Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (ф. №Т-12 и 13).
Учет использования рабочего времени ведется в табелях или методом сплошной (каждодневной) регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).
В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда, способы контроля качества продукции, применяются следующие формы первичных учетных документов:
наряд на сдельную работу - типовая форма № Т-40;
Маршрутный лист - типовая форма №Т-23;
Рапорт о выработке - типовая форма № Т-22 и другие.
По окончании работы отдел технического контроля (ОТК) представляет фактическое количество выработанной, принятой годной продукции и брака.
Право на отпуск оформляется приказом руководителя организации с указанием срока его начала и продолжительности.
Применяется несколько вариантов оформления расчетов предприятий с рабочими и служащими:
путем составления расчетных ведомостей, а выплата производится отдельно по платежным ведомостям;
путем составления машинным способом листков «расчет заработной платы» для каждого рабочего за месяц (начислено, удержано и к выдаче), на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.
1.2Виды, формы и системы оплаты труда
Действующее законодательство предоставляет организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда - тарифные ставки и оклады. Виды, формы и системы оплаты труда фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации.
Весь персонал работающих, в настоящее время, подразделяется в основном на две категории - рабочие и служащие. Категория «рабочие» классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; категория «служащие» - по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.
Различают основную и дополнительную оплату труда.
К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщиками повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и тому подобное.
К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.
Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.
При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.
Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.
При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются та бели.
При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.
Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.
Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.
Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.
Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).
Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:
дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, - нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали); отклонения от нормальных условий работы - листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку;
размеры доплат и условия их выплаты предприятия устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре (положение об оплате труда). При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством;
простои не по вине рабочих - листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.
Неисправимый, или окончательный, брак оформляют актом о браке или ведомостью, о браке и, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют. Если брак исправляет рабочий, допустивший его, то никакого дополнительного документа не составляют во обще; если брак исправляет другой рабочий, то составляют наряд на сдельную работу с пометкой об исправлении брака.
Брак, возникший не по вине работника, оплачивается по пониженным расценкам. Месячная заработная плата работника в этом случае не может быть ниже 2/3 от тарифной ставки установленного ему разряда (оклада). Брак, который произошел вследствие скрытого дефекта в обрабатываемых материалах, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки изделия органами технического контроля, оплачивается работнику наравне с годными изделиями.
Работа в ночное время. В соответствии со статьей 96 Трудового Кодекса РФ ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра. При работе в это время продолжительность работы (смены) сокрашается на один час[19, стр. 58]. К работе в ночное время не допускаются:
беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
работники моложе 18 лет;
другие категории работников в соответствии с законодательством.
Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы до пускаются в исключительных случаях и с разрешения профкома организации. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается.
К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.
Оплата работы в выходные и праздничные дни. Согласно статьи 113 Трудового кодекса Российской Федерации в праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям. Также в праздничные дни разрешаются работы по обслуживанию населения и неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:
а) сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
б) оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам - в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;
в) получающим месячный оклад - в размере не менее одной часовой (Дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.
Оплата очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют I его средний заработок.
Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Для кормящих г матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается, и счет рабочего времени и подлежит оплате. При повременной оплате кормящая мать получает полную дневную ставку, при сдельной оплате за время перерывов - средний заработок.
Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей. За время выполнения государственных и общественных обязанностей (участие в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей; осуществление избирательного права и т.п.) работники получают свой средний заработок по месту работы.
Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом[11, стр.165]. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до пяти лет - 60% заработка; от пяти до восьми лет - 80% заработка, от восьми лет и более - 100% заработка.
Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100%.
1.3Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда
Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труд, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате».
По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм. По дебету счета 70 фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.
В синтетическом учете используется мемориальные ордера, оборотные ведомости, Главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.
К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.
Бухгалтерия предприятия осуществляет не только расчет сумм причитающихся работникам заработной платы, премий, пособий, но и организует учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах. Суммы начисленной заработной платы и премий относятся на производственные счета и включаются в себестоимость продукции. Так, основная заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, повременно, по тарифным ставкам и окладам, премии за производственные показатели относятся в дебет производственных счетов: 20 «основное производство, 23 «вспомогательное производство», 25/1 «расходы по содержанию и эксплуатации оборудования», 25/2 «Общепроизводственные расходы», 26 «общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов», 28 «брак в производстве» и в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», одновременно их суммы записываются в ведомости учета производственных затрат по заказам, статьям, цехам, а на их основе - в журналы-ордера № 10 и 10/1.
