Система автоматизации проведения инвентаризации в налоговой инспекции

Система автоматизации проведения инвентаризации в налоговой инспекции

Введение

Проведение инвентаризации позволяет установить и документально зафиксировать изменения в составе технических средств.

Проведение инвентаризации всегда мешает осуществлению основной деятельности. Инвентаризация - очень трудоемкий процесс, так как отнимает достаточно много рабочего времени у сотрудника информационного отдела в налоговой инспекции. Однако обходиться без периодической инвентаризации невозможно. К сожалению, большинство программ, в том числе и весьма популярные (программа 1:С; программы SLS и т.д.), лишь незначительно упрощают проведение инвентаризации. В любом случае, данные необходимо вносить в программу вручную. При занесении результатов проведения инвентаризации в отчет также могут появляться ошибки, связанные с человеческим фактором. Целью данной работы является проведение аналитического обзора средств автоматизации инвентаризации технических средств в налоговой инспекции». Для достижения цели поставлены следующие задачи:

·    провести обследование объекта автоматизации;

·        проанализировать программные продукты по автоматизации процесса инвентаризации;

·        выбрать средства реализации информационной системы.

1. Исследование процесса инвентаризации технических средств

Проведение инвентаризации технических средств проводится ежемесячно, результаты инвентаризации предоставляются в управление федеральной службы по налогам и сборам новосибирской области.

В текущее время инвентаризация технических средств в налоговой инспекции проводится вручную. Сотрудник отдела информационных технологий производит перепись технических средств и формирует отчет. Такой способ проведения инвентаризации очень трудоемкий и занимает от 10 до 16 часов.

Представим информационную модель задачи проведения инвентаризации в налоговой инспекции (рисунок 1.1):

Рисунок 1.1 - Информационная модель задачи

Рассмотрим процесс инвентаризации более подробно путем декомпозиции данной активности на подфункции.

). Собрать информацию о машинах в сети. Входной информацией на данном этапе являются данные о структуре сети. Выходная информация сопоставляется с базой данных машин налоговой инспекции и служит входной информацией для формирования отчета на шаге 4 (см. рис.1.2)

). Собрать релевантную информацию из удаленных реестров. Входной информацией служат данные из реестров удаленных машин, передающиеся по каналам связи посредствам протокола TCP/IP.

). На данном шаге происходит сопоставление информации об именах машин данным о пользователях с использованием информации о штате сотрудников.

). Формирование отчета по заданному шаблону на основе полученной информации.

Рисунок 1.2 - Декомпозиция информационной модели

1.1 Характеристика предприятия

Объектом автоматизации является рабочее место сотрудника информационного отдела налоговой инспекции №14 г. Карасук Новосибирской области.

Налоговые органы составляют единую централизованную систему контроля за соблюдением законодательства о налогах и сборах, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет налогов и сборов, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет иных обязательных платежей. В указанную систему входят федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный по контролю и надзору в области налогов и сборов, и его территориальные органы.

Налоговые органы действуют в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Налоговые органы осуществляют свои функции и взаимодействуют с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и государственными внебюджетными фондами посредством реализации полномочий, предусмотренных Налоговым Кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

.1.1 Организационная структура предприятия

Общее руководство и контроль деятельности инспекции осуществляет начальник инспекции. В свою очередь начальники отделов подчиняются начальнику инспекции.

Кроме того, три отдела подчинятся непосредственно начальнику налоговой инспекции: отдел общего хозяйственного обеспечения, отдел финансового обеспечения и отдел кадрового обеспечения и безопасности.

Каждым отделом руководит начальник отдела, который в некоторых случаях имеет заместителя (одного или нескольких). В зависимости от необходимости в отделе назначается главный заместитель начальника, который должен владеть всей возможной информацией и старший заместитель начальника. Налоговая инспекция имеет иерархическую организационную структуру.

