Анализ учета расчетов с покупателями и заказчиками на примере предприятия ООО 'Конэктро-М'

Анализ учета расчетов с покупателями и заказчиками на примере предприятия ООО 'Конэктро-М'

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы дипломной работы объясняется тем, что в современных условиях от эффективно организованной системы учета и анализа расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии зависит эффективность его деятельности, достижение стратегических целей и задач и получение запланированного объема прибыли. Расчеты между различными контрагентами могут осуществляться в наличной, безналичной, денежной форме, с использованием векселей, на основе бартера. Безналичные денежные расчеты осуществляются путем перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя при финансовом посредничестве банка. На сегодня бухгалтерский учет - это хорошо организованный аналитический и синтетический учет таких объектов, как основные средства, нематериальные активы, запасы, денежные средства, средства в расчетах, капитал, обязательства и т.д. Приобретая новое, более весомое значение в современной экономической практике субъектов хозяйствования, бухгалтерский учет не просто регистрирует, обобщает, контролирует факты хозяйственной жизни, он обеспечивает руководство информацией о различных аспектах деятельности предприятий, которые отражаются в бухгалтерском учете и непосредственно влияют на качество управленческих решений, эффективность системы управления. Такой учет призван обеспечить систему управления качественной экономической информацией. Данные учета широко используются для нужд внутреннего менеджмента в процессе принятия управленческих решений, для анализа хозяйственной деятельности и поиска резервов сокращения расходов. Исследованию проблем учета и анализа расчетов с покупателями и заказчиками сегодня посвящены работы многих российских экономистов, среди которых можно выделить работы Аверчева И.В., Алимова С.А., Маслова И.А., Попова Л.В., Айвазяна З.С., Градова А.П., Короткова Э.М., Кошкина В.И., Родионовой Н.В., Новосёлова Е.В., Минаева Э.С. и Панагушина В.П. и др. Однако гибкое управление затратами предприятия остаётся пока ещё мало изученной областью экономической науки. Такое направление исследований, как повышение эффективности управления кризисными явлениями посредством гибкой системы учета и анализа затрат предприятия на сегодняшний день является одним из самых малоизученных областей экономики.

Всё это обусловливает актуальность выбранной темы дипломной работы.

Объект исследования: ООО «Конэктро-М.

Предмет исследования: Учет расчетов с покупателями и заказчиками предприятия.

Цель дипломной работы: анализ учета расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии и разработка основных направлений ее развития на примере предприятия ООО «Конэктро-М».

Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:

Рассмотреть теоретические основы учета и анализа с покупателями и заказчиками на предприятии.

Провести анализ финансового состояния предприятия ООО «Конэктро-М» и оценить существующую систему учета и анализа расчетов с покупателями и заказчиками.

Разработать направления по улучшению учета и анализа расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии. Теоретико-методологическую основу исследования составили работы российских и зарубежных ученых, нормативные акты, регламентирующие различные аспекты формирования и реализации учета и анализа затрат. На разных этапах исследования и в зависимости от характера разрабатываемых теоретических задач использовались разнообразные современные методы исследования, а именно: диалектический; сравнительно-аналитический; экономико-статистический; системный. Дипломная работа состоит из трех разделов, введения, заключения и списка использованной литературы.

В первой главе проводится обзор теоретических основ учета и анализа расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии.

Во второй главе проводится анализ финансового состояния организации на примере ООО «Конэктро-М».

В третьей главе разрабатываются направления по улучшению учета и анализа затрат на предприятии и приводятся основные направления ее развития. Информационное обеспечение дипломной работы: законы Российской Федерации, нормативные акты, работы отечественных авторов по оценке финансового состояния предприятия и учету и анализу затрат, статьи и материалы заграничных специалистов, методология учета и анализа затрат отечественных и заграничных предприятий, а также отчетные, статистические и оперативные данные предприятия.

В процессе исследования использованы традиционные методы и средства финансово-экономического анализа (табличного, сравнение, индексный, группирование, графический), обработка материалов с использованием персональных компьютеров.

Практическая значимость работы состоит в том, что предложенные мероприятия по усовершенствованию учета и анализа затрат на предприятии могут быть внедрены в деятельность ООО «Конэктро-М», а также других предприятий с целью повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

.1 Понятие, задание, принципы и объекты организации учета расчетов с покупателями и заказчиками

Основой расчетов с покупателями и заказчиками является образование хозяйственных связей в процессе функционирования предприятия. Указанные связи представляют собой необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции (работ, услуг). Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В условиях рыночной экономики в своей производственно-финансовой деятельности предприятия ежедневно осуществляют большой объем коммерческих операций. Так или иначе, они связаны с контрагентскими расчетами - с одной стороны, предприятие выступает покупателем сырья, материалов и необходимых услуг для обеспечения своей деятельности, а с другой - предприятие само является продавцом, реализуя на конкурентом рынке продукцию, товары и услуги иным потребителям. Организация бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками изучает учетный процесс с точки зрения технологии построения, труда исполнителей, а также обеспечение учета. Каждый из вышеупомянутых элементов предмета организации учета имеет свои объекты. Погашение любых обязательств, требует использования тех ресурсов, которые при отсутствии этих обязательств могли быть использованы в повседневной деятельности компании. В этом заключается их важнейшее отличие от обязательств долгосрочных. Еще один отличительный признак текущих обязательств состоит в том, что они обращаются в денежные средства или используются в течение одного цикла деятельности предприятия или в течение года после даты составления балансового отчета.

На основании выше изложенного в современных условиях хозяйствования основными задачами учета кредиторской и дебиторской задолженности предприятия являются:

) Проверка правильности документального оформления и законности расчётных операций, своевременное и полное отражение их в учёте;

) Обеспечение своевременности, полноты и правильности расчётов по всем видам платежей и поступлений, выявление дебиторской и кредиторской задолженности;

) Своевременное выявление результатов инвентаризации расчётов, обеспечение взыскания дебиторской и кредиторской задолженности;

) Своевременное и рациональное проведение взаиморасчётов, первоочередное погашение задолженностей перед бюджетом.

Контроль на данном участке учетной работы осуществляется путем инвентаризации кассы, а также путем сверки расчетов.

Результаты инвентаризации расчетов между организациями оформляют актом.

В частности на исследуемом предприятии ООО «Конэктро-М» применяется документ «Акт сверки расчетов» (Приложение 2), который оформляется автоматизированным способом. В акте указывают суммы выявленной несогласованной дебиторской и кредиторской задолженности, безнадежных долгов, суммы дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности. По указанным видам задолженности к акту инвентаризации взаимозачетов прилагается справка с указанием организации - дебиторов и кредиторов, сумм задолженности, за что она числится, с какого времени и на основании каких документов. По суммам дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности указываются обстоятельства ее возникновения и лица, виновные в этом. В частности также в ООО «Конэктро-М», контролируется, как дебиторская, так и кредиторская задолженность на основании сверки информации выведенной автоматизированным способом, данный документ предоставляет информацию не только по задолженности по отгрузке, но и задолженности по возвратной таре, а также предоставляется информация по последней отгрузке. ООО «Конэктро-М» самостоятельно выбирает форму расчетов за отгруженные материалы, продукцию (работы, услуги) и предусматривает их в договорах, заключаемых с покупателями и заказчиками. Как правило, в ООО «Конэктро-М» оплата по счетам от покупателей и заказчиков производится платежными поручениями. Обязательства могут быть двоякого рода. Одни связаны с различными ценными бумагами, выданными хозяйствующим субъектом, и погашаются при предъявлении ценной бумаги (выданные векселя, акцептованные чеки, выпущенные облигации и т.д.). Другие обязательства возникают в силу кредиторской задолженности поставщикам за полученные товары и услуги, задолженности перед работниками, бюджетом и т.п.

Текущие обязательства в бухгалтерском учете могут быть дифференцированы:

по срокам погашения: долгосрочные и краткосрочные;

виду обеспечения;

по субъектам: обязательства перед собственниками и обязательства перед третьими лицами (кредиторами, банками и т.д.).

При контроле текущих обязательств в первую очередь проверяют кредитный договор между организацией и банком: проверяют условия и порядок предоставления кредита, сроки его погашения, процентные ставки, порядок уплаты процентов, перечень документов, периодичность их представления и др. Таким образом, выявляют соответствие договора с фактическим исполнением.Заключая любую сделку, организация, должна быть уверена в том, что другая сторона выполнит свои обязательства надлежащим способом. С этой целью она вправе требовать с контрагента определенных гарантий, обеспечивающих защиту ее финансовых интересов. Согласно п.1 ст. 329 Гражданского Кодекса Российской Федерации исполнение договорных обязательств может обеспечиваться неустойкой, залогом, поручительством, банковской гарантией, задатком и другими способами, предусмотренными законом или договором. Задача организации бухгалтерского учета при расчетах с покупателями и заказчиками заключаются в следующем:

Определение объема произведенной продукции, приобретенных товаров, их реализации, определение фактических затрат по изготовленной продукции или полученных товаров, анализ и контроль за себестоимостью произведенной продукции и ее снижение, определение конечных результатов деятельности предприятия.

На организацию учета расчетов с покупателями и заказчиками влияют следующие факторы:

Размер предприятия: если предприятие является малым, оно применяет упрощенную форму документооборота, на предприятии работает один бухгалтер, если крупным, то существует отдел бухгалтерии;

Вид деятельности - влияет соответствующей формой бухгалтерского учета на предприятии;

Автоматизация учета расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии, улучшает и ускоряет организацию учета. Взаимосвязь принципов обеспечивает решение любой задачи бухгалтерского учета. Исследование отечественного опыта организации и ведения бухгалтерского учета, а также достижений в данной сфере зарубежных стран показывает, что принципы бухгалтерского учета постоянно трансформируются в соответствии с тенденциями развития экономических систем. Достоверная организация бухгалтерского учета при расчетах с покупателями и заказчиками оказывает влияние на всю финансовую отчетность предприятия.

