Основные системы управления запасами
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «СИБИРСКАЯ
ГОСУДАРСТВЕННАЯ АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНАЯ АКАДЕМИЯ (СИБАДИ)»
Заочный факультет
Кафедра: Логистика
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Логистика
производства»
Тема: Основные системы управления
запасов
Вариант № 28
Выполнила:
студент
группы Логб10Z
Девятайкин М.
В.
Шифр: logz-12-52
Проверил:
Терентьев
А.В.,
канд.экон.н.,
доцент
Омск - 2015
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. Экономическая сущность и содержание управления
запасами предприятия
.1 Понятие, сущность и виды запасов
.2 Определение размера заказа
ГЛАВА 2. Системы управления запасами
.1 Система управления запасами с фиксированным размером
заказа
.2 Система управления запасами с фиксированным интервалом
времени между заказами
.3 Система с установленной периодичностью пополнения запасов
до постоянного уровня
.4 Система «минимум - максимум»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
ВВЕДЕНИЕ
Понятие материального запаса является одним из ключевых в логистике.
Создание запасов всегда сопряжено с расходами. Рациональное управление запасами
позволяет обеспечить бесперебойность производственного и торгового процесса при
минимальных расходах на содержание запасов.
Состояние и эффективность использования производственных запасов, как
самой значительной части оборотного капитала, - является одним из основных
условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений
определяет новые условия их организации. Инфляция, неплатежи и другие кризисные
явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к
производственным запасам, искать новые источники пополнения, изучать проблему
эффективности их использования.
Актуальность данной темы обусловливается тем, что в настоящее время
теория запасов интенсивно развивается, особенно в странах с развитой рыночной
экономикой.
Цель работы: обоснование рационального варианта системы управления
запасами.
Для достижения цели исследования были поставлены и решены следующие
задачи:
) раскрыть сущность и содержание управления запасами;
) рассмотреть системы управления запасами;
) дать сравнительную оценку;
) сделать выводы.
ГЛАВА 1. Экономическая сущность и содержание управления запасами
предприятия
.1 Понятие, сущность и виды запасов
Запас как явление в работе логистических систем и цепей поставок
представляет собой товарно-материальные ценности, ожидающие потребления. Запас
- то, что приготовлено, собрано для последующего потребления.
Запасы имеют производственные предприятия, оптовые компании, розничные
торговые предприятия и предприятия сферы услуг, логистические посредники и
операторы, банки, биржи, страховые компании и другие организации. Во всех этих
организациях запасы обеспечивают товарно-материальными ценностями основную и
вспомогательную деятельность [3].
Имеется обширный ряд классификаций запаса, которые помогают
детализировать принимаемые решения в сфере управления запасами.
Они делятся на производственные запасы, незавершенное производство
и готовую продукцию.
Производственные запасы представляют собой сырье, материалы,
полуфабрикаты и комплектующие изделия, которые поступили
на предприятие, однако еще не подверглись технологической переработке
и находятся на складах снабженческих служб предприятий,
а также (в небольших количествах) на цеховых складах и непосредственно
у рабочих мест. Производственные запасы имеются как у производителей, так и у
торговых и транспортных организаций, хотя в значительно меньших объемах.
Основным признаком их выделения в самостоятельную форму является не
местонахождение, а назначение - они предназначены
для производственного потребления своим же владельцем. Производственные запасы
ориентированы на конкретную технологию
и поэтому стабильны по своему натурально-вещественному составу. Материалы
вступают в производство в количественных соотношениях, соответствующих нормам
расхода, поэтому их запасы взаимозависимы и должны формироваться в определенных
пропорциях, чтобы недостаток одних материалов не приводил к образованию
некомплектных излишков других [2].
Запасы в незавершенном производстве складываются из материалов и
полуфабрикатов, которые подверглись обработке и находятся в производственных
цехах в виде незаконченной продукции. Они маломаневренные, технологически
зависимы, в большинстве случаев их невозможно продать. По этой причине
управлением незавершенным производством занимаются некоммерческие, а
технические и производственные службы организаций.
Сбытовые запасы образуются у производителей в виде готовой продукции на
складах или в выпускающих цехах. Поскольку они являются продолжением
производственных запасов в их развитии, процессы образования и управления ими
предопределены технологией. Но одновременно это и товар, представленный на
рынок, следовательно, при планировании сбытовых запасов, как и сбыта,
приходится учитывать рыночные факторы.
Материальный поток на пути движения от первичного
источника сырья до конечного потребителя может накапливаться в виде запаса на
любом участке. Причем, управление запасами на каждом из участков имеет свою
специфику [1].
