Оперативное и перспективное планирование
СОДЕРЖАНИЕ
Введение........................................................................................................... 2
1 Оперативное и
перспективное планирование на предприятиях................... 4
1.1 Содержание и задачи оперативного планирования................................... 4
1.2 Разработка оперативных планов производства......................................... 6
1.3 Сущность и этапы перспективного планирования.................................... 8
2 Зарубежный опыт
оперативного и перспективного планирования........... 11
3 Недостатки
отечественного опыта оперативного и перспективного планирования 16
Выводы........................................................................................................... 19
Список использованной
литературы............................................................. 22
Критика командно-административной системы и связанной с ней организацией плановой работы обусловила ситуацию, когда стали бояться использовать термин «планирование» (особенно на первых этапах реформирования, под давлением радикальных демократов, которое большинство "бед России" связывали с плановой системой). Здравый смысл не позволяет принять данную точку зрения. Советский опыт планирования, при всех его недостатках, имел и положительное значение. С определенной степенью допущения можно утверждать, что "планирование" необходимо рассматривать в качестве общемирового достижения (как американскую систему организации производства, японскую и шведскую экономические модели), это элементарная форма организации человеческой деятельности.
Эффективность
функционирования предприятия определяется многими обстоятельствами. Среди них:
правильность установления "что, сколько, какого качества и к какому времени
производить продукцию или оказывать услуги", с учетом спроса и предложения;
выбор оптимальной технологии и организации производства; своевременное и
рациональное ресурсное обеспечение; величина основного и оборотного капиталов;
формы и методы реализации продукции. В условиях рыночной системы хозяйствования
диапазон использования этих факторов чрезвычайно большой. Поэтому каждое предприятие
должно стремиться к их оптимальному сочетанию. Это предполагает необходимость
применения соответствующих форм и методов их внутренней увязки. Такой формой
является планирование производственной и хозяйственной деятельности
предприятия.
Внутрифирменное
планирование - это одна из функций управления, которая представляет собой
процесс выбора целей организации и путей их достижения. Не используя
преимуществ планирования, организации в целом и отдельные люди будут лишены
четкого способа оценки цели и направления корпоративного предприятия. Процесс
планирования обеспечивает основу для управления подразделениями организации.
Проецируя все выше написанное на реалии обстановки в нашей стране, можно
отметить, что внутрифирменное планирование становится все более актуальным для
российских предприятий, которые вступают в жесткую конкуренцию как между собой
так и с иностранными корпорациями.
На уровне хозяйствующего субъекта осуществляется как стратегическое
(долгосрочное) планирование, так и текущее технико-экономическое планирование,
а также оперативно-производственное планирование как детализация разработок
текущих планов предприятия в целом, его крупных цехов и малых производственных
подразделений вплоть до рабочего места.
Стратегическое планирование – это видение предприятия в
будущем, его места и роли в экономике и общественно-экономическом устройстве
страны, а также основных путей и средств достижения этого нового состояния. Оно
выражается не в плане с детально разработанными показателями, а в наброске,
взгляде в будущее, сделанных на основе различных прогнозов.
Перспективное планирование призвано определить общие стратегические цели и направления развития фирмы,
необходимые для этого ресурсы и этапы
решения поставленных задач.
Текущее планирование ориентированно на фактическое достижение
намеченных целей, исходя из конкретных условий и состояния рынка, на каждом
данном этапе развития. Текущий план развивают, конкретизируют перспективный
планы с учетом конкретной обстановки. В текущих технико-экономических планах
(годовых, квартальных, месячных) детально конкретизируются цели и задачи, поставленные
перспективным планом.
Оперативное
планирование представляет собой осуществление текущей деятельности
планово-экономических служб в течение короткого периода, например, разработка
годовой производственной программы, составление квартальных бюджетов
предприятия, контроль и корректировка полученных результатов и т.п.
