Организация системы управления финансами фирмы
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
. Сущность системы управления
финансами фирмы
.1 Содержание и задачи системы
управления финансами фирмы
.2 Субъекты и объекты системы
управления финансами фирмы
. Логика организации системы
управления финансами фирмы
.1 Функции системы управления
финансами фирмы
.2 Принципы системы управления
финансами фирмы
Заключение
Список литературы
ВВЕДЕНИЕ
Управление процессом - есть способ наиболее
эффективного достижения поставленных целей и в общем случае осуществляется по
схеме: «цель - стратегия - тактика - оперативное управление и практическое
исполнение». Когда речь идет об управлении финансами предприятия, то под
процессом мы понимаем получение финансовых ресурсов в качестве выручки или
привлечение заемных средств и распределение их между теми или иными
направлениями использования, а также определение временных интервалов, в
которых будет происходить формирование и использование данных ресурсов. При
этом управление финансами заключается в принятии решений о привлечении и
использовании финансовых ресурсов с целью получения наибольшего экономического
эффекта. [18, c. 67]
Комплексной системой управления финансами можно
считать такой механизм, который обеспечивает функционирование и взаимодействие
всех уровней управления: стратегического, тактического и оперативного. На
стратегическом уровне принимаются решения, касающиеся крупных долгосрочных
вложений средств и методов их финансирования, а также существенных изменений в
структуре предприятия и методах ведения бизнеса. Инструментом управления на
данном уровне является годовой бюджет. На тактическом уровне принимаются
решения, связанные с обеспечением текущей ликвидности. Тактические решения
реализуются в течение одного месяца и не имеют долгосрочных последствий. В
рамках системы тактического управления финансами задаются плановые показатели
по возникновению и погашению обязательств и формируются детальные планы
расходования средств на календарный месяц. [16,
c. 31]
Оперативное управление финансами направлено на
практическое выполнение тех решений, которые были приняты на тактическом
уровне. Первоочередной целью оперативного управления финансами является
поддержание необходимого для осуществления расчетов уровня абсолютной
ликвидности. Стабильная и ритмичная работа основного и вспомогательного производств,
других служб предприятия во многом зависит от возможностей своевременно
оплачивать все виды потребляемых ими ресурсов. Должен быть сведен к минимуму
риск возникновения ситуации, в которой финансовые менеджеры окажутся неготовыми
к внезапно возникающим «провалам», когда обязательства предприятия не могут
быть своевременно погашены из-за недостатка платежных средств. Поэтому
построение системы оперативного управления финансами, как показывает практика,
является задачей первостепенной важности, как для проблемного предприятия,
столкнувшегося с недостатком денежных поступлений, так и для успешно
развивающегося бизнеса, которому требуется надежная защита от хозяйственных
рисков и получение максимального эффекта от использования денежных средств. [4,
c. 85]
Целью курсовой работы является раскрытие
сущности и логики организации системы управления финансами фирмы.
Для достижения поставленной цели в работе
решаются следующие задачи:
исследуются субъекты и объекты системы
управления финансами фирмы;
изучаются задачи системы управления финансами
фирмы;
исследуются функции системы управления финансами
фирмы;
рассматриваются принципы системы управления
финансами фирмы.
Предметом исследования является система
управления финансами фирмы
В процессе работы были использованы книги,
статьи, а также Интернет-ресурсы.
1. СУЩНОСТЬ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ФИРМЫ
1.1 Содержание и задачи
системы управления финансами фирмы
Управление присуще всем сферам человеческой
деятельности, в том числе и финансовой. Оно основано на знании объективных
закономерностей развития общества; вместе с тем, на управление большое влияние
оказывает государство в лице соответствующих управленческих структур.
Процесс перераспределения финансовых ресурсов
между различными субъектами финансовой системы и внутри них всегда направлен на
достижение определенных целей, поэтому он не может осуществляться стихийно и,
соответственно, предполагает организацию некоторой схемы управления.
Управление финансами - это деятельность по
обеспечению развития финансовой системы государства или конкретного субъекта
хозяйствования в соответствии с заданными количественными и качественными
параметрами.