Экономическая сущность расчетов с покупателями и заказчиками и предметная область их учета и анализа

В процессе купли-продажи товаров, предоставления услуг, а также выполнение различного рода обязательств в денежной форме проходят различные расчеты и платежи. Платежи также осуществляются распределением и перераспределением денежных средств. Совокупность всех платежей создает денежный оборот. Кругооборот оборотного капитала предприятия непосредственно связан с основными хозяйственными операциями:

а) покупки приводят к увеличению запасов сырья, материалов, товаров и кредиторской задолженности;

б) производство ведет к росту дебиторской задолженности и денежных средств в кассе и на расчетном счете. Все эти операции многократно повторяются, сопровождаются денежными поступлениями и денежными платежами. Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками (дебиторами) является одним из наиболее сложных участков учетной работы предприятия в силу:

а) частой повторяемости (высокой периодичности) данных операций;

б) большого разнообразия форм расчетов;

в) большого количества контрагентов предприятия (покупателей и заказчиков), непостоянности их состава. Длительный производственный процесс, требует увеличения производственных запасов, приводит к увеличению платежей, связанных с их приобретением. Рост трудоемкости продукции увеличивает платежи, связанные с оплатой труда. Прямые и обратные связи между производством и потреблением осуществляются через стадии распределения и обмена при помощи денежного оборота. Особое место занимает денежный оборот в процессе реализации продукции. После товарного производства продукт отдельного производителя, предназначенный для потребления другим субъектом хозяйствования, может дойти до потребителя и дать право производителю на получение другого продукта только после его оплаты. Во время реализации проверяется соответствие между объемом и структурой производства и общественной потребностью в них. Рыночным отношениям присуще свободное движение товаров, услуг, капитала и ресурсов. Именно этот момент надо учитывать, рассматривая движение товаров и связанный с ним оборот денег. Расчеты по товарным операциям связанные с реализацией продукции, выполнением работ, оказанием услуг составляют большую часть всех расчетов между контрагентами и обслуживают текущую финансово-хозяйственную деятельность предприятий. Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В связи с этим любое предприятие может выступать одновременно в роли, как покупателя, так и заказчика. Для любого предприятия одним из важнейших моментов в деятельности является момент получения сумм за поставленную им продукцию и оплату за оказание услуг. В условиях развития деловых отношений между контрагентами, существует риск неоплаты за поставленную продукцию, что приводит к возникновению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений. Другая же часть может перейти в разряд сомнительной. Сомнительная дебиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях покупателями финансовой, платежной и договорной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля, а именно: изучение динамики, состава, причины и давности образования задолженности; для анализа дебиторской задолженности используются данные II раздела актива баланса, а кредиторской - V раздела пассива баланса и данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, указание в договорах сумм предварительных оплат, сумм рассрочек, процентов штрафных санкций и т.д.

В договорах, как правило, оговариваются:

вид поставляемой продукции;

коммерческие условия поставки;

количественные и стоимостные показатели поставок;

сроки отгрузки поставляемой продукции;

В соответствии с Планом счетов, учет расчетов с покупателями и заказчиками по-прежнему ведется на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:

покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;

авансам полученным;

векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;

векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;

векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Классификации форм безналичных расчетов по товарным операциям и хозяйственным договорам:

) Относительно факта свершения сделки (отгрузки продукции, товаров и т.д.):

предварительная или авансовая оплата продукции (товаров, работ и услуг);

оплата по факту свершения сделки.

) С точки зрения условий оплаты сделки:

акцептная форма расчетов;

безакцептная форма расчетов;

аккредитивная форма расчетов (предварительное резервирование средств для оплаты сделки);

плановые платежи;

зачет взаимной задолженности (взаиморасчеты).

) По используемым платежным средствам:

без использования платежных средств (расчет

платежными требованиями, поручениями и др.);

чековая форма расчетов;

вексельная форма расчетов.

) По источникам средств, привлекаемым для финансирования сделки:

за счет собственных средств предприятия (организации);

за счет кредитов и других заемных средств;

за счет средств клиента (при посреднической деятельности).

Предварительная оплата и плановые платежи производятся с использованием платежных поручений. Платежные требования и инкассовые поручения (распоряжения) применяются в случаях взыскания в бесспорном порядке сумм финансовых санкций, недоимки в бюджет по налогам, штрафов, начисленных государственными налоговыми органами. Платежное поручение представляет собой поручение предприятия (организации) банку о перечислении определенной суммы со своего счета на счет другого предприятия (организации). Платежные поручения действительны в течение 10 дней со дня выписки, при этом день выписки в расчет не принимается. Платежные поручения принимаются банком к исполнению только при наличии средств на счете плательщика, если иное не оговорено между банком и владельцем счета. Платежные поручения по договоренности сторон, участвующих в сделке, могут быть срочными, досрочными и отсроченными. Платежные поручения используются в следующих случаях:

предварительная (авансовая) оплата продукции (товаров, работ и услуг);

оплата по факту отгрузки продукции (товаров), выполнения работ и оказания услуг;

плановые платежи;

оплата с отсрочкой платежа;

перечисление денежных средств отдельным гражданам (например, заработной платы, алиментов и т.п.) через предприятия связи;

перечисление налогов и других платежей в бюджет и внебюджетные фонды).

Предварительная (авансовая) оплата

Если условиями договора предусмотрено, что плательщик должен произвести предварительную оплату продукции (товаров, работ, услуг), размер которой определяется договором, то он должен направить в обслуживающий его банк платежное поручение на получателя. На основании этого платежного поручения банк списывает соответствующую сумму со счета плательщика и зачисляет ее на счет получателя.

Акцептная форма расчетов

При использовании этой формы расчетов поставщик, отгрузив продукцию (выполнив работы, услуги), выставлял («на инкассо») в обслуживающий его банк платежное требование на плательщика и копии отгрузочных документов, т.е. поручал банку произвести оплату этого платежного требования. Банк поставщика передавал платежное требование в банк плательщика, последний - самому плательщику. Если плательщик отказывался от оплаты (в связи с нарушениями или невыполнением отдельных условий договора), то он должен был в течение 3-х дней, не считая дня получения платежного требования, направить в банк заявление об отказе от акцепта (отказ от оплаты). Если в течение этого срока банк плательщика не получал от последнего заявления об отказе акцепта, то он по умолчанию считал, что согласие на оплату (акцепт) плательщиком дано, и перечислял соответствующую сумму поставщику, о чем плательщик извещался выпиской банка. Правовые основы организации безналичных расчетов в хозяйственном обороте регламентируются законодательными, инструктивными документами. Центральный Банк России выступает как методический центр по разработке форм и средств расчетов между юридическими лицами, правил документооборота, организации банковского контроля за проведением расчетов. Во времена перехода к рыночным отношениям организация безналичных расчетов должна активно способствовать решению следующих задач:

Совершенствование коммерческого расчета на предприятии;

Повышение ответственности предприятий за своевременное и в полном объеме осуществление платежей по всем обязательствам;

Укрепление договорной дисциплины;

Ускорение оборота оборотных средств.

Наличные операции предприятиями всех видов деятельности и форм собственности проводятся с оформлением таких документов: накладных, приходных и расходных кассовых ордеров, кассового или товарного чека, квитанции, договора купли-продажи, актов о закупке товаров, выполнение работ (оказание услуг) или других документов, удостоверяющие факты какой-либо деятельности, подлежащей оплате.

Формы накладной, ведения книг учета приобретения и продажи товаров (работ, услуг), порядок их заполнения, а также систему учета этих операций определяет Федеральная налоговая служба.

Документальное оформление реализации товаров покупателям.

Оптовая реализация товаров -это отпуск товаров со склада оптовых предприятий торговым предприятиям, предприятиям общественного питания для непосредственной продажи населению, промышленным предприятиям для переработки, другим оптовым предприятиям для перепродажи. Отпуск товаров со складов предприятий производится непосредственно представителю покупателя путем отправления по железной дороге или водным путем, в порядке централизованной доставки автомобильным транспортом. Любая отгрузка товаров с оптовых предприятий делается на основании договора. Договора применяются с целью облегчения достижения обязательств. Отгрузка товаров со склада оптовых предприятий осуществляется, как правило, автомобильным транспортом непосредственно до потребителя или до станции железной дороги (водной пристани ) при помощи централизованного завоза ( вывоза ) грузов. Так как отгрузка товаров со складов производится автомобильным транспортом, то основным документом будет при этом товарно-транспортная накладная. Бланки товарно-транспортных накладных являются бланками строгой отчетности. Их выдают заведующим складами в пронумерованном виде, чтобы предупредить возможность отпуска неоприходованных товаров. Материально ответственные лица при централизованной доставке товаров (шоферы, экспедиторы) получают книгу со сданными документами, в которой они регистрируют сданные оптовому предприятию документы с подписью покупателя. На основании записей в этой книге производится контроль за своевременной доставкой товаров покупателям. Вместе с тем порядок выписки товарно-транспортных накладных и других документов, на основании которых товары отпускаются со складов, и сам порядок отпуска товаров, зависят от места отпуска товаров и видов расчетов с покупателями (предварительная или последующая оплата). Так, при отпуске непосредственно со склада представителю покупателя торговый отдел выписывает распоряжение, в котором указываются наименование и количество товара, подлежащего отпуску. Распоряжение чаще всего служит основанием для выписки товарно-транспортной накладной, в которой работники отпускающие продукцию проставляют количество, цену, артикул, номенклатурный номер товара. При отпуске продовольственных товаров в деревянной таре для определения их массы выписывают расходную спецификацию, или отвес-спецификацию (форма №124). При расчетах с предоплатой покупатель предъявляет главному бухгалтеру или бухгалтеру, ведущему расчеты с данным предприятием, копию платежного поручения, на основании которого бухгалтер на товарно-транспортной накладной проставляет свою подпись, указывает номер и дату платежного поручения. Это дает возможность осуществлять дополнительный контроль за расчетами с покупателями. Счетную проверку документов производят, как правило, на вычислительных машинах. Проверенные товарно-транспортные накладные передают на подпись руководителю предприятия, а при последующей оплате и главному бухгалтеру. Затем товарно-транспортные накладные направляют заведующему складом, который отпускает товар и тару. Перед этим представитель покупателя представляет доверенность и паспорт, и приемку товара подтверждает свей подписью в товарно-транспортной накладной. При получении одним и тем же лицом товарно-материальных ценностей с нескольких складов разрешается пользоваться одной доверенностью. Однако этот порядок должен быть утвержден руководителем оптового предприятия исходя из конкретных условий работы. Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах. После оформления и отпуска товаров и тары со склада один экземпляр товарно-транспортной накладной вместе с товарным отчетом (реестром) передается в бухгалтерию, второй остается в торговом отделе, третий вручается представителю покупателя, а четвертый прилагается к платежному поручению (при последующей оплате). Следует отметить, что в платежных требованиях-поручениях (при последующей оплате) указываются только номера товарно-транспортных накладных и их сумма. При отправке товаров железнодорожным или водным транспортом на складе товары отбирают согласно специальному распоряжению на отборку ( его называют заказ, наряд, или заказ-наряд ). В нем указываются реквизиты покупателя, наименование товара и цена, количество товара. Отобранный товар передают для упаковки и отправки. так как обработка и последующая приемка товара покупателем будет производиться без представителя поставщика, то особо важное значение имеет правильное оформление отгрузки товаров. При упаковке товаров и тары на каждую товарную единицу составляют упаковочный ярлык (форма №78). Один экземпляр ярлыка вкладывают в тарное место. В ярлыке указываются фамилии упаковщика и материально ответственного лица, проверившего упаковку. После проверки соответствия отобранного товара данным упаковочного ярлыка тару закрывают, а товар маркируют, т. е. на специальной бирке или упаковке со штемпельным оттиском указывают: станцию отправления и назначения; наименование и адрес грузополучателя и грузоотправителя; массу нетто и брутто тары; номер упаковочного ярлыка. При отправке товара без тары в контейнерах составляют спецификацию, в которой указывают наименование товара и его количество, цену, стоимость. Спецификацию составляют в том случае, когда отправляют товар, упакованный в тару различных размеров и массы. В спецификации указывают: количество мест одинакового размера или массу; номера мест; массу нетто; массу брутто каждого сорта и в целом по данной партии товаров. Спецификация и упаковочные ярлыки в случае претензии покупателя к оптовому предприятию по количеству или ассортименту товаров позволяет установить лиц, ответственных за упаковку и отправку. После отборки и упаковки товара материально ответственное лицо записывает фактически отпущенный товар в товарно-транспортную накладную или платежное требование-поручение (если перечень отпускаемых товаров невелик). Однако практика выписки двух документов (распоряжений и товарно-транспортных накладных 0 приводит к дублированию ряда реквизитов: наименования, цены, количества товаров. В связи с этим ряд оптовых предприятий вместо двух документов выписывают один комбинированный документ. Для доставки товара на станцию железной дороги или пристань экспедиционному отделу выписываются поручения. В свою очередь отправка товаров железнодорожным (водным) транспортом оформляется еще железнодорожной (водной) накладной, которая сопровождает груз на всем пути следования. В пункте назначения накладную вручают грузополучателю для оформления приемки груза. Кроме того, на товар принятый к отправке, станция железной дороги (пристань) выдает квитанцию о приеме груза, которую вместе с товарно-транспортной накладной, спецификациями, упаковочными ярлыками и платежным требованием-поручением направляют покупателю. При этом в товарно-транспортной накладной или платежном требовании-поручении проставляются: номера железнодорожной (водной) квитанции, дата отгрузки, число мест, масса грузов, наименование станции отправителя и назначения. Для получения оперативных сведений об отгрузке товаров, контроля за своевременностью и точностью расчетов с покупателями платежные требования-поручения регистрируются в специальном журнале. Отгрузку товаров транзитом оптовые предприятия осуществляют на основании договоров заключенных с поставщиками, и распоряжений (нарядов, заказов), выписываемых оптовыми предприятиями поставщикам. В нарядах указываются количество и наименование товаров, а также наименование покупателя и его адрес. Документом на перевозку импортных товаров является единая международная транспортная накладная. Платежные требования-поручения (с приложениями) поступают на оптовые предприятия через банк или по почте. Поступившие платежные требования-поручения бухгалтерия регистрирует в журнале регистрации документов и контроля и за поступившими грузами. В этом журнале имеются следующие графы: наименование поставщика, дата и номер платежного требования-поручения, дата поступления документов, дата акцепта (согласия на оплату), дата оплаты, дата фактического поступления товара, номер и дата товарного отчета. В нем в хронологическом порядке записываются все поступившие платежные требования-поручения поставщиков. Такой порядок ведения журнала регистрации документов позволяет осуществлять оперативный контроль за своевременным поступлением грузов, акцептом и оплатой платежных требований-поручений, полнотой оприходования поступивших товаров. После регистрации документы направляют в торговый отдел для проверки соответствия поставки условиям заключенного договора (срок отгрузки товара, их ассортимент и др. ). Затем экономист по ценам проверяет правильность цен, оптовых надбавок, сумм транспортных расходов. После этого в бухгалтерии при помощи вычислительных машин проверяют таксировку, правильность подсчетов. Основным видом отпуска товаров в ООО “Конэктро-М” является самовывоз автомобильным транспортом. Отпуск производится на основании заключенного договора на поставку продукции или бартерного договора в зависимости от условий оплаты за поставляемую продукцию. Представитель получателя предъявляет выданную доверенность на предприятии получателя на получение материальных ценностей, а также копию платежного поручения (если в договоре предусмотрена предоплата) или гарантийное письмо (если в договоре предусмотрена оплата после получения материальных ценностей от ООО “Конэктро-М”. После этого выписывается товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 (приложение 4). Накладная выписывается в четырех экземплярах: первый экземпляр остается у ООО “Конэктро-М”, второй вручается грузополучателю, третий и четвертый перевозчику. Перед оплатой (при отпуске или до него, в зависимости от условий договора) бухгалтерия выписывает счет-фактуру и протокол согласования цен, который в обязательном порядке должен быть подписан продавцом и покупателем товара.

