Совершенствование маркетинговой деятельности организации (на примере ООО 'Варион')

  • Вид работы:
    Дипломная (ВКР)
  • Предмет:
    Маркетинг
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    583,76 Кб
  • Опубликовано:
    2012-05-30
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Совершенствование маркетинговой деятельности организации (на примере ООО 'Варион')

 

 

 









ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

По специальности «Менеджмент организации»

На тему: «Совершенствование маркетинговой деятельности организации (на примере ООО «Варион»)»

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретико-методологические основы эффективности маркетинговой деятельности

.1 Особенности маркетинговой деятельности

.2 Эффективность маркетинговой деятельности

.3 Методика оценки эффективности маркетинга

Глава 2. Анализ и оценка маркетинговой деятельности ООО «Варион»

.1 Общая характеристика деятельности предприятия

.2 Анализ маркетинговой среды предприятия

Глава 3. Направления совершенствования маркетинговой деятельности ООО «Варион»

.1 Совершенствование службы и системы маркетинга на ООО «Варион»

.2 Рекламная политика

.3 Экономический эффект от предложенных мероприятий

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение

Специфика современной жизни требует от субъектов экономических взаимоотношений проведения глубокого анализа протекающих на рынке процессов, дабы обеспечить эффективное использование редких наличных ресурсов и качественное удовлетворение потребительских требований. Чтобы принять оптимальное управленческое решение в условиях жесткой конкурентной борьбы, предприятию нужно располагать огромными объемами коммерческой информации.

Необходима серьезная проработка рынков выпускаемой и намеченной к производству продукции и технико-экономическое обоснование планируемых изменений на предприятиях, что совершенно невозможно без маркетинга.

Происходящие сейчас значительные изменения в технологии производства, торговле, науке и технике в соединении с ростом масштаба и сложности коммерческой работы диктуют необходимость выбора предприятиями концепции маркетинга в качестве основы их деятельности, этим объясняется актуальность выбора темы «Совершенствование маркетинговой деятельности организации на примере ООО «Варион», в качестве дипломной работы.

Предприятие, действующее на основе концепции маркетинга, фиксирует основные направления работы, исходя из потребностей рынка, т.е. из знания и понимания интересов и требований покупателей. Организация действий находится под определяющим влиянием общих целей предприятия. Руководители структурных подразделений обязаны понимать, каких результатов хочет добиться администрация, если они будут управлять своими подразделениями методами, которые не только удовлетворяют интересы и потребности покупателей, но и способствуют достижению целей предприятия.

В настоящее время «маркетинговое управление», т. е. перспективное планирование и прогнозирование, опирающееся на исследование рынка, товаров и покупателей, использование комплексных методов формирования спроса и стимулирования сбыта, ориентация на продукцию «рыночной новизны», удовлетворяющую потребности потенциальных покупателей.

Целью данного дипломного проекта является разработка мероприятий совершенствования маркетинговой деятельности предприятия. Для чего были решены следующие задачи:

определены особенности маркетинговой деятельности;

изучена эффективность маркетинговой деятельности;

обобщены методики оценки эффективности маркетинга;

проведен анализ основных экономических показателей и маркетинговой деятельности предприятия;

предложены мероприятия повышения эффективности маркетинговой деятельности предприятия;

рассмотрена эффективность внедряемых мероприятий.

Объектом дипломной работы является маркетинговая деятельность коммерческой организации и сбыту теплосчетчиков, сварочных аппаратов ООО «Варион».

Предметом дипломной работы выступают процессы стратегического планирования, позиционирования и продвижения продукции в маркетинговой деятельности предприятия.

В работе были использованы методы сравнения, анализа, синтеза. Дипломная работа отвечает нормам методических указаний.

Информационную базу дипломной работы составили данные Федеральной службы государственной статистики, отчеты о деятельности предприятия ООО «Варион», информация тематических ресурсов Интернет, публикации общероссийских периодических изданий.

Глава 1. Теоретико-методологические основы эффективности маркетинговой деятельности

1.1 Особенности маркетинговой деятельности

Под маркетингом (marketing) понимается такая система внутрифирменного управления, которая направлена на изучение и учет спроса и требований рынка для более обоснованной ориентации производственной деятельности предприятий на выпуск конкурентоспособных видов продукции в заранее установленных объемах и отвечающих определенным технико-экономическим характеристикам. При этом рассчитывается, что реализация намеченной ассортиментной структуры может обеспечить фирме получение высоких прибылей или прочное положение на рынке.

Философия маркетинга предельно проста: производитель должен выпускать такую продукцию, которой заранее обеспечен сбыт, и получение фирмой (предприятием) намеченного уровня рентабельности и массы прибыли.

Суть и содержание маркетинговой деятельности отражают объективные условия развития рынка, который в известной мере утрачивает хаотичность и подпадает под регулирующее воздействие заранее устанавливаемых хозяйственных связей, где особая роль отводится потребителю. Потребитель выдвигает свои требования к продукту, его технико-экономическим характеристикам, количеству, срокам поставки (прежде всего машин и оборудования) и тем самым создает предпосылки для распределения рынка между производителями. Возрастает значение конкуренции, борьбы за потребителя. Это заставляет производителей тщательно и глубоко изучать конкретных потенциальных потребителей и запросы рынка, который предъявляет высокие требования к качеству и конкурентоспособности продукции.

Осуществление маркетинговой деятельности выступает как объективная необходимость ориентации научно-технической, производственной и сбытовой деятельности фирмы (предприятия) на учет рыночного спроса, потребностей и требований потребителей. Здесь отражается и постоянно усиливается тенденция к планомерной организации производства в целях повышения эффективности функционирования фирмы в целом и ее хозяйственных подразделений.

Маркетинговая деятельность фирмы направлена на то, чтобы достаточно обоснованно, опираясь на запросы рынка, устанавливать конкретные текущие и главным образом долговременные (стратегические) цели, пути их достижения и реальные источники ресурсов хозяйственной деятельности; определять ассортимент и качество продукции, ее приоритеты, оптимальную структуру производства и желаемую прибыль. Другими словами, производитель призван выпускать такую продукцию, которая найдет сбыт, принесет прибыль. А для этого нужно изучать общественные и индивидуальные потребности, запросы рынка как необходимое условие и предпосылку производства. Поэтому все больше углубляется понимание того, что производство начинается не с обмена, а с потребления. Эта концепция нашла свое воплощение в маркетинге.

Маркетинг в условиях современной научно-технической революции стал не только необходимым, объективно закономерным, но и возможным [3, с.36].

Маркетинг как управленческая деятельность включает в себя [22, с.41]:

изучение спроса (текущего и перспективного) на конкретный товар на определенном рынке или его сегменте, требований потребителей к товару: его качеству, новизне, технико-экономическим и эстетическим характеристикам, уровню цены и другим ориентирам, включая возможные каналы сбыта;

составление, исходя из комплексного учета рыночного спроса программы маркетинга по продукту (или группе продукта), в которой на основе анализа всех необходимых факторов рассматриваются возможные издержки производства конкретного продукта

установление верхнего предела цены товара и рентабельности его производства;

разработку на основе программ маркетинга инвестиционной политики фирмы, расчет полных издержек производства и уровня рентабельности по фирме в целом;

определение конечного результата хозяйственной деятельности фирмы: валовых доходов и чистой прибыли после вычета стоимости материальных затрат, оплаты труда, уплаты всех видов налогов и отчислений, включая проценты за кредит.

Важная особенность маркетинга как управленческой деятельности состоит в том, что он предполагает принятие решений на базе многовариантных экономических расчетов с использованием компьютерной техники и ориентирован на создание организационных, экономических и юридических условий для эффективного функционирования и развития фирмы в целом. Поэтому важнейшее значение имеют выработка и принятие обоснованных решений по конкретным видам маркетинговой деятельности.

Маркетинг включает в себя реализацию сбытовой политики, предполагающей определение каналов и методов сбыта по каждому конкретному виду продукта и определенному рынку; исчисление возможных затрат на организацию сбыта, расходов на рекламу, транспортировку и доставку товара. Однако сама организация сбыта и проведение коммерческих операций относятся к оперативно-хозяйственной деятельности фирмы, на повышение эффективности которой направлены все функции управления, в том числе и маркетинг. Такая совокупность видов деятельности в рамках маркетинга по существу означает качественно новый подход к управлению производством. Суть этого подхода состоит в том, что исходным пунктом глубокого и всестороннего выявления возможностей конкретного производства, путей его интенсификации и повышения эффективности становится анализ платежеспособного рыночного спроса на соответствующие товары, потребностей потребителя.

Маркетинговая деятельность - это деятельность, прежде всего ориентированная на перспективу. В этом заинтересован как потребитель, так и производитель. В фирмах используются специфические методы в области осуществления текущей и перспективной маркетинговой деятельности [19, с.82].

Говоря об управленческой деятельности, невозможно обойти вниманием такую важную проблему, как принятие управленческих решений. Эффективность управления во многом обусловлена качеством таких решений. Характеризуя полный цикл управленческой деятельности, состоящий из целеполагания, планирования, организации, координации, контроля и корректировки целей, легко заметить, что он, в конечном счёте, представлен в виде двух элементов управления: подготовки и осуществления управленческих решений.

В числе факторов, влияющих на качество решений, отмечают: компетентность персонала, деловые и личные качества руководителя, его ролевые (должностную, функциональную, групповую, гражданскую, семейную) позиции, надёжность информации, организация коммуникации и т.д. [20, с.196].

Как было отмечено выше, управление маркетингом имеет целью достичь желаемого уровня обмена с целевыми рынками. Однако, очень часто в процессе реализации этой задачи, интересы компании и клиентов вступают в противоречие. Возникший конфликт разрешается на базе следующих пяти концепций, руководствуясь которыми, компании ведут маркетинговую деятельность:

концепция совершенствования производства;

концепция совершенствования товара;

концепция интенсификации коммерческих усилий;

концепция маркетингового подхода;

концепция социально-этичного маркетинга.

Концепция совершенствования производства основана на утверждении о том, что потребитель отдает предпочтение тем товарам, которые широко распространены и доступны по цене. Следовательно, управление маркетингом должно быть направлено на совершенствование производства и повышение эффективности распределения. Данная концепция актуальна в двух случаях. Первый - когда спрос на товар превышает предложение. Здесь руководство должно искать способы увеличения объемов производства. Второй случай - когда себестоимость товара слишком высока и повышение производительности труда позволяет ее снизить [7, с.79].

Другой важный подход, который часто используют продавцы, - это концепция совершенствования товара. Ее суть в том, что потребитель отдаст предпочтение товару, который представляет высший уровень качества, максимальную производительность и новые возможности [13, с.114].

Следовательно, компания должна всю энергию направлять на непрерывное совершенствование своей продукции. Ориентация на товар обеспечивает постоянное обновление технологий, потому что менеджеры убеждены, что именно технологическое превосходство лежит в основе успеха. К сожалению, концепция улучшения товара оборачивается порой «маркетинговой близорукостью», которая не позволяет вовремя разглядеть новый способ удовлетворения потребностей покупателей.

Многие компании следуют концепции интенсификации коммерческих усилий. В ее основе лежит представление о том, потребители не будут покупать товар, производимый данной компанией, если не предпринять специальных мер по продвижению товара на рынок и широкомасштабной продажи. Чаще всего эта концепция применяется в отношении так называемых товаров пассивного спроса - тех, о покупке которых покупатель вряд ли задумывается [28, с.87].

Маркетинг, основанный на стратегии агрессивной продажи, связан с большим риском. Он нацелен исключительно на сам акт продажи, а не на создание длительных выгодных отношений с клиентами. Большинство исследований показывает, что покупатель не станет снова покупать товар, которым он остался недоволен. Удовлетворенный покупатель рассказывает о товаре, который ему понравился, в среднем трем своим знакомым, а неудовлетворенный делится разочарованием в среднем с десятью.

Концепция маркетинга предполагает, что достижение компанией своих целей зависит от определения нужд и запросов целевых рынков, а также от более эффективного по сравнению с конкурентами удовлетворения потребителей.

Суть концепции социально-этичного маркетинга можно выразить следующим образом: сначала компания выявляет нужды, потребности и интересы целевых рынков, а затем обеспечивает клиентам высшую потребительскую ценность способами, которые поддерживают или даже улучшают благополучие клиентов и общества. Эта концепция самая передовая из пяти.

Когда определена проблема, можно сформулировать задачи исследований. Исследование включает в себя решение одной из четырех задач: разработать, описать, проверить гипотезы и предсказать [29, с.105].

Исследование с целью разработки проводят, когда необходимо получить больше информации по данной проблеме, более четко сформулировать гипотезы, или когда необходимы новые гипотезы. Исследования с целью описания проблем, проводятся когда нужно описать такие объекты, как рынок или его часть (сегмент), определяя его характеристики на основе статистических данных [30, с.93].

Если задачей маркетинговых исследований является проверка гипотез относительно взаимосвязи между независимыми и зависимыми переменными, фирмы проводят исследования с целью выявления причин, вызвавших возникновение проблемы. Исследование, проведенное с целью описания проблемы, может выявить, что фирма снизила цены на свою продукцию и одновременно с этим на рынке возрос спрос на нее, но оно не может определить, было ли снижение цены причиной роста объемов продаж. Объем продаж мог вырасти вследствие других факторов - увеличения покупательной способности потребителей или снижения маркетинговых усилий конкурентов. Исследования с целью выявления причин, вызвавших возникновение проблемы, призваны показать, или что снижение цены (независимая переменная) является причиной роста объемов продаж (зависимая переменная), или что снижение цены не является причиной роста объемов продаж.

1.2 Эффективность маркетинговой деятельности


Понятие «эффективность» может рассматриваться в двух аспектах:

.Эффективность, другими словами отдача, рентабельность (efficiency), как итоговая характеристика какой-либо деятельности в целом, выполнения ее отдельных функций. Эта характеристика включает эффект, определяющий степень достижения тех или иных целей, отнесенный к затратам на их достижение. Решение тем эффективнее, чем больше степень достижения целей и меньше затраты на их реализацию.

.Эффективность как характеристика результативности, действенности (effectiveness) какой-либо деятельности без соотнесения полученных результатов с затраченными ресурсами. В данном случае она характеризует прежде всего выбор правильных целей, направлений действий, без чего с позиций первой трактовки может быть обеспечена высокая эффективность достижения неправильных целей. При этом под результативностью действий принято понимать степень соответствия их результатов задачам достижения определенной цели или совокупности целей (запланированных результатов) [26, с.32].