Под финансами фирмы понимают совокупность
финансовых объектов и способов управления ими в контексте деятельности фирмы на
рынках продукции и факторов производства и ее взаимоотношений с государством,
юридическими и физическими лицами. [2, c. 4]
В технологическом аспекте деятельность фирмы
представляет собой неким образом упорядоченную совокупность операций,
затрагивающих различные ее стороны. Подавляющее большинство операций имеют
финансовую подоплеку и (или) финансовое выражение (оформление). Это и понятно,
поскольку, строго говоря, любой бизнес начинается деньгами, деньгами и
заканчивается. Не случайно среди различных модельных представлений фирмы
выделяется ее представление в виде упорядоченной совокупности денежных потоков.
Инициализация и организация этих потоков предназначена для решения двух
ключевых задач:
) рациональное вложение привлеченных
(финансовых) ресурсов (т. е. инвестиционный аспект);
) мобилизация источников финансирования (т. е.
источниковый аспект). Эти два аспекта функционирования фирмы находят отражение
в структуре типового баланса: соответственно инвестиционный - в активе, а
источниковый - в пассиве баланса. [2, c. 6]
Система управления финансами представляет собой
систему принципов и методов разработки и реализации управленческих решений,
связанных с формированием, распределением и использованием финансовых ресурсов
предприятия и организацией оборота его денежных средств.
В частности под системой управления финансами
понимают:
систему управления формированием, распределением
и использованием финансовых ресурсов хозяйствующего субъекта и эффективным
кругооборотом его денежных средств;
систему взаимоотношений между различными
субъектами по поводу привлечения и использования финансовых ресурсов;
науку и практику управления финансами
предприятий, направленную на достижение его тактических и стратегических целей;
управление финансовыми ресурсами и имуществом
предприятия;
управление системой денежных отношений
(финансами), выражающихся в образовании доходов (денежных фондов и ресурсов),
осуществлении расходов (распределении и перераспределении фондов, ресурсов),
контроле эффективности названных процессов;
управление активами и пассивами предприятия в
целях поддержания платежного баланса и обеспечения необходимой ликвидности
предприятия;
управление финансовыми потоками предприятия.
[11, c. 315]
Управление финансами фирмы
направлено, прежде всего, на управление денежным потоком и оборотными
средствами. Это специфическая система управления денежными потоками, движением
финансовых ресурсов и соответствующей организацией финансовых отношений. [13, c.
9]
Финансовый менеджмент имеет разные формы проявления.
С функциональной точки зрения
финансовый менеджмент представляет собой систему экономического управления и
часть финансового механизма.
С институционной точки зрения
финансовый менеджмент есть орган управления.
С организационно-правовой точки
зрения финансовый менеджмент это вид предпринимательской деятельности. [17, c.
21]
Финансовые цели предприятия могут быть
представлены целой системой (или деревом) целей (рисунок 1), каждая, из которых
может выдвигаться на первый план в зависимости от конкретной ситуации. [9,
c. 7]
Рис.1. Финансовые цели
предприятия
Источник:
[9, c. 7]
Финансовыми целями компании
могут выступать: выживание фирмы в конкурентной среде, достижение лидерства,
избежание банкротства, достижение устойчивых темпов роста, минимизация расходов
фирмы, обеспечение рентабельности, обеспечение ликвидности, сохранение
устойчивого финансового состояния компании, максимизация прибыли компании.
Однако главной целью
финансового менеджмента является обеспечение максимизации благосостояния
собственников предприятия в текущем и перспективном периоде. Эта цель получает
конкретное выражение в обеспечении максимизации рыночной стоимости предприятия,
что реализует конечные финансовые интересы его владельцев. Кроме того, высокий
уровень прибыли предприятия может достигаться при соответственно высоком уровне
финансового риска и угрозе банкротства в последующем периоде, что может
обусловить снижение его рыночной стоимости. Поэтому в рыночных условиях
максимизация прибыли может выступать как одна из важных задач финансового
менеджмента, но не как главная его цель. [20]
В процессе реализации своей
главной цели система управления финансами фирмы направлена на решение таких
задач как:
1. Обеспечение
формирования достаточного объема финансовых ресурсов в предстоящем периоде. Эта
задача реализуется путем определения общей потребности в финансовых ресурсах
предприятия на предстоящий период, максимизации объема привлечения собственных
финансовых ресурсов за счет внутренних источников, определения целесообразности
формирования собственных финансовых ресурсов за счет внешних источников,
управления привлечением заемных финансовых средств, оптимизации структуры
источников формирования ресурсного финансового потенциала.