.2 Методология синтетического и аналитического учета реализации товаров и формирование сведений о товарообороте

Реализация - основной объемный показатель деятельности предприятия. Процессом реализации является совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции. Для правильной организации синтетического учета реализации товаров на предприятиях торговли, важным является знание назначения и структуры счета, на котором отражается реализация товаров ; продажных цен; момента реализации. Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению, введенному для обобщения информации о процессе реализации, а также для определения финансового результата применяется счет 46 «Товары отгруженные» Этот счет служит для обеспечения контроля за выполнением плана товарооборота, выявления валового дохода от реализации. На этом счете в течение месяца как по дебету, так и по кредиту отражаются одни и те же реализованные товары, но в разных оценках. По дебету счета отражается списание реализованных товаров по покупным ценам, а по кредиту-по продажным. В связи с этим на счете учитываются реализованные товары в двух оценках, и поэтому его называют еще сопоставляющим. Как правило, в оптовой торговле продажная стоимость товаров выше покупной. Сумма превышения продажной стоимости над покупной будет представлять реализованные оптовые надбавки в виде валового дохода от реализации. Так как в каждой товарно-транспортной накладной проставляются процент и сумма оптовой надбавки, то это дает возможность по каждому документу подсчитать валовой доход от реализации товаров на счете 46. От валового дохода от реализации товаров производятся отчисления: 6 % на пополнение собственных оборотных средств; в размере 1 % - в фонд поддержки производителей сельскохозяйственной продукции; в размере 1 % - в фонд содержания вневедомственного жилого фонда. От оставшейся части валового дохода от реализации после начисления этих фондов начисляется сумма акцизов на импортные товары, если на них установлены ставки акцизов. Сумма акциза определяется путем умножения стоимости реализованных товаров на ставку акциза в зависимости от вида товара и делением ее на 100 %. И наконец, от оставшейся суммы валового дохода от реализации после вычета вышеуказанных налогов и фондов начисляется налог на добавленную стоимость. В связи с этим на сумму начисленных налогов и фондов уменьшается валовой доход от реализации брутто, ибо сумма всех вышеперечисленных налогов и фондов отражается по дебету счета 46. В конце месяца полученное кредитовое сальдо по кредиту счета 46 «Товары отгруженные» закрывается на основании Главной книги или предварительного расчета бухгалтера счетом 90“Продажи”. После этой хозяйственной операции составления бухгалтерской проводки счет 46 становится только операционным, то, есть как по дебету, так и по кредиту на нем отражаются реализованные товары по продажным ценам. В балансе этот счет никогда не отражается.

Нормативно правовое регулирование расчетов с покупателями и заказчиками

Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством финансов РФ. В России нормативно-правовое регулирование представлено четырьмя уровнями. К основным документам, регулирующим расчеты с покупателями и заказчиками, можно отнести:

. Гражданский кодекс РФ, части 1-2 - в части регулирования договоров: поставки, аренды, подряда (ст.410, 414,415,419).

. Налоговый кодекс РФ.

3. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" <#"657203.files/image001.gif">

Рис. 2.1

Руководители 2-го и специалисты 3-го уровня не вправе принимать самостоятельных решений. Такая жесткая централизация приводит к информационной перегрузке высшего руководящего состава и к отсутствию заинтересованности работников в результатах своего труда. Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета компании в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности компании, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности компании.

. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

На предприятии разработаны должностные инструкции и положения об отделах, которые являются важнейшими элементами системы менеджмента, регламентирующие права, обязанности, правила взаимодействия органов управления.

Содержание должностной инструкции менеджера включает:

. Объем работы и ее качество.

. Принципы, которыми должен руководствоваться менеджер, методы решения задач.

. Права и ответственность.

. Взаимодействие с другими подразделениями, руководством, подчи­ненными.

. Требуемое образование, квалификация, опыт работы, навыки

Проанализируем внешнюю среду, в которой действует ООО «Конэктро-М».

покупатель заказчик расчет учет

Табл. 2.1. - Анализ внешней среды ООО «Конэктро-М»

Проанализируем влияние каждого из внешних факторов на деятельность ООО «Конэктро-М»

Экономические факторы.

Налоги (-)

Одним из факторов внешней среды, оказывающих влияние на фирму, являются нормы налогообложения.

В настоящее время ставки налогов достаточно высоки, и организация вынуждена выплачивать большие суммы налогов, что уменьшает количество свободных оборотных ресурсов и не дает предприятию развиваться.

Курс валюты (-)

Сложная нестабильная обстановка в нашей стране, вылившаяся в финансовый кризис, привела к резкому скачку курса доллара. Это вызвало резкое подорожание строительных материалов, которые ввозятся из-за границы.

Инфляция (-)

Инфляционные процессы в стране влияют на платежеспособность населения в сторону ее снижения.

Безработица (-)

В России наблюдается достаточно высокий уровень безработицы, что вызвано экономическим кризисом мирового масштаба, а это сказывается на количестве клиентов, которые могут воспользоваться услугами строительного предприятия ООО «Конэктро-М».

Конкуренция (-)

В последнее время отмечается повышение силы конкуренции, что может оказать неблагоприятное воздействие на количество клиентов предприятия.

Для устранения данной проблемы необходимо:

Усилить значения торговой марки предприятия, ее статус.

Следовать за конкурентами в сторону демпинга

Работа с поставщиками имеет нестабильный характер, что вызвано рядом обстоятельств:

Покупатели продукции не оплачивают товары

Невыполнение покупателями договорных обязательств.

Для устранения данной проблемы необходимо:

Выбор надежных покупателей,

Контроль за качеством составления контрактов купли-продажи.Технологические факторы не оказывают заметного влияния на деятельность предприятия.

2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «Конэктро-м»

Финансовое состояние характеризуется наличием и использованием средств (активами) и источниками их формирования (пассивами). Основой для принятия управленческого решения является внутренний финансовый анализ (или анализ финансовой отчетности).

Анализ финансового состояния состоит из трех этапов: анализ состава, структуры и динамики стоимости имущества (активов) и источников их формирования (пассивов). Данные бухгалтерского баланса представляют в виде агрегированного баланса, то есть группируют строки баланса по определенным признакам. Обычно активы группируют по составу или по их участию в процессе производства и обращения (внеоборотные, оборотные), а пассивы по принадлежности или по срокам погашения (собственные, заемные).

Таблица 2.2 - Информация о составе имущества и источников

Таблица 2.3 - Показатели структуры и динамики стоимости имущества (актив)

Как видно из данных таблицы 2.4 и таблицы 2.5, за текущий год активы организации возросли на 9981 тыс.руб., или на 8,02%, На конец 2011 года на мобильную часть имущества - оборотные средства - приходилось 41,7%, а на основные средства - 58,3%, а к концу 2012 года удельный вес оборотных активов увеличился и составил 49,3%, и основных средств уменьшился и составил 50,7%. Величина запасов в общей величине оборотных активов уменьшилась на 3485 тыс.руб. Произошло значительное увеличение дебиторской задолженности на 15 685 тыс.руб. С одной стороны дебиторская задолженность это долги, причитающиеся предприятию от других организаций, т.е. это доходы будущих периодов, но с другой стороны дебиторская задолженность представляет собой иммобилизацию из хозяйственного оборота собственных оборотных средств, этот процесс сопровождается косвенными потерями в доходах предприятия. Пассивная часть баланса характеризуется преобладающим удельным весом заемных источников. Их доля составляет 60,7%. Структура заемных средств на конец 2012 года претерпела ряд изменений. Так, доля кредиторской задолженности увеличилась на 24,6%. Но, обратив внимание на актив баланса, где произошло увеличение по статьям «готовая продукция» и «товары», можно предположить, что рост кредиторской задолженности поставщикам объясняется этим фактом. В общем, наличие кредиторской задолженности не является благоприятным фактором для организации и существенно снижает показатели при оценке финансового состояния предприятия, платежеспособности и ликвидности.

