмен информацией между компьютерами разных фирм производителей работающих под разным программным обеспечением.

Такие огромные потенциальные возможности, которые несет в себе вычислительная сеть и тот новый потенциальный подъем, который при этом испытывает информационный комплекс, а так же значительное ускорение производственного процесса не дают нам право не принимать это к разработке и не применять их на практике.

Опираясь на данные представленные в статье Мешалкиной Ю.В. «Информационно - поисковая система «Маркетинг»: универсальный информационный ресурс для маркетинговой деятельности» опубликованной в номере журнала «Маркетинг в России и за рубежом» №5 за 2013 год, хочется сказать о таком моменте как необходимость совершенствования библиографического обеспечения маркетинга. В вышеназванной статье приводятся такие пути его улучшения, как:

-  создание глобального электронного массива по вопросам маркетинга;

-       создание свободного библиотечного каталога в Интернете;

-       выпуск периодических указателей новой литературы;

-       создание электронной библиотеки по маркетингу;

-       организация каталога доступных публикаций;

-       организация каталога ресурсов Интернета по вопросам маркетинга;

-       создание специальных сайтов по маркетингу;

-       разработка электронного журнала по маркетинговым исследованиям.

Выявление всех проблем, связанных с недостаточным информационным обеспечением маркетинговой деятельности компаний, в частности «Севкавстрой», привело нас к идее создания информационно-поисковой системы «Маркетинг», обеспечивающей нужды научной, учебной и практической деятельности в сфере маркетинга, опирающейся на достижения в области информационных технологий и ресурсы мирового информационного пространства.

Информационно-поисковая система «Маркетинг» представляет собой комплекс различных видов информации, функционирующий в пределах компьютерной программы, снабженный рядом сервисных возможностей и позволяющий осуществлять эффективное информационное обеспечение маркетинговой деятельности.

Среди основных инструментов анализ деятельности предприятия, анализ макро- и микросреды предприятия, SWOT-анализ, маркетинговые исследования рынка.

Результаты, полученные в результате проведения маркетинговых мероприятий, собираются и анализируются специально назначенным маркетинговым контролером. Это специалист ведет постоянный процесс сопоставления полученных и запланированных результатов. На основании сделанных им выводов, маркетинговая деятельность подвергается пересмотру и совершенствованию.

На основании методик экспертного опроса выполнен полный анализ внутренней и внешней маркетинговой среды предприятия. С помощью метода SWOT - анализа выявлены основные возможности и угрозы, сильные и слабые стороны компании ООО «Севкавстрой».

Проведенный анализ позволяет рекомендовать компании ООО «Севкавстрой» организовать единую службу маркетинга и провести первые маркетинговые мероприятия:

Однако, наиболее существенным результатом внедрения указанных мероприятий следует считать общий рост конкурентоспособности компании, полученный в результате методически правильного подхода к организации маркетинговой деятельности.

Заключение

финансовый бухгалтерский сбыт строительный

Среди основных инструментов маркетингового анализа и аудита следует назвать: технико-экономический анализ деятельности предприятия, анализ макро- и микросреды предприятия, SWOT-анализ, маркетинговые исследования рынка.

Результаты, полученные в результате проведения маркетинговых мероприятий, собираются и анализируются специально назначенным маркетинговым контролером. Это специалист ведет постоянный процесс сопоставления полученных и запланированных результатов. На основании сделанных им выводов, маркетинговая деятельность подвергается пересмотру и совершенствованию.

На основании методик экспертного опроса выполнен полный анализ внутренней и внешней маркетинговой среды предприятия. С помощью метода SWOT - анализа выявлены основные возможности и угрозы, сильные и слабые стороны компании ООО «Севкавстрой».

Проведенный анализ позволяет рекомендовать компании ООО «Севкавстрой» организовать единую службу маркетинга и провести первые маркетинговые мероприятия:

Однако, наиболее существенным результатом внедрения указанных мероприятий следует считать общий рост конкурентоспособности компании, полученный в результате методически правильного подхода к организации

Список использованных источников

1 Гражданский Кодекс РФ, часть 1. Принят Государственной Думой 20 ноября 1994 года №51-ФЗ (с изменениями и дополнениями от 11 февраля 2013 года №8-ФЗ)

Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая от 05.08.2000 №117-ФЗ (с изм., внесенными Федеральным законом от 25.12.2012 №253-ФЗ)