2. Обеспечение наиболее
эффективного использования сформированного объема финансовых ресурсов на цели
производственного и социального развития предприятия, выплаты необходимого
уровня доходов на инвестированный капитал собственникам предприятия и т.п.
. Оптимизация денежного
оборота. Эта задача решается путем эффективного управления денежными потоками
предприятия в процессе кругооборота его денежных средств, обеспечением
синхронизации объемов поступления и расходования денежных средств по отдельным
периодам, поддержанием необходимой ликвидности его оборотных активов. Одним из
результатов такой оптимизации является минимизация среднего остатка свободных
денежных активов, обеспечивающая снижение потерь от их неэффективного
использования и инфляции.
. Обеспечение
максимизации прибыли предприятия при предусматриваемом уровне финансового
риска. Максимизация прибыли достигается за счет эффективного управления
активами предприятия, вовлечения в хозяйственный оборот заемных финансовых
средств, выбора наиболее эффективных направлений операционной и финансовой
деятельности.
. Обеспечение
минимизации уровня финансового риска при предусматриваемом уровне прибыли. Если
уровень прибыли предприятия задан или спланирован заранее, важной задачей
является снижение уровня финансового риска, обеспечивающего получение этой
прибыли.
6. Обеспечение постоянного
финансового равновесия предприятия в процессе его развития. Такое равновесие
характеризуется высоким уровнем финансовой устойчивости и платежеспособности
предприятия на всех этапах его развития и обеспечивается формированием
оптимальной структуры капитала и активов, эффективными пропорциями в объемах
формирования финансовых ресурсов за счет различных источников, достаточным
уровнем самофинансирования инвестиционных потребностей.
Все рассмотренные задачи
системы управления финансами теснейшим образом взаимосвязаны, хотя отдельные из
них и носят разнонаправленный характер (например, обеспечение максимизации
суммы прибыли при минимизации уровня финансового риска; обеспечение
формирования достаточного объема финансовых ресурсов и постоянного финансового
равновесия предприятия в процессе его развития и т.п.). Поэтому в процессе
финансового менеджмента отдельные задачи должны быть оптимизированы между собой
для наиболее эффективной реализации его главной цели. [17, c.
41]
1.2 Субъекты и объекты
системы управления финансами фирмы
управление финансы фирма ликвидность
Под финансовыми отношениями понимают отношения
между различными субъектами (физическими и юридическими лицами), которые влекут
изменение в составе активов и (или) источников средств этих субъектов.
Безусловно, основными элементами, сопровождающими и оформляющими финансовые
отношения, являются договоры и их разновидность - финансовые инструменты. Эти
отношения должны иметь документальное подтверждение (договор, накладная, акт,
ведомость и др.) и, как правило, сопровождаться изменением имущественного и
(или) финансового положения контрагентов. Слова «как правило» означают, что в
принципе возможны финансовые отношения, которые при их возникновении не
отражаются немедленно на финансовом положении в силу принятой системы их
реализации (например, заключение договора купли-продажи). Финансовые отношения
многообразны; к ним относятся отношения с бюджетом, контрагентами,
поставщиками, покупателями, финансовыми рынками и институтами, собственниками,
работниками и др. Управление финансовыми отношениями основывается, как правило,
на принципе экономической эффективности. [15,
c. 11]
Любая система управления состоит из двух
ключевых элементов - субъекта управления (управляющей подсистемы) и объекта
управления (управляемой подсистемы); субъект воздействует на объект с помощью
так называемых общих функций управления, т. е. функций, с необходимостью
реализуемых в любом типовом предприятии безотносительно его размеров,
отраслевой принадлежности, формы собственности и др.
Субъект управления может быть представлен как
совокупность пяти базовых элементов:
• организационной структуры управления
финансами;
• кадров финансовой службы;
• финансового инструментария;
• информации финансового характера;
• технических средств управления финансами.
Предназначение каждого из обособленных элементов
очевидно. Организационная структура системы управления финансами предприятия, а
также ее кадровый состав могут быть построены разными способами, в зависимости
от размеров предприятия и вида его деятельности. Для крупной компании наиболее
характерно обособление специальной службы, руководимой вице-президентом по
финансам (финансовым директором) и, как правило, включающей бухгалтерию и
финансовый отдел. Финансовые методы, приемы, модели и инструменты предназначены
для управления финансовыми активами, обязательствами, капиталом, а также для
оценки целесообразности и эффективности операций с ними. Операции финансового
характера обычно носят не спонтанный характер; напротив, они тщательно готовятся
и обосновываются - для этого нужно соответствующее информационное обеспечение
(бухгалтерская отчетность, сообщения финансовых органов, информация учреждений
банковской системы, данные товарных, фондовых и валютных бирж, несистемные
сведения). Современные финансовые технологии и даже простейшие расчеты,
реализуются с помощью компьютеров и соответствующего математического и
программного обеспечения. [7, c. 503]
Краткая характеристика основных элементов
системы управления финансами приведена на рисунке 2.
