Процессор
Рисунок 1.3 - процесс работы Заведующего склада после
внедрения ИС
Во-вторых, заявки, пришедшие с требованиями, обрабатываются
заведующим склада, но поиск происходит конкретно по базе данных при помощи
диалоговых окон ИС с возможностью сортировки. Если поиск удачен, то заведующий
складом составляет накладную при помощи средств ИС и готовит материал и технику
для отправки по заявке. При этом все данные о списаниях формируются в отчеты и
списываются автоматически.
В-третьих, заведующий склада имеет возможность составить
дефектную ведомость на бракованный материал или вышедшею из строя технику.
Исходя из выше сказанного, можно выделить преимущества после
внедрения ИС:
. Поиск и сортировка ведется быстрее, т.к. вся
информация о материалах и технике хранится в базе данных и обрабатывается
машиной.
. Учет остатков ведется автоматически.
. Работнику складу не нужно ходить на склад и искать
товар, которого возможно нет, что уменьшает количество времени на поиск.
. Все накладные и отчеты генерируются ИС.
. Формирование дефектных ведомостей, актов при помощи
ИС.
1.4.2 Требования к
программе
Требования к функциональным характеристикам
Программа должна обеспечивать возможность выполнения перечисленных
ниже функций:
ü Возможность ввода данных
ü Поиск и фильтрация данных по критериям
(группа, дата прихода, срок годности и др.)
ü Составление заявок на заказ материала или
техники
ü Составление дефектных ведомостей/актов на
случай поломки или заводского брака техники или расходного материала, а так же
списания с учета
ü Автоматическое списание при составлении
накладных на отправку, списании, перемещении
ü Составление отчетов по учету остатков,
сроку годности
1.4.3 Требования к надежности
Требования к обеспечению надежного функционирования программы
Надежное функционирование системы гарантируется при
выполнении следующих требований:
. Выполнение системных требований к программе
. Работа под рекомендуемой ОС
. Использование лицензионных версий продуктов и
применение последних, официальных обновлений
. Обеспечение антивирусной защиты
. Организация бесперебойной работы технических средств
Время восстановления после отказа
В случае отказа СУБД во время работы пользователя должно быть
обеспеченно восстановление базы данных на момент не позднее 1 суток.
Время восстановления работоспособности при сбоях и отказах не
должно превышать З-х часов. В это время не входит разворачивание и настройка
специального программного обеспечения. В указанное время не входит решение
проблем с техническим обеспечением и инсталляция операционной системы.
Отказы из-за некорректных действий пользователей системы
Отказы программы вследствие некорректных действий
пользователя при взаимодействии с программой недопустимы.
.4.4 Требования к составу и параметрам технических средств
В состав технических средств должен входить IBM - совместимый
персональный компьютер, который выполняет роль сервера и рабочего места,
включающий в себя:
− 32-разрядный (x86) или 64-разрядный (x64)
<#"650607.files/image005.gif">
Рисунок 2.1. - Диаграмма потоков данных
Если таковые есть, то заведующий формирует накладную на
распределение, вся информация изменяется в справочнике склада с привязкой к
конкретному подразделению. Косвенно это информация влияет на отчет о
местоположении.
Работники почтамта входящие в комиссию о годности того или иного
материала или техники отправляют заявку на конкретный материал или технику для
составления Акта о списании или же составления дефектной ведомости. Заведующий
склада производит поиск и определяет где конкретно числится техника или
материал, после чего возвращает в любом случае на склад, при этом создается
накладная о возврате. После формирования накладной о возврате, заведующий
составляет либо акт о списании, либо дефектную ведомость и отправляет комиссии.
Вся информация учитывается в ИС.
УФПС Тверской области так же может прислать накладную о возврате
определенных видов техники или материалов. Заведующий склада обрабатывает накладную
и производит поиск требуемых материалов и техники. После чего создает накладную
о возврате или акт о списании.
Для более конкретного представления информации была разработана
Диаграмма сущностей связи базы данных изображенная на рисунке 2.2.
На приведенной диаграмме представлены сущности для хранения всей
информации обработанной в результате оформления входных документов, а так же
используемых для создания выходных. Полная информации о сущностей и типах связи
представлена в приложении 7.
На основе входной информации, а именно «накладная из УФПС» по
которой, заведующий склада составляет накладную о приеме предназначена таблица Waybill_content,
которая хранит номер накладной, детальную информацию о материале или техники.
Для простоты поиска в дальнейшем, была введена таблица с конкретными типами
накладной, таким как - На прием, возврат, списание и т.д. предназначена таблица
Waybill_type.
Рисунок 2.2. - Схема базы данных
Такая информация, как тип или наименование техники и
материалов хранится в отдельных справочниках им соответствуют таблицы - Materials_type и Dictionary_m соответственно. Так как
склад работает с подразделениями, то для этих целей существует таблицы Location_m - для хранения данных об
подразделениях, таких как телефон, индекс, название и адрес, таблица Loc_t хранит в себе тип
подразделения необходимый для классификации на уровне бухгалтерии почтамта. Вся
информация о фактическом месторасположении и остатках хранится в таблице Skld, данная таблица является
основной, на её основе строятся все отчеты и накладные. Таблицы с пометкой [Имя
операции]_log используются для логирования операций по возврату, приему,
распределению и т.д.
.1.1
Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации.
В составе информационно обеспечения проектируемой системы
можно выделить несколько типов унифицированных документов, используемых всеми
участниками системы:
– Все возможные формы с информацией по материалу или
техники;
– Все возможные отчеты с информацией по материалу или
техники;
– Формы содержащие информацию о подразделении;
На основе данных форм и отчетов были выделены справочники для
удобства поиска и составления форм они представлены в таблице 2.1.
Таблица 2.1 Справочники
№ пп
|
Название
справочника
|
Ответственный
за ведение
|
Средний объём
справочника в записях
|
Средняя частота
актуализации
|
1
|
Наименование
Техники или материалов
|
Пользователь
|
>500
|
По мере
поступления новых видов материалов и техники
|
2
|
Тип техники
|
Пользователь
|
>100
|
По мере
поступления новых видов материалов и техники
|
3
|
Подразделения
|
Пользователь
|
60
|
По мере
введения новых подразделений или изменения старых
|
4
|
Тип документов
|
Администратор
|
6
|
По
необходимости добавления или модификации документов
|
Реквизитный состав справочников приведен в таблице 2.2.
Таблица 2.2. Реквизитный состав справочников
№ пп
|
Наименование
|
Перечень
реквизитов
|
1
|
Наименование
техники
|
· Наименование
(Name_m)
|
2
|
Тип техники
|
· Наименование
типа техники(Types)
|
3
|
Подразделение
|
· Название(Name_l) · Индекс(indexes1) · Телефон(tel)
· Адрес(Adres) · Тип подразделения(Type_l)
|
4
|
Тип документов
|
· Наименования
типа документа(W_type)
|
В моей системе используются следующие входные документы:
· Товарная накладная
Даная накладная полностью соответствует унифицированной форме
ТОРГ-13.
Выходная информация является данными в форме накладных или
отчетов, в которой содержится полная информация о материале или технике,
количестве и т.д. Вначале такая информация появляется на экране монитора, и
только затем может быть сохранена на компьютере в виде файла Excel, Word.
Характеристика результатной информации представлена в таблице
2.3.
Таблица 2.3. Выходные документы
№ пп
|
Наименование
|
Перечень
реквизитов
|
Таблицы, на
основе которых формируется
|
Способ доставки
|
|
1
|
Отчет об
остатках на складе
|
• Дата
формирования • Количество страниц • Название отчета • Наименование •
Количество • Тип • Номер • Серийный номер • Инвентарный номер • Штрих код •
Дата гарантии
|
•
Skld • Waybill_content • Dictionary_m • Materials_type • Waybill
|
• Экранная
форма • Экспорт в MS Office
|
|
2
|
Отчет о сроке
годности
|
• Дата
формирования • Количество страниц • Название отчета • Наименование •
Количество • Номер • Серийный номер • Инвентарный номер • Штрих код • Тип •
Дата гарантии • Индекс места • Названия места • Адрес
|
•
Skld • Waybill_content • Dictionary_m • Materials_type • Location_m • Loc_t
|
• Экранная
форма • Экспорт в MS Office
|
|
3
|
Отчет о
принятых материалах или техники
|
• Дата
формирования • Отчетный период • Количество страниц • Название отчета •
Наименование • Количество • Номер • Серийный номер • Инвентарный номер •
Штрих код • Тип • Дата гарантии • Номер накладной • Дата накладной
|
•
Skld • Waybill_content • Dictionary_m • Materials_type •
|
• Экранная
форма • Экспорт в MS Office
|
|
4
|
Отчет о
местоположении
|
• Дата
формирования • Количество страниц • Название отчета • Наименование •
Количество • Номер • Серийный номер • Инвентарный номер • Тип • Штрих код •
Дата гарантии • Индекс места • Названия места • Адрес
|
•
Skld • Waybill_content • Dictionary_m • Materials_type • Location_m • Loc_t
|
• Экранная
форма • Экспорт в MS Office
|
|
5
|
Заявка в ОПС
|
• Дата открытия
• Номер заявки • Кому адресовано • Наименование • Тип • Количество • Под
какие нужды
|
•
Request_n • Request_content • Request_type • Dictionary_m • Material_type
|
• Экранная
форма • Экспорт в MS Office
|
6
|
Дефектная
ведомость
|
• Номер • Дата
• Наименование • Количество • Номер • Серийный номер • Инвентарный номер •
Тип • Штрих код • Дата гарантии •
|
•
Skld • Dictionary_m • Material_type • Waybill_content • Defect_log
|
• Экранная
форма • Экспорт в MS Office
|
7
|
Прием товарной
накладной
|
• Дата • Номер
• Код в накладной • Наименование • Количество • Номер • Серийный номер •
Инвентарный номер • Тип • Штрих код • Дата гарантии • Примечание
|
•
Skld • Dictionary_m • Material_type • Waybill_content • Waybill
|
• Экранная
форма • Экспорт в MS Office
|
8
|
Накладная на
распределение
|
• Номер
накладной • Дата накладной • Наименование • Количество • Номер • Серийный
номер • Инвентарный номер • Тип • Штрих код • Дата гарантии • Индекс места •
Названия места • Адрес
|
•
Skld • Waybill_content • Dictionary_m • Materials_type • Location_m • Loc_t • Move_log
|
• Экранная
форма • Экспорт в MS Office
|
|
9
|
Накладная на
перемещение
|
• Номер
накладной • Дата накладной • Наименование • Количество • Номер • Серийный
номер • Инвентарный номер • Тип • Штрих код • Дата гарантии • Индекс места отпуска • Названия места отпуска • Адрес отпуска • Индекс места
назначения • Названия места назначения • Адрес назначения •
|
•
Skld • Waybill_content • Dictionary_m • Materials_type • Location_m • Loc_t • Trade_log
|
• Экранная
форма • Экспорт в MS Office
|
|
10
|
Акт о списании
|
• Номер
документа • Дата документа • Наименование • Количество • Номер • Серийный
номер • Инвентарный номер • Тип • Штрих код • Дата гарантии • Причины
списания
|
•
Skld • Waybill_content • Dictionary_m • Materials_type • Location_m • Writeoff_log
|
• Экранная
форма • Экспорт в MS Office
|
11
|
|
• Номер
накладной • Дата накладной • Наименование • Количество • Номер • Серийный
номер • Инвентарный номер • Тип • Штрих код • Дата гарантии • Индекс места отпуска • Названия места отпуска • Адрес отпуска • Причины
возврата
|
•
Skld • Waybill_content • Dictionary_m • Materials_type • Location_m • Return_log
|
• Экранная
форма • Экспорт в MS Office
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Примеры заполненных Входных и Выходных документов находятся в
приложении 3.
.3.
Разработка прикладного программного обеспечения
.3.1
Особенности программной реализации
Пользователи и администраторы ИС будут обладать функциями
изображенные на рисунке 2.3.
Рисунок 2.3 - Дерево функций пользователя
Диалог с пользователем осуществляется с помощью меню.
Иерархия дерева диалогов отображена на схематичном рисунке
2.4.
Рисунок 2.4 - Дерево диалогов
В 1 части дипломного проекта говорилось о том, что к программе
не предусмотрена система безопасности, но из дерева диалогов видно, что
пользователь осуществляет вход при помощи своего имени пользователя и пароля.
Это сделано, для того, что бы другие работники не могли получить доступ к
программе, т.к. в результате их действий могут быть введены некорректные
данные. Для выполнения входа используются следующие SQL - запросы:
. Запрос на проверку существует ли такой пользователь,
если запрос выполняется, то разрешается вход в систему:
SELECT * FROM Users WHERE ( User= @Acc) AND
(Password = @Pass)
Полный код модуля входа представлен в Листинг 1.1 приложения
4.
Для составления выходного документа о принятии накладной
используются следующие SQL запросы в модуле «Принятие»:
. Проверяем, существует ли такая накладная:
SELECT * FROM Waybill WHERE Numbers_w=@num_w
2. Если запись не найдена вставляем значения о
накладной:
INSERT INTO Waybill(Numbers_w, Date_of, W_T)
VALUES(@num, @date, @wt)
3. После того, как первичная информация занесена
выполняются следующий SQL запрос, предназначенный для формирования
логирования операций и занесений всех данных по материалу или техники:
INSERT INTO Waybill_content(Nomer, WT, Name_m,
Serial, Inventory, SK, Type_m, Shelf_time, Quantity, Notes, Tech, Log) VALUES
(@nw, @wt, @name, @serial, @inv, @SK, @Type_m, @sh, @q, @note, @tech, @log)
4. Параллельно с запросом 3 выполняется запрос
добавление в таблицу склада Skld, куда помещаются информации о принятых данных по
входящей накладной:
INSERT INTO Skld(ID_m, Quantity, loc) VALUES
(@id, @q, @l)
В модуле приема существуют справочники по наименованию и типу
техники, и материала. Запросы на выборку и предоставлению данных пользователю
имеют вид:
. Запрос на выборку данных из справочника
наименований:
SELECT * FROM Dictionary_m ORDER BY Name_m
2. Запрос на выборку данных из справочника типов:
SELECT * FROM Materials_types ORDER BY Types
Полный код модуля прием представлен в листинг 1.2 в
приложении 4.
Модуль для создания накладной по распределению материалов и
техники имеет следующие SQL запросы:
. Создание накладной с номером:
INSERT INTO Waybill(Numbers_w, Date_of, W_T)
VALUES(@n, @d, @wt)
2. Поиск номера накладной на наличия существования:
SELECT trade_log.naklad FROM trade_log WHERE
(((trade_log.naklad)='" + nomer + "'))
3. Создание записей по предметам с месторасположением:
INSERT INTO Skld(ID_m, Quantity, Loc, waybill,
w_t, Status) VALUES(@ID, @Q, @L, @w, @w_t, @st)
4. Обновление остатков склада передаваемых предметов:
UPDATE Skld SET Skld.Quantity = @q WHERE
(((Skld.ID)=@i))
5. Добавление лога операций по распределениею:
INSERT INTO trade_log(ID_tech, ID_loc_in,
ID_loc_out, kolvo, naklad, ID_new_tech, W_T, Date_of) VALUES(@t, @li, @lu,
@kol, @nak, @inte, @wt, @do)
6. Подготовка данных для формирования накладной:
SELECT trade_log.naklad, Waybill_type.W_type,
Dictionary_m.Name_m, Waybill_content.Serial, Waybill_content.Inventory,
Waybill_content.SK, Materials_types.Types, Waybill_content.Shelf_time,
trade_log.kolvo, Locations_m.Name_l AS nam, Locations_m.Adres AS adr,
Locations_m.tel AS tl, Locations_m.indexes1 AS ind, Loc_t.Types_l AS typ,
trade_log.ID_new_tech, trade_log.ID_tech, Locations_m_1.Name_l,
Locations_m_1.Adres, Locations_m_1.tel, Locations_m_1.indexes1,
Loc_t_1.Types_l, trade_log.Date_of FROM (Loc_t AS Loc_t_1 INNER JOIN
Locations_m AS Locations_m_1 ON Loc_t_1.ID = Locations_m_1.Type_l) INNER JOIN
((Loc_t INNER JOIN Locations_m ON Loc_t.ID = Locations_m.Type_l) INNER JOIN
(Waybill_type INNER JOIN (Materials_types INNER JOIN (Dictionary_m INNER JOIN
(Waybill_content INNER JOIN (Skld INNER JOIN trade_log ON Skld.ID =
trade_log.ID_new_tech) ON Waybill_content.ID = Skld.ID_m) ON Dictionary_m.ID =
Waybill_content.Name_m) ON Materials_types.ID = Waybill_content.Type_m) ON
Waybill_type.ID = Skld.w_t) ON Locations_m.ID = trade_log.ID_loc_in) ON
Locations_m_1.ID = trade_log.ID_loc_out WHERE (((trade_log.naklad)='" + N
+ "'))
Полный код модуля находится в Листинг 1.3 Приложения 4.
