Анализ внутренней среды ООО 'Имидж'
Введение
Любая организация находится и функционирует в
рамках внешней и внутренней среды. Они предопределяют успешность деятельности
компании, накладывают определенные ограничения на операционные действия и в
какой-то степени, каждое действие компании возможно только в том случае, если
среда допускает его осуществление.
Актуальность исследования аспектов внутренней
среды организации состоит в том, что ее изучение дает руководству организации
возможность оценить внутренние ресурсы и возможности компании. Выявляя сильные
и слабые стороны компании, руководство имеет возможность расширять и укреплять
конкурентные преимущества и, соответственно, предупреждать возникновение
возможных проблем.
Как и в случае с внешней средой, задача
стратегического менеджмента компании поддерживать и улучшать стороны, которые
увеличивают конкурентное преимущество компании в долгосрочном периоде.
Целью работы, исходя из ее актуальности,
является рассмотрение теоретических основ внутренней среды организации и анализ
внутренней среды конкретного предприятия.
Задачами данного исследования нужно назвать
следующие:
рассмотреть понятие внутренней среды
организации;
раскрыть основные составляющие внутренней среды;
проанализировать внутреннюю среду конкретной
организации (на примере ООО «Имидж»).
Объектом данного исследования является
внутренняя среда организации, предметом - понятие и основные характеристики
внутренней среды.
1. Понятие внутренней среды организации и ее
составляющие
1.1 Понятие внутренней среды организации
Современная организация - это часто сложная
органическая система. Все, что находится внутри такой системы, называется
внутренней средой (ресурсным потенциалом) организации.
Внутренняя среда организации - та часть общей
среды, которая находится в ее пределах. Она оказывает постоянное и самое
непосредственное воздействие на функционирование организации.
Внутренняя среда имеет несколько срезов,
состояние которых в совокупности определяет тот потенциал и те возможности,
которыми располагает организация. Изучение внутренней среды направлено на
уяснение того, какими сильными и слабыми сторонами обладает организация.
Сильные стороны служат базой, на которую организация опирается в конкурентной
борьбе и которую она должна стремиться расширять и укреплять. Слабые стороны -
это предмет пристального внимания со стороны руководства, которое должно делать
все возможное, чтобы избавиться от них. Анализ внутренней среды организации
обычно проводится для сравнения положения компании с положением ближайших
конкурентов (для оценки конкурентной стратегической позиции организации).
Внутренняя среда экономических организаций
включает в себя следующие основные элементы: производство, финансы, маркетинг,
управление персоналом, организационную структуру. Описание внутренней среды
дает представление о сильных и слабых сторонах деятельности организации, ее
внутренних возможностях.
К основным внутренним переменным традиционно
относят: цели, структуру, задачи, технологии, персонал, в рамках
стратегического менеджмента выделяют маркетинг.
.2 Основные переменные внутренней среды
Менеджмент формирует и изменяет, когда это
необходимо, внутреннюю среду организации, представляющую собой органичное
сочетание ее внутренних переменных. Но для этого он должен уметь выделять и
знать их.
Внутренние переменные - это ситуационные факторы
внутри организации. Поскольку организации представляют собой созданные людьми
системы, то внутренние переменные в основном являются результатом
управленческих решений. Это, однако, вовсе не означает, что все внутренние
переменные полностью контролируются руководством. Часто внутренний фактор есть
нечто «данное», что руководство должно преодолеть в своей работе.
Основные переменные в самой организации, которые
требуют внимания руководства, это цели, структура, задачи, технологии, персонал,
в маркетинг.
С целью раскрытия сущности внутренней среды,
необходимо дать характеристику каждого из элементов.
Цели. Организация, по определению, это, по
крайней мере, 2 человека с осознанными общими целями. Организацию можно
рассматривать как средство достижения целей, которое позволяет людям выполнить
коллективно то, чего они не могли бы выполнить индивидуально. Цели есть
конкретные конечные состояния или желаемый результат, которого стремится
добиться группа, работая вместе. Специалисты утверждают, что правильное
формулирование целей и постановка задач на 50% предопределяют успешность
решения.
Основной целью работы большинства организаций
является получение прибыли. Прибыль это ключевой показатель организации.
