Мотивация и результативность организации
Курсовая работа
На тему: Мотивация
и результативность организации
Содержание
Введение
1.
Теоретические основы мотвации и результативности организации
1.1 Понятие мотивации
1.2 Роль мотивации в управлении
1.3 Мотивация как функция
процесса управления
2.
Практическое применение знаний о мотивации персонала
2.1 Основные факторы хорошо мотивирующей
работы
2.2 Причины пассивности
работников
2.3 Результативность труда
сотрудников организации
3.
Практическое применение знаний и результативности мотивации
3.1 ОАО "Абразив"
как объект исследования
3.2 Исследование систем мотивации
и повышение результативности ОАО "Абразив"
Вывод
Список
литературы
Вряд ли
кто-то может не согласиться с утверждением, что главное богатство компании –
это её сотрудники. От того, насколько результативным окажется их труд, зависит
успех любой организации. А наибольшая результативность достигается, только в
том случае, если работники заинтересованы в результатах своего труда. Какими бы
сильными ни были решения руководителей, результат может быть получен только
тогда, когда они удачно воплощены сотрудниками фирмы.
Сегодня
система управления персоналом немыслима без такой важной составляющей, как мотивация
труда. Каждое предприятие, серьезно относящееся к вопросам управления
персоналом, или, по крайней мере, планирующее свой завтрашний день, старается
разработать собственную систему мотивации труда персонала.
Каждая
организация состоит из людей. Каждый человек является субъектом, то есть имеет интересы
и возможности. Возможности работника - это его профессиональные знания, умения
и навыки. В значительной степени поведение человека зависит от его личностных
особенностей, обобщенно называемых характером. Характер определяет
предрасположенность работника к выполнению определенных видов деятельности, что
также должно учитываться при распределении должностных обязанностей.
Успешная
работа любой организации складывается из таких факторов, как слаженные
взаимодействия сотрудников и начальства. При этом наибольшая часть
ответственности за это лежит на плечах руководства. Здесь в ход должны идти все
возможные методы и средства, способные дать работникам организации ощущение
хорошего начальника и любимой работы. Именно от этих психологических категорий
будет конечный результат выполняемых действий.
В данной
работе субъектом исследования является персонал организации. Объектом
исследования является организация. Предметом исследования являются мотивация и
результативность организации.
Проблема
мотивации достаточно сложна и характеризуется значительным разнообразием
подходов к изучению, её аспектов, а также поддержанию и обеспечению ее
функциональных свойств. Наиболее полное отражение она получила в трудах
психологов и специалистов по менеджменту.
Следует
отметить, что неправильная формулировка результата приводит к разработке
неправильной системы контроля качества и сводит на нет всю работу людей. Не
говоря уже о компании с несколькими десятками сотрудников — при неправильном
определении целей персонал будет работать на износ, но эффект будет мизерный. И
какая бы система мотивации ни внедрялась руководством, она ничего не исправит.
Более того, она будет способствовать разрушению компании.
При
правильной мотивации сотрудники зарабатывают для организации больше денег,
предприятие не расходует средства на поиск и подбор персонала, а затраты на работников
становятся рентабельными инвестициями.
Актуальность
выбранной темы состоит в том, что большинство руководителей тратят на мотивацию
персонала определенные средства. Однако не всегда расходы окупаются и тем более
приносят прибыль.
1. Теоретические основы мотвации и результативности
организации
1.1 Понятие мотивации
"Мотивация
– это процесс побуждения человека к определённой деятельности с помощью внутри
личностных и внешних факторов."
"Мотивация
является базовым процессом для управления поведением человека на рабочем месте.
Мотивацию не следует отождествлять с поведением, так как одно и то же поведение
может быть вызвано разными мотивами, более того, одни и те же мотивы по-разному
будут действовать на разных людей."
Хотя причины
поведения гораздо шире, чем их можно объяснить с помощью одной лишь только
мотивации, ее значение трудно переоценить. Некоторые мотивы являются
социальными табу, поэтому о них особенно трудно судить. Единой классификации
мотивов не существует.
Как правило,
мотивы разделяют на первичные (т.е. врожденные и обусловленные физиологией) и
вторичные мотивы (т.е. социально обусловленные). Ряд мотивов легко отнести к
первичным или вторичным, некоторые квалифицировать трудно. Поэтому делаются попытки
ввести более сложное разделение мотивов, например, вводится понятие основного
мотива. К нему относят такие мотивы, как мотив привязанности, который с одной
стороны, связан с первичным сексуальным мотивом, а с другой стороны, со
вторичным мотивом принадлежности, мотив любопытства, творчества и желания
манипулировать.
К
первичным мотивам относят жажду, голод, потребность в сне, избегание боли и
теплового дискомфорта, секс и материнский инстинкт. Первичные мотивы в развитых
странах в основном удовлетворены, и поэтому для проблемы трудовой мотивации они
не столь критичны, как вторичные мотивы. Важно и то, что первичные мотивы для
всех людей одинаковы, хотя степень их актуализации различна. Термин первичные
не означает, что эти мотивы сильнее вторичных.
