Виды и учет удержаний из заработной платы
План
Введение
1. Законодательство РФ об удержаниях из заработной
платы
2. Ограничение удержаний из заработной платы
3. Обязательные удержания
3.1 Налог на доходы физических лиц
3.2 Удержания по исполнительным листам
4. Удержания, производимые по инициативе
администрации
4.1 Удержания за причиненный предприятию
материальный ущерб
4.2 Удержание неизрасходованных и своевременно не
возвращенных сумм, полученных под отчёт
4.3 Удержание излишне начисленной (выплаченной)
заработной платы
4.4 Удержание за неотработанные дни
предоставленного и оплаченного отпуска при увольнении работника до окончания
рабочего года
4.5 Удержания за допущенный брак
4.6 Удержание аванса, выданного в счет
причитающейся заработной платы
5. Удержания, производимые по согласованию между
физическим лицом и работодателем
5.1 Удержание стоимости спецодежды, спец.обуви,
специальных приспособлений, стоимости форменной одежды
5.2 Удержания за товары, проданные в кредит
5.3 Удержания сумм займов (ссуд)
5.4 Удержания, производимые на основании
письменных заявлений или обязательств работников
Заключение
Список использованной
литературы
ВВЕДЕНИЕ
Статья 129
Трудового кодекса (ТК) РФ трактует понятие заработной платы (оплаты труда
работника) как вознаграждения за труд в зависимости от квалификации работника,
сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также
компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том
числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых
климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному
загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты
(доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные
выплаты).
Учет труда,
заработной платы и расчетов с работниками предприятий ведется на основе
федеральных, региональных и отраслевых законодательных норм регулирования
трудовых отношений работников и администрации предприятия, включая отношения по
оплате труда.
Основными
задачами бухгалтерского учета заработной платы на предприятии являются:
-правильное и
своевременное начисление заработной платы и выдача ее в установленные сроки;
-правильное
распределение сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат;
-правильное и
своевременное удержание и перечисление налога на доходы физических лиц;
-правильное
начисление и своевременное перечисление обязательных платежей во внебюджетные
социальные фонды, удержаний за причиненный предприятию материальный ущерб, по
исполнительным листам в пользу отдельных юридических и физических лиц;
-сбор и
группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного
руководства и составления отчетности.
В
данной курсовой работе рассмотрим одну из задач бухгалтерского учета - основные
виды и учет удержаний из заработной платы на основе тепличного комбината
«Майский». Строительство тепличного комбината в селе Осиново началось в 1972
году. Первый урожай был получен в 1974 году, тогда с шести гектаров зимних
теплиц собрали 1 015 тонн овощей. Сейчас «Майский» входит в число 300 наиболее
крупных и эффективно работающих сельскохозяйственных предприятий России, входит
в состав концерна "Татплодоовощром". Ежегодно агрокомбинат
"Майский" производит до 15 тыс.тонн свежих овощей (огурцы , томаты ,
перец , баклажаны, зеленные культуры и прочее). Вся тепличная продукция
предназначена в основном для реализации на внутреннем рынке Татарстана.
Значительная доля овощей реализуется через фирменные магазины в Казани,
работает выездная торговля на рынках. Кроме фирменных магазинов овощи
реализуют — овощные магазины, кафе, столовые, индивидуальные предприниматели
по всему Татарстану. При насыщенности рынка Республики, овощи вывозят во
многие регионы России: в Москву, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Самару, Ижевск
и многие другие.Применение новых технологий, внедрение перспективных гибридов,
эффективные технические решения позволили увеличить объём производства овощей в
несезонный период с 13,5 тыс. тонн в 1991 году до 30,1 тыс. тонн в 2009-м.
Средняя урожайность овощей в настоящее время достигает 45 килограммов с
квадратного метра. Собираемость огурцов составляет 14 054 тонны, томатов — 5
708, перца — 95, баклажанов — 81, а зеленных культур — 199 тонн. В теплице
нового поколения, сданной в эксплуатацию в 2003 году, сейчас получают около 93
килограммов, а на отдельных участках — до 103 килограммов овощей с квадратного
метра. Именно в тепличном комбинате «Майский» впервые был успешно внедрён и в
2003 году полностью завершён перевод всех площадей на капельное орошение. С
1997 года в хозяйстве начато производство огурцов на светокультуре (продление
культурооборота во внесезонный период), что позволяет в течение всего года
обеспечивать потребителей свежей продукцией. «Майский» — единственный в России
тепличный комбинат, где более 10 % площадей переведено на круглогодичное
производство овощей. Урожайность в этих теплицах за полный годовой цикл
составляет более 61 килограмма с квадратного метра. Одним из первых среди
тепличных хозяйств РФ «Майский» применил систему биологической защиты растений
на всех производственных площадях, что позволило выращивать и поставлять на
рынки сбыта конкурентоспособную и экологически безопасную продукцию. Проанализируем
три группы удержаний:
-обязательные
удержания;
-удержания,
производимые по инициативе администрации;
-удержания,
производимые по согласованию между физическим лицом и работодателем.
1.
Законодательство РФ об удержаниях из заработной платы
Законодатель
устанавливает правила охраны заработной платы от удержаний, которые может
осуществить работодатель, на уровне Федерального законодательства.
Законодатель
предоставляет работодателю право на удержание из заработной платы только в
случаях, указанных в Трудовом Кодексе (ТК) и иных федеральных законах (например,
Налоговый кодекс), одновременно ограничивая размеры удержаний.
