Тема: Проект организации ярмарки сельхозпродукции

  • Вид работы:
    Диплом
  • Предмет:
    Госслужба
  • Язык:
    Русский
  • Формат файла:
    MS Word
  • Размер файла:
Проект организации ярмарки сельхозпродукции
Проект организации ярмарки сельхозпродукции
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Оглавление

Введение………………………………………………………..…………………3

1. ПРЕДПРОЕКТНЫЙ АНАЛИЗ………………………………….……………5

1.1.   Описание проблемной ситуации…………………………………………5

1.2.   Формулировка проблем………………………………………………….11

1.3.   Обоснование актуальности проблемы………………………………….12

1.4.   Описание характера и степени решения проблемы……………………12

1.5.   Выявление возможных последствий проблемы и обозначение статуса проблемы………………………………………………………………….13

2. ФОРМУЛИРОВКА КОНЦЕПЦИИ ПРОЕКТА…………………………….15

2.1.   Управление замыслом проекта……………………………………….…15

2.2.   Разработка целевой структуры проекта………………………………...21

3. МОБИЛИЗАЦИЯ РЕСУРСОВ………………………………………………26

3.1.   Характеристика типов ресурсов………………………………………...26

3.2.   Наличие ресурсов………………………………………………………...27

3.3.   Соотнесение наличных и потенциальных ресурсов с основными субъектами-кооперантами…………………………………………….…29

3.4.   Разработка внешней и внутренней коммуникационных структур проекта……………………………………………………………………31

4. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА……………………………………………..……34

4.1.   Управление командой проекта………………………………………….34

4.2.   Организационное моделирования проекта………………………..……39

4.3.   Управление стоимостью……………………………………………..…..40

4.4.   Управление временем……………………………………………………48

4.5.   Управление рисками……………………………………………………..49

5. МОНИТОРИНГ ПРОЕКТА………………………………………………….51

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….52
ПРИЛОЖЕНИЕ………………………………………………………………….54
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………….70

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Для значительной части населения города Екатеринбурга садово-огороднические кооперативы выступают экономической основой жизнеобеспечения и важнейшим институтом, в значительной степени определяющим образ жизни для отдельных категорий граждан. Проблемы сохранения, развития и эффективного использования сложившегося производственного потенциаласадово-огороднических некоммерческих товариществ в интересах общества (граждан) и государства, определило выбор темы и задач исследования.

Целью исследования является разработка проекта, направленного на подготовку и проведения сельскохозяйственной ярмарки садово-огороднических товариществ (далее СНТ) и садово-огороднических участков (далее СОУ) железнодорожного района города Екатеринбурга с целью удовлетворения потребностей потребительского рынка города.

Объектом курсового проекта является Отдел потребительского рынка Администрации Железнодорожного района города Екатеринбурга и Центр организации выставок и ярмарок.

Предметом- технология проведения и подготовки сельскохозяйственной ярмарки садово-огороднических товариществ.

Целью курсового проекта является подготовка и проведение сельскохозяйственной ярмарки в городе Екатеринбурге на территории Железнодорожного района. В связи с этим был поставлен ряд задач курсового проектирования:

-проведение предпроектного анализа;

-формулировка концепции проекта;

-мобилизация ресурсов;

-реализация проекта;

-проведение мониторинга проекта;

 

 

Экономические и организационно-управленческие решения, связанные с развитием садово-огороднических некоммерческих объединений граждан железнодорожного района города Екатеринбурга, с целью достижения укрепления продовольственной безопасности города, развития экономики района, эффективного использования сложившегося производственного потенциаласадово-огороднических некоммерческих товариществ в интересах общества (граждан) и государства, представленные государственными органами власти в лице «Отдела потребительского рынка» Администрации железнодорожного района, способствуют жизнеобеспечению владельцев садово-огороднических участков и удовлетворению потребности потребительского рынка города.

Методологической основой исследования послужили общенаучные методы: логический, анализа и синтеза, индукции и дедукции, взаимосвязи качественных и количественных изменений, а также математические методы и методы системного, структурно- функционального.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.ПРЕДПРОЕКТНЫЙ АНАЛИЗ

1.1 ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМНОЙ СИТУАЦИИ

Екатеринбург- административный центр Свердловской области, крупнейший административный, культурный, научно- образовательный центр Уральского региона.

Организационной базой проекта выступаетОтдел потребительского рынка Администрация железнодорожного района.

Отдел по потребительскому рынку создан в соответствии со структурой Администрации железнодорожного района г. Екатеринбурга, был утвержден распоряжением Администрации города Екатеринбурга. Отдел работает под непосредственным руководством заместителя главы Администрации района по вопросам потребительского рынка, возглавляет этот отдел-начальник отдела Злобин Александр Евгеньевич.

Место нахождения Отдела: Россия, Свердловская область, Екатеринбург, ул. Мельковская, 7.

Отдел в своей деятельности подчиняется главе Администрации Железнодорожного района города Екатеринбурга.

Порядок работы отдела определяется положением об отделе по потребительскому рынку Администрации Железнодорожного района города Екатеринбурга. В своей деятельности отдел руководствуется:

1. Конституцией Российской федерации;

2. Действующим законодательством Российской Федерации и Свердловской области;

3. Уставом муниципального образования «город Екатеринбург»;

4. Нормативно-правовыми актами Екатеринбургской городской Думы и Администрации города Екатеринбурга;

5. Распоряжениями и приказами главы Администрации района;

6. Регламент работы Администрации Железнодорожного района города Екатеринбурга;

7. Положением об отделе по потребительскому рынку Администрации Железнодорожного района города Екатеринбурга;

Перед отделом стоит ряд задач:

·   Разрабатывает положения, готовит проекты распоряжений, приказов, договоров, решений коллегии района по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

·   Принимает участие в работе комиссий, советов, рабочих групп, создаваемых в Администрации района;

·   Осуществляет своевременное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц;

·   Учувствует в подготовке и проведении мероприятий, организуемых Администрацией города и района;

·   Осуществляет контроль за выполнением мероприятий протокола объезда Железнодорожного района главой Администрации города Екатеринбурга, входящим в компетенцию отдела;

·   Организует работу с Советом ветеранов предприятий потребительского рынка;

·   Ежеквартально формирует и обновляет дислокацию предприятий потребительского рынка;

·   Проводит мониторинг предприятий потребительского рынка;

·   На основании плана работы с мастерами и кандидатами в мастера общественного питания города Екатеринбурга проводит районные мастер-классы, анкетирование потребителей предприятий общественного питания;

·   Проводит мониторинг оптовых предприятий, расположенных на территории района;

·   В рамках реализации программы «Екатеринбургское качество» осуществляет обследование и проводит мониторинг наличия товаров со знаком «Екатеринбургское качество» в предприятиях потребительского рынка;

Для решения поставленных задач отдел имеет право:

1)   Запрашивать и получать от должностных лиц структурных подразделений Администрации района и в установленном порядке необходимые материалы для выполнения возложенных на отдел обязанностей;

2)   Запрашивать от предприятий потребительского рынка, независимо от форм собственности, необходимую информацию, касающееся их деятельности;

3)   Организовывать и проводить совещания, семинары по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4)   Создавать временные рабочие группы с участием специалистов этих подразделений для решения сложных и комплексных вопросов;

5)   Вносить предложения по совершенствованию работы отдела;

Следовательно, отдел потребительского рынка может заниматься проведением необходимых мероприятий, направленных на улучшение условий торговли на потребительском рынке.

Начальник и сотрудники отдела в соответствии с действующим законодательством несут ответственность за своевременное качественное выполнение возложенных на отдел задач, а также за неисполнение или не надлежащее исполнение своих служебных обязанностей.

Отдел потребительского рынка входит в структуру Администрации железнодорожного района. Структура Администрации железнодорожного района представлена в Приложении 2.

В функции отдела потребительского рынка входит решение проблем, связанных с потребительским рынком. Одной из основных проблем является рост цен на плодоовощную продукцию.

Рост цен на плодоовощную продукцию сейчас идет опережающими темпами, негативное воздействие на стоимость оказывают колебания курса рубля. В конце предыдущего сельскохозяйственного года цены на лук, свеклу и морковь в большинстве территорий РФ формировались на высоком уровне, а в ряде регионов они достигли исторически рекордных значений, см. рис.1.

Источник: Росстат

 

Рис.1. Динамика оптовых цен на морковь (рублей за 1 тонну) с 2011 года по 2016 год

Динамика оптовых цен на картофель, представлена рисунком 2.

Источник: Росстат

 

Рис. 2. Динамика оптовых цен на картофель (рублей за 1 тонну) с 2013 года по 2016 год

Развитие садово-огороднических товариществ во многом обусловлено ситуацией на рынке картофеля и плодоовощей, уровнем спроса и предложения на сельхозпродукцию, ценовой политикой государства и т.д. (см. табл. 1., табл.2)

Таблица 1

Площади, занятые под картофелем и овощами в динамике, тыс. га

 

Картофель

Овощи

2013

2014

2015

2016

2013

2014

2015

2016

РФ

2069

2104

2193

2210

624

641

653

662

Источник: Агропромышленный комплекс России в 2016 году. - М.: Минсельхоз РФ.

 

Таблица 2

Динамика производства картофеля и овощей, а также их урожайности в хозяйствах всех категорий, тыс. т (с учетом СНТ)

Регион

Картофель

Овощи

2013

2014

2015

2016

2013

2014

2015

2016

Производство (валовой сбор)

РФ

27195

28846

31134

21141

11509

12960

13402

12126

Урожайность (ц/га убранной площади)

РФ

129,0

137,5

142,7

100,2

178,8

196,2

199,2

180,3

Источник: Агропромышленный комплекс России в 2016 году. - М.: Минсельхоз РФ

 

Из таблицы 2. видно, что производство картофеля в хозяйствах населения за период с 2013 по 2016 гг., в целом по стране, сократилось на 5500 тыс. т или на 23,2%. Динамика производства картофеля и овощей в хозяйствах населения, тыс. т (с учетом СНТ), представлена табл.3.

 

 

 

 

 

Таблица 3.

Динамика производства картофеля и овощей в хозяйствах населения, тыс. т (с учетом СНТ)

Регион

Картофель

Овощи

Г2013

2014

2015

2016

2013

2014

2015

2016

Производство (валовой сбор)

РФ

23253

24077

25246

17753

8338

9158

9554

8668

Урожайность (ц/га убранной площади)

РФ

125,5

130,4

135,3

96,0

183,1

189,5

193,8

174,6

Источник: Агропромышленный комплекс России в 2016 году. - М.: Минсельхоз РФ

 

С моей точки зрения, хозяйственная система в условиях высокого уровня развития производительных сил должна представлять собой единство крупных, средних и малых предприятий, представителей крупного бизнеса и класса мелких собственников. Следует отличать формы собственности от форм хозяйствования. Если формы собственности отражают глубинные процессы производственных отношений, то формы хозяйствования затрагивают вопросы функционирования организационных и управленческих структур. Но форма собственности и форма хозяйствования тесно связаны между собой: определенная форма собственности обуславливает специфическую форму хозяйствования, а категория «отношения собственности» раскрывает содержательную сторону хозяйствования.