Вторичные
мотивы наиболее интересны с точки зрения проблем трудовой мотивации. Чтобы
относиться к категории вторичных мотивов, мотив должен быть приобретенным.
Важно, что большинство вторичных мотивов человек может удовлетворить только
через свое участие в организации, поэтому эти мотивы так важны для
организационного поведения.
Мотивация
складывается из трех взаимодействующих и взаимозависимых элементов: потребности
- побуждения - вознаграждения.
Потребность
выражается в ощущении потери или лишения, недостатка чего-то важного. Мотивы,
или побуждения, — индивидуальные внутренние движущие силы, которые побуждают
каждого из нас вести себя по-своему. Вознаграждения замыкают цепочку и, если
это удается, приводят нас в состояние удовлетворенности. Вознаграждения замыкают
цепочку и, если это удается, приводят нас в состояние удовлетворенности.
Потребности
возникают всякий раз, когда нарушается физиологическое или психологическое
равновесие. Например, потребность существует, когда клетки тела лишены пищи и
воды или когда человеку не хватает общества других людей. Хотя психологические
потребности могут основываться на некоем дефиците, иногда это бывает и не так.
Например, биография человека с сильной потребностью достичь успеха может
отражать непрерывную цепь достижений.
Побуждения,
или мотивы, возникают, чтобы хоть частично удовлетворить потребности.
Физиологический мотив можно определить просто как ощущение недостатка в
чем-либо. Физиологические и психологические побуждения ориентированы на
действие и обеспечивают энергию движения к достижению вознаграждения. Например,
потребности в пище и воде на уровне мотивов соответствуют голоду и жажде, а
потребность в друзьях - мотиву принадлежности.
Вознаграждение
определяется как нечто, что приглушает потребность и снижает побуждение. Таким
образом, достижение вознаграждения приведет к восстановлению физиологического и
психологического баланса и уменьшит или совсем устранит побуждение.
Истинные
побуждения, которые заставляют отдавать работе все усилия, трудно определить, и
они чрезвычайно сложны. Сложность работы с этим понятием связана прежде всего с
тем, что мотив поведения невозможно наблюдать, можно наблюдать лишь его
следствие - поведение.
Современный
менеджмент располагает богатейшим набором инструментов воздействия на работника.
Среди современных способов мотивации выделяются:
- "нормативная мотивация - побуждение человека к определенным действиям или
поведению посредством идейно-психологического воздействия: убеждения, внушения,
информирования, психологического заражения и т.п.";
- принудительная мотивация, т.е. использование властных полномочий с
угрозой снижения уровня удовлетворения потребностей работника, при невыполнении
им соответствующих требований ("кнут");
- стимулирование, т.е. воздействие не на личность непосредственно, а на внешние
обстоятельства с помощью ожиданий благ, побуждающих работника к определенному
поведению ("пряник").
Экономическая функция
выражается в том, что мотивация содействует повышению эффективности
производства, которое выражается в повышении производительности труда и
качества продукции.
Основой
производительности труда служит его мотивация. От правильного подхода к системе
мотивации зависит труд работника, а значит, и прибыль организации в конечном
итоге.
"Мотивация
- это деятельность,
имеющая целью активизировать трудовой коллектив и каждого работающего в
организации и побудить их эффективно трудиться для выполнения целей,
сформулированных в планах." Опыт
лидеров современного бизнеса показывает, что они добиваются успеха, если
признают людей главным источником эффективного развития организации. В то же
время неудачи в реализации их замыслов чаще всего связаны с отсутствием
поддержки со стороны персонала. Нередко
руководство детально разрабатывает стратегию и доводит до сведения всех
работающих причины, по которым необходимы перемены, но не детализирует, что это
означает для каждого работника. Корпоративные планы и заявления высших
руководителей о целях нередко остаются пустой риторикой, красивые слова ничего
не значат для работников. Так как исполнители получают заработную плату не за
реализацию миссии, а за достижение краткосрочных целей и выполнение оперативных
планов. Иногда бывает и так, что руководство
объявляет о том, что надо делать, но не объясняет работникам, почему и для
чего. К сожалению, недооценка потенциала и интеллектуальных ресурсов людей,
работающих в организациях, - существенный недостаток руководства российских
предприятий. А между тем человеческий потенциал для большинства российских
предприятий представляет собой главное и, возможно, единственное на сегодняшний
день конкурентное преимущество. Узким местом является разобщенность
планирования деятельности организаций и управления человеческими ресурсами и,
прежде всего, в части мотивации персонала. Между тем необходимо, чтобы весь
персонал организации действовал как сплоченная команда с ясным представлением о
своем значении и мотивацией на самостоятельные действия для достижения
поставленных целей. Хорошо мотивированный персонал реально определяет судьбу
предприятия.
