Формы бухгалтерского учета на предприятиях
Северо-Западная академия государственной службы.
Филиал
в г. Калуге.
КУРСОВАЯ РАБОТА
по
предмету: Бухгалтерский учет.
на
тему:
Формы
бухгалтерского учета на предприятиях.
Оглавление
Введение. 3
I.
Формы ведения бухгалтерского учета на предприятии.. 5
1.1. Понятие
формы бухгалтерского учета.. 5
1.2.
Разновидность форм бухгалтерского учета.. 5
1.2.1.
Общие положения. 5
1.2.2.
Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета. 7
1.2.3.
Автоматизированная форма бухгалтерского учета. 8
1.2.4.
Упрощенная форма бухгалтерского учета. 9
II. Ведение бухгалтерского учета на предприятии ОАО
«СтройПолимерКерамика». 13
2.1. Краткая
характеристика ОАО «СтройПолимерКерамика». 13
2.2.
Описание формы бухгалтерского учета, принятой на предприятии ОАО
«СтройПолимерКерамика» 13
2.2.1.
Характеристика журнально-ордерной формы учета. 13
2.2.2.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ОАО
«СтройПолимерКерамика» 19
III. Анализ формы бухгалтерского учета на предприятии ОАО
«СтройПолимерКерамика» 27
Заключение. 33
Список
использованной литературы... 35
ПРИЛОЖЕНИЯ.. 36
Введение
Мы считаем, что тема:
«Формы бухгалтерского учета на предприятиях» была и остается актуальной и по
сегодняшний день, осмелимся даже сказать, что выбор формы учета для предприятия
является, может быть, одним из самых важнейших элементов ведения бухгалтерского
учета в целом. Актуальность темы заключается в неспособности ответственного
лица, порой, правильно выбрать форму учета для предприятия. При невладении
достаточными знаниями о различных типах бухгалтерского учета можно легко
допустить ошибку и выбрать для предприятия не совсем подходящую форму учета,
ошибку, которая в дальнейшем не позволит экономическим отделам предприятия
полностью прослеживать изменения цифровых данных, например таких важнейших, как:
доходы и расходы предприятия; дебиторская и кредиторская задолженности на
различных этапах становления и развития вообще. Более того, установив ту или
иную форму учета на предприятии, необходимо полностью владеть информацией о выбранной
форме учета, уметь использовать ее согласно всем нормам бухгалтерского учета,
установленным Законодательством РФ (см. Закон Российской
Федерации о Бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ) — это также
учитывается, говоря об актуальности данной темы.
Целью данной
работы является изучение форм ведения бухгалтерского учета на предприятии и
осознание необходимости ведения именно той или иной формы. Для осуществления
поставленной цели возникают определенные задачи как:
·
детальное
рассмотрение наиболее широко используемых форм бухгалтерского учета;
·
изучение
конкретной формы бухгалтерского учета на конкретном предприятии;
·
анализ
реальных бухгалтерских документов и их соответствие правилам ведения выбранной
формы бухгалтерского учета на конкретном предприятии;
·
анализ
изученного материала и соответствующие выводы.
Объектом исследования данной работы является журнально-ордерная форма
бухгалтерского учета на предприятии ОАО «СтройПолимерКерамика» и другие широко используемые
формы вообще. В качестве субъекта исследования выступает само предприятие
ОАО «СтройПолимерКерамика».
Замена «старого» Плана
Счетов на «новый», который был утвержден приказом Министерства финансов РФ
относительно недавно (от 31 октября 2000 г.), и различные нововведения в общую структуру
бухгалтерского учета, невольно заставляют бухгалтера обращаться к учебным
пособиям нового издания и искать, как и что конкретно изменилось в структуре
форм учета на предприятии и изменилось ли вообще. В этой работе мы постараемся
использовать самые свежие данные и на их основе полностью раскрыть выбранную
тему.
I.
Формы ведения бухгалтерского учета на предприятии
Начнем с того,
что бухгалтерский учет выполняет информационную и контрольную функции. Он обеспечивает
информацию о наличии и состоянии хозяйственных средств, необходимых для осуществления
торговой, заготовительной, производственной деятельности организаций и
предприятий потребительской кооперации; о величине издержек обращения и
производства; о выполнении заданий по объекту товарооборота, производству
продукции, услуг и работ. Контрольная функция бухгалтерского учета проявляется
в осуществлении предварительного и текущего контроля над эффективным использованием
материальных, трудовых и финансовых ресурсов, над сохранностью кооперативной
собственности. Таким образом, для ведения учета нужны определенные,
закрепленные Законодательством, формы.
Форма учета определяется следующими признаками: количеством, структурой и
внешним видов учетных регистров, последовательностью связи между документами и
регистрами, а так же между самими регистрами и способом записи в них, т.е.
использованием тех или иных технических средств. Следовательно, под формой
бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров
с установленным порядком и способом записи в них.
Одной
из наиболее используемых форм ведения бухгалтерского учета на предприятии
является журнально-ордерная форма. Ее характеристика: преимущества и недостатки
изложены в главе II в
разделе 2.2.1. данной работы. Помимо журнально-ордерной формы учета существует
и ряд других, не менее известных и широко используемых на предприятиях. В чем
преимущество той или иной формы бухгалтерского учета, и каковы их недостатки мы
и попытаемся разобраться.
Ведение
той или иной формы бухгалтерского учета закреплено Законодательством Российской
Федерации. Основные пункты, непосредственно касающиеся выбора формы учета для
предприятия и правила его ведения изложены ниже:
Статья
5. Регулирование бухгалтерского учета.
3. Организации,
руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете,
нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно
формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других
особенностей деятельности.
Статья
6. Организация бухгалтерского учета в организациях.
3. Принятая организацией
учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного
за организацию и состояние бухгалтерского учета.
При
этом утверждаются:
-
рабочий
план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические
счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с
требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
-
формы
первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных
операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных
документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
-
порядок
проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
-
правила
документооборота и технология обработки учетной информации;
-
порядок
контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для
организации бухгалтерского учета.
4. Принятая организацией
учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной
политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской
Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование
бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения
бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В
целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной
политики должны вводиться с начала финансового года.
Состав учетных регистров и
последовательность записи в них при мемориально-ордерной форме учета
представлены на рис. 1.
При мемориально-ордерной форме учета по данным первичных или
накопительных документов составляют мемориальные ордера, которые записываются в
регистрационный журнал и затем в Главную книгу (регистр синтетического учета).
Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делают на основании
первичных или сводных документов. По данным синтетических и аналитических
счетов по окончании месяца составляют оборотные ведомости, которые сверяются
между собой.
Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью
учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, при ней широко
используются стандартные формы аналитических регистров, счетные машины,
копировальный способ регистрации. Кроме того, при ней легко осуществлять
разделение учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными
работниками.
Недостатками мемориально-ордерной формы учета являются:
-
трудоемкость
учета, вызываемая, прежде всего многократным дублированием одних и тех же записей
(в мемориальном ордере, регистрационном журнале, синтетических и аналитических
регистрах);
-
отрыв
аналитического учета от синтетического, громоздкость аналитического учета (он
часто отстает от синтетического учета);
-
формы
регистров аналитического учета зачастую не содержат показателей, необходимых
для контроля, анализа хозяйственной деятельности и составления отчетности.
В связи с этим учет имеет
сравнительно низкое познавательное значение, а для составления отчетности
приходится производить выборку и группировку данных текущего учета. В настоящее
время мемориально-ордерная форма учета применяется в сравнительно небольших
организациях.
В общем виде данной форме учета свойственна такая
последовательность обработки информации: машинный носитель информации — ЭВМ —
машинограммы выходной информации.
Один из вариантов
автоматизированной формы бухгалтерского учета представлен на рис 2.
В настоящее время
организации интенсивно оснащаются многофункциональными
проблемно-ориентированными мини-ЭВМ — компьютерами. Они позволяют накапливать
данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, листах и
др.) и на машинных носителях информации (диске, дискете, барабане, перфоленте,
магнитной ленте и др.).
Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет
оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать
автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.
Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает:
-
механизацию
и во многом автоматизацию учетного процесса;
-
высокую
точность учетных данных; оперативность данных учета;
-
повышение
производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых
технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем
и анализом хозяйственной деятельности;
-
увязку
всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители
информации.
В последнее время предприятиям малого бизнеса разрешено использовать
упрощенную форму учета, при которой можно использовать всего два вида учетных
регистров — Книгу учета хозяйственных операций (регистр синтетического учета) и
ведомости учета соответствующих объектов (основных средств, производственных
запасов, готовой продукции и др.), являющихся регистрами аналитического учета.
Книга учета хозяйственных операций заполняется либо непосредственно
по данным первичных документов, либо по итоговым данным ведомостей (при значительном
количестве хозяйственных операций). Данные указанной Книги и ведомостей, если
они ведутся, используются для составления баланса и других форм бухгалтерской
отчетности.
Запись в учетные регистры производят на основании должным
образом оформленных бухгалтерских документов (в соответствии с положением о
документах и документообороте) на второй день после совершения хозяйственных
операций. Порядок записи зависит в основном от количества совершаемых
ежедневно хозяйственных операций.
Если количество хозяйственных операций незначительно, то они
вначале записываются в Книгу учета хозяйственных операций, а уже затем – в
соответствующие ведомости. Например, операция о поступлении денежных средств в
кассу с расчетного счета будет отражена в графе «Сумма» по дебету счета 50
«Касса», кредиту счета 51 «Расчетный счет» Книги учета хозяйственных операций,
а затем в ведомостях по учету операции по кассе и расчетному счету (форма № В-4).
Пример открытия счетов в Книге по данным начального баланса,
отражения четырех операций по счетам Книги, подсчета оборотов и конечных
сальдо счетов по Книге представлен в табл. 1. Данные о начальных и конечных
сальдо по счетам Книги используются при составлении баланса.
Если в организации совершается значительное количество хозяйственных
операций, то они могут записываться вначале по соответствующим ведомостям, а
уже итоговые данные ведомостей за месяц записываются в Книгу учета хозяйственных
операций. Для правильного переноса данных из ведомостей в Книгу в соответствующих
графах каждой ведомости в скобках указаны цифры, соответствующие графам Книги,
в которых должны отражаться эти данные.
Можно использовать и кредитовый принцип записи по переносу
данных ведомостей в Книгу учета хозяйственных операций. В этом случае из каждой
ведомости в графе «Сумма» Книги учета хозяйственных операций записывается
общая сумма по разделу расхода ведомости, и затем она расшифровывается частными
суммами по соответствующим счетам Книги.
По окончании месяца в Книге подводятся итоги, подсчитываются
обороты по каждому счету и выводится конечное сальдо.
Общий итог дебетовых оборотов всех счетов должен совпадать с
общим итогом оборотов по кредиту счетов и с итогом по графе «Сумма». Сумма
конечных сальдо по активным и пассивным счетам также должна совпадать. Данные о
начальных и конечных остатках по каждому синтетическому счету используются для
составления бухгалтерского баланса.
Состав регистров и порядок записи в них при упрощенной форме
учета представлены на рис. 3.
В настоящее время организациям предоставлено право самим выбирать
форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать
свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать
программы регистрации и обработки при соблюдении общих методологических
принципов, а также технологии обработки учетной информации.
|
№ пп.
|
Дата и № документа
|
Содержание операций
|
Сумма руб.
|
Счета
бухгалтерского учета
|
|
01 «Основные средства»
|
10 «Материалы»
|
50 «Касса»
|
51 «Расчетный счет»
|
85 «Уставный капитал»
|
90 « Краткосрочные кредиты банка»
|
60 «Расчеты с поставщиками»
|
70 «Расчтеы с персоналом по оплате труда»
|
|
Дебет
|
Кредит
|
Дебет
|
Кредит
|
Дебет
|
Кредит
|
Дебет
|
Кредит
|
Дебет
|
Кредит
|
Дебет
|
Кредит
|
Дебет
|
Кредит
|
Дебет
|
Кредит
|
|
|
|
Начальное сальдо
|
100000
|
50000
|
–
|
20000
|
–
|
1000
|
–
|
29000
|
–
|
|
60000
|
–
|
20000
|
|
10000
|
|
100000
|
|
|
03.01 № 1
|
|
10000
|
|
|
|
|
10000
|
|
|
10000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
04.01 № 2
|
|
5000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5000
|
5000
|
|
|
|
|
|
04.01 № 3
|
|
20000
|
|
|
20000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
20000
|
|
|
|
|
05.01 № 4
|
|
10000
|
|
|
|
|
|
10000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10000
|
|
|
|
|
Оборот
|
45000
|
–
|
–
|
20000
|
–
|
10000
|
10000
|
–
|
10000
|
–
|
–
|
–
|
5000
|
5000
|
20000
|
10000
|
–
|
|
|
|
Конечное сальдо
|
110000
|
50000
|
–
|
40000
|
–
|
1000
|
–
|
19000
|
–
|
–
|
60000
|
–
|
25000
|
–
|
25000
|
–
|
–
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
КНИГА УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ
ОПЕРАЦИЙ
II. Ведение бухгалтерского учета
на предприятии ОАО «СтройПолимерКерамика»
Открытое акционерное общество «СтройПолимерКерамика»
расположено по адресу: 249200, п. Воротынск, ул. Заводская, Бабынинский район
Калужской области.
