Система бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками и методика проведения анализа данного участка учета на примере ООО 'АгроСервисСтандарт'
Содержание
Введение
1. Теоретические основы учета расчетов с покупателями и заказчиками
1.1 Нормативно-правовые документы по учету расчетов с покупателями
и заказчиками
1.2 Формы безналичных расчетов
2. Экономико-финансовая характеристика ООО "АгроСервисСтандарт"
3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
3.1 Документальное оформление расчётов с покупателями и заказчиками
3.2 Учет расчетов с заготовительными организациями
3.3 Инвентаризация расчётов с покупателями и заказчиками
(дебиторской задолженности)
3.4 Учет расчетов векселями
3.6 Автоматизация учета расчетов с покупателями и заказчиками.
Заключение
Список использованных источников
Введение
Между предприятиями, учреждениями и организациями большинство
расчетов проводятся безналично. Безналичные расчеты ведутся путем перечисления
(перевода) денежных средств со счетов плательщиков на счет получателей с
помощью различных банковских операций (кредитных и расчетных), заменяющих
наличные деньги в обороте. При этом посредником при расчетах между предприятиями
и организациями выступают соответствующие учреждения банков (государственные и
коммерческие).
Деятельность любой организации немыслима без расчетов с
покупателями и заказчиками. Они являются одним из наиболее распространенных
видов расчетов. Правильное отражение в учете расчетов с покупателями и
заказчиками имеет исключительно важное значение, поскольку суммы балансовых
остатков по авансам, выданным покупателям и заказчикам, и по кредиторской
задолженности данной группе контрагентов, а также периоды оборачиваемости
задолженности влияют на оценку финансового состояния организации. Актуальность
курсовой работы состоит в том, что контроль расчетов с покупателями и
заказчиками является одной из основных задач для предприятий.
Основная цель курсовой работы изучение бухгалтерского учета
расчетов с покупателями и заказчиками на материалах конкретного предприятия и
проведение анализа данного участка учета.
С учетом поставленной цели в курсовой работе необходимо
решить следующие задачи:
- изучить основные формы расчетов,
используемые в национальной экономике;
- провести обзор нормативно-законодательных
документов, регулирующих порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками;
- изучить общую характеристику организации ООО
"АгроСервисСтандарт";
- изучить бухгалтерский учет расчетов с
покупателями и заказчиками;
- выявить направления совершенствования
бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в организации ООО
"АгроСервисСтандарт".
Предмет исследования курсовой работы - методология
бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками и методика
проведения анализа данного участка учета.
Объектом исследования является общество с ограниченной
ответственностью "АгроСервисСтандарт".
Методологическую базу исследования проведенного в данной
курсовой работе составили Указы Президента Республики Беларусь, Законы
Республики Беларусь, Постановления Правительства Республики Беларусь, другие
нормативные документы, регламентирующие порядок учета денежных средств, а также
труды ученых экономистов: Ермолович Л.Л., Ильющенко Е.В., Ковалева В.В.,
Кожарского В.В., Кравцовой Г.И., Ладутько Н.И., Савицкой Г.В. и др.
Для полного раскрытия темы работы использовались методы
экономической теории: анализ и синтез, диалектики, логический, а также
экономико-математические методы.
Информационной базой исследования выступили учебные пособия
по бухгалтерскому учету, анализу хозяйственной деятельности, а также материалы
периодических изданий и средства Интернет.
расчет учет покупатель заказчик
1.
Теоретические основы учета расчетов с покупателями и заказчиками
1.1
Нормативно-правовые документы по учету расчетов с покупателями и заказчиками
Знание и грамотное использование нормативной базы является
неотъемлемой частью деятельности бухгалтера.
Организация учета расчетов регулируется следующими
нормативными актами:
. Указ Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 г. № 359
"Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами,
индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь" с учетом
изменений и дополнений, внесенных Указом Президента Республики Беларусь от
21.06.2011 г. № 261. Данный Указ устанавливает очередность платежей с расчетных
счетов. Порядок расчетов, установленный Указом распространяется на расчеты,
которые осуществляются на территории Республики Беларусь юридическими лицами,
их обособленными подразделениями и индивидуальными предпринимателями, за
исключением расчетов с кредиторами, производимых ликвидируемыми юридическими
лицами, а также индивидуальными предпринимателями, в отношении которых приняты решения
о прекращении предпринимательской деятельности; расчетов наличными денежными
средствами по платежам в бюджет (в том числе в государственные целевые
бюджетные фонды) и в государственные внебюджетные фонды, осуществляемых через
юридические лица, уполномоченные согласно законодательству Республики Беларусь
взимать такие платежи; расчетов, производимых организациями в отдельных
случаях, установленных Президентом Республики Беларусь.
Банковский кодекс Республики Беларусь от 25 октября 2000 г. №
441-З в редакции Закона Республики Беларусь от 14.06.2012 г. № 132-З. Данный
нормативный акт регулирует систему экономических общественных отношений по
мобилизации и использованию временно свободных денежных средств, устанавливает
принципы банковской деятельности, правовое положение субъектов банковских
правоотношений, регулирует отношения между ними.
Указ Президента Республики Беларусь от 17 июля 2006 г. № 452
"Об обязательной продаже иностранной валюты" с изменениями и
дополнениями Указом Президента Республики Беларусь от 25.07.2011 г. № 326.
Данный Указ устанавливает, что юридические лица и индивидуальные
предприниматели, являющиеся резидентами Республики Беларусь осуществляют
обязательную продажу иностранной валюты на внутреннем валютном рынке Республики
Беларусь в размере (в процентах от суммы выручки в иностранной валюте) и
порядке, определенных Национальным банком.
Инструкция о банковском переводе, утвержденная постановлением
Правления Национального банка Республики Беларусь 29 марта 2001 г. №66 в
редакции постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от
30.08.2012 г. № 370 определяет порядок осуществления безналичных расчетов в
белорусских рублях и иностранной валюте в форме банковского перевода.
Инструкция обязательна для исполнения банками и небанковскими
кредитно-финансовыми организациями, юридическими лицами, индивидуальными
предпринимателями и физическими лицами.
Инструкция о порядке проведения операций с использованием
чеков из чековых книжек и расчетных чеков, утвержденная постановлением Правления
Национального банка Республики Беларусь 30 марта 2005 г. №43 в редакции
постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.10.2008
г. № 156 регламентирует порядок расчетов в белорусских рублях юридическими
лицами, их обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс,
индивидуальными предпринимателями, физическими лицами посредством чеков из
чековых книжек и расчетных чеков за товары, работы, услуги на территории
Республики Беларусь.
Инструкция о порядке совершения операций с банковскими
платежными карточками утвержденная постановлением Правления Национального банка
Республики Беларусь от 18 января 2013 г. № 34, рег. номер в НРПА 8/26811
от 21 января 2013 г. регламентирует порядок операций с банковскими платежными
карточками.
Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и
отчетности" от 18.10.94 г. №3321-XII с изменениями и дополнениями в Законе "О
внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь "О
бухгалтерском учете и отчетности" от 26.12.2007 г. № 302-З, который
определяет правовые и методологические основы организации и ведения
бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и
представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам
бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29
июня 2011 г. № 50 "Об установлении типового плана счетов бухгалтерского
учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов
бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений
Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных
элементов". Типовой план счетов предназначен для ведения бухгалтерского
учета в организациях всех форм собственности и видов деятельности независимо от
организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17
апреля 2002 года № 62 с изменениями и дополнениями от 26.05.2008 г. №85
"Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету "Учетная политика
организации". Инструкция по бухгалтерскому учету "Учетная политика
организации" устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и
раскрытия (придания гласности) учетной политики организации. Инструкция является
элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Республике
Беларусь и должно применяться с учетом других нормативных правовых актов по
бухгалтерскому учету. Учетная политика, утвержденная организацией, обязательна
для применения всеми структурными подразделениями организации (включая
выделенные на отдельный баланс) независимо от месторасположение.
1.2 Формы
безналичных расчетов
В обеспечении правильного кругооборота хозяйственных средств
предприятий, его своевременного завершения большую роль играет избранная
система расчетов. Рациональная их организация способствует своевременной
реализации продукции и бесперебойному возобновлению кругооборота средств. Формы
и порядок расчетов в народном хозяйстве устанавливаются Национальным банком
Республики Беларусь. Им определено, что расчеты предприятий всех форм
собственности по своим обязательствам с другими предприятиями, а также между
юридическими и физическими лицами за товарно-материальные ценности производят в
безналичном порядке через учреждения банков и наличными денежными средствами
через кассу предприятия.