"Мотивация
- это органическая часть процесса управления, посредством которого человеческая
энергия преобразуется в определенное поведение, ожидаемым результатом
последнего являются эффективные совместные действия, реализующие планы
организации." Процесс
мотивации включает:
- установление или оценку неудовлетворенных потребностей;
- формулировку целей, направленных на удовлетворение потребностей;
- определение действий, необходимых для удовлетворения
потребностей.
В основе
процесса мотивации лежит индивидуальная человеческая потребность
(физиологическая или психологическая), удовлетворение которой достигается путем
определенного поведения или действий. Поэтому, мотивацию определяют еще и как процесс
побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей или целей
организации.
Этот
процесс, включает несколько этапов между осознанием человеком неудовлетворенных
потребностей и их удовлетворением. Это состояние напряжения, побуждения или
мотивы, поиск поведения, удовлетворённая потребность, снижение напряжения.
Действия
по мотивации включают экономическое и моральное стимулирование, обогащение
самого содержания труда и создание условий для проявления творческого
потенциала работников и их саморазвития. Осуществляя эту функцию, менеджеры
должны постоянно воздействовать на факторы результативной работы членов
трудового коллектива. Современные менеджеры внимательно относятся к таким факторам,
как: разнообразие работы по содержанию; рост и расширение профессиональной
квалификации работающих; удовлетворение от работы и ее результатов; повышение
ответственности; условия для проявления инициативы; осуществление самоконтроля.
2. Практическое применение знаний о мотивации персонала
2.1 Основные факторы хорошо мотивирующей
работы
Все
теории мотивации отображают разные стороны такого сложного явления, как
мотивация персонала на рабочем месте. Можно сказать, что четкого и
всеобъемлющего набора принципов, которыми можно было бы руководствоваться
менеджерам при решении задач мотивации, не существует, однако общие принципы
идеальной с точки зрения мотивации работы можно представить следующим образом.
Работа должна:
- иметь целостность, т. е. приводить к определенному
результату;
- оцениваться служащими как важная и заслуживающая быть
выполненной;
- давать возможность служащему принимать решения, необходимые
для ее выполнения, т. е. должна существовать автономия (в установленных
пределах) либо, как вариант, групповая автономия;
- обеспечивать обратную связь с работником, оцениваться в
зависимости от эффективности его труда;
- приносить справедливое, с точки зрения работника,
вознаграждение.
- разнообразие умений и навыков;
- целостность работы;
- важность работы;
- автономия;
- обратная связь.
Рассмотрим
каждый из этих факторов и определим, что они значат и как влияют на
психологическое состояние, которое определяет отношение людей к работе.
"Разнообразие
умений и навыков характеризует
то, в какой степени работа требует разнообразных действий при ее выполнении и
предусматривает использование различных навыков и талантов персонала." Если
работник чувствует, что кто-то еще может сделать эту работу так же хорошо, то
она вряд ли будет представлять для него ценность, и маловероятно, что он будет
испытывать чувство гордости от выполнения задания. Работа, при выполнении
которой не используются ценные навыки работника, не вызывает и потребности в
дальнейшем обучении. Существует также оптимальный уровень разнообразия. Он
индивидуален для каждого работника. Так, одинаковая работа одним может
рассматриваться как скучная, другому кажется, что она имеет неустойчивый и
прерывистый характер, в связи с чем невозможно установить какой-то определенный
режим ее выполнения.
Целостность
работы — завершенность
рабочей операции как целой и определенной части работы, т. е. выполнение работы
от начала и до конца с видимым результатом. С этим фактором тесно связана
определенность задания со стороны менеджера.
Важность
работы - оценивает
степень влияния выполняемой работы на жизнь или работу других людей в
организации или во внешнем окружении. Рабочие, затягивающие гайки тормозных устройств
самолета, расценивают свою работу как очень важную в отличие от рабочих, привинчивающих
колеса к строительным тачкам. При этом уровень навыков примерно одинаков. Понятие
важности тесно связано с системой ценностей исполнителя. Работа может быть
интересной и захватывающей, но люди будут оставаться неудовлетворёнными до тех
пор, пока не почувствуют, что их работа важна.
Автономия
характеризует, насколько
работа обеспечивает свободу и независимость служащего при выработке графика
выполнения работы и действий, используемых для достижения нужного результата.
Если решения принимаются другими людьми, хорошее выполнение работы вряд ли
будет рассматриваться как вознаграждение. Человек будет чувствовать, что
качество выполнения работы зависит от правильности этих решений, а не от его
собственных усилий. Не будет чувства собственности на работу. При отсутствии по
каким-либо причинам целостности невозможна и автономия, так как может произойти
нарушение общей координации выполнения отдельных действий. Величина уровня
автономии зависит от человека. Для любого служащего существует свой оптимальный
уровень автономии, который дает ему реальное ощущение личной ответственности и
не приводит к стрессам.