Принятый в 1995г. Гражданский кодекс России (ст. 50 ч. I) зафиксировал, что
основной целью коммерческих организаций является извлечение прибыли. Выделяют
три основных типа ориентации организации на прибыль:
ее максимизацию;
получение «удовлетворительной» прибыли, т.е.
суть состоит в том, что при планировании прибыли она считается
«удовлетворительной», если будет учитываться степень риска;
минимизацию прибыли. Этот вариант обозначает
максимизацию минимума ожидаемых доходов наряду с минимизацией максимума потерь.
Но не у всех организаций получение прибыли
является главной целью. Это касается некоммерческих организаций, например
церквей, благотворительных фондов. Однако, как и в предыдущих случаях, фирма
может существовать только в условиях ее прибыльности. Только вместо
максимизации дохода рост нормы прибыли выражен в других показателях:
удовлетворение потребителя или пользователя
услуг;
позиция на рынке, часто связанная с желанием
рыночного лидерства;
условия благосостояния работающих и развитие
хороших отношений среди персонала;
публичная ответственность и имидж организации;
техническая эффективность, высокий уровень
производительности труда, придание особого внимания научным исследованиям и
разработкам;
минимизация издержек производства и т.д.
Это разнообразие направленности деятельности
простирается дальше, поскольку крупные организации имеют много целей. Для того
чтобы получать, например, прибыль, бизнес должен сформулировать цели в таких
областях, как доля рынка, разработка новой продукции, качество услуг,
подготовка и отбор руководителей и даже социальная ответственность.
Некоммерческие организации тоже имеют разнообразные цели, но, вероятно, будут
больше уделять внимания социальной ответственности. Ориентация, определяемая
целями, пронизывает все последующие решения руководства.
В подразделениях, так же как и во всей
организации необходима выработка целей. Например, целью финансового
подразделения может быть уменьшение кредитных потерь до 1% от суммы продаж.
Подразделение маркетинга в той же организации может иметь целью сокращение
количества жалоб потребителей на 20% в следующем году. Цели подразделений в
различных организациях, которые имеют сходную деятельность, будут ближе между
собой, чем цели подразделений в одной организации, занимающихся различными
видами деятельности. Нужно не забывать, что цели подразделений должны составить
конкретный вклад в цели организации как целого, а не вступать в противоречие с
целями других подразделений.
Структура организации отражает сложившееся в
организации выделение отдельных подразделений, связи между этими
подразделениями и объединение подразделений в единое целое.
Структура организации - это логические
взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенные в
такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.
Одной из основных концепций, имеющих отношение к
структуре является специализированное разделение труда. В большинстве
современных организаций разделение труда вовсе не означает случайного
разделения работ между имеющимися людьми. Характерной особенностью является
специализированное разделение труда - закрепление данной работы за
специалистами, т.е. теми, кто способен выполнить ее лучше всех с точки зрения
организации как единого целого. В пример можно привести разделение труда между
экспертами по маркетингу, финансам и производству. На данный момент во всех
организациях, за исключением самых мелких, имеет место горизонтальное
разделение труда по специализированным линиям. Если организация достаточно
велика по размеру, специалистов обычно группируют вместе в пределах
функциональной области. Как именно осуществить разделение труда в организации -
один из вопросов, являющийся существенным управленческим решением.
Не менее важно и то, как осуществляется
вертикальное разделение труда. Вертикальное разделение труда необходимо для
успешной групповой работы. Центральной характеристикой вертикальной иерархии
является формальная подчиненность лиц на каждом уровне. Лицо, находящееся на
высшей ступени, может иметь в своем подчинении нескольких руководителей среднего
звена, представляющих различные функциональные области. Эти руководители, в
свою очередь, могут иметь в подчинении несколько линейных руководителей.
Число лиц, подчиненных одному руководителю
представляет сферу контроля. Различают широкую и узкую сферу контроля в
зависимости от числа подчиненных. Обычно узкой сфере контроля соответствует
многоуровневая структура, а широкой - плоская структура управления.
Не существует идеальной сферы контроля. Многие
переменные внутри организации и снаружи могут влиять на нее. Кроме того, ни
сфера контроля, ни «высота» структуры не показатель величины самой организации.
Необходимость в координации, существующая
всегда, становится поистине насущность, когда работа четко делится и по
горизонтали, и по вертикали, как это имеет место в крупных современных
организациях. Если руководство не создаст формальных механизмов координации,
люди не смогут выполнять работу вместе. Без соответствующей формальной
координации различные уровни, функциональные зоны и отдельные лица легко могут
сосредоточиться на обеспечении своих собственных интересов, а не на интересах
организации в целом.