Оперативное планирование производства является завершающим
звеном плановой работы на предприятии - продолжением и конкретизацией заданий
техпромфинплана. Оно заключается в разработке на основе годовых планов
конкретных производственных заданий на короткие промежутки времени как для
предприятия в целом, так и для его подразделений и в оперативном регулировании
хода производства по данным оперативного учета и контроля. Особенностью этого
вида планирования является сочетание разработки плановых заданий с организацией
их выполнения.
Задачей
оперативно-производственного планирования является организация равномерной,
ритмичной взаимосогласованной работы всех производственных подразделений
предприятия для обеспечения своевременного выполнения государственного
планового задания при экономном расходовании ресурсов, и высоком качестве
продукции, т. е. достижение наилучших конечных результатов производства.
Оперативное планирование складывается из календарного
планирования и диспетчирования (оперативного регулирования).
В объем работ по оперативному планированию входит:
·
разработка
прогрессивных календарно-плановых нормативов движения производства;
·
составление
оперативных планов и графиков для цехов, участков, бригад и рабочих мест и их
доведение до непосредственных исполнителей;
·
оперативный
учет и контроль хода производства, предупреждение и выявление отклонений от предусмотренных
планов и графиков и обеспечение стабилизации хода производства.
Календарное планирование включает распределение годовых плановых
заданий по производственным подразделениям и срокам выполнения, а также
доведение установленных показателей до конкретных исполнителей работ. С его
помощью разрабатываются сменно-суточные задания, и согласуется
последовательность выполнения работ отдельными исполнителями. Исходными
данными для разработки календарных планов служат годовые объемы выпуска продукции,
трудоемкость выполняемых работ, сроки поставки товаров на рынок и другие
показатели социально-экономических планов предприятия.
При реализации разработанного календарного плана ведется
оперативный учет хода его выполнения - осуществляется сбор информации о
фактическом выполнении плана, ее переработка и передача соответствующим службам
предприятия. На основе полученной информации осуществляется диспетчирование, заключающееся
в выявлении и устранении намечающихся отклонений от запланированного хода производства,
в принятии мер, обеспечивающих комплектный ход производства, наилучшее
использование рабочего времени и материальных ресурсов, высокую загрузку
оборудования и рабочих мест.
Оперативное планирование производства по месту его выполнения
делится на межцеховое и внутрицеховое. Межцеховое планирование обеспечивает
разработку, регулирование и контроль выполнения планов производства и продажи
продукции всеми цехами предприятия, а также координирует работу основных,
проектно-технологических, планово-экономических и других функциональных служб.
Содержанием внутрицехового планирования является разработка оперативных планов
и составление текущих графиков работы производственных участков, поточных линий
и отдельных рабочих мест на основе годовых планов производства и продажи продукции
основных цехов предприятия.
В современном производстве широко распространены различные
системы оперативного планирования, определяемые как внутрифирменными факторами,
так и внешними рыночными условиями. Под системой оперативного планирования
производства в экономической литературе принято понимать совокупность различных
методик технологий плановой работы, характеризующихся степенью централизации,
объектом регулирования, составом календарно-плановых показателей, порядком учета
и движения продукции и оформления учетной документацией. Обязательным условием
эффективного функционирования системы оперативного планирования производством
является наличие обоснованной нормативной базы, куда входят, в частности: календарно-плановые
нормативы, нормы материалоемкости, нормы использования производственных
мощностей, нормы материальной обеспеченности производства. Выбор той или иной
системы оперативного планирования в условиях рынка определяется главным
образом объемом спроса на продукцию и услуги, затратами и результатами
планирования, масштабом и типом производства.
Следовательно, планирование – это метод хозяйственного
предвидения и программирования, основанных на детальных расчетах. В плане
предприятия с одной стороны, содержатся задание на перспективу каждого
работника, а с другой – предписания для руководителей об управленческих
решениях, которые они должны поэтапно принимать, помогая коллективу достичь
поставленной цели.
Оперативное планирование производства заключается в разработке
важнейших объемных календарных показателей производственно-хозяйственной
деятельности предприятия. Всякий процесс оперативного планирования
предусматривает выполнение экономистами-менеджерами таких этапов деятельности,
как выбор стратегии развития предприятия, обоснование формы организации
производства, определение логистической схемы движения материальных потоков,
разработка основных календарно-плановых нормативов, оперативное планирование
работы производственных подразделений организационная подготовка производства,
непосредственная организация оперативной работы, текущий контроль и
регулирование хода производства.
