Разработка автоматизированного рабочего места секретаря ОАО 'Ярославльтелесеть'

Разработка автоматизированного рабочего места секретаря ОАО 'Ярославльтелесеть'

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МЕЖДУНАРОДНАЯ АКАДЕМИЯ БИЗНЕСА

И НОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ (МУБиНТ)»

Кафедра Информационно-компьютерных технологий

Курсовая работа

по дисциплине

Проектирование экономических информационных систем

Тема:

Разработка автоматизированного рабочего места секретаря ОАО «Ярославльтелесеть»

Выполнил: студент группы 134 ПИ-41

Руководитель:

Вейцман В,М.

Ярославль, 2010

Содержание

Введение

.Теоретическая часть

.1 Краткие сведения о структуре организации

.2 ER - диаграмма

.3 Описание датологической модели

. Проектная часть

.1 Выбор средств разработки

.2 Описание предметной области

.3 Сценарий работы приложения

Заключение

Список литературы

Приложения

Введение

программа приложение листинг вычислительный датологический

В настоящее время все большее и большее распространение, как в производстве, так и в документообороте предприятий находит компьютерная техника, все шире и шире становится перечень охватываемых ею задач. Постоянно растет объем и сложность обрабатываемой информации, требуются все новые и новые виды ее представления. Как показывает практика, большинство пользователей уже не представляет себе, как бы они выполняли свою работу, с которой прекрасно справлялись еще пять-десять лет назад, без помощи компьютера. Вот только некоторые из преимуществ использования вычислительной техники при работе, с какими-либо данными, документами:

·   сразу после ввода, данные могут участвовать в различных операциях;

·   возможность одновременного доступа к информации нескольких пользователей;

·   возможность быстрого получения необходимых отчетов;

·   необходимая информация, поиск которой в обычной папке с документами затруднен, может быть быстро найдена;

·   существенная экономия времени и людских ресурсов при выполнении операций, связанных с обработкой информации;

·   позволяет быстро и в наиболее подходящем для конкретного человека виде просмотреть данные, что повышает их восприятие.

Все, выше изложенные преимущества, на сегодняшний день оценены не только рядовыми пользователями, но и руководителями предприятий и организаций, особенно это касается возможности контроля и поиска информации.

Данный программный продукт разработан для сотрудника предприятия занимающего должность секретаря.

Целью курсового проекта является создание автоматизированной системы, предназначенной для замены бумажных журналов входящих и исходящих документов, а также разрабатываемый программный продукт должен облегчить поиск, сортировку, ведение электронной документации, а также вести отчётность.

Система предназначена для повышения уровня организации работника занимаемого должность секретаря. Система позволит накапливать информацию об организациях с которыми работает данное предприятие, формировать отчеты по количеству отправленных и принятых документов, а так же поможет хранить электронный вид каждого документа что облегчет поиск

1. Теоретическая часть

1.1 Краткие сведения о структуре организации

Рисунок 1.1 - Структурная схема предприятия ОАО «Ярославльтелесеть»

Предприятие «Ярославльтелесеть» создано в июне 1998 года. Учредителем является Комитет по управлению муниципальным имуществом мэрии г. Ярославль.

Руководитель - директор Яблочкин Анатолий Юрьевич

Предприятие владеет: приемно-передающим центром MMDS; коаксиальными и оптоволоконными системами связи; телевизионной студией.

Основными видами деятельности предприятия являются:

трансляция телевизионных программ по эфиру и кабельным сетям;

оказание телекоммуникационных услуг (интернет и т.д.);

размещение региональной рекламы на телевизионных каналах;

телевизионное вещание собственного телевизионного канала;

строительно-монтажные работы по монтажу и проектированию телекоммуникационных систем.

Предприятие имеет лицензии на осуществление телевизионного вещания, оказание услуг связи для целей эфирного и кабельного вещания на территории города Ярославля и Ярославской области, услуг телематических служб и услуг передачи данных, осуществление строительной деятельности по монтажу и проектированию наружных и внутренних инженерных сетей и систем. Предприятием зарегистрированы три электронных средства массовой информации с вещанием на территории города Ярославля и Ярославской области в сетевом партнерстве с телевизионными каналами ДТВ и ТНТ.

