Разработка программного средства 'Расчет рейтинга кафедры' для Красноярской Государственной Медицинской Академии

Разработка программного средства 'Расчет рейтинга кафедры' для Красноярской Государственной Медицинской Академии

Содержание

Введение

. Техническое задание

1.1   Постановка задачи

1.2     Требования к программному изделию

1.2.1               Требования к функциональным характеристикам

1.2.2               Требования к надежности

1.2.3        Требования к условиям эксплуатации

1.3   Требования к составу и параметрам технических средств

1.4     Информационное обеспечение задачи

1.4.1               Описание входной информации

1.4.2  Описание нормативно-справочных данных

.4.3    Описание выходной информации

2. Рабочая часть

2.1 Алгоритм решения задачи

.1.1 Математическое описание алгоритма

.1.2 Функциональная блок-схема алгоритма

.1.3 Описание блок-схемы алгоритма

.2 Схема взаимосвязи программных модулей

.3 Описание программы

.4 Руководство пользователя

.5 Руководство программиста

.6 Контрольный пример

. Экономическая часть

.1 Расчет себестоимости разработки программы

.2 Экономическая эффективность разработки ПС

. Охрана труда, техника безопасности и производственная санитария

Заключение

Перечень сокращений

Список литературы

Введение

программный модуль информационный

В настоящее время человечество живёт в эпоху компьютерной революции, которая затронула все сферы социальной, культурной, научной и производственной деятельности. Наверное, сегодня нет области, которая развивалась такими же стремительными темпами, как информационные технологии. Отрасль информационных технологий в будущем создаст единое информационное поле, охватывающее всё население планеты и присутствующее во всех сферах его деятельности.

Результатом внедрения информационных технологий в деятельность человека является облегчение выполнения повседневной работы, ускорение получения требуемых результатов, а также снижение ошибок в работе связанных с человеческим фактором.

Данный документ является пояснительной запиской к дипломному проекту. Дипломное проектирование является итоговой формой контроля знаний студентов в Красноярском техникуме информатики и вычислительной техники.

В дипломном проектировании заложены следующие цели:

-       расширение, закрепление и систематизация знаний, совершенствование профессиональных умений и навыков для решения конкретных профессиональных задач;

-       развитие умений и навыков самостоятельного умственного труда;

-       проверка и определение соответствия уровня и качества подготовленности студентов Государственным требованиям к минимуму содержания и уровню подготовки по специальности и тем дополнительным требованиям, которые предъявляет образовательное учреждение выпускнику.

Задачи дипломного проектирования:

-       подготовка студентов к самостоятельной работе в конкретных производственных условиях в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта и квалификационной характеристикой выпускника по специальности 230105;

-       обобщение ранее собранного фактического материала, его обработка и выводы, предназначенные для разработки дипломного проекта;

-       овладение методикой и навыками самостоятельного проведения проектирования, разработки и сопровождения программы;

-       выполнение задания для дипломного проектирования;

-       оформление дипломного проекта.

Задачей дипломного проектирования является разработка ПС «Расчет рейтинга кафедры», предназначенного для вычисления значения рейтинга конкретной кафедры в Красноярской Государственной Медицинской Академии.

Рейтинг вводится с целью повышения эффективности деятельности Академии в целом и его подразделений в основных областях профессиональной деятельности по реализации профессиональных образовательных программ и научной работы.

Сравнительные показатели, используемые при оценке, должны ориентировать профессорско-преподавательский состав Академии, факультеты и службы на решение основных задач развития как подразделений Академии, так и всего вуза в целом.

Рейтинг подводится только среди штатных сотрудников университета отдельно по профессорско-преподавательскому составу, по кафедрам и факультетам. Причем, сравнение деятельности профессорско-преподавательского состава и кафедр должно производиться внутри факультетов, а сравнение деятельности факультетов должно осуществляться по объективным показателям, которые могут быть сравнимыми для факультетов различного профиля.

Для кафедр важное значение имеют наличие хоздоговорных работ, участие в научно-технических программах министерств и ведомств, количество защищенных диссертаций, проведение конференций. Кроме того, большое значение имеет профориентационная работа с абитуриентами.