Дополнительная заработная плата относится в дебет тех же счетов, что и основная заработная плата, и отражается в тех же регистрах.
Премии всем категориям работников за счет прибыли записываются в журнале-ордере №10/1, в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль», в кредит счета 70 «расчеты с персоналом по оплате труда».
Суммы начисленной заработной платы рабочим за время отпуска относятся в дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов», в кредит счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» и отражаются в журналах - ордерах №10 и 10/1.
Пособия по временной нетрудоспособности и прочие выплаты за счет средств органов социального страхования относятся в дебет счетов 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и отражаются в журнале-ордере №10/1.
Таблица 1
Корреспонденции счетов по операциям начисления заработной платы, других выплат и удержаниям из начисленных выплат
№ пп ОперацииКорреспондирующие счетаДебетКредит12341Начислена заработная плата рабочим основного и вспомогательного производств, а также занятым сбытом и реализацией продукции20, 23, 44702Начислена заработная плата работникам управления общепроизводственного и общехозяйственного назначения, а также обслуживающих производств и хозяйств25, 26, 29703Начислена заработная плата работникам, занятым заготовкой и приобретением материалов, капитальными вложениями10, 15, 08704Начислена заработная плата по операциям выбытия основных средств, нематериальных активов и материалов91705Начислена заработная плата рабочим, занятым исправлением брака28706Начислены доходы (дивиденды) работникам от участия в организации84707Начислены выплаты работникам за счет средств целевого финансирования86708Начислены страховые взносы органам социаль-20, 23, 44, 25,69ного страхования, в Пенсионный фонд, в фонды26,29, 10,08,медицинского страхования28,91,84,869Начислены работникам пособия по временной нетрудоспособности697010Перечислено в погашение задолженностей по отчислениям на социальные нужды695111Удержаны с начисленной заработной платы и других выплат подоходный налог, по исполнительным листам, с виновников брака, по возмещению материального ущерба7068, 76, 28, 7312Выдана заработная плата работникам и произведены перечисления со счетов банка7050,51,52,5513Выданы работникам в порядке натуральной оплаты материалы и готовая продукция по ценам реализации7090, 91ИСписана себестоимость материалов и готовой продукции, выданных в порядке натуральной оплаты90,9110,4315Перечислена на счет депонентов не выданная в срок заработная плата707616Погашена депонентская задолженность765017Погашена задолженность по исполнительным листам7650,51
.4Отчетность по труду и его оплате
Организации представляют органам государственной статистики Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма №П-4). Крупные и средние организации сведения представляют ежемесячно, а организации, средняя численность которых не превышает 15 человек, - ежеквартально (кроме субъектов малого предпринимательства).
Сведения включают три раздела. В разделе 1 «Численность и начисленная заработная плата» содержатся данные по всему персоналу, в том числе списочного состава, внешним совместителям, работникам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера, другим лицам не списочного состава, а средней численности, фонде начисленной заработной платы, выплатах социального характера ( по каждому показателю за отчетный месяц, за предыдущий месяц, за соответствующий отчетный месяц прошлого года).
В разделе 2 «Использование рабочего времени» (заполняется за 1 квартал, 1-е полугодие, 9 месяцев, год - с начало года и за последний месяц квартала) указывается построчно количество отработанных человеко-часов (без внешних совместителей и работников не списочного состава); отработанное время внешними совместителями; численность работников, работавших неполное рабочее время по инициативе администрации, а также не отработанное ими время; численность работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения или с частным сохранением заработной платы по инициативе администрации, и число человеко-часов отпусков по этим работникам.
В разделе 3 «Движение работников и предполагаемое высвобождение» (заполняется за те же периоды, что и второй раздел) сообщаются сведения: о принятых работниках - всего и в том числе на дополнительно введенные рабочие места; о выбывших работниках - всего и в том числе в связи с сокращением и по собственному желанию; о численности работников списочного состава на конец отчетного периода; о числе вакантных рабочих мест на конец отчетного периода.
На ближайший квартал сообщаются сведения о:
числе вакантных мест, намеченных в ликвидации;
численности работников, намеченных к высвобождению;
число рабочих мест, предполагаемых к ведению.
А также заработная плата отражается в бухгалтерском балансе в стороне пассива в 5 разделе Краткосрочные обязательства в 622 строке задолженность перед персоналом организации.
ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА НА ПРИМЕРЕ СХПК «Сарыал»
2.1Экономическая характеристика СХПК «Сарыал» и структура организация бухгалтерского учета
Сельскохозяйственный производственный кооператив «Сарыал», создан сельскохозяйственными товаропроизводителями в 2008 году 4 апреля. На основе добровольного членства для совместной деятельности, основанной на объединении их имущественных паевых взносов в целях удовлетворения материальных и иных потребностей членов кооператива.
1.Полное наименование: Сельскохозяйственный производственный кооператив «Сарыал»
.Краткое фирменное наименование: СХПК «Сарыал»
.Юридический адрес: 678602, Амгинский улус, с. Алтанцы ул. Лесная 27 квартира 1
.Фактический адрес: 678602, Амгинский улус, с. Алтанцы ул. Лесная 27 квартира 1
.Контактный телефон /факс: 8 (41142) 22239
.Председатель: Иванов Николай Алексеевич
.Банковские реквизиты: р./с 40702810376000102330 Региональный филиал дополнительный офис в с. Амга ОАО Россельхозбанк.
Кооператив является коммерческой организацией.
Кооператив является юридическим лицом - коммерческой организацией - по российскому праву: имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Кооператив в своей деятельности руководствуется настоящим Уставом, законодательством Российской Федерации и иными обязательными для исполнения актами законодательных и исполнительных органов власти.
Кооператив имеет круглую печать со своим наименованием, угловой штамп и бланк, может иметь эмблему, свой торговый и товарный знаки, иную символику.
Действующий на принципах полной самостоятельности, самофинансирования и самоокупаемости Кооператив может от своего имени заключать договоры и контракты, приобретать имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в арбитражном суде, суде, третейском суде, владеть, пользоваться и распоряжаться своим имуществом, создавать подразделения, филиалы и представительства как на территории РФ, так и за рубежом.
Кооператив самостоятельно осуществляет экспортно-импортные операции, вступает в разнообразные международные коммерческие и некоммерческие связи.
Все права Кооператива определяются в соответствии с Уставом Кооператива и действующим законодательством РФ.
Члены (участники) Кооператива несут по его обязательствам субсидиарную ответственность и риск убытков, связанных с деятельностью Кооператива, в пределах стоимости пая каждого члена (участника).
СХПК «Сарыал» самостоятельно определяет направления своей деятельности, объем и структуру производства, осуществляет планирование и организация производства, реализует продукцию, работы и услуги.
Кооператив самостоятельно планирует свою производственно-финансовую деятельность и социальное развитие. Планы или сметы доходов и расходов утверждаются Общим собранием членов Кооператива.
При осуществлении производственно-хозяйственной деятельности Кооператив использует помимо своего имущества помещения, оборудование, транспортные средства и инструменты членов Кооператива и лиц, работающих по трудовому договору с возмещением владельцам расходов по их использованию и амортизации в размере и порядке, установленном Общим собранием, возмещает членам Кооператива и лицам, работающим по трудовому договору, иные расходы, понесенные ими при выполнении поручений Кооператива, в установленном порядке получает кредиты в банке и выплачивает банку проценты за пользование кредитами.
Часть свободных денежных средств помещать в облигации, сертификаты банков и другие ценные бумаги, выпускаемые в обращение. Чистая прибыль по таким операциям поступает в их распоряжение.
СХПК «Сарыал» в порядке, определяемом законодательством, участвовует во внешнеэкономической деятельности.
Кооператив осуществляет учет результатов своей деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в установленном государством для кооперативов порядке и несет ответственность за ее достоверность.
При пользовании кредитами Кооператив по требованию банка представляет бухгалтерскую и статистическую отчетность в объеме, определяемом договором о кредите.
Ревизия производственно-финансовой деятельности Кооператива проводится в порядке, определяемом законодательством РФ.
Производственно-финансовую деятельность Кооператива проверяет ревизор (ревизионная комиссия), избираемые Общим собранием из числа членов Кооператива.
Для рассмотрения и утверждения годового отчета о деятельности Кооператива собрание созывается в срок не позднее трех месяцев по окончании финансового года.
Председателем Правления является Председатель Кооператива.
Также для ознакомления с объектом исследования в таблице 2 представим показатели деятельности СХПК «Сарыал».
Таблица 2
Показатели деятельности СХПК «Сарыал» за 2008-2009 гг. в т.рб.