Обратная
связь обеспечивает
получение работниками информации о качестве выполняемой ими работы.
Эффективность обратной связи зависит от целостности работы. Гораздо легче обеспечить
обратную связь по результатам законченной работы, чем на отдельном ее
фрагменте. Расширяя фронт каждой работы с тем, чтобы работник отвечал за
несколько взаимосвязанных операций, мы повышаем автономию. В то же время это
увеличивает целостность работы, а значит, обеспечивает быструю и эффективную
обратную связь. При этом работник интенсивно использует самопроверку, т. е.
личную обратную связь. У него появляется возможность обнаруживать недостатки
самому, что воспринимается гораздо легче, чем если бы ему кто-то другой указал
на эту ошибку. Важность обратной связи очевидна. Люди должны знать, насколько
хорошо они выполняют свою работу. Менеджеры являются важным посредником в
подобной обратной связи. Однако наилучшая обратная связь имеет место тогда,
когда работники сами контролируют качество собственной работы.
Рассмотренные
выше три первых фактора вносят свой вклад в оценку работы с точки зрения ее
сложности, ценности и необходимости. Если работа не обладает такими
параметрами, то она не будет внутренне мотивируемой. Хорошее качество ее
выполнения не будет создавать ни чувства выполненного долга, ни ощущения
новизны или приобретения чего-либо полезного.
Работа,
удовлетворяющая всем описанным факторам, внутренне мотивирует работников,
обеспечивает хорошее качество выполненного задания, доставляет удовлетворение.
Она создает ощущение личного вклада, порождает чувство сопричастности. Только
такая работа дает возможность человеку к самовыражению.
Менеджеры
должны обдумывать возможные способы улучшения работы и мотивации людей,
работающих с ними. Немаловажную роль здесь играет то, что даже не самые
эффективные, а иногда и просто показательные проекты привлекают всеобщее
внимание вовлеченных в проект служащих.
Рассмотрим
простые изменения работы, которые могли бы привести к стимулированию внутренней
мотивации подчиненных, вызвать энтузиазм и сотрудничество с их стороны:
- повышение разнообразия умений и навыков;
- повышение целостности работы;
- повышение важности работы;
- увеличение автономии;
- усиление
обратной связи
Повышение
разнообразия умений и навыков. Здесь важно помнить, что именно разнообразие навыков, а не просто
разнообразие само по себе является принципиальным. Если члены коллектива
применяют ограниченное количество навыков, то необходимо искать способ
стимулировать потребность к его увеличению. Однако не всегда увеличение
разнообразия вызывает энтузиазм работников. Так, монотонная работа позволяет
работникам разговаривать в процессе ее выполнения, но стоит внести элемент
разнообразия, разговоры станут затруднительными, в то же время не будет никаких
компенсаций со стороны самой работы.
Работникам
необходимо дать ощущение признания используемых ими навыков, т. е. стремиться
уделять им внимание с целью публично объявить об исключительной ценности
данного навыка у работника. Такой подход, как правило, стимулирует работника на
усовершенствование навыков, расширение диапазона его способностей.
Повышение
целостности работы. Как
уже отмечалось, работники испытывают большее удовлетворение от работы, которая
имеет видимый результат. Повышение целостности задания может быть достигнуто за
счет добавления связанных с ним задач. Это, как правило, какие-либо подготовительные
или заключительные операции, которые выполняются разными людьми. Даже процесс
контроля над качеством работы значительно повышает целостность. Необходимо
также иметь в виду то, что добавление рабочих операций более низкого уровня,
которые не делают работу более целостной, обычно снижает уровень мотивации и
вызывает чувство неприязни у работников.
При
возникновении трудностей с обеспечением содержания"работы лучше данную
операцию автоматизировать. Однако даже здесь возможно внесение некоторых изменений.
Так, работе по производству идентичных деталей можно придать целостность, если
детали укладывать в коробку, а затем коробку уносить к месту назначения.
Работник делается ответственным за подготовку сырья. Объединение нескольких
операций в одну законченную работу улучшит многие показатели работы — от
временных до стимуляционных. Однако важно вовремя остановиться и не поручить
всю работу одному исполнителю.
Повышение
важности работы. Если
работник знает, как конкретно будут использованы результаты его труда, он
начинает ощущать важность собственной работы, что стимулирует его к скорейшему
выполнению работы при хорошем ее качестве. Работник всегда хочет знать, зачем
он делает ту или иную работу. Даже если его просят собрать данные для отчета,
ему хочется знать, какую цель преследует этот отчет. Поэтому при формулировке
абсолютно любого задания необходимо упомянуть о целях, о том, что реально будет
зависеть от скорости и качества выполнения данной работы, как эта работа
вливается в работу фирмы в целом. После выполнения работы исполнитель будет
ждать результата.