В оперативном планировании производства в зависимости от
разрабатываемых показателей применяются такие основные методы, как объемный,
календарный, а также их разновидности: объемно-календарный и
объемно-динамический.
Объемный метод предназначен для распределения годовых объемов
производства и продажи продукции предприятия по отдельным подразделениям и
более коротким временным интервалам — квартал, месяц, декада, неделя, день и
час. С его помощью формируются месячные производственные программы основных
цехов и планируются сроки выпуска продукции или выполнения заказа во всех
выпускающих подразделениях предприятия.
Календарный метод применяется для планирования конкретных
временных сроков запуска и выпуска продукции, нормативов длительности
производственного цикла и опережений производства отдельных работ относительно
выпуска головных изделий, предназначенных для реализации на соответствующем
рынке продукции. Данный метод основывается на использовании прогрессивных норм
времени для расчета производственных циклов изготовления отдельных деталей,
планируемых комплектов продукции и выполнения сборочных процессов.
Объемно-календарный метод позволяет планировать одновременно
сроки и объемы выполняемых на предприятии работ в целом на весь предусмотренный
период времени — год, квартал, месяц и т.д. С его помощью рассчитываются
продолжительность производственного цикла выпуска и поставки продукции на
рынок, а также показатели загрузки технологическою оборудования и сборочных
стендов в каждом подразделении предприятия.
Объемно-динамический метод предусматривает тесное взаимодействие
таких планово-расчетных показателей, как сроки, объемы и динамика производства
продукции, товаров и услуг. В условиях рынка этот метод позволяет наиболее
полно учитывать объемы спроса и производственные возможности предприятия и создает
планово-организационные основы оптимального использования наличных ресурсов
на каждом
предприятии.
В соответствии с рассмотренными методами необходимо различать
виды оперативного планирования производства: календарное, объемное и смешанное.
Таким образом, можно сказать, что основная задача
оперативного планирования сводится в конечном итоге к обеспечению на
предприятии слаженного и ритмического хода всех производственных процессов с
целью наибольшего удовлетворения основных потребностей рынка, рационального
использования имеющихся экономических ресурсов и максимизации получаемой
прибыли.
Основа стратегического управления
предприятием - перспективное планирование. Рыночная экономика отличается от
административно-командной не отменой планирования, а коренным изменением его
роли, содержания, форм и методов.
При переходе к рыночной экономике
прежде всего меняется субъект планирования. Принимать план может только
собственник или уполномоченный им работающий по контракту и ответственный за
результаты хозяйственной деятельности предприниматель. Это значит, что
государство может планировать лишь то, что оплачено бюджетными инвестициями,
федеральными, региональными и муниципальными программами и контрактами, либо
выполняется бюджетными организациями. Для большинства предприятий в
государственном плане содержатся лишь прогнозы и ориентиры, указывающие
наиболее целесообразные и стимулируемые с помощью налоговых и иных льгот
направления развития.
По содержанию перспективное планирование предприятия в новых
условиях обычно включает долгосрочный прогноз на 5-15 лет (обоснованное
вероятностное предположение об изменениях в структуре и запросах рынка,
технике и технологии производства и их социально-экономических последствиях),
план развития на 3-5 лет с разбивкой по годам и целевые программы решения
важнейших проблем.
Предприятия прогнозируют спрос и цены
на различных сегментах рынка, конкурентоспособность зон хозяйствования, объем
реализации продукции, а на этой основе выдают структурным единицам ключевые
ориентиры по обновлению продукции и технологии, базовую информацию о
необходимом качестве и ассортименте продукции. Цель такого планирования –
согласование различных направлений развития фирмы, структурные изменения,
расширение эффективных и свертывание нерентабельных производств.