Садоводство города Екатеринбурга в настоящее время не имеют возможности обеспечить население и пищевую промышленность города плодово-ягодной продукцией. Произошло сокращение площадей многолетних плодовых и ягодных насаждений, в первую очередь за счет сельхозорганизаций. Однако, основными производителями плодово-ягодной продукции на сегодняшний день являются хозяйства населения, в первую очередь владельцы садово-огородных участков, их доля в общей площади насаждений России составляет 67,7%.

Населению России требуется около 20 млн тонн овощей, а производится всеми категориями хозяйств около 13 млн т., остальная продукция завозится из-за рубежа. Однако достигнутого уровня потребления овощей в стране (90 кг в год на человека и 10 кг бахчевых) явно недостаточно (медицинская норма в России - 125, по данным ФАО, - 140 кг). По данным Минсельхоза, 70% овощей выращивается в частном секторе (в СНТ и ЛПХ) и 30% в сельхоз-организациях и фермерских хозяйствах.

Около 90% жителей Екатеринбурга отдают предпочтение отечественной продукции высокого качества, что говорит о возможной поддержке потребителями развивающегося экологического земледелия, которое может быть осуществлено за счет освоение региональных систем органического и экологического земледелия железнодорожного района города Екатеринбурга с целью производства экологически чистых продуктов питания.

На территории железнодорожного района более 30 садовых некоммерческих товариществ: «Березка», «Вагонник», «Движенец», «Железнодорожник», «Локомотив», «Надежда», «Подшипниковец», «Строитель-2», «70 лет Октября», «Монтажник», «Кедр-93», «Магистраль», «Родничок 97», «Химик», «Юность» «Василек», «Гранит», «Елочка», «Родничок», «Родничок-2», «Северка 1» и др[1].

Все эти некоммерческие товарищества способны производить экологически чистые продукты по более низким ценам, к ценам которые сейчас имеются на рынке. На основе приведенной выше статистики можно сделать вывод, что существует множество проблем, которые необходимо решать. Можно выявить главную проблему, она заключается в том, что не используется потенциал садовых некоммерческих объединений, для улучшения экономической ситуации в стране.

Суть сложившейся ситуации: необходимость подготовки и проведения сельскохозяйственной ярмарки.

1.2. ФОРМУЛИРОВКА ПРОБЛЕМЫ

Как подготовить и провести сельскохозяйственную ярмарку «Юбилейная»?

 

1.3ОБОСНОВАНИЕ АКТУАЛЬНОСТИ ПРОБЛЕМЫ

Проблема стала актуальной на всей территории Российской Федерации, что позволяет говорить о комплексном подходе государственной власти и власти органов местного самоуправления, и ее развитию.

Эффективное использование земли затрагивает большинство жителей нашего государства связи с тем, что практически каждый второй гражданин Российской Федерации связан с приусадебным участком или участком земли в садово-огородническом товариществе. Нельзя забывать, что вся земля включена в Государственный Земельный Кадастр именно по причине того, что земля-самое важное, что есть у государства. По этим причинам рассматривать садоводческие некоммерческие товарищества нудно не как отдельную, само существующую единицу, часть экономики, а во взаимодействии с другими субъектами социально-экономической жизни общества. Это связанно с тем, что садоводческие объединения- это, в определенной степени, организованная, целенаправленная, имеющая огромный потенциал для саморазвития часть городской социально-экономической системы. Она существует в определенных микро- и макро- общественных, политических, экономических, демографических, природных, и организационных условиях, одновременно и сама оказывает позитивное или негативное влияние на социальную, экологическую, экономическую, культурную, научно-техническую, продовольственную ситуацию в отдельно взятом регионе.

Можно сделать вывод, что необходимо развивать садово- огороднические объединение, именно они смогут стабилизировать экономическую ситуацию в стране. Появиться возможность наполнить наш рынок товарами отечественного производства.

 

1.4 ОПИСАНИЕ ХАРАКТЕРА И СТЕПЕНИ РЕШЕНИЯ ПРОБЛЕМЫ

Данная проблема поднималась несколько раз и являлась одной из самых актуальных в сложившихся современных экономических и политических условиях. В качестве решения многократно использовались инструменты проведения различных выставок в разных регионах Российской Федерации, в том числе и в городе Екатеринбурге. На территории железнодорожного района эти мероприятия так же проводились, но не имели должного эффекта.

Проведение ярмарки и выставки отечественных товаров сыграли важную роль в процессе формирования и развития продовольственного сектора российской экономики.

Однако эффективность и количество проводимых мероприятий осталось на низком уровне. Такой результат связан с тем, что все мероприятия проводились формально «для галочки».Использовались старые методы проведения подобных мероприятий. Мероприятия не имели широкой огласки, не имели широкой информационной повестки ярмарки, в малом количестве осуществлялось привлечение предпринимателей к участию в ярмарке. И можно сказать, что никто в целом и не занимался тем, чтобы участнику ярмарки хотелось посещать ее снова и снова. Формальный подход к организации не позволяет в полной мере раскрыть все возможности подобных мероприятий, а также заинтересовать собой участников.

Необходимо сказать, что на территории железнодорожного района города Екатеринбурга, при участии садоводов именно этого района, таких ярмарок не проводилось. И я считаю, что на примере этого района можно создать отличное, эффективное мероприятие (сельскохозяйственную ярмарку), которое послужит примером для других.

Необходим новый формат и творческий подход в подготовке и проведении ярмарки, что подробно будет изложено в описании концепции данного проекта.

1.5 ОПИСАНИЕ ВОЗМОЖНЫХ ПОСЛЕДСТВИЙ ПРОБЛЕМЫ

Если вопрос о развитии отечественного продовольственного рынка в Екатеринбурге, а в частности на территории железнодорожного района не будет решаться на уровне муниципальной власти или органов государственной власти, это может привести к следующим последствиям:

- угроза продовольственной безопасности;

-рост цен на продовольствие в регионе;

-отсутствие дальнейших связей между бизнесом и отечественными производителями, розничными сетями и государственными структурами;

- дефицит товаров

-отсутствие продвижение отечественных товаров;

-ухудшение экономического положения в стране;

Учитывая всё вышесказанное можно сделать выводы, что данная проблема является стратегической и от ее решения зависит уровень жизни населения, благосостояние населения Екатеринбурга в целом, Свердловской области и в частности Железнодорожного района города Екатеринбурга.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.ФОРМУЛИРОВКА КОНЦЕПЦИИ ПРОЕКТА

2.1 УПРАВЛЕНИЕ ЗАМЫСЛОМ ПРОЕКТА

Генеральная цель проекта- подготовка и проведение сельскохозяйственной ярмарки «Юбилейная».

Изучив сложившуюся ситуацию мною было установлено, что садоводство города Екатеринбурга в настоящее время не имеет возможности обеспечить население и пищевую промышленность города плодово-ягодной продукцией, есть необходимость в ее развитии и продвижении. Для более эффективного развития садоводства необходимо провести ярмарку, которая будет включать в себя мероприятия различного характера. Для проведения ярмарки будет создана проектная команда, которая займется подготовкой и организацией мероприятия. Главной задачей проектной команды станет создание новой концепции проведения ярмарок, которая будет значительно отличать ее от других.

Формат ярмарки был выбран по той причине, что это является форма продвижения и развития садоводства города Екатеринбурга. Ярмарка дает возможность садоводам установить контакты с непосредственными покупателями и потребителями, а также получить необходимую информацию и консультацию от специалистов. Садоводам предоставляется возможность представить свою продукцию и провести переговоры с потенциальными партнерами для дальнейшего сотрудничества. Ярмарка имеет большую социальную значимость и направлена на поддержание продовольственной самообеспеченности региона, развитие садово-огороднического товарищества. Зачастую для садоводов и мелких фермеров ярмарка становиться единственным способом реализовать произведенную продукцию. На ярмарке покупатели могут приобрести продукцию непосредственно от производителя, что является гарантией качества. Возможность реализации продукции по более низким ценам, так как товар продается «напрямую» от производителя к покупателю. Также мы понимаем, что один садовод не сможет обеспечить предпринимателя необходимым количеством продукции, но если все садоводы одного коллективного сада будут работать сообща, предлагая предпринимателю продукцию от всего сада, это станет выгодно и тем и другим. Предприниматели будут покупать продукцию у садоводов по более низкой цене и хорошего качества, а садоводы смогут, тем самым, пополнять бюджет коллективного сада и тратить на его нужды. Поэтому я предлагаю, что на ярмарке будет выставляться продукция от всего коллективного сада, тогда предприниматель сможет оценить качество продукции и его объема. Тем самым мы сможем поддерживать продовольственную самообеспеченность региона. Покупатели смогут приобретать продукцию по более низкой цене.

В проекте будет рассматриваться организационная составляющая мероприятия. Содержание будет определяться по мере реализации проекта.

Организатором мероприятия выступает Отдел потребительского рынка Администрации железнодорожного района города Екатеринбурга. 2 августа 2018 года железнодорожный район города Екатеринбурга будет отмечать свое 80-летие и будет организовывать и проводить мероприятия, приуроченные к этой дате. В положении об отделе по потребительскому рынку сказано, что одной из основных функций отдела является участие в подготовке и проведении мероприятий, организуемых Администрацией города и района. Также в подготовке и проведении мероприятия будет участвовать муниципальное казенное учреждение «Центр организации выставок и ярмарок», так как для эффективной подготовки и проведения ярмарки необходимо участие квалифицированных сотрудников.

В рамках проекта были выделены основные направления деятельности. Большое внимание будет уделяться подготовке нормативно- правового обеспечения ярмарки, организации самого мероприятия, организации работы с персоналом, организации информационного обеспечения мероприятия, а также непосредственно проведению ярмарки.

Проведение ярмарки планируется в течении одного дня, 2 августа 2018 года на площадке парка семейного отдыха «Таганский» по адресу: ул. Бебеля, 111. Выбор данной площадки обоснован большой площадью территории, успешным опытом проведения подобных мероприятий, хорошей организации детского досуга (детские площадки, живой уголок), а также наличие большой автостоянки для посетителей.