Увеличение
автономии. Работа
менеджера состоит из решения задач разного уровня важности. Передача некоторых
управленческих функций низкого уровня подчиненным несет двойной эффект -
концентрация усилий менеджера на решении проблем более высокого уровня и
одновременно положительное влияние на мотивацию работников.
Передача
права принятия решений низкого уровня подчиненным может рассматриваться как
благо при условии, что они обучены и правильно понимают все особенности работы,
в том числе знают, где получить необходимую информацию и в какой момент принять
решение. При условии знания подчиненными всех требований и инструкций,
действующих в организации, менеджер может предоставить им возможность самостоятельной
постановки целей своей работы. Даже если они частично участвуют в процессе
принятия таких решений, гораздо больше вероятность того, что они будут
чувствовать ответственность за работу и испытывать гордость при успешном ее
завершении.
Это
реализуется с помощью системы квалифицированных собеседований. В ходе таких
собеседований необходимо предотвратить ситуацию, когда подчиненный ставит перед
собой нереальные цели, которые заведомо не могут быть реализованы по каким-либо
причинам, зависящим в том числе и от текущего состояния дел фирмы. Инструменты,
материалы и оборудование, а также методы их использования образуют еще одну
область, где можно увеличить самостоятельность. Очень часто работники не имеют
права отказываться от некачественных материалов. Нетрудно предположить, к чему
это может привести в случае, если дальше по ходу технологического процесса
предусмотрен контроль качества. Ведь обязанность контролеров - предъявлять
жалобы тем, чьи компоненты не соответствуют стандарту.
В
случае, когда менеджер определяет, как и каким оборудованием пользоваться
работникам, он не сможет учесть индивидуальные особенности каждого работника.
Испытывающие даже незначительные неудобства и в то же время лишенные свободы
выбора работники вскоре потеряют мотивацию к выполнению работы. В идеале они
также должны отвечать за обслуживание и ремонт используемого ими оборудования.
Время
является чрезвычайно важным фактором во всех видах работы. Если человек не
имеет достаточно времени для ее качественного выполнения, он будет считать, что
на нее не стоит тратить усилий. Поручение работы заранее предоставляет
работникам значительную автономию в выборе времени работы. У него появляется
возможность расстановки приоритетов, планирования работы с учетом своих
наклонностей, отсюда - получение большего удовлетворения. Темп выполнения
работы также оказывает существенное влияние на мотивацию. Поэтому менеджер
должен стремиться к снижению монотонности полуавтоматических процессов,
предоставляя работникам свободу в выборе темпа. Если же это невозможно и темп
всецело задается машиной, необходимо ввести систему буферных накопителей.
Усиление
обратной связи. Обратная
связь бывает внутренней, т.е. идущей от самой работы, и внешней - в случае,
когда потребитель результатов работы отзывается об их качестве, а также в
случае публичной похвалы. Внутренняя обратная связь является более надежной,
так как действует непосредственно на работника во время выполнения задания.
Верный
способ стимулирования этой связи — постановка четких и конкретных целей без
указания пути их достижения. Другой способ — введение в процесс изготовления
проверок на качество. Это позволит работнику немедленно исправлять недостатки
и, соответственно, корректировать процесс выполнения работы, приближая его к
максимально эффективному, а значит, в результате подобные сбои в будущем уже не
повторятся.
Очень
часто возникает ситуация исключительно негативной обратной связи, т. е. когда
работники узнают только о недостатках своей работы. Таким образом, они лишаются
вознаграждения за хорошую работу. В то же время известно, что люди почти не
реагируют на критическую обратную связь. Работник не воспримет отрицательные
оценки более чем по двум-трем параметрам. Однако если менеджер чередует
положительную и отрицательную критику, то информация о неудачах будет
воспринята полнее.
Другая
крайность - когда начальник неспособен критиковать своих подчиненных. В этом
случае неудачи как бы фиксируются и работник не получает возможность исправлять
свои ошибки, а порой даже не знает, нужно ли это делать. Часто люди
сопротивляются введению обратной связи, так как не были к этому подготовлены,
не знают, как ее обеспечить. Для эффективности внешней обратной связи
необходимо, чтобы она была правдивой, точной, подробной, осуществлялась
незамедлительно. Сообщение о плохом выполнении работы только демотивирует
работника.
Если же
указать, что именно было сделано неправильно, почему это случилось, как
исправить ситуацию, и при этом не забыть затронуть положительные аспекты
работы, эффективность такой обратной связи, несомненно, возрастет. Она может
быть еще выше, если работник выяснит эти вопросы сам.