Формулирование и сообщение целей организации в
целом и каждого ее подразделения представляет собой лишь один из многочисленных
механизмов координирования. Каждая функция управления играет определенную роль
в координировании специализированного разделения труда. Руководители всегда
должны ставить перед собой вопрос: каковы их обязательства по координации и что
они делают, чтобы их выполнить.
Задачи. Еще одним направлением разделения труда
в организации является формулирование задач. Задача - это предписанная работа,
серия работ или часть работы, которая должна быть выполнена заранее
установленным способом в заранее оговоренные сроки. С технической точки зрения
задачи предписываются не работнику, а его должности. На основе решения
руководства о структуре каждая должность включает ряд задач, которые
рассматриваются как необходимый вклад в достижение целей организации.
Считается, что, если задача выполнится таким способом и в такие сроки, как это
предписано, организация будет действовать успешно.
Задачи организации традиционно делятся на три
категории. Это работа с людьми, предметами, информацией. Например, на обычном
заводском конвейере работа людей состоит из работы с предметами. Задача же
мастера - это в основном работа с людьми. В то же время задачи казначея
корпорации в основном связаны с информацией.
Два важных момента в работе - это частота
повторения данной задачи и время, необходимое для ее выполнения. Машинная
операция, например, может состоять в выполнении задачи по сверлению отверстий
тысячу раз в день. Чтобы выполнить каждую операцию, требуется всего лишь
несколько секунд. Исследователь выполняет разнообразные и сложные задачи, и они
могут вовсе не повторяться ни разу в течение дня, недели или года. Для того
чтобы выполнить некоторые из задач, исследователю требуется несколько часов или
даже дней. В общем можно сказать, что управленческая работа носит менее
монотонный, повторяющийся характер и время выполнения каждого вида работы
увеличивается по мере переходя управленческой работы от низшего уровня к
высшему.
Изменения в характере и содержании задач тесно
связано с эволюцией специализации. Как показал в своем знаменитом примере о
производстве булавок Адам Смит, специалист может существенно увеличить
производительность труда. В нашем веке технологические нововведения и системное
сочетание техники и специализации труда сделали специализацию задач углубленной
и сложной до такой степени, о которой и думать не мог Смит.
Технология, как фактор внутренней среды имеет
гораздо большее значение чем многие думают. Большинство людей рассматривают
технологию как нечто, связанное с изобретениями и машинами, например с
полупроводниками и компьютерами. Однако социолог Чарльз Перроу, который много
писал о влиянии технологии на организацию и общество, описывает технологию как
средство преобразования сырья - будь то люди, информация или физические
материалы - в искомые продукты и услуги.
Технология подразумевает стандартизацию и
механизацию. То есть использование стандартных деталей может существенно
облегчить процесс производства и ремонта. В наше время существует очень мало
товаров, процесс производства которых не стандартизован.
В начале века появилось такое понятие как сборочные
конвейерные линии. Сейчас этот принцип используется почти повсеместно, и очень
сильно повышает производительность предприятий.
Технология, как фактор, сильно влияющий на
организационную эффективность требует тщательного изучения и классификации. Существует
несколько способов классификации, я опишу классификацию по Томпсону и по
Вудворд.
Классификация технологии по Джоан Вудворд
пользуется наибольшей известностью. Она выделят три категории технологий:
Единичное, мелкосерийное или индивидуальное производство,
где одновременно изготавливается только одно изделие.
Массовое или крупносерийное производство
применяется при изготовлении большого количества изделий, которые идентичны
друг другу или очень похожи.
Непрерывное производство использует автоматизированное
оборудование, которое работает круглые сутки для непрерывного изготовления
одинакового по характеристикам продукта в больших объемах. Примеры -
переработка нефти, работа электростанций.
Социолог и теоретик организации Джеймс Томпсон
предлагает другие три категории технологий не противоречащие трем предыдущим:
Многозвенные технологии, характеризуемые серией
независимых задач, которые должны выполняться последовательно. Типичный образец
- сборочные линии массового производства.
Посреднические технологии характеризуются
встречами групп людей, таких, например, как клиенты или покупатели, которые
являются или хотят быть взаимозависимыми.
