Обработка информации в ИС
Под процессом обработки информации в ИС, прежде
всего, понимаются следующие процедуры: ввод, просмотр, выборка некоторого
подмножества данных, сортировка, группировка, изменение (исправление), расчет
производных параметров и итогов. Все эти действия можно делать с помощью
объектов СУБД Формы. Для одной БД может быть разработано сколько угодно форм в
зависимости от поставленных задач обработки информации. При удалении формы
удаляется процедура обработки, графическое оформление, но информация из БД не
исчезает, так как хранится в объектах другого типа - в таблицах.
Чтобы ввести данные для рассматриваемой БД
«Кадры», необходимо создать три формы: по одной для каждой таблицы. Начинать
ввод следует с таблицы, находящейся на стороне «Один», связи «Один ко многим».
Она является «главной» из нее подставляются значения первичного ключа в поле
внешнего ключа «подчиненной» таблицы.
Формы можно создавать с помощью конструктора и с
помощью мастера. Воспользуемся мастером создания форм. Вызвать мастер создания
форм можно на вкладке «Создание», кнопка «Другие формы» выбрав пункт «Мастер
форм».
Рисунок 1
Рисунок 2
Рисунок 3
Ведомость сотрудников факультета, принимающих
участие в НИР: название кафедры, ФИО, должность, ученная степень, шифр темы,
форма трудового участия.
Рисунок 4
Рисунок 5
Рисунок 6
Сводная ведомость по институту: название
факультета, название кафедры, количество сотрудников занятых в НИР, общее
количество сотрудников кафедры.
Рисунок 7
Для заданной кафедры: ФИО сотрудника, должность,
форма трудового участия, название темы, шифр темы:
Рисунок 8
Для заданной кафедры и сотрудников, принимающих
участие в НИР: ФИО сотрудника, должность, шифр темы, семейное положение,
количество детей.
Рисунок 9
Для заданного года отчетности: код факультета,
код темы, название темы, объем финансирования.
таблица access конструктор
Рисунок 10
Контрольные вопросы
1. Что такое ключевое поле?
2. Как создать связь между таблицами в MS
Access?
3. Зачем используется свойство обеспечение
целостности данных?
4. Перечислите основные объекты MS
Access?
5. Для чего используются запросы?
6. Для чего используются формы?
. Для чего используют отчеты?
Литература
1. Карпов В.А. Основы
проектирования БД дл информационных систем.
2. Фуллер
Л.У.
Microsoft Office Access 2007 для
"чайников".
3. Кошелев В.Е. Access
2007: эффективное использование.