Анализ материально-производственных запасов ОАО 'Норильскгазпром'
Содержание
Введение
Глава 1. Учет материально-производственных запасов
.1 Теоретические основы организации учетного процесса предприятия: инвентаризация
.2 Бухгалтерский учет материально-производственных запасов
.3 Основные направления анализа материально-производственных запасов
Глава 2. Характеристика ОАО «Норильскгазпром» и анализ его деятельности
.1 Организационная и экономическая характеристики ОАО «Норильскгазпром»
.2 Анализ материально-производственных запасов ОАО «Норильскгазпром»
Заключение
Список использованных источников
Введение
Ни одно производственное предприятие не может существовать без применения материально-производственных запасов в своей деятельности. Они являются одним из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. От их объема и уровня в значительной мере зависят результаты коммерческой деятельности предприятия. Поэтому, комплексный анализ материально-производственных запасов имеет большое значение для эффективного финансового управления предприятием.
Рассмотрим, что же подразумевается под понятием - материально-производственные запасы (далее МПЗ).
Согласно статьи 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44н (с последними изменениями и дополнениями от 25.10.2010 г. № 132н) [1] (далее ПБУ 5/01«Учет материально-производственных запасов») в бухгалтерском учете материально-производственными запасами признаются:
используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
предназначенные для продажи;
используемые для управленческих нужд организации.
Таким образом, основную часть МПЗ составляют 3 вида запасов: сырье и материалы, готовая продукция и товары. Материалы используется в качестве предметов труда и в производственном процессе, а так же целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции. Готовая продукция - это часть МПЗ организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса. К товарам относятся МПЗ, приобретаемые у других юридических или физических лиц, предназначенные для перепродажи.
Совершенствование хозяйственного механизма управления материальными запасами - комплексный процесс, все элементы которого должны быть увязаны между собой. Недостаточное внимание к одному из них ослабляет цепь хозяйственных мероприятий и может существенно снизить их эффективность. Поэтому поиск путей такого совершенствования должен отличаться комплексностью и полнотой.
Объект исследования: ОАО «Норильскгазпром».
Целью курсовой работы является: изучить порядок ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов и провести анализ данной сферы деятельности.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
изучить теоретические основы организации учетного процесса предприятия: инвентаризация;
изучить бухгалтерский учет материально-производственных запасов;
изучить основные направления анализа материально-производственных запасов;
дать краткую характеристику ОАО «Норильскгазпром, выполнить анализ актива и пассива баланса;
провести анализ материально-производственных запасов ОАО «Норильскгазпром».
Теоретической основой курсовой работы являются труды современных бухгалтеров и экономистов по изучаемым вопросам, учебные и методические пособия по учету и налогообложению материалов, а также статьи из экономических периодических изданий. Практической основой курсовой работы являются данные бухгалтерской отчетности ОАО «Норильскгазпром»
Глава 1. Учет материально-производственных запасов
1.1 Теоретические основы организации учетного процесса предприятия: инвентаризация
Понятие инвентаризации в бухгалтерском учете. Инвентаризация - это установление фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей. Инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации.
Виды инвентаризации:
1.По объему:
·полная - проводится при ревизии или аудиторской проверке, а также перед составлением годового отчета;
·частичная - охватывает часть средств организации и включает в себя, например, инвентаризацию денежных средств, либо инвентаризацию материальных ценностей, а также может быть связана со сменой материально ответственных лиц, и т.д.).
.По методу проведения:
·выборочная - когда у определенного материально ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор, например, только основные средства (такая инвентаризация проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей);
·сплошная - проводится одновременно во всех структурных подразделениях и предприятиях организации.
3.По назначению:
·плановая - проводится соответственно графику в сроки, которые были определены и утверждены руководителем, (сроки ее проведения не могут быть озвучены);
·внеплановая - проводится в силу сложившихся обстоятельств, например, при передаче дел материально ответственным лицом, после хищений, стихийных бедствий;
·повторная - проводится при возникновении сомнений в достоверности, качестве и объективности уже проведенной ранее инвентаризации;
·контрольная - может проводиться по окончании инвентаризации с целью выявления правильности проведения предыдущей инвентаризации с привлечением членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц, но обязательно до открытия склада, секции, кладовой и т.д., где проводилась инвентаризация [1]
Порядок проведения инвентаризации, документирования и отражения в учете результатов инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации в организации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике, которое включает в себя:
график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций в отчетном году;
даты проведения плановых инвентаризаций;
перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.