1.2 ER - диаграмма

Рисунок 1.2 - ER - диаграмма

1.3 Описание датологической модели

База данных разработана на основе Borland Database Engenee (BDE) с использованием таблиц Paradox v7. Для создания БД использовались следующие инструменты: BDE Administrator v5.01 и Database Desktop v7, входящие в комплект поставки Borland Delphi 7.

Таблица 1.1

1. EMPLOYEES (Справочник сотрудников)

Таблица 1.2

SENDERS (Справочник отправителей/получателей)

Таблица 1.3

OUT_DOCS (Журнал исходящих документов)

Таблица 1.4

IN_DOCS (Журнал входящих документов)

2. Проектная часть

2.1 Выбор средств разработки

ОС Microsoft Windows предоставляет пользователям оболочку графического интерфейса (GUI), которая обеспечивает стандартную среду пользователя и программиста. GUI предлагает более сложное и дружелюбное окружение пользователя, чем, например, командно-управляемый интерфейс DOS. Работа в Windows основана на интуитивно понятных принципах. Очень легко переключиться с задачи на задачу и осуществлять обмен информацией между ними. Однако разработчики приложений традиционно сталкиваются с трудностями программирования, поскольку организация среды Windows является чрезвычайно сложной. - язык и среда программирования, относящаяся к классу RAD- (Rapid Application Development - «Средство быстрой разработки приложений») средств CASE - технологии. Delphi сделала разработку мощных приложений Windows быстрым процессом, доставляющим удовольствие. Приложения Windows, для создания которых требовалось большое количество человеческих усилий например в С++, теперь могут быть написаны одним человеком, использующим Delphi.

Интерфейс Windows обеспечивает полное перенесение CASE-технологий в интегрированную систему поддержки работ по созданию прикладной системы на всех фазах жизненного цикла работы и проектирования системы.обладает широким набором возможностей, начиная от проектировщика форм и заканчивая поддержкой всех форматов популярных баз данных. Среда устраняет необходимость программировать такие компоненты Windows общего назначения, как метки, пиктограммы и даже диалоговые панели. Работая в Windows, можно увидеть одинаковые «объекты» во многих разнообразных приложениях. Диалоговые панели (например Choose File и Save File) являются примерами многократно используемых компонентов, встроенных непосредственно в Delphi, который позволяет приспособить эти компоненты к имеющийся задаче, чтобы они работали именно так, как требуется создаваемому приложению. Также здесь имеются предварительно определенные визуальные и невизуальные объекты, включая кнопки, объекты с данными, меню и уже построенные диалоговые панели. С помощью этих объектов можно, например, обеспечить ввод данных просто несколькими нажатиями кнопок мыши, не прибегая к программированию. Это наглядная реализация применений CASE-технологий в современном программировании приложений. Та часть, которая непосредственно связана с программированием интерфейса пользователя системой, получила название визуальное программирование

Выгоды от проектирования Подсистемы в среде Windows с помощью Delphi:

·   Устраняется необходимость в повторном вводе данных;

·   Обеспечивается согласованность проекта и его реализации;

·   Увеличивается производительность разработки и переносимость программ.

Визуальное программирование как бы добавляет новое измерение при создании приложений, давая возможность изображать эти объекты на экране монитора до выполнения самой программы. Без визуального программирования процесс отображения требует написания фрагмента кода, создающего и настраивающего объект «по месту». Увидеть закодированные объекты было возможно только в ходе исполнения программы. При таком подходе достижение того, чтобы объекты выглядели и вели себя заданным образом, становится утомительным процессом, который требует неоднократных исправлений программного кода с последующей прогонкой программы и наблюдения за тем, что в итоге получилось.

Благодаря средствам визуальной разработки можно работать с объектами, держа их перед глазами и получая результаты практически сразу. Способность видеть объекты такими, какими они появляются в ходе исполнения программы, снимает необходимость проведения множества операций вручную, что характерно для работы в среде, не обладающей визуальными средствами - вне зависимости от того, является она объектно-ориентированной или нет. После того, как объект помещен в форму среды визуального программирования, все его атрибуты сразу отображаются в виде кода, который соответствует объекту как единице, исполняемой в ходе работы программы.