Модуль формирования накладной по перемещению имеет следующие SQL запросы:
. Формирование накладной по перемещению имеет
следующий SQL запрос для выборки данных для отчета:
SELECT Move_log.Waybill, Waybill_type.W_type,
Skld.ID, Skld.ID_m, Dictionary_m.Name_m, Waybill_content.Serial,
Waybill_content.Inventory, Waybill_content.SK, Materials_types.Types,
Skld.Quantity, Locations_m.Name_l, Locations_m.Adres, Locations_m.tel,
Locations_m.indexes1, Loc_t.Types_l, Locations_m_1.Name_l AS name1,
Locations_m_1.Adres AS adr1, Locations_m_1.tel AS tel1, Locations_m_1.indexes1
AS ind1, Loc_t_1.Types_l AS typ1, Move_log.Date_of FROM Materials_types INNER
JOIN (Dictionary_m INNER JOIN (Waybill_content INNER JOIN (Waybill_type INNER
JOIN (Loc_t AS Loc_t_1 INNER JOIN (Locations_m AS Locations_m_1 INNER JOIN
(Loc_t INNER JOIN (Locations_m INNER JOIN (Skld INNER JOIN Move_log ON Skld.ID
= Move_log.ID_move) ON Locations_m.ID = Move_log.ID_loc_in) ON Loc_t.ID =
Locations_m.Type_l) ON Locations_m_1.ID = Move_log.ID_loc_out) ON Loc_t_1.ID =
Locations_m_1.Type_l) ON Waybill_type.ID = Move_log.W_T) ON Waybill_content.ID
= Skld.ID_m) ON Dictionary_m.ID = Waybill_content.Name_m) ON Materials_types.ID
= Waybill_content.Type_m WHERE (((Move_log.Waybill)='" + N + "'))"
2. При формирование накладной по перемещению
производится проверка на совпадение накладных при помощи запроса:
SELECT * FROM Move_log WHERE
(((Move_log.Waybill)='" + N + "') AND ((Move_log.W_T)=2))
3. Выборка данных по остаткам на складе:
SELECT Skld.ID, Dictionary_m.Name_m,
Waybill_content.Serial, Waybill_content.Inventory, Waybill_content.SK,
Materials_types.Types, Skld.Quantity, Waybill_content.Tech,
Waybill_content.Shelf_time, Skld.Loc FROM Materials_types INNER JOIN
(Dictionary_m INNER JOIN (Waybill_content INNER JOIN Skld ON Waybill_content.ID
= Skld.ID_m) ON Dictionary_m.ID = Waybill_content.Name_m) ON Materials_types.ID
= Waybill_content.Type_m WHERE (((Skld.Quantity)>0) AND
((Waybill_content.Tech)=True) AND ((Skld.Loc)=" + ID + ")) ORDER BY
Materials_types.Types"
4. Создание логирования операции по перемещению:
INSERT INTO Move_log(Waybill, W_T, ID_move,
ID_loc_in, ID_loc_out, Date_of) VALUES(@W, @WT, @IDs, @ID_l1, @ID_l2, @date)
5. Обновление данных по перемещению на складе:
UPDATE Skld SET Skld.Loc = @lc WHERE
(((Skld.ID)=@ids))
6. При выборе подразделения происходит заполнение
объектов находящихся на складе подразделения, отвечает за такую выборку SQL запрос:
SELECT Locations_m.ID, Locations_m.Name_l,
Locations_m.Adres, Locations_m.tel, Locations_m.indexes1, Loc_t.Types_l FROM
Loc_t INNER JOIN Locations_m ON Loc_t.ID = Locations_m.Type_l WHERE
(((Locations_m.ID)=" + id + "))
Полный код модуля перемещения представлен в Листинг 1.4
приложения 4.
Модуль по формированию акта о списании позволяет списать
определенный объект и сформировать акт. Sql запросы для данного
модуля представлены ниже:
. Выборка данных об остатках:
SELECT Skld.ID, Dictionary_m.Name_m,
Waybill_content.Serial, Waybill_content.Inventory, Waybill_content.SK,
Materials_types.Types, Waybill_content.Shelf_time, Skld.Quantity, Skld.Loc FROM
Materials_types INNER JOIN (Dictionary_m INNER JOIN (Waybill_content INNER JOIN
Skld ON Waybill_content.ID = Skld.ID_m) ON Dictionary_m.ID =
Waybill_content.Name_m) ON Materials_types.ID = Waybill_content.Type_m WHERE
(((Skld.Quantity)>0) AND ((Skld.Loc)=3))
2. Выборка типов материала или техники:
SELECT Materials_types.ID, Materials_types.Types
FROM Materials_types ORDER BY Materials_types.Types
3. Поиск номера акта о списании на наличие совпадения:
SELECT Writeoff_log.Waybill FROM Writeoff_log
WHERE (((Writeoff_log.Waybill)='" + N + "'))
4. Создание логирования операции:
INSERT INTO Writeoff_log(Waybill, W_T, ID_m,
Date_of, Quantity, prime) VALUES(@w, @wt, @id_m, @d, @q, @p)
5. Обновление данных на складе:
UPDATE Skld SET Skld.Quantity = @q WHERE
(((Skld.ID)=@ids))
Полный код представлен в Листинг 1.5 приложения 4.
Модуль формирования накладной о возврате на склад позволяет
вернуть технику или материал на склад почтамта, данная операция необходима для
списания или составления дефектной ведомости. Данный модуль имеет следующие SQL запросы:
. Формирование накладной о возврате происходит
посредством выборки данных через запрос:
SELECT return_log.Waybiil, return_log.Date_of,
Dictionary_m.Name_m, Waybill_content.Serial, Waybill_content.Inventory,
Waybill_content.SK, Materials_types.Types, Waybill_content.Shelf_time,
return_log.quantity, Locations_m.Name_l, Locations_m.Adres, Locations_m.tel,
Locations_m.indexes1, Loc_t.Types_l, Status_m.Stat, return_log.ID_m,
return_log.prime FROM Status_m INNER JOIN ((Locations_m INNER JOIN
(Materials_types INNER JOIN (Dictionary_m INNER JOIN (Waybill_content INNER
JOIN (Skld INNER JOIN return_log ON Skld.ID = return_log.ID_m) ON
Waybill_content.ID = Skld.ID_m) ON Dictionary_m.ID = Waybill_content.Name_m) ON
Materials_types.ID = Waybill_content.Type_m) ON Locations_m.ID =
return_log.ID_out) INNER JOIN Loc_t ON Locations_m.Type_l = Loc_t.ID) ON
Status_m.ID = return_log.Status WHERE
(((return_log.Waybiil)='"+N+"'))";
2. Запрос на загрузку остатков по выбранному
местоположению:
SELECT Skld.ID, Dictionary_m.Name_m,
Waybill_content.Serial, Waybill_content.Inventory, Waybill_content.SK,
Materials_types.Types, Waybill_content.Shelf_time, Skld.Quantity, Skld.Loc FROM
Materials_types INNER JOIN (Dictionary_m INNER JOIN (Waybill_content INNER JOIN
Skld ON Waybill_content.ID = Skld.ID_m) ON Dictionary_m.ID =
Waybill_content.Name_m) ON Materials_types.ID = Waybill_content.Type_m WHERE
(((Skld.Quantity)>0) AND ((Skld.Loc)=" + Nl + "))";
3. Формирование накладной происходит с проверки на дубль:
SELECT return_log.Waybiil FROM return_log WHERE
(((return_log.Waybiil)='"+nomer+"'))
4. Логирование операции возврата:
INSERT INTO return_log(ID_m, quantity, ID_out,
Waybiil, W_T, prime, Date_of, Status) VALUES(@IDm, @q, @ido, @w, @wt, @p,
@date, @st)
5. Обновление данных о остатках возвращаемого объекта на
складе:
UPDATE Skld SET Skld.Quantity = 0, Skld.Status =
4 WHERE (((Skld.ID)=@id))
6. Обновление данных склада:
UPDATE Skld SET Skld.Quantity = @quantity,
Skld.Status = 1 WHERE (((Skld.ID)=@id) AND ((Skld.Loc)=3))
Полный код представлен в Листинге 1.6. приложения 4.
В модуле «заявки-открыть» предусмотрена операция открытия
заявки на потребность в материале или техники. Данный модуль имеет следующие SQL запросы:
. Поиск на совпадения номера заявки осуществляет
следующий запрос:
SELECT Request_n.Nomer_r FROM Request_n WHERE
(((Request_n.Nomer_r)='" + N + "'))
2. Вставка записи с номером заявки и датой осуществляет
запрос:
INSERT INTO Request_n(Nomer_r, date_in, Status)
VALUES(@num, @date, @wt)
3. Заполнение данных по заявке осуществляет запрос:
INSERT INTO Request_content(Nomer, Name_m,
Type_m, Kolvo, prime) VALUES(@n, @nn, @tm, @k, @prime)
4. Формирования заявки для предоставления в отчете:
SELECT Request_n.Nomer_r, Request_n.date_in,
Request_type.Status, Dictionary_m.Name_m, Materials_types.Types,
Request_content.Kolvo, Request_content.prime, Request_n.date_close FROM
Materials_types INNER JOIN (Dictionary_m INNER JOIN ((Request_type INNER JOIN
Request_n ON Request_type.ID = Request_n.Status) INNER JOIN Request_content ON
Request_n.Nomer_r = Request_content.Nomer) ON Dictionary_m.ID =
Request_content.Name_m) ON Materials_types.ID = Request_content.Type_m WHERE
(((Request_n.Nomer_r)='"+n+"'))
Полный код модуля представлен в листинге 1.7 приложения 4.
Модуль «На ремонт» предусматривает составление Дефектной
ведомости. Данный модуль имеет следующие SQL запросы:
. Запрос на выборку данных по остаткам на складе:
SELECT Skld.ID, Dictionary_m.Name_m,
Waybill_content.Serial, Waybill_content.Inventory, Waybill_content.SK,
Materials_types.Types, Waybill_content.Shelf_time, Skld.Quantity, Skld.Loc FROM
Materials_types INNER JOIN (Dictionary_m INNER JOIN (Waybill_content INNER JOIN
Skld ON Waybill_content.ID = Skld.ID_m) ON Dictionary_m.ID =
Waybill_content.Name_m) ON Materials_types.ID = Waybill_content.Type_m WHERE
(((Skld.Quantity)>0) AND ((Skld.Loc)=3))
2. Поиск ведомости на наличие совпадения:
SELECT Deffect_log.Waybill, Deffect_log.W_T FROM
Deffect_log WHERE (((Deffect_log.Waybill)='"+ N +"'))
3. Логирование операции
INSERT INTO Deffect_log(Waybill, W_T, ID_t,
Date_of, Status, Prime) VALUES(@w, @wt, @id_m, @d, @st, @p)
4. Обновление статуса материала или техники:
UPDATE Skld SET Skld.Status =@st WHERE
(((Skld.ID)=@ids))
5. Формирование отчета «Дефектная ведомость»
SELECT Deffect_log.Waybill, Status_m.Stat,
Deffect_log.Date_of, Deffect_log.ID_t, Deffect_log.Prime, Dictionary_m.Name_m,
Waybill_content.Serial, Waybill_content.Inventory, Waybill_content.SK,
Materials_types.Types, Waybill_content.Shelf_time, Skld.Quantity FROM
Materials_types INNER JOIN (Dictionary_m INNER JOIN (Status_m INNER JOIN
(Waybill_content INNER JOIN (Skld INNER JOIN Deffect_log ON Skld.ID =
Deffect_log.ID_t) ON Waybill_content.ID = Skld.ID_m) ON Status_m.ID =
Deffect_log.Status) ON Dictionary_m.ID = Waybill_content.Name_m) ON
Materials_types.ID = Waybill_content.Type_m WHERE
(((Deffect_log.Waybill)='"+n+"'))
Полный код модуля представлен в листинге 1.8. приложения 4.
Модули отчетов представляет собой формы формирования отчетов.
Модуль «Остатки на складе» представляет собой форму с
возможностью поиска и имеет следующие SQL запросы:
. Формирования отчета:
SELECT Skld.ID, Dictionary_m.Name_m,
Waybill_content.Serial, Waybill_content.Inventory, Waybill_content.SK,
Materials_types.Types, Waybill_content.Shelf_time, Skld.Quantity, Skld.Loc,
Waybill_content.Type_m AS typ, Waybill_content.Name_m AS name1 FROM
Materials_types INNER JOIN (Dictionary_m INNER JOIN (Waybill_content INNER JOIN
Skld ON Waybill_content.ID = Skld.ID_m) ON Dictionary_m.ID = Waybill_content.Name_m)
ON Materials_types.ID = Waybill_content.Type_m WHERE (((Skld.Quantity)>0)
AND ((Skld.Loc)=3))
Так же данный отчет предоставляет возможность выбрать
конкретные условия для отбора. Полный код находится в листинге 1.9 приложения
4.
Модуль «О сроке годности» представляет пользовательский отчет
для формирования данных по срокам годности и имеет следующие SQL запросы:
. Формирование отчета с истекшим сроком хранения:
SELECT Skld.ID, Waybill_content.Nomer,
Dictionary_m.Name_m, Waybill_content.Serial, Waybill_content.Inventory,
Waybill_content.SK, Materials_types.Types, Waybill_content.Shelf_time,
Skld.Quantity, Skld.Loc, Locations_m.Name_l, Locations_m.Adres,
Locations_m.tel, Locations_m.indexes1, Loc_t.Types_l FROM (Loc_t INNER JOIN
Locations_m ON Loc_t.ID = Locations_m.Type_l) INNER JOIN ((Materials_types
INNER JOIN (Dictionary_m INNER JOIN Waybill_content ON Dictionary_m.ID =
Waybill_content.Name_m) ON Materials_types.ID = Waybill_content.Type_m) INNER
JOIN Skld ON Waybill_content.ID = Skld.ID_m) ON Locations_m.ID = Skld.Loc WHERE
(((Waybill_content.Shelf_time)<Now()))
2. Формирование отчета по всем срокам и имеющим остаткам
SELECT Skld.ID, Waybill_content.Nomer,
Dictionary_m.Name_m, Waybill_content.Serial, Waybill_content.Inventory,
Waybill_content.SK, Materials_types.Types, Waybill_content.Shelf_time,
Skld.Quantity, Skld.Loc, Locations_m.Name_l, Locations_m.Adres,
Locations_m.tel, Locations_m.indexes1, Loc_t.Types_l FROM (Loc_t INNER JOIN
Locations_m ON Loc_t.ID = Locations_m.Type_l) INNER JOIN ((Materials_types
INNER JOIN (Dictionary_m INNER JOIN Waybill_content ON Dictionary_m.ID =
Waybill_content.Name_m) ON Materials_types.ID = Waybill_content.Type_m) INNER
JOIN Skld ON Waybill_content.ID = Skld.ID_m) ON Locations_m.ID = Skld.Loc WHERE
(((Skld.Quantity)>0))
3. Формирование отчета о сроке годности «на гарантии»:
SELECT Skld.ID, Waybill_content.Nomer,
Dictionary_m.Name_m, Waybill_content.Serial, Waybill_content.Inventory,
Waybill_content.SK, Materials_types.Types, Waybill_content.Shelf_time, Skld.Quantity,
Skld.Loc, Locations_m.Name_l, Locations_m.Adres, Locations_m.tel,
Locations_m.indexes1, Loc_t.Types_l FROM (Loc_t INNER JOIN Locations_m ON
Loc_t.ID = Locations_m.Type_l) INNER JOIN ((Materials_types INNER JOIN
(Dictionary_m INNER JOIN Waybill_content ON Dictionary_m.ID =
Waybill_content.Name_m) ON Materials_types.ID = Waybill_content.Type_m) INNER
JOIN Skld ON Waybill_content.ID = Skld.ID_m) ON Locations_m.ID = Skld.Loc WHERE
(((Waybill_content.Shelf_time)>Now()))
Полный код представлен в листинге 2.1 приложения 4.