№ п/пПоказатели деятельности 20082009Отклонение2009 к 2008тыс. руб.%11Выручка, тыс. руб.164231481506191,7222Себстоимость, тыс. руб.135032581908241,3333Прибыль (убыток от продаж), тыс. руб.292-11018237,7144Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.10651-5548,11
Из таблицы видно, что кризисные явления в экономике повлияли на деятельность предприятия отрицательно. В 2009 году предприятие получила чистую прибыль в размере 51 тыс. рублей, а в 2008 году прибыль составила в 106 тысяч рублей. Это показывает что у предприятия в 2009 году затрат было больше. По сравнению с 2008 годом. В 2008 году выручка была не большой. В 2009 году как видно из таблицы реализация товара увеличилась, когда как
Согласно Положению о бухгалтерской службе за организацию финансовой работы и бухгалтерского учета в организации отвечает заместитель председателя СХПК «Сарыал» (Васильев Павел Павлович).
Руководит бухгалтерской службой главный бухгалтер (Амосова Алена Ивановна).
Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности только руководителем организации и ему непосредственно подчиняется.
Главный бухгалтер, согласно должностным инструкциям главного бухгалтера отвечает за:
·разработку организационной структуры бухгалтерской службы, рабочего плана счетов, графика документооборота;
·контроль ведения учета по всем объектам бухгалтерского и налогового учета;
·составление форм бухгалтерской отчетности и др.
Обязанности других работников также предусмотрены должностными инструкциями.
На предприятии налажен автоматизированный бухгалтерский учет применяется программа «1С:Предприятие 7.7». Внедрение информационной системы на предприятии позволяет контролировать ресурсы кооператива и предоставляет сотрудникам бухгалтерии и финансовой службы гибкий инструмент учета, соответствующий требованиям законодательства.
Все операции проводятся согласно действующей на предприятии учетной политики.
В своей повседневной деятельности бухгалтерская служба СХПК «Сарыал» руководствуется законами, указами, положениями, инструкциями и рекомендациями высших органов государственной власти РФ по вопросам учета, а также решениями местных органов власти и внутренними распоряжениями руководителя организации при соблюдении приоритета законодательных актов.
В учетной политике в целях бухгалтерского учета также представлена методология ведения бухгалтерского учета по объектам учета:
·основным средствам;
·нематериальным активам;
·расходам на научно- исследовательские и опытно- конструкторские и технологические работы;
·материально- производственным запасам;
·товарам (товары на складах, покупные изделия);
·готовой продукции;
·расходам на продажу;
·финансовым вложениям;
·расходам будущих периодов;
·расчетам с бюджетом по налогу на прибыль
·кредитам и займам;
·доходам;
·расходам;
Бухгалтерский учет в СХПК «Сарыал» ведется на основе:
данных первичных учетных документов (включая справку бухгалтера, авизо);
аналитических регистров, расчетов, ведомостей.
Данные бухгалтерского учета за отчетный период группируются по объектам учета. Систематизированная и накопленная информация обобщается в сводных регистрах.
Общество руководствуется рабочим Планом счетов (см. приложение), разработанным на основе Плана счетов и Инструкции по его применению.
Кроме этого на предприятии утвержден график документооборота, а также порядок и правила документооборота, план инвентаризации имущества и обязательств.
2.2Документальное оформление оплаты труда в СХПК «Сарыал»
Штатная численность СХПК «Сарыал» составляет 22 человек. Прием нового работника документируется приказом (распоряжением) о приеме на работу. На каждого работника не позднее 3 дней от даты приема на работу в отеле кадров заводится личная карточка работника, в которой содержатся основные сведения о работнике. С каждым новым сотрудником СХПК «Сарыал» трудовой договор - в 2 экземплярах. Кроме этого сотрудник знакомится с должностными инструкциями в соответствии с занимаемой им должностью. Также сотрудники отделов подписывают договор о неразглашении коммерческой тайны.
Каждый сотрудник проходит инструктаж по технике безопасности. Бухгалтер ежемесячно оформляет лицевые карточки сотрудников. Учет рабочего времени ведется в табеле учета рабочего времени и табеле учета использованного времени, а также путевому листу тракториста, накладным лесорубов.
Эта система регламентируется Положением о материальном и моральном стимулировании работников СХПК «Сарыал» за результаты производственно-хозяйственной деятельности. Это Положение было введено для материальной заинтересованности коллектива в выполнении основных производственных задач, за положительные результаты производственно- хозяйственной деятельности, повышения производительности труда и соблюдения дисциплины.