Общество
зарегистрировано 10.09.98г., свидетельство № 256.
Уставный капитал - 219334 руб., он разделен на 1804540
обыкновенных акций номинальной стоимостью 10 коп., на привилегированные акции
38800 шт. номинальной стоимостью 10 коп.
Количество акционеров, зарегистрированных в реестре - 4648.
·
31% – акций
общества закреплены за Госкомимуществом Российской Федерации;
·
20% – за
акционерным обществом - холдинг «Спецстройматериалы»;
·
8,43 – за
АООТ «Альфа-Капитал»;
·
15% – у
коллектива ОАО «СПК» [1].
Реестродержатель - ЗАО «Специализированный регистратор -
держатель реестра акционеров газовой промышленности Калужский филиал».
Годовой отчет о
финансово-хозяйственной деятельности ОАО «СтройПолимерКерамика» составлен на
основании проинвентаризованных статей баланса и проверки независимой
аудиторской фирмой.
В этом разделе нашей
работы мы попытаемся наиболее подробно рассмотреть ведение журнально-ордерной
формы учета, по причине, что, рассматриваемое нами, предприятие ОАО
«СтройПолимерКерамика» использует именно такую форму бухгалтерского учета.
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета — это рациональная форма бухгалтерского учета, основанная
на использовании накопительных регистров и шахматной схемы записи.
Основными особенностями журнально-ордерной
формы учета являются:
·
применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись
в которых ведется только по кредитовому признаку;
·
совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического
учета;
·
объединение в журналах-ордерах систематической записи с хронологической;
·
отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей,
необходимых для контроля и составления отчетности;
·
сокращение количества записей благодаря рациональному построению
журналов-ордеров и Главной книги.
Журналы-ордера
представляют собой свободные листы большого формата со значительным количеством
реквизитов. Открываются они на месяц, на отдельный синтетический
счет или на группу синтетических счетов. Каждому журналу-ордеру присваивается
определенный постоянный номер. Как правило, журналы-ордера имеют различную
форму. Далее мы представляем форму журнала-ордера № 1 по счету 50 «Касса».
ЖУРНАЛ-ОРДЕР № 1 ПО СЧЕТУ
50 «КАССА»
|
№ строки
|
Дата
|
С
кредита счета 50 в дебет счетов
|
Итого
|
|
10
«Материалы»
|
26
«Общехозяйственные
расходы»
|
51
«Расчетный
счет»
|
70
«Расчеты
с персоналом
по
оплате
труда»
|
И т.д.
|
|
1
|
20.01
|
|
|
|
10000
|
|
10000
|
Запись в журналы-ордера
производят ежедневно либо непосредственно с первичных документов, либо со
вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки
данных первичных документов. Во втором случае в журналы-ордера записывают
итоги вспомогательных ведомостей.
В журналы-ордера производятся только кредитовые
записи того синтетического счета, операции которого учитываются в данном журнале.
Например, в журнал-ордер № 1 по счету 50 «Касса» записываются только те операции,
по которым счет «Касса» кредитуется. Операции, по которым счет «Касса»
дебетуется, будут записаны в Главную книгу (тем самым исключается дублирование
оборотов по корреспондирующим счетам), а по некоторым счетам – предварительно
во вспомогательных ведомостях, открываемых к журналам-ордерам.
Основными учетными регистрами являются
журналы-ордера. Ведомости, производственно-финансовые отчеты,
листки-расшифровки, разработочные таблицы – вспомогательные регистры. Как правило,
они применяются при необеспечении аналитических показателей в журналах-ордерах.
В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется в них.
Месячные итоги каждого журнала-ордера
показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются
в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним
счета.
При книжно-журнальной форме учета аналитический
учет оторван от синтетического. Обычно по большинству счетов оборотные
ведомости по аналитическим счетам составляют после составления Главной книги,
а зачастую после составления отчетности. На практике это приводит к тому, что
отчетные данные (балансы) не всегда отражают действительное наличие
хозяйственных средств организаций, предприятий.
При журнально-ордерной форме бухгалтерского учета
отставания аналитического учета от синтетического не может быть. Это
обусловлено тем, что в ряде журналов-ордеров синтетический учет совмещается с
аналитическим, например, по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и
займам», «Прибыли и убытки» и др., причем расположение данных аналитического
учета обеспечивает получение необходимых показателей для составления
периодической и годовой бухгалтерской отчетности без дополнительных выборок и
группировок. Самостоятельный аналитический учет (в карточках или книгах)
ведется при данной форме учета лишь по тем синтетическим счетам, в развитие
которых открывается большое количество аналитических счетов, например по учету
материалов, основных средств, готовой продукции и др.
Ряд журналов-ордеров заменяют сводные группировочные
книги по аналитическим счетам, на основе которых составлялось два или три
мемориальных ордера. Например, по данным книг К-2, К-3, К-4, К-5 при
книжно-журнальной форме учета составлялось три мемориальных ордера по каждому
субсчету 41 «Товары». Наличие четырех регистров по счету 41 «Товары», по
содержанию мало, чем отличающихся друг от друга, не упрощает учет, а,
наоборот, усложняет его, создает путаницу в их применении. Вместо указанных
книг предусмотрен единый унифицированный журнал-ордер для всех субсчетов. Все
отчеты о движении товаров и тары, товарно-денежные отчеты и
др. в разрезе субсчетов накапливаются в едином регистре, в котором для
отражения оптового, розничного, в т. ч. мелкого оптового оборота, а также
оборота по продукции собственного производства, заготовительного оборота
предусмотрены отдельные графы. На основе кредитовых оборотов по счету № 41
«Товары», отраженных в журнале-ордере № 7/1-ПК, осуществляются записи в Главную
книгу.
Хозяйственные операции записываются в
журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами. Поэтому
систематическая запись в журналах является одновременно и хронологической записью.
Необходимость ведения специальных хронологических регистров при данной форме
учета отпадает. Не составляются и мемориальные ордера, поскольку все показатели
записываются в журналах в разрезе корреспондирующих счетов.