Источник:
[9, c. 63]
Как показано на рисунке 2, объект системы
управления финансами предприятия представляет собой совокупность трех
взаимосвязанных элементов: отношения, ресурсы, источники ресурсов - именно
этими элементами и приходится управлять менеджерам.
Вторым элементом объекта финансового менеджмента
являются финансовые ресурсы (точнее, ресурсы, выражаемые в терминах финансов),
с помощью которых хозяйствующий субъект может решать свои задачи
инвестиционно-финансового характера. Эти ресурсы представлены в активе баланса;
иными словами, они весьма разнообразны и могут быть классифицированы по
различным признакам. В частности, это долгосрочные материальные, нематериальные
и финансовые активы, производственные запасы, дебиторская задолженность и
денежные средства и их эквиваленты. Естественно, речь идет не о
материально-вещественном их представлении, а о целесообразности вложения
денежных средств в те или иные активы и их соотношении. Задача финансового
менеджмента - обосновать и поддерживать оптимальный состав активов, т. е.
ресурсного потенциала предприятия, и по возможности не допускать неоправданного
омертвления денежных средств в тех или иных активах. [9,
c. 63]
Управление источниками финансовых ресурсов -
одна из важнейших задач финансового менеджера. Источники представлены в
пассивной стороне баланса предприятия. Основная проблема в управлении
источниками средств заключается в том, что, как правило, не бывает бесплатных
источников; поставщику финансовых ресурсов надо платить. Поскольку каждый
источник имеет свою стоимость, возникает задача оптимизации структуры
источников финансирования в долгосрочном и краткосрочном аспектах. [9,
c. 64]
Функционирование любой системы управления
финансами осуществляется в рамках действующего правового и нормативного
обеспечения. Сюда относятся законы, указы Президента РФ, постановления
правительства, приказы и распоряжения министерств и ведомств, лицензии,
уставные документы, нормы, инструкции, методические указания и др.
2. ЛОГИКА ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
ФИНАНСАМИ ФИРМЫ
2.1 Функции системы
управления финансами фирмы
Система управления финансами предприятия как
орган управления может быть создана и функционировать различными способами в
зависимости от размеров предприятия и вида его деятельности.
Для крупного предприятия характерно обособление
специальной службы (финансовой дирекции), руководимой финансовым директором
(управляющим) и включающей бухгалтерию и другие финансовые службы, в функции
которых входит финансовый анализ и планирование, управление денежными потоками,
финансовый и управленческий учет и др. Как правило, финансовый директор
занимается эффективным (с точки зрения стратегии предприятия) распределением и
использованием фондов в рамках предприятия и мобилизацией средств на выгодных
условиях. На небольших предприятиях роль финансового директора обычно выполняет
главный бухгалтер. Не исключена ситуация, когда какая-либо самостоятельная
финансовая служба отсутствует вообще, а все решения финансового характера
руководитель принимает самостоятельно. [1,
c. 27]
Иногда считают, что управление финансами как
часть общего управления представляет собой не административно-управленческий
акт, а творческую аналитическую деятельность, которая активно изменяется по
форме и содержанию в зависимости от окружающей экономической среды.
Другими словами, этот вид деятельности может
принимать форму предпринимательства.
Финансовый менеджмент как форма
предпринимательства может быть выделен в самостоятельный вид профессиональной
деятельности, который функционирует в сфере финансового рынка. [7,
c. 145]
Функции системы управления
финансами определяют формирование структуры управляющей системы. Различают два
основных типа функций финансового менеджмента: функции объекта управления и
функции субъекта управления. К функциям объекта управления относятся:
организация денежного оборота, снабжение финансовыми средствами и
инвестиционными инструментами, организация финансовой работы и т. д. Функции
субъекта управления представляют собой общий вид деятельности, выражающий
направление осуществления воздействия на отношение людей в хозяйственном
процессе и в финансовой работе. Эти функции последовательно складываются из
сбора, систематизации, передачи, хранения информации, выработки и принятия
решения, преобразования его в команду. К ним относятся планирование,
прогнозирование или предвидение, организация, регулирование, координирование,
стимулирование, контроль. [6, c.
