Фондоотдача:
Фо = Валовая продукция / ОС - руб. ВП на 1 руб. ОС
. Фондоемкость:
Фе = ОС / ВП = 1 / Фо - руб. ОС на 1 руб. ВП
Экономическая эффективность и оснащенность основными средствами характеризуется системой показателей представленных в таблице №4.
Таблица 4.Экономическая эффективность использования основных средств
Показатели2010 г.2011 г.2012 г.2012г в % к 2010г1234Валовая продукция, тыс. руб.355425648060226,7Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.42019162035484,5Площадь сельскохозяйственных угодий, га234623462346100Среднегодовая численность работников, чел.27252696,2Фондооснащенность в расчете на 100 га с/х угодий, тыс. руб.17,981,686,7484,3Фондовооруженность, тыс. руб.15,576,6478,2504,5Фондоотдача, руб.8,41,333,946,4Фондоемкость, руб.0,10,70,2200
Как видим из таблицы №4, увеличение объема основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения, при неизменных размерах площади сельскохозяйственных угодий привело к увеличению фондообеспеченности. На 100 га сельскохозяйственных угодий приходилось 17,9 тыс. рублей в 2010 году, тогда как в 2012 году этот показатель составил 86,7 тыс. рублей. Фондовооруженность увеличилась в 2012 году до 78,2 тыс. рублей на 1 работника. Фондоотдача уменьшилась на 4,5 рублей. Фондоемкость увеличилась на 0,1 рубль, т.к. объем производимой валовой продукции увеличился, стоимость основных производственных фондов тоже увеличилась.
Однако на самом деле эти показатели не могут в полной мере отражать действительное состояние основных средств в хозяйстве, так как основные средства отражаются в стоимостной оценке.
Специализация хозяйства заключается в выделении главной отрасли и создании условий для ее преимущественного развития. Она обеспечивает условия для более эффективного использования земли, увеличения на этой основе количества и качества продукции растениеводства и животноводства.
На результаты ФХД предприятия оказывает влияние уровень специализации и концентрации производства. В сельском хозяйстве происходит процесс углубления общественного разделения труда. С другой стороны, особенности сельскохозяйственного производства вызывают необходимость многоотраслевого производства. Рассмотрим состав и структуру товарной продукции СПК «Эдэрмык» в таблице 5.
Таблица 5. Состав и структура товарной продукции.
Показатели2010г2011г2012г.В среднем за 3 года, %Тыс. руб.%Тыс. руб.%Тыс. руб.%12345678Продукция растениеводства всего335094,2208621,3619776,864,1Зерновые и зернобобовые - всего335094,2208621,3619776,864,1Пшеница281779,266125,7446455,353,4Ячмень2146,154321,110551313,4Овес2597,288234,36788,416,6Продукция животноводства - всего1083,1--137217,16,7КРС1083,1--134416,66,5Шерсть всякая----280,30,3Прочая продукция, работы, услуги962,747818,74916,19,1Всего по хозяйству355410025641008060100100
Анализируя данные таблицы 5 можно сделать следующие выводы. В целом хозяйство имеет растениеводческую специализацию, в течении последних трех лет наблюдается уменьшение доли продукции растениеводства в общей структуре товарной продукции хозяйства в 2012 г.она составляла 76,8%, тогда как в 2010 году 94,2%. В структуре животноводческой продукции основную долю составляет мясо скота, и в то же время в общей структуре хозяйства продукция животноводства начинает, занимает место, хотя и незначительное.
Анализ данных показателей позволяет сделать вывод, что хозяйство специализируется на отрасли растениеводства по производству и реализации зерна.
Для оценки уровня специализации производства рассчитывают коэффициент специализации (Ксп ):
Ксп= 100/Уgi (2n-1),
где: Уgi - удельный вес I - того вида товарной продукции в общем ее объеме;- порядковый номер отдельных видов продукции по их удельному весу в ранжированном ряду.
) Так, в 2005 году коэффициент специализации (Ксп) составляет:
Ксп=100/79,2*(2*1-1)+7,2*(2*2-1)+6,1*(2*3-1)+3,1*(2*4-1)+2,7*(2*5-1) =100/177,3=0,56;
) 2006 году коэффициент специализации (Ксп) составляет:
Ксп=100/34,3*(2*1-1)+25,7*(2*2-1)+21,1*(2*3-1)+18,7*(2*4-1) =100/347,8=0,28;
) 2007 году коэффициент специализации (Ксп) составляет:
Ксп=100/55,3*(2*1-1)+16,6*(2*2-1)+13*(2*3-1)+8,4*(2*4-1)+6,1*(2*5-1)+0,3*(2*6-1) =100/287,1=0,34.
Таблица 6. Уровень специализации производства
Показатели2010г.2011г.2012г.В среднем за 3 годаКоэффициент специализации0,560,280,340,39Уровень специализацииВысокаяСредняяСредняяСредняя
Из таблицы 6 видно, что коэффициент специализации в среднем за три года составляет 0,39, что свидетельствует о среднем уровне специализации хозяйства.
Таблица 7. Динамика и структура посевных площадей
Культуры2010г2011г2012г2012г. в % к 2010гга%га%га%Зерновые и зернобобовые, всего110010011001001880100170,9Яровые зерновые110010011001001880100170,9
Из таблицы 7 видно, что весь удельный вес в структуре посевных площадей занимают зерновые, удельный вес которых составляет 100%. В 2012 году произошло увеличение посевных площадей на 780га по сравнению с 2010-2011 годами.
Далее рассмотрим трудовые ресурсы хозяйства. К трудовым ресурсам сельского хозяйства относят трудоспособную часть населения мужчин в возрасте от 16 до 60 лет, женщин в возрасте от 16 до 55 лет, а также подростков и лиц пенсионного возраста, проживающих в хозяйстве.
Трудовые ресурсы - основной элемент производства и главная производительная сила. В производственном потенциале сельского хозяйства особую роль играют трудовые ресурсы так, как присоединение рабочей силы к средствам производства обеспечивает процесс производства, в результате чего создается продукт.
Человек является главным звеном в процессе производства и от того насколько эффективно он работает, зависит результат хозяйственной деятельности предприятия. Рациональное использование трудовых ресурсов делает возможность получить максимум валовой продукции, способствует росту производительности труда, эффективности и рентабельности производства. Человек, трудящийся - главная производительная сила общества. Только при наличии опытных кадров, рабочих и специалистов, обеспеченности производства трудовыми ресурсами, можно добиться высоких экономических показателей, наиболее полного и производительного применения сложных машин и оборудования.
Задача хозяйства заключается в том, чтобы полностью использовать в производстве трудовые ресурсы, а также повысить производительность труда. В связи с переходом на рыночные отношения происходят существенные изменения в использовании трудовых ресурсов. В составе работников хозяйства систематически сокращается численность работников, увеличивается численность безработных.
Увеличение производства продукции сельского хозяйства и эффективности общественного производства зависит от обеспеченности трудовыми ресурсами.
Трудовые ресурсы как главная и производительная сила общества представляют собой важный фактор производства, рациональное использование которого обеспечивает повышение уровня производства сельскохозяйственной продукции и его экономической эффективности.
Работников сельскохозяйственных предприятий по видам деятельности распределяют на следующие категории: руководители, специалисты, рабочие, служащие, младший обслуживающий персонал. Самой многочисленной из них являются рабочие, непосредственно занятых созданием материальных ценностей. По длительности пребывания на предприятии рабочих подразделяют на постоянных, сезонных и временных.
Еще одной стратегической задачей является сохранение кадров на селе. Сохранение опытных кадров, передающих опыт молодым труженикам хозяйства, является первоочередной задачей хозяйства, сохранение крепкого трудового коллектива.
Рассмотрим обеспеченность трудовыми ресурсами.
Таблица 8. Состав и структура трудовых ресурсов СПК «Эдэрмык»
№Категории работников2010г2011г2012г2012г. в % к 2010г.чел.%чел.%чел.%1.Всего работников27100251002610096,22.в т.ч. занятых в сельскохозяйственном производстве27100251002610096,23.из них постоянные2710022882388,585,14.в т.ч. трактористы-машинисты2177,716641661,576,15.Работники КРС27,4312311,51506.Работники овцеводства и козоводства13,72827,72007.Работники коневодства__1427,78.Работники сезонные и временные______9.Служащие, из них311,1312311,510010.Руководители13,71413,810011.Специалисты27,42827,7100
По данным таблицы 8 видно, что численность работников в СПК «Эдэрмык» имеет устойчивое сохранение кадров.
Наибольший вес в общей численности персонала составляют постоянные работники - 88,5%, среди которых в свою очередь преобладают трактористы - машинисты - 61,5%, а самый наименьший удельный вес занимают работники, занятые в подсобных производствах, работники коневодства, овцеводства и составляют 7,7%.
Таким образом, за анализируемый период произошло сокращение, а затем увеличение численности работников.
Для анализа эффективности использования рабочей силы рассчитывают следующие показатели:
производство валовой продукции в расчете на 1 чел.:
стоимость ВП___________
среднегод. численность работников тыс. руб.
производство валовой продукции в расчете на 1 чел-час:
стоимость ВП______
отработ. за год чел-часы руб.
производство валовой продукции в расчете на 1 чел-день:
стоимость ВП______
отработ. за год чел-дни руб.
Рассчитаем данные показатели применительно к ОАО «Михайловское» и результаты запишем в таблицу 9.
Таблица 9. Показатели эффективности использования рабочей силы.
Показатели2010г2011г2012г2012гв % к 2010гВаловая продукция, тыс. руб.355425648060218,8Среднегодовая численность работников, чел.27252696,2Отработано за год всего: тыс. чел. - час42243071,4тыс. чел. - дн.64583,3Производство валовой продукции на: 1 чел., тыс. руб131,6102,5310235,5Производство валовой продукции на: 1 чел.- час, руб.84,6106,8268,6317,41 чел.- день, руб.592,36411612272,1
Наиболее эффективно трудовые ресурсы использовались в 2012 году, так как наблюдается более высокая производительность труда и в расчете на одного работника и в расчете на отработанное количество человеко-дней и человеко-часов. В 2012 году по сравнению с 2010 годом наблюдается повышение значений всех показателей.
Важнейшим элементом процесса производства является труд. Количество и качество затраченного труда, во-первых: определяет объем производства продукции; во-вторых,- размер заработной платы работников, которые являются одним из основных элементов издержек производства. Поэтому рациональное и эффективное использование трудовых ресурсов, внедрение таких форм организации оплаты и стимулирования труда, коллективные и общественные интересы являющиеся важнейшим фактором увеличения выпуска продукции; снижение ее себестоимости и, следовательно, увеличение прибыли.
Уровень и темпы роста экономической эффективности производства в сельском хозяйстве в определенной мере зависит от обеспеченности отрасли основными средствами. В развитии сельского хозяйства первостепенное значение имеет эффективное использование уже созданного потенциала, а также осуществление технической реконструкции и преобразования на этой основе материально-технической базы производства. Материальные ресурсы производства включают производственные здания и сооружения, сельскохозяйственные машины и оборудование, транспортные средства, скот и другие средства производства. Основные средства - это часть имущества, используемые в качестве средств труда при производстве продукции, перенося свою стоимость на произведенную продукцию частями. В настоящее время все средства хозяйства разделены на имущественные паи между членами кооператива.
Прибыль - важнейший синтетический показатель, характеризующий эффективность производства, на основе которого подводят итоги своей деятельности и определяют рентабельность производства.
Наиболее важным показателем является балансовая или сальдированная прибыль, которая образуется за счет вычитания из общей прибыли сумм убытков, внереализованных расходов и потерь относимых на уменьшение финансовых результатов. В балансе она записывается, развернуто, в активе - убыток, в пассиве - прибыль.
Под финансовым положением хозяйства понимается уровень выполнения финансового плана правильности размещения, целесообразности использования средств, степень обеспеченности ими хозяйства, состояние взаиморасчетов с бюджетом, банками, поставщиками, покупателями и другими организациями. Финансовое положение тесно связано с результатами производственной деятельности хозяйства. Оно отражает результаты всесторонней его деятельности и оказывает большое влияние на ход выполнения хозяйственных планов.
Финансовые результаты являются показателями деятельности хозяйства и влияют на дальнейшее развитие.
Рентабельность - это важнейшая экономическая категория, характеризующая эффективность сельскохозяйственного производства. В них отражается результаты затрат труда, качество реализованного товара.
Рассмотрим финансовые результаты СПК «Эдэрмык». Данные для таблицы 10 необходимо брать в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках».
Финансовый результат деятельности СПК «Эдэрмык» представлен в таблице №10.
Таблица 10. Финансовые результаты СПК «Эдэрмык» (тыс. руб.)
Показатели2010г2011г2012гВыручка от продажи (за минусом НДС)355325648068Себестоимость проданных товаров214925776610Прибыль (убыток) от реализации+1404-131458Внереализационные доходы321858Внереализационные расходы321834Операционные доходы--Операционные расходы--Прибыль (убыток) до налогообложения1404+241458Прибыль от обычной деятельности-Чрезвычайные доходы-Чрезвычайные расходы-Чистая прибыль (убыток)1404+241458Уровень рентабельности, в % 65,3-0,522
Данные таблицы 10 показывают, что в 2010 году получена прибыль от реализованной продукции 1404 тыс.руб., в 2012 году - 1458 тыс.руб., что на 54 тыс.руб.больше. Это говорит о том, что темп роста выручки от реализации опережает темп роста себестоимости, хотя совсем не намного.
Таким образом, можно сделать вывод, что производственно - хозяйственная деятельность СПК «Эдэрмык» рентабельна.
Эффективное функционирование хозяйства невозможно без наличия финансовых ресурсов. В качестве основного источника финансовых ресурсов выступает выручка от реализации продукции, которая используется для покрытия производственных затрат и выполнения обязательств перед государством, другими предприятиями и своими работниками.
Таблица 11. Рентабельность производства продукции
годВид продукцииВыручка от реализации (тыс. руб.)Себестоимость продукции (тыс. руб.)Прибыль(+), убыток(-)Окупаемость затрат, %2010г.Продукция растениеводства33501998+1352167,7Продукция животноводства10889+19121,3Всего34582087+1371165,72011гПродукция растениеводства20862125-3998,1Продукция животноводства____Всего20862125-3998,12012гПродукция растениеводства61975640+557109,8Продукция животноводства1372567+805241,9Всего75976235+1362121,8
Из таблицы видно, что продукция растениеводства в 2011году не окупилась. В настоящее время предприятие получает прибыль, деятельность ее рентабельна.
