Особенности осуществления выставочно-ярмарочной деятельности на белорусском рынке

Особенности осуществления выставочно-ярмарочной деятельности на белорусском рынке

Содержание

Введение

1. Выставочно-ярмарочная деятельность в системе маркетинговых коммуникаций

.1 Современная концепция ярмарок и выставок

.2 Ярмарки и выставки: история и сущность

2. Анализ ярмарочной и выставочной деятельности в Республике Беларусь

. Направления совершенствования выставочно-ярмарочной деятельности

Заключение

Список использованных источников

Введение

В современной концепции маркетинга ярмаркам и выставкам придается особое значение. Многие организации видят в ярмарках и выставках важный инструмент маркетинга, позволяющий им успешно решать существующие проблемы, обусловленные, прежде всего необходимостью обеспечения эффективной товарной и ценовой политики, политики распределения и продвижения. Именно на решение последних проблем направлено участие каждой организации в той или иной ярмарке или выставке.

Участие в выставках и ярмарках является действенным средством коммуникационной политики и в международном маркетинге, стимулирующем продажи товаров и услуг на зарубежных рынках, эффективным методом в конкурентной борьбе.

Выставки и ярмарки - это не просто форум или рынок. Они являются незаменимыми помощниками каждого предпринимателя. Анализируя современную бизнес-действительность, можно с уверенностью сказать: за последние пять - шесть лет количество проводимых выставок и ярмарок стремительно возросло и продолжает увеличиваться с каждым последующим годом. Расширяются уже существующие выставочные центры, появляются новые, а сама выставочная индустрия приобрела совершенно иные размахи, чем когда бы то ни было.

В современной концепции маркетинга ярмаркам и выставкам придается особое значение. Многие американские фирмы более 20% всех средств, выделенных на маркетинг, используют в качестве затрат на подготовку и участие в ярмарках и выставках. Еще более значителен удельный вес последних затрат для европейских фирм. Он достигает 25%.

Выставочно-ярмарочный бизнес - один из самых динамично развивающихся институтов рыночной инфраструктуры Республики Беларусь и всех развитых стран. Это объясняется инвестиционными вливаниями в экономику, активизацией местных и региональных рынков. Ярмарки и выставки позволяют изыскать наиболее эффективные формы взаимодействия промышленности и торговли, обеспечить более широкое рыночное пространство для отечественных товаров.

Организация выставочной деятельности в Республики Беларусь в настоящее время становится все более актуальной. Информацию об уникальных торговых предложениях и организациях - участниках рынка потребители получают в процессе маркетинговых коммуникаций. К одному из ключевых элементов маркетинговых коммуникаций в настоящее время все чаще относят участие организации в выставках, о чем свидетельствует стремительно возрастающее количество работ, посвященных самым различным аспектам этого вида деятельности.

Таким образом, изучение особенностей осуществления выставочно-ярмарочной деятельности на белорусском рынке, исследование мировой практики проведения выставок и ярмарок и его адаптация к белорусской действительности, являются интересными и актуальными задачами, решение которых даст дополнительный импульс развитию выставочной деятельности на рынке Республики Беларусь.

Цель данной работы: оценить выставочно-ярмарочную деятельность Республики Беларусь и разработать направления её совершенствования.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить роль и значение выставочно-ярмарочной деятельности в системе коммуникационной политики организации и современную концепцию ярмарок и выставок;

изучить особенности используемых средств рекламы в выставочно-ярмарочной деятельности организации;

провести оценку выставочно-ярмарочную деятельность Республики Беларусь;

разработать пути повышения эффективности выставочно-ярмарочной деятельности Республики Беларусь.

Объектом исследования является Республика Беларусь;

Предметом исследования является выставочно-ярмарочная деятельность Республики Беларусь;

В работе используются следующие методы исследования: аналитический метод, статистический метод, математический метод, сравнительный метод, методы структурно-логического анализа.

Теоретической и методологической основой исследования являются положения, содержащиеся в трудах отечественных и зарубежных авторов по теории и практике маркетинга, научно-методическая литература, периодические издания.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных литературных источников, который содержит 33 наименования. Работа включает 75 страницы печатного текста, 15 таблиц, 13рисунков, 55 литерных источника.

1. Выставочно-ярмарочная деятельность в системе маркетинговых коммуникаций

.1 Современная концепция ярмарок и выставок

В настоящее время ярмарка рассматривается как кратковременное мероприятие, периодически проводимое, как правило, в одном и том же месте, в целях привлечения значительного числа фирм одной или нескольких отраслей, представляющих образцы своих товаров для демонстрации, ознакомления и заключения торговых сделок.

Ярмарка - рыночное мероприятие, проходящее в четко установленные сроки с определенной периодичностью, демонстрирующее товары и услуги фирм-участников одной или нескольких отраслей народного хозяйства, нацеленных на заключение прямых торговых сделок по представленным образцам, в национальном и международном масштабах.

В то же время выставка обычно рассматривается как кратковременное мероприятие, периодически проводимое обычно в одном и том же месте, в рамках которого значительное число фирм с помощью образцов демонстрируют новые товары, идеи или услуги одной или нескольких отраслей для информирования потенциальных потребителей о своей фирме и ее продукции в целях содействия продажам.