Если
менеджеры не уделяют должного внимания мотивации персонала, высока вероятность
того, что они столкнутся с единичными или даже массовыми случаями пассивности,
разочарования работников, что неизбежно приведет к снижению производительности
труда, ухудшению организационного климата. Разочарование в работе и, как
следствие, низкая отдача обычно бывают вызваны следующими причинами:
- чрезмерное вмешательство со стороны непосредственного
руководителя;
- отсутствие психологической и организационной поддержки;
- недостаток необходимой информации;
- чрезмерная сухость и недостаток внимания руководителя к
запросам подчиненного;
- отсутствие обратной связи, т. е. незнание работником
результатов своего труда;
- неэффективное решение руководителем служебных проблем
работника;
некорректность оценки работника руководителем.
Эти
факторы вызывают у рядового работника чувство приниженности. Подрываются
чувство гордости, уверенности в себе, в стабильности своего служебного
положения и возможности дальнейшего продвижения.
Процесс
потери интереса к труду можно рассмотреть как состоящий из шести стадий.
1. Растерянность.
Здесь отмечаются
симптомы стрессового состояния, которое начинает испытывать работник. Они
являются следствием растерянности. Работник перестает понимать, что ему нужно
делать и почему работа у него не ладится. Он задает себе вопрос о том, связано
ли это с ним самим, с начальником, с работой. Нервные усилия работника пока не
сказываются на производительности. Он легко контактирует с сослуживцами, а
иногда даже пытается справиться с трудностями за счет более интенсивной работы,
что, в свою очередь, может только усилить стресс.
2. Раздражение. Разноречивые указания руководителя,
неопределенность ситуации вызывают раздражение работника, связанное с ощущением
собственного бессилия. Поведение работника приобретает демонстративные черты.
При этом он стремится повысить производительность работы, преследуя две цели:
зарекомендовать себя с лучшей стороны и подчеркнуть тем самым на этом фоне
бездеятельность руководства.
3. Подсознательные надежды. Вскоре подчиненный перестает сомневаться в том, кто
виноват в возникших у него трудностях. Теперь он надеется на промах начальника,
после которого можно аргументировано доказать правильность своей точки зрения.
Это выражается в утаивании служебной информации, необходимой для решения задач
данного подразделения. Подчиненный начинает избегать начальника.
Производительность и качество труда остаются в норме.
4. Разочарование. На этой стадии восстановить подорванный интерес к работе
гораздо труднее. Производительность труда снижается до минимально допустимой.
Но работник еще не потерял последней надежды. Его поведение напоминает
поведение маленького ребенка: он полагает, что если будет "вести себя
плохо", начальник обратит на него внимание. В этот период страдают такие
чувства работника, как уверенность в уважении со стороны подчиненных, в хорошем
отношении со стороны других сотрудников, в своем авторитете.
5. Потеря готовности к сотрудничеству. Симптомом этой стадии
является подчеркивание работником границы своих обязанностей, сужение их до
минимума. Некоторые начинают вызывающе пренебрегать работой, а то и вымещать
дурное расположение духа на коллегах, находя удовлетворение в унижении других.
Суть этой стадии — не борьба за сохранение интереса к работе, а попытка
сохранить самоуважение.
6. Заключительная стадия. Окончательно разочаровавшись в
своей работе, сотрудник перейдет на другое место либо будет относиться к работе
как к каторге. Один такой работник может привести к выплескиванию наружу
скрытого чувства недовольства, накопившегося у коллектива.
2.3 Результативность труда сотрудников
организации
Результативность труда работников организации зависит от
совокупности действий администрации, одним из которых является профессиональное
развитие, обеспечивающее соответствие и рост потенциала качественных характеристик
работников текущим и перспективным требованиям.
Профессиональное развитие работника при работе на
определенной должности может считаться состоявшимся только при условии его
полного удовлетворения своим трудом, так как в противном случае работник не может
в полной мере соответствовать требованиям, предъявляемым к нему организацией.
Следовательно, управление профессиональным развитием
персонала организации – это процесс целенаправленной реализации стратегии
управления человеческими ресурсами, направленной на формирование определенных
компетенций сотрудников. Планирование и реализация профессиональной карьеры
предполагают взаимодействие профессионального развития и внутриорганизационной
карьеры посредством достижения взаимосвязи целей организации и конкретного
работника.
Управление профессиональным развитием персонала представляет
собой систему, основными подсистемами которой являются: деловая карьера;
обучение персонала; мотивация и стимулирование; мониторинг развития и
аттестация; ресурсное обеспечение профессионального развития; управление
саморазвитием работника и т.д.
Основная цель развития работников с точки зрения организации
– повышение эффективности результатов использования персонала посредством
реализации поставленных предприятием целей, улучшения производственного
потенциала коллектива и социально-психологического климата.
Для того чтобы успешно
конкурировать в условиях быстро развивающегося рынка, компаниям необходимо
постоянно и всесторонне совершенствовать свою деятельность. Все более активно ориентируются
на западные модели и практику. А поскольку любая компания - это единое целое,
каждое ее слабое звено неизбежно влияет на продуктивность работы других звеньев
корпоративного механизма (производства, сбыта, и др.).