Для проведения ярмарки была составлена программа мероприятия, представленная в Приложении 1.

На ярмарке будут представлена продукция местных садовых некоммерческих товариществ железнодорожного района города Екатеринбурга: «Березка», «Вагонник», «Движенец», «Железнодорожник», «Локомотив», «Надежда», «Подшипниковец», «Строитель-2», «70 лет Октября», «Монтажник», «Кедр-93», «Магистраль», «Родничок 97», «Химик», «Юность» «Василек», «Гранит», «Елочка», «Родничок», «Родничок-2», «Северка 1» и др.

Такая продукция как: овощи, фрукты (консервированные и свежие).

Информационное обеспечение будет производиться через рассылку форм заявок в результате которых будет формироваться список участников и спонсоров ярмарки. Также будет производиться рассылка положений, программы и приглашений на ярмарку. Кроме электронной рассылка будет использованы печатные издания, где будет размещено объявление о проведении ярмарки с указанием контактов. Для привлечения внимания к мероприятию будут задействованы информационные материалы в сети Интернет: официальный сайт Администрации железнодорожного района, Администрации города Екатеринбурга, социальная сеть «Вконтакте», «Одноклассники», «Твиттер», «Фэйсбук», «Инстаграм».

 На ярмарке будет организованно культурно-досуговое мероприятие, которые будет включать в себя приглашения шоу-балета «АстерА» и творческой мастерской «Кукляндия». Также в процесс организации мероприятия будет входить составление план-схемы с расположением зон на которых будут располагаться участники ярмарки.

Так же для проведения мероприятия будут задействованы волонтёры, которые будут помогать организаторам в функционировании ярмарки.

На открытии ярмарки будет выступать шоу-балет «Астера», приветственное слово главы Администрации железнодорожного района, спонсоров ярмарки. Для организации мероприятия необходима помощь муниципального казенного учреждения «Центр организации выставок и ярмарок».

В целях разнообразия стиля проведения ярмарки был выбран новый формат: ярмарка «Знак качества». Этот формат подразумевает повышение спроса потребителей на высококачественные товары, произведенные российскими садоводами, и одновременно – на развитие взаимовыгодных отношений между всеми участниками потребительского рынка, повышение уровня защищенности потребителей. Также ярмарка издавна считалась народным обычаем. Регулярно проводимые ярмарки представляли собой яркие масштабные, а главное полезные для населения события. Для поддержания формата ярмарки была приглашена экспертная комиссияПрограммы «Екатеринбургское качество», которая на протяжении всей ярмарки будет проводить экспертизы для проверки качества продукции и выявления победителей в номинации «Знак качества». Программа реализуется в рамках Стратегического плана развития города Екатеринбурга, целью программы является выявление продукции, работы и услуги высокого качества, присутствующих на рынке города.Заявители, выразившие желание на добровольной основе получить независимую авторитетную оценку качества своей продукции (услуг), ставшие дипломантами Программы, получают право использования знака «Екатеринбургское качество», которое выдается сроком на три года. Т.е. побудители в номинации «Знак качества» получают право на использование знака «Екатеринбургское качество», он будет привлекать внимание потребителей для построение дальнейшего сотрудничества, создаст доверие к продукции.

На ярмарке будет проводиться конкурс «Потребительского спроса». На первом этапе конкурса будет производиться взвешивание продукции каждого участника. По завершению ярмарки будет производиться контрольное взвешивание, по итогам которого определиться участник с наибольшим спросом на продукции, который и станет победителем конкурса. Это значит, что продукция участника является наиболее привлекательной для покупателя.

Итоговые документы – Устав проекта (таблица 4)и План управления проектов (таблица 5).

Таблица 4

Устав проекта

Название проекта

Подготовка и проведение сельскохозяйственной ярмарки «Юбилейная»

Краткое название проекта

Ярмарка «Юбилейная»

Инициатор

Казачище Анастасия Алексеевна

Обоснование инициации

Необходимость проведения эффективной сельскохозяйственной ярмарки для населения и садоводов железнодорожного района с целью создания доверия к продукции, а также развития и поддержание садоводства города Екатеринбурга.

 

Стратегические цели

Продвижение продукции местных садоводов на продовольственный рынок города Екатеринбурга

Результаты проекта

Подготовка и проведения сельскохозяйственной ярмарки на территории железнодорожного района в честь 80-летия района;

садоводы получат сертификат знака «Екатеринбургское качество» на свою продукцию;развитие взаимовыгодных отношений между коллективными садами и предпринимателями;

Продукт(ы) проекта

Эффективная ярмарка сельскохозяйственной продукции;

· Программа ярмарки;

· Положение ярмарки;

· Форма заявки для участников;

· Список спонсоров;

· Список участников;

· План-схему территории проведения ярмарки;

· Контракты с коллективами;

Окружение проекта

1.   Администрация Железнодорожного района

2.   Муниципальное казенное учреждение «Центр организации выставок и ярмарок» (получение опыта в проведении сельскохозяйственных ярмарок);

3.   Сады железнодорожного района (получат возможность представить свою продукцию на ярмарке и получить возможность заключить договора на реализацию своей продукции, а также получения знака «Екатеринбургского качества», что создаст доверии к продукции);

4.   население города (получит возможность, ознакомиться и приобрести продукцию местных садоводов, по более низкой цене и хорошему качеству);

Ограничения проекта

· Кадровые (не хватит сотрудников для реализации проекта);

·  финансовые (может быть ограничен бюджет на данной мероприятие в предложенном формате, отказ от спонсорства);

· Садоводы откажутся принимать участи в ярмарке, в связи с незаинтересованностью и не желанием учувствовать в подобных мероприятиях;

Целевые показатели и критерии успеха проекта

1.   Желание садоводов участвовать в подобных мероприятиях

2.   Налаживание связей между садоводами

3.   Увеличение спроса предпринимателей на продукцию садоводов

4.   Появление желания у населения приобретать продукцию у садоводов

 

Временные рамки проекта

С 28 мая 1018 года

По 2 августа 2018 года

Суммарный бюджет

 

 

Основные институциональные подсистемы проекта представлены в плане управления проектом.

Таблица 5

План управления проектом

План управления временем

Конкретный список работ определяется задачами, обозначенными в целевой структуре проекта. Сроки и результаты выполнения контролируются менеджером проекта, все сроки установлены сетевым графиком с помощью программы MicrosoftProject

План управления командой

В состав команды входят сотрудники Отдела потребительского рынка Администрации железнодорожного района, сотрудники муниципального казенного учреждения «Центр организации выставок и ярмарок». Выполнять работу по проекту будут одновременно с их должностными обязанностями

План управления стоимостью

Для реализации проекта необходимы некоторые ресурсы, которые требуют денежных затрат. Все затраты представлены в смете проекта (таблица 14)

План управления коммуникацией

У проекта есть внутренняя и внешняя коммуникационная структура. Они представлена на рисунке 4,5

План управления качеством

Качество проекта будет определено по его окончанию, когда будут подведены итоги ярмарки, проведен опрос среди участников

План управления рисками

Все риски проекта представлены в таблица 15

 

 

 

 

2.2 УПРАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕМ ПРОЕКТА

Генеральная цель проекта- подготовка и проведение ярмарки. Дерево целей отражает всю структуру проекта (рисунок 3) включая его основные направления.

1.5 Кадровое обеспечение

1.4 Информационное обеспечение

1.2 Материально-техническое обеспечение

 

1.3 Организационное обеспечение

1. Подготовка

2. Проведение

Подготовка и проведение ярмарки

1.1 Нормативно-правовое обеспечение ярмарки

2.1 Открытые ярмарки

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Работа ярмарки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.3Дерево целей

 

Цели будут достигаться с помощью задач, расписанных ниже:

1. Организация ярмарки

1.1.   Нормативно-правовое обеспечение ярмарки

1.1.1. Получить разрешение на проведение ярмарки

1.1.2. Составить план мероприятия по организации ярмарки

1.1.3. Определить режим работы ярмарки

1.1.4. Составить положение о проведении ярмарки

1.1.5. Утвердить положение о проведении ярмарки

1.1.6. Разработать проект формы заявки для участников

1.1.7. Утвердить форму заявки для участников

1.1.8. Составить заявку в отдел аренды площадки парка семейного отдыха «Таганский» (ул. Бебеля, 111) на использование территории под ярмарку

1.1.9. Составить заявку на аренду оборудования, инвентаря.

1.1.10. Составить заявку- приглашение для творческой мастерской "Кукляндия" на участие в ярмарке (ростовые куклы)

1.1.11. Составить заявку- приглашение для шоу-балета «АстерА» на участие в открытии ярмарке

1.2.   Организационное обеспечение

1.2.1. Сформировать список рассылки приглашений

1.2.2. Разослать положение, программу, форму заявки, приглашения.

1.2.3. Сформировать список спонсоров

1.2.4. Сформировать список участников

1.2.5. Составить план-схему территории проведения ярмарки

1.2.6. Разделить всю площадку на зоны

1.2.7. Распределить участников ярмарки по зонам

1.2.8. Согласовать план-схему с заместителем главы Администрации по вопросам потребительского рынка

1.2.9. Отправить заявку- приглашение творческой мастерской "Кукляндия" на участие в ярмарке (ростовые куклы)

1.2.10. Отправить заявку- приглашение для шоу-балета «АстерА» на участие в открытии ярмарке

1.2.11. Согласовать и заключить контракт с коллективами

1.2.12. Пригласить фотографов

1.2.13. Ознакомить фотографов с программой ярмарки

1.2.14. Пригласить волонтёров

1.2.15. Ознакомить волонтеров с программой ярмарки и их обязанностями

1.3.   Материально-техническое обеспечение.

1.3.1. Определить общую потребность в оборудовании

1.3.2. Определить общую потребность в волонтёрах

1.3.3. Согласовать количество необходимого оборудования для проведения ярмарки.