Выставка - это рыночное мероприятие, проходящее в четко установленные сроки с определенной периодичностью, демонстрирующее товары и услуги фирм-участников, достижения науки и техники, передового опыта одной или нескольких отраслей народного хозяйства или информирующее посетителей с целью содействия сбыту продукции.

Выставка адресована преимущественно посетителям-специалистам.

Одной из основных задач ярмарки является заключение прямых торговых сделок по образцам, а одной из основных задач выставки является создание благоприятных условий для продажи товаров по их образцам. При этом, если основными покупателями на ярмарках являются представители оптовой торговли, то покупателями на выставках - конечные потребители. В процессе работы ярмарок и выставок создаются определенные условия, которые позволяют эффективно решать маркетинговые проблемы, стоящие перед фирмой, и прежде всего относящиеся к обоснованию эффективной товарной и ценовой политики, политики распределения и продвижения. Данные задачи можно успешно решать, если тщательно обосновать необходимость участия в тех или иных ярмарках и выставках, на должном уровне организовать подготовку и проведение выбранных мероприятий, а также эффективно использовать результаты, полученные во время ярмарок и выставок.

Участие предприятия в выставках должно служить всем компонентам комплекса маркетинга. Современная выставка - это не только эффективное средство сбыта, это важнейшее средство коммуникаций и обмена информацией. Она связана со всеми инструментами маркетинга, поэтому участие в выставке служит достижению самых разнообразных предпринимательских целей - позволяет осуществлять одновременно и коммуникативную, и ценообразовательную, и сбытовую, и товарную политику предприятия.

Выставки служат достижению самых разнообразных предпринимательских целей.

Маркетинг при помощи выставки означает возможность более рационального достижения этих целей, потому что выставки имеют мультифункциональное значение [30].

Едва ли какой-нибудь другой из инструментов маркетинга обладает способностью представить во всей полноте предприятие и его продукцию, одновременно давая возможность личного контакта с клиентами и изучения конкурентов.

Выставки позволяют увидеть множество необходимых отправных точек для осуществления предпринимательской политики, ориентированной на сбыт. Именно здесь, как нигде более, становятся очевидными процессы, происходящие на рынке, виды и диапазон изменений, а также направление и темп будущего развития (рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 - Ярмарки и выставки как инструмент маркетинга

Примечание. Источник [4, с. 400]

Данные задачи можно успешно решать, если тщательно обосновать необходимость участия в тех или иных ярмарках и выставках, на должном уровне организовать подготовку и проведение выбранных мероприятий, а также эффективно использовать результаты, полученные во время ярмарок и выставок. Прежде чем перейти к рассмотрению этих вопросов, дадим классификацию ярмарок и выставок.

Участие в выставке надо рассматривать по преимуществу в комбинации с другими инструментами маркетинга. Например, если центральным звеном является контакт с постоянной клиентурой, то перед выставкой ее нужно со всей интенсивностью убеждать в необходимости посещения стенда. Если же, наоборот, требуется главным образом новый покупатель, то перед выставкой должна быть развернута широкая рекламная кампания.

Затраты на участие в ней можно обосновать, только проведя тщательные исследования исходя из его соответствия предпринимательской стратегии предприятия.

Простейший анализ хода выставки показывает, что этот инструмент маркетинга может повлиять на самые разнообразные функции, обладающие большим радиусом действия. Кроме того, выставка:

является концентрированным зеркальным отражением соответствующего рынка;

воспринимается как эмоциональное событие, вызывающее реакцию всех органов чувств человека и стимулирующие принятие им решения о приобретении товара;

обеспечивает и увеличивает обозримость рынка;

позволяет прояснить ситуацию на рынке;

открывает доступ к новым рынкам;

позволяет установить прямую зависимость между ценой и качеством.

Все это подчеркивает значимость роли выставок среди инструментов маркетинга [4, c. 404].

Так же, как и реклама, как стимулирование сбыта или паблик рилейшнз, тема участия в выставке чаще всего широко и эмоционально обсуждается на всех уровнях иерархической структуры предприятия. Недостаточность изучения вопроса о том, что даст участие в выставке, приводит к скепсису, а то и к отказу от участия. Неуверенность можно преодолеть только тогда, когда участие в выставке будет понято как элемент предпринимательства, то есть будет связано с динамикой предпринимательской деятельности предприятия [39, c. 42].

Выставки и ярмарки занимают особое место в арсенале средств рекламного воздействия, так как представляют очень широкие возможности демонстрации рекламируемых изделий для установления прямых контактов с непосредственными покупателями и потребителями.

Несмотря на то, что границы между понятиями торговой ярмарки и выставки часто не различимы и на практике имеют тенденцию к ограничению до минимума, было бы целесообразным провести смысловое противопоставление торговых ярмарок и выставок, так как их цели довольно различны.

Торговая ярмарка кратковременное мероприятие, периодически проводимое в одном и том же месте, в рамках которого большое количество предприятий с помощью образцов представляет объективный масштаб товаров/услуг одной или нескольких отраслей, с тем чтобы посетитель-коммерсант получил ясное представление об их предпринимательских возможностях, тогда как экспонент при помощи экспонируемых товаров стремится распространить информацию о своей фирме и ее продукции и заключить прямые торговые сделки.

