Разработка базы данных мебельного магазина

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

"Амурский Государственный Университет"

(ГОУ ВПО "АмГУ")

Кафедра АПП и Э

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

Тема: Разработка базы данных мебельного магазина

Дисциплина: Автоматизация технико-экономических систем

Исполнитель

студент группы 641 А Р.Е. Гулевский

Руководитель О.В. Жилиндина

Нормоконтроль О.В. Жилиндина

Благовещенск 2010

Реферат

Отчет: _____ страниц, 27 таблиц, 20 рисунков, 6 источников, 6 приложений.

Форма, отчет, логическое проектирование, физическое проектирование, концептуально-инфологическая модель, СУБД, нормализация отношений, физическое проектирование, руководство пользователя, сущность, атрибут, объект автоматизации.

Объектом исследования является мебельный магазин.

Целью работы является создание базы данных, хранящей и обрабатывающей информацию о работе мебельного магазина.

Методология проведения работы включала в себя исследование предметной области, создание инфологической и логической моделей предметной области, физическое проектирование базы данных. Написано руководство пользователя для разработанной БД.

Содержание

Реферат

Введение

Обозначения и сокращения

1. Описание предметной области

2. Инфологическое проектирование

2.1 Формулировка сущностей

2.2 Назначение сущностям описательных атрибутов

2.3 Назначение связей

2.4 Концептуальная инфологическая модель

3. Логическое проектирование

3.1 Отображение инфологической модели на реляционную

3.2 Нормализация отношений

3.2.1 Приведение отношений к первой нормальной форме

3.2.2 Приведение отношений ко второй нормальной форме

3.2.3 Приведение отношений к третьей нормальной форме

3.3 Логическая реляционная модель

4. Физическое проектирование

5. Руководство пользователя

Заключение

Библиографический список

Приложения

Введение

В настоящий момент создание и ведение электронной базы данных занимает одно из ведущих мест в любой сфере деятельности, которая выходит на современный рынок. Происходит это главным образом потому, что электронная база данных позволяет хранить очень большие объемы информации, обладает средствами обеспечения целостности данных, надежности и безопасности хранения данных, простотой выборки и создания отчетов, а также возможностью вывода информации на печать посредством печатающего устройства или пересылки ее на другой компьютер по сети.

В современном мире обычно для обработки данных используются различные СУБД. Одной из наиболее распространенных СУБД является Microsoft Access. Это связано с широким распространением данного продукта в пакетах Microsoft Office. Этот пакет стал стандартным программным обеспечением, которое устанавливается на современных персональных компьютерах. К достоинствам Microsoft Access можно отнести простоту в работе и понятный интерфейс. Поэтому данная СУБД была выбрана в качестве объектной СУБД.

Обозначения и сокращения

БД - база данных;

СУБД - система управления базами данных.

ФИО - фамилия, имя и отчество.

1. Описание предметной области

Объектом автоматизации в данной работе является БД мебельного магазина "12 стульев".

Здесь в составе входной информации представлены таблицы "Товары" и "Сотрудники", содержащие поля из таблиц "Отделы", "Должности", "Продажи", "Поставщики", "Типы мебели".

Данные о товарах и сотрудниках обновляются по мере их изменения путем ввода информации с клавиатуры с использованием соответствующей формы, либо непосредственно в таблицу.

Данные о продажах являются оперативно-учетными данными и формируются в реальном времени при изменении данных о товарах и сотрудниках.

Целью автоматизации организации является упрощение работы с БД мебельного магазина, обеспечение целостности и сохранности информации, ускорение обработки и упрощение учета регулярно используемых данных.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

Осуществление инфологического проектирования;

Осуществление логического проектирования;

Осуществление физического проектирования;

Разработка руководства пользователя.

Цели будут достигнуты путем разработки надежной и оптимизированной под данную организацию электронной базы данных.

Внешние и внутренние связи, построенные с помощью пакета ВРwin, представлены в Приложении А и Приложении Б.