Отделы инспекции ФНС России №14:

.    Отдел общего обеспечения

3. Юридический отдел

4.  Отдел регистрации и учета налогоплательщиков

5.       Отдел работы с налогоплательщиками

.        Отдел информационных технологий

.        Отдел ввода и обработки данных

.        Отдел учета, отчетности и анализа

.        Отдел урегулирования задолженности

.        Отдел камеральных проверок

.        Отдел выездных проверок

.        Отдел оперативного контроля

.        Отдел финансового обеспечения

.        Участок Купино

.        Участок Баган

.1.2 Функциональная структура.

Отдел общего обеспечения

Начальник отдела - общее руководство.

1.  Прием и регистрация входящих документов. Контроль исполнения служебных документов.

.    Оформление исходящих документов

3.       Работа с электронной почтой.

.        Оперативное ведение дел налогоплательщиков и ведение архива документов инспекции.

.        Работа секретариата инспекции.

.        Порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, составление штатного расписания (оформление командировок, отпусков, документов для постановки и снятия с воинского учета, ведение учета использования рабочего времени).

.        Работа с резервом кадров, исчисление стажа работы, оформление пенсии, повышение квалификации (присвоение классных чинов, оформление наградных материалов.)

.        Обеспечение безопасности инспекции.

9.  Обеспечение охраны труда, организация и проведение конкурсов на закупку товаров, работ (услуг).

10.     Формирование пакета документов налогоплательщика для направления в налоговый орган по новому месту нахождения.

Юридический отдел

Начальник отдела - общее руководство.

1.  Защита государственных интересов в арбитражных судах и судах общей юрисдикции.

2.       Правовая экспертиза документов, подготавливаемых в инспекции

.        Оказание правовой помощи отделам инспекции.

.        Обеспечение производства по делам об административных правонарушениях.

.        Обеспечение производства по делам о налоговых правонарушениях.

Отдел регистрации и учета налогоплательщиков

Начальник отдела - общее руководство.

1.  Прием и выдача документов по государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и учету налогоплательщиков.

2.       Государственная регистрация юридических лиц.

.        Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей.

.        Учет налогоплательщиков - организаций

.        Учет физических лиц.

.        Подготовка документов по государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и учету налогоплательщиков.

.        Работа с информацией, поступающей от банков и налогоплательщиков об открытии (закрытии) банковских счетов налогоплательщиков.

.        Предоставление сведений пользователям информационных ресурсов.

Отдел работы с налогоплательщиками

Начальник отдела - общее руководство.

1.  Прием и регистрация налоговых деклараций, деклараций по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, сборов, взносов, других обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации. Прием и регистрация других документов, представленных организациями и физическими лицами. Проставление отметок на счетах - фактурах. Выдача документов.

2.       Предоставление информации о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам по запросам налогоплательщиков, плательщиков страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и сверка расчетов.

.        Прием и обработка сведений о доходах физических лиц.

.        Индивидуальное устное информирование налогоплательщиков, плательщиков сборов и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование о действующем законодательстве.

.        Публичное информирование налогоплательщиков, плательщиков страховых взносов на обязательное пенсионное страхование о действующем законодательстве о налогах, сборах, взносах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, взаимодействие со средствами массовой информации.

.        Письменное информирование о налогах, сборах и взносах по запросам налогоплательщиков, плательщиков страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Отдел информационных технологий

Начальник отдела - общее руководство.

1.  Обеспечение работоспособности комплекса технических средств автоматизированной информационной системы и системного программного обеспечения общего применения. Консультирование пользователей программного обеспечения общего применения. Внедрение и сопровождение систем телекоммуникаций

2.       Внедрение и сопровождение ведомственных прикладных программных средств. Обучение и консультирование пользователей ведомственных программных средств. Обеспечение технологии ведения НСИ

.        Администрирование сетевых ресурсов. Организация антивирусной защиты

.        Администрирование ресурсов базы данных ИФНС. Обеспечение резервного копирования баз данных и программных средств

Отдел ввода и обработки данных

Начальник отдела - общее руководство.