Выставки, в первую очередь торговые, - самая сложная форма маркетинга, включающая в себя почти все современные механизмы торговли и инструменты маркетинга, хорошо спланированное участие в выставке должно все это учитывать и гармонично сочетать. Каждая конкретная выставка имеет свои характеристики и особенности (место и сроки проведения, характеристики числа участников, посетителей, статус, рейтинг и др.). Затраты на участие в ней можно обосновать только проведя тщательные исследования исходя из ее соответствия предпринимательской стратегии предприятия [12].

Торгово-промышленная выставка кратковременное мероприятие, периодически проводимое в одном и том же месте, в рамках которого значительное количество предприятий с помощью образцов дают представительную картину предложения товаров, услуг одной или нескольких отраслей и стремится информировать конечных потребителей о своей фирме и ее продукции с конечной целью содействия продажам.

Ярмарки зародились, как мероприятие рыночного характера, основной целью которого являлся сбыт. В отличие от них выставки возникли как средство публичной демонстрации тех или иных достижений человечества, вначале они носили сугубо просветительский характер, но по мере развития приобрели ярко выраженную коммерческую направленность.

Таким образом, целью ярмарки является предоставление ее участникам экспонентам возможности выставить образцы своего производства, продемонстрировать новые достижения и технические усовершенствования с целью заключения торговых сделок.

В то же время, цель выставки показать научно-технические достижения одной страны или различных стран в одной или нескольких отраслях производства, науки и техники. Необходимо отметить, что установившийся на многих торговых ярмарках/выставках обычай допускать посещение не коммерческой публики в конкретные дни и часы, ни в коем случае не свидетельствует об изменении их характера.

По составу участников, месту проведения и экономическому значению различают выставки и ярмарки:

региональные;

межрегиональные;

национальные;

международные.

Региональные ярмарки и выставки имеют сферу действия в радиусе 100 км, представляют одну или несколько отраслей и предназначаются главным образом для демонстрации возможностей малых по величине предприятий.

Международный или, лучше сказать, многонациональный характер они приобретают лишь в том случае, если в них участвуют, по крайней мере, 10-15% зарубежных экспонентов. Среди международных выставок следует выделить всемирные выставки, целью которых является показ достижений стран участниц и крупных международных организаций в области науки, техники, культуры. Они не преследуют непосредственно коммерческих целей. На всемирных выставках бывает представлено, как правило, большинство стран мира.

По характеру выставляемых экспонентов все выставки и ярмарки делятся на:

универсальные

специализированные

Универсальными являются выставки, тематика которых затрагивает несколько отраслей экономики.

Специализированные выставки ориентированы на посетителей-специалистов в конкретной области. На них демонстрируют довольно сложные виды товаров и поэтому они имеют скорее маркетинговую, нежели торговую направленность. Характерным для развития международных выставок и ярмарок является рост их специализации, причем это в большей степени относится к выставкам, чем к ярмаркам. Усиление специализации объясняется огромным увеличением номенклатуры изделий, выпускаемых различными отраслями промышленности, до таких размеров, что даже демонстрация только образцов всех товаров в одном месте на одной площади становится затруднительной. Поэтому все чаще организуются международные выставки и ярмарки, представляющие лишь одну или несколько родственных отраслей производства. Кроме того, специализированные выставки ориентированы на четко очерченную группу специалистов, здесь выделена целевая аудитория и, естественно, это выгодно фирмам-экспонентам. Характерным является значительное увеличение доли машин и оборудования среди экспонатов выставок, что связано с ростом торговли этими товарами и с их спецификой. Оборудование, приборы и машины лучше всего показывать в действии, поскольку это помогает выявить их производительность, технологические свойства и особенности конструкции. Это широко практикуется на выставках и поэтому привлекает широкий круг потребителей.

По срокам и способу проведения выставки и ярмарки можно подразделить на следующие виды:

краткосрочные выставки (соло-выставки) Проводятся в течение не более трех недель. Они могут носить либо общий характер, т.е. представлять достижения своей страны во всех отраслях производственной деятельности, либо быть специализированными.

передвижные выставки. Они организуются с целью расширения круга посетителей с использованием различных средств транспорта. Получает все большее распространение организация плавучих выставок, в частности, Японией, Швецией, Англией. Такие выставки устраиваются на борту крупного судна, которое посещает портовые города нескольких государств и осуществляет показ, а также продажу выставленных товаров. Довольно широко стали использоваться передвижные выставки образцов товаров в автофургонах, салонах самолетов.

постоянные выставки. Эти выставки организуются чаще всего при дипломатических консульствах и других представительствах своей страны за границей с целью демонстрации возможным иностранным покупателям образцов экспортной продукции для заключения сделок по образцам.

Большую роль стали играть постоянно действующие торговые центры, создаваемые развитыми странами за границей. Они осуществляют широкую деятельность по организации специализированных выставок в странах их местонахождения. Они предоставляют фирмам-экспонентам бесплатно выставочную площадь, осуществляют за свой счет проектирование и оформление выставок и отдельных стендов, монтаж и демонтаж экспонатов, оплачивают работу местных оформительских и других фирм, предоставляют участникам выставок информацию о положении на рынке.

Новым видом выставок являются так называемые торговые недели. Они организуются обычно в универсальных магазинах крупных городов для показа и продажи потребительских товаров.

По частоте проведения выставки и ярмарки могут быть:

периодические (проводящиеся каждые 2,3 года и т. д.)

