При обработке первичных бухгалтерских документов, составления оборотных ведомостей, учета выплаченных и полученных денежных средств, учета заработной платы и прочих операций бухгалтер использует программы «1С: Бухгалтерия» и «1С: Зарплата и кадры». Для составления налоговой отчетности бухгалтер используют программу «Налогоплательщик». Для предоставления налоговой отчетности и отчетности в фонды на предприятии применяют средства телекоммуникационной связи.
К особенностям можно отнести то, что организация не подлежит обязательному аудиту, так как относится к субъектам малого предпринимательства и удовлетворяет условиям поименованным в п.1 ст. 4 Федерального закона №209-ФЗ и абз.3 п. 1 Постановления Правительства РФ от 22.07.2008 №556. Также принято решение о не предоставлении в составе бухгалтерской отчетности: Отчета об изменениях капитала (форма №3), Отчета о движении денежных средств (форма №4), Приложения к Бухгалтерскому балансу (форма №5).
Способы ведения бухгалтерского и налогового учета организации отражены в учетной политике предприятия.
При исчислении налогов главный бухгалтер определяет налоговую базу, налоговую ставку и льготы на основании Налогового кодекса РФ, применяет и другие нормативно-правовые акты, например, при составлении налоговой декларации по ЕНВД руководствуется также Решениями городской Думы, приказами Минэкономразвития РФ, при исчислении платежей за загрязнение окружающей среды в том числе руководствуется Письмами Ростехнадзора. Чтобы своевременно отслеживать изменения в налоговом законодательстве выписывают журнал «Главный бухгалтер», а также использует в работе «СПС: Консультант Плюс» и Интернет.
налоговый отчетность командировочный исчисление
2. ПРОДЕЛАННАЯ РАБОТА
. Внесение в программу «1С» банковской вписки;
. Оформление командировочных удостоверений, подготовка приказов на командировку водителей и размера суточных;
. Внесение данных и проверка авансовых отчетов, путевых листов, товарно-транспортных накладных. Формирование сводного реестра в рамках договора. Оформление актов выполненных работ, счета на оплату.
. Выписка доверенности на получение ТМЦ на материально-ответственное лицо. Формирование приходного ордера при оприходование ТМЦ на основании товарных накладных. Формирование актов списания по данным расхода ГСМ за месяц.
. Изучение внутренних документов регламентирующих деятельность предприятия: устав, учетная политика предприятия, штатное расписание, должностные инструкции главного бухгалтера, бухгалтера; приказы о материальной ответственности, приказ о назначении ответственных за сохранность денежных средств, договоры между банками и предприятием по обслуживанию расчетного счета, договоры и дополнительные соглашения с заказчиками услуг. Составление описей к копиям документов передаваемых в налоговые органы. Рассмотрение актов сверок с поставщиками и заказчиками, а также балансов расчетов между организацией и налоговой инспекцией.
. Формирование расчетной ведомости, анализов счетов, оборотно-сальдовых ведомостей.
. Сопоставление и анализ данных оборотно-сальдовой ведомости с показателями отчетности предприятия.
2.1 ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СЛУЖАЩИХ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГОВ
Счета бухгалтерского учета движения денежных средств - это счет 50 «касса» и счет 51 «расчетный счет». Расчеты наличными средствами, через кассу предприятия ограниченны для юридических лиц в рамках одного договора размером 100 тыс.рублей. Для удобства расчетов чаще используют безналичный расчет через банк, с использованием системы банк-клиент, которая позволяет осуществлять платежи за электронно-цифровой подписью не выходя из офиса. Для осуществления безналичных расчетов ООО «ПЯТАЯ ТОЧКА» открыло два расчетных (текущих) счета. При открытии или закрытии расчетного счета, а также изменения реквизитов, в соответствии со ст. 23. п.2 НК РФ организация должна уведомить налоговую инспекцию. Составляется сообщение об открытии (закрытии) расчетного счета в банке. Помимо этого сообщить об открытии (закрытии) расчетного счета необходимо и в фонды.
Предприятие уплату налогов, сборов и иных обязательных платежей осуществляет также безналичным расчетом посредством предоставления платежных поручений в банки в которых открыты расчетные счета. Банк на основании платежного поручения в тот же день списывает с расчетного счета указанную денежную сумму в бюджет на указанный код бюджетной классификации (КБК). Данные о поступлениях налогов, сборов и иных обязательных платежей поступают в налоговые органы и фонды, на основании чего формируют сведения о своевременности их уплаты.