Именно поэтому
руководители предприятий все острее чувствуют потребность в выстраивании
эффективных систем мотивации персонала. Ведь любыми нововведениями -
техническими ли, идеологическими ли - пользуются и управляют люди, от них
зависит эффективность и успешность работы компании на рынке.
Заинтересовать служащих в
успехе общего предприятия и цветущем будущем организации можно несколькими
слагаемыми. Руководители российских предприятий мотивируют работников
по-разному: одни обходятся выплачиваемой в срок заработной платой и социальным
пакетом, другие обещают золотые горы и бурный карьерный рост в самом ближайшем
времени, третьи на достигнутом не останавливаются и пытаются на рабочем месте
воссоздать обстановку ежедневного праздника и веселья. Безусловно, всё
перечисленное может дать определённый результат. Зачастую руководство компаний
ориентировано на получение сиюминутных результатов, что вызвано слабыми
представлениями о перспективах развития отрасли. Результатом является широко
распространенный метод "кнута и пряника" - поощрение или штрафные
санкции. Однако, должен быть разумный баланс между интересами организации и
сотрудников.
3. Практическое применение знаний и
результативности мотивации
3.1 ЗАО "Абразив" как объект
исследования
Объектом исследования
данной курсовой работы является закрытое акционерное общество "Абразив".
ЗАО "Абразив" представляет собой развитую коммерческую
инфраструктуру, с широкой сбытовой сетью. Предприятие является одним из
поставщиков абразивного материала и инструмента на Северо-Западе России.
Предприятие является
официальным представителем заводов: ОАО "Волжский абразивный завод, ОАО
"Ильич", ОАО "Белгородский абразивный завод". Высшей,
основной целью деятельности предприятия в условиях рыночной экономики является максимизация
прибыли.
Функции управления деятельностью предприятия
реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками,
которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные,
психологические отношения друг с другом.
В настоящее время в деятельности предприятия имеются
существенные недостатки. Нередко не соблюдаются сроки поставки товаров,
нарушаются договорные обязательства по объёму, ассортименту и качеству
поставляемых товаров. Кроме того, у предприятия значительно сократился
товарооборот, это является следствием огромной конкуренции присущей данному
сегменту рынка.
Для обеспечения качественного управления на предприятии
должны быть разработаны перспективные стратегии мотивации персонала. Это
означает, что система мотивации персонала на предприятии нуждается в
совершенствовании с учетом новых подходов.
Основой
производительности труда служит его мотивация. От правильного подхода к системе
мотивации зависит труд работника, а значит, и прибыль организации в конечном
итоге.
Немалую роль
в повышении эффективности работы исследуемой организации играет также фактор "прозрачности"
организации. Чем полнее информированы сотрудники о состоянии дел в ней, чем
лучше они ознакомлены со стратегией своей фирмы, тем с большей самоотдачей, как
показывает практика, выполняют возложенные на них обязанности.
Способом
достижения такой "прозрачности" может быть создание внутрифирменной
газеты, на страницах которой публиковались бы новости из жизни организации,
интервью с менеджерами различных отделов, информация о планах фирмы,
проводились различные конкурсы, лотереи и так далее.
Кроме того,
предприятию необходимо больше уделять внимания информированности работников
касательно того, какие преимущества, помимо заработной платы, они могут
получать. Это можно делать с помощью собраний, совещаний работников. Это должно
порождать интерес к делам компании, интерес к информации, выходящий за пределы
рабочего места, отсюда возникновение мышления и деятельности с позиции
интересов предприятия.
Далее,
необходимо привести пример мотивирующие факторы организации труда, которые
ведут к удовлетворению потребностей высших уровней.
На рабочих
местах следует формулировать мировоззрение единой команды: нельзя разрушать
возникающие неформальные группы, если они не наносят реального ущерба целям
организации.
Практически
каждый имеет собственную точку зрения на то, как улучшить свою работу. Опираясь
на заинтересованную поддержку руководства, не боясь санкций, следует
организовать работу так, чтобы у работника не пропало желание реализовать свои
планы.
От того, в
какой форме, с какой скоростью и каким способом работники получают информацию,
они оценивают свою реальную значимость в глазах руководства. Поэтому нельзя
принимать решения, касающиеся изменений в работе сотрудников без их ведома,
даже если изменения позитивны, а также затруднять доступ к необходимой информации.
Информация о качестве труда сотрудника должна быть оперативной, масштабной и
своевременной.
Работнику
нужно предоставлять максимально возможную степень самоконтроля.
Большинство
людей стремится в процессе работы приобрести новые знания. Поэтому так важно
обеспечивать подчиненным возможность учиться, поощрять и развивать их
творческие способности.