На основе стратегического плана разрабатываются
функциональные (по ресурсосбережению, компьютеризации управления и т.д.) и
рыночно-продуктовые программы, назначаются их руководители, оцениваются
затраты по каждой программе, общая потребность в ресурсах. Затем программы
ранжируются по эффективности, исходя из возможностей компании отбираются
наиболее выгодные из них. После этого распределяются инвестиции между
программами и структурными единицами.
Изменения в процедуре (порядке) разработки плана связаны с
переходом от одновариантного (исходя из контрольных цифр по поставкам
продукции) к многовариантному планированию. При сопоставлении вариантов,
отличающихся структурой производства (номенклатурой продукции, технологиями и
источниками поставок), используются графики распределения ресурсов по видам
продукции или стратегическим сегментам хозяйствования. Они позволяют выбрать
вариант с наибольшей суммой прибыли при данном объеме расходов (при
ограниченности оборотных активов).
В целом перспективное планирование на предприятии включает
следующие этапы:
1. Прогноз развития фирмы на основе маркетинговых
исследований и оценки ее конкурентоспособности.
2. Выявление основных проблем, сдерживающих улучшение
рыночных позиций, обоснование вариантов их разрешения, оценка возможных
последствий того или иного выбора.
3. Разработка долгосрочного плана, устанавливающего цели
развития и соответствующие нормативные показатели.
4. Целевые программы по стратегическим зонам хозяйствования.
Методы разработки и управления целевыми программами на
предприятии рассмотрены в специальных работах. Для руководства программой
назначается один из ведущих специалистов.
В соответствующие разделы планов технического развития,
материального обеспечения и других направлений деятельности включаются
задания, позволяющие достичь соответствующих показателей по каждой программе.
В каждой из программ должны быть ясно сформулированы ее
экономические и социальные цели, конечные результаты и поэтапные рубежи их
достижения, количественные и качественные показатели по каждому этапу. При
этом прогнозируются технические и технико-экономические параметры отдельных
технологий и их укрупненных групп, перспективный объем реализации, их
трудоемкость, фондоемкость, материалоемкость и капиталоемкость, срок
окупаемости инвестиций.
2 Зарубежный опыт
оперативного и перспективного планирования
В 70-90-х гг. большинство ведущих фирм
пошли по пути децентрализации управления и внутрихозяйственного планирования.
Так, в США 97% фирм (в Японии – 86%) передали своим структурным единицам
(отделениям, филиалам, научно-производственным комплексам) планирование
производства, а 91-95% - сбыта продукции, 90% (в Японии – 83%) – маркетинг, 62%
(75%) - управление прикладными исследованиями, 77% (53%) -закупками сырья и
материалов. В США 82% - 84% фирм передали своим подразделениям управление
персоналом и контроль за исполнением решений (в Японии на это пошли лишь
38-40% компаний). В ведении руководства корпораций осталось лишь планирование
научно-технической (фундаментальные исследования разработка новых поколений
техники и базовых технологий) и финансовой политики (инвестиции, кредиты, выпуск
акций, покупка и продажа имущества и ценных бумаг в значительных размерах).
Эти функции стратегического управления централизует в США 62-80%, а в Японии -
72-88% фирм.
Таким образом, объект прогнозирования и планирования,
который до 90-х годов был практически единым снизу доверху, при переходе к
рынку принципиально различается на макро-, микро- и первичном уровне. В первом
случае прогнозируются структурные сдвиги и основные пропорции в экономике
страны или крупного региона, во втором - научно-технический уровень
производства и конкурентоспособность фирмы в целом, ее инвестиции и их
окупаемость, прибыль и ее распределение, в третьем - процесс производства
конкретных товаров от закупки сырья до сбыта готовых изделий и услуг.
Существенно меняется и роль планирования в управлении предприятием.
Выполнение плана - не самоцель, а средство эффективной организации работы
фирмы. План может и должен корректироваться с учетом ситуации на рынке. Работа
цехов и участков оценивается не по процентам выполнения или тем более
перевыполнения планов, а по выполнению графиков поставок, качеству продукции
(число дефектов на 100 изделий), использованию производственной мощности,
уровню и динамике издержек производства и прибыли (по внутрифирменным расчетным
ценам на детали, полуфабрикаты, услуги и т.д.).