21]
Рассмотрим каждую из функций
подробнее.
1. Планирование.
Чтобы дать команду, необходимо составить программу действия, для чего
разрабатываются планы финансовых мероприятий, получения доходов, эффективного
использования финансовых ресурсов. Функция управления в финансовом планировании
охватывает весь комплекс мероприятий, как по выработке плановых заданий, так и
по воплощению их в жизнь. Финансовое планирование представляет собой процесс
разработки конкретного плана финансовых мероприятий. Для того чтобы эта
деятельность была успешной, осуществляется методика разработки финансовых
планов.
2. Прогнозирование.
Это разработка на длительную перспективу изменений финансового состояния
объекта в целом и его различных частей. Прогнозирование в отличие от
планирования не ставит задачу непосредственно осуществить на практике
разработанные прогнозы. Эти прогнозы представляют собой предвидение
соответствующих изменений. Особенностью прогнозирования является
альтернативность в построении финансовых показателей и параметров, определяющая
вариантность развития финансового состояния объекта управления на основе
наметившихся тенденций. Прогнозирование может осуществляться на основе как
экстраполяции прошлого в будущее с учетом экспертной оценки тенденции изменения,
так и прямого предвидения изменений. Эти изменения могут возникнуть неожиданно.
Управление на основе их предвидения требует выработки у финансового менеджера
интуиции, а также применения гибких экстренных решений.
3. Организация.
Сводится к объединению людей, совместно реализующих финансовую программу на
базе каких-то правил и процедур. К последним относятся создание органов
управления, построение структуры аппарата управления, установление взаимосвязи
между управленческими подразделениями, разработка норм, нормативов, методик и
т. п.
4. Регулирование.
Воздействие на объект управления, посредством которого достигается состояние
устойчивости финансовой системы в случае возникновения отклонения от заданных
параметров. Регулирование охватывает текущие мероприятия по устранению
возникших отклонений от графиков, плановых заданий, установленных норм и
нормативов.
5. Координация.
Согласованность работ всех звеньев системы управления, аппарата управления и
специалистов. Координация обеспечивает единство отношений объекта управления,
субъекта управления, аппарата управления и отдельного работника.
6. Стимулирование.
Выражается в побуждении работников финансовой службы к заинтересованности в
результатах своего труда. Посредством стимулирования осуществляется управление
распределением материальных и духовных ценностей в зависимости от количества и
качества затраченного труда.
7. Контроль.
Сводится к проверке организации финансовой работы, выполнения финансовых планов
и т. п. Посредством контроля собирается информация об использовании финансовых
средств и о финансовом состоянии объекта, вскрываются дополнительные резервы и
возможности, вносятся изменения в финансовые программы, в организацию
финансового менеджмента. Контроль предполагает анализ финансовых результатов. [5,
c. 52]
В системе управления финансами
фирмы исключительно важную роль играет функция анализа. Анализ носит
вспомогательный характер; он не является самостоятельной функцией управления
финансами, а представляет собой так называемую встроенную несамостоятельную
подфункцию, которая по определению должна быть составной частью каждой функции.
Иными словами, планирование
невозможно без анализа, т.е. в нем обязательно присутствует собственная
аналитическая компонента; учет неотделим от анализа, который в учет же и должен
быть встроен, и т. д. Анализ играет хотя и важную, но вспомогательную роль,
обслуживая соответствующую функцию управления, специфицируясь в соответствии с
нею. [3, c. 11]
Анализ - одна из функций
управления экономическими системами, значимость которой не подвержена влиянию
времени и вряд ли может быть переоценена. В той или иной степени анализом
занимаются все, кто имеет хоть малейшее отношение к деятельности хозяйствующих
субъектов. Безусловно, эти субъекты могут существенно различаться по видам своей
деятельности, ее масштабам, организационно-правовым формам, целевым установкам;
это накладывает определенный отпечаток и на содержание аналитических процедур и
функций, выполняемых лицами, имеющими отношение и (или) интерес к тому или
иному хозяйствующему субъекту. Несмотря на различия в трактовке и наполняемости
аналитических процедур в зависимости от вида и объекта анализа, целевых
установок, сопутствующих факторов (временного, личностного, информационного и
др.), принятию любого управленческого решения должно предшествовать
определенное аналитическое его обоснование. [3,
c. 14]
2.2 Принципы системы
управления финансами фирмы
Управление финансами осуществляет специальный
аппарат с помощью особых приемов и методов, в том числе разнообразных стимулов и
санкций. Искусство управления состоит в выборе наиболее эффективного метода из
числа имеющихся или создании условий для рационального использования
применяемых методов с целью оперативного решения поставленной задачи.
