Информационное
обеспечение
|
Характеристика
|
Справочная
информация
|
Расчёт
бухгалтерии о плановой себестоимости готовой продукции
|
Рассчитывается
на основе значений затрат на сырье и др. расходов
|
Фактографическая
информация
|
Учётная
информация
|
Расчёт
фактической себестоимости
|
Фактическое
количество и цена затраченных материалов
|
Табель учёта
рабочего времени
|
При почасовой
оплате труда
|
Расчетно-платежная
ведомость
|
Отображает
суммы начисленной заработной платы, отчислений на социальное страхование
|
Отчётная
информация
|
Отчёт о
финансовых результатах (Форма №2)
|
Форма
финансовой отчетности которая рассматривает доходы и затраты по видам
деятельности.
|
Отчёт о
производстве промышленной продукции (форма №1 П-НПП)
|
Годовая форма
статистической отчетности относительно количества произведённой продукции по
ее видам
|
Внеучетная
информация
|
Результаты
инвентаризации материальных ресурсов
|
Дают
возможность сопоставить учётные и фактические показатели
|
Приказ об
учётной политике предприятия
|
Раскрывает
вопрос распределения косвенных затрат,
|
В то же время на предприятии внедряются автоматизированные
системы управления бизнес-процессами, в частности ERP и workflow-системы. Так
workflow-системы - это системы упорядочивания многих процессов предприятия при
помощи новых технологий. Это актуально и с учетом действия современных систем
стандартизации.
3. Анализ
основных процессов предприятия
экономический бизнес управление
Для того чтобы лучше понять методику анализа процессов
предприятия, рассмотрим анализ таких основных бизнес-процессов предприятия, как
снабжение материальными ресурсами, производство готовой продукции, реализация
готовой продукции и процесс расчета с покупателями готовой продукции.
Обязательным условием исполнения показателей выпуска
продукции, в т.ч. обеспечения низкой себестоимости и высокой прибыли,
гарантирующей выгодность бизнеса, является полное и своевременное обеспечение
предприятия материальными ресурсами необходимого ассортимента и параметров.
Удовлетворение нужд организации в сырье и пр. ресурсах материального плана
может достигаться двумя способами: экстенсивным методом (увеличение потребления
сырья, энергии и пр.) или интенсивным методом (экономное использование
имеющихся запасов в процессе производства продукции).
Для стабильного производства продукции на предприятии нужно,
чтобы все снабженческие потребности были удовлетворены, как из внутренних, так
и из внешних источников. К первым можно причислить вторичную переработку
материалов, использование отходов, внедрение инновационных технологий и пр. Ко
вторым источникам относятся материалы, приобретаемые у поставщиков по
договорам. Первые источники способны помочь предприятию сэкономить средства на
закупку сырья.
Поэтому анализ процесса снабжения материальных ресурсов
осуществляется по следующим направлениями:
изучение сроков и условий поставок;
анализ случаев нехватки снабжения по объемам;
анализ нарушений качества и недостатков по номенклатуре;
оценка порядка расчета объёмов материальных ресурсов по
заключённым договорам;
оценка обоснованности и эффективности формирования портфеля
заказов на материальные ресурсы;
анализ ритмичности снабжений материальных ресурсов.
Анализ организации материально-технического снабжения
начинается с оценки конъюнктуры рынка, т.е. изучения предложений поставщиков с
учетом дополнительных расходов. После получения этих данных можно судить об
эффективности выбора источников обеспечения предприятия сырьём и необходимыми
материалами. При этом выделяется объем ресурсов, которые могут быть покрыты из
внутренних источников и объёмов ресурсов, которые можно получить только от
внешних поставщиков.
Таким образом, формируются три вида потребностей в снабжении
на предприятии:
потребности, измеряемые в конкретных единицах: килограммы,
литры и соответствующие территории логистической системы;
потребности, выраженные в сумме необходимых денежных расходов
на их удовлетворение;
потребности, выраженные в показателях сроков и объёмов работ
по снабжению, например трудодни на разгрузку.