Указанные
удержания можно проводить по инициативе работодателя для погашения
задолженности.
В ст. 130 ТК
(Основные государственные гарантии по оплате труда работников) устанавливается
государственная гарантия на ограничения перечня оснований и размеров удержаний
из заработной платы по распоряжению работодателя, а также в обязательных
случаях (например, при налогообложении доходов от заработной платы).
К иным
случаям удержаний из заработной платы, предусмотренных в других федеральных
законах, можно отнести, например, налоговые вычеты. В соответствии с ч. 1 ст.
224 Налогового Кодекса (НК) для работника налоговая ставка предусмотрена в
размере 13%, если иное не предусмотрено в НК.
Статьей 208
НК предусмотрены подпадающие под налогообложение доходы физического лица от
источников в Российской Федерации, а в ст. 217 НК указываются доходы,
освобожденные от налогообложения.
Кроме
налоговых удержаний обязательны другие удержания в порядке, предусмотренном
федеральным законодательством. Например, из заработной платы удерживают штрафы
за нарушения налогового или административного законодательства, алименты на
несовершеннолетних детей, производят удержания по исполнительным документам и
т.д.
При наличии
письменного заявления работника работодатель обязан ежемесячно бесплатно
перечислять на счет профсоюзной организации членские профсоюзные взносы из
заработной платы работника. Порядок перечисления должен быть определен в
коллективном договоре. Работодатель не имеет права задерживать перечисление
указанных средств.
По соглашению
работодателя и работника возможно удержание из заработной платы платежей по
добровольному пенсионному, медицинскому, имущественному и т.д. страхованию, в
связи с выполнением обязательств по кредитам, займам и т.д.
Часть 2 ст.
137 ТК устанавливает случаи, когда необходимо компенсировать потери работодателю:
для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной
платы, командировки или при переводе в другую местность.
Работодатель
имеет право удержать из заработной платы суммы, излишне выплаченные вследствие
счетной ошибки. В соответствии со ст. 248 ТК работодатель имеет право
удерживать с работника суммы за причиненный по его вине ущерб в размере, не
превышающем среднемесячного заработка. При расторжении трудового договора до
окончания того рабочего года, в счет которого работник получил ежегодный
оплачиваемый отпуск (как основной, так и дополнительный), работодатель имеет
право удержать часть заработной платы за неотработанные дни отпуска.
В ч. 4 ст.
137 ТК устанавливаются правила возврата излишне выплаченной заработной платы
работника. Работодатель не имеет права удерживать излишне выплаченную
заработную плату (по любой причине, включая неправильное применение нормативных
правовых актов).
2.
Ограничение удержаний из заработной платы
В первую
очередь работникам бухгалтерии необходимо исчислить суммы, причитающиеся к
удержанию в соответствии с налоговым законодательством РФ, т.е. суммы налога на
доходы физических лиц в размере 13 % . (НДФЛ). Вслед за НДФЛ производятся
удержания по исполнительным документам, а затем — удержания по инициативе
администрации.
При
производстве удержаний по инициативе администрации их последовательность
определяется работодателем самостоятельно.
Статья 138. ТК (Ограничение размера удержаний из заработной платы)
гласит: общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не
может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными
законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным
документам за работником, во всяком случае, должно быть сохранено 50 процентов
заработной платы.
Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются
на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании
алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью
другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью
кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из
заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.
В
соответствии со ст.101 Федерального закона № 229-ФЗ «Об исполнительном
производстве» обязательные удержания не могут быть произведены из следующих
выплат в пользу работника: в возмещение вреда, причиненного здоровью; в связи с
рождением ребенка; многодетным матерям; одиноким отцу или матери; на содержание
несовершеннолетних детей в период розыска их родителей; пенсионерам и инвалидам
1 группы по уходу за ними; потерпевшим на дополнительное питание,
санаторно-курортное лечение, протезирование и расходы по уходу за ними в случае
причинения вреда здоровью; по алиментным обязательствам; за работу с вредными
условиями труда или в экстремальных ситуациях, а также гражданам, подвергшихся
воздействию радиации вследствие катастроф или аварий на АЭС, и в иных случаях,
установленных законодательством Российской Федерации; организацией в связи с
рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака; выходное пособие,
выплачиваемое при увольнении работника.
С осужденных
к исправительным работам взыскание по исполнительным документам должно
производиться из всего заработка без учета удержаний, произведенных по
приговору или постановлению суда.
Согласно ст.
138 ТК и ст. 446 Гражданско-процессуального кодекса РФ взыскание по инициативе
администрации не может быть обращено на суммы: выходного пособия при увольнении
и денежной компенсации за неиспользованный отпуск; компенсационных выплат в
связи со служебной командировкой, переводом, приемом или направлением на работу
в другую местность; в связи с изнашиванием инструментов, принадлежащих
работнику, и других предусмотренных законодательством о труде случаев; премий,
носящих единовременный характер; государственных пособий многодетным и одиноким
матерям; пособия на рождение ребенка, а также пособия на погребение, выплачивает
по социальному страхованию.
3.