Имеет место тенденция дальнейшего развития СПК «Эдэрмык» т.к. хозяйство имеет в наличии финансовые, трудовые и материально-технические ресурсы, позволяющие продолжать производственно-хозяйственную деятельность еще более эффективно в будущем.
Глава 2. Бухгалтерский финансовый учет в СПК «Эдэрмыке»
.1 Учетная политика и организация бухгалтерского учета
Основы формирования и раскрытия учетной политики хозяйства, установлены Положением по бухгалтерскому учету 1/98 «Учетная политика предприятия», утвержденным приказом Министерства финансов России от 09.12.1998г №60н., согласно которого в пункте 2, под учетной политикой организации понимается: принятая совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. [3, п. ]
Таким образом, учетная политика является одним из основных документов, который устанавливает правила ведения бухгалтерского учета в хозяйстве. Разработка учетной политики как системы методов и приемов ведения бухгалтерского учета обязательна для всех предприятий.
Учетная политика, принятая в хозяйстве обеспечивает:
полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);
своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);
большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности); отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);
рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).
В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель СПК «Эдэрмык», который обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а так же работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений. [1, п.]
Руководитель хозяйства (…) назначает главного бухгалтера (освобождает от должности), который подчиняется непосредственно ему. В СПК «Эдэрмык» бухгалтерский аппарат представлен одним бухгалтером:
В своей работе главный бухгалтер должен руководствоваться нормативными документами, а также нести ответственность за соблюдение содержащихся в них единых правовых и методологических принципов ведения бухгалтерского учета. Главный бухгалтер (……) обеспечивает контроль за действием его подчиненных, на правах главного специалиста является руководителем и организатором всей работы по ведению бухгалтерского учета и отчетности в хозяйстве, обеспечивает правильную постановку и достоверность учета и отчетности, осуществляет контроль за сохранностью и правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей в хозяйстве.
Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, обеспечивает контроль за ее исполнением, за движением активов, формированием доходов и расходов и выполнением обязательств и отражением на счетах бухгалтерского учета хозяйственной оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, проведение (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов организации. Главный бухгалтер совместно с руководителем организации подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договоры. Без подписи главного бухгалтера указанные документы недействительны и к исполнению не принимаются.
Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю, который может письменным распоряжением обязать принять указанные документы к исполнению; с этого момента ответственность за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.
При освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (а при отсутствии последнего - работнику, назначенному приказом руководителя). Одновременно проводится проверка состояния бухгалтерского учета и его достоверности с составлением акта, утверждаемого руководителем организации.
Бухгалтерия хозяйства обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составляется отчетность. В подразделениях ведется лишь первичный учет. Заполненные первичные документы поступают в бухгалтерию, где их проверяют, обрабатывают, сверяют и записывают в учетных регистрах.
Основой организации бухгалтерского учета в хозяйстве является график документооборота, т.е. прохождение документов от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. Первичные документы из подразделений поступают в бухгалтерию, согласно графику документооборота. Он составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем. График документооборота необходим для правильной организации и планирования учетного процесса. Он устанавливает оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в хозяйстве.
В СПК «Эдэрмык» учетная политика приказом от 10 января 2010 года была утверждена Учетная политика на 2010 год которая приведена ниже:
. Применять только один критерий для отнесения средств труда к основным средствам срок полезного использования, который должен быть более одного года, не зависимо от стоимости. К средствам в обороте относить средства со сроком службы менее одного года, не зависимо от их стоимости.
. Затраты на ремонт основных средств списывать на текущие затраты.
. Учет выбытия основных средств ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы» с использованием субсчета 01 «Выбытие основных средств».
. Затраты на производство учитывать в соответствии с методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве утвержденным МСХ и П России от 4.07.96. года № П-4-24/2068.
Формирование расходов по обычным видам деятельности осуществляется в соответствии с ПБУ 10/99, их группировку обеспечивать по следующим элементам:
а) материальные затраты;
б) затраты на оплату труда;
в) отчисления на социальные нужды;
г) амортизация;
д) прочие затраты.
. Материалы списывают на затраты производства по средней себестоимости.
. Общехозяйственные расходы учитываются на счете 26. Расходы, собранные в течение отчетного периода на счете бухгалтерского учета 26 «Общехозяйственные расходы» подлежат списанию в конце отчетного периода в счета учета затрат.
. Бухгалтерский учет в хозяйстве осуществляется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.
. Для формирования конечного финансового результата деятельности хозяйства используется счет 99 «Прибыли и убытки». Конечный финансовый результат (прибыль или убыток) слагаются:
из результатов от реализации продукции (работ, услуг) от обычных видов деятельности;
прочих доходов и расходов;
В соответствии с п.2 Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129-ФЗ (с изменениями и дополнениями от 23.06.1998г. №123-ФЗ) и п.5 положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 от 09.12.1998г. №60Н, и частью 2 налогового кодекса, а также руководствуясь нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, организации должны самостоятельно формировать учетную политику исходя из своей структуры и других особенностей деятельности.
Таким образом, учетная политика является одним из основных документов, который устанавливает правила ведения бухгалтерского учета в хозяйстве.
Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с рабочим планом счетов, разработанным на основании: типового плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкций по применению плана счетов, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000г № 94н.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает председатель по согласованию с главным бухгалтером. Данный порядок установлен пунктом 3 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете», а также пунктом 14 ПБУ.
В хозяйстве все происходящие операции оформляются установленными оправдательными документами, составляемыми по утвержденным, единым унифицированным формам.
Все первичные бухгалтерские документы, учетные листы, наряды, табеля, путевые листы, являющиеся основанием для записей в журналы-ордера, хранятся в бухгалтерии. Кроме того, имеются различные специализированные формы документации для отражения результатов инвентаризации, для оформления пенсий и пособий. Учет и отчетность осуществляется в бухгалтерии.
Распределение обязанностей бухгалтеров СПК «Эдэрмык»
Таблица 12. Распределение обязанностей в бухгалтерии.
ДолжностьВыполняемая работа12Главный бухгалтерОсуществляет общее руководство учета в хозяйстве. Осуществляет проверку и обработку актов на оприходование и списание средств, счетов о движении материальных ценностей, проверяет правильность заполнения документов, делает разноску в карточках и сальдовых ведомостях. Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности и результатов в целях выявления внутрихозяйственных ресурсов, устранении потерь и затрат. Обеспечение своевременного составления бух. отчетности на основе данных первичных документов и бух. записей, предоставление ее в установленном порядке в соответствующие органы. Заполняет производственный отчет по животноводству, ведомость по движению скота. Заполняет производственный отчет по растениеводству. Контролирует выполнение обязанностей работниками бухгалтерии по сохранности документов, оформлению и сдачи их в архив. .Заполняет журналы-ордера № 2, 6, 7, 10, бухгалтерский баланс, формы № 2, № 3, № 4. Операции по приему, учету, выдачи и хранению денежных средств, с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документы, денежные средства в учреждениях банка. Ведет, на основании приходных и расходных документов, кассовую книгу, ежедневно составляет кассовую отчетность, выдает наличные деньги из кассы, заполняет журнал-ордер № 1., ведет учет ГСМ.
Хранение бухгалтерских документов и учетных регистров - важный элемент организации бухгалтерского учета. Плановые и отчетные документы хранятся в делах того года, к которому они относятся по своему содержанию, не зависимо от времени их составления, или даты поступления.
Квартальные балансы и отчеты хозяйства с объяснительными записками, журналы-ордера и ведомости хранятся 3 года, к документам со сроком хранения 5 лет относятся Главная книга и журналы, а так же акты документальных ревизий и к документам со сроком хранения 10 лет - годовые отчеты и годовые балансы с объяснительными записками.
.2 Учет денежных средств и расчетов с разными дебиторами и кредиторами
.2.1 Учет денежных средств в кассе
Бухгалтерский финансовый учёт - это система сбора экономической информации, которая обеспечивает оформление и регистрацию хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта, а также составление бухгалтерской отчётности. Финансовый учёт охватывает все взаимоотношения предприятия с внешними контрагентами, выраженные в денежной форме.
Для производственной деятельности каждое сельскохозяйственное предприятие должно иметь в необходимых размерах оборотные средства, т.е. средства которые обслуживают, процесс кругооборота полностью потребляются и восстанавливаются из выручки после каждого цикла. В составе оборотных средств важное место занимают денежные средства. Денежные средства необходимы для приобретения различных производственных запасов, оплаты труда и всевозможных хозяйственных расходов, платежей финансовым органам, банку и прочим учреждениям.
Бухгалтерский учет денежных средств должен обеспечить:
своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств;
систематизация данных об остатках и движении денежных ресурсов на счетах бухгалтерского учета;
своевременное и точное отражение сведений о наличии и движении денежных средств в отчетности организации.
Кроме осуществления учета, с целью сохранности денежных средств и рационального их использования на бухгалтерию возлагаются выполнение следующих функций:
- оперативный, повседневный контроль за сохранностью наличных денежных средств, денежных документов и ценных бумаг в кассе предприятия;
контроль за использованием денежных строго по целевому назначению;
контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом;
контроль за соблюдением правил расчетов в российской и иностранной валюте наличной и безналичной;
информационное обеспечение системы управления денежными потоками организации.
Высокий профессионализм финансового аппарата предполагает глубокое знание специальных вопросов, представленных в ГК РФ, НК РФ, федеральных законах, нормативных актах Банка России, Минфина РФ, Государственного таможенного комитета РФ (ГТК России), Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг (ФКЦБ России).
Назовем основные законодательные документы:
федеральный закон от 31 мая 2001 г. №72-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Закон РФ «О валютном регулировании и валютном контроле»»;
Федеральный закон от 18 июля 2005 г. №90-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Закон РФ «О валютном регулировании и валютном контроле»»;
ПБУ 3/2000 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте»;
ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»;
Приказ МНС России, ГТК России и Минфина России от 3 марта 2003 г. №БГ-3-10/98/197/22н совместно с Банком России от 3 марта 2003 г. №1256-У;
Положение о безналичных расчетах в РФ, утвержденное приказом Банка России от 3 октября 2002 г. №2п (в ред. От 11 июня 2004 г.) (далее - Положение о безналичных расчетах);
Порядок ведения кассовых операций в РФ, утвержденный решением совета директоров совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. №40;
Указания об отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом, и Указания об отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с осуществлением договора простого товарищества, утвержденные приказом Минфина России от 24 декабря 1998 г. №68н;
Постановление ФКЦБ России от 12 августа 1998 г. №32 «Об утвержденные Положения о порядке раскрытия информации о существенных фактах (событиях и действиях), затрагивающих финансово-хозяйственную деятельность эмитента эмиссионных ценных бумаг».
Денежные средства в организациях могут находиться в форме наличных денег в кассе, храниться в банке на расчетных счетах, на специальных счетах, а также использоваться в виде аккредитивов, чековых книжек и др.
В соответствии с нормативными документами:
1) Федеральный закон « О бухгалтерском учёте» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.
2) Гражданский кодекс РФ части 1 и 2.-М: Проспект, 1998 г.
) Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 34н)
) «О безналичных расчётах в Российской Федерации», Положение Центробанка РФ от 12.04.2001 г. №2-П
) «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации». Положение Центробанка РФ от 04.10.93 г. №18;
) «О применении контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчётов с населением». Закон Российской Федерации от 18.06.93 г. № 5215-1
) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» Постановление Госкомстата России от 18.08.98г. №88
) «Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ», приказ Центробанка РФ от 30.03.04 г. №111-и.
) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» Федеральный закон от 22.05.03г. №54-ФЗ.
) «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами» Положение Центрального Банка РФ от 07.10.98г. №375-У.
) Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н.
) Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 г. №552;
) Положение о претензионном порядке урегулирования споров. Утверждено постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 24.06.92 г. № 3116-1.
Предприятия независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности должны хранить свободные денежные средства в банках и производить расчеты, как правило, в безналичном порядке через кредитные организации. Общество заинтересовано в том, чтобы денежные обороты максимально осуществлялись через каналы общегосударственного счетоводства, т.е. через кассовую технику и банки, обеспечивая тем самым полное поступление налогов в бюджет. Не случайно вопросы денежного обращения в стране регулируются законодательством высшего уровня - Федеральным законом от 22 мая 2003 г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее - Закон о применении контрольно - кассовой техники).
Денежные средства организаций находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов, на счетах в банках, в выставленных аккредитивах и открытых особых счетах, чековых книжках и т.п. Порядок хранения и расходования денежных средств в кассе установлен инструкцией ЦБ РФ от 4 октября 1993 г. «Порядок ведения кассовых операций в РФ».
Свободные денежные средства организации хранятся в банках на расчетных счетах. Необходимые для текущей хозяйственной деятельности суммы находятся в кассе организации. Для этого открывается счет 50 «Касса». По строению счет является активным, по экономическому содержанию - денежным. По дебету субсчета 50-1 отражается поступление денег в кассу. В зависимости от каналов поступления денег корреспондирующими счетами могут быть: расчетный счет, прочие счета денежных средств в банке, счета учета расчетов, кредитов банка.
По кредиту субсчета 50-1 «Касса» отражается расход наличных денег. В зависимости от того на какие цели выданы или израсходованы деньги из кассы, корреспондирующими счетами могут быть: счета учета затрат, счета учета расчетов с рабочими и служащими, счета учета расчетов с дебиторами и кредиторами, счета учета денежных средств в кассе.
Счет 50 «касса» имеет три субсчета:
-1 «Касса организации»
-2 «Операционная касса»
-3 «Денежные документы».
Субсчет 50-1 «Касса организации» применяется для учета движения денежных средств непосредственно в кассе организации. Если организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса» должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.
Субсчет 50-2 «Операционная касса» используется в организации, в составе которых имеется территориально-обособленные структурные подразделения (почтовые отделения, ж/д. кассы и т.д.).