На пути превращения сырья в конечное изделие и
последующего движения этого изделия до конечного потребителя создается два
основных вида запасов (рис.1):
запасы производственные;
запасы товарные, каждый из которых в свою очередь
делится на три вида:
запасы текущие;
запасы страховые;
запасы сезонные.
Рисунок - 1
Основные виды материальных запасов [1]
запас управление заказ размер
Охарактеризуем каждый из названных видов запасов.
Запасы производственные - запасы, находящиеся на предприятиях
всех отраслей сферы материального производства, предназначенные
для производственного потребления. Цель создания производственных запасов -
обеспечить бесперебойность производственного процесса.
Запасы товарные - запасы готовой продукции у предприятий-изготовителей,
а также запасы на пути следования товара от поставщика
к потребителю, то есть на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной
торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути [4].
Запасы товарные подразделяются, в свою очередь, на
запасы средств производства и предметов потребления.
Как уже отмечалось, и производственные, и товарные
запасы делят на текущие, страховые и сезонные.
Запасы текущие - основная часть производственных и
товарных запасов. Они обеспечивают непрерывность производственного или
торгового процесса между очередными поставками.
Запасы страховые - предназначены для непрерывного
обеспечения материалами или товарами производственного или торгового процесса в
случае различных непредвиденных обстоятельств, например, таких как:
отклонения в периодичности и величине партий поставок
от предусмотренных договором;
возможных задержек материалов или товаров в пути при
доставке от поставщиков;
непредвиденного возрастания спроса.
Запасы сезонные - образуются при сезонном характере
производства, потребления или транспортировки.
Перечислим основные мотивы, которыми руководствуются
предприниматели, создавая материальные запасы.
Вероятность нарушения установленного графика поставок
(непредсказуемое снижение интенсивности входного материального потока). В этом
случае запас необходим для того, чтобы не остановился производственный процесс,
что особенно важно для предприятий с непрерывным циклом производства.
Возможность колебания спроса (непредсказуемое
увеличение интенсивности выходного потока). Спрос на какую-либо группу товаров
можно предсказать с большой долей вероятности. Однако прогнозировать спрос на
конкретный товар гораздо сложнее. Поэтому, если не иметь достаточного запаса
этого товара, не исключена ситуация, когда платежеспособный спрос не будет
удовлетворен, то есть клиент уйдет с деньгами и без покупки [5]
Сезонные колебания производства некоторых видов
товаров. В основном это касается продукции сельского хозяйства. Например,
урожай картофеля в России убирается в начале осени. Потоки же этого клубнеплода
идут по товаропроводящим цепям круглый год. Следовательно, где - то должен
накапливаться запас.
Скидки за покупку крупной (партии товаров также могут
стать причиной создания запасов (некоторые наши соотечественники хранят дома
сравнительно большие запасы продовольствия именно по этой причине).
Спекуляция. Цена на некоторые товары может резко
возрасти. Предприятие, сумевшее предвидеть этот рост, создаст запас с целью
получения прибыли за счет повышения рыночной цены.
Издержки, связанные с оформлением заказа. Процесс
оформления каждого нового заказа сопровождается рядом издержек
административного характера (поиск поставщика, проведение переговоров с ним,
командировки, междугородние переговоры и т. п.). Снизить эти затраты можно
сократив количество заказов, что равносильно увеличению объема заказываемой
партии и, соответственно, повышению размера запаса.
Возможность равномерного осуществления операций по
производству и распределению. Эти два вида деятельности тесно взаимосвязаны
между собой: распределяется то, что производится. При отсутствии запасов
интенсивность материальных потоков в системе распределения колеблется в
соответствии с изменениями интенсивности производства. Наличие запасов в
системе распределения позволяет осуществлять процесс реализации более
равномерно, вне зависимости от ситуации в производстве. В свою очередь, наличие
производственных запасов сглаживает колебания в поставках сырья и
полуфабрикатов, обеспечивает равномерность процесса производства [6].
произвести заказанный товар;
закупить заказанный товар;
выдать заказанный товар немедленно из имеющегося
запаса.
Последний способ является, как правило, наиболее
дорогим, так как требует содержания запаса.
Однако в условиях конкуренции возможность немедленного
удовлетворения заказа может оказаться решающей в борьбе за потребителя.
Сведение к минимуму простоев производства из-за
отсутствия запасных частей. Поломки оборудования, разнообразные аварии могут
привести при отсутствии запасов деталей к остановке производственного процесса.