Одним из необходимых условий для успешного
существования предприятия является наличие эффективного контроля за финансовыми
средствами. Именно решению данной задачи посвящена система управления
финансами, которая позволяет спланировать, проконтролировать доходы и расходы
предприятия, максимально эффективно использовать как свои собственные оборотные
средства, так и привлеченные со стороны инвестиции, что не может не сказаться
положительно на рентабельности всего предприятия.
Особенно это касается различных холдингов и
корпораций, подразделения которых могут находиться в разных городах и странах.
В этом случае система управления финансами позволит создать прозрачную и четкую
картину результатов деятельности компании, обеспечить эффективное управление
финансами предприятия и повысить инвестиционную привлекательность. Данная
система станет просто незаменимым помощником для финансового руководства
компании, сотрудников планово-экономического отдела и бухгалтерии, прочих
структур предприятия, которые занимаются финансами. Сама по себе система включает
в себя несколько подсистем. [12, c.
7]
В приведенной ниже схеме структурно выделены два
крупных подразделения финансовой службы предприятия планово-аналитический и у
четно-контрольный. Первое подразделение отвечает за вопросы прогнозирования,
планирования и организации финансовых потоков; второе организует учет,
финансовый контроль и информационное обеспечение лиц, заинтересованных в
деятельности предприятия. Очевидно, что оба подразделения просто обязаны тесно
взаимодействовать; по крайней мере, их связывает общность информационной базы,
в основе которой лежат данные системы бухгалтерского учета, и общность главных
целевых установок (в частности, обеспечение эффективной работы предприятия и
генерирования им прибыли). [8, c.
11]
Рис. 3. Финансовая компонента в организационной
структуре фирмы
Источник:
[8, c. 11]
Поскольку никакая организационная структура не
может быть создана раз и навсегда в неизменной форме, процесс ее формирования и
оптимизации довольно длителен. При этом рекомендуется соблюдать ряд принципов.
Приведем их краткую характеристику.
. Принцип экономической эффективности.
Поскольку создание и функционирование некоторой системы управления финансами
предприятия с неизбежностью предполагает расходы, эта система должна быть
экономически целесообразной в том смысле, что прямые расходы оправданы прямыми
или косвенными доходами. Так как далеко не всегда можно дать однозначные
количественные оценки, аргументирующие эту целесообразность, оптимизация
организационной структуры фирмы осуществляется на основе экспертных оценок в
динамике, иными словами, она формируется постепенно и всегда субъективна.
. Принцип финансового контроля.
Деятельность предприятия в целом, его подразделений и отдельных работников
должна периодически контролироваться. Системы контроля могут быть построены
по-разному, однако практика показывает, что финансовый контроль является
наиболее эффективным и действенным. В частности, одним из важнейших способов
контроля за конгруэнтностью (соразмерностью) целевых установок собственников
компании и ее управленческого персонала является проведение аудиторских
проверок. Аудиторская деятельность представляет собой предпринимательскую
деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению независимых
вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности,
платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых
обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных
аудиторских услуг (бухгалтерский учет, оценка, налоговое планирование,
управление корпоративными финансами и др.) Внутренний финансовый контроль
осуществляется системой внутреннего аудита, а вопросы вписывания данной системы
во внутрифирменную организационную структуру управления (т.е. ее относительная
самостоятельность, подчиненность, полномочия в осуществлении контрольных
функций, допуск к информации и др.) в различных фирмах решаются по-разному. В
крупных компаниях служба внутреннего аудита имеется всегда; более того, в экономически
развитых странах создан так называемый институт внутренних аудиторов. [10, c.