Рисунок 1.1 - Структура расчетов предприятия
Безналичные расчеты в зависимости от экономического
содержания делятся на две группы - по товарным операциям и финансовым
обязательствам. К первой группе относятся расчеты между предприятиями за
товарно-материальные ценности (работы, услуги), ко второй - платежи в бюджет
(налог на недвижимость, налог на прибыль, налог на добавленную стоимость, экономические
санкции и другие платежи), погашение банковских ссуд, уплата процентов за
кредит, расчеты по социальной защите.
По месту нахождения поставщика и подрядчика безналичные
расчеты подразделяются на иногородние и одногородние [20, c.112].
В зависимости от местонахождения поставщиков и подрядчиков,
характера и содержания операций, организации взаимного контроля расчеты могут
быть организованы по-разному. Совокупность способов и приемов осуществления
платежей, порядок документооборота и оборота денежных средств между участниками
расчетов и учреждениями банков представляют собой форму расчетов. В настоящее
время предприятия осуществляют свои расчеты платежными требованиями, платежными
поручениями, платежными требованиями-поручениями, в порядке плановых платежей,
аккредитивами, зачетом взаимных требований, путем бесспорного списания средств,
чеками из чековой книжки, расчетными чеками, банковскими пластиковыми
карточками.
Форма расчетов выбирается плательщиком и получателем денег и
записывается в договоре между ними.
Рисунок 1.2 - Формы безналичных расчетов
Для выполнения платежа сторона, которая обязана это сделать,
представляет в банк документы по установленной форме. Для проведения расчетов
можно использовать и электронное банковское сообщение. Оно представляет собой
электронный образ расчетного документа, утвержденного Национальным Банком
республики. Электронное банковское сообщение создается, заверяется, защищается,
передается и принимается с использованием средств электронно-вычислительной
техники и телекоммуникаций. Для подтверждения подлинности электронного
банковского сообщения используется электронно-цифровая подпись как аналог
собственноручной подписи.
Система безналичных расчетов обеспечивает проведение платежей
физических лиц на основе использования расчетных документов (платежных
поручений, платежных требований-поручений) и платежных инструментов: банковских
пластиковых карточек, чеков и др.). Ее основой в Республике Беларусь выступают
системы расчетов на основе использования банковских пластиковых карточек,
которые включают национальную систему "БелКарт", частные внутренние
карточные платежные системы отдельных банков и международные системы,
действующие на территории страны (VISA, MASTERCARD, "Union Card",
"Diners Club" и т.д.) [11 с.77]. Хотя все карточные платежные системы
являются относительно самостоятельными и функционируют в соответствии с
собственными правилами, участвующие в них банки для осуществления расчетных
операций используют корреспондентские счета. Платежи с использованием
банковских пластиковых карточек совершаются на клиринговой основе с отражением
результатов взаимозачета по корреспондентским счетам банков-участников.
Безналичный денежный оборот представляет собой непрерывное
движение денег в безналичной форме. В количественном отношении он равен сумме
безналичных платежей за определенный период времени.
Безналичный денежный оборот совершается в рамках банковской
системы, так как движение денег в безналичной форме происходит путем списания
денежных средств с банковских счетов плательщиков и зачисления их на банковские
счета получателей - при переводе денег, исполнении обязательств по коммерческим
и финансовым сделкам и т.д. [11 с.78].
Таким образом, исходным и конечным пунктом движения
безналичных денег является банковский счет.
Владельцами банковских счетов могут быть юридические и
физические лица. Юридические лица обязаны иметь текущий (расчетный) счет в
банке, предназначенный для безналичных платежей. Однако наряду с ним они могут
открывать и иные счета, (депозитные, счета по учету кредитной задолженности и
др.), которые также используются для организации движения безналичных денежных
средств.
Коммерческие банки в безналичном денежном обороте выступают и
как непосредственные участники платежей, и как институты, выполняющие
посреднические функции в расчетных операциях. В Республике Беларусь каждый
коммерческий банк имеет один обязательный счет - корреспондентский, который
открывается в Национальном банке в момент государственной регистрации коммерческого
банка.
.3 Обзор литературы
При написании курсовой работы для изучения теоретических
основ учета расчетов с покупателями и заказчиками, наряду с изучением
нормативно-правовой документации, использовались как литературные источники,
так и периодические издания.
В книге "Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве"
под редакцией Пизенгольц М.З., написано, что для учета расчетных
взаимоотношений с покупателями и заказчиками используется счет 62 "Расчеты
с покупателями и заказчиками". Дебетовое сальдо по счету отражает
задолженность покупателей, заказчиков за проданную продукцию, выполненные
работы и услуги, но не оплаченные, кредитовое - задолженность хозяйства
покупателям при использовании формы расчетов плановыми платежами и полученным
авансам [24].
В частности, в книге "Бухгалтерский учет и аудит в
АПК" Стешиц Л.И., дается подробное описание расчетов с заготовительными
организациями, которые являются основными покупателями сельскохозяйственной
продукции. Согласно мнения автора, к счету 62 открывается субсчет 62-1
"Расчеты по государственным закупкам", на котором учитывают расчеты с
заготовительными организациями за реализуемую сельхоз продукцию в порядке
выполнения контрактов на поставку продукции [30]
В учебнике "Корреспонденция счетов для сельхозпредприятий"
под редакцией Власенко Л.И. говорится, что счет 62 "Расчеты с покупателями
и заказчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с
покупателями и заказчиками за продукцию, выполненные работы, оказанные услуги,
а также по полученным авансам и предварительной оплате. Также указаны основные
нормативно-правовые документы по учету расчетов с покупателями и заказчиками, и
приводится типовая корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и
заказчиками. [15]
В журнале "Бухгалтерский учет" №9-2009г, в статье
Краскович А.А. акцентируется внимание на том, что предприятие само определяет
рабочий план счетов, так как при учете расчетов с покупателями и заказчиками
применяют субсчета, отличающиеся от тех, которые указаны в ТПС. [22]
В журнале "Главный бухгалтер" №3-2009г в статье
"Автоматизация учетных процессов" автор Соколовская И.И. уделяет
внимание такому вопросу, как успешное применение компьютерной программы
"Нива - СПХ". Нельзя не согласиться с автором, что данная программа
значительно упрощает документооборот и исключает дублирование при обработке
информации. [23]
2.
Экономико-финансовая характеристика ООО "АгроСервисСтандарт"
Общество с ограниченной ответственностью
"АгроСервисСтандарт" является коммерческой организацией.
Основным видом деятельности является сельскохозяйственное
производство.
Участниками Общества являются: ОАО "Жабинковский
сахарный завод", ОАО "Жабинковская сельхозтехника", КУСП
"Совхоз Жабинковский".
.03.2007 г. Общество реорганизовано путем присоединения к
нему путем присоединения к нему СПК "Тугановичи",09.06.2008 г.
присоединен СПК "Сервечский".
Юридический адрес: г. п. Городище. На территории хозяйства
расположено 25 населенных пунктов. Организационная структура представлена двумя
филиалами: филиал Зеленая и филиал Тугановичи.
Общее поголовье КРС по состоянию на 01.01.2013 г. составляет
3632 голов, в том числе коров 1660 голов. Удой на 1 корову составил 3102 кг,
среднесуточный привес 567 грамм. Валовой надой молока составил 5234 тонны.
Общая земельная площадь составляет 8645 га, площадь земельных
угодий 7628 га, из них пашня 4595 га. Площадь зерновых культур составляет 62 %
пашни, кормовые культуры 8 %, технические 24%.
Предприятие также включает в себя 10 молочно-товарных ферм.
Некоторые фермы, такие как МТФ "Мостытычи" и "Кисели" в
2012 году были модернизированы, с целью повышения качества выпускаемой
продукции. В 2013 году планируется построить новую молочно-товарную ферму в
деревне Великое Село, производственная мощность которого составляет 765 голов
дойного стада. Одной из важнейших задач предприятия на ближайшие годы является
полное либо частичное обновление производственных фондов.
В 2012 году произведено валовой продукции на одного работника
занятого в с/х производстве 135 млн. рублей.
В хозяйстве есть определенные достижения в области экономии и
бережливости. Также ведется постоянная работа по экономии ресурсов, снижению
потребления энергетических ресурсов.
Главной задачей организации является стабильное
функционирование и обеспечение рынка качественной продукцией.
ООО "АгроСервисСтандарт" специализируется на
производстве молочно-мясной продукции, картофелеводстве и овощеводстве,
оказание услуг населению, коммерческая и другая деятельность, не противоречащая
действующему законодательству Республики Беларусь. Основной задачей предприятия
является предпринимательская деятельность, направленная на производство
сельскохозяйственного сырья и получение прибыли.
Рассмотрим в таблице 2.1 основные показатели ООО
"АгроСервисСтандарт".
