Бухгалтерский учет и аудит основных средств (на примере ООО 'Мотос-Авто')

Бухгалтерский учет и аудит основных средств (на примере ООО 'Мотос-Авто')

Балтийская Государственная Академия рыбопромыслового флота

Институт прикладной экономики и менеджмента (ИПЭМ)

Кафедра менеджмента

Дипломная работа

по дисциплине: «Бухгалтерский учет»

На тему: «Бухгалтерский учет и аудит основных средств» (на примере ООО «Мотос-Авто»)

Выполнила: студентка 2-го курса

Гора Александра Юрьевна

специальность: «менеджмент организации»

Шифр 2011 Эзс 2013

Калининград 2012

Содержание

Введение

. Теоретические основы учета и аудита основных средств

.1 Понятие, классификация и оценка объектов основных средств

.2 Бухгалтерский учет основных средств в Российской Федерации

. Бухгалтерский учет основных средств в ООО «Мотос-Авто»

.1 Организационно-экономическая характеристика исследуемого предприятия ООО «Мотос-Авто»

.2 Документальное оформление и аналитический учет основных средств

.3 Синтетический учет объектов основных средств

.4 Амортизация основных средств

.5 Анализ наличия и структуры основных средств ООО «Мотос-Авто»

. Рекомендации по совершенствованию учета основных средств и их использованию

.1 Недостатки, выявленные в учете основных средств на ООО «Мотос-Авто»

.2 Организация контроля за наличием и движением основных средств

.3 Создание резерва на ремонт основных средств

Заключение

Список литературы

ПРИЛОЖЕНИЯ

Введение

Учет основных средств - это один из наиболее сложных участков учета, так как необходимо досконально знать не только требования бухгалтерского законодательства, Налогового и Гражданского кодексов РФ, но ряд федеральных законов, подзаконных актов, которые, так или иначе, влияют на правильность учета основных средств.

Как известно, хозяйственная деятельность промышленных организаций складывается из трех непрерывных, взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции, и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета в промышленных организациях - основные и оборотные средства в их движении.

Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений. Основные средства являются существенным элементом бухгалтерского учета. Отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с движением основных средств, является одним из наиболее трудоемких моментов учета, что создает дополнительные трудности по правильному и полному оформлению имеющихся документов. Проблема учета основных средств - это распределение расходов по приобретению и эксплуатации основных средств в течение полезного срока.

Актуальность данной работы заключается в решении проблемы правильности отражения операций, связанных с определением первоначальной стоимости основных средств, выбора наиболее оптимального способа начисления амортизации, отражением финансовых результатов при их выбытии. Немаловажное значение имеет переоценка как результат восстановительной стоимости, а, следовательно, и суммы начисленной амортизации, которая является элементом затрат.

Рациональное и экономное использование основных средств является первоочередной задачей организации.

Целью дипломной работы является изучение бухгалтерского учета движения основных средств в ООО «Мотос-Авто». Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

• Изучить теоретический материал по учету и анализу основных средств, а также действующие в настоящее время законодательно-нормативные акты в области учета основных средств ;
• Раскрыть классификацию и дать оценку основных средств;
• Рассмотреть порядок ведения учета основных средств на конкретной организации, в том числе организацию первичного, синтетического и аналитического учета, учет износа, ремонта, аренды основных средств, автоматизации учета и проведение инвентаризации основных средств;
• Выявить недостатки при ведении бухгалтерского учета и соответствие их нормативным;
• Внести предложения по устранению недостатков и по совершенствованию учета основных средств в организации.

Предмет исследования - учет и анализ основных средств

Данными для написания дипломной работы послужила документация по учету основных средств и годовые отчеты за 2008-2010 гг. ООО «Мотос-Авто». В процессе исследования был использован: метод сравнительного анализа.

Дипломная работа состоит из 3 частей, введения, заключения и списка литературы. В первой главе рассмотрены теоретические аспекты бухгалтерского учета движения основных средств, а именно сущность, понятие основных средств, синтетический и аналитический учет основных средств.

Во второй части дипломной работы рассматривается бухгалтерский учет движения основных средств в ООО «Мотос-Авто». Документальное оформление поступления и движения основных средств и синтетический учет основных средств в ООО «Мотос-Авто».

Третья часть посвящена аудиту движения основных средств в ООО «Мотос-Авто», а также основным направлениям совершенствования учета основных средств.

