Изучение состояния бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО 'Сезон'

Изучение состояния бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО 'Сезон'

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета с персоналом по оплате труда

.1 Документальное оформление операций по учету оплаты труда

.2.Виды и формы заработной платы

.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

.4 Учет удержаний из заработной платы

Глава 2. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятие ООО «Сезон»

.1 Технико-экономическая характеристика предприятия ООО «Сезон»

.2 Состав и структура управления предприятием

.3 Удержания из заработной платы работников организации

Глава 3. Предложения по совершенствованию применяемой системы оплаты труда в организации

3.1 Предложения по совершенствованию применяемой системы оплаты труда в организации

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет оплаты труда работников предприятия. Учет труда и его оплаты является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. В последнее десятилетие произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе в системе оплаты труда. Сложились новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда: сегодня предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними.

Рассматривая проблемы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда, даже неискушенный в этом занятии человек может заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений. Работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки. Для большинства людей оплата труда является основным источником доходов и зачастую именно она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место.

В то же время в связи с введением в силу части II Налогового кодекса Российской Федерации все предприятия и организации обязаны уплачивать страховые взносы в размере 34% с фонда оплаты труда, а также выплат по авторским договорам.

Поэтому предприятия и организации, естественно, заинтересованы не только в снижении затрат на оплату труда, но и в уменьшении суммы обязательных отчислений с нее в социальные фонды, что позволит увеличить чистую прибыль предприятия. Расчет оплаты труда является одним из основных в работе бухгалтера, поэтому, на мой взгляд, выбранная тема имеет большое практическое значение и актуальность.

Целью дипломной работы является изучение состояния бухгалтерского учета расчетов с рабочими и служащими по оплате труда в ООО «Сезон» и разработка мероприятий по совершенствованию.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

изучить теоретические и методические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда;

охарактеризовать экономическое положение ООО «Сезон»;

проанализировать действующую практику по учету оплаты труда в ООО «Сезон»;

разработать мероприятия по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Сезон»;».

Предмет исследования - учет расчетов с персоналом по оплате труда. Объектом исследования является ООО «Сезон»;».

При написании дипломной работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала. Кроме того, большое внимание было уделено нормативным документам, регламентирующим порядок учета труда и заработной платы. Также использованы данные годовых отчетов ООО «Сезон»; 2008-2011гг., материалы первичного, синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда ООО «Сезон»».

Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Новые системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Необходимо учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета с персоналом по оплате труда

.1 Документальное оформление операций по учету оплаты труда

Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда и формы этих документов утверждены Госкомстатом России от 05.01.2004 г.

Формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты обязательны для применения юридическими лицами всех форм собственности, за исключением бюджетных организаций.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ Приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу (форма № Т-1 и -1a) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника (форма № Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание (форма №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую работу (форма № Т-5 и -5а) используются для, оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6 и -6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом). Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет, заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № T-8 и 8а) применяются для оформления и учета увольнения работника. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9 и № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 - только для учета использования рабочего времени. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49).

Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов - справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы - по спискам мастеров.

Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. № 49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

Расчетно-платежную ведомость используют малые и средние предприятия, где число работников не велико и где предпочитают не вести лицевые счета в дополнение к этим ведомостям, считая, что все необходимые сведения содержатся и в налоговой карточке. На крупных предприятиях для расчета заработной платы используются расчетные ведомости (ф. № 51), а для выплаты - платежные ведомости (ф. № 53). Однако на данных предприятиях, где зарплата может начисляться по 20 основаниям, только в лицевом счете работника отражаются все ее виды. И зачастую лицевой счет является формой, где наиболее полно отражена информация, позволяющая осуществить выборку заработной платы для начисления пенсии или подготовить справку в фонд занятости для назначения пособия по безработице. Кроме того, лицевые счета хранятся 75 лет, и служат зачастую единственным основанием для выдачи архивных справок о полученной работниками заработной плате.

Расчетно-платежная ведомость объединяет в себе две утвержденные формы -расчетную и платежную ведомости.

1.2 Виды и формы заработной платы

Прежде всего следует отметить, что система оплаты труда - это способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работником предприятия в соответствии с произведенными ими затратами труда по результатам труда [источник 18, с. 150].

Существуют различные виды, формы и системы оплаты труда.

Для целей бухгалтерского учета заработная плата делится на основную и дополнительную (см. рисунок 1).

Рисунок 2. Виды и формы оплаты труда

Рассмотрим формы оплаты труда более конкретно.

Сдельная оплата труда: при этой системе основной заработок работника зависит от расценки, установленной на единицу выполняемой работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях: штуках, килограммах, кубических метрах и т.д.). Сдельная система оплаты труда имеет несколько разновидностей [источник 18, с. 151].

Системы сдельной оплаты:

Прямая сдельная - оплата труда повышается в прямой зависимости от количества выработанных изделий (работ), исходя из сдельных расценок с учетом необходимой квалификации;

Сдельно-премиальная - предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели из производственной деятельности;

Сдельно-прогрессивная - оплата выработанной продукции повышается из изделия сверх нормы согласно установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки;

Косвенно-сдельная - применяется для труда рабочих, обслуживающих оборудование и осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживающего участка;

Аккордная - система, при которой оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения;

Окладная - система, при которой назначается определенная сумма - оклад, применяется для оплаты труда инженерно-технических работников и руководящего состава.

При повременной системе оплаты труда в расчет принимается количество отработанных дней и часов. При такой системе заработок начисляется за определенное количество отработанного времени независимо от объема выполненных работ. Он складывается из оплаты по тарифным ставкам и (или) должностным окладам, доплат за условие труда и профессиональное мастерство.

Разновидностями оплаты труда являются простая повременная и повременно-премиальная.

Простая повременная определяется только по часовой ставкой и фактически отработанным временем.

Повременно-премиальная предполагает еще и премию за достижение каких-либо повышенных показателей.

Дополнительная заработная плата - это выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходного пособия при увольнении.

Рассмотрим существующие системы оплаты труда.

Рисунок 2 Системы оплаты труда.

К элементам системы оплаты труда относятся (см. рисунок 2):

         тарифная система;

         бестарифная система;

         система плавающих окладов;

         система оплаты труда на комиссионной основе.

Тарифная система оплаты труда - это совокупность норм, включающая тарифно-квалифицированные справочники, тарифные сетки и тарифные ставки (часовые, дневные, месячные) нормы выработки, (нормы времени нормы обслуживания), схемы должностных окладов (штатное расписание).

Присвоение разрядов производится не произвольно, а согласно определенным критериям, поэтому разработаны тарифно-квалифицированные справочники должностей руководителей, служащих, специалистов. Тарифная система оплаты труда устанавливает необходимые исходные нормативы для оценки различных видов труда, но не определяет порядка начисления заработанной платы работников. Поэтому разработка и практическое применение наиболее эффективных форм и системы оплаты труда, устанавливающих строго определенный порядок исчисления заработанной платы по каждой группе и категории работающих в зависимости от количества и качества затраченного труда и его конечных результатов, является неотъемлемой частью организации оплаты труда.

Тарифная система, как совокупность норм включает следующие элементы:

         Тарифный квалификационный справочник содержит подробные характеристики основных видов работ с указанием требований предъявляемых к уровню квалификации (профессиональной подготовки) исполнителя. Более высокий тарифный разряд работника соответствует работе большей сложности.

         Тарифная сетка представляет собой совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определяется в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.

         Тарифный разряд - величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника.

         Тарифная ставка - представляет собой фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определяемой сложности (квалификации) за единицу времени. [источник 13, с. 327].

Бестарифная система-этот вид оплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы всего рабочего коллектива, к которому принадлежит работник. Поэтому, как правило, подобную систему оплаты труда применяют в относительно небольших коллективах с устойчивым составом работников.

Система плавающих окладов. В этой системе каждый раз в конце месяца при окончании работы и расчете оплаты труда каждого работника формируются новые должностные оклады на следующий месяц. Размеры окладов повышаются (или понижаются), за каждый процент роста (или снижения) производительности труда на обслуживаемом данным специалистом участке работы при условии выполнения задания по выпуску продукции.

1.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

При получении денег работник расписывается в ведомости. Выдача денег лицу, не являющемуся штатным сотрудником, осуществляется по предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Деньги могут выдаваться по расходному кассовому ордеру. В нем получатель указывает название и номер документа, дату его выдачи, наименование его организации.

