Бюро отдела труда механического цеха ОАО 'Уральская сталь'
Содержание:
Введение
. Дирекция по персоналу
.1Организационная структура и штат дирекции по персоналу
.2 Функции
. Управление персонала структурных подразделений
.1 Общие положения
.2 Взаимоотношения с другими структурными подразделениями
. БОТ механического цеха
.1 Краткие сведения по механическому цеха
.2 Персонал и организационная структура
.3 Функции и процессы отдела
.4 Программное обеспечение подразделения
.5 Основные технико-экономические показатели подразделения
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Комбинат «Уральская Сталь» (входит в состав Холдинга «Металлоинвест») известен как крупнейшее предприятие Южно-Уральского региона и одно из 8 лидирующих металлургических комбинатов России. На сегодняшний день «Уральская Сталь» занимает лидирующие позиции по производству штрипса, трубных заготовок, мостостали, стальной продукции для машиностроительной отрасли и заготовки на экспорт. Предприятие выпускает более ста марок углеродистой легированной и низколегированной стали; толстолистового, универсального широкополосного и сортового проката; огнеупоров, кокса и коксохимической продукции. Кроме того, продуктами ОАО «Уральская Сталь» являются кокс и химические продукты коксования, чугун литейный и передельный, товары народного потребления.
В настоящее время комбинат экспортирует металлопродукцию, в основном, в Филиппины, Тайвань, Саудовскую Аравию, Таиланд, Малайзию, Сингапур, КНР, Иран, Турцию, Грецию, а также осуществляет небольшие поставки в США, Италию и Великобританию. Основной рынок - Китай и страны Юго-Восточной Азии. Для привлечения иностранных покупателей проводятся различные мероприятия:
изучение и прогноз потребностей потребителей продукции ООО «Уральская Сталь»;
конкуренция с российскими и зарубежными производителями металла;
обеспечение устойчивого сбыта продукции для металлоемких отраслей промышленности;
разработка индивидуальной стратегии по работе в основных промышленных секторах: (теплоэнергический комплекс, машиностроение, мостостроительная индустрия, судостроение). Поэтому продукцию комбината знают не только по всей стране, но и за ее пределами. Прокат из конструкционной стали, отправляют на мостостроительные заводы г. Улан-Удэ, Воронежа и т.д.. Получателями листового и полосового проката повышенного качества являются известные автомобилестроительные заводы.
На базе технологии природного легирования специалистами комбината были созданы 25 марок сталей нового поколения. Применение передовых методов управления, в сочетании с богатым опытом и традициями, лучшими технологиями и уникальными кадрами является залогом для устойчивого долгосрочного развития «Уральской Стали». На комбинате предпринимаются энергичные шаги по масштабной перестройке бизнес-процессов и укреплению научно-технической и производственной базы, с целью наиболее эффективного использования потенциала одного из ведущих металлургических предприятий страны.
ОАО «Уральская Сталь» имеет свидетельства отечественных органов стандартизации и метрологии, удостоверяющие, что его прокат является новой и высокоэффективной продукцией. Наряду с этим, предприятие производит около 20% стали повышенного качества с комплексом свойств, не имеющих аналогов в зарубежном производстве. На комбинате действует система управления качеством продукции, разработанная в соответствии с международными стандартами серии ISO 9000.2 Она гарантирует потребителю получение продукции в соответствии с его требованиями.
Целью практики явилось изучение экономического механизма функционирования предприятия ОАО «Уральская сталь», изучение системы менеджмента предприятия в современных условиях, получение практических навыков работы по специальности, а также сбор данных для последующей учебной научно-исследовательской работы.
Задачи практики:
исследование внутренней среды организации, ее компонентов и их взаимосвязь;
исследование внешней среды организации;
исследование уровней управления;
анализ содержания управленческого труда;
исследование организационной структуры управления предприятием;
изучение функций и задач экономистов;
изучение методов управления, применяемые на предприятии.
1. Дирекция по персоналу
.1 Организационная структура и штат
Организационная структура управления - совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. Графически чаще всего изображается в виде иерархической диаграммы, показывающей состав, подчиненность и связи структурных единиц организации. Организационная структура Дирекции по персоналу имеет линейно-функциональную структуру управления .