Финансовая устойчивость - это независимость предприятия от кредиторов при формировании имущества. Финансовая устойчивость определяется тем, за счет каких источников сформированы активы предприятия. Устойчивым считается то предприятие, активы которого сформированы за счет надежных устойчивых источников (за счет собственных источников). Собственные оборотные средства - за счет собственных источников сначала формируются внеоборотные, а затем оборотные активы.

Таблица 2.4 - Анализ текущей финансовой устойчивости

В зависимости от того, за счет каких источников сформированы запасы, определяется тип финансовой отчетности. Предприятие обладает неустойчивым финансовым состоянием, то есть сумма запасов существенно превышает сумму общих источников формирования. Запасы на конец 2012 составляют 37 413 тыс.руб., а собственные и долгосрочные источники формирования оборотных активов на конец 2012 - 2 681 тыс.руб. Для определения долгосрочной финансовой устойчивости рассчитывают следующие показатели:

Коэффициент автономии - показывает удельный вес имущества, сформированного за счет собственных источников. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств. Коэффициент финансовой устойчивости - показывает удельный вес имущества, сформированного за счет долгосрочных источников.

Таблица 2.5 - Анализ долгосрочной финансовой устойчивости

Коэффициент автономии ниже рекомендуемых значений, это говорит о том, что предприятие обладает сильной зависимостью от кредиторов. Только 39% имущества сформировано за счет собственных источников.

Таблица 2.6 - Сравнение приведенных групп активов и пассивов за 2011 год

Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место соотношения

А1> П1; А2 > П2; А3 > П3; А4 < П4.

Имеет место платежный недостаток по первой и второй группе активов. И хотя недостаток средств по этим группам компенсируется избытком по другим группам, компенсация при этом имеет место лишь по стоимостной величине, поскольку в реальной платежной ситуации менее ликвидные активы не могут заместить более ликвидные, другими словами дебиторы не торопятся погасить свои долги. Необходимо провести мероприятия по оптимизации дебиторской задолженности. Для определения ликвидности баланса за 2012 год сопоставляем итоги приведенных групп по активу и пассиву:

Платежеспособность предприятия - это способность погашения краткосрочной задолженности. Для её анализа существует 3 показателя:

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает удельный вес краткосрочной задолженности, которую можно погасить за счет денежных средств и краткосрочных финансовых вложений. Коэффициент промежуточного покрытия показывает удельный вес краткосрочной задолженности, которую нужно погасить за счет денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и ожидаемых поступления от дебиторов до года. Коэффициент текущей ликвидности показывает общую обеспеченность предприятия оборотными активами, необходимыми для погашения краткосрочной задолженности и обеспечения дальнейшей деятельности предприятия. Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть текущей краткосрочной задолженности организация может погасить в ближайшее время за счет денежных средств и приравненных к ним финансовых вложений. Коэффициент показывает, что на конец 2012 года лишь 4% краткосрочных обязательств могут быть погашены незамедлительно. Коэффициент промежуточной ликвидности на конец 2012 года составил 37%. Несмотря на то, что он увеличится на 0,25 по сравнению с 2011 годом, этого не достаточно, т.к. рекомендуемое значение 1. Коэффициент текущей ликвидности, показывающий способность предприятия погасить свои краткосрочные обязательства за счет всех оборотных средств, составил 0,79. Произошло уменьшение показателя с конца 2011 года на 0,41. В идеале, коэффициент должен быть не меньше 2. Динамика на предприятии отрицательная.

Таблица 2.7 - Анализ ликвидности

Таблица 2.8 - Анализ платежеспособности

Все показатели ниже нормы. Платежеспособность на предприятии низкая. Последней составляющей анализа финансовой деятельности предприятия является анализ эффективности деятельности предприятия.

Эффективность - это отношение эффекта от деятельности к затратам, ресурсам.

Показатели эффективности:

Рентабельность продукции показывают прибыль, приходящуюся на 1 рубль выручки или затрат.

Оборачиваемость активов (или источников):

Коэффициент оборачиваемости показывает количество оборотов, совершаемых активами или источниками за период.

Коэффициент оборачиваемости - это выручка, полученная с каждого рубля активов или источников.

Длительность одного оборота (в днях) - средний срок погашения дебиторской задолженности, кредиторской задолженности, реализации товаров.

Рентабельность предприятия (активов или источников)показывает прибыль, получаемую с каждого рубля активов.

Рентабельность можно повысить за счет увеличения рентабельности продаж или за счет ускорения оборачиваемости.

Таблица 2.9 - Показатели эффективности предприятия

Из данных таблицы видно, что с рубля продаж предприятие имеет только копейку прибыли.

На конец 2012 года возросла длительность оборота со 122 дней в 2011, до 127,17 дней.

Рентабельность предприятия снизилась. Это является негативным фактором в оценке эффективности работы предприятия.

Таблица 2.10 - Анализ отчета о прибылях и убытках за 2012 год

Выручка от реализации работ и услуг предприятия составила 386 167 тыс. руб., что составило 103,6% к предыдущему году. План реализации работ и услуг, принятый бюджетом выполнен на 128,7%. Перевыполнение плана реализации произошло из-за роста объемов строительства одноэтажных коттеджей с новой технологией производства и оказания услуг сторонним организациям в разных производственных вопросах. Себестоимость работ и услуг составила 331 175 тыс.руб., что составляет 129,2% к принятому бюджету. Рост себестоимости работ произошел за счет роста объемов реализации работ и услуг на 128,7% и увеличения затрат на ремонтные работы в связи с устаревшим производством. Управленческие расходы составили 112,0% к принятому бюджету и 105,0 % к прошлому году.

Увеличение управленческих расходов к прошлому году произошло вследствие реорганизации структуры управления, роста налогов от роста объемов работ и услуга, роста затрат на ремонтные роботы помещений предприятия и ремонт дорог и площадок под складирование готовой продукции на территории предприятия.

Конечный финансовый результат по итогам 2012 года составил прибыль в размере 4 671 тыс. руб., что на 3 456 тыс. руб. больше, чем предусмотрено бюджетом.

2.3 Организация учета расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии ООО «Конэктро-м»

Ответственность за организацию и ведение расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии возложена на отдел бухгалтерии во главе с главным бухгалтером.

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. В целом можно сказать, что счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" как бы зеркально отражает у продавца факты хозяйственной жизни, регистрируемые покупателем по счету. Для чего нужен счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Прежде всего, счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" нужен для отражения задолженности покупателей за реализованные ценности (работы, услуги). Основной вариант предполагает сразу же после отгрузки ценностей или оказания услуг составление следующей записи:

Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит 90.1 "Выручка"

Цикл операций по продаже ценностей можно представить по следующему примеру.

Пример

Отгружены товары покупателю общей стоимостью 120 000 руб., себестоимость этих ценностей - 90 000руб.

Дебет 62 Кредит 90.1

120 000 руб. - выписан счет покупателю за отгруженные ценности;

Дебет 90.2 Кредит 41

90 000 руб. - отгружены ценности.

Прибыль в объеме 30 000 руб. отражена как разность между оборотами по счетам 90.1 "Выручка" и 90.2 "Себестоимость продаж". При этом нужно обратить внимание, что прибыль зафиксирована, уже надо платить налоги, но денег нет, платить нечем. В тех случаях, когда моментом реализации признается, согласно условиям договора купли-продажи и/или выбранной учетной политике, оплата ценностей, таких парадоксов не возникает. Рассмотрим записи, которые не рекомендуют ПБУ, на условиях предыдущего примера:

Пример

Отгружены товары покупателю общей стоимостью 120 000 руб., себестоимость этих ценностей - 90 000руб.

Дебет 45 Кредит 41

90 000 руб. - отгружены ценности (выписка и предоставление счета покупателю в этом случае бухгалтерскими записями не отражается);

Дебет 51 Кредит 62

120 000 руб. - покупателем оплачен счет;

Дебет 62 Кредит 90.1

120 000 руб. - отражена выручка от реализации ценностей;

Дебет 90.2 Кредит 45

90 000 руб. - списана себестоимость реализованных товаров.

Полученная прибыль в объеме 30000 руб. получила отражение на тех же счетах и в той же сумме, но только после оплаты проданных товаров и оказанных услуг. Для целей налогообложения данный вариант отличается большей простотой и удобством. Однако если заключается договор, согласно которому риск гибели товара (полный или частичный) падает на собственника до момента оплаты ценностей, что по многим причинам, крайне невыгодно для него. Обязательства покупателей и заказчиков в бухгалтерском учете должны быть отражены в момент их возникновения. В силу того, что обязательства покупателя возникают в момент исполнения продавцом обязательств по передаче товара, возможны два варианта отражения в бухгалтерском учете дебиторской задолженности покупателя, которые определяются условиями договора о переходе права собственности на материальные ценности. Первый вариант основан на условии договора о переходе права собственности в момент исполнения обязательств поставщиком или подрядчиком. В этом случае обязательства покупателя или заказчика возникают одновременно с выполнением обязательств поставщика или подрядчика и переходом права собственности на продукцию, (товары). Выполнение обязательств поставщиком или подрядчиком по договору является основанием для отражения на счетах бухгалтерского учета выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг. Согласно пункту 12 положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99 в бухгалтерском учете выручка отражается при наличии следующих условий:

организация имеет право на получение выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

сумма выручки может быть определена;

имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;

право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);

расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Для отражения выручки от реализации на счетах бухгалтерского учета должны выполняться все условия одновременно. Если не выполняется хотя бы одно из выше перечисленных условий, то денежные средства и иные активы, полученные организацией в оплату, в бухгалтерском учете организации признаются как кредиторская задолженность, а не как погашение дебиторской задолженности. Следовательно, дебиторская задолженность покупателя в бухгалтерском учете организации будет формироваться одновременно с отражением информации о выручке от реализации продукции, товаров, работ, услуг при выполнении всех указанных условий путем осуществления следующей записи на счетах бухгалтерского учета:

Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит 90 "Продажи"

Второй вариант отражения информации о дебиторской задолженности основан на условии договора о переходе права собственности в момент оплаты продукции, товара, или наступления иных обстоятельств. В этом случае возникающие у покупателя обязательства по оплате продукции (товара) не связаны с переходом права собственности и, следовательно, отражением на счетах бухгалтерского учета выручки от реализации продукции, товаров. В общепринятой в России практике учета обязательств покупателя не применяется в этом случае ни балансовый счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", ни забалансовый счет. Однако представляется целесообразным вести забалансовый учет дебиторской задолженности по договорам, условиями которых предусмотрен переход права собственности в момент оплаты товара или наступления иных обстоятельств. По дебету забалансового счета "Дебиторская задолженность покупателей" отражается величина обязательств покупателя по договору за отгруженную продукцию, товары.