Большинство оценок эффективности в маркетинге, например коммуникативной эффективности рекламы, осуществляется именно с этих позиций. Учет затрат (если это требуется) осуществляется при использовании данного подхода путем их вычитания (а не деления на них) из конечных результатов, представленных в денежной форме, например, путем использования отчета о прибылях и убытках при определении величины прибыли, которая может рассматриваться как показатель эффективности маркетинговой деятельности [29, с.132].

Большинство современных авторов рассматривают эффективность маркетинга как отношение конечных показателей маркетинговой деятельности (объем продаж, прибыль, доля рынка) к затратам на маркетинг. Указанные конечные показатели характеризуют также результативность деятельности организации в целом, выявить в которой долю маркетинга достаточно) сложно. Кроме того, эффективность маркетинга надо оценивать за стратегический период времени, а не по результатам текущей деятельности, хорошие результаты которой могут быть обусловлены благоприятными обстоятельствами, а не следствием эффективной работы маркетинговой службы.

Поэтому для оценки эффективности маркетинга используются более комплексные методы, основанные существенным образом на качественных оценках. Поскольку применяемые в этих методах показатели, как правило, не характеризуют соотношения эффекта и затрат, а являются просто удельными показателями (например, число сделок на визит сбытовика), то, строго говоря, они являются показателями не эффективности, а результативности маркетинговой деятельности [30, с.163].

Более детально подходы к оценке эффективности отдельных составляющих маркетинговой деятельности целесообразно рассматривать в разрезе отдельных функций маркетинга (таблица 1.1). В большинстве случаев это сделать проще, нежели оценить эффективность маркетинга в целом. Задачи такой оценки в обобщенном виде представлены ниже.

Таблица 1.1

Показатели эффективности маркетинговой деятельности [23, с.186]

Показатель

Способ определения эффективности

Эффективность предпланового анализа

Маркетинговые исследования; сегментирование, позиционирование и выбор целевых рынков

Эффективность планирования

оценка эффективности разработки всех видов планов маркетинга (стратегических, текущих, в разрезе отдельных рынков, продуктов)

Эффективность организации маркетинга

эффективность оргструктуры управления маркетингом; эффективность распределения задач, обязанностей и прав в службе маркетинга; эффективность взаимодействия службы маркетинга с другими подразделениями организации.

Эффективность мотивации труда менеджеров и сотрудников службы маркетинга, а также торгового персонала

оценка эффективности деятельности персонала занимающегося продажами

Эффективность контроля за выполнением отдельных вышеприведенных функций маркетинга

аудит маркетинга


Одной из задач оценки эффективности является оценка эффективности функционирования службы маркетинга (СМ). Говоря об оценке эффективности работы СМ в целом, следует отметить, что эффективность функционирования многих подразделений организации (бухгалтерии, планово-экономического отдела, отдела кадров и т.д.) очень сложно измерить. К числу таких подразделений относится также служба маркетинга. Затраты, связанные с функционированием (оплата труда, затраты на приобретение и эксплуатацию информационно-технических средств, содержание основных фондов и др.) определить достаточно легко. Главная сложность заключается в оценке конечных результатов их деятельности и значения этих результатов для организации в целом. Еще сложнее выразить эти результаты количественно [12, с.203].

Эффективность работы СМ определяется двумя аспектами:

эффективностью организации СМ, другими словами - ее потенциалом;

эффективностью ее функционирования (использования потенциала).

Эффективность функционирования СМ характеризуется уровнем использования с точки зрения конечных результатов деятельности организации возможностей (потенциала), заложенных в СМ.

На практике оценка эффективности маркетинговой деятельности предприятия сводится к тому, что применяются уже рассчитанные и доказанные постулаты.

Во-первых, это оторванность разрабатываемых методик от действительности. Попытка свести в один показатель все, чем должен заниматься отдел маркетинга, приводит к чрезмерно абстрактной методологии.

Во-вторых, сложность реализации методических наработок на практике: нужны человеческие ресурсы, время и деньги. Затраты на проведение всех необходимых исследований для оценки маркетинговой деятельности нередко становятся сопоставимыми с размером бюджета на маркетинг.

В-третьих, многие методологии оперируют информацией, не нужной в повседневной профессиональной деятельности. Тогда оценка становится самоцелью, ради которой проводить исследование не имеет смысла.

Роль маркетинга и его вклад в достижение основной цели любой коммерческой фирмы по увеличению прибыли ограничен. Традиционно маркетинг - это подсистема коммерческой службы, и его задача - продать товар в заданном объеме, по заданной цене, в определенном географическом регионе в отведенное время. Три параметра оценки, которые могут достаточно полно отразить эффективность маркетинговой деятельности, это:

рыночная доля - отношение объема реализованной продукции данной компанией к совокупному объему реализации продукции на рынке. Именно доля компании на рынке характеризует успех ее поведения, а изменение доли показывает эффективность маркетинговой деятельности. Увеличение рыночной доли - сфера ответственности отдела маркетинга. Рост доли рынка предприятия - более емкий показатель, чем абсолютные значения прибыли или выручки. Рост выручки на 20% еще не показатель успешной маркетинговой деятельности. Если за это же время рынок вырос на 40%, дела предприятия идут совсем не так хорошо, как это может показывать финансовый отчет. Неизменность рыночной доли еще не говорит о бездеятельности маркетингового отдела. Возможно, удержание доли на фоне прихода в отрасль новых игроков можно считать в отдельных случаях сверхзадачей [5, с.41];

известность и имидж торговой марки отражает вклад маркетинга в коммуникационную деятельность компании. Если рыночная доля - это деньги, которые компания уже имеет в настоящий момент, то известность (репутация, имидж) - то, что обеспечивает сегодняшнюю долю и обуславливает ее положительное изменение в будущем. Известность торговой марки в отличие от рыночной доли понятие абстрактное, ее нельзя «пощупать», сложно правильно оценить и тем более перевести в денежные знаки. Если ее не оценивать, то управление торговой маркой, в частности управление уровнем ее известности, будет проигнорировано, что фактически является отказом от стратегического видения маркетинга. Именно поэтому известность торговой марки предлагается взять за один из ключевых параметров оценки маркетинговой деятельности;

лояльность потребителей можно трактовать как степень нечувствительности товара к действиям конкурентов, сопровождаемую эмоциональной приверженностью к товару. Данный показатель характеризует качество работы отдела маркетинга с клиентами и определяет уровень развития и организации самого отдела маркетинга. Решать задачи по увеличению рыночной доли и известности компании можно экстенсивным путем: вкладывать больше денег в рекламу, расширять штат маркетинговых специалистов, осваивать новые продукты, сегменты потребителей, географические рынки. Другой путь - интенсивный, когда на одном продукте и потребительском сегменте увеличивается выручка за счет более качественного построения работы. Лояльность покупателей - это параметр оценки не только эффективности маркетинговой деятельности, но и качества работы отдела маркетинга [25, с.271].

В течение года средняя компания теряет около 10% своих покупателей. На практике нередки случаи, когда коэффициент потери покупателей может достигать 60-70%. Это означает, что компания ежегодно теряет более половины наработанной клиентской базы. Сталкиваясь с проблемой недостаточного спроса, компания вынуждена вкладывать в рекламу все большие деньги, проводить программы по стимулированию спроса, задействовать дополнительные ресурсы клиентского отдела. Причина - низкое качество работы с клиентами. Лояльность потребителей можно определить через коэффициент удержания - отношение количества постоянных клиентов к количеству текущих. Было рассчитано, что увеличение коэффициента удержания клиентов на 5% может повысить прибыль на 15-25%. В отличие от измерения рыночной доли и уровня известности торговой марки, для оценки лояльности потребителей не нужна информация с рынка, нет необходимости в проведении маркетинговых исследований. Все данные должны содержаться в информационной системе компании.

Если лояльность покупателей можно оценить собственными силами компании, при реализации проекта по ее повышению не обойтись без сторонних специалистов. Такой проект обычно подразумевает постановку системы взаимоотношения с клиентами (CRM) и построение маркетинговой информационной системы. Первая часть проекта включает разработку нормативной модели деятельности с использованием клиенто-ориентированных технологий, оптимизацию системы документооборота, корректировку системы мотивации торгового персонала, внедрение нормативной модели. Вторая часть предполагает разработку системы показателей состояния внутренней и внешней маркетинговой среды компании, регулярного сбора информации, определение порядка принятия управленческих решений.

Итак, чтобы оценить работу отдела маркетинга, можно использовать систему трех показателей, которые уже упоминались: рыночная доля, уровень известности торговой марки и лояльность покупателей (коэффициент удержания). Полученные данные позволяют охарактеризовать текущую (рыночная доля) и стратегическую работу отдела маркетинга (известность марки), оценить качество организации его работы (лояльность потребителей). Нельзя снижать трудоемкость получения информации для оценки, однако сам факт ее отсутствия в отделе маркетинга крайне негативно характеризует его работу. Это означает, что ни одна задача, поставленная перед отделом, не обоснована. Она может быть недостижима, нереальна или просто не нужна. Оценивать любой вид деятельности, в т.ч. и работу отдела маркетинга, необходимо с позиции достижения/недостижения поставленных целей.

 

1.3 Методика оценки эффективности маркетинга


В любом исследовании первоначальным этапом его проведения является постановка задач. Определенные задачи позволяют произвести правильный выбор методик исследования. Так для разработки методики оценки эффективности маркетинга необходимо произвести разработку системы контроля успешности маркетинговой деятельности.

Разработка систем контроля для оценки успешности маркетинговой деятельности на уровне товарно-рыночных позиций и отдельных мероприятий предполагает получение следующих результатов:

. необходимость информации;

. сроки сбора информации;

. периодичность сбора информации;

. способ, формат, уровень агрегирования информации.

Системы оценки успешности маркетинговой деятельности разрабатываются для того, чтобы убедиться, что компания достигла заданного уровня объема продаж, прибыли и других целей, сформулированных в ее маркетинговых и стратегических планах. В совокупности эти планы отражают результаты деятельности компании по планированию, которые указывают, как должны быть распределены ресурсы между рынками, товарами и мероприятиями комплекса маркетинга-микс. Эти планы включают постатейные бюджеты и, как правило, подробно перечисляют действия, которых ожидают от каждой организационной единицы - внутри или вне маркетингового отдела или подразделения - и которые рассматриваются как необходимые для достижения целей по обеспечению конкурентоспособности и финансовых целей компании. Первая и самая главная цель для маркетинга - это уровень продаж, которого достигает компания или отдельная позиция «товар/рынок». Воеводин Е.Н. Разработка систем оценки эффективности маркетинга [4, с.235].

Анализ сбыта предполагает разбиение совокупных данных о продажах па такие категории, как товары, конечные потребители, сбытовые посредники, сбытовые территории и размер заказа. Цель анализа -- определить сильные и слабые области; например, товары с наибольшим и наименьшим объемом продаж, покупатели, па которых приходится большая часть доходов, а также торговые агенты и территории, демонстрирующие самое высокое и самое низкое качество работы.

Очевидно, что совокупные данные по продажам и затратам часто маскируют реальную ситуацию. Анализ сбыта не только помогает оценить и контролировать маркетинговую деятельность, но также помогает руководству лучше формулировать задачи и стратегии, а также управлять немаркетинговой деятельностью, такой как планирование производства, управление запасами и планирование производственных мощностей.

Важным решением при разработке системы анализа сбыта фирмы является выбор объектов анализа. Большинство компаний объединяет данные в следующие группы:

географические области - регионы, округи и сбытовые территории;

продукт, размер упаковки и сорт;

покупатели - по типу и размеру;

сбытовые посредники - например, по типу и/или размеру фирмы розничной торговли;

метод сбыта - почта, телефон, сбытовой канал, Интернет, прямые продажи;

размер заказа - менее $10, $10-25 и т.д.

Аналитики используют процедуры, подобные тем, что описывались ранее, чтобы проанализировать распределение своих продаж по покупателям. Такой анализ обычно показывает, что относительно маленький процент покупателей обеспечивает большой процент объема продаж.

Факторы объема продаж/доли рынка. Объем продаж и доля рынка являются функциями ряда первичных определяющих факторов. Для потребительских товаров эти факторы включают эффективное распределение, относительную цену, сохранение или изменение восприятия одной или нескольких существенных для потребителей характеристик продукта по сравнению с продуктами конкурентов и размещение товаров на полках магазинов. Эти детерминанты, в свою очередь, являются функциями вторичных факторов, таких как количество и частота торговых визитов, торговых сделок, эффективность размещения рекламы с определенным планом охвата и частоты показов. Анализ факторов доли рынка должен обеспечивать понимание предполагаемых взаимосвязей исходных данных и результатов деятельности фирмы: например, количества и частоты торговых визитов и эффективного распределения. Это, в свою очередь, ведет к более четкому пониманию успешности маркетинговой деятельности фирмы.

Чтобы выявить уровни ключевых факторов объема продаж, обычно требуются маркетинговые исследования. Например, важным определяющим фактором объема продаж является поддержание более низкой цены на аналогичный продукт по сравнению с основными конкурентами.

Данные о сбыте - это, конечно, не единственная нужная информация, касающаяся успешности маркетинговой деятельности. Необходимо отслеживать значения показателей валовой маржи и маржинальной прибыли, а также измерять действенность и эффективность всех статей маркетинговых расходов. Создатели систем измерения маркетинговой эффективности должны разработать подходящие показатели для отслеживания критических индикаторов эффективности в отношении прибылей и расходов, так, чтобы можно было своевременно внести промежуточные корректировки.

Поскольку бюджеты состоят из прогнозов доходов и расходов за определенный период времени, они являются важнейшей составляющей деятельности фирмы по планированию и контролю. Они обеспечивают основу для постоянной оценки и сравнения плановых и фактических показателей. В этом смысле предусмотренные в бюджете доходы и прибыли служат в качестве целей, по которым следует оценивать эффективность деятельности с точки зрения объема продаж, прибыли и фактических издержек.