Для количественного определения критериев покрытия нужд
предприятия в сырье и ресурсах применяются специальные показатели -
коэффициенты:
коэффициент закупки материалов по заключённым договорам
снабжения (Кз. дог. - формула 1):
(1)
где Q внутр. - объем снабжений из внутренних
источников;
Q договор. - плановый объем снабжений согласно заключённым
договорам;
Q план. - плановая потребность;
коэффициент обеспечения по фактическому выполнению договоров на
снабжение (Кз. факт. - формула 2):
(2)
Где Q факт. - фактический объем снабжений из внешних источников.
После того, как окончательно определён объем закупок
материально-сырьевых ресурсов, определяется целесообразность отбора
поставщиков. Оценка осуществляется в течении двух последовательных фаз. Сначала
рассматривается выбор поставщиков по обобщённым требованиям: стоимость
транспортно-заготовительных услуг, затраты, качество и комплектность снабжений,
производственная мощность, отдалённость, способ оплаты, упаковка и т.д. Во
второй фазе осуществляется формирование конечного перечня надежных партнёров по
специальным характеристикам, например, возможность получения рассрочки при
поставках сырья, гибкий график поставок и возможность регулирования условий
снабжения. Для этого также используется метод ретроспективного изучения
отношений с поставщиками по всем договорам.
В процессе анализа должны быть найдены основные виды ресурсов, в
которых предприятие испытает недостаток, а также поставщики, которые не
выполняют условия, закреплённые в договорной форме, и не могут считаться
надёжными.
Помимо прочего анализ работы с поставщиками позволяет
протестировать и качество функционирования самого отдела снабжения предприятия,
включая отдельных сотрудников. Для этого отдельно анализируются случаи
недостаточного снабжения по вине поставщиков и аналогичные случаи по вине самих
специалистов предприятия. В случае правильного проведённого анализа можно
выявить каждый конкретный случай ошибки или халатности сотрудников отдела
снабжения.
Выполнение планов по снабжению предприятия необходимыми ресурсами
можно проанализировать на основе работы с данными о стоимости сырья по
составленным договорам поставок и показателями плановой потребности:
коэффициент выполнения плана снабжения рассчитывается по формуле
3:
(3)
- коэффициент обеспечения по фактическому выполнению
договоров на снабжение по формуле 4 (Фархутдинов Р.А.):
Особое внимание нужно обратить на выполнение договоров поставок
относительно ассортимента. Из-за нарушения ассортиментов поступающих
материалов, может возникать перерасход материалов, связанный с доработкой или
заменой одного материала другим.
Анализ эффективности формирования портфеля договоров поставок на
материалы предусматривает оценку выполнения договорных обязательств по
предусмотренным ассортиментам с помощью расчета коэффициента ассортиментности,
т.е. соотношения фактического поступления материалов, которое не превышает
обусловленного договором, и объёма договорных обязательств.
Качество полученных от поставщиков материалов определяет уровень
эффективности портфеля договоров поставок на материальные ресурсы. В процессе
анализа обязательно проверяется соответствие материалов стандартам и
техническим условиям и рассчитывается коэффициент рекламаций, т.е. претензий
поставщикам за поставку недоброкачественных материалов. Низкое качество сырья и
материалов является причиной образования сверхплановых отходов, что всегда
приводит к уменьшению объема выпуска продукции.
Анализ процесса производства готовой продукции очень объёмен,
поэтому мы рассмотрим лишь основные этапы. Анализ процесса производственной
деятельности предприятия осуществляется по следующим направлениям:
анализ качества планирования производства, напряжённость и
обоснованность планов деятельности, как в целом, так и относительно отдельных
производственных подразделений;
анализ объёма и динамики производства продукции;
оценка ассортиментов и структуры производства продукции;
анализ равномерности и ритмичности производства готовой продукции;
оценка качества и недостатков готовой продукции;
определение основных факторов, повлиявших на общие объемы
производства на протяжении последних лет и в частности в отчетном периоде;
определение внутренних хозяйственных резервов роста объемов
выпуска готовой продукции, а также разработка мероприятий по их полному и
эффективному использованию.