Показатели, используемые при определении рейтинга, призваны, в первую очередь, стимулировать деятельность как отдельных сотрудников, так и подразделений по увеличению эффективности работы Академии и повышению его рейтинга в системе Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

Рейтинг внутри Академии представляет собой сумму баллов, начисляемых преподавателю, кафедре, факультету, институту, за достижения в учебной и научной работе, а также приобретенную квалификацию.

Рассматриваемое ПС «Расчет рейтинга кафедры» учитывает только рейтинг кафедр.

1. Техническое задание

.1 Постановка задачи

В ходе прохождения технологической практики необходимо решить задачу «Разработка ПС «Расчет рейтинга кафедры» для КрасГМА» разработав программное средство «Расчет рейтинга кафедры», которое позволит рассчитать рейтинг конкретной кафедры среди ВУЗа, основываясь на значениях критериев, введенных пользователем, и хранить полученные данные в базе данных с целью последующего экспорта в главную базу данных предприятия для учета.

Разработка данного программного средства предполагается на языке программирования Object Pascal в среде программирования Delphi7(с использованием баз данных Microsoft Office Access), так как с помощью данной среды разработки можно организовать наиболее приятный и интуитивно понятный интерфейс и повысить мобильность программного средства.

Разрабатываемое программное средство должно выполнять следующие функции:

динамическая генерация элементов управления базой данных, с учетом списка критериев для кафедры;

- ввод данных по критериям, подразделенным на 5 групп;

просмотр данных, ранее сохраненных в базу;

создание отчета в виде документа Word и вывод на печать;

Нормативно-справочной информацией для программы «Расчет рейтинга кафедры» будут являться следующие данные:

- список критериев оценки рейтингов кафедры.

Выходная информация должна выдаваться в следующих документах:

- «Отчет по рейтингу кафедры»

Данную программу предполагается использовать в конце каждого отчетного периода, когда необходимо провести учет деятельности всех кафедр в Академии.

1.2 Требования к программному изделию

1.2.1 Требования к функциональным характеристикам

Программа предназначена для систематизирования информации о кафедре, состоит в выполнении следующих функций:

-       обеспечивать ввод и редактирование информации:

-       название кафедры;

-       значения всех критериев, разделенных на 5 групп;

-       производить рассчет рейтинга, на основании введенных значений;

-       обеспечивать резервное копирование и восстановление данных;

-       формировать выходные документы:

-       «Отчет по рейтингу кафедры»;

Программное средство «Расчет рейтинга кафедры» должно иметь удобный пользовательский интерфейс:

-       главное окно программы, где осуществляется ввод данных критериев;

-       пояснения в виде сообщения о тех действиях которые необходимо произвести в том или ином окне, для выполнения тех или иных операций.

-       справка, содержащая описание используемой в программе методики тестирования, описания свойств темперамента и таблиц, по которым производятся расчеты

Программа должна иметь конкретные и понятные заголовки, не содержать программных терминов. Меню должно иметь не более двух уровней. Программа должна быть на русском языке, содержать всплывающие подсказки и понятную для любого пользователя документацию.

1.2.2 Требования к надежности

Программа должна быть достоверной, качественной, то есть должна безошибочно выполнять все требуемые функции, описанные выше, и быть пригодной для эксплуатации. Программа должна быть устойчивой, то есть вычислительная система, реализующая ее, должна функционировать успешно, несмотря на случайное отклонение, как на внешних условиях, так и внутри самой программы. Таким образом, для обеспечения надежности в программе необходимо:

-       наличие главной страницы, то есть главного модуля, из которого происходит переход на необходимую страницу;

-       обеспечение удобного ввода входных данных с использованием:

-       выпадающих списков;

-       переключателей;

-       флажков;

-       проверки вводимой информации.

Необходимо использовать пароль на вход в программу, как администратора.

Для защиты информации необходимо реализовать резервное копирование данных, находящихся в таблице main_db.mdb.

1.2.3 Требования к условиям эксплуатации

Программа «Расчет рейтинга кафедры» предназначена для пользователя, имеющего только базовые навыки работы на ПК. В случае неисправности, необходимо обратиться к программисту организации.

Система должна эксплуатироваться в условиях принятых для эксплуатации технических средств:

температура окружающей среды (не выше 30°С);

относительная влажность (не выше 65%);

атмосферное давление (от 80 до 106,7 кПа);

расстояние между компьютерами (около 3 м).