1. Теоретические основы учета и аудита основных средств

.1 Понятие, классификация и оценка объектов основных средств

Неотъемлемым условием осуществления хозяйственной деятельности является обеспечение организации, наряду с материал В экономической литературе чаще всего используются термины-синонимы: «основные средства», «основные фонды», «основной капитал».

Основные фонды - это часть имущества предприятия, используемая неоднократно или постоянно в течение длительного периода, но не менее одного года для производства товаров и оказания услуг. Именно основные фонды - наибольшая и важнейшая часть стоимости имущества предприятия.

Для целей бухгалтерского учета понятие "основные средства" раскрывается через конкретный перечень единовременно выполняемых условий, установленных ПБУ 6/01.

Под основными средствами понимают часть имущества, используемую в качестве средств труда при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), для управленческих нужд либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование.

Для признания активов объектами основных средств необходимо единовременное выполнение определенных условий, а именно:

• использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
• использование в течение длительного времени, т.е. строка полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организацией не предполагается последующая перепродажа указанных активов;
• способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

При организации бухгалтерского учета основных средств решаются следующие задачи:

• правильное оформление документов и своевременное отражение в них движения основных средств (поступление, перемещение и выбытие);
• правильное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;
• правильное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);
• контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;
• контроль за эффективностью их использования;
• выявление резервов использования производственных мощностей;
• составление отчетности о наличии, движении и выбытии объектов основных средств;
• своевременное принятие решений о проведении переоценки объектов основных средств;

Основные средства организации разнообразны по составу и назначению. Для ведения их учета необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования и по принадлежности (см. табл. 1).

Таблица 1. - Классификация основных средств

Признак классификации Классификационные группы По видам 1. Здания 2. Сооружения 3. Передаточные устройства 4. Машины и оборудование: 5. Транспортные средства 6. Инструмент 7. Производственный инвентарь и принадлежности 8. Хозяйственный инвентарь 9. Рабочий и продуктивный скот 10. Многолетние насаждения 11. Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений) 12. Прочие основные средства В зависимости от целевого назначения и выполняемых функций в процессе производства 1. Производственные основные средства 2. Непроизводственные основные средства (объекты здравоохранения, физкультуры и спорта, жилищно-коммунальной и социально-культурной сферы) По отраслям 1. Промышленность 2. Сельское хозяйство 3. Лесное хозяйство 4. Транспорт 5. Связь 6. Строительство 7. Торговля и общественное питании 8. Информационно-вычислительное обслуживание 9. Жилищно-коммунальное хозяйство и т.д. По степени использования в производственно-хозяйственной деятельности1. Основные средства в запасе 2. Основные средства в эксплуатации 3. Основные средства на консервации 4. Основные средства в аренде 5. Основные средства в ремонте 6. Основные средства в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации В зависимости от имеющихся у организации прав на основные средства 1. Собственные основные средства 2. Арендованные основные средства 3. Основные средства, полученные организацией по договору лизинга

В Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ) объекты сгруппированы по признакам назначения, связанным с видами деятельности, осуществляемыми с использованием этих объектов и производимыми в результате этой деятельности продукции и услугами. Содержание соответствующих групп в составе основных средств в действующих нормативных документах по бухгалтерскому учёту данного вида активов не раскрывается. Оно приведено в подразделах ОКОФ.

Здания служат для обеспечения условий для нормальной работы, проживания, социально-культурного обслуживания населения и хранения товарно-материальных ценностей. В состав здания входят все коммуникации внутри него (система отопления, внутренняя сеть водогазопровода и канализации). Объектом классификации по данному подразделу является каждое отдельно стоящее здание. Оно должно быть соответствующим образом обустроено как внутри, так и снаружи.

Сооружения. К ним относятся инженерно-строительные объекты, основное назначение которых обеспечить надлежащие условия для осуществления процесса производства путём выполнения необходимых технических функций (водоподъёмная станция, мост, нефтяная скважина). Эти функции не оказывают никакого влияния на изменение тех или иных предметов труда. Объектом классификации по данному подразделу является каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, позволяющими ему выполнять соответствующие функции, значительный удельный вес в составе сооружений составляют передаточные устройства. Их назначение - передача.