ежегодные

сезонные

Кроме того, ярмарки и выставки можно классифицировать по направлению работы:

ярмарки/выставки по осуществлению продаж, заказов

информационные, ознакомительные

проводимые в целях развития коммуникации/контактов

Выставки и ярмарки имеют большое значение как место встреч представителей деловых кругов различных стран для поддержания ими непосредственных связей и установления новых личных контактов. Поскольку на выставках и ярмарках экспонируются прежде всего лучшие образцы товаров, соответствующие требованиям современных мировых стандартов, их посещение инженерно-техническими и научными работниками, конструкторами, изучение экспонируемых новинок способствует дальнейшему развитию технического прогресса и появлению новых товаров в мировой торговле. В этом смысле выставки и ярмарки, являясь центром обмена экономической и научно-технической информации, имеют огромное информационное значение.

Ушла в прошлое эпоха, когда выставочная деятельность была мобилизована на обеспечение непосредственного сбыта товаров. Сегодня участие в торговых ярмарках и выставках имеет глобальные цели и стоит на службе всех составляющих комплекса маркетинга. Стенд перестал быть краткосрочной "торговой точкой" и превратился в платформу преследования глобальных предпринимательских целей и, в первую очередь, совершенствования фирменного имиджа экспонента.

Решение предприятия о продвижении своих коммерческих интересов посредством участия в торговых ярмарках или выставках, зависит, прежде всего, от двух следующих факторов:

от тенденции к участию в ярмарках/выставках, наблюдающейся в отрасли, к которой это предприятие принадлежит.

от масштабов, в которых основные конкуренты предприятия используют ярмарки и выставки в качестве средства продвижения своей продукции на рынке. выставочный ярмарочный реклама маркетинговый

Существующая тенденция такова: крупные предприятия предпочитают строго отраслевые ярмарки/выставки, используют большие стенды и участвуют в этих мероприятиях систематически, в противоположность им малые и средние предприятия участвуют в ярмарках/выставках нерегулярно и ограничиваются обычно мероприятиями местного масштаба. В то же время современный уровень развития ярмарок предоставляет малым и средним предприятиям широкие перспективы. Речь идет не только о все увеличивающемся количестве региональных ярмарок или выставок, но и об отраслевых ярмарках. Это явление не новое. Например, всемирно известный ныне автомобильный салон в Женеве, действующий с 1904 года, представляет типичную отраслевую ярмарку.

Таким образом, участие в выставках/ярмарках для различных организаций это:

средство завоевания всеобщей известности и место встречи с покупателями и специалистами, которые заинтересованы в получении информации, ищут новые товары и услуги, а возможно и готовы немедленно разместить заказ;

возможность встретиться с руководителями верхнего эшелона и побеседовать в спокойной и неформальной обстановке без отвлечения на подчиненных и телефонные звонки;

уникальный шанс напрямую пообщаться с большим количеством конечных потребителей;

шанс поучаствовать в непосредственной коммуникации с потенциальными потребителями и покупателями, поставщиками и субподрядчиками, которые заинтересованы в получении информации и налаживании связей;

возможность отслеживать рыночные тенденции и оценить позицию своего предприятия на рынке,

повод "дать знать о себе", - обменяться информацией со специалистами, - почерпнуть рациональные идеи в поведении конкурентов и изучить их политику, - проанализировать отклики посетителей о качестве, ценах, товарах, услуг фирмы и товаров, услуг его основных конкурентов;

провести широкомасштабные рекламные мероприятия по продвижению товаров, услуг экспонента с использованием самых разнообразных средств.

Кроме того, отсутствие на выставке также замечают и трактуют как неблагоприятный знак. Считается, что фирма испытывает технические или финансовые трудности, что, возможно, ее товары менее конкурентоспособны. Поставщики задумываются и беспокоятся, а конкуренты пользуются этим, чтобы занять ее ниши.

Эти факторы обеспечивают большую популярность выставок и ярмарок и, как следствие, привлекают огромное количество посетителей. Однако предприятию следует помнить, что участие в торговых ярмарках и выставках всегда сопряжено со значительными расходами, которые могут быть осуществлены впустую. Ведь на ярмарке или выставке наиболее опасны для вас ваши собственные ошибки и менее, ваши конкуренты. Поэтому прежде, чем принять решение об участии в выставке или ярмарке, его следует тщательно обдумать.

Если же предприятие твердо уверено в необходимости участия в выставке или ярмарке и четко сформулировало основные цели и задачи своего участия, то ему необходимо также разработать во всех деталях его выставочную или ярмарочную деятельность, касаемо численного состава персонала экспозиции и его соответствующей подготовки, аренды выставочной площади и ее нахождения, планирования самого стенда и размещения на нем выставляемой продукции, рекламных мероприятий и т.д. Все это мы подробно рассмотрим немного позже.

.2 Ярмарки и выставки: история и сущность

Важнейшим средством рекламного воздействия является участие в выставках и ярмарках, которые предоставляют широкую возможность демонстрации рекламируемых изделий. На выставках и ярмарках предприятие решает множество задач, используя для этого буквально все средства маркетинговых коммуникаций - рекламу (печатную, электронную, экранную, наружную, сувенирную), коммерческую пропаганду (выставки обычно освещаются в СМИ), связи с общественностью (выставки посещают представители государственных и административных структур), личные продажи (в виде распродажи образцов либо заключения контрактов) и др.

Ярмарки зародились как коммерческое мероприятие рыночного характера, главная цель которых - сбыт продукции, заключение и осуществление коммерческих сделок по демонстрируемым товарам.

