Информационная технология управления для отдела снабжения

Содержание

1. Постановка задачи

1.1 Организационно-экономическая сущность задачи

1.2 Описание входной информации

1.3 Описание условно-постоянной информации

1.4 Описание результирующей информации

1.5 Описание алгоритма решения задачи

2. Решение задачи с помощью MS Excel

Список литературы

1. Постановка задачи

1.1 Организационно-экономическая сущность задачи

Для отдела снабжения необходимо ежемесячно рассчитывать недопоставку материалов каждым поставщиком. Расчет выполняется путем подсчета общего количества материалов, поставленного каждым поставщиком за месяц, сравнение этого количества с планом и определение процента поставки.

Входная информация: код поставщика, код материала, дата поставки, единица измерения, количество поставленного материала, план поставки.

Результирующая информация: код поставщика, код материала, единицы измерения, факт, план, процент выполнения плана.

.1.1    Наименование задачи: расчет недопоставок материалов каждым поставщиком.

1.1.2  Место решения задачи: отдел снабжения ОАО "Мясная сказка"

.1.3    Цель решения задачи: автоматизация расчета недопоставок материалов поставщиками, а также снижение затрат на составление ведомости "недопоставок".

.1.4    Периодичность решения задачи: ежемесячно до 1-го числа следующего месяца.

.1.5    Для кого предназначено решение задачи: отдел снабжения и руководство фирмы.

.1.6    Источники получения исходных документов: поставщики.

.1.7    Информационная модель задачи.

1.1.8  Экономическая сущность задачи: учет поставок материалов необходим для контроля ритмичности поставок, выявления отклонений от плана по поставщикам и видам материалов. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов поставок и выбора поставщиков на следующий плановый период.

1.2 Описание входной информации

.2.1 В качестве входной информации используется документ ведомость "План поставок" (форма документа приведена в приложении 1). На основании этого документа создается следующий машинный документ (табл. 1.1).

Таблица 1.1 - План поставок

.2.2 Структура первичного документа приведена в таблице 1.2.

алгоритм информационная система входной

Таблица 1.2 - Описание структуры первичного документа

.2.3 Количество документов за период: 1.

.2.4 Описание контроля ввода документа:

код поставщика: контроль на диапазон значений (от 100 до 105);

код материала: контроль на диапазон значений (от 1000 до 1005);

дата поставки: контроль на диапазон значений (от 9 до 10);

количество материала: контроль на диапазон значений (от 1 до 500);

план поставки: контроль на диапазон значений (от 1 до 500).

1.3 Описание условно-постоянной информации

.3.1 Для решения задачи используются следующие справочники:

справочник поставщиков (НАИМПОСТ)

справочник материалов (НАИММАТ)

.3.2 Описание структуры справочника поставщиков приведено в таблице 1.3

Таблица 1.3 - Описание структуры документа "Справочник поставщиков"

.3.3 Описание структуры справочника материалов приведено в таблице 1.4

Таблица 1.4 - Описание структуры документа "Справочник материалов"

1.4 Описание результирующей информации

.4.1 Проектирующая форма первичного документа (Таблица 1.5).

Таблица 1.5 - Фактическое выполнение поставок за_______

.4.2 Описание структуры выходного документа приводится в таблице 1.6.

Таблица 1.6 - Описание структуры результирующего документа

1.4.3 Количество документов за период: 1

.4.4 Количество строк в документе (в среднем): 30

.4.5 Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

1.5 Описание алгоритма решения задачи

Для получения ведомости "План недопоставок материалов" необходимо рассчитать два показателя:

-   сумма поставок, выполненная каждым поставщиком за месяц;

-   сумма поставок, рассчитанная на основании плана по каждому поставщику;

-   процент выполнения плана.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

S_idk - сумма поставки k-го материала фактическая, выполненная i-м поставщиком датой d;

S_kiрр - сумма поставки k-го материала i-м поставщиком по плану;

С_РР - сумма поставок по каждому поставщику по плану;

PV - процент выполнения плана.

;

;

PV=

2. Решение задачи с помощью MS Excel

Лист 1 переименуем в лист с названием Справочник поставщиков. Создадим на рабочем листе таблицу Справочника поставщиков и заполним ее данными (рис.2.1).

Рисунок 2.1 - Расположение таблицы Справочник поставщиков на рабочем листе

Лист 2 переименуем в лист с названием Справочник материалов. Создадим на рабочем листе таблицу справочника материалов и заполним ее данными (рис. 2.2)

Рисунок 2.2 - Расположение таблицы Справочник материалов на рабочем листе

Лист 3 переименуем в лист с названием План поставок. На рабочем листе создадим таблицу Плана поставок. В графы Дата поставки, Код поставщика, Код материала, Количество поставленного материала введем данные, а для автоматического формирования остальных граф введем формулы.

Рисунок 2.3 - План поставок с введенными формулами

Рисунок 2.4 - Расположение таблицы "План поставок" на рабочем листе

Лист 4 переименуем в лист с названием Ведомость. На листе Ведомость создадим таблицу Ведомость ОАО "Мясная сказка". Путем создания межтабличных связей заполним графу Код материала. Для расчета граф Факт, План, Процент выполнения плана введем формулы.

Рисунок 2.5 - Ведомость ОАО "Мясная сказка" с введенными формулами

Рисунок 2.6 - Расположение ведомости ОРОО "Мясокомбинат" на рабочем листе

Список литературы

1. Информационные технологии управления: Учебное пособие для вузов / Под ред. Проф. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. - 342с.

. Романов А.Н., Одинцова Б.Е. Информационные системы в экономике. - М.: Вузовский учебник, 2006. - 265с.