Проведите исследования методом АВС-анализа материальных и финансовых ресурсов Медицинского центра «ПРАКТИКА» за год.
Эталон решения. 1этап
1.1. Выбираем в качестве источника вторичной информации - счет фактуры и отчеты по расходу расходных материалов.
.2. Выбираем в качестве источника информации 55 счет фактур за прошлый год и отчеты по расходу расходных материалов за этот же период.
.3. Определяем группу расходных материалов для проведения исследования - все расходные материалы, использованные медицинским центром.
.4. Определяем критерии оценки групп А, В, С и их пороговые величины.
Группа А - 35% объектов, на которые расходуется 80% бюджета ЛПУ.
Группа В - 15% объектов, на которые расходуется 10% бюджета ЛПУ;
Группа С - 50% объектов, на которые в сумме расходуется 10% бюджета ЛПУ.
2 этап
.2. Представляем выбранные данные в виде табл. 2.1.
Таблица 2.1 Перечень расходных материалов, использованных в медицинском центре и количество израсходованного за исследуемый период.
№ п/пПрепаратФорма выпускаЦена заИзрасходованоединицу, руб.за изучаемый период, шт123461Рулоны для стерилизации 7.5см/200см1 уп.644122Зеркало влагалищное по Куско1 шт.1714503Шприц 2 мл.1 шт.1.9012004Шприц 10 мл.1 шт.2.809505Рулоны для стерилизации 25см/200см1 уп.3800106Рулоны для стерилизации 50см/200см1 уп.870107Пробирка Вакуэт 2 мл.1 шт.8.7030008Игла для Вакуэт1 шт.6.3030009Бинт марл. нестер. 5см/7см1 шт.4.60350010Бинт марл. Нестер.7см/14см1 шт.10.50230011Простыня нестер.80/701 шт.2.6095012Скарификаторы стерильные1 шт.145013Ложка гинекологическая (Фолькмана)1 шт.4.90150014Аламинол 1л.1 фл.1707215Вата хир. Нестер. 100г.1 уп.28.60240
этап
3.1. Рассчитываем общую стоимость по каждому расходному материалу и сумму расходов за изучаемый период и результаты заносим в графу 6 табл. 2.2.
Таблица 2.2 Результаты расчетов общей стоимости каждого расходного материала, использованного в медицинском центре за исследуемый период.
№ п/пПрепаратФорма выпускаЦена заИзрасходовано единиц за изучаемый период, штОбщаяединицу, руб.стоимость, руб1234561Рулоны для стерилизации 7.5см/200см1 уп.6441277282Зеркало влагалищное по Куско1 шт.171450246503Шприц 2 мл.1 шт.1.90120022804Шприц 10 мл.1 шт.2.8095026605Рулоны для стерилизации 25см/200см1 уп.380010380006Рулоны для стерилизации 50см/200см1 уп.8701087007Пробирка Вакуэт 2 мл.1 шт.8.703000261008Игла для Вакуэт1 шт.6.303000189009Бинт марл. нестер. 5см/7см1 шт.4.6035001610010Бинт марл. Нестер.7см/14см1 шт.10.5023002415011Простыня нестер.80/701 шт.2.60950247012Скарификаторы стерильные1 шт.145045013Ложка гинекологическая (Фолькмана)1 шт.4.901500735014Аламинол 1л.1 фл.170721224015Вата хир. Нестер. 100г1 уп.28.602406864Итого198642
.2. С помощью функций электронной таблицы Excel ранжируем расходные материалы по стоимости затрат для медицинского центра методом обратного ранжирования (№ 1 - мах общая стоимость, № n -min общая стоимость). При этом табл. 2.2. автоматически преобразуется в вид табл. 2.2 а.
Таблица 2.2 а Результаты ранжирования расходных материалов, использованных в медицинском центре за исследуемый период.