В состав инвентаризационной комиссии входят работники организации, бухгалтерии, администрации и другие специалисты. Если отсутствует хотя бы один член инвентаризационной комиссии, инвентаризации может быть признана недействительной.
Перед проверкой фактического наличия имущества члены инвентаризационной комиссии должны получить приходные и расходные документы либо отчеты о движении денежных средств и материальных ценностей организации, являющиеся последними на момент инвентаризации. Председатель инвентаризационной комиссии подписывает все приходные и расходные документы, которые приложены к реестрам (отчетам), где обязательно указывает «до инвентаризации на «___» (дата)». Это служит основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным для бухгалтерии.
Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяется методом обязательного подсчета, обмера, взвешивания. В данном случае обязательно участие материально-ответственных лиц.
Документальное оформление инвентаризации. Для того, чтобы провести инвентаризацию, руководитель должен выпустить приказ, который регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Составляются также инвентаризационные описи и акты (в двух экземплярах), в которые заносят сведения о реальности учтенных финансовых обязательств, о фактическом наличии имущества. Описи и акты могут быть заполнены как ручным способом (четко, ясно, без помарок), так и при помощи вычислительной техники. На каждой странице указывают число порядковых номеров материальных ценностей (прописью), а также общий результат количества в натуральных показателях, которые записаны на этой странице, не зависимо от того, в каких единицах измерения (метрах, килограммах, штуках и т. д.) данные ценности представлены. Наименования фактических ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Если имеются ошибки, то они исправляются во всех экземплярах описей, предварительно исправления оговариваются, а затем их подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. Все строки должны быть обязательно заполнены, пустые строки оставлять не допускается. На последней странице описи указывается отметка о подсчете итогов, таксировке, проверке цен, которая подписывается лицами, проводившими эту проверку. Далее описи подписывают материально ответственные лица и члены инвентаризационной комиссии. Помимо этого, материально ответственные лица дают расписку о подтверждении проведения проверки комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
Если меняется материально ответственное лицо, тот, кто принял - расписывается в описи по получению. Тот, кто сдал - о сдаче имущества. На арендованное, или на имущество, находящееся на ответственном хранении составляются отдельные описи. При проведении контрольной проверке по окончании инвентаризации результаты оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации
Отражение в учете результатов инвентаризации. Результаты инвентаризации отражаются в отчетности месяца, во время которого она была закончена (либо в годовом бухгалтерском отчете, если инвентаризация проводилась по годовой инвентаризации). Результаты инвентаризации регистрируются на счетах бухгалтерского учета без изъятий и пропусков.
Если при инвентаризации выявлены расхождения между фактическим наличием имущества и данными учета, то они отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
1.если имущества - они ставятся на приход и определенная сумма зачисляется на финансовые результаты;
2.если недостача и порча имущества - в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства, сверх норм - на счет виновных лиц. Если суд не установил виновных лиц или отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества списываются на финансовые результаты организации. У бюджетных организаций уменьшаются финансирование
Нормативное регулирование порядка проведения инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации в организациях определен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. №49.
Методические указания включают следующие разделы:
1.Общие положения
2.Общие правила проведения инвентаризации.
.Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств:
-основных средств;
-нематериальных активов;
-финансовых вложений;
-товарно-материальных ценностей;
-незавершенного производства и расходов будущих периодов;
-животных и молодняка животных;
-денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности;
-расчетов;
4.Составление сличительных ведомостей по инвентаризации.
5.Порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации.
Для проведения инвентаризации в организациях создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
По основаниям проведения инвентаризации классифицируются:
-плановые;
-внеплановые.
Плановые инвентаризации проводятся по графику в указанные сроки.
Внеплановые инвентаризации проводятся: при передаче дел материально-ответственными лицами; после стихийных бедствий; хищений и прочих сложившихся обстоятельств в организации.
1.2 Бухгалтерский учет материально-производственных запасов
Понятие материально-производственных запасов, цель и задачи учета материально- производственных запасов, их группировка и оценка. Материально-производственные запасы - активы <https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%90%D0%BA%D1%82%D0%B8%D0%B2>:
1. используемые при производстве продукции, предназначенной для продажи;
. предназначенные для продажи;
. используемые для управленческих нужд организации.