Субсчет 50-3 «Денежные документы» здесь учитываются денежные документы и ценные бумаги (курортные путевки, авиабилеты, акции, векселя, облигации и т.д.).
Для обеспечения контроля за сохранностью ценностей в кассе необходимы периодические ревизии, во время которых полностью пересчитывают наличные деньги и проверяют все прочие ценности.
Организации могут иметь в своей кассе постоянно хранящийся остаток наличных денег на удовлетворение неотложных хозяйственных нужд, но не более лимита, установленного банком. Размер лимита обуславливается влиянием таких фактов как среднедневная выручка, среднедневной расход наличных денег, особенности деятельности организации, режим ее работы. Для утверждения лимита все организации один раз в год подают в обслуживающий ее банк заявление на получение лимита кассы на год, а также специальный расчет. Превышение лимита разрешается только в пределах 3-х отведенных дней для выплаты з/п., пособий и т.д. В СПК «Эдэрмык» лимит кассы равен 8000руб.
Выдачу наличных денежных средств из кассы оформляют расходным кассовым ордером (ф. №КО-2) (см. приложение 1), который выписывается в бухгалтерии на основании заявления получателя, которое визируется руководителем предприятия. Ордер действителен только в день его выдачи.
Для получения денег с расчетного счета банк выдает предприятию на основе заявления чековой книжки. Прием наличных денег в кассу оформляют приходным кассовым ордером (ф. №КО-1) (см. приложение1).
Использование или расходование денежных средств из кассы оформляют расходным кассовым ордером. В нем также указывают: кому, на какие цели или за что выданы деньги, сумму, дату. Расходный кассовый ордер выписывает бухгалтерия на основании заявления получателя, которое заполняется на оборотной стороне ордера. Выдачу денег по ордеру кассир удостоверяет своей подписью. Выдача денег по расходному кассовому ордеру может производиться только в день его составления и только лицу, указанному в расходном кассовом ордере.
При журнально-ордерной форме учета кассовые операции по поступлению денежных средств фиксируются в ведомости №1, выдача денег из кассы - в журнале-ордере №1. (см. приложение 1).
Кассовые операции в эти регистры записывают из отчетов кассира по мере их приемки в разрезе корреспондирующих счетов. В конце месяца подсчитывают итоги в журнале-ордере №1 и ведомости №1, которые сверяют с итогами в других учетных регистрах. После сверки итоги журнала-ордера переносят в Главную книгу, а итоги ведомости используют для контроля дебетовых оборотов по кассе. [12, стр. 274-278].
Таблица 13. Журнал хозяйственных операций по счету 50 «Касса» за 4 квартал 2011г.
№Содержание хозяйственной операции.Сумма, руб. Корреспонденция счетовДт.Кт.1.Остаток на 01.10.11 г.652,202.Поступили наличные денежные средства от продажи продукции животноводства76622,035090-13.Поступили денежные средства в кассу с расчетного счета.51946,9750514.Поступили в кассу денежные средства по расчетам с дебиторами.50342,9250765.Возвращена сумма, выданная подотчет.7650716.В погашение недостачи внесены денежные средства в кассу организации5131,4850737.Поступили наличные денежные средства от покупателей5352050628.Возвращен в кассу аванс, ранее выданный поставщикам 23570,3150609.Выдана заработная плата работникам наличными денежными средствами.120000705010.Погашена из кассы кредиторская задолженность по суммам, удержанным из заработной платы работников организации.47014,41765011.Отнесены на прочие расходы денежные средства, уплаченные из кассы.57000915012.Выплачена из кассы в подотчет сумма на хозяйственно-операционные расходы.29163,167150
Схема 1
Схема корреспонденции по счету 50 «Касса» за 4 квартал 2011г.
Дебет 50 Кредит
НС=652,207090-112000042622,03765147014,4151946,9791765700050342,92717129163,1676 735131,48 6253520 6023570,31ДО = 261209,71КО = 253177,57КС = 8684,34
.2.2 Учет денежных средств на расчетных счетах
Расчетный счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств организации за проданную продукцию, за выполненные работы и услуги, кредиты банка.
Учет движения средств в бухгалтерии сельскохозяйственных предприятий ведется на активном счете 51 «Расчетные счета». По дебету отражается поступление денежных средств на расчетные счета организации. В зависимости от источника поступления денег корреспондирующими могут быть счет 50 «Касса», счета учета расчетов, счета учета кредитов банка и т.д.
По кредиту счета 51 отражается списание денежных средств с расчетных счетов организации.
Основным документам по расчетному счету является объявление на взнос наличными. (см. приложение 2). Этим документом оформляется сдача наличных денежных средств из кассы организации на расчетный счет. Платежи с расчетных счетов производятся на основании распорядительных документов хозяйств и по платежным документам организаций-получателей. К распорядительным документам относятся: денежные чеки, платежные поручения и некоторые другие документы. (см. приложение 2). По денежному чеку банк выдает с расчетного счета наличные деньги. По платежному поручению банк производит безналичное перечисление средств на счет другой организации. В платежном поручении указывают: наименование получателя и адрес его банка, сумму перечисленных средств и вид платежа. Все распорядительные документы выписывает хозяйство и предъявляет их в учреждение банка. На основании этих документов банк перечисляет средства со счета.
СПК «Эдэрмык» хранит свободные денежные средства на расчетном счете в ОАО АКБ Сбербанк.
Операции по расчетному счету отражают в журнале-ордере №2 и ведомости №2. (см. приложение 2).
В журнале-ордере отражают операции по кредиту, а в ведомости - сальдо на начало месяца и операции по дебету счета и остаток на конец отчетного периода.
Записи в журнал-ордер №2 и ведомость №2 (см. приложение 8)делают по проверенным выпискам банка, сгруппированным по суммам с одинаковой корреспонденцией счетов. В конце месяца в журнале-ордере №2 и ведомости №2 подсчитывают итоги за месяц и выводят сальдо на конец месяца, которые сверяют с остатком денежных средств на расчетном счете, показанным в выписке банка за последнее число месяца. Затем итоги журнала-ордера и ведомости сверяют с записями в других учетных регистрах. После такой сверки итоговые данные журнала-ордера переносят в Главную книгу. [12, стр. 280].
Таблица 14. Журнал хозяйственных операций по счету 51 «Расчетные счета» за 4 квартал 2011г.
№Содержание хозяйственной операции.Сумма, руб.Корреспонденция счетовДт.Кт.Сальдо на 01.10.2011г.10342,561.Поступили на расчетный счет денежные средства по пересчетам с поставщиками и подрядчиками за ТМЦ25753,1151602.Поступили денежные средства на расчетный счет от покупателей96132,73 51623.Получены из ФСС РФ суммы возмещения расходов по выплате пособий.1597651694. Возвращён на расчётный счёт аванс, раннее выданный поставщикам20570,1251605.Получен краткосрочный кредит в Сбербанке59600051666.Погашение краткосрочного кредита1690066517.Поступили денежные средства с расчетного счета в кассу организации.51946,9450518.Перечислены с расчетного счета денежные средства поставщикам за продукцию, товары, работы и услуги.2500060519.Перечислено ОАО «Бурятэнергосбыт» за электроэнергию12500605110.Перечислено ЧП «СТО» за ремонт техники3541605111.Перечислено ТЦ «Премьер» за приобретенные товары5000,28605112.Уплачены в бюджет с расчетного счета налоги и сборы.53609,866851
Схема 2
Схема корреспонденции по счету 51 «Расчетные счета»
за 4 квартал 2011 года.
Дебет 51 Кредит
НС =10342,56666016900 25753,11 20570,12506251946,9496132,73606925000 12500 3541 5000,28 15976686654609,86596000ДО = 754431,96КО = 168498,08КС = 596276,44
.2.3. Учет денежных средств на специальных счетах в банках
На счете 55 «Специальные счета в банках» учитывают наличие и движение хранящихся в банке всех видов средств, предназначенных на целевые нужды. Счет является активным.
К таким счетам относятся: аккредитивы, средства по чековым книжкам, текущие счета для расчетов с населением на сельскохозяйственные продукты, принятые для продажи, специальные текущие счета по полученным бюджетным средствам, счета филиалов, прочие счета в банке. Открытые в банке специальные счета в бухгалтерском учете по счету 55 группируются по следующим субсчетам: 55-1. «Аккредитивы», 55-2 «Чековые книжки», 55-3. «Депозитные счета».
Субсчет 55-1 «Аккредитив» служит для учета движения денежных средств, находящихся в аккредитивах. Аккредитив представляет собой специальный банковский счет, на котором покупателем заранее (перед поставкой товара, продукции, работ, услуг) резервируются денежные средства для расчетов с поставщиком. Аккредитив открывается на каждого поставщика (подрядчика) на каждый выставленный аккредитив открывают отдельный аналитический счет с указанием конкретного назначения зачисляемых на него сумм.
Субсчет 55-2 «Чековые книжки» используется для расчета чека. Чеки предназначены для безналичных расчетов. Чековые книжки выдают под отчет лицам, которые производят расчеты (например, экспедитор), и учитываются обособленно.
На субсчете 55-3 «Депозитные счета» учитывают движение средств, вложенных организацией в банковские и другие вклады. Перечисление денежных средств во вклады отражается по дебету этого субсчета в корреспонденции по счетам 51, 52 или 50 (если на депозитный счет вносятся наличные деньги). При возврате кредитной организацией сумм вкладов в учете делаются обратные записи с одновременным отражением сумм начисленных процентов за хранение денежных средств на депозитном счете.
Кредитовые обороты по счету 55 учитывают в разрезе корреспондирующих счетов в журнале-ордере №3-АПК, дебетовые обороты - в ведомости №25-АПК. В журнале-ордере на основании выписок банка фиксируют кредитовые обороты счета в разрезе корреспондирующих счетов. По истечении месяца итоговые суммы кредитовых оборотов и суммы, их составляющие, в установленном порядке записывают в Главную книгу. .[14, стр.147-150]
Счет 55 «Специальные счета в банках» в ОАО «Михайловское» не ведется.
2.2.4 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
В процессе своей деятельности любое предприятие, осуществляет множество операций внутри предприятия и за его пределами, взаимодействует с частными лицами, предприятиями, государством и прочими субъектами экономической жизни. Все эти операции, как правило осуществляются посредством денег, и их можно объединить в одну учетную категорию - расчеты. Таким образом, под расчетами понимается взаимодействие организации с другими субъектами экономики, основанное на денежных отношениях.
Для учета расчетов в бухгалтерском учете существует множество счетов. Как правило, эти счета активно-пассивные, т.е. сальдо этих счетов может быть как активным, так и пассивным. По дебету расчетов отражается возникновение задолженности перед сельскохозяйственным предприятием, по кредиту - задолженность сельскохозяйственного предприятия перед контрагентом.
К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности.
Главная задача этого участка учета - контроль за возникновением и правильностью формирования задолженности предприятия перед поставщиками и подрядчиками, своевременностью оплаты за поставленные ТМЦ, оформлением договоров и пр.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ, оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации. Поставщикам и подрядчикам может быть выдан в соответствии с хозяйственным договором аванс.
Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы, оказанные услуги отражаются на данном счете независимо от времени оплаты.
Основанием для принятия на учет кредиторской задолженности перед поставщиками являются расчетные документы (счета, счета-фактуры) и документы, свидетельствующие о факте свершения сделки (товарно-транспортные накладные, приходные ордера, приемные акты, акты о выполнении работ и услуг). (см. приложение 3).
Счет - фактура служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности: платежных требований, аккредитивов, платежных поручений, расчетных чеков. Счет-фактуру выписывает поставщик за отпускаемые товарно-материальные ценности. В документе заполняют следующие реквизиты: наименование поставщика и его адрес, номер расчетного счета в банке, дата, способ загрузки и т.д., также указывается наименование товара, его количество, цену и сумму. В документе обязательно делают ссылку на договор-заказ, указывают номера квитанций и накладных по отпускаемым материальным ценностям.
На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» задолженность отражается в пределах сумм акцепта. Без согласия организации в безакцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, электроэнергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также на пользование телефоном, почтово-телеграфные услуги.
Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. При журнально-ордерной форме учета учет расчетов с поставщиками ведут в журнале-ордере №6. (см приложение 3) В этом журнале синтетический учет сочетается с аналитическим.
При наличии с поставщиками разовых операций записи делают непосредственно в журнал-ордер, если же с поставщиками в течение месяца ведутся систематические расчеты по многим операциям, то их предварительно накапливают в реестрах.
На основании поступающих первичных документов поставщиков в реестрах в течение месяца делают записи в хронологическом порядке, т.е. по каждому поставщику накапливают суммы расчетных операций по соответствующим материальным ценностям, ее оплаты и др. в конце месяца обороты по счету 60 из реестров переносят в журнал-ордер №6, где на каждого поставщика отводят одну строку.
В регистрах журнально-ордерной формы учета расчеты с поставщиками учитываются в журнале-ордере №6-АПК и реестрах операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками (приложение к журналу-ордеру №6-АПК).
Журнал-ордер № 6-АПК по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открывают на квартал, полугодие или год с использованием вкладных листов.
На основании поступающих первичных документов поставщиков (счет-фактур, товарно-транспортных накладных, других расчетных документов) в реестрах в течение месяца делают записи в хронологическом порядке, т.е. по каждому поставщику накапливают суммы расчетных операций по соответствующим материальным ценностям, задолженности по счету 60, ее оплаты и др. В конце месяца обороты по счету 60 из реестров переносят в журнал-ордер №6-АПК, где на каждого поставщика отводят одну строку. [14, стр. 159-163].
Таблица 15. Журнал регистрации хозяйственных операций по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за 4 квартал 2011 г.