Для контроля за расходованием денежных средств организации банк за каждый день, в котором было движение денежных средств формирует выписку с расчетного счета, где указывается остатки на начало и конец операционного дня, приход от покупателей и расход (оплата налогов, заработной платы на банковские карточки сотрудников, оплата поставщикам товароматериальных ценностей и услуг) денежных средств со счета. Данные по выписке с расчетного счета ежедневно мною заносились в программу «1С: Предприятие». Мною также после занесения выписки сверялись остатки по счетам с данными выписки.
Для формирования платежных поручений директору предоставляется: счета на оплату, данные по обязательствам по налогам и другим обязательным платежам, а также остаток денежных средств на начало дня на расчетном счете. На основании предоставленного, директор визирует счета на оплату и распоряжается по уплате налогов и иных обязательных платежей на текущий рабочий день. В соответствии с распоряжением директора, мною были сформированы платежные поручения.
Также в ходе практики мною производилось формирование документов заказчикам по оказанным им услугам. Текущая деятельность предприятия - автотранспортные перевозки (отражается на бухгалтерском счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»). Первоначально директор или его заместитель с заказчиком составляет договор на перевозку груза. Оформляем на данную перевозку пакет документов: приказ на командировку водителю, командировочное удостоверение, по расходному ордеру выплачиваем под отчет водителю денежные средства на командировочные расходы (счет 71), оформляет путевой лист грузового автомобиля. По завершению командировки и выполнению задания водитель сдает в бухгалтерию на обработку следующие документы: авансовый отчет с приложением квитанций, кассовых и товарных чеков, накладных, командировочное удостоверение, путевой лист, товаротранспортные накладные с отметками выбытия и прибытия автомашины - отметками о выполнении задания. На основании товаротранспортных накладных далее я формирую реестр автомашин перевозивших груз, где группируются машины перевозившие груз в рамках одного договора (дополнительного соглашения). Если груз перевозился в течение длительного времени вследствие больших объемов и других причин можно составить несколько реестров автомашин. В реестре на основании товаротранспортных накладных заносим данные о массе груза загруженной с места отправки и массе выгруженной по прибытию, в соответствии с договором указываем пройденное расстояние в километрах и тариф, таким образом, рассчитываем стоимость данной партии груза. Услуга при предъявлении вышеуказанных подтверждающих документов считается оказанной. Следующий этап - выставление счета покупателю и акта выполненных работ в двух экземплярах. После того как на актах заказчик поставит согласительную подпись, один из двух актов передается нашей стороне.
В ходе работы важную часть составляет учет товароматериальных ценностей (ТМЦ). Периодически возникает необходимость в приобретении (счет 60 «Расчеты с поставщиками») ТМЦ, как для нужд офиса, так и для содержания автопарка - запчасти и инструмент для ремонта автомашин, приобретения ГСМ. ТМЦ приобретают как за наличный, так и по безналичному расчету. Документом для оприходования (отнесения на счет 10 «Материалы») являются кассовый, товарный чеки и товарная накладная соответственно. При приобретении ТМЦ за наличный расчет через подотчетное лицо, ему из кассы ему выдают денежные средства. Приобретя ТМЦ, подотчетное лицо составляет авансовый отчет. При безналичном расчете оплату производим по договору и счету предъявленному поставщиком, после оплаты счета выписываем доверенность - она служит основанием для выдачи ТМЦ ответственному лицу. Оприходование ТМЦ оформляется документом приходный ордер. Списание ТМЦ оформляется актом на списание в производство, для нужд управления (на счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы»).
После того как получены результаты работы за месяц по каждому сотруднику: в зависимости от объема выполненной работы водителей, и количества отработанного времени управленческого персонала рассчитываем заработную плату (счет 70 «Расчеты по оплате труда»).
2.2 РАССМОТРЕНИЕ ПОСТАНОВКИ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ НАЛОГОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО ИСЧИСЛЕНИЮ И УПЛАТЕ НАЛОГОВ, АВАНСОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ, ОТЧИСЛЕНИЙ В ФОНДЫ ПО СРОКАМ УПЛАТЫ
При перечислении налогов и отчислений в фонды необходимо при заполнении платежного поручения учитывать, что платежные поручения на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджет оформляются по правилам, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 24 ноября 2004 года №106н «Об утверждении правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему российской федерации». Приказом 106н утверждены «Правила указания информации, идентифицирующей плательщика и получателя средств, в расчетных документах на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации», «Правила указания информации, идентифицирующей платеж, в расчетных документах на перечисление налогов и сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации, администрируемых налоговыми органами», «Правила указания информации, идентифицирующей платеж, в расчетных документах на перечисление таможенных и иных платежей от внешнеэкономической деятельности», «Правилами указания информации, идентифицирующей платеж, в расчетных документах на перечисление иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации», «Правилами указания информации, идентифицирующей лицо или орган, оформившие расчетный документ, на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации».
