Выполнение расчетов и оформление технической документации с использованием текстовых редакторов и электронных таблиц
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Пензенский государственный университет
Кафедра Информационная безопасность
систем и технологий
Пояснительная записка к курсовой работе
по дисциплине Информатика
по теме: Выполнение расчетов и оформление технической документации с использованием
текстовых редакторов и электронных таблиц
Исполнитель КР И. М. Гринзовский
Руководитель КР: к.т.н., доцент В. А.
Мали
Пенза, 2009
Реферат
Пояснительная записка содержит 16 страниц, 2 источника, 3 рисунка,
3 таблицы.
ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА, ДИАГРАММА, РЕАЛИЗАЦИЯ, ФУНКЦИЯ, БАЗА ДАННЫХ
Объектом исследования является электронная таблица.
Целью работы является разработка электронной таблицы, содержащую базу
данных о заработной плате сотрудников, а так же построение электронной диаграммы, отображающей графически размер заработной платы, налогов, профсоюзных
взносов.
В процессе выполнения курсовой работы были использованы формулы, позволяющие
выполнить расчёты для реализации таблицы.
В результате выполнения работы была создана электронная таблица, содержащая
информацию о заработной плате сотрудников. Также была создана диаграмма, графически
отображающая полученные в таблице зависимости.
Содержание
Введение
1
Определение
математических и логических зависимостей
2
Определение
количества и состава электронных таблиц
3
Создание
электронных таблиц
4
Тестирование работы таблицы
5
Построение
диаграммы
Заключение
Список используемых источников
Введение
Таблица – одно из самых удобных средств представления данных. С появлением
и повсеместным распространением компьютеров появилась и возможность создания электронных
таблиц. Использование электронных таблиц позволило не только наглядно изобразить
данные, но и обработать их. Программные средства, позволяющие выполнять такие действия,
называются табличными процессорами.
Общепризнанным родоначальником табличных процессоров, как отдельного
класса ПО, является Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном, разработавший легендарную
программу VisiCalc в 1979 г.. Этот табличный редактор для компьютера
Apple II стал приложением, превратившим персональный
компьютер из экзотической игрушки в массовый инструмент для бизнеса. Наиболее распространенными
табличными процессорами являются Microsoft Excel и его бесплатный аналог - OpenOffice.org Calc.
С помощью OpenOffice.org Calc можно анализировать вводимые данные, заниматься
расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы
и графики. Пошаговый ввод формул в ячейки электронных таблиц с помощью Мастера облегчает
формирование сложных и вложенных формул, демонстрирует описания каждого параметра
и конечный результат на любом этапе ввода. В программу OpenOffice.org Calc встроена удобная подсистема помощи, которая в любой момент готова выдать
необходимую справку [1].
1 Определение математических и логических зависимостей
Характеристики, рассчитываемые с помощью таблиц: налоги (13%), профсоюзные взносы (1%), выплаты (авансовые платежи и пр.) (30-40%),
сумма к выдаче.
Рассчитываемые характеристики связаны следующим образом:
Сумма к выдаче вычисляются как разность суммы зарплаты по ЕТС, доплаты,
надбавки и суммы налогов и профсоюзных взносов, по формуле:
S = (Z + D + N) – (L + V),
гдеS - сумма к выдаче, Z - зарплата по ЕТС, D - доплата, N - надбавка, L - налоги, V - профсоюзные взносы.
Налоги вычисляются как процент от суммы зарплаты по ЕТС, доплаты и
надбавки, по формуле:
L = 0,13 * ( Z + D + N),
гдеS - сумма к выдаче, L - налоги Z - зарплата по ЕТС, D - доплата,
N - надбавка.
Профсоюзные взносы вычисляются как процент
от суммы зарплаты по ЕТС, доплаты и надбавки, по формуле:
V = 0,01 * ( Z + D + N),
гдеV - профсоюзные взносы,
Z - зарплата по ЕТС,
D - доплата,
N - надбавка.
Аванс вычисляется как процент от суммы к выдаче, по формуле:
A = 0,40 * S,
гдеA - аванс,
S - сумма к выдаче.