Модуль формирования отчета по поступлением предоставляет
возможность просмотра поступления за определенную дату. Данный отчет имеет
следующие SQL запросы:
. Запрос на данные для формирования отчета
SELECT Waybill_content.Nomer, Dictionary_m.Name_m,
Waybill_content.Serial, Waybill_content.Inventory, Waybill_content.SK,
Materials_types.Types, Waybill_content.Shelf_time, Waybill_content.Quantity,
Waybill.Date_of, Waybill_content.ID FROM Materials_types INNER JOIN
(Dictionary_m INNER JOIN (Waybill_content INNER JOIN Waybill ON
(Waybill_content.Nomer = Waybill.Numbers_w) AND (Waybill_content.WT =
Waybill.W_T)) ON Dictionary_m.ID = Waybill_content.Name_m) ON
Materials_types.ID = Waybill_content.Type_m WHERE (((Waybill.Date_of)>=@dn
And (Waybill.Date_of)<=@de))
Полный код представлен в листинге 2.2. приложения 4.
Модуль формирования отчета по местоположению предусматривает
отбор данных о материале или техники находящихся в конкретных подразделениях, а
так же возможно составления полного отчета без применения конкретности поиска.
Данный модуль имеет следующие запросы:
. Запрос на формирование данных с конкретным
местоположением:
SELECT Skld.ID, Waybill_content.Nomer,
Dictionary_m.Name_m, Waybill_content.Serial, Waybill_content.Inventory,
Waybill_content.SK, Materials_types.Types, Waybill_content.Shelf_time,
Skld.Quantity, Skld.Loc, Locations_m.Name_l, Locations_m.Adres,
Locations_m.tel, Locations_m.indexes1, Loc_t.Types_l FROM (Loc_t INNER JOIN
Locations_m ON Loc_t.ID = Locations_m.Type_l) INNER JOIN ((Materials_types
INNER JOIN (Dictionary_m INNER JOIN Waybill_content ON Dictionary_m.ID =
Waybill_content.Name_m) ON Materials_types.ID = Waybill_content.Type_m) INNER
JOIN Skld ON Waybill_content.ID = Skld.ID_m) ON Locations_m.ID = Skld.Loc WHERE
(((Skld.Loc)="+Convert.ToInt32(comboBox1.SelectedValue.ToString())+"))"
2. Запрос на формирование данных по всем местоположениям
SELECT Skld.ID, Waybill_content.Nomer,
Dictionary_m.Name_m, Waybill_content.Serial, Waybill_content.Inventory,
Waybill_content.SK, Materials_types.Types, Waybill_content.Shelf_time,
Skld.Quantity, Skld.Loc, Locations_m.Name_l, Locations_m.Adres,
Locations_m.tel, Locations_m.indexes1, Loc_t.Types_l FROM (Loc_t INNER JOIN
Locations_m ON Loc_t.ID = Locations_m.Type_l) INNER JOIN ((Materials_types
INNER JOIN (Dictionary_m INNER JOIN Waybill_content ON Dictionary_m.ID =
Waybill_content.Name_m) ON Materials_types.ID = Waybill_content.Type_m) INNER
JOIN Skld ON Waybill_content.ID = Skld.ID_m) ON Locations_m.ID = Skld.Loc
Полный код представлен в листинге 2.3. приложения 4.
.3.2. Тестирование работы ИС на данных контрольного примера
Порядок установки и запуска системы
Для установки приложение ИС - Информационный склад
Лихославльского почтамта, необходимо запустить установочный файл Setup из дистрибутива
программы и следовать инструкции программы. Процесс установки продемонстрирован
на рисунке 2.1. приложения 5.
После установки на рабочем столе пользователя появится
ярлычок.
Именно с этого ярлыка осуществляется запуск ИС. После того,
как пользователь запустит первый раз программу, перед ним появится окно
представленное на рисунке 2.5.
Рисуно 2.5. Окно входа в программу
Условные обозначения кнопок:
. Поле для ввода имени пользователя
. Поле для ввода пароля пользователя
. Кнопка для выбора базы данных
. Строка подключения к БД
. Кнопка входа в программу
. Кнопка выхода из программы
. Знак отображения готовности к подключению.
. Кнопка для отображения символов
Во время запуска может понадобиться настройка программы, как
правило, это выбор БД. По умолчанию программа настроена на базу данных
находящуюся в папке программы, если необходимо поменять месторасположение БД,
то необходимо нажать на кнопку 3, после чего появится диалог выбора БД. Если
база выбранная пользователем удовлетворяет условию, то в строке состояния
отобразится строка подключения и значок кнопки 7 будет зеленным, как на рисунке
2.5., а если база выбранная пользователем не верна, то строка подключения будет
иметь вид, представленный на рисунке 2.6.
Рисунок 2.6. Вид окна входа при неверной БД
Если база выбрана и готова к работе, то пользователь может
вводить свой логин и пароль. Для обеспечения удобства при вводе пароля, кнопка
8 может включить отображение символов ввода, или же наоборот скрыть их от
посторонних глаз. После ввода имени пользователя и пароля необходимо нажать
клавишу «Вход» для перехода в основное меню программы. Если Имя пользователя и
пароль неверен, то появится предупреждение, о том, что доступ невозможен. Если
же будут введены верные данные, то программа покажет диалоговое окно со
служебной информацией представленное на рисунке 2.2. приложения 5. Пароль для
доступа по умолчанию: Имя пользователя «Администратор» Пароль «1».
Рисунок 2.7. Основное меню
Главное меню
После удачного входа, пользователю, представляется главное
меню, изображенное на рисунке 2.7.
Описание меню:
. Накладные - предоставляет возможность просмотра
накладных.
Состоит из:
. Заявки - дает доступ пользователю создавать и
закрывать заявки в УФПС и составлять дефектные ведомости. Состоит из:
. Учетная работа - данное меню позволяет вести основную
работу по формированию различных видов накладных, состоит из:
. Настройки - данное меню позволяет работать со
справочниками, добавлять пользователей, добавлять наименование материалов или
техники, их тип, вести справочники подразделений и их типов. Состоит из:
. Отчеты - данное меню позволяет формировать отчеты.
Состоит из:
Работа со справочниками
Работа со справочниками предусматривает работу с подменю
«Настройки» описанные в главе 2.3.2.2. Для того, что бы добавить новое
наименование нужно выбрать Настройки-Справочники-Наименования перед
пользователем появится окно изображенное на рисунке 2.8.
Рисунок 2.8. Форма справочника наименования
Описание справочника «наименование техники»:
. Поле для ввода нового наименования.
. Кнопка добавить позволяет добавить новое
наименование.
. Поле, отображающее уже добавленные наименования,
отображая их уникальный номер в БД, а также их имя.
Для того что бы добавить новое название необходимо ввести в
поле 1 наименование и нажать кнопку добавить. После добавления, поле 3
обновится и отобразится добавляемое имя. Если название уже существует,
программа выдаст сообщение об ошибке Рисунок 2.3 приложения 5, если названия
нет в БД, то наименование будет добавлено и пользователь получит сообщение, что
все добавлено Рисунок 2.4. приложения 5.
Следующий справочник - это справочник Типов техники или
материалов он находится в меню Настройки-Справочники - Тип. После открытия
справочника, пользователь увидит форму, представленную на рисунке 2.9.
Рисунок 2.9. Справочник типа техники
Описание справочника «Типа техники или материала»:
. Поле для ввода нового типа.
. Кнопка добавить позволяет добавить новый тип.
. Поле, отображающее уже добавленные типы, отображая
их уникальный номер в БД, а также их имя.
Для того что бы добавить новый тип, необходимо ввести в поле
1 наименование типа и нажать кнопку добавить. После добавления, поле 3 обновится
и отобразится добавляемый тип. Если тип уже существует, программа выдаст
сообщение об ошибке, если типа нет в БД, то тип будет добавлен и пользователь
получит сообщение, что все добавлено.
Следующий справочник, это справочник Подразделений. Данный
справочник содержит информацию о всех подразделениях почтамта. Что бы
воспользоваться данным справочником, необходимо, выбрать из главного меню
Настройки - Справочники - Подразделения. После выбора данного подменю, перед
пользователем отобразится окно работы со справочником представленное на рисунке
2.10.
Рисунок 2.10. Справочник подразделений
Описание справочника «Подразделение»:
. Поле для добавления наименования подразделения
. Поле для добавления почтового индекса отделения
. Поле для добавления адреса подразделения
. Поле для добавления телефона подразделения
. Выбор типа подразделения
. Кнопка для добавления нового типа подразделения,
если нет нужного в списке, данная кнопка так же перезагружает список.
. Кнопка добавить позволяет ввести новое
подразделение.
. Лист для отображения всех подразделений и полной
информации о них.
Для того, что бы добавить новое подразделение необходимо
заполнить всю информацию для полей 1, 2, 3, 4, 5. Если не все поля заполнены,
после нажатия на кнопку добавить, программа выдаст сообщение об ошибке, и
незаполненные поля будут выкрашены в другой цвет, пример на рисунке 2.5.
приложения 5. После верного заполнения, добавляемое подразделение запишется в
БД и список с подразделениями обновится, Рисунок 2.6. приложения 5. В случае
отсутствия нужного типа подразделения, пользователю необходимо добавить тип,
нажав на кнопку 6. Перед пользователем появится окно Рисунок 2.7. приложения 5.
После того, как пользователь введет название типа, и нажмет кнопку добавить,
программа запишет новый тип, или вернет сообщение об ошибке, что данный тип уже
существует. Если новый тип будет добавлен, то список 5 будет перезагружен и
новый тип появятся в списке.
Рисунок 2.14 Справочник пользователей
Справочник для работы с пользователем представляет собой окно
изображенное на рисунке 2.11. и необходимо для добавления нового пользователя.
Открыть данное окно можно выбрав Настройки - Пользователи из главного меню.
Данное окно предназначено в основном для администратора БД.
. Лист для отображения пользователей
. Поле для ввода имени пользователя использующего для
входа
. Поле ввода пароля пользователя
. Кнопка добавления нового пользователя
. Уровень доступа(пока не используется т.к. программа
предназначена для одного пользователя)
. Кнопка удалить - имеет быструю клавишу Del. Удаляет Выбранного
пользователя из списка и БД.
После открытия данного справочника, пользователю отображаются
все пользователи, введенные в базу. Пароль пользователя не отображается не
кому, и имеет шифрацию MD5. Так же для безопасности Пользователь с ID = 1 не отображается не
кому. Если есть необходимость добавить нового пользователя, то пользователь
должен заполнить поля 1, 2, 5. В качестве уровня доступа желательно ставить
число>1. После нажать на кнопку добавить, если добавляемый пользователь уже
существует, то программа выдаст ошибку. Если же часть данных не введена, то
поля 1,2, 5 выкрасятся в цвет аналогичный в справочнике «подразделении» при
аналогичной ошибке. Что бы удалить пользователя необходимо выделить
пользователя в лист 1 и нажать клавишу Del или щелкнуть правой
клавишей в лист выбрать клавишу удалить.
Ввод данных с входных документов
Входной документ для склада почтамта является накладная из
УФПС - это ТОРГ 13. По данной накладной на склад поступает все материалы и
техника. Для того, что бы данные из накладной попали в программу, необходимо,
что бы заведующий склада завел полноту информации по данной накладной в
программу и сформировал накладную о приеме. Для этой операции заведующий склада
должен открыть форму для формирования накладной по приему. Из главного меню он
должен перейти «Учетная работа» - «прием». Перед глазами пользователя появится
форма, изображенная на рисунке 2.12.
Рисунок 2.12. Форма принятия накладной
Описание формы принятия накладной:
. Поле для ввода номера накладной
. Лист для отображения содержания накладной
. Дата принятия накладной
. Кнопка, вызываемая при помощи правой кнопки мыши
щелкнув по листу 2, так же можно выделить объект из содержания и нажать Del
. Кнопка открывает форму для добавления информации по
материалу или техники.
. Кнопка формирует накладную и отправляет все принятое
на склад почтамта.
Для того, что бы сформировать накладную о приеме, заведующий
должен щелкнуть правой клавишей по элементу 2 и выбрать «добавить» или же
нажать сочетание клавиш “CTRL + A”. После того, как пользователь нажал кнопку, перед его
глазами появится новое окно для добавления информации о техники или материалу
изображенная на рисунке 2.13.
Рисунок 2.13. Окно добавления техники или материала
Описание формы добавления материалы или техники:
. Кнопка справочника наименований.
. Кнопка для добавления типа техники или материала
. Поле наименования
. Список типов
. Поле для ввода количества
. Дата гарантии или срок годности техники или
материала
. Устанавливает определенность, добавляемый предмет
техника если стоит галочка, если нет, то материал.
. Поле для ввода серийного номера
. Поле для ввода инвентарного номера
. Поле для ввода штрих кода
. Поле для ввода примечания
. Кнопка для добавления материала или техники к форме
о принятии накладной.
. Выход из формы
Заведующий может начинать ввод информации с любого поля. При
вводе наименования пользователю разрешается вводить имя вручную, при добавлении
программа сама проверит наличие такого наименования в БД, если не найдет, то
она его добавит. Так же пользователь для простаты может использовать справочник,
щелкнув на элемент 1. Перед его глазами появится форма, изображенная на рисунке
2.14.
Рисунок 2.14. Справочник наименований
Пользователю достаточно выбрать одно из наименований щелкнув
по нему левой кнопкой мыши, например «Acer - V193» присутствующий в списке. После чего в форму добавления в
поле «Наименование» добавится выбранное наименование. Далее пользователь должен
выбрать тип из списка элемента 4. Если необходимый тип отсутствует, то
пользователь должен выбрать элемент формы 2, после чего появится окно для
добавления нового типа, рисунок 2.15.
В данной форме пользователю предлагается ввести новый тип,
например «монитор» и нажать клавишу «ОК». В случае если тип уже существует,
программа выдаст сообщение об ошибке. После чего пользователь попадает в форму
добавления техники и материала. Для простаты использования списка, предусмотрен
фильтр, например полный список на данный момент представляет собой рисунок 2.8
приложения 5. Если ввести начальную букву то список изменится, например, при
вводе первой буквы «Б», список отобразит все типы, начинающие на эту букву
рисунок 2.9. приложения 5. После полного заполнения формы, пользователь
нажимает клавишу «ОК» и элемент попадает в форму для создания накладной,
рисунок 2.10. приложения 5.
Рисунок 2.15. Добавление нового типа
Данная операция повторяется, пока все данные не будут
внесены. В случае, если пользователь ввел случайно одинаковый добавляемый
объект, то программа выдаст сообщение с ошибкой. После заполнения окно формы
добавления материалы и техники можно закрыть, и на форме формирования накладной
проверить все ли верно, если найден лишний объект можно выделить и удалить
клавишей Del. Если все верно нужно нажать на клавишу «Сохранить». После чего
сформируется накладная о приеме рисунок 2.11. приложения 5. В случае неверного
заполнения номера пользователю программа покажет сообщение об ошибке, что такая
накладная существует.
Распределение входной информации
Для того, что бы распределить или просмотреть входящую
информацию, пользователю необходимо выбрать из главного меню «Учетная работа» -
«распределение». Пользователю покажется форма для распределения имеющая вид
рисунок 2.16.
Рисунок 2.16. Форма распределения
Описание формы распределения:
. Поле для ввода номера накладной по распределению
. Дата накладной по распределению
. Место для передачи
. Тип передачи
. Группа элементов для сортировки(фильтра)
. Лист для отображения техники или материала
находящихся на складе
. Поле для ввода необходимого количества для передачи.
. Кнопка добавляет количество выбранного объекта из
элемента 6 и количество из элемента 7
. Лист для отображения объектов распределения
. Кнопка, формирующая данные и сохраняющая все в БД
. Кнопка позволяющая применить фильтр
Для распределения объектов учета, пользователь должен ввести
в элемент 1 номер накладной, выбрать из элемента 2 дату формирования накладной,
из элемента 3 выбрать место куда будет передаваться объекты(так же, как и в
форме добавления техники, в данном элементе по аналогии можно применить
фильтр), из элемента 4 выбрать тип накладной. Если необходимо применить фильтр,
то из группы элементов выбрать(поставить галочку) необходимое и нажать
применить, например фильтр по типу «Системный блок» изображен на Рисунке 2.12
приложения 5. Далее выбрав необходимый объект из элемента 6, ввести нужное
количество и нажать кнопку «добавить». Если введенное количество превышает
количество имеющегося на складе, то программа выдаст сообщение об ошибке и
изменит поле количество на максимально возможное рисунок 2.13 приложения 5.