Интенсивная технология характеризуется
применением специальных приемов, навыков или услуг, для того чтобы произвести определенные
изменения в конкретном материале, поступающем в производство.
Эти две категории не так уж расходятся друг с
другом. Например многозвенные технологии эквивалентны технологиям массового
производства, а посреднические технологии занимают промежуточное место между
индивидуальными технологиями и технологиями массового производства. Различия в
этих классификациях в первую очередь вызваны разными областями специализации
авторов. То есть Вудворд в основном занималась технологиями промышленных
предприятий, а Томпсон же обхватывал все виды организаций.
Нельзя назвать какой-то один тип технологии
лучше другого. В одном случае может быть более приемлем один тип а в другом
более подойдет противоположный. Люди определяют окончательную пригодность
данной технологии, когда они делают свой потребительский выбор. Внутри
организации люди являются важным решающим фактором при определении
относительного соответствия конкретной задачи и содержания операций избранным
технологиям. Никакая технология не может быть полезной и никакая задача не
может быть выполнена без сотрудничества людей, которые являются пятой
внутренней переменной.
Персонал. Люди являются основой любой
организации. Без людей нет организации. Люди в организации создают ее продукт,
они формируют культуру организации, ее внутренний климат, от них зависит то,
чем является организация.
В силу такого положения люди для менеджера
являются «предметом номер один». Менеджер формирует кадры, устанавливает
систему отношений между ними, включает их в созидательный процесс совместной
работы, способствует их развитию, обучению и продвижению по работе.
Люди, работающие в организации, очень сильно
отличаются друг от друга по многим параметрам: пол, возраст, образование,
национальность, семейное положение, его способности и т.п. Все эти отличия
могут оказывать серьезное влияние как на характеристики работы и поведение
отдельного работника, так и на действия и поведение других членов организации.
В связи с этим менеджмент должен строить свою работу с кадрами таким образом, чтобы
способствовать развитию положительных результатов поведения и деятельности
каждого отдельного человека и стараться устранять отрицательные последствия его
действий. В отличие от машины человек имеет желания, и для него характерно
наличие отношения к своим действиям и действиям окружающих. А это может
серьезно влиять на результаты его труда. В этой связи менеджменту приходится
решать ряд чрезвычайно сложных задач, от чего в большой степени зависит успех
функционирования организации.
Внутренняя жизнь организации состоит из большого
количества различных действий, подпроцессов и процессов. В зависимости от типа
организации, ее размера и вида деятельности отдельные процессы и действия могут
занимать в ней ведущее место, некоторые же, широко осуществляемые в других
организациях процессы, могут либо отсутствовать, либо осуществляться в очень
небольшом размере. Однако, несмотря на огромное разнообразие действий и
процессов, можно выделить пять групп функциональных процессов, которые
охватывают деятельность любой организации и которые являются объектом
управления со стороны менеджмента. Данными функциональными группами процессов
являются следующие:
производство;
маркетинг;
финансы;
работа с кадрами;
Управление производством состоит в осуществлении
управления процессом переработки сырья, материалов и полуфабрикатов,
поступающих на входе в организацию, в продукт, который организация предлагает
внешней среде. Для этого менеджмент осуществляет следующие операции: управление
разработкой и проектированием продукта; выбор технологического процесса,
расстановку кадров и техники по процессу с целью оптимизации затрат на
изготовление и выбор методов изготовления продукта; управление закупкой сырья,
материалов и полуфабрикатов; управление запасами на складах, включающее в себя
управление хранением закупленных товаров, полуфабрикатов собственного
изготовления для внутреннего пользования и конечной продукции; контроль
качества.
Управление маркетингом призвано посредством маркетинговой
деятельности по реализации созданного организацией продукта увязать в единый
непротиворечивый процесс удовлетворение потребностей клиентов организации и
достижение целей организации. Для этого осуществляется управление такими
процессами и действиями, как: изучение рынка; реклама; ценообразование;
создание систем сбыта; распределение созданной продукции; сбыт.
Управление финансами состоит в том, что
менеджмент осуществляет управление процессом движения финансовых средств в
организации. Для этого осуществляется: составление бюджета и финансового плана;
формирование денежных ресурсов; распределение денег между различными сторонами,
определяющими жизнь организации; оценка финансового потенциала организации.
