Информационные технологии в экономике. Средства организации экономико информационных систем
3. Средства организации экономических
информационных систем
В
отличие от централизованной обработки данных, связанной с концентрацией
основных вычислительных мощностей в ВЦ, есть возможность отказаться от этой в
значительной мере " искусственной тенденции" и проводить обработку информации
в местах ее непосредственного возникновения и использования. Это позволяет
ликвидировать промежуточные звенья при общении человека с ЭВМ. В результате все
технологические процедуры, начиная от ввода информации и кончая получением
выходных данных, могут выполняться работниками управления непосредственно на
своих рабочих местах.
Системы
обработки данных (СОД) на базе концепции АРМ получили широкое развитие.
АРМ - автоматизированное рабочее место системы управления,
оборудованное средствами, обеспечивающими участие человека в реализации автоматизированных
функций АСУ.
АРМ
присущи следующие признаки:
- доступная пользователю совокупность технических,
программных, информационных и др. средств;
- размещение ВТ непосредственно (или вблизи) на
рабочем месте пользователя;
- возможность создания и совершенствования проектов
автоматизированной обработки данных в конкретной сфере деятельности;
- осуществление обработки данных самим пользователем;
- диалоговый режим взаимодействия пользователя с ЭВМ
как в процессе решения задач управления, так и в процессе их проектирования.
Таким
образом АРМ в системе управления представляет собой проблемно-ориентированный
комплекс технических, программных, лингвистических (языковых) и др. средств,
установленный непосредственно на рабочем месте пользователя и предназначенный
для автоматизации операций взаимодействия пользователя с ЭВМ в процессе
проектирования и реализации задач.
Множество
известных АРМ может быть классифицировано на основе следующих обобщенных
признаков:
- функциональная сфера использования (научная
деятельность, проектирование, производственно-технологические процессы,
организационное управление);
- тип используемой ЭВМ (микро-, мини-, макро ЭВМ);
-
режим эксплуатации (индивидуальный, групповой, сетевой);
-
квалификация пользователей (профессиональные и непрофессиональные).
Внутри
каждой из выделенных групп АРМ может быть проведена более детальная
классификация.
Например, АРМы
организационного управления могут быть разделены на АРМ руководителей
организаций и подразделений, плановых работников, работников
материально-технического снабжения, бухгалтеров и др. Условно все эти АРМ-ы
можно назвать АРМ - экономиста.
Концептуальное
отличие АРМ на базе ПЭВМ состоит в том, что АРМ открытая архитектура ПЭВМ
функционально, физически и эргономически настраивается на конкретного
пользователя (персональный АРМ) или группу пользователей (групповой АРМ).
Деловые
АРМ сближают пользователя с возможностями современной информатики и ВТ и создают
условия для работы без посредника - профессионального программиста. При этом
обеспечивается как автономная работа, так и возможность связи с другими
пользователями в пределах организационных структур (с учетом особенностей этих
структур).
Параметрический
ряд деловых АРМ позволяет создать единую техническую, организационную и
методологическую базу компьютеризации управления. Первоначально информационная
технология локализуется в пределах персонального или группового АРМ, а в
последующем (при объединении АРМ средствами коммуникации) создаются АРМ
сектора, отдела, учреждения и формируется коллективная технология. Тем самым
достигается гибкость всей структуры и возможность наращивания информационной
мощности.
-
АРМ руководителя;
-
АРМ специалиста;
-
АРМ технического и вспомогательного персонала.
Состав
функциональных задач и видов работ (административно-организационный,
профессионально-творческий, технический...) требует применения различных
инструментальных средств при создании АРМ.
Например, административно-организационная
работа - контроль исполнения, анализ текущего состояния дел и планирования
работы...; профессионально-творческая - разработка документов, анализ
информации, ...; техническая работа - получение, передача, хранение, печать
док-тов, сводок, контроль за движением документов.
Для
автоматизации каждой категории работ в настоящее время ПЭВМ оснащены различными
ППП.
Программное
обеспечение любого АРМ (рис.3.1) подразделяется на бщее функциональное:
Рис.3.1. Схема программного
обеспечения АРМ
При
проектировании ПО АРМ необходимо соблюдать принцип ориентации разрабатываемых
программных средств на конкретного пользователя, что должно обеспечить
реализацию функций, соответствующих профессиональной ориентации АРМ. В целом,
разрабатываемое ПО АРМ должно обладать свойствами гибкости, адаптивности,
модифицируемости и настраиваемости на конкретное применение.