Для сверки
правильности записей в журналах-ордерах общий итог по кредиту счета
подсчитывают и записывают его в журнал непосредственно из документов.
Полученный итог сверяют с выведенными в отдельных графах журнала итогами по
дебетуемым счетам. Такая сверка делает излишним составление оборотных
ведомостей по журналу, в которых синтетический учет совмещается с аналитическим.
Оборотные ведомости составляются лишь по тем
счетам, в которых аналитический учет ведется самостоятельно.
Проверенные месячные
итоги журналов-ордеров записывают в Главную книгу следующей формы (см. также
Приложение 4):
ГЛАВНАЯ
КНИГА
ПРИ
ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНОЙ ФОРМЕ УЧЕТА
Счет
«Касса» 50
|
Месяц
|
Обороты
по дебету с кредита счетов
|
Оборот
по кредиту
|
Сальдо
|
|
51
«Расчетный счет»
|
№
|
№
|
И т.д.
|
Итого
по дебету
|
Дебет
|
Кредит
|
|
На
01.01.200_ г. Январь и т.д.
|
|
|
|
|
10000
|
10000
|
1000
1000
|
–
–
|
Кредитовый оборот
переносят в Главную книгу из соответствующего журнала, а обороты по дебету
записывают в книгу из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам
Журналы-ордера и Главная книга взаимно дополняют друг друга: в журналах-ордерах
дается расшифровка кредитового оборота каждого синтетического счета, а в
Главной книге — расшифровка дебетового оборота этого же счета. После проверки
оборотов выводится сальдо на начало следующего месяца и записывается в соответствующей
колонке Главной книги.
Для проверки правильности записей в Главной книге
подсчитывают суммы оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых
оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.
Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности
составляются по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним
ведомостей. Общая схема записей при журнально-ордерной форме учета
представлена на рис. 4.
Применение
журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно уменьшить
трудоемкость учета. Это достигается за счет совмещения в одном регистре
синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических
записей, отмены ряда регистров (мемориальных ордеров, регистрационного журнала,
оборотной ведомости по синтетическим счетам, ряда оборотных ведомостей по
аналитическим счетам).
Опыт применения журнально-ордерной формы учета в
промышленности, агропромышленном комплексе, предприятиях Министерства торговли
показал, что работники учета, которые систематически накапливают в регистрах данные
первичных документов, разработали применительно к принципам этой формы график документооборота,
добились ритмичности в работе аппарата, сократили сроки представления
отчетности, устранили отставание аналитического учета от синтетического, а
также повысили достоверность учетных и отчетных показателей.
Одним из главных требований, предъявляемых к
бухгалтерскому учету, вытекаемых из принципов журнально-ордерной формы учета,
является своевременное поступление и обработка данных первичных документов
работниками учета, что возможно при налаживании правильного документооборота.
Если документы в бухгалтерию поступают не ритмично, то регистры составляются с
опозданием, что сводит на нет контрольные функции этой формы счетоводства.
Необходимо составлять график документооборота с
учетом того, чтобы все журналы-ордера, ведомости, листки-расшифровки велись
систематически, начиная с первого числа месяца.
Бухгалтерия организации, предприятия
потребительской кооперации может состоять из ряда подразделений, отделов,
подотделов или групп. Структура ее зависит от объема и содержания учетной работы.
При журнально-ордерной форме учета очень важно правильно распределить
обязанности и нагрузку между счетными работниками, с учетом равномерной
занятости их в течение месяца.
К
недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести сложность
и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение
данных и затрудняющих механизацию учета.
Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии
ОАО «СтройПолимерКерамика», как и положено, применяется журнал-ордер № 6-ПК. Журнал-ордер
№ 6-ПК предназначен для ведения расчетных операций на месяц, квартал, полугодие,
год. Если журнал-ордер № 6-ПК открывается на срок более месяца — пользуются
вкладными листами. В случаях массового поступления товаров и других
материальных ценностей от одного поставщика, счетов от подрядчиков за выполненные
работы, ежедневные операции по отгруженным или поступившим от поставщика
товарно-материальным ценностям, принятым от подрядчиков работ и услуг предварительно
отражают в «Реестрах операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками», ф. №
РТ-6-ПК Реестр открывают на месяц или полугодие, год, в котором расчетные
операции регистрируют в хронологическом порядке. Записи в реестрах или непосредственно
в журнале производят на основании товарно-транспортных накладных счетов-фактур
и других расчетных документов, с обязательным подтверждением склада на
получение от поставщиков товарно-материальных ценностей. Если счета-фактуры, товарно-транспортные
накладные предварительно записывались в реестрах (ф. № РТ-6-ПК), то после подсчета
итоговых сумм по
каждому поставщику по кредиту и дебету счета № 60 «Расчеты с поставщиками и
подрядчиками» (Приложение 2) в корреспонденции
с другими счетами переносят в журнал-ордер № 6-ПК, где на каждого поставщика
(подрядчика) отводят одну строку.
Стоимость каждого вида материальных ценностей, работ и услуг, полученных,
предприятием по определенному документу, записывается в соответствующей графе,
в которой указывается дебет корреспондирующего счета. Материальные ценности,
учитываемые в соответствии с отраслевыми инструкциями по учетным (плановым,
оптовым и т. п. ценам) и отклонениям от них, в журнале-ордере отражают
отдельно в предусмотренных для этого графах. Например, строительные материалы,
используемые для строительно-монтажных работ, в учете отражают по оптовым ценам
предприятий государственной промышленности, а на отдельных аналитических
счетах учитывают: отклонения между оптовыми ценами предприятий государственной
промышленности и ценами предприятий местной промышленности, кооперативных
предприятий; транспортные расходы, заготовительно-складские расходы. Отклонение
от учетных цен (удорожание +; удешевление –) отражают по каждому синтетическому
счету, общая сумма акцептованной товарно-транспортной накладной для отражения
их по кредиту счета № 60 записывается в журнале-ордере № 6-ПК в графу «Итого по
кредиту счета».
Стоимость недостачи товарно-материальных ценностей, обнаруженной
при их приемке, а также суммы претензий по некомплектности, качеству и т. п., выявившихся
после акцепта счетов-фактур, отражаются по дебету счета № 76.2 «Расчеты по
претензиям».
Поступившие товарно-материальные ценности в отчетном месяце, на
которые поставщики не предъявили счета-фактуры
к оплате, считаются неотфактурованными поставками. В целях осуществления
контроля за их оплатой отражают их в журнале-ордере № 6-ПК, реестре ф. РТ-6-ПК
отдельно по каждой поставке, при этом вместо номера счета-фактуры в сроке того
же наименования указывают букву «н» (неотфактурованные).