Таким образом в состав материально-производственных запасов входят:
производственные запасы;
готовая продукция;
товары.
Целью учета материалов является своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о наличии и движении материалов на складах организации.
Задачами материально- производственных запасов являются:
Контроль за сохранность материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам, за выполнением планов снабжения материалами
Выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов
Контроль за соблюдением норма производственного потребления
Правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции
Рациональная оценка производственных запасов.
Материально-производственные запасы в зависимости от назначений и способа использования в процессе производства продукции подразделяются на следующие основные группы:
сырье и основные материально-производственные запасы;
покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;
вспомогательные материально-производственные запасы;
возвратные отходы производства.
инвентарь и хозяйственные принадлежности.
В бухгалтерском учете оценка запасов производится по фактической себестоимости. В текущем учете организации могут производить оценку материалов по учетной цене и отдельно учитывать отклонения фактической себестоимости материалов от учетной цены. В бухгалтерской отчетности материалы оцениваются по фактической себестоимости.
Фактической себестоимостью запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение. НДС и иные возмещаемые налоги (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ) в фактическую себестоимость не включаются.
Документирование и учет поступления, движения и выбытия материально-производственных запасов. Порядок документального оформления отпуска материалов зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.
Оприходование и прием специального имущества на склады предприятия оформляется приходным ордером. Передача цехами, изготавливающими специальное имущество, на склады организации оформляется формами № М-11 и № М-15. Они выписываются в трех экземплярах: для бухгалтерии, склада и изготовителя. Так же данными формами оформляется передача специального имущества в производство.
Таблица 1 - «Первичные документы по учету материально-производственных запасов»
Наименование формыКод формыДоверенностьМ-2, М-2аПриходный ордерМ-4Акт о приемке материаловМ-7Лимитно-заборная картаМ-8Требование-накладнаяМ-11Накладная на отпуск материалов на сторонуМ-15Карточка учета материаловМ-17учет материальный производственный запас
Поступившие в организацию материалы оформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке:
1.Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные документы, затем они поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению.
2.В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие ассортимента, объема, цен, сроков поставки, качества материалов и др. договорным условиям. Так же отдел снабжения осуществляет контроль поступления грузов и их розыск, для чего ведется журнал учета поступающих грузов.
.Проверенные платежные требования из отдела снабжения передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций - экспедитору для получения и доставки материалов. В случае повреждения материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.
.Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия, где кладовщик оформляет принятые материалы приходными ордерами, которые подписывают экспедитор и заведующий складом.
При не соответствии поступившего товара данным счета поставщика, составляется акт о приемке материалов в четырех экземплярах, он служит основанием для предъявления претензий поставщику.
Процесс движения материалов состоит из трех стадий:
1.поступление материалов в организацию,
2.расходование материалов в организации,
.выбытие материалов из организации.
На первой стадии производится принятие материалов к учету на основании первичных учетных документов и стоимостная оценка.
Способы поступления материально-производственных запасов:
приобретение за плату;
безвозмездное поступление;
изготовление самостоятельно;
поступление в счет вклада в уставной капитал;
в обмен на другое имущество;
поступление в результате ликвидации предприятия.
На второй стадии происходит расходование материалов, а именно их отпуск в производство продукции, исправление брака, обслуживание производства и управленческие нужды.
На третьей стадии осуществляется учет материалов выбывших на организации по различным причинам.
Основные причины прочего выбытия материально-производственных запасов:
списание материалов;
продажа материалов на сторону;
безвозмездная передача другим организациям и лицам;
передача материалов в счет вклада в уставной капитал;
передача в обмен на другое имущество.
Материалы, отпущенные в производство и на другие нужды, списывают с кредита материальных счетов в дебет соответствующих счетов издержек производства и на другие счета в течение месяца по учетным ценам и оформляют лимитно-заборными картами сроком на один месяц. Движение материалов внутри организации оформляют однострочными или многострочными требованиями-накладными. Подразделения организации каждый месяц составляют отчеты о наличии и движении материальных ценностей и передают их в бухгалтерию. [5]
Складской учет. В целях обеспечения производства необходимыми материалами создаются склады для их хранения. Каждому из складов присваивается определенный номер, который указывается на всех документах, связанных с этим складом. На каждом складе обязательно должны быть весы и мерная тара.