АРМ
должен быть укомплектован необходимыми программно-инструментальными средствами:
- операционные системы ЭВМ;
- трансляторы (интерпретаторы) с различных
алгоязыков и языков пользователей;
- средства проектирования и обработки данных
(экранные редакторы текстовой, графической информации, СУБД, табличные
процессоры, генераторы выходных форм);
- собственно пользовательские программы
(обрабатывающие, обучающие, СУБД знаний и др.).
Следует
отметить, что АРМ включает в себя следующие основные элементы: ЭВМ;
программно-инструментальные средства, БД и Бзнаний пользователя. Комплектация
АРМ техническими и программными средствами, а также перечисленными выше
элементами зависит от назначения и состава решаемых задач. Решение
экономических задач на основе АРМ связано с поиском требуемой информации в
информационной базе, последующей ее обработкой по расчетным алгоритмам и
выдачей результатов на экран или печать. Эффективная эксплуатация АРМ требует
использования языков общения пользователя с ЭВМ. Наиболее развитые средства
общения пользователя с ЭВМ реализуются лингвистическими процессорами,
способными осуществить различные виды анализа входного сообщения
(синтаксический, морфологический, семантический), и ориентированными на работу
с конкретной предметной областью. В АРМ-е часто общение основывается на
макетировании изображений экрана в виде образцов-прототипов документов. Для
этого используются разнообразные технические приемы обеспечения диалога
пользователя и ЭВМ: управление положением курсора на экране с применением
светового пера, мерцание и подсветка полей экрана, программирование
функциональных клавиш.
Диалог
реализуется на основе предварительно разработанного сценария, который
представляется семантическими сетями, таблицами диалога, фреймами (структуры
данных нового типа, на основе которых строятся интеллектуальные БД) и др. средствами,
используемыми для задания моделей предметной области.
Описанные
функциональные возможности АРМ реализуются совокупностью программных
компонентов.
Каждый
из программных компонентов выполняет широкий набор действий и в большинстве
случаев может использоваться независимо от других. Центральным компонентом, без
которого невозможна работа других средств является ОС. Она обеспечивает:
создание и актуализацию каталога файлов различных типов, просмотр каталогов и
распечатку файлов, переименование и редактирование файлов, защиту файлов,
распределение внешней памяти и др.
Специальные
версии ОС (например, CP/NET), предоставляют средства, с помощью которых
несколько ЭВМ, оснащенных ОС СР/М, можно объединить в локальную сеть для
совместного использования ресурсов каждой системы. К таким ресурсам относятся
диски, устройства печати, различные программы и БД.
В
состав ПО АРМ-экономиста входят средства управления информационной базой,
обеспечивающие:
-
создание и актуализацию информационной базы;
- поиски требуемой информации по регламентируемым
и нерегламентируемым запросам;
-
организацию форматного ввода-вывода информации;
-
вычислительную обработку и др.
Для
представления данных в информационной базе часто используется реляционная
модель. Наряду с реляционными СУБД применяются табличные процессоры. В этом
случае входные и выходные данные и НСИ представляются в форме таблиц,
алгоритмизация сводится к построению модели расчета показателей выходных
документов (ППП Excel). К этой же группе относятся интегрированные
СУИБ
(Works), которые реализуют функции табличных процессоров, СУБД,
редакторов текстов, генераторов выходных документов (ППП SIMPHJNY, LOTUS).
В
АРМ-экономиста необходимо обеспечить выдачу информации в графической форме для
всестороннего анализа экономических показателей. Графики могут иметь двумерное
(плоское) и трехмерное (объемное) представление. С помощью графических средств
осуществляется планирование (разметка) площади экрана, изображение на экране
графических элементов в виде линии, точки, отрезка, прямоугольника, эллипса,
штриховки графических элементов с использованием требуемых цветов, подбора
шрифта и т.п.
Организация
экранного диалога - одно из основных требований к технологии АРМ:
1.технология
ЭО текстов реализует четыре функции:
- функции ввода - набора текста с заданием параметров
для его верстки, просмотра;
- обработки (смысловая сортировка текста, вычисления в
табл.);
- воспроизведение текста;
- форматирование текста и получение документа.
2.технология
ЭО форм (электронные таблицы, шаблоны).
3.система
ЭО деловой графики (в виде графиков и диаграмм - столбиковых, линейных,
круговых, секторных диаграмм, гистограмм и др.). Например, интегрированный ППП
FRAMEWORK (РАДУГА) - работа с рамками, окнами, иерархическими фреймами.