Анализ бюджета требует, чтобы менеджеры постоянно следили за маркетинговыми расходами, чтобы удостовериться, что компания не тратит слишком много денег в попытке достичь своих целей. Кроме того, менеджеры оценивают величину и структуру их отклонений от целевых уровней. Менеджеры различных маркетинговых подразделений имеют свои собственные контрольные показатели. Например, менеджеры по рекламе отслеживают рекламные расходы на 1000 человек целевой аудитории, количество покупателей в расчете на одно средство рекламы, читательскую аудиторию печатных средств массовой информации, размер и состав телевизионной аудитории и изменение отношения со стороны потребителей. Менеджеры но продажам, как правило, отслеживают количество визитов в расчете на одного продавца, затраты в расчете на один визит, объем продаж в расчете на один визит и количество новых привлеченных клиентов. Основные маркетинговые расходы - это расходы, связанные с маркетинговыми исследованиями, брендингом, оплатой труда торгового персонала, сбытовыми расходами, рекламой в средствах массовой информации, мероприятиями но стимулированию сбыта, рассчитанными на конечных потребителей и посредников, и связями с общественностью. Прежде чем предпринять корректирующие действия в отношении каких-либо расходов, которые являются чрезмерными, менеджерам следует детализировать агрегированные данные, чтобы выявить проблему. Например, если суммарные комиссионные выплаты в процентах от продаж отклоняются от нормативного значения, аналитики должны исследовать их по каждой сбытовой территории и продукту чтобы точно определить, где кроется проблема.

Своевременность является ключевым критерием при разработке системы оценки эффективности маркетинговой деятельности. Менеджеры чаще отслеживают информацию об эффективности - не важно, касается ли она продаж, прибылей или расходов - с определенной периодичностью, поскольку у них нет времени или надобности оценивать эффективность по каждой позиции ежеминутно. Менеджеры по закупкам и мерчендайзеры в розничных фирмах обычно оценивают показатели реализации товарной позиции или категории еженедельно. В отношении некоторых категорий модных товаров, таких как женская одежда, где своевременность особенно важна, обладание информацией по сбыту на тару дней или даже часов раньше конкурентов может быть важно с точки зрения приобретения большего количества пользующегося спросом товара. Расходы магазинов на зарплату сотрудникам - еще один ключевой показатель эффективности работы розничных фирм, который влияет как на обслуживание покупателей, так и на прибыльность.

Обычно он измеряется еженедельно, тем не менее управляющие магазинами могут поощряться к тому, чтобы отсылать сотрудников домой, если в данный день продажи непривычно вялые, или вызывать дополнительную помощь, когда требуется больше продавцов. Эффективность работы торгового персонала промышленных фирм - измеряемая показателями количества торговых визитов, объема продаж, расходов и другими показателями -- обычно оценивается ежемесячно, хотя некоторые фирмы могут делать это чаще или реже. Показатели стратегического контроля, такие как изменение доли рынка, динамика факторов макросреды и т. д., вероятно, будут намеряться и сообщаться реже, потому что такого рода долгосрочные аспекты, исследуемые с частыми интервалами, могут быть не так очевидны или могут создавать ложную тревогу.

Успехи в развитии информационных технологий сделали возможным измерение и передачу информации об эффективности маркетинга с неслыханной прежде легкостью и быстротой даже без распечатывания данных. Обладание нужной и своевременной информацией и ее представление таким образом, чтобы ее можно было легко и быстро использовать, - это разные вещи. Подсчет показателей эффективности продаж вручную должно обеспечивать определенную степень агрегирования, поэтому необходимо определить, какого рода агрегирование является наиболее полезным для каждого потребителя информации [29, с.138].

Даже формат или способ представления информации, касающейся успешности работы, может иметь большое значение для менеджера, использующего эти данные. Еженедельные отчеты по продажам, включающие показатель «количество недель в наличии», которые очень важны для сотрудников по закупкам розничных фирм и мерчендайзеров, являются наиболее удобными, когда модели предоставлены в порядке убывания их темпов продаж, а не в алфавитном или каком-то другом порядке. Модели, находящиеся в верхней части отчета (с небольшим имеющимся в наличии запасом, согласно оценке темпа их продажи по показателю «количество недель в наличии»), являются «кандидатами» на повторный заказ. Модели внизу отчета (например, уродливый свитер, имеющий на середину ноября показатель 25 недель в наличии) являются «кандидатами» на уценку. Модели, которые находятся посередине, могут быть оставлены без внимания. По окончании сезона может оказаться полезным другой отчет, агрегирующий модели по поставщикам и определяющий эффективность работы с поставщиками по всему ассортименту поставляемых ими моделей. Пристальное внимание к формату, в котором представлена информация об эффективности маркетинговой деятельности, к уровню ее агрегирования для различных видов задач принятия решения и для различных пользователей может обеспечить компании значительное конкурентное преимущество.

Поскольку все стратегии и программы действий, разработанные для их осуществления, основаны па предположениях о будущем, они подвержены значительному риску. Слишком часто предположения считаются фактами и мало внимания уделяется тому, чтобы наметить определенные действия, которые следует предпринять, если какое-либо или все предположения скажутся ошибочными.

Поэтому менеджеры часто следуют процессу планирования на случай непредвиденных обстоятельств, который включает следующие элементы: идентификацию важнейших предположений; определение вероятности того, что предположения окажутся верными; ранжирование важности предположений; мониторинг и контроль плана действий; установку «триггеров», которые будут активизировать план на случай непредвиденных обстоятельств; и подробное изложение альтернативных вариантов ответной реакции. Далее мы кратко обсудим эти шаги.

Определение важнейших предположений. Поскольку существует слишком много предположений, то планы на случай непредвиденных обстоятельств должны охватывать только наиболее важные из них. Особенно важны предположения о событиях, выходящих за пределы контроля отдельных фирм, но которые сильно влияют па стратегические задачи, стоящие перед определенным товаром. Например, предположения о темпах роста рынка, оказывающие воздействие на долю рынка определенного товара, будут сильно влиять па достижение этим товаром целей по прибыли. Влияние ошибочного предположения в этом случае может быть как позитивным, так и негативным, и необходимо подготовить план на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы эффективно отреагировать и на то, и на другое.

Еще один тип неконтролируемого события, которое может сильно влиять на объем продаж и размер прибыли, - это действия конкурентов. Это особенно верно в случае нового продукта, выводимого на рынок (когда реакция конкурента состоит в выпуске своего собственного нового продукта), хотя может относиться к продуктам на зрелых рынках (например, усиливается рекламная деятельность конкурента). Необходимо тщательно изучить предположения об уровне цен в отрасли, потому что любое изменение цеп может быстро привести к снижению прибыли [21, с.37].

Также необходимо тщательно рассмотреть предположения относительно влияния определенных действий, предпринятых фирмой, на достижение ее стратегических целей. Например, это относится к задачам фирмы в области рекламы, которые базируются на предположениях об улучшении или сохранении отношения потребителей к характеристикам продукта по сравнению с конкурирующими торговыми марками, или к денежным суммам, выделенным на мерчендайзинг с целью повышения доступности продукта. Более того, когда целевые уровни различных первоочередных задач достигнуты, должны быть сделаны предположения о том, что произойдет с объемом продаж и долей рынка.

Следующий шаг состоит в том, чтобы подробно изложить, какая информация (или критерии) необходима, чтобы определить, идет ли реализация плана действий по графику, и если нет, то почему. Таким образом, план на случай непредвиденных обстоятельств является системой раннего предупреждения, так же как и средством диагностики.

На самом деле термин «план на случай непредвиденных обстоятельств» отчасти вводит в заблуждение. Он подразумевает, что фирма может заранее точно знать, как она будет реагировать, если одно или несколько из ее предположений окажутся ошибочными. Эта предпосылка нереалистична, потому что существует огромное количество ситуаций, и которых важнейшие предположения оказываются неправильными. Еще больше усугубляет проблему то обстоятельство, что осуществление конкретных запланированных вариантов ответной реакции фирмы может окапаться сложной задачей в зависимости от ситуации и того, как она развивается. Это может привести к серии действий, предпринимаемых в спешке. Поэтому большинство фирм разрабатывает набор альтернативных вариантов ответной реакции, которые сильно не детализируются, с келью обеспечить гибкость и гарантировать дальнейшее исследование факторов, которые вызывают определенные опасения [21, с.42].

Данные задачи, как было отмечено выше, позволяют провести более детальную оценку эффективности маркетинга в соответствии с нуждами конкретного предприятия.

Существует множество разных подходов относительно решения данной проблемы, что и позволяет выделить следующую классификацию методов оценки эффективности маркетинга.

Качественные методы предполагают использование маркетингового аудита, в ходе которого осуществляется всесторонний анализ внешней среды организации, а также всех угроз и возможностей. При этом можно выделить две области маркетингового контроля: маркетинговый контроль, ориентированный на результаты, и маркетинг-аудит, т.е. анализ качественных сторон деятельности организации [12, с.145].

Количественные методы оценки эффективности маркетинга требуют сравнения затрат на маркетинг с полученной валовой прибылью и затрат на рекламу к объему продаж; они характеризуют конечные финансовые результаты деятельности организации. В общем виде эффективность маркетинговой деятельности (индекс доходности) определяют как отношение совокупной дисконтированной прибыли, полученной от реализации маркетинговых мероприятий в каждом году расчетного периода, к совокупным дисконтированным затратам на осуществление этих мероприятий. При этом маркетинговая деятельность эффективна, если индекс доходности больше ставки на капитал, и не эффективна - если меньше. Проведение анализа прибыльности и анализа издержек может также стать одним из вариантов количественного метода оценки эффективности маркетинга. При оценке маркетинговой деятельности необходимо представлять параметры, характеризующие деятельность конкретного бизнес-подразделения - объемы реализации, долю организации на рынке, маржинальную и чистую прибыль. При этом объем реализации (валовой оборот) является комплексным показателем и отражает не только и не столько успешность усилий по реализации товара, но и правильность выбранной цены, и самое главное - насколько товар «попал» в целевую группу потребителей. Динамика объема продаж - это индикатор положения организации на рынке, ее доли и тенденций изменения. Следует также отметить, что самостоятельное место в анализе структуры затрат и оценке потенциала развития организации занимает анализ точки безубыточности - безубыточный объем показывает, какое количество товара должно быть продано, чтобы полученная маржинальная прибыль покрывала все постоянные расходы. Данный объем является индикатором возможностей маневра организации на рынке [11, с.43].

Социологические методы оценки эффективности маркетинга нацелены на использование инструментов прикладной социологии - разработку программы социологического исследования и, в соответствии с ней, проведение самого исследования. На применение инструментов прикладной социологии также ориентирована оценка эффективности маркетинговых коммуникаций (эффективности рекламы, стимулирования сбыта, связей с общественностью, личных продаж, прямого маркетинга).

Балльные методы оценки эффективности маркетинга «вычленяют» его эффективность по каждому мероприятию на соблюдение перечня критериев соответствия структур и процессов концепции маркетинга с выставлением определенных баллов по каждому критерию.

В настоящее время появляется все большее число информационных методов оценки эффективности маркетинга, которые наиболее широко рассмотрены в сети Internet. Суть данных методов заключается в том, что для оценки эффективности маркетинга используются программы Sales Expert 2, Success и др. Также предоставляется возможность вести анализ маркетинговых акций и мероприятий - рассылок, публикаций, рекламы, семинаров, любых других воздействий на клиентов.

Таким образом, составление методики проведения оценки эффективности маркетинговой деятельности предприятия сводится к постановке задач исследования в котором данные методики будут использоваться, для чего необходимо определить задачи исследования, что позволят сузить круг объектов исследования и как следствие уменьшить затраты на проведение исследование.

Подводя итоги данной главы, отметим, что практика развития маркетинга на отечественных предприятиях показывает, что на начальном этапе его воспринимают преимущественно как торгово-сбытовую или даже рекламную деятельность.

По мере развития рыночных отношений маркетинг все более будет интегрироваться в общую систему управления предприятием, когда в основе принятия практически всех производственных, сбытовых, финансовых, административных и других решений будет лежать информация, поступающая от рынка.

Таким образом, маркетинг в наше время становится очень перспективной областью. Руководители должны понять, что нет смысла производить то, что никто никогда не купит, а значит необходимо иметь в своем штате людей, знающих и понимающих нужды населения. Только так можно обеспечить стабильный рост прибыли компании и занять достойное место в международной сфере экономических отношений.

Делая вывод о теоретическом обосновании актуальности такой темы как, совершенствование маркетинговой деятельности, отметим, что маркетинг является неотъемлемой частью жизнедеятельности общества. Это процесс, в ходе которого анализируются, планируются, претворяются в жизнь и контролируются мероприятия, рассчитанные на установление, укрепление и поддержание выгодных обменов с целевыми покупателями ради достижения определенных целей организации. Специалист по маркетингу должен хорошо уметь воздействовать на уровень, время, характер спроса, поскольку существующий спрос может не совпадать с тем, которого желает для себя фирма. Поэтому интерес к этой деятельности усиливается по мере того, как все большее число организаций в сфере предпринимательства, в международной сфере осознают, как именно маркетинг способствует их более успешному выступлению на рынке.

К сожалению, маркетинговая деятельность требует больших денежных расходов, что в нашей пока нестабильной экономической ситуации практически невозможно. Однако, исследуя различные аспекты функционирования отечественных фирм и организаций, можно заключить, что маркетинговый подход к делу вскоре поможет нашим предприятиям выйти из кризиса и занять достойное место в сфере международных экономических отношений.

Глава 2. Анализ и оценка маркетинговой деятельности ООО «Варион»


2.1 Общая характеристика деятельности предприятия


Общество с ограниченной ответственностью «Варион» является юридическим лицом, действует на основании законодательства Российской Федерации и Устава. Предприятие ООО «Варион» находится в г. Москве.

Общество с ограниченной ответственностью является коммерческой организацией, обладает полной хозяйственной самостоятельностью, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Основной целью Общества является получение прибыли.

Основным видом деятельности ООО «Варион» является изготовление теплосчетчиков, сварочных аппаратов и осуществляет изготовление товаров народного потребления.

Предприятие осуществляет следующие виды деятельности в соответствии с действующим законодательством РФ:

·       проектную, научно-исследовательскую, проведение технических, технико-экономических;

·       финансовых, правовых и иных экспертиз и консультаций;

·       производство товаров народного потребления;

·       производство продукции производственно-технического назначения;

·       оказание услуг производственного характера;

·       информационное обслуживание;

·       торговую, закупочную, сбытовую деятельность,

·       оказание услуг складского хозяйства;

·  организует и участвует в деятельности создаваемых с другими организациями совместных предприятий;

·       выполняет договорные обязательства.