Таблица 2.1. Анализ динамики основных экономических
показателей ООО "АгроСервисСтандарт" за 2010-2012 гг.
|
Показатели
|
Годы
|
Отклонение 2012
от
|
|
2010
|
2011
|
2012
|
2010
|
2011
|
|
Выручка от
реализации продукции (без НДС), млн. руб.
|
7869
|
20406
|
38438
|
30569
|
488,5
|
|
Себестоимость
реализации продукции, млн. руб.
|
9517
|
18186
|
27668
|
18151
|
290,7
|
|
Прибыль
(убыток) от реализации, млн. руб.
|
-1796
|
2220
|
7664
|
9460
|
-426,7
|
|
Уровень
рентабельности продукции (окупаемость затрат), %
|
-22,8
|
10,9
|
19,9
|
42,8
|
-87,4
|
|
Уровень
рентабельности продаж, %
|
-18,9
|
12,2
|
27,7
|
46,6
|
-146,8
|
|
Уровень
себестоимости к выручке от реализации, руб.
|
1,2
|
0,9
|
0,7
|
-0,5
|
59,5
|
На основании данных таблицы 2.1, можно отметить, что на ООО
"АгроСервисСтандарт" с каждым годом увеличивается прибыль, в
сравнении с 2010-2012 гг. выросла на 9460 млн. руб., уровень рентабельности
продукции так же увеличивается и к 2012 г. составил - 19,9%, что связанно с
превышением роста выручки, над ростом себестоимости (рис.2.1).
Рисунок 2.1-Динамика финансовых показателей ООО
"АгроСервисСтандарт" за 2010-2012 гг., млн. руб.
Следует отметить, что уровень рентабельности продаж с каждым
годом повышается, и к 2012 г. 27,7%, когда в 2010 г. был - минус 18,9 %,
прибыль в расчете на 1 руб. материальных затрат снижается (рис.2.2).
Рисунок 2.2 - Динамика уровня себестоимости к
выручке от реализации ООО "АгроСервисСтандарт" за 2010-2012 гг., руб.
Одним из условий стабильности производства, выполнения
намеченных планов и принятых обязательств, своевременного и качественного
выполнения технологических операций и производственных процессов на всех
участках производства является обеспеченность предприятия рабочей силой.
Основными источниками трудовых ресурсов являются
трудоспособные лица этих населенных пунктов. В настоящее время среднесписочная
численность работников на предприятии составляет 127 человек. Состав и
структура рабочей силы представлены в таблице 2.2.
Таблица 2.2 - Состав и структура рабочей силы в
ООО "АгроСервисСтандарт"
|
Группы
работников
|
2010 г.
|
2011 г.
|
2012 г.
|
Отклонение 2012
г. от 2010 г.
|
|
чел.
|
%
|
чел.
|
%
|
чел.
|
%
|
чел.
|
%
|
|
Работники
животноводства
|
124
|
91,2
|
121
|
91,0
|
119
|
93,7
|
-5
|
2,5
|
|
Трактористы-машинисты
|
45
|
33,1
|
43
|
32,3
|
40
|
31,5
|
-5
|
-1,6
|
|
Водители
|
20
|
14,7
|
19
|
14,3
|
16
|
12,6
|
-4
|
-2,1
|
|
Работники на
конно-ручных работах
|
33
|
24,3
|
33
|
24,8
|
25
|
19,7
|
-8
|
-4,6
|
|
Ремонтные
работники
|
|
|
|
|
|
|
0
|
0,0
|
|
Прочие
работники
|
11
|
8,1
|
11
|
8,3
|
7
|
5,5
|
-4
|
-2,6
|
|
Среднесписочная
численность работников, всего
|
136
|
100,0
|
133
|
100,0
|
127
|
100,0
|
-9
|
0,0
|
Анализируя динамику изменения численности
трудовых ресурсов по ООО "АгроСервисСтандарт" видно, что
среднегодовая численность работающих уменьшается при одновременном сокращении
численности работников по всем категориям. Это обусловлено как внедрением
механизации на рабочих местах с одновременным ростом производительности труда,
так и прошедшей реструктуризацией производства, сокращением сферы
социально-бытового обслуживания населения и вспомогательных, подсобных
производств до минимально необходимого уровня. В целом предприятие не испытывает
дефицита кадров, по возрастному составу работники ООО
"АгроСервисСтандарт" - это люди в возрасте в основном 20-55 лет.
Одним из условий стабильности производства, выполнения
намеченных планов и принятых обязательств, своевременного и качественного выполнения
технологических операций и производственных процессов на всех участках
производства является обеспеченность предприятия рабочей силой, уровень их
квалификации.
Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми
ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности
труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения
эффективности производства.
Таблица 2.3 - Показатели производства ООО
"АгроСервисСтандарт" сельскохозяйственной продукции, млн. руб.
|
Показатели
|
2011 г.
|
2012 г.
|
Откло-нение
|
Темп роста, %
|
|
Валовая
продукция сельского хозяйства в сопоставимых ценах - всего
|
15198
|
28757
|
13559
|
189,2
|
|
в том числе: растениеводства
|
8363
|
18 976
|
10613
|
226,9
|
|
животноводства
|
6835
|
9 781
|
2946
|
143,1
|
|
Среднегодовая
численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве, чел.
|
278
|
267
|
-11
|
96,0
|
|
Отработано в
сельском хозяйстве - всего, тыс. час
|
586
|
535
|
-51
|
91,3
|
|
в том числе: в
растениеводстве
|
99
|
162
|
63
|
163,6
|
|
в
животноводстве
|
487
|
373
|
-114
|
76,6
|
|
Произведено
валовой продукции сельского хозяйства на одного среднегодового работника,
занятого в сельскохозяйственном производстве, руб.
|
54669065
|
107704120
|
53035055
|
197,0
|
|
на 1 чел. -
час, руб.
|
25935
|
53751
|
27816
|
207,3
|
|
в том числе: в
растениеводстве, руб.
|
84475
|
117136
|
32661
|
138,7
|
|
в
животноводстве, руб.
|
1435
|
26223
|
24788
|
1827,4
|
Анализ данных таблицы 2.3 показывает рост валовой продукции в
2012 г. по сравнению с уровнем 2011 г. на 13559 млн. руб. или 89,2%. В том
числе продукции растениеводства на 10613 млн. руб. или126,9%, животноводства на
2946 млн. руб. или43,1%.
Состав и структура основных фондов представлены в таблице
2.4.
Таблица 2.4 - Структура основных фондов ООО
"АгроСервисСтандарт"
|
Виды основных
фондов
|
2010 г.
|
2011 г.
|
2012 г.
|
Отклонение 2012
г. от 2010 г.
|
|
млн. руб.
|
%
|
млн. руб.
|
%
|
млн. руб.
|
%
|
млн. руб.
|
%
|
|
здания и
сооружения
|
34643
|
56,3
|
64063
|
64,0
|
99015
|
71,2
|
64372
|
15,0
|
|
передаточные
устройства
|
270
|
0,4
|
498
|
0,5
|
843
|
0,6
|
573
|
0,2
|
|
машины и
оборудование
|
20364
|
33,1
|
26450
|
26,4
|
28063
|
20,2
|
7699
|
-12,9
|
|
транспортные
средства
|
1141
|
1,9
|
1467
|
1,5
|
1998
|
1,4
|
857
|
-0,4
|
|
инструмент,
инвентарь и принадлежности
|
140
|
0,2
|
571
|
0,6
|
712
|
0,5
|
572
|
0,3
|
|
рабочий скот и
животные основного стада
|
4830
|
7,8
|
6850
|
6,8
|
8156
|
5,9
|
3326
|
-2,0
|
|
прочие основные
средства
|
193
|
0,3
|
196
|
0,2
|
201
|
0,1
|
8
|
-0,2
|
|
Итого
|
61581
|
100,0
|
100095
|
100,0
|
138988
|
100,0
|
0,0
|
Анализируя данные таблицы 2.4 можно сделать вывод, что в
разрезе отдельных видов основных фондов, можно отметить, что наибольший
удельный вес занимают здания и сооружения (71,2%) и машины и оборудование
(20,2%), это свидетельствует о преобладании пассивных видов основных средств.
Отрицательной стороной является уменьшение удельного веса продуктивного скота,
машин и оборудования.
Важнейшей частью материально-технической
базы сельскохозяйственного производства являются и энергоресурсы. Они, как и
производственные фонды, являются ведущим фактором роста производительности
труда, увеличения объемов производства продукции растениеводства и
животноводства. Оценку обеспеченности энергоресурсами и их использование
отразим в таблице 2.4.
