Разработка автоматизированной системы документооборота рекламного агентства

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

Разработка автоматизированной системы документооборота рекламного агентства.

Техническое задание

Разработка автоматизированной системы документооборота рекламного агентства.

Введение

·        Наименование - «Сommercial_Database»

·        Область применения: программная система «Commercial Database» предназначена для автоматизации документооборота рекламного агентства, включая технологии систематизации и каталогизации.

Основания на разработку

Основанием для разработки программного продукта «Commercial_Database» является учебный план кафедры Информатики, Факультета Информатики и Процессов Управления, Института Космических и Информационных Технологий Сибирского Федерального Университета, согласно которому студентам второго курса предписывается выполнить курсовую работу в рамках дисциплины "Технология Разработки Программного Обеспечения". Соответственно в рамках данной курсовой работы осуществляется разработка программной системы «Commercial_ Database».

Назначение разработки

Получение навыков проектирования и разработки программного обеспечения с использованием объектно-ориентированного подхода. Разработка программной системы для автоматизации документооборота рекламного агентства.

Требования к программному изделию

Требование к функциональным характеристикам: программная система должна обеспечивать работу со списками клиентов, систематизации, каталогизации.

Программная система должна предоставлять следующие функциональные возможности:

Функциональность ПО:

1.      Необходимо разработать структурную схему организации данных в информационной системе, с описанием всех полей.

.        Выбрать метод хранения и обработки данных в программе.

.        Организовать хранение (запись/чтение) данных в файле.

.        Организовать взаимосвязь между различными блоками данных.

.        Предусмотреть возможность предоставления отчета

. Отчет об общей информации о заказах;

. Отчет о количестве фирм, которые заказали услуг на общую сумму более 50000 рублей;

. Отчет о проектных группах, у которых больше всего заказов.

Организовать сохранение отчета в отдельном файле.

.        Реализовать методы упорядочивания данных (сортировки) данных.

Выполнить сортировку по следующим параметрам:

. Наименование фирмы заказчика;

. Район местонахождения фирмы-заказчика;

. ФИО начальника проектной группы;

. ФИО специалиста по связям проектной группы;

. ФИО дизайнера проектной группы.

.        Разработать и присоединить к системе файл помощи (Help).

.        Реализовать не менее десяти сервисных функций системы:

. Подсчитать средний возраст сотрудников фирмы;

. Подсчитать среднюю стоимость услуг для определенного заказа;

. Подсчитать среднюю стоимость услуг для всех заказов;

. Подсчитать количество рабочих;

. Сформировать выборку выгодных заказов;

. Сформировать выборку менее выгодных заказов;

. Сформировать выборку сделок для заданной проектной группы;

. Определить, какой район самый востребованный;

. Подсчитать прибыль агентства;

. Подсчитать планируемую прибыль агентства.

.        Предусмотреть возможность отображения некоторых данных программы в виде диаграмм или графиков:

.Вывод графика прибыли компании;

.Вывод диаграммы предоставляемых услуг для определенного заказа и для всех заказов;

.Вывод диаграммы стоимости услуг.

10.    Организовать дружественный интерфейс для просмотра и отображения данных, с соответствующими элементами управления.

.        При выходе из приложения, если внесены изменения, предложить сохранить изменения.

.        Предусмотреть отображение данных о разработчике программы: ФИО студента, номер группы, курс.

Требования к надежности. Надежное (устойчивое) функционирование программной системы должно быть обеспечено выполнением следующих организационных требований:

·        Организация бесперебойного питания технических средств.

·        Испытание программных средств на наличие компьютерных вирусов..         Отказы из-за некорректных действий пользователя при взаимодействии с программной системы недопустимы.

Требования к параметрам технических средств

Наличие платформы Microsoft .NET Framework 2.0.

Требование к распространению

Законченный программный продукт должен распространяться в виде установочного пакета, содержащего все файлы, необходимые для функционирования данной системы, а так же всю документацию по эксплуатации системы.

Требования к программной документации.

Программная система «Commercial_Database» должна иметь полный пакет сопроводительной документации, которая включает:

·        Техническое задание

·        Диаграмму вариантов использования и спецификацию вариантов использования

·        Диаграмму классов

·        Пояснительную документацию относительно логической структуры программы, баз данных.

·        Комментированный исходный код

·        Руководство по использованию и установке программного продукта.

Сведения о реализации проекта

·        Язык реализации программного продукта - C++,

·        среда разработки - С++ Builder 6 .