В основном заработная плата начисляется согласно штатному расписанию по повременной системе оплаты труда для работников (смотрите таблицу 3):
Таблица 3
Штатное расписание работников СХПК «Сарыал»
№Виды профессийТарифная ставка 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.Председатель Главный бухгалтер Бухгалтер-кассир. Отдел кадров Бригадиры Кладовщик Доярки Скотники Навозники Коневоды Кочегары 254,90 248,73 210,91 203,11 122,30 210,91 168,04 150,38 185,04 165,04
Трактористам, молоковозам, водовозам, лесорубам заработная плата начисляется по сдельной оплате труда. Рассмотрим таблицу 4.
Таблица 4
Расценки на транспортные работы тракторов СХПК «Сарыал»
Расстояние СеноДроваДел. лесЛедДо 15 км151115938816-20 км19214211510921-25 км24717814213526-30 км300225159150Свыше 31 км340-178-
Трелевка делового леса 1 час-23,45 рублей
Вывозка воды, молока 1 рейс - 198 рублей
Заработная плата работникам выдается по платежной ведомости и оформляется примерно такими проводками:
Дт 20 Кт70- начислена заработная плата рабочим основного цеха за февраль 2010 года 110927,53 рублей.
Дт 20 Кт69 - удержан налог на доходы физических лиц от начисленной заработной платы за февраль 2010 года от работников 11336,73 рублей.
Дт 50 кт 51- поступили в кассу наличные денежные средства с р/с на выплату заработной платы за февраль 2010года 70000 рублей.
Дт 70 Кт 50 - выдана из кассы з/п работникам 70000 рублей.
В соответствии с Федеральным законом РФ от 29.12.2006 г. «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, граждан, подлежащему обязательному социальному страхованию» СХПК «Сарыал» дают пособие своим работникам, они добровольно уплачивают взносы в фонд социального страхования РФ.
СХПК «Сарыал» пособие по временной нетрудоспособности выплачивают в следующем размере:
застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100% среднего заработка;
застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80% среднего заработка;
застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60% среднего заработка.
Сотрудница Бурнашева Варвара Андреевна. впервые поступила на работу с 6 февраля 2009 г. на должность доярки, с окладом 10000 рублей, а с 20 по 27 марта была больна, что подтверждает листок нетрудоспособности. Так как Бурнашева В.А. не имеет страхового стажа более 6 месяцев, то размер пособия не должен превышать МРОТ 8644 рублей за полный календарный месяц. Средний дневной заработок исходя из МРОТ составит: 8644руб./31дн.=278,84 рублей.
Сумма пособия за 8 календарных дней составит 2230,72 рублей, причитается к выплате 2 дня оплатила СХПК «Сарыал», а начиная с 3-го дня - Фонд социального страхования РФ.
Согласно Трудового Кодекса Российской Федерации, работники имеют право на очередной отпуск по истечении 6 месяцев непрерывной работы на предприятии. Предоставление отпуска работнику производится на основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику ф. №Т-6.
Рассчитаем оплату отпуска Неустроеву Константину Алексеевичу (бригадира коневода), который находился в отпуске с 28 декабря 2009 года по 23 января 2010 года. Для этого рассчитаем среднедневной заработок данного работника В таблице. представлены данные по фактическим выплатам Куляниной Н.В. и фактически отработанным дням.
Таблица 5
Расчет заработка
Расчетный периодКол-во отработанных днейТарифная ставка в деньИтого начисленоГодМесяцВ дняхВ рублях В рублях2008декабрь27203,115483,972009январь24203,114874,642009февраль24203,114874,642009март26203,115280,862009апрель26203,115280,862009май23203,114671,532009июнь26203,115280,862009июль27203,115483,972009август80082009сентябрь26203,115280,862009октябрь27203,115483,972009ноябрь25203,115077,75Итоги65081,91
Тогда среднедневной заработок Куляниной Н.В. будет равен:
,91/365= 178,31 рублей.
Теперь рассчитаем оплату отпуска за декабрь 2009года (26 дня):
178,31×26= 4635,97 рубля.
Причитается к выплате Куляниной Н.В: 4635,97 рублей.
Отпускные также по платежной ведомости.
.3Удержание из заработной платы от работников ООО НПК «ЭПЛ Даймонд»
Бухгалтерия в СХПК «Сарыал» не только производит начисления заработной платы, но и удержания из нее.