В момент перехода права собственности на продукцию (товар) производится на счетах бухгалтерского учета запись:

Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит 90 "Продажи"

И одновременно по кредиту счета "Дебиторская задолженность" списывается сумма дебиторской задолженности, отраженная по балансовому счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Бухгалтерский учет дебиторской задолженности по договорам, предусматривающим торговые скидки

Договором может быть предусмотрена не твердая цена на продукцию (товар), а установлен порядок определения цены в зависимости от выполнения покупателем определенных условий. К таким определенным условиям относятся время приобретения продукции или товара (до или после основного сезона продаж), количество приобретаемого товара (более определенной величины в натуральном и стоимостном выражении), сроки оплаты отгруженной продукции (товаров). Снижение цены при выполнении покупателем условий, определенных в договоре, называется торговой скидкой. Согласно пункту 6.5 ПБУ 9/99 величина дебиторской задолженности определяется с учетом всех предоставленных организации согласно договору скидок (накидок). Форма предоставления скидки может быть как стоимостная (уменьшение цены товара), так и натуральная (отпуск товара "бесплатно"). В случае предоставления скидки в натуральной форме объем дебиторской задолженности и, соответственно, выручка должны определяться в целом по договору: с учетом стоимости товара, переданного по установленной цене, отличной от нуля и по цене равной нулю. Необходимо отметить, что торговые скидки, предоставленные покупателю за приобретение товара не в сезон или за приобретение товара в значительных количествах, можно учесть для оценки дебиторской задолженности в момент отгрузки продукции (товара) покупателю. Скидки, предоставленные покупателю при условии оплаты в течение определенного срока, учесть для оценки дебиторской задолженности в момент отгрузки покупателю продукции (товаров) не представляется возможным. Поэтому отражение в бухгалтерском учете дебиторской задолженности по договорам, с условием предоставления покупателю скидки в зависимости от срока погашения дебиторской задолженности, может осуществляться в двух вариантах. Первый вариант предполагает традиционный для России учет дебиторской задолженности без учета торговых скидок, то есть дебиторская задолженность учитывается в бухгалтерском учете в полном объеме, как будто покупатель не воспользовался и не будет пользоваться системой скидок по сроку оплаты за товар. При соблюдении покупателем условия оплаты в установленный договором срок и предоставления ему скидки необходимо в последующем откорректировать дебиторскую задолженность на сумму предоставленной скидки. Если оплата дебитором будет произведена после отчетной даты, корректировка дебиторской задолженности на сумму предоставленной скидки по этой оплате должна быть произведена на отчетную дату. Согласно пункту 9 ПБУ 7/98 данные об обязательствах организации отражаются в бухгалтерской отчетности с учетом событий после отчетной даты, подтверждающих существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность, или свидетельствующих о возникших после отчетной даты хозяйственных условий, в которых организация ведет свою деятельность. В соответствии с пунктом 3 указанного ПБУ событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, который оказывает влияние на показатели деятельности предприятия: финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации. К событиям после отчетной даты, учитываемым при составлении бухгалтерской отчетности, относятся только те, которые имели место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год. Последствия событий после отчетной даты могут отражаться в бухгалтерской отчетности либо путем уточнения данных о соответствующих обязательствах, либо путем раскрытия соответствующей информации.

Пример

Предприятие оптовой торговли 20.12.2012 отгрузило покупателю 2500 ед. товара А по цене 200 руб. (закупочная стоимость - 150 руб.). Общая сумма по договору составила 500 000 руб.. Налог на добавленную стоимость по ставке 18% составил 90 000 руб. 29.12.2012 покупатель оплатил товары. Право собственности на товар переходит в момент передачи товара продавцом покупателю. Обязательства перед бюджетом возникают по мере погашения задолженности покупателем. Системой скидок, предоставляемых покупателю, предусмотрено, что при отгрузке покупателю более 1000 ед. одноименного товара предоставляется скидка в размере 10% путем снижения отпускной цены товара. При оплате покупателем товара в течение 10 дней предоставляется скидка в размере 10 %.

Предоставленная скидка по товару А составит:

500 * 200 * 10% = 50 000 руб.

Стоимость товара А по договору с учетом скидки:

500 * 200 - 50 000 = 450 000 руб.

НДС:

000 х 18% = 81 000 руб.

Всего с НДС:

000 + 81 000 = 531 000 руб.

Сумма скидки за досрочную оплату:

000 * 10% = 45 000 руб.

Сумма скидки по НДС:

000 * 10% = 8 100 руб.

Итого общая сумма скидки 53 100 руб.

Закупочная стоимость реализованного товара составляет:

500 * 150 = 375 000 руб.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

.12.2012

Дебет 62 Кредит90.1

531 000 руб. - отгружен товар покупателю;

.12.2012

Дебет 90.3 Кредит 76

81 000 руб. - учтен НДС, подлежащий оплате покупателем;

.12.2012

Дебет 51 Кредит 62

477 900 руб. - оплачен покупателем товар;

.12.2012

Дебет 62 Кредит 90.1

(53 100) руб. - учтены предоставленные по сроку платежа скидки (сторно);

.12.2012

Дебет 90.3 Кредит 76

(8 100) руб. - учтена скидка в части НДС (сторно);

.12.2012

Дебет 90.2 Кредит 41

375 000 руб. - списаны реализованные товары;

.12.2012

Дебет 90.9 Кредит 99

30 000 руб. - определен финансовый результат от реализации товаров.

Согласно пункту 6.2. ПБУ 9/99 при продаже продукции и товаров, выполнении работ, оказании услуг на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки оплаты, дебиторская задолженность принимается к бухгалтерскому учету в полной сумме по договору. При получении претензии об уплате стоимости некачественной продукции (товара), выполненных работ, оказанных услуг или снижении цены договора предприятие либо соглашается с требованиями покупателя (заказчика), либо разрешает спор в судебном порядке. В первом случае при согласии с требованиями покупателя (заказчика) на счетах бухгалтерского учета должна быть произведена запись, уменьшающая сумму дебиторской задолженности покупателя. Такая запись должна быть осуществлена методом сторно ранее произведенной записи по увеличению дебиторской задолженности покупателя (заказчика):

Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит 90 "Продажи"

Бухгалтерский учет дебиторской задолженности по договорам, предусматривающим оплату не денежными средствами. Как правило, расчеты между контрагентами осуществляются посредством денежных средств в наличной или безналичной формах. Однако Гражданским кодексом РФ предусмотрены также и другие, не денежные формы исполнения обязательств покупателя по договору.

Во-первых, в соответствии со статьей 410 ГК РФ обязательство может прекратиться полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил, либо срок которого не указан или определен моментом востребования. Для зачета достаточно заявления одной стороны. Зачет требований не допускается, "если по заявлению другой стороны к требованию подлежит применению срок исковой давности и этот срок истек" (ст. 411 ГК РФ).

Во-вторых, согласно статье 413 ГК РФ обязательство также прекращается совпадением должника и кредитора в одном лице.

В-третьих, обязательство может прекратиться, если стороны пришли к соглашению о замене первоначального обязательства, существовавшего между ними, другим обязательством между этими же контрагентами, предусматривающим иной предмет или способ исполнения (новация) (ст.414 ГК РФ).

В-четвертых, обязательство прекращается в случае освобождения кредитором должника от лежащих на нем обязанностей (ст.415 ГК РФ). Освобождение должника от обязательств может быть осуществлено, если при этом не нарушаются права других лиц в отношении имущества кредитора.

В-пятых, согласно статье 409 ГК РФ обязательство может быть прекращено по соглашению сторон представлением отступного. Одной из форм выполнения обязательств не денежными средствами является выполнение обязательств по договору мены. Согласно статье 567 ГК РФ каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны товар и, соответственно, получить товар от другой стороны. К договорам мены применяются правила о купле-продаже (ст.567 ГК РФ). Из этой нормы следует, что каждая из сторон является одновременно и продавцом, и покупателем. Предприятие, выполняя функции продавца, должно определить цену, по которой продаст товар, а, выполняя функции покупателя, должно принять решение, согласно ли оно приобрести товар по цене, предлагаемой контрагентом. При заключении договора мены возможны две ситуации. При первой товары, подлежащие обмену, признаются равноценными. При второй товары, подлежащие обмену, не признаются равноценными, и в этом случае одна из сторон должна доплатить второй стороне определенную сумму. Необходимо еще раз подчеркнуть, что равными по договору мены признаются цены на товары, по которым товары продаются. Из этого не следует, что равными должны быть оценки материальных ценностей, по которым они учитываются в бухгалтерском учете предприятий. Согласно пункту 6.3. ПБУ 9/99 величина дебиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, принимается к бухгалтерскому учету по стоимости товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией. Стоимость товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей). Раскрытие понятий "сравнимые обстоятельства" и "аналогичные товары" не приводится в нормативных актах, регламентирующих бухгалтерский учет в Российской Федерации. В данном случае представляется целесообразным воспользоваться положениями Налогового кодекса РФ. Согласно пункту 2 статьи 40 НК РФ налоговые органы при осуществлении контроля за полнотой исчисления налогов вправе проверять правильность применения цен по товарообменным операциям. Налоговый орган вправе вынести мотивированное решение о доначислении налога и пени, рассчитанных таким образом, как если бы результаты этой сделки были оценены исходя из применения рыночных цен на соответствующие товары, работы или услуги. При этом под рыночной ценой товара (работы, услуги), согласно Налоговому кодексу, понимается цена, сложившаяся при взаимодействии спроса и предложения на рынке идентичных (а при их отсутствии - однородных) товаров (работ, услуг) в сопоставимых экономических (коммерческих) условиях. Рынком товаров (работ, услуг) признается сфера обращения этих товаров (работ, услуг), определяемая, исходя из возможности покупателя (продавца) реально и без значительных дополнительных затрат приобрести (реализовать) товар (работу, услугу) на ближайшей по отношению к покупателю (продавцу) территории. Идентичными признаются товары, которые имеют одинаковые характерные для них основные признаки (физические характеристики, качество и репутация на рынке, страна происхождения и производитель и т.д.). Однако необходимо отметить, что для целей налогообложения принимается цена товаров, работ или услуг, указанная сторонами сделки, если иное не предусмотрено статьей 40 НК РФ. И пока не доказано обратное, предполагается, что цена, указанная сторонами сделки, соответствует уровню рыночных цен. Если непосредственно в договоре мены не будет указана цена обмениваемого товара, то информация о ценах в обязательном порядке будет содержаться в счете-фактуре, полученном от контрагента, или выставленном ему. Если все же не представляется возможным установить стоимость товаров (ценностей), полученных организацией, то величина дебиторской задолженности согласно пункту 6.3. ПБУ 9/99 определяется стоимостью продукции (товаров), переданной или подлежащей передаче организацией. Стоимость продукции (товаров), переданной или подлежащей передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет выручку в отношении аналогичной продукции (товаров). Величина дебиторской задолженности определяется только ценой товара, установленной по договоренности сторон. Увеличение дебиторской задолженности на величину расходов по передаче товара производиться не должно, так как в соответствии с пунктом 1 статьи 568 ГК РФ "расходы на их передачу и принятие осуществляются в каждом случае той стороной, которая несет соответствующие обязанности". Поэтому расходы на передачу товара должны учитываться при формировании отпускной цены на товар. Объем дебиторской задолженности по договору мены увеличивается на сумму денежных средств, подлежащих перечислению второй стороной, если товары не являются равноценными, и стоимость передаваемого товара больше стоимости товара, получаемого в обмен.