Стадии и этапы разработки, календарный график:

В данной работе показана система управления базой данных (СУБД) рекламного агентства, разработанная в «Microsoft Visual C++» - интегрированной среде разработки приложений на языке высокого уровня «C++ <#"551876.files/image001.gif">

Рис. 3. Окно ввода города

Вводим название города (Рис.4)

Рис. 4. Окно с введенным названием города

После ввода города появляется окно с тремя вкладками: заказы, проектная группа, сервисные функции.

Во вкладке заказы (Рис.5) имеется список созданных заказов. Есть три кнопки: новый заказ, редактировать, удалить.

Рис. 5. Окно « заказы»

При нажатии на кнопку « Новый заказ » всплывает окно «Создание заказа» (Рис.6) Куда вводятся данные заказа и выбирается проектная группа.

Рис. 6. Окно создания заказа

Пример заполненного заказа (Рис.7)

Рис. 7. Окно заполненного заказа

При нажатии кнопки « Редактировать ». Всплывает окно выбранного заказа (Рис.8)

Рис. 8. Окно выбранного заказа

При нажатии кнопки « Удалить ». Выбранный заказ удаляется!

Во вкладке « Проектные группы » (Рис.9), список рабочих групп, а так же три кнопки: добавить группу, удалить группу, смотреть группу.

Рис. 9. Окно проектные группы

При нажатии кнопки « Добавить группу » всплывает окно « Создание новой группы » (Рис.10)

Рис. 10. Окно создание новой группы

Нажимаем кнопку «Добавить» всплывает окно «Добавление нового рабочего» (Рис.11)

Рис. 11. Окно добавления нового рабочего

При нажатии кнопки « Смотреть группу » всплывает окно « данные о группе » (Рис.12)

Рис. 12. Окно данные о группе

Во вкладке « Сервисные функции » перечислен список функций (Рис.13)

Рис. 13. Окно сервисные функции

Нажатие кнопки « Функции > Выборки > Выгодных заказов » (Рис.14)

Рис. 14. Окно нажатия кнопок

Всплывает окно « Выборка выгодных сделок » (Рис.15), в которой выбирается самая выгодная сделка

Рис. 15. Окно выборка выгодных сделок

Нажатие кнопки «Функции > Выборки > Наименее выгодных заказов » (Рис.16)

Рис. 16. Окно нажатия кнопок

Всплывает окно « Выборка наименее выгодных сделок » (Рис.17), в которой выбирается наименее выгодная сделка.

Рис. 17. Окно выборка наименее выгодных сделок

При нажатии кнопки « Функции > Выборки > Сделок для выделенной проектной группы » (Рис.18)

Рис. 18. Окно нажатия кнопок

Всплывает окно « Все сделки группы Иванов Ф.Р. » (Рис.19)

Рис. 19. Окно сделки группы Иванов Ф.Р.

При нажатии кнопки « Отчеты > Проектные группы, у которых больше всего заказов » (Рис.20)

Рис. 20. Окно нажатия кнопок

Всплывает окно « Отчет. Проектные группы, у которых более всего заказов » (Рис.21), в котором появляется группа с большим количеством заказов

Рис. 21. Окно отчет

При нажатии кнопки « Отчеты > Общий отчет по заказам » (Рис.22)

Рис. 22. Окно нажатия кнопок

Всплывает окно « Общая информация о заказах » (Рис.23), в котором показывается информация всех заказах.

Рис. 23. Общая информация о заказах

При нажатии кнопки « Диаграммы > Услуги во всех заказах » (Рис.24)

Рис. 24. Окно нажатия кнопок

Всплывает окно « Диаграмма » (Рис.25), в котором появляется диаграмма (цветная) с информацией всех заказах.

Рис. 25. Окно диаграмма

При нажатии кнопки « Диаграммы > Услуги в выделенном заказе » (Рис.26)

Рис. 26. Окно нажатия кнопок

Появляется окно « Диаграмма » (Рис.27), в котором информация о выбранном заказе.

Рис. 27. Окно диаграмма

При нажатии кнопки « Диаграмма> Стоимость услуг в выделенном заказе» (Рис.28)

Рис. 28. Окно нажатия кнопок

Всплывает окно « Диаграмма » (Рис.29), в котором информация о стоимости услуг в выделенном заказе

Рис. 29. Окно диаграмма

При нажатии кнопки « Помощь > Справка » (Рис.30)

Рис. 30. Окно нажатия кнопок

Всплывает окно « Справка» (Рис.31), в котором инструкция как пользоваться программой.