Машины и оборудование (среди которых выделяют энергетические (силовые), рабочие и информационные). В составе силовых машин и оборудования учитываются машины-генераторы и машины-двигатели. Их назначение - производство электрической и тепловой энергии и её превращение в механическую энергию (паровые двигатели, а также реакторы, двигатели внутреннего сгорания, электрические машины). Объектом классификации по данному подразделу признаётся каждая отдельная машина, не являющаяся составной частью другого инвентарного объекта, со всеми устройствами и приспособлениями, а также индивидуальное ограждение и фундамент. Состав рабочих машин и оборудования представлен объектами (машины, аппараты, оборудование), предназначенными для механического, термического, химического воздействия на исходные предметы труда с целью получения необходимого продукта, выполнения соответствующих услуг или перемещения соответствующим способом указанных предметов в производственном процессе. Объектом классификации в данном подразделе выступает отдельный агрегат, установка, машина и прочие со всеми приспособлениями и принадлежностями, включая инструменты, прибор, электрооборудование, отдельное ограждение и фундамент. Такими объектами являются, в частности, доменная печь и токарно-винторезный станок. Информационное оборудование используется для преобразования и хранения информации (оборудование систем связи, средства измерения и управления).

Измерительные (дозаторы, амперметры) и регулирующие (локационные установки, радиомаяки) приборы и устройства предназначены для измерений (диаметра, толщины, площади, веса) и регулирования производственных процессов ручным или автоматическим способом.

К лабораторному оборудованию принято относить приборы и аппаратуру различных лабораторий для испытания материалов, осуществления опытов и исследований (калориметры, термостаты, вытяжные шкафы).

Объектами классификации по данному подразделу принято считать предметы, выполняющие самостоятельные функции и не являющиеся составной частью другого инвентарного объекта.

Жилища - это здания, предназначенные для постоянного проживания. Их перечень включает в себя:

передвижные щитовые домики

плавучие дома

прочие здания (помещения), используемые для жилья, исторические памятники, идентифицированные в основном как жилые дома.

Исходя из классификации основных средств по бухгалтерскому учёту, данная группа не выделяется, а включается в состав группы здания.

Вычислительная техника и оргтехника служат для различного рода вычислений в пределах заданного алгоритма, способствуя ускорению производственного процесса или совершенствованию управления (ЭВМ, клавишные вычислительные машины). Объект классификации - отдельная машина или устройство, не являющаяся составной частью другой машины.

В состав прочих машин и оборудования входят машины и оборудование, не включённые в предыдущие подразделы. Понятие объекта для данного подраздела не отличается от данного понятия для других подразделов и представляет собой отдельно взятую единицу оборудования со всеми приспособлениями, принадлежностями, приборами и инструментами, позволяющими каждому объекту самостоятельно выполнять соответствующие функции.

Транспортные средства. Данный подраздел объединяет все виды средств передвижения людей и грузов (автомобили, суда, магистральные трубопроводы для транспортировки жидких и газообразных веществ от поставщика к местам их потребления). Объектом классификации является отдельный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями. Для магистральных трубопроводов таким объектом будет их отрезок в границах установленных участков.

Инструмент. Подраздел объединяет механизированные и немеханизированные орудия труда общего назначения, а также прикрепляемые к машинам предметы, предназначенные для обработки производственных запасов. Такой инструмент должен иметь срок службы выше одного года. К видам имущества относятся электровибраторы, вольтметры.

Объектом классификации служит обособленный предмет, не входящий в состав другого самостоятельного предмета (станка, машины).

Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности. Это предметы производственного назначения (рабочие столы, верстаки, светокопировальные рамы), предназначенные для облегчения выполнения отдельных производственных операций. Понятие объекта для данного подраздела не расходится с его определением для других объектов в составе основных средств. Им могут быть только предметы , имеющие самостоятельное назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта.

Для целей бухгалтерского учёта в нормативных документах соответствующая группа называется производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности.

К принадлежностям принято относить инвентарную тару, контейнеры или предметы, которые служат для укладки и временного хранения материалов.

Рабочий, продуктивный и племенной скот объединяет животных, используемых в качестве рабочей тягловой силы (волы, верблюды, лошади), для получения продукции или способствующих её получению (коровы, быки-производители, свиноматки).

Объектом классификации является каждое взрослое животное.