Суть данной структуры состоит в том, что при линейном руководстве специалисты образуют штаб, который готовит для него данные для компетентного решения специальных вопросов. В этом случае функциональные органы находятся в подчинении линейного руководителя. Их распоряжения отдаются производственным подразделениям только после согласования с ним, что способствует более компетентному решению вопросов. При линейно-функциональной структуре управления резко увеличивается нагрузка на линейного руководителя, который должен исполнять роль посредника между функциональными службами и подчиненными ему подразделениями. Он воспринимает потоки информации от подчиненных подразделений, дает задания функциональным службам, вырабатывает решения, отдает команды сверху вниз. При всех своих положительных сторонах линейно-функциональная структура управления имеет и ряд недостатков, которые становятся особенно ощутимыми в связи с укрупнением производственных связей. Чем крупнее производство и разветвлен аппарат управления, тем сложнее координировать работу линейному руководителю. Кроме того, в структуре нет прочных связей между функциональными службами, в результате чего наблюдаются плохое взаимодействие и параллелизм в работе.
В состав дирекции по персоналу входят:
управление персонала структурных подразделений
бюро организации труда
управление подбора и развитие персонала
отдел подбора и адаптации персонала
отдел оценки и развития персонала
учебный центр
бюро подготовки и повышения квалификации персонала
аттестационный пункт
управление кадрового администрирования
отдел движения персонала
бюро воинского учета
бюро учета персонала
управление организации, нормирования и оплаты труда
Штатное расписание персонала подразделений прилагается в приложении А.
.2 Функции
Функции Дирекции по персоналу:
Подбор персонала,
Кадровое администрирование,
Планирование, анализ и контроль,
Организация оплаты труда,
Нормирование труда и разработка ключевых показателей эффективности,
Мотивация персонала,
Оценка персонала,
Обучение и развитие персонала,
Работа с резервом и молодыми специалистами,
Разработка корпоративных программ и работа с трудовым коллективом,
Организационно-штатное планирование и развитие,
Обеспечение соблюдения трудовых и социальных прав работников,
Осуществление контроля за деятельностью служб по персоналу структурных подразделений предприятия.
2. Управление персонала структурных подразделений
.1 Общие положения
Организация заработной платы работников структурных подразделений ОАО «Уральская Сталь» .
Совершенствование материального стимулирования работников структурных подразделений .
Совершенствование учета рабочего времени работников структурных подразделений.
К функциям управления персонала структурных подразделений относятся:
Обеспечение начисления заработной платы в соответствии с утвержденными Положениями об оплате труда и премировании работников структурных подразделений.
Обеспечение соблюдения штатно-финансовой дисциплины в структурных подразделениях.
Разработка показателей и условий премирования работников структурных подразделений.
Обеспечение расхода фонда заработной платы структурными подразделениями в пределах выделенных бюджетных средств.
Обеспечение достоверности применения в структурных подразделениях общих регламентирующих документов по оплате труда.
Автоматизация учета рабочего времени, организация совершенствовании программы АСУ «Табель».
Управление персонала структурных подразделений относится к дирекции по персоналу, включает в себя бюро организации труда цехов.
Начальнику управления персонала структурных подразделений предоставляется право:
Знакомиться с проектами решений, регламентирующими деятельность управления.
Присутствовать на заседаниях, совещаниях по вопросам деятельности управления.
Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей.
Вносить на рассмотрение вышестоящего руководителя предложения по улучшению деятельности и совершенствованию методов работы управления.
Осуществлять взаимодействия с работниками структурных подразделений.
Запрашивать лично или по поручению вышестоящего руководителя от других структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения функций.
Привлекать работников структурных подразделений к решению задач, возложенных на управление (с разрешения вышестоящего руководителя).
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Требовать от вышестоящего руководителя оказания содействия в исполнении функций, возложенных на управление.
Действовать от имени управления и представлять его интересы во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями в пределах своей компетенции.
Вносить на рассмотрение вышестоящего руководителя предложения о назначении, перемещении и увольнении работников управления.
Вносить на рассмотрение вышестоящего руководителя предложения о поощрении или о применении дисциплинарных взысканий в отношении подчиненных работников.
Издавать в пределах своей компетенции распоряжения по управлению.
В установленном порядке:
применять дисциплинарные взыскания (кроме увольнения) в отношении подчиненных работников;
не начислять премию полностью или уменьшать размер премии отдельным работникам управления за производственные упущения в работе и за нарушения трудовой дисциплины;
предоставлять работникам управления по их просьбе время без сохранения заработной платы в течение рабочего дня, ежегодные оплачиваемые отпуска по установленному графику;
вносить предложения вышестоящему руководству о привлечении к материальной ответственности работников управления за причиненный Обществу материальный ущерб.