Рис. 31. Окно справка

.5 Апробация

При использовании функции «Выгодных заказов» (Рис.32), появится окно самым дорогим заказом (Рис.33). Чтобы убедиться в том, что программа выдала самый выгодный заказ можно сравнить цены на заказы в базе.

Рис. 33. Выгодный заказ

При использовании функции « Наименее выгодных заказов» (Рис.34) программа выдаст все заказы кроме самого выгодного (Рис.35). В этом можно убедиться сверив данные заказов.

Рис. 34. Наименее выгодные заказы

Рис. 35. Данные наименее выгодных заказов

При использовании функции « Сделок для выделенной проектной группы» (Рис.36 и Рис.38) программа выдает список заказов для той группы, которую мы выделили. В нашем случае мы выделили группу «Колдырев А.Ю.» (Рис.37) и « Иванов В.В.» (Рис.39)

Рис. 36. Сделок для выделенной проектной группы

Рис. 37. Группа Колдырев

Рис. 38. Сделок для выделенной проектной группы

Рис. 39. Группа Иванов

При использовании функции « Проектные группы, у которых больше всего заказов» программа выдаст группу, у которой больше всего проектов в нашем случае она выдаёт группу « Иванов Ы.Ы.» (Иванов Ы.Ы.), так как у этой группы два заказа, а у других групп по одному заказу. Чтобы удостовериться в том, что у этой группы больше всего заказов, можно посчитать её заказы.

Рис. 40. Проектные группы, у которых больше всего заказов

Рис. 41. Иванов Ы.Ы.

При использовании функции « Общий отчет по заказам» (Рис.42) появится окно, в котором будет общая информация о заказах (Рис.43). Чтобы удостовериться в том, что программа выдала правильную информацию можно всё посчитать вручную.

Рис. 42. Общий отчет по заказам

Рис. 43. Общая информация о заказах

При использовании функции « Услуги во всех заказах» (Рис.44) появится окно «Диаграмма» (Рис.45) в котором будет вся информации о заказах виде диаграммы. Чтобы удостовериться в том, что программа правильно составила диаграмму о заказах можно всё проверить вручную.

Рис. 44. Услуги во всех заказах

Рис. 45. Диаграмма

При использовании функции « Услуги в выделенном заказе» (Рис.46) появится «Диаграмма» (Рис.47) в которой будет информация об услугах в выбранном заказе. Чтобы проверить вручную, можно воспользоваться информацией о заказе (Рис.48).

Рис. 46. Услуги в выделенном заказе

Рис. 47. Диаграмма

Рис. 48. Информация о заказе

При использовании функции « Стоимость услуг в выделенном заказе» (Рис.49) появляется «Диаграмма» (Рис.50) в которой информация обо всех заказах. Её можно проверить с помощью базы данных заказов (Рис.49)

Рис. 49. Стоимость услуг в выделенном заказе

Рис. 50. Диаграмма

Заключение

В результате проделанной работы была достигнута поставленная цель: получение навыков проектирования и разработка программного обеспечения с использованием объектно-ориентированного подхода.

В данной программе была разработана автоматизированная система управления документооборотом рекламного агентства, с помощью, которой можно быстро и удобно управлять документацией рекламного агентства: создавать проектные группы, заказы, смотреть какая проектная группа отвечает за определенный заказ, какие услуги заказал клиент, находить самый выгодный или, наоборот, невыгодный заказ и многое другое.

В самом начале работы был проведен анализ предметной области (рекламное агентство), в результате которого были выявлены самые важные группы параметров (проектные группы, заказы, услуги), далее была разработана структура ПО и интерфейс.

Также написано руководство для пользователя, в котором подробно расписано как пользоваться данной программой, что существенно позволяет облегчить работу пользователю, который только начинает работать с данной программой.

В руководстве для программистов подробно описаны все классы, реализованные в данной программе, также описание функции и наследование, что позволяет программисту понять, как устроена данная программа.

В заключении хотелось бы добавить, что было бы неплохо, если данную программу усовершенствовать и выпустить для массового производства.

Список использованной литературы

1.      Шилдт Г. Самоучитель С++: Пер. с англ. - 3-е изд. - СПб.: БХВ - Петербург, 2005.

.        Шилдт Г. С++ для начинающих/Г.Шилдт.-М.:Эком,2007.

3.      Страуструп Б. Язык программирования С++, 2-е доп. изд. <#"551876.files/image049.gif">

Рис. 51 Приветственное окно

Рис. 52. Главное окно

Рис. 53. Окно создания заказа

Рис. 54. Окно создания рабочих проектной группы