При поступлении счетов-фактур на товарно-материальные ценности,
принятые в порядке неотфактурованных поставок, ранее записанную сумму условной
стоимости этих ценностей сторнируют, а на основании полученных счетов-фактур
производят записи в общем порядке. Записи по неотфактурованным поставкам могут
осуществляться по мере поступления груза или в конце месяца.
Если часть груза осталась в пути, сумма, приходящаяся за этот
груз, отражается в отдельной графе «За неприбывший груз» и на конец месяца
определяют дебетовое сальдо по данному счету-фактуре.
Итого сумм по журналу-ордеру № 6-ПК за полученные
товарно-материальные ценности, работы и услуги, сумм недостач и претензий и
сумм за неприбывшую часть груза должно равняться сумме документов,
предъявленных поставщиками и принятых предприятием к оплате, т.е. графе «Итого
по кредиту счета».
Записи в журнал-ордер № 6-ПК, реестры ф. РТ-6-ПК осуществляют
систематически по мере поступления товарно-транспортных накладных,
счетов-фактур, приходных накладных и других документов, отражающих поступление
товарно-материальных ценностей, выполненных работ, оказанных услуг поставщиками
и подрядчиками.
Стоимость товаров, поступивших от поставщиков, отражают в
журнале-ордере № 6-ПК по мере сдачи материально ответственными лицами и тщательной
проверки бухгалтерией отчетов о движении товаров и тары ф. № 028.
Торговую скидку на поступившие товары, транспортно заготовительные
расходы, обусловленные доставкой товаров, записывают в журнал-ордер на основании
документов поставщиков Торговую скидку на поступившие товары указанную в
счете-фактуре, отражают справочно в графе за графой «итого по кредиту» по счету
№ 42 «Торговая наценка». На основании итоговых данных этой графы составляют
листок-расшифровку к журналу-ордеру № 8, в которой указывают «поступило от
поставщика торговых скидок на сумму...», дебет счета № 41 «Товары»,
соответствующий субсчет, кредит счета № 42 «Торговая наценка». В журнале-ордере
№ 6-ПК в графе «Товары» отражают стоимость товаров по розничным ценам за
вычетом торговых скидок, т е. по оптовым ценам.
В журнале-ордере № 6-ПК, производятся отметки об оплате
или описании задолженности по каждому счету (если
ведутся реестры, то в реестрах). Отметка об оплате производится на основании первичных документов банка по
«Расчетному счету», по «Счету в банке по средствам на
капитальные вложения», по «Прочим счетам в банках
(аккредитивы)», по счету «Краткосрочные ссуды банка»,
но «Специальному ссудному счету», по счету «Долгосрочные
кредиты банка» и др.
Отметки об
оплате, списании или сторно по неотфактурованным поставкам отражают по каждому
счету поставка (подрядчика) с указанием даты оплаты, номера документа и
кредитуемого счета.
Для наиболее правильного ведения журнала-ордера № 6-ПК на
предприятии ОАО «СтройПолимерКерамика» придерживаются следующих особенностей:
1.
На счете № 60 в журнале-ордере № 6-ПК ведутся расчеты за все без
исключения товары, материалы, работы и услуги.
2.
Отгруженные, но еще не поступившие на предприятие
товарно-материальные ценности, также учитываются в этом реестре.
3.
Прежде чем записывать документы в журнал-ордер № 6-ПК, его проверяют
арифметически и логически. При проверке товарно-материальные ценности должны
быть расценены и по учетным ценам, принятым на предприятии. При проверке
товаров обращается внимание на правильность предоставляемых скидок, накидок.
4.
В журнале-ордере записываются товарно-транспортные накладные по
тем поставщикам, с которыми расчеты носят не массовый характер, а при расчетах,
носящих массовый характер, записывают в реестр ф. РТ-6-ПК.
5.
Отметка об оплате поставщику в журнале-ордере или реестрах производится
по той же строке, по которой записаны документы по приходу ценностей,
независимо от времени их оплаты.
6.
После записи последних документов и отметок об оплате счетов в
реестрах подсчитываются общие итоги за месяц по поступившим и оплаченным счетам,
затем по каждому поставщику (подрядчику) выводят сальдо на конец месяца и
итоговые данные по каждой графе переносятся в журнал-ордер № 6-ПК.
7.
В журнале-ордере по каждому документу, поставщику, подрядчику сальдо
определяют аналогично. После определения сальдо по каждому поставщику,
подрядчику подсчитывают итоги по страницам, затем всего по журналу-ордеру №
6-ПК в разрезе корреспондирующих счетов.
8.
По каждому корреспондирующему счету подсчитанные итоги сверяют с соответствующими
данными в других учетных реестрах.
После сверки записей в журнале-ордере № 6-ПК с
записями в других регистрах общий кредитовый оборот по счету № 60 «Расчеты с
поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции с дебетуемыми счетами и сальдо
по этому счету на данный месяц переносят в Главную книгу.
Ежемесячно на лицевой стороне журнала-ордера № 6 выводятся обобщенные
сводно-контрольные данные о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками,
которые необходимы для заполнения соответствующих статей баланса
(задолженность поставщикам по акцептованным расчетным документам, срок оплаты
которых не наступил, по не оплаченным в срок расчетным документам, неотфактурованным
поставкам и т. д.).
Нельзя не отметить то, что применение журнала-ордера № 6 -ПК и
реестров ф. РТ-6-ПК упрощает учет, облегчает выверку расчетов, обеспечивает
наглядность и достоверность учета расчетов с поставщиками и подрядчиками не
только на данном предприятии ОАО «СтройПолимерКерамика», но и на других
предприятиях, использующих журнально-ордерную форму учета. Применение
журнала-ордера № 6 -ПК дает возможность не разносить документы в книгу К-15 и
К-15а, не составлять мемориальные ордера, а, самое главное, иметь аналитические
данные, не дожидаясь составления Главной книги, т. е. синтетические данные по
счету № 60 получать на основании аналитических данных по этому счету.
Ведение аналитического и синтетического учета в единой системе
записей способствует усилению контроля со стороны бухгалтеров за состоянием
расчетов с поставщиками. Кроме того, обработка этих реестров заканчивается 3 –
6 числа, тогда как при книжно-журнальной форме счетоводства аналитический учет
по счету № 60 в книге К-15, К-15а осуществляется, как правило, после
составления Журнал-Главной книги, данные по состоянию расчетов получали к концу
следующего за отчетным месяца, а в исключительных случаях до 20 числа.