Обязательные удержания
3.1
Налог на доходы физических лиц
Налог на
доходы физических лиц взимается с 1 января 2001 года на основании Налогового
кодекса РФ. Объектом налогообложения в соответствии с главой 23 Налогового
кодекса РФ является «доход, полученный налогоплательщиками в календарном году
от источников в Российской Федерации». При этом для лиц, являющихся налоговыми
резидентами Российской Федерации учитывается также доход от источников за ее
пределами. В состав доходов (кроме дивидендов, процентов, страховых выплат,
доходов от реализации, пособий и т. д.) включаются суммы, полученные за
выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную
услугу, полученные как в денежной, так и в натуральной формах (оплата
коммунально-бытовых услуг, питания, отдыха, обучения, а также получение
безвозмездно товаров (работ, услуг)). Также облагаются налогом доходы в виде
материальной выгоды (экономия на процентах за пользование заемными средствами,
выгода от приобретения ценных бумаг, от приобретения товаров (работ, услуг) у
взаимозависимых лиц).
В совокупный
доход не включаются согласно Налоговому кодексу: государственные пособия (кроме
пособий по временной нетрудоспособности) и пенсии; компенсационные выплаты и
различные вознаграждения в соответствии с законодательством; алименты;
стипендии; некоторые виды единовременной материальной помощи. При этом
некоторые доходы не подлежат обложению до тех пор, пока не превысят
определенные размеры.
Налог
исчисляется и удерживается предприятиями по истечении каждого месяца
нарастающим итогом с начала календарного года с суммы совокупного дохода
граждан, уменьшенного на установленные законом стандартные налоговые вычеты:
400 рублей (если налогоплательщик не относится к льготным категориям, по
которым вычитается 3000 рублей или 500 рублей), а также 1000 рублей на каждого
ребенка при нахождении его на обеспечении у работника. Данные вычеты из дохода
производятся по письменному заявлению работника с предоставлением документов (у
одного из работодателей) и действуют до месяца, в котором доход нарастающим
итогом у этого работодателя не превысит 40000 рублей и 280000 рублей
соответственно.
Начисление
налога производится на полный доход, подлежащий налогообложению, независимо от
проведения каких-либо перечислений и удержаний. При этом не принимаются во
внимание доходы, полученные работником от других предприятий.
Суммы налога,
не удержанные или удержанные не полностью, взыскиваются с работников ежемесячно
до полного погашения задолженности; при этом следует помнить, что общая сумма
удержаний не должна превышать половины выплаты. Уплата налога за счет средств
предприятий не допускается. Начисление НДФЛ отражается в учёте бухгалтерской
проводкой: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68- удержан НДФЛ из сумм, начисленных работнику.
Фактическое перечисление налога на доходы физ. Лиц отражается в учёте
организации записью: ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51 – перечислен НДФЛ в бюджет. Кроме
удержания налога на доходы, предприятие может осуществлять другие удержания из
заработной платы.
3.2
Удержания по исполнительным листам
К данной
группе удержаний относятся:
-удержания
алиментов по исполнительным документам;
- прочие
удержания по исполнительным листам, переданным судебными исполнителями
предприятиям (учреждениям, организациям) для производства взысканий в пользу
юридических и физических лиц;
- удержания
по исполнительным надписям нотариальных контор.
Все
перечисленные удержания производятся в обязательном порядке без издания приказа
администрации и без письменного согласия работника на это. Основанием для
исчисления соответствующих сумм, причитающихся к удержанию, служат сами
исполнительные документы.
Согласно
статье 103 СК РФ размер алиментов, уплачиваемых по соглашению об уплате
алиментов, определяется сторонами в этом соглашении. При этом размер алиментов,
устанавливаемый по соглашению об уплате алиментов на несовершеннолетних детей,
не может быть ниже размера алиментов, которые они могли бы получить при
взыскании алиментов в судебном порядке.
Согласно
статье 81 СК РФ при отсутствии соглашения об уплате алиментов, алименты на
несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в
размере: на одного ребенка – одной четверти, на двух детей – одной трети, на
трех и более детей – половины заработка и (или) иного дохода родителей. Размер
этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или
семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств. При
этом сумма алиментов не может превышать 70% от заработка работника,
уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц.
При
исчислении суммы алиментов бухгалтерам предприятий необходимо учитывать
следующие положения: взыскание алиментов производится с начисленной суммы
заработка (дохода), из которого допускается производство удержаний, за минусом
удержанных сумм подоходного налога; при удержании алиментов с должника,
отработавшего неполный рабочий месяц вследствие прогула, сумма алиментов
определяется исходя из заработной платы, исчисленной как за полный рабочий
месяц; удержание алиментов с выплат, производимых за соответствующий расчетный
период (например, с вознаграждения за выслугу лет, вознаграждения по итогам
работы предприятия за год и т.п.) в случаях, когда начало или окончание их
взыскания не совпадает со временем, за которое выплачивается вознаграждение,
производится пропорционально времени, дающему право на получение алиментов. В
случае начисления указанных сумм после увольнения должника и возвращения
исполнительного листа бухгалтерия выплачивает удержанные суммы взыскателю без
исполнительного листа, о чем уведомляет суд, в который исполнительный лист
направлен; удержания алиментов с сумм пособий по социальному страхованию (по
временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком)
могут быть произведены только по решению суда, судебному приказу о взыскании
алиментов или нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов.
Выплата
алиментов, взыскиваемых в судебном порядке, прекращается по достижении ребенком
совершеннолетия (18 лет) или в случае приобретения несовершеннолетними детьми
полной дееспособности до достижения ими совершеннолетия, при усыновлении (удочерении)
ребенка, а также в случае смерти ребенка, на содержание которого взыскивались
алименты.
Удержанные
алименты могут выдаваться взыскателю лично из кассы, переводиться ему по почте
или на счет в учреждении банка.