В соответствии с законодательством из заработной платы бухгалтерия производит следующие удержания и вычеты:
налог на доходы физических лиц (НДФЛ);
в возмещение ущерба,
В соответствии с требованиями статьи 230 НК РФ СХПК «Сарыал» обязан представлять ежегодно не позднее 1 апреля года, следующим за истекшим налоговым периодом в налоговый орган по месту своего учета, сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных в это налоговом периоде налогов.
Ежегодные сведения предоставляют в налоговые органы на магнитных носителях. СХПК «Сарыал» работникам - получателям доходов сведения по форме №2-НДФЛ выдают на бумажных носителях.
Рассмотрим опять конкретного работника Неустроева Константина Алексеевича, и рассчитаем удержание из заработной платы налога на доходы физических лиц за 2009 год.
И так Неустроеву Константину Алексеевичу бухгалтерия начислила в 2009 году заработную плату в сумме 65081,91 рублей. Так как она предъявила бухгалтерии свидетельство о рождении ребенка, налоговый вычет в размере 1000 рублей была, вычтена на 12 месяцев в размере 12000 рублей на ребенка была начислена до месяца, в котором доход Неустроева Константина Алексеевича превысил 280000 рублей, т.е. все месяцы, проработанные за год. Стандартный налоговый вычет на работника в сумме 400 рублей, был вычтен до месяца который сумма дохода Неустроева К.А., превысил 40000 рублей. До июля сумма вычета составил 2800 рублей. В общей сумме налоговые вычеты составляют 14800 рублей. И так в конце года налог на доходы физических лиц составила в размере 6537 рублей. Рассмотрим это в виде таблицы 6:
Таблица 6
Расчет налога на доходы физических лиц
МесяцыначислениеНалоговый вычет13% НДФЛСумма к выдаче108 (на работника)103 (на ребенка)Январь4874,644001000451,704422,94Февраль4874,644001000451,704422,94Март5280,864001000504,514776,35Апрель5280,864001000504,514776,35Май4671,534001000425,304246,23Июнь5280,864001000504,514776,35Июль5483,974001000530,924953,05Август8008,0001000911,047096,96Сентябрь5280,8601000556,514724,35Октябрь5483,9701000582,884901,09Ноябрь5077,7501000530,114547,64Декабрь5483,9701000582,884901,09ВСЕГО:65081,91280012000653758544,91
Налог на доходы физических лиц они начисляют исходя из начисленной заработной платы. Для начисления НДФЛ есть специальная программа «СБИС» или «Налогоплательщик». По налогу на доходы физических лиц задолженности на конец года отсутствует.
.4 Отчетность заработной платы в СХПК «Сарыал»
В СХПК «Сарыал» бухгалтера каждый месяц представляют органам государственной статистики Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма №П-4).
СХПК «Сарыал» в соответствии с действующим законодательством статистическую отчетность представляет в органы государственной статистики по месту их регистрации, а также в иные федеральные органы исполнительной власти.
В соответствии с действующим законодательством статистическую отчетность предоставляют СХПК «Сарыал» в следующие сроки:
Ежегодно:
. «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»(форма № 1-т).
. «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» (форма № 7-травматизм). Одновременно с указанной формой один раз в три года представляют приложение к форме № 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших».
. «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда» (форма № 1 -т (условия труда)).
. «Сведения о базовом и профессиональном дополнительном образовании раков, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы» (форма № 2-ГС).
. «Сведения о базовом и дополнительном профессиональном образован работников, замещающих выборные муниципальные должности и должности и муниципальной службы» (форма № 2-МС).
Ежемесячно:
. «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» ( форма № П-4).
. «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы труд коллективов» (форма № 1-ПР).
В годовом отчете представляют форму №5-АПК «Отчет о численности и заработной плате работников организации». Там раскрывается среднегодовая численность работников, начисленные за год заработной платы. А также заработная плата отражается в бухгалтерском балансе в стороне пассива в 5 разделе Краткосрочные обязательства в 622 строке задолженность перед персоналом организации. По итогам 2009 года СХПК «Сарыал» отразила задолженность перед персоналом по заработной плате в сумме 535000 рублей.
Также СХПК «Сарыал» представляет в Фонд социального страхования отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. Отчет составляется и представляется ежеквартально нарастающим итогом не позднее 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации по Амгинскому улусу.