Выплата «под расчет» вычисляется
как процент суммы к выдаче, по формуле:
M = 0,60 * S,
Где M - выплата «под расчет»,
S - сумма к выдаче.
2 Определение количества и состава электронных таблиц
В процессе выполнения курсовой работы создается одна таблица и одна
диаграмма. Таблица содержит исходные данные. В них входят:
- ФИО;
- Разряд ETC;
- Зарплата в соответствии с разрядом ЕТС;
- Доплата;
- Надбавка;
- Налоги (13%);
- Профсоюзный взнос (1%);
- Аванс;
- Выплата «под расчет»;
- Сумма к выдаче.
График содержит сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы.
3 Создание таблицы
Для расчёта характеристик создается таблица. В ней содержаться вводимые
данные и рассчитываемые характеристики. Созданные названия
приведены на Рисунке 1.
Создаются названия ячеек для таблицы:
- в ячейке B1 – Разряд ETC;
- в ячейке C1 – Зарплата в соответствии
с разрядом ЕТС;
- в ячейке D1 – Доплата;
- в ячейке E1 – Надбавка;
- в ячейке F1 – Налоги (13%);
- в ячейке G1 – Профсоюзный взнос (1%);
- в ячейке H1 – Аванс;
- в ячейке I1 – Выплата «под расчет»;
- в ячейке J1 – Сумма к выдаче.
Рисунок 1 - Названия ячеек вводимых данных
В подготовленную таблицу заносятся данные, которые должны вводится
пользователем. К таким данным относятся: ФИО, разряд
ETC, зарплата в
соответствии с разрядом ЕТС, доплата, надбавка.
Для того чтобы отформатировать таблицу курсором выделяются ячейки полей
зарплата в соответствии с разрядом ЕТС, доплата, надбавка, налоги (13%), профсоюзный
взнос (1%), аванс, выплата «под расчет», сумма к выдаче, далее открывается контекстное
меню нажатием на правую кнопку мыши, затем выбирается пункт «Формат ячеек» и далее
«Денежный формат». Для ячеек поля разряд ETC применяется числовой формат отображения и устанавливается число десятичных
знаков равное нулю. Для ячеек поля ФИО применяется текстовый формат отображения.
Затем заполняются ячейки поля ФИО, разряд ETC, зарплата в соответствии с разрядом
ЕТС, доплата и надбавка. Заполненные ячейки приведены на Рисунке 2.
Рис.2. – Заполненные ячейки
Рисунок 2 - Вводимые данные
Таблица должна автоматически выводить данные на основе введенных пользователем,
для этого ячейки связываются с помощью формул.
Ячейки F2:F16 содержат формулу с вычислением суммы к выдаче. Исходные данные для
расчетов берутся из ячеек J2:J16. Расчеты проведены по формуле:
=J2*0,13.
Ячейки G2:G16 содержат формулу с вычислением профсоюзного взноса. Исходные данные
для расчетов берутся из ячеек J2:J16. Расчеты проведены по формуле:
= J2*0,01.
Ячейки J2:J16 содержат формулу суммы к выдаче. Исходные данные для расчетов берутся
из ячеек C2:E16 и F2:G16. Расчеты проведены по формуле:
=SUM(C2:E2)-SUM(F2:G2).
Ячейки H2:H16 содержат формулу с вычислением аванса. Исходные данные для расчетов
берутся из ячеек J2:J16. Расчеты проведены по формуле:
=J2*0,4.
Ячейки I2:I16 содержат формулу с вычислением выплаты «под расчет». Исходные данные
для расчетов берутся из ячеек J2:J16. Расчеты проведены по формуле: =J2*0,6.
4 Тестирование работы таблицы
Для проверки функциональности созданной таблицы вводятся произвольные
значения. Таблица исходных данных приведена в Таблице 1.