Особенно это важно для предприятий с непрерывным процессом производства, так
как в этом случае остановка производства может обойтись слишком дорого.
Упрощение процесса управления производством. Речь идет
о создании запасов полуфабрикатов на различных стадиях производственного
процесса внутри предприятия. Наличие этих запасов позволяет снизить требования
к степени согласованности производственных процессов на различных участках, а,
следовательно, и соответствующие издержки на организацию управления этими
процессами.
Перечисленные причины свидетельствуют о том, что
предприниматели, как в торговле, так и в промышленности вынуждены создавать
запасы, так как в противном случае увеличиваются издержки обращения, то есть
уменьшается прибыль.
.2 Определение размера заказа
Оптимальный размер партии поставляемых товаров и, соответственно,
оптимальная частота завоза зависят от следующих факторов: объем спроса
(оборота); транспортно-заготовительные расходы; расходы на хранение запаса. В
качестве критерия оптимальности выбирают минимум суммы расходов
транспортно-заготовительных и на хранение. Транспортно-заготовительные расходы
при увеличении размера заказа уменьшаются, так как закупки и перевозки товаров
осуществляются более крупными партиями и, следовательно, реже. Расходы по
хранению растут прямо пропорционально размеру заказа [5].
Методика определения оптимального размера заказа заключается в сравнении
преимуществ и недостатков приобретения материалов большими и малыми партиями и
в выборе размера заказа, соответствующего минимальной величине общих расходов
на пополнение запасов. Соотношение размера заказа и расходов на поставку (выполнение
заказов) и хранение материалов графически изображено на рисунке 2.
Рисунок 2 - Зависимость расходов на выполнение заказа и хранение
материалов от размера заказа, х0-оптимальный размер заказа.
Пусть х - число единиц, закупаемых в результате одного заказа. По мере
того, как возрастает число закупаемых единиц материала, текущие расходы на
хранение материалов (содержание запасов) увеличиваются (кривая 2). Одновременно
с этим, при увеличении размера партии, количество заказов в год снижается. Это
приводит к уменьшению расходов, связанных с выполнением заказов (кривая 3). Как
видно из рисунке 2, кривая общих годовых расходов (кривая 1) имеет минимум при
х = х0.
На основе количественной оценки зависимостей расходов на закупку и
хранение материалов от количества закупаемого материала можно определить размер
заказа, минимизирующий величину общих расходов при следующих допущениях:
1. общее
число единиц материала, составляющих годовые запасы, известно
2. величина
спроса неизменна
3. выполнение
заказов происходит немедленно, т.е. заказы выполняют в установленные сроки,
время опережения известно и постоянно
4. расходы
на оформление не зависят от их размера
5. цена на
материал не изменяется в течение рассматриваемого периода времени
В соответствии с принятыми допущениями расходы на выполнение заказа и
содержание запасов могут быть выражены формулой:
(1)
где
С1 и С21 - соответственно постоянные и переменные расходы, связанные с
выполнением заказа и содержанием материалов;- количество заказов в год;/2 -
средний размер запаса.
Оптимальный
размер заказа определяется по формуле:
где
Q - годовая потребность в материале.
Приведенная
формула устанавливает оптимальный размер заказа для условий равномерного и
строго определенного (детерминированного) потребления запасов. В практике
работы предприятия могут иметь место.
затянувшаяся
поставка; в этом случае материал доставляется не разово, а в течение того или
иного времени с определенной интенсивностью и потребляется производством
равномерно; его использование начинается сразу же после начала поставок до
того, как вся поставка фактически завершится
ускоренное
использование; в этом случае интенсивность потребления запасов такова, что
возможен дефицит материала.
С
учетом отмеченных специальных условий строят частные модели по определению
оптимального размера заказа [5].
ГЛАВА 2. Системы управления запасами
Логистическая система управления запасами
проектируется для непрерывного обеспечения потребителя каким-либо видом
материального ресурса. Реализация этой цели достигается решением следующих
задач:
• учет текущего уровня запаса на складах различных
уровней;
• определение размера гарантийного (страхового)
запаса;
• расчет размера заказа;
• определение интервала времени между заказами.
Для ситуации, когда отсутствуют отклонения от
запланированных показателей и запасы потребляются равномерно, в теории
управления запасами разработаны четыре основные системы управления, которые
решают поставленные задачи, соответствуя цели непрерывного обеспечения
потребителя материальными ресурсами.