№ п/пСодержание хозяйственной операцииСумма, руб.ДтКт1Возвращен в кассу аванс, раннее выданный поставщикам 23570,3150602Возвращен на расчетный счет аванс, раннее выданный поставщикам20570,1251603Оприходовано топливо от поставщиков2400010/3604Оприходованы запасные части от поставщиков18504,3210/5605Оприходованы инвентарь и хозяйственные принадлежности от поставщиков1215010/9606Получена о поставщиков техника, предназначенная для нужд растениеводства12000008607Приняты к оплате счета поставщиков и подрядчиков за услуги11270,7144609Перечислено ОАО «Бурятэнергосбыт» за электроэнергию125006051Перечислены с расчетного счета денежные средства поставщикам за продукцию, товары, работы и услуги.25000605112Перечислено ТЦ «Премьер» за приобретенные товары5000,28605113 Перечислено ЧП «СТО» за ремонт техники3541,006051
Схема 3. Схема корреспонденций по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за 4 квартал 2011 года
Дебет 60 Кредит
51НС = 612,8912500 25000 5000,28 3541 5023570,315120570,1210-32400010-518504,3210-912150 08120000 4411270,71ДО = 46041,28КО = 230065,46КС = 184637,07
Журнал-ордер № 6 по расчету с поставщиками и подрядчиками представлен в приложении .
.2.5 Учет расчетов с покупателями и заказчиками
Расчеты предприятий с заготовительными организациями и прочими покупателями за проданную продукцию учитывают на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Этот счет является активным и имеет сальдо по дебету. По экономическому содержанию данный счет относится к счетам заемных источников имущества, по назначению и структуре счет 62 является основным, а именно счетом расчетов. На нем учитывается задолженность заготовительных организаций и прочих покупателей в пользу хозяйства. По дебету счета показывают начисление задолженности в пользу хозяйства, по кредиту - погашение этой задолженности.
В расчетах с покупателями может применяться как наличная, так и безналичная форма расчетов. Расчеты с участием граждан, когда последние не связаны с предпринимательской деятельностью, могут производиться наличными деньгами без ограничения суммы. В безналичном порядке расчеты должны производиться только через банки и иные кредитные организации, в которых организациям открыты соответствующие счета.
Этот порядок предусматривает перечисление денежных сумм с расчетного счета и отправку расчетных документов в другой банк для завершения соответствующих видов связи, предусмотренных законодательством и договором.
Все расчеты предприятия с заготовительными организациями строятся на основании заключаемых с ними договоров - контрактов, где указаны сроки и условия поставки продукции, порядок оплаты и т.п. Расчеты с покупателями и заказчиками производятся платежными поручениями, платежными требованиями - поручениями, в виде товарно-обменных операций (бартерные сделки), в порядке уступа права требования, договора мены инкассовыми поручениями, аккредитивами, векселями, чеками.
Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому предъявленному покупателем или заказчиком счету, а при расчетах в порядке плановых платежей - по каждому покупателю или заказчику. Аналитический учет по каждому покупателю ведется в ведомости ф. №38. В конце месяца данные по счету 62 переносятся в журнал-ордер №11, а из него - в Главную книгу.
Для отражения расчетов с заготовительными организациями и прочими покупателями в системе учетных регистров предназначены журнал-ордер №11-АПК и ведомости №620АПК, 63-АПК, 64-АПК. [12, стр. 335-336]
Таблица 16. Журнал регистрации хозяйственных операций по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» за 4 квартал 2011 г.
№ п/пСодержание хозяйственной операцииСумма, руб.ДтКт1Поступление в кассу наличных денежных средств от покупателей5352050622Поступили денежные средства на расчетный счет от покупателей и заказчиков96132,7351623Начислена выручка от реализации зерна138546,786290
Схема 4. Схема корреспонденций по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» за 4 квартал 2011 года
Дебет 62 Кредит
НС = 5700НС = 86009050138546,78535205196132,73ДО = 138546,78КО = 149562,73КС = 19615,95
2.2.6 Учет расчетов по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам
Учет задолженности по краткосрочным кредитам и займам ведут на балансовом счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». По отношению к балансу счет - пассивный. По дебету отражают погашение кредитов и займов, а по кредиту получение кредитов и займов, т.е. увеличение задолженности по кредитам банка и займам.
Суммы полученных организацией краткосрочных кредитов и займов отражаются по кредиту сч.66 и дебету сч.50 «касса», 51 «расчетные счета», 52 «валютные счета» и т.д.
За пользование кредитом хозяйство уплачивает банку проценты в установленных размерах. Проценты банк начисляет ежеквартально. Проценты отражают по кредиту счета 66 с отнесением в дебет счета 91 «Прочие доходы и расход» и затем уже погашают: кредит счета 51, дебет счета 66.
Для отражения кредитных операций в регистрах журнально-ордерной форы учета предназначен журнал-ордер №4-АПК и ведомость №26-АПК.
Аналитический учет ведется краткосрочных кредитов и займов ведется по видам кредитов и займов, кредитным организациям и другим займодавцам, предоставившим их.
Ведомость №26-АПК предназначена для аналитического учета по счетам кредитов и займов, в том числе и по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Ведомость открывают на год с использованием вкладных листов, аналитический учет в ней ведут строго по каждому полученному кредиту.
В журнале-ордере №4-АПК на основании выписок банка отражаются кредитовые обороты счета 66 по корреспондирующим счетам. Журнал-ордер открывают, как правило, на месяц. Записи в журнале-ордере делают итоговыми суммами по каждой выписке банка. В специальном разделе журнала-ордера приведена расшифровка данных по видам кредитов (за месяц) и с начала года. Эти данные используют при составлении баланса и для сверки оборотов и сальдо.
Также предприятия могут привлекать заемные средства других предприятий, организаций и лиц, т.е. пользоваться займами. Учет краткосрочных займов ведется также на счет 66: по кредит отражается привлечение займов, по дебету - их оплата. [14, стр. 168-171]
Таблица 17. «Журнал хозяйственных операций за 4 квартал 2011г.»
№Содержание хозяйственной операции.Сумма, руб.Корреспонденция счетовДт.Кт.1.Получен долгосрочный кредит в Сбербанке59600051662.Погашение долгосрочного кредита169006651
Схема 5. Схема корреспонденций по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» за 4 квартал 2011 года
Дебет 66 Кредит
НС = 13967,63515116900596000ДО = 16900КО = 596000 КС = 593067,63
Операции по долгосрочным и среднесрочным кредитам банка и займам учитывают на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Счет по отношению к балансу - пассивный. По дебету - погашение кредитов и займов, по кредиту его записывают увеличение задолженности по ссудам и займам, т.е. получение банковского кредита и займов. Аналитический учет получаемых кредитов по счету 67 следует вести раздельно по ссудным счетам, открываемым банком на отдельные целевые мероприятия.
Аналитические счета группируют по видам кредита применительно к установленной их классификации на строительство объектов производственного назначения; культурно-бытового назначения; на приобретение основных средств; на формирование основного стада; на механизацию производства, внедрение новой техники, расширение производства товаров народного потребления.
В регистрах журнально-ордерной формы долгосрочные ссуды банка учитываются в журнале-ордере №4-АПК. На основании выписок банка в журнале-ордере отражают кредитовые обороты по корреспондирующим счетам. Аналитические данные по счету 67 фиксируют в расшифровках, которые приведены в конце журнала-ордера.
По счету 67 ведут также учет полученных займов, в том числе учет полученных натуральных ссуд (на счете 66 или 67 в зависимости от срока, на какой они получены).
Аналитический учет по счетам 66 и 67 в части займов ведут по заимодавцам и срокам погашения кредитов. В регистрах журнально-ордерной формы учета операции по займам отражаются в общем порядке в журнале-ордере №4-АПК, где для этих целей выделяется специальный раздел. Аналитический учет ведут в ведомости №26-АПК аналитического учета кредитов и займов, при этом по учету займов открывают отдельный бланк ведомости. [14, стр. 168-171].
За рассматриваемый период движений по данному счету не происходило.
.2.7 Учет расчетов по налогам и сборам
Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетами по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и налогам с работниками этой организации.
Основные нормативные документы:
) Федеральный закон « о бухгалтерском учёте» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ;
Гражданский кодекс РФ части 1 и 2.-М: Проспект, 1998 г.;
) Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 34н);
) «О порядке отражения в бухгалтерском учёте отдельных операций, связанных с налогами на добавленную стоимость и акцизам». Приказ Минфина РФ от 12.11.96 г. № 96
) Налоговый кодекс РФ. Часть 1. Федеральный закон от 31.07.98 г. № 146-ФЗ
) Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000г № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000 г. № 166-ФЗ)
) Методические рекомендации по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» налогового кодекса РФ. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 20.12.2000 г. № БГ-3-03/447
) «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций». Инструкция Министерства РФ по налогам и сборам от 15.06.2000 г. №62
) «О порядке исчисления и уплаты налогов, поступающих в дорожные фонды. Инструкция Министерства РФ по налогам и сборам от 4.04.2000 г. №59.
Все перечисленные виды расчетов с финансовыми органами сельскохозяйственные предприятия учитывают на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам». Он является активно-пассивным. По дебету сч.68 отражаются суммы, фактически перечисленные в бюджет, а также суммы НДС, списанные со счета 19 «НДС по приобретенным ценностям». Начисление большинства налогов: земельного налога, НДС, налога на прибыль и др. делают на основании соответствующих расчетов. Налоги с заработной платы работников отражают по данным расчетно-платежных ведомостей. С работников организации удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ) - 13%. Налог на имущество составляет 2%.
Подоходный налог с физических лиц в сельскохозяйственных предприятиях отражается на счетах в общеустановленном порядке: при начислении налога делается запись по кредиту счета 68, субсчет «Расчеты по подоходному налогу с физических лиц», и дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по аналитическим счетам расчетов по оплате труда лиц, у которых удерживается налог.
Аналитический учет по счету 68 ведется по видам налогов.
В сельском хозяйстве для отражения операций по расчетам с бюджетом и внеоборотными фондами по налоговым платежам предусмотрены следующие регистры аналитического учета: ведомость №32-АПК аналитического учета расчетов по НДС, ведомость №37-АПК аналитического учета расчетов с бюджетом (кроме НДС) и по внебюджетным налоговым платежам.
После сверки оборотов итоговые записи по кредиту указанных счетов за месяц с разбивкой по корреспондирующим дебетуемым счетам переносят из ведомостей №32-АПК и 37-АПК в журнал-ордер №8-АПК. (см. приложение 4).
Согласно главе 25 Налогового Кодекса РФ сельскохозяйственные предприятия налог на прибыль не уплачивают. [14, стр. 171]
Таблица 18. Журнал регистрации хозяйственных операций по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» за 4 квартал 2011 года.
№Содержание хозяйственных операцийСумма, руб. Корреспонденция счетовДт.Кт.1.Удержен НДФЛ из сумм оплаты труда22800,4570682.Начислен транспортный налог19845,262368Начислен земельный налог10964,1526683.Перечислены денежные средства в бюджет.53609,866851
Схема 6. Схема корреспонденций по счёту 68 «Расчеты по налогам и сборам», за 4 квартал 2011г.
Дебет 68 Кредит
НС = 6900517053609,8622800,452319845,262610964,15ДО = 53609,86КО = 53609,86КС = 6900
.2.8 Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Здесь ведется учет расчетов по социальному страхованию, пенсионному обеспечению, медицинскому страхованию работников организации.
По дебету этого учитывают перечисление задолженности органам социального страхования, а также начисленные суммы выплат по листкам нетрудоспособности и прочие платежи, предусмотренные законодательством за счет средств социального страхования. По кредиту этого субсчета записывают суммы, начисленные органам социального страхования.
К счету 69 могут быть открыты субсчета:
-1 «расчеты по социальному страхованию
-2 «расчеты по пенсионному страхованию
На предприятиях всех отраслей на заработную плату рабочих и служащих производят в определенном проценте отчисления для социального страхования.
Все операции по расчетам с органами социального страхования учитывают на субсчете 1 «Расчеты по социальному страхованию» счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». В регистрах журнально-ордерной формы учета расчеты с органами социального страхования учитывают в журнале-ордере №10-АПК. (см. приложение 4). Здесь по счету 69 систематизируются суммы оборотов в разрезе корреспондирующих счетов.
Аналитический учет по субсчету 1 счета 69 ведут в ведомости №55-АПК расходов по социальному страхованию. Ведомость открывают на полугодие. В ведомости записи делают на основании первичных документов о начислении пособий и других выплат.
Учет расчетов по платежам в пенсионный фонд ведется на субсчете 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» счета 69 по кредиту данного субсчета отражаются суммы начисленных платежей в пенсионный фонд в корреспонденции с дебетом счетов по учету затрат на производство и других счетов, на которые отнесены суммы начисленной заработной платы (оплаты труда).
Учет расчетов по страхованию ведут на счетах 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию», а по социальному, медицинскому страхованию и расчеты с Пенсионным фондом - на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Рассмотрим порядок учета по каждому из этих счетов.
Учет страхования имущества и посевов ведется на счете 76, субсчете 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию». На этом субсчете выделяется два аналитических счета: на первом учитывают расчеты по имущественному страхованию, на втором - по личному. Расчеты по страхованию имущества и посевов отражаются в учете по-разному в зависимости от формы страхования.
Перечисление сумм страховых платежей страховым организациям записывается по дебету субсчета 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» и кредиту счета 51 «Расчетные счета».
В регистрах журнально-ордерной формы учета операции по страхованию имущества и посевов учитываются в журнале-ордере №10-АПК.
По дебету субсчета отражают перечисленные средства в пенсионный фонд в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетные счета».
Аналитический учет по субсчету 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» ведут в ведомости №55-АПК по видам производимых выплат из фонда.
В пояснениях к этому счету сказано, что при наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения могут открываться дополнительные субсчета. Примером такого случая может быть субсчет по расчетам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. (14 стр.226)
Главой 24 Налогового Кодекса РФ с 1 января 2001г. введен Единый социальный налог. Сохранено исчисление сумм налога отдельно в отношении каждого фонда, установлена обязанность банка не выдавать своему клиенту-налогоплательщику средства на оплату труда, если последний не представил платежных поручений перечисления налога. Контроль осуществляется налоговыми органами РФ.
Таблица 19. Журнал регистрации хозяйственных операций по счету 69 «Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению» за 4 квартал 2011г.
№ п/пСодержание хозяйственной операцииСумма, руб.Корр.ДтКт123454Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств Фонда социального страхования5417,369705Начислены взносы в фонды в составе ЕСН от сумм оплаты труда работников растениеводства13143,1220-1696Начислены взносы в фонды в составе ЕСН от сумм оплаты труда работников животноводства17514,1520-2697Начислены взносы в фонды в составе ЕСН от сумм оплаты труда работников административно-хозяйственного аппарата хозяйства7653,642669
Схема 7. Схема корреспонденций по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию» за 4 квартал 2011 года.