Многолетние насаждения - культурные посадки различных видов многолетних плодово-ягодных, озеленительных, декоративных и иных насаждений. В аналитическом учёте молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений в плодоносящем возрасте. Объектом классификации по данному подразделу являются зелёные насаждения независимо от их количества, возраста или породы в прелелах отдельного парка, сквера. По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

. в эксплуатации;

. в запасе (резерве);

. в ремонте;

. стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;

. на консервации

Такая классификация необходима, потому что начисление амортизации происходит внутри групп различно. Так, по основным средствам, находящимся в запасе, амортизация начисляется в части полного восстановления, по основным средствам в эксплуатации начисляется не только амортизация на полное восстановление, но и при необходимости создаётся ремонтный фонд, по основным средствам, находящимся на консервации (по решению правительства или руководителя организации), амортизация вообще не начисляется, по арендованным средствам , не включаемым в баланс организации, - не начисляется, за их эксплуатацию взыскивается арендная плата.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются:

. на принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

. находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

. полученные организацией в аренду;

. полученные организацией в безвозмездное пользование;

полученные организацией в доверительное управление.

В практической деятельности организаций принято условное деление объектов основных средств на активную и пассивную части. К активной части относятся те объекты основных средств, которые непосредственно воздействуют на предмет труда, перемещают его и регулируют производственный процесс, а к пассивной - объекты основных средств, которые создают условия для нормальной, бесперебойной работы активной части основных средств. Необходимым условием правильного учета объектов основных средств является единый принцип их оценки.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. В первоначальную стоимость объектов основных средств, приобретенных за плату, изготовленных самой организацией, включаются:

·суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

·суммы, уплачиваемые организациям за выполнение работ по договору строительного подряда и иным договорам;

·суммы, уплачиваемые организациям за оказанные информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

·таможенные пошлины и таможенные сборы;

·невозмещаемые налоги, государственные пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

·вознаграждения посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

·иные затраты, связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

В зависимости от источников поступления объектов основных средств под их первоначальной стоимостью понимают:

·для объектов основных средств, изготовленных самой организацией или приобретенных за плату, - фактические затраты, связанные с их производством или приобретением, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов;

·для объектов основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал, - денежная оценка, согласованная учредителями организации;

·для объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами, - стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией (исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных ценностей);

·для объектов основных средств, полученных безвозмездно, - их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производится путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Банка России, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

Первоначальная стоимость объектов основных средств изменяется в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки.

В соответствии с ПБУ 6/01 <consultantplus://offline/main?base=LAW;n=57842;fld=134;dst=100129> коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости методом прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. При уменьшении первоначальной стоимости объектов основных средств на сумму накопленной амортизации образуется остаточная стоимость данных объектов.

1.2 Бухгалтерский учет основных средств в Российской Федерации

Положение по бухгалтерскому учету Учет основных средств ПБУ 6/97 (утв. Приказом Министерства Финансов РФ от 03.09.97 г. № 65-н и зарегистрировано в Минюсте РФ 13.01.98 г. № 1331) определяет основные средства как часть имущества, используемую в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Данное определение в целом не расходится с определением основных средств, содержание которого приведено в п. 46 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Министерства Финансов РФ от 27.08.98 г. № 34-н).

В учете к основным средствам относятся средства труда стоимостью свыше 100 ММ ОТ за единицу и сроком службы более 1 года. На данный момент этот лимит за единицу должен быть не ниже 8 тыс. 349 руб.

Время, в течение которого предполагается получить доход от эксплуатации конкретного объекта или выполнения им в данном периоде определенных функций, рассматривается в учете как срок полезного использования.

Этот срок организация устанавливает самостоятельно (если он не определен в централизованном порядке или не указан в технических документах на конкретный объект), принимая во внимание:

· конкретные условия эксплуатации объекта с учетом планируемого количества смен работы, планово-предупредительных ремонтов, наличия агрессивной среды и других факторов;

· ожидаемую производительность объекта с учетом его технико-экономических показателей;

· действующие ограничения на эксплуатацию (например, срок аренды).

Единицей учета основных средств является инвентарный объект - законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно-обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая их них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект.

В аналитическом учете основные средства показывается исходя из характера использования: в эксплуатации, в запасе, резерве.

Во внимание принимаются также границы прав собственности, в пределах которых организация оказывает влияние на характер их использования: принадлежащие полностью предприятию, включая переданные в аренду, полученные в аренду или находящиеся в оперативном или хозяйственном управлении.

В организации учета основных средств важное значение имеют их классификация и оценка, оказывающее непосредственное влияние на размер амортизации (износа), включаемых в издержки производства.