1.  Организация ввода данных

2.       Работа с платежными документами, поступившими в электронном виде из органов федерального казначейства и органов, исполняющих бюджеты субъектов Российской Федерации и муниципальных образований

.        Ввод данных

.        Ввод данных по государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и учету налогоплательщиков и сведений о счетах налогоплательщиков

.        Обработка информации поступающей в электронном виде из внешних источников

Отдел учета, отчетности и анализа

Начальник отдела - общее руководство.

1.  Анализ поступления налогов и сборов в бюджетную систему Российской Федерации и государственные внебюджетные фонды

2.       Планирование (прогнозирование) поступления налогов и сборов в бюджетную систему РФ и государственные внебюджетные фонды

.        Формирование информационного ресурса «Расчеты с бюджетом» для передачи на региональный уровень и предоставление информации из него в финансовые органы субъектов Российской Федерации и муниципальных образований

.        Работа с органами федерального казначейства и органами, исполняющими бюджеты субъектов РФ и муниципальных образований

.        Организация работы с неклассифицированными платежами

.        Открытие и закрытие карточек «Расчеты с бюджетом» местного уровня после завершения мероприятий по реорганизации или ликвидации организаций и внесения изменений и дополнений в Классификацию доходов бюджетов Российской Федерации

.        Разрешение проблемных ситуаций с начислением пени

Отдел урегулирования задолженности

Начальник отдела - общее руководство.

Мониторинг состояния, динамики и причин образования задолженности по налогам, сборам и другим обязательным платежам в бюджетную систему Российской Федерации

1.  Зачет или возврат излишне уплаченных или излишне взысканных сумм налога, сбора, а также пени

2.       Взыскание налога, сбора, а также пени за счет денежных средств, находящихся на счетах в кредитных организациях налогоплательщика (плательщика сборов) - организации или налогового агента - организации

.        Взыскание налога и сбора, а также пени, за счет имущества налогоплательщика

.        Подготовка, принятие решения и направление в арбитражный суд заявления о признании должника банкротом. Списание безнадежной к взысканию задолженности юридических лиц, признанных банкротами

.        Организация контроля в связи с изменением срока уплаты юридическими и физическими лицами налога и сбора, а также пени, штрафов. Реструктуризация кредиторской задолженности юридических лиц

.        Подготовка материалов для обеспечения производства по делам о налоговых и административных правонарушениях, нарушениях законодательства о налогах и сборах

.        Работа с платежами в бюджет, задержанными неплатежеспособными банками. Контроль над своевременностью исполнения банками, состоящими на учете в налоговом органе, поручений НП на перечисление налогов и сборов. Контроль над исполнением банками решений налогового органа о взыскании налога за счет денежных средств НП и решений о приостановлении операций по счетам НП.

Отдел камеральных проверок

Начальник отдела - общее руководство.

1.  Проведение камеральной проверки налоговой отчетности, оформление ее результатов, осуществление иных функций отдела, связанных с камеральной проверкой

2.       Проведение камеральной налоговой проверки обоснованности применения налогоплательщиком налоговой ставки 0 процентов и налоговых вычетов по налогу на добавленную стоимость (НДС)

.        Исчисление физическим лицам имущественных налогов, транспортного и земельного налогов

.        Осуществление других функций работниками отдела камеральных проверок

Отдел выездных проверок

Начальник отдела - общее руководство;

- формирование группы проверяющих для проведения выездных налоговых проверок, планирование выездных налоговых проверок и осуществление иных функций отдела, связанных с вопросами планирования

1.  Подготовка к выездной налоговой проверке, проведение выездных налоговых проверок налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, оформление их результатов, осуществление иных функций отдела, связанных с выездной налоговой проверкой

2.       Учет, оценка и реализация имущества, перешедшего по праву наследования к государству.

.        Контрольные мероприятия в отношении органов, организаций, осуществляющих юридически значимые действия, за которые уплачивается государственная пошлина.