база магазин инфологическое проектирование

2. Инфологическое проектирование

2.1 Формулировка сущностей

При обследовании предметной области были выделены следующие сущности:

)"Должности"

)"Отделы"

)"Поставщики"

)"Продажи"

)"Сотрудники"

)"Типы мебели"

)"Товары"

Сущность "Должности" содержит информацию о существующих в магазине должностях, соответствующей заработной плате и численности сотрудников, находящихся на этой должности.

Сущность "Отделы" содержит название отдела, номер кабинета в офисе, часы работы кабинета.

Сущность "Поставщики" содержит информацию названии поставщика, его адресе, телефоне и адресе электронной почты.

Сущность "Продажи" содержит информацию о ФИО продавца, названии проданного товара и дате продажи.

Сущность "Сотрудники" содержит информацию о ФИО сотрудника, названии отдела, в котором работает, номер паспорта, занимаемой должности, адресе проживания, дате найма на работу.

Сущность "Типы мебели" содержит информацию о наименовании и коде типа мебели

Сущность "Товары" содержит информацию о типе, названии, количестве на складе, поставщике, а также о цене товара.

2.2 Назначение сущностям описательных атрибутов

Таблица 1 - Атрибуты сущности "Должности"

Название атрибута	Описание атрибута	Тип данных	Диапазон значений	Единицы измерения	Пример
Код	Соответствующий код	счетчик	>0	-	4
Должность	Название должности	текстовый	-	-	директор
Зарплата	Размер заработной платы	числовой	>0	рубли	7000
Численность	Количество сотрудников, работающих на должности	текстовый			2

Таблица 2 - Атрибуты сущности "Отделы"

Название атрибута	Описание атрибута	Тип данных	Диапазон значений	Единицы измерения	Пример
Код отдела	Номер отдела	счётчик	>0	-	2
Название отдела	Наименование отдела	текстовый	-	-	Отдел кадров
Кабинет	Номер кабинета	числовой	>0	-	2
Часы работы	Время работы кабинета	текстовый	-	-	8-18

Таблица 3 - Атрибуты сущности "Поставщики"

Название атрибута	Описание атрибута	Тип данных	Диапазон значений	Единицы измерения	Пример
Код поставщика	Код поставщика	счетчик	>0	-	1
Название	Наименование поставщика	текстовый	-	-	"Азжол-Неруб"
Адрес	Адрес фирмы-поставщика	текстовый	-	-	ул. Комарова, 35
Телефон	Номер телефона	числовой	-	-	58-56-21
Электронная почта	Тип следования	текстовый	-	-	пассажирский

Таблица 4 - Атрибуты сущности "Продажи"

Название атрибута	Описание атрибута	Тип данных	Диапазон значений	Единицы измерения	Пример
Код продажи	Код продажи	счетчик	>0	-	1
Название товара	Наименование товара	текстовый	-	-	"Детство"
Продавец	ФИО продавца	текстовый	-	-	Рыба Алексей Арутюнович
Дата продажи	Дата продажи товара	числовой	< (Now)	-	12.03.2009

Таблица 5 - Атрибуты сущности "Сотрудники"

Название атрибута	Описание атрибута	Тип данных	Диапазон значений	Единицы измерения	Пример
Код сотрудника	Код сотрудника	счетчик	>0	-	22
Название отдела	Наименование одела	текстовый	-	-	Отдел продаж
ФИО	Имя сотрудника	текстовый	-	-	Иванов Петр Сергеевич
Номер паспорта	Номер паспорта сотрудника	числовой	>0	-	456277
Должность	Наименование должности	текстовый	-	-	Продавец
Адрес	Адрес проживания сотрудника	текстовый	-	-	ул. Ленина 34
Дата найма	Дата приема на работу	числовой	< (Now)	-	02.04.2009

Таблица 6 - Атрибуты сущности "Типы мебели"

Название атрибута	Описание атрибута	Тип данных	Диапазон значений	Единицы измерения	Пример
Код типа	Код типа	счетчик	>0	-	2
Наименование	Название типа	текстовый	-	-	Кресло

Таблица 7 - Атрибуты сущности "Товары"

Название атрибута	Описание атрибута	Тип данных	Диапазон значений	Единицы измерения	Пример
Код товара	Код товара	счетчик	>0	-	3
Тип мебели	Тип мебели	текстовый	-	-	Кресло
Название	Наименование мебели	текстовый	-	-	"Нежность"
Количество на складе	Количество на складе	числовой	> - 1	-	12
Поставщик	Название поставщика	текстовый	-	-	"Гун-Драк"
Цена	Стоимость товара	числовой	>0	р.	4 000,00

Сущность "Должности" однозначно идентифицируется атрибутом "Код должности". Он и будет первичным ключом.