36]
. Принцип финансового стимулирования
(поощрение-наказание). Этот принцип по сути тесно корреспондирует с предыдущим,
а смысл его заключается в том, что именно в рамках системы управления финансами
разрабатывается механизм повышения эффективности работы отдельных подразделений
и организационной структуры управления предприятием в целом. Достигается это
путем установления мер поощрения и наказания (речь, естественно, идет о мерах
финансового характера). [8, c. 13]
Наиболее эффективно данный принцип реализуется
путем организации так называемых центров ответственности, когда руководство
соответствующего центра наделяется определенными ресурсами и неформальными
правами в плане их использования. В зависимости от размера предприятия
совокупность центров ответственности может представлять собой весьма
разветвленную древовидную структуру.
Разработка эффективной системы стимулирования
персонала организации - процесс довольно сложный, ведь в результате ее
формирования должен быть выработан комплекс мероприятий, повышающих
заинтересованность персонала в скорейшем достижении наилучшего для предприятия
результата.
Следует отметить, что для того, что бы система
стимулирования персонала стала эффективной, должны выполняться следующие
условия:
. Система стимулирования должна соответствовать
стратегии развития бизнеса и организации, а также принятой политике
стимулирования. Это означает, что основания стимулирования должны выбираться,
исходя из целей развития, составляющих реализуемую стратегию.
. Применение системы стимулирования должно быть
справедливым, т.е. при возникновении основания для стимулирования должны
применяться только те формы, которые указаны в Положении о стимулировании персонала
как соответствующие данному основанию. Никакие стимулы не должны применяться
без соответствующего основания.
. Применение системы стимулирования должно
носить неизбежный характер. Стимулирование должно производиться всякий раз при
возникновении соответствующих оснований стимулирования. [19,
c. 19]
Система стимулирования должна быть известна всем
работникам компании. Это условие имеет особую важность, так как если выполнены
все предыдущие, но персонал не проинформирован о существующей системе взысканий
и поощрений, то он не может корректировать свое поведение в организации. При
этом работник должен видеть, что стимулирование производится строго в
соответствии с Положением и в каждой ситуации, определенной как основание
стимулирования. В противном случае вся система стимулирования будет оказывать
только деструктивное воздействие, так как работник не будет понимать критериев,
по которым оценивается его работа.
Кроме этого, формирование системы стимулирования
персонала должно подчиняться определенной методике, которая может быть
разработана индивидуально для каждого предприятия, но которой следует
неукоснительно придерживаться.
. Принцип материальной ответственности. В
любом предприятии складывается система мер поощрения и критериев оценки
деятельности структурных единиц и отдельных работников. Составным элементом
такой системы является идея материальной ответственности, суть которой состоит
в том, что отдельные лица, имеющие отношение к управлению материальными
ценностями, отвечают рублем за неоправданные результаты своей деятельности.
Формы организации материальной ответственности могут быть различными, однако
основные из них две: индивидуальная и коллективная.
Индивидуальная материальная ответственность
означает, что конкретное материально ответственное лицо (кладовщик,
руководитель подразделения, продавец, кассир) заключает договор с руководством
предприятия, согласно которому любая недостача товарно-материальных ценностей,
т. е. их выбытие, не сопровождающееся оправдательными документами, должна быть
возмещена этим лицом. В некоторых ситуациях устанавливаются нормативы, в
пределах которых может иметь место отклонение учетных оценок от фактических; в
этом случае материально ответственное лицо должно возместить лишь
сверхнормативные потери (в частности, в торговле за счет прибыли до
налогообложения делаются резервы на забывчивость покупателей, на усушку и
утруску товаров). Перечень материально ответственных лиц определяется
предприятием.
В случае коллективной материальной
ответственности за возможные недостачи отвечает уже не конкретное лицо, а
коллектив - например, бригада продавцов, сменяющих друг друга в отделе
магазина, когда рабочая смена меньше общей продолжительности рабочего дня
магазина в целом. Эта форма ответственности помогает избежать неоправданно частых
инвентаризаций.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По итогам проведенного
исследования можно сделать следующие выводы:
1. Система управления финансами сочетает в себе
финансовую политику, методы и инструменты, обеспечивающие принятие
управленческих решений с целью достижения поставленных целей финансовой
стабильности и роста.
Управление финансами - это и наука и искусство,
поскольку необходимо не только обосновывать инвестиционные решения, но и
увязывать их с решениями по выбору источников их финансирования. [18, c.
97]
2. Система управления финансами
представляет собой систему принципов и методов разработки и реализации
управленческих решений, связанных с формированием, распределением и
использованием финансовых ресурсов предприятия и организацией оборота его
денежных средств.