Как отражается оплата векселем

Достаточно часто в практической деятельности предприятия используют при погашении обязательств по договору купли-продажи, поставки, подряда, возмездного оказания услуг векселя третьих лиц. Самым сложным моментом в этом случае считается следующий: Можно ли считать оплату векселем конечной оплатой и сделку завершенной или мы имеем дело просто с отсрочкой в погашении задолженности?

Мы видели, рассматривая счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" <http://www.buh.ru/DocumentsDescr.aspx?doc=231>, что оплата собственным векселем признается завершением сделки, а не отсрочкой в ее выполнении, впрочем, если моментом реализации для целей налогообложения считается оплата, то до наступления этой оплаты товары не считаются проданными. При получении векселя в оплату за отгруженный в адрес покупателя товар, расчеты производятся также не денежными средствами и поэтому при оценке дебиторской задолженности необходимо руководствоваться положениями ПБУ 9/99. Согласно пункту 6.3 ПБУ 9/99 величина дебиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, принимается к бухгалтерскому учету по стоимости товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией. Иными словами, номинальная стоимость полученного векселя определяет величину дебиторской задолженности. Данное положение ПБУ 9/99 полностью соответствует порядку отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах организациями за поставку товаров, выполненные работы, оказанные услуги, утвержденному письмом Минфина России от 31.10.1994 № 142. Согласно пункту 2 указанного письма предприятие при получении векселя должно отразить сумму, указанную в векселе, по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Таким образом, оценка дебиторской задолженности должна быть равна номинальной стоимости векселя. Однако необходимо отметить, что письмом Минфина России от 31.10.1994 № 142 регламентируется порядок учета так называемых товарных векселей. В практике использования векселей в качестве средства платежа существуют два вида векселей: товарный и финансовый. В настоящее время экономическая сущность этих двух видов не разграничена. До сих пор существуют различные подходы к определению финансового векселя. ФНС России в письме от 25.02.1999 № 03-4-09/39 "О налоге на добавленную стоимость" дает следующее определение финансового векселя: финансовым считается вексель, "приобретение которого не связано с оплатой товаров (работ, услуг)", или вексель "ранее приобретенным путем оплаты реальными денежными средствами". Минфин России в письме от 19.02.1999 № 04-02-04/1 излагает иную точку зрения на природу финансового векселя. Под финансовым вложением согласно указанному письму следует понимать также вексель третьего лица, полученный в оплату за реализованную продукцию (товары, работы, услуги). Важность и актуальность вопроса определения понятия "финансовый вексель" обусловлены не только и не столько проблемами формированием информации об оценке финансовых вложений и дебиторской задолженности. Вся суть проблемы сводится к определению налогооблагаемой базы для расчета налога на добавленную стоимость и налога на прибыль. Анализ понятия "финансовый вексель" приводится в главе по оценке финансовых вложений, так как именно на оценку финансовых вложений оказывает влияние понятие "финансовый вексель". В данной же главе отметим, что признание векселя третьего лица, получаемого по договору в счет оплаты продукции, товаров, работ, услуг, как "финансового векселя" не изменит общего подхода к оценке дебиторской задолженности, которая согласно пункту 6.3. ПБУ 9/99 должна быть равна стоимости получаемого, но не передаваемого имущества.

Как отражаются полученные авансы

Покупатели выплачивают авансы с тем, чтобы продавец мог начать выполнять условия заключенного договора. Работы, главным образом строительные и научно-исследовательские, выполняются по договорам подряда. Получив аванс, подрядчик приступает к работам и сдает их по частям (этапам), выставляя по окончании каждого этапа промежуточный счет. При этом из стоимости этапа вычитают долю уже ранее уплаченного аванса. Это называется зачетом. Прибыль у производителя работ возникает по мере сдачи этапов.

Пример

Фирма А получила аванс за строительство дома от фирмы Б. Стоимость строительства 3 000 000 руб. Строительство должно быть выполнено в три этапа. Стоимость каждого этапа оценивается в 1 000 000 руб. До начала работ фирме А был выплачен аванс в 600 000 руб. В бухгалтерском учете фирмы А будет сделана запись:

Дебет 51 Кредит 62.2

600 000 руб. - подрядчиком получен аванс от заказчика;

В бухгалтерском учете фирмы Б будет сделана запись:

Дебет 60.2 Кредит 51

600 000 руб. - подрядчику выплачен аванс;

После сдачи первого этапа бухгалтерские записи фирмы А будут выглядеть так:

Дебет 62.1 Кредит 62.2

600 000 руб.

Дебет 62.1 Кредит 51

800 000 руб.

оплачен сданный подрядчиком этап. Стоимость работ 1 000 000 руб., но 20% этой стоимости погашается в счет ранее выданного аванса (600 000 : 3 = 200 000 руб.), т.е. объем ранее выполненных работ составил 1 000 000 руб., но сумма счета, выставленного к оплате, уменьшается на 200 000 руб.

После сдачи первого этапа бухгалтерские записи фирмы Б будут выглядеть так:

Дебет 51 Кредит 62

600 000 руб.;

Дебет 51 Кредит 62

800 000 руб.- зачислен платеж за выполненный и сданный этап. При организации бухгалтерского учета задолженности перед покупателями и заказчиками по авансам полученным необходимо учитывать два важных момента: во-первых, поступление какого имущества может рассматриваться в качестве авансов и во-вторых, в какой оценке должны быть отражены указанные обязательства в балансе.

Кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками начисляется по факту:

акцепта расчетных документов по принятым ценностям, работам, услугам;

приемки ценностей, поступивших от поставщиков без расчетных документов (неотфактурованные поставки);

выявления излишка при приемке товарно-материальных ценностей. В соответствии с условиями заключенного между организациями договора расчеты с покупателями и заказчиками осуществляются после отгрузки им товаров, выполнения работ или оказания услуг либо в любой другой момент времени. В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги. Следует иметь в виду, что в расчетных документах покупатели и заказчики отдельной строкой выделяют сумму налога на добавленную стоимость, исчисленную по ставкам 10 или 18%. До 01.01.06. года согласно ст. 167 НК РФ организации - плательщики НДС в целях налогообложения выбирали один из следующих методов определения момента возникновения обязательств по уплате НДС:

По мере отгрузки и предъявления покупателю расчетных документов;

По мере поступления денежных средств.

В 2006 году начисляют НДС к уплате в бюджет только одним методом - «по отгрузке». Поэтому в ООО бухгалтерский учет ведется по отгрузке продукции, а исчисление налога на добавленную стоимость согласно учетной политики производится исходя из оплаченной покупателями продукции. По мере предъявления покупателям (заказчикам) расчетных документов за отпущенную продукцию бухгалтерия отражает по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» сумму, на которую предъявлены расчетные документы. Одновременно себестоимость отгруженной продукции списывается с кредита счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи». Затем начисляется налог на добавленную стоимость по отгруженной продукции: Дебет счета 90 «Продажи» и Кредит счета 76. Согласно стандартного договора в ООО отсрочка платежа 7 дней. После оплаты продукции покупателями в бухгалтерском учете заносятся следующие записи:

Дебет 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета»

Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

В связи с вступлением в силу с 28.06.03 г. Федерального Закона от 22.05.03 № 54- ФЗ «О контрольно- кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», все организации и предприниматели при расчетах наличными средствами платежа за реализуемые товары, работы и услуги обязаны использовать контрольно- кассовую технику. В соответствии с действующим в настоящее время законодательством при расчетах между юридическими лицами на сумму полученных наличных денежных средств в обязательном порядке пробивается кассовый чек и выписывается приходный кассовый ордер.

Основываясь на вышесказанное в ООО применяется контрольно-кассовая машина, причем чек и ордер оформляется непосредственно:

при продаже продукции, работ, услуг и т.д.

Одновременно списывается себестоимость оплаченной продукции: Дебет 90.2 «Себестоимость продаж» и Кредит сч. 41 «Товары».

Начисляется НДС на оплаченную продукцию:

Дт сч. 76. Кт 68.2 "НДС"

Оплата НДС в бюджет отражается в бухгалтерском учете ООО «Конэктро-М :

Дт сч. 68.2 "НДС" и Кт сч. 51 "Расчетные счета".

Выручка от продажи продукции является согласно п.5 ПБУ 9/99 доходами от обычных видов деятельности.

В рассматриваемом случае обязанность организации перед покупателем считается выполненной при сдаче продукции перевозчику на станции отправления. Пунктом 5 ПБУ 10/99 установлено, что расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, являются расходами по обычным видам деятельности, на базе которых формируется себестоимость продукции. Рассмотрим пример по продаже собственной продукции исследуемого предприятия на сумму 360 000 руб., в том числе НДС 60 000 руб., себестоимость которой составляет 240 000 руб. Доставка продукции осуществляется железнодорожным транспортом. Договорная цена продукции включает в себя стоимость ее доставки до станции отправления - 12 000 руб., в том числе НДС 2 000 руб. С согласия покупателя организация ООО «Конэктро-М» оплатило стоимость доставки продукции до станции назначения (60 000 руб., в том числе НДС 10 000 руб.) с последующим возмещением покупателем понесенных расходов (см. таблицу 2). Согласно, проведенного исследования в ООО «Конэктро-М» мы пришли к следующим выводам:

расчеты с покупателями и заказчиками на исследуемом предприятии ведутся достоверно на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», а также на субсчетах, открытых к данному счету;

весь учет с покупателями и заказчиками на предприятии полностью автоматизирован;

-также автоматизированным способом формируется « Анализ счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»(Приложение 10), содержит сводные обороты счета 62 с другими счетами за период;

бухгалтерия предприятия ежемесячно проверяет обороты по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и в конце месяца автоматизированным способом составляет общую Оборотно- сальдовую ведомость.

ООО «Конэктро-М» рекомендуем разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления заказчикам скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению сферы деятельности и интенсифицирует приток денежных средств. Следующим этапом нашего исследования по вопросам организации бухгалтерского учета расчетных операций в ООО является учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

Таблица 2.11 - Корреспонденция счетов по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в ООО за январь 2007 г.

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому счету, предъявленному покупателю или заказчику, а при расчетах в порядке плановых платежей - по каждому покупателю или заказчику.