Сущность "Отделы" однозначно идентифицируется атрибутом "Код отдела". Он и будет первичным ключом.

Сущность "Поставщики" однозначно идентифицируется атрибутом "Код поставщика". Он и будет первичным ключом.

Сущность "Продажи" однозначно идентифицируется атрибутом "Код продажи". Он и будет первичным ключом.

Сущность "Сотрудники" однозначно идентифицируется атрибутом "Код сотрудника". Он и будет первичным ключом.

Сущность "Типы мебели" однозначно идентифицируется атрибутом "Код типа". Он и будет первичным ключом.

Сущность "Товары" однозначно идентифицируется атрибутом "Код товара". Он и будет первичным ключом.

2.3 Назначение связей

Между сущностями "Должности" и "Сотрудники" устанавливается связь "один к одному”, так как одному сотруднику соответствует одна должность.

Между сущностями "Отделы" и "Сотрудники" устанавливается связь "один ко многим”, так как каждый сотрудник закреплен за отделом.

Между сущностями "Продажи" и "Сотрудники" устанавливается связь "один ко многим”, так как каждый сотрудник продает не ограниченное количество товаров.

Между сущностями "Продажи" и "Товары" устанавливается связь "один ко многим”, так как может быть продано количество одинаковых товаров, соответствующее количеству на складе.

Между сущностями "Поставщики" и "Товары" устанавливается связь "один ко многим”, так как каждый поставщик может являться поставщиком разных типов товаров.

Между сущностями "Товары" и "Типы мебели" устанавливается связь "один ко многим”, так как есть сходные товары одного типа от разных поставщиков.

2.4 Концептуальная инфологическая модель

Рисунок 1 - Концептуально инфологическая модель

3. Логическое проектирование

3.1 Отображение инфологической модели на реляционную

В таблице 8 отображена концептуально-инфологическая модель, все логические связи пронумерованы, поэтому в дальнейшем будем придерживаться нумерации.

Ниже представлены отношения, полученные из связей концептуально-инфологической модели.

Таблица 8 - Связь 1

Связь 1 (Отделы - Сотрудники)

Таблица 9 - Связь 2

Связь 1 (Должности - Сотрудники)

Таблица 10 - Связь 3

Связь 1 (Сотрудники - Продажи)

Таблица 11 - Связь 4

Связь 1 (Продажи - Товары)

Таблица 12 - Связь 5

Связь 1 (Поставщики - Товары)

Таблица 13 - Связь 6

Связь 1 (Товары - Типы мебели)

Ниже представлены отношения, полученные из связей концептуально-инфологической модели.

Таблица 14 - Отношение 1 - Должности

Должность

Зарплата

Численность

Таблица 15 - Отношение 2 - Отделы

Код отдела

Название отдела

Кабинет

Часы работы

Таблица 16 - Отношение 3 - Поставщики

Код поставщика

Название

Адрес

Телефон

Электронная почта

Таблица 17 - Отношение 4 - Продажи

Код продажи

Название товара

Продавец

Дата продажи

Таблица 18 - Отношение 5 - Сотрудники

Код сотрудника

Название отдела

ФИО

Номер паспорта

Должность

Адрес

Дата найма

Таблица 19 - Отношение 6 - Типы мебели

Код типа

Наименование

Таблица 20 - Отношение 7 - Товары

Код товара

Тип мебели

Название

Количество на складе

Поставщик

Цена

3.2 Нормализация отношений

Полученные отношения необходимо проверить на соответствие трем нормальным формам.