Заработная плата выдается работникам из кассы по расчетно-платежным документам в течение З-х дней с момента получения из банка денег для ее выплаты. По истечении этого срока в платежных ведомостях против фамилии лица, не получившего причитающуюся ему сумму, кассир ставит штамп “депонент” (или делает аналогичную пометку вручную). При закрытии каждой платежной ведомости кассир указывает выплаченную и депонированную сумму заработной платы. В целом их сумма должна полностью соответствовать сумме, указанной как результат платежной ведомости.

Далее депонированные суммы учитываются отдельно следующим образом:

а) по каждому работнику в книге учета депонированной заработной платы ведется аналитический учет;

б) депонированные суммы сдаются в банк, обслуживающий предприятие, и на сданные суммы составляется общий расходный кассовый ордер.

в) когда работник приходит получать депонированные суммы, ему выписывается уже индивидуальный расходный кассовый ордер на сумму неполученных им денег, а в книге делается соответствующая пометка: указывается дата и номер расходного кассового ордера, по которому деньги были получены.

При этом бухгалтер делает следующие проводки:

.Оформление неполученной заработной платы (депонирование):

Д-т 70 - К-т 76 - закрывается расчетно-платежная ведомость на общую сумму депонируемой зарплаты;

Д-т 51 - К-т 50 - возврат денег на расчетный счет банка предприятия на эту же сумму.

.Получение депонированной ранее заработной платы:

Д-т 50 - К-т 51 - получение средств с расчетного счета в банке на оплату депонентов;

Д-т 76 - К-т 50 - списание выданной заработной платы с депонента.

Так же оформляются и другие, по какой-либо причине неполученные работником суммы (премии, выплаты, пособия и т.д.).

Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы как внереализованные доходы присоединяются к прибыли:

Д-т 76 - К-т 91 - отнесение невостребованной суммы на счет прочих доходов организации.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

- по видам начислений;

по источникам выплат;

по видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ. На рабочем месте расчетчика основным направлением аналитического учета является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.

Синтетический учет расчетов с работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам, по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчет с персоналом по оплате». По кредиту счета отражаются суммы начислений по оплате труда, поощрительных, гарантийных, социальных и компенсационных выплат. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной заработной плате. По дебету счета отражаются выплаченные суммы заработной платы, а также суммы начисленных налогов. Платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Основные записи по начислениям заработной платы в кредит счета 70 на основании расчетно-платежных ведомостей, иных документов, подтверждающих выполнение соответствующих работ и необходимость различных выплат, приведены в таблице1:

Таблица 1 Записи на счетах бухгалтерского учета начислений заработной платы [источник 13, с. 360].

По кредиту счета 70 отражаются начисленные суммы:

оплаты труда - в корреспонденции со счетами учета активов, затрат на производство, вложений во внеоборотные активы, затрат на производство, расходов на продажу и других источников;

пособий по социальному страхованию - в корреспонденции со счетом 69;

доходов от участия в капитале организации - в корреспонденции со счетом 84;

оплата труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет - в корреспонденции со счетом 96;

оплата труда в счет расходов будущих периодов - в корреспонденции со счетом 97;

оплата труда лицам, занятым в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, - в корреспонденции со счетом 99.

Выдачу работнику заработной платы и пособий оформляют бухгалтерскими записями:

Дебет сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит сч. 50 «Касса» - выдана из кассы заработная плата наличными;

Дебет сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит сч. 51 «Расчетные счета» - перечислена с расчетного счета Сбербанка заработная плата на лицевой счет работника.

Неполученная в срок заработная плата депонируется. Аналитический учет такой заработной платы ведется по каждому работнику в реестре не выданной заработной платы или на депонентских карточках. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателя) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76, субсчет «расчеты по депонированным суммам».

Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет организации, что отражается в бухгалтерском учете записью:

Дебет сч. 51 «Расчетные счета» Кредит сч. 50 «Касса»

Выдача депонированной заработной платы из кассы организации по карточке депонента и на счетах бухгалтерского учета фиксируется проводкой:

Дебет сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредит сч. 50 «Касса»

Невостребованная депонированная заработная плата по истечении трех лет относится на фиксированные результаты деятельности организации:

Дебет сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

Кредит сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91/1 «Прочие доходы».

1.4 Учет удержаний из заработной платы

бухгалтерский учет труд оплата

В соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы, расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам делятся на три части: фонд заработной платы; выплаты социального характера; расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера. Удержания - это сумма, удерживаемая из начисленной заработной платы, согласно нормативных или иных установленных законом документов. Действующие удержания и вычеты можно подразделить на две группы: обязательные, действующие для всех или для подавляющего большинства сотрудников, и индивидуальные, то есть применяемые для отдельных сотрудников и в отдельные периоды.

Удержания из заработной платы работника бывают:

обязательные;

для возмещения причиненного работодателю материального ущерба;

в целях погашения работником задолженности работодателю;

по заявлению работника либо в связи с его заемными обязательствами (получение ссуды, приобретение товаров в кредит и др.).

К обязательным относятся удержания по исполнительным листам и налог на доходы физических лиц.

К индивидуальным удержаниям относят - погашение задолженности по ранее выданным авансам, суммы выданных кредитов.

Сумма начисленной заработной платы не выдается на руки работнику целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания.

Удержание налога на доходы физических лиц: Объектом налогообложения является совокупный доход, полученный за календарный год. Датой получения дохода при этом считается дата его начисления [источник 2, часть 2, Глава 23].

В состав совокупного дохода включаются доходы, полученные наличным или безналичным путем (то есть в порядке перевода на счет гражданина).

Удержанный налог на доходы физических лиц (далее НДФЛ) (дебет счета 70, кредит счета 68) перечисляется в бюджет (дебет счета 68-НДФЛ, кредит счета 51) не позднее дня фактического получения в банке наличных средств на оплату труда.

Объектом налогообложения является полученный работником с начала календарного года совокупный доход, уменьшенный на установленный законом минимальный размер оплаты труда, и сумму расходов на содержание детей и иждивенцев, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы суммы налога.

В соответствии с 2 частью НК пунктом 3 статьи 210 налогоплательщик имеет право на получение следующих стандартных налоговых вычетов.

Налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок, в следующих размерах:

с 1 января по 31 декабря 2011 года включительно:

000 рублей - на первого ребенка;

000 рублей - на второго ребенка;

000 рублей - на третьего и каждого последующего ребенка;

000 рублей - на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы;

с 1 января 2012 года:

400 рублей - на первого ребенка;

400 рублей - на второго ребенка;

000 рублей - на третьего и каждого последующего ребенка;

000 рублей - на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы. Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет. Налоговый вычет предоставляется в двойном размере единственному родителю (приемному родителю), усыновителю, опекуну, попечителю. Предоставление указанного налогового вычета единственному родителю прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления его в брак.

Налоговый вычет предоставляется родителям, супругу (супруге) родителя, усыновителям, опекунам, попечителям, приемным родителям, супругу (супруге) приемного родителя на основании их письменных заявлений и документов, подтверждающих право на данный налоговый вычет.

При этом физическим лицам, у которых ребенок (дети) находится (находятся) за пределами Российской Федерации, налоговый вычет предоставляется на основании документов, заверенных компетентными органами государства, в котором проживает (проживают) ребенок (дети).

Налоговый вычет может предоставляться в двойном размере одному из родителей (приемных родителей) по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей (приемных родителей) от получения налогового вычета.

Налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (в отношении которого предусмотрена налоговая ставка, установленная пунктом 1 статьи 224 настоящего Кодекса) налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 280 000 рублей.

Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280 000 рублей, налоговый вычет, предусмотренный настоящим подпунктом, не применяется.

Ставки налог на доходы физических лиц представлены в таблице 3.

Таблица 2 Ставки налога на доходы физических лиц

Ставка НДФЛ зависит от размера налогооблагаемого дохода. Сумма НДФЛ исчисляется в целых рублях.

Налог исчисляют и удерживают по истечении каждого месяца с суммы налогооблагаемого совокупного дохода физического лица с начала года, с зачетом удержанной за тот же период суммы налога.

Окончательный перерасчет подоходного налога по каждому сотруднику производится по окончании года исходя из совокупного годового дохода за вычетом из него всех сумм, подлежащих исключению.

Для учета сумм удержаний налогов с граждан в пользу государственного бюджета применяется счет 68 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц». Этот счет - пассивный. Сальдо счета отражает сумму задолженности предприятия бюджету, оборот по дебету - суммы, перечисленные в бюджет в погашение задолженности; оборот по кредиту - суммы удержаний налогов их заработной платы рабочих и служащих.