Ярмарочная торговля является традиционной формой торговли, имеющей достаточно древние исторические корни. Наиболее древней считается Арская ярмарка возле Казани (середина XIII века). В связи с тем, что купцы, направлявшиеся на эту ярмарку, подвергались нападению со стороны татар, царь Василий III основал новую ярмарку в Васильсурске в 1524 году. Позднее ярмарка переносится под Нижний Новгород. Именно здесь и была проведена первая Всероссийская ярмарка в 1886 году. Она продолжалась 120 дней, на ней было представлено 9700 экспонатов на площади 25 тыс. кв. саженей. Председателем ярмарочного комитета был Савва Морозов.

Возрождение ярмарочной деятельности произошло в 1950 году. Основные цели проведения ярмарок: реализация излишних товарно-материальных ценностей, использование в государственной и кооперативной торговле.

Наибольшей популярностью пользуются оптовые ярмарки, в основные задачи которых входят: закупка товаров, формирование хозяйственных связей по поставкам продукции и заключение договоров поставки, а также содействие деловым контрактам, изучение спроса и предложения на конкретные товары и исследование рыночной конъюнктуры, продвижение на рынок новых товаров посредством проведения рекламных мероприятий, ознакомление покупателей с опытными образцами изделий, выявление потенциального спроса.

Руководит подготовкой и проведением ярмарки ярмарочный комитет и дирекция ярмарки.

Ярмарочный комитет является коллегиальным органом и избирается самими участниками. Дирекция ярмарки является исполнительным органом ярмарочного комитета. Дирекция берет на себя ответственность по оперативному руководству работой ярмарки.

Выставка - публичная демонстрация достижений тех или иных отраслей, основная цель, которой - обмен идеями, теориями, знаниями при одновременном проведении коммерческой работы. Привлекая потребителей, выставки становятся могущественным орудием сближения стран и ведут к установлению торгово-промышленных связей, росту экспорта, открытию новых рынков сбыта.

Согласно "Положению о международной выставочно-ярмарочной деятельности в Республике Беларусь и за ее пределами", утвержденному Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.07.1997 г. №890 (Изменения и дополнения: Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 11 июня 1999 г. №882), "Выставкой называется мероприятие, предназначенное для демонстрации товаров и услуг посетителям на специально оборудованных стендах в целях их потенциальной продажи (предоставления) потребителям".

Первая промышленная выставка была устроена во Франции, в Париже, в 1798 году, а Первая Всемирная выставка - в Лондоне в 1851 году. В России первая выставка продукции отечественного производства состоялась в 1829 году в Санкт-Петербурге, вторая - в Москве в 1831 году, третья - в Санкт-Петербурге в 1833 году, а четвертая - в Москве в 1835 году. С 1848 года Указом правительства России были учреждены Всероссийские выставки в Санкт-Петербурге, Москве и Варшаве, попеременно через каждые четыре года на пятый.

При представлении изделий на Всероссийскую выставку экспонент обязан был приложить объявление о состоянии своего предприятия, количестве оборудования, рабочего персонала и т.п. На расходы по учреждению выставки и на издержки по комитету из государственного казначейства выделяли соответствующую денежную сумму. Проданные на выставке товары налогом не облагались. Покупателям они отдавались только в день закрытия выставки. Достоинства товаров определялись специальной комиссией, количество экспертов в которой должно было составлять не менее трех человек. Фабрикантам присуждались публичная похвала и одобрение в описании выставки, денежные премии, медали, право использования государственного герба на вывесках и изделиях, высочайшее благоволение, серебряные и золотые медали для ношения на шее на орденских лентах и ордена. Мастерам и рабочим присуждались похвальные листы, малые серебряные медали и медали для ношения в петлице, денежные премии.

В 1935 году II Всероссийский съезд колхозников обратился в центральные органы власти с предложением об организации в Москве постоянной Всесоюзной сельскохозяйственной выставки. Предложение было принято, и в 1939 году состоялось открытие выставочных павильонов.

С 1956 года на территории этой выставки начала работу промышленная выставка. В 1959 году после реорганизации трех выставок (сельскохозяйственной, промышленной и строительной) была образована самая значимая в тот период времени выставка достижений народного хозяйства (ВДНХ).

В Республике Беларусь наиболее крупными устроителями выставок являются национальный выставочный центр "Белэкспо", выставочное общество "Экспофорум", акционерное общество "Центр поддержки предпринимательства "Центр ХХI век"", закрытое акционерное общество "Техника и коммуникации", государственное выставочное объединение "Республиканский выставочный центр". "БелЭКСПО" и "Экспофорум" вошли в "Союз выставок и ярмарок", учрежденный в 1991 году как добровольное общество, Союз организаторов выставок и ярмарок создан в 2013 году по инициативе ведущих операторов рынка выставочных услуг Республики Беларусь.

В настоящее время на выставках и ярмарках демонстрируются новинки, заключаются сделки, осуществляется частичная или полная торговля со стенда и пр. Поэтому основные различия между этими понятиями стираются и становятся непринципиальными.

Таким образом, выставка занимает особое, уникальное место в системе интегрированных маркетинговых коммуникаций, охватывает все сферы экономики, воплощает в себе все элементы и предоставляет уникальные возможности с точки зрения важнейшего элемента ИМК - осуществления обратной связи.