Во многих зарубежных фирмах принята
следующая структура перспективного (5-летнего) плана:
1. Цели развития фирмы (базовые, по
отдельным группам товаров, по сегментам рынка).
2. Инвестиции и обновление производства
(ассортимента продукции, технологии, оборудования, используемых материалов).
3. Улучшение использования ресурсов -
снижение трудоемкости, материало- и энергоемкости, фондоемкости
(капиталоемкости) товаров, издержек производства и обращения.
4. Совершенствование управления
(организационная структура, кадро-вая и техническая база, стиль работы,
социальное развитие и климат в коллективе).
5. Проблемы повышения
конкурентоспособности предприятия и пути (целевые программы) их решения.
6. Распределение ресурсов между
структурными единицами фирмы и стратегическими проектами (программами).
7. Перспективные ориентиры фирмы и
задания ее структурным еди-ницам по эффективности производства
(производительность труда, себестоимость, фондоотдача, рентабельность продукции,
активов, акционерного капитала).
Можно выделить некоторые характерные особенности планирования
в зависимости от целей:
-
в
американских компаниях главное - это объединение стратегий всех подразделений и
распределение ресурсов;
-
в
английских компаниях - ориентация на распределение ресурсов;
-
в
японских компаниях - ориентация на внедрение новшеств и повышение качества
решений.
На зарубежных фирмах перспективное планирование ведется
снизу вверх или сверху вниз. В первом случае руководство фирмы выдвигает
стратегические идеи и разрабатывает общий прогноз развития, а небольшой
плановый отдел устанавливает единую форму плановых документов, методику
расчетов и экономических обоснований, а также координирует работу структурных
единиц. Такой порядок распространен в крупных акционерных компаниях.
Во втором случае плановый отдел сообщает цехам и
производствам исходную информацию для разработки планов и устанавливает
задания по важнейшим показателям (объем реализации, лимит расходов, прибыль).
Производительность труда на предприятиях во многом зависит от
эффективности организационной структуры, от сбалансированности различных сфер
деятельности внутри предприятия. В западном деловом мире производительность
труда рассматривается как отношение между продукцией, производственной системой
и затратами на производство этой продукции. В систему вводятся затраты в форме
труда (трудовые ресурсы), капитала (материальные и финансовые ресурсы, основные
фонды), энергия, информация. Эти ресурсы преобразуются в продукцию.
Планирование производительности труда связано с вопросами
управления качеством продукции, процессом оценки экономичности (т.е. измерением
трудозатрат и разработкой смет), бухгалтерским учетом и финансовым контролем и
кадровой службой (ведающей вопросами качества трудовой жизни).
Помимо зарплаты планируются дополнительные льготы, и эти доплаты
составляют значительную часть пакета вознаграждений, выплачиваемых
организацией. Воспринимаемая ценность дополнительных льгот зависит от таких
факторов, как возраст, семейное положение, состав семьи и т.д. Некоторые
зарубежные фирмы разработали систему, которую иногда называют “системой
вознаграждения по принципу кафетерия”, когда работнику разрешается самому
выбрать в установленных пределах тот пакет льгот, который наиболее его
устраивает. При явных достоинствах эта система имеет следующие недостатки:
общая стоимость предоставляемых льгот при этом повышается, так как влечет за
собой дополнительные накладные расходы, а также потому, что некоторые льготы,
например страхование персонала, обходятся дешевле, если их приобретают в
больших объемах. Также необходима работа по просвещению работников в вопросах
выбора и потенциального значения этих льгот. Но, несомненно, большинство
работников приветствуют гибкие программы предоставления льгот.
Универсальным регулятором, с помощью которого возможно
объективно измерять, а, следовательно, возмещать общественно необходимые
затраты труда, является тарифная система. Она призвана обеспечить оптимальное
сочетание государственных социальных гарантий с широкими правами предприятий в
вопросах оплаты труда. В рыночных экономиках действуют жесткие системы тарифов.