Необходимо 1 раз в конце рабочего дня делать резервную копию базы данных программного изделия на Floppy Disk.

Информация хранится в ПЭВМ и на дискетах, которые должны быть замаркированы.

Для эксплуатации программного средства «Расчет рейтинга кафедры» на компьютере должно быть установлено:

·   Microsoft Windows 98, 2000, ME, NT, XP;

·   Microsoft Access.

1.3 Требования к составу и параметрам технических средств

Для надёжной и бесперебойной работы программы требуется следующий состав технических средств:

·   IBM PC на базе микропроцессора Pentium 166 и выше;

·   Видеоадаптер VGA;

·   10 mb свободного дискового пространства;

·   Монитор;

·   32 Мб ОЗУ;

·   принтер русифицированный;

·   Клавиатура;

·   Манипуляторная мышь.

Дополнительных требований к составу и параметрам технических средств не предъявляется, все устройства должны находиться в своей базовой параметрической настройке.

1.4 Информационное обеспечение

.4.1 Описание входной информации

Входной для программы является следующая информация:

- имя кафедры;

- данные о суммах ставок профессорско-преподовательского состава;

- значения всех критериев оценки рейтинга.

Информация заносится в таблицу «Записи», структура которой представлена в таблице 1.

Таблица 1 - Структура таблицы «Записи»

1.4.2 Описание нормативно-справочной информации

Нормативно-справочной информацией будет являться информация о критериях оценки кафедр. Она заносится в таблицу «Критерии», структура которой представлена в таблице 2.

Таблица 2 - Структура таблицы «Критерии»

1.4.3 Описание выходной информации

Выходными документами для данного программного средства будет являться документ «Отчет по рейтингу кафедры», представленый в Приложении А.

Этот документ должен содержать следующую информацию:

введенные значения по всем доступным характеристикам кафедры;

рассчитанные в соответствии с модификатором рейтинга суммы баллов для каждой характеристики;

итоговые суммы баллов для каждой из 5 групп;

общий, итоговый рейтинг данной кафедры за отчетный период.

Все данные должны быть распечатаны в удобном для чтения виде в форме таблиц.

2. Рабочая часть

.1 Алгоритм решения задачи

В ходе прохождения преддипломной практики было разработано программное средство «Расчет рейтинга кафедры», которое позволяет систематизировать информацию о кафедре с целью последующего использования и учета. Блок-схема алгоритма решения задачи представлена в пункте 2.1.2 данного отчета на рисунке 1.

2.1.1 Математическое описание алгоритма

Результаты конкурса среди кафедр определяются суммой баллов (S) по всем показателям, деленной на общее количество штатных преподавателей (N) c учетом коэффициентов выравнивания К₁, К₂, К₃.

Рейтинг кафедры R определяется формулой:

R = S/N,

где N = K₁N₁ + K₂N₂ + K₃N₃;

N₁ - сумма занимаемых ставок ассистентов, преподавателей, старших преподавателей;

N₂ - сумма ставок доцентов;

N₃ - профессоров,

K₁= 1; K₂ = 1.1; K₃ = 1.2.

S вычисляется как сумма баллов всех показателей:

S = ∑V_i α_i,

где V_i - значение i-го показателя; α_i - модификатор рейтинга для i-го показателя.

2.1.2 Функциональная блок-схема алгоритма

Блок-схема алгоритма решения задачи представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Функциональная блок-схема алгоритма

2.1.3 Описание блок-схемы алгоритма

Функциональная блок-схема алгоритма решения задачи «Рассчет рейтинга кафедры» имеет следующие блоки:

Блок 1 - Вывод меню, выбор пункта меню;

Блок 2 - Анализ выбора пользователя;

Блок 3 - Вывод подменю, выбор пункта подменю;

Блок 4 - Анализ выбора пользователя;

Блок 5 - Просмотр руководства пользователя;

Блок 6 - Просмотр сведений о программе;

Блок 7 - Вывод подменю, выбор пункта подменю;

Блок 8 - Анализ выбора пользователя;

Блок 9 - Добавление новой записи в базы данных;

Блок 10 - Удаление выбранной записи из базы данных;

Блок 11 - Редактирование нормативно-справочной информации: характеристик кафедры для рассчета рейтинга;

Блок 12 - Вывод подменю, выбор пункта подменю;

Блок 13 - Анализ выбора пользователя;

Блок 14 - Генерация выходного документа «Отчет по рейтингу кафедры» и вывод его на печать;

Блок 15 - Создать резервную копию базы данных;

Блок 16 - Восстановить базу.