По письменным заявлениям работников могут производиться вычеты из заработной платы для перечисления органам социального страхования, в негосударственные пенсионные фонды, банкам в счет погашения различных ссуд и процентов по ним. Также, в соответствии с заявлением работника вся причитающаяся ему «на руки» сумма заработной платы может быть перечислена в сберегательную кассу или банк для зачисления на личный счет.

Удержание по исполнительным листам: Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной (рублях или иностранной валюте) и натуральной форме [источник 7, п. 1].

Основанием для удержания алиментов служат исполнительные листы, а в случае их утраты-дубликаты; письменные заявления граждан о добровольной уплате алиментов: отметки ОВД в паспортах лиц о том, что в соответствии с решением судов эти лица обязаны уплачивать алименты.

Учет расчетов с юридическими и физическими лицами по удержаниям в их пользу организации учитывают на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76/5 «Удержания по исполнительным листам». Суммы, удержанные из заработной платы (дебет счета 70, кредит субсчета 76/5), перечисляются (дебет субсчета 76/5, кредит счета 51) в день получения в банке средств по чеку на оплату труда.

Расчеты с физическими лицами по удержанным суммам могут быть произведены наличными (дебет субсч. 76/5, кредит сч. 50). Выдачу наличных оформляют расходным кассовым ордером. Поступившие в организацию исполнительные документы для взыскания алиментов регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию, где они регистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетности наравне с ценными бумагами. Одновременно бухгалтерия организации извещает судебного исполнителя и взыскателя о поступлении исполнительного листа.

Удержанные суммы алиментов бухгалтерия должна не позднее чем в 3-дневный срок со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, или перевести по почте акцептованным платежным поручением, или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления, поданного получателем алиментов в бухгалтерию организации. Взысканные суммы переводят по почте за счет взыскателя.

Удержание за причиненный организации материальный ущерб: Главой 39 Трудового кодекса РФ установлены виды и размеры материальной ответственности работника за причиненный работодателю ущерб, способы возмещения ущерба. Работник несет материальную ответственность как за непосредственно причиненный работодателю прямой действительный ущерб, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения последним ущерба иным лицам. Неполученные работодателем доходы (упущенная выгода) с работника не взыскиваются. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение или ухудшение состояния наличного имущества работодателя, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, а в предусмотренных законодательством ситуациях - полную материальную ответственность. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника, например, в случаях недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им разовому документу; причинения умышленного ущерба либо в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения; при разглашении сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную).

Удержание за брак: Браком считается продукция, которая в силу имеющихся в ней дефектов не может быть использована по ее прямому назначению. Если брак исправимый, то сумма потерь (дебет счета 28) будет складываться из расходов, связанных с его исправлением. Если брак неисправимый, то его потери складываются из стоимости материалов, израсходованных на бракованные изделия; начисленной заработной платы включительно до той операции, на которой произошел окончательный брак; начислений во внебюджетные социальные фонды; начисленного транспортного налога и соответствующей части общепроизводственных расходов за минусом стоимости забракованного изделия по цене возможной реализации.

Удержание своевременно не возмещенных подотчетными лицами сумм: наличные денежные средства выдаются под отчет (дебет счета 71, кредит счета 50) на хозяйственные расходы, по приобретению ГСМ, представительские расходы, на командировки. Наличные выдаются в соответствии с приказом, на определенный срок, по истечении которого подотчетное лицо должно представить авансовый отчет с приложением оправдательных расходных документов. Если работник своевременно не возвратил неиспользованную сумму, то она может быть удержана по инициативе организации из заработной платы (дебет сч. 70, кредит сч. 71).

Основные записи по дебету счета 70 по удержаниям из заработной платы, используемые при этом документы представлены в таблице 2.

Таблица 3 Записи на счетах бухгалтерского учета удержаний из заработной платы [источник 13, с. 361].

Глава 2. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятие ООО «Сезон»

.1 Технико-экономическая характеристика предприятия ООО «Сезон»

ООО «Сезон» - является частной коммерческой организацией, зарегистрировано в ноябре 2005 года, как общество с ограниченной ответственностью. Форма собственности частная. Предметом деятельности компании является производство и реализация товаров народного потребления. Уставный капитал 2000000. Организация не вправе заниматься хозяйственной деятельностью, не предусмотренной Уставом. «Сезон» в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными правовыми и нормативными актами.

Общество является юридическим лицом и действует на основании Устава и Учредительного договора, имеет собственное имущество, самостоятельный баланс и расчетный счет.

Учредителями являются юридические лица и несут ответственность по обязательствам ООО «Сезон» в размере уставного капитала, созданного из средств учредителей, каждый учредитель имеет один голос независимо от размера вклада в уставный капитал.

Данная фирма, несет ответственность за результаты своей финансово-хозяйственной деятельности, за выполнение обязательств перед поставщиками и другими сторонами по хозяйственным договорам, перед бюджетом и банками. Данное учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами и имуществом. «Сезон» осуществляет коммерческую деятельность, на основании имеющейся лицензии.

После внесения обязательных платежей прибыль подлежит распределению между учредителями.

Юридический адрес: город Архангельск, ул. Валявкина 45, 163046. телефон 22-65-98.

Основными клиентами являются физические лиц.

Руководство деятельностью предприятия ведёт Генеральный директор. Он самостоятельно решает вопросы деятельности предприятия, имеет право первой подписи, распоряжается имуществом предприятия, осуществляет приём и увольнение работников.

Генеральный директор несёт материальную и административную ответственность за достоверность данных бухгалтерского и статистического отчётов, занимается вопросами сбыта, маркетинга и рекламы продукции. Главный бухгалтер составляет документальные отчёты предприятия.

Основной формой осуществления полномочий трудового коллектива является общее собрание, решающее вопросы заключения коллективного договора и порядка предоставления социальных льгот работникам ООО «Сезон» из фондов трудового коллектива.

Доход, полученный в результате производственной деятельности организации, используется для оплаты общих расходов или, по решению общего собрания членов, направляется в специальные фонды, расходуемые на цели, соответствующие задачам общества, указанным в Уставе. Доход может быть направлен на иные цели деятельности организации, предусмотренные действующим законодательством и решением общего собрания акционеров.

Сезон утверждает показатели, разрабатывает годовые, месячные планы производственно-хозяйственной деятельности в целом и по подразделениям. Все подразделения руководствуются приказами и указаниями ООО. Общество имеет свой штамп, фирменный знак и печать с изображением своего наименования.

2.2 Состав и структура управления предприятием

Структура управления предприятием показана на рисунке 4.

Рисунок 4 - Структура управления предприятием.

Генеральный директор несёт материальную и административную ответственность за достоверность данных бухгалтерского и статистического отчётов, занимается вопросами сбыта, маркетинга и рекламы продукции. Главный бухгалтер составляет документальные отчёты предприятия.

Общая численность работников на предприятии на 01 января 2011 г.- 18 человек. Они подразделяются на: работников администрации (директор -бухгалтера; товаровед , старший менеджер; ) и рабочих (Водитель; водитель-экспедитор, продавцы, операторы ПК.; уборщик помещений, охранник.) Анализируя уровень образования, следует отметить, что 45% - это работники с высшим образованием; 50% - со средним профессиональным образованием; 5% - работники со средним образованием.

Численность работников ООО «Сезон» регулируется в соответствии с «Нормативами численности рабочих и служащих подразделений системы ООО «Сезон»». Данные нормативы предназначены для обеспечения штатной расстановки работников. Нормативы численности разработаны по объектам, видам работ и подразделениям, предусматривают списочную численность работников с учетом создания нормальных условий работы, обеспечения безопасности труда и охраны здоровья трудящихся.

Наименование должностей и профессий данных нормативов приведены в соответствии с действующим Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), введенным в действие постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367 (с последующими изменениями и дополнениями), Единым тарифно - квалификационным справочником работ и профессий рабочих.

По состоянию на 1 января 2011 года общая численность персонала ООО составила 18 человека. В феврале 16 человек, а в июне 14 . Общая численность сотрудников предприятия за первые два квартала уменьшилась на 4 человека.

Работу бухгалтерии возглавляет главный бухгалтер. В организации бухгалтерия выделена как отдельное структурное подразделение.

Структура бухгалтерии компании «Сезон» представлена на рисунке №5.