.        Обеспечение контроля за производством, оборотом нефтепродуктов в рамках функционирования постоянно действующего налогового поста у налогоплательщика

Отдел оперативного контроля

Начальник отдела - общее руководство

1.  Контрольная работа в сфере производства этилового спирта

2.       Контрольная работа в сфере производства алкогольной продукции

.        Контрольная работа в сфере производства спиртосодержащей непищевой продукции

.        Контрольная работа в сфере оборота этилового спирта, спиртосодержащей, алкогольной, табачной продукции

.        Контроль функционирования акцизного склада

.        Регистрация и снятие с учета контрольно-кассовой техники (ККТ).

.        Подготовка и проведение проверки соблюдения законодательства о применении ККТ, оформление ее результатов

Отдел финансового обеспечения

Начальник отдела - главный бухгалтер

1.  Ведение бухгалтерского учета.

2.       Планирование, формирование и нормирование расходов на содержание инспекции

.1.2 Существующая система проведения инвентаризации

Проведение инвентаризации технических средств проводится ежемесячно, результаты инвентаризации предоставляются в управление федеральной службы по налогам и сборам новосибирской области.

В текущее время инвентаризация технических средств в налоговой инспекции проводится вручную. Сотрудник отдела информационных технологий производит перепись технических средств и формирует отчет. Такой способ проведения инвентаризации очень трудоемкий и занимает от 10 до 16 часов.

Представим информационную модель задачи проведения инвентаризации в налоговой инспекции (рисунок 1.1.3.1):

Рисунок 1.1.3.1 - Информационная модель задачи

Рассмотрим процесс инвентаризации более подробно путем декомпозиции данной активности на подфункции.

). Собрать информацию о машинах в сети. Входной информацией на данном этапе являются данные о структуре сети. Выходная информация сопоставляется с базой данных машин налоговой инспекции и служит входной информацией для формирования отчета на шаге 4 (см. рис.1.1.3.2)

). Собрать релевантную информацию из удаленных реестров. Входной информацией служат данные из реестров удаленных машин, передающиеся по каналам связи посредствам протокола TCP/IP.

). На данном шаге происходит сопоставление информации об именах машин данным о пользователях с использованием информации о штате сотрудников.

) Формирование отчета по заданному шаблону на основе полученной информации.

Рисунок 1.1.3.1 - Декомпозиция информационной модели

.3 Обзор и выбор средств разработки системы автоматизации

Существует огромный выбор инструментальных средств разработки информационных систем. Ядром любой информационной системы является база данных. Поэтому первым шагом разработки является выбор СУБД для построения физической структуры данных.

Выделим основные критерии сравнения существующих СУБД

·    Доступность. Этот критерий означает возможность группе разработчиков использовать систему.

·        Стоимость

·        Предпочтения разработчиков. Этот критерий связан с практическими навыками и умениями разработчиков работать с тем или иным средством разработки ИС

·        Необходимость привлечения других программных сред для разработки приложений (Visual Studio, Borland Delphi, C++ Builder, использование web-технологий и т.д.).

Проведённый сравнительный анализ рассматриваемых СУБД представлен в таблице 1.3.1:

Табл.1.3.1 - Сравнение СУБД

	Доступность	Стоимость, долларов США	Предпочтения разработчиков (0-5)	Необходимость привлечения других ПС
Oracle Database (Lite Processor License)	дистрибьютор (Новосибирск)	24 400	0	+
Interbase	свободный	194	2	+
MS Access	имеется	-	5	+/-
MS SQL Server	дистрибьютор (Новосибирск)	4 468	4	+
ЛИНТЕР 6.1 (для MS Windows на 5 польз.)	дистрибьютор (Москва)	586.4	0	+
Sybase SQL Anywhere Studio	дистрибьютор (Москва)	4 250	0	+

Примечания: В столбце «Предпочтения разработчиков» по шкале «0-5» указан уровень владения разработчиков соответствующей СУБД, учтены знание функционала, скорость разработки и внедрения системы.

В столбце «Необходимость привлечения других ПС» знаком «+» отмечены СУБД, для которых написание клиентского приложения невозможно без привлечения интегрированных сред разработки.

Ниже приведены дополнительные характеристики рассматриваемых СУБД:

·  Interbase. Разработчик «Borland». Кросс-платформенный встраиваемый сервер баз данных, функционирующий более чем на 20 платформах.