2.2 Схема взаимосвязи программных модулей

Схема взаимосвязи программных модулей представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 - Схема взаимосвязи программных модулей

2.3 Описание программы

Программа «Расчет рейтинга кафедры» предназначена для автоматизации расчета и учета рейтинга одной кафедры.

Программа разработана в среде Delphi7 под операционной системой Windows ХР.

Программа занимает 1,25 МБ и состоит из 4 модулей, назначение которых представлено в таблице 3.

Таблица 3 - Назначение модулей программы

Для надёжной и бесперебойной работы программы требуется следующий состав технических средств:

·   IBM PC на базе микропроцессора Pentium 166 и выше;

·   Видеоадаптер VGA;

·   10 mb свободного дискового пространства;

·   Монитор;

·   32 Мб ОЗУ;

·   принтер русифицированный;

·   Клавиатура;

·   Манипуляторная мышь.

Дополнительных требований к составу и параметрам технических средств не предъявляется, все устройства должны находиться в своей базовой параметрической настройке.

Для эксплуатации программного средства «Расчет рейтинга кафедры» на компьютере должно быть установлено:

·   Microsoft Windows 98, 2000, ME, NT, XP;

·   Microsoft Access.

База Данных состоит из 2 таблиц:

«Критерии», представленная в пункте 1.4.2 данного отчета в таблице 2, предназначена для хранения данных о критериях, по которым будет рассчитываться рейтинга кафедры. Эти данные также используются для создания компонентов работы с БД на главной форме программы.

«Записи», представленная в пункте 1.4.1 данного отчета в таблице 1, предназначена для хранения данных о кафедре и ее рейтинге за разные отчетные периоды.

Файл Rating.exe содержит готовую программу.

Для запуска программы необходимо в папке программы открыть файл Rating.exe.

2.4 Руководство пользователя

Программа «Рассчет рейтинга кафедры» предназначена для автоматизации рассчета и учета рейтинга одной кафедры. Функции, выполняемые программой, перечислены в пункте 2.1 данного отчёта. Требования к составу и параметрам технических средств, необходимых для нормального функционирования программы, перечислены в пункте 2.3. Дополнительные требования к составу и параметрам технических средств не предъявляются, все устройства должны находиться в своей базовой настройке.

Руководство пользователя по работе с данным программным средством представлено в таблице 4.

Таблица 4 - Руководство пользователя по работе с ПС «Рассчет рейтинга кафедры»

2.5 Руководство программиста

Программа «Расчет рейтинга кафедры» предназначена для автоматизации расчета и учета рейтинга одной кафедры.

Функции, которые выполняет программа перечислены в пункте 2.1 данного отчёта.

Размер программы 1,25 МБ, количество модулей программы 4, их название и назначение представлено в пункте 2.3 в таблице 3.

Входные и выходные данные описаны в пункте 1.4.1 и 1.4.3. Программа разрабатывалась в среде Delphi7 фирмы Borland, под управлением операционной системы Windows ХР.

Действия, выполняемые программистом по настройке программы представлены в таблице 5.

Таблица 5 - Действия программиста по настройке программы

Далее представлены сообщения выдаваемые пользователю и программисту в ходе выполнения программы.

. «Результат расчета рейтинга». Выдается после удачного рассчета рейтинга кафедры и содержит его значение. Представлено на рисунке 5 в пункте 2.6 данного отчета.

. «Введены не все данные». Выдается в случае если пользователь начал процесс расчет рейтинга, но не ввел все необходимые данные о кафедре. В этом случае необходимо заполнить все требуемые поля. Представлено на рисунке 4.

. «Неверный пароль». Выдается при проверке пароля, если он не верный. Необходимо удостовериться, что введен верный пароль. Представлено на рисунке 7.

2.6 Контрольный пример

Необходимо осуществить проверку работы программы «Рассчет рейтинга кафедры». Для этого проверим функции программы, которые перечислены в разделе 1.1 данного отчёта.

Запустили программу, появилось главное окно программы, представленное на рисунке 3.