№ п/пПрепаратФорма выпускаЦена заИзрасходованоОбщаяединицу, руб.за исследуемый период, шт.стоимость, руб.1234561Рулоны для стерилизации 25см/200см1 уп.380010380002Пробирка Вакуэт 2 мл.1 шт.8.703000261003Зеркало влагалищное по Куско1 шт.171450246504Бинт марл. Нестер.7см/14см1 шт.10.502300241505Игла для Вакуэт1 шт.6.303000189006Бинт марл. нестер. 5см/7см1 шт.4.603500161007Аламинол 1л.1 фл.17072122408Рулоны для стерилизации 50см/200см1 уп.8701087009Рулоны для стерилизации 7.5см/200см1 уп.64412772810Ложка гинекологическая (Фолькмана)1 шт.4.901500735011Вата хир. Нестер. 100г1 уп.28.60240686412Шприц 10 мл.1 шт.2.80950266013Простыня нестер.80/701 шт.2.60950247014Шприц 2 мл.1 шт.1.901200228015Скарификаторы стерильные1 шт.1450450198642материальный финансовый затрата расход
3.3. Рассчитываем с помощью функций электронной таблицы Excel долю от общей стоимости (Р) и кумулятивный расход бюджета - кумулятивную стоимость (Рк ) в %. При этом результаты автоматически заносятся в графу 4 табл. 2.3.
Можно рассчитать эти значения и вручную по формулам:
Р= (Роб1 / ∑Роб)100% (2.1)
Рк =Рn+ Рn-1 (2.2)
.4. На основании данных по кумулятивному проценту расхода бюджета выделяем группы А, В и С, так чтобы группа А включала 30% лекарственных препаратов, на которые расходуется 80% бюджета ЛПУ на лекарственные средства; группа В - 10-% лекарственных препаратов, на которые расходуется 10% бюджета; группа С - 70% лекарственных препаратов, на которые в сумме расходуется не более 10% лекарственного бюджета. Результаты заносим в графу 5 табл. 2.3.
Таблица 2.3. Результаты АВС-анализа
ПрепаратОбщая стоимость Роб.,руб.Доля от общей стоимости Р ,%Кумулятивная стоимость Рк , %Группа1234561Рулоны для стерилизации 25см/200см3800019.1%19.1%А2Пробирка Вакуэт 2 мл.2610013.1%32.2%А3Зеркало влагалищное по Куско2465012.4%44.6%А4Бинт марл. Нестер.7см/14см2415012.1%56.7%А5Игла для Вакуэт189009.5%66.2%А6Бинт марл. нестер. 5см/7см161008.1%74.3%А7Аламинол 1л.122406.2%80.5%В8Рулоны для стерилизации 50см/200см87004.4%84.9%В9Рулоны для стерилизации 7.5см/200см77283.9%88.8%В10Ложка гинекологическая (Фолькмана)73503.7%92.5%С11Вата хир. Нестер. 100г68643.5%96%С12Шприц 10 мл.26601.3%97.3%С13Простыня нестер.80/7024701.2%98.5%С14Шприц 2 мл.22801.1%99.6%С15Скарификаторы стерильные4500.2%100%С∑Роб. =198642.0100.0%
этап
4.1. Внимательно анализируем результаты исследований, представленных в табл. 2.3.
.2. Делаем выводы по результатам исследования.
Основной объем средств - 74, 3 % от общего количества выделяемых средств на расходные материалы был израсходован на закупку 6 препаратов (≈40% от общего количества расходных материалов)
Рулоны для стерилизации 25см/200смПробирка Вакуэт 2 мл.Зеркало влагалищное по КускоБинт марл. Нестер.7см/14смИгла для ВакуэтБинт марл. нестер. 5см/7см
Расходные материалы группы В составляют ≈ 20% от общего количества, а группы С ≈ 40% . На расходные материалы групп В израсходовано ≈10% бюджета, группы С ≈15.7% бюджета.