Общая схема учета хозяйственных операций, отражаемых на счете № 60
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» при книжно-журнальной и журнально-ордерной
форме учета, представлена на рис. 5 и 6.
В журнале-ордере № 6-ПК заготовительные организации и предприятия
ведут учет расчетов за продукцию, закупленную в счет государственного плана и
в счет плана закупок по ценам согласно договоренности.
Замечания
(выявленные недостатки) и рекомендуемые изменения по ведению журнала-ордера № 6
на предприятии ОАО «СтройПолимерКерамика» см. главу III.
2.2.3. Составление Главной книги
Прежде чем производить записи в Главную книгу, осуществляют
взаимную сверку учетных регистров, устраняют ошибки и неувязки. Так же производят
сверку всех учетных регистров. Взаимосвязь учетных регистров представлена в
Инструкции по применению журнально-ордерной формы учета на предприятии.
Исправление ошибок в регистрах, обнаруженных до подведения
итогов, осуществляется корректурным способом (зачеркивается неправильная сумма
и подписывается правильная). Исправления оговариваются. Ошибки, обнаруженные
после подведения итогов регистров до записи их в Главную книгу, исправляются
также корректурным способом.
Обнаруженные ошибки после записи в Главную книгу журналов-ордеров
оформляются специально составленной бухгалтерской справкой, данные которой записывают
в соответствующий регистр следующего месяца.
После исправления возможных ошибок в журналах-ордерах приступают
к составлению Главной книги.
Главная книга предназначена для обобщения данных
текущего учета, проверки правильности произведенных записей по балансовым
счетам и для составления отчетного баланса.
Главная книга открывается на весь год. В нашем примере Главная
книга составлена за 2000 год (см. Приложение 4). На каждый счет
отводится отдельный лист. Главная книга составляется следующим образом. В
начале года или на момент перехода на журнально-ордерную форму учета
переносится сальдо каждого счета на начало отчетного периода. Записи оборотов
по счетам Главной книги производятся ежемесячно на основании журналов-ордеров,
начиная с № 1-ПК, обороты по кредиту счетов — общей суммой и обороты по дебету
Корреспонденции с кредитуемыми счетами — отдельными суммами из каждого журнала-ордера.
Например, по журналу-ордеру № 1-ПК произведены следующие записи:
с кредита счета № 50 в дебет счетов № 51—Данные журнала-ордера № 1-ПК записываются
в Главную книгу по счету № 50 «Касса» в графу «Обороты по кредиту» — сумму
кредитовых оборотов, дебетовые обороты записывают по счету № 51 «Расчетный
счет» в отдельную графу дебетовых оборотов с указанием корреспонденции с
кредита счета № 50 и журнала-ордера № 1-ПК, аналогично записываются дебетовые
обороты по другим счетам.
Записи данных журналов-ордеров в Главную книгу следует начинать с
кредитового оборота, т. е. сначала переносится итог кредитовых оборотов
журнала-ордера в графу «Оборот по кредиту» в Главной книге. Эти итоги откладываются
в отчетно-вычислительной машине или счетах и по мере записи отдельных сумм в
дебет соответствующих счетов, корреспондирующих с кредитом счета, отраженного
в журнале-ордере, постепенно их снимают. Это позволяет контролировать правильность
записей по счетам в Главную книгу, так как сумма, отраженная по кредиту одного
счета, обязательно должна соответствовать суммам, отраженным по дебету
соответствующих счетов.
После окончания записей в Главной книге подсчитывают итоги по
дебету каждого балансового счета. Обороты по дебету сверяются с оборотами по
кредиту, т. е. сумма дебетовых оборотов по счетам должна равняться суммам кредитовых
оборотов. В случае несоответствия оборотов подсчитывают кредитовые обороты по
всем журналам-ордерам и если они совпадают с суммой оборотов по кредиту счетов,
отраженных в Главной книге, значит, ошибка допущена при осуществлении записей
по дебету счетов.
После сверки оборотов по дебету и кредиту счетов выводится сальдо
на конец месяца.
Полученные в Главной книге обороты по дебету и кредиту счетов, а
также выведенные по этим счетам сальдо представляют собой оборотный баланс.
Замечания
(выявленные недостатки) и рекомендуемые изменения по ведению Главной книги на
предприятии ОАО «СтройПолимерКерамика» см. главу III.
III. Анализ формы бухгалтерского
учета на предприятии ОАО «СтройПолимерКерамика»
С начала 2002 года
предприятие перешло на новый План счетов (от 31 октября 2000 г.). Весь персонал
бухгалтерского отдела предварительно был осведомлен и подготовлен к данному
нововведению: проводились семинары, где рассматривались особенности нового
Плана счетов, его использования на практике; на каждый отдел бухгалтерии
выдавалось специальное учебное пособие по ведению бухгалтерского учета,
используя новый План счетов, для самостоятельного и дополнительного изучения. Ответственность
бухгалтера очевидна и поэтому все эти меры предприняты для максимального сведения
возможных ошибок к нулю, возникающих из-за полного или частичного отсутствия необходимых
знаний бухгалтерами по ведению учета, учитывая новый План счетов.
В целом, по имеющимся
данным (см. Приложения), можно сказать, что на предприятии ОАО «СтройПолимерКерамика»
учет ведется по всем нормам и правилам (см. главу I раздел 1.2.1.). Принятая предприятием учетная
политика применяется, как и положено, последовательно из года в год и так же
соблюдаются все нормы (Приложение 1).
Рассмотрим журнал-ордер №
6-ПК по кредиту счета № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (см. Приложение 2). Расчетные
операции ведутся за отчетный период, равный одному месяцу, в данном случае за
март 2002 года. Как видим, учет ведется, применяя компьютерную технику, что уже
говорит о некотором наличии автоматизированной формы бухгалтерского учета (см. главу
I раздел 1.2.3.). В
левой части, как и положено, указывается номер строки и в следующей графе –
наименование организации. К сожалению, графы не пронумерованы – мы считаем, что
это небольшой недостаток, хотя на работу это особо не влияет. В журнале
присутствуют графы с указанием сальдо на начало месяца и на конец месяца соответственно.
Данный журнал имеет
некоторую особенность, а именно каждая строка визуально разделена на три
подстроки. Как видим, в каждой графе присутствует по три счета, по которым и
разносятся денежные средства. Сделано это для экономии места и для возможности
оперативно работать по каждой организации. Мы считаем, что эту идею нельзя
назвать универсальной, не внеся в нее некоторых, по нашему мнению, несколько
важных изменений.