Таким образом, можно сделать вывод:

Выставки и ярмарки - это один из основных элементов в системе маркетинговых коммуникаций, так как благодаря ним происходит не только знакомство с новыми товарами, услугами, но и осуществляется обмен опытом, грамотное установление цены на продукцию, проводится политика сбыта и рекламы.

Так же, благодаря появлению Интернета, связь между устроителями выставок, экспонентами, потенциальными посетителями и клиентами стала лёгкой и доступной, так как на сайтах выставочных компаний можно найти подробную информацию о предстоящей выставке, о количестве участников, а при надобности - задать интересующий вопрос по данной теме.

Самый эффективный способ продвижения продукта и достижения успеха предприятием - это умелое сочетание выставочной и рекламной деятельности. Поэтому, отдел маркетинга - важное звено на предприятии, без которого трудно представить полноценную работу фирмы в XXI веке.

Выставочно-ярмарочная деятельность является инструментом макроэкономической и инвестиционной политики. Сегодня выставки и ярмарки обеспечивают мобильность рынка, создают необходимое информационное поле, формируют значительные финансовые потоки, а также приносят дополнительный доход в бюджеты всех уровней. Выставки являются связующим звеном между внутренними и международными рынками и способствуют привлечению иностранных инвестиций для реализации инвестиционных проектов организаций.

2. Анализ ярмарочной и выставочной деятельности в Республике Беларусь

Выставочно-ярмарочная деятельность в Республике Беларусь начала интенсивно развиваться в начале 90-х гг. XX в. В настоящее время в стране, главным образом в г. Минске, на регулярной основе проводятся десятки международных специализированных выставок, охватывающих практически все секторы экономики и потребительского рынка Республики Беларусь: автомобиле-, машино- и приборостроение, энергетику, легкую промышленность, сельское и лесное хозяйство, строительство, химию и нефтегазовый комплекс, телекоммуникации, банковские технологии, медицину и образование, рекламу и полиграфию, товары массового спроса, мебель, туризм и т.п.

Организаторы выставок и предприятия-участники независимо от форм собственности работают в тесном контакте с заинтересованными министерствами и ведомствами, а также с региональными администрациями, максимально учитывая их интересы при формировании тематических разделов экспозиции.

Проведением подобных мероприятий занимается около 20 различных организаций. Наиболее крупными из них являются:

) Выставочная компания РУП "НВЦ "БелЭкспо", расположенная по адресу г. Минск, ул. Я.Купалы, 27. Логотип компании представлен на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 - Логотип РУП "НВЦ "БелЭкспо"

Примечание. Источник [14]

Сегодня "Белэкспо" - крупнейшая выставочная компания Беларуси, продолжая традиции, заложенные 40 лет назад, содействует развитию экономики республики и ее интегрированию в мировое хозяйство. Основной сферой деятельности была и остается организация и проведение выставок - международных, специализированных, универсальных. НВЦ "Белэкспо" первым в стране стал проводить региональные выставки. И сегодня выставки "Брест. Содружество", "Еврорегион "Неман", которые проходят в Бресте и Гродно широко известны в Украине, России, Польше, Литве, Латвии.

НВЦ "Белэкспо" является одним из ведущих организаторов Национальных выставок Республики Беларусь. Только за последнее время национальные экспозиции были представлены в Узбекистане, Молдове, России (Москва, Краснодар, Ярославль, Екатеринбург, Казань). В среднем в год НВЦ "Белэкспо" проводит более 40 выставочных мероприятия. Среди них такие широко известные проекты как "СтройЭкспо", "Отдых", "Турбизнес", "Белтекслегпром", "Продэкспо", "Мебель", "Кульбытхозтовары", выставка вооружений и военной техники "Milex", выставка перспективных технологий и систем "PTS", единственная в Беларуси выставка подобной тематики "Свадебный салон". Осенние оптовые выставки-ярмарки, такие как "Мебель", "Продэкспо", "Культбытхозтовары", "Белтекслегпром" являются одними из крупнейших и самых представительных оптовых торгов республики. На них формируются рыночные ресурсы, что весьма актуально для производителей отечественных товаров и предприятий торговли республики. В процессе работы участники ярмарки имеют возможность сформировать заявки и заказы на производство и поставку товаров, уточнить потребность по основным товарным группам, провести соответствующую работу по расширению ассортимента предлагаемых к продаже товаров, выработать правила договорных отношений.

Почти все выставки НВЦ "Белэкспо" сопровождаются масштабными деловыми программами. Это семинары, круглые столы, конференции, в центре внимания которых актуальные вопросы экономики и современного производства. НВЦ "Белэкспо" был первым, кто в рамках выставки "АвтотехЭкспо 06" провел конференцию "Интернет для автомобильной промышленности". Впервые за историю развития белорусского сегмента Интернета было уделено особое внимание использованию возможностей Сети для развития конкретного промышленного сектора экономики. Большой популярностью у специалистов пользуется Международная научная конференция по вопросам новых оборонных технологий, систем вооружения и военной техники, которая проводится в рамках выставки Milex. Известны за пределами Беларуси и конференции, посвященные телекоммуникционным технологиям, организованные во время работы выставки PTS.