Уставный капитал Общества определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов. По итогам 2010 года уставный капитал ООО «Варион» составляет 3500 тыс.руб. и оплачен в полном объеме.

Организационная структура фирмы ООО «Варион» представлена на рисунке 2.1.

Рис. 2.1. Организационная структура управления ООО «Варион»

Как показывает рис. 2.1. на первом уровне управления находится Генеральный директор ООО «Варион», который является руководителем предприятия. Ему подчиняются заместители директора, которые осуществляют связь между генеральным директором и сотрудниками, подчиненным этим заместителям, отделов.

Организационная структура управления этих служб имеет линейно-функциональный характер, о чем свидетельствует наличие такого функционального подразделения как коммерческий директор, который подчиняется генеральному директору и оказывает функциональное воздействие на отделы снабжения и сбыта.

ООО «Варион» работает на Российском рынке около 11 лет, сначала предприятие работало, как комиссионер. А затем в 2006 году изменило форму работы и стало выступать на российском рынке, как полноценный продавец. Поэтому для более точного анализа экономических показателей работы ООО «Варион» целесообразно проводить анализ за 4 года.

Для выявления тенденций развития предприятия необходимо рассмотреть динамику изменения основных технико-экономических показателей за последние 2 года (см. таблицу 2.1.).

Таблица 2.1

Динамика изменения технико-экономических показателей ООО «Варион» с 2010 по 2011 года

Наименование показателей

Ед. изм.

2010

2011 (ожид.)

Темп роста, %

1

2

3

4

5

Уставной фонд

тыс. руб.

3 500

3500

-

Выручка от реализации товаров

тыс. руб.

94070

105770

112,4

Себестоимость реализованных товаров

тыс. руб.

80681

99178

122,92

Прибыль от реализации

тыс. руб.

13389

6592

49,23

Среднесписочная численность работников

чел.

12

19

158,3

Объем реализации в среднем на одного человека

тыс. руб.

7839,2

5566,8

71,01

Фонд оплаты труда

тыс. руб.

1440,0

2736

1,9

Среднегодовой фонд оплаты труда одного работника

тыс. руб.

120,0

144

1,2

Среднегодовая стоимость основных фондов

тыс. руб.

138

230

40

Фондоотдача

руб./руб.

681,7

459,9

67,46

Фондовооруженность труда

руб./чел.

11,5

12,1

105,2

Рентабельность продаж

%

14,23

6,23

-8,0

Рентабельность деятельности

%

16,59

6,65

-9,94


Динамика основных технико-экономических показателей свидетельствует, что за последние два года наиболее удачным годом для ООО «Варион» был 2010 год. В период с 2010 года по 2011 год выручка от реализации увеличились на 112,4% (рисунок 2.2), а прибыль от реализации снизилась на 50,77%, что обусловлено ростом затрат на 1 рубль продаж в отчетном периоде.

Рис. 2.2. Динамика показателей основного вида деятельности ООО «Варион» за 2010-2011гг., тыс.руб.

Тенденция к снижению объема реализации прослеживается по итогам 2011 года. По сравнению с 2010 годом объем реализации увеличился всего на 12,43%, а себестоимость продукции возросла на 22,92%.

Основной причиной небольшого увеличения объема реализации товаров является потеря предприятием части рынков сбыта. Во-первых, в связи с макроэкономическими причинами: общее нестабильное экономическое положение, сокращение объемов производства во всех отраслях народного хозяйства; во-вторых, из-за несовершенной на предприятии стратегии маркетинга; в-третьих, в связи с усилением влияния конкуренции: все активнее продвигают свою продукцию на Российский рынок запасные части, сокращают сроки доставки, улучшают качество предлагаемой продукции. Также на сокращение рынков сбыта оказало влияние рост и переориентация российских предприятий на выпуск запасных частей к импортной дорожно-строительной технике, что привело к удешевлению предлагаемой ими продукции.

Основные средства на предприятии представлены в основном транспортными средствами, вычислительной и копировальной техникой. Поэтому увеличение стоимости основных фондов связано с увеличением числа компьютеров на предприятии. Стоимость основных фондов по сравнению с 2010 годом в 2011 году увеличилась на 40 %, однако эффективность их использования снизилась, свидетельством чего выступает показатель фондоотдачи, который демонстрирует снижение на 221,8 тыс.руб. или на 32,54% (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Динамика показателей основных производственных фондов ООО «Варион» за 2010-2011гг.

Среднесписочная численность работников по сравнению с 2010 годом увеличилась на 7 человек, т.е. на 158,3%, однако производительность труда снизилась при одновременном росте заработной платы, что является негативным моментом, поскольку нарушается закон экономики.

В целом, предприятие ООО «Варион» можно считать успешно работающим предприятием на российском рынке, негативным моментом является снижение эффективности коммерческой деятельности, что нашло свое отражение в отрицательной динамике показателей рентабельности.

2.2 Анализ маркетинговой среды предприятия


Основным рынком сбыта для предприятия ООО «Варион» является Российская Федерация. Имеет место экспорт продукции в страны СНГ и дальнего зарубежья, но это занимает незначительную часть от общей реализации продукции.

Таблица 2.2

Анализ реализации продукции по изделиям и потребителям

Рынки сбыта

Вид продукции

Объем продаж



тыс. руб.

уд. вес от РП, %

Российская Федерация

Запасные части Комацу Запасные части Катерпиллер Запасные части Хитачи Прочие запасные части

47820,0 39137,0 15620,0 2701,0

45,21 37,0 14,76 2,55

Итого по региону


105278,0

99,52

Беларусь

Запасные части Комацу

300,0


Итого по региону


300,0

0,3

Казахстан

Запасные части Катерпиллер

52,0


Итого по региону


52,0

0,05

Израиль

Запасные части Катерпиллер

140,0


Итого по региону


140,0

0,13

Всего реализовано продукции

105770

100


Анализ рынков сбыта показал, что значительная часть продукции ООО «Варион» реализуется на территории Российской Федерации. Объем продаж здесь составляет 99,52% от общего объема реализации (Рисунок 2.4). В регионы РФ идет 92,3% от общего объема сбыта. Основными регионами потребителями продукции предприятия являются: Дальний Восток и Камчатка, районы Сибири (Новосибирская область, Иркутская область и т.д.), районы Крайнего Севера, республика КОМИ, Челябинская область. Эти районы являются основными районами золотодобывающей промышленности, газа - и нефтедобычи. Там используется основная часть техники, для которой реализует запасные части ООО «Варион». 7,22% реализуется в Москве и Московской области, это объясняется тем, что в Москве и области много строительно-монтажных организаций обслуживающих стройки как в Москве и области, так и в различных регионах страны. Также здесь много предприятий, которые, покупая наши товары, реализуют его во все регионы РФ и даже в ближнем зарубежье.

Рис. 2.4. Рынки сбыта предприятия ООО «Варион»

Остальные 0,35% реализуются в государства бывшего СНГ. Из восьми стран-потребителей можно выделить наиболее значимые и перспективные страны: Беларусь, где реализуется 0,3% от общего сбыта, Казахстан - 0,05%. На экспорт идет около 0,13% от общего объема продаж.

Стратегическое управление при изучении внешней среды концентрирует внимание на выяснении того, какие угрозы и какие возможности таит в себе внешняя среда.

На эффективность маркетинговой деятельности ООО «Варион» влияют следующие факторы:

рост цен;

растущая конкуренция;

снижение рентабельности продаж за счет удорожания себестоимости;

недостаточная защищенность от контрафактной продукции;

отсутствие квалифицированной рабочей силы.

На основании вышесказанного, рассмотрим сильные и слабые стороны ООО «Варион» и его основных конкурентов в (таблица 2.3).

Таблица 2.3

Сильные и слабые стороны предприятия ООО «Варион»

№ п/п

Сильные стороны

Слабые стороны

1

Широкий ассортимент продукции

Неразвиты услуги доверительного обслуживания

2

Положительное отношение клиентов (повторные обращения)

Трудности с набором квалифицированного персонала.

3

Основные клиенты - люди со средним доходом

Маленький рынок сбыта в Москве

4

Хорошая репутация

Маленький спрос в Москве


SWOT - анализ позволяет выявить и структурировать сильные и слабые стороны фирмы, а также потенциальные возможности и угрозы (рисунок 2.5 - SWOT- анализ).

Рис. 2.5. SWOT-анализ

Под сильными и слабыми сторонами могут скрываться самые разнообразные аспекты деятельности компании.

Возможности и угрозы находятся вне зоны контроля организации. Таким образом, они могут рассматриваться как внешние, относящиеся к элементам рыночной среды.

После того, как конкретный список сильных и слабых сторон предприятии, а также угроз и возможностей составлен, необходимо установить связь между ними.

ПАРА «Возможности - сильные стороны»: здесь следует разрабатывать стратегию по использованию сильных сторон предприятия для того, чтобы получить отдачу от возможностей, которые появились во внешней среде.

ПАРА «Возможности - слабые стороны»: здесь стратегия должна быть построена таким образом, чтобы за счет появившихся возможностей попытаться преодолеть имеющиеся в организации слабости.

ПАРА «Угрозы - сильные стороны»: стратегия должна предполагать использование силы организации для устранения угрозы.

ПАРА «Угрозы - слабые стороны»: предприятие должно выработать такую стратегию, которая позволила бы ему как избавиться от слабости, так и попытаться предотвратить нависшую над ним угрозу.

SWOT-анализ ООО «Варион» представлен в таблице 2.4.

Таблица 2.4

SWOT-анализ ООО «Варион»

Сильные стороны

Слабые стороны

Широкий ассортимент продукции

Неразвиты услуги доверительного обслуживания

Положительное отношение клиентов (повторные обращения)

Трудности с набором квалифицированного персонала

Основные клиенты - люди со средним доходом

Маленький рынок сбыта в Москве

Хорошая репутация

Возможности

Угрозы

1. Создание отделений в Петербурге. 2. Оформление дебетовых счетов клиентам 3. Усовершенствованная электронная система документооборота 4. Аренда новых площадей 5. Расширение линейки услуг и продуктов

1. Конкуренты: появление большого числа ООО 2. Неустойчивость спроса 3. Рост налогов 4. Улучшение доходности у конкурентов


Схема процесса управления в подразделении № 1 «Служба заместителя директора по маркетингу» представлена на рисунке 2.6.

Схема процесса управления в Подразделении №1 «Служба заместителя директора по маркетингу»

№ операции

Содержание работ

Служба по связи с клиентами

Служба по работе с заказами

Служба заключения договоров

Отдел снабжения

Отдел таможенного оформления

Бухгалтер

Склад готовой продукции

1

Получение заявки на поставку запасных частей

X







2

Обработка заявки


X






3

Согласование цен и сроков поставки с поставщиком




X




4

Оформление ответа на заявку


X






5

Согласование сроков и цен с заказчиком

X







6

Оформление договора с заказчиком



X





7

Оплата договора с заказчиком

X







8

Заключение контракта на поставку запасных с поставщиком




X




9

Оплата контракта, доставки и страховки






X


10

Поставка запасных частей от поставщика




X




11

Корректировка цен с заказчиком

X







12

Таможенное оформление поставки





X



13

Получение товара на склад предприятия







X

14

Оформление приходных документов и приход товара на склад







X

15

Оповещение клиента о доставке товара

X







16

Оформление отгрузочных документов







X

17

Отпуск товара со склада







X

Рис. 2.6. «Схема процесса управления»

Как видно из схемы управления ООО «Варион» и положения о службе заместителя директора по маркетингу на предприятии отсутствует служба маркетинга в полном объеме. Существует служба снабжения и служба сбыта товаров. Вся маркетинговая деятельность предприятия сводится в основном к снабжению и сбыту товаров. Мало внимания уделяется исследованию рынков сбыта, конкурентов, потенциальных покупателей. Недостаточное внимание уделяется рекламе и системе ценообразования.

На современном этапе маркетинговая деятельность в полном объеме жизненно необходима для выживания и дальнейшего развития предприятия.

Как видно из Схемы процесса управления (рисунок 2.6) основные трудозатраты падают на службу заместителя директора по маркетингу. Здесь и заключаются договора с поставщиками и покупателями, отслеживается выполнение заказов.

Служба маркетинга в организации ООО «Варион» состоит из:

·   отдела снабжения, в который входят, начальник отдела сбыта, отдел снабжения и отдел таможенного оформления.

·   Отдела сбыта, в который входят начальник отдела, отдел заключения договоров, отдел обработки заявок на покупку и склад готовой продукции.

Данный тип организационной структуры имеет такие достоинства, как однозначность команд. Генеральный директор получает советы функционального специалиста (коммерческого директора) и на основе этого принимает решение.

Деятельность службы заместителя директора по маркетингу на предприятии ООО «Варион» регламентирована типовым положением о Подразделении №1 «Служба заместителя директора по маркетингу» (см. Приложение 1).

На предприятии проведена частичная компьютеризация рабочих мест управленческого персонала. В результате этого возросла быстрота обработки и получения информации.

Компьютерный парк службы заместителя директора по маркетингу состоит из восьми компьютеров. Вычислительная техника в основном на автоматизированных рабочих местах используется не по назначению, низкая квалификация многих сотрудников в сфере применения компьютеров не позволяет полностью использовать ресурс вычислительной техники. Программный продукт, применяемый для компьютеров на ООО «Варион», одно - двух летней давности.

Наличие и уровень ксерокса в отделе позволяет справиться с обработкой всех поступающих заказов, возникает прослеживание документов, что сказывается на быстроте реализации управленческих решений и их качества в целом.

На предприятии необходима мобильная связь работников отдела с клиентами, поэтому помимо факса необходима и электронная почта. Одного канала связи, находящегося у секретаря недостаточно, для этого необходимо оборудовать хотя бы один или два компьютера модемами.

Достаточное оснащение всеми видами оргтехники, но низкая квалификация в области вычислительной техники сотрудников фирмы приводит к снижению качества и эффективности управленческих решений и сказывается на деятельности предприятия. Для изменения сложившейся ситуации, необходимы капитальные вложения для приобретения вычислительной техники, модемов и средства для обучения сотрудников.