В одних странах, как, например, Германия, разряды и оклады устанавливаются
отраслевым тарифным соглашением, в других, например, США и Япония - на уровне
предприятий. Тарифная система не может не существовать - ведь она является
большим стимулом к производительному труду. Если нет оплаты за высокую
квалификацию, пропадает стремление ее повышать. Однако уровень тарифов и
система их утверждения должны ориентироваться на изменения в экономике.
Управление имуществом включает
контроль за стоимостью имущества, активами и распределением прибыли,
определение стратегии маркетинга и обновления производства. При этом функция
стратегического управления выполняется в штаб-квартире корпорации, а
оперативного управления - остается на заводе, передается в низовые ячейки, в
цеха, комплексные бригады и другие подразделения. В этом нет различия
между американскими и японскими фирмами. Низовые ячейки стали сами заказывать
материалы, производить и отгружать продукцию. В результате в США, например,
корпорации сократили 25% управленческого персонала.
Усиливается роль финансовых
подразделений в выработке стратегических целей. В условиях компьютеризации
финансовая служба объединяется с бухгалтерией. При отсутствии электронно-вычислительной
техники существенно возросшие объемы работ бухгалтерии начинают тормозить всю
работу фирмы. В развитых странах 92 % фирм отказались от ручной выписки
документации, расчетов и т.п. По существу, внедряется полная компьютеризация
этих процессов. Осуществляется также разделение задач перспективной (на 5
лет и более) и текущей (на 1-3 года) максимизации прибыли.
Благодаря иной стратегической
ориентации корпорации Японии существенно потеснили США на мировом рынке. В 80-х
гг. они имели превосходство по таким показателям, как фондовооруженность
труда (в 2-5 раза), средний возраст металлообрабатывающего оборудования (9,5
лет по сравнению с 17.5), доля затрат на обновление производства (исследования
и разработки, маркетинг, дизайн и реклама, развитие рынка после начала продаж),
удельный вес новых товаров, затрат на предотвращение брака и т.д. В то же время
в корпорациях США выше скорость оборота средств, текущая рентабельность
совокупных активов, доля собственного и привлеченного капитала по сравнению с
кредитами.
Проводимая в России
экономическая реформа предоставила экономическую свободу предприятиям, и многие
руководители попытались частично или даже полностью (главным образом это
относится к средним и малым предприятиям) освободиться от планирования, считая
его оковами для себя. Неустойчивость сегодняшней российской экономики часто не
позволяет осуществлять нормальное планирование. Такая экономическая ситуация
используется многими производителями (особенно малого и среднего бизнеса) для
оправдания отсутствия четкой системы планирования, отсутствия
производственного (внутреннего) бизнес-плана предприятия.
Однако
принятие решений на базе интуиции, импровизации, как правило, не приводит к
оптимальным результатам и в условиях нормальной, некриминальной экономической
деятельности. Тем более, в условиях развития рыночных отношений, роста и
усиления конкуренции возрастает роль планирования.
Конечно,
внешняя среда очень изменчива, множество таких факторов, как инфляция, спад
производства, налоги, льготы делают экономическую ситуацию на предприятии в
значительной мере неопределенной. Все это, действительно, существенно
усложняет систему планирования, но никак не отрицает ее необходимость. Процесс
планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих
решений, поэтому и в рыночной экономике от него не отказываются.
Планировать
свое предпринимательство необходимо. Часто бывает, что технологически предпринимательство
просчитывается безупречно, однако экономические расчеты не выполняются, что и
приводит к неудачам в предпринимательстве. Необходимо заранее составить план
экономической деятельности предприятия. Важно экономически грамотно разработать
план закупки сырья, материалов, топлива, комплектующих деталей и
полуфабрикатов. От этого зависят эффективность производства, размер налога на
добавленную стоимость, оборачиваемость оборотных средств, рентабельность
производства. Непродуманная политика закупок ведет к переплате НДС,
неэффективному использованию оборотных средств. Неправильно спланированные
реальные затраты на производство и реализацию продукции приводят к банкротству
хозяйствующего субъекта.