) Выставочное общество ЭКСПОФОРУМ, расположенная по адресу г. Минск, ул. Притыцкого, 91. Логотип компании представлен на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 - Логотип Выставочное предприятие "Экспофорум"

Примечание. Источник [14]

Выставочное общество ЭКСПОФОРУМ проводит выставки по следующим направлениям:

"Образование и Карьера", "Образовательная среда и учебные технологии",

"Здоровый образ жизни - Минск";

"HoReCa & RetailTech";

"Вода и Тепло";

"Мебельный форум";

"Белорусский промышленный форум";

"Человек. Экология. Экопродукция и Технологии";

"Материнство и Детство";

"Упаковка и Склад";

"Банк. Страхование. Лизинг";

"Жилая и коммерческая недвижимость";

"50 плюс"

) ЗАО Техника и коммуникации создано в 1990 г. Основными направлениями его деятельности являются организация и проведение международных выставок, конгрессов, симпозиумов, оказание услуг по строительству выставочных стендов. ЗАО Техника и коммуникации проводит крупнейшие в Беларуси специализированные международные выставки по медицине, телекоммуникациям, компьютерам, банковским системам, энергетике, экологии, торговому и офисному-оборудованию , товарам народного потребления.

Закрытое акционерное общество (ЗАО) Техника и коммуникации, расположенное по адресу г. Минск, ул. Замковая, 27. Логотип компании представлен на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 - Логотип ЗАО "Техника и коммуникации"

Примечание. Источник [14]

ЗАО "Техника и коммуникации" проводит выставки по следующим направлениям:

·              "Здравоохранение Беларуси", "ФармЭкспо", "Стоматология Беларуси";

·              "Интерстиль", "ТИБО", "DIGIPRINT", "ТОРГ ИТ" и "Телевизионные и мультимедийные технологии/ ТМТ";

·              "Химия. Нефть. Газ";

·              "Транспорт и логистика", "Логистический инжиниринг";

·              "Энергетика. Экология. Энергосбережение. Электро (ENERGYEXPO)", "Экспосвет (EXPOLIGHT)", "Водные и воздушные технологии";

·              "АтомЭкспо-Беларусь" и другие

Наряду с ЗАО Техника и коммуникации одной из крупных организаций, занимающихся ярмарочной и выставочной деятельностью, является государственное выставочное объединение Республиканский выставочный центр. В его состав вошла бывшая выставка достижений народного хозяйства (ВДНХ) Республики Беларусь.

) Организация национальных выставок, экспозиций за рубежом Организация и проведение международных конференций, конгрессов, семинаров. Дизайн, проектирование и строительство выставочных стендов и экспозиций ЗАО "МинскЭкспо", расположенное по адресу г. Минск, ул. Тимирязева, 65. Логотип компании представлен на рисунке 2.4.

Рисунок 2.4 - Логотип ЗАО "МинскЭкспо",

Примечание. Источник [14]

ЗАО "МинскЭкспо" проводит выставки по следующим направлениям:

"Беллегмаш", "Одежда. Обувь. Текстиль", "Все для швейника", "Рабочая одежда", "Химчистка и Прачечная";

"Чистота и Гигиена", "Медицина и Здоровье", "Красота и Здоровье", "Спорт и Здоровье", "Здоровое питание", "Очковая оптика", "Медицинский и оздоровительный туризм";

"Автоматизация. Электроника", "Электротех. Свет";

"Пищевая индустрия", "Продмаш. Холод. Упак";

"Металлообработка", "Порошковая металлургия", "Сварка и резка", "Защита от коррозии. Покрытия";

"Белорусская строительная неделя", "Будпрагрэс";

"Деревообработка", "Мебельные компоненты, фурнитура, материалы";

"Белкоммунтех", "Автосервис. Механика. Автокомпоненты", "Дорожное строительство";

"Ресторан. Магазин. Гостиница";

"БелАгро", "Белферма".

Государственное выставочное объединение Республиканский выставочный центр проводит крупнейшие в Республике Беларусь международные специализированные выставки по актуальным для республики направлениям: медицина, телекоммуникации, информатика, радиоэлектроника и приборостроение, автомобилестроение и др., а также универсальные ярмарки.

) Выставочное предприятие "Асунта", расположенное по адресу г. Минск, ул. Мележа, 5/1. Логотип компании представлен на рисунке 2.5.

Рисунок 2.5 - Логотип Выставочное предприятие "Асунта"

Примечание. Источник [14]

Выставочное предприятие "Асунта" проводит выставки по следующим направлениям:

"Белорусский дом", "Деревянное домостроение. Коттедж", "Баня", "Экспокамень", "Евроремонт", "Отопление. Водоснабжение. Вентиляция. Трубы", "Бетонэкспо";

"Ландшафтный дизайн", "Дача. Сад. Огород", "Зеленая неделя", "Саженцы. Цветы. Ландшафт";

"Коммунальное хозяйство";

"Новогодний подарок. Детский праздник"

) Отделения Белорусской торгово-промышленной палаты, имеет свои представительства во всех областных центрах Логотип компании представлен на рисунке 2.6.

Рисунок 2.6 - Логотип Отделения Белорусской торгово-промышленной палаты

Примечание. Источник [14]

"Союз организаторов выставок и ярмарок" был создана в 2013 году по инициативе ведущих операторов рынка выставочных услуг Республики Беларусь и была официально зарегистрирована 11 октября 2013 года.

"Союз организаторов выставок и ярмарок" - является объединением коммерческих организаций и (или) индивидуальных предпринимателей Союз является некоммерческой организацией.