Дебет 69 Кредит
НС = 3580,895120-15417,313143,1220-217514,15267653,64ДО = 5417,4КО = 38310,91КС = 36474,4
.2.9 Учет расчетов с учредителями
С появлением акционерных обществ с долевой формой образования уставного капитала возникла необходимость в счете, на котором бы велся учет долевого участия каждого учредителя или участника или учет причитающихся каждому учредителю доходов. Этой цели и служит счет 75 «Расчеты с учредителями». Счет активно-пассивный и имеет три субсчета: 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» - активный субсчет, на котором учитываются суммы вкладов каждого учредителя; 75-2 «Расчеты по выплате доходов» - пассивный субсчет, по которому учитывается начисление доходов учредителям; и 75-3 «Прочие расчеты с учредителями». Аналитический учет по счету 75 ведется по каждому учредителю, кроме учета расчетов с акционерами - собственниками акций на предъявителя в акционерных обществах.
Организационно-правовая форма предприятия - открытое акционерное общество.
В регистрах бухгалтерского учета для аналитического учета расчетов по счету 75 предназначена ведомость №42-АПК аналитического учета расчетов с учредителями.
По истечении месяца итого кредитовых оборотов по субсчетам в разрезе корреспондирующих счетов, общий оборот по дебету и развернутое сальдо по дебету и кредиту переносят в журнал-ордер №8-АПК. [13, стр.164-169]
На данном счете операций в рассматриваемом периоде не происходило.
.2.10 Учёт расчётов по имущественному и личному страхованию
Учёт страхования имущества и посевов ведётся на счёте 76, субсчёте 1 «Расчёты по имущественному и личному страхованию». На этом субсчёте выделяется два аналитических счёта: на первом учитывают расчёты по имущественному страхованию, на втором - по личному. Расчёты по страхованию имущества и посевов отражаются в учёте по-разному в зависимости от формы страхования. При обязательном страховании имущества и посевов начисленные страховым организациям суммы страховых платежей относят на затраты производства; при добровольном - списывают за счёт прочих доходов и расходов. И в том, и в другом случае они отражаются по кредиту субсчёта 1 счёта 76, но по дебету разных счетов.
Перечисление сумм страховых платежей страховым организациям записывается по дебету субсчёта 76-1 «Расчёты по имущественному и личному страхованию» и кредиту счёта 51 «Расчётные счета». Кроме того, в дебет субсчёта 76-1 списывают суммы потерь по страховым случаям с кредита счетов учёта производственных запасов, затрат на производство и др.
Суммы страховых возмещений, полученных предприятием от страховых организаций в соответствии с договором страхования, отражаются по дебету счёта 51 «Расчётные счета» и кредиту субсчёта 76-1 «Расчёты по имущественному и личному страхованию». После сопоставления сумм потерь, отнесённых на дебет того же субсчёта, с суммами полученных возмещений по кредиту выводятся некомпенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев, которые списывают с кредита субсчёта 76-1 в дебет счёта 99 «Прибыли и убытки».
Операции по учёту расчётов со страховыми организациями (имущественное страхование).
. Начислены страховые платежи по страхованию имущества и посевов:
дебет счетов и субсчетов по учёту производственных затрат (20-1, 20-2, 20-3, 23 и др.) при обязательном страховании имущества и посевов
кредит счёта 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», субсчёт 1, аналитические счета «Расчёты по имущественному страхованию».
2.Перечислены страховым организациям страховые платежи по страхованию имущества и посевов:
дебет субсчёта 76-1 «Расчёты по имущественному и личному страхованию», аналитический счёт 1
кредит счёта 51 «Расчётные счета».
.Списана стоимость погибших в результате страховых случаев видов имущества и посевов:
дебет субсчёта 76-1 «Расчёты по имущественному и личному страхованию», аналитический счёт 1
кредит разных счетов в зависимости от видов имущества - 01, 10, 11, 40 и др., а по посевам - 20.
.Получено от страховых организаций страховое возмещение за погибшее имущество и посевы:
дебет счёта 51 «Расчётные счета»
кредит субсчёта 76-1 «Расчёты по имущественному и личному страхованию», аналитический счёт 1.
.Некомпенсируемые страховыми возмещениями суммы потерь списаны на финансовые результаты:
дебет счёта 99 «Прибыли и убытки»
кредит субсчёта 76-1 «Расчёты по имущественному и личному страхованию», аналитический счёт 1.
В регистрах журнально-ордерной формы учёта операции по страхованию имущества и посевов учитываются в журнале-ордере №10-АПК.
Помимо страхования имущества и посевов сельскохозяйственных предприятий страховые органы заключают договоры с гражданами по индивидуальному страхованию. Расчёты страховой организации с гражданами могут осуществляться через хозяйства. В этом случае суммы страховых платежей, причитающиеся с граждан, ежемесячно удерживаются у них из заработной платы и перечисляются хозяйством страховой организации. Учёт указанных расчётов ведут также на субсчёте 76-1, аналитический счёт 2 «Расчёты по индивидуальному страхованию».
При удержании сумм страховых платежей граждан по индивидуальному страхованию из заработной платы делают запись:
дебет счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»
кредит субсчёта 76-1 «Расчёты по имущественному и личному страхованию», аналитический счёт 2.
При перечислении сумм страховых платежей:
дебет счёта 76-1 «Расчёты по имущественному и личному страхованию», аналитический счёт 2.
кредит счёта 51 «Расчётные счета».
По аналитическому счёту «Расчёты по личному страхованию» субсчёта 76-1 установлен особый порядок отражения операций в регистрах журнально-ордерной формы учёта. В отличие от расчётов по имущественному страхованию кредитовые обороты данного счёта не связаны со счетами по учёту затрат на производство. Поэтому учёт операций по этому счёту ведётся, как и по другим счетам учёта расчётных операций, в журнале-ордере №8-АПК.
Аналитический учёт расчётов по индивидуальному страхованию ведут по каждому страхователю и заключённому договору страхования в ведомости №38-АПК аналитического учёта расчётов. Итоги оборотов из ведомости в конце месяца переносят в журнал-ордер №8-АПК по кредитовым оборотам с разбивкой по корреспондирующим счетам, по дебетовым оборотам также делается разбивка.
2.3 Учет долгосрочных инвестиций и источников их финансирования
Вложениями во внеоборотные активы, или капитальными вложениями, называются затраты хозяйства, направленные на увеличение объема основных средств и нематериальных активов или их замену. Основные средства в процессе их функционирования постоянно переносят свою стоимость на готовую продукцию, что отражается в бухгалтерском учёте путём начисления амортизации (износа) и включения её в издержки производства. В результате получения выручки от реализации продукции перенесённая часть стоимости основных средств накапливается в хозяйстве в денежной форме. За счёт этих сумм восстанавливается стоимость потреблённых основных средств, а также происходит частичное их расширение. На расширение основных средств используется, кроме того, часть полученного чистого дохода хозяйства и некоторые другие источники. В итоге в каждом хозяйстве в процессе воспроизводства обеспечивается выделение соответствующих источников для восстановления изношенной части и расширения объёма основных средств. Капитальные вложения тем самым являются необходимым элементом процесса воспроизводства.
Капитальные вложения на сельскохозяйственных предприятиях по структуре подразделяют на следующие виды: строительные работы и монтаж оборудования, приобретение основных средств, прочие капитальные вложения, формирование основного стада.
К строительным работам относят: работы по возведению, переустройству и расширению постоянных и временных зданий и сооружений; работы по устройству оснований, фундаментов, опорных конструкций и т.д.
К новому строительству относят строительство вновь создаваемых предприятий, филиалов и отдельных производств, осуществляемое на новых площадках, а также строительство новых предприятий взамен ликвидируемых, дальнейшая эксплуатация которых признана нецелесообразной.
К расширению действующих предприятий относят строительство дополнительных производств и объектов на действующем предприятии.
Реконструкцией действующих предприятий считается переустройство существующих цехов и объектов, как правило, без расширения имеющихся зданий и сооружений основного назначения.
К техническому перевооружению действующих предприятий относят комплекс мероприятий по повышению технико-экономического уровня отдельных производств на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены устаревшего и изношенного оборудования новым, более производительным.
К группе капитальных вложений - приобретение основных средств - относят приобретение оборудования, не требующего монтажа (полностью), а также оборудования, требующего монтажа, но приобретаемого в запас, производственного инструмента, измерительных и других приборов, инвентаря, зачисляемого в основные средства.
К прочим капитальным вложениям относят затраты на отвод земельных участков под застройку, приобретение строений и сооружений, а также капитальные работы, которые не могут быть отнесены ни к одному из перечисленных видов работ.
Особую группу капитальных вложений на сельскохозяйственных предприятиях составляют затраты по формированию основного стада взрослого продуктивного и рабочего скота.
Все виды капитальных вложений на сельскохозяйственных предприятиях учитывают на счёте 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Аналитический учёт затрат по счёту 08 «Вложения во внеоборотные активы» ведут в ведомости №79-АПК учёта затрат по капитальным вложениям и ремонту.
В ведомости №79-АПК для каждого субсчёта по счёту 08 и группам капитальных вложений, обособленно учитываемым по счёту 08, выделяют отдельный раздел.
При открытии ведомости по переходящим с прошлого года объектам в первых двух графах делают записи по статьям затрат.
В ведомости могут накапливаться данные с начала года не только в целом по объектам, но и по каждой статье.
.4 Учет основных средств
Основные нормативные документы:
1) Федеральный закон « О бухгалтерском учёте» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ
) Гражданский кодекс РФ части 1 и 2.-М: Проспект, 1998 г.
) Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 34н)
) Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств». ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.01 № 26-н
) Методические указания по учёту основных средств утверждены приказом Минфина РФ от 20.07.98. № 33н (в ред. Приказом Минфина РФ от 28.03.2000. № 32-н).
Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить:
правильное документирование и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и внутреннего перемещения;
контроль за сохранностью и наличием по местам применения;
контроль за правильным расходованием средств на модернизацию или реконструкцию;
правильное исчисление амортизации с целью включения ее в состав расходов организации;
правильное исчисление результатов переоценки основных средств и отражение их в системе учета;
контроль за эффективностью использования активной части основных средств, в частности, рабочих машин, оборудования;
точное определение сумм доходов и расходов при продаже, физическом (моральном) износе и других случаях выбытия основных средств.
Учёт основных средств ведётся в соответствии с Положением по бухгалтерскому учёту 6/01 «Учёт основных средств».
Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) от 30 марта 2001 года №26н, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение условий:
) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предотвращения организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
2) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев;
) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты. В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
На данном счете учитывают основные средства, находящиеся в эксплуатации, в запасе, в аренде, доверительном управлении.
Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, оборудовании и реконструкции отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражаются по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».
Изготовленные в своих мастерских инвентарь и другие виды основных средств приходуют на основании накладных (см. приложение 6) или нарядов, в которых даётся характеристика изготовленных объектов.
При переводе в основное стадо молодняка продуктивного и рабочего скота также создают специальную комиссию с участием соответствующих специалистов, которая составляет акт на перевод животных из группы в группу (ф. №214-АПК) (см. приложение 6).
Синтетический учет амортизации основных средств ведется на счете 02 «Амортизация основных средств». Начисленные суммы амортизации отражаются по кредиту счета в корреспонденции со счетами учета затрат на производство.(20-29 счета)
Аналитический учет амортизации организуется отдельно по группам производственных основных средств сельскохозяйственного назначения, производственных основных средств других отраслевых назначений, непроизводственных основных средств. [12, стр.115-117]
Таблица 20 Журнал регистрации хозяйственных операций по счету 01 «Основные средства».
№ п/пСодержание хозяйственной операцииСумма, руб.ДтКт1Получена от поставщиков техника для отрасли растениеводства Договорная цена НДС 120000 18305 08 19 60 602Оприходована в состав основных средств техника для отрасли растениеводства 120000 01 08Включен молодняк животных в основное стадо458000108
Схема 8. Схема корреспонденций по счету 01 «Основные средства».
Дебет 01 Кредит
НС = 14664,9008120000 45800ДО = 165800КО =КС = 180464,9
Оправдательные документы по счету 01 «Основные средства» представлены в приложении
.5 Учет нематериальных активов и их амортизации
Основные нормативные документы:
1) Федеральный закон « О бухгалтерском учёте» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ
) Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 34н)
) Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт нематериальных активов». ПБУ 14/2000. Утверждено приказом Минфина России от 16 октября 2000г. №91н.
) «Патентный закон РФ» от 23 сентября 1992г. №3517-I;
) Закон РФ от 23 сентября 1992г. №3520-I «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров»;
) Закон РФ от 23 сентября 1992г. №3523-I «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных»;
) Закон РФ от 23 сентября 1992г. №3526-I «О правовой охране топологий интегральных микросхем»;
) Закон РФ от 9 июля 1993г. №5351-1 «Об авторском праве и смежных правах»;
) Федеральный закон от 6 августа 1993г. №5605-1 «О селекционных достижениях».
«Патентным законом» Российской Федерации регулируются отношения, возникающие в связи с правовой охраной и использованием изобретений, полезных моделей и промышленных образцов.
Под нематериальными активами понимают учетные объекты, используемые в организации свыше одного года, не обладающие физическими свойствами, но обеспечивающие возможность получать доход постоянно или в течение длительного срока их эксплуатации.
Учёт нематериальных активов осуществляется в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ МФ РФ от 29.07.1998г.) и Положением по бухгалтерскому учету 14/2000 «Учет нематериальных активов».
Согласно ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов», утвержденного приказом Минфина России от 16 октября 2000г. №91н, для принятия к бухгалтерскому учету нематериальных активов (НМА) необходимо единовременное соблюдение следующих условий:
отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;
возможность идентификации нематериального актива (отделения от другого имущества);
использование в производстве продукции, при выполнении работ (оказании услуг) или для управленческих нужд организации;
использование в течение длительного времени, т.е. свыше 12 месяцев или обычного производственного цикла, если он превышает названный период;
не предполагается перепродажа данного имущества;
способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;
наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, договора уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).