Работник Неустроев Константин Алексеевич находился в амбулаторном режиме с 9 февраля по 13 февраля 2010 года. Неустроев К.А. находился в больничном режиме 5 дней. Он предъявил в бухгалтерию листок временной нетрудоспособности, которую дал медицинская организация. Бухгалтерия рассчитала больничный листок. Расчетный период за год начисленной заработной платы, с февраля 2009 года по январь 2010 года начисленная заработная составила 63863,25 рублей. Календарный день 365 дней. Рассчитываем среднедневную заработную плату:
,25/365=174,97 рублей.
Рассчитываем сумму надлежащую к выплате во время нетрудоспособности работника:
дней*174,97=874,85 рублей.
И так, сумма, надлежащая к выплате составила 874,85 рублей. За счет Фонда социального страхования 524,90 рублей, за счет СХПК «Сарыал» 349,94 рублей. Фонд социального страхования перечисляет эту сумму на расчетный счет СХПК «Сарыал».
.5 Рекомендации по учету заработной платы в СХПК «Сарыал»
После изучения данного предприятия у СХПК «Сарыал» выявилось большая задолженность по заработной плате за 2009 год, в сумме 535000 рублей.
СХПК «Сарыал» стремится чтобы. Заработная плата являлась неотъемлемым элементом социально-экономической политикой, главным источником повышения благосостояния работника, основным источником побуждения работников к высокопроизводительному и качественному труду. Уровень оплаты труда и задержки выплаты заработной платы приводят к многочисленному конфликтам с работниками. И поэтому СХПК «Сарыал» заработную плату работников ставят на первое место в бухгалтерском учете. Но в данное время у них нету такой возможности, чтобы каждый месяц выдавать заработную плату работникам.
И поэтому, по итогам работы необходимо рекомендовать мероприятия по совершенствованию оплаты труда в Сельскохозяйственном производственном кооперативе «Сарыал»:
1.Рационально использовать вырученную прибыль и распределять заработную плату, хотя бы поквартально.
2.повысить роль учета и контроля над оплатой труда предприятия и рационального, экономного их использования;
.бухгалтера по учету оплаты труда направить на курсы повышения - «Автоматизированный учет оплаты труда»;
.за счет рационального и экономного использования фонда оплаты труда повышать заработную плату работникам;
Заключение
Заработная плата является важным стимулом производственной деятельности работника. Правильность учета расчетов по оплате труда направлена на повышение заинтересованности работников в развитии производства, способствует реализации принципа социальной справедливости, характеризует меру участия живого труда в процессе образования цены продукта, его долю в совокупных издержках производства.
Целью написания курсовой работы являлась углубленное изучение по учету персонала оплаты труда на примере Сельскохозяйственного производственного кооператива «Сарыал».
Итак, во время изучения учета расчетов с персоналом по оплате труда была достигнута поставленные цели и решены все необходимые задачи. Курсовая работа на данном предприятии позволила мне овладеть практическими навыками расчета заработной платы работникам организации, удерживать из заработной платы, ознакомиться с «изнутри» с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
Во время исследования СХПК «Сарыал» были выявлены ошибки при ведении оплаты труда.
В данной курсовой работе, во-первых, была дана краткая организационно-экономическая характеристика объекта исследования, освещены направления деятельности Сельскохозяйственного производственного кооператива «Сарыал». Во - вторых, была рассмотрена методика ведения бухгалтерского учета по оплате труда.
Полагаю, что данный исследовательский опыт по этой курсовой работе сыграет неоценимую роль в моем дальнейшем профессиональном будущем. Так как в бухгалтерском учете заработная плата играет очень большую роль.
Может показаться, что из всех разделов бухгалтерского учета трудно найти более привычный и изученный, чем учет труда и заработной платы. В действительности эта область учета требует постоянного внимания бухгалтеров по нескольким причинам:
во-первых, объем операций по учету труда и заработной платы в общем объеме учетной работы составляет более 30% и поэтому бухгалтеры сталкиваются с выполнением этих операций гораздо чаще, чем с любыми другими;
во-вторых, люди работают именно ради заработной платы, и от ее размера и своевременности выплаты напрямую зависит качество работы членов трудового коллектива и социальная атмосфера внутри него. Поэтому бухгалтеры не имеют права ошибаться в вопросах начисления заработной платы, а также обязаны сделать все возможное для того, чтобы обеспечить своевременность ее выплаты во избежание различных социальных конфликтов;
в-третьих с учетом заработной платы тесно связаны учет и выплата взносов во внебюджетные фонды, а также учет и уплата некоторых налогов (в частности налога на содержание правоохранительных органов), неправильное начисление которых может привести к серьезным проблемам с налоговыми органами и как следствие - к большим штрафам;
В практической части, во второй главе этой курсовой работы я детально изучила и анализировала учет оплаты труда, бухгалтерского учета СХПК «Сарыал». Приобрела практический навык по организации и осуществлению бухгалтерского и финансового учета оплаты труда.