.2 Взаимоотношения с другими структурными подразделениями
Взаимоотношения управления с другими структурными подразделениями регулируются действующими стандартами, инструкциями, правилами, договорами, настоящим положением и другими документами. Управления персонала структурных подразделений взаимодействуют :
С финансовой дирекцией
Получает: проекты перспективных и текущих планов производства, перевозки, отгрузки, заданий в натуральном и стоимостном выражении; сведения о выполнении плановых заданий (выпуск продукции, технический отчет о работе цеха, плановые и отчетные калькуляции); расчеты экономической эффективности мероприятий по снижению себестоимости продукции (работ, услуг); справки о выполнении установленных показателей премирования.
с главной бухгалтерией
Получает: свод по начислению заработной платы; справки о выполнении установленных показателей премирования.
Представляет: электронную версию начисленной заработной платы работникам структурных подразделений за месяц; данные табельного учета для начисления первой части заработной платы; информацию о вновь принятых и переведенных работниках внутри структурного подразделения; распоряжения руководителя структурного подразделения о премировании работников.
с управлением организации, нормирования и оплаты труда
Получает: утвержденные положения, регламентирующие оплату труда, действие которых распространяется на все структурные подразделения; утвержденный плановый фонд заработной платы по структурным подразделениям; утвержденные штатные расписания работников структурных подразделений; утвержденные организационные структуры, должностные инструкции и перечни конкретных должностных обязанностей; утвержденные нормы выработки (времени, обслуживания), карты организации труда рабочих; утвержденные графики работы; информационные письма, инструкции, стандарты.
Представляет: проекты разработанных норм выработки (времени, обслуживания), карт организации труда рабочих, штатных расписаний, графиков работы; по цехам: проекты организационных структур, положений о структурных подразделениях, перечней конкретных должностных обязанностей; расчеты нормативов численности; установленную отчетность.
с управлением кадрового администрирования
Получает: трудовые договора на вновь принятых работников; приказы о приеме, переводе, увольнении; запросы на подготовку решения о назначении пенсии работникам; информационные письма, инструкции.
Представляет: изменения к трудовым договорам; распоряжения руководителя структурного подразделения о переводе работника на другую работу; документы, связанные с сокращением численности - предупреждения о расторжении трудового договора, протокол кадровой комиссии; документы на увольнение работников; представления о временном назначении работников; справка об исключаемых периодах; установленную отчетность.
с управлением подбора и развития персонала
Получает: утвержденный список резерва временного замещения должностей руководителей; согласованную справку о выполнении индивидуальной программы прохождения стажировки молодого специалиста; результаты оценки работника при назначении на должность руководителя; утвержденный кадровый резерв руководителей.
Представляет: заявки на комплектование персонала; документы по аттестации персонала; проект кадрового резерва руководителей; справку о выполнении индивидуальной программы прохождения стажировки молодого специалиста на согласование.
3. БОТ механического цеха
3.1 Краткие сведения по механическому цеху
Механический цех является структурным подразделением ООО "Урал Сталь" и подчиняется директору ремонтного завода. Механический цех делится на пять составных:
.Кузнечное отделение, в котором выполняют заготовки для будущих деталей.
.Заготовительное отделение - участок разделки металла.
.Станочное отделение в составе которого находятся: карусельный, универсально-фрезерный, фрезерно-центровальный, горизонтально-фрезерный, зубофрезерный, зубострогальный, настольно-сверлильный.
.Слесарно-сборочный участок. Назначение этого участка - сборка узлов и механизмов.
.Термическое отделение.
Основными задачами цеха являются:
Изготовление узлов, запасных частей для ремонта основного металлургического оборудования, производство металлоконструкций, изготовление инструмента и оснастки для металлорежущего оборудования, выполнение работ по ремонту заводского оборудования, капитальному ремонту металлорежущего оборудования в соответствии с утвержденными планами, заказами, заданиями, номенклатурой, количественными и качественными показателями, стандартами и техническими условиями.
Содержание и выполнение ремонтов зданий, сооружений, оборудования, машин, механизмов и коммуникаций в соответствии с планами, графиками планово-предупредительных и капитальных ремонтов.
Повышение эффективности производства и качества производимой продукции и выполняемых работ на основе совершенствования и применения прогрессивной технологии, техники, организации труда, управления, передового опыта, экономии трудовых, материальных и финансовых ресурсов.
Создание здоровых и безопасных условий труда и надлежащих санитарно-гигиенических условий.
К вредным факторам производства относиться шум. Продукция, выпускаемая этим цехом предназначена для снабжения основных и вспомогательных цехов комбината, кроме того поступают заказы от городских организаций, а также выполняются заказы с/х.