1.3.4. Отправить заявку в отдел аренды площадки парка семейного отдыха «Таганский» (ул. Бебеля, 111) на использование территории под ярмарку

1.3.5. Согласовать проведение ярмарки на данной площадке с арендодателем и заместителем главы Администрации по вопросам потребительского рынка

1.3.6. Согласовать проведение ярмарки с начальником службы безопасности

1.3.7. Отправить заявку на аренду необходимого оборудования

1.3.8. Напечатать дипломы для участников ярмарки

1.3.9. Организовать работу по оборудованию зоны под ярмарку

1.4.   Информационное обеспечение

1.4.1. Подготовить текст объявления

1.4.2. Подготовить изображение для объявления

1.4.3. Утвердить объявление

1.4.4. Разработать баннер, афишу, слоган ярмарки

1.4.5. Утвердить баннер, афишу, слоган ярмарки

1.4.6. Разместить материалы на официальной странице Администрации железнодорожного района

1.4.7. Разместить материалы на официальной странице Администрации города Екатеринбурга

1.4.8. Разместить материалы на странице в соц. сетях (Вконтакте, Одноклассники, Твиттер, Фейсбук, Инстаграм)

1.4.9. Разместить материалы на информационных порталах города (Е1,66.ру)

1.4.10. Разместить материалы в печатных изданиях

1.4.11. Подготовить информационные буклеты

1.5.   Кадровое обеспечение

1.5.1. Определить потребность в необходимом количестве человек для работы в день ярмарки

1.5.2. Сформировать список работников

1.5.3. Провести информационную встречу

1.5.4. Распределить функции между работниками

1.5.5. Провести инструктаж с работниками

1.5.6. Пригласить экспертную комиссию

2. Проведение ярмарки

2.1.   Открытие ярмарки

2.1.1. Организовать работу волонтёров

2.1.2. Организовать работу фотографов

2.1.3.  Проконтролировать регистрацию участников ярмарки

2.1.4. Проконтролировать приветственное слово главы Администрации железнодорожного района

2.1.5. Проконтролировать приветственное слово спонсоров ярмарки

2.1.6. Предоставить приветственное слово экспертной комиссии

2.1.7. Проконтролировать выступление шоу-балета «АстерА»

2.2.   Работа ярмарки

2.2.1. Организовать проведение взвешивания (начало ярмарки)

2.2.2. Проконтролировать работу творческой мастерской "Кукляндия"

2.2.3. Проконтролировать работу экспертной комиссии

2.2.4. Организовать второе взвешивание

2.3.   Закрытие ярмарки

2.3.1. Предоставить заключительно слово заместителю главы Администрации по вопросам потребительского рынка

2.3.2. Подведение итогов ярмарки

2.3.3. Обеспечить награждение победителей конкурса

2.3.4. Проконтролировать вручение призов от спонсоров

2.3.5. Организовать награждение участников ярмарки дипломами и сертификатами

2.3.6. Разместить информацию об итогах ярмарки на официальном сайте Администрации железнодорожного района

2.3.7. Проведение анализа эффективности ярмарки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. МОБИЛИЗАЦИЯ РЕСУРСОВ

3.1 ХАРАКТЕРИСТИКА ТИПОВ РЕСУРСОВ

Для реализации проекта требуются различные ресурсы, не только материальные и финансовые, а также интеллектуальные, профессиональные, технические и т.п. В таблице 6приведены конкретные типы ресурсов и комментарии их содержания.

Таблица 6

Характеристика типов ресурсов

ТИП РЕСУРСА

КОММЕНТАРИИ

1

2

Интеллектуальные

1.   Теоретические знания и практические навыки проведения ярмарок

2.   теоретические и практические знания взаимодействия со СМИ

3.   Практические знания по расчету экономических показателей

Материальные

Проектная команда располагает рядом материальных ресурсов, которые частично есть в наличии, а частично предоставляются по согласованию.

1.   Площадка парка семейного отдыха «Таганский»

2.   Оборудование- столы, стулья, палатки, весы, музыкальная аппаратура

3.   Дипломы, сертификаты, призы

4.   Офисная техника- компьютеры, принтеры.

5.   Баннеры, афиши

6.   Детские аттракционы

Финансовые

1.   Бюджет Администрации железнодорожного района

2.   Спонсорские средства

Профессиональные

1.   Специалисты имеют опыт в организации ярмарок

2.   Высшее образование

Правовые

1.   Положение о ярмарке

2.   Программа ярмарки

3.   Форма заявки для участников

4.   Заявка в отдел аренды площадки

5.   Заявка на аренду оборудования, инвентаря

6.   Служебные записки

7.   Положение об отделе по потребительскому рынку Администрации железнодорожного района города Екатеринбурга

8.   Устав муниципального казенного учреждения «Центр организации выставок и ярмарок»

Организационные

1.   Поиск спонсоров

2.   Курирование ярмарки со стороны членов проектной команды

Управленческие

1.   Заместитель главыАдминистрации по вопросам потребительского рынка (планирование, организация, контроль деятельности проектной команды);

Проектная команда:

1.   Заместитель начальника отдела экономика Администрации железнодорожного района (распределение средств на выплату премий сотрудникам; поиск средств на оплату;)

2.   Главный специалист сектора по информационно-аналитическому обучению (приглашение фотографа, СИМ; освещение ярмарки в соц. сетях);

3.   Старший специалист по организации ярмарок (МКУ «ЦОВЯ);

4.   Главный специалист нормативно-правового обеспечения (МКУ «ЦОВЯ») (подготовка документации, нормативно-правовое обеспечение и т.д.);

Нравственно-волевые

1.   Креативное мышление

2.    Умение работать в команде

3.    Наличие общих взглядов на проблему

Информационные

1.   Электронная рассылка приглашений

2.    Размещение информации о ярмарке в СМИ, соц. сетях, печатные изданиях, баннерах, афишах

Технологические

1.   Разработка новой формы проведения ярмарки с участием садоводов железнодорожного района города Екатеринбурга

 

Все эти ресурсы необходимы для реализации проекта, которые будут четко соотноситься с задачами целевой структуры. При нарушении или отсутствии данных ресурсов затрудниться ход реализации проекта.

3.2 АНАЛИЗ РЕСУРСОВ С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ ИХ НАЛИЧИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ

Далее необходимо провести анализ ресурсов с точки зрения их наличия и способов перевода потенциальных ресурсов в актуальные (таблица 7). Большинство ресурсов является актуальными, потенциальными в основном является то, что будет произведено в ходе проекта.

 

Таблица 7

Необходимые ресурсы

Тип ресурса

Актуальные

Потенциальные

Способы перевода

Интеллектуальные:

-теоретические знания;

-практические знания;

 

 

+

+

 

 

Материальные:

- площадка парка семейного отдыха «Таганский»;

-оборудование (столы, стулья, палатки, весы, музыкальная аппаратура)

-дипломы, сертификаты, призы

-офисная техника (компьютеры, принтеры)

-аттракционы для детей

- баннеры, афиши

 

 

 

 

 

 

 

 

+

 

+

 

+

 

+

 

 

+

 

 

 

 

+

 

 

Аренда площадки

 

Аренда

 

 

 

 

Заказать в салоне фотопечати

 

Заказать в типографии

Финансовые:

- оплата аренды площадки;

-оплата выступления шоу-балета «АстерА»;

- оплата выступления

творческой мастерской "Кукляндия";

-оплата размещения объявления в печатных изданиях;

-оплата аренды оборудования;

-оплата печати дипломов и сертификатов, а так же баннеров и афиш;

 

 

 

+

+

 

+

 

 

+

 

 

+

 

+

 

 

Привлечение спонсоров или из средств бюджета Администрации железнодорожного района

 

Профессиональные:

-высшее образование членов проектной команды;

 

+

 

 

Правовые:

-положение об отделе по потребительскому рынку Администрации железнодорожного района города Екатеринбурга;

-устав муниципального казенного учреждения «Центр организации выставок и ярмарок»;

- положение о проведении ярмарки;

- форма заявки для участников;

-заявка в отдел аренды площадки;

-заявка на аренду оборудования, инвентаря;

 

+

 

 

 

 

+

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

+

 

+

 

+

 

+

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Написать и утвердить

 

 

 

Управленческие:

-менеджер проекта;

-специалист по нормативно-правовому обеспеченью;

-ответственный за финансы;

-ответственный за информационное обеспечение;

-главный специалист отдела

 

+

+

 

+

+

 

 

+

 

 

Нравственно-волевые:

-креативное мышление;

-умение работать в команде;

-наличие общих взглядов на проблему

 

+

+

+

 

 

Информационные:

-электронная рассылка приглашений;

 

 

 

-размещение информации о ярмарке в СМИ, соц. сетях, печатные изданиях, баннерах, афишах;

 

 

 

+

 

 

 

+

 

Написать и отправить приглашения на ярмарку

 

 

 

Разместить информацию о ярмарке в печатных изданиях, соц.сетях («Вконтакт, «Одноклассники», «Твиттер», «Фэйсбук», «Инстаграм»), баннерах, афишах

Технологические:

-разработка новой формы проведения ярмарки с участием садоводов железнодорожного района города Екатеринбурга

 

 

+

 

Разработка новой формы проведения ярмарки

 

3.3 СООТНЕСЕНИЕ НАЛИЧНЫХ И ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ С ОСНОВНЫМИ СУБЪЕКТАМИ-КООПЕРАНТАМИ

Ресурсы необходимо соотнести с основными субъектами- кооперантами, участвующими в проекте (таблица 8).

Таблица 8

СУБЪЕКТЫ

РЕСУРСЫ

СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ

СЛАБЫЕ СТОРОНЫ

ИНТЕРЕСЫ

1.Заместитель главы Администрации по вопросам потребительского рынка

Интеллектуальные:

Теоретические знания и практические навыки проведения ярмарок;

Профессиональные:

Высшее образование;

Правовые:

-положение о проведении ярмарки;

-положение об отделе по потребительскому рынку;

Организаторские способности, опыт работы на руководящей должности более10лет, лидерство, нацеленности на результат работы.

Большая загруженность делами отдела

Получение опыта

2.Старший специалист по организации ярмарок (МКУ «ЦОВЯ»)

Интеллектуальные:

Знания и навыки организации и проведения ярмарок

Организационные:

Курирование ярмарки

Профессиональные:

Высшее образование

Правовые:

Положение о проведении ярмарки, устав МКУ «ЦОВЯ»

Нравственно-волевые:

Креативное мышление, умение работать в команде

Технологические: Разработка новой формы проведения ярмарки с участием садоводов железнодорожного района города Екатеринбурга;

Умение работать в команде

Большое количество заказов

Хорошая организация мероприятия, получение опыта проведения ярмарок

3.Заместитель начальника отдела экономика Администрации железнодорожного района

Интеллектуальные:

Практические знания по расчету экономических показателей

Финансовые:

Оплата аренды площадки; оплата выступления шоу-балета «АстерА»;

оплата выступления

творческой мастерской "Кукляндия";

оплата размещения объявления в печатных изданиях;

оплата аренды оборудования;

оплата печати дипломов и сертификатов, баннеров и афиш;

Организационные:

Поиск спонсоров

Профессиональные:

Высшее экономическое образование

Нравственно-волевые: Креативное мышление, умение работать в команде;

Опыт эффективного распределение бюджета, поиск спонсоров

Большая загруженность

Найти спонсоров мероприятия

4.Главный специалист сектора по информационно-аналитическому обучению

Интеллектуальные:

Обладает теоретическими и практическими знаниями взаимодействия со СМИ

Профессиональные: Высшее образование,

специалист имеет опыт в организации ярмарок;

Нравственно-волевые: Креативное мышление, умение работать в команде;

Информационные:

электронная рассылка приглашений; размещение информации о ярмарке в СМИ, соц. сетях, печатные изданиях, баннерах, афишах;

Опыт работы со СМИ, уверенный пользователь сети Интернет

Большая загруженность

Формирование внешнего окружения проекта, его освещение

5. Главный специалист нормативно-правового обеспечения (МКУ «ЦОВЯ»)

Интеллектуальные:

Знания и навыки организации и проведения ярмарок

Профессиональные:

Высшее образование

Правовые:

Заявка в отдел аренды площадки, заявка на аренду оборудования, инвентаря, устав муниципального казенного учреждения «Центр организации выставок и ярмарок»;

Исполнительность, высокая скорость работы;

Большая загруженность

Дополнительный опыт участия в проведении ярмарок, портфолио, проявить себя перед руководителем

 

3.4 РАЗРАБОТКА ВНЕШНЕЙ И ВНУТРЕННЕЙ КОММУНИКАЦИОННЫХ СТРУКТУР ПРОЕКТА.