Рисунок 3 - Главное окно программы

Выбрали в меню «Редактирование-Новая запись» чтобы начать ввод данных.

Рисунок 4 - Реакция программы на неполный ввод данных

Нажали «Нет» в диалоговом окне. Заполнили все необходимые поля полностью и вновь нажали кнопку «Сохранить», после чего появилось сообщение о результате расчета рейтинга кафедры. Главное окно программы с полностью введенными данными и сообщение о результатах расчета представлены на рисунке 5.

Рисунок 5 - Реакция программы на правильный ввод данных

В главном окне программы выбрали «Файл-Вывести на печать» для создания выходного документа. Появилось окно предварительного просмотра отчета, представленное на рисунке 6.

Рисунок 6 - Окно предварительного просмотра отчета

Используя панель инструментов, просмотрели выходной документ «Отчет по рейтингу кафедры» в окне предварительного просмотра. Убедившись что отчет создан правильно, нажали кнопку «Печать», после чего созданные документ был распечатан на принтере.

Чтобы проверить режим редактирования, выбрали в главном меню «Редактирование-Редактор критериев». Появилось окно запроса пароля, представленное на рисунке 7.

Рисунок 7 - Окно запроса пароля и сообщение о неверном пароле

Попробовали ввести заведомо неверный пароль и нажали кнопку «Подтвердить», после чего появилось сообщение о неверном пароле, представленное на рисунке 7.

Наконец, ввели правильный пароль, после чего появилось окно редактирования критериев, представленное на рисунке 8.

Рисунок 8 - Окно редактора критериев

При помощи навигатора БД, перешли на последнюю запись и нажали кнопку редактирования записи. После чего изменили Тип поля на «Поле выбора», Группу на «6». В поле ввода вариантов выбора, ввели две строчки: «Да» и «Нет». В поле ввода модификаторов рейтинга ввели две строчки «20» и «-20». Наконец в поле ввода названия критерия ввели «Новый критерий». Для сохранения измененного критерия, нажали кнопку «Подтвердить изменения» на навигаторе БД. Окно редактора критериев с введенными данными представлено на рисунке 9.

Рисунок 9 - Окно редактора критериев с введенными данными

Для выхода из режима редактирования нажали кнопку «ОК».

В главном меню выбрали «Справка-Руководство пользователя» для просмотра подробного руководство по использованию программы. Появилось окно просмотра руководства пользователя, представленное на рисунке 9.

Рисунок 9 - Окно просмотра руководства пользователя

В меню выбрали «Файл-Резервное копирование БД», после чего появилось диалоговое окно сохранения БД, представленное на рисунке 10. Выбрали место для сохранения БД и ввели имя резервной копии, после чего нажали на кнопку «Сохранить».

Рисунок 10 - Диалоговое окно сохранения БД

Для восстановления выбрали «Файл-Восстановление БД из копии», после чего появилось диалоговое окно выбора сохраненной БД, аналогичное представленному на рисунке 10.

Для выхода из программы выбрали пункт меню «Файл-Выход».

Таким образом, протестировав все функции программы, приходим к выводу, что ПС «Расчет рейтинга кафедры» работает корректно.

3. Экономическая часть

.1 Расчет себестоимости разработки программы

Себестоимость - это затраты предприятия на изготовление и сбыт продукции. Расчет себестоимости разработки программы ведется исходя из того, что программа разрабатывается в экспериментальных условиях. Рассчитать себестоимость можно по формуле (1).

разработки=3 основ.3 + 3доп.3 + 3р.к. + 3матер. +3транс. + 3сод.и эк.обор. + 3.н.р.,(1)

где 3основ.3 - затраты на основную заработную плату, руб,

доп.3 - затраты на дополнительную заработную плату, руб,

р.к. - затраты на районный коэффициент, руб,

матер. - затраты на материалы, руб,

транс. - транспортные расходы, руб,

сод.и эк.обор - затраты на содержание и эксплуатацию оборудования, руб,

.н.р. - затраты на накладные расходы, руб

3.1.1 Расчеты затрат на основную зарплату

Заработная плата - это часть дохода организации, выплачиваемая работающим по результатам их труда. В основную заработную плату включается заработок по сдельным расценкам за разработку в экспериментальных условиях, поэтому трудоемкость берется на уровне фактических затрат времени на выполнение каждой операции по разработке программы.