Анализ объёма и динамики производства продукции за определенный
период может выполняться как в натуральном, так и в стоимостном выражении. При
этом возникает необходимость обеспечения сопоставления входных данных. Органами
государственной статистики регулярно исчисляются и публикуются индексы цен.
С помощью формулы 5 фактический объем выпуска продукции в
сравнительных ценах (ВП 1) рассчитывается следующим образом:
(5)
Где, ВП ЦС 1 - фактический выпуск продукции в сравнительных ценах;
Iu - ценовой индекс.
На основе данных о выпуске продукции и индексе цен согласно
пропорциям рассчитывается базисные и цепные темпы роста производства, т.е.
динамика. При этом в процентном соотношении выделяется среднегодовой темп
прироста. При помощи сопоставления данных находится процент выполнения
месячного, квартального, годового плана выпуска продукции, как по ассортименту,
так и по структуре, т.е. по видам товаров.
Анализ процесса реализации готовой продукции осуществляется по
направлениям:
оценка уровня выполнения плана (прогноза) и динамики реализации
готовой продукции, ассортимента и структуры, анализ равномерности и ритмичности
реализации готовой продукции;
анализ выполнения договорных обязательств относительно поставок
готовой продукции за различные периоды;
анализ рынка сбыта готовой продукции (оценка структуры рынка
сбыта, вместительности и доли);
оценка каналов сбыта и сетей распространения готовой продукции
(оценка динамики, структуры распространения продукции и каналов сбыта, оценка
охвата сегментов рынка);
анализ ценовой политики предприятия на товарных рынках (оценка
содержания процедур установления цены, уровня цен для определения
обоснованности конкретной цены на продукцию);
определение влияния разных факторов на смену величины этих
показателей и разработка мер по увеличению объёмов продаж.
Анализ процесса расчетов с покупателями включает:
исследование состава покупателей предприятия;
оценка выполнения договорных обязательств по поставкам готовой
продукции (определение границ ценовых скидок);
определение форм расчетов, которые применяется на предприятии для
расчетов с покупателями (оценка целесообразности увеличения отпуск продукции в
кредит);
оценка структуры и динамики задолженности покупателей;
анализ ритмичности отгрузки и продаж готовой продукции;
прогнозирование состояния задолженности покупателей готовой
продукции в пределах текущего года.
Заключение
После написания данной реферативной работы мы убедились в
том, что бизнес-процессы предприятия - это структурированный, измеренный набор
видов деятельности, циклически осуществляемых разными структурными
подразделениями предприятия и в комплексе составляющих акт бизнес -
деятельности, организовываемый для достижения результатов предприятия с помощью
удовлетворения потребностей клиентов.
Анализ этих процессов позволяет отследить основные их
показатели, тенденции в их изменениях для повышения эффективности
функционирования этих процессов и принятия оптимальных управленческих решений
по обеспечению их стойкого развития.
Бизнес-процессы разнообразны, и классифицируются по самым
разным признакам. Мы рассмотрели анализ основных процессов предприятия -
снабжения или обеспечения материальными ресурсами, производства и реализации
продукции, а также расчётов с покупателями. Основными мы называем их именно
потому, что они дают основной доход предприятию в виде платы за удовлетворённые
общественные потребности.
Анализ производится комплексно с использованием справочной,
фактографической, внеучетной информации на основании методов ведения финансовой
и бухгалтерской отчетности.
На основе полученных в результате анализа данных о работе
предприятия можно производить оптимизацию бизнес-процессов по необходимым
направлениям. Принимаясь за оценку оптимальности работы предприятия,
рассматривают, прежде всего, отдельные составляющие процессов, которые
выполняются конкретным исполнителем (процедуры). Оценивая их, проверяют, как
работает исполнитель, какие его действия ведут к правильному желаемому
результату, а какие к неэффективному результату, как используются основные
ресурсы, в т.ч. материалы, оборудование, время, как относится работник к своим
обязанностям и есть ли у него ошибочные установки.