Формы первичных документов по учету основных средств:

Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. (в редакции от 2 июля 1999 г.) № 71-а. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

· акт (накладную) приемки - передачи основных средств по форме №ОС-1 - для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;

· акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС-3 - для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств;

· акт на списание основных средств по форме № ОС-4 - для оформления операций по ликвидации основных средств (кроме автотранспорта);

· акт на списание автотранспортных средств по форме № ОС-4а - для оформления операции по ликвидации автотранспорта;

· инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС-6 - для оформления пообъектного учета основных средств;

· акт о приемке оборудования по форме № ОС-14 - для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства;

· акт приемки - передачи оборудования в монтаж по форме № ОС-15 - для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям;

· акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16 - для оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять рекламацию поставщику.

На каждый объект основных средств должна вестись карточка учета с подробной характеристикой. В организациях, имеющих небольшое число объектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляется ответственное лицо.

В соответствии с пунктом 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ порядок и количество инвентаризаций основных средств (как и другого имущества) в отчетном году определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В соответствии с пунктом 27 данного положения проведение инвентаризации обязательно:

· при смене материально ответственных лиц;

· при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

· в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

· при реорганизации или ликвидации организации;

· при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Порядок проведения инвентаризации регламентирован в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49) .

Основные нормативные документы:

Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ, с последующими редакциями (устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учёта в Российской Федерации)

·других Федеральных законов,

·постановлений Правительства Российской Федерации, например:

Постановление Правительства РФ от 06.03.1998 N 283 «Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учёта в соответствии с международными стандартами финансовой отчётности»

Постановление Правительства РФ от 30.06.2004 N 329 «О Министерстве финансов Российской Федерации», с последующими редакциями (закрепляет за МинФином РФ полномочия об определении порядка ведения бухгалтерского учёта и составления бухгалтерской отчётности);

приказов Министерства Финансов РФ:

Приказ Минфина РФ от 01.07.2004 N 180 «Об одобрении Концепции развития бухгалтерского учёта и отчётности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу»;

Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации», с последующими редакциями;

Приказ Минфина РФ от 21.12.1998 N 64н «О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учёта для субъектов малого предпринимательства»;

Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению», с последующими редакциями;

Положения по бухгалтерскому учёту - ПБУ (утверждаются приказами МинФина РФ, по состоянию на 2010 год принято 23 ПБУ)

и другие;

прочих нормативно-правовых документов министерств и ведомств, например:

«Концепция бухгалтерского учёта в рыночной экономике России» (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учёту при Минфине РФ 29 декабря 1997 года)

Общее методологическое руководство бухгалтерским учётом в Российской Федерации осуществляется Правительством Российской Федерации.[7]

В настоящее время, в соответствии с постановлениями Правительства РФ, происходит приближение национальных правил бухгалтерского учёта к международным стандартам финансовой отчётности (IFRS).

2. Бухгалтерский учет основных средств в ООО «Мотос-Авто»

.1 Организационно-экономическая характеристика исследуемого предприятия ООО «Мотос-Авто»

Объектом исследования данной дипломной работы является ООО «Мотос-Авто». Общество с ограниченной ответственностью «Мотос-Авто», осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 08 января 2000 года №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Полное наименование фирмы Общество с ограниченной ответственностью «Мотос-Авто», сокращенное наименование ООО «Мотос-Авто». Юридический адрес: г.Калининград, ул.Дмитрия Донского, д.37.

ООО «Мотос-Авто» создано на основании Гражданского кодекса РФ в качестве организации основной целью которого является получение прибыли.

Основным видом деятельности «Общества» является:

• продажа запчастей для автомобилей отечественного и зарубежного производства.

К основным клиентам относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, осуществляющие розничную торговлю на территории Российской Федерации. Учитывая специфику спроса на реализуемый товар, к каждому клиенту осуществляется индивидуальный подход исходя из его требований к качеству и количеству товара и располагаемой суммой денежных средств. Расчеты с клиентами осуществляются как на расчетный счет, так и за наличный расчет организации.

ООО «Мотос-Авто» вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли. Часть прибыли общества, предназначенная для распределения, распределяется пропорционально доле участников в уставном капитале общества.

ООО «Мотос-Авто» несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Одной из главных целей является обеспечение оптимальной рентабельности при имеющемся наборе видов деятельности. Ведется постоянная работа по обеспечению устойчивого положения фирмы - решение социальных вопросов, усиление конкурентоспособности за счет улучшения качества и снижения издержек продукции.

Согласно штатному расписанию от 15.01.2002 г. в организации утверждены штатные единицы 14. В организации применяется повременная система оплаты труда по окладу. При повременной (тарифной) оплате труда заработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки (оклада). Под тарифной ставкой понимается размер вознаграждения за труд определенной сложности, произведенный в единицу времени (таблица 2).