3.2.1 Приведение отношений к первой нормальной форме

Все отношения, полученные при отображении концептуальной инфологической модели данных на реляционную, атомарные, т.е. все значения атрибутов не являются множеством или повторяющейся группой. Следовательно, все отношения находятся в 1НФ.

3.2.2 Приведение отношений ко второй нормальной форме

Отношения отвечают требованиям 2НФ, т.к. они соответствует 1НФ, и каждый неключевой атрибут в этих отношениях полностью зависим от ключа.

3.2.3 Приведение отношений к третьей нормальной форме

Все полученные нами на предыдущем этапе отношения находятся во второй нормальной форме, и каждый неключевой атрибут нетранзитивно зависит от ключа. Так как между атрибутами оставшихся отношений нет транзитивной зависимости, то, следовательно, эти отношения соответствуют требованиям 3НФ, и дальнейшей нормализации не требуется.

3.3 Логическая реляционная модель

При выполнении предыдущих пунктов логического проектирования курсовой работы, а именно отображение инфологической модели на реляционную, была получена итоговая логическая реляционная модель, представляющая собой набор отношений.

Логическая модель БД представлена в Приложении Д.

4. Физическое проектирование

Этап физического проектирования заключительный в последовательности построения базы данных. На предыдущих этапах проектирования были получены отношения, которые в данном разделе будут описаны в виде таблиц, представляющих собой модель физической реализации БД.

Таблица 21 - Атрибуты сущности "Должности"

Название атрибута	Тип данных	Ограничения	Индексация
Код	счетчик	>0	Да (Совпадения не допускаются)
Должность	текстовый	-	нет
Зарплата	числовой	-	нет
Численность	текстовый	>0	нет

Таблица 22 - Атрибуты сущности "Отделы"

Название атрибутаТип данныхОграниченияИндексация
Код отдела	счётчик	>0	Да (Совпадения не допускаются)
Название отдела	текстовый	-	Россия
Кабинет	числовой	-	Русский
Часы работы	текстовый	-	Пермь

Таблица 23 - Атрибуты сущности "Поставщики"

Название атрибута	Тип данных	Ограничения	Индексация
Код поставщика	счетчик	>0	Да (Совпадения не допускаются)
Название	текстовый	-	нет
Адрес	текстовый	-	нет
Телефон	числовой	-	нет
Электронная почта	текстовый

Таблица 24 - Атрибуты сущности "Продажи"

Название атрибута	Тип данных	Ограничения	Индексация
Код продажи	счетчик	>0	Да (Совпадения не допускаются)
Название товара	текстовый	-	нет
Продавец	текстовый	-	нет
Дата продажи	числовой	>0	нет

Таблица 25 - Атрибуты сущности "Сотрудники"

Название атрибута	Тип данных	Ограничения	Индексация
Код сотрудника	счетчик	>0	Да (Совпадения не допускаются)
Название отдела	текстовый	-	нет
ФИО	текстовый	>0	нет
Номер паспорта	числовой	>0	нет
Должность	текстовый	>0	нет
Адрес	текстовый	>0	нет
Дата найма	числовой	>0	нет

Таблица 26 - Атрибуты сущности "Типы мебели"

Название атрибута	Тип данных	Ограничения	Индексация
Код типа	счетчик	>0	Да (Совпадения не допускаются)
Наименование	текст	-	Нет

Таблица 27 - Атрибуты сущности "Товары"

Название атрибута	Тип данных	Ограничения	Индексация
Код товара	счетчик	>0	Да (Совпадения не допускаются)
Тип мебели	текстовый	-	Нет
Название	текстовый	>0	Нет
Количество на складе	числовой	>0	Нет
Поставщик	текстовый	>0	Нет
Цена	числовой

Схема данных приведена в Приложении Е.

5. Руководство пользователя

Для начала работы с БД необходимо запустить файл БД Мебельный магазин. mdb. На экране должна появиться главная форма, с которой начинается работа с БД. Главная форма содержит кнопки для открытия всех форм, отчетов и запросов, а также кнопка выхода из приложения.

Рисунок 2 - Главная форма

При нажатии кнопки "Поставщики" из раздела Отчеты появится окно, содержащее отчет о поставщиках.