На сегодняшний день в большинстве российских компаний отсутствуют базовые элементы оперативного планирования, притом, что технология планирования процесса весьма существенно варьируется с учетом отраслевой специфики предприятия.
Наиболее остро проблема внедрения эффективного механизма планирования стоит перед промышленными предприятиями. В промышленности цикл оборота капитала является наиболее «представительным» по сравнению со всеми другими отраслями экономики: здесь присутствуют и стадии снабжения (закупка материальных ресурсов), и стадии производства, и стадии хранения и сбыта произведенной продукции, а также расчетов с контрагентами как по закупаемым сырью и материалам, так и по реализованной продукции. Этим промышленные предприятия отличаются, например, от банковской сферы и торговли, где производственный процесс отсутствует. Оперативное управленческое планирование требует ведения эффективного управленческого учета и планирования движения товарно-материальных и финансовых ресурсов предприятия на всех стадиях финансового цикла. Понятно, что каждая стадия финансового цикла является одним из факторов образования конечных финансовых результатов (прибыли) предприятия, и чем больше «ступенек» в кругообороте капитала предприятия, тем более сложной и развернутой должна быть технология бюджетного процесса.
Планирование относится к числу наиболее интенсивно
исследуемых проблемных областей в теории экономики производства. Оно занимает
важнейшее место и в практической деятельности предприятия. Вместе с тем
тщательный анализ внутрифирменного планирования свидетельствует о наличии в
этой области ряда недостатков, наиболее важные из которых заключаются в
следующем.
Во-первых, в рамках стратегического планирования постановка целей
на многих предприятиях излишне формализована. Процесс оказывается недостаточно
прозрачным в отношении базовых идей и интуитивно выдвигаемых целевых установок.
Попытки разработок оригинальной стратегии с помощью бюрократических структур,
как правило, не дают желаемого результата.
Во-вторых, отсутствует необходимая связь между
стратегическим и оперативным планированием. Одна из главных причин этого
состоит в недостаточной коммуникации стратегических целей в направлении
оперативной сферы деятельности. В результате эти цели оказываются не
охваченными оперативным планированием, что затрудняет их реализацию в
дальнейшем.
В-третьих, в рамках оперативного планирования
постановка целей в собственном смысле слова фактически не производится.
Оперативные цели базируются, как правило, на показателях предшествующего периода.
И, наоборот, слишком много внимания уделяется бюджетным вопросам, польза от
решения которых весьма сомнительна из-за отсутствия достаточно четких
целеустановок.
Внутрифирменное планирование в западных корпорациях прошло долгий и трудный путь. Главная задача была в том, чтобы приспособить фирмы к условиям экономической конъюнктуры, состоянию товарных, фондовых рынков, рынка технологии и рынка рабочей силы. Адаптация компаний и фирм к окружающей среде шла сложно. Корпоративное планирование оказалось достаточно дорогим удовольствием в условиях его слабой предсказуемости. Однако крупные корпорации от него не отступились. Велся активный поиск тех форм, которые отвечали бы особенностям корпоративной организации.
Парадоксально, но Россия, по всей видимости, является единственным среди развитых стран мира государством, не обеспечивающим свои экономические субъекты эффективными ориентирами будущего развития. И это происходит в стране, которая дала миру "систему планирования" (при всех дефектах ее реализации в СССР).
Опыт многих преуспевающих компаний промышленных стран показывает, что в
условиях рынка с его жестокой конкуренцией планирование
хозяйственно-производственной деятельности является важнейшим условием их выживаемости,
экономического роста и процветания. Именно оно позволяет оптимально увязать
имеющиеся возможности предприятия по выпуску продукции со сложившимися на рынке
спросом и предложением.
Оперативное планирование производства, как свидетельствует
передовой опыт, играет главную роль в обеспечении своевременного выпуска и
поставки продукции потребителям на основе рационального использования
ограниченных экономических ресурсов в текущем периоде времени. Оперативное
планирование производства продукции в рыночных условиях является ведущей
задачей комплексного планирования социально-экономического развития
предприятия.