Таблица 2.12 - Записи по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЯ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

.1 Усовершенствование ведения учета и анализа расчетов с покупателями и заказчиками

Одним из несовершенств в организации учета на предприятии ООО «Конэктро-М» является отсутствие всех необходимых регламентов по учету расчетов с покупателями и заказчиками. К организационно-правовым регламентам учетной (контрольной, аналитической) службы, посредством которых определяются задания, обязанности, права и ответственность бухгалтеров (контролеров и аналитиков) относятся "Положения об отделе ", "Должностные инструкции" К основным направлениям совершенствования методики и организации бухгалтерского учёта относятся: совершенствование методологии учёта; создание и применение прогрессивных форм и методов учёта; повышение роли учёта в экономической работе торговых организаций и предприятий; усиление контрольных функций учёта и его влияние на все стороны торгово-хозяйственной деятельности предприятий торговли и общественного питания. Для совершенствования бухгалтерского учёта необходимо также повысить его оперативность и аналитичность, упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учётом требований автоматизированной обработки на ПК. Одним из трудоёмких процессов в начальной стадии организации бухгалтерского учёта является документирование хозяйственных операций, поэтому основным направлением совершенствования этой стадии учётного процесса будет оформление первичных документов с помощью средств автоматизации. Целесообразно упростить первичные документы, совместить их с машинными носителями, выбрать максимальную периодичность их составления. В условиях перехода к рыночной экономике ведение бухгалтерского учёта основывается на самом широком использовании средств вычислительной техники. Эти даёт возможность создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера на базе персональных компьютеров. Организация АРМ бухгалтера является важным резервом дальнейшего совершенствования учётной работы, значительно повышает возможность использования учётной информации в управлением предприятиями торговли и общественного питания. Автоматизация учёта требует дальнейшего развития его методологии, применения более совершенных форм бухгалтерских регистров, разработки технологического процесса ввода и обработки экономических данных, сокращения документооборота, создания массивов постоянной информации. Одним из важнейших направлений совершенствования методики и технологии учёта является учёт информации по методу отклонений в хозяйственной практике. Развитие методологии бухгалтерского учёта, улучшение его методики и организации и в конечном счёте повышение роли учёта и контроля в совершенствовании хозяйственного механизма требуют активизации научных исследований в этой области и широкого внедрения их результатов в практику работы торговых предприятий и организаций. Оптовая торговля осуществляет связь между промышленностью, розничной торговлей и предприятиями общественного питания. Основной её функцией является сбыт товаров крупными партиями как предприятиям розничной торговли и общественного питания, так и промышленным предприятиям для последующей переработки (швейные фабрики и т. д. ). Вторая её функция-активное воздействие на увеличение объёма производства, расширение ассортимента и улучшение качества товаров народного потребления. Перед бухгалтерским учётом в торговле стоят следующие задачи: обеспечить действенный постоянный контроль за выполнением планов торгово-финансовой деятельности, а также за сохранностью товаров на предприятиях. В основе работы торговых предприятий лежит торгово-финансовый план, в котором находят отражение следующие показатели: оптовый товарооборот (оптовая торговля), прибыль от реализации и другие. Товарооборот и прибыль от реализации являются основными показателями торговых предприятий и непосредственно связаны между собой при учёте товарных операций. Оптовый товарооборот -это реализация товаров крупными партиями предприятием розничной торговли и общественного питания для дальнейшей перепродажи непосредственно потребителю и промышленным предприятиям для последующей переработки. Прибыль от реализации торгового предприятия - это превышение суммы реализованных оптовых или торговых надбавок над расходами (издержками обращения). От степени выполнения этих показателей зависит состояние финансовой деятельности торговых предприятий. Контроль за выполнением планов торгово-финансовой деятельности в первую очередь необходимо начинать с контроля товарооборота и прибыли от реализации. На выполнение товарооборота влияют такие факторы, как товарные запасы на начало и конец отчётного периода, поступления товаров и прочее выбытие товаров; на получение прибыли от реализации-валовые доходы от реализации, налоги, взимаемые за счёт валового дохода, и издержки обращения. Выполнение плана товарооборота зависит прежде всего от степени выполнения плана поступления товаров. Поэтому бухгалтерский учёт отражает и контролирует выполнение плана поступления товаров в целом по предприятию в сумме, по номенклатуре товаров, по количеству и сумме, по источникам поступления; выполнение договоров с поставщиками, правильность приёмки товаров. Для бесперебойного удовлетворения спроса населения большое значение имеет наличие соответствующих товарных запасов. Учёт должен контролировать размер и состояние товарных запасов (в целом и по ассортименту), соответствие их установленным нормативам. Реализация товаров -завершающая фаза товарооборота. Бухгалтерский учёт должен вести контроль за выполнением плана реализации товаров в целом по предприятию, складам, магазинам, столовым, по ассортименту товаров, формам реализации, по видам покупателей, а также контроль за выполнением договоров с покупателями и за правильностью отпуска товаров. Выполнение плана прибыли от реализации обусловливает необходимость постоянного контроля правильности применения действующей системы оптовых и торговых надбавок. Кроме того, бухгалтерский учёт должен обеспечить контроль за внереализационными доходами и расходами на основании первичных документов. Контроль за сохранностью товаров и тары осуществляется на основе системы рациональной организации товарных операций в торговле. Для этого необходимо чётко определить круг работников, материально ответственных за сохранность товаров и тары; обеспечить строгое соблюдение установленного порядка приёмки товаров по количеству и качеству, а также их хранение и отпуска; правильно и своевременно документально оформлять и учитывать поступление, перемещение и выбытие товаров; обеспечить своевременное представление в бухгалтерию всех документов по товарным операциям, их тщательную проверку в отношении правильности оформления, законности и целесообразности операции; своевременно и тщательно проводить инвентаризацию товаров и тары. При формировании учетной политики предполагается имущественная обособленность и непрерывность деятельности предприятия, последовательность применения учетной политики, а также временная определенность фактов хозяйственной деятельности. В ООО «Конэктро-М» нет Приказа об учетной политике предприятия и ведения бухгалтерского учета. С целью улучшения организационного обеспечения учета в ООО «Конэктро-М» разработаем примерную структуру этого Приказа. Он предусматривает выбор методики бухгалтерского учета, дает возможность использовать различные варианты отражения фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете. Учетная политика обеспечивает взаимосвязь методической, технологической, технической и организационной составляющих организации бухгалтерского учета с учетом особенностей деятельности предприятия.

План Приказа об учетной политике ООО «Конэктро-М» приведен в приложении 3.

ПРИКАЗ № ______

г. Москва

"___"_____2012г.

"Об учетной политике ООО "Конэктро-М" на 2012 год"

Приказываю:

Руководствуясь Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" <http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/>и "Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ", утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 года № 34н, начиная с 1 января 2012 года применять следующую учетную политику предприятия:

. Бухгалтерский учет в 2012 году вести с применением Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.00 года № 94н. (Приложение № 1).

. Бухгалтерский учет в 2012 году вести с использованием бухгалтерской компьютерной программы 1С.

. Приобретение и заготовление материалов в бухгалтерском учете отражается с применением счета 10 "Материалы", на котором формируется фактическая себестоимость материалов и отражается их движение.

. При отпуске МПЗ в производство и ином выбытии, их оценка производится по средней себестоимости.

. При начислении амортизации объектов основных средств в бухгалтерском учете применяется линейный способ.

. Ко вновь приобретенным основным средствам применять Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденную Постановлением Правительства РФ "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" от 01.01.02 года № 1.

. Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

. Затраты по ремонту основных средств включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) отчетного периода.

. Амортизация нематериальных активов производится линейным способом.

. Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются путем накопления соответствующих сумм на счете 05 "Амортизация нематериальных активов".

. Товары, приобретенные для продажи в розничной торговле, учитывать по стоимости их приобретения.

. Затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включаются в состав расходов на продажу.

. При продаже (отпуске) товаров их стоимость списывается по средней себестоимости.

. Коммерческие и управленческие расходы признаются в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.

. НЗП в массовом и серийном производстве отражается в бухгалтерском балансе по нормативной (плановой) производственной себестоимости.

Должностные обязанности бухгалтера установлены на законодательном уровне и на уровне внутренних правил предприятия, которые не противоречат действующему законодательству. Должностные обязанности бухгалтера базируются на правилах организации бухгалтерского учета на предприятии, установленные нормами Закона РФ "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности " и отмечены в Положении о бухгалтерии. В ООО «Конэктро-М» бухгалтер обеспечивает непрерывный учет деятельности предприятия. Планирование деятельности отдельных учетных работников осуществляется на основании разработанных индивидуальных графиков. На предприятии эти графики отсутствуют, это в свою очередь приводит к отсутствию контроля за сроками выполнения учетных работ, снижает оперативность получения информации о деятельности предприятия. Таким образом, к недостаткам в организационном обеспечении учета заработной платы на предприятии можно отнеси:

Отсутствие индивидуального графика работы бухгалтера;

Отсутствие Положения о бухгалтерии предприятия.

В связи с осложнением учетных задач, стандартизацией бухгалтерского учета, развитием информационных технологий в современных условиях труд бухгалтера наполняется новым содержанием. Сегодня от бухгалтера требуется знание экономико-математических методов, методов проектного анализа, инженерных знаний. Все это определяет новые требования к организации труда рабочих учета. Неквалифицированные кадры не смогут использовать не только достижения научно-технической революции, но и использовать преимущества рыночной экономики. Кадры должны обладать необходимыми знаниями, навыками. Знания зависят от общего и специального образования, навыков и умения, от стажа работы и возраста. Для определения численности учетного персонала предприятия в РФ используют следуя нормативные документы:

Типовые нормы времени и нормы обслуживания, утверждении Госкомтруда;

Межотраслевые нормативы численности работников бухгалтерского учета, утверждении приказом Министерства труда и социальной политики. Типовые нормы времени и нормы обслуживания разработке по большинству объектов бухгалтерского учета и включают нормы времени, рассчитанные на каждый первичный документ и нормы обслуживания, рассчитанные на каждого работника предприятия. Межотраслевые нормативы численности работников бухгалтерского учета содержат нормы времени на выполнение работ по бухгалтерскому учету и нормативы численности работников бухгалтерского учета учреждений, организаций, предприятий. Нормы времени установлены на выполнение работ одним исполнителем, приведены в часах и оформлении как нормативные карты; разработаны на все виды бухгалтерского учета согласно Плану счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятия и организаций; учитывают время на подготовительно-завершающего работы, обслуживание рабочего места, отдых. Они определены с учетом факторов: невыхода рабочих по причине отпусков, болезни, а также степени автоматизации учетных работ путем использования исправленных коэффициентов. Нормативы численности разработаны в зависимости от трудоемкости типового состава выполняемых работ и рассчитаны в зависимости от факторов, которые оказывают наибольшее влияние на их величину. Должность бухгалтера в ООО «Конэктро-М» занимает бухгалтер 1-й категории Никитина А.Н., 53 года, имеющая высшее образование по специальности "Бух. учет и аудит". Эту должность занимает 9 лет. Раньше она работала бухгалтером в производственном предприятии. Бухгалтер обладает навыками работы с компьютерными программами 1С версии 7.7, 8.0, 8.2, Word, Excel, Клиент-Банк. Непрерывность, равномерность и эффективность работы сотрудников бухгалтерии обеспечивается правильной организацией рабочих мест, что предполагает не только их рациональное размещение и создание комфортных условий труда. В отношениях между работниками ООО «Конэктро-М» чувствуется доброжелательная атмосфера. Она построена на взаимном уважении к каждому члену коллектива, добросовестному выполнению порученной работы. На предприятии отсутствует индивидуальный график работы бухгалтера. Нужно разработать индивидуальный график работы бухгалтера. Индивидуальные графики способствуют повышению ответственности исполнителей за порученную работу, позволяют рационально использовать рабочее время. Индивидуальные графики составляют в двух экземплярах, первый выдают исполнителю, а второй остается у бухгалтера. Бухгалтер в ООО «Конэктро-М» выполняет роль финансового руководителя, который обычно координирует деятельность как в сфере финансового, так и управленческого учета. В сферу управленческого учета относится планирование и контроль, отчетность и ее анализ, оценка и консалтинг. Должностной уровень и обязанности главного бухгалтера на различных предприятиях разные. В малых предприятиях, к которому относится ООО «Конэктро-М», его функции мало отличаются от функций счетовода, который объединяет факты преимущественно для составления баланса и отчета о финансовых результатах. Таким образом, бухгалтер помогает менеджерам в выполнении ими функций планирования, контроля, организации и мотивации. В процессе планирования бухгалтер ООО «Конэктро-М» принимает участие в разработке перспективных планов путем предоставления информации, используемой для принятия управленческих решений по вопросам о том, какие товары продавать, по каким ценам, а также для оценки предложений по капиталовложениям. Для осуществления процесса контроля и регулирования используются данные управленческого учета, которые сводятся в отчеты о достигнутых результатах, в которых приводится сравнительный анализ фактических результатов и запланированных показателей для каждого центра ответственности, возглавляемый менеджером, обладающим делегированными полномочиями и отвечает за результаты работы этого сегмента. Бухгалтер ООО «Конэктро-М» играет большую роль в процессе контроля и регулирования, помогает осуществлять процесс контроля и регулирования путем проведения оперативного анализа результатов продаж товаров и определения слабых мест в торговле. Этот способ управления по отклонениям освобождает менеджеров (руководителей) от необходимости уделять время и внимание тем операциям, которые осуществляются в соответствии с планами.