Рисунок №5 Структура бухгалтерии компании

Штат бухгалтерии компании «Сезон » состоит из двух человек: Главного бухгалтера, и экономиста - бухгалтера.

Согласно действующим должностным инструкциям функции бухгалтерии распределяются следующим образом:

Главный бухгалтер:

организация бухгалтерского учета;

учет основных средств, нематериальных активов, материалов;

начисление и перечисление платежей в бюджетные, внебюджетные и социальные фонды;

осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

- формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику;

возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, а также порядок проведения инвентаризаций, соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядок документооборота;

организует учет имущества, обязательств и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;

обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

Экономист-бухгалтер выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства РФ:

- осуществляет прием и контроль первичной документации по кассовым операциям, по учету заработной платы, и подготавливает их к счетной обработке; отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы и кассе;

производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения;

ведет прием наличных денег по приходным кассовым ордерам, выдачу наличных денег из кассы по расходным кассовым ордерам;

производит записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег по кассовому ордеру или другому заменяющему его документу;

является материально ответственным лицом, следит за сохранностью первичных документов в соответствии с установленным порядком.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с принятой учетной политикой предприятия и с применением программы «1С - Бухгалтерия 8.1.». Программа формирует всю отчетность.

.2 Учетная политика предприятия

Бухгалтерский учет и отчетность в ООО "Сезон" ведется согласно разработанной своей учетной политики на основании Приказа Минфина РФ от 28 июля 1994 года № 100 и Приказа Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60-Н.

Учетная политика ООО "Сезон" разработана главным бухгалтером предприятия и утверждена приказом об учетной политике директором. Ответственность за организацию бухгалтерского учета возлагается на руководителя. Бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером.

В приказе об учетной политике компании «Сезон» установлено, что:

бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Законом N2129-ФЗ «О Бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положениями (бухгалтерскими стандартами (ПБУ), рабочим планом счетов бухгалтерского учета и другими нормативными документами;

предприятие применяет Единый План счетов и субсчетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, утвержденный Приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 года N294-H.

перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов: Генеральный директор и Главный бухгалтер;

оформление хозяйственных операций осуществляется с использованием унифицированных первичных учетных документов, Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

документооборот осуществляется в зависимости от служебных обязанностей работников в соответствии с их должностными полномочиями и требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете»;

ведение бухучета осуществляется по автоматизированной форме с применением средств вычислительной техники и бухгалтерских программ. Бухгалтерия производит перенос компьютерных файлов, применяемых для ведения учета на бумажные носители не реже 1 раза в квартал с помесячной детализацией. Файлы, необходимые для составления месячной бухгалтерской и налоговой отчетности переносятся ежемесячно;

все учетные документы хранятся на предприятии в электронной и бумажной форме в течение пяти лет;

доходы и расходы определяются по методу начисления;

расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место;

учет затрат на производство ведется с подразделением на прямые, собираемые по дебету счета 20 «Основное производство» по производственной фактической себестоимости, и косвенные, отражаемые по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы». К прямым затратам относятся: а) зарплата и начисления ФОТ, б) материалы, в) страховые взносы;

косвенные расходы в конце отчетного периода списывать непосредственно в дебет счета 90 «Продажи»;

сумму прямых расходов в конце отчетного периода списывать непосредственно в дебет счета 90 «Продажи»;

резервы по сомнительным долгам для целей отражения в бухгалтерском учете не создавать (п.70 Положения по бухгалтерскому учету), а также резервы предстоящих расходов и платежей не создавать (п.72 Положения по бухгалтерскому учету и ст.267 НК РФ);

принцип учета - приоритет содержания над формой.

В учетной политике компании «Сезон» на 2011г. нашли отражение все основные положения, наличие которых обязательно при утверждении учетной политики по бухгалтерскому учету (пункт 5 ПБУ 1/98). Имеются недостатки - не разработан рабочий план счетов к приказу.

Отметим, что учетная политика должна, прежде всего, соответствовать требованиям полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

ООО «Сезон» относится к малым предприятиям и ведет бухгалтерский учет по упрощенной форме.

В компании «Сезон» в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работником разработаны и приняты внутренние нормативные документы, в частности:

Правила внутреннего трудового распорядка;

Положение по оплате труда;

Положение о защите персональных данных работников.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации правила внутреннего трудового распорядка компании «Сезон» регулируют порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, рабочее время и время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы, связанные с регулированием трудовых отношений.

Правилами внутреннего трудового распорядка организации установлено, что продолжительность рабочего времени при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными не может превышать 40 часов в неделю для мужчин и 35 часов для женщин.

Положением по оплате труда установлено, что оплата труда работников организации производится на основе должностных окладов.

Основной формой оплаты труда является выплата заработной платы в денежной форме в валюте РФ (в рублях).

Начисление заработной платы производится один раз в месяц - в последний день текущего месяца. Выплата заработной платы производится не позднее 15 числа следующего месяца.

выплаты стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к должностным окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели, установленные настоящим Положением. Размер таких выплат устанавливается в порядке, определенном настоящим Положением;

оплату ежегодного отпуска, а также дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством РФ и локальными нормативными актами компании «Сезон»;

компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении работника;

доплату до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности, установленную законодательством РФ;

иные выплаты, предусмотренные настоящим Положением и (или) законодательством РФ.

Материальная помощь работникам может выплачиваться по решению Генерального директора компании «Сезон» в следующих случаях: при рождении ребенка работника, по случаю дня рождения работника, по случаю бракосочетания работника; в случае смерти близких родственников.

Трудовые правоотношения работников компании «Сезон» регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации и возникают на основании трудового договора.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которого подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в бухгалтерии.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет в бухгалтерию:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета - для военнообязанных лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

Для выполнения задач по учету персонала и отработанного времени бухгалтерия компании «Сезон» в настоящее время руководствуется Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Прием работников в организацию осуществляется в соответствии с утвержденным штатным расписанием форма №Т-3 «Штатное расписание».

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации. Для приема на работу в компанию «Сезон» оформляется «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (форма № Т-1), изданный на основании заключенного трудового договора.

На основании приказа о приеме работника на работу в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу. С 1 января 2004 г. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225 введены трудовые книжки нового образца и вкладыши к ним, а также установлены правила ведения и хранения трудовых книжек. Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России о 10.10.2003 г. №69.

«Личная карточка работника» (форма № Т-2) заполняется на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, локальными нормативными актами организации и трудовыми договорами, применяется «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (форма № Т-6). Отпуска предоставляются работникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков (форма № Т-7 «График отпусков»).

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (формы № Т-54) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику».

Для оформления и учета увольнения работников применяется «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» (форма №Т-8). На основании приказа делаются записи в личных карточках (форма № Т-2), лицевых счетах (форма № Т-54), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы применяется «Табель учета рабочего времени» (форма № Т-13). В табеле ведется учет явок и неявок, отработанного времени. Данная форма также составляется в одном экземпляре ответственным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы. Заполненная форма является основанием для начисления оплаты труда работникам организации.

2.3 Начисления заработной платы и его отражение в учете

Бухгалтерия ООО «Сезон» на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет (лицевую карточку) с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработной плате с последующим использованием его показателей для расчета среднего заработка, при определении сумм отпускных, оплате больничного листа и т.д. Лицевые счета на каждого работника открываются ежегодно или один раз в два года.

Основными документами по начислению заработной платы являются:

приказы, распоряжения, нормативные акты, инструкции, положения об оплате труда и о премировании работников, разработанные ООО «Сезон»;

табель учета рабочего времени, наряды, маршрутные листы, карточки и справки выработки, акты приема выполненных работ, штатное расписание;

копия свидетельства о рождении ребенка, справки с места учебы детей сотрудников для получения льготы по налогу на доходы физических лиц;

листки нетрудоспособности, листки на доплату;

табели (справки) и приказы о работе в сверхурочное время и праздничные дни;

приказы на предоставление работникам отпусков (очередных, учебных).

Для персонала, не состоящего в штате организации, основанием для начисления и выплаты заработной платы являются трудовые соглашения. В бухгалтерии ООО «Сезон» на основании первичных документов производится начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в расчетно-платежной ведомости (ф. №Т-49). Разовая выдача заработной платы оформляется расходным кассовым ордером.