Каждый
человек стремится к успеху. Успех - это реализованные цели, для достижения
которых работник приложил максимум усилий. Успех без признания приводит к разочарованию,
убивает инициативу. Этого не случится, если подчиненным, добившийся успеха,
делегировать дополнительные права и полномочия, продвигать их по служебной
лестнице.
Вывод
Опыт лидеров современного
бизнеса показывает, что они добиваются успеха, если признают людей главным
источником эффективного развития организации. В то же время неудачи в
реализации их замыслов чаще всего связаны с отсутствием поддержки со стороны
персонала. При правильной мотивации сотрудники зарабатывают для организации
больше денег.
В
курсовой работе были рассмотрены простые изменения работы, которые могли бы
привести к стимулированию внутренней мотивации подчиненных, вызвать энтузиазм и
сотрудничество с их стороны:
- повышение разнообразия умений и навыков;
- повышение целостности работы;
- повышение важности работы;
- увеличение автономии;
-
усиление обратной связи.
В курсовой работе также рассмотрено такое понятие как
управление профессиональным развитием персонала. Управление профессиональным
развитием персонала представляет собой систему, основными подсистемами которой
являются: деловая карьера; обучение персонала; мотивация и стимулирование;
мониторинг развития и аттестация; ресурсное обеспечение профессионального
развития; управление саморазвитием работника и т.д.
Основная цель развития работников с точки зрения организации
– повышение эффективности результатов использования персонала посредством
реализации поставленных предприятием целей, улучшения производственного
потенциала коллектива и социально-психологического климата.
Основой
производительности труда служит его мотивация. От правильного подхода к системе
мотивации зависит труд работника, а значит, и прибыль организации в конечном
итоге. Для обеспечения качественного управления на предприятии должны быть
разработаны перспективные стратегии мотивации персонала.
В
курсовой работе в качестве объекта исследования выступает ЗАО "Абразив".
В данной работе предложена новая система мотивации персонала на данном
предприятии с учетом новых подходов.
Кроме того,
предприятию необходимо больше уделять внимания информированности работников
касательно того, какие преимущества, помимо заработной платы, они могут
получать. Это можно делать с помощью собраний, совещаний работников. Это должно
порождать интерес к делам компании, интерес к информации, выходящий за пределы
рабочего места, отсюда возникновение мышления и деятельности с позиции
интересов предприятия.
Таким образом, для того
чтобы успешно конкурировать в условиях быстро развивающегося рынка, компаниям
необходимо постоянно и всесторонне совершенствовать свою деятельность. Все
более активно ориентируются на западные модели и практику. А поскольку любая
компания - это единое целое, каждое ее слабое звено неизбежно влияет на
продуктивность работы других звеньев корпоративного механизма (производства,
сбыта, и др.).
Именно поэтому
руководители предприятий все острее чувствуют потребность в выстраивании
эффективных систем мотивации персонала. Ведь любыми нововведениями -
техническими ли, идеологическими ли - пользуются и управляют люди, от них
зависит эффективность и успешность работы компании на рынке.
Список
литературы
1)
Аширов Д.А.
Организационное поведение. - М.: Проспект, 2006. – 360 с.
2)
Аширов Д.А.
Управление персоналом. - М.: Проспект, 2007. – 432 с.
3)
Бурменко Т.Д.
Сфера услуг: менеджмент. - М.: КНОРУС, 2007. – 416 с.
4)
Бухалков М.И.,
Управление персоналом на предприятии. – М.: Экзамен, 2005. – 320 с.
5)
Весенин В.Р.
Менеджмент. – М.: Проспект, 2007. - 512 с.
6)
Галенко В.П.,
Рахманов А.И., Страхова О.А. Менеджмент. – СПб.: Питер, 2003. – 229 с.
7)
Глухов В.В.
Менеджмент. – СПб.: Питер, 2007. – 608 с.
8)
Егоршин А.П.
Основы управления персоналом, - Н. Новгород: НИМБ, 2003. – 303 с.
9)
Зайцева Т.В., Зуб
А.Т. Управление персоналом,-М.: ИНФРА-М, 2006.– 336 с.
10)Кибанов А.Я. Управление персоналом организации, - М.:
ИНФРА-М, 2007. - 638 с.
11)
Огарков А.А.
Управление организацией, - М.: Эксмо, 2006. – 512 с.
12)
Памбухчиянц О.В.,
Организация и технология коммерческой деятельности, М.: "Дашков и Кº",
2006. – 648 с.
13)
Румянцева З.П.
Общее управление организацией. Теория и практика. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 304 с.
14)
Федосеев В.Н.,
Капустин С.Н., Управление персоналом организации. - М.: Экзамен, 2003 – 368 с.
15)
Филатов О.К.
Экономика предприятий (организаций). - М: Финансы и статистика, 2006. - 509 с.
16)
Яхонтова Е.С.
Эффективные технологии управления персоналом. - СПб.: Питер, 2003. – 272 с.