.1 Система управления запасами с фиксированным размером заказа
В системе управления запасами с фиксированным размером
заказа размер заказа строго зафиксирован и не меняется ни при каких условиях
работы системы. Определение размера заказа является поэтому первой задачей,
которая решается при работе с данной системой управления запасами.
В отечественной практике часто возникает ситуация,
когда размер заказа определяется по каким-либо частным организационным
соображениям, например удобство транспортировки или возможность загрузки
складских помещений.
Между тем в системе с фиксированным размером заказа
объем закупки должен быть не только рациональным, но и оптимальным, т. е. самым
лучшим. Поскольку рассматривается проблема управления запасами в логистической
системе отдельной организации или экономики в целом, то критерием оптимизации
должен быть минимум совокупных затрат на хранение запасов и повторение заказа.
Данный критерий учитывает три фактора, действующих на величину названных
совокупных затрат:
) используемая площадь складских помещений;
) издержки на хранение запасов;
) стоимость оформления заказа.
Эти факторы тесно взаимосвязаны, причем само
направление их взаимодействия неодинаково в разных случаях. Желание максимально
сэкономить затраты на хранение запасов вызывает увеличение затрат на оформление
заказов. Экономия затрат на повторение заказа приводит к потерям, связанным с
содержанием излишних складских помещений, и, кроме того, снижает уровень
обслуживания потребителя. При максимальной загрузке складских помещений
значительно увеличиваются затраты на хранение запасов, более вероятен риск
появления неликвидных запасов.
Использование критерия минимизации совокупных затрат
на хранение запасов и повторный заказ не имеют смысла, если время исполнения
заказа чересчур продолжительно, спрос испытывает существенные колебания, а цены
на заказываемые сырье, материалы, полуфабрикаты и прочее сильно колеблются, в
таком случае нецелесообразно экономить на содержании запасов. Это, вероятнее
всего, приведет к невозможности непрерывного обслуживания потребителя, что не
соответствует цели функционирования логистической системы управления запасами.
Во всех других ситуациях определение оптимального размера заказа обеспечивает
уменьшение издержек на хранение запасов без потери качества обслуживания.
Третий основной параметр системы управления запасами с
фиксированным размером заказа - желательный максимальный запас. В отличие от
предыдущих двух параметров он не оказывает непосредственного воздействия на
функционирование системы в целом. Этот уровень запаса определяется для
отслеживания целесообразной загрузки площадей с точки зрения критерия
минимизации совокупных затрат.
.2 Система управления запасами с фиксированным интервалом времени
между заказами
В системе с фиксированным интервалом времени между
заказами, как ясно из названия, заказы делаются в строго определенные моменты
времени, которые отстоят друг от друга через равные интервалы, например один
раз в месяц, один раз в неделю, один раз в 14 дней и т. п.
Определить интервал времени между заказами можно с
учетом оптимального размера заказа. Оптимальный размер заказа позволяет
минимизировать совокупные затраты на хранение запаса и повторение заказа, а
также достичь наилучшего сочетания взаимодействующих факторов, таких как
используемая площадь складских помещений, издержки на хранение запасов и
стоимость заказа.
Гарантийный (страховой) запас позволяет обеспечивать
потребность на время предполагаемой задержки поставки (под возможной задержкой
поставки также подразумевается максимально возможная задержка). Восполнение
гарантийного запаса производится в ходе последующих поставок через пересчет
размера заказа таким образом, чтобы его поставка увеличила запас до
максимального желательного уровня.
Так как в рассматриваемой системе момент заказа
заранее определен и не меняется ни при каких обстоятельствах, постоянно
пересчитываемым параметром является именно размер заказа. Его вычисление
основывается на прогнозируемом уровне потребления до момента поступления заказа
на склад организации.
Разница между максимально желательным и текущим
запасами определяет величину заказа, необходимую для восполнения запаса до
максимально желательного уровня на момент расчета, а ожидаемое потребление за
время поставки обеспечивает это восполнение в момент осуществления поставки.
.3. Система с установленной периодичностью пополнения запасов
до постоянного уровня
В данной системе, как и в системе с фиксированным
интервалом времени между заказами, входным параметром является период времени
между заказами. Она ориентирована на работу при значительных колебаниях
потребления. Чтобы предотвратить завышение объемов запасов, содержащихся на
складе, или их дефицит, заказы производятся не только в установленные моменты
времени, но и при достижении запасом порогового уровня. Таким образом,
рассматриваемая система включает в себя элемент системы с фиксированным интервалом
времени между заказами (установленную периодичность оформления заказа) и
элемент системы с фиксированным размером заказа (отслеживание порогового уровня
запасов).
