Анализ деятельности нотариальной конторы
Введение
Прохождение производственной практики является важным элементом учебного процесса по подготовке специалиста в области юриспруденции. Во время её прохождения будущий юрист применяет полученные в процессе обучения знания, умения и навыки на практике. Основными задачами производственной практики являются - получение практического опыта работы в качестве юрисконсульта, улучшение качества профессиональной подготовки, воспитания специалиста в духе уважения к закону, закрепление полученных знаний по общим и специальным правовым дисциплинам, проверка умения студентов пользоваться законодательством. Прохождение преддипломной практики является необходимым в собирании материалов для приведения результатов в своей дипломной работе. Во время прохождения практики я увидела, что правильная организация работы нотариальной конторы имеет большое значение для обеспечения её успешной деятельности. Я смогла оценить всю сложность и ответственность этой работы. Я неукоснительно соблюдала правила внутреннего распорядка в нотариальной конторе. У меня не было строгого отчерченного круга обязанностей, поскольку я только изучала всю работу в нотариальной конторе. В процессе практики проводились следующие работы:
. Ознакомление режимом работы нотариальной конторы и основными функциями в производственной деятельности нотариуса.
. Изучение документации нотариальной конторы. Ознакомление с реестрами нотариальных действий: - по договорам отчуждения - по доверенностям - прочая документация
. Работа в архиве нотариальной конторы. Получение запросов от населения и порядок ответа на архивные запросы.
. Знакомство с порядком приёма населения по вопросам выдачи доверенностей на автотранспорт и порядок оформления документации.
. Работа по приёму населения по вопросу заверения.
. Ознакомление с порядком приёма населения по наследственным делам. Проверка предоставленных документов для открытия наследственного дела.
. Приём населения по наследственным делам и консультации по поводу сбора необходимых документов.
. Знакомство с производством по описи наследственного имущества и системой мер, принимаемых по его охране.
. Знакомство с алфавитными книгами учёта завещаний и процессом оформления отметок на них после смерти наследодателя.
. Оформление завещаний и ознакомление с видами завещаний.
. Консультации по вопросам составления завещания.
. Порядок оформления договоров: купли-продажи, дарения. Консультации по необходимым документам для их составления.
В процессе прохождения производственной практики мною были проведены следующие мероприятия:
ознакомление с законодательством Республики Казахстан (Закон Республики Казахстан «О нотариате», Гражданский кодекс Республики Казахстан, Инструкция о порядке совершения нотариальных действий в Республике Казахстан, Инструкция по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан);
ознакомление с нотариальными реестрами и порядком их заполнения;
ознакомление с видами завещаний и их составление;
составление проектов гражданско-правовых договоров (договор безвозмездного пользования квартирой, брачный договор, договор дарения, договор купли-продажи, договор займа и др.);
составление доверенностей, согласий на вывоз несовершеннолетних детей за пределы Республики Казахстан, согласий супруга на продажу/покупку недвижимости;
ознакомление с видами доверенностей и их составление.
1. Характеристика структуры и нормативно-правовой базы - основы деятельности нотариальной конторы
Нотариат в Республике Казахстан - система органов и должностных лиц, которые в соответствии с требованиями Закона РК «О нотариате» и иных нормативно-правовых актов РК имеют право совершать нотариальные действия.
Нотариат в Республике Казахстан призван обеспечивать в соответствии с Конституцией РК, Законом РК «О нотариате» защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Республики Казахстан.
Нотариальные действия в Республике Казахстан в соответствии с упомянутым Законом РК «О нотариате» совершают нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой. Реестр государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой, ведет государственный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю в сфере нотариата.
В качестве основных правил (принципов) деятельности российского нотариата были провозглашены: лояльность и безупречный моральный облик нотариуса; беспристрастность и независимость нотариуса; обязанность сохранения тайны нотариального действия; юридическая и техническая компетентность нотариуса; обязанность страхования нотариальной ответственности нотариуса; свобода выбора нотариуса.
Государственный нотариус в первую очередь является государственным служащим, на которого распространяются нормы законодательства о государственной службе Республики Казахстан, в соответствии с которыми он обязан исполнять приказы, распоряжения и указания, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных. Иначе говоря, он должен исполнять все приказы и распоряжения Министерства юстиции РК, за исключением явно незаконных, под угрозой применения мер дисциплинарного характера. Более того, увольнение государственного нотариуса осуществляется органом юстиции по основаниям, также предусмотренным трудовым законодательством и законодательством о государственной службе Республики Казахстан.
Прекращение же полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, возможно только на основе судебного решения о лишении его права нотариальной деятельности (ст. 12 Закона РК «О нотариате»). Нотариусы должны быть беспристрастны в отношении участников нотариального производства, в их деятельности также в равной степени действует и принцип соблюдения языка.
2. Функциональные обязанности и деятельность нотариуса
Нотариус - должностное лицо, совершающее нотариальные действия.
В Республике Казахстан нотариусом может быть гражданин РК, имеющий высшее юридическое образование, прошедший аттестацию в аттестационной комиссии юстиции, стажировку у нотариуса сроком не менее одного года и получивший лицензию на право занятия нотариальной деятельностью.
Нотариусом не может быть лицо, имеющее не погашенную или не снятую в установленном законом порядке судимость, признанное в установленном порядке недееспособным либо ограниченно дееспособным. Нотариусом также не может быть лицо, в отношении которого прекращено уголовное дело по нереабилитирующим основаниям, прекратившее нотариальную деятельность ввиду лишения лицензии либо увольнения с должности государственного нотариуса за допущенные им нарушения законодательства Республики Казахстан при совершении нотариального действия, в течение трех лет после наступления таких событий.