Рисунок 3 - Отчет о поставщиках

При нажатии кнопки "Продажи" из раздела Отчеты появится окно, содержащее отчет о продажах продукции.

Рисунок 4 - Отчет о продажах

При нажатии кнопки "Сотрудники" из раздела Отчеты появится окно, содержащее отчет о продажах продукции.

Рисунок 5 - Отчет о сотрудниках

При нажатии кнопки "Товары" из раздела Отчеты появится окно, содержащее отчет о существующих товарах.

Рисунок 6 - Отчет о товарах

При нажатии кнопки "Отделы" из раздела Формы появится форма, для редактирования таблицы Отделы.

Рисунок 7 - Форма Отделы

При нажатии кнопки "Поставщики" из раздела Формы появится форма, для редактирования таблицы Поставщики.

Рисунок 8 - Форма Отделы

При нажатии кнопки "Продажи" из раздела Формы появится форма, для редактирования таблицы Продажи.

Рисунок 9 - Форма Отделы

При нажатии кнопки "Сотрудники" из раздела Формы появится форма, для редактирования таблицы Сотрудники.

Рисунок 10 - Форма Отделы

При нажатии кнопки "Типы мебели" из раздела Формы появится форма, для редактирования таблицы Типы мебели.

Рисунок 11 - Форма Отделы

При нажатии кнопки "Товары" из раздела Формы появится форма, для редактирования таблицы Товары.

Рисунок 12 - Форма Отделы

При нажатии кнопки "Сотрудники" из раздела запросы Будет выполнен запрос по ФИО сотрудника.

Рисунок 13 - Запрос Сотрудники

При нажатии кнопки "Тип мебели" из раздела запросы Будет выполнен запрос мебели по типу.

Рисунок 14 - Запрос Тип мебели

При нажатии кнопки "Названия мебели" из раздела запросы Будет выполнен запрос мебели по названию.

Рисунок 15 - Запрос Названия мебели

При нажатии кнопки "Поставщики" из раздела запросы Будет выполнен запрос на выборку поставщиков по названию.

Рисунок 16 - Запрос Поставщики

При нажатии кнопки "Продажи" из раздела запросы Будет выполнен запрос на выборку продаж по дате продажи.

Рисунок 17 - Запрос Поставщики

В качестве примера рассмотрим добавлений информации о новом поставщике товара.

Для этого необходимо открыть форму Поставщики, в ней переключиться на последнюю запись и внести данные нового поставщика как показано на рисунке 18

Рисунок 18 - Пример добавления нового поставщика

После этого в соответствующей таблице можно увидеть изменения

Рисунок 19 - Таблица Поставщики

Также изменения можно продемонстрировать появлением нового поставщика в отчете Поставщики

Рисунок 20 - Отчет Поставщики

Заключение

Созданное программное обеспечение позволяет решать основные задачи, требующие решения при работе с базами данных. Для удобства решения задач, были сформированы запросы, позволяющие выбирать данные по нужному условию и в нужном порядке. Разработанные диалоговые окна позволяют быстро настроиться на конкретную задачу. Данная БД является законченным продуктом, готовым к эксплуатации, но также может послужить хорошей основой для доработки полноценного продукта, путем внесения дополнительных сервисных функций и интегрирования данной БД с другими, использующимися в делопроизводстве.

Библиографический список

1.       Базы данных/ Т. Коннолли, К. Бегг, А. Страчан. - Киев: Вильямс, 2000. - 111с.

2.       Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных/ К. Дж. Дейт. - Киев: Вильямс, 2000. - 846с.

.        Лекции по курсу "Автоматизация технико-экономических систем".4 Вейкас Дж. Эффективная работа с Microsoft Access 97/ Дж. Вейкас. - СПб.: Питер, 1999. - 973с.

.        Розанов В.А. Информационные технологии управления: Учеб. пособие / В.А. Розанов, М.И. Малышев, Н.В. Катаргин. - М.: АТиСО, 2005. - 154 с.

.        Хомоненко А.Д. Базы данных/ А.Д. Хомоненко. - СПб.: Корона принт, 2000. - 414с.