Месячная тарифная ставка программиста 4 разряда в КрасГМА равна 2767,5 рублей. Тарифная ставка берется из штатного расписания организации.

Час.тар.ставка = Мес.тар.ставка / (Число раб.дней * Длит.раб.дня)  (2)

Час.тар.ставка = 2767,5 / (25 * 6) = 18,45 (руб)

Таким образом, часовая тарифная ставка программиста составила 18,45 рублей. Исходя из этого, можно рассчитать основную заработную плату, расчёт которой представлен в таблице 6.

Таблица 6 - Расчёт основной заработной платы

3.1.2 Расчет дополнительной заработной платы

В дополнительную зарплату включаются расходы на очередные отпуска, доплаты за сокращенный день подросткам, за выполнение гособязанностей. Размер дополнительной заработной платы определяется как плановый процент от основной зарплаты (10%).

Далее можно посчитать дополнительную заработную плату по формуле (3).

доп.з.п= 3 осн.з*%доп.з.п * 100% (3)

З доп. з.п. = 3099,6*10%/100% = 309,96 (руб)

3.1.3 Расчет затрат на районный коэффициент

Районный коэффициент введен с целью увеличения прибыли для людей, работающих на территориях России с суровым климатом. Для каждого региона страны принимается свой коэффициент. Для города Красноярска районный коэффициент равен 20 - 30% от суммы основной и дополнительной зарплаты. В КрасГМА районный коэффициент составляет 30%. Расчет выполняется по формуле (4).

р.к =(3осн.з+3 доп.з)*30%/100% (4)

З р.к. = (3099,6+298,89)*30%/100% = 1022,87 (руб)

3.1.4 Расчет затрат, начисляемых на заработную плату

Отчисления на заработную плату принимаются в размере 26,2% от общей заработной платы с районным коэффициентом. Расчет выполняется по формуле (5).

с.с=(3 осн.з+3 доп.з+3 р.к)*26,2%/100% (5)

с.с=(3099,6+298,89+986,32)*26,2/100%=1161,3 руб.

3.1.5 Затраты на основные материалы

При разработке программы к основным материалам следует отнести бумагу, красящую ленту, дискеты и т.д. Все основные материалы были приобретены в магазине «Альдо» по адресу: Ладо Кецховели, 93. Затраты на основные материалы представлены в таблице 7.

Таблица 7 - Расчёт затрат на основные материалы

3.1.6 Транспортные расходы

К транспортным расходам относятся затраты на транспорт в процессе разработки программы. Размер транспортных расходов вычисляется по следующей формуле:

транс. = Ежеднев. транс. затр. * Число раб. дней., (6)

транс. = 16 * 25 = 400 (руб)

3.1.7 Затраты по содержанию и эксплуатации вычислительной техники

Затраты по содержанию и эксплуатации вычислительной техники устанавливаются в размере 80-300% от основной заработной платы. В их состав входят затраты на энергообеспечение ЭВМ, а также плановые ремонтные работы. В КрасГМА эти затраты установлены в размере 120%.

З сод.и эк.обор = 3099,6*120%/100% = 3719,52 (руб)

3.1.8 Расчет затрат на накладные расходы

Накладные расходы включают в себя цеховые и общезаводские расходы. В данной организации, размер накладных расходов составляет 275%.

З н.р. = 3099,6*275%/100% = 8523,9 (руб)

.1.9 Структура себестоимости разработки ПС

На основании приведённых расчётов, определяем себестоимость разработки программы. Результат расчётов оформлен в таблице 8.

Таблица 8 - Структура себестоимости разработки программы

Себестоимость разработки программы «Расчет рейтинга кафедры» составила 18766,15 рублей. Из структуры себестоимости видно, что разработка программы это трудоёмкий процесс, требующий существенных денежных затрат.

Эту себестоимость можно снизить за счет снижения месячной тарифной ставки программиста, а также за счет снижения цеховых и общезаводских расходов.

3.2 Экономическая эффективность разработки ПС

Так как ПС «Рассчет рейтинга кафедры» не имеет аналогов в КрасГМА, рассчитать прямую эффективность разработки и внедрения программы не представляется возможным.

До внедрения данного ПС расчет рейтинга кафедр производился вручную по следующей схеме.

