Знакомство с системой Lotus Notes для авторизации совместной деятельности (groupware)
Федеральное
государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального
образования
«Ярославский
государственный технический университет»
Кафедра
«Информационные системы и технологии»
Работа защищена
с оценкой__________
Преподаватель,
_________О.Ю. Марьясин
«____»__________2014 г
ЗНАКОМСТВО С СИСТЕМОЙ LOTUS NOTES ДЛЯ АВТОРИЗАЦИИ СОВМЕСТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (GROUPWARE)
Отчет о
лабораторной работе № 1
по дисциплине
«Информационные технологии управления предприятием»
ЯГТУ
230201.65 - 001 ЛР
Работу выполнили
Студентки гр. ЭИС-54
______ Е.С. Комолова
______ Ю.С. Осипова
Содержание
1. Задание к лабораторной работе №1
.1 Изучение стандартных возможностей системы Lotus Notes
.2 Создание представления «Организации»
.3 Создание представления «Контактные лица»
.4 Создание представления «Контакты»
. Задание к лабораторной работе №2
.1 Создание представления «Товар»
.2 Создание представления «Счет»
.4 Создание Агента
Вывод
. Задание к
лабораторной работе №1
Цель работы: знакомство с основными объектами (базами данных,
документами, формами, представлениями и др.) и простейшими средствами
разработки, используемыми в системе Lotus Notes.
1.1 Изучение
стандартных возможностей системы Lotus Notes
Требуется создать новый контакт и заполнить поля. Пример создания
контакта изображен на рисунке 1.
Рисунок
1 - Создание контакта
1.2 Создание
представления «Организации»
Необходимо создать форму Company,
действие «Сохранить и закрыть». Пример создания изображен на рисунке 2.
Рисунок 2 - Форма Company
Затем необходимо ввести несколько новых документов для проверки
полученного представления.
Рисунок 3 - Пример создания фирмы
Рисунок 4 - Организации
1.3 Создание
представления «Контактные лица»
Необходимо создать форму Person,
действие «Сохранить и закрыть». Пример создания изображен на рисунке 5.
Рисунок 5 - Форма Person
Далее создаем представление Контактные лица и 2 действия «Создать» и
«Редактировать».
Рисунок 6 - Представление Контактные лица
Затем необходимо ввести несколько новых документов для проверки
полученного представления.
Рисунок 7 - Пример создания контактного лица
Рисунок 8 - Контактные лица
1.4 Создание
представления «Контакты»
Необходимо создать форму Contact,
действие «Сохранить и закрыть». Пример создания изображен на рисунке 9.
Рисунок 9 - Форма Contact
Далее создаем представление Контакты и 2 действия «Создать» и
«Редактировать».
Рисунок 10 - Представление Контакты
Затем необходимо ввести несколько новых документов для проверки
полученного представления.
Рисунок 11 - Пример создания контакта
Рисунок 12 - Контакты
2. Задание к
лабораторной работе №2
Цель работы: знакомство с новыми объектами Lotus Notes и закрепление полученных навыков работы с системой Lotus Notes.
2.1 Создание
представления «Товар»
Необходимо создать форму Tovar,
действие «Сохранить и закрыть». Пример создания изображен на рисунке 13.
Рисунок 13 - Форма Tovar
Далее создаем представление Товары и 2 действия «Создать» и
«Редактировать».
Рисунок 14 - Представление Товары
Затем необходимо ввести несколько новых документов для проверки полученного
представления.
Рисунок 15 - Пример создания товара
Рисунок 16 -Товары
2.2 Создание
представления «Счет»
Необходимо создать форму Schet,
действие «Сохранить и закрыть». Пример создания изображен на рисунке 17.
Рисунок 17 - Форма Schet
Далее создаем представление Счета на покупку и Счета на продажу, по 2
действия «Создать» и «Редактировать» в каждом.
Рисунок 18 - Представление Счета на покупку
Рисунок 19 - Представление Счета на продажу
Затем необходимо ввести несколько новых документов для проверки
полученного представления.
Рисунок 20 - Пример создания счета
Рисунок 21 - Счета на покупку
Рисунок 22 - Счета на продажу
2.4 Создание
Агента
Необходимо создать агента, в области Объекты выбрать Выбор документов и
добавить условие по полю SchetOpl со значением «оплачен».
Рисунок 24 - Добавление условия
Далее в области Объекты выбираем Действие и добавляем действие «Отправить
сообщение».
Рисунок 25 - Добавление действия
После того, как сообщение отправлено, проверяем исходящую почту и читаем
сообщение.
lotus notes представление форма
Рисунок 26 - Исходящая почта
Вывод
В ходе лабораторной работы мы ознакомились с основными объектами (базами
данных, документами, формами, представлениями и др.) и простейшими средствами
разработки, используемыми в системе Lotus Notes и закрепили
полученный навыки.