При
увольнении работника, из заработной платы которого производятся удержания
алиментов, бухгалтер обязан сделать на исполнительном листе отметки обо всех
удержаниях и суммах оставшейся задолженности, заверив их печатью предприятия. В
трехдневный срок исполнительный документ должен быть передан заказной
корреспонденцией в суд по новому месту работы работника, а если оно неизвестно
— в суд по месту его жительства. Если оно также неизвестно, исполнительный лист
направляется в суд по месту нахождения предприятия, о всяком движении
исполнительного листа следует письменно уведомлять получателя алиментов.
Обязательные удержания следует учитывать на субсчете «Расчеты по исполнительным
документам» счета 76. При удержании денег в учете необходимо сделать проводку: ДЕБЕТ
70 КРЕДИТ 76 – удержаны суммы из зарплаты работника по исполнительному
документу.При выплате удержанных денег взыскателю следует сделать запись: ДЕБЕТ
76 КРЕДИТ 50, 51 – выплачены (перечислены) суммы по исполнительным листам
взыскателю. Если удержанную сумму организация переводит по почте, то в учете
следует сделать проводки: ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 50– сданы на почтовое отделение
удержанные деньги для пересылки взыскателю; ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 57 – списана
удержанная сумма, полученная взыскателем. Списать удержанную сумму можно только
после того, как от почты придет уведомление, что деньги переданы взыскателю.
Если место нахождения взыскателя неизвестно, то удержанные суммы перечисляются
на депозитный счет суда по месту нахождения организации.
Пример:
Работник ООО
«Майский» Кузьмичев Д.А. имеет ребенка, но в браке не состоит. Ежемесячно он
обязан платить алименты в размере 25 процентов своих доходов. Зарплата Кузьмичева
Д.А. равна 12 000 рублей. Кроме того, в марте ему выдали премию в размере 4000
рублей. В марте 2009 года стандартных вычетов работнику не полагалось, так как
его совокупный доход с начала года превысил 40 000 рублей. (Приложение 3.2)
Сумма НДФЛ,
удержанная с Путина в июне, равна:
(12 000
рублей + 4000 рублей) х 13% = 2080 рублей.
Сумма
доходов, с которой будут удерживаться алименты, составит:
12 000 рублей
+ 4000 рублей – 2080 рублей = 13 920 рублей.
Сумма
алиментов, которая будет удержана из доходов Кузьмичева Д.А., составит:
13 920 рублей
х 25% =3480 рублей.
Таким
образом, в счет выплаты алиментов ООО «Майский» удержит у Кузьмичева Д.А.3480
рублей .В бухгалтерском учете ООО «Майский» были сделаны следующие записи:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 76 – 16 000 рублей (12 000 + 4000) –
начислена Кузьмичеву Д.А. заработная плата и премия;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 – 2080 рублей – удержан с Кузьмичева Д.А. НДФЛ;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 – 3480 рублей – удержаны алименты по
исполнительному листу;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 – 10 440 рублей (16 000 – 2080 –
3480) – выданы Кузьмичеву Д.А. из кассы заработная плата и премия;
ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 50 – 3480 рублей – сумма алиментов сдана в
кассу почтовой организации для перевода;
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 57 – 3480 рублей – списана сумма алиментов
после поступления уведомления об их получении взыскателем.
К удержаниям,
производимым на основании исполнительных документов, относятся также удержания
за материальный ущерб, причиненный предприятию и физическому лицу, удержания из
заработной платы лиц, отбывающих исправительные работы без лишения свободы, и
т.п.
Во всех
случаях основанием для производства удержаний являются исполнительный лист суда
или исполнительная надпись органов нотариата, в которых оговариваются размеры
(суммы) удержаний и реквизиты получателей.
Исполнительная
надпись может быть оформлена в случаях: взыскания задолженности по нотариально
удостоверенным сделкам, связанным с получением денег, осуществлением возврата
или передачи имущества; взыскания задолженности по основаниям, вытекающим из
расчетных и кредитных отношений (по документам, устанавливающим задолженность
по ссудам, выданным предприятиями своим работникам на индивидуальное жилищное
строительство и капитальный ремонт жилых домов, а также на хозяйственное
обзаведение и) по документам, устанавливающим задолженность членов жилищно-строительных
кооперативов по платежам в погашение ссуд, выданных на строительство жилых
домов); взыскания задолженности за товары, купленные в кредит; взыскания задолженности
по основаниям, вытекающим из трудовых отношений (по документам, устанавливающим
обязанность работника в связи с неприбытием к месту работы возвратить
неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы, единовременное пособие,
расходы по проезду и суточные, выданные ему при заключении трудового договора,
связанного с переездом к новому месту жительства, по документам,
устанавливающим задолженность предприятию работника за выданные ему постельные
принадлежности и не возвращенные им при увольнении с работы, по документам,
устанавливающим задолженность за форменное обмундирование, оставшееся за
уволенными работниками предприятий, в которых введено ношение форменной одежды, по документам, устанавливающим
задолженность по мелким недостачам, оставшуюся за материально ответственными
работниками предприятий в случае увольнений этих работников и выдачи ими
обязательств о погашении указанной задолженности); взыскания задолженности с
родителей за содержание детей в детских учреждениях предприятия; взыскания
задолженности с граждан по оплате за пользование предоставленным им имуществом
по договору бытового проката.
4.
Удержания, производимые по инициативе администрации
4.1
Удержания за причиненный предприятию материальный ущерб
Порядок
возмещения ущерба, причиненного предприятию работниками, зависит от того, в
какой форме оформлены отношения между ними.
Если работник
не является штатным сотрудником и выполняет работу на основании договора
гражданско-правового характера, возмещение ущерба производится в соответствии с
нормами гражданского законодательства, а именно главой 59 Гражданского кодекса
РФ.