Разработка коммуникаций необходима для того, чтобы участники проекта могли взаимодействовать между собой и обмениваться информацией.

Ниже представлена внутренняя коммуникационная структура проекта (рис.4).

Заместитель начальника отдела экономики Администрации железнодорожного района

Главный специалист сектора по информационно-аналитическому обучению

Менеджер проекта: Заместитель главы Администрации по вопросам потребительского рынка

Старший специалист по организации ярмарок (МКУ «ЦОВЯ»)

Главный специалист нормативно-правового обеспечения (МКУ «ЦОВЯ»)

 

 

 

 

 

 

Рис.4 Внутренняя коммуникационная структура проекта.

Как видно на рисунке4 в состав внутренней коммуникационной структуры входят:

1. Менеджер проекта- Заместитель главы Администрации по вопросам потребительского рынка

2. Заместитель начальника отдела экономики Администрации железнодорожного района

3. Главный специалист сектора по информационно-аналитическому обучению

4. Старший специалист по организации ярмарок (МКУ «ЦОВЯ»)

5. Главный специалист нормативно-правового обеспечения (МКУ «ЦОВЯ»)

Таким образом, менеджер проекта-Заместитель главы Администрации по вопросам потребительского рынка, осуществляет взаимодействие со всеми членами команды проекта. Все члены команды взаимодействуют друг с другом для эффективного исполнения проекта, без взаимодействий одного из члена команды, проект ставиться под угрозу. Необходимо постоянное взаимодействие всех членов команды.

Проектная команда активно взаимодействует с элементами внешней среды, которые представлены ниже на рисунке 5.

 

Экспертная комиссия по программе «Екатеринбургское качество»

Индивидуальные предприниматели Екатеринбурга

Садово-огороднические товарищества

Творческая мастерская "Кукляндия"

Команда проекта

СМИ

Администрация парка семейного отдыха «Таганский»

Жители Екатеринбурга и области

Шоу-балета «АстерА»

Волонтёры

Салон фотопечати, типография

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 5 Внешняя среда проектной команды

Как видно на схеме, в составе внешней коммуникационной структуре:

1. СМИ

2. Шоу-балет «АстерА»

3. Творческая мастерская «Кукляндия»

4. Экспертная комиссия по программе «Екатеринбургское качество»

5. Садово-огороднические товарищества

6. Индивидуальные предприниматели Екатеринбурга

7. Жители Екатеринбурга и области

8. Администрация парка семейного отдыха «Таганский»

9. Салон фотопечати, типография

10. Волонтёры

На схеме представлены все организации и социальные группы, с которыми будет осуществляться взаимодействие в ходе реализации задач, установленных в целевой структуре.

 

4.РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

4.1 УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДОЙ

Для управления проектом на период его существования необходимо определить команду, т.е. сотрудников, которые непосредственно будут заниматься реализацией проекта. В состав команды нужно включить тех, кто обладает нужными профессиональными качествами, умением быстро адаптироваться и работать в команде.

Проектную команду возглавит менеджер проекта- Заместитель главы Администрации по вопросам потребительского рынка.

Помимо него в команде проекта 6 человек:

1. Менеджер проекта: Злобин Александр Евгеньевич, Заместитель главы Администрации по вопросам потребительского рынка

2. Молчанов Сергей Александрович, Заместитель начальника отдела экономики Администрации железнодорожного района

3. Ерохина Дарья Михайловна, Главный специалист сектора по информационно-аналитическому обучению

4. Еловикова Елизавета Сергеевна, Старший специалист по организации ярмарок (МКУ «ЦОВЯ»)

5. Дулепова Наталья Дмитриевна, Главный специалист нормативно-правового обеспечения (МКУ «ЦОВЯ»)

Характеристика команды приведена в таблице8.

Таблица 8

Профессиональная характеристика команды проекта

Член команды

Возраст, пол

Уровень образования

Опыт

Функции

Менеджер проекта

Заместитель главы Администрации по вопросам потребительского рынка

Муж; 53;

ВПО

Теоретические знания и практические навыки проведения ярмарок;

Планирование, организация, контроль деятельности проектной команды

Старший специалист по организации ярмарок (МКУ «ЦОВЯ»)

 

Жен; 43;

ВПО

Знания и навыки организации и проведения ярмарок

приглашение участников ярмарки

Заместитель начальника отдела экономики Администрации железнодорожного района

Муж; 47;

ВПО

Практические знания по расчету экономических показателей

распределение средств на выплату премий сотрудникам; поиск средств на оплату;

Главный специалист сектора по информационно-аналитическому обучению

Жен; 29;

ВПО

Обладает теоретическими и практическими знаниями взаимодействия со СМИ

приглашение фотографа, СИМ; освещение ярмарки в соц. сетях;)

Главный специалист нормативно-правового обеспечения (МКУ «ЦОВЯ»)

Жен; 31;

ВПО

Знания и навыки организации и проведения ярмарок

Подготовка документации, нормативно-правовое обеспечение и т.д.

 

Таким образом, команда будет набрана по имеющемуся опыту работы. Анализ состава команды приведен в таблице 8 и 9.

Таблица 9

Гендерный состав команды проекта

Пол

Кол-во чел.

Уд.вес, %

мужской

2

40

женский

3

60

Итого

5

100

 

Состав команды неравномерен, т.к. большая часть сотрудников Отдела и центра организации выставок и ярмарок женского пола. Тем не менее, состав гендерно разнообразен.

В соответствии с поставленными в целевой структуре задачами необходимо распределить ответственность за их исполнение между членами проектной команды, для чего создается «матрица ответственности», отражающая функциональный принцип формирования проектной команды (таблица 10).

 

 

 

Таблица 10

Матрица ответственности

 

Заместитель главы Администрации по вопросам потребительского рынка

Заместитель начальника отдела экономики Администрации железнодорожного района

Главный специалист сектора по информационно-аналитическому обучению

Старший специалист по организации ярмарок (МКУ «ЦОВЯ»)

Главный специалист нормативно-правового обеспечения (МКУ «ЦОВЯ»)

1.1.1. Получить разрешение на проведение ярмарки

+

 

 

 

 

1.1.2. Составить план мероприятия по организации ярмарки

 

 

 

+

 

1.1.3. Определить режим работы ярмарки

 

 

 

+

 

1.1.4. Составить положение о проведении о проведении ярмарки

 

 

 

 

+

1.1.5. Утвердить положение о проведении ярмарки

+

 

 

 

 

1.1.6. Разработать проект формы заявки для участников

 

 

 

 

+

1.1.7. Утвердить форму заявки для участников

+

 

 

 

 

1.1.8. Составить заявку в отдел аренды площадки парка семейного отдыха «Таганский» (ул. Бебеля, 111) на использование территории под ярмарку

 

 

 

 

+

1.1.9. Составить заявку на аренду оборудования, инвентаря

 

 

 

 

+

1.1.10. Составить заявку- приглашение для творческой мастерской "Кукляндия" на участие в ярмарке (ростовые куклы)

 

 

 

 

+

1.1.11. Составить заявку- приглашение для шоу-балета «АстерА» на участие в открытии ярмарке

 

 

 

 

+

1.2.1. Сформировать список рассылки приглашений

 

 

+

 

 

1.2.2. Разослать положение, программу, форму заявки, приглашения.

 

 

+

 

 

1.2.3. Сформировать список спонсоров

 

+

 

 

 

1.2.4. Сформировать список участников

 

 

+

 

 

1.2.5. Составить план-схему территории проведения ярмарки

 

 

 

+

 

1.2.6. Разделить всю площадку на зоны

 

 

 

+

 

1.2.7. Распределить участников ярмарки по зонам

 

 

 

+

 

1.2.8. Согласовать план-схему с заместителем главы Администрации по вопросам потребительского рынка

 

 

 

+

 

1.2.9. Отправить заявку- приглашение творческой мастерской "Кукляндия" на участие в ярмарке (ростовые куклы)

 

 

+

 

1.2.10. Отправить заявку- приглашение для шоу-балета «АстерА» на участие в открытии ярмарке

 

 

 

+

 

1.2.11. Согласовать и заключить контракт с коллективами

 

 

 

 

+

1.2.12. Пригласить фотографов из пресс-службы

 

 

+

 

 

1.2.13. Ознакомить фотографов с программой ярмарки

 

 

+

 

 

1.2.14. Пригласить волонтёров

 

 

 

+

 

1.2.15. Ознакомить волонтеров с программой ярмарки и их обязанностями

 

 

 

+

 

1.3.1. Определить общую потребность в оборудовании

 

 

 

+

 

1.3.2. Определить общую потребность в волонтёрах

 

 

 

+

 

1.3.3. Согласовать количество необходимого оборудования для проведения ярмарки.