Подводя итоги данной главы, отметим, что ООО «Варион» является коммерческой фирмой и обладает полной хозяйственной самостоятельностью. Основным видом деятельности ООО «Варион» является оптовая торговля запасными частями к импортной строительно-дорожной технике. Фирма работает на российском рынке около девяти лет.

Динамика основных технико-экономических показателей свидетельствует, что за последние два года наиболее удачным годом для ООО «Варион» был 2010 год. В период с 2010 года по 2011 год выручка от реализации увеличилась на 12,4%, а прибыль от реализации в период с 2009 года по 2010 год снизилась до 49,23% от уровня 2010 года.

В целом предприятие ООО «Варион» можно считать успешно работающим предприятием на российском рынке, тенденция к снижению объема реализации прослеживается в отчетном году. По сравнению с 2010 годом объем реализации увеличился всего на 12,44%, а себестоимость продукции - на 22,92%, что привело к снижению эффективности основного вида деятельности.

Основной причиной небольшого увеличения объема реализации товаров является потеря предприятием части рынков сбыта.

В отчетном 2011 году план по прибыли от реализации продукции недовыполнен на 5,7%. Отрицательное действие оказало снижение оптовых цен, ухудшение структуры реализации.

Для того чтобы увеличение прибыли продолжалось необходимо большее внимание уделять ассортименту товаров и увеличению объема реализации.

Глава 3. Направления совершенствования маркетинговой деятельности ООО «Варион»

 

3.1 Совершенствование службы и системы маркетинга на ООО «Варион»


Целью разработки проекта в данной дипломной работе является совершенствование маркетинговой деятельности на предприятии ООО «Варион». В ходе проектирования разработана новая организационная структура управления службы маркетинга, даны некоторые рекомендации по организации рекламных кампаний и так далее. Новая система организации маркетинга позволит увеличить реализацию товаров, а также прибыль от реализации. Реорганизация системы управления позволит повысить оперативность функционирования системы, обеспечит повышение качества принимаемых управленческих решений. Проведение рекламной кампании позволит так же увеличить объем реализации товаров, увеличить число покупателей.

Объектом разработки данного дипломного проекта является служба маркетинга и концепция маркетинга. Целью объекта разработки является увеличение сбыта продукции путем изменения рекламной политики, организации службы маркетинга, в ведении которой будет находиться разработка, внедрение и контроль стратегии маркетинга на ООО «Варион».

Для достижения поставленной цели предлагаются следующие проектные решения:

. Совершенствование организационной структуры управления ООО «Варион»:

положение о службе маркетинга;

функции персонала структурных подразделений службы маркетинга;

рекомендации по оснащению отдела службы маркетинга средствами оргтехники и по набору кадров;

штатное расписание службы маркетинга;

. Создание проекта новой рекламной политики организации.

Служба маркетинга - функциональное важнейшее звено в управлении ООО «Варион», которое совместно с финансовым, кадровым и другими подразделениями создает единый интегрированный процесс, направленный на удовлетворение запросов рынка и получение на этой основе прибыли.

Служба маркетинга организуется на базе службы заместителя директора по маркетингу. Следует сделать перераспределение функций между службой маркетинга и службой исполнительного директора. Функции, связанные с планированием и сбытом продукции, передаются службе маркетинга. Из функций подразделения №2 «Служба исполнительного директора» передается отдел по связи с клиентами. Часть функций службы заместителя директора по маркетингу - это склад товаров для продажи передается в подчинение службы исполнительного директора.

Службе маркетинга отводятся функции, связанные с планированием ассортимента и сбытом продукции, маркетинговые исследования, реклама.

На базе отдела снабжения будет организован отдел планирования ассортимента товаров и формирования цен.

На базе отдела сбыта будет создан отдел товародвижения товаров, который включает в себя бюро планирования сбыта в т. ч таможенное оформление, группу обработки и анализа продаж товаров.

И создается новый отдел маркетинговых исследований, который включает в себя бюро исследования рынков товаров, спроса и сбыта продукции, а также бюро рекламы и установления связи с общественностью.

Ранее существующая служба маркетинга насчитывала 12 человек, из них 3 человека были заняты на складе товаров для продажи. Предлагаемая организационная структура службы маркетинга ООО «Варион» будет насчитывать 10 человек, в т. ч. 9 человек из бывшей службы маркетинга и 1 человек из службы исполнительного директора.

Организационная структура службы маркетинга (см. рисунок 3.1.) строится по линейно-функциональному принципу. В функциональном подчинении начальника службы маркетинга находятся начальники функциональных отделов: планирования продукции, товародвижения (сбыта) продукции, маркетинговых исследований, продвижения продукции, которые дают советы по своим функциям руководству. В линейном подчинении у функциональных руководителей находятся бюро и группы, занимающиеся непосредственно сбытом продукции, сбором маркетинговой информации, проведением рекламной кампании. Данный тип организационной структуры управления позволяет руководителю не быть универсалом, что сказывается на качестве и оперативности управления; снизить до минимума искажение информации от руководителя к исполнителю и наоборот. Наличие функциональных звеньев позволит руководителю получать советы компетентных функциональных руководителей. Данная линейно-функциональная организационная структура службы маркетинга является наиболее эффективной и наиболее подходит для специфики работы службы маркетинга.

Аппарат управления службы маркетинга будет построен по следующим принципам:

1 Принцип структурной подчиненности.

2 Функциональные руководители имеют право давать указания только по вопросам своей деятельности.

3 Функции линейного и функционального руководства строго разграничены и скоординированы.

Начальник службы маркетинга подчинен генеральному директору и является его заместителем - зам. генерального директора по маркетингу. Ему подчинены начальники функциональных подразделений. Отдел маркетинговых исследований является ведущим отделом службы маркетинга, и его руководитель является заместителем начальника службы маркетинга. Каждый отдел службы маркетинга состоит из ряда бюро и групп, возглавляемых начальниками бюро и ведущими специалистами, которые испытывают управленческое воздействие только от своих начальников отделов.

Проектируемая организационная структура управления службы маркетинга будет эффективной и мобильной, ориентированной на выбранную стратегию маркетинга ООО «Варион». Обоснованный диапазон управления и небольшое количество иерархических уровней позволит эффективно управлять деятельностью структурных подразделений службы маркетинга и до минимума ограничить искажение информации и управленческих решений при их переходе от одного уровня к другому. Принципы, оговоренные при создании аппарата управления, позволят избежать смешивания функций линейного и функционального руководства, что в итоге скажется на качестве и оперативности принятия, контроля и исполнения управленческих решений.

Рис. 3.1. Предлагаемая организационная структура управления службы маркетинга ООО «Варион»

Проект положения об организации служба маркетинга на предприятии представлен в Приложении 3.

Функции и численность сотрудников новой службы маркетинга представлены в Приложении 4, а проект штатного расписания руководящих работников, специалистов и служащих службы маркетинга в Приложении 5.

Каждое структурное подразделения службы маркетинга планируется обеспечить средствами оргтехники (таблица 3.1): персональными компьютерами.

Таблица 3.1

Смета затрат на приобретение оргтехники и оборудования для службы маркетинга

N п/п

Наименование оргтехники

Модель

Кол-во, шт.

Цена за 1шт., у.е.

Цена всего, у.е.

1.

Компьютер

VIST 1400 MM

2

300

600

2.

Монитор

Samsung 500P

2

250

500

3.

Принтер

HEWLETT PACKARD HP LaserJet 6P

1

400

400

4.

Сканер

Epson GT-5000

1

120

120

5.

Кабель (за метр)

-

40

0,9

36

6.

Монтаж компьютерной сети Windows NT



 80

 80,00

7.

Пакет программ: -Windows NT -1С Блок: Товары: Управление продажами


    1

    250

    250

8.

Модем

Work Center 450 C

2

80

160


Итого:

 2146,00 долларов США или 68,67 тыс. руб.


По плану на каждое рабочее место приходится по одному персональному компьютеру и ксерокс один на всю организацию. Так как в организации ранее в службе зам. директора по маркетингу уже имелись компьютеры, поэтому необходимо докупить только недостающие. В службе маркетинга в целях автоматизации работ сотрудников имеется локальная компьютерная сеть и применен программный продукт фирмы Microsoft и т.д., она будет расширена на добавленные компьютеры. Из-за специфики работы службе маркетинга не требуется часто менять компьютерную технику и программный продукт, в связи с последними достижениями в компьютерной сфере, что при низких затратах на ее приобретение не потребует значительных капитальных вложений на ее обновление.

Таким образом, проектируемая система управления службы маркетинга будет обеспечена средствами оргтехники, что повысит мобильность и эффективность ее функционирования.

Весь персонал службы маркетинга будет поделен на три категории:

1 Руководители высшего звена (начальник службы маркетинга, начальники отделов).

2 Специалисты.

Форма оплаты труда, как и требования к этим категориям, дифференцированы в зависимости от специфики работы, степени вовлеченности в процесс управления, диапазон управления, степени ответственности и т.д. (см. таблицу 3.2).

Таблица 3.2

Требования, предъявляемые к персоналу службы маркетинга

Категория

Требования

Оплата труда

1. Руководители высшего звена

Высшее образование (экономическое) Свободное владение иностранным языком (европ.) Владение персональным компьютером Отменное здоровье Возраст от 30 до 45 лет Стаж работы на аналогичной должности 5 лет

Участие в прибылях на уровне предприятия

2. Руководители среднего звена

1. Высшее образование (экономическое, техническое) 2. Знание иностранного языка (европ.) 3. Владение персональным компьютером 4. Отменное здоровье Возраст от 25 до 50 лет Стаж работы на аналогичных должностях 3 года

Участие в прибылях на уровне службы маркетинга

3. Специалисты

1. Высшее образование Владение персональным компьютером Возраст от 22 до 55 лет Хорошее здоровье Стаж работы на аналогичных должностях 1 год

Заработная плата


Высокий образовательный ценз при приеме на работу позволит повысить интеллектуальный и профессиональный потенциал сотрудников службы маркетинга. Необходимое знание иностранного языка позволит свободно и оперативно контактировать с клиентами из других стран. Владение персональным компьютером даст возможность сотрудникам оперативно получать, обрабатывать и передавать информацию, как по локальной сети службы маркетинга, так и через глобальную сеть INTERNET.

Ограниченный возрастной ценз позволит максимально использовать потенциал сотрудников в наиболее продуктивный период жизни (от 25 до 45), так называемая политика «свежих мозгов». Использование интеллектуального потенциала творческих работников, занимающихся интенсивным интеллектуальным трудом, с возрастом свыше 45 лет непродуктивно (по данным медицинских исследований). К тому же, привлекая молодых, энергичных сотрудников, за место более зрелых позволит избежать консервативности и шаблонности в работе.

Обязательным условие принятия на любую работу в службу маркетинга является отменное здоровье кандидата. По мнению медиков и психологов, отдача в работе здоровых людей на 30% выше, чем от людей, имеющих слабое здоровье. К тому же удается снизить расходы по оплате больничных листов и лечению сотрудников.

Стаж работы на аналогичных должностях обязателен для быстрого включения сотрудников в работу службы маркетинга, а также для снижения расходов по обучению и повышения качества их работы.

Комплектование службы маркетинга кадрами будет происходить на конкурсной основе, по требованиям указанным выше, кадровой службой предприятия.

Таким образом, проектируемая система управления службы маркетинга будет весьма эффективной, с наименьшими затратами на содержание и наибольшей отдачей. Все это позволит эффективно разрабатывать, внедрять, координировать и контролировать маркетинг на ООО «Варион», что отразится на улучшении его производственно-хозяйственной деятельности.

Общая сумма расходов по реорганизации службы маркетинга на ООО «Варион» составит по примерным расчетам, около 69 тысяч рублей, это сумма необходимая на приобретение оргтехники для нормального функционирования службы маркетинга. Так как создаваемая служба маркетинга не требует привлечения новых сотрудников, затраты на оплату труда работников не увеличатся.

Принимая во внимание ранее проведенный прогноз потребительского спроса на товары ООО «Варион» можно предположить, что достижение планируемого уровня реализации товаров возможно только при четкой организации службы маркетинга. Следовательно затраты, которые понесет организация оправданы.

3.2. Рекламная политика


Формирование спроса и стимулирование сбыта занимает особое место в сбытовой сфере современного маркетинга ООО «Варион». Товары, реализуемые ООО «Варион» являются товарами производственного назначения, следовательно, на рекламную кампанию это накладывает свой отпечаток (таблица 3.3).

Таблица 3.3

Особенности рекламы товаров по назначению

ФАКТОРЫ

РЕКЛАМА ТОВАРОВ ПРОМЫШЛЕННОГО НАЗНАЧЕНИЯ

РЕКЛАМА ТОВАРОВ ШИРОКОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ

Вид продукции

Сложная

Простая

Профессиональное знание товара участниками рекламной кампании

Необходимо

Желательно

Покупатели

Малочисленные

Многочисленные

Адресаты рекламного обращения

Разнородные

Однородные

Основной тип аргументации

Рациональный

Эмоциональный

Рекламное воздействие

Убеждение

Внушение

Принятие решения о приобретении товара

Коллективное

Индивидуальное

Процесс приобретения

Сложный

Простой


Основной целью рекламной кампании является увеличение объема реализации товаров ООО «Варион».

Реклама самый действенный инструмент в попытках предприятия модифицировать поведение покупателей, привлечь их внимание к его товарам, сделать положительный образ самого предприятия, показать его общественную полезность. Первым шагом в процессе разработки стратегии рекламы предприятия является постановка конкретных задач рекламы, которые вытекают из выбора целевого рынка, маркетинговой стратегии и позиционирования товара, рекламной и маркетинговой стратегии конкурентов, предпочтений потребителей и т.д. Вышеперечисленные факторы и подход к формированию всего комплекса маркетинга предопределяют, что именно должна сделать реклама в рамках комплексной маркетинговой стратегии. Перед рекламой можно поставить множество конкретных задач в области коммуникации и стимулирования сбыта. В зависимости от конкретной задачи реклама должна информировать, увещевать или напоминать.

Информативная реклама используется, когда необходимо сообщить рынку о появлении новом предприятии сформировать ее образ, рассказать о новом товаре или о новом применении существующего товара, объяснить принцип его действия, исправить неправильное представление и рассеять опасения потребителей. Информативная реклама предназначена для стимулирования первичного спроса.