В случае,
если с физическим лицом заключен трудовой договор, возмещение ущерба
производится в соответствии с ТК РФ.
Работники,
виновные в причинении предприятию, учреждению, организации ущерба, несут
материальную ответственность только при наличии прямого действительного ущерба.
Материальная ответственность, как правило, ограничивается определенной частью
заработка рабочего или служащего и не должна превышать полного размера
причиненного ущерба, за исключением случаев, специально предусмотренных законодательством
РФ.
Материальная
ответственность может быть возложена на работника только при наличии его вины в
причинении прямого действительного ущерба предприятию противоправными
действиями или бездействием. Противоправным считается поведение работника при
неисполнении или неправильном исполнении им своих трудовых обязанностей,
установленных законами, постановлениями, правилами внутреннего трудового
распорядка, инструкциями и другими обязательными правилами, а также приказами и
распоряжениями администрации. Бездействие работника может быть признано
противоправным, если в его обязанности входит совершение определенных действий.
Работник «не
может быть привлечен к ответственности в случае причинения ущерба, относящегося
к нормальному производственно-хозяйственному риску. Риск считается оправданным,
если совершенное действие соответствует современным знаниям и опыту,
поставленная цель не могла быть достигнута другими действиями, а лицо,
допустившее риск, приняло все возможные меры для предотвращения ущерба».
Работник
считается виновным в причинении ущерба, если он действовал умышленно или по
неосторожности.
Прямым
действительным ущербом считаются: уменьшение наличного имущества предприятия
вследствие утраты, недостачи; понижение его ценности вследствие порчи; необходимость
дополнительных затрат на восстановление испорченного или приобретение нового
имущества.
Кроме того,
ущерб может быть причинен предприятию путем разглашения работником доверенной
ему коммерческой тайны. Работники предприятия могут быть привлечены к
ограниченной или полной материальной ответственности.
Под
ограниченной понимается ответственность работника в размере прямого
действительного ущерба, но не более его среднего месячного заработка. Случаи
полной материальной ответственности определены статьей 242 ТК РФ. Такая
ответственность наступает в следующих случаях: при наличии письменного
договора, заключенного между работником (группой работников) о полной
материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других
ценностей, переданных ему (им) для хранения или других целей; если ущерб
причинен преступными действиями работника, установленными приговором суда; если
имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой
доверенности или по другим разовым документам; если в соответствии с
законодательством на работника возложена полная материальная ответственность за
ущерб, причиненный им предприятию при исполнении своих трудовых обязанностей;
ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей; в случае причинения
ущерба недостачей, умышленном уничтожением или умышленной порчей материалов,
полуфабрикатов, изделий (продукции); если ущерб причинен работником,
находящимся в нетрезвом состоянии.
В отдельных
случаях действующим законодательством может устанавливаться материальная
ответственность в случаях, когда фактический размер ущерба превышает его
номинальный размер.
Работник
вправе добровольно возместить ущерб полностью или частично путем внесения
соответствующих денежных сумм в кассу предприятия либо с согласия администрации
в натуре (передачей равноценного или исправленного в свободное от работы время
без оплаты имущества).
Возмещение
ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной,
административной или уголовной ответственности за действие (бездействие),
которым причинен ущерб предприятию, учреждению, организации.
Согласно ст.
248 ТК РФ возмещение материального ущерба в размере, не превышающем среднего
месячного заработка работника, производится по распоряжению администрации
предприятия путем удержания необходимой суммы из его заработной платы. Согласно
ст. 246 ТК РФ размер причиненного предприятию ущерба определяется по
фактическим потерям, на основании данных бухгалтерского учета, исходя из
балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом износа
по установленным нормам. При повреждении (порче) имущества к ущербу относятся
расходы, которые фактически понесло предприятие для его (ее) ликвидации. Если
восстановить имущество не представляется возможным, размер потерь определяется
с учетом стоимости оставшегося в распоряжении предприятия поврежденного или
испорченного имущества, в частности лома и отходов. Возмещение ущерба путём
удержания из заработной платы отражается в учёте проводкой: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ
73.2 – произведено удержание в счёт возмещения ущерба из заработной платы
работника.
4.2
Удержание неизрасходованных и своевременно не возвращенных сумм, полученных под
отчет
Денежные
средства могут быть выданы под отчет на административно-хозяйственные и
операционные расходы определенному кругу лиц, установленному приказом
руководителя организации, а также работникам, убывающим в командировки. При
этом в оговоренный приказом по предприятию срок или в трехдневный срок по
возвращении из командировки подотчетные лица обязаны предъявить в бухгалтерию
предприятия авансовый отчет с приложением подтверждающих документов об
израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
В случае
нарушения работниками установленного порядка использования средств, полученных
под отчет (невозвращение сумм и непредставление оправдательных документов об
израсходованных суммах), предприятие вправе произвести удержания таких сумм, о
чем издается приказ руководителя предприятия. Администрация предприятия вправе
издать приказ об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока,
установленного для возвращения аванса. Такого рода удержания допускаются, если
работник не оспаривает основания и размеры удержания.
Факт
обоснованной выдачи наличных денег подотчетному лицу сопровождается
бухгалтерской записью: ДЕБЕТ 71 «Расчеты с подотчетными лицами» КРЕДИТ 50
«Касса».
Возврат
остатка неиспользованных сумм в кассу оформляют записью: ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 71.
Учет средств, выданных работнику под отчет и не возвращенных в срок, оформляют
записью: ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 71.