Можно сказать, что никаких
нововведений делать нет необходимости т.к. все разборчиво и понятно, но если
денежные средства появятся на большем количестве счетов, чем мы имеем в данном
случае, то тогда можно сказать, что бухгалтер, работающий целый день с
цифровыми данными, легко может упустить какие-нибудь цифровые значения из-за
невидимых разделений (т.н. визуальных границ). Людям, работающим с цифрами на
протяжении длительного времени, по мнению психологов, необходимо работать с
данными, которые четко разграничены друг с другом, таким образом, работа не
будет сильно влиять на утомляемость бухгалтера в отрицательную сторону, и мы
абсолютно согласны с данным высказыванием.
Мы предлагаем
следующие изменения, используя основную идею разнесения денежных средств по
нескольким счетам в одной графе и строке:
1) разграничивать подстроки
линиями, которые тоньше основных границ (Таблица 2);
2) плюс можно добавить еще одну
строку в каждую графу и оттенять каждую подстроку через одну определенным
оттенком соответственно каждому счету, указанному в верхней строке (Таблица 3);
3) пронумеровывать каждую графу
(см. Таблицы 2 и 3).
|
Журнал-ордер № 6-ПК по
кредиту счета № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
За период с 01.03.02 по
31.03.02
|
|
№
|
Название организации
|
10.1
|
10.4
|
07
|
08.3
|
23
|
16
|
51
|
…
|
|
10.2
|
10.5
|
10.9
|
08.4
|
25
|
97
|
76.3
|
…
|
|
10.3
|
10.8
|
10.4
|
08.5
|
26
|
41
|
99
|
…
|
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
…
|
|
1
|
Ко-Макс
|
1003,43
|
|
232,33
|
|
2333,43
|
2323,44
|
33
|
…
|
|
44,55
|
0,01
|
|
|
55,44
|
44
|
|
…
|
|
|
|
6665
|
34
|
|
3242
|
|
…
|
|
2
|
ЭнергоСбыт
|
333
|
656
|
345
|
|
23423
|
|
34,66
|
…
|
|
4545
|
|
|
3453,5
|
665
|
453,2
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
3
|
ОАО Спецстрой
|
456
|
345
|
|
|
|
34534
|
|
…
|
|
|
345
|
|
34534
|
345
|
|
345
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
…
|
…
|
345
|
3423
|
456
|
565
|
|
6767,44
|
343,5
|
…
|
|
45343
|
|
|
3343
|
|
|
34
|
…
|
|
44
|
|
0,6
|
|
545
|
|
|
…
|
|
ИТОГО
|
4878
|
4076
|
5455
|
565
|
354543
|
345345
|
…
|
|
50610
|
0,01
|
|
4335
|
4545
|
6444
|
32
|
…
|
|
44
|
|
44
|
4555
|
4443
|
2222
|
|
…
|
|
Журнал-ордер № 6-ПК по
кредиту счета № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
За период с 01.03.02 по
31.03.02[2]
|
|
№
|
Название организации
|
10.1
|
10.4
|
07
|
08.3
|
23
|
16
|
51
|
…
|
|
10.2
|
10.5
|
10.9
|
08.4
|
25
|
97
|
76.3
|
…
|
|
10.3
|
10.8
|
10.4
|
08.5
|
26
|
41
|
99
|
…
|
|
90.1
|
50
|
51
|
55
|
11
|
62.2
|
45
|
…
|
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
…
|
|
1
|
Ко-Макс
|
1003,43
|
|
232,33
|
|
2333,43
|
2323,44
|
33
|
…
|
|
44,55
|
0,01
|
|
|
55,44
|
44
|
|
…
|
|
67
|
45
|
|
3453
|
|
|
345
|
…
|
|
|
|
6665
|
34
|
|
3242
|
|
…
|
|
2
|
ЭнергоСбыт
|
333
|
656
|
345
|
|
23423
|
|
34,66
|
…
|
|
4545
|
|
|
3453,5
|
665
|
453,2
|
|
…
|
|
4334
|
234
|
43
|
|
234
|
|
234
|
…
|
|
|
34234
|
|
2342
|
|
|
|
…
|
|
3
|
ОАО Спецстрой
|
5645
|
|
|
|
45645
|
|
234
|
…
|
|
|
456
|
|
|
|
4352,23
|
|
…
|
|
|
|
45645
|
456
|
|
|
|
…
|
|
56,7
|
|
|
|
|
|
23,234
|
…
|
|
…
|
…
|
345
|
3423
|
456
|
565
|
|
6767,44
|
343,5
|
…
|
|
45343
|
|
|
3343
|
|
|
34
|
…
|
|
|
|
563
|
|
65
|
676
|
|
…
|
|
44
|
|
0,6
|
|
545
|
|
|
…
|
|
ИТОГО
|
4878
|
4076
|
5455
|
565
|
354543
|
345345
|
3444
|
…
|
|
50610
|
0,01
|
|
4335
|
4545
|
6444
|
32
|
…
|
|
96
|
765
|
|
865
|
|
875
|
543
|
…
|
|
44
|
|
44
|
4555
|
4443
|
2222
|
|
…
|
На первый взгляд
может показаться, что такие изменения ни к чему, а только доставят лишний
хлопоты при оттенке подстрок и т.п., но нужно сделать это лишь единожды, используя
программное обеспечение, а за оператором-бухгалтером останется лишь внесение
данных. По нашему мнению, использование данных методов (см. табл. 2 и 3)
несколько облегчают работу особенно с психологической стороны. Данные методы
ускоряют процесс заполнения, подсчета и анализа, что, естественно, отражается
на общей работе бухгалтерии в целом.
При
изучении Главной книги ошибки обнаружены не были, помимо явных исправлений в
виде затираний (Приложение 4, Страница 2 – графа «Оборот по кредиту», «Дебет» и
др.). В целом Главная книга составлена правильно, учитывая все правила. Нами
отмечена неаккуратность при заполнении данных в Главную книгу: копейки
заносились в отведенные графы небрежно, но это можно объяснить большими
значениями цифровых данных, которые не умещались в специально отведенные графы
(см. Приложение 4, Страница 2 и др.); видны явные исправления,
как уже было сказано выше, затирания цифровых данных (см. Приложение
4, Страница 2 – графа «Оборот по кредиту», «Дебет» и др.).
Бухгалтерам
необходимо подходить к заполнению Главной книги с большей ответственностью для избежания
подобных погрешностей в дальнейшем.