Таблица 2 - Штатное расписание ООО «Мотос-Авто» в период 2008-2010 года

№ п/пНаименование должностиКоличество ставокДолжностной окладФОТ в месяц1Генеральный директор125000250002Зам. Генерального директора120000200003Главный бухгалтер117000170004Кассир115000150005Зам. гл. бухгалтера113000130006Бухгалтер111000110007Старший менеджер110000100008Работник склада29000180009Менеджер по продажам490002700010Отдел Кадров11000010000Итого14166000

Организационная структура ООО «Мотос-Авто» отражает его отдельные подразделения, их соподчиненность и взаимные связи (Рисунок 1).

Рисунок 1- Организационная структура ООО «Мотос-Авто»

Организационная структура ООО «Мотос-Авто» показывает, что в обществе имеется единое административное руководство в лице Генерального директора, в обязанности которого входят: создание новых проектов, которые направлены на развитие организации, контроль движения финансовых потоков, мониторинг деятельности отдела продаж, а так же взаимодействие с поставщиками необходимого товара.

Наряду с генеральным директором в структуре предприятия присутствует заместитель, обеспечивающий выполнение указаний Генерального директора, а так же выполнение контроля и анализа деятельности отдела продаж. В подчинении у заместителя находятся два структурных подразделения организации: отдел продаж и склад.

На отдел продаж, состоящий из менеджеров, возлагается функция реализации товара, поиск, консультирование и дальнейшее сопровождение клиентов.

На складских работников возлагается функция учета, хранение и отпуск товаров.

В подчинении Генерального директора также находится бухгалтерских отдел. Кассир и отдел кадров. В функции отдела бухгалтерии входят: составление и сдача отчетностей, анализ финансовой деятельности, анализ бухгалтерского и налогового учета. Организация ведения бухгалтерского учета на предприятии ООО «Мотос-Авто» осуществляется в соответствии с принятой учетной политикой, а также в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

Отдел кадров отвечает за поиск и подбор персонала, и иными кадровыми вопросами.

Анализ финансовых результатов деятельности ООО «Мотос-Авто» основан на анализе прибыли (приложение), так как она характеризует абсолютную эффективность его работы. В ходе анализа прибыли, представленного в таблице 3 выявляются факторы, вызывающие уменьшение финансовых результатов, т.е. снижение прибыли. Рост прибыли определяет рост потенциальных возможностей предприятия, повышает степень его деловой активности.

Таблица 3 - Динамика показателей прибыли (убытка) до налогообложения

№ п/пПоказатель2008год2009год2010годТемп роста % , 2010год к 2008годуТемп роста % , 2010 год к 2009 годуСумма, тыс.рубСтруктура %Сумма, тыс.руб.Структура %Сумма, тыс.руб.Структура %Доходы и расходы по обычным видам деятельности1Выручка от продажи товаров, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)21018-24737-23292-111952Себестоимость проданных товаров продукции, работ, услуг14517-18580-16405-113893Валовая прибыль (стр.1- стр.2)6501-6157-6887-1061124Коммерческие расходы5396-5907-6596-1231125Прибыль (убыток) от продаж 1105-250-291-27117Прочие доходы и расходы6Проценты к получению--------7Проценты к уплате--------8Доходы от участия в других организациях--------9Прочие операционные доходы--82-207-025310Прочие операционные расходы208-286-283-1369911Прибыль (убыток) до налогообложения (стр.6+стр.7-стр.8+стр.12+стр.15)897-46-215-24468

Согласно проведенных расчетов, можно сделать вывод, что организация работает с высоким притоком прибыли по продаже реализуемого товара.

Основными элементами анализа финансового состояния организации является: 1) состав и структура активов (имущества, материальных и нематериальных ценностей, являющихся ресурсами производственно-хозяйственной деятельности организации), их состояние и динамика; 2) состав и структура пассивов (собственного и заемного капитала), их состояние и динамика; 3) абсолютные и относительные показатели финансовой устойчивости предприятия и оценка изменений ее уровня; 4) платежеспособность организации и ликвидность активов баланса. Имущественное положение организация оценивается исходя из наличия и размещения его экономических ресурсов (активов) и источников их формирования (пассивов). Сопоставление стоимости активов, которыми располагает организация, с величиной пассивов позволяет оценить финансовое состояние организации. Эта оценка осуществляется по данным бухгалтерского баланса.

Таблица 4 - Динамика показателей активов организации ООО «Мотос-Авто»