 

 

 

+

 

1.3.4. Отправить заявку в отдел аренды площадки парка семейного отдыха «Таганский» (ул. Бебеля, 111) на использование территории под ярмарку

 

 

 

+

 

1.3.5. Согласовать проведение ярмарки на данной площадке с арендодателем и заместителем главы Администрации по вопросам потребительского рынка

 

 

 

 

+

1.3.6. Согласовать проведение ярмарки с начальником службы безопасности

 

 

 

+

 

1.3.7. Отправить заявку на аренду необходимого оборудования

 

 

 

+

 

1.3.8. Напечатать дипломы для участников ярмарки

 

 

 

 

+

1.3.9. Организовать работу по оборудованию зоны под ярмарку

 

 

 

+

 

1.4.1. Подготовить текст объявления

 

 

+

 

 

1.4.2. Подготовить изображение для объявления

 

 

+

 

 

1.4.3. Утвердить объявление

+

 

 

 

 

1.4.4. Разработать баннер, афишу, слоган ярмарки

 

 

+

 

 

1.4.5. Утвердить баннер, афишу, слоган ярмарки

+

 

 

 

 

1.4.6. Разместить материалы на официальной странице Администрации железнодорожного района

 

 

+

 

 

1.4.7.Разместить материалы на официальной странице Администрации города Екатеринбурга

 

 

+

 

 

1.4.8. Разместить материалы на странице в соц. Сетях (Вконтакте, Одноклассники, Твиттер, Фейсбук, Инстаграм)

 

 

+

 

 

1.4.9. Разместить материалы на информационных порталах города (Е1,66.ру)

 

 

+

 

 

1.4.10. Разместить материалы в печатных изданиях

 

 

+

 

 

1.4.11. Подготовить информационные буклеты

 

 

+

 

 

1.5.1. Определить потребность в необходимом количестве человек для работы в день ярмарки

 

 

 

+

 

1.5.2. Сформировать список работников

 

 

 

+

 

1.5.3. Провести информационную встречу

 

 

 

+

 

1.5.4. Распределить функции между работниками

 

 

 

+

 

1.5.5. Провести инструктаж с работниками

 

 

 

+

 

1.5.6. Пригласить экспертную комиссию

 

 

 

+

 

2.1.1. Организовать работу волонтёров

 

 

 

+

 

2.1.2. Организовать работу фотографов

 

 

 

+

 

2.1.3. Проконтролировать регистрацию участников ярмарки

 

 

 

+

 

2.1.4. Проконтролировать приветственное слово главы Администрации железнодорожного района

 

 

 

+

 

2.1.5. Проконтролировать приветственное слово спонсоров ярмарки

 

 

 

+

 

2.1.6. Проконтролировать приветственное слово экспертной комиссии

 

 

 

+

 

2.1.7. Проконтролировать выступление шоу-балета «АстерА»

 

 

 

+

 

2.2.1. Проконтролировать проведение взвешивания (начало ярмарки)

 

 

 

+

 

2.2.2. Проконтролировать работу творческой мастерской "Кукляндия"

 

 

 

+

 

2.2.3. Проконтролировать работу экспертной комиссии

 

 

 

+

 

2.2.4. Организовать второе взвешивание

 

 

 

+

 

2.3.1. Предоставить заключительно слово заместителю главы Администрации по вопросам потребительского рынка

 

 

 

+

 

2.3.2. Подведение итогов ярмарки

+

 

 

 

 

2.3.3. Награждение победителей конкурса

+

 

 

 

 

2.3.4. Обеспечить вручение призов от спонсоров

 

 

 

+

 

2.3.5. Проконтролировать награждение участников ярмарки дипломами и сертификатами

 

 

 

+

 

2.3.6. Разместить информацию об итогах ярмарки на официальном сайте Администрации железнодорожного района

 

 

+

 

 

2.3.7.Проведение анализа эффективности ярмарки

 

 

+

 

 

 

Матрица ответственности дает наглядное представление кто в команде проекта отвечает за какие задачи, что дает четкое представление о работе команды. На основе матрицы ответственности можно выделить наиболее загруженного участника команды и по возможности делегировать какие-то полномочия.

Все задачи целевой структуры распределены между исполнителями таким образом, чтобы обеспечить эффективное их выполнение, при этом давая возможность выполнять членам команды свои привычные функциональные обязанности.

Штатно-должностное расписание представлено в таблице ниже.

Таблица 11

Штатно-должностное расписание

Член проектной команды

Денежное вознаграждение

Заместитель главы Администрации по вопросам потребительского рынка

Заработная плата

Заместитель начальника отдела экономики Администрации железнодорожного района

Заработная плата

Главный специалист сектора по информационно-аналитическому обучению

Заработная плата

Старший специалист по организации ярмарок (МКУ «ЦОВЯ»)

Заработная плата

Главный специалист нормативно-правового обеспечения (МКУ «ЦОВЯ»)

Заработная плата

 

Все члены проектной команды учувствуют в реализации проекта без отрыва работы. Поэтому дополнительного вознаграждения за выполнение задач проекта не предусмотрено.

4.2 ОРГАНИЗАЦИОННОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

Для организации проекта важно определить организационную структуру, административные и технологические связи. Организационная структура- совокупность элементов организации (должностных позиций, структурных подразделений) и связи между ними.

Для реализации данного проекта используется функциональная структура управления. Поскольку проект низкой сложности, небольшого масштаба и выполняется в течении короткого времени- выбор функциональной системы очевиден.

Менеджер проекта

Заместитель главы Администрации по вопросам потребительского рынка

Заместитель начальника отдела экономики Администрации железнодорожного района

Главный специалист сектора по информационно-аналитическому обучению

Старший специалист по организации ярмарок (МКУ «ЦОВЯ»)

Главный специалист нормативно-правового обеспечения (МКУ «ЦОВЯ»)

Модель управления представлена на рисунке 6.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 6 Модель управления проектом

 

Данную модель представляет менеджер проекта. В его подчинении находятся начальник отдела экономики, специалист по информационно-аналитическому обучению, старший специалист по организации ярмарок главный специалист нормативно-правового обеспечения.

4.3 УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ ПРОЕКТА

Управление временем- одна из важнейших подсистем проекта в силу того, что наряду с затратами является важнейшей частью для реализации проекта и определяет ограничения проекта во времени.

Управление временем включает в себя процессы, обеспечивающие своевременное исполнение проекта:

u Определение работ;

u Определение последовательности работ;

u Оценка продолжительности работ;

u Разработка расписания;

u Разработка календарного плана;

Проект представляет совокупность задач, на выполнение которых выделяется определенное время, что в совокупности составляет общее время проекта.

В приложении 3представлена диаграмма Ганта, в приложении 4- Сетевой график, отражающий продолжительность работ проекта и позволяющие дать оценку общему количеству рабочего времени, необходимого для выполнения выработанных задач с указанием старта и конца выполнения. Датой начала реализации проекта является 2 июля 2018 года.

Запланированная последовательность работ показана в таблице 12

Таблица 12

Определение последовательности работ

Задача

Предшественники

1

Начало работ

 

2

1.1.1. Получить разрешение на проведение ярмарки

1

3

1.1.2. Составить план мероприятия по организации ярмарки

2

4

1.1.3.Определить режим работы ярмарки

3

5

1.1.4. Составить положение о проведении ярмарки

4

6

1.1.5. Утвердить положение о проведении ярмарки

5

7

1.1.6. Разработать проект формы заявки для участников

6

8

1.1.7. Утвердить форму заявки для участников

7

9

1.1.8. Составить заявку в отдел аренды площадки парка семейного отдыха «Таганский» (ул. Бебеля, 111) на использование территории под ярмарку

8

10

1.1.9. Составить заявку на аренду оборудования, инвентаря.

9

11

1.1.10. Составить заявку- приглашение для творческой мастерской "Кукляндия" на участие в ярмарке (ростовые куклы)

10

12

1.1.11. Составить заявку- приглашение для шоу-балета «АстерА» на участие в открытии ярмарке

11

13

1.2.1. Сформировать список рассылки приглашений

12

14

1.2.2. Разослать положение, программу, форму заявки, приглашения.

13

15

1.2.3. Сформировать список спонсоров

14

16

1.2.4. Сформировать список участников

15

17

1.2.5. Составить план-схему территории проведения ярмарки

19

18

1.2.6. Разделить всю площадку на зоны

16

19

1.2.7. Распределить участников ярмарки по зонам

18

20

1.2.8. Согласовать план-схему с заместителем главы Администрации по вопросам потребительского рынка

17

21

1.2.9. Отправить заявку- приглашение творческой мастерской "Кукляндия" на участие в ярмарке (ростовые куклы)

20

22

1.2.10. Отправить заявку- приглашение для шоу-балета «АстерА» на участие в открытии ярмарке

20

23

1.2.11. Согласовать и заключить контракт с коллективами

20

24

1.2.12. Пригласить фотографов

20

25

1.2.13. Ознакомить фотографов с программой ярмарки

24

26

1.2.14. Пригласить волонтёров

29

27

1.2.15. Ознакомить волонтеров с программой ярмарки и их обязанностями

24

28

1.3.1. Определить общую потребность в оборудовании

24

29

1.3.2. Определить общую потребность в волонтёрах

23

30

1.3.3. Согласовать количество необходимого оборудования для проведения ярмарки.

28

31

1.3.4. Отправить заявку в отдел аренды площадки парка семейного отдыха «Таганский» (ул. Бебеля, 111) на использование территории под ярмарку

20

32

1.3.5. Согласовать проведение ярмарки на данной площадке с арендодателем и заместителем главы Администрации по вопросам потребительского рынка

20

33

1.3.6. Согласовать проведение ярмарки с начальником службы безопасности

32;31

34

1.3.7. Отправить заявку на аренду необходимого оборудования

28

35

1.3.8. Напечатать дипломы для участников ярмарки

34

36

1.3.9. Организовать работу по оборудованию зоны под ярмарку

52

37

1.4.1. Подготовить текст объявления

23

38

1.4.2. Подготовить изображение для объявления

37

39

1.4.3. Утвердить объявление

37

40

1.4.4. Разработать баннер, афишу, слоган ярмарки

23

41

1.4.5. Утвердить баннер, афишу, слоган ярмарки

37;38;39

42

1.4.6. Разместить материалы на официальной странице Администрации железнодорожного района

13

43

1.4.7. Разместить материалы на официальной странице Администрации города Екатеринбурга

13

44

1.4.8. Разместить материалы на странице в соц. сетях (Вконтакте, Одноклассники, Твиттер, Фейсбук, Инстаграм)

13

45

1.4.9. Разместить материалы на информационных порталах города (Е1,66.ру)

13

46

1.4.10. Разместить материалы в печатных изданиях

13

47

1.4.11. Подготовить информационные буклеты

35

48

1.5.1. Определить потребность в необходимом количестве человек для работы в день ярмарки

47

49

1.5.2. Сформировать список работников

48

50

1.5.3. Провести информационную встречу

49

51

1.5.4. Распределить функции между работниками

49

52

1.5.6. Пригласить экспертную комиссию

13

53

Начало ярмарки

36;42;43;44;45;46;33;50;

51;25;27;26;41;20;21;

54

2.1.1. Организовать работу волонтёров

53

55

2.1.2. Организовать работу фотографов

54

56

2.1.3. Проконтролировать регистрацию участников ярмарки

55

57

2.1.4. Проконтролировать приветственное слово главы Администрации железнодорожного района

56

58

2.1.5. Проконтролировать приветственное слово спонсоров ярмарки

57

59

2.1.6. Предоставить приветственное слово экспертной комиссии

58

60

2.1.7. Проконтролировать выступление шоу-балета «АстерА»

59

61

Работа ярмарки

60

62

2.2.1. Организовать проведение взвешивания (начало ярмарки)

 

63

2.2.2. Проконтролировать работу творческой мастерской "Кукляндия"

61НН;62НН;64НН;65НН

64

2.2.3. Проконтролировать работу экспертной комиссии

 

65

2.2.4. Организовать второе взвешивание

 

66

Завершение ярмарки

65;63;64;62;

67

2.3.1. Предоставить заключительно слово заместителю главы Администрации по вопросам потребительского рынка

66

68

2.3.2. Подведение итогов ярмарки

67

69

2.3.3. Обеспечить награждение победителей конкурса

68

70

2.3.4. Проконтролировать вручение призов от спонсоров

69

71

2.3.5. Организовать награждение участников ярмарки дипломами и сертификатами

70

72

2.3.6. Разместить информацию об итогах ярмарки на официальном сайте Администрации железнодорожного района

71

73

2.3.7. Проведение анализа эффективности ярмарки

 

72

74

Окончание работ

73;60

Продолжительность и сроки выполнения работ проекта (задач целевой структуры проекта) отражены в календарном плане проекта (табл. 13).