Таблица 2.4 - Обеспеченность производства
энергоресурсами и их использование в ООО "АгроСервисСтандарт"
|
Показатели
|
2010 г.
|
2011 г.
|
2012 г.
|
Отклонение 2012
г. от 2010 г.
|
Темп роста 2012
г. в % к 2010 г.
|
|
Стоимость основных
фондов, млн. руб.
|
61581
|
100095
|
138988
|
77407
|
225,7
|
|
Фондовооруженность,
млн. руб. /чел.
|
452,8
|
752,6
|
1094,4
|
641,6
|
241,7
|
|
Фондоемкость,
руб. /руб.
|
7,83
|
4,91
|
3,62
|
-4,21
|
46,2
|
|
Фондоотдача,
руб. /руб.
|
0,13
|
0, 20
|
0,28
|
0,15
|
215,4
|
|
Расход
энергетических ресурсов на производственные цели: дизельного топлива, тонн
|
634
|
696
|
743
|
109
|
117,2
|
|
бензина, тонн
|
42
|
34
|
43
|
1
|
102,4
|
|
электроэнергии,
тыс. кВт-ч.
|
743
|
740
|
654
|
-89
|
88,0
|
|
газа, тыс. куб.
м
|
77
|
38
|
32
|
-45
|
41,6
|
Данные таблицы 2.5 показывают, что в 2012
г. по сравнению с 2010 г. энергооснащенность производства не изменилась.
Вследствие повышения энерговооруженности увеличилась нагрузка производственных
мощностей на одного работника. За данный период энергоотдача возросла на 63,5%,
что способствует росту уровня рентабельности производства. Энергоемкость
продукции уменьшилась на 39,4%, что обеспечивает экономию производственных
затрат, снижение себестоимости продукции.
Стоимость основных фондов в 2012 году по
сравнению с 2010 годом возросла на 125,7%. Фондооснащенность производства
увеличилась на 141,7%. Вследствие повышения фондовооруженности увеличивается
нагрузка производственных мощностей на работника. За данный период фондоотдача
увеличилась на 115,4%. Фондоемкость продукции снизилась на 53,8%.
Таким образом, урожайность сельскохозяйственных культур и
продуктивность животных являются основными факторами, которые определяют объем
производства продукции растениеводства и животноводства. Данные показатели
представлены в таблице 2.5.
Таблица 2.5 - Урожайность основных сельскохозяйственных
культур и продуктивность животных в ООО "АгроСервисСтандарт"
|
Показатели
|
2010 г.
|
2011 г.
|
2012 г.
|
Отклонение 2012
г. от 2010 г.
|
Темп роста 2012
г. в % к 2010 г.
|
|
Урожайность,
ц/га:
|
|
|
|
|
|
|
зерновых
|
27,9
|
28,3
|
40,3
|
12,4
|
144,4
|
|
Сахарной
свеклы
|
332,9
|
335,2
|
326,3
|
-6,6
|
98,0
|
|
Семена рапса
|
18
|
19
|
21
|
3
|
116,7
|
|
Среднегодовой
удой на 1 корову, кг.
|
3321
|
3474
|
3105
|
-216
|
93,5
|
|
Среднесуточный
прирост живой массы КРС, г.
|
548
|
556
|
566
|
18
|
103,3
|
Проанализировав данные таблицы 2.5,
приходим к выводу, что в 2012 году по сравнению с 2010 годом урожайность
зерновых значительно увеличилась на 44,4% и составила 40,3 ц. /га в 2012 г.
Уменьшилась урожайность сахарной свеклы в 2012 году по сравнению с 2010 годом
на 2,0 % и составила 326,3 ц/га в 2012 году. Среднегодовой удой от 1 коровы за
указанный период снизился на 6,5 % и составил на конец анализируемого периода
3105 кг.
Среднесуточный прирост живой массы
увеличился на 3,3 % и составил 566 грамм.
Состав и структура товарной продукции
приведены в таблице 2.6.
Таблица 2.6 - Состав и структура товарной
продукции
|
Виды продукции
|
2011 г.
|
2012 г.
|
Отклонение 2012
г. от 2010 г.
|
|
млн. руб.
|
%
|
млн. руб.
|
%
|
млн. руб.
|
%
|
|
Зерно
|
3930,8
|
14,6
|
6388,7
|
21,6
|
2457,9
|
7
|
|
Зернобобовые
|
44,1
|
0,2
|
729,5
|
2,5
|
685,4
|
2,3
|
|
Рапс
|
1355,3
|
5,0
|
1744,6
|
5,9
|
389,3
|
0,9
|
|
Свекла сахарная
|
5042,7
|
18,7
|
4603,1
|
15,6
|
-439,6
|
-3,1
|
|
Кукуруза на
силос и з. корм
|
2410,4
|
8,9
|
2180,7
|
7,4
|
-229,7
|
-1,5
|
|
Другая
продукция растениеводства
|
1778,7
|
6,6
|
2492,4
|
8,4
|
713,7
|
1,8
|
|
Итого по
растениеводству
|
14562
|
54,0
|
18139
|
61,3
|
3577
|
7,3
|
|
Молоко
|
8760
|
32,5
|
7984,5
|
27,0
|
-775,5
|
-5,5
|
|
Живая масса КРС
|
2866,2
|
10,6
|
2721,6
|
9,2
|
-144,6
|
-1,4
|
|
Другая
продукция животноводства
|
802,2
|
3,0
|
736,8
|
2,5
|
-65,4
|
-0,5
|
|
Итого по
животноводству
|
12428,4
|
46,0
|
11442,9
|
38,7
|
-985,5
|
-7,3
|
|
Всего
|
26990,4
|
100
|
29581,9
|
100
|
2591,5
|
0
|
Проанализировав данные таблицы 2.6,
приходим к выводу, что в 2012 г. по сравнению с 2010 г. значительно изменений в
доле животноводства и растениеводства не произошло.
Данные о структуре и динамике активов ООО
"АгроСервисСтандарт" представлены в таблице 2.7.
Таблица 2.7 - Данные и структуре и динамике активов ООО
"АгроСервисСтандарт" за 2010-2012 гг.
|
Показатели
|
2010 г.
|
2011 г.
|
2012 г.
|
Отклонение
|
|
Сумма, млн р.
|
Удельный вес, %
|
Сумма, млн р.
|
Удельный вес, %
|
Сумма, млн р.
|
Удельный вес, %
|
Сумма, млн р.
|
Удельный вес, %
|
|
1. Внеоборотные
активы
|
29301
|
64,5
|
48793
|
72,3
|
65827
|
73,2
|
36526
|
8,7
|
|
2. Оборотные
активы, всего
|
15869
|
34,9
|
18652
|
27,7
|
24058
|
26,8
|
8189
|
-8,2
|
|
В том числе:
Запасы и затраты
|
13618
|
30,0
|
15731
|
23,3
|
21321
|
23,7
|
7703
|
-6,3
|
|
Расходы будущих
периодов
|
10
|
0,0
|
10
|
0,0
|
22
|
0,0
|
12
|
0,0
|
|
Налоги по
приобретенным ценностям
|
1647
|
3,6
|
1776
|
2,6
|
1668
|
1,9
|
21
|
-1,8
|
|
Дебиторская
задолженность
|
594
|
1,3
|
1049
|
1,6
|
1035
|
1,2
|
441
|
-0,2
|
|
Денежные
средства
|
10
|
0,0
|
86
|
0,1
|
12
|
0,0
|
2
|
0,0
|
|
Итого
|
45438
|
100,0
|
67445
|
100,0
|
89885
|
100,0
|
44447
|
0,0
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сумма внеоборотных активов составила за 2012 год 65827 млн.
руб., что выше уровня начала 2010 года на 36526 млн. руб. Сумма оборотных
активов составила в конце 2012 года 24058 млн. руб., рост составил 8189 млн.
руб.
Данные о структуре и динамике пассивов ООО
"АгроСервисСтандарт" за 2011 - 2012 гг. представлены в таблице 2.8.
Таблица 2.8 - Данные о структуре и динамике пассивов ООО
"АгроСервисСтандарт" за 2011 - 2012 гг.
|
Показатели
|
2010 г.
|
2011 г.
|
2012 г.
|
Отклонение
|
|
Сумма, млн р.
|
Удельный вес, %
|
Сумма, млн р.
|
Удельный вес, %
|
Сумма, млн р.
|
Удельный вес, %
|
Сумма, млн р.
|
Удельный вес, %
|
|
Уставный
капитал
|
219
|
0,5
|
219
|
0,3
|
219
|
0,2
|
0
|
-0,2
|
|
Добавочный
капитал
|
20599
|
45,3
|
34964
|
51,8
|
47754
|
53,1
|
27155
|
7,8
|
|
Нераспределенная
прибыль
|
2256
|
5,0
|
249
|
0,4
|
4289
|
4,8
|
6545
|
9,7
|
|
Окончание
таблицы 2.8
|
|
Долгосрочные
обязательства
|
8468
|
18,6
|
14346
|
21,3
|
18407
|
20,5
|
9939
|
1,8
|
|
Краткосрочные
кредиты и займы
|
4025
|
8,9
|
5048
|
7,5
|
4617
|
5,1
|
592
|
-3,7
|
14189
|
31,2
|
12388
|
18,4
|
13081
|
14,6
|
-1108
|
-16,7
|
|
Итого
|
45438
|
100,0
|
67445
|
100,0
|
89885
|
100,0
|
44447
|
0,0
|
Капитал и резервы предприятия как свидетельствуют данные
таблицы 2.5 в 2012 году на конец периода составили 52262 млн. руб., что выше
уровня конца 2010 года на 33506 млн. руб. Сумма долгосрочных обязательств
увеличилась на 9939 млн. руб. и краткосрочных обязательств на 592 млн. руб.