·        Oracle Database (Lite Processor License). Разработчик «Oracle». Самая дорогая СУБД. Требует ежегодного продления лицензии на сервер и каждое рабочее место.

·        MS SQL Server. Разработчик «Microsoft».

·        ЛИНТЕР 6.1 (для MS Windows на 5 польз.). Разработчик «РЕЛЭКС». Применение этой СУБД диктует жёсткие требования к производительности и отказоустойчивости применяемых технических средств.

·        Sybase SQL Anywhere Studio. Разработчик «Sybase». Данная СУБД предназначена для быстрой разработки и внедрения решений по развитию электронного бизнеса и Интернет-сетей

Все СУБД предназначены для разработки баз данных корпоративных информационных систем крупного масштаба. В соответствии с этим их использование предъявляет серьёзные требования к производительности процессоров. MS Access отличает от всех вышерассмотренных СУБД лёгкость и простота интерфейса для разработчика, эта СУБД имеется в наличии для разработки (так как поставляется с пакетом MS Office). Таким образом, при выборе этой СУБД не нужны затраты на приобретение. Кроме этого, у разработчиков имеется опыт проектирования баз данных в этой среде и имеется возможность создания приложений, не прибегая к использованию других средств разработки.

Таким образом, выбранной средой для разработки системы автоматизации инвентаризации технических средств выбрана СУБД MS Access.

Рис.1.3.1 - Архитектура «клиент-сервер»

 

.4 Выводы по аналитическому разделу

В аналитическом разделе была приведена организационная и функциональная структура налоговой инспекции, проведен обзор существующей системы проведения инвентаризации, выбор программных средств для создания автоматизированной системы инвентаризации технических средств.

По результатам проведенного анализа объекта автоматизации можно выделить следующие проблемы при проведении инвентаризации технических средств:

-     Процесс инвентаризации трудоемкий;

-        Занимает достаточно много времени (10-16 часов);

         Обработка информации производится ручным способом с минимальным использованием технических и программных средств.

На основании этого было принято решение о создании автоматизированной системы проведения инвентаризации технических средств.

2. Информационное обеспечение

. Состав информационного обеспечения

Для функционирования системы автоматизации инвентаризации необходим справочник сотрудников налоговой инспекции. Его структура приведена ниже:

Таблица 1.1 Структура справочника сотрудников налоговой инспекции

Код сотрудника

ФИО сотрудника

Отдел

Номер кабинета

Модель ПК

Net-bios имя компьютера

Перечень выходных данных

Перечень выходных данных, обеспечивающих администрирование информационного обеспечения, представлен в таблице 1.2

Таблица 1.2 Описание перечня выходных документов

№ п/п	Наименование отчетного документа	Кодовое обозначение	Периодичность назначения	Объем выдачи	Носитель, формат документа	Потребитель	Примечание
1	Отчет учета технических средств	Otchet_SVT	1 раз в месяц	48 Кб	Электронный	УФНС по НСО	Отчет об инвентаризации

2. Организация информационного обеспечения

.1 Принципы организации информационного обеспечения системы

Система САИТС-НИ располагается на машине сотрудника отдела информационных технологий налоговой инспекции. По запросу сотрудника система обращается к реестру удаленных машин, собирая данные об их конфигурации. Далее в системе формируется отчет, который экспортируется в MS Excel.

.2 Обоснование выбора носителей данных и принципы распределения информации по типам носителей

Входная информация поступает по запросу системы из удаленных компьютеров по сетевому протоколу TCP/IP.Выходная информация предоставляется пользователю в электронном виде с возможностью распечатки. Целесообразно использовать в качестве носителя - жесткий диск, в целях обеспечения высокой скорости считывания и записи информации.

.3 Описание принятых методов контроля в маршрутах обработки данных

Контроль в данной системе осуществляется пользователем. При неполном сканировании удаленных компьютеров, системный администратор налаживает сетевое оборудование и канал связи, после чего система запускается повторно.

