|
Имя реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
|
|
|
|
Код заказа
|
KD
|
С
|
|
Вид начисления
|
NP
|
C
|
|
ЗП на заказ
|
SZ
|
C
|
|
ЗП в цехах
|
S
|
C
|
4. Описание алгоритма решения задачи
Для получения плановой численности производственных рабочих годовой
производственной программы по профессиям и в целом по предприятию необходимо
рассчитать следующие показатели:
,
,
5. Описание алгоритма решения задачи средствами MS Access
2003
5.1 Создание базы данных
1). Вызовите Access:
· нажмите кнопку «Пуск»;
· выберите в главном меню команду «Программы»;
· выберите MS Access;
· нажмите клавишу Enter
2). Сформируйте файл новой базы данных:
· нажмите кнопку «Создать» в разделе «Создание файла» нажмите
«Новая база данных» ;
· выберите имя папки, в которой нужно создать базу данных;
· присвойте файлу имя «(Название документа) » в поле «Имя
файла»;
· нажмите кнопку «Создать»
3). Создание формы таблиц «Справочник», «Данные о поступивших заказах.
(Заказы)»,:
Создайте форму таблицы «Название документа»:
· во вкладке «Создание» нажмите на кнопку «Таблицы»;
· в открывшейся вкладке нажмите на кнопку «Режим» и в
раскрывшемся списке выберите «Режим конструктора»;
· Access предложит сохранить таблицу, введите имя таблицы
«Справочник» и нажмите «ОК»;
· в результате появляется макет для описания полей таблицы;
· осуществите описание полей таблицы, как показано на рисунке
(рис. 1)
Рис. 1.
· нажмите кнопку закрыть и в результате появится диалоговое окно с вопросом;
· чтобы сохранить изменения нажмите «Да», на рабочем столе
программы слева появится список созданных таблиц;
двойным щелчком откройте таблицу «Справочник», появляется форма таблицы
«Справочник»
Создайте форму таблицы «Данные о поступивших заказах. (Заказы):
· откройте режим «Конструктора» для создания таблицы;
· осуществите описание полей
Рис2.
повторите действия, аналогичные описанным выше
4). Введите исходные данные в таблицы созданные таблицы
Введите исходные данные в таблицу «Справочник »:
· откройте двойным щелчком таблицу «Справочник» в списке таблиц
(рис 3.)
Рис.3 Список таблиц.
Рис. 4.
Введите входные данные (рис. 5):
Рис. 5.
5). Организуйте связи между таблицами «Справочник», «Данные о поступивших заказах.
(Заказы):
откройте вкладку «Работа с базами данных», нажмите кнопку «Схема данных»,
появляется диалоговое окно «Схема данных» и окно «Добавление таблицы»
в диалоговом окне «Добавление таблицы» выберите по очереди каждое
наименование таблицы и нажмите кнопку «Добавить», после выбора последней
таблицы нажмите кнопку «Закрыть»;
появляются таблицы, которые можно расположить в удобном для восприятия
виде
перетащите левой кнопкой мыши поле « Код детали» из таблицы «Справочник»
в таблицу «Данные о поступивших заказах. (Заказы)» и совместите его с полем
«Код детали», появляется диалоговое окно «Изменение связей», установите флажок
«Обеспечение целостности данных» (рис. 6);
Рис. 6.
· проверьте тип отношения «Один-ко-многим» и нажмите в
диалоговом окне «Изменение связей» кнопку «Создать», в диалоговом окне «Схема
данных» появляется линия связи по полю «Код детали» между таблицами
· в результате организованы взаимосвязи между таблицами (рис.
7)
Рис. 7.
6). Сконструируйте запрос «Данные о поступивших заказах. (Заказы)» с учетом
данных справочников:
· откройте вкладку «Создание», нажмите кнопку «Конструктор
запросов», в результате откроется диалоговое окно запроса «Запрос1: запрос на
выборку» и диалоговое окно «Добавление таблицы» (рис. 8)
Рис. 8.
выберите по очереди каждое наименование таблицы в диалоговом окне
«Добавление таблицы» и нажмите кнопку «Добавить», расположите таблицы в удобном
для восприятия виде
осуществите последовательно выбор в каждом столбце нижней части запроса:
имени таблицы и имени поля, в результате формируется запрос «Данные о
поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника»
нажмите кнопку «Закрыть» , в результате появляется диалоговое окно с вопросом;
нажмите кнопку «Да», чтобы сохранить запрос, появится диалоговое окно
«Сохранение»;
введите имя запроса «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом
данных справочника» и нажмите кнопку «ОК»;
в окне «Все объекты Access»
появляется имя файла в разделе «Запросы»
· откройте объект «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с
учётом данных справочника» двойным щелчком мыши, появляется таблица «Данные о
поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника» (рис. 9)
Рис. 9.
7. Формирование отчета
· откройте вкладку «Создание», нажмите кнопку «Мастер отчетов»,
в результате появляется диалоговое окно «Создание отчетов» (рис. 10)
Рис. 10.
· в поле «Таблицы и запросы» проверить выбор запроса «Данные о
поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника»;
· выделите последовательно в окне «Доступные поля» и каждое
выбранное поле перенесите последовательно в окно «Выбранные поля» с помощью
кнопки
· нажмите кнопку «Далее», появляется диалоговое окно «Создание
отчетов» для выбора вида представления данных
нажмите кнопку «Далее». Появляется диалоговое окно «Создание отчётов» для
выбора порядка сортировки и вычисления
· нажмите кнопку «Итоги», появляется диалоговое окно «Итоги»,
установите в нем флажки, как показано на рисунке (рис. 11
Рис. 11.
· нажмите кнопку «ОК», происходит возврат к окну сортировки и
вычисления;
· нажмите кнопку «Далее», появляется диалоговое окно «Создание
отчетов» для выбора макета отчета;
· выберите ступенчатый вид макета и книжную ориентацию,
поставив соответствующие флажки
· нажмите кнопку «Далее», появляется диалоговое окно «Создание
отчетов» для выбора требуемого стиля отчета;
· выберите официальный стиль (рис. 12)
Рис. 12.
· нажмите кнопку «Далее», появляется диалоговое окно «Создание
отчетов» для присвоения имени отчета;
· введите название формы отчета «Данные о поступивших заказах.
(Заказы) с учётом данных справочника», установите флажок на действие
«Просмотреть отчет» (рис. 13)
Рис. 13.
· нажмите кнопку «Готово», появляется диалоговое окно «Данные о
поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника» с отражением отчета
(рис. 14)
Рис. 14.
Похожие работы на - Алгоритм программы "Плановая численность производственных рабочих"