В зависимости от проработанного времени оплата труда ООО «Сезон» подразделяется на основную и дополнительную. Основной является та ее часть, которая начисляется за фактически проработанное время или за выполненные работы. К ней относится заработная плата за проработанное время по тарифным ставкам, должностным окладам, доплаты за работу в сверхурочное время, в праздничные дни, премии по постоянно действующим системам премирования и т.д. К дополнительной заработной плате относятся все установленные законодательством выплаты за не проработанное в организации время: заработная плата за время отпуска и выходное пособие при увольнении.

Порядок расчета заработной платы ООО «Сезон» зависит от формы оплаты труда. В основу ее расчета положены ставки и оклады работников. В ООО установлена повременная и повременно-премиальная оплата труда. Повременная заработная плата рассчитывается исходя из тарифной ставки за час работы или месячного оклада и определяется (если работник отработал не все рабочие дни): оклад за месяц умножается на фактическое количество проработанных дней за месяц и делится на число рабочих дней в месяце. Если для работника ООО «Сезон» установлена почасовая оплата, то сумма заработка работника рассчитывается путем умножения количества отработанных часов на часовую тарифную ставку.

Начислим оплату труда за фактически отработанное время некоторых работников предприятия за февраль 2011 года.

Для расчета заработка при повременно - премиальной оплате труда достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Поэтому “Табель учета использования рабочего времени” (форма Т-13) является основным документом для начисления заработной платы. Табеля учета рабочего времени ведутся помесячно по установленной форме с заполнением всех реквизитов лицами, ответственными за его ведение и сдачу в бухгалтерию для начисления заработной платы. Табеля заполняются на списочный состав ООО принятых на постоянную, временную, сезонную работу сроком на 1 день и более, а также учащихся, принятых на период производственной практики или каникул с оплатой. В табеле учета рабочего времени руководителем ежедневно отражается время прихода работника на работу и ухода с работы, продолжительность рабочего времени, случаи опоздания на работу, неявки, простои. Кроме того, в табеле фиксируются часы, отработанные сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.д. Табель составляется за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Записи в табеле и исключение из табеля работников производятся только на основании документов по учету личного состава. Учет явок на работу и использование рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации.

Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение и руководителем структурного подразделения, после чего сдается бухгалтерию

Отразим использование рабочего времени в таблице 1. используя табель.

Таблица 1. Сведения из табеля учета рабочего времени

Согласно, производственного календаря рабочие дни за февраль составляют 23 , выходные - 5, календарные - 29. Установлен 8-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей недели, то есть в неделю - 40 рабочих часов.

В организации установлены следующие должностные оклады показанные в таблице 2.

Таблица 2. Должностные оклады

Расчеты заработной платы за фактически отработанное время представлены в таблице 3.

) Определяем оклад за отработанное время по формуле

Оклад за отработанное время определяется как Оклад/кол-во рабочих дней в месяце * Отработанные дни.

Таблица 3. Заработная плата за фактически отработанное время

Начислим районный коэффициент и процентные надбавки работающим представленные в таблице 3, учитывая следующее: все работники организации имеют 50 процентных надбавок за работу в районе крайнего севера и 20 % районного коэффициента.

Районный коэффициент = сумма начисленной заработной платы *70/100

Таблица 4. Районный коэффициент и надбавки.

Из начисленной работникам заработной платы по трудовым договорам производят различные удержания, которые можно разделить на две группы:

·   обязательные удержания,

·   удержания по инициативе организации.

Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику администрацией (в том числе при неправильном применении закона), не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки.

После того как из заработной платы произведено удержание налога на доходы физических лиц, с оставшейся суммы производятся:

• удержания, предусмотренные законодательством,

• в случае наличия в бухгалтерии в адрес работника исполнительных листов; документов штрафного содержания; выплаты кредитов;

• иные удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности предприятию по распоряжению администрации, если работник не оспаривает основания и размера удержания (ст. 124 КЗоТ РФ).

Статья 125 КЗоТ РФ устанавливает ограничение размера удержаний из заработной платы.

При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, - 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику.

Обязательные удержания из заработной платы НДФЛ - 13%. (предоставляются стандартные льготы на ребенка 1400 рублей). Так же начисляются страховые взносы 30%, они уплачивается за счет организации, и на заработную плату не влияет.

Определяем НДФЛ по формуле:

НДФЛ = (Начисленная зарплата - Вычеты) * 13%

Определяем зарплату, которую мы выплатим работнику:

К выплате = Начисленная зарплата - НДФЛ

Таблица 5. Обязательные удержания.

На практике при расчете и начислении зарплаты заполняется первичный документ - расчетная ведомость форма Т51.

Таблица 6 Проводки

Случаи, когда работник ООО «Сезон» может быть привлечен к сверхурочной работе и порядок оформления таких работ установлены ст.99 Трудовым кодексом РФ. Сверхурочная работа - работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Сверхурочные работы, как правило, в ООО «Сезон» не допускаются. Администрация может применять сверхурочные работы только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством. К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; работники моложе восемнадцати лет; работники, обучающиеся без отрыва от производства в дни занятий; другие категории работников в соответствии с законодательством. В соответствии со ст.152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Продавцу Митькина А.С. установлен 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Месячный оклад Быкову В.Р. - 4200 рублей. Февраль 2011 г. отработан Митькина А.С полностью (19 рабочих дней; 151 рабочий час). Из-за нехватки продавцов в феврале 2011 г. Митькина А.С была привлечена к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Сверхурочно отработаны: 9 февраля - 3 часа; 12 февраля - 2 часа; 13 февраля - 4 часа.

В соответствии с Положением об оплате труда, принятым в ООО «Сезон», сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в размере полуторной часовой ставки, за последующие часы - в размере двойной часовой ставки. Часовые ставки рассчитываются исходя из месячного оклада работника и нормы рабочего времени данного месяца.

Размер заработной платы работника за месяц:

а) оплата за полностью отработанный месяц (оклад) - 4330 рублей;

б) оплата отработанного сверхурочно времени:

определяется размер часовой ставки: 4500 рублей: 151 ч. = 28,50 рублей;

определяется размер доплат:

февраля - 28,5 рублей × 1,5 × 2 ч. + 28,5 рублей × 2 × 1 ч. = 142,50 рублей;

февраля - 28,5 рублей × 1,5 × 2 ч. = 85,50 рублей;

февраля - 28,50 рублей × 1,5 × 2 ч. + 28,50 рублей × 2 × 2 ч. = 199,50 рублей.

Всего за месяц - 142,50 рублей + 85,50 рублей + 199,5 рублей = 427,50 рублей

Начисляем Северную надбавку - 427,5*(50%+20%) = 299,25 рублей

Итого 427,5+299,25=726,75

в) заработная плата Митькина А.С. за февраль: 4330,00 рублей + 3031,00+726,75 рублей = 8087,75 рублей.

Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 8087,75 рублей.

Расчет оплаты больничного листа с 2011 года изменился.

Теперь среднедневной заработок для оплаты пособия по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из дохода за два календарных года работы, предшествующих страховому случаю.

Требуется справка о заработке для расчета больничного листа с предыдущего места работы застрахованного лица, если на предприятии, на котором наступил страховой случай, человек работает менее двух календарных лет.

Среднедневной заработок для расчета больничных рассчитывается на весь текущий год, на 2012 в данном случае.

Общий доход делится на 730 дней.(количество календарных дней за 2 года).

Первые три дня болезни оплачивает предприятие или предприниматель из своих средств (раньше было два дня).

Оплату листка нетрудоспособности ФСС начинает с четвертого дня страхового случая. Выплаты работодателя включаются в уменьшение прибыли, вмененного налога или налога по УСН. В данном случае потери бюджета предприятия или предпринимателя не наблюдаются.

Пример расчета, порядок расчета больничного листа или пособия по временной нетрудоспособности.

. Считаем сумму начислений заработной платы за 2010 и 2011 годы.

Возьмем оплату исходя из оклада: 10000 рублей в месяц в 2010 и 12000 рублей - в 2011 году.

*12=120000 рублей, сравним с 415000 (предельный размер годового дохода, облагаемого взносами в ФСС). У нас меньше.

*12=144000 рублей <415000.

. Суммируем годовые доходы и делим на 730 дней.

+144000=264000 рублей.

. Определяем процент выплаты исходя из стажа:

стаж страховой более 8 лет - 100%;

стаж страховой 5 - 8 лет - 80 %;

стаж страховой более полугода - 5 лет - 60 %;

менее полугода стаж страховой - исходя из МРОТ.

У нас более 8 лет. Значит все 100.

/730*100%=361,643

наш средний заработок для расчета больничных.

. Дней нетрудоспособности у нас в примере 125 календарных дней.

С 06.03.12 по 08.07.12.