Увещевательная реклама используется для формирования предпочтения у потребителей к товару (товарному знаку) и поощрения их переключения на товар фирмы, а также для изменения восприятия ими свойств товара и убеждения безотлагательно совершить покупку. Особое значение увещевательная реклама приобретает на этапе роста, когда перед предприятием встает задача формирования избирательного спроса. Часть увещевательной рекламы смещается в категорию так называемой сравнительной рекламы, которая стремится утвердить преимущества одной марки товара за счет сравнения ее с другими в рамках одного товарного класса.

Напоминающая реклама используется, когда необходимо поддержание осведомленности потребителей о товаре, о том, что он может потребоваться им в ближайшем будущем и о том, где его можно купить. Напоминающая реклама используется также для поддержания осведомленности потребителей о сезонных товарах в период межсезонья. Напоминающая реклама чрезвычайно важна на этапе зрелости для того, чтобы заставить потребителя помнить о товаре. Цель сегодняшней рекламы Кока-Колы и Пепси-Колы постоянно напоминать людям о напитках, а не о том, чтобы проинформировать или убедить.

Для этого необходимо выявить, какие регионы не охвачены или мало охвачены информацией о деятельности ООО «Варион», увеличить число покупателей, особое внимание необходимо уделять рекламе товаров, которые на данный момент не реализуются.

Реклама, ориентированная на спрос и разработанная для продвижения товаров ООО «Варион» создаст знания у потребителя о продукции, достигнет предпочтения продукции, приверженности к ней, стабилизирует сбыт и т.д. Данная рекламная компания будет проводиться в средствах массовой информации.

Реклама, ориентированная на образ, будет поддерживать благоприятный образ предприятия, создаст общий спрос. Данная рекламная компания будет проходить параллельно с рекламой, ориентированной на спрос.

Конечно, данная рекламная политика потребует весьма значительных затрат, но оправдает себя, стимулируя и поддерживая спрос на товары ООО «Варион».

Внешние управленческие руководители (менеджеры) предприятий и компаний ищут в рекламе характеристики надежности продукции, гарантии бесперебойности поставок, свидетельства о солидности рекламодателя, сведения о примерах использования продукции высоко престижными компаниями.

Руководство закупками предпочитает лаконичные иллюстрированные тексты, дающие сведения о зрительном образе товара, его сервисном обеспечении, гарантиях.

Технические специалисты требуют точных описаний без излишней детализации, предпочитая за нужными подробностями обращаться лично к поставщику.

Наиболее целесообразными каналами распространения рекламы товаров ООО «Варион» являются:

·   личные контакты - визит представителей предприятия к потенциальному покупателю, переговоры с представителями потенциальных покупателей на выставках. Во время этих контактов вручается печатная реклама (каталоги, проспекты, буклеты), посвященная товарам ООО «Варион».

·   Почта - прямая почтовая рассылка («директ-мейл»), распространение рекламных материалов потенциальным потребителям;

·   Пресса, в первую очередь, отраслевая (Специализированная) направленная на высших менеджеров и специалистов фирм, где может быть применен товар ООО «Варион». Такими Специализированными изданиями являются журналы «Горная промышленность», «Минеральные ресурсы России», «Строительная техника и технологии».

Рекламная стратегия фирмы ООО «Варион» должна включать в себя следующие пункты:

·   анализ информации о рынках, потребителях;

·   увязка основных и косвенных целей с долговременной рекламной стратегией;

·   определение потенциальных покупателей;

·   оценка (прогноз) объемов заключения договоров;

·   выделение положительных отличий товаров ООО «Варион» от товаров конкурентов;

·   анализ выбранных вариантов с точки зрения «вместимости» в бюджет рекламной кампании;

·   определение альтернативных вариантов рекламной кампании;

·   определить средства распространения рекламы;

·   повысить заинтересованность посредников в активном сбыте.

маркетинговый служба swot реклама

Особое условие ведения рекламной политики: существенное превышение роста прибыли над затратной частью рекламного бюджета организации.

Для продвижения на рынке товаров ООО «Варион» предлагает поместить рекламу в специализированных журналах «Горная промышленность», «Минеральные ресурсы России», «Строительная техника и технологии». Это выгодно: во-первых, эти журналы - реально существующий прообраз всех современных рекламно-информационных изданий. Их читатели - директора предприятий, руководители и сотрудники служб маркетинга и сбыта, все те, кому нужны информационные потоки между предприятиями. Следовательно, реклама, помещенная, в «Горная промышленность», «Минеральные ресурсы России», «Строительная техника и технологии» будет направлена на специалистов. Во-вторых, реклама будет размещаться через рекламное агентство «Престиж-М», что дает возможность сравнительно недорого размещать рекламу в изданиях России, Украины, Беларуси, Казахстана то есть, в тех странах, которые являются потенциальными потребителями товаров ООО «Варион». Реклама будет нацелена на потенциальные рынки сбыта.

ПРЯМАЯ ПОЧТОВАЯ РЕКЛАМА («директ-мэйл») - вид деятельности, которая включает распространение рекламных материалов непосредственно потенциальным покупателям с помощью почтовой или частной курьерской службы. Учитывая специфику ООО «Варион», можно сказать, что использование прямой почтовой рекламы при правильном подборе целевой аудитории даст определенный эффект, поможет повысить вероятность заключения сделок. Кроме того, прямую почтовую рекламу на ООО «Варион» планируется осуществлять через рекламное агентство «Аврора», которое работает в этой области с 1992 года и имеет достаточный опыт. Участие в выставках, проводимых на территории России, решает сразу несколько задач стоящих перед ООО «Варион»: демонстрация товаров ООО «Варион»; изучение рынков сбыта; реклама товаров; сбыт товаров - выставка это прекрасное место для заключения договоров; изучение товаров конкурентов позволяет поддерживать образ организации.

Бюджет средств направленных на рекламную деятельность делиться на следующие статьи (таблица 3.4).

Таблица 3.4

Распределение бюджета рекламной деятельности ООО «Варион»

Статьи бюджета

Доля бюджета, %

Реклама в прессе «Директ-мэйл» и печатная реклама (каталоги, проспекты, плакаты) Выставки Поездки агентов для знакомства с партнерами «Паблик рилэйшнз» - формирование благоприятного образа Непредвиденные расходы

20,0 20,0 30,0 7,5 10,0 7,5

 Всего:

100


На 2012 год предприятию ООО «Варион» рекомендуется проведение следующих рекламных мероприятий (таблица 3.5).

Таблица 3.5

Общая сумма расходов на рекламу ООО «Варион» на 2012 год

Статьи затрат

Регулярность

Объем

Сумма затрат

Журнал «Горная промышленность

Один раз в квартал

¼

29600 рублей

цена публикации 7400 рублей




Журнал «Минеральные ресурсы России»

Два раза в год

1/4

21500 рублей

Цена публикации -10500 рублей




Газета «Автомобильные дороги»

Один раз в месяц

1/8

11040 рублей

Цена публикации 920 рублей




Прямая почтовая реклама

500 экземпляров


90000 рублей

Средняя цена одного письма 300 рублей.




Участие в выставках, семинарах, конференциях




Прочие затраты (визитные карточки, командировки сотрудников, печатная продукция)



50000 рублей

Общая сумма затрат



352140 рублей


По данным экспертов рекламного агентства «Аврора» реклама в печатных изданиях, участие в выставках и прямая почтовая реклама позволят увеличить объем реализации товаров ООО «Варион» на 7%, при этом прибыль от реализации увеличится на 461,44 тыс. рублей. Но принимая во внимание, что время реакции на рекламу значительное до 2-х лет можно сделать вывод - затраты на рекламу покроет рост прибыли в дальнейшем.

 

3.3 Экономический эффект от предложенных мероприятий


Экономическая эффективность - это получение максимума возможных благ от имеющихся ресурсов. Для этого нужно постоянно соотносить выгоды (блага) и затраты, или, говоря по-другому, вести себя рационально. Рациональное поведение заключается в том, что производитель и потребитель благ стремятся к наивысшей эффективности и для этого максимизируют выгоды и минимизируют затраты.

Экономическая эффективность проектных мероприятий определяется путём сопоставления полученных в течение года результатов с приведёнными к одному году затратами. Приведение разновременных затрат осуществляется через норму дисконты (Е), которая равна норме дохода на капитал. Норма дисконты берётся исходя из целесообразности вложения денежных средств в производство или коммерцию по сравнению с вложенными их в банковскую сферу под процент.

За сравнение берётся ставка рефинансирования Центрального банка РФ, которая за первые месяцы 2011 года составляет в среднем 8 процентов.

Для расчёта принимается коэффициент дисконтирования:

  (1)

где t - номер шага расчёта (t = 0,1,2,3,…,Т)

Т - горизонт расчёта

В проекте t = 1

α = 1/(1+0,08) = 0,93

Эффективность проекта оценивается тремя основными показателями:

. Чистый дисконтированный доход (ЧДД) рассчитывается по формуле:

  (2)

Pt - результат (экономия) на t шага, 3t - текущее затраты на t шага, Кд - дисконтирование капиталовложения.

  (3)

где Кt - единовременные капиталовложения на t-шага.

. Индекс доходности (ИД) представляет отношение суммы приведённых эффектов к величине капиталовложений:

ИД = ЧДД/Кд  (4)

Если ИД>1, проект эффективен, если ИД<1 не эффективен.

. Срок окупаемости (Ток) - это период (измеряемый в месяцах, годах), начиная с которого первоначальные вложения и другие затраты, связанные с инвестиционными проектами, покрываются суммарным результатом его осуществления.

Ток = (К+3)/Р  (5)

Расчёт затрат на внедрение проектных мероприятий.

Затраты подразделяются на единовременные (капитальные) и текущие (годовые).

Расчёт капитальных единовременных затрат:

1.      Затраты на реорганизацию отдела маркетинга и его структурных подразделений - 85 тыс.руб.

2.      Затраты на проведение ремонта помещений отдела маркетинга - 50 тыс.руб.

.        Затраты на покупку имущества и средств оргтехники - 45 тыс.руб.

.        Затраты на покупку компьютера (Pentium III) и программного обеспечения - 65 тыс.руб.

.        Затраты, связанные с подбором персонала и их обучение - 20 тыс.руб.

Итого единовременных затрат - 265 тыс.руб.

Расчёт текущих годовых затрат:

. Дополнительные затраты на заработанную плату работников отдела маркетинга.

Месячная заработанная плата отдела маркетинга согласно штатному расписанию составляет 91 тыс. руб. Годовые затраты: 91*12 = 1092 тыс.руб.

Расходы по заработной плате работников прежнего состава составляют в месяц 22 тыс. рублей или 264 тыс.рублей в год.

Дополнительные годовые затраты равны: 1092-264 = 828 тыс.руб.

. Накладные расходы, связанные с коммунальным обслуживанием, охраной, управленческими расходами составляют 10 процентов от заработной платы.

тыс.руб.*0,1 = 82 тыс.руб. Итого текущих затрат - 745 тыс.руб.

Расчёт результатов от внедрения мероприятий.

За основу при расчёте результатов берётся количество квалифицированных рабочих, которое может быть принято для работы в течение года при создании отдела маркетинга. Результаты наблюдений с учётом мнения специалистов квалифицированного рабочего за неделю, или четыре человек в месяц или 48 человек в год.

Выработка одного рабочего в 2011 году составляла 463,9 тыс.руб. в месяц.

Рентабельность продаж - 6,23 процента.

Объем получаемой прибыли в расчёте на одного человека:

,9х6,23% : 100% = 29 тыс.руб.

В расчёте на 48 человек может быть получено:

тыс.руб. х 48чел. = 1392 тыс.руб.

Произведём расчёт эффективности проектных мероприятий:

. Чистый дисконтированный доход (ЧДД):

ЧДД = (1392-745)х0,93-265х0,93 = 355 тыс.руб.

. Индекс доходности (ИД)

ИД = 355/265*0,93 = 1,2 > 1, т.е. проектные мероприятия эффективны.

. Срок окупаемости (Ток)

Ток = (265+745):1392 = 0,7 года.

Таблица 3.6

ЧДД

ИД

Ток

355 тыс. руб.

1,2

0,7 года


Общие затраты на внедрение проектных мероприятий составляют 1010 тыс.руб., в том числе:

тыс.руб. капитальные единовременные затраты;

тыс.руб. текущие годовые затраты;

Единовременные затраты могут быть финансированными из следующих источников:

тыс.руб. их фонда развития производства;

тыс.руб. из фонда социального развития;

тыс.руб. кредит банка сроком на шесть месяцев.

Текущие затраты и часть единовременных затрат (ремонт помещения отдела маркетинга, увеличение заработной блаты) включаются в себестоимость продукции по статьям: заработная плата, подготовка персонала, прочие расходы.

Единовременные капитальные затраты будут финансироваться за счет получаемой прибыли от реализации продукции.

В таблице 3.7 представим расчет экономической эффективности предложенных мероприятий, а в таблице 3.8 - изобразим сводный экономический (социальный) эффект.

Таблица 3.7

Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий

Наименование показателей

До внедрения 2011 г.

После внедрения 2012 г.

Разница

Разница 2012 г. в % к 2011 г.

Орг. Структура службы маркетинга, чел

12

10

- 2

-

Прибыль от реализации, тыс. руб.

6592

7053,44

461,44

107,0

Объем реализации товара, тыс. руб.

105770

132846

27076

125,6


Таблица 3.8

Сводная таблица экономического (социального) эффекта

Мероприятия

Краткое содержание

Экономическая (социальная) эффективность

1.Совершенствовать организационную структуру управления ООО «Варион».

1. Обоснование введения предложений 2. Разработаны: положение о службе маркетинга, функции персонала структурных подразделений службы маркетинга, рекомендации по оснащению отдела службы маркетинга средствами оргтехники и по набору кадров, штатное расписание службы маркетинга. 3. Внесены изменения в организационную структуру предприятия 4. Сбор, обработка и анализ информации о рынке, спросе на товары компании; 5. Подготовка данных, необходимых для принятия решений по проведению рекламных кампаний, по стратегии товародвижения и ценообразования; 6. Управления финансами предприятия и т.д. 7. Активное формирование спроса и стимулирование сбыта

- повышение деятельности предприятия - упорядочение исполнения должностных инструкций - расширение рынка сбыта - повышение эффективности экономических показателей деятельности

2. Новая рекламная политики организации

1. Обоснование введения мероприятия 2. Рассмотрены преимущества рекламы в прессе, на выставках, в почтовой рекламе.