Если все соответствует условию, то объект будет добавлен в элемент 9. После
заполнения данной формы, пользователь нажимает кнопку «Сформировать», после чего
формируется накладная о распределении рисунок 2.14. приложения 5. Если номер
накладной уже будет присутствовать в БД, то программа выдаст сообщение об
ошибке, что данный номер существует.
Создание накладной о внутреннем перемещении
Для перемещения материалов или техники с одного подразделение
в другое, необходимо из главного меню выбрать «Учетная работа» - «Перемещение».
После чего пользователю будет доступна форма для перемещения, представленная на
рисунке 2.17.
Описание формы распределения:
. Место откуда передается техника или материал
. Место куда передается техника или материал
. Информация о месте, откуда передается
. Информация о месте, куда передается
. Лист о техники и материале находящихся в месте
откуда передается
. Поле для заполнения номера накладной
. Дата накладной
. Лист для объектов распределения
. Кнопка для формирования
.
Рисунок 2.17. Форма для распределения
Пользователю необходимо при помощи элементов 1 и 2 выбрать
место откуда и куда передается техника или материал. После выбора
месторасположения из элемента 1, пользователю будут доступны объекты
находящиеся в выбранном месте(если действительно есть, и были распределены). На
рисунке 2.17 видно, что в подразделении «Барановка» Находятся два объекта - это
принтер и системный блок. Что бы их передать в Информационный отдел, необходимо
выбрать нужный объект из элемента 5 и щелкнуть дважды по объекту. После
операции выбранный объект исчезнет из листа 5 и добавится в элемент 8. После
того как все данные будут введены, пользователь нажимает кнопку сформировать и
получает накладную о внутреннем перемещении рисунок 2.17 приложения 5, если
такая накладная есть, то пользователь получает сообщение о ошибке, что такая
накладная существует.
Накладная на возврат
Для того, что бы вернуть необходимый объект учета,
пользователю необходимо из главного меню перейти в «Учетная работа» - «Возврат
на склад» после чего, ему будет доступна форма для возврата рисунок 2.18.
Рисунок 2.18. Форма возврата на склад
Описание формы возврата на склад:
. Поле номера накладной
. Поле даты накладной
. Список месторасположения(возможен фильтр по вводу
первой буквы)
. Панель сортировки
. Лист для отображения техники и материалов в
выбранном месторасположении
. Кнопка для применения выбранных фильтров
. Поле для ввода причины возврата
. Кнопка для возврата выбранного объекта из элемента 5
. Лист для отображения объектов возврата
. Кнопка для формирования накладной для возврата
Как и в других формах, пользователю требуется ввести номер
накладной и дату, если при формировании накладной, номер введенный
пользователей будет уже существовать, то программа выдаст сообщение об ошибке.
Выбрав местоположения техники или материала с помощью элемента 3, пользователю
отобразятся в элементе 5, вся техника и материалы, находящиеся в выбранном
мест, аналогичной метод заполнения используется и в форме перемещения. После
пользователю необходимо кликом левой мыши выбрать возвращаемый элемент(если
список очень большой, то можно применить фильтр, который аналогичен фильтру из
раздела 2.3.2.2.1.) и указать причины возврата и щелкнуть кнопку «возвратить».
После проделанной операции в элемент 9, добавится объект для возврата. Как все
данные будут добавлены, пользователь нажимает на кнопку «сформировать» и
получает накладную о возврате рисунок 2.18. приложения 5.
Акт о списании
Для формирования акта о списании по каким либо причинам,
пользователю необходимо перейти из главного меню «Учетная работа» - «Списание»,
после чего пользователю будет доступна форма списания рисунок 2.19.
Описание формы списания:
. Поле для ввода номера накладной
. Выбор даты накладной
. Группа элементов для сортировки
. Кнопка для применения выбранных элементов сортировки
. Лист для отображения объектов учета
. Поле для ввода причины списания
. Добавить выбранный объект в лист для списания
. Лист объектов для списания
. Кнопка, формирующая Акт о списании
Рисунок 2.19. Форма Списания
Как и в других формах, пользователю требуется ввести номер
накладной и дату, если при формировании акта о списании, номер, введенный
пользователем будет уже существовать, то программа выдаст сообщение об ошибке.
Элементы для сортировки работают аналогично, как и другие элементы описанные
выше. Особенность данной формы является, то, что необходимо, что бы объект
учета был возвращен на склад. После того, как пользователь выбрал объект учета,
он должен ввести причины списания и щелкнуть кнопку «списать», пример
заполненной формы перед формированием Акта о списании рисунок 2.19 приложения
5. После клика по кнопке сформировать, пользователю формируется акт о списании
рисунок 2.20 приложения 5.
Формирование отчетов
Формирование отчетов происходит в модуле «Отчеты» доступный
из главного меню.
Отчет «остатки на складе»
Для того, что бы сформировать отчет «остатки на складе»
необходимо выбрать из главного меню «отчеты»-«остатки на складе». Перед
пользователем появится окно для формирования данного отчета рисунок 2.20.
Рисунок 2.20. Окно формирования отчета
Пользователю предлагается выбрать условия для сортировки. Это
нужно для формирования отчета по конкретным видам материалов и техники. Если
такой необходимости нет, то оставить все элементы сортировки пустыми и нажать кнопку
применить, получим отчет изображенный на рисунке 2.21. приложения 5. Пример
отчета с включенной сортировкой по Типу «Монитор» изображен в приложении 5
рисунок 2.22.
.3.2.2.1. Отчет о сроке годности
Для того, что бы сформировать отчет о сроке годности,
пользователю необходимо выбрать из главного меню «Отчеты» - «О сроке годности».
После чего пользователю будет доступна форма изображенная на рисунке 2.21.
Рисунок 2.21. Форма для отчета о сроке годности
В этой форме пользователю предлагается выбрать условия для
формирования отчета, если выбрать «истекшие» то отчет будет вида рисунок 2.23
приложения 5., с примененным фильтром «все» рисунок 2.24. приложения 5, а «на
гарантии» отображен отчет на рисунке, 2.25 приложения 5.
Отчет о поступлениях
Для формирования отчета о поступлениях, пользователю
необходимо выбрать из главного меню «Отчеты» - «поступления». После чего
пользователю откроется форма рисунок 2.22.
Рисунок 2.22. Форма для формирования отчета о поступлении
Что бы сформировать отчет, пользователь должен выбрать
начальный период и конечный, и нажать кнопку сформировать, пример формирования
отчета от 8 июня 2013, до 12 июня 2013 рисунок 2.26. приложения 5.
Отчет о местонахождении
Для формирования отчета о местонахождении, пользователь
должен перейти из главного меню в «отчеты» - «Местоположение». После чего
отобразится форма для формирования отчета рисунок 2.23.
Рисунок 2.23. Форма для отчета о местоположении
Для того, что бы отобразить отчет без отбора по всем
подразделения, то галочку напротив «Выберите отделение» не нужно ставить и
сразу нажать клавишу сформировать рисунок 2.27 приложения 5. Для того, что бы
отобразить отчет без отбора по всем подразделения, то галочку напротив
«Выберите отделение» не нужно ставить и сразу нажать клавишу сформировать
рисунок 2.28 приложения 5.
.4. Расчет надежности информационной системы
Блок схема работы программы представлена на рисунке 3.1.50.
Блок схема построена на движении одного конкретного объекта учета. При таком
подходе легче составить схему спроектированной ИС.
Рисунок 2.24. Блок схема работы ИС
Тестирование программы проводилось в течении 20 часов,
результаты тестирование указаны в таблице 2.4.
Таблица 2.4. Показатели тестирования разработанной ИС
Модуль
|
Время
|
Отказ
|
Причина
|
Прием
|
-
|
-
|
-
|
Накладная о
приеме
|
-
|
-
|
-
|
О приеме
|
-
|
-
|
-
|
Распределение
|
-
|
-
|
-
|
Перемещение
|
-
|
-
|
-
|
Накладная о
перемещении
|
-
|
-
|
-
|
Списание
|
6
|
1
|
Аппаратная
ошибка
|
Акт о списании
|
6
|
1
|
Аппаратная
ошибка
|
Возврат на
склад
|
-
|
-
|
-
|
Накладная о
возврате
|
-
|
-
|
-
|
Оставшиеся
отчеты
|
6
|
1
|
Аппаратная
ошибка
|
Вероятность безотказной работы (ВБР) будем рассчитывать как
деление объектов исправно работающих в промежутке времени на число объектов в
начале испытаний.
=l-λt (1.1.)
(t) = 1-P(t) (1.2.)
(1,3)
(1.4)
3.
Обоснование экономической эффективности
.1
Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
ОСП Лихославльский почтамт осуществляет почтовые услуги на
территории Тверской области, а именно в Лихославльском районе включая в себя 24
отделения почтовой связи. Основные функции, которого полностью расписано в 1
главе дипломного проекта.
Предлагаемая для внедрения информационная система является
информационной системой управления складом эксплуатационных материалов и
техники, что подразумевает автоматизацию рабочего места заведующего складом.
Все документы: отчеты, накладные - это основные документы сформированные
заведующим склада. Весь документооборот этих документов осуществляется по
подразделениям почтамта и является важной частью обеспечения бесперебойной
работы каждого подразделения вплоть до конкретного человека т.к. при помощи
документов от заведующих склада возможен прием того или иного вида техники или
какого либо материала.
До внедрения проекта, все документы формировались заведующим
склада эксплуатационных материалов и техники вручную. Такой способ формирования
документов серьезно тормозит всю работу почтамта в целом, т.к. на составление
«накладной на перемещение», уходит большое количество времени, а без документа,
как говорилось выше, передать материал или технику невозможно.
Таким образом, можно выделить следующие проблемы:
. Избыточная трудоемкость заведующего склада.
. Избыточные затраты предприятия на зарплату
заведующего склада.
Зарплата заведующего склада составляет 11700 рублей. Что
составляет 67 руб/ч. В год происходит формирование порядка 15546 документов, на
что требуется примерно 1035 часов при ручной обработке. Получаем избыточные
стоимостные затраты 67*1035 = 69345 руб/год
Количественная оценка стоимости проблем предметной области,
требующих решения, представлена в таблице 3.1.
Таблица 3.1. Проблемная область проекта
Качественное
описание
|
Краткая
характеристика
|
Количественные
выражения
|
избыточная
трудоёмкость и стоимостные затраты сотрудника, занимающегося формированием
документов
|
непродуктивная
работа сотрудников предприятия за счёт ручной обработки документов
|
избыточные
трудозатраты - 1035 ч/год; стоимостные затраты - 69345
руб./год
|
В качестве предлагаемого варианта по решению проблем
используется создаваемая в проекте информационная система.
Цель разработки проекта - повышение эффективности и снижение
трудозатрат заведующего склада за счет автоматизации работы.
На основе цели уточним задачи проекта, то есть функции и
свойства проектной продукции в контексте целей. Результат исследования по
цепочке «проблемы-цели-задачи» сводится в таблицу 3.2.:
Таблица 3.2. Цели и задачи проекта
ПРОБЛЕМЫ,
требующие решения
|
ЦЕЛИ ПРОЕКТА
|
ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
|
избыточная
трудоёмкость и затраты предприятия на зарплату сотрудника, занимающегося
формированием документов
|
- снижение
трудозатрат на формирование документов и учет остатков
|
проектирование
и внедрение информационной системы управления складом
|
В результате внедрения предлагаемой системы удается достичь:
· повышения продуктивности работы отдельных
сотрудников и подразделений в целом;
· повышение точности и своевременности
формируемых документов;
· сокращение накладных расходов;
· оптимизации формирования выходной
информации рассматриваемой в проекте.
Результаты исследования источников экономической
эффективности проекта сводится в таблицу 3.3.:
Таблица 3.3. Результаты проекта
Задачи проекта
|
Факторы
улучшения бизнес-процессов в результате внедрения проекта
|
Факторы
экономической выгоды, получаемые в результате внедрения проекта
|
Количественное выражение
|
проектирование
и внедрение подсистемы электронного документооборота
|
сокращение
производственного цикла. Снижение трудозатрат при формировании документов
|
снижение
трудозатрат сотрудника
|
1035 ч/год
|
|
|
снижение
стоимостных затрат сотрудника
|
69345 руб./год
|
В соответствии с выделенными факторами адаптированное к
проекту описание показателей экономической эффективности и соответствующее
информационно-методическое обеспечение оценки экономической эффективности
проекта целесообразно представить в виде таблицы 3.4.
В соответствии с анализом факторов экономической выгоды и количественного
их выражения в час/год или руб./год для анализа экономической эффективности
проекта были выбраны следующие показатели:
. Срок окупаемости единовременных затрат на создание ИС -
важно определить время, в течение которого полностью окупятся все затраты на
создание ИС, после расчета этого показателя можно сделать вывод о
целесообразности создания ИС вообще.
. Годовой экономический эффект - абсолютный показатель
эффективности; рассчитав по различным вариантам можно выбрать наиболее
эффективный вариант внедрения ИС с минимальными годовыми затратами или с
наибольшим годовым эффектом.
. Коэффициент экономической эффективности капитальных
вложений - показатель необходим для того, чтобы оценить насколько эффективно
внедрение новой ИС, т.е. коэффициент Кэ должен быть больше нормативной нормы
прибыли.
. Трудовые и стоимостные показатели экономии - позволяют
измерить экономию от внедрения предлагаемого проекта автоматизированной
обработки информации относительно базового варианта.
. Совокупная стоимость владения сервиса ИТ - представляет
собой себестоимость сервиса ИТ (расходы, связанные с разработкой и
использованием) с учетом его потребления за определенный период.
Таблица 3.4.
Информационно-методическое обеспечение оценки экономической эффективности
|
Экономические
выгоды проекта
|
Показатели
экономической эффективности проекта
|
Группа
|
Факторы
|
Показатели
эффективности
|
Методика
расчета
|
Информационное
обеспечение
|
Критерии
эффективности
|
Показатели
эффекта
|
снижение
трудозатрат сотрудника
|
Трудовые
показатели экономии
|
Тсот
= Т0-сот - Т1-сот
|
Т - абсолютное
снижение трудовых затрат (%); Т0 - трудовые затраты на обработку информации
по базовому варианту (час/год) Т1 - Трудовые затраты на обработку информации
по предлагаемому варианту (час/год)
|
1035 ч/год
|
|
снижение
стоимостных затрат сотрудника
|
Стоимостные
показатели экономии
|
Ссот
= С0-сот - С1-сот
|
С - абсолютное
снижение стоимостных затрат; С0 - стоимостные затраты на обработку информации
по базовому варианту (руб/год) С1 - стоимостные затраты на обработку
информации по предлагаемому варианту (руб/год)
|
69345 руб./год
|
Показатели
затрат
|
-
|
Совокупная стоимость владения
|
Методика
ССВ
|
-
|
Не
менее базового значения
|
|
-
|
Бюджет или
единовременные затраты (К)
|
К=ΣэΣу(Ту*tyэ + Tптк*tyэ ПТК);
|
К -
единовременные затраты, связанные с созданием информационной системы; ПТК -
программно-технический комплекс; Σэ-сумма по этапам (руб.); Σу - сумма по участникам (чел.); Tптк
- тариф ПТК (руб./час); Ту-тариф участника (руб./час); tyэ - время участника на этапе (час); tyэ ПТК - время участника на этапе с
использованием ПТК (час);
|
K<
С0
|
Показатели
эффективности
|
-
|
Эффективность
единовременных затрат на создание ИС
|
Кэ =
С/К
|
Кэ - текущие
затраты при базовом (С0) и предполагаемом (С1) варианты ИПС (руб/год); К -
единовременные вложения на создание ИС (руб)
|
Kэ > K
|
|
-
|
Годовой
экономический эффект
|
Эгод
= С - E*K
|
Эгод - годовая
экономия (прибыль), вызванная внедрением ИС (руб/год); К - единовременные
затраты, связанные с созданием ИС (руб); Е - нормативный коэффициент
эффективности; E=0,15
|
Э
> 0
|
|
-
|
Срок
окупаемости единовременных затрат на создание ИС (Ток, в годах)
|
Ток
= 1/ Кэ
|
Кэ -
коэффициент эффективности единовременных затрат на ИС; К - единовременные
вложения на создание ИС (руб); [С0-С1] - текущие
затраты при базовом и предполагаемом варианте ИС или прибыль от внедрения ИС
(руб/год)
|
Ток<Тэкспл
|
Существует большой список методов для расчета экономической
эффективности, но я буду рассчитывать методу совокупной стоимости владения.