,643*125=45205,38 рублей общее пособие.

За счет средств работодателя .

,643*3=1084,93 рублей.

За счет средств ФСС

,38-1084,93=44120,45 рублей.

Расчет страховых взносов:

Взнос в ПФ РФ: итоговая начисленная зарплата * 22% = 154429 * 22% = 33974 руб.

Взнос в ФСС: итоговая начисленная зарплата * 2,9% = 154429 * 2,9% = 4478 руб.

Взнос в ФФОМС: итоговая начисленная зарплата * 5,1% = 154429 * 5,1% = 7876 руб.

Итого сумма страховых взносов = 33974 + 4478 + 7876 = 46328 руб.

Всем лицам, работающим по трудовому договору в ООО «Сезон» независимо от срока трудового договора, степени занятости (полное или неполное рабочее время), занимаемой должности, выполняемой работы и формы оплаты труда предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст.114 ТК РФ). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. При установлении продолжительности отпуска в календарных днях воскресные дни входят в число дней отпуска. При этом отпуск удлиняется на количество пришедшихся на него нерабочих праздничных дней, которые оплате не подлежат.

Уборщице Захаровой З.В. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 29 мая 2011г. Оклад Захарова З.В. составляет 4200 рублей. Расчетный период - 12 месяцев. В число календарных дней отпуска включаются субботы и воскресенья: 3, 4, 10, 11, 17, 18, 24 и 25 июня. При этом из расчета исключается 12 июня - нерабочий праздничный день. Последним днем отпуска в данном случае будет 26 июня 2011г. Захарова З.В. должна приступить к работе 27 июня. Таким образом, Захарова З.В. отдыхала 29 дней, но оплата произведена только за 28 дней.

В расчетном периоде Захаровой З.В. начислено:

* Работник привлекался к работе в выходные дни (ст.113 ТК РФ).

Среднедневной заработок Захаровой З.И. составит:

,99: 12: 29,6 = 149,57 рублей

Величина отпускных составит:

с 29 мая по 31 мая 2011 года: 149,57 рублей × 3 дней = 448,72 рублей.

Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 448,72 рублей.

с 1 июня по 26 июня 2011 года: 149,57 рублей × 25 дней = 3739,25 рублей.

Дт 96 «Резервы предстоящих расходов» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 3972,92 рублей.

Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 96 «Резервы предстоящих расходов» - 3972,92 рублей.

В соответствии с графиком ООО «Сезон» работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, каждую неделю отрабатывает больше 40 часов, то у него возникают сверхурочные часы, но в отпуск они войти не могут. Поэтому расчет продолжительность отпуска в часах ведется исходя из 40-часовой рабочей недели, если данному работнику не установлено рабочее время меньшей продолжительности. При этом не имеет значения, сколько рабочих часов по графику фактически пропущено работником за период отпуска.

Таким образом, бухгалтерия ООО «Сезон» на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет (лицевую карточку) с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработной плате с последующим использованием его показателей для расчета среднего заработка, при определении сумм отпускных, оплате больничного листа и т.д. В ООО «Сезон » установлена повременная оплата труда. Повременная заработная плата рассчитывается исходя из тарифной ставки за час работы или месячного оклада и определяется (если работник отработал не все рабочие дни): оклад за месяц умножается на фактическое количество проработанных дней за месяц и делится на число рабочих дней в месяце. Если для работника ООО «Сезон» установлена почасовая оплата, то сумма заработка работника рассчитывается путем умножения количества отработанных часов на тарифную ставку.

Глава 3. Предложения по совершенствованию применяемой системы оплаты труда в организации

Заработная плата является основным источником дохода работников, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления. Она должна стимулировать работника к труду, способствовать повышению его качества и производительности. Вследствие ряда негативных процессов заработная плата перестала выполнять стимулирующую функцию. Назрела необходимость принятия оперативных мер по внесению коррективов в политику в области оплаты труда.

Учитывая все недостатки организации оплаты труда необходимо определить пути выхода из кризиса заработной платы. Необходимо восстановление заработной платы как реальной эффективно действующей экономической категории рыночной экономики, восстановление ее основных функций: воспроизводственной, стимулирующей и регулирующей. Первая задача состоит в повышении реальной заработной платы до стоимости рабочей силы. Заработная плата - категория не только экономическая, но и социальная, призванная обеспечить человеку определенный социальный статус. Затраты на возмещение стоимости (цены) рабочей силы не могут не предусматривать, кроме затрат покрытие расходов на питание, одежду, также затрат на содержание жилища, медицинское обслуживание, образование, социальные нужды работника. Отсюда вывод: решение вопросов уровня минимальной и средней заработной платы необходимо ориентировать на минимальный потребительский бюджет, исчисленный дифференцированно применительно к категории работников, видов производств. Социальная политика государства должна иметь ориентир: минимум заработной платы постепенно сближать со стоимостью потребительской корзины прожиточного минимума.

С точки зрения защиты интересов наемных работников заслуживает внимания переход на гарантированный часовой размер минимума оплаты труда. Даже если в основу его установления будет положен значительно более высокий, чем сегодня действующий, месячный размер государственного тарифа, это отнюдь не будет означать аналогичного увеличения заработной платы работника. Когда занятость в течение полного рабочего дня и рабочего месяца не гарантирована, работники труда могут оказаться менее защищенными перед произволом работодателей. Работодатель при переходе на часовой гарантированный размер оплаты будет обязан оплатить лишь фактические часы работы. Оторвать же размеры гарантированных государством льгот и компенсаций от установленного месячного минимума оплаты труда возможно и другим путем: установив их в определенном соотношении с прожиточным минимумом, рассчитанным для соответствующей категории населения - получателей пенсий, стипендий, пособий и т.д.

Чтобы рабочая сила как товар оплачивалась по своей реальной стоимости, необходимо приблизить минимальную заработную плату с прожиточным минимумом, а затем с потребительским бюджетом. Это должно быть зафиксировано в коллективно-договорных решениях и неукоснительно выполняться всеми сторонами, подписавшими соглашение. Решать такую задачу можно только на основе выхода и социально-экономического кризиса и повышения эффективности производства.

В настоящее время в научных дискуссиях по проблемам заработной платы поднимается вопрос о соотношении и взаимодействии роста заработной платы и инфляции. И на утверждение о необходимости реального роста заработной платы часто приводится, что это может привести к дальнейшему росту инфляции, но инфляция порождается не столько массой денег в обращении, сколько повсеместным падением производства. Реальная борьба с инфляцией может быть только на основе подъема экономики, общественного производства. Устранение большой дифференциации в области труда по категориям работников, предприятиям - второй шаг на пути преодоления кризиса заработной платы и восстановлению второй ее важнейшей функции - стимулирования (эффективности использования) рабочей силы.

Необходимо преодолеть усиливающуюся дифференциацию в оплате труда путем установления и поддержания рациональных пропорций в соответствии оплаты простого и сложного труда, труда требующего уровня квалификации. И в этой связи возникает вопрос о роли и месте тарифной системы в оплате наемного труда. В рыночной экономике система соотношений в ставках и окладах в зависимости от сложности, условий и значимости сфер приложения труда является неотъемлемой частью всей системы организации заработной платы. Чтобы заинтересовать работников в улучшении трудовых показателей, нужно выплачивать им достойную заработную плату. А для того чтобы работники были довольны своей заработной платой и могли влиять на ее повышение, добиваясь лучших результатов, необходимо правильно выбрать систему оплаты труда.

Как следует из статьи 129 Трудового кодекса, оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд. Система оплаты труда работников организаций, не финансируемых из бюджета (как коммерческих, так и некоммерческих), фиксируется в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах организаций и в трудовых договорах. Такой порядок установлен статьей 135 ТК РФ. Выбор системы оплаты труда - важный шаг для любой организации. Эта система должна быть достаточно простой и ясной, чтобы каждый работник видел зависимость между производительностью и качеством своего труда и получаемой заработной платой.

Систему оплаты труда можно выбирать как для всего коллектива, так и для каждого работника в отдельности. Однако обычно система оплаты труда устанавливается для определенных категорий работников. Каждая организация выбирает систему оплаты труда исходя из своих потребностей. Однако есть несколько правил, которые пригодятся любой фирме. Обычно систему оплаты труда выбирают, пока не началась деятельность. Если фирма уже работает, а ранее установленная система оплаты труда неэффективна, ее можно изменить. Итак, выбор системы оплаты труда можно разбить на следующие этапы.