- совершенствование рекламной деятельности - расширение рынка сбыта


По итогам третьей главы, заключим, что в ходе проектирования были разработаны:

- новая организационная структура маркетинга на предприятии ООО «Варион»;

·   разработаны проекты «Положения о службе маркетинга ООО «Варион», где прописаны основные цели службы маркетинга, задачи службы маркетинга, обозначены основные функции службы маркетинга, права и обязанности руководителя службы маркетинга ООО «Варион»;

·   разработан проект штатного расписания службы маркетинга;

·   функции и численность службы маркетинга;

·   рассмотрена обеспеченность службы маркетинга ООО «Варион» средствами организационной и вычислительной техникой;

·   проект рекламной политики ООО «Варион».

Все эти мероприятия необходимы для нормального функционирования организации в целом. Они помогут в осуществлении главной цели предприятия получение прибыли, так как в настоящее время без хорошо налаженной системы маркетинга организация обречена на гибель. В последнее время происходит перестройка системы управления предприятием на всех уровнях по принципу «от нужд производства - к нуждам рынка».

Прирост прибыли в результате совершенствования организационной структуры управления ООО «Варион»:

DП1 = Эзп - К = - 68,67 = - 68,67 тыс. рублей.

где Эзп - экономия по фонду заработной платы,

К - капитальные вложения.

Прирост прибыли за счет проведения рекламной кампании:

DП2 = ВРр - З = 461,44 - 352,14= 109,3 тыс. рублей.

где ВРр - прирост выручки от реализации в результате проведения рекламной кампании,

З - затраты на проведение рекламной кампании.

Экономическая эффективность проведения рекомендуемых в дипломном проекте мероприятий подтверждается прогнозами на увеличение спроса на товары ООО «Варион». Прогнозируемый объем реализации в 2012 году выше, чем в 2011 году 5-10%, но средний показатель 7,5 %, что составит 27 076 тысяч рублей. Этого уровня реализации товаров ООО «Варион» может достичь, только при условии реорганизации службы маркетинга. Следовательно затраты, которые понесет организация оправданы. Общая сумма затрат на реорганизацию службы маркетинга составила 69 тысяч рублей (затраты на организационную и вычислительную технику).

Заключение

В предлагаемом дипломном проекте на тему «Совершенствование маркетинговой деятельности на предприятии (на примере ООО «Варион»)» были рассмотрены:

·   теоретические аспекты маркетинговой деятельности предприятия. Совершенная система маркетинга на современном является - залогом достижения целей организации, определения нужд и потребностей целевых рынков и обеспечения желаемой удовлетворенности более эффективными и более продуктивными, чем у конкурентов, способами. Обязательным требованием в условиях маркетинга становится переход к формированию производственных программ и ассортимента продукции на основе тщательного изучения потребительского спроса. Условием принятия правильного маркетингового решения являются маркетинговые исследования, которые представляют собой сбор, обработку и анализ данных. Поскольку маркетинговая структура на предприятии имеет решающее значение для успешной работы предприятия, были рассмотрены функции и задачи службы маркетинга. Рассмотрены цели внутренних организационных подразделений в службе маркетинга предприятия.

·   Анализ производственно-хозяйственной деятельности ООО «Варион» за 2010-2011 годы показал, что самым неудачным годов в работе ООО «Варион» был 2010 год. Рентабельность продаж в 2011 году упала до 6,23%. В целом в 2011 году наметился подъем, но рентабельность продаж осталась на низком уровне, что указывает на снижение спроса на реализуемые товары ООО «Варион» из-за неграмотной маркетинговой структуры предприятия.

·   Анализ состояния системы управления ООО «Варион» показал, что маркетинговая деятельность предприятия сводилась к снабженческо-сбытовой деятельности и не отвечает требованиям рыночной экономики и не позволяет предприятию эффективно функционировать.

С целью увеличения объема реализации товаров, расширения рынков сбыта товаров и дальнейшего развития предприятия в данном дипломном проекте были предложены и разработаны следующие мероприятия:

·   усовершенствована организационная структура службы маркетинга;

·   разработано «Положение о службе маркетинга ООО «Варион».

·   разработана рекламная политика ООО «Варион», которая позволит расширить рынки сбыта товаров, найти новых клиентов и создать хорошую репутацию, как самой организации, так и реализуемым ею товарам.

Реорганизация службы маркетинга не повлечет за собой больших расходов, но даст возможность эффективно осуществлять маркетинговую деятельность и положительно скажется на эффективности функционирования ООО «Варион».

Обязательными задачами службы маркетинга являются:

·   сбор, обработка и анализ информации о рынке, спросе на товары компании;

·   подготовка данных, необходимых для принятия решений по проведению рекламных кампаний, по стратегии товародвижения и ценообразования, управления финансами предприятия и т.д.

- активное формирование спроса и стимулирование сбыта.

Внедрение новых функций, таких как исследование рынков, исследования покупательского спроса, мотивов покупательского поведения благоприятно скажется на работе предприятия.

По экспертным оценкам аудиторов, которые осуществляют аудит на ООО «Варион» анализ мотивов покупательского спроса, анализ того, почему покупатели уходят к конкурентам и своевременное принятие мер приведет к тому, что объем реализации, увеличится минимум на 15%.

Осуществление рекламной политики также по данным экспертов принесут прибыль в 2012 году около 109 тыс. рублей. Достижение результатов прогнозируемых на 2012 и 2013 годы зависит от внедрения разработанных усовершенствований.

Таким образом, внедрение мероприятий на ООО «Варион» позволит увеличить спрос на товары ООО «Варион», позволит расширить рынки сбыта, распространить информацию о рынке, как в пределах России, так и за рубежом, позволит наладить более тесные отношения с покупателями и поставщиками, что неуклонно положительно скажется на результатах работы фирмы.

Список использованной литературы

1.       Гражданский кодекс Российской Федерации. - М.: ЭКСМО, 2011. - 512 с.

2.       Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью». - М.: Омега-Л, 2011. - 80 с.

3.       Беляев <http://www.ozon.ru/context/detail/id/3393068/> В.И. Маркетинг: Основы теории и практики. - М.: КноРус <http://www.ozon.ru/context/detail/id/857449/>, 2010.

.        Веснин В.Р. Стратегический менеджмент: Учебное пособие - М.: МГИУ, 2007.

.        Вешняков Д.М. Стратегические позиции в процессе управления предприятием // Справочник экономиста. - 2010. - №3.

.        Гапоненко А.А., Панкрухин А.П. Стратегическое управление. - М.: Омега-Л, 2010.

.        Глубокий С.В. Маркетинг. - М.: Попурри, 2010.

.        Голубков Е.П. Основы маркетинга: Учебник для вузов Изд. 3-е, перераб., доп. - М.: Экономистъ, 2008.

.        Гришина В.Т. Маркетинг в отраслях и сферах деятельности. - М.: Экономика, 2008.

.        Грузинов В., Грибов В. Предпринимательство: формы и методы организации предпринимательской деятельности - М., 2010.

.        Егоров Е.Г., Егорова И.Е. Система сбалансированных показателей как элемент стратегического планирования и управленческого учета // Региональная экономика: теория и практика. - 2010. - 332.

.        Ефименко А.З. Маркетинговый анализ и управление развитием предприятий. - М.: АСВ, 2008.

.        Жуликов П.П., Старцева Ю.В. Основы маркетинга. - М.: Изд-во Либроком, 2009.

.        Катернюк А. Основы современного маркетинга. - М.: Феникс, 2008.

.        Ковалев А.И., Войленко В.В. Маркетинговый анализ. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2009.

.        Котлер Ф., Армстронг Г. Основы маркетинга. Профессиональное издание. - М.: Вильямс, 2008.

.        Кретов И.И. Маркетинг на предприятии: практическое пособие. - М.: Финстатинформ, 2009.

.        Крылов И.В. Маркетинг. - М.: Центр, 2009.

.        Куценко А. И., Лашкова Е. Г. Маркетинг. - М.: Академия, 2008.

.        Лукичева Л.И. Управление организацией. Учебное пособие для студентов вузов - 5 изд. - М.: Омега-Л, 2009.

21.     Лыгина Н.И., Гончаров А.А. Роль конкурентной стратегии предприятия в реализации конкурентных преимуществ // Региональная экономика: теория и практика. - 2010. - №11(146).

.        Мазилкина Е.И. Маркетинг в отраслях и сферах деятельности: учебник. - М.: Дашков и К, 2008.

.        Мельник М.В., Егорова С.Е. Маркетинговый анализ: учебник. - М.: Рид Групп, 2011.

.        Муратова Л.И. Нормативные системы в прогнозировании развития предпринимательского сектора экономики // Управление экономическими системами. - 2009. - №4.

.        Розова Н. К. Маркетинг. - СПб.: Питер, 2008.

.        Скопина И.В. Экспресс-оценка системы управления предприятием // Управление экономическими системами. - 2009. - №4.

.        Суша Г.З. Экономическая эффективность предприятия.- М.: Юнити-Диана, 2009.

.        Фатхутдинов Р.А. Стратегический маркетинг. - СПб.: Питер, 2008.

.        Федосеев В.В., Эриашвили Н.Д. Экономико-математические методы и модели в маркетинге».- М.: ЮНИТИ, 2009.

.        Шаповалов В. А. Управление маркетингом и маркетинговый анализ. - М.: Феникс, 2008.

Приложения


Приложение 1

Положение о Подразделении №1 «Служба заместителя директора по маркетингу»

«Общее положение».

1. Настоящее положение устанавливает основы деятельности Подразделения №1

2. Служба заместителя директора по маркетингу» осуществляет хозяйственно-финансовую деятельность в области снабжения и сбыта товаров по договора поставки.

3. Осуществляет свою деятельность в соответствии с Российским законодательством.

4. Предоставляет данные по своей деятельности в службу финансового директора, для оценки деятельности предприятия и дальнейшего планирования.

5. Руководителем отдела является коммерческий директор, который непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.

6. Распоряжения, генерального директора, являются обязательными к выполнению, как для коммерческого директора, так и для всех работников Подразделения.

7. Осуществлять документальное оформление деятельности в соответствии с положение о документообороте по предприятию.

Снабжение предприятия:

Руководителем отдела снабжения является начальник отдела сбыта, непосредственно подчиняется коммерческому директору и генеральному директору предприятия;

1. Отдел должен изучать и доводить до высших руководителей информацию о поставщиках товаров;

2. Должен заниматься заключение договоров о поставки запасных частей с иностранными производителями;

3. Должен обеспечивать своевременный заказ и поставку запасных частей;

4. Осуществлять таможенное оформление получаемых грузов и таможенное оформление экспортируемой техники, соблюдая инструкции Российского Законодательства и Государственного Таможенного Комитета России;

5. Должен предоставлять своевременно и в полном объеме информацию о деятельности в другие Подразделения предприятия.

Отдел сбыта

1. Руководителем отдела является начальник отдела сбыта, который непосредственно подчиняется коммерческому директору и генеральному директору предприятия.

2. Должен обеспечивать расширение хозяйственной деятельности предприятия, своевременно заключать договора на поставку товаров;

3. Обеспечивать своевременное выполнение заказов на поставку товаров;

4. Обеспечивать учет и контроль за правильностью использования оборотных средств;

5. Предоставлять информацию о деятельности отдела в другие Подразделения предприятия.

Склад товаров

1. Осуществляет принятие, отпуск и хранение товаров покупателям по заключенным договора поставки;

2. Осуществляет учет товароматериальных ценностей в соответствии с Законодательство Российской Федерации;

3. Обеспечивается правильное хранение товарно-материальных ценностей, правильное оформление погрузочно-разгрузочных работ;

4. Выполняет правила противопожарной безопасности и нормы техники безопасности.

5. Предоставляет информацию о движении товара в бухгалтерию предприятия».

Приложение 2

Перечень работ

Содержание работ

Прод. В днях

Исполнитель

Код

1.

Издания приказа о создании отдела маркетинговых исследований

3

Директор

1-2

2.

Создание отдела маркетинговых исследований

30

Зам директора по экономики

2-7

2.1.

Внесение изменений в оргструктуру службы маркетинга

5

ОтиЗ

2-3

2.2.

Разработка положения об отделе

10

ОтиЗ

2-4

2.3.

Составление штатного расписания

10

ОтиЗ

2-5

2.4.

Утверждение должности инст-рукц.

15

ОтиЗ

2-6

3.

Комплектование отдела маркетингового исследования

30

Начальник ОМ

7-14

3.1.

Подбор сотрудников

5

Начальник ОМ

7-8

3.2.

Обучение

10

Начальник ОМ

8-9

3.3.

Стажировка с испытательным сроком

10

Начальник ОМ

9-10

4.

Ремонт и оснащение отдела маркетингового исследования

30

Гл. инженер

7-14

4.1.

Ремонт помещения

10

Гл. инженер

7-11

4.2.

Закупка имущества

5

Зам директора по коммерции

11-12

4.3.

Оснащение оргтехникой

5

Зам директора по коммерции

12-13

5.

Функционирование системы

7

Начальник ОМ

14-15

6.

Создание проекта новой рекламной политики организации

60

Начальник ОМ

15-20

6.1.

Рассмотрение личных дел

20

Начальник ОМ

15-16

6.2.

Упорядочить функции зам. Директора по маркетингу

30

Директор

15-16

6.3.

Обращение в СМИ

50

Начальник ОМ

15-18

6.4.

Работа с маркетинговыми службами других предприятий

50

Начальник ОМ

15-19

7.

Получение заявок от производства

5

Зам директора по производству

20-21

8.

Внедрение перспективной технологии изготовления детали

20

Начальник производства

21-22

9.

Мероприятия по снижению уровня травматизма, заболеваемости и по защите окружающей среды

15

Директор

22-23

Приложение 3

Положение об организации службы маркетинга в ООО «Варион»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

.1. Основной задачей коммерческой организации является извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности. Решение этой задачи обеспечивается в процессе производственной, коммерческой и социальной деятельности коммерческой организации на основе расширения объема продаж и повышения его технического уровня, обновления и роста качества продукции в соответствии с требованиями внутреннего и мирового рынков, наиболее полного использования научно-технических достижений.