Удержание
денежных средств из заработной платы работника оформляют записью: ДЕБЕТ 70
КРЕДИТ 94.
Пример:
Работник
отдела сбыта ООО «Майский» Смирнов П.П. направлен в служебную командировку в
пределах территории РФ сроком на 5 дней для проведения переговоров с
потенциальным покупателем с целью заключения договора на продажу продукции. Из
кассы выданы денежные средства на командировочные расходы – 9500 рублей. По
возвращении из командировки представил авансовый отчет с приложением документов,
подтверждающих расходы на наем жилого помещения на пять суток в сумме 3278
рублей (включая НДС – 500 рублей), железнодорожные билеты на проезд к месту
командировки и обратно стоимостью 2622 рубля (в том числе НДС – 400 рублей).
Учтены также суточные за пять дней по установленным нормам – 3500 рублей (в
счете гостиницы сумма НДС выделена отдельной строкой, выдан счет-фактура за
услуги гостиницы, в железнодорожных билетах НДС выделен отдельной строкой).
Итого: 9500 рублей. Договор с покупателем был заключен. Задолженность работника
по невозвращенным подотчетным средствам – 100 рублей (9500 рублей –9400 рублей)
удерживается из его заработной платы. Оклад работника составляет 15 000 рублей.
В
бухгалтерском учете ООО «Майский» были сделаны следующие записи:
ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50 - 9500 руб - Выданы из кассы денежные
средства под отчет
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 71- 8500 руб- Списаны расходы на проезд,
наём жилого помещения и расходы по оплате суточных.
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71- 900 руб- Отражён НДС по расходам
ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 71- 100 руб- Учтена сумма средств,
выданная работнику под отчет и не возвращенная в срок
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70- 15000 руб- Начислена заработная
плата работнику
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 – 1950 руб - Удержан налог на доходы
физических лиц
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 94 – 100 руб - Удержаны денежные
средства из заработной платы работника
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 – 12950 руб - Выдана из кассы
заработная плата работнику Смирнову П.П.
4.3
Удержание излишне начисленной (выплаченной) заработной платы
Излишне
выплаченную заработную плату организации будет вернуть непросто.
Законодательство строго ограничивает такие случаи. В соответствии со ст. 137 ТК
РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него
взыскана, кроме случаев:
- выявлена
счётная ошибка;
- орган по
рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал вину работника в
невыполнении норм труда (ч.3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч.3 ст. 157 ТК РФ);
-заработная плата
была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями,
установленными судом. Работодатель вправе принять решение об удержании
определённой суммы из заработной платы сотрудника не позднее одного месяца со
дня неправильно исчисленных выплат и при условии, что работник не оспаривает
оснований и размеров удержания. Если сотрудник уже уволился, у работодателя
остаётся один путь для взыскания денег- обращение в суд.
Проводкой
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 70 – учитывается предъявленная сумма необоснованного
обогащения, а ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 76 – учитывается добровольный возврат работником
излишне выплаченной суммы в кассу организации.
4.4
Удержание за неотработанные дни предоставленного и оплаченного отпуска при
увольнении работника до окончания рабочего года
Если работник
увольняется до окончания рабочего года, в счет которого он уже использовал
отпуск полностью, по распоряжению администрации с него в соответствии со ст.
137 ТК РФ производится удержание за неотработанные дни отпуска. (Приложение
4.4)
Для
производства удержания необходим приказ руководителя предприятия и не требуется
согласия работника. Удержание не производится, если увольнение осуществляется
по следующим основаниям: призыв или поступление на военную службу; перевод с
согласия работника на другое предприятие (в учреждение, организацию) или
переход на выборную должность; отказ работника от перевода на работу в другую
местность вместе с предприятием (учреждением, организацией), а также отказ от
продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда; ликвидация
предприятия (учреждения, организации), сокращение численности или штата работников;
обнаружившееся несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой
работе вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья; неявка на
работу в течение более четырех месяцев подряд вследствие временной
нетрудоспособности, если законодательством не установлен более длительный срок
сохранения места работы (должности) при определенном заболевании; уход на
пенсию; направление на учебу.
Для
производства удержаний необходимо:
а) подсчитать
количество полных месяцев, отработанных работником до конца рабочего года, в
счет которого он авансом получил отпуск;
б) вычитанием
количества отработанных месяцев из 11 месяцев получить количество
неотработанных до наступления права на очередной отпуск месяцев;
Если
работнику отпуск предоставлен как в рабочих, так и в календарных днях,
среднедневной заработок рассчитывается отдельно по каждому виду отпусков и
затем результаты суммируются.
4.5 Удержания за допущенный
брак
Полный и
частичный брак по вине работника оплате не подлежат. Сами работники за
допущенный брак могут быть привлечены к материальной ответственности, а суммы в
возмещение причиненного ущерба удерживаются из начисленного заработка в
порядке, определенном законодательством о материальной ответственности. Оценка брака
производится в зависимости от того, является он исправимым или неисправимым.
Расходы,
связанные с исправлением брака, складываются из следующих составных частей:
дополнительный расход материалов, заработной платы работника, привлекаемого для
устранения брака (если устранение осуществляется другим работником); суммы
начислений в государственные внебюджетные фонды на заработную плату работника,
занятого исправлением брака; часть общепроизводственных расходов (в обычном
порядке по результатам баланса за прошлый год или квартал).
Оценка суммы
ущерба, причиненного предприятию выпуском недоброкачественной продукции,
осуществляется в порядке, оговоренном законодательством о материальной
ответственности.