. Создается рабочая группа, которая будет оценивать эффективность различных систем оплаты труда для разных категорий работников. Это позволяет избежать субъективных мнений в отличие от ситуации, когда оценку производит единственный специалист.

. Персонал организации распределяется по группам, для которых устанавливается система оплаты труда. Нужно сделать выбор: либо в организации будет применяться единая система оплаты труда, либо для различных категорий работников будут установлены разные системы. Если выбран второй вариант, всех работников организации нужно разделить на группы. Принцип деления такой: в одну группу попадают работники, которые оказывают одинаковое влияние на результаты организации или на успехи других специалистов. Можно пойти по более простому пути и рассматривать персонал не по специальным группам, а по отделам и подразделениям, если это возможно.

. Определяется сфера ответственности каждой группы персонала.

На этом этапе руководству организации нужно решить такой вопрос: за какие показатели - расходы, выручку, прибыль и т.д. - может отвечать каждая группа персонала. Другими словами, нужно понять, может ли работа персонала изменить величину расходов, доходов или прибыли организации. Если персонал напрямую не отвечает за финансовые результаты организации, то для этой группы можно ввести специальные показатели ответственности. Например, финансовый отдел может отвечать за снижение дебиторской задолженности, юридический отдел - за улучшение сальдо полученных и уплаченных штрафов и т.д.

. В зависимости от сферы ответственности организация выбирает несколько приемлемых систем оплаты труда для каждой группы. Например, если персонал может отвечать за объем выручки или доходов, оценивается возможность применения системы оплаты труда на комиссионной основе либо бонусной системы и т.д. Для групп, которым установлены специальные показатели, можно предложить системы оплаты труда с премией за достижение определенного уровня этих показателей.

. Оцениваются качественные показатели каждой из выбранных систем оплаты труда. Например, как удобнее будет бухгалтеру начислять заработную плату или при какой системе оплаты труда работникам будет понятнее, от чего зависит сумма выплат.

. По пятибалльной шкале оцениваются выбранные для каждой группы работников системы оплаты труда. Каждая система оплаты труда анализируется с точки зрения соответствия специфике работы, сфере влияния и качественным показателям.

. Выбираются системы оплаты труда с максимальными оценками. Если какая-либо система оплаты труда предусматривает одинаковые оценки, то руководитель отдела или подразделения должен принять решение: при какой системе управление персоналом будет наиболее эффективным.

. Выбранные системы оплаты труда для каждой группы персонала фиксируются в специальных документах: положениях, трудовых или коллективных договорах. Заметим, что каждого работника необходимо ознакомить с выбранной для него системой оплаты труда.

Попробуем выбрать систему оплаты труда для ООО «Сезон».

ООО «Сезон» - организация, занимающаяся оптовой и розничной торговлей. Численность персонала в ООО «Сезон» - 36 человек. Среди них директор торгового зала, главный бухгалтер, экономист, заведующий отделом, продавцы, уборщицы и грузчики. Необходимо установить для организации ООО «Сезон» наиболее приемлемые системы оплаты труда.

Начнем с создания групп, для которых будут установлены системы оплаты труда. Единую систему оплаты труда в этом случае применять не целесообразно. Для каждой группы сразу же установим сферу ответственности.

В первую группу включим продавцов, так как от их работы напрямую зависит выручка организации ООО «Сезон». Это и будет тот показатель, за который отвечают сотрудники, включенные в данную группу.

Во вторую группу объединим главного бухгалтера, бухгалтера-кассира, экономиста, заведующий отделом, уборщицы и грузчики. Эти специалисты напрямую не влияют на какие-либо показатели деятельности организации ООО «Сезон», и для них можно установить одну и ту же систему оплаты труда.

К третьей группе можно отнести директора торгового зала. Поскольку в организации нет специалистов по маркетингу и товароведа, подразумевается, что эти функции будет выполнять директор торгового зала. Следовательно, от эффективной работы директора зависит прибыль организации ООО «Сезон».

Для первой группы можно выбрать оплату труда на комиссионной основе или бонусную систему оплаты труда, где премия напрямую зависит от полученной выручки. Оценим эти системы. Если выберем оплату труда на комиссионной основе, то специалисты будут заинтересованы в расширении клиентуры и увеличении выручки. Однако количество клиентов не всегда зависит от качества работы продавцов ООО «Сезон». Поэтому продавцы должны получать какую-то заработную плату, что называется «за выход». При оплате труда на комиссионной основе такая возможность отсутствует, однако можно установить минимальный оклад. Ставим этой системе оплаты труда оценку 4. При бонусной системе оплаты труда продавцы ООО «Сезон» будут получать оклад за отработанное время и премию в виде процента от выручки. Такая система больше отвечает требованиям организации. Ставим оценку 5. Как видим, для продавцов лучше установить бонусную систему оплаты труда.

Для бухгалтерии, заведующей отделом, грузчиков и уборщиц сложно установить заработную плату, зависящую от финансовых показателей. Для этой группы работников можно использовать повременную или повременно-премиальную систему. При простой повременной системе оплаты труда работники ООО «Сезон» будут получать заработную плату в зависимости от отработанного времени, при этом качество их работы не учитывается. Ставим оценку 4. А вот при повременно-премиальной системе оплаты труда возможны премии за достижение каких-либо качественных показателей в работе. Сумму премий будет устанавливать директор торгового зала. Эта система более эффективна, поэтому ставим ей оценку 5. Таким образом, для второй группы специалистов ООО «Сезон» выбрали повременно-премиальную систему оплаты труда.

Остается директор торгового зала ООО «Сезон». Он может отвечать за прибыль организации, поэтому для него предлагаем такие системы оплаты труда: повременную, повременно-премиальную и бонусную, где премия зависит от суммы прибыли. При повременной системе оплаты труда директор торгового зала будет получать только оклад, не зависящий от эффективности работы. Конечно, хороший директор торгового зала и так заинтересован в улучшении работы своей организации, но лучше подкрепить эту заинтересованность материально. При повременной системе оплаты труда такая возможность отсутствует. Наша оценка такой системы - 4. При повременно-премиальной системе оплаты труда возможны премии за улучшение работы организации. Однако это не будет эффективно, так как премии директор торгового зала будет устанавливать самостоятельно. Ставим этой системе оценку 3. Наконец, бонусная система оплаты труда. Можно установить директору торгового зала достаточно высокий оклад, соответствующий его положению, чтобы застраховать его на тот случай, если организация ООО «Сезон» получит небольшую прибыль. Дело в том, что не всегда директор торгового зала виноват, если уровень прибыли снижается. Кроме того, для директора торгового зала назначается специальная премия в виде процента от прибыли организации. Тогда директор торгового зала будет напрямую заинтересован в повышении прибыли. Такая система оплаты труда выгодна как директору торгового зала, так и собственнику организации. Ставим оценку 5. Итак, для директора торгового зала мы выбрали бонусную систему оплаты труда с премией, размер которой зависит от прибыли.

Таким образом, установлены системы оплаты труда для всего коллектива ООО «Сезон». Осталось зафиксировать условия об оплате труда в локальных актах организации ООО «Сезон» и ознакомить с ними сотрудников.

Эффективное использование трудовых ресурсов в рамках хозяйствующего субъекта находит выражение в росте производительности труда. Производительность труда характеризует эффективность затрат труда в материальном производстве. С ростом производительности совокупного овеществленного труда абсолютная величина затрат труда (живого и овеществленного) сокращается (снижается трудоемкость), что увеличивает объем выпуска, ведет к экономическому росту и повышению жизненного уровня населения в целом. Между ростом производительности труда и ростом оплаты труда существует тесная взаимосвязь.

Основные анализируемые показатели использования и оплаты труда в ООО «Сезон»: фонд заработной платы (расходы на оплату труда), численность работников, производительность труда и средняя заработная плата. При анализе использования рабочего времени необходимо рассмотреть анализ использования баланса рабочего времени, зависимость фонда рабочего времени от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня.

Заключение

В условиях рыночной экономики России эффективность деятельности организаций во многом зависит от действующей системы управления, в том числе от организации бухгалтерского учета.

В дипломной работе рассмотрена система бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда, действующая в компании ООО «Сезон».

Целью дипломной работы было исследование системы учета расчетов с персоналом по оплате труда, выявление в ней недостатков и разработка предложений по дальнейшему совершенствованию системы бухгалтерского учета заработной платы.

Тема дипломной работы «Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда» со своей спецификой учета и сложностью расчетов оплаты труда является актуальной.