Отличительной особенностью системы является то, что
заказы делятся на две категории. Плановые заказы производятся через заданные
интервалы времени. Возможны дополнительные заказы, если наличие запасов на
складе доходит до порогового уровня. Необходимость дополнительных заказов может
появиться только при отклонении темпов потребления от запланированных.
Максимально желательный запас представляет собой тот
постоянный уровень, пополнение до которого считается целесообразным. Этот
уровень запаса косвенно (через интервал времени между заказами) связан с
наиболее рациональной загрузкой площадей склада при учете возможных сбоев
поставки и необходимости бесперебойного снабжения потребления.
Постоянно рассчитываемым параметром системы управления
запасами с установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного
уровня является размер заказа. Как и в системе с фиксированным интервалом
времени между заказами, его вычисление основывается на прогнозируемом уровне
потребления до момента поступления заказа на склад организации.
2.4 Система «минимум - максимум»
Как и в системе с фиксированным интервалом времени
между заказами, здесь используется постоянный интервал времени между заказами.
Система «минимум - максимум» ориентирована на ситуацию, когда затраты на учет
запасов и издержки на оформление заказа настолько значительны, что становятся
соизмеримыми с потерями от дефицита запасов. Поэтому в рассматриваемой системе
заказы производятся не через каждый заданный интервал времени, а только при
условии, что запасы на складе в этот момент оказались равными или меньше
установленного минимального уровня. В случае выдачи размер рассчитывается так,
чтобы поставка пополнила запасы до максимального желательного уровня. Таким
образом, данная система работает лишь с двумя уровнями запасов - минимальным и
максимальным, чему она и обязана своим названием.
Гарантийный (страховой) запас позволяет обеспечивать
потребителя в случае предполагаемой задержки поставки. Как и систему с
установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня, его
используют для расчета порогового уровня запаса.
Пороговый уровень запаса в системе «минимум -
максимум» играет роль минимального уровня. Если в установленный момент времени
этот уровень пройден, т. е. наличный запас равен пороговому уровню или не
достигает его, то заказ оформляется. В противном случае заказ не выдается, и отслеживание
порогового уровня, а также выдача заказа будут произведены только через
заданный интервал времени.
Максимальный желательный запас в системе «минимум -
максимум» выполняет роль максимального уровня. Его размер учитывается при
определении размера заказа. Он косвенно (через интервал времени между заказами)
связан с наиболее рациональной загрузкой площадей склада при учете возможных
сбоев поставки и необходимости бесперебойного снабжения потребления.
Постоянно рассчитываемым параметром системы «минимум -
максимум» является размер заказа. Как и в предыдущих системах управления
запасами, его вычисление основывается на прогнозируемом уровне потребления до
момента поступления заказа на склад организации [4].
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Понятие материального запаса является одним из ключевых в логистике.
Создание запасов всегда сопряжено с расходами. Рациональное управление запасами
позволяет обеспечить бесперебойность производственного и торгового процесса при
минимальных расходах на содержание запасов.
Для эффективного управления запасами существуют системы, помогающие его
осуществлять. В данной курсовой работе были рассмотрены модели: с фиксированным
размером заказа; с фиксированным интервалом времени между заказами. Модели были
рассмотрены как в условиях определенности, так и в условиях изменяющегося
спроса.
При сравнении моделей по натуральным показателям выявилось то, что каждая
из основных моделей управления запасами содержит определенный порядок действий.
Так, в модели с фиксированным размером заказа заказ производится в момент
достижения порогового уровня запаса, величина которого определяется с учетом
времени и возможной задержки поставки. В модели с фиксированным интервалом
времени между заказами размер заказа определяется исходя из наличных объемов
запаса и ожидаемого потребления за время поставки.
Была произведена оценка эффективности функционирования систем управления
запасами, а значит, поставленная цель была достигнута.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
1. Аникин
Б. А. Логистика. - Москва: ИНФРА - М, 2001. - 352с.
. Гаджинский
А.М. Логистика: Учебник. - 12-е изд., перераб. и доп. - М.: Дашков и К, 2006. -
432 с.
. Корпоративная
логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов / Под общ. редакцией проф.
В.И. Сергеева. - М.: Инфра-М, 2004.- 976 с.
. Сергеев
В.И. Логистика в бизнесе. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 680с.
. Степанов
В.И. Логистика: Учебник. - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2006. - 488 с.
. Стерлигова
А.Н. Управление запасами в цепях поставок. Издательство «ИНФРА-М», 2008 г. 430
страниц