Управление персоналом связано с обеспечением производственной
и других сфер людскими ресурсами(найм, подготовка и переподготовка).Также
предполагает выполнение всех управленческих действий, связанных с социальной
сферой: оплатой, благосостоянием и условиями найма.
Управление эккаунтингом предполагает управление
процессом обработки и анализа финансовой информации о работе организации с
целью сравнения фактической деятельности организации с ее возможностями, а
также с деятельностью других организаций. Это позволяет организации вскрыть
проблемы, на которые она должна обратить пристальное внимание, и выбрать лучшие
пути осуществления ее деятельности.
1.3 Взаимосвязь внутренних переменных
В предыдущем параграфе были рассмотрены основные
внутренние переменные. Но следует помнить, что в управлении эти переменные
никогда не должны рассматриваться отдельно. Никто не будет отрицать, что задачи
организации влияют на выработку целей. Точно так и все остальные внутренние
переменные взаимосвязаны и влияют друг на друга (рисунок 1).
Технология
Рисунок 2. Взаимосвязь внутренних переменных
Этот рисунок представляет собой модель,
показывающую взаимоотношения внутренних переменных: целей, структуры, задач,
технологии и людей. Но нужно не забывать, что организация - открытая система. И
поэтому эта схема не может быть адекватной полной моделью переменных, влияющих
на успешность действий организации, потому что на нем показаны только
внутренние переменные. Правильнее рассматривать этот рисунок как модель
внутренних социотехнических подсистем организации. Внутренние переменные обычно
называют социотехническими подсистемами, потому что они имеют социальный
компонент (людей) и технический компонент (другие внутренние переменные).
2. Анализ внутренней среды ООО «Имидж»
2.1 Краткая характеристика предприятия
Рассмотрим внутреннюю среду организации на
примере ООО «Имидж», занимающейся оптовой и розничной продажей компьютерной
техники.
ООО «Имидж» работает на рынке с ноября 2002
года. ООО «Имидж» - это один из крупных компьютерных магазинов г. Собинка.
Для осуществления коммерческой деятельности
магазин располагает собственным помещением общей площадью 230 м2, где
оборудованы торговые площади, складские и административные помещения.
Направление деятельности фирмы «Имидж» -
оптово-розничная торговля компьютерами, оргтехникой, комплектующими, а также
высокопрофессиональные консультации по товару.
В магазине представлен широкий ассортимент
компьютерной техники - компьютеры, мониторы, принтеры, сканеры, а также
комплектующие для самостоятельной сборки ПК, аксессуары и т.д.
Магазин осуществляет реализацию компьютерной
техники и комплектующих таких брендов, как: «Acer», «APC», «Asus», «Dell»,
«HP», «LG», «Lenovo», «Microsoft», «Samsung», «Toshiba», «Xerox», «ViewSonic» и
других.
Организация в качестве целевого сегмента рассматривает
рынок компьютерной техники Собинского района.
Управление организацией строится на базе
организационной структуры. Организационная структура управления магазином
приведена на рисунке 2 и может быть отнесена к линейно-функциональному типу,
что является оптимальным для организаций розничной торговли.
Рисунок 2. Организационная структура управления
ООО «Имидж»
Принципы (правила) ООО «Имидж»:
гарантия высокого качества;
порядочность персонала;
командный дух коллектива;
указанные сроки - это обещания, а обещания надо
выполнять;
фирма «Имидж» верит в компетентных работников на
всех уровнях, которые могут самостоятельно предпринять соответствующие действия
и принять эффективные решения в ответ на быстро меняющиеся условия;
поддержание благоприятной рабочей обстановки,
которая способствует самоуважению, личному развитию и успеху.
Основная цель деятельности ООО «Имидж» -
получение прибыли, для чего объединяются материальные, трудовые,
интеллектуальные и финансовые ресурсы его участников.
Основными задачами организации являются:
. Адаптация хозяйственной деятельности и системы
управления фирмой к изменяющимся внешним и внутренним экономическим условиям;
. Сохранение коллектива специалистов и
руководящих работников, имеющихся на фирме и привлечение лучших кадров;
. Обеспечение условий, необходимых для развития
творческого потенциала работников и повышения уровня удовлетворенности и
заинтересованности в работе;
. Обеспечение стабильного положения фирмы на
рынке;
. Сохранение и поддержание на необходимом уровне
всех видов финансовых ресурсов;
. Обеспечение качества товара по хорошей цене.