В число полей заполняемых обязательно при перечислении налогов входят поля 101, 104-110. В эти поля вносят цифровые коды соответствующие бюджету поступления налога, коду муниципального образования, код отражающий основание платежа (погашение задолженности, текущий платеж и др.), код налогового периода, код вида платежа (налог, авансовый платеж, пеня, штраф, санкции), поле 101 отражает статус налогоплательщика. Не заполнение или ошибочное заполнение этих полей может повлечь отнесение средств по другим основаниям и соответственно санкции за несвоевременную уплату налогов на предприятие. Для избегания этого сотрудники бухгалтерии организации следят за изменениями законодательства, в частности изменения КБК - кодов бюджетной классификации; периодически заказывают в налоговой инспекции «Акт сверок по налогам и сборам» и «Баланс расчетов». Это позволяет избежать несвоевременного и ошибочного перечисления налогов и отчислений в фонды.
Организация в соответствии с НК РФ исполняет функции налогового агента по уплате НДФЛ. Так как все сотрудники являются резидентами РФ, то организация, как налоговый агент обязана с заработной платы исчислить и уплатить НДФЛ (счет 68.1) в размере 13%, при исчислении налога налоговую базу уменьшают на установленные законом стандартные налоговые вычеты, установленные ст.218 НК РФ и социальные налоговые вычеты, установленные ст.219 НК РФ. Заявления на предоставление имущественного налогового вычета от сотрудников не поступали. Перечисление НДФЛ путем безналичного расчета производится не позднее получения сотрудниками заработной платы. При выплате дивидендов НДФЛ взимается по ставке 9%.
Для удобства расчетов НДФЛ и отчислений в фонды с заработной платы сотрудников в программе «1С: Предприятие» предусмотрено формирование «Расчетной ведомости», где производится автоматический расчет суммы НДФЛ, суммы к выплате сотруднику на руки, суммы отчислений в фонды, что значительно упрощает исчисление налогов с заработной платы.
ПФР: для работников 1967 года рождения и старше 26% - на финансирование страховой части трудовой пенсии; для остальных работников - 20% на финансирование страховой части трудовой пенсии; а так же 6% на накопительную часть трудовой пенсии.
ФСС: 2,9%; ФФОМС: 3,1%; ТФОМС: 2%.
Размер страхового тарифа страховых платежей от несчастных случаев и профзаболеваний в соответствие с классом профессионального риска: 0,7%.
Организация работы по выполнению налоговых обязательств возложена на главного бухгалтера. Он, следит за своевременным предоставлением и внесением документов в программу, за точностью данных и правильным отнесением на счета бухгалтерского учета - это позволяет избежать неточностей расчета баз по налогам и отчислениям, а также предотвращает несвоевременное исчисление. По окончании квартала, при консолидации всех данных в оборотно-сальдовой ведомости, наличии переменных: коэффициента К1 и величин физического показателя по месяцам, главный бухгалтер исчисляет Единый налог на вмененный доход. Платежное поручение на перечисление налога формируется не позднее 25-го числа первого месяца следующего квартала.
Не позднее 20-го числа рассчитываем и перечисляем плату за загрязнение окружающей среды, так как организация ООО «ПЯТАЯ ТОЧКА» является природопользователем.
Организация также уплачивает авансовые платежи за квартал и годовой платеж по транспортному налогу. Срок платежа за 2010 год - не позднее 1 февраля 2011 года.
2.3 ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ И ПОРЯДКОМ СОСТАВЛЕНИЯ НАЛОГОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ И ОТЧЕТНОСТИ В ФОНДЫ. СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ В НАЛОГОВЫЕ ИНСПЕКЦИИ И ФОНДЫ
Бухгалтерская и налоговая отчетность предприятия состоит из:
.Бухгалтерский баланс (форма №1) и Отчет о прибылях и убытках (форма №2) - сроки предоставления в налоговую инспекцию не позднее 31.03.11 г;
.Декларация по ЕНВД за 4 квартал 2010 года (Форма утверждена приказом №137н от 08.12.2008 г.) - сроки предоставления в налоговую инспекцию не позднее 20.01.11 г;
.Сведения о среднесписочной численности работников (Форма утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 г. №ММ-3-25/174@) - сроки предоставления в налоговую инспекцию не позднее 20.01.11 г;
.Налоговая декларация по транспортному налогу - сроки предоставления в налоговую инспекцию не позднее 01.02.11 г.