Для подведения итогов рейтинга кафедр внутри факультетов создавались экспертные советы, которые и проводили расчет рейтинга кафедр в соответствии с представленными анкетами и таблицами баллов.

Экспертные советы факультетов до 25 декабря отчетного года представляли председателю Экспертного Совета Академии отчеты с результатами подведения итогов рейтинга кафедр в текстовой и электронной форме. Экспертный совет академии, в свою очередь, на основе полученных данных принимал решение о премировании кафедры и их заведующих.

После внедрения ПС «Расчет рейтинга кафедры» достаточно одного человека с каждой кафедры для ввода данных и расчета рейтинга, что значительно снижает трудозатраты и экономит время, отведенное для обработки предоставленных анкет. Анализом выходных документов и подведением итогов занимается Экспертный Совет Академии.

4. Охрана труда, техника безопасности и производственная санитария

Общие требование безопасности:

.1_Ответственность за организацию своевременного и качественного обучения, инструктажа пользователей персонального компьютера возлагается на начальника отдела автоматизации и электронной связи;

.2_К самостоятельной работе на персональном компьютере допускаются лица годные по состоянию здоровья, прошедшие обучение по соответствующей программе и инструктаж по настоящей инструкции и освоившие практические навыки и методы работы на персональном компьютере;

.3_Инструктаж по данной инструкции проводится 1 раз в год;

.4_Регламенты инструктажа и обучения пользователей персонального компьютера фиксируется в журнале, хранящемся в информационном вычислительном комплексе;

.5_За каждым персональным компьютером закрепляется ответственный пользователь, который несёт материальную и дисциплинарную ответственность за нарушение данной инструкции;

.6_Запрещается доступ к компьютеру лиц, не закреплённых за ним;

.7_ользователи персонального компьютера должны соблюдать «Правила внутреннего распорядка», режим труда и отдыха. Продолжительность непрерывной работы не должна превышать 2-х часов при минимальном перерыве 15 минут;

.8_Беременным женщинам и кормящим грудью матерям работать на персональном компьютере запрещено.

Требования к организации и оборудованию рабочих мест:

.1_Площадь на одно рабочее место с персональным компьютером должна составлять не менее 6 кв. метром, а объём не менее 20 куб. метров;

.2_Помещения должны быть оснащены аптечками первой помощи;

.3_Помещения с персональными компьютерами должны оборудоваться системами отопления, кондиционирования воздуха или эффективной приточно-вытяжной вентиляцией;

.4_Помещение информационно вычислительного комплекса должно быть оборудовано углекислотным огнетушителем;

.5_Высота рабочей поверхности стола пользователей должна регулироваться в пределах 680-800 мм, при отсутствии такой возможности высота должна составлять 735 мм;

.6_Расстояние от глаз пользователей до экрана монитора оптимально 600-700 мм, но не менее 500 мм.

Требования безопасности перед началом работы:

.1_Произвести внешний осмотр персонального компьютера, сетевых розеток и убедиться в отсутствии повреждений;

.2_Запрещается включать персональный компьютер при температуре ниже 10 градусов и выше 30 градусов.

Требования безопасности во время работы:

.1_Не оставлять без присмотра включённый персональный компьютер;

.2_В случае неисправности персонального компьютера сообщить работникам информационно вычислительного комплекса;

.3_Исключить попадание остатков пищи на клавиатуру и принтер;

.4_Запрещается перемещать средства вычислительной техники без представителя информационно вычислительного комплекса;

.5_Для предотвращения поражения электрическим током соблюдать правила электробезопасности.

Требования безопасности в аварийных ситуациях:

.1_В случае возгорания персонального компьютера необходимо:

.1.1_Отключить персональный компьютер от сети, если это возможно;

.1.2_Приступить к тушению возгорания;

.1.3_Сообщить в пожарную часть по телефону 4-01, 2-01, а так же руководителю информационно вычислительного комплекса по телефону 6-21;

.2_Средства пожаротушения находятся:

.2.1_В средней части коридора 1-го и 2-го этажей заводоуправления;

.2.2_В помещении информационно вычислительного комплекса;

.2.3_В коридоре отдела кадров;

.2.4_В помещении образцовых приборов цеха №48;

.2.5_В коридоре 3-го этажа ЛПЛК;

.2.6_В коридоре 2-го этажа отдела метрологии;

.2.7_В помещении электролаборатории;

.2.8_В коридоре отдела ОТ и ПБ;

.2.9_На щитовой цеха №8в;

.3_Правила пользования углекислотным огнетушителем:

.3.1_Сорвать пломбу, выдернуть чеку;

.3.2_Направить раструб на пламя, нажать на рычаг;

.3.3_Не подводить раструб ближе 1 метра от пламени.