Рисунок 2.3 - Динамика пассивов ООО
"АгроСервисСтандарт" за 2010-2012 гг., млн. руб.
Платежеспособность и финансовая устойчивость являются
важнейшими характеристиками финансово-экономической деятельности предприятия в
условиях рыночной экономики. Для определения реального положения ООО
"АгроСервисСтандарт" необходимо рассмотреть показатели
платежеспособности, которые отражены в таблице 2.9.
Таблица 2.9 - Показатели финансового состояния
ООО "АгроСервисСтандарт"
|
Показатели
|
2010 г.
|
2011 г.
|
2012 г.
|
Отклонение 2012
г. от 2010 г.
|
|
Наличие
собственных оборотных средств, млн. руб.
|
10813
|
985
|
4842
|
15655
|
|
Коэффициент
обеспеченности собственными оборотными средствами
|
0,68
|
0,05
|
0,2
|
0,88
|
|
Коэффициент
текущей ликвидности
|
0,87
|
1,06
|
1,25
|
0,38
|
|
Коэффициент
платежеспособности
|
0,59
|
0,47
|
0,42
|
-0,17
|
|
Коэффициент
обеспеченности финансовых обязательств
|
0,59
|
0
|
0
|
-0,59
|
Анализируя данные таблицы 2.9 можно
сделать вывод о том, что коэффициент текущей ликвидности в 2012 году по
сравнению с 2010 годом вырос на 0,38 и не превысил нормативный (1,5).
Коэффициент платежеспособности ниже нормативного (0,95) на 0,53. Это
свидетельствует о плохом финансовом состоянии предприятия, т.к. предприятие не
имеет достаточного количества денежных средств для погашения своих долгов.
В ООО "АгроСервисСтандарт""
разработан также план-график документа оборота на 2012 год. Он является
важнейшей составной частью организации бухгалтерского учета. В нем указаны
номера форм первичных документов, их наименование, дата составления,
ответственные за составление или выписку, когда предоставляется или сдается в
бухгалтерию. Также в хозяйстве разработаны программы внутрихозяйственного
контроля для бухгалтерской службы и для специалистов-технологов и материально
ответственных лиц.
Распределение обязанностей между
работниками бухгалтерии тесно связано с планом выполнения учетных работ и
подчиняется принципу равномерного распределения нагрузки на учетный аппарат в
течение месяца. При этом учитывается сложность выполняемых работ, стаж и
квалификация исполнителей.
3. Учет
расчетов с покупателями и заказчиками
3.1
Документальное оформление расчётов с покупателями и заказчиками
Заключенные договора на поставку продукции
с покупателями и заказчиками в ООО "АгроСервисСтандарт" соответствуют
двум правилам: свобода их заключения (подписания) и второе - положения, условия
договора не противоречат обязательным правилам, установленным законом. В нашем
случае, мы рассмотрим отношения, возникающие на основании заключенных договоров
поставки и купли-продажи.
Договор купли-продажи определен
Гражданским кодексом Республики Беларусь как соглашение, в силу которого продавец
обязуется передать имущество в собственность, хозяйственное ведение,
оперативное управление покупателю, а покупатель обязуется принять имущество и
уплатить за него определенную денежную сумму (цену).
Договор поставки наряду с договорами
купли-продажи представляет собой отдельный вид договора купли-продажи. Поэтому
определение понятия "договор купли-продажи" как договора, по которому
одна сторона (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне
(покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него
определенную сумму (цену), в общем плане охватывает основные черты и договора
поставки.
Объектами договорных отношений могут
являться: работы, услуги, имущество и права на него, результаты интеллектуальной
деятельности и права на них, информация и т.д.
Обязательства, возникающие по договору
(контракту) оформляются таким образом, чтобы они обеспечивали четкую и полную
регламентацию взаимоотношений сторон. Договор (контракт) подписывается
руководителем предприятия и другими уполномоченными должностными лицами
предприятия.
Кроме руководителя, персональную
ответственность за заключение, исполнение и закрытие договора (контракта) несут
конкретные исполнители, в соответствии с их должностными инструкциями.
Основанием для осуществления расчетов с
покупателями является договор купли-продажи, с заказчиками - договор поставки,
в которых определяются обязанности сторон по выполнению условий договора и
ответственность сторон в случае нарушения принятых обязательств.
Расчеты с покупателями и заказчиками
возникают при выполнении договоров на поставку товаров, на оказание услуг, на
выполнение работ. Иными словами, это те договоры, по которым предприятие
получает выручку (доход). Так, условиями договора может быть предусмотрено
возникновение обязательства покупателя по оплате товара в момент отгрузки. В
этом случае дебиторская задолженность возникнет в момент отгрузки и будет
отражаться в учете до момента перечисления средств покупателем, т.е. до момента
погашения обязательства.
Документами при расчетных взаимоотношениях
с покупателями и заготовительными организациями являются товарно-транспортные
накладные ТТН-1 и ТН-2, они являются основанием для списания
товарно-материальных ценностей (далее - товары) у грузоотправителя и оприходования
их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского
учета. Накладная ТТН-1 предназначена для учета движения товаров при их
перемещении с участием транспортных средств (далее - автомобиль), расчетов за
их перевозки и учета выполненной транспортной работы.
Также используются специальные приемные
квитанции, в которых фиксируют, какая продукция принята, ее количество (в
натуральной и зачетной массе), дату, причитающуюся оплату и пр. Такие квитанции
служат основанием для записей в учетные регистры по счету 62. [30]
Предприятие работает на условиях оплаты
при отгрузке произведенной продукции, что предусмотрено договорами
купли-продажи.
В настоящее время, в связи со сложившейся
ситуацией на рынке, расчеты по авансам полученным не ведутся.
3.2 Учет
расчетов с заготовительными организациями
Накапливание и систематизация данных
первичных документов в учетных регистрах, позволяют обеспечить в них как
синтетический, так и аналитический учет средств предприятия, их источников и
хозяйственных операций по ним.
Регистры синтетического учета
предназначены для обобщения информации в разрезе синтетических счетов. Записи в
такие регистры делаются в обобщенном виде в стоимостных единицах измерения с
указанием только номера, даты, суммы бухгалтерской проводки с очень кратким
пояснительным текстом.
Регистры аналитического учета предназначены
для обобщения информации в разрезе аналитических счетов, детализирующих
содержание показателей того синтетического счета, к которому они открыты.
Записи в этих учетных регистрах делаются подробнее, чем в регистрах
синтетического учета с применением не только денежного, но и натуральных,
трудовых измерителей или только натуральных измерителей.
Аналитический учет по счету 62 ведется по
каждому покупателю и заказчику. Обобщение информации по каждому покупателю и
заказчику производится в ведомости аналитического учета расчетов. [20]
Для учета расчетных взаимоотношений с
покупателями и заказчиками бухгалтерия использует счет 62 "Расчеты с
покупателями и заказчиками". [30]
К счету 62 открыт субсчет 62-1
"Расчеты по государственным закупкам", на котором учитывают расчеты с
заготовительными организациями за реализуемую сельхоз продукцию в порядке
выполнения контрактов на поставку продукции. [20]
Операции по продаже сельскохозяйственной
продукции заготовительным организациям и прочим покупателям отражаются на
данном субсчете следующим образом. По дебету счета показывают начисление
задолженности в пользу хозяйства с соответствующих заготовительных организаций
и прочих покупателей за проданную продукцию, по кредиту - погашение этой
задолженности. [19]
Расчеты кооператива с заготовительными
предприятиями учитывают на субсчете 62 - 1 "Расчеты по государственным
закупкам".
При отгрузке продукции покупателям
возникающую дебиторскую задолженность показывают в учете по цене продажи
продукции на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".
В рассматриваемом хозяйстве заключено
много договоров с покупателями сельскохозяйственной продукции. Все расчеты с
покупателями и заказчиками предприятия строят на основании заключенных
договоров, в которых указаны сроки, условия поставки продукции, порядок оплаты
и т.п.
На суммы реализованной
сельскохозяйственной продукции ООО предъявляет расчетные документы покупателю
или заказчику.