О правильности составления
бухгалтерской отчетности и ее достоверности подтверждают нижеследующие факты:
АКТ
Комплексной документальной ревизии
финансово-
хозяйственной деятельности
ОАО «СтройПолимерКерамика» за 2000
г.
П.
Воротынск
Ревизионная
комиссия в составе:
Председатель –
Кудрявцева Н.И.
Членов –
Марушина Н.П., Васильева О.Л., Кондрашова З.Л.
провела
документальную ревизию финансово-хозяйственной деятельности ОАО «СПК» за 2000
год.
Ответственными за финансово-хозяйственную
деятельность за ревизионный период являлись:
Мамбетшаев
С.В. – генеральный директор ОАО «СПК»;
Гагарина
Н.Ю. – главный бухгалтер.
<…>
I. Ревизия
бухгалтерской отчетности ОАО «СПК»
При
проверке документации было установлено, что годовой отчет о финансово-хозяйственной
деятельности ОАО «СПК» за 2000 год составлен на основании проинвентаризованных
статей баланса, так же было установлено, что вид деятельности предприятия
соответствует его уставу и вся отчетность составлена на бланках утвержденной
типовой формы. Заполнены все реквизиты и не имеют подчисток и неоговоренных
исправлений. Все бухгалтерские проводки подтверждены первичными документами,
сопоставлены и взаимоувязаны в различных формах бухгалтерской отчетности.
Данные
статьи баланса на начало периода соответствуют оборотам и остаткам по счетам
Главной книги, на конец отчетного года. <…>
Председатель
рев. комиссии [подпись]
Секретарь [подпись]
Применение компьютерных
технологий в ведении бухгалтерского учета из года в год приобретает силу и
начинает широко использоваться на многих предприятиях РФ. Компьютеризация не
может не затронуть такое крупномасштабное предприятие, как ОАО
«СтройПолимерКерамика». На данном предприятии успешно проходит внедрение
компьютерных технологий и освоение такого широко-известного программного
обеспечения, как «1С-Бухгалтерия» и «1С-Предприятие». Такие нововведения
помогают избавиться от огромного количества рутиной работы, позволив ЭВМ
рассчитывать, сверять и анализировать данные. К тому же, это экономит массу
времени.
Заключение
Результаты нашего
исследования в данной работе показывают необходимость рационального подхода к
выбору формы бухгалтерского учета на предприятии и важность соблюдения всех
норм ведения учета и соблюдение устава.
На примере,
рассматриваемого нами, предприятия и проделанных исследований можно сказать
следующее: мы считаем, что директору предприятия ОАО «СПК» следует
акцентировать свое внимание на использовании ЭВМ при ведении бухгалтерии и
стремиться перевести предприятие с журнально-ордерной формы учета на
автоматизированную, т.к. преимущества последней очевидны (см. главу I раздел 1.2.3.). Но для осуществления цели по
внедрению компьютерных технологий и максимального замещения ими основной ручной
работы бухгалтеров возникают определенные задачи, например, такие как:
1) выделение денежных средств на
закупку компьютерной техники и программного обеспечения;
2) выделение квалифицированного
персонала для настройки и отладки перечисленного в пункте 1;
3) убеждение кадров в очевидном
преимуществе замены прежней формы бухгалтерского учета на новую, путем,
возможно, проведения специальных семинаров, прибегая к помощи квалифицированных
специалистов и, если необходимо, к помощи психолога;
4)
обучение
персонала работе с программным обеспечением.
Осуществление вышеперечисленных задач
и, соответственно, достижение поставленной цели позволит предприятию ускорить
темп учета денежных средств, кроме того, освободит значительную часть
бухгалтерского персонала и даст предприятию т.н. «дополнительные свободные
руки», что, естественно, пойдет только на пользу организации. Ведь, применение
ЭВМ позволяет значительно повысить контрольные функции, достоверность и
оперативность бухгалтерского учета, использование его данных для управления
производством, открывает широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации
всех планово-экономических расчетов.
Но не всегда
использование компьютерных технологий на предприятиях является наилучшим решением,
например, для чего организации, с небольшой численностью человек делать расходы
на закупку ЭВМ и программного обеспечения, если выгоднее использовать
упрощенную форму бухгалтерского учета (см. главу I раздел 1.2.4.).
Целесообразно ли
использовать компьютерные технологии на предприятии с численностью рабочих выше
2500 человек и более чем восьмью отделами бухгалтерского учета, как на
предприятии ОАО «СПК», ответ однозначный – да, и, проделанные нами
исследования, тому подтверждение.
Список использованной литературы
1) Закон Российской Федерации о
Бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ (в ред. Федерального закона
от 23.07.98 N 123-ФЗ);
2) План счетов (от 31 октября
2000 г.). Утвержден приказом Министерства финансов РФ.
3) Приложение 2 к письму Минфина
РФ от 24 июля 1992 г. № 59. Перечень типовых регистров единой
журнально-ордерной формы.
4) Абашина А.М., Маловский А.А.,
Симонова М.Н. и др. Бухгалтерский учет на производстве. – 24 изд., перераб. –
М.: Филинъ, 1998.
5) Апсофф И. Стратегическое
управление. – М.: «Экономика», 2001.
6) Денисов А.Ю., Макальская М.Л.
Самоучитель по бухгалтерскому учету: Учебное пособие. Издание 8-е, дополненное
и переработанное. – М.: Издательство «ДИС», 1998. – 432 с.
7) Кондраков Н.П. Бухгалтерский
учет: учебное пособие. – 4-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 640
с. – (Серия «Высшее образование»).
8) Методическое (практическое)
пособие по журнально-ордерной форме бухгалтерского учета в организациях и
предприятиях потребительской кооперации. – В.: Менеджер, 1991. – 328 с.
9) Немов Р.С. Психология: Учеб.
для студентов высш. пед. учеб. заведений: В 3 кн. Кн. 1. Общие основы
психологии. – 3-е изд. – М.: Гуманит. изд. центр ВЛАДОС, 1997. – 688 с.
10) Акт
комплексной документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности ОАО
«СтройПолимерКерамика» за 2000 г.
11) Пояснительная
записка к годовому отчету о финансово-хозяйственной деятельности ОАО
«СтройПолимерКерамика» за 2000 г.
12)ПРИЛОЖЕНИЯ
[1] «СПК» – сокращение от «СтройПолимерКерамика».
[2] Все данные, использованные в Таблицах 2 и 3 - вымышленные и не имеют к
предприятию ОАО «СПК» никакого отношения.