.2. Важнейшим средством достижения высокого уровня реализации и поставки продукции, конкурентоспособной на внутреннем и мировом рынках, служит изучение спроса и осуществление мероприятий по рекламе.

.3. Отдел планирования поставки товаров, отдел товародвижения товаров, отдел маркетинговых исследований являются самостоятельными структурными подразделениями ООО «Варион».

.4. Служба маркетинга возглавляется начальником службы, который назначается и освобождается от должности генеральным директором ООО «Варион».

.5. Структура и штаты отдела утверждаются генеральным директором ООО «Варион» исходя из объема работ возложенного на отдел.

.6. Отдел руководствуется в своей деятельности действующим законодательством Российской Федерации, указами Президента РФ, решениями правительства РФ и другими нормативными актами.

.7. Для успешного решения вышеперечисленных задач на предприятии создается служба маркетинга, работа которой направлена на гибкое приспособление научно-производственной и сбытовой деятельности предприятия к изменяющейся экономической ситуации и учет требований потребителей не внутреннем и внешнем рынках.

. ЦЕЛИ СЛУЖБЫ МАРКЕТИНГА

.1. Цели службы маркетинга состоят в следующем:

обеспечение роста продаж на внутреннем и внешнем рынках за счет достижения превосходства над конкурентами;

удовлетворение требований (потребностей) потребителей на внутреннем и внешнем рынках;

снижение затрат на разработку и производство продукции за счет более полного учета возможностей предприятия.

. ЗАДАЧИ СЛУЖБЫ МАРКЕТИНГА

.1.Основные задачи службы маркетинга, отражающие специфику ее деятельности, включают:

разработку долгосрочных, среднесрочных и текущих планов маркетинга по каждой категории товаров;

подготовку годовых планов маркетинга и прогноза объема продаж по каждой категории товаров;

работу по совершенствованию товаров для удовлетворения меняющихся потребностей потребителей на внутреннем и внешнем рынках;

сбор информации о рынке, структуре и динамике спроса, желаниях потребителей, отношении к торговле;

формирование спроса и стимулирование сбыта товара.

. ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ МАРКЕТИНГА

.1. Анализ и прогнозирование основных конъюктурообразующих факторов потенциальных рынков сбыта товаров ООО «Варион»

·   коммерческо-экономических, включая экономическую ситуацию в стране и финансовое состояние потенциальных покупателей, реальный платежеспособный спрос на реализуемую продукцию и соотношение спроса и предложения на конкретные виды товаров;

·   объемов поставки, технического уровня и качества конкурирующей продукции, ее преимуществ и недостатков по сравнению с товарами ООО «Варион»;

·   наличие новых рынков сбыта и новых потребителей, реализуемых ООО «Варион» товаров.

4.2. Комплексное изучение рынка включает проведение следующих работ:

- анализ и прогноз развития рынка;

- анализ требования к качеству и потребительским свойствам товаров;

- изучение методов сбыта и рекламы.

4.3. Анализ и прогноз развития рынка может содержать:

- анализ и прогноз коньюктуры рынка;

- анализ конкурентов;

- анализ и прогноз развития структуры рынка;

- анализ и прогноз емкости рынка;

- анализ потребителей;

- анализ цен.

4.4. Анализ требований к качеству и потребительским свойствам товаров содержит:

- анализ влияния научно-технического прогресса на продаваемую продукцию;

- анализ возможных изменений технического уровня;

- соответствие показателей качества требованиям потребителей отечественных и зарубежных (в случае экспорта товара);

- определение конкурентоспособности товара на различных рынках;

4.5. Организация и анализ методов сбыта:

·   осуществление непосредственных контактов, работниками ООО, покупателей товаров;

·   анализ мотивов определенного отношения потребителей к предлагаемым товарам;

·   изучение и анализ эффективности форм доставки товаров;

4.6. Организация обратной связи с потребителями:

·   участие в рассмотрении и удовлетворении претензий и рекламаций;

·   анализ рекламаций и их влияния на сбыт продукции.

4.7 Разработка стратегии рекламы и план проведения рекламных мероприятий:

·   определение возможностей центральных и региональных рекламных агентств и разработка по привлечению их к рекламе;

·   организация, участвующая в выставках;

·   мероприятия ФОС осуществляются посредством рекламы, выставочной и ярмарочной деятельности, публикаций научных и научно-популярных статей.

4.8. Подготовка предложений по привлечению сторонних специализированных организаций по решению проблем маркетинга, изучению спроса на товары, рекламы.

.9. Участие в совершенствовании сбытовой сети и форм доставки продукции потребителям.

.10. Задачи стимулирования сбыта (СТИС) заключаются в побуждении к последующим покупкам уже известного товара, приобретении больших партий, установлении регулярных коммерческих связей.

Деятельность по стимулированию сбыта может включать:

показы новых товаров для представителей потенциальных покупателей;

экскурсии на предприятия-изготовители;

а также следующие мероприятия коммерческого характера:

введение торговых скидок за объем партии и регулярность покупок («бонусные» скидки);

торговля в кредит;

. ПРАВА НАЧАЛЬНИКА СЛУЖБЫ МАРКЕТИНГА

.1. начальник службы маркетинга имеет следующие права:

.1.1. требовать от подразделений ООО представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела маркетинга;

.1.2. по результатам маркетинговых исследований давать предложения руководству ООО о применении санкций и о поощрениях по отношению к отдельным работникам и подразделениям;

.1.3. привлекать в установленном порядке специалистов научно-исследовательских учреждений и учебных заведений, а так же работников ООО для проведения исследований по изучению коньюктуры рынка, сбыта, потребности и платежеспособного спроса;

.1.4. разрабатывать и представлять на утверждение должностные инструкции для работников службы;

.1.5. созывать с ведома руководства ООО совещания по вопросам маркетинга;

.1.6. получать сведения об остатках готовой продукции на 1-е число месяца;

.1.7. вносить предложения руководству и соответствующим службам ООО по ускорению реализации отдельных видов товаров;

.1.8. вносить предложения об отнесении в установленном порядке непроизводственных расходов, образующихся в результате нарушения отгрузки на виновных в этом;

.1.9. требовать от подчиненных работников соблюдения трудовой дисциплины, правил техники безопасности, промсанитарии и противопожарной защиты.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА СЛУЖБЫ МАРКЕТИНГА

. Начальник службы маркетинга несет ответственность за:

6.1.    Разработку и осуществление эффективной политики и программы маркетинга;

6.2.    Своевременное и качественное выполнение порученной ему работы;

.3.     Выполнение соответствующего законодательства РФ и распоряжений руководства ООО по вопросам, относящимся к компетенции отдела и поставкам товаров;

.4.     Достоверность представления руководству прогнозов по конъюнктуре рынка, платежеспособному спросу и сбыту продукции;

.5.     Организацию рекламы и ее действенность;

.6.     Организацию работы по сбыту продукции;

6.7.    Четкое и своевременное выполнение задач и функций, возложенных на отдел настоящим Положением;

6.8.    Соблюдение трудовой дисциплины работниками отдела;

6.9.    Соблюдение смет затрат по маркетингу, рекламе и сбыту продукции;

6.10.  Соблюдение трудового законодательства в отделе.

Функции и численность сотрудников службы маркетинга

Наименование отдела (бюро, группы)

Функции и подфункции отделов и бюро

Трудоемкость, чел / час

Численность, чел.

1

2

3

4


1. Руководство и контроль за деятельностью службы маркетинга

1940

1

1. ОТДЕЛ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОДУКЦИИ


1.Руководство планированием продукции

1940

1

1. Бюро планирования ассортимента продукции

Разработка годовой программы. Формирование цен. Рекомендации о необходимости научных исследований и проведение консультаций по традиционным или новым способам применения изделий. Анализ перемен в товарном предложении конкурентов. Стратегическое планирование.

485 325 160    160 810


Итого по бюро:


1940

1

Итого по отделу:


3880

2

2. ОТДЕЛ ТОВАРОДВИЖЕНИЯ (СБЫТА) ПРОДУКЦИИ.


1. Руководство товародвижением (сбытом) продукции.

1940

1

1. Бюро планирования сбыта

Планирование каналов товародвижения продукции. Транспортировка и складирование готовой продукции. Заключение договоров и таможенное оформление.

970 970 1940


Итого по бюро:


3880

2

2. Группа обработки и анализа продаж продукции

Учет и анализ статистики сбытовых операций. Анализ продаж по регионам, объему и структуре.

  1940


Итого по группе:


1940

1

Итого по отделу:


7760

4

3. ОТДЕЛ МАРКЕТИНГОВЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ.


1. Руководство проведением маркетинговых исследований.

 1940

 1

1. Бюро исследования рынков товаров и сбыта продукции

Анализ потенциальных возможностей рынков и сопоставление полученных данных с ресурсами предприятия для изыскания новых сфер применения продукции.

300



Осуществление статистического анализа продаж.

280



Изучение каналов товародвижения. Подготовка предложений по совершенствованию рекламы, стимулированию и организации сбыта продукции. Исследование средств информации и оценка их эффективности.

340  340  340


Итого по бюро:


2480

1

1. Бюро рекламы и установления связи с общественностью

Выбор средств и методов рекламы. Проектирование товарных знаков, каталогов, рекламных текстов. Организация и оформление выставок.

340  340  480



4. Установление связей с общественностью и общение с клиентами.

 780

1

Итого по отделу:


7960

4

ВСЕГО ПО СЛУЖБЕ:


19940

10


Приложение 5

Проект штатного расписания руководящих работников, специалистов и служащих службы маркетинга

Р - руководители, Сп - специалисты

N п/п

Должность

Категория

Кол -во

Оклад, руб.

1

2

3

4

5

1.

Заместитель генерального директора по маркетингу - начальник службы маркетинга

Р

1

12500


I. ОТДЕЛ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОДУКЦИИ.

2.

Начальник отдела

Р

1

9000


1. Бюро планирования ассортимента продукции и формирования цен.

3.

Ведущий специалист

Сп

1

8500


Итого по отделу:


2

17500


 II. ОТДЕЛ ТОВАРОДВИЖЕНИЯ (СБЫТА) ПРОДУКЦИИ.

4.

Начальник отдела

Р

1

9000


1. Бюро планирования сбыта.

5.

Ведущий экономист по сбыту

Сп

1

8500

6.

Ведущий специалист

Сп

1

8000


2. Группа обработки и анализа продаж продукции.

7.

Ведущий экономист по сбыту

Сп

1

9000


Итого по отделу:


4

34500


III. ОТДЕЛ МАРКЕТИНГОВЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ.

8.

Заместитель начальника службы маркетинга - Начальник отдела

 Р

 1

 9000


1. Бюро по исследованию рынков товаров и сбыта продукции.

9.

Ведущий экономист

Сп

1

8500


 2. Бюро рекламы и установления связи с общественностью.

10.

Ведущий специалист

Сп

1

9000


Итого по отделу:


3

26500


Всего: в том числе: руководители специалисты

  Р Сп

10  4 6

91000


Приложение 6

Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2011 года

АКТИВ

Код стр.

На начало отчетного периода

На конец отчетного периода

1

2

3

4

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ




Нематериальные активы

110

27

91

Основные средства

120

138

230

Незавершенное строительство

130



Доходные вложения в материальные ценности

135



Долгосрочные финансовые вложения

140



Отложенные налоговые активы

145



Прочие внеоборотные активы

150



ИТОГО по разделу I

190

165

321

II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ




Запасы

210

19782

14311

сырье, материалы и другие аналогичные ценности

211



животные на выращивании и откорме

212



затраты в незавершенном производстве

213



готовая продукция и товары для перепродажи

214



товары отгруженные

215



расходы будущих периодов

216



прочие запасы и затраты

217



Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

220

2797

3048

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)

230



покупатели и заказчики

231



Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)

240

6171

9381

покупатели и заказчики

241



Краткосрочные финансовые вложения

250



Денежные средства

260

724

317

Прочие оборотные активы

270



ИТОГО по разделу II

290

29474

27057

БАЛАНС (сумма строк 190 + 290)

300

29639

27378


ПАССИВ

Код стр.

На начало отчетного периода

На конец отчетного периода

1

2

3

4

III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ




Уставный капитал

410

3500

3500

Добавочный капитал

420



Резервный капитал

430



 том числе: резервы, образованные в соответствии с законодательством




Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами




Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

470

1335

4591

ИТОГО по разделу III

490

4835

8091

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА




Займы и кредиты

510



Отложенные налоговые обязательства

515



Прочие долгосрочные обязательства

520



ИТОГО по разделу IV

590



V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА




Займы и кредиты

610

4993

8113

Кредиторская задолженность

620

24646

19265

поставщики и подрядчики

621

12421

9856

задолженность перед персоналом организации

622

563

321

задолженность перед государственными внебюджетными фондами

623

65

71

задолженность по налогам и сборам

624



прочие кредиторы

625

11597

9017

Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов

630



Доходы будущих периодов

640



Резервы предстоящих расходов

650



Прочие краткосрочные обязательства

660



ИТОГО по разделу V

690



БАЛАНС

700

29639

27378


Приложение 7

Отчет о прибылях и убытках ООО «Варион» за 2011 год

Наименование показателя

Код стр.

За отчетный период

За аналогичный период предыдущего года

1

2

3

4

Доходы и расходы по обычным видам деятельности




Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)

010

105770

94070

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг

020

94589

77269

Валовая прибыль

029

11181

16801

Коммерческие расходы

030

4589

3412

Управленческие расходы

040



Прибыль (убыток) от продаж

050

6592

13389

 Прочие доходы и расходы




Проценты к получению

060



Проценты к уплате

1620

2059

Доходы от участия в других организациях

080



Прочие доходы

090

403

320

Прочие расходы

100

1305

2160

Прибыль (убыток) до налогообложения

140

4070

9490

Отложенный налоговый активы

141



Отложенное налоговое обязательства

142



Текущий налог на прибыль

150

814

1898

Чистая прибыль (убыток) отчетного периода

190

3256

7592


Похожие работы на - Совершенствование маркетинговой деятельности организации (на примере ООО 'Варион')

 

Не нашли материал для своей работы?
Поможем написать уникальную работу
Без плагиата!