Согласно этим условиям к нематериальным активам относятся следующие объекты:
исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;
исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;
имущественное право или право иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;
исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товара;
исключительное право патентообладателя на селекционные достижения;
деловая репутация организации;
организационные расходы.
Для учета объектов нематериальных активов в плане счетов предусмотрен счет 04 «Нематериальные активы». Счет 04 «Нематериальные активы» по отношению к балансу является активным счетом. По дебету этого счета отражают суммы увеличения нематериальных активов в корреспонденции с различными счетами в зависимости от каналов поступления. Объекты нематериальных активов на этом счете учитывают по их первоначальной оценке.
При выбытии объектов нематериальных активов (продажа, списание, передача безвозмездно и др.) их стоимость, учтенная на счете 04 «Нематериальные активы», уменьшается на сумму начисленной за время использования амортизации (с дебета счета 05 «Амортизация нематериальных активов»). Остаточная стоимость выбывших объектов списывается со счета 04 «Нематериальные активы» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
По кредиту счета 04 «Нематериальные активы» отражаются выбытие, списание объектов нематериальных активов после их использования и потери потребительных свойств (устаревшие патенты, лицензии, программные средства и т.д.) или при их продаже другим предприятиям и организациям, передаче безвозмездно и т.п.
Аналитический учет осуществляется пообъектно. Регистром аналитического учета является «Карточка учета нематериальных активов» (ф. №НМА-1).
Нематериальные активы используются длительное время и переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию и оказанные услуги постепенно, т.е. амортизируются (изнашиваются).
По дебету счета 05 «Амортизация нематериальных активов» производится списание амортизации при выбытии (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) объектов нематериальных активов. Непокрытая начисленной амортизацией остаточная стоимость нематериальных активов списывается со счета 04 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». При начислении амортизации по нематериальным активам могут применяться: линейный способ, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
В регистрах журнально-ордерной формы учета для отражения движения нематериальных активов (счет 04) используется журнал-ордер №13-АПК, где для этих целей выделяется специальный раздел. Что касается счета 05, то он ведется в журнале-ордере №10-АПК. [14, стр. 303-312]
В ОАО «Михайловское» нематериальных активов не имеется, следовательно, учет по этому счету не ведется.
2.6Учет финансовых вложений (инвестиций) и финансовых инструментов
Основные нормативные документы:
1) Федеральный закон « О бухгалтерском учёте» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.
) Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 34н)
) Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт финансовых вложений». ПБУ 19/02. Утверждено приказом Минфина России от 10 декабря 2002г. №126н.
Финансовые вложения - это вложения (инвестиции) организации в государственные ценные бумаги, акции, облигации и иные ценные бумаги других организаций, уставные (складочные) капиталы других организаций, в предоставленные другим организациям займы, дебиторская задолженность и т.д.
Согласно ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», утвержденного приказом Минфина России от 10 декабря 2002г. №126н, для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве финансовых вложений необходимо единовременное выполнение следующих условий:
наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование права у организации на финансовые вложения и на получение денежных средств или других активов, вытекающее из этого права;
переход к организации финансовых рисков, связанных с финансовыми вложениями (риск изменения цены, риск неплатежеспособности должника, риск ликвидности и др.);
способность приносить организации экономические выгоды в будущем в форме процентов, дивидендов, либо прироста их стоимости (в виде разницы между ценой продажи (погашения) финансового вложения его покупной стоимостью, в результате его обмена, использования при погашении обязательств организации, увеличения текущей рыночной стоимости и т. п.).
Учет финансовых вложений ведется на счете 58 «Финансовые вложения». Счет по отношению к балансу - активный. По дебету счета отражаются суммы увеличения финансовых вложений, т.е. финансовых инвестиций, а по кредиту счета - списание этих сумм.
По счету 58 учитывают финансовые инвестиции в государственные ценные бумаги, акции, облигации, иные ценные бумаги других организаций, вложения в паи (доли), в уставные (складочные) капиталы других организаций, в предоставленные другим организациям займы, во вклады по договору простого товарищества. Соответственно содержанию счет имеет четыре субсчета:
-1 «Паи и акции»;
-2 «Долговые ценные бумаги»;
-3 «Предоставленные займы»;
-4 «Вклады по договору простого товарищества»
На субсчете 58-1 учитывается наличие и движение инвестиций в акции АО, уставные капиталы других организаций.
На субсчете 58-2 учитывается наличие и движение инвестиций в государственные и частные долговые ценные бумаги (облигации и др.).
На субсчете 58-3 учитывается движение предоставленных организацией юридическим и физическим лицам денежных и иных займов.
Предоставленные организацией займы, обеспеченные векселями, учитываются на этом субсчете обособленно.
На субсчете 58-4 организацией-товарищем учитывается наличие и движение вкладов в общее имущество по договору простого товарищества.
Аналитический учет на счете 58 ведется по видам, объектам и географическим регионам вложений, отдельно по долгосрочным и краткосрочным активам.
Существуют несколько оценок финансовых вложений: номинальная, рыночная (курсовая), учетная, балансовая, бухгалтерская.
Номинальная (нарицательная) цена - цена, обозначенная на бланке ценной бумаги.
Рыночная стоимость ценных бумаг представляет собой ту цену, за которую они могут покупаться и продаваться на рынке. Эта оценка является определяющей для инвестора.
Учетная стоимость - сумма, по которой ценные бумаги отражаются в бухгалтерском учете организации в данный момент времени.
Балансовая стоимость - величина, в которой ценные бумаги отражены в бухгалтерском балансе.
Бухгалтерская стоимость акций показывает величину капитала акционерного общества, приходящегося на одну акцию.
Финансовые вложения оцениваются в сумме фактических затрат, понесенных инвестором.
Записи в ведомость №28-АПК по дебету счета 58 производят в хронологическом порядке по мере вложений отдельных видов средств, ограждения разницы по ценным бумагам и др. По кредиту этого счета в разрезе корреспондирующих счетов отражаются суммы, списываемые на уменьшение финансовых вложений позиционным способом.
Записи по кредиту счета набираются в разрезе корреспондирующих дебетуемых счетов. Месячные итоги из ведомости №28-АПК по кредиту счета 58 в разрезе корреспондирующих дебетуемых счетов переносятся в журнал-ордер №5-АПК одной записью. Обороты по дебету счета 58 отражаются общей суммой без разбивки по корреспондирующим счетам.
По мере необходимости при значительных финансовых вложениях по их видам и объектам в ведомости используются вкладные листы. [14.стр.153-157]
.7 Учет материально-производственных запасов
Основные нормативные документы:
) Федеральный закон « о бухгалтерском учёте» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ
) Гражданский кодекс РФ части 1 и 2.-М: Проспект, 1998 г.
) Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 34н)
) Положение по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов ПБУ 5/01.Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. № 44н.
Бухгалтерский учет производственных запасов должен обеспечить:
своевременное и правильное оформление документами поступления и расходования материальных ценностей;
- систематический контроль за сохранностью производственных запасов путем учета их по местам хранения и материально-ответственными лицами;
постоянный контроль за использованием производственных запасов строго по целевому назначению и в соответствии с установленными нормами;
периодическая сверка данных бухгалтерского учета с фактическим наличием производственных запасов в местах их хранения;
своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения в оборот;
проведение анализа эффективности использования запасов.
Для успешного решения перечисленных задач предприятия должны:
располагать рациональной системой первичных и сводных документов и правильно организованным документооборотом;
обеспечить подбор и подготовку материально-ответственных лиц;
иметь четкую организацию складского и весоизмерительного хозяйства;
рационально построить аналитический и синтетический учет производственных запасов.
Учёт производственных запасов ведётся в соответствии с Положением по бухгалтерскому учёту 5/01 «Учёт производственных запасов».
Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет производственных запасов» (ПБУ 5/01) от 9 июля 2001 года №44н, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве производственных запасов принимаются активы:
используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
предназначенные для продажи;
используемые для управленческих нужд организации.
Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» при отпуске запасов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:
) по себестоимости каждой единицы ценностей, которые не могут заменять друг друга;
) по средней себестоимости;
) по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
) по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО). Примечание: Способ ЛИФО отменен с 1 января 2008г.
Первичные документы по видам продукции накапливаются в ведомостях и отражаются в производственных отчетах. Данные из этих отчетов переносят в журнал-ордер №10(см. приложение 4) .[14, стр. 234]
Таблица 21. Журнал регистрации хозяйственных операций по счету 10 «Материалы» за 4 квартал 2011г.
№Содержание хозяйственных операцийСумма, руб.Корреспонденция счетовДт.Кт.123451.Оприходованы корма и семена собственного производства1417001020-34.Подотчетные лица произвели расходы связанные с приобретением запасных частей800010-5716.Подотчетные лица произвели расходы, связанные с приобретением сырья и материалов7981,3610-171Оприходовано топливо от поставщиков2400010-360Оприходованы запасные части от поставщиков18504,3210-560Оприходован инвентарь и хозяйственные принадлежности от поставщиков1215010-9609.Отпущены семена и корма на нужды вспомогательного производства525,6231010.Израсходованы сырье и материалы на животноводство1246,3820-210-111.Израсходовано топливо на нужды растениеводства1680020-110-312.Израсходовано топливо на нужды вспомогательного производства32002310-313.Израсходованы запасные части на нужды отрасли растениеводства12670,3220-110-514Израсходованы запасные части на нужды вспомогательного производства71002310-5
Схема 9
Схема корреспонденций по счету 10 «Материалы»
Дебет 10 Кредит
НС =3253,742320-1525,6 3200 7100 14170020-2711246,388000 7981,3620-16016800 12679,3224000 18504,32 12150ДО = 212335,68КС = 41551,3КС = 174038,12
Документы представлены в приложении
2.8 Учет животных на выращивании и откорме
Животные на выращивании и откорме составляют особую группу оборотных средств. По существу это незавершенное производство отрасли животноводства.
Для учета движения молодняка животных на откорме отражается в бухгалтерском учете на активном инвентарном счете 11 «Животные на выращивании и откорме», а затраты по их содержанию и выход продукции (увеличение живой массы и др.) учитываются на операционном калькуляционном счете 20 «Основное производство». [10]
Таблица 22. Журнал регистрации хозяйственных операций по счету 11 «Животные на выращивании и откорме» за 4 квартал 2011г.
№Содержание хозяйственных операцийСумма, руб.Корреспонденция счетовДт.Кт.1.Приняты на учет животные, приобретенные у населения 400069,7511762.Осуществлен перевод животных, бывших на откорме, в основное стадо.192067,7508113.Списана себестоимость забитых животных.30325,3020-3114.Отражена недостача93273,6094115.Продана продукция животноводства на мясокомбинат.20636,789011
Схема корреспонденций по счету 11 «Животные на выращивании и откорме» за 4 квартал 2011 года.
Схема 10.
Дебет 11 Кредит
НС = 42023,89 7608400069,75192067,7520-3 30325,309493273,609020636,78ДО=400069,75КО=336303,45КС=105790,19
2.9 Учет оплаты труда и расчетов с персоналом предприятия
Социально-экономическая роль труда и его оплаты проявляется в ее трех основных функциях: а) воспроизводственная (выполняет работник), б) стимулирующая (работодатель), в) регулирующая (государство).
Учет труда и его оплата является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику.
Бухгалтерский учет труда и его оплаты должен обеспечить:
.Точный учет личного состава работников
.Правильное своевременное документальное оформление и исчисление сумм оплаты труда и удержаний из них
.Учет расчетов с работниками предприятий бюджета, органами социального страхования и обеспечения
.Контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов
.Правильное распределение трудовых затрат по объектам калькуляции
.Составление отчетности по труду
К удержаниям, производимым в обязательном порядке, относят: аванс, выданный в счет заработной платы, НДФЛ, суммы по исполнительным листам суда, подотчетные суммы, излишне выплаченная заработная плата, задолженность за товары, купленные в кредит.
Для начисления заработной платы работникам с повременной оплатой труда основанием служат данные табельного учета. В растениеводстве используют следующие первичные документы: учетный лист тракториста-машиниста, путевой лист трактора. В животноводстве заработную плату начисляют в зависимости от количества и качества получаемой продукции и некоторых других показателей. Используют следующие первичные документы: акт на оприходование приплода животных, акт на перевод животных из групп в группу, ведомость взвешивания животных, журнал учета надоя молока, акт настрига и приема шерсти.
Основной регистр синтетического учёта по счетам учёта производственных затрат и взаимосвязанных с ними счетам, в том числе и счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» является журнал-ордер №10-АПК. Записи в журнал-ордер №10-АПК (см. приложение 4) по счёту 70 производятся на основании специально составляемой ведомости распределения оплаты труда, отчислений на социальные нужды, резервов и страхования. (ф. №78-АПК). [14, стр. 190-221]
Таблица 23. Журнал хозяйственных операций за 4 квартал 2011г. по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
№Содержание хозяйственных операцийСумма, руб.Корреспонденция счетовДт.Кт. 1.Выплачена из кассы суммы по заработной плате12000070502.Удержан НДФЛ из сумм оплаты труда22800,45 7068Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС5417,369704.Начислена заработная плата работникам растениеводства45900,5420-1705.Начислена заработная плата работникам животноводства31800,9320-2706.Начислена заработная плата работникам промышленного производства.24000,6720-3707.Начислена заработная плата работникам вспомогательного производства.182002370
Схема 11. Схема корреспонденций по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Дебет 70 Кредит
НС = 900НС = 18000,6950691200005417,3 6820-122800,4545900,5420-231800,9320-324000,672318200ДО = 142800,45КО = 125319,44КС = 18381,01КС = 519,68
.10 Учет расчетов с подотчетными лицами
Для выполнения различных хозяйственных и других поручений предприятия выдают денежные суммы под отчет отдельным лицам. Работники, получившие эти суммы, считаются подотчетными лицами.
Для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы используется счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные расхода и на расходы по командировкам. Сумму аванса, выдаваемого под отчет, определяют по предварительному расчету стоимости проезда, суточных, квартирных и других расходов. Полученные деньги разрешается расходовать подотчетными лицами только на цели, на которые они выданы.
Для целей налогообложения размер отдельных видов командировочных расходов принимается в пределах установленных законодательством норм.