Учредителями Союза выступили следующие выставочные компании Республики Беларусь: ЗАО "Техника и коммуникации", ЗАО "МинскЭкспо", ООО "Экспосервис", ПК ООО "Макбел".

Первым привлечённым членом Союза стало Выставочное унитарное предприятие "Экспофорум".

Членами Союза могут стать коммерческие организациии (или) предприниматели, осуществляющие деятельность в сфере выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности, принимающие цели Союза, способствующие их достижению.

Кроме международных универсальных и специализированных ярмарок и выставок в республике проводятся выставки-продажи товаров народного потребления и специализированные оптовые ярмарки.

Ярмарочная и выставочная деятельность субъектов хозяйствования за рубежом осуществляется в виде организации национальных выставок Республики Беларусь, белорусских национальных экспозиций и коллективных белорусских экспозиций на зарубежных международных ярмарках и выставках. Основными организаторами таких коллективных экспозиций выступают Белорусская торгово-промышленная палата, ЗАО Техника и коммуникации.

В ярмарках и выставках широкое участие принимают белорусские фирмы. Однако не все фирмы могут участвовать в подобных мероприятиях из-за отсутствия необходимых финансовых ресурсов. Поэтому дальнейшее развитие ярмарочной и выставочной деятельности в республике тесным образом связано с государственной поддержкой предприятий, особенно малых и средних.

Специализированные выставки, проводимые в Республике Беларусь, способствуют установлению и развитию торгово-экономических связей белорусских предприятий между собой и с иностранными фирмами, более активному участию Беларуси в международной кооперации и разделении труда, росту объемов экспорта. Во многом благодаря таким выставкам создаются совместные предприятия и производства, представительства крупнейших мировых компаний.

Ежегодно в Республике Беларусь проводится более 200 выставок и ярмарок, 80% участников которых, отечественные предприятия и организации различной формы собственности.

Динамика развития выставочной деятельности в Республике Беларусь, разработанная нами, показана на рисунке 2.7. Для анализа использованы данные выставок и ярмарок, приведенных в соответствии с Календарями выставочных мероприятий Республики Беларусь, ежегодно составляемых Министерством торговли, за 2011-2014 гг.

Рисунок 2.7 - Динамика роста количества выставочных мероприятий на территории Республики Беларусь с 2011 по 2014 гг.

Общее количество выставочных мероприятий, проводимых в Республике Беларусь, за исследуемый период увеличилось с 134 в 2011 г. до 228 в 2014 г.

При этом следует отметить, что в 2013 году проводилось на 17 мероприятий больше, чем запланировано на 2014 год.

В общее количество выставочных мероприятий, организуемых на территории Республики Беларусь, включены выставки международные, специализированные, региональные, иностранные, международные ярмарки (рисунок 2.8).

Рисунок 2.8 - Динамика роста количества международных, иностранных и республиканских выставочных мероприятий на территории Республики Беларусь с 2011 по 2014 гг.

Примечание. Источник [8]

Приведенные данные на рисунке 2.8, свидетельствуют о том, что с 2011 по 2014 гг. общее количество международных специализированных выставок увеличилось с 74 до 11, республиканских ярмарок - с 59 выставок до 117 выставок.

В 2013 году проявляется тенденция к увеличению количества иностранных выставочных мероприятий на территории республики. Так, в 2011 г. выставка была 1, а в 2012 году их не было, в 2013 г. состоялось три выставки: Товаров Индии, а в 2014 году опять не одной выставки.

Что касается развития региональной выставочной деятельности, то ситуация остается сложной. Двукратное увеличение в 2014 г. по сравнению с 2011 г. выставок и ярмарок в областных центрах.

В регионах страны сохраняется тенденция организации выставок, носящих универсальный характер, тем не менее, среди выставочных мероприятий были и специализированные.

При сравнении количественных показателей проведения выставочных мероприятий Беларусь уступает другим государствам. Так, в Российской Федерации ежегодно проводится до 2 000 выставок и ярмарок, в США - до 10 тыс., во Франции - до 600, в Германии - около 150 международных торговых выставок. Однако после Москвы, Санкт-Петербурга и Новосибирска - лидеров выставочной деятельности в СНГ, Минск занимает четвертое место. Одновременно с увеличением количества выставочных мероприятий в Республике Беларусь повышается и качественный уровень их проведения. В частности, возрастает качество рекламы выставок, число предлагаемых экспонентам выставочных услуг, удельный вес иностранных участников и посетителей выставок ежегодно растет.

На рисунке 2.9 показано (разработка наша) распределение выставочных мероприятий по отраслям.

Рисунок 2.9 - Отраслевое распределение выставочных мероприятий, проводимых в г. Минске

Примечание. Источник [8]

Видно, что в настоящее время в республике наиболее популярны выставочные мероприятия, посвященные промышленности и оборудованию, строительству и архитектуре, а также туризму, отдыху и развлечениям

Поскольку выставочно-ярмарочная деятельность является признанным индикатором экономики в целом, можно говорить об активности предпринимательской деятельности в указанных трех областях.

Анализ рынка выставочных услуг будет неполным без информации об их стоимости. Сравнительные данные, установленные нами по стоимости выставочных услуг основных организаторов, приведены в табл. 1.

Таблица 2.1 - Стоимость выставочных услуг в г. Минске, дол. США (по итогам 2013 г.)