Таблица 13

Календарный план работ

Название задачи

Длительность

Начало

Раннее начало

Окончание

Раннее окончание

Предшественники

Начало работ

0 дней

Пн 28.05.18

Пн 28.05.18

Пн 28.05.18

Пн 28.05.18


Получение разрешения на проведение ярмарки

3 дней

Пн 28.05.18

Пн 28.05.18

Ср 30.05.18

Ср 30.05.18

1

Составить план меропрятий по организации ярмарки

2 дней

Чт 31.05.18

Чт 31.05.18

Пт 01.06.18

Пт 01.06.18

2

Определить режим работы ярмарки

1 день

Пн 04.06.18

Пн 04.06.18

Пн 04.06.18

Пн 04.06.18

3

Составить положение о проведении ярмарки

5 дней

Вт 05.06.18

Вт 05.06.18

Пн 11.06.18

Пн 11.06.18

4

Утвердить положение о проведении ярмарки

1 день

Вт 12.06.18

Вт 12.06.18

Вт 12.06.18

Вт 12.06.18

5

Разработать проект формы заявки для участников

2 дней

Ср 13.06.18

Ср 13.06.18

Чт 14.06.18

Чт 14.06.18

6

Утвердить форму заявки для участников

1 день

Пт 15.06.18

Пт 15.06.18

Пт 15.06.18

Пт 15.06.18

7

Составить заявку в отдел аренды площадки парка

1 день

Пн 18.06.18

Пн 18.06.18

Пн 18.06.18

Пн 18.06.18

8

Составить заявку на аренду оборудования,инвентаря

1 день

Вт 19.06.18

Вт 19.06.18

Вт 19.06.18

Вт 19.06.18

9

Составить заявку-приглашение для творческой мастерской "Кукляндия"

1 день

Ср 20.06.18

Ср 20.06.18

Ср 20.06.18

Ср 20.06.18

10

Составить заявку-приглашения для шоу балета "АстерА"

1 день

Чт 21.06.18

Чт 21.06.18

Чт 21.06.18

Чт 21.06.18

11

Сформировать список рассылки пришлашений

3 дней

Пт 22.06.18

Пт 22.06.18

Вт 26.06.18

Вт 26.06.18

12

Разослать положение, программу, форму заявки, приглашения

1 день?

Ср 27.06.18

Ср 27.06.18

Ср 27.06.18

Ср 27.06.18

13

Сформировать список спонсоров

4 дней

Чт 28.06.18

Чт 28.06.18

Вт 03.07.18

14

Сформировать список участников

3 дней

Ср 04.07.18

Ср 04.07.18

Пт 06.07.18

Пт 06.07.18

15

Составить план-схему территории проведения ярмарки

3 дней

Ср 11.07.18

Ср 11.07.18

Пт 13.07.18

Пт 13.07.18

19

Разделить всю площадку на зоны

1 день

Пн 09.07.18

Пн 09.07.18

Пн 09.07.18

Пн 09.07.18

16

Распределить участников ярмарки на зоны

1 день

Вт 10.07.18

Вт 10.07.18

Вт 10.07.18

Вт 10.07.18

18

Согласовать план-схему с заместителем главы Администрации по вопросам потребительского рынка

1 день?

Пн 16.07.18

Пн 16.07.18

Пн 16.07.18

Пн 16.07.18

17

Отправить заявку-приглашение творческой мастерской "Кукляндия"

1 день

Вт 17.07.18

Вт 17.07.18

Вт 17.07.18

Вт 17.07.18

20

Отправить заявку-приглашение для шоу балета "АстерА"

1 день

Вт 17.07.18

Вт 17.07.18

Вт 17.07.18

Вт 17.07.18

20

Согласовать и заключить контракт с коллективами

1 день

Вт 17.07.18

Вт 17.07.18

Вт 17.07.18

Вт 17.07.18

20

Пригласить фотографов

1 день

Вт 17.07.18

Вт 17.07.18

Вт 17.07.18

Вт 17.07.18

20

Ознакомить фотографов с программой ярмарки

1 день?

Ср 18.07.18

Ср 18.07.18

Ср 18.07.18

Ср 18.07.18

24

Пригласить волонтеров

1 день?

Чт 19.07.18

Чт 19.07.18

Чт 19.07.18

Чт 19.07.18

29

Ознакомить волонтеров с программой ярмарки и их обязанностями

1 день?

Ср 18.07.18

Ср 18.07.18

Ср 18.07.18

Ср 18.07.18

24

Определить общую потребность в оборудовании

1 день?

Ср 18.07.18

Ср 18.07.18

Ср 18.07.18

Ср 18.07.18

24

Определить общую потребность в волонтерах

1 день?

Ср 18.07.18

Ср 18.07.18

Ср 18.07.18

Ср 18.07.18

23

Согласовать количество необходимого оборудования для проведения ярмарки

1 день?

Чт 19.07.18

Чт 19.07.18

Чт 19.07.18

Чт 19.07.18

28

Отправить заявку в отдел аренды площадки парка

1 день?

Вт 17.07.18

Вт 17.07.18

Вт 17.07.18

Вт 17.07.18

20

Согласовать проведение ярмарки на данной площадке с арендодателем и заместителем главы Администрации по вопросам потребительского рынка

1 день?

Вт 17.07.18

Вт 17.07.18

Вт 17.07.18

Вт 17.07.18

20

Согласовать проведение ярмарки с начальником службы безопасности

1 день?

Ср 18.07.18

Ср 18.07.18

Ср 18.07.18

Ср 18.07.18

32;31

Отправить заявку на аренду необходимого оборудования

1 день?

Чт 19.07.18

Чт 19.07.18

Чт 19.07.18

Чт 19.07.18

28

Напечатать дипломы для участников ярмарки

1 день?

Пт 20.07.18

Пт 20.07.18

Пт 20.07.18

Пт 20.07.18

34

Организовать работы по оборудованию зоны под ярмарку

2 ч

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

52

Подготовить текст объявления

1 день?

Ср 18.07.18

Ср 18.07.18

Ср 18.07.18

Ср 18.07.18

23

Подготовить изображение для объявления

1 день?

Чт 19.07.18

Чт 19.07.18

Чт 19.07.18

Чт 19.07.18

37

Утвердить объявление

1 день?

Чт 19.07.18

Чт 19.07.18

Чт 19.07.18

Чт 19.07.18

37

Разработать баннер, афишу, слоган ярмарки

1 день?

Ср 18.07.18

Ср 18.07.18

Ср 18.07.18

Ср 18.07.18

23

Утвердить баннер, афишу, слоган ярмарки

1 день?

Пт 20.07.18

Пт 20.07.18

Пт 20.07.18

Пт 20.07.18

37;38;39

Разместить материалы на официальной странице Администрации железнодорожного района

1 день?

Ср 27.06.18

Ср 27.06.18

Ср 27.06.18

Ср 27.06.18

13

Разместить материалы на официальной страцине Администрации города Екатеринбурга

1 день?

Ср 27.06.18

Ср 27.06.18

Ср 27.06.18

Ср 27.06.18

13

Разместить материалы на страницах в соц. Сетях

1 день?

Ср 27.06.18

Ср 27.06.18

Ср 27.06.18

Ср 27.06.18

13

Разместить материалы на информационных порталах города

1 день?

Ср 27.06.18

Ср 27.06.18

Ср 27.06.18

Ср 27.06.18

13

Разместить материалы в печатных изданиях

1 день?

Ср 27.06.18

Ср 27.06.18

Ср 27.06.18

Ср 27.06.18

13

Подготовить информационные буклеты

1 день?

Пн 23.07.18

Пн 23.07.18

Пн 23.07.18

Пн 23.07.18

35

Определить потребность в необходимом количестве человек для работы в день ярмарки

1 день?

Вт 24.07.18

Вт 24.07.18

Вт 24.07.18

Вт 24.07.18

47

Сформировать список работников

1 день?

Ср 25.07.18

Ср 25.07.18

Ср 25.07.18

Ср 25.07.18

48

Провести информационную встречу

1 день?

Чт 26.07.18

Чт 26.07.18

Чт 26.07.18

Чт 26.07.18

49

Распределить функции между работниками

1 день?

Чт 26.07.18

Чт 26.07.18

Чт 26.07.18

Чт 26.07.18

49

Пригласить экспертную комиссию

1 день?