Отчетность в фонды состоит из:
Отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФ РФ: Форма РСВ-1 - расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам. Сдаем ежеквартально, до 1-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом.
Персонифицированная отчетность, предоставляемая в ПФ РФ: Форма СЗВ-6-2 - Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц. Формируем и сдаем до 1 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом (в 2010 году - это 1 и 2 полугодия, с 2011 года - это квартал, полугодие, 9 месяцев и год). СЗВ-6-2 сопровождается описью формы АДВ-6-2.
Отчетность в ФСС: Форма 4-ФСС - Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование. Сдается за квартал, до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Расчет платы за загрязнение окружающей среды.
Организация формирует расчет платы за загрязнение окружающей среды в Росттехнадзор в срок не позднее 20-го числа следующего за отчетным кварталом включительно (Форма №204 от 05.04.07, приложение №1 к приказу Росттехнадзора).
Формирование отчетности производится в программе «Налогоплательщик», в которой предусмотрены ячейки, где вычисления производятся автоматически, также автоматически заполняются реквизиты организации, при условии их первоначального ввода. Функция проверки покажет ошибки и несовпадения. Таким образом необходимо вводить только основные показатели в программу.
Сдача отчетности по телекоммуникационным каналам связи с применением электронно-цифровой подписи значительно упрощает в ООО «ПЯТАЯ ТОЧКА» работу отдела бухгалтерии. На данный момент полностью можно сдавать по телекоммуникационным каналам связи налоговую отчетность, отчетность в фонды (за исключением промежуточной на возмещение страховых случаев по беременности и родам, пособие до полутора лет и больничные).
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
При прохождении преддипломной практики в ООО «ПЯТАЯ ТОЧКА» мною детально выяснена структура налогов и сборов предприятия ООО «ПЯТАЯ ТОЧКА»; организация порядка исчисления налогов и сборов, отчислений в фонды; рассмотрено формирование налоговой отчетности и отчетности в фонды; на практике выяснены особенности перечисления налогов и сборов; порядок составления первичных документов и сводных ведомостей на их основе, служащих основанием для исчисления налогов. Рассмотрены взаимодействия между сотрудниками по выполнению налоговых обязательств, изучены обязанности сотрудников и последовательность выполнения действий в рамках обязательств перед бюджетом. Таким образом, выполнены задачи поставленные перед практикой.
Следует отметить хорошее техническое оснащение бухгалтерии, наличие современного программного обеспечения, работы с банком посредством передачи данных с помощью услуги «банк-клиент», сдачу отчетности по телекоммуникационным каналам связи с применением электронно-цифровой подписи, наличие «Консультант Плюс», предприятие выписывает также журнал, используют Интернет ресурсы в своей работе.
Структура налогов также предусматривает применение льготного режима в виде налогообложения единым налогом на вмененный доход. Отдел бухгалтерии своевременно производит оплату налогов и отчислений в фонды, в сроки сдает отчетность - это показатель высокой компетентности и опыта главного бухгалтера в вопросах организации налогового учета.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1.Налоговый кодекс РФ. Ч.І, ІІ.// СПС: Консультант плюс.
2.Приказ Минфина Российской Федерации от 24 ноября 2004 года №106н «Об утверждении правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему российской федерации» //СПС: Консультант плюс.
.Правила указания информации, идентифицирующей плательщика и получателя средств, в расчетных документах на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации// СПС: Консультант плюс.
.Правила указания информации, идентифицирующей платеж, в расчетных документах на перечисление налогов и сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации, администрируемых налоговыми органами// СПС: Консультант плюс.
.Правила указания информации, идентифицирующей платеж, в расчетных документах на перечисление иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации// СПС: Консультант плюс.
.Правила указания информации, идентифицирующей лицо или орган, оформившие расчетный документ, на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации// СПС: Консультант плюс.
.Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 №556//СПС: Консультант плюс.
.Федеральный закон №209-ФЗ//СПС: Консультант плюс.
.Яковлева Н. Учет подотчетных сумм, //Финансовая газета, 2010, N 44//СПС: Консультант плюс.