Состав затрат, включаемых в командировочные расходы, а также их предельные размеры, принимаемы при налогообложении прибыли определяются Минфином РФ.
В состав расходов по служебным командировкам включаются затраты:
-по найму жилого помещения;
-по бронированию гостиничных номеров;
-по проезду к месте командировки и обратно к месту постоянной работы в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси);
-по уплате страховых платежей по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте;
-суточные за время нахождения в командировке;
-по возмещению расходов на телефонные переговоры, если они связаны с производством и подтверждены соответствующими документами.
Для командировки работнику оформляется командировочное удостоверение. (приложение 5) По возвращении из командировки работник обязан в течение трех дней предоставить руководителю организации для утверждения авансовый отчет с приложением командировочного удостоверения и документов, подтверждающих достоверность произведенных расходов. По утверждении отчета руководителем он передается в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете используемых сумм. В бухгалтерии авансовые отчеты проверяют и определяют расходы, подлежащие утверждению. Неизрасходованные суммы аванса подотчетные лицам возвращают в кассу. Новый аванс подотчетным лицам выдается только после полного расчета по раннее выданному авансу.
Учет расчетов с подотчетными лицами должен обеспечивать правильность и своевременность расчетов, поэтому он ведется по каждой выданной под отчет сумме и каждому подотчетному лицу в журнале-ордере №7, (см приложение 5) который имеет линейно-позиционную форму построения, позволяет вести синтетический и аналитический учет по каждому подотчетному лицу. Каждому подотчетному лицу отводится в журнале-ордере одна строка. Основанием для заполнения журнала служат расходные кассовые ордера на суммы, выданные под отчет, авансовые отчеты на израсходованные суммы, приходные кассовые ордера, подтверждающие возврат остатков в кассу. До записи итогов из журнала-ордера №7 в Главную книгу их сверяют с записями по корреспондирующим счетам в других учетных регистрах.
Таблица 24. Журнал регистрации хозяйственных операций по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» за 4 квартал 2011г.
№ п/пСодержание хозяйственной операцииСумма, руб.ДтКт123451Выдано подотчетная сумма наличными2916371502Подотчетные лица произвели расходы, связанные с приобретением сырья и материалов7981,3610/1713Подотчетные лица произвели расходы, связанные с приобретением запасных частей800010/5714Возвращены в кассу подотчетным лицом неизрасходованные суммы денежных средств765071
Схема 12
Схема корреспонденций по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Дебет 71 Кредит
НС = 1735,15НС = 15000,905010-1291637981,3610-580005076ДО = 29163КО = 16057,36КС = 14840,79КС = 1895,26
.11 Учет расходов
Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) от 6 мая 1999 года №33н, расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) или возникновение обязательств, приводящих к уменьшению капитала этой организации за исключением уменьшения выгоды участников (собственников имущества).
Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
) расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
) сумма расхода может быть определена;
) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, т.е. когда организация передала актив, либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.
Расходы организаций в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:
. Расходы по обычным видам деятельности.
. Прочие расходы. [8, п.4]
Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные:
с изготовлением продукции и ее продажей;
приобретением и продажей товаров;
выполнением работ, оказанием услуг.
Прочими расходами являются расходы, связанные:
с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;
предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения и др. видов интеллектуальной собственности;
участием в уставных капиталах др. организаций;
продажей и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;
оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
отчислениями в оценочные резервы, создаваемых в соответствии с правилами бухгалтерского учета, а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;
уплатой организацией процентов за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);
штрафы, пени, неустойки (уплаченные) за нарушение условий договоров;
возмещение причиненных организацией убытков;
убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;
суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;
курсовые (отрицательные) разницы;
сумма уценки активов;
перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной и непроизводственной деятельностью;
прочие расходы.
2.12 Учет доходов и финансовых результатов
Важным моментом предпринимательской деятельности является определение финансовых результатов за определенный период. В общем случае учет финансовых результатов сводится к трем составляющим:
) отражению сведений о доходах от хозяйственной и финансовой деятельности;
) формированию информации о расходах, которые способствовали получению этих доходов;
) сопоставлению доходов и расходов и определению финансового результата.
Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) от 6 мая 1999 года №32н, доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашение обязательств, приводящее к увеличению капитала организации за исключением вкладов участников (собственников имущества).
Доходы организаций в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на следующие группы:
) доходы от обычных видов деятельности;
) прочие доходы
Доходами от обычных видов деятельности являются выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг.
Прочими доходами являются: поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации; поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения; поступления связанные с участием в уставных капиталах др.организаций и т.д.
Учет доходов и расходов от основного вида деятельности осуществляется на балансовом счете 90 «Продажи».
Счет активно-пассивный. По дебету счета учитываются расходы по обычным видам деятельности, по кредиту - доходы (выручка) по этим же видам деятельности.
В сельскохозяйственных организациях в дебет счета 90 «Продажи» в течение года списывается плановая себестоимость реализованной продукции, а по кредиту отражается выручка в корреспонденции со счетом 62. в конце года плановая себестоимость по дебету счета доводится до фактической путем отнесения разницы между рассчитанной фактической себестоимостью в конце года и плановой себестоимостью.
К счету 90 «Продажи» предусмотрены субсчета:
-1 «Выручка»;
-2 «Себестоимость продаж»;
-3 «Налог на добавленную стоимость»;
-4 «Акцизы»;
-5 «Экспортные пошлины»;
-9 «Прибыль (убыток) от продаж».
На субсчете 90-1 по кредиту отражаются суммы выручки в корреспонденции с дебетом счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 50 «Касса» и др.
На субсчете 90-2 «Себестоимость продаж» по дебету отражается себестоимость продаж, по которым на субсчете 90-1 учтена сумма выручки в корреспонденции с соответствующими счетами учета продукции, работ, услуг и др.
На субсчете 90-3 «Налог на добавленную стоимость» также по дебету учитываются отнесенные суммы налога на добавленную стоимость в установленном проценте от суммы выручки в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты с бюджетом по налогу на добавленную стоимость».
На субсчете 90-4 «Акцизы» фиксируются суммы акцизов, включенные в цену проданной продукции (товаров) с корреспонденцией счетов, аналогичной отражению НДС (по счету 68 только по субсчету «Расчеты по акцизам»).
На субсчете 90-5 «Экспортные пошлины» организации-экспортеры отражают в корреспонденции со счетов 68 суммы экспортных пошлин (по соответствующему субсчету).
Субсчет 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж» используется для выявления финансового результата (прибыли или убытка) за отчетный период.
Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведется по каждому виду проданных товаров, продукции, выполненных работ, оказываемых услуг и др
Для обобщения информации об операционных и внереализационных расходах используют счет 91 «Прочие доходы и расходы». К этому счету могут быть открыты субсчета:
-1 «Прочие доходы»
-2 «Прочие расходы»
-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
Записи по субсчетам 91-1 и 91-2 ведут накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-1 и кредитового оборота по субсчету 91-2 определяется сальдо прочих доходов и расходов. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91-9 на счет 99 «Прибыли и убытка». Таким образом, на отчетную дату счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо не имеет.
Хозяйственные операции отражают на счете 99 по так называемому кумулятивному принципу, т.е. нарастающим итогом с начала года. Сопоставление кредитового и дебетового оборотов по счету 99 определяют конечный финансовый результат за отчетный период. Счет 99 имеет одностороннее сальдо.
Схема 13. Модель формирования финансовых результатов деятельности организации.
Сумма бухгалтерской прибыли, полученная после вычета перечисленных текущих расходов, представляет собой нераспределенную, т.е. чистую, прибыль, проступающую в распоряжение учредителей организации для ее использования после утверждения итогов финансово-хозяйственной деятельности за истекший отчетный год
Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году предназначен счет 99 «Прибыли или убытки».
По отношению к балансу счет является активно-пассивным. По кредиту его отражают суммы полученной прибыли, по дебету - убытки. На основе сопоставления дебетового и кредитового оборотов за отчетный период выводят финансовый результат деятельности предприятия - прибыль или же убыток.
2.13 Учет операций в иностранной валюте
Счет 52 «Валютные счета» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранных валютах. Счет является активным. По дебету его отражается поступление денежных средств на валютные счета организации, по кредиту списание денежных средств с валютных счетов. К счету 52 «валютные счета могут быть открыты следующие субсчета: 52-1 «валютные счета внутри страны», 52-2 «валютные счета за рубежом». Записи производятся на основе получаемых из банка выписок с валютного счета.
Каждый валютный счет ведется только в одной свободно конвертируемой валюте (доллар, евро. марка и пр.). При зачислении на счет или списания со счета другой валюты банк производит автоматически конверсию валют (перевод одной валюты в другую) по действующему курсу международного валютного рынка с взиманием платы за эту операцию.
За открытие валютных счетов и осуществление по ним операций организация платит комиссионные вознаграждения в валюте. Кроме того, банк взимает с организаций суммы в валюте в оплату почтово-телеграфных расходов, комиссионных вознаграждений иностранным банкам и другие расходы, фактически произведенные в валюте.
Аналитический учет по счету 52 ведется по каждому счету, открытому для хранения денежных средств в иностранной валюте.
Регистром учета по счету 52 является журнал-ордер № 2-АПК (отдельный бланк) и ведомость дебетовых оборотов к нему. .[13, стр.106-109]
.14 Учет капитала
Счет 80 «Уставный капитал» предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) организации.
Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. Записи по счету 80 «Уставный капитал» производятся при формировании уставного капитала, а также в случаях увеличения и уменьшения капитала лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.
Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.
Счет 81 «Собственные акции (доли)» предназначен для обобщения информации о наличии и движении собственных акций, выкупленных акционерным обществом у акционеров для их последующей перепродажи или аннулирования. Иные хозяйственные общества и товарищества используют этот счет для учета доли участника, приобретенной самим обществом или товариществом для передачи другим участникам или третьим лицам.
При выкупе акционерным или иным обществом (товариществом) у акционера (участника) принадлежащих ему акций (доли) в бухгалтерском учете на сумму фактических затрат делается запись по дебету счета 81 "Собственные акции (доли)" и кредиту счетов учета денежных средств.
Аннулирование выкупленных акционерным обществом собственных акций проводится по кредиту счета 81 «Собственные акции (доли)» и дебету счета 80 «Уставный капитал» после выполнения этим обществом всех предусмотренных процедур. Возникающая при этом на счете 81 «Собственные акции (доли)» разница между фактическими затратами на выкуп акций (долей) и номинальной стоимостью их относится на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Счет 82 «Резервный капитал» предназначен для обобщения информации о состоянии и движении резервного капитала.
Отчисления в резервный капитал из прибыли отражаются по кредиту счета 82 «Резервный капитал» в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Счет 83 «Добавочный капитал» предназначен для обобщения информации о добавочном капитале организации.
По кредиту счета 83 «Добавочный капитал» отражаются:
прирост стоимости внеоборотных активов, выявляемый по результатам переоценки их, - в корреспонденции со счетами учета активов, по которым определился прирост стоимости;
сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного капитала акционерного общества (при учреждении общества, при последующем увеличении уставного капитала) за счет продажи акций по цене, превышающей номинальную стоимость, - в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями».
Суммы, отнесенные в кредит счета 83 «Добавочный капитал», как правило, не списываются. Дебетовые записи по нему могут иметь место лишь в случаях:
погашения сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам его переоценки, - в корреспонденции со счетами учета активов, по которым определилось снижение стоимости;
направления средств на увеличение уставного капитала - в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями» либо счетом 80 «Уставный капитал»;
распределения сумм между учредителями организации - в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями» и т.п.
Аналитический учет по счету 83 «Добавочный капитал» организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по источникам образования и направлениям использования средств.
Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации.
Аналитический учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом в аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества и еще не использованные, могут разделяться.
Счет 86 «Целевое финансирование» предназначен для обобщения информации о движении средств, предназначенных для осуществления мероприятий целевого назначения, средств, поступивших от других организаций и лиц, бюджетных средств и др.
Средства целевого назначения, полученные в качестве источников финансирования тех или иных мероприятий, отражаются по кредиту счета 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Использование целевого финансирования отражается по дебету счета 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетами: 20 «Основное производство» или 26 «Общехозяйственные расходы» - при направлении средств целевого финансирования на содержание некоммерческой организации; 83 «Добавочный капитал» - при использовании средств целевого финансирования, полученного в виде инвестиционных средств; 98 «Доходы будущих периодов» - при направлении коммерческой организацией бюджетных средств на финансирование расходов и т.п.
Аналитический учет по счету 86 «Целевое финансирование» ведется по назначению целевых средств и в разрезе источников поступления их.
Уставной фонд СПК «Эдэрмык» сформирован за счет денежных взносов акционеров. Форма такого хозяйствования состоит в том, что средства предприятия образуются за счет выпуска и размещения акций. Акционеры несут ответственность суммой уплаченной за акции. Само же общество несет ответственность по своим обязательствам. ОАО могут продавать акции без согласия других акционеров и проводить открытую подписку на выпускаемую акцию и свободную продажу. При этом оно обязано ежегодно предоставлять для общего сведения бухгалтерский баланс, годовой отчет, счет прибылей и убытков.
Синтетический учет по счету 86 ведут в журнале-ордере №12-АПК, аналитический учет - в ведомости аналитического учета ф. №70-АПК. Ведомость открывают на год с вкладными листами.
.15 Учет резервов
.15.1 Учет резервов под снижение стоимости материальных запасов
Стоимость материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета может значительно отклоняться от рыночной оценки. Это в основном относится к счету 10 «Материалы», а также к другим счетам учета материальных ценностей и затрат. Для этих отклонений в плане счетов предусмотрен счет 14 «Резервы» под снижение стоимости материальных ценностей». Счет предназначен для обобщения информации о резервах под отклонения стоимости сырья, материалов, топлива и других ценностей, определившейся на счетах бухгалтерского учета, от рыночной стоимости. Этот счет применяется также для учета резервов под снижение стоимости других средств в обороте: незавершенного производства, готовой продукции, товаров и т.п.
Образование сумм резерва под снижение стоимости материальных ценностей отражается в учете по кредиту счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». Аналитический учет по счету 14 ведется по каждому резерву.
Данный счет в хозяйстве не ведется.