внутримашинный инвентаризация налоговый инспекция

3. Организация сбора и передачи информации

.1 Перечень источников и носителей информации с указанием оценки интенсивности и объема потоков информации

Источниками информации являются рабочие места сотрудников налоговой инспекции и справочник сотрудников.

В таблице 3.1 представлен перечень источников информации.Таблица 3.1.

№ п/п	Наименование параметра	Кодовое обозначение параметра	Формат представления	Периодичность	Примечание	Источник информации
1	Код сотрудника	Kod_sotr	Числовой	1 раз в месяц	-	Справочник сотрудников
2	ФИО сотрудника	FIO	Текстовый	1 раз в месяц	-	Справочник сотрудников
3	Отдел	otdel	Текстовый	1 раз в месяц	Название отдела сотрудника	Справочник сотрудников
4	Кабинет	cabinet	Числовой	1 раз в месяц	Номер кабинета	Справочник сотрудников
5	Net-bios имя компьютера	NB_Name	Текстовый	1 раз в месяц	Имя компьютера По справочнику сотрудников	Справочник сотрудников
6	Модель ПК	Model_pc	Текстовый	1 раз в месяц	Инвентарное наименование ПК	Справочник сотрудников
7	Net-bios имя компьютера	NB_Name_reg	Текстовый	1 раз в месяц	Имя компьютера, полученное во время сканирования сети	Результат сканирования сети системой автоматизации инвентаризации
8	Процессор	Processor	Текстовый	1 раз в месяц	Фирма, марка и тактовая частота процессора	Реестр удаленной машины
9	ОЗУ	Oper_mem	Числовой	1 раз в месяц	Объем оперативной памяти	Реестр удаленной машины
10	ПЗУ	Post_mem	Числовой	1 раз в месяц	Количество физических жестких дисков, их объем	Реестр удаленной машины
11	Операционная система	OS	Текстовый	1 раз в месяц	Наименование ОС	Реестр удаленной машины
12	Флоппи - дисковод	FDD	Двоичный	1 раз в месяц	Наличие дисковода	Реестр удаленной машины
13	Сетевая карта	Net_device	Текстовый	1 раз в месяц	Марка сетевой карты	Реестр удаленной машины
14	Монитор	Monitor	Текстовый	1 раз в месяц	Марка монитора	Реестр удаленной машины

3.2 Общие требования к организации сбора, передачи, контроля и корректировки информации

Общие требования: полнота и достоверность информации.

В справочники информация заносится вручную. Сбор остальной информации происходит автоматически. Передача отчета в Федеральную налоговую службу НСО об инвентаризации производится в ручную.

4. Организация внутримашинной информационной базы

Состав внутримашинной информационной базы

Внутримашинная информационная база данных представляет собой совокупность таблиц. Элементы таблиц, входящие в БД представлены в таблицах 4.1, 4.2

Структура описания БД (таблиц)

Наименование атрибута	Идентификатор	Формат
Код сотрудника	Kod_sotr	Длинное целое
ФИО сотрудника	FIO	Текстовый (50)
Отдел	otdel	Текстовый (50)
Кабинет	cabinet	целое
Net-bios имя компьютера	NB_Name	Текстовый (8)
Модель ПК	Model_pc	Текстовый (15)

Таблица 4.2 Структура таблицы «Данные о машинах»

Наименование атрибута	Идентификатор	Формат
Net-bios имя компьютера	NB_Name_reg	Текстовый (8)
Процессор	Processor	Текстовый (15)
ОЗУ	Oper_mem	целое
ПЗУ	Post_mem	Текстовый (30)
Операционная система	OS	Текстовый (15)
Флоппи - дисковод	FDD	двоичный
Сетевая карта	Net_device	Текстовый (15)
Монитор	Monitor	Текстовый (15)

 

5. Постановка задачи автоматизации инвентаризации

1.     Характеристики комплекса задач

1.1   Назначение комплекса задач

Комплекс задач предназначен для процесса автоматизации процесса инвентаризации технических средств в налоговой инспекции. Разработанная система позволяет сократить время на проведение инвентаризации с 10 рабочих часов до 10 минут.