Актуальность темы дипломной работы « Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда» трудно переоценить в обеспечении оперативного контроля использования денежных средств, направляемых на заработную плату сотрудникам.

Правильно организованный контроль начисления оплаты труда, удержаниями из нее и отчислениями в фонды социального страхования и пенсионного обеспечения позволит предприятию избежать определенных проблем.

В дипломной работе рассмотрены как теоретические, так и практические аспекты организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в коммерческой организации ООО «Сезон».

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в организации осуществляется в соответствии с нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет и налогообложение в РФ. На основании проведенного исследования можно сделать вывод, что заработная плата - основной источник дохода персонала организации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Поэтому государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда. Заработную плату можно рассматривать в двух аспектах. Во-первых, как экономическую категорию, то есть плату за рабочую силу, издержки, составляющие одну из основных статей расходов, влияющих, в свою очередь, на себестоимость производимых товаров и услуг; во-вторых, как юридическую категорию. Каждый гражданин, работающий по трудовому договору, имеет право на труд с оплатой без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. В настоящее время минимальный размер оплаты труда составляет 5326 руб. Минимальная заработная плата должна соответствовать прожиточному минимуму.

Основным законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой кодекс РФ. Существует также целый перечень документов, касающихся организации и оплаты труда, которые дополняют и расширяют Трудовой кодекс РФ. К таким документам можно отнести Гражданский кодекс РФ, Конституция РФ и Конвенции международной организации труда.

В процессе исследования был изучен бухгалтерский учет и проведен анализ формирования и использования фонда оплаты труда на примере предприятия ООО «Сезон».

Бухгалтерия ООО «Сезон» на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет (лицевую карточку) с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработной плате с последующим использованием его показателей для расчета среднего заработка, при определении сумм отпускных, оплате больничного листа и т.д. В ООО «Сезон» установлена повременная оплата труда. Повременная заработная плата рассчитывается исходя из тарифной ставки за час работы или месячного оклада и определяется (если работник отработал не все рабочие дни): оклад за месяц умножается на фактическое количество проработанных дней за месяц и делится на число рабочих дней в месяце. Если для работника ООО «Сезон» установлена почасовая оплата, то сумма заработка работника рассчитывается путем умножения количества отработанных часов на часовую тарифную ставку. Начисленная заработная плата отражается в расчетно-платежной ведомости (ф. №Т-49). Разовая выдача заработной платы (отпускные) оформляется расходным кассовым ордером. В ООО «Фламинго» установлена повременная и повременно-премиальная оплата труда. Удержания из заработной платы в ООО «Сезон» делятся на обязательные и по инициативе работодателя. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц и по исполнительным листам. По инициативе ООО «Сезон» через бухгалтерию из заработной платы могут быть произведены следующие удержания: долг за работником, ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам и за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей.

Эффективное использование трудовых ресурсов в рамках хозяйствующего субъекта находит выражение в росте производительности труда. Производительность труда характеризует эффективность затрат труда в материальном производстве.

С ростом производительности совокупного овеществленного труда абсолютная величина затрат труда (живого и овеществленного) сокращается (снижается трудоемкость), что увеличивает объем выпуска, ведет к экономическому росту и повышению жизненного уровня населения в целом. Между ростом производительности труда и ростом оплаты труда существует тесная взаимосвязь.

Темпы роста производительности труда должны опережать темпы роста зарплаты, в этом случае создаются реальные предпосылки для повышения жизненного уровня населения и возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства, исходя из чего, возрастает значение анализа использования средств на оплату труда.

На величину фонда заработной платы ООО «Сезон» оказывают влияние три фактора: объем товарооборота, средняя заработная плата и средний оборот на одного продавца. Расчеты показывают, что увеличение объема товарооборота и средней заработной платы продавцов привели к росту фонда заработной платы на 58,98 тыс. рублей. Вместе с тем повышение производительности труда привело к экономии фонда заработной платы на 56,94 тыс. рублей. При изучении влияния на фонд заработной платы объема товарооборота и производительности труда следует иметь в виду, что здесь скрыто действует и смещение структуры товарооборота. Расходы по заработной плате при реализации товаров разного ассортимента значительно колеблются в силу их неодинаковой трудоемкости. Повышение производительности труда работников ООО «сезон» сокращает фонд заработной платы. В то же время средняя заработная плата повышается, если используется премиальная система оплаты. Однако рост производительности труда должен опережать рост заработной платы. В ООО «Сезон» средняя заработная плата по отношению к 2010 году составила 108,09%, а средний оборот - 102,69%, то есть здесь необходимое соотношение между производительностью труда и заработной платой не соблюдено.

Выбор системы оплаты труда - важный шаг для любой организации. Эта система должна быть достаточно простой и ясной, чтобы каждый работник видел зависимость между производительностью и качеством своего труда и получаемой заработной платой. Необходимо преодолеть усиливающуюся дифференциацию в оплате труда путем установления и поддержания рациональных пропорций в соответствии оплаты простого и сложного труда, труда требующего уровня квалификации. В рыночной экономике система соотношений в ставках и окладах в зависимости от сложности, условий и значимости сфер приложения труда является неотъемлемой частью всей системы организации заработной платы. Чтобы заинтересовать работников в улучшении трудовых показателей, нужно выплачивать им достойную заработную плату. А для того чтобы работники были довольны своей заработной платой и могли влиять на ее повышение, добиваясь лучших результатов, необходимо правильно выбрать систему оплаты труда. Для совершенствования форм и систем оплаты труда в ООО «Фламинго» для начала создается рабочая группа, которая будет оценивать эффективность различных систем оплаты труда для разных категорий работников ООО «Сезон ». Затем персонал организации распределяется по группам для которых устанавливается система оплаты труда и определяется сфера ответственности каждой группы персонала. В зависимости от сферы ответственности организация выбирает несколько приемлемых систем оплаты труда для каждой группы. Затем оцениваются качественные показатели каждой из выбранных систем оплаты труда и по пятибалльной шкале оцениваются выбранные для каждой группы работников системы оплаты труда. Выбираются системы оплаты труда с максимальными оценками и выбранные системы оплаты труда для каждой группы персонала ООО «Сезон» фиксируются в специальных документах.

Список литературы

1.      Гражданский кодекс РФ, части первая и вторая. Приняты Государственной Думой 21.10.94 и 22.12.95(в ред. от 23.12.2003) // СПС «КонсультантПлюс»

.        Налоговый кодекс РФ, часть первая, часть вторая. Принят Государственной Думой Часть 1 от 31 июля 1998г. № 146-ФЗ, Часть 2 от 05.08.2000г. № 117-ФЗ // СПС «КонсультантПлюс»

.        Трудовой кодекс РФ // СПС «КонсультантПлюс»

.        Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 № 129-ФЗ. (ред. от 03.11.2006)// СПС «КонсультантПлюс»

.        Федеральный закон «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ // СПС «КонсультантПлюс»

.        Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда» и другие законодательные акты РФ» от 20.04.2007 г. № 54-ФЗ (ред. от 22.06.2007)

.        Постановление Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 (ред. от 15.08.2008) «О перечене видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» // СПС «КонсультантПлюс»

.        Постановление Правительства РФ от 30.12.2006 г. № 865 (ред. от 16.04.2008) «Об утверждении положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющих детей» // СПС «КонсультантПлюс»

.        Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» // СПС «КонсультантПлюс»

10.    Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» // СПС «КонсультантПлюс»

11.    Приказ Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н (ред. от 26.03.2007) «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» // СПС «КонсультантПлюс»

12.    Приказ Минфина РФ 31.10.2000 г. № 94-н (ред. от 18.09.2006) «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» // СПС «КонсультантПлюс»

13.    Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю. А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2003.- 525 с.

.        Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учет в страховых компаниях: Учебно-практическое пособие. - СПб.: Издательский Торговый Дом «Герда», 2000, 768 с.

.        Главбух. Практический журнал для бухгалтера № 20, октябрь 2006.

.        Ежегодный справочник-альманах. М. В. Романова. Большая книга бухгалтера страховой компании. Часть I- Налогообложение: Издательская группа «БДЦ-пресс», 2006.

.        Ежегодный справочник-альманах. О. С. Савченко. Большая книга бухгалтера страховой компании. Часть II- Бухгалтерский учет: Издательская группа «БДЦ-пресс», 2006.

.        Лабынцев Н.Т. Учет труда и заработной платы. Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2004.- 248 с.

.        Методический журнал № 6/2005. Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании: Издательская группа «БДЦ-пресс», 2005.