Персонал и организационная структура
Бюро отдела труда механического цеха (БОТ) состоит из:
Начальник бюро
инженер по организации труда и нормирования 1категории
инженер по организации труда и нормирования 2 категории
инспектор по кадрам
табельщик
На место начальника бюро назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление на предприятии», стаж работы по профилю не менее трех лет. Подчиняется начальнику Управления персонала структурных подразделений. В должностные обязанности входит :
осуществление непосредственного руководства и контроля за работой подчиненных работников.
анализирование существующих в структурном подразделении систем оплаты труда для всех категорий работников.
подготовка необходимых документов, расчетов для начисления работникам подразделения заработанной платы, расчетов к приказу о начислении премии руководителям, служащим и специалистам структурного подразделения.. Осуществление представления подготовленных документов по месту требования в установленные сроки.
организация расчетов нормативной численности работников, необходимой для обеспечения выполнения поставленных перед структурным подразделением задач и функций с применением норм труда, определение отклонений штатной и фактической численности от нормативной и причины отклонений.
подготовка штатного расписания рабочих, руководителей, специалистов и служащих и изменения к нему.
организация контроля правильности применения мастерами норм выработки и коэффициентов к ним.
осуществление анализа состояния технического нормирования в структурном подразделении.
обеспечение своевременного и качественного учета трудовых показателей.
осуществление своевременного заполнения книги «Показатели по труду».
осуществление работы по выявлению потерь рабочего времени. Разработка мероприятия по улучшению использования рабочего времени и совершенствованию организации т руда.
организация составления графика работы работников структурного подразделения, разработка режимов труда и отдыха для них.
Осуществление составления графика отпусков работников.
организация подготовки материалов о наложении взысканий на виновных в нарушении трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.
Организация контроля за явкой на работу, соблюдения режима рабочего времени и уходом с работы.
организация работы по проведению периодических проверок по ведению первичного табельного учета бригадирами, мастерами, начальниками участка.
Оказание методической помощи мастерам в решении вопросов организации труда, оплаты труда.
Инженеры по организации труда 1 и 2 категории относятся к управлению персонала структурных подразделений , подчиняются начальнику бюро. Должны иметь высшее профессиональное образование по специальности « Экономика и управление на предприятии», стаж работы по профилю не менее года. В их обязанности входят :
осуществление работы по организации, нормированию и оплате труда.
контроль правильности применения мастерами норм выработки.
подготовка штатного расписания рабочих, руководителей, специалистов, служащих и изменений к нему.
организация разработки перечня конкретных должностных обязанностей работников.
проверка документов , представляемых для начисления заработанной платы: наряды, нормированные задания, табеля. Произведения на их основании ввода информации в программу АСУ «Зарплата».
проведение начисления заработанной платы и премии в соответствии с утвержденными положениями.
обеспечение штатно-финансовой дисциплины.
предоставление своевременно на электронном носителе информацию в главную бухгалтерию.
анализ уровня средней заработанной платы по профессиям и должностям работников структурного подразделения.
Инспектор по кадрам и табельщик относятся к бюро организации труда , подчиняются начальнику бюро. Несут ответственность за ведение табельного учета, ведут контроль за соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, проводят проверку использования рабочего времени всеми категориями персонала структурного подразделения , выявляют и ведут книгу учета нарушения трудовой дисциплины, занимаются подготовкой документов для распоряжении по структурному подразделению о наложении дисциплинарных взысканий на работников нарушивших дисциплину. По окончании отчетного месяца производят в табелях подсчет отработанных дней и часов, часов сверхурочной работы , работы в ночное время, в выходные и праздничные дни. Не позднее первого числа месяца, следующего за отчетным предоставлять табель инженеру по организации и нормированию труда. Осуществляют контроль за своевременным предоставлением работниками документов, объясняющих их отсутствие на работе. Занимаются оформлением листков нетрудоспособности в соответствии с установленными требованиями, регистрированием их в медпункте и передачей их в главную бухгалтерию для оплаты.
.2 Функции и процессы отдела
К функциям Бюро организации труда структурных подразделений относятся:
Разработка Положений об оплате труда и премировании работников структурных подразделений.
Начисление заработной платы работникам структурных подразделений в соответствии с утвержденными Положениями об оплате труда и премировании работников и в пределах выделенного фонда заработной платы.
Разработка штатного расписания и изменений к нему.
Анализ состояния технического нормирования в структурном подразделении.
Разработка и внедрение технически обоснованных норм времени (выработки) и норм обслуживания, расчет сдельных расценок.
Расчет нормативной численности работников структурных подразделений, подготовка мероприятий по устранению сверхнормативной численности.
Разработка организационной структуры, положения о структурном подразделении, перечней конкретных должностных обязанностей работников.