Финансы предприятий различных форм собственности
являются основой единой финансовой системы страны. Они обслуживают процесс
создания и распределения общественного продукта и национального дохода. Их
состояние определяет степень обеспеченности централизованных денежных фондов
финансовыми ресурсами.
В любой фирме создается некоторая система
управления, предназначенная для координации действий своих подразделений и
сотрудников. В основе этой системы лежит так называемая организационная
структура, т.е. совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих структурных и
функциональных подразделений. Одним из важнейших компонентов общей системы
управления деятельностью предприятия является его система управления финансами.
В зависимости от величины предприятия и масштабов его деятельности
организационная структура управления финансами может существенно варьироваться.
[11, c. 376]
В какой бы сфере деятельности
предприятия не принималось управленческое решение, оно прямо или косвенно
оказывает влияние на формирование денежных потоков и результаты финансовой
деятельности. Система управления финансами непосредственно связана с
производственным менеджментом, инновационным менеджментом, менеджментом
персонала и некоторыми другими видами функционального менеджмента.
Поэтому системе управления
финансами фирмы должен быть присущ высокий динамизм, учитывающий изменение
факторов внешней среды, ресурсного потенциала, форм организации
производственной и финансовой деятельности, финансового состояния и других
параметров функционирования предприятия.
Состояние финансов предприятий обуславливает
конечные результаты их деятельности. Качественные и количественные показатели
состояния предприятия определяют его место на рынке и способность
функционировать в экономическом пространстве. Важным для любого предприятия
является вопрос и управления инвестициям и капитальными вложениями, портфелем
ценных бумаг. [14, c. 19]
Какими бы эффективными ни
казались те или иные проекты управленческих решений в области финансовой
деятельности в текущем периоде, они должны быть отклонены, если они вступают в
противоречие с миссией (главной целью деятельности) предприятия и
стратегическими направлениями его развития.
Эффективная система управления
финансами предприятия позволяет обеспечивать постоянный рост собственного
капитала, существенно повысить его конкурентную позицию на товарном и
финансовом рынках, обеспечивать стабильное экономическое развитие в
стратегической перспективе.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Акулов
В.Б. Финансовый менеджмент: учебное пособие. М.: Флинта, 2010. - с. 262.
. Балащенко
В.Ф., Бондар Т.Е. Финансовый менеджмент: учебно-методическое пособие.
ТетраСистем, 2010. - с. 272.
. Бланк
И.А. Управление финансовыми ресурсами. М: Омега-Л, 2010. - с. 768.
. Большаков
С.В. Финансы предприятий: теория и практика. М.: Эльга, 2009. - с. 617.
. Ендовицкий
Д.А. Финансовый менеджмент. Рид Групп, 2011. - с. 800.
. Ильин
В.В. Финансовый менеджмент: учебник. М.: Омега-Л, 2011. - с. 560.
. Ионова
А.Ф., Селезнева Н.Н. Финансовый анализ. Управление финансами. Учебное пособие.
М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - с. 639.
. Ковалев
В.В. Введение в финансовый менеджмент. М.: Финансы и статистика, 2009. - с.
768.
. Ковалев
В.В. Управление финансовой структурой фирмы. М.: Проспект, 2010. - с. 256.
. Ковалев
В.В. Финансовый менеджмент: теория и практика. М.: ТК Велби, 2009. - с. 1024.
. Лачинов
Ю.Н. Финансовый менеджмент для всех. М.: ЛКИ, 2010. - с .80.
. Лачинов
Ю.Н. Финансовый учебник. М.: Либроком, 2010. - с .104.
. Леонтьев
В.Б., Бочаров В.В. Финансовый менеджмент. М.: Знание, 2009. - с. 520.
. Лисовская
И.А. Финансовый менеджмент. М.: Рид Групп, 2011. - с. 352.
. Просветов
Г.И. Финансовый менеджмент. Задачи и решения. М.: Альфа-Пресс, 2009. - с. 340.
. Савчук
В.П. Управление финансами предприятия. М.: Бином. Лаборатория знаний, 2010. -
с. 480.
. Соловьева
М.А., Мальцев С.К. Управление финансами: учебное пособие. М.: МГОУ, 2009. - с.
253.
. Войко
А.В. Разработка системы материального стимулирования персонала // Финансовый
менеджмент - 2009. - №1 - с.19
20. www.logicom.ru