Также были приведены основные аспекты бухгалтерского учета расчетов по оплате труда .
В основном в СХПК «Сарыал» бухгалтерский учет ведется в соответствии с Положениями по бухгалтерскому учету.
Список использованных источников и литературы
1.«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 №197-ФЗ (принят ГД ФС РФ от 21.12.2001) (редакции от 25.11.2009)
2.Федеральный закон от 19.06.2000 №82-ФЗ (редакции от 24.07.2009) «о минимальном размере оплаты труда» (принят ГД ФС РФ от 02.06.2000)
.Закон РФ от 30.03.1993 №4693-1 (редакции от 15.07.2008) «О минимальном размере оплаты труда»
.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ (в редакции Федеральных законов от 23.07.98 №123-ФЗ, от28.03.2002 №32-ФЗ. Федерального закона от 30.06.2003 №86-ФЗ) // «Российская газета», №228, 28.11.1996.
.«Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 (редакции от 27.12.2009)
.«Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 № 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ от 22.12.1995) (редакции от 17.07.2009)
.Положение по бухгалтерскому учету. Практический комментарий. М.: Информцентр, 2008
.Азимова Л.В. Бухгалтерский учет 2007.-208с.
.Алборов Р.А. Основы для начислений оплаты труда: ИСКРА, 2009.-169с.
.Андреев В.В. Учетная политика организации, 2009.-45с.
.Батяева Т.А., Столяров И.И. Оплата труда., 2006.-119с.
.Бакаев А.С. Бухгалтерские термины и определения. М.: Бухгалтерский учет, 2006.-230с.
.Безруких П.С. Заработная плата, 2008,-105с.
.Васильева Е.В. Курс подготовки к аттестации главных бухгалтеров. СПб.: Виктория плюс, 2009.-190с.
.Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. М.: Проспект, 2006.-193с.
.Врублевский Н.Д., Рендухов И.М. Бухгалтерский учет.: Виктория плюс, 2008.-123с.
.Гейц И.В. Отчетность по труду и заработной плате: Практическое пособие / И.В.Гейц.-М.:Дело и сервис, 2008.-224с.
.Гейц И.В. «Заработная плата. Расчеты. Учет. Налоги», 2008.-98с.
.Головозина Н.В., Архипова Ж.Н. Учет труда. Курс лекций. М.: ТК Велби, 2009.-109с.
.Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Оплата труда в организациях. М.: Проспект, 2008.-89с.
.Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: учебное пособие.- М.:ИД ФБК- Пресс,1999.-544с.
.Ивашкевич В.Б. Практический аудит: учеб. пособие- М.: Магистр, 2007.- стр.109.
.Камышанова Л.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. Элиста: АПП «Джангар», 2007.-290с.
.Кирьянова Э.В. Основы бухгалтерского учета. М.: Финансы и статистика, 2008.-215с.
.Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет. Пособие для начинающих. 6-е изд., переработка и дополнение. М.:Экзамен, 2007.-90с.
.Козлова Е.П., Бабченко. Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2009.-136с.
.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров, 2008.-109с.
.Нормативная база бухгалтерского учета: Сборник, 2008.-55с.
.Новодворский В.Д. бухгалтерская отчетность организаций: Учебное пособие. 6-е издание, переработка и дополнения, 2009.-123с.
.О.В. Часова. Бухгалтерский финансовый учет. Учебное пособие, М.: Финансы и статистика, 2007.-114с.
. Палий В.Ф., Соколова Я.В. Как правильно начислять заработную плату. М.: Финансы, 2009.-65с.
. Подольский В.И. Аудит: Учебник.-М.:ЮНИТИ, 2007.-199с.
.Турсина, Елена Анатольевна. Заработная плата: начисления, выплаты, налоги: практ. Пособие. 2009.-99с.
. Толковый словарь бухгалтера. М.: ИНФРА-М, 2008.-105с.
.Широбоков В.Г. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие- М.: КНОРУС, 2007.-272 с.
.Шредер Н.Г., Радачинский В.И. Производство. М.: Юстиц Информ, 2005.
. Шараборин П.А. Бухгалтерский учет: задачи, ситуации, тесты: Учебное издание, 2006.-148с.