Законодательство Республики Казахстан предусматривает деятельность, как частных, так и государственных нотариусов.
Основное законодательство, регулирующее деятельность нотариусов - Закон Республики Казахстан «О нотариате» от 14 июля 1997 года №155-I.
Частные и государственные нотариусы имеют равные права и обязанности при осуществлении нотариальной деятельности. Оформленные ими документы имеют одинаковую юридическую силу.
При совершении нотариальных действий нотариус независим, беспристрастен и подчиняется только закону.
Перечень нотариальных действий, совершаемых нотариусом, приведен в ст.34 Закона РК «О нотариате».
В нотариальной конторе правильно организована работа. Вместе с нотариусом работает секретарь и помощник. Их труд четко организован, добросовестно выполняются обязанности каждого работника, что дает возможность сократить очередь и значительно облегчить труд самого нотариуса.
Как нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе, так и нотариусы, занимающиеся частной практикой, совершают нотариальные действия от имени государства.
Все нотариусы, независимо от их правового статуса, имеют печать с изображением Государственного герба Республики Казахстан, указанием фамилии, инициалов, должности и места их нахождения, а также личные бланки.
При совершении нотариальных действий нотариусы обладают равными правами и несут одинаковые обязанности независимо от того, работают ли они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой. Оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу.
Все нотариальные действия совершаются в соответствии со специальной, строго регламентированной законом процедурой.
Неукоснительное следование процедуре, порядку совершения нотариального действия, являющемуся условием действительности нотариального действия, служит гарантией соблюдения прав и законных интересов граждан и юридических лиц, в том числе в процессе осуществления нотариальной деятельности;
Содержание нотариального действия должно соответствовать требованиям действующего законодательства. Это означает, что права и законные интересы граждан и юридических лиц, защита которых производится путем совершения нотариального действия, должны быть основаны на положениях материального права, не противоречить им.
Учитывая комплексный характер нотариального права, при совершении нотариального действия нотариусом и лицами, обращающимися к нему за совершением нотариального действия, должны соблюдаться не только требования относительно процедуры совершения нотариального действия, но и требования, например, наследственного права при удостоверении завещаний, гражданского права при удостоверении сделок, семейного права при выдаче свидетельств на право собственности на долю в общем имуществе супругов и т.д.
3. Практика заключения брачных договоров
К сожалению, в ходе всего периода практики мне не довелось быть свидетелем ни одного случая составления брачного договора. Это объясняется тем, что в нашей стране на данный момент практика заключения брачных договоров не распространена в связи с тем, что многие супружеские пары не заинтересованы в этом.
Но тем не менее, в ходе изучения, мной были сделаны следующие выводы об институте брачного договора.
Под содержанием любого договора, и брачного в частности, следует понимать систему условий, на которых заключено соответствующее соглашение сторон. Перечень условий брачного договора, приведенный в ст. 41 Кодекса о браке (супружестве) и семье Республики Казахстан, является строго определенным. Так, например, п.3. ст.41 настоящего кодекса устанавливает ограничивающие условия содержания брачного договора.
Брачный договор может явиться своеобразным имущественным кодексом конкретной супружеской пары, детально определяя практически все имущественные аспекты семейной жизни. Супруги вправе самостоятельно определить те условия, которые они хотят включить в свое соглашение, лишь соблюдая установленные законом ограничения.
Содержание брачного договора составляет, прежде всего, условие о его предмете. Исходя из легального определения брачного договора, его предметом являются имущественные права и обязанности супругов.
Представляется интересным проанализировать запрет на регулирование брачным договором личных неимущественных отношений супругов. Законодательное ограничение на включение в брачный договор положений, регулирующих личные неимущественные отношения супругов, обусловлено не только сущностными особенностями этих отношений (неотчуждаемость личных прав супругов, перенос центра тяжести в их обеспечении на нормы нравственного характера), но и невозможностью в случае необходимости принудительного осуществления обязанностей личного характера.
договор нотариальный контора
Заключение
Мной в ходе практики составлялись проекты различных договоров, доверенностей, завещания и других документов.
Эта работа заинтересовала меня тем, что широко используется в деятельности общества и является одним из важных элементов гражданских правоотношений, и каждый юрист на практике обязан уметь грамотно проанализировать форму и содержание, составить договор.
В ходе практики мне пришлось столкнуться с взаимосвязью различных отраслей права, таких как налоговое, гражданское, гражданский процесс, трудовое законодательство и другие, что позволило мне понять, что законодательство, как дисциплины в ВУЗе на практике в чистом виде не используется, а тесно взаимодействуют между собой.
Практика позволила усвоить ранее полученный теоретический материал, научила ориентироваться в законодательстве, применять правильные нормы законодательства и отличать одни от других.
В ходе прохождения практики мною выявлена одна неприятная особенность в работе нотариуса. Дело в том, что в жилом доме, в котором находится офис нотариуса, имеются еще несколько действующих офисов других частных нотариусов. В связи с этим, некоторые нотариусы, работающие в этом доме, в целях оптимизации своей профессиональной деятельности вынуждены сделать выходные дни своими рабочими днями, а также работать до 22 часов. В связи с этим, хочу сделать предложение по улучшению организации работы частных нотариусов, которые обслуживают жителей определенных районов. Данное предложение заключается в том, чтобы регулировалось количество частных нотариальных контор, предназначенных для работы определенных районов. Так как большое их количество создает некоторую конкуренцию, из-за которой рабочий график нотариуса уже содержит больше часов, чем установлено в Трудовом кодексе.
1.