Подготовка графиков работы работников структурных подразделений, режимов труда и отдыха, графиков ежегодных оплачиваемых отпусков, контроль за их исполнением.
.3 Учет рабочего времени работников структурных подразделений
Выполнение функций в Системе менеджмента качества (СМК), описанных в Руководстве по системе менеджмента качества (РСМК), стандартах предприятия по системе менеджмента качества (СТП СМК), картах процессов, а также в инструкциях и положениях, содержащих требования к функционированию СМК в рамках ответственности, определенной данным видом документации
В Бот механического цеха ежемесячно происходят экономические процессы , такие как: составление анализа по труду, планирование ФОТ, согласование распоряжений, составление графиков работы цеха, отчетов по нормированию, отпускам, распределение ФОТ для экономистов, составление штатного расписания и изменения к нему, ведение журнала кадровых изменений, учета нарушений, ПКДО, расчет нормативов численности. БОТ взаимодействует с такими отделами как:
Управление подбора и развития персонала
Управление кадрового администрирования
Управление организации, нормирования и оплаты труда
Бюро подготовки и повышения квалификации
Отдел подбора и адаптации персонала
Отдел оплаты труда.
.4 Программное обеспечение подразделения
Программное обеспечение - совокупность программ системы обработки информации и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ. Также, это совокупность программ, процедур и правил, а также документации, относящихся к функционированию системы обработки данных .
Для работы и решения производственных задач подразделения в БОТ используются такие программы как:
Microsoft Outlook
Персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента. Используется для передачи информации внутри ОАО «Уральская сталь»
Microsoft Excel
Программа для работы с электронными таблицами, также используется для вычислений различного характера.
Microsoft Word
Текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.
Norton Commander
АСУ « Персонал»
Основные функциональные возможности программы:
хранение штатных расписаний и должностных инструкций организации;
ведение учета вакансий в организации;
учет и хранение личных дел сотрудников организации и претендентов на вакансии (персональные данные, образование, предыдущие места работы, навыки и умения, знание языков и т.п.);
хранение резюме кандидатов на вакансии;
учет и хранение результатов оценки кандидатов;
формирование отчетов по персоналу, в том числе отчетов по запросу пользователя;
хранение полностью настраиваемой структуры оплаты труда в организации для поддержки принятия решений по стимулированию сотрудников (возможно определение произвольных дополнительных выплат сотрудникам и должностным лицам организации)
АСУ «Зарплата»
Это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций.
3.5 Основные технико-экономические показатели подразделения
Основными задачами анализа на являются: изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, a также по категориям и профессиям; определение и изучение показателей текучести кадров; выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.
Анализ показателей по механическому цеху за 2009 год:
Таблица 1
Наименование показателейЗа отчетный квартал% отчет квартала к предыдущемуС начала предыдущего годаС начала отчетного года% к соответствующему периодуПроизводство продукции Усл.ед.17264,32103,350509,449781,998,6Численность по планувсего58497,961359697,1Численность фактическаявсего57794,860958896,5рабоч50394,453451496,3рсс7497,4757497,8Производительность (выработка в час)0,0575104,40,05600,0627111,9ФОТплан19 298 264,04104,0351 004 391,1755 005 115,35107,8факт19 163 329,89103,4150 807 110,4854 840 755,42107,9Среднемесячная з/пплан11142,18109,79300,5810392,05111,7факт11064,28109,19264,6110361,00111,8рабоч10414,72110,38619,669650,33112,0рсс15482,45102,613836,3115273,26110,4Размер премиивсего68,0101,36767100,0Рабоч63,092,86868100,1рсс67,0105,5636399,4
В процессе прохождения производственной (экономической) практики на предприятии ОАО «Уральска сталь» мною были рассмотрены структурные подразделения Дирекции по персоналу в частности Управление персонала структурных подразделений. Я ознакомилась со спецификой работы этого подразделения и приобрела, практически, навыки: прогнозирования и планирования управления производством, сбора и обработки информации, учета и контроля на предприятии, организации и оплаты труда.
Главная задача экономических служб предприятия - это работа над оптимизацией затрат, сокращения финансирования и повышение окупаемости.
Для перспектив развития необходима разработка инвестиционной политики предприятия.
Список используемой литературы
Веснин В.Р. Менеджмент: Учебник.- М.,2006
Коробов М.Я. Финансово- экономический анализ деятельности предприятий: Учебник.- К., 2001
Перечень № 6074 конкретных должностных обязанностей
Положение об управлении персонала структурных подразделений
Положение о механическом цехе
Штатное расписание дирекции по персоналу на 2010 год
Учредительные документы ОАО «Уральская Сталь»