Ср 27.06.18

Ср 27.06.18

Ср 27.06.18

Ср 27.06.18

13

Начало ярмарки

0 дней

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

36;42;43;44;45;46;33;50;51;25;27;26;41;20;21

Организовать работу волонтеров

1 ч

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

53

Организовать работу фотографов

1 ч

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

54

Проконтролировать регистрацию участников ярмарки

1 ч

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

55

Проконтролировать приветственное слово главы Администрации железнодорожного района

10 мин

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

56

Проконтролировать приветственное слово спонсоров ярмарки

10 мин

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

57

Предоставить приветственное слово экспертной комиссии

10 мин

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

58

Проконтролировать выступление шоу балета "АстерА"

10 мин

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

59

Работа ярмарки

0 дней

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

60

Организовать проведение взвешивания

45 мин

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18


Проконтролировать работу творческой мастерской "Кукляндия"

4 ч

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

Пт 03.08.18

Пт 03.08.18

61НН;62НН;64НН;65НН

Проконтролировать работу экспертной комиссии

3 ч

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18


Организовать второе взвешивание

45 мин

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18

Чт 02.08.18


Завершение ярмарки

0 дней

Пт 03.08.18

Пт 03.08.18

Пт 03.08.18

65;63;64;62

Предоставить заключительное слово заместителю главы Администрации по вопросам потребительского рынка

15 мин

Пт 03.08.18

Пт 03.08.18

Пт 03.08.18

Пт 03.08.18

66

Подведение итогов ярмарки

45 мин

Пт 03.08.18

Пт 03.08.18

Пт 03.08.18

Пт 03.08.18

67

Обеспечить награждение победителей конкурса

15 мин

Пт 03.08.18

Пт 03.08.18

Пт 03.08.18

Пт 03.08.18

68

Проконтролировать вручение призов от спонсоров

15 мин

Пт 03.08.18

Пт 03.08.18

Пт 03.08.18

Пт 03.08.18

69

Организовать награждение участников ярмарки дипломами и сертификатами

30 мин

Пт 03.08.18

Пт 03.08.18

Пт 03.08.18

Пт 03.08.18

70

Разместить информацию об итогах ярмарки на официальном сайте Администрации железнодорожного района

3 дней

Пт 03.08.18

Пт 03.08.18

Ср 08.08.18

Ср 08.08.18

71

Проведение анализа эффективности ярмарки

7 дней

Ср 08.08.18

Ср 08.08.18

Пт 17.08.18

Пт 17.08.18

72

Окончание работы

0 дней

Пт 17.08.18

Пт 17.08.18

Пт 17.08.18

Пт 17.08.18

73;60

 

 

Таким образом, для решения проекта необходимо 60 календарных дней. Некоторые задачи можно выполнять параллельно, что позволит сэкономить время реализации проекта.

4.4 УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА

Стоимость проекта определяется совокупностью затрат на необходимые ресурсы.

Основная цель управления стоимостью проекта-завершить его в рамках утвержденного бюджета. Смета расходов устанавливается от стоимости проекта на различных этапах развития проекта.

Основным документом, при помощи которого будет осуществляться управление стоимостью данного проекта, является смета (таблица 14).

Таблица 14

Смета проекта

Наименование

Количество

Цена за единицу, руб

Сумма, руб

1

2

3

4

Аренда площадки

1 день

35000

35000

Фотографы

2по 8 часов

1000/час

16000

Аренда палаток

25

400

10000

Аренда стульев

35

100

3500

Аренда электронных весов

2

2500/день

5000

Печать дипломов

40

500/20 шт

1000

Печать афиши

100

150

15000

Печать баннеров

15

270

4050

Аренда столов

30

350

10500

Аренда музыкальной аппаратуры

1

1000/час

8000

Оплата выступления шоу- балета «АстерА»

1 танец

4000

4000

Оплата выступления творческой мастерской «Кукляндия»

4 часа

1500/час

6000

 

 

Итого:

118050

 

Спонсорами будет закрыта часть сметы,Хладокомбинат №3 предоставит средства для аренды необходимого оборудования для организации ярмарки в сумме 33 050 руб. Компания «Провансаль ЕЖК» предоставит денежную сумму в размере 45 000 руб. на аренду площадки и заказ артистов для мероприятия.

4.5 УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ

Риск- это степень опасности подвергнуться воздействию негативных событий и возможных последствий. Он может случиться на любой стадии реализации проекта. Проектный риск- это возможность возникновения в ходе реализации проекта неблагоприятных последствий, связанных с нанесением убытков.

Проекты всегда существуют в условиях неопределенности. В качестве причин неопределенности могут выступать недостаток информированности, наличие элемента случайности, наличие противодействия. То есть у каждого проекта существуют риски, что что-то пойдет не так, как было задумано.

При реализации проекта, необходимо учитывать, какие риски могут возникнуть и заранее определить стратегию поведения в случившейся ситуации.

Таблица 15

Описание рисков проекта

Риск

Величина риска

Причины рисков

Стратегия

Меры по снижению риска

1

Нарушение сроков реализации проекта

Высокая

Загруженность команды проекта

Избегание

Перераспределение обязанностей

2

Нехватка материальных ресурсов

Средняя

Недостаток средств в бюджете

Минимизация

Дополнительное финансирование

3

Возникновение конфликтных ситуаций

Низкая

Безответственность партнеров

Минимизация

Отказ от ненадежных партнеров

4

Правовые риски

Низкая

Неправильное составленные документы проекта

Избегание

Промежуточное утверждение

5

Отсутствие внимания к мероприятию

Низкая

Плохое освещение мероприятия

Минимизация

Размещение информации по всем каналам связи

6

Непринятие системы оплаты труда муниципальными служащими

Средняя

Выполнение проекта входит в их должностные обязанности

Минимизация

Проведение просветительской работы

7

Отсутствие заинтересованности садоводов в участии в ярмарке

Высокий

Отсутствие заинтересованности в

Избегание

 

 

Причиной возникновения рисков является неопределенности, существующие в каждом проекте. По итогам таблицы (15) видно, что основной риск в реализации проекта по подготовке и проведению сельскохозяйственной ярмарки «Юбилейная» является нарушение сроков реализации проекта. Так как данное мероприятие должно быть реализовано именно 2 августа 2018 года, так как в этот день Железнодорожный район будет праздновать свое 80-е. Также одним из самых серьезных рисков является то, что садоводы не проявят интереса к мероприятию и откажутся от участия в ярмарке. Для того чтобы перечисленные риски не послужили причиной срыва реализации проекта, необходимо иметь «пути отступления», которые представлены в виде методов решения проблем, связанных с рисками проекта.

Исполнение методов реагирования на риски поможет выполнить проект в сроки, без сбоев во времени и ресурсах, а цель проекта будет достигнута.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.МОНИТОРИНГ ПРОЕКТА

Проведение мониторинга проекта требует формирования эффективной системы контроля над проектом. Основной целью контроля данного проекта является обеспечение плановых показателей посещения ярмарок и повышение уровня взаимодействия предпринимателей и садоводов.

Функция контроля за исполнением поставленной задачи возлагается на менеджера проекта.

Раз в неделю ответственным за внедрение проекта необходимо отчитываться о возникающих проблемах и о проделанной работе.

По завершению проекта производиться анализ эффективности работы ярмарки (делаются выводы, анализируются данные). Вся собранная информация предоставляется руководству для принятия решений, на разрешении выявленных проблем, связанных с реализацией проекта.

В ходе реализации проекта необходимо проводить мониторинг- контроль, слежение, учет, анализ и составление отчетов о фактическом исполнении проекта в сравнении плана.

Для оценки результатов ярмарки необходимо поддерживать контакт с коллективными садами и предпринимателями, которые способны оказать помощь в предоставлении статистических и иных данных, свидетельствующих об эффекте и положительном сдвиге в оценке необходимых данных.

В целом, оценка эффективности проведенной ярмарки основывается на статистических данных, которые, в свою очередь напрямую зависят от практической реализации идей, поэтому для проектной команды важно поддерживать коммуникацию со всеми участниками проекта, заинтересованными в проведении сельскохозяйственной ярмарки в городе Екатеринбурге на территории железнодорожного района, для обмена опытом.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе разработан проект, основной целью которого являлось подготовка и проведение сельскохозяйственной ярмарки «Юбилейная».

В рамках данного курсового проекта были решены следующие задачи:

1)   проведен предпроектный анализ, продемонстрировавший необходимость проведения сельскохозяйственной ярмарки на территории Железнодорожного района города Екатеринбурга;

2)   сформулирован стратегический замысел проекта, оформлен устав, представлен план управления проектом;

3)   разработана целевая структура проекта;

4)   проанализированы необходимые для реализации проекта ресурсы;

5)   разработаны внутренняя и внешняя коммуникационная структуры проекта;

6)   дана характеристика следующих основных институциональных подсистем проекта:

a. управление командой

b. организационное моделирование проекта

c.   управление временем

d. управление стоимостью

e.   управление рисками

Практической значимостью проекта является подготовка и проведение сельскохозяйственной ярмарки с целью развития местных садово-огороднических товариществ, налаживание их взаимодействия с предпринимателями.

По срокам реализации данный проект является краткосрочным, по масштабу- малый, по типу финансирования- бюджетный.

Данный проект является социальным и не направлен на получение прибыли. Реализуется при поддержке отдела потребительского ранка Администрации Железнодорожного района города Екатеринбурга, а также Центра организации выставок и ярмарок. Эффект от реализации проекта может оказать влияние на развитие местных предпринимателей в частности, и развитии потребительского рынка в целом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Программа мероприятия

Время

Наименование мероприятия

 

 

2 августа 2018

 

 

9.00

Начало работы ярмарки

9.00-16.00

Работа ярмарки

10.00-11.00

Церемония открытия сельскохозяйственной ярмарки

Приветственное слово главы Администрации железнодорожного района

Приветственное слово спонсоров ярмарки

Приветственное слово экспертной комиссии

Выступление шоу-балета «АстерА»

 

11.15-12.00

14.00-14.45

Конкурс «Потребительский спрос»

Проведение взвешивания

Повторное взвешивание

11.00-14.45

Работа конкурсной комиссии на присвоение знака «Екатеринбургское качество»

14.45-15.30

Подведение итогов ярмарки

15.30-16.00

Церемония закрытия сельскохозяйственной ярмарки

Заключительное слово Заместителя главы Администрации по вопросам потребительского рынка

Подведение итогов ярмарки

Награждение победителей конкурса

Вручение призов от спонсоров

Награждение участников ярмарки дипломами и сертификатами

17.00

Закрытие ярмарки. Демонтаж экспозиции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2 - Структура администрации


 

Приложение 3 - Диаграмма Ганта

-

Приложение 3 - Диаграмма Ганта

Приложение 3 - Диаграмма Ганта

Приложение 3 - Диаграмма Ганта

 

 

Приложение 4–Сетевой график

 

Приложение 4–Сетевой график

 

Приложение 4–Сетевой график

 

Приложение 4–Сетевой график

 


СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.   Федеральный закон от 15 апреля 1998 г. № 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» (с изменениями на 3 июля 2016 года). Электронный Ресурс. Режим Доступа: #"#">#"#">#"all">


[1]Садовые некоммерческие товарищества железнодорожного района города Екатеринбурга Электронный источник Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/412310323( дата обращения 05.04.2017)

 

Похожие работы

 

Не нашел материала для курсовой или диплома?
Пишем качественные работы
Без плагиата!