Для исследования практической части
курсовой работы используем копии документов по расчетам с ООО
"АгроСервисСтандарт", с которым СПК "Золотая Нива"
сотрудничает уже много лет, и которое является основным покупателем крупного
рогатого скота для изготовления мясных и колбасных изделий.
ООО
"АгроСервисСтандарт" погашает задолженность по приобретенной продукции
в течение срока и на условиях, определенных договором купли-продажи.
При этом они могут погасить ее сразу после
отгрузки или через определенное время, оговоренное в договоре.
На основании приемных квитанций и
товарно-транспортных накладных отгружена партия товара, на общую стоимость
отгруженной продукции сделаны следующие бухгалтерские записи (талблица 3.1).
Таблица 3.1. Бухгалтерские записи по учету
расчетов в СПК "Золотая Нива"
|
Дата
|
Документ
|
Операции
|
Дебет
|
Кредит
|
|
|
|
Счет
|
Сумма
|
Счет
|
Сумма
|
|
Сальдо на
01.06.12
|
|
|
|
530 531,00
|
|
|
|
01.06.12
|
Расходная
накладная РНк-00017066
|
Золотая Нива
Скл.5
|
62.2
|
|
90.1.1
|
|
|
07.06.12
|
Расходная
накладная РНк-00017146
|
Золотая Нива Скл.5
|
62.2
|
1 962 603,00
|
90.1.1
|
|
|
11.06.12
|
Расходная
накладная РНк-00017199
|
Золотая Нива
Скл.5
|
62.2
|
264 791,00
|
90.1.1
|
|
|
13.06.12
|
Расходная
накладная РНк-00017244
|
Золотая Нива
Скл.5
|
62.2
|
459 072,00
|
90.1.1
|
|
|
14.06.12
|
Выписка
Вып-00000000147
|
Движения по р/с
Расчетный БММ Золотая Нива
|
51
|
|
62.2
|
5 000 000,00
|
|
18.06.12
|
Расходная
накладная РНк-00017294
|
Золотая Нива
Скл.5
|
62.2
|
2 858 615,00
|
90.1.1
|
|
|
18.06.12
|
Расходная
накладная РНк-00017267
|
Золотая Нива
Скл.5
|
62.2
|
1 423 253,00
|
90.1.1
|
|
|
19.06.12
|
Выписка Вып-00000000150
|
Движения по р/с
Расчетный БММ Золотая Нива
|
51
|
|
62.2
|
3 000 000,00
|
|
25.06.12
|
Расходная
накладная РНк-00017395
|
Золотая Нива
Скл.5
|
62.2
|
6 125 670,00
|
90.1.1
|
|
|
26.06.12
|
Выписка
Вып-00000000155
|
Движения по р/с
Расчетный БММ Золотая Нива
|
51
|
|
62.2
|
5 400 000,00
|
|
27.06.12
|
Расходная
накладная РНк-00017428
|
Золотая Нива
Скл.5
|
62.2
|
1 881 086,00
|
90.1.1
|
|
|
Обороты за
период
|
|
|
20 292 133,00
|
|
13 400 000,00
|
|
Сальдо на
30.06.12
|
|
|
|
7 422 664,00
|
|
|
На указанные бухгалтерские записи имеются
копии журнала-ордера с указанием сумм ООО "АгроСервисСтандарт".
Наряду с СПК "Золотая Нива",
основным покупателем мясной и овощной продукции является ООО
"Новоинтервест", с которым заключены договора купли-продажи. На
основании доверенности, зарегистрированной в журнале выданных доверенностей,
оформленной на водителя, составляется товарно-транспортная накладная. На
основании этих документов производится отгрузка продукции и документы
принимаются к учету. По истечении отчетного месяца с данной организацией также
составляется акт сверки взаимных расчетов.
ООО
"АгроСервисСтандарт" не только реализует свою сельскохозяйственную
продукцию, но и сам является покупателем такого товара, как жмых рапсовый, шрот
подсолнечника, семена сахарной свеклы и кукурузы, средства химической защиты растений,
микроудобрения и многого другого, необходимого для получения урожая. Для этого
кооперативом были заключены договора поставки товара.
Таким образом, все взаимоотношения по
расчетам с заготовительными организациями оформлены договорами поставки или купли-продажи,
товарно-транспортными накладными и приемными квитанциями, которые являются
самыми необходимыми для правильного и своевременного принятия к бухгалтерскому
учету.
3.3
Инвентаризация расчётов с покупателями и заказчиками (дебиторской задолженности)
Одним из важных требований, предъявляемых
к бухгалтерскому учету, является требование реальности (правдивости,
действительности) показателей. Количество поступивших или выбывших ценностей,
отражаемых в учете, должно совпадать с тем их количеством, которое
действительно получено или выдано. Но данные учета иногда расходятся с
действительностью. Причин тому много, некоторые из них невозможно выявить, т.к.
они могут быть не охвачены документацией. Выявить их можно с помощью
периодических сверок фактических остатков средств с данными учета, то есть
инвентаризацией.
Инвентаризация - это способ выявления
учета тех средств и источников (или их отсутствие), которые не нашли
документального отражения в текущем учете.
В соответствии с Законом РБ "О
бухгалтерском учете и отчетности" предприятие для обеспечения
достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности обязаны
проводить инвентаризацию активов и обязательств, во время которой проверяются и
документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. [2]
Объекты и периодичность проведения
инвентаризации определяются собственником (руководителем) предприятия, когда ее
проведение является обязательным в соответствии с законодательством.
Ответственность за организацию проведения
инвентаризации несет руководитель предприятия, который должен создать
необходимые условия для ее проведения в сжатые сроки, определить объекты,
количество и сроки инвентаризации.
При инвентаризации расчетов с покупателями
и заказчиками инвентаризационная комиссия выявляет на основании документов
(приемных накладных, товарно-транспортных накладных, ведомостей по отгрузке и
реализации продукции, журналов) остатки сумм, которые учитываются на
соответствующих счетах.
Далее определяют сроки возникновения
задолженности по счетам дебиторов и выявляются особы, виновные в упущении
сроков исковой давности. Исковая давность - период времени (3 года) на
протяжении которого предприятие имеет право требовать дебиторскую
задолженность. Всем дебиторам предприятия - кредиторы направляют выписки из
расчетов про задолженность, (акты сверки), которая за ними числится.
Предприятия дебиторы обязаны на протяжении 10 дней после получения выписок
подтвердить остаток задолженности или сообщить о своих разногласиях.
По расчетам с поставщиками проверяют, не
пришли ли материалы, которые находятся в пути, а по неотфактурованным поставкам
должны быть присланы от поставщиков счета - фактуры.
При проверке расчетов устанавливают:
имеется ли равенство остатков (дебетовых и кредитовых раздельно) по счетам
расчетов по балансу, остаткам в оборотных ведомостях (карточках аналитического
учета), а также законность и хозяйственную целесообразность совершенной
операции. При этом обращается внимание имеются ли суммы дебиторской и
кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности;
проверяется правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете
суммы задолженности по недостачам и хищениям.
Результаты инвентаризационных расчетов
отражаются в годовом отчете.
3.4 Учет
расчетов векселями
ООО "АгроСервисСтандарт", получившее товарный
вексель (векселеполучатель, векселедержатель), учет задолженности векселедателя
по нему ведет на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками",
субсчет 62-3 "Векселя полученные".
Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и
заказчиками", субсчет 62-3 "Векселя полученные" обеспечивает
возможность получения необходимых данных по векселям, срок поступления денежных
средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;
векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.
Векселеполучатель (векселедержатель) сумму, указанную в
товарном векселе, относит на уменьшение задолженности покупателя за переданные
ему товары (работы, услуги) и одновременно отражает ее как дебиторскую задолженность
покупателя по полученному от него векселю. При этом делается запись:
Дебет сч.62 "Расчеты с покупателями и заказчиками",
субсчет 62-3 "Векселя полученные".
Кредит сч.62 "Расчеты с покупателями и
заказчиками", субсчет 62-1 "Расчеты с покупателями и заказчиками в
рублях".
При получении товарных векселей, предусматривающих выплату
покупателем процентов за пользование переданными ему товарами (работами,
услугами) без их оплаты в течение определенного периода, задолженность по
векселю у векселеполучателя (векселедержателя) показывается с учетом
причитающихся к оплате процентов.
Сумму причитающихся процентов векселеполучатель
(векселедержатель) учитывает в составе доходов от продажи продукции (работ,
услуг) и прочего имущества записью:
Дебет сч.62 "Расчеты с покупателями и заказчиками",
субсчет 62-3 "Векселя полученные".
Кредит сч.90-1 "Выручка от реализации продукции,
товаров, работ, услуг"
Кредит сч.91-1 "Прочие доходы".
На счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками",
субсчет 62-3 "Векселя полученные" задолженность, обеспеченная
векселем, числится до момента ее погашения. По мере погашения задолженности по
полученным товарным векселям она отражается в учете записью:
Дебет сч.50 "Касса"
Дебет сч.51 "Расчетные счета"
Дебет сч.52 "Валютные счета"
Кредит сч.62 "Расчеты с покупателями и
заказчиками", субсчет 62-3 "Векселя полученные".
Не оплаченные в срок векселя считаются отказными. Для
официального удостоверения неполучения платежа по векселю в установленный срок
вексель опротестовывают в нотариальной конторе по месту нахождения плательщика
до 12 часов дня, наступающего через день после истечения срока платежа.
После того как вексель опротестован, подают иск в суд на
погашение долговых обязательств векселедателями и индоссатами, которые несут
солидарную ответственность по обязательствам.
Номинальную сумму отказного векселя с процентами отражают в
учете записью:
Дебет сч.76 "Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами", субсчет 2 "Расчеты по претензиям".
Кредит сч.62 "Расчеты с покупателями и
заказчиками", субсчет 62-3 "Векселя полученные".
До наступления срока оплаты по векселю
организация-векселедержатель может получить в банках ссуды под вексель.
Полученные кредиты отражают в учете записью:
Дебет сч.51 "Расчетные счета"
Дебет сч.52 "Валютные счета"
Кредит сч.66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и
займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам".
При этом задолженность по расчетам с покупателями,
обеспеченная векселями, продолжает учитываться по счетам дебиторской
задолженности (62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и др.).
При невыполнении векселедателем или другим плательщиком
долговых обязательств организация-векселедержатель обязана возвратить
полученные в результате дисконтирования векселей денежные средства банкам.
Перечисленные средства отражают на счетах бухгалтерского учета записью:
Дебет сч.66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и
займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам"
Кредит сч.51 "Расчетные счета"
Кредит сч.52 "Валютные счета".
Просроченные обязательства по векселям остаются на счетах
учета дебиторской задолженности.
Векселя, переданные банку в обеспечение ссуды или для
инкассирования, продолжают числиться в бухгалтерском учете у
организации-векселедержателя с указанием в аналитическом учете банка, которому
они переданы в залог или на инкассо.
Действующее вексельное законодательство предусматривает
возможность передачи векселя из рук в руки с помощью передаточной надписи
(индоссамента) на оборотной стороне векселя либо на добавочном листе (аллонже).
Передача векселя по индоссаменту означает передачу вместе с векселем другому
лицу и права на получение им платежа по данному векселю.
У индоссата (у лица получившего вексель) на счетах
бухгалтерского учета делаются такие же записи как у первого векселедержателя.
Для контроля за индоссированными векселями векселеполучателем
(векселедержателем) применяют забалансовый счет 008 "Обеспечения
обязательств и платежей полученные".
У индоссанта (у лица передающего вексель) на счетах
бухгалтерского учета делаются записи:
Дебет сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
Кредит сч.62 "Расчеты с покупателями и
заказчиками", субсчет 62-3 "Векселя полученные".
Для контроля за индоссированными собственными товарными
векселями векселедателем применяется забалансовый счет 009 "Обеспечения обязательств
и платежей выданные".
На счетах 008 "Обеспечения обязательств и платежей
полученные" и 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные"
индоссированные векселя учитываются до истечения срока предъявления претензий
по ним, получения извещения об их оплате или оплаты их должником.
Организация, выдавшая аваль (поручительство по векселю),
отражает его на забалансовом счете 009 "Обеспечения обязательств и
платежей выданные".
3.6
Автоматизация учета расчетов с покупателями и заказчиками.
В ООО "АгроСервисСтандарт" ведение бухгалтерского
учета осуществляется по комбинированной форме учета, с использованием
бухгалтерской программы "1С: Предприятие 7.7" и мемориально-ордерной
формы учета первичных документов. Недостатками мемориально-ордерной формы учета
является:
а) многократность записей и трудоемкость учета;
б) отрыв аналитического учета от синтетического;
в) сложность приемов выявления ошибочных записей.
Т.о. предлагаю использовать в полном объеме возможности
программы "1С: Предприятие", которая позволяет формировать
автоматизировано все учетные регистры в том числе и оборотно-сальдовую
ведомость, которая заменит Главную книгу, заполняемую вручную. Данное
мероприятие, в первую очередь, значительно сократит время обработки первичных
данных.
Для достижения полноты использования возможностей программы,
необходимо повысить квалификацию бухгалтеров путем обучения их навыкам работы в
условиях обновленного автоматизированного бухгалтерского учета.
Необходимо разработать и довести до сведения работников бухгалтерии
индивидуальные инструкции, наиболее полно отражающие все возможные факты
хозяйственной жизни, на отражение которых работник специализируется. Это
улучшит качество обработки информации, уменьшит процент ошибок в оформлении
операций.
В связи с тем, что на данный момент ООО
"АгроСервисСтандарт" использует программное обеспечение "1С:
Предприятие 7.7", для совершенствования бухгалтерского и налогового учета,
а также совершенствования анализа и принятия управленческих решений предлагаю
организации внедрение программного комплекса "1С: Предприятие 8.8".
Основные преимущества "1С: Предприятие 8.8" перед
"1С: Предприятие 7.7" способствующие повышению эффективности работы
организаций за счет использования новых возможностей платформы "1С:
Предприятие 8".
"1С: Предприятие" позволяет вести учет различных
видов накладных расходов - затрат на транспортировку, хранение, оплаты пошлин,
услуг как собственных, так и сторонних организаций и т.д. Эти расходы могут
быть отнесены на себестоимость товаров. В зависимости от характера накладных
расходов их распределение по товарным позициям может производиться
пропорционально стоимости поступивших товаров, их весу или количеству.
Для усовершенствования контроля за дебиторской и кредиторской
задолженностью бухгалтеру ООО "АгроСервисСтандарт" необходимо вести в
программе "1С: Предприятие" справочник "Договоры" и ввести
в программу дополнительный отчет "График платежей". В справочнике
"Договоры" хранится информация о счетах на оплату, выставленных
контрагенту, счетах на оплату, полученных от контрагента и договорах
длительного действия с контрагентом. Реквизиты справочника "Дата
возникновения обязательств" и "Дата погашения обязательства"
могут быть использованы ООО "АгроСервисСтандарт" для разделения
задолженности на долгосрочную, краткосрочную и просроченную. Справочник
"Договоры" служит основанием для формирования отчета "График
платежей".
Данные рекомендации позволят сделать учет расчетов с
покупателями и заказчиками более прозрачными, наладить и систематизировать
систему расчетов.
Предполагается, что в связи с этими нововведениями объем
работ бухгалтерских работников существенно сократится, при этом отпадет
необходимость в наборе дополнительных специалистов в бухгалтерскую службу.
Заключение
В настоящее время в условиях нестабильности развития
экономики, проблема улучшения состояния расчетов и сокращения сроков платежей
оказывает наиболее существенное влияние на финансовое состояние предприятий и
соответственно на стабильность развития экономики в целом по Республике Беларусь.
В этих условиях особенно важное значение приобретает детальный анализ динамики
задолженностей предприятий и выявление основных направлений сокращения сумм
средств в расчетах.
Объектом исследования в данной курсовой работе послужили
материалы ООО "АгроСервисСтандарт", взятые за период 2010-2012 гг.
Хозяйственная деятельность ООО осуществляется на основе
полного самофинансирования и самоокупаемости.
Важное место в повышении эффективности деятельности ООО
"АгроСервисСтандарт" занимает организация бухгалтерского учета,
обеспечивающая получение достоверной и полной информации.
Проведенное исследование показало, что в целом бухгалтерский
учет в ООО "АгроСервисСтандарт" ведется в соответствии c законодательством
Республики Беларусь, а так же согласно учетной политике, принятой на
предприятии, положению о бухгалтерском учете и отчетности, инструктивным
материалам.
Так же исследование состояния учета показало, что на данном
предприятии уделяется значительное внимание своевременности востребования
дебиторской задолженности на основе использования оперативной информации,
получение которой обеспечивает автоматизированная форма бухгалтерского учета.
Однако следует отметить, что возможности автоматизированного учета используются
недостаточно полно, т.к. незначительное внимание уделяется составу, структуре,
качеству, а так же интенсивности увеличения или уменьшения возникающих
задолженностей, что приводит к замедлению оборачиваемости капитала, вложенного
в текущие активы, ухудшает платежеспособность предприятия, его инвестиционную
привлекательность, а, следовательно, и финансовое состояние предприятия в
целом. Поэтому основным направлением повышения эффективности состояния расчетов
в этих условиях является усиление контроля за своевременностью расчетов за счет
проведения мониторинга и всестороннего анализа состояния расчетов.