Когда отдельные процедуры изучены с точки зрения
оптимальности их проведения, становится возможным развёрнутый анализ целых
процессов, их групп и методов управления бизнес-процессами на предприятии. В
результате этого анализа оптимальности должны быть выявлены недостатки
функционирования предприятия в разрезе отдельных процессов.
На следующем этапе разрабатывают предложения относительно
исправления выявленных недостатков, перестраивают модель процессов, учитывая
требования к работникам - исполнителям, а самое главное - оптимизируют средства
труда. Оптимизация средств труда заключается не только в улучшении технологий
производства, но и в улучшении информационного обеспечения конкретных процедур
и управления всеми процессами.
На завершающем этапе анализируют возможные негативные
последствия от внедрения новых предложенных путей оптимизации, «обновления» в
иных частях бизнес-процессов, например негативное отношение персонала.
При этом методы оптимизации бизнес-процессов делят на три
группы:
формализованные универсально-принципиальные методы, широко
использующие опыт операционного менеджмента как таковой. Им присуща широкая
универсальность, т.е. они могут применяться на различных предприятиях из разных
сфер хозяйствования;
методы узкой специализации - предполагают изучение и
внедрение опыта лишь предприятий схожих по специфике или отрасли
функционирования. В качестве эталонов могут служить успешные фирмы -
конкуренты, мировые лидеры отрасли и др. В то же время в отдельных случаях
возможно перенесение технологического опыта компаний из разных сфер
материального производства;
методы групповой работы - коллективный анализ и принятие
решений.
Следовательно, работа с бизнес-процессами должна проводиться,
как на групповом, так и на индивидуальном уровне - уровне исполнителей и быть
комплексной.
Список
источников литературы
1. ФЗ РФ от 27.07.2010 №208-ФЗ «О
консолидированной финансовой отчетности» в ред. 23.07.2013. - М.: Проспект,
2013. - 8 с.
. ФЗ РФ от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском
учете» в ред. 28.06.2013. - М.: Омега-Л, 2013. - 24 с.
. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 №34н «Об
утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в Российской Федерации» (ред. от 24.12.2010) // Бюллетень
нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, №23, 14.09.1998.
. Буч О.В. Анализ бизнес-процесса
материально-технического снабжения на предприятиях горно-металлругического
комплекса // Микроэкономика. 2008. №5. С. 64-66.
. Головнина Л.А., Жигунова О.А. Экономический
анализ. - М.: КноРус, 2010. - 400 с.
. Евдокимова Е.Г. Понятие бизнес-процессов. Основные
концепции улучшения бизнес-процессов // Сборник научных трудов Sworld по
материалам международной научно-практической конференции. 2011. Т. 21. №4. С.
71-74.
. Ефимова О.В., Мельник М.В. и др. Анализ
финансовой отчетности. - М.: Омега-Л, 2012. - 400 с.
. Молчанов К.Е. Методы и средства
интеллектуализации бизнес-процессов и анализа их динамики // Естественные и
технические науки. 2010. №5. С. 479-493.
. Пивоваров С.Э., Максимцев И.А. и др.
Операционный менеджмент. - Спб.: Питер, 2011. - 544 с.
10. Репин В.В. Бизнес-процессы компании.
Построение, анализ, регламентация. - М.: Стандарты и качество, 2007. - 240 с.
11. Репин В.В. Елиферов В.И. Процессный поход к
управлению. Моделирование бизнес-процессов. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013.
- 544 с.
. Савицкая Г.В. Теория анализа хозяйственной
деятельности. - М.: Инфра-М, 2099. - 304 с.
. Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент. -
Спб.: Питер, 2011. - 496 с.
. Хлыстова О. Управление бизнес-процессами:
методологические принципы // Проблемы теории и практики управления. 2010. №3.
С. 14-22
. Чейз Р.Б., Эквилайн Н.Дж., Якобс Р.Ф.
Производственный и операционный менеджмент. - М.: Вильямс, 2007. - 1184 с.
. Чечевицына Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной
деятельности. - М.: Феникс, 2013. - 368 с.