1.2   Перечень объектов, при управлении которыми решают комплекс задач

Объектом управления является рабочее место сотрудника информационного отдела налоговой инспекции.

1.3   Периодичность и продолжительность решения

Задача решается 1 раз в месяц. Решение задачи формирования отчётов происходит автоматически и занимает несколько минут, в то время, как сбор информации и формирование отчета ручным способом занимает 10-15 часов.

1.4   Условия, при которых прекращается решение комплекса задач автоматизированным способом

Использование данного комплекса задач прекращается в том случае, если ФНС НСО прекратит запрос отчетов по инвентаризации ТС.

.5 Распределение действий между персоналом и техническими средствами при различных ситуациях решения задач

Запуск системы и работу с ней осуществляет сотрудник информационного отдела.

.       Выходная информация

Результатом работы системы является отчет об инвентаризации, который экспортируется в MS Excel.

Печать выходной информации осуществляется по желанию пользователя.

Рис. 2.1 Описание выходных сигналов

№ п/п	Наименование выходного сигнала	Назначение	Формат или способ представления	Потребитель	Примечание
1	Ошибка ввода	Сообщает пользователю об ошибке при сборе информации	Экранная форма	Пользователь	Вывод ошибки о неполадке со связью
2	Сканирование сети завершено	Сообщает о завершении операции по сканированию сети предмет удаленных машин.	Экранная форма	Пользователь	Вывод по завершении операции сканирования
3	Отчет сформирован	Выводит на экран результаты формирования отчета	Экранная/табличная формы	Пользователь	Вывод на экран результатов работы системы
4	Экспорт отчета	Сообщает пользователю об успешном экспорте отчета	Экранная форма	Пользователь
5	Ошибка сохранения/экспорта отчета	Сообщает пользователю об ошибках при экспорте/сохранении отчета	Экранная форма	Пользователь
6	Документ отправлен на печать	Сообщает пользователю, что документ успешно отправлен на печать	Экранная форма	Пользователь

Табл. 2.2 Описание выходных информационных потоков

№ п/п	Наименование выходного сообщения	Идентификатор	Тип носителя	Периодичность	Объем информации	Источник	Примечание
1	Отчёт о проведении инвентаризации технических средств	otchet	электронный	1 раз месяц	48 кб	БД	см. «ИО» табл. 2.2

Табл. 2.3 Описание реквизитов выходного потока «Архив данных»

№ п/п	Наименование реквизита	Идентификатор	Формат	Характеристика
1	Дата создания	Date	Дата/время	Дата и время создания архива
2	Объём информации	Value	Числовой
3	Количество записей	Q_rec	Числовой

3.     Входная информация

Входной информацией служат реестры удаленных машин и справочник сотрудников налоговой инспекции

Табл. 3.1 Перечень и описание входных документов

№ п/п	Наименование входного сообщения	Идентификатор	Тип носителя	Периодичность	Источник	Примечание
1	Реестр удаленной машины	Remote_reg	электронный	1 раз в месяц	машины служащих	В зависимости от кол-ва машин объем входной информации составляет ~10-15 кб с машины
2	Справочник сотрудников	Sprav_sotrud	электронный	1 раз в месяц		-

Заключение

В данной курсовой работе было проведено обследование объекта автоматизации, проведен обзор программных продуктов по автоматизации процесса инвентаризации, на основе проведенного анализа выбраны средства реализации информационной системы.

Таким образом, получены следующие результаты:

1.       По результатам проведенного исследования объекта автоматизации были выделены основные проблемы: учет технических средств ведется ручным способом, процесс отнимает 10-15 часов.

2.       На основании проведенного обзора и анализа инструментальных средств разработки информационных систем, опираясь на выделенные критерии, было приятно решение о разработке ИС автоматизации процесса инвентаризации технических средств на уже имеющихся технических средствах средствами СУБД MS Access и Borland Delphi, как средство для разработки пользовательского приложения.