Положительным моментом, как уже было отмечено выше, является
то, что на предприятии применяется автоматизированная форма учета, для его
ведения используется специализированная бухгалтерская программы "1С:
Предприятие 7.7", которая обеспечивает оперативность отражения всех
операций по учету расчетов и получение необходимых сведений для осуществления
постоянного контроля за их состоянием. Аналитический учет ведется по каждому
отдельному поставщику и подрядчику, при этом в бухгалтерии ООО
"АгроСервисСтандарт" используются следующие бухгалтерские регистры:
"Анализ счета" - являющийся регистром синтетического учета,
"Карточка счета" - в ней в хронологическом порядке отражаются все
проводки по данному счету, "Анализ счета по субконто" является
регистром аналитического учета.
Для контроля за состоянием расчетов ООО
"АгроСервисСтандарт" проводит их инвентаризацию для выявления
отклонений в расчетах, просроченных задолженностей с тем, чтобы принять меры к
их устранению, так как просроченная дебиторская задолженность лишает
предприятие денежных средств для осуществления расчетов и погашения собственной
кредиторской задолженности, что может повлечь для предприятия штрафные санкции.
К отрицательным же моментам можно отнести то, что проведение
анализа кредиторской задолженности поставщикам и подрядчикам по срокам
образования невозможно, так как бухгалтер ООО "АгроСервисСтандарт" не
заполняет в бухгалтерской программе "1С: Предприятие" справочник "Договоры",
который предназначен для разделения задолженности на долгосрочную,
краткосрочную и просроченную. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60
позволяет увидеть начальные остатки, обороты и конечные остатки взаиморасчетов
с поставщиками и подрядчиками. Таким образом, можно сделать вывод о
недостаточности информационной базы для анализа расчетов с поставщиками
подрядчиками.
Приведенные данные позволяют видеть, что в целом предприятие
достаточно стабильно осуществляет платежно-расчетные отношения со своими
дебиторами.
Основными направлениями совершенствования организации
бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчикамив ООО
"АгроСервисСтандарт" являются:
своевременное оформление документов;
указание в договоре, в какие сроки, за что именно и сколько
денег должен заплатить вам покупатель, а так же сумму неустойки (штрафа, пени)
если условия договора будут нарушены;
применение вексельной формы расчетов, так как векселя
позволяют обеспечить обязательства гарантией, что они будут оплачены;
итоги проведенной ежегодной инвентаризации по финансовым
обязательствам оформлять соответствующим документом, актом о провидении
инвентаризации.
Список
использованных источников
1. Указ
Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 г. № 359 "Об утверждении
порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в
Республике Беларусь" с учетом изменений и дополнений, внесенных Указом
Президента Республики Беларусь от 21.06.2011 г. № 261
2. Банковский
кодекс Республики Беларусь от 25 октября 2000 г. № 441-З в редакции Закона
Республики Беларусь от 14.06.2010 г. № 132-З
. Указ
Президента Республики Беларусь от 17 июля 2006 г. № 452 "Об обязательной
продаже иностранной валюты" с изменениями и дополнениями Указом Президента
Республики Беларусь от 25.07.2011 г. № 326
. Инструкция
о банковском переводе, утвержденная постановлением Правления Национального
банка Республики Беларусь 29 марта 2001 г. №66 в редакции постановления
Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.08.2010 г. № 370
. Инструкция
о порядке проведения операций с использованием чеков из чековых книжек и
расчетных чеков, утвержденная постановлением Правления Национального банка
Республики Беларусь 30 марта 2005 г. №43 в редакции постановления Правления
Национального банка Республики Беларусь от 29.10.2008 г. № 156
. Инструкция
о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками утвержденная
постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 18
января 2013 г. № 34, рег. номер в НРПА 8/26811 от 21 января 2013 г.
. Закон
Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" от 18.10.94
г. №3321-XII с изменениями и дополнениями в
Законе "О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь
"О бухгалтерском учете и отчетности" от 26.12.2007 г. № 302-З
. Постановление
Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. № 50 "Об
установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции
о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании
утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики
Беларусь и их отдельных структурных элементов"
. Постановление
Министерства финансов Республики Беларусь от 17 апреля 2002 года № 62 с
изменениями и дополнениями от 26.05.2008 г. №85 "Об утверждении Инструкции
по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации"
. Анализ
финансовой отчетности / Под ред. Ефимовой О.В. М.: Омега-Л, 2009. - 451 с.
. Анализ
хозяйственной деятельности в промышленности / Под ред.В.И. Стражева. - Мн.:
Выш. шк., 2008.527c.
. Анализ
хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие /Л.Л. Ермолович [и др.];
под общ. ред.Л. Л. Ермолович. - Минск: Соврем. шк., 2006. - 736 с.
. Артеменко,
В.Г. Финансовый анализ / В.Г. Артеменко, В.В. Остапова. - М.: ДИС, 2011 - 301
с.
. Баканов
М.И. Теория анализа хозяйственной деятельности предприятия / М.И. Баканов, А.Д.
Шеремет. - М.: Финансы и статистика, 2008-350 с.
. Власенко,
Л.И. "Корреспонденция счетов для сельхозпредприятий": Учебное
пособие. Мн: 2005
16. Выварец, А.Д.
Экономика предприятия / А.Д. Выварец. - Москва: Издательство Юнити-Дана
<http://www.ozon.ru/context/detail/id/857300/>, 2007. - 544 с.
. Кирьянова З.В.
Анализ финансовой отчетности Учебник для бакалавров. М.: Юрайт. 2013 - 279 с.
. Мехалевич, А.П.
Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях: Учебник / Под общ.
ред.А.П. Михалкевича. - Мн.: БГЭУ, 2000.
. Левкович, О.А.
Бухгалтерский учет: Учебное пособие.2-е изд., перераб. Мн: 2004.
. Левшова С.А.
Бухгалтерский учет шаг за шагом / С.А. Левшова. - Минск.: ООО Мисанта, 2012 -
224 с.
. Леевик Ю.С.
Бухгалтерский финансовый учет / Ю.С. Леевик. - Минск: ООО Мисанта, 2010 - 384
с.
. Журнал
"Бухгалтерский учет" №10, 2009г: Краскович А. А, "Рабочий план
счетов"
. Журнал "Главный
бухгалтер", №3, 2009 г: Соколовская И.И. "Автоматизация учетных
процессов"
. Пизенгольц, М.З.
Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: Учебник. Т.1 и Т.2 - М.: Финансы и
статистика, 2002.
. Рыбак Т.Н. Какая
польза экономике от бухгалтерии, а бухгалтеру - от перемен
<http://www.minfin.gov.by/data/msfo/2012_6_Rybak.pdf> / Экономическая
газета (№47 (1566) от 26 июня 2012 г.
<http://neg.by/publication/2012_06_26_16155.html>)
. Рыбак Т.Н. МСФО - не
роскошь, а средство достижения цели
<http://www.minfin.gov.by/data/msfo/2012_4_director.pdf> / Директор (№4
(154) за 2012 г.
<http://www.director.by/index.php/arhiv-nomerov/-2012/101-4-154-2012/3447-2012-07-04-11-18-12.html>)
. Савицкая Г.В. Анализ
хозяйственной деятельности предприятия / Г.В. Савицкая. - Минск.: 000
"Новое знание", 2010 - 688 с.
. Савицкая Г.В. Анализ
хозяйственной деятельности предприятия. М.: Инфра-М, 2009. - 536 с.
. Снитко М.А. Теория
бухгалтерского учета - М.: Изд-во Питер, 2009 - 564 с.
. Стещиц, Л.И.
Бухгалтерский учет на предприятиях АПК: Учебное пособие / Под ред.Л.И. Стешица.
- Мн.: Ураджай, 2005.
. Татур И.К.
Бухгалтерский учет для неучетных специальностей / И.К. Татур. - Минск.: БГЭУ,
2007 - 413 с.
. Федорович, Т.В.
Методические аспекты обоснования эталонных значений финансовых показателей для
анализа консолидированной отчетности / Т.В. Федорович // Экономический анализ.
Теория и практика. - 2008. - №19. - С38-44.
. Финансы предприятий
/ Заяц Н.Е., Василевская Т.И. - Мн.: Выш. шк., 2005. - 528 с.
. Харевич Г.Л.
Диагностика банкротства предприятия // Планово-экономический отдел. №3.2005.
с.62-64.
. Хмельницкая, И. В
Концептуальные основы инструментального метода комплексного экономического
анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия / И.В. Хмельницкая //
Финансы. Учет. Аудит. - 2009. - С.8-12.
. Шеремет А.Д.,
Сайфуллин Р.С. Финансы предприятий. М.: ИНФРА-М, 2009. - 342с.
. Щитникова, И.
Финансовое состояние организаций - показатель их эффективности / И. Щитникова
// Финансы. Учет. Аудит. - 2009. - №5 (184). - С.18-22.