При внедрении того или иного метода оперативного планирования
необходимо принимать во внимание характер выпускаемой продукции, тип производства,
особенности технологии, парка оборудования, производственную структуру. Особое
внимание при применении методов следует уделять человеческому фактору, так как
от него в конечном итоге зависит жизнеспособность и эффективность системы.
Дальнейшее развитие оперативного планирования на
отечественных предприятиях будет способствовать решению следующих
организационно-экономических задач:
-
достижение
согласованной работы всех звеньев производства на основе единой рыночной цели,
предусматривающей равномерный выпуск и сбыт товаров;
-
совершенствование
всей системы внутрифирменного планирования за счет повышения надежности
календарно-плановых расчетов и снижения трудоемкости;
-
повышение
гибкости и оперативности внутрихозяйственного планирования на основе более
полного учета требований потребителей и последующей корректировки годовых
планов;
-
обеспечение
непрерывности в процессе производственного планирования и достижение более
тесного взаимодействия стратегических, тактических и оперативных планов;
-
создание
на каждом предприятии системы оперативного планирования производства,
соответствующей современным требованиям рынка и уровню развития конкретного
предприятия. Совершенствование оперативно-производственного планирования на
отечественных предприятиях будет способствовать подъему производства и росту
эффективности в условиях действующих рыночных отношений.
Совершенствование системы
внутрифирменного планирования в современных условиях требует широкого
применения экономико-математических методов, электронно-вычислительной техники,
средств организационной техники и связи. Использование их позволит ускорить
сбор, обработку и анализ информации и найти оптимальные решения задач,
связанных с планированием производства.
Необходимо обязательное разделение функций стратегического
и оперативного управления производством. Первые осуществляет руководитель
(совет директоров) и штаб (консультативный совет, не имеющий права давать
прямые указания исполнителям), вторые - правление, директора по производству,
маркетингу и сбыту и т.д., подчиненные им отделы управления. К числу
обязанностей руководителя относится определение общих целей на основе анализа
и прогнозирования рыночных позиций фирмы, утверждение соответствующих планов
и программ, структуры управления, концепции маркетинга, основных направлений
НИОКР, разработка кадровой, социальной, финансовой, инвестиционной,
закупочной и производственной (что и как выпускать) политики,
координация работы структурных единиц и служб управления, подбор непосредственно
подчиненных сотрудников. Вмешательство генерального директора в оперативное
управление поставками, запасами, календарное планирование неприемлемо в
рыночной экономике.
Конкурентная борьба, при умелом ее использование,
является важным инструментом стратегического планирования фирмы.
Оградить себя от конкуренции других фирм, предприятие может, разработав
свою уникальную технологию планирования материальных ресурсов,
производства и сбыта. Поиск технологии состоит в выборе более доступного,
дешевого и качественного сырья, нежели сырье, используемое другими
фирмами. Кроме того, в современных рыночных отношениях, которые
характеризуются возросшей конкуренцией, планирование экономической деятельности
предприятия является одним из самых важных показателей конкурентоспособности.
Благодаря планированию достигается равновесие между производством и сбытом продукции, спросом и предложением.
1. Алексеева М.М. «Планирование
деятельности фирмы», Москва «Финансы и статистика», 1997
2.
Ансофф
И. Стратегия управления – М.: Экономика, 1989
3.
Бухалков
М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник.- М.: Инфра- М., 1999
4. Герчикова И.Н. «Менеджмент»,
Москва, 1997
5. Кабаков В.С., Порховник Ю.М.,
Зубов И.П. Менеджмент.- Л.: Лениздат, 1990
6.
Куксов
В.А. Планирование деятельности предприятия//Экономист.- 1996.-№6.- С.61-67.
7. Макаренко М.В., Махалина О.М.
Производственный менеджмент: Учебное пособие для вузов.- М. : Издательство
Приор , 1998
8. Мескон М.Х., Амберт М., Хедоури Ф. «Основы
менеджмента», Москва, 1992
9. Стерлин А., Тулин И.
Стратегическое планирование в промышленных корпорациях США.- М., 1990