Федеральный Закон «О бухгалтерском учёте» от 22 ноября 2011 года №402-ФЗ

Федеральный Закон РФ «О внесении изменений в часть вторую налогового кодекса Российской Федерации» от 16 ноября 2012 г. №205-ФЗ (с изменениями и дополнениями от 21.11.2012 г. №205-ФЗ)

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. №49 (в редакции приказа Минфина РФ от 08.11.2010 №142 н)

Новый План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению, утверждённые приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н (с изменениями от 08.11.2010)

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 г. №43н (с изменениями от 08.11.2010 №142 н)

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 г. №32н (с изменениями от 27.04.2012 №55 н)

Положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 года №33н (с изменениями от 27.04.2012 г. №55 н)

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.10.2008 г. №106 н (с изменениями от 18.12.2012 №164 н)

Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 года №34н (в редакции приказов Министерства финансов РФ от 24.12.2010 №186 н)

Положение по бухгалтерскому учету «Учет зрасходов по займам и кредитам» ПБУ 15/2008, утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 октября 2008 г. №107 н (с изменениями от 27.04.2012 г. №55 н)

Методические рекомендации по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности (утверждены приказом Минфина России от 30 декабря 1996 г. №112, с изменениями 12 мая 1999 г. №36н, от 24.12.2010 №187н)

Приказ Министерства финансов РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07. 2010 №66 н (с последующими изменениями от 04.12.2012 г. №154 н)

Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет.: Учебное пособие. - 9-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство Юрайт, 2011. - 955 с.

Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учёт: учебник / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Л.А. Мельникова; ред. Ю.А. Бабаев. - 3-е изд., перераб. и доп. - Москва: Проспект, 2011. - 429 с.

Бабаев Ю.А., Комиссарова И.П., Крашенинникова М.С. Под ред. Ю.А. Бабаева. Бухгалтерский учет: - Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 475 с.

18 Бочкарева И.И., Левина Г.Г. Бухгалтерский финансовый учет.: Учеб. пос. - СПб: Магистр, 2010. - 413 с.

Волков Н.Г. Учёт расходов будущих периодов // Бухгалтерский учёт. - 2011. - №22. - С. 52-55

Гиляровский Л.Т. Экономический анализ: Учебник для вузов. - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. - 615 с.

21 Гинзбург А.И. Экономический анализ. краткий курс / А.И. Гинзбург. - 2-е изд. - СПб.: Питер, 2010. - 208 с.

Ермолович Л.Л. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.: Учеб. пос. - Мн.: Интрпрессервис; Экоперспектива, 2009. - 915 с.

Илышева, Нина Николаевна. Анализ финансовой отчетности: Н.Н. Илышева, С.И. Крылов. - Москва: ЮНИТИ, 2012. - 239 с.

Ковалев В.В. Финансовый анализ: управление капиталом. Выбор инвестиции. Анализ отчетности. М.: Финансы и статистика, 2009. - 432 с.

Коваль Л.Р. Бухгалтерский (финансовый) учет.: Учеб. пос. - М.: Гелиос АРВ, 2009. - 464 с.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. Учеб. пос. - 4-е изд. прераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 504 с.

Купчина Л.А. Анализ финансовой деятельности с помощью коэффициентов. // Бухгалтерский учет, 2011. - №2. - С. 51-55

Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. пос. для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - 471 с.

Пястолов С.М. Экономический анализ деятельности предприятия. Учеб. пос. - М.: Академический Проект, 2011. - 573 с.

30 Прыкина, Лариса Викторовна. Экономический анализ предприятия: Учеб. для студентов вузов / Л.В. Прыкина. - 2-е изд., перераб. и доп. - Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 407 с.

Ржаницына В.С. Учет прочих расходов // Бухгалтерский учет. - 2012. - №22. - С. 11-17

Соколов Я.В., Пятов М.Л. Учет доходов и расходов и показателей финансового положения организации // Бухгалтерский учет. - 2011. - №22. - С. 54-61

33 Селезнева Н.Н. Анализ финансовой отчетности организации: Н.Н. Селезнева, А.Ф. Ионова. - 3-е изд., перераб. и доп. - Москва: ЮНИТИ, 2012. - 583 с.

34 Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 352 с.

Щадилова С.Н. Основы бухгалтерского учета.: Учеб. пос. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Дело и Сервис, 2010. - 576 с.