Таблица 1 - Тестовый набор данных
ФИО
|
Разряд ETC
|
Зарплата в соответствии с разрядом ЕТС
|
Доплата
|
Надбавка
|
Семенко Иван Дмитриевич
|
6
|
1 977,00р.
|
800,00р.
|
1 500,00р.
|
Прокопьев Сергей Владимирович
|
5
|
1 782,00р.
|
500,00р.
|
1 200,00р.
|
Веленкова Тамара Анатольевна
|
14
|
3 953,00р.
|
500,00р.
|
1 000,00р.
|
Таким образом, были внесены данные о 3 сотрудниках. Для проверки работоспособности
таблицы вручную пересчитываются все характеристики, которые таблица считает автоматически.
Характеристики, рассчитываемые таблицей автоматически, приведены в Таблице 2.
Таблица 2 - Данные рассчитываемые автоматически
Налоги (13%)
|
Профсоюзный взнос (1%)
|
Аванс
|
Выплата "под расчет"
|
Сумма к выдаче
|
556,01р.
|
42,77р.
|
1 471,29р.
|
2 206,93р.
|
3 678,22р.
|
452,66р.
|
34,82р.
|
1 197,81р.
|
1 796,71р.
|
2 994,52р.
|
708,89р.
|
54,53р.
|
1875,83р.
|
2813,75р.
|
Характеристики, пересчитанные вручную, совпадают с характеристиками,
которые таблица считает автоматически. Это свидетельствует о том, что таблица верно
производит все необходимые расчеты. Характеристики, рассчитываемые вручную, приведены
в Таблице 3.
Таблица 3 - Данные рассчитываемые вручную
Налоги (13%)
|
Профсоюзный взнос (1%)
|
Аванс
|
Выплата "под расчет"
|
Сумма к выдаче
|
556,01р.
|
42,77р.
|
1 471,29р.
|
2 206,93р.
|
3 678,22р.
|
452,66р.
|
34,82р.
|
1 197,81р.
|
1 796,71р.
|
2 994,52р.
|
708,89р.
|
54,53р.
|
1875,83р.
|
2813,75р.
|
4689,58р.
|
6 Построение диаграммы
По заданию необходимо отобразить графически сумму
к выдаче, налоги
и профсоюзные взносы. Для этого создается диаграмма, которая отображает сумму
к выдаче, налоги
и профсоюзные взносы. Вид диаграмм – гистограмма
обычная.
Open Office Calc позволяет создавать диаграммы
различных типов. Диаграммы создаются с помощью «Мастера диаграмм». Для вызова «Мастера
диаграмм» следует выбрать в меню «Вставка» команду «Диаграмма».
Для создания диаграммы в открывшемся окне выбирается тип диаграммы
– «Гистограмма обычная», после чего нажимается «Далее». В новом указывается диапазон
ячеек А1:J16. Ряды следует выбрать «В столбцах». Затем открывается вкладка «Ряды
данных» и удаляются все кроме суммы к выдаче, налогов и профсоюзных
взносов.
В диапазоне для значения Y выбираются ячейки диапазона G2:G16, а для категории ячейки
A2:А16, после чего нажимается «Далее». В строке заголовка вводится название
таблицы - «Сумма к выдаче, налоги и профсоюзные взносы». Диаграмма создается на отдельной странице. Далее проставляется галочка
в пункте «Показывать легенду». Созданная диаграмма приведена на Рисунке 3.
Рисунок 3 – Диаграмма
«Сумма к выдаче, налоги и профсоюзные взносы»
Заключение
В результате выполнения курсовой работы были освоены основные принципы
работы со средой OpenOffice.org, а так же работа с табличным процессором OpenOffice.org Calc. С помощью OpenOffice.org Calc была построена электронная таблица, содержащая данные о заработной
плате сотрудников, и создана диаграмма, отображающая сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы.
Было проведено тестирование созданной электронной таблицы, которое
показало её исправность и отсутствие недоработок.
В результате выполнения
курсовой работы все требования технического задания были выполнены в полном объеме.
Список использованных источников
1 Свободная энциклопедия "Википедия" [Электронный ресурс]
/ Wikimedia, 2001-2009.
- Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Электронная_таблица/.
2 Каратыгин С. и др. Базы данных: Простейшие средства обработки информации.
Электронные таблицы. Системы управления базами данных. Т.1 /Каратыгин С., Тихонов
А., Долголаптев В. - М.: ABF, 1995. - 533 с.