Основными конкурентами компании на рынке
выступают магазины «Он-Лайн» (г. Собинка, ул. Ленина, д. 3), «Линия тока» (г.
Собинка, площадь Карла Маркса, д.2), «ГигаБайт» (г. Собинка, ул. Димитрова, д.
17); Компьютерный салон «Альянс-С» (г. Собинка, ул. Димитрова, д.9), Салоны
связи «Связной» (г. Собинка, ул. Димитрова, д.9) и «Евросеть» (г. Собинка, ул.
Димитрова, д.9).
.2 Анализ
внутренней среды
Для успешного управления необходимо не только
полное представление о существенных внешних проблемах, но и внутренних
потенциальных возможностях и недостатках организации. С этой целью был проведен
анализ внутренней среды организации «Имидж».
Для исследования были выделены пять внутренних
факторов:
.Маркетинг.
.Производство (организация торгового процесса).
.Финансы.
.Человеческие ресурсы.
.Культура организации.
Маркетинг.
Направление деятельности сети фирменных
магазинов-центров «Имидж» - оптово-розничная торговля компьютерной техникой,
комплектующими и оргтехникой. Пока что фирма занимает ограниченную долю рынка,
но чтобы обеспечить прибыльность, фирма большое значение придает качеству
продукции, ее ассортименту, уровню обслуживания.
Ассортимент очень разнообразен: номенклатура
товаров насчитывает более 1700 наименований (и это только по результатам
изучения прайс-листа, на самом деле товаров еще больше), и ассортимент
постоянно расширяется.
В связи со спецификой товаров и услуг
предприятие уделяет огромное внимание предпродажному обслуживанию клиентов за
счет предоставления им возможности консультации со специалистами. Поэтому к
выбору и обучению персонала фирма подходит со всей ответственностью и постоянно
проводит аттестацию и повышение квалификации своих сотрудников. Эффективное и
добротное обслуживание помогает продать больше товаров, создает и сохраняет
лояльность клиентов и предпочтительное отношение именно к этой фирме.
Среди потребителей фирмы можно выделить две
основные группы:
фирмы, приобретающие товар для собственного
пользования;
розничные потребители.
Первый опыт рекламной компании для «Имидж»
оказался не очень удачным. Рекламные ролики крутились на радио «Динамит».
Копания полагала, что слушают новое радио с большим вниманием, чем остальные волны.
Но, оказалось, что данную радиоволну предпочитает в основном студенческая
молодежь, которая не может в большинстве своем покупать технику. Поэтому во
второй рекламной компании фирма сделала напор на рекламу в газетах и журналах
(причем, не специализированных, а общего плана), которые приобретает большое
число (т.е. расчет был сделан на семьи со средним уровнем достатка), а также
пустили ролики на радиоволнах, изучив предпочтения нижегородских слушателей. От
наружной рекламы фирма отказалась, так как по статистике наши
покупатели-соотечественники с недоверием относятся к наружным щитам
малоизвестных марок и фирм.
Производство (организация торгового процесса).
Важным для развития фирмы является непрерывный
анализ управления операциями, которые в узком смысле можно назвать
производством.
Анализ данного фактора показывает, что уровень
цен по сравнению с конкурентами мало, чем отличается. Так как условия данного
сектора рынка, в котором работает фирма «Имидж», очень приближены к условиям
совершенной конкуренции, то вряд ли изменение цены может изменить прибыльность
в целом. Единственный случай, когда фирма может понизить цены - это захват
рынка. В этом случае подобные меры помогут выбить более мелкие фирмы и занять
лидирующие позиции.
Система управления и контроля запасов и заказов
развивается. Пока еще фирма во многом опирается на поддержку центрального офиса
в Москве, но продолжает набирать, отбирать и обучать персонал. И в связи с
постоянным расширением сети фирменных магазинов во Владимире потребность в персонале
растет. внутренний
среда продажа
Финансовые ресурсы.
Анализ коммерческой деятельности фирмы «Имидж» с
момента ее появления на рынке и по сей день показывает непрерывный рост
большинства показателей .
Своевременная уплата налогов, возможность использования
собственных финансовых ресурсов для планируемого открытия новых филиалов
говорят о прекрасном финансовом положении фирмы в целом.