4.6.Удержание
аванса, выданного в счет причитающейся заработной платы
Согласно ст.
136 ТК РФ заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца.
Для выплаты заработной платы предприятие может прибегнуть к авансовой или
безавансовой форме. При авансовой форме за первую половину месяца выдается аванс
в счет причитающейся заработной платы за отработанный месяц, никакие удержания
и начисления на социальное страхование и обеспечение при этом не производятся.
При безавансовой форме как за первую, так и за вторую половину месяца
производится расчет заработной платы, причитающейся работнику за фактически
отработанное рабочее время, выполненный объем работ, с отражением всех
удержаний и начислений.
При
использовании авансовой формы конкретные дни выплаты заработной платы за первую
половину месяца (аванса) и за вторую половину месяца определяются соглашением
между администрацией предприятия и трудовым коллективом (профсоюзом) и
фиксируются в коллективном договоре или в приказе по предприятию.
5.
Удержания, производимые по согласованию между физическим лицом и работодателем
5.1
Удержание стоимости спец.одежды, спец.обуви, специальных приспособлений,
стоимости форменной одежды
Специальная
одежда и специальная обувь независимо от их стоимости и срока службы не
относятся к основным средствам и учитываются в составе малоценных и
быстроизнашивающихся предметов.
Спец.одежда,
спец.обувь и предохранительные приспособления, выдаваемые рабочим и служащим,
являются собственностью предприятия и подлежат возврату: при увольнении, при
переводе в том же предприятии на другую работу, для которой выданные спец.одежда,
спец.обувь и предохранительные приспособления не предусмотрены
нормами, а также по окончании срока их носки взамен получаемых новых.
В связи с
этим, не принимая от работника выданные в пользование спец.одежду, спец.обувь и
предохранительные приспособления, предприятия не вправе производить удержания
остаточной стоимости.
Удержания из
заработной платы за спецодежду, спец.обувь и предохранительные приспособления,
причитающиеся к возврату работниками, могут быть произведены только при
согласии на это самого работника, либо на основании соответствующего
исполнительного документа. Удержания на основании приказа руководителя
предприятия без согласия на это самого работника не допускаются.
Форменная
одежда для работников предприятия может устанавливаться как нормативными актами
Российской Федерации, так и самостоятельно администрацией предприятия.
Так,
форменная одежда установлена: работникам системы Госкомэкологии, работникам
органов и учреждений юстиции Российской Федерации, имеющих классные чины,
работникам постов иммиграционного контроля Федеральной миграционной службы РФ,
работникам таможенных органов, организаций Федеральной службы лесного хозяйства
РФ и др.
При этом
нормативными актами, вводящими для ряда категорий работающих форменную одежду,
в обязательном порядке определяется порядок погашения стоимости такой одежды..
Порядок
погашения стоимости выданной форменной одежды определяется по договоренности
между работником и администрацией предприятия. При этом, так как
законодательством удержания по инициативе администрации ограничены в размерах
до 20% выплачиваемой заработной платы, то фактически удержания возможны только
в рассрочку в зависимости от срока носки одежды. Единовременное внесение
платежей возможно только самим работником в кассу или на расчетный счет
предприятия.
5.2
Удержания за товары, проданные в кредит
При продаже
товаров в кредит размер производимых удержаний не может превышать 20% заработка
работника, а в случае наличия исполнительных листов и других исполнительных
документов — 50% заработка.
Стоимость
товара погашается равными частями один раз в месяц не позднее чем через три дня
после выплаты заработной платы за вторую половину месяца, путем удержания из
заработной платы и перечисления средств на расчетный счет предприятия торговли,
оформившего кредит.
Сумма
ежемесячного платежа определяется в поручении-обязательстве. При выплатах за
ежегодные отпуска, по временной нетрудоспособности и в других подобных случаях
размер очередного платежа может изменяться пропорционально сумме выплаты. В
случае уменьшения заработка за месяц недоплата включается в очередной взнос.
Операция по проданным товарам в кредит учитывается следующим образом:
ДЕБЕТ 73
КРЕДИТ 90.1 – отражена задолженность работника за проданные ему в кредит
продукцию и товары. ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73 – удержаны из заработной платы работника
суммы в погашение его задолженности по проданным ему в кредит продукции и
товарам.
5.3Удержания
сумм займов (ссуд)
В случае
наличия между предприятием и работником договоров гражданско-правового
характера, предметом которых является передача одной стороной в собственность
другой денег или других вещей с последующим их возвратом, отношения сторон
регулируются гражданским законодательством (глава 42 ГК РФ). Срок и порядок
возврата сумм займа в соответствии с п. 1 ст.810 ГК РФ определяются сторонами
по договоренности.
На практике
выполнение заемщиком своих обязанностей по возврату полученного займа и
процентов за пользование им реализуется путем удержания соответствующих сумм из
заработной платы. (Приложение 5.3)
Размеры таких
удержаний определяются соглашением сторон независимо от суммы других удержаний,
определенных трудовым законодательством, и без применения всякого рода
ограничений.
В ряде
случаев выдача заемных средств работникам предприятия производится без
составления договора займа, а с оформлением обязательства
(заявления-обязательства). Такие ссуды, например, выдаются на улучшение
жилищных условий, обзаведение хозяйством, приобретение товаров и в других
случаях по согласованию с администрацией предприятия. Погашение возможно
ежемесячными платежами (платежами любой другой периодичности) или единовременно
по истечении срока пользования займом. Отдельно определяется порядок погашения
процентов за пользование займом.