.15.2 Учет резервов под обесценение вложений в ценные бумаги
Организации, имеющие на балансе ценные бумаги, создают за счет прибыли резервы под обесценение вложений и ценные бумаги. Необходимость в создании таких резервов возникает при падении на рынке курса акций, имеющихся у организации (приобретенных в свое время), ниже номинала.
Создание данного резерва учитывается на счете 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений». Счет предназначен для обобщения информации о резервах под обесценение финансовых вложений. По кредиту счета 59 происходит формирование резерва, а по дебету счета 59 - уменьшение. На сумму создаваемых резервов делается запись по кредиту счета 59 «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги» и по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».
При повышении рыночной стоимости ценных бумаг, по которым ранее был создан резерв, производится запись по дебету счета 59 «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Аналогичная запись делается при списании с баланса ценных бумаг, по которым были созданы соответствующие резервы.
Синтетический учет ведется в журнале-ордере №15-АПК, аналитический учет - в ведомости ф. №69-АПК.
Данный счет в хозяйстве не ведется.
2.15.3 Учет резервов по сомнительным долгам
Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организаций не погашенная в установленные договором сроки и не обеспеченная соответствующими гарантиями.
Для списания имеющихся на балансе сомнительных долгов за счет прибыли создается специальный резерв. Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность предприятия, которая не погашена в установленный срок.
Резервы по сомнительным долгам учитывают на счете 63 «Резервы по сомнительным долгам», который по отношению к балансу пассивный. По кредиту счета отражают создание резервов, по его дебету - их использование, списание.
Резервы сомнительных долгов создаются на основе проведенной инвентаризации дебиторской задолженности. Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от платежеспособности должника и вероятности погашения ею долга.
Создание резервов по счету 63 в условиях рыночной экономики для предприятия важно с точки зрения образования своего рода фонда риска от непредвиденных случайностей в расчетных взаимоотношениях. Вместе с тем эти резервы служат также дополнительным источником формирования оборотных средств, вкладываемых в расчеты с покупателями и другими организациями.
В соответствии с п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ неиспользованные суммы резервов по сомнительным долгам, созданные в предыдущем году, должны быть присоединены к прибыли отчетного периода по состоянию на 31 декабря текущего года. Составляется запись:
Дт 63 «Резервы по сомнительным долгам»
Кт 91-1 «Прочие доходы».
В системе регистров бухгалтерского учета операции по счету 63 отражаются в журнале-ордере №12-АПК и в ведомости №68-АПК аналитического учета резервов.
В журнале-ордере №12-АПК для счета 63 выделен отдельный раздел. Записи в журнале-ордере на кредите счета 63 делают строго по каждой сумме, зачисляемой в резерв по сомнительным долгам. Итоги кредитовых оборотов в установленном порядке ежемесячно переносят в Главную книгу. [12, стр. 346]
Данный счет в хозяйстве не ведется.
.15.4 Учет резервов предстоящих расходов
Резерв предстоящих расходов и платежей создается в соответствии с п.72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ за счет внутренних ресурсов для равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения отчетного года.
Для обобщения информации о состоянии и движения сумм, зарезервированных в целях равномерного включения расходов в затраты на производство и расходы на продажу предназначен пассивный счет 96 «Резервы предстоящих расходов». По кредиту этого счета происходит образование различных резервов (кроме резервного капитала), по дебету - их использование для финансирования определенных мероприятий.
Синтетический учет резервов, создаваемых за счет себестоимости производства, ведут в журнале-ордере № 10-АПК, аналитический учет в резерве субсчетов и аналитических счетов - в таблице на последней странице журнала-ордера № 3, 10-АПК.
2.16 Бухгалтерская (финансовая) отчетность
Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы. Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации.
Организации составляют отчеты по формам и инструкциям (указаниям), утвержденным Минфином, Министерством сельского хозяйства и Госкомстатом Российской Федерации. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.
В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» и ПБУ 4/99 годовая бухгалтерская отчетность организаций состоит из:
-бухгалтерского баланса;
-отчета о прибылях и убытках;
-приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;
-аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организаций, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;
-пояснительной записки.
Рекомендуемые формы бухгалтерской отчетности организаций, а также указания о прядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации. Другие органы, осуществляющие регулирование бухгалтерского учета утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным актам Минфина РФ.
Годовая бухгалтерская отчетность (Приложение № ) организаций агропромышленного комплекса включает:
-бухгалтерский баланс - ф. № 1;
-отчет о прибылях и убытках - ф. № 2;
-отчет об изменениях капитала - ф. № 3;
-отчет о движении денежных средств - ф. № 4;
-приложение к бухгалтерскому балансу - ф. № 5;
-отчет о численности и заработной плате работников организации - ф. № 5-АПК;
-отчет о затратах на основное производство - ф. № 8-АПК;
-сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства - ф. № 9-АПК;
-отчет о средствах целевого финансирования - ф. № 10-АПК;
-сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции животноводства - ф. № 13-АПК;
-баланс продукции - ф. № 16-АПК;
-отчет о наличии животных - ф. № 15-АПК;
-отчет о сельскохозяйственной технике и энергетике - ф. № 17-АПК. [14, стр. 479-482]
В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» и Законом от 28 марта 2002 г. №32-ФЗ «О внесении изменений в ФЗ «О бухгалтерском учете»», все организации, за исключением бюджетных представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации.
Организации обязаны предоставить квартальную отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года.
Информация, содержащаяся в балансе организации, достаточно полно характеризует размещение и использование активов, а также структуру источников их формирования (собственного капитала и обязательств).
С целью своевременного выявления признаков несостоятельности организаций Федеральное управление по делам несостоятельности (банкротстве) утвердило методические положения об оценке финансового состояния предприятий и установлению неудовлетворительной структуры баланса (распоряжение ФУДН от 12 августа 1994 г. №31-р).
Выводы и предложения
СПК «Эдэрмык» является одним из благоприятно развивающихся предприятий в Кижингинском районе. Ведущей отраслью хозяйства является растениеводства, однако предприятие также широко развивает продукцию животноводства. В хозяйстве имеется ряд вспомогательных производств - ремонтные мастерские, автотранспорт, водоснабжение, машинно-тракторный парк, товарный цех. Имеется промышленное производство - пилорама, обслуживающие производства и хозяйства - котельная.
В хозяйстве не ведутся такие учеты, как учет нематериальных активов, расчеты по претензиям, расчеты по валютным и специальным счетам в банках.
СПК «Эдэрмык» располагает не малыми производственными ресурсами, но при этом хозяйство неэффективно использует их. Для решения этой огромной проблемы хозяйству необходимо провести строгие, целенаправленные мероприятия по повышению эффективности этих ресурсов.
Например, для повышения эффективности сельскохозяйственных угодий хозяйству необходимо:
1.улучшить плодородие почвы путем внесения минеральных удобрений, регулирования влажности, рыхления. Также можно использовать средства долгосрочного воздействия на почву;
2.регулировать водный режим, то есть разработать план мелиорации. Хозяйство находится в лесостепной зоне, иногда наблюдаются засушливые годы;
.вести борьбу с переуплотнением почв, с сорняками и вредителями сельскохозяйственных культур;
.применять систему мероприятий по защите почвы от водной и ветровой эрозии;
.применять севообороты;
.улучшить естественные кормовые угодья.
Анализ обеспеченности основными средствами СПК «Эдэрмык» показал, что у хозяйства уровень обеспеченности основными производственными фондами небольшая. Предприятию не хватает сельскохозяйственной техники, особенно тракторов, сенокосилок, зерноуборочных комбайнов, сеялки. В прошлые годы такой техники у хозяйства было в достатке, но в связи с различными причинами большинство выбыло из использования. В настоящее время у нас в стране реализуется национальный проект развития АПК. Хозяйство может приобретать технику в кредит или в лизинг, может увеличить поголовье скота молочного или мясного направления. Также для хозяйства реально разработать и реализовать инвестиционный проект по различным направлениям.
Разные рода факторы снизили объем производства сельскохозяйственной продукции хозяйства, и поэтому себестоимость продукции у них высокая.
Например, основными источниками резервов увеличения производства продукции животноводства для нашего хозяйства могут быть:
1.рост поголовья и увеличение продуктивности животных;
2.сокращение яловости маточного поголовья, падежа животных;
.повышение уровня кормления животных и эффективности их использования, улучшение возрастного и породного состава стада;
.улучшение условий содержания животных.
Анализ производства продукции растениеводства показал нам, что урожайность, валовой сбор продукции с каждым годом повышается в связи с внесением в почву минеральных удобрений повышая плодородность почвы, а также по другим обстоятельствам. Чтобы предприятию наиболее эффективно развивать растениеводство предприятию необходимо разработать мероприятия по следующим направлениям:
в первую очередь использовать севообороты, при этом расширить вид культур (хозяйство может выращивать кроме пшеницы, овес, ячмень, донник, картофель, овощи);
увеличить посевные площади; повысить урожайность сельскохозяйственных культур. Рост урожайности зависит от различных обстоятельств: использование удобрений, внедрения более урожайных сортов культур, сокращения потерь продукции при уборке урожая, улучшения сенокосов и пастбищ и других агротехнических мероприятий. Также хозяйству необходимо разработать план по сроку высева и уборки урожая, ухода за растениями, график по выращиванию культуры и строго соблюдать их.
СПК «Эдэрмык» должен в течение года проводить оперативный анализ по растениеводству и животноводству и своевременно выявлять, предотвращать недостатки, просчеты, ошибки.
Основными источниками для снижения себестоимости продукции являются увеличение объема производства продукции и сокращение затрат на ее производство. Хозяйству также необходимо проводить ежемесячный анализ издержек производства и оперативно управлять производственными затратами, не допускать их перерасхода. Большую помощь в осуществлении мониторинга за формированием себестоимости может оказать организация учета и анализа по центрам ответственности.
В целом наше хозяйство является одним из лучших в районе. У предприятия есть большие преимущества для дальнейшего развития и процветания. Благоприятные природно-климатические условия позволяют выращивать различные культуры, только хозяйство не использует эти условия. Не правильная организация производственных процессов, нерациональное и неэффективное использование имеющихся ресурсов привело хозяйство к такому состоянию. Конечно огромное влияние оказало переход к рыночным отношениям, нестабильная ситуация в стране в 90-е годы.
Список использованной литературы
1. ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» (подписан Президентом РФ 21.11.96 г. № 129-ФЗ с учетом изменений и дополнений).
. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части 1 и 2.
3. Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ. (в редакции от 31.12.01г.)
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999г. № 107н, от 24.03.2000г. № 31н)
. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России 30.10.1997 г. №71а
. План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н (с учетом изм. и доп., внесенных приказом от 07.05.2003г. № 38н)
7. Кондраков Н.П, Бухгалтерский учет (финансовый, управленческий) / Н.П.Кондраков. - М., 2008. - 442с
8. Камышанов П.И, Бухгалтерский финансовый учет / П.И.Камышанов. - М., 2006. - 589с
9. Гетьман В.Г, Финансовый учет / В.Г. Гетьман. - М., 2008. - 782с
10. Николаева С.А, Бухгалтерский учет основных средств / С.А.Николаева. - М., 2007. - 240с
11. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. пособие для вузов - Ростов - на - Дону: изд. Центр «МарТ», 2006. - 928с.
12. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник для вузов - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2005. - 476с.
13. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2002.
. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА -М, 2003.
15. Бондина Н.Н., Бондин И.А., Мартемьянова Е.И., Зубкова Т.В. Бухгалтерский учет в агропромышленном комплексе: учеб. пособие - М.: КНОРУС, 2006. - 352с.
. Бухгалтерский (финансовый) учет: учет активов и расчетных операций: Учеб. пособие для вузов. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 416с.
. Бухгалтерский финансовый учет: производства, капитала, финансовых результатов, финансовая отчетность: Учебное пособие для вузов. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 352с.
. Бычкова С.М., Золотаре А.В. Бухгалтерский учет и налогообложение в сельском хозяйстве: учеб. пособие - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2007.-424с.
. Васькин Ф.И., Дятлова А.Ф. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие для вузов. - М.: Колосс, 2004. - 500с.
20. Васькин Ф.И., Свободина М.В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Колос, 2000.
. Вестник ИПБ: Выпуск 3. Справочник корреспонденции счетов бухгалтерского учета/Под ред. А.С. Бакаева. - М.: Институт профессиональных бухгалтеров России; Информационное агентство «ИПБ-БИНФА», 2002.
. Вестник ИПБ: Выпуск 3. Справочник корреспонденции счетов бухгалтерского учета / Под ред. А.С. Бакаева. - М.: Институт профессиональных бухгалтеров России: Информационное агентство «ИПБ -БИНФА», 2002.
23. Волкова О.А. Структура и функция учетно-финансовой службы // Проблемы теории и практики управления 2006 №2 с.65-70.
. Захарьин В.Р. 5000 бухгалтерских проводок по Новому плану счетов- М.: Дело и Сервис, 2002. - 272с.
25. Камоджанова Н.А., Карташова И.В., Тимофеева М.В. Бухгалтерский финансовый учет. 3-е изд. - СПб.: Питер, 2007.
26. Костылева Ю.Ю. Вопросы разработки Положения о бухгалтерской службе предприятия // Все для бухгалтера 2003 №7 с.17-23.
. Макальская М.Л., Денисов А.Ю. Самоучитель по бухгалтерскому учету: Учеб. пособие. - 13-е изд., перераб. и доп. - М.: Изд-во «Дело и сервис», 2002.
. Мизиковский Е.А., Елманова Е.Н., Пуреховская Е.В. Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету: Учеб. пособие / Е.А. Мизиковский, Е.Н. Елманова, Е.В. Пуреховская: под ред. д-ра экон. наук, проф. Е.А. Мизиковского. - М.: Экономистъ, 2004.
. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. Пособие / Г.В. Савицкая. - 7-е изд., испр. - Мн.: Новое знание, 2006.
. Сборник задач по бухгалтерскому учету с решениями: Учеб. пособие / Под ред. А.Д. Ларионова. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. - 704с.
. Финансовый учет: учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 784с.
. Шатунова Г.А. Основы бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов. - М.: ИЦ ФБК - ПРЕСС, 2007. - 200с.