3.2 Перспективные направления развития усовершенствования бухгалтерского учета

Рациональной считают такую организацию, в которой учет может наиболее успешно выполнять поставленные перед ним задание при наименьших затратах средств и труда. Основные предпосылки рациональной организации учета в ООО «Конэктро-М» такие. Изучения структуры, особенностей технологии и организации производства. Изучение структуры ООО «Конэктро-М», условий работы его производственных подразделов, снабженческой и сбытовой деятельности обеспечивает правильную организацию учета хозяйственных процессов, установление взаимоотношений отдельных подразделов предприятия с бухгалтерией, определение порядка документации хозяйственных операций и документооборота, регистрации хозяйственных операций в системе счетов синтетического и аналитического учета ООО «Конэктро-М», методики калькуляции себестоимости продукции, порядка обобщения учетной информации. При этом определяют также технические средства получения учетной информации, использования вычислительной техники, состав и квалификацию учетного персонала и другие конкретные условия ведения учета в ООО «Конэктро-М». Изучение характера и объема необходимой информации. В условиях рыночной экономики ООО «Конэктро-М» осуществляют свою деятельность самостоятельно, но при условиях конкуренции, когда их самостоятельные действия ограничиваются возможностью каждого из них влиять на общие условия учета товаров на рынке, когда предприятие должно стимулировать производство именно тех товаров, в которых нуждаются потребители. Для рыночной экономики присущими являются такие процессы и явления, как конкуренция, свободное ценообразование, что складываются под воздействием расходов, спроса или на их сочетании. В связи с этим возникает потребность в организации такого внутрихозяйственного учета, который, будучи частью бухгалтерского (финансового) учета, выполнял бы задания, связанные с управлением как предприятия в целом, так и внутренними подразделами, начиная из степени проектирования нового товара и заканчивая его реализацией. Поскольку такая информация обеспечивается посредством бухгалтерского учета, то главным бухгалтером вместе с руководящими работниками должно быть заблаговременно определенно объем информации, ее содержание и сроки представления. График представления учетно-аналитической информации с указанием должностных лиц, которые несут ответственность за объективность и своевременность ее предоставления, утверждается руководителем ООО «Конэктро-М». Изучение законодательных и нормативных актов относительно учета и отчетности. Бухгалтерской учет на предприятиях и в организациях является составным звеном в общей системе народнохозяйственного учета. Поэтому он должен осуществляться соответственно действующим законодательным актам, утвержденным правительством, и нормативных актов Министерства финансов и Госкомстата РФ о порядке организации учета на отдельных участках (например, о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете; о ведении кассовых операций; о порядке составления отчетов и балансов и тому подобное). Только в таком случае будет обеспечено единство методологии учета и получения отчетной информации, необходимой для контроля, анализа и оперативного управления как отдельным хозяйством, так и экономикой страны в целом. Установление учетных взаимоотношений бухгалтерии с оперативно отделенными подразделами предприятия. Бухгалтерия как составная часть управленческого аппарата тесно взаимоувязана со всеми производственными подразделами и службами предприятия. Она получает от них нужную для учета и контроля документацию и, в свою очередь, обеспечивает их экономической информацией о результатах их работы. Эти взаимоотношения определяют организацию бухгалтерского учета, которая может быть централизованной и децентрализованной. Применение централизованной и децентрализованной системы бухгалтерскому учету зависит от конкретных условий работы отдельных предприятий или объединений, степени их оперативной самостоятельности и организационно-территориальной отделенности. Одной из важных предпосылок рациональной организации учета является разработка плана организации бухгалтерского учета, которым определяется содержание, последовательность и сроки выполнения учетных работ на предприятии, порядок получения информации, составление и представление отчетности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе написания дипломной работы были выполнены все поставленные цели и задачи:

рассмотрены теоретические основы учета расчетов с поставщиками и заказчиками на предприятии;

проведен анализ финансового состояния предприятия ООО «Конэктро-М» и оценка существующей системы учета расчетов с поставщиками и заказчиками;

разработаны направления по улучшению учета расчетов с поставщиками и заказчиками на предприятии.

О бухгалтерском учете и его роли говорится как о каком-то организме, который сам по себе способен предоставлять информацию, необходимую для принятия управленческих решений. Его роль в системе управления огромна, поскольку основой разработки и реализации управленческий решений является экономическая информация, в общей совокупности которой около 2/3 всего объема составляют данные бухгалтерского учета. Вознося роль бухгалтерской информации, достаточно узко освещается тема, касающаяся того, чьими руками эта информация аккумулируется, трансформируется и представляется в том виде, который доступен для понимания тому кругу людей, кого называют пользователями бухгалтерской информации.

На бухгалтерскую службу предприятия возлагаются ведение своевременного и достоверного бухгалтерского учета, формирование полной и достоверной информации о ее деятельности и имущественном положении, необходимой также для контроля за соблюдением законодательства, за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, предотвращение негативных явлений в деятельности организации, осуществление строжайшего режима экономии. Даже простое перечисление функций бухгалтерской службы показывает, насколько существенны ее место и роль в управлении предприятия. Бухгалтерская служба тесно связана со всеми структурными подразделениями организации, со службами и отделами аппарата управления и отдельными исполнителями. Представляемые в бухгалтерию всеми подразделениями и службами организации необходимые для учета и контроля документы, отчетные сведения, а также плановые, сметные и нормативные данные обрабатываются и группируются по определенным признакам, и на их основе готовится информация о деятельности отдельных подразделений и организации в целом. Практическая ценность этой информации заключается в том, что она позволяет глубоко анализировать экономические показатели работы, систематически контролировать хозяйственные процессы и явления, делать на их основе нужные выводы и принимать меры по улучшению работы организации, ее подразделений и служб.

Под структурой бухгалтерской службы понимается состав и соподчиненности взаимосвязанных организационных единиц или звеньев бухгалтерии, выполняющих различные функции на основе принципов разделения труда, то есть специализации работников бухгалтерии и кооперации их совместных усилий.

Одним из важнейших условий эффективной работы бухгалтерии - это выявить резервы повышения эффективности ее деятельности, а также найти пути максимального улучшения устройства аппарата бухгалтерии для оптимизации выполнения функций, возложенных на это подразделение.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.   Гражданский кодекс Российской Федерации (Глава 9, Глава 11, Глава 12, Глава 14 «Приобретение права собственности», Глава 15 «Прекращение права собственности», Глава 21 «Понятие и стороны обязательства», Глава 22 «Исполнение обязательств», Глава 25 «Ответственность за нарушение обязательств», Глава 27 «Понятие и условия договора», Глава 28 «Заключение договора», Глава 29 «Изменение и расторжение договора», Глава 30 «Купля-продажа», Глава 31 «Мена», Глава 37 «Подряд», Глава 38 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ», Глава 39 «Возмездное оказание услуг», Глава 40 «Перевозка»).

2.      Налоговый кодекс РФ, ч.1-2

.        Закон РФ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21 ноября 1996г.

.        Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ №34н от 29 июля 1998г.)

.        Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006)

.        Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01)

.        Методические указания «О порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации» (Приказ Минфина РФ №67н от 22 июля 2003г.)

.        Методические указания «По инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (Приказ Минфина РФ №49 от 13 июня 1995г.)

.        «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» (Письмо Минфина РФ №142 от 31 октября 1994г.)

.        План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации (Приказ Минфина РФ №94н от 31 октября 2000г.).

.        Баронов В.В., Калянов Г.Н., Попов Ю.И., Рыбников А.И., Титовский И.Н. Автоматизация управления предприятием // М.: ИНФРА-М, 2010, -239с.

.        Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям/М. А. Вахрушина. - 6- е изд., испр. - Москва. - Омега - Л, 2010. - 570 с.

.        Бухгалтерский учет. Хрестоматия/ под ред. В. И. Видяпина. - Спб.: Питер, 2011. - 864 с.

.        Бухгалтерский учет: учеб. / Ю. А. Бабаев [и др. ]; под ред. Ю. А. Бабаева. - М.: ТК Велби, изд - во Проспект, 2010. - 392 с.

.        Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, Е.А. Галанин, 2-е изд. доп.-М.: Финансы и статистика, 2012.

.        Бухгалтерский учет: Учебник/ И. И. Бочкарева, В. А. Быков и др. ; Под ред. Я. В. Соколова. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2011. - 768 с.

.        Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. / М.А. Вахрушина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИКФ «Омега-Л»; Высшая школа, 2012. - 528 с.

.        Информационные системы в экономике./ Под ред. Титоренко Г.А. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити-Дана, 2010. - 463 с.

.        Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. - М.: Финансы и статистика, 2013. - 320 с

.        М. Р. Когаловский. Энциклопедия технологий баз данных. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 800 с.

.        Гилуа М.М. Множественная модель данных в информационных системах. - М.: Наука, 2009.

.        Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных, 7-е изд.: Пер. с англ. - М: Издательский дом «Вильямс», 2011. - 1072 с.

.        Диго С.М. Проектирование и использование баз данных. - М.: Финансы и статистика 2009. - 208 с.

.        Васкевич Д. Стратегии клиент/сервер. - Киев: Диалектика, 2009.

.        Кузнецов С.Д. Введение в системы управления базами данных //СУБД. - 2009. - №1,2,3,4,

.        Ладыженский Г.М. Системы управления базами данных - коротко о главном //СУБД. - 2010. - №1,2,3,4.