В
бухгалтерском учете учет выданных займов ведется на счете 73 «Расчеты с
персоналом по прочим операциям», к которому открывается субсчет 73-1 «Расчеты
по предоставленным займам».
Выдача займа
отражается по дебету субсчета 73-1 в корреспонденции с кредитом счетов учета
денежных средств (субсчет 50-1 – при выдаче ссуды наличными; кредит счет 51 –
при безналичной форме выдачи денежных средств). Суммы процентов списываются в
состав прочих операционных доходов (дебет субсчета 73-1, кредит счета 91
«Прочие доходы и расходы»).
По мере
погашения задолженности суммы, учтенные по дебету субсчета 73-1, подлежат
списанию.
5.4
Удержания, производимые на основании письменных заявлений или обязательств
работников
Все
удержания, производимые на основании письменных заявлений и обязательств,
взятых на себя работниками, производятся сверх обязательных удержаний и удержаний
по инициативе администрации, производимых в рассмотренных выше ограничениях.
Основаниями
для удержания сумм из заработной платы работников являются подписанные ими
заявления (об отпуске продукции за плату, о предоставлении возвратной ссуды, об
удержании средств в погашение подписки на акции и другие ценные бумаги и т.п.),
обязательства и договоры. Оценка услуг и товаров производится по договоренности
сторон, какими-то ограничениями и правилами не регулируется, так как не
является формой натуральной оплаты труда. Удержания из заработной платы по
заявлению работника отражаются в бухгалтерском учёте следующей проводкой:
ДЕБЕТ 70
КРЕДИТ 76 – удержаны из заработной платы по его заявлению суммы, подлежащие
перечислению другим организациям и лицам.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Актуальность
темы: “Виды и учет удержаний из заработной платы” не вызывает сомнения, так как
является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с
сотрудниками и налоговых начислений. Её актуальность связана и с появлением
нового Трудового Кодекса, а также внесенных изменений в Налоговый Кодекс.
Трудовым
Кодексом предусмотрены меры защиты сотрудника от неправильных удержаний из
заработной платы. Отсюда следует важный вывод: любые удержания возможны только
тогда, когда это прямо указано в ТК РФ (ст.137). Это означает, что случаи
удержаний из заработной платы не могут быть установлены ни подзаконными
правовыми актами федеральных органов власти, ни законодательством субъектов РФ.
Однако общий
перечень удержаний, предусмотренный в ч.2 ст. 137 ТК РФ ограничен лишь случаями
удержаний по инициативе работодателя и в этом смысле не является исчерпывающим.
При производстве удержаний из заработной платы необходимо руководствоваться так
же Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Кодексом об административных
правонарушениях РФ, Уголовно-исполнительным кодексом РФ, Семейным кодексом РФ.
Рассмотрение в суде дел о нарушениях при удержании из заработной платы
представляет немалую сложность в связи со вступлением в силу ТК РФ, а так же
отсутствием руководящих указаний Верховного Суда РФ по применению норм этого
кодифицированного закона о труде, касающихся регулирования отношений по
материальной ответственности работников перед работодателем. Кроме этого, с
принятием Конституции РФ и на ее основе ряда федеральных законов, регулирующих
трудовые отношения, возникает немало проблем в плане соотношения прав человека,
гарантий права собственности и осуществления предпринимательской деятельности.
Тепличный
комбинат «Майский» — это современное, постоянно совершенствующее своё
производство предприятие, где для работников созданы все необходимые
социально-бытовые условия. Предприятие активно участвует в благотворительной
деятельности, оказывая помощь социально незащищённым категориям граждан,
детским садам, школам, мечетям и храмам. В 2008 году сумма спонсорских услуг
составила 4,5 млн. рублей.
Руководство
предприятия понимает, что главное богатство — это люди. О них надо постоянно
заботиться. Вот почему много сил и энергии направляется на постоянное улучшение
условий труда и отдыха. В каждом цехе организованы места для отдыха, имеются
сауны. Труженики "Майского" обеспечиваются овощами продуктами по
низким ценам. Около 90% жителей поселка Осиново трудятся в агрокомбинате.
Предприятие помогает содержать детский сад, школу, поликлинику, дом культуры.
Собственными силами ведется строительство жилья, выдаваемое работникам.
Заработная плата выплачивается во время, без каких-либо задержек.
СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации
2. Постатейный комментарий к Налоговому кодексу
Российской Федерации в двух частях /И.А. Феоктистов, Ф.Н. Филина - М:РОСБУХ:ГроссМедиа,2009
3. Трудовой кодекс Российской Федерации -М:
РОСБУХ :ГроссМедиа,2008
4. Постатейный комментарий к Семейному кодексу
Российской Федерации М.В.Власова.-М:РОСБУХ:ГроссМедиа,2008
5. Федеральный закон от
02.10.2007 N 229-ФЗ (ред. от 13.05.2008) "Об исполнительном
производстве"/Российская газета,17.05.2008
6. Электронная программа информационной поддержки
«Консультант Плюс»
7. Бухгалтерский учёт и документооборот в
торговле /М.Н. Агафонова. -М:РОСБУХ:ГроссМедиа,2008
8. Бухгалтерский учёт и отчётность
организаций/В.В. Карпов, Н.В. Лукина. -Справочник -М:»Экономика и финансы»,2009
9. Учёт расчётов с персоналом. Расчёты по оплате
труда/Н.Н. Шишкоедова.-2-е изд., переработанное и доп.-М:Вершина,2009
10. Ежемесячный журнал “Зарплата”