Но финансовый анализ выявил и слабые стороны:
достаточно крупные транспортные расходы. Что касается складских запасов, то
проблема эта легко решается при помощи фирмы NT: она снабжает свою сеть всем
необходимым товаром в необходимых количествах таким образом, что проблемы с
достаточно большими запасами товаров на складе не случается.
Человеческие ресурсы.
Организация имеет достаточно налаженную систему
подбора кадров в соответствии с разработанными требованиями к сотрудникам.
Существующие кадры полностью отвечают ее требованиям. Требования, следует
сказать, весьма высоки, ибо фирме необходимы идеальные высококвалифицированные
работники. Поэтому когда фирма находит человека, полностью удовлетворившего
всем предъявленным требованиям, то она платит высокую заработную плату и
создает все условия, чтобы удержать работника в фирме.
«Имидж» трепетно относится к своим работникам:
использует систему премирования, составляет график работы, проводит тренинги,
семинары, обучение и аттестацию (это позволяет продвигаться по служебной
лестнице и повышать квалификацию). Фирма использует также практику неформальных
отношений в коллективе: походы в кино, театры, иногда даже в ночные клубы.
Таким образом, создается благоприятный климат для работы, что, несомненно,
повышает производительность труда сотрудников.
Культура организации.
На предприятии сложился созидательный тип
организации. Этому способствуют демократизм и гуманизм в управлении. У
организации имеется потенциал к дальнейшему развитию. Как и большинство
российских компаний, предприятие не имеет специально разработанной системы норм
и правил поведения людей в организации. Единственным правилом при работе
является соблюдение трудовой дисциплины, своевременное выполнение заданий и
доброжелательное отношение к каждому клиенту. За счет чего и создается имидж
компании. На сегодняшний день организация ассоциируется у потребителей с
престижной профессиональной компанией, предлагающей качество и умелое
консультирование.
Заключение
Итак, рассмотрев и проанализировав внутреннюю
среду организации необходимо сделать основные выводы по данной теме.
Современная организация - это часто сложная органическая
система. Все, что находится внутри такой системы, называется внутренней средой
(ресурсным потенциалом) организации. Внутренняя среда организации - та часть
общей среды, которая находится в ее пределах. Она оказывает постоянное и самое
непосредственное воздействие на функционирование организации.
Основными переменными внутренней среды
организации, которые требуют внимания руководства, являются: цели, структура,
задачи, технология и персонал. Все внутренние переменные взаимосвязаны. В своей
совокупности они рассматриваются как социотехнические подсистемы.
Изменение одной из них в определенной степени
влияет на другие. Совершенствование одной переменной, например, такой, как
технология, не обязательно может вести к повышению производительности, если эти
изменения сказываются отрицательно на другой переменной, например, людях.
От внутренних переменных, от которых зависит
внутреннее благополучие организации, и их взаимодействие способствует
достижению общих целей организации.
На основе анализа внутренней среды ООО «Имидж»
были выявлены сильные и слабые ее стороны, что является основой для проведения
последующего SWOT-анализа с целью выбора стратегии деятельности фирмы. По
итогам проведенного анализа был сделан вывод о соответствии внутренней среды
поставленным целям, что обусловливает успех организации на рынке.
Библиографический список
1.
Гражданский кодекс РФ. Часть 1 от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 22.10.2014) //
Собрание законодательства РФ, 05.12.1994, N 32, ст. 330
.
Акмаева Р.И. Стратегическое планирование и стратегический менеджмент: Учеб.
Пособие.- М.: Финансы и статистика, 2011.
.
Ансофф И. Стратегическое управление. - М.: Экономика, 20012.
.
Баринов В.А., Харченко В.Л. Стратегический менеджмент: Учеб. Пособие. - М.:
ИНФРА-М, 2013.
.
Виханский О.С. Наумов А.И. Менеджмент. - М.: Гардарики, 2013.
.
Виханский О.С. Стратегическое управление. - М.: Гардарика, 2011.
.
Ильенкова С.Д. Кузнецов В.И. Менеджмент. - М.: Московский государственный
университет экономики, статистики и информатики, 2012.
.
Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. М.: Вильямс, 2012.
.
Смит А. Исследование о природе и причине богатства народов. Книга 1. М. 2013.
.
Шифрин, М.Б. Стратегический менеджмент. Краткий курс. - Спб.: Питер, 2012.