Требования безопасности по окончанию работы:

.1_По окончанию работы корректно закончить работу персонального компьютера, выключить питание принтера, процессора, дисплея и сетевого фильтра;

.1.1_В помещении информационно вычислительного комплекса центральные сетевые компьютеры - «серверы» работают круглосуточно.

Обязанности работников информационно вычислительного комплекса:

.1_Работники информационно вычислительного комплекса разрабатывают программы обучения пользователей персонально компьютера в соответствии рабочим местом. Пересмотр программ производится по мере внедрения новых программных продуктов. Программы утверждаются начальником отдела автоматизации и электронной связи;

.2_В соответствии с сетевыми нормативами МНХП и графиком ППР завода синтетического каучука работники информационно вычислительного комплекса производят отчистку от пыли агрегатов и узлов персонального компьютера;

.3_В информационно вычислительном комплексе допускается иметь в небьющейся таре не более 0.5 литра ЛВЖ для проведения технического обслуживания и ремонта персонального компьютера;

.4_Запрещается оставлять без наблюдения включённую в сеть радиоэлектронную аппаратуру, используемую для испытания и контроля персонального компьютера;

.5_Запрещается ремонт блоков персонального компьютера непосредственно на рабочих местах;

.6_За пожарную безопасность информационно вычислительного комплекса несёт ответственность начальник отдела автоматизации и электронной связи.

Заключение

В ходе прохождения преддипломной практики было разработано программное средство «Расчет рейтинга кафедр», предназначенное для автоматизации расчета рейтингов кафедр.

Изучены правила создания качественных и надежных программных продуктов, соответствующих требованиям заказчиков и допускающих последующие сопровождения, а также получения рабочих навыков при создании программных продуктов. Составлена техническая документация к разработанному программному средству.

В конечном итоге, результатом дипломного проектирования является полноценная программа, решающая поставленную задачу, и сопровождающая техническая документация.

После внедрения ПС «Рассчет рейтинга кафедры» достаточно одного человека с каждой кафедры в Академии для ввода данных и расчета рейтинга, что значительно снижает трудозатраты и экономит время, отведенное для обработки предоставленных анкет.

Также как аналогичные ПС («Расчет индивидуального рейтинга преподавателя» и «Расчет рейтинга факультета»), данная программа может быть внедрена не только в КрасГМА, но и в любом другом вузе для соответствующих целей. После определенных настроек, данное ПС можно применять в широком спектре организаций для контроля за успехами отдельных подразделений, или каждого сотрудника, что может значительно улучшить кадровую политику той или иной организации.

Разработка программы проходила в Красноярской Государственной Медицинской Академии по практике по профилю специальности под руководством Россиева Дмитрия Анатольевича.

Перечень сокращений

КрасГМА - Красноярская Государственная Медицинская Академия

БД - база данных

ПЗ - пояснительная записка

ПО - программное обеспечение

ПС - программное средство

ОС - операционная система

ПЭВМ - персональная электронно-вычислительная машина

ПК - персональный компьютер

ОЗУ - оперативное запоминающее устройство

Список используемой литературы

1. Епанешников А., Епанешников В. Delphi 7. Среда разработки: Учебное пособие. - М: Диалог - МИФИ, 1999. - 320 с.

2.       Культин Н.Б. Программирование Object Pascal в Delphi 7. - СПб: BHV- Петербург, 2000. - 464 с.

.        Симонович С. WINDOWS 'ХР. Учебный курс. - СПб: BHV- Петербург, 2002.

.        Фаронов В.В. Delphi 6. Учебный курс. - М: Издатель Молгачева С.В., 2001.

.        Фигурнов В. Э. IBP PC для пользователя. - М: Диалог- МИФИ, 1993. - 600 с.

.        Фленов М.Е. Библия Delphi. - СПб: БХВ-Петербург, 2003.- 883 с.

.        Хомоненко A. DELPHI 5. - М: Просвещение, 1993.