Данный метод позволяет оценить затраты на ИТ, рассчитать всю расходную часть
информационных активов, включая прямые и косвенные затраты на
аппаратно-программные средства, организационные мероприятия, обучение и
повышение квалификации сотрудников, реорганизацию, реструктуризацию
деятельности и т.д.
Методика расчета совокупной стоимости владения сервиса ИТ
системы включает следующие этапы:
. Для каждого внешнего сервиса необходимо определить
натуральный количественный измеритель сервиса ИТ, основное требование к
которому - однородность, то есть близкий объем работ для каждой единицы
измерителя. В данном проекте, т.к. необходимо оптимизировать взаимодействие
сотрудников в отделе, единицей выбран документ.
. Для каждого внешнего сервиса определяются виды деятельности
(функции), обеспечивающие сервис ИТ, а для каждого вида деятельности
определяется фактор интенсивности использования (натуральный показатель,
характеризующий затраты j-го вида деятельности на единицу i-го сервиса ИТ).
Во время эксплуатации сервиса ИТ предусмотрены следующие
функции (виды деятельности) и их факторы интенсивности, которые отражены ниже в
таблице 3.5.
Таблица 3.5. Виды деятельности и их факторы интенсивности
Вид
деятельности
|
Фактор
интенсивности
|
Планирование
сервисов
|
Запрос на
спецификацию сервиса
|
Проектирование
сервиса
|
Проектное решение
|
Разработка
и тестирование сервиса
|
Спецификация
(функция, версия) сервиса
|
Устранение
ошибок
|
Обращение
в службу поддержки
|
Сопровождение
сервиса
|
Запрос
на изменение
|
Работы по
обслуживанию
|
Операция
опслуживания ИС
|
3. Для каждого вида деятельности определяются обеспечивающие
его ресурсы, а для каждого ресурса - фактор затрат ресурса (натуральный
показатель, характеризующий затраты k-го ресурса на единицу фактора
интенсивности использования j-гo вида деятельности).
Для рассматриваемого ИТ-сервиса имеем следующее соотнесение
видов деятельности и ресурсов указанных в таблице 3.6.
Таблица 3.6. Ресурсы, обеспечивающие виды деятельности
ИТ-сервиса
Ресурс
|
Фактор
затрат
|
Вид
деятельности
|
Заведующий
складом
|
Рабочее
время
|
Все, кроме
«работы по обслуживанию»
|
Администратор
|
Рабочее
время
|
«Устранение
ошибок», « работы по обслуживанию », «проектирование сервиса»
|
ПК
|
Рабочее
время
|
Все
виды деятельности
|
Прикладное
программное обеспечение (Результат ИТ-проекта)
|
Рабочее
время
|
Все, кроме
«планирование сервиса», «проектирование сервиса»
|
. Простой сервиса ИТ
Для затрат, не связанных с использованием ресурсов,
определяем объем потерь в единицах натурального измерителя сервиса ИТ и делаем
оценку среднего простоя ИТ-сервиса для администратора.
Простой ИТ-сервиса, в нашем случае представлен в виде
технически необходимой ежемесячной диагностики компьютера.
Простои пользователей (косвенные, небюджетируемые) - потери
производительности вследствие запланированной по графику работ по обслуживанию
и незапланированной недоступности системы измеренной в оплачиваемых потерях
рабочего времени.
Средний простой сервиса ИТ рассчитывается по формуле:
Пср = Пчас*Сч*Пгод
(руб/год) (1.1.)
Где Пср - средний простой (час/мес),
Сч - экспертная оценка 1 часа простоя (руб/час),
Пчас - цена простоя в единице ИТ-сервиса в час
(запрос/час),
Пгод - стоимость простоя единицы ИТ-сервиса в год
(запрос/год).
. Определяются количественные отношения между натуральным
измерителем сервиса ИТ, фактором интенсивности использования видов деятельности
и факторов затрат ресурсов, которые отражены в таблицах 3.7. и 3.8.(документов)
- число потребляемых за период единиц сервиса ИТ;(документов) - число единиц
фактора интенсивности использования j-гo вида деятельности, потребляемых на
единицу сервиса ИТ;(ч.) - число единиц фактора затрат k-го ресурса,
потребляемых на единицу фактора интенсивности использования j-гo вида
деятельности.
КП (шт.) - количество подсистем;
КФ (шт.) - количество функций;
КЧj (шт.) - количество человек, выполняющих данный вид
деятельности;
КТРj (запрос) - количество запросов для использования j-го
вида деятельности, потребляемых ИТ-сервисом;
Врj (ч.) - количество единиц фактора затрат, потребляемое
j-ым фактором интенсивности (в данном случае везде используется время).
Таблица 3.7. Количественные отношения между натуральным
измерителем сервиса ИТ и фактором интенсивности использования видов
деятельности
Вид
деятельности
|
Фактор
интенсивности
|
aj - число единиц фактора интенсивности
использования j-го вида деятельности, потребляемых на
единицу сервиса ИТ (за период)
|
Планирование
сервисов
|
Запрос
на спецификацию сервиса
|
КТР1/q
|
Проектирование
сервиса
|
Проектное
решение
|
КП*КФ/q
|
Ведение
БД
|
Запрос
на занесение данных
|
КТР2/q
|
Спецификация
сервиса
|
КВ*КП*КФ/q
|
Сопровождение
|
Запрос
на изменение
|
КП*КФ*КЧ3*КТР3/q
|
Устранение
ошибок
|
Запрос
в службу поддержки
|
(КП*КФ*КЧ4*КТР4)/q
|
Организация
доступа к файлам
|
Запрос на
получение доступа к файлам
|
(КФ*КТР5)/q
|
Таблица 3.8. Количественные отношения между натуральным
измерителем сервиса ИТ и фактором затрата ресурсов
Ресурс
|
Фактор
затрат
|
Факторы
Интенсивности
|
rjk
(ч.)
|
Заведущий
склада
|
Рабочее
время
|
Запрос
на занесение данных
|
Вр/(КТР2*КЧ2)
|
|
|
Запрос
на изменения
|
Вр/КП*КФ*КЧ3*КТР3
|
|
|
Запрос
в службу поддержки
|
Вр/КП*КФ*КЧ4*КТР4
|
|
|
Запрос на
получение доступа к файлам
|
Вр/КТР5
|
Оборудование
(ПК), ОС
|
Рабочее
время
|
Спецификация
сервиса
|
Вр/КВ*КП*КФ
|
|
|
Проектное
решение
|
Вр/КП*КФ
|
|
|
Запрос
на занесение данных
|
Вр/(КТР2*КП*КФ)
|
|
|
Обращение
в службу поддержки
|
Вр/КП*КФ*КТР4
|
ПО
(базовое + спец.)
|
Рабочее
время
|
Проектное
решение
|
Вр/КП*КФ
|
|
|
Запрос
на спецификацию сервиса
|
Вр/КТР1
|
|
|
Спецификация
сервиса
|
Вр/КП*КФ*КВ
|
|
|
Запрос
на изменение
|
Вр/(КП*КФ*КЧ3*КТР3)
|
|
|
Запрос на
получение доступа к файлам
|
Вр/КТР5
|
|
|
Обращение
в службу поддержки
|
Вр/КП*КФ*КТР4
|
. Определяем стоимость фактора затрат ресурсов (Сrk) в денежном измерении
таблица 3.9.
С0 - ставка заведующего склада (руб/ч)
Спк - стоимость часа работы на ПК = стоимость
ПК/ФРВпк (руб/ч)
Спо - стоимость почасового использования ПО
(руб/ч)
ФРВпк - фонд рабочего времени ПК(ч)
Таблица 3.9. Цена единицы фактора затрат k-го ресурса (Crk)
Ресурс
|
Фактор
затрат
|
Стоимость
фактора Crk (руб./ч.)
|
Заведующий
склада
|
Рабочее
время
|
Соп
|
Оборудование
(ПК), ОС
|
Рабочее
время
|
Спк
|
ПО
(базовое + специализированное)
|
Рабочее
время
|
Спо
|
. Определяем стоимость фактора интенсивности
использования видов деятельности Сja по формуле 1.2.
(1.2.)
Сjа - цена единицы фактора интенсивности использования j-го
ресурса (руб./транз.);- число единиц фактора затрат j-го ресурса, потребляемых
на единицу фактора интенсивности использования j-го вида деятельности
(ч/запрос);
Сrk - цена единицы фактора затрат k-го ресурса (руб/ч).
8. Определяем стоимость единицы сервиса ИТ
(Сs) по формуле 1.3
(1.3.)
где Сs - цена единицы измерения
сервиса ИТ (руб/запрос);
аj - число единиц фактора
затрат j-го
вида деятельности, потребляемых на единицу сервиса ИТ (запрос/ед.сервиса).
Сjа - цена единицы фактора
интенсивности использования j-го ресурса (руб/запрос)
. Определяем ССВ сервиса ИТ (V) по формуле 1.4
(1.4.)
где V - ССВ сервиса (руб/год);
q - число единиц сервиса
ИТ, потребленных за период (запрос);
- время простоя m-й категории сервиса ИТ
(ч/год);
- цена простоя m-й категории сервиса ИТ
(руб/год).
3.2.
Показатели эффективности проекта
Исходные данные для расчетов получены в результате
контрольного тестирования информационной системы ИС-Информационный склад
Лихославльского почтамта. Стоимость ПК равна 0, так компьютер уже закуплен и
используется на рабочем месте заведующего склада. Для наглядного представления
данных построим таблицу 3.10.
Таблица 3.10 Исходные данные для расчета
Наименование
данных проекта
|
Количество
|
Ед.измерения
|
Количество
подсистем (КП)
|
1
|
шт.
|
Количество
функций (КФ)
|
11
|
шт.
|
Количество
версий (КВ)
|
1
|
шт.
|
Количество
запросов на спецификацию (КТР1)
|
1
|
запрос
|
Количество
запросов для ведения БД сервиса (КТР2)
|
53
|
запрос
|
Количество
человек, выполняющих ведение БД (КЧ2)
|
1
|
чел.
|
Количество
транзакций на запрос изменений при сопровождении сервиса ИТ (КТР3)
|
1
|
запрос
|
Количество
человек, выполняющих сопровождение сервиса ИТ (КЧ3)
|
1
|
чел.
|
Количество
запросов в службу поддержки (КТР4)
|
3
|
запрос
|
Количество
человек, выполняющих обращение в службу поддержки (КЧ4)
|
1
|
чел.
|
Количество
запросов на получения доступа к файлам (КТР5)
|
51
|
запрос
|
Число
потребляемых за период (год) единиц сервиса ИТ (q)
|
15546
|
документов
|
Ставка
заведующего склада (С0)
|
67
|
руб/час
|
Стоимость
ПК
|
18000
|
руб.
|
Стоимость
почасового использования ПК (Спк)
|
0
|
руб/час
|
Фонд рабочего
времени ПК (ФРВпк)
|
5
|
лет
|
Средний
простой (Пср)
|
0
|
час/мес.
|
Экспертная
оценка 1 часа простоя (Сч)
|
25
|
руб/час
|
Цена простоя в
единице ИТ сервиса в час (Пчас)
|
420
|
документ/час
|
Стоимость
простоя в единице ИТ сервиса в год (Пгод)
|
40300
|
руб/год
|
Время,
необходимое администрирующему персоналу для единичного сопровождения ИТ
сервиса (Вр)
|
24
|
час
|
Этапы создания ИТ-проекта (таблица 3.11.):
1. На стадии разработки технического задания происходит:
сбор материалов, анализ объектов автоматизации, определение задач
автоматизации, оформление технико-экономического обоснования и технического
задания.
2. На стадии разработка технического проекта
разрабатывается состав автоматизируемых функций и состава обеспечивающих
подсистем.
. На стадии разработка рабочего проекта происходит
разработка и настройка программного обеспечения, разработка структуры базы данных
(БД), наполнение БД информацией.
. На стадии внедрения осуществляется комплексная
отладка системы, обучение персонала, устранение выявленных ошибок и
недостатков.
Так как проект внедряется силами почтамта, то работники
почтамта осуществляют разработку программы. Знаниями в области разработки
обладает только Ведущий инженер программист, он и является и разработчиком. Так
же хочу отметить, что в подчинении у данного лица нет никого, поэтому участник
будет всего один - разработчик. Премия для разработчика, разработавшего новое
ПО, в целях повышения эффективности персонала почтамта предусмотрена в размере
18500 эта сумма и является бюджетом.
Таблица 3.11. Этапы создания и стоимость IT проекта
Этапы
проекта
|
Период с начала
проекта (недели)
|
Участники
проекта
|
Время
(час.)
|
Ставка
(руб/час)
|
Бюджет
этапа (руб.)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
|
|
|
Разработка
технического задания
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3500
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Разработчик
|
40
|
61
|
2440
|
Разработка
технического проекта
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Разработчик
|
80
|
61
|
4880
|
Разработка
рабочего проекта
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Разработчик
|
125
|
61
|
7625
|
Внедрение
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Разработчик
|
25
|
61
|
1525
|
Бюджет
|
|
|
|
|
18500
|
|
|
Разработчик
|
200
|
Исходя из данных приведенной таблицы
бюджет создания нашего проекта (ИС) с внедрением составит К = 18500 руб., что
говорит о допустимости бюджетных затрат на проект, т.к. бюджет проекта меньше
ежегодных затрат базового варианта.
Рассчитаем совокупную стоимость владения
сервиса ИТ согласно представленной выше методике:
. Натуральный количественный измеритель
сервиса ИТ, виды деятельности, обеспечивающие сервис ИТ, обеспечивающие виды
деятельности были перечислены и описаны в предыдущем разделе.
. Простой сервиса ИТ.
В связи с принадлежностью данной ИС к типу
мест работников сферы ввода и проверки данных, то для ИТ сервиса типично:
низкие капитальные затраты и низкие потери от простоев, с точки зрения отдельно
взятого сотрудника, и высокие с точки зрения предприятия в целом.
Так как разрабатываемая система находится не на сервере, то
по замыслу разработчика остановка системы не планируется. Имея экспертную
оценку одного часа простоя равную 25 руб/час имеем 75 рублей в месяц.
Оценка среднего простоя ИТ сервиса для
сотрудника.:
Имея 15546 документов в год.
Оценка среднего простоя сервиса ИТ:
Р = Пчас*Сч*Пгод = 0
час/запрос*10руб/ч*24запрос/год = 0 руб/год.
. Количественные отношения между
натуральным измерителем сервиса ИТ, фактором интенсивности использования видов
деятельности и факторов затрат ресурсов.
q - число потребляемых за
период единиц сервиса ИТ: период - 1 год, q=15546 документов(общее
число документов передаваемых другому персоналу от заведующего складом)
aj - число единиц фактора
интенсивности использования j-го вида деятельности, потребляемых на единицу сервиса ИТ;
rjk - число единиц фактора
затрат k-го
ресурса, потребляемых на единицу фактора интенсивности использования j-го вида деятельности.
Таблица 3.12. Количественные отношения между натуральным
измерителем сервиса ИТ и фактором интенсивности использования видов
деятельности
Вид
деятельности
|
Фактор
интенсивности
|
aj
|
Планирование
|
Запрос
на спецификацию сервиса
|
0,00
|
Проектирование
|
Проектное
решение
|
0,000707578
|
Ведение
БД
|
Запрос
на занесение данных
|
0,003409237
|
Тестирование
|
Спецификация
(версия) сервиса
|
0,000707578
|
Сопровождение
|
Запрос
на изменение
|
0,000707578
|
Устранение
ошибок
|
Запрос
в службу поддержки
|
0,002122733
|
Организация
доступа к файлам
|
Запрос на
получения доступа к файлам
|
0,036086453
|
Таблица 3.13. Количественные отношения между натуральным
измерителем сервиса ИТ и факторов затрат ресурсов
Ресурс
|
Фактор
затрат
|
Факторы
интенсивности
|
rjk
(час)
|
Заведующий
склада
|
Рабочее
время
|
Запрос
на занесение данных
|
0,452830189
|
|
|
Запрос
на изменения
|
2,181818182
|
|
|
Запрос
в службу поддержки
|
0,727272727
|
|
|
Запрос на
получение доступа к файлам
|
0,470588235
|
Оборудование (ПК), ОС
|
Рабочее время
|
Проектное
решение
|
2,181818182
|
|
|
Спецификация
(версия) сервиса
|
2,181818182
|
|
|
Запрос
на занесение данных
|
0,452830189
|
|
|
Запрос
в службу поддержки
|
0,727272727
|
ПО (базовое + спец.)
|
Рабочее время
|
Проектное
решение
|
2,181818182
|
|
|
Запрос
на спецификацию сервиса
|
24
|
|
|
Спецификация
(версия) сервиса
|
2,181818182
|
|
|
Запрос
на изменение
|
2,181818182
|
|
|
Запрос на получение
доступа к файлам
|
0,470588235
|
|
|
Запрос
в службу поддержки
|
0,727272727
|
Определим стоимость (Сrk) фактора ресурсов в
денежном измерении на период времени (год), за который оценивается ССВ.
Цена единицы фактора затрат в денежном
измерении будет соответствовать стоимостям часа работы оператора, оборудования
и программного обеспечения, из-за их переработки.
Таблица 3.14. Цена единицы фактора затрат k-го ресурса (Сrk)
Ресурс
|
Фактор
затрат
|
Стоимость
фактора Crk
|
Оператор
|
Рабочее
время
|
67 руб/час
|
Оборудование
(ПК), ОС
|
Рабочее
время
|
153 руб/час
|
ПО
(базовое + спец.)
|
Рабочее
время
|
5
руб/час
|
. Определим стоимость фактора
интенсивности использования видов деятельности Сja по формуле 1.2.
описанной в подразделе 3.1.
В таблице 3.15 приведены факторы интенсивности
и количественное их выражение через стоимость единицы фактора интенсивности
использования j-го
ресурса (руб/запрос), число единиц фактора затрат j-го ресурса, потребляемых
на единицу фактора интенсивности использования j-го вида деятельности
(ч/запрос) и стоимость единицы фактора затрат k-го ресурса (руб/ч).
Таблица 3.15. Стоимость фактора интенсивности использования
видов деятельности (Cja)
Факторы
интенсивности
|
rjk
(ч/запрос)
|
Crk
(руб/ч)
|
Запрос
на спецификацию сервиса
|
24
|
5
|
120
|
Проектное
решение
|
2,18
|
153
|
333,54
|
|
2,18
|
5
|
10,9
|
Запрос
на занесение данных
|
0,45
|
67
|
30,15
|
|
0,45
|
153
|
68,85
|
Спецификация
(версия) сервиса
|
2,18
|
153
|
333,54
|
|
2,18
|
5
|
10,19
|
Запрос
на изменение
|
2,18
|
67
|
146,06
|
|
2,18
|
5
|
10,9
|
Запрос
в службу поддержки
|
0,72
|
67
|
48,24
|
|
0,72
|
153
|
110,16
|
|
0,72
|
5
|
3,6
|
Запрос на
получение доступа к файлам
|
0,47
|
67
|
31,49
|
|
0,47
|
5
|
2,35
|
Как и следовало ожидать, самыми затратными
все еще остаются виды деятельности, использующие трудовые ресурсы (ведение БД,
проектирование и сопровождение). Но они минимизированы за счет использования ИТ
сервиса.
. Определим стоимость единицы сервиса ИТ (Cs) по формуле 1.3.
описанной выше.
В таблице 3.16 в зависимости от видов
деятельности и факторов их интенсивности рассчитаны стоимости единиц сервиса ИТ
через стоимость единицы измерения сервиса ИТ (руб/ед.сервиса), число единиц
фактора затрат j-го вида деятельности, потребляемых на единицу серсива ИТ
(запрос/ед.сервиса) и стоимости единицы фактора интенсивности использования j-го ресурса (руб/запрос).
Таблица 3.16. Стоимость единицы сервиса ИТ (Cs)
Виды
деятельности
|
Фактор
интенсивности
|
aj
|
Cja
|
Cs
(руб/ед.серв.)
|
Планирование
сервиса
|
Запрос
на спецификацию сервиса
|
0,00
|
120
|
0
|
Проектирование
сервиса
|
Проектное
решение
|
0,000707578
|
343,73
|
0,243215786
|
Внесение
информации в БД
|
Запрос
на занесение данных
|
0,003409237
|
98,3
|
0,335127997
|
Тестирование
сервиса
|
Спецификация
(версия) сервиса
|
0,000707578
|
343,73
|
0,243215786
|
Сопровождение
сервиса
|
Запрос
на изменение
|
0,000707578
|
156,15
|
0,110488305
|
Устранение
ошибок
|
Запрос
в службу поддержки
|
0,002122733
|
162
|
0,343882746
|
Организация
доступа к файлам
|
Запрос на
получение доступа к файлам
|
0,036086453
|
33,84
|
1,22116557
|
Стоимость
единицы сервиса ИТ:
|
2,49
|
9. Определим ССВ сервиса по формуле 1.4.
описанной в п.3.1. ССВ вычисляется исходя из полученных ранее данных и
складывается из стоимости простоя единиц ИТ-сервиса в год (Пгод) и числа единиц
сервиса ИТ, потребленных за период (запрос).
ССВ сервиса ИТ (в первый год): 38757,54
руб/год
В последующие годы: предполагается, что
снизятся затраты на сопровождение сервиса, на устранение ошибок, доступ к
файлам и внесение изменений в БД, а также такие виды деятельности как
планирование и проектирование сервиса вообще не будет, т.к. сервис уже будет
создан.
Все вышеперечисленное повлечет за собой
снижение ССВ в последующие годы.
Таблица 3.17 Стоимость (Cs) единицы сервиса ИТ в последующие
годы
Вид
деятельности
|
Фактор
интенсивности
|
aj
|
Cja
|
Cs
|
Внесение
информации в БД
|
Запрос
на занесение данных
|
0,0017046185
|
98,3
|
0,167564
|
Сопровождение
сервиса
|
Запрос
на изменение
|
0,000353789
|
156,15
|
0,055244
|
Устранение
ошибок
|
Запрос
в службу поддержки
|
0,0010613665
|
162
|
0,171941
|
Организация
доступа к файлам
|
Запрос на
получение доступа к файлам
|
0,0180432265
|
33,84
|
0,610583
|
Стоимость
единицы сервиса ИТ:
|
1,005332
|
Таким образом, можно сделать вывод о том,
что суммарная стоимость единиц сервиса ИТ по всем видам деятельности в
последующий год сократилась почти в три раза и стала составлять 1,005332
руб/ед.сервиса, из чего следует что мы имеем значительное уменьшение затрат
(около 33%) на владение ИТ-сервисом в последующие годы.
Сравним с базовым вариантом организации
работы сотрудников организации. Для этого используем приближенную суммарную
оценку проблематики проекта 69345 руб/год.
В итоге мы получаем соблюдение главного
критерия ССВ уже на 2-ой год при сокращении на 33% - не превышение затрат на
бизнес-процессы до внедрения ИС.
Дадим адаптированное к проекту описание и
расчет показателей экономической эффективности из описанной ранее таблицы 3.4 в
расчете на год.
Согласно предыдущим расчетам по методике
ССВ мы имеем:
ССВ сервиса ИТ в первый год: 38757,54
руб/год
ССВ сервиса ИТ в последующие годы:
15628,90 руб/год
Базовый вариант проблем: 69345 руб/год
(все годы)
Таким образом мы имеем уменьшение затрат
на ИТ-сервис в связи с владением в последующие годы. Мы получили соблюдение
главного критерия ССВ - не превышение затрат на бизнес-процесс до внедрения ИС.
Трудовые и стоимостные показатели экономии
в разрезе категорий пользователей приведены в таблице 3.18.
Таблица 3.18. Показатели эффекта
Показатель
|
Логика
расчета
|
Трудовые
показатели экономии
|
Снижение
трудовых затрат сотрудника: Тсот = Т0-сот - Т1-сот
= 724 ч/год Т0-сот - трудовые затраты на обработку
информации по базовому варианту; Т1-сот - трудовые затраты на обработку
информации по предлагаемому варианту. Коэффициент относительного снижения
трудовых затрат: Кт = (Т0/Т1)*100% =
(724/1035)*100% = 70% Индекс снижения трудовых затрат на повышение
производительности труда: Yт = Т0-сот/Т1-сот =
3,33
|
Стоимостные
показатели экономии
|
Снижение
стоимостных затрат сотрудника: Ссот = С0-сот - С1-сот = 69345 -
(45ч/год*67/ч)= 66420 руб/год С0-сот - стоимостные затраты на обработку
информации по базовому варианту, С1-сот - стоимостные затраты на обработку
информации по предлагаемому варианту.
|
К показателям экономической эффективности
проекта относятся следующие, согласно методике в п.1 (таблица 4):
) Годовой экономический эффект: Э = С-Е*К
где Е - нормативный коэффициент эффективности (0,15), см.
приказ Минстроя РФ от 14 сентября 1992 г. № 209 (Комплекс отраслей транспорта и
связи. РАЗДЕЛ Связь)
К - единовременные затраты, связанные с
созданием ИС (руб),
Э -годовой экономический эффект (годовая
экономическая прибыль (руб/год),
С = 66420
Э = С-Е*18500 = 66420 - 0,15*18500 = 63645
руб/год
) Эффективность единовременных затрат на
создание ИС
Кэ = С/К = 66420/ 18500 = 3,6. Это текущие
затраты при базовом (С0) и предполагаемом (С1) варианте ИС (руб/год).
К - единовременные вложения на создание ИС
(руб).
Внедрение нашей информационной системы
можно считать эффективным.
) Срок окупаемости единовременных затрат
на создание ИС:
Ток = 1/3,6 = 0,27 + [2 мес.разработки] =
5 мес.
Ниже представлено сравнение показателей
«до» и «после» внедрения ИС таблица 3.19. Бюджет рассмотрен с двух позиций:
бюджет на разработку и бюджет по ССВ. Т.о. бюджет по ССВ = ССВ1год -
ССВ2год = (38757,54 - 15628,90) руб/год = 23128,64 руб/год.
В связи с этим будет дана альтернативная
оценка показателям экономической эффективности таблица 3.19.
Э = С - Е*23128,64 руб = 62950,7 руб/год,
Кэ = 66420 / 23128,64 = 2,9 и Ток = 1/2,9=
0,34 + 2 мес. разработки = 5,5 мес.
Таблица 3.19. Сравнение показателей проектного варианта и
оценки проблематики
Категория
показателей
|
Показатели
|
Проектный
вариант
|
Количественная
оценка проблематики проекта
|
Расходная часть
|
ССВ (1 год)
|
38757,54 руб/год
|
69345 руб/год
|
|
Бюджет проекта
/ Бюджет по ССВ
|
18500 руб/год
|
-
|
|
|
23128,64
руб/год
|
|
Доходная часть
|
Экономия
трудовых затрат оператора
|
310,5
|
1035
|
|
Экономия
стоимостных затрат оператора
|
66420
|
69345
|
Подведем итоги, сверив показатели с их
критериями и оценив завершенность поставленных задач таблица 3.20
Таблица 3.20. Итоговые показатели экономической эффективности
проекта
Показатель
|
Ед.затраты
|
Значение
|
Выполнение
критерия
|
Эффективность
единовременных затрат на создание ИС
|
Бюджет
|
3,6
|
>1
|
|
Ед.затраты
по ССВ
|
2,9
|
|
Годовой
экономический эффект
|
Бюджет
|
63645
|
>0
|
|
Ед.затраты
по ССВ
|
23128,64
|
|
Срок
окупаемости единовременных затрат на создание ИС
|
Бюджет
|
5 месяцев
|
≤
1 год
|
|
Ед.затраты
по ССВ
|
5.5 месяцев
|
|
Диаграмма 3.1. Стоимостные затраты
Диаграмма 3.2. Трудовые затраты
.3.Выводы
и предложения
В данном проекте была рассмотрена одна из главных проблем в
работе заведующего складом - это работа с документами, которые приходилось
создавать вручную.
После внедрения нашей информационной системы (ИС) работа
заведующего складом станет эффективнее и быстрее, поэтому показатели затрат на
оплату труда снизятся. Экономия была достигнута путем снижения трудоемкости
процессов учета, что является заслугой автоматизации всех основных функций,
совершаемых ранее вручную. Это хорошо видно по коэффициенту снижения трудовых
затрат (диаграмма 3.2 Трудовые затраты), который равен примерно 30%. Такой
процент снижения трудовых затрат оценивается, как достаточный, что доказывает эффективность
внедрения ИС.
Разрабатываемой мной ИС не предусматривает внедрения в другие
предприятия, т.к. целью написания дипломной работы является именно
автоматизация конкретного рабочего места, конкретного предприятия.
Проводя анализ вышеуказанного результата можно отметить, что
цель проекта была достигнута с высокой степенью реализации, что дает основание
говорить об эффективности проекта в целом. Для поддержания или увеличения
показателей эффективности проекта необходимо четко соблюдать регламент работы с
проектным комплексом, что, в принципе, является легко достижимым условием, при
учете простоты работы с системой и практически полной автоматизацией всех
функций.
4. Безопасность и
экологичность
В любой сфере деятельности человека одной из важнейших задач
является охрана трудящихся, обеспечение безопасных условий труда, ликвидация
профессиональных заболеваний и производственного травматизма.
Технический прогресс очень быстро движется вперед. Это
обусловлено появлением современной техники созданной для облегчения условий
жизни человека. Если в 50-х годах прошлого века человек вынужден был считать и
вести учет в специальных заведенных тетрадях, чистить картошку ножом, поднимать
тяжелые тяжести, дышать загрязненным воздухом, то в наше время существует специальная
техники позволяющая без вмешательства человека поднимать тяжелые грузы, вести
учет, очищать воздух, воду и так далее. Но с прогрессом и развивается пути для
очистки экологии, так же труд человека становится проще и безопаснее. Новая
техника влияет на организм человека все меньше и меньше, пример который первым
приходит в голову это новые мониторы и телевизоры, которые больше не нужно
покрывать специальным экраном, и доля излучения очень минимальна.
Самый перспективный путь в этом направлении - внедрение
принципиально новой безопасной и безвредной для человека техники и технологии,
например, внедрение современных средств вычислительной техники, роботизации и
т.п.
.1
Охрана труда в помещениях с ПЭВМ (ЭВТ)
4.1.1
Общая характеристика помещения с ПЭВМ (ЭВТ)
В таблице 4.1 описаны характеристики помещения, где проходят
работы с ПЭВМ. На рисунке 4.1 представлен план помещения и расположения рабочих
мест в нем.
Таблица 4.1 - Исходные характеристики помещения с ПЭВМ
№ пп
|
Характеристика
помещения
|
Показатель
характеристики
|
1.
|
Этаж, на
котором расположено помещение
|
2
|
2.
|
Размеры
помещения, А*В*Н, м3
|
5*4*3,5
|
3.
|
Количество
работающих в помещении (max), чел.
|
5
|
4.
|
Количество ПЭВМ
и другой оргтехники, шт.
|
6
|
5.
|
Площадь на одно
рабочее место, м2
|
4
|
6.
|
Объем на одно
рабочее место, м3
|
14
|
7.
|
Ориентация
оконных проемов (часть света)
|
восток
|
8.
|
Окраска
помещения: стены, потолок, пол, оборудование
|
- стены
бежевые; - потолок светло-серый; - пол светло-коричневый; - оборудование в
серо-черной гамме.
|
9.
|
Системы
обеспечения параметров микроклимата: отопление, вентиляция, кондиционирование
|
-отопление
-форточка -кондиционер
|
10.
|
Освещение: -
естественное (наличие) - рабочее (тип и количество): -светильники, -лампы; -
аварийное (наличие)
|
-
естественное; - рабочее - настольные светильники, 3 шт.; лампы дневного
освещения - 12 шт. - аварийное.
|
11.
|
Наличие штор,
занавесей, жалюзи и т.д.
|
На окнах
жалюзи.
|
12.
|
Конструктивные
параметры рабочего места с ПЭВМ: стула; стола
|
Стол:
140x118x75; Стул: кресло крутящееся с подлокотниками; высота подъема: 46-55,
высота спинки: 101, ширина нижней части: 56х58
|
Рисунок 4.1. План размещения объектов в помещении
.1.2. Гигиеническая сертификация используемого оборудования
(ПЭВМ, ЭВТ) и аттестация рабочих мест с ПЭВМ
. Цель проведения сертификации и аттестации:
Техника, а именно компьютеры не всегда соответствуют
характеристикам заявленные производителем, вследствие чего могут оказывать
пагубное влияние на окружающую среду, а так же здоровье человека находящегося
непосредственно вблизи данной техники. Поэтому при приобретении техники нужно
убедится, существуют ли сертификаты соответствия требованиям и стандартам
предъявляемые к спецификации техники.
Сертификация персональных компьютеров проверяется независимых
от производителя и поставщика органами, которые в свою очередь проверяют все
характеристики в независимых и хорошо оборудованных лабораториях. В России
организация и проведение работ по сертификации продукции (в том числе и ПЭВМ)
регламентируются законами «О защите прав потребителей» и «О сертификации
продукции и услуг». При этом предусматриваются два вида сертификации:
обязательная и добровольная.
По требованиям ССЭСБ, обязательная сертификация персональных
компьютеров проводится на соответствие требованиям следующих стандартов:
1.
ГОСТ
Р 50377-92 (МЭК 950-86). (Требования к электрической, механической и пожарной
безопасности).
2.
ГОСТ
27954-88. (Требования к светотехническим характеристикам видеомониторов и
допустимые нормы к дозам мощности рентгеновского излучения, плотности потока
ультрафиолетового излучения).
3.
ГОСТ
27201-87.(Требования к уровню акустических шумов ПЭВМ).
4.
ГОСТ
29216-91 .(Требования к уровням излучаемых помех).
5.
ГОСТ
Р 50628-93.(Требования к устойчивости функционирования персональных компьютеров
в условиях радиопомех).
6.
ГОСТ
12.0.003-74. дает классификацию опасных и вредных производственных факторов.
2. Соответствие используемого оборудования (ПЭВМ, ЭВТ)
российским и международным стандартам (наличие гигиенического сертификата):
Стандарты обязательны для применения при проектировании,
изготовлении, эксплуатации и сертификации. Всё используемое оборудование в ОСП
Лихославльский почтамт сертифицировано. Все оборудование закупается
предприятиям у Российских поставщиков «Aquarius» и «KRAFTWAY» Хотелось бы
подчеркнуть, что за состоянием техники следит специальная организация «ЦРТ
сервис» по договору с ФГУП «Почта России».
3. Аттестовано ли рабочее место с ПЭВМ (результаты
аттестации, если рабочее место не аттестовано):
Аттестация на почтамте проводилась на всех рабочих местах
государственным органом «Росподребнадзор». По заключению от 7 апреля 2013 года,
условия труда соответствуют нормам с оценкой 2, наивысшая оценка 1.
4.1.3. Санитарно-гигиенические
и психофизиологические факторы условий труда в помещении с ПЭВМ (ЭВТ),
мероприятия для снижения их негативного влияния
В таблице 4.2 представлена характеристика физических,
химических и биологических факторов производственного помещения, где проходят
работы с ПЭВМ.
Таблица 4.2. - характеристика физических, химических и
биологических факторов производственного помещения с ПЭВМ
№ п/п
|
Наименование
санитарно-гигиенического фактора условий труда
|
Единицы
измерения
|
Значение
фактора
|
Источник или
причина, вызывающая превышение норм
|
Рекомендуемые мероприятия
и технические средства
|
Нормативный
документ, регулирующий допустимое воздействие (нормативное значение для
физического ф-ра)
|
|
|
|
Фактическое
|
Нормативное
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
1
|
Температура
воздуха (летом/зимой)
|
°С
|
29/19
|
22-24/ 21-23
|
ПЭВМ
|
кондиционирование
|
ГОСТ
12.1.005-88
|
2
|
Относительная
влажность воздуха
|
%
|
40
|
40-60
|
|
кондиционирование
|
ГОСТ
12.1.005-88
|
3
|
Скорость
движения воздуха (летом/зимой)
|
м/с
|
0,1
|
0,2/0,1
|
|
|
ГОСТ
12.1.005-88
|
4
|
Запыленность
воздуха
|
мг/м²
|
0,5
|
0,5
|
|
Влажная уборка
|
ГОСТ
12.0.003-74
|
5
|
Уровень шума
|
дБА
|
40
|
50
|
ПЭВМ
|
|
ГОСТ
12.1.003-83*
|
6
|
Освещенность
|
лк
|
500
|
500
|
|
Светильники
ЛПО36 с люминесцентными лампами ЛБ-80
|
СНиП 23-05-95
|
7
|
Содержание
аэроионов в воздухе
|
P+
|
Не менее 400 И
не более 50000
|
Не менее 400 И
не более 50000
|
|
|
СанПиН
2.2.4.1294-03
|
8
|
Уровень
статического напряжения
|
мА
|
|
|
|
|
ГОСТ
12.0.003-74
|
9
|
Значение
напряжения в электроцепи
|
мА
|
0,2 0,8
|
Не более 0,3 И
не более 1.0
|
|
ГОСТ
12.1.038-82
|
Работа требует повышенного внимания и концентрации,
длительных статических нагрузок, является монотонной и обрабатывает большой
объем информации. Решение - рациональный режим труда и отдыха в соответствии с
нормами СанПин 2.2.2/2.4.1340-03 60 минут за 8 часов рабочего времени, а также
работник имеет право на отдых каждые 40 минут по своему усмотрению.
.1.4.
Характеристика выполняемой на ПЭВМ работы и рекомендации по ее улучшению
В таблице 4.3 представлены характеристики выполняемой на ПЭВМ
работы.
Таблица 4.3 - Характеристика выполняемой на ПЭВМ работы
№пп
|
Характеристики
работы на ПЭВМ
|
Показатели
характеристик
|
1.
|
Профессиональная
деятельность
|
Управление
складом
|
2.
|
Класс
профессионального риска в соответствии с Правилами отнесения отраслей
(подотраслей) экономики к классу профриска от 31.08.99 г. №975, с изменениями
и дополнениями от 21.12.00 г. №996
|
2
|
3.
|
Группа трудовой
деятельности с использованием ВДТ и ПЭВМ в соответствии с СанПиН
2.2.2/2.4.1340-2003
|
Б
|
4.
|
Категория
тяжести и напряженности работы с ВДТ и ПЭВМ в соответствии с СанПиН
2.2.2/2.4.1340-2003
|
II группа А до 40000
|
5.
|
Суммарное число
обрабатываемых знаков или суммарная продолжительность непосредственной работы
с ВДТ и ПЭВМ
|
40000
|
6.
|
Наличие
перерывов в работе, их длительность и количество: - обеденный перерыв -
дополнительные перерывы
|
- обеденный
перерыв 60 мин.
|
7.
|
Категория
тяжести работы в соответствии с ГОСТ 12.1.005-88
|
1б
|
8.
|
Рабочая поза
|
Сидячая,
ходьба, подъем некоторых грузов
|
9.
|
Энергозатраты
(Вт или ккал/час)
|
До 250
|
10.
|
Разряд и
подразряд зрительных работ в соответствии со СНиП 23-05-95
|
II,III, Г (высокая - средняя точность)
|
11.
|
Объект
различения и его размеры (мм)
|
0,21 -0,5 мм
|
12.
|
Расстояние от
глаз до объекта различения (м)
|
0,5
|
13.
|
Фон рабочей
поверхности
|
светлый
|
14.
|
Контраст
объекта различения с фоном
|
Высокий
|
Рекомендации по улучшению организации работы на персональном
компьютере заключаются:
Ø во-первых, в организации
рационального режима труда и отдыха оператора ПЭВМ - установка широко стола,
удобного кресла, обеспечение удобной, не тянущей рабочей одежды, а так же
организация мелких нужд сотрудника таких, как(подставки под документы,
скоросшиватели и т.д.) - характеристика рабочего места соответствует
требованиям и нормам
Ø во-вторых, в организации
рабочего места оператора ПЭВМ с учетом требований физиологии, инженерной
психологии, эргономики, безопасности и рациональности на рабочих местах
информационного пункта(именно здесь располагается рабочее место сотрудника),
обеспечиваются оптимальные параметры микроклимата, уровень освещенности не
менее 500ЛК и уровень шума не более 50 дБА (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).
4.1.5
Профессионально-обусловленные заболевания и медицинское обслуживание работников
с ПЭВМ(ЭВТ).
При работе на ПЭВМ могут возникнуть следующие
профессионально-обусловленные заболевания представлены в таблице 4.4:
Таблица 4.4. Возможные профессиональные заболевания
Наименование
заболевания
|
Основные
симптомы проявления заболевания
|
Профилактические
мероприятия
|
Головокружение
|
Ощущение
неуверенности в определении своего положения в пространстве, кажущееся
вращение окружающих предметов или собственного тела, ощущение неустойчивости,
потеря равновесия, уход почвы из-под ног
|
Соблюдение
режима труда и отдыха, здоровый сон.
|
Микротравма
|
Постепенный
износ организма в результате ежедневных нагрузок. Большинство нарушений в
организме происходит из-за накапливающихся микротравм. Такой тип повреждений
не возникает вдруг, как перелом руки или ноги (микротравма). Прежде, чем вы
почувствуете боль, может пройти несколько месяцев сидения в неправильной позе
или повторяющихся движений. Боль может ощущаться по-разному: в виде жжения,
колющей или стреляющей боли, покалывания
|
Регулярные
перерывы и упражнения на растягивание мышц
|
Зрительное
утомление
|
Затуманивание
зрения, трудности при переносе взгляда с ближних на дальние и с дальних на
ближние предметы, кажущееся изменение окраски предметов, их двоение,
неприятные ощущения в области глаз - чувство жжения, "песка",
покраснение век.
|
Соблюдение
режима труда и отдыха, упражнения для глаз, регуляция яркости монитора.
|
Миопия
|
Дефект зрения,
при котором изображение падает не на сетчатку глаза, а перед ней из-за того,
что преломляющая система глаза обладает увеличенной оптической силой и
слишком сильно фокусирует. Человек при этом хорошо видит вблизи, но плохо
видит вдаль
|
Сокращение
зрительных нагрузок, гигиена зрения и правильное пользование очковой
коррекцией, упражнения для зрения
|
Анемия
|
Патологическое
состояние, характеризующееся уменьшением концентрации гемоглобина и в
подавляющем большинстве случаев числа эритроцитов в единице объема крови
|
Соблюдение
режима труда и отдыха, снижения нагрузок, здоровый сон.
|
Мигрень
|
Неврологическое
заболевание, наиболее частым и характерным симптомом которого являются
эпизодические или регулярные сильные и мучительные приступы головной боли в одной
(редко обеих) половине головы.
|
Соблюдение
режима труда и отдыха, здоровый сон.
|
Остеохондроз
|
Комплекс
дистрофических нарушений в суставных хрящах. Может развиваться практически в
любом суставе, чаще поражаются межпозвоночные диски.
|
Правильная
организация рабочего места, периодическое изменение рабочей позы, гимнастика.
|
Сколиоз
|
Стойкое боковое
отклонение позвоночника от нормального выпрямленного положения.
|
Правильная
организация рабочего места, периодическое изменение рабочей позы, гимнастика.
|
Синдром
запястного канала
|
Онемение,
нарушение чувствительности, тяжесть в руках, боль в запястье, нередко
отдающая в предплечье
|
Регулярных
перерывы, выполнение простых упражнений для кисти руки
|
Ожирение
|
Отложение жира,
увеличение массы тела за счёт жировой ткани вследствие малоподвижного образа
жизни, а ожирение в свою очередь ведёт к повышенному риску возникновения
сахарного диабета, гипертонической болезни и других заболеваний, связанных с
наличием избыточного веса
|
Соблюдение
режима труда, повышение физических нагрузок.
|
Рассеянный
склероз
|
Хроническое
прогрессирующее заболевание нервной системы, возникающее в молодом и среднем
возрасте. Морфологической основой болезни является образование так называемых
бляшек рассеянного склероза - очагов разрушения миелина белого вещества
головного и спинного мозга. Размеры бляшек, как правило, от нескольких
миллиметров до нескольких сантиметров, но при прогрессировании заболевания
возможно образование крупных слившихся бляшек
|
Чередование и
нормальное распределение нагрузок, исключение недосыпания и перегрузок - как
физических, так и психических
|
Одним из мероприятий по профилактике и предупреждению
профзаболеваний является медицинское обслуживание пользователей ПЭВМ
(предварительные и периодические медосмотры).
Работа на ПК не рекомендуется людям с заболеваниями:
сердечнососудистой системы, щитовидной железы, нервной системы, кожи с
локализацией на кистях рук, с сильным снижением остроты зрения.
На исследуемом предприятии все работники проходят
обязательные регулярные медицинские осмотры, для беременных женщин
устанавливается сокращение рабочего дня, а также производится контроль над
соблюдением санитарных норм.
.1.6
Характеристика помещения с ПЭВМ (ЭВТ) по электроопасности и обеспечение
электробезопасности в данном помещении
Таблица 4.5 - Характеристика рабочего помещения по
электроопасности
№пп
|
Характеристики
помещения
|
Показатели
характеристик
|
1.
|
Наименование
помещения
|
Помещение с
ПЭВМ
|
2.
|
Класс
используемого электротехнического изделия по способу защиты человека от поражения
электротоком в соответствии с ГОСТ 12.2.007.0-75*
|
1
|
3.
|
Квалификационная
группа работающего в данном помещении электротехнического персонала в
соответствии с ГОСТ 12.1.019-79* и ПОТ РМ-016-2001
|
1 (без выдачи
удостоверения)
|
4.
|
Категория
помещения по электроопасности в соответствии с ПУЭ
|
1
|
5.
|
Применяемое
напряжение (В)
|
220
|
6.
|
Наличие и тип
источника бесперебойного питания
|
Есть, резервный
|
7.
|
Используемая
электрозащита: от воздействия электротока (тип нейтрали источника тока); от
воздействия ионизирующих и неионизирующих излучений (тип фильтра)
|
Зануление с
глухозаземленной нейтралью. Встроенный защитный экран.
|
8.
|
Тип применяемой
схемы зануления или защитного заземления в соответствии с ГОСТ Р 50571
|
TN-C-S
|
Опасность поражения человека электротоком возникает:
. при непосредственном прикосновении его к токоведущим частям
ЭУ или к поврежденной электрической изоляции фаз (до 56 % всех электротравм);
. при соприкосновении с нетоковедущими частями ЭУ, случайно
оказавшимися под напряжением U (до 40 % всех электротравм). Степень и исход поражения
человека зависят от режима нейтрали электросети.
Электробезопасность - это система организационных и
технических мероприятий и средств, обеспечивающих защиту людей от вредного и
опасного воздействия электротока, электродуги, электромагнитного поля,
статического и атмосферного электричества.
Согласно ГОСТ 12.2.007.0-75* все
электротехнические изделия по способу защиты человека от поражения электротоком
подразделяются на пять классов защиты: 0, 0I, I, II и III.
В рассматриваемом помещении ПЭВМ относятся к I классу, т.е.
они имеют рабочую изоляцию и элемент для заземления, а также провод с
заземляющей жилой и вилку с заземляющим контактом для присоединения к источнику
питания, в этом случае напряжение для машин I и II классов не превышает 220 В
(при постоянном токе) и 380 В (при переменном токе).
Электробезопасность (ЭБ) в помещении с персональным
компьютером обеспечивается одновременной реализацией трех основных принципов:
) обеспечение ЭБ конструкцией электроустановок;
) технические способы (зануление/защитное заземление, защита
от излучений);
) технические и организационные мероприятия по ЭБ в
соответствии с ПОТ РМ-016-2001(ограждение ведущих частей, переносные
заземлители).
Защитное заземление - преднамеренное электрическое соединение
металлических нетоковедущих частей электроустановок с «землей» или ее
эквивалентом.
Защитное заземление служит для обеспечения защиты людей от
поражения электрическим током из-за прикосновения к металлическим нетоковедущим
частям, которые могут оказаться под напряжением в результате повреждения
изоляции.
Согласно требованиям ГОСТ 12.1.030 «ССБТ.
Электробезопасность. Защитное заземление, зануление», защитному заземлению
подлежат металлические части электроустановок, доступные для прикосновения
человека и не имеющие других видов защиты, обеспечивающих электробезопасность.
Защитное заземление следует выполнять: при номинальном напряжении переменного
тока 380 В и выше и постоянного тока 440 В и выше во всех случаях; при
номинальном напряжении переменного тока 42-380 В и постоянного тока 110-440В в
условиях работ с повышенной опасностью и особо опасных. Во взрывоопасных
помещениях заземлению следует выполняться независимо от напряжения.
.1.7
Характеристика помещения с ПЭВМ (ЭВТ) по взрывопожароопасности и обеспечение
пожаровзрывобезопасности в данном помещении
В таблице 4.6 описываются характеристики помещения, влияющие
на его пожаровзрывоопасность и молниезащиту.
Таблица 4.6 - Характеристика помещения с ПЭВМ по
взрывопожароопасности и молниезащите.
№ пп
|
Характеристики
помещения
|
Показатели
характеристик
|
1.
|
Наименование
помещения
|
Помещение с
ПЭВМ
|
2.
|
Сгораемые
вещества
|
Твердые
вещества (бумага, пластик, дерево)
|
3.
|
Категория
помещения по НПБ 105-2003
|
В4
|
4.
|
Класс помещения
(зоны) по ПУЭ
|
П-IIа
|
5.
|
Требования к
исполнению электрооборудования по ПУЭ
|
Закрытого типа c оболочкой IP44
|
6.
|
Степень защиты
оболочки электрооборудования
|
II
|
7.
|
Степень
огнестойкости здания по СНиП 21-01-97
|
С1 Ф4.3
|
8.
|
Категория и тип
молниезащиты здания по СО 153- 34.21.122-03
|
III, молниеприемная сетка с ячейками 6*6м,
присоединенная к искусственному заземлителю
|
9.
|
Применяемые
средства пожаротушения (тип и количество): - огнетушители - датчики -
сигнализация
|
ОУБ-5 ОУ-2
|
Причинами пожаров в помещениях с электронно-вычислительной
техникой являются:
1.
большая
плотность проводов
2.
самовоспламенение
электрооборудования.
3.
неисправность
оборудования
4.
перегрузка
сети
Пожаровзрывобезопасность в помещениях с ПЭВМ обеспечивается
выполнением следующих мероприятий: (перечислить).
· использование электрооборудования
закрытого типа;
· наличие пожарной сигнализации;
· наличие датчиков дыма;
· наличие огнетушителя;
· курение в отведённых местах;
· обучение сотрудников противопожарным
правилам.
В рассматриваемом помещении есть пожарная сигнализация и
датчики дыма, а так же огнетушители ОУ-2 в количестве 2 штук. За годностью и
заполнением огнетушителей следит специальное подразделение УФПС Тверской
области занимающееся безопасностью рабочего процесса.
.2.
Мероприятия и технические средства по предупреждению чрезвычайных ситуаций и
ликвидации их последствии
Таблица 4.7. - Мероприятия и технические средства по
предупреждению чрезвычайных ситуаций и ликвидации их последствии
Наименование
возможной ЧС
|
Причины
возникновения ЧС
|
Последствия ЧС
для обслуживающего персонала
|
Материальные
потери
|
Мероприятия и
технические средства по защите персонала и повышению устойчивости работы
объекта
|
1.Удар молнии
|
1. Удар молнии
является природным явлением и предсказать его появление невозможно.
|
1. во время ударов
молнии не подходить близко к электропроводке, молниеотводу, водостокам с
крыш, антенне, не стоять рядом с бытовыми приборами, а также не покидать
здание.
|
1. Расходы на
покупку новой техники; 2. Ремонт помещения; 3. Материальные выплаты
пострадавшим 4. Потери информации
|
5. установка на
здании с ПЭВМ средств молниезащиты
|
2.Пожар в
помещении
|
1. короткие
замыкания оборудования и электропроводка ненадлежащего качества, курение в
неположенных местах, использование обогревателей с открытым нагревательным элементом.
|
1.
незамедлительно сообщить об этом по телефону 01 в пожарную охрану (при этом
необходимо назвать адрес объекта, место возникновения пожара, а также
сообщить свою фамилию), или на ближайший пост охраны; 2. принять по
возможности меры по эвакуации людей, тушению пожара и сохранности
материальных ценностей.
|
1. Расходы на
покупку новой техники; 2. Ремонт помещения; 3. Материальные выплаты
пострадавшим Потери информации
|
1.
своевременные проверки, ремонт и замена оборудования. 2. Инспекция состояния.
3. Выделение отдельных мест для курения.
|
3.Отключение
электроэнергии
|
1. аварии на
электростанциях, обрывы проводов, аварии на оборудовании поддержки поставки
электричества в помещения с ПЭВМ.
|
1.
незамедлительно -сообщить в службу ремонта электрического оборудования; 2.
подключение резервных источников питания.
|
1. Расходы на
покупку новой техники; 2. Ремонт помещения; 3. Материальные выплаты
пострадавшим 4. Потери информации
|
1. приобретение
и установка резервного оборудования для поддержания питания помещений
электроэнергией, инспекция состояния оборудования, создание резервных копий
данных.
|
4.Отказ
электрооборудования
|
невовремя
проведенная или не проведенная плановая инспекция, нарушения
электроснабжения, перепады напряжения, короткие замыкания и неправильная
эксплуатация оборудования персоналом.
|
1. Сообщить
ответственным по устранению поломки.
|
1. Расходы на
покупку новой техники; 2. Ремонт помещения; 3. Материальные выплаты
пострадавшим 4. Потери информации
|
1. плановые
инспекции по осмотру оборудования,своевременный ремонт и замена; 2. осмотр
электрооборудования и своевременный ремонт; 3. обучение персонала правильной
работе с оборудованием
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.3
Мероприятия и технические средства по охране окружающей среды в районе
расположения объекта исследования
Рассмотренный в данной работе объект находится в
непосредственной близости к автотранспортных дорог. При работе двигателей
выделяются такие вредные вещества, как: различные соединения свинца, угарный
газ, углекислый газ и др. Вследствии чего основным загрязнитлем воздуха
является NO2 (более 4 - 5 ПДК) и пыль.
Для уменьшения фоновой запыленности в помещении
рекомендуется:
1. Установить кондиционеры с очисткой и увлажнения воздуха
2. Использовать зеленые насаждения с густой листвой
. Следить за тщательной уборкой помещения
Работающая вычислительная техника вызывают электромагнитное
излучение. Систематические
воздействия электромагнитных излучений на людей могут вызвать функциональные
изменения со стороны центральной нервной, сердечнососудистой и других систем организма.
Для уменьшения воздействия электромагнитных излучений на находящихся в
помещении рекомендуется:
1.
снизить
напряженность электромагнитного поля, вызванного работающей вычислительной
техникой, путем использования металлических корпусов для системных блоков
компьютеров;
2.
рационально
разместить в помещении оборудование, т.е. соблюдать требуемое удаление рабочих
мест друг от друга;
3.
установить
рациональный режим труда и отдыха.
В качестве общих рекомендаций по улучшению окружающей среды,
можно предложить периодическую уборку на территории объекта, плановое
выполнение ремонтно-очистных мероприятий, обслуживание сливных колодцев и
внутренних систем очистки.
Утилизация оборудования:
·
устаревшее
оборудование вывозится на склад или для переработки на специализированные
заводы;
·
утилизация
люминесцентных ламп не соответствует установленным нормам.
·
все
электрооборудование отключается на то время, когда оно не используется.
4.4. Выбор системы кондиционирования для
помещения с ПЭВМ.
В исследуемом помещение наблюдается повышение температуры
зимой и летом. Установленный кондиционер не справляется
Дано
|
Значения:
|
Размеры
помещения
|
5*4*3,5
|
Избытки тепла
летом(Q)
|
3,4 г/ч
|
Избытки тепла
зимой составляют
|
55%
|
Выделение пыли
|
1,8 г/ч
|
Испарение
этилового спирта
|
390 г/ч
|
Работающих в
помещении человек
|
5
|
1. Выбор схемы воздухообмена по
удельной тепловой нагрузке на 1 площади пола.
S = A*B = 5*4 = 20 м2
q===170 Вт/м2
Так как q<400 Вт/м2,
принимается схема "сверху - вверх", её применяют в помещениях с ПЭВМ.
1. Расчет потребного количества
воздуха для обеспечения санитарно-
гигиенических норм для данного помещения Lcr м3/ч.
Lm=3.6*Qизб/1.2*(ty-tn) = 3,6*3,4*1000/1,005*10
= 541 м3/ч
Lx=0,65* Lm = 0,65*541 = 351,65 м3/ч
где ty и tn - температура воздуха, соответственно удаляемого
из помещения и поступающего в это помещение, °С. Принято: (ty - tn) = 10 °С.
Ln = mn/Cd-CT = 1,8*1000/6-0= 300 м3/ч
Lc= mс/Cd-CT = 390*1000/1000-0=390 м3/ч
где Сд = ПДК в рабочей зоне -
концентрация вредного вещества, удаляемого из помещения, мг/м3.
ПДК по пыли - 6, мг/м3.
ПДК по этиловому спирту - 1000 мг/м3.
С п =0 - концентрация вредного
вещества в приточном
воздухе, мг/м3.
Наибольшее из значений: Ьтя, Ьхя,
LпBp, LcBp принимается как Сг
для дальнейшего расчета. Lcг = 541 мг/м3.
Lп=mп/0,1*Снк-Сп=1,8/0,1*13-0 =
1,3 м3/ч.
Lc= mc/0,1*Снк-Сп=390/0,1*68-0=57,3
где Снк - нижний
концентрационный предел распространения (НКПР) пламени. Для пыли Снк
= 13,25 г/м3, а для этилового спирта Снк = 68 г/м3.
В качестве Lб принимается наибольшее
из значений Lпб и Lcб =61м /ч.
Потребное количество кондиционированного
воздуха для данного помещения Ln равно наибольшему из значений Lcr и Lб. Lп=541 м3/ч.
Минимальное количество наружного воздуха
на работающих в данном помещении людей Lmin.
Lmin=n*m*z=5*60*1,4 =420 м3/ч
где m = 60 м3/ч - норма воздуха на одного работающего, z = 1,1…1,4 -коэффициент
запаса.
Lп > Lmin, тогда Lп = 541 м3/ч -
потребная производительность местной СКВ по воздуху с подачей Lmin = 420 м/ч наружного
воздуха и регулированием её до Lхя= 351,65 м3/ч в холодный период года.
КПА1-5,5-01: Производительность по воздуху
LB = 9000 м3/ч.
Холодопроизводительность Lх =45 кВт.
КПА1-1,7-01: Производительность по воздуху LB=4000 м3/ч.
Холодопроизводительность Lх =24,4kBt.
NвКПА1-5,5-01=Ln*Kn/LвКТА1-10= 541*10,7/90000=0,57=1
NвКПА1-1,7-01=Ln*Kn/LвКТА2-5-02= 541*10,7/4000=1.16=1
где Kп=10,7 - коэффициент потерь воздуха по табл.1 СНиП 2.04.05-91
Nв КПА1-5,5-01=Qизб* Kn/ LxКТА1-10=3,4*1000*10,7/46,5*1000
= 0,78=1
Nв КПА1-1,7-01=Qизб* Kn/ LxКТА2-5-02=3,4*1000*10,7/24,4*1000=1,49=1
К установке принимается кондиционер КПА1-5,5-01. Ny=1 шт. В рассматриваемом
помещении установлен кондиционер КПА1-1,7-01. Если посмотреть по расчетам, то
его следует все таки заметить, т.к. на кондиционерование помещения необходимо
1,5 такой техники.
Выводы. В данном разделе произведена оценка характера
выполненной работы, на основание которой разработаны рекомендации по улучшению
организации работы на ПК.
Определен перечень профессиональных заболеваний, на основании
которого сформулирован перечень мероприятий по их профилактике и
предупреждению.
Проведена оценка помещения по электроопасности с разработкой
инженерных решений по обеспечению электробезопасности.
Проведена оценка помещения по взрывопожарной опасности с
разработкой перечня мероприятий по обеспечению пожарной безопасности.
Классифицированы основные причины, способы ликвидации и
мероприятия по защите персонала при возникновении ЧС.
Рассчитано количество кондиционеров для вентиляции помещения
Заключение
Автоматизация рабочих мест является очень высоким фактором
для предприятия и организаций. Автоматизировав рабочее место, предприятию
удается повысить качество труда, ускорить широкий круг бизнес процессов,
использовать современные методы обработки информации, рассчитывать и
прогнозировать план работы и многое другое.
В рамках дипломного проекта, мною была разработана программа
информационного склада, позволяющая формировать накладные о приеме материала
или техники, формировать накладные о возврате, распределении, перемещении, акты
о списании, заявки на обеспечение почтамта, а так же формировать дефектные
ведомости, тем самым разгрузив работу заведующего склада. Безопасность работы в
программе предусмотрена шифрованием паролей в MD5. Смена паролей зависит
от администратора.
В дипломном проекте рассчитана надежность программного
продукта, который показывает, что программа достаточно стабильна и приемлема
для работы на предприятии ОСП Лихославльский почтамт.
Так же хотелось бы отметить, что в дипломном проекте были
рассчитаны показатели экономической эффективности для Информационной системы.
Согласно полученным данным проект является экономически эффективным, так как
предполагает снижение трудовых затрат сотрудника на 30%, а показатели
окупаемости позволят окупить разработанную ИС в течении 6 месяцев, что является
эффективным показателем. Внедрение разработанной ИС не планируется для других
предприятий и разработка такой ИС предполагает разработку универсальной системы
учета склада, что является темой совершенно другого дипломного проекта.
В дипломном проекте были приведены рекомендации по улучшению
организации работы на ПЭВМ. Приведен достаточно полный список возможных
заболеваний при работе на ПЭВМ в рамках которого, был сформулирован перечень
мероприятий по их предупреждении. Проведена оценка помещения, в котором
функционирует разработанная мной программа по взрыпожарной безопасности и
электробезопасности. В результате такой оценки сформулированы рекомендации по
достижению безопасности сотрудников. Работу считаю выполненной и законченной. В
результате выполнения данной работы, я повысил свои знания в технологиях
распределения данных и работы с БД. Получил огромное количество знаний по
программированию. А так же ознакомился с расчетами по экономической
эффективности и некоторых документов по организации безопасности рабочего
места, которые впредь буду учитывать.
Библиографический
список:
1. Гамильтон Б. ADO.NET. Сборник рецептов
[Книга]. - 2005 : ПИТЕР СПб.
. Грабер М. SQL 2003 [Книга]. - [б.м.] :
Лори, 2003.
. Дюбуа П. MySQL [Книга]. - [б.м.] : М
Вильямс, 2001.
. Клюшин А.Ю. Кузнецов В.Н., Палюх Б.В.
Методические указания по выполнению дипломного проекта студентами
специальности«Информационные системы и технологии» [Книга]. - Тверь : [б.н.],
2007.
. Коновалова А.С. Руководство к
методическим указаниям по разделу «Обоснование экономической эффективности
проекта» дипломного проекта [Книга]. - [б.м.] : ТвГТУ.
. Палюх Б.В. Мироненко А.С., НАДЕЖНОСТЬ и
ЭФФЕКТИВНОСТЬ экономических информационных систем [Книга]. - Тверь : Тверь,
2003.
. Сеппа Д. Microsoft ADO.NET [Книга]. -
[б.м.] : Издательско-торговый дом «Русская редакция», 2003.
. Скрипкин К.Г. Экономическая
эффективность информационных систем [Книга]. - Москва : ДМК Пресс, 2003.
. Уотсон К. Нейгел К., Хаммер-Педерсен Я.,
Рид Р., Скиннер М., Visual C# 2010: Полный курс [Книга]. - [б.м.] : Диалектика,
2011.
. Шумаков П.В. ADO.NET и создание
приложений баз данных в среде Microsoft Visual Studio.NET [Книга]. - [б.м.] :
М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2003.
. Инструкция по охране труда для
пользователей при работе на ПЭВМ (ЭВТ) [В Интернете]. -
http://www.tuk.ru/wiki/index.php/По_охране_труда_для_пользователей_при_работах_на_персональных_ЭВМ_(ПЭВМ).
. Официальный сайт Microsoft [В
Интернете]. - www.Microsoft.com.
. Р 2.2.755-99. Гигиенические критерии
оценки и классификация условий труда по показателям вредности и опасности
факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса..
. Сайт 1С [В Интернете]. - www.1c.ru.
. Сайт ERP "Галактика" [В
Интернете]. - http://www.galaktika.ru/erp.
. Сайт о языках программирования [В
Интернете]. - www.cyberforum.ru.
. Сайт УФПС Тверской области [В
Интернете]. - http://www.tverufps.ru/.
. СанПин 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические
требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации
работы, утвержденные Главным государственным санитарным врачом Российской
Федерации 30 мая 2003 года..
. Справочная информация по многим аспектам
[В Интернете]. - http://ru.wikipedia.org/.
Похожие работы на - Автоматизированная информационная система управления складом предприятия ОСП 'Лихославльский